家政员工作流程(精选10篇)
1.家政员工作流程 篇一
家政工作流程
1:客户预约
2:安排家政员
3:家政员上门服务。要求上门先敲门,介绍上门目的,态度要热情。4:进门后先把工具放在卫生间的门口。准备换上工装。5:领班先和主人一起了解工作内容,合理安排工作。6:所有人按照安排的工作认真按照执行标准认真执行。7:工作快完成的时候,领班电话通知公司。
8:工作结束领班检查工作情况,不合要求的立即整改。9:督查到访,了解工作情况,检查是否有不合格项。10:验收合格,客户签字付款,了解客户满意度。11:24小时内电话回访。
2.家政员培训课件内容 篇二
第一章 职业道德
遵守国家法律法规,遵守社会公德,遵守劳动纪律,讲究职业道德; 第二章 择业与就业
一、择业前需要准备的内容
1、证件和物品:
身份证、健康证、学历、家政服务证书、个人简历等;
2、个人形象准备
1)仪容仪表:干净整洁、朴实无华、端庄大方; 2)心理准备:
a.家政服务员择业的过程中,必须面对雇主审视和挑剔的目光,通过自己的言行举止展示自己的精神风貌和服务能力;
b.家政服务员必须正确认识自己,有主动推荐自我的心理准备,也必须做好对预期工资的心理准备。
二、面试技巧(重点)
1、给雇主留下良好的第一印象;
2、面试时要讲礼貌;
3、倾听雇主的询问;
4、询问雇主情况要抓住关键;
5、面试时要少说多听;
6、果断决策,勇于试工。三.选择的雇主的基本方法 1.依据服务项目; 2.依据工资数额的多少; 3.依据服务条件; 4.了解雇主的脾气。四.就业常识
1、服从雇主管理,初入客户家中,一定要按客户意愿行事,积极主动做好分内的工作,尽快熟悉客户家庭环境和生活习惯,牢记客户忌讳的事情和特别要求;
3、在客户家中工作,给业主及家庭要做到说话轻,关门轻、移动摆放物品轻拿轻放;
4、家政员要始终摆正自己的位置,任何时候不要喧宾夺主,在业主及其家人谈话、看电视,吃饭时,做好分内工作后自觉回避,给他人必要的私人空间;
5、公司与业主的叮嘱和交代要记清。做事要有程序,不要丢三落四;
6、做人要诚实不能欺骗业主及公司,更不要把自家烦心事讲给业主听,切忌做好工作是重点;
7、工作时尽量小心仔细,如损坏物品应主动认错,争取业主谅解,切记不可将损坏的物品直接扔掉或者推卸责任;
8、尊重雇主生活习惯,不得使用业主的专用生活用品,或好奇翻看业主私人物件,更不得对外泄露业主的家庭隐私;
9、工作过程涉及打扫卫生一定要做到从上到下、从里到外,(死角、暗区)面面俱到,认真仔细;
10、家政员要把客户的“家”当做自己的“家”,保障客户家庭财产不受侵害;
11、做事要有计划性,讲究工作效率,勤奋好学,努力提高服务技能。
第三章 社交礼仪常识
一、家庭人际关系
1.良好的人际关系的基本原则:积极主动,讲究信用,热情待人,坦诚相见,严于律己,宽以待人,加强交往,密切关系。
二、建立良好的人际关系的基本方法
知己知彼,了解业主的生活特点,顺应业主的生活习俗
三、建立良好的人际关系的常见技巧 1)与异性成年人相处——保持距离;
2)与同性成年人相处:不要过多的在生活上照顾其配偶或恋人,雇主夫妻吵架时,不要参与,工作中要多遵从同性成年人的意见,日常饭菜的准备应充分考虑迎合其胃口;
3)与孩子相处:必须要有爱心、耐心、责任心,多对其给予鼓励,表扬,忌吓唬、打骂、训斥孩子,谦虚的向其父母请教教育方法;
4)与爱唠叨、挑剔的人相处:应有高度的忍耐力,当对方唠叨时,不可生硬的打断,也不要露出不耐烦的表情,更不能转身就走,可以巧妙的把话题转开,或借口去卫生间;
5)与脾气暴躁的人相处:应有较好的耐心和宽容心,若对方无故发脾气时,不妨采取“惹不起躲得起”的办法解决;
6)与爱猜疑的人相处:做到光明磊落,一丝不苟,经济收支要清楚无误,每笔经济收支均要认真记账,若条件允许,可回避做一些易遭猜疑的事。第四章 法律常识
签订劳动合同应遵循的基本原则:平等自愿,协商一致的原则,要严守合同,守时守信,敢于维护自己的合法权益。第四章 家居清洁
一、吸尘器的使用
1)家用吸尘器连续使用不能超过1小时,不能吸液体、黏性物体和金属粉末;
2)对于物品架上摆放的落满灰尘的玩具娃娃、小花瓶、小工艺品等,若用吸尘器进行清扫,正确的使用方法是用废旧的女士长筒袜套在吸尘器的吸管上,然后再吸尘;
3)使用吸尘器时如果要消除从排气口排出的臭气,正确的使用方法是在使用吸尘器之前,用棉花蘸上柠檬汁,放在吸尘器污物筒里,再去吸尘,即可除臭。
二、餐具清洁常识
1)清除油腻时,可将餐具浸入碱水、淘米水清洗。2)去除茶垢用细盐末擦拭,也可用牙膏擦拭。3)去除积垢可用食盐或醋擦洗。
4)蒸蛋后的餐具,先在碗里放一点食盐,然后再擦洗。
三、原木家具的清洁保养方法
1)去除油污:用剩茶水擦洗,用干布反复擦拭。
2)去除水渍痕迹:可用湿布盖在水迹上,然后用熨斗小心的按压湿布数次,直至水痕迹蒸发。3)除黄:白色家具泛黄后可用牙膏擦拭。
4)去除油漆味:可把煮开的牛奶倒在杯子里,放在新油漆过的家具内,关紧家具门,过3-5小时左右,油漆味便可消除。
四、玻璃器皿的清洁方法:污垢用牙刷蘸牙膏刷洗;擦拭细长的玻璃杯,可放入水和马铃薯的皮剧烈晃动,即可清除污垢;油渍可先涂上一层醋,等浸软后再擦去。第五章 照料孕妇
一、哺乳期妇女膳食要求: A.乳母吃的食物应该尽量做到种类齐全,不要偏食,以保证能够摄入足够的营养素,这就是说除了吃主食谷类食物,副食应该多样化,一日以4-5餐为宜。
B.为了预防贫血,应多摄入含铁高的食物,如动物的肝脏、肉类、鱼类、某些蔬菜(如油菜、菠菜等),大豆及其制品等。C.需要特别注意经常供给一些汤汁以利泌乳,如鸡、鸭、鱼、肉汤,或以豆类及其制品和蔬菜制成的菜汤等。
D.摄入的食物质量要好,并且数量也要相应的增加,特别是含蛋白质、铁、钙、维生素A、B2多的食品(如鸡蛋、牛奶、酸奶等)。E.要摄入足够的新鲜蔬菜、水果和海藻类,以供给多种维生素(其中海藻类还可以供给适量的碘),并且这些食物还具有通便预防便秘的作用。
F.要少吃盐和盐渍食品,刺激性大的食品(如某些香辛料)、污染食品、以及母亲吸烟、饮酒、喝咖啡或长期服用某些药物。
二、孕妇居住环境: 环境必须整洁、安静、通风好;温度适宜;湿度适宜。
三、孕妇工作注意事项:
1)不攀高,不搬抬重物,不过度弯腰; 2)少沾凉水,以免感冒;
3)不宜太累,以免过累引起流产和早产; 4)避免站立太久而引起下肢浮肿;
4)尽量不要骑车、开车、不乘公共电汽车; 5)注意防止放射线照射。
四、孕妇外出注意事项:
每周至少活动3次;活动前多喝水;运动前先做准备活动,使全身关节和肌肉活动开;活动时衣着要宽松舒适;运动过程中,如眩晕、恶心、局部疼痛、极度疲劳,应立即停止活动。如出现阴道分泌物增多或出血,需立即去医院;要加强腿部力量和腹部力量的锻炼;
妊娠前期最好不骑自行车,非骑不可,也只骑女车,而且不急不赶,不急启动,不急刹车。怀孕4个月后,不可做仰卧类运动; 怀孕后期,加强阴道肌力量的锻炼。可通过意念想像进行排尿和停止排尿的控制训练,这有助于分娩和预防孕期小便失禁。
五、孕妇沐浴注意事项:
1)孕妇最好采用淋浴,而不使用盆浴。2)洗澡时注意要靠墙边站立,注意防滑到。
3)洗澡时间不宜过长,洗澡水不宜太热,以免全身血管扩张,引发晕厥。
六、孕妇饮食基本要求:
1)孕妇应多食粗粮,少食精致米面。
2)多吃新鲜蔬菜和瓜果,多吃豆类、花生、芝麻及其制品。3)多吃鱼、肉、蛋和奶;膳食营养必须合理、平衡。
七、孕妇安胎食谱:
1、阿胶粳米粥 配方:阿胶30克,粳米50克。
制作:去阿胶捣碎炒黄为末,粳米煮成稀粥,临熟时加入阿胶搅匀。用法:晨起及临睡前服用1剂,可持续服用。功效:养血止血,补肾安胎。
主治:用于妊娠因营血不足所致胎动不安或胎漏下血。
2、北芪炖鲈鱼
配方:黄芪50克,鲈鱼500克,生姜、葱、醋、食盐、料酒等适量。
制作:将鲈鱼去鳞、鳃及内脏,洗干净。黄芪装入纱布袋内扎紧口,同鱼共放进锅内,加入葱、姜、醋、食盐、料酒、适量的水。将过至武火上烧沸,用文火炖熬至熟即成,可加少许味精。用法:每天吃饭前食用,可多次食用。功效:益气填精,健脾利水。
主治:妊娠胎动不安,小腹下坠,气短懒言,或伴四肢水肿。
3、安胎鲫鱼姜仁汤
营养分析:此汤可以安胎、止吐、醒胃。对于妇女妊娠期间呕吐不止、胎动不安,有较好的疗效;同时,又能增加孕妇的食欲。制作方法:
①鲫鱼去鳞、内脏,洗净;春砂仁洗净,沥干,研末,放入鱼肚;生姜去皮,洗净,切丝,待用。
②洗净炖盅,将鱼放入,再放入姜丝,盖上盅盖,隔水炖2小时,加猪油、精盐、味精调味,稍炖片刻,即可食用。
4、海参粥
营养分析:补肾阳,益精血,润肠燥。适用于精血亏损,虚弱赢瘦,性功能减退,遗精,小便频数,肠燥便难,贫血,神经衰弱,老年体衰,是老年人常用的养生保健佳品。同时,又适宜妇女食用,能调经,养胎,利产,补产后虚弱。亦为妇女经期、妊娠、产期的保健佳品。制作方法:
①将发好的海参漂洗干净,切成细丁。粳米淘洗干净。②锅内放入清水、海参、粳米,先用旺火煮沸后,再改用文火煮至粥成,然后加入葱末、精盐拌匀,撒上火腿末即可。
第六章 照料老人
一、老年人饮食基本特点:
1)饮食结构,冬季要适当进补,适量摄取富含蛋白质和脂肪的食物,如瘦肉、奶酪、豆浆等,以增加体内热量,增强抗御风寒的能力。
2)食物品类,肉类可选牛、羊、鸡、鱼等富含动物蛋白的品种;油脂类以植物油为主,如花生油、菜子油等,对降低胆固醇有一定作用。
3)酌情选食,老年人每至冬季常常出现皮肤干燥瘙痒,或夜尿频多等等现象,在饮食方面可酌情进行选择。如预防冬季瘙痒症可多吃具有润肤除燥的食物,如鱼、鸭、鸡、瘦肉、百合、萝卜、大枣、芝麻、核桃及新鲜蔬菜,少吃或不吃辛辣刺激性食物,不饮酒、不喝浓茶等等;防止夜尿多者,可多食些富含维生素A或适量含糖食物(如水果),限制食盐和水分的摄入量,特别是晚餐不宜过量吃流质食物,避免饮茶喝酒等。
二、老年人饮食注意事项: 1)忌暴饮暴食,忌过度饮酒; 2)要控制高热量的食物; 3)少吃多餐; 4)饮食宜清淡可口;
5)适当进食一些延年益寿,防老抗衰的食物。
三、延年益寿食品常识:
1)蜂蜜:每天早晨空腹吃一些蜂蜜,能安五脏、止痛解毒,防止血管硬化,久服可延年益寿。
2)花生:花生含人体所需的多种氨基酸,经常食用能增强记忆,降低血压,延缓衰老。3)大红枣:枣营养丰富。
4)大蒜:大蒜有很强的杀菌、抗癌作用,人们把它誉为地里长的“ 青霉素” 和“ 天然抗生素”。
四、老年人进食基本方法:宜缓,宜软,宜温,宜早,宜少,宜淡。
五、老年人进食注意事项:戒偏食,戒暴饮暴食,戒烫食,戒吞食。
六、老年人睡前准备常识:(1)临睡前半小时,应停止工作学习,以及看电视、打麻将等娱乐活动;
(2)睡前用温开水泡脚,同时用手按摩双脚,先脚背后脚心,直至发热为止;
(3)上床前应排净小便,上床后再静坐片刻,心定神安,则容易进入甜蜜梦乡。仰卧入眠者,双手不可放置左胸前,亦不可压在身下;(4)患有慢性支气管炎、肺心病等肺部疾患的老人,睡觉前要将痰盂放在床边,以便随时吐痰。冠心病、心绞痛、高血压病人不要突然钻入冷被窝,可放置热水袋或铺用电褥子。因寒凉能引起血管收缩,血压升高,易在血管痉挛处发生血小板的聚集,形成血栓,引发心脑血管急症。保健药盒要放在床头,以备急用;
(5)有些老年人有睡前吸烟的习惯,更有甚者躺在床上吸烟,使的卧室内的空气变污浊,这既不利于睡眠,又可因未熄灭的烟头造成火灾。另外,使用电热褥时,应在睡前先将被窝预暖,待上床后应将电源切断,切勿整夜通电,以免导致意外;
(6)经常夜间起来的老人,床头应有电灯开关,以便照明。对于行动不便的老人,房间里最好保持微弱柔和的灯光。老年人的眼镜、拐杖等都应放在床头附近容易拿到的地方,夜间使用方便,以免发生意外。
七、老年人睡眠禁忌常识: 1)忌临睡前吃东西; 2)忌睡前用脑过度; 3)忌睡前情绪激动;
4)忌睡前饮浓茶、喝咖啡 浓茶、咖啡属刺激性饮料。
八、老年人居家生活注意事项: 1)食物要烂、软、碎、易于消化吸收; 2)衣着要宽松合体; 3)行动要缓慢; 4)养成定时便溺的习惯; 5)适当的运动锻炼;
6)科学睡眠,老年人要坚持早睡早起,保证充足的睡眠; 第十章 护理病人
一、急性腹泻病人饮食特点:
1)急性水泻期需暂时禁食, 以便肠道获得较好的休息.这防腹泻脱水可酌情到医院进行静脉补液;
2)不需禁食者, 发病初期可食清淡流质饮食.如米汤、果汁、面片汤等.早期禁牛奶, 蔗糖等易产气的流汁饮食;
3)病情好转, 排便次数减少后可食用低脂肪流汁饮食或低脂少渣, 细软易消化的半流质低脂饮食;
4)腹泻基本停止后.可食用低脂少渣的半流汁饮食或软食;要少吃多餐.以面条、馒头、烂稀饭、瘦肉粥等为主。但要限制食用含粗纤维多的蔬菜, 水果等食物。补充复合维生素B 和维生素C,可适当多食用鲜桔汁、菜汤、果汁、蕃茄汁等; 5)饮食禁忌:忌肥肉、油腻食物、禁酒、坚硬含粗纤维多的蔬菜,生冷食物、瓜果、冷饮等。
二、慢性腹泻病人的饮食特点:
1)低脂少渣:为减轻胃肠道功能的负担, 慢性腹泻病人每天脂肪摄入量应控制在40克左右.可食用瘦肉、鸡、鱼、虾、豆制品等, 且要少渣、少粗纤维;腹泻次数较多者最好不吃或少吃蔬菜和水果.但可适当饮用鲜果汁、蕃茄汁以补充维生素.烹调手法以蒸、煮、烩、烧等为主.禁用油煎炸、爆炒、滑溜等烹饪技法;
2)高蛋白高热能:为改善病人的营养状况, 应在医生指导下给予高蛋白高热能饮食;
3)禁忌食用粗粮, 生冷食品, 瓜果、冷拌菜、韭菜、芹菜、榨菜、火腿、香肠、腌肉、辣椒、烈酒、芥末, 以及高脂肪食品。
三、糖尿病患者“ 三宜” 健康食谱:
五谷杂粮,如莜麦面、荞麦面、燕麦面、玉米面等富含维生素B、多种微量元素及食物纤维的主食,长期食用可降低血糖、血脂;豆类及豆制品,豆类食品富含蛋白质、无机盐和维生素,且豆油含不饱和脂肪酸,能降低血清胆固醇及甘油三酯;苦瓜、洋葱、香菇、柚子、南瓜可降低血糖,是糖尿病人最理想食物,如能长期服用一些蜂胶,则降血糖和预防并发症的效果会更好。 糖尿病患者日常饮食要警惕的“ 三不宜” 食谱: 1)不宜吃各种糖、蜜饯、水果罐头、汽水、果汁、果酱、冰淇淋、甜饼干、甜面包汁、果酱、冰淇淋、甜饼干、甜面包及糖制糕点等,因为这些食品含糖很高,食用易出现高血糖;
2)不宜吃含高胆固醇的食物及动物脂肪,如动物的脑、肝、心、肺、腰、蛋黄、肥肉、黄油、猪牛羊油等,这些食物易使血脂升高,易发生动脉粥样硬化;
3)不宜饮酒,酒精能使血糖发生波动,空腹大量饮酒时,可发生严重的低血糖,而且醉酒往往能掩盖低血糖的表现,不易发现,非常危险。
四、高血压病人饮食特点:
1)需要适时定量,不饥不饱,不暴饮暴食; 2)清淡、少盐、低脂肪;
3)多吃些含钾丰富的食物。如油菜、菠菜、小白菜等; 4)忌喝浓茶和含咖啡因的饮料;
5)尽量避免食用有刺激性的食品,如辛辣调味品。
五、冠心病病人饮食特点: 1)减少每日胆固醇的摄取; 2)低热能饮食;
3)保证优质蛋白质的摄入; 4)饮食清淡、富含营养;
3.发卡员工作流程 篇三
发卡员工作流程
宝汉公司宝鸡分公司陇县管理所
发卡员工作流程
1、上岗程序
(1)接班前30分钟,在班长的带领下进行岗前检查,清理私款、个人通讯工具和其它与工作无关物品;佩带胸牌;整理仪容仪表。
(2)列队进入票管室领取IC卡及卡箱。
(3)在班长监督下,检查工号牌、证件和其它工作用品,服从工作安排,认真执行上级领导所提出的工作要求和注意事项。
(4)在班长带领下按规定路线列队上岗。
2、交接班程序
(1)上岗人员在班长的带领下完成交接班程序后,按顺序离开队列,进入收费亭。
(2)交班人员必须完成发卡程序后,按“下班键”退出工作状态,双方敬礼进行交接。
(3)上岗人员按“上班键”,刷身份卡、标签卡,正确输入密码,并将工号牌安放到固定位置,进入工作状态。(4)交班人员将未发完IC卡、废卡及工作物品清理装箱,右手提箱到指定地点集合,班班长讲评带回票证室。
3、发卡程序
(1)车辆进入车道,发卡员伸手示意停车,使用文明用语“您好!”。
(2)发卡员准确判断并输入有效车型及车牌号(安装车牌自动识别系统的可省略),按“现金、或军警”键,正确读写IC卡。
(3)发卡员将通行卡交司机后按“确认”放行,并按规定使用文明用语及手势。
(4)电动栏杆抬起,车辆驶过检测器,栏杆自动落下。(5)屏幕显示“输入车型”,即可进行下一辆车的发卡程序。
(6)发现不符合上高速公路规定的车辆(如:摩托车、超限车、农用车、危险品车等),要礼貌地劝阻,并通知班长阻止其上高速公路。
(7)操作失误出现的废卡,及时上报监控做好记录,下班后上交票管员
4、发卡员结算程序
(1)发卡员下班后,整理好自己的通行卡,在班长的带领下进入票证室进行结算。
4.跟单员工作流程 篇四
一、接收业务主管发货通知
(1)收集资料:收集与生产相关的所有信息资料,包括生产厂家、订单数量、领交货日期、样衣、样板、工艺单、面辅料物料卡、面辅料质量检测报告等。认真核对各生产资料的完整性及吻合性,检查资料的正确性。
(2)资料分析:根据样衣及各生产资料对订单进行分析,找出大货生产中的难点及有可能出现质量问题的环节或工序,制定预防措施。检查样衣卡上注明的更改事项,做好记录,生产前与工厂相关人员沟通,提前预防。检查订单货品有无外发特种工艺,包括印绣花、打榄、打条、洗水等,并做好记录。
(3)生产计划:按照合同货期对整单订单出货做出初级生产计划,待到工厂后根据工厂工人数量及产能,与工厂负责人协商,按合同期制定出合理、可行的生产计划,工厂负责人确认签名,产中按生产计划及时跟踪。
二、工厂仓库面、辅料盘点及裁床跟踪
(1)面、辅料盘点及检验:跟单员到工厂后,首先要熟悉工厂各部门负责人,然后了解面、辅料的到厂情况,督促工厂对入库的面、辅料根据发货单详细盘点,由工厂负责人签收,若出现短少现象要亲自参与清点并确认,并要求工厂对所有面、辅料进行质量检验。
(2)检查裁床铺料、核对唛架:工厂安排裁床铺料准备开裁前,跟单员应认真检查裁床铺料、核对唛架,检查铺料层数是否正确、拉布长度是否符合要求,核对唛架与排料图是否一致,有无漏排,唛架上裁片丝缕是否正确等,无误后通知工厂开裁。
(3)裁床用料单的填写及公司确认:按裁床实际单耗、用量,各色各码实裁数量要求工厂完整填写裁床用料单,并交公司确认。、(4)面、辅料补领及剩余物料数量核对:根据双方确认后的单耗,共同核对面辅料的溢缺值,如有欠料及时落实补料事宜,如有溢余需督促工厂节约使用,并做好余料数量核对,杜绝浪费现象。
(5)验片、打号:要求工厂对裁片质量进行检验,次品裁品及时换片,不允许流进生产车间,并对裁片进行编号,粘衬裁片安排粘衬。
(6)特种工艺外发:如有外发特种工艺的,检查是裁片还是半成品或成片外发加工,如裁片加工,及时与特种工艺跟单沟通,尽快将裁片外发,如果是半成品外发,应要求工厂优先将需外发的上线生产,单量大的可分批交特种工艺跟单安排外发。所有特种工艺完成后,要求工厂对其检验,不合格的需换片补做,特种工艺裁片裁剪时可适量多裁一点。
三、产前封样及生产安排
(1)首件封样:要求工厂按照样衣及生产资料封样,封样必须做与样
衣不同颜色,码数为L码,以便检查面辅料及样板的正确性。
(2)首件封样检验:根据样衣和生产资料对车间封样进行细致、全面的检验,包括工艺的正确性、车缝质量、尺寸、面辅料应用、手工及整烫等,并交公司工艺部、品控部及后道封样确认。如发现工艺、面辅料或生产中易出现,但无法避免的问题要及时反馈到公司相关部门,及时落实解决。
(3)开产前会议:召集工厂管理及负责生产的工人,将订单生产的难
点和封样暴露出的问题进行分析,并将解决措施告知所有生产人员,将公司的工艺要求、品质要求、货期的要求、款式、面料特性对工厂生产人员进行讲解,并做好记录。要求工人将会议的内容贯彻落实到生产的每个环节中。
四、产中质量管控和生产进进度度跟踪
(1)质量控制:协助工厂顺线,解决生产现场发生的问题,对生产中的每个环节每道工序进行跟踪,及时发现问题与工厂负责人沟通并落实解决,对每日生产的货品进行抽查,并做好半成品、成品的检验报告,工厂负责人签名,检查出的问题要求工厂及时整改,并检查整改结果。
(2)生产进度跟踪:跟据生产计划表,跟踪工厂生产进度,如发现生
产进度无法达到计划,应及时跟工厂负责人沟通,制定解决措施,包括增加生产人员、优化生产流水线或加班等,如仍无法按时完成应及时汇报公司领导。
五、交货及对帐
(1)工厂送货及货品入库跟踪:跟踪工厂送货情况,并将工厂的检验
信息传递到公司的检验部门。后道总检及品控检验出的问题要及时反馈至工厂,要求工厂及时改正。回修间的回修品要求工厂及时修改,并跟踪货品入库。需报次、报废的协助工厂解决。
(2)退料及对帐:要求工厂将订单的剩余物料及与生产相关的资料退
回公司,并及时对帐。
六、总结分析:
5.跟单员工作流程 篇五
2、商检:需要商检的货物在交货期前一两个星期就能够办理商检了。如果工厂安排商检,则带给商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排。换证凭条只显示实际商品的第一项商品及总金额,有效期一般为三个月,实际金额能够小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。
3、办理C/O或FormA:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或FormA。FormA是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,能够享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书在贸促会办理,而普惠制的在商检局办理就能够了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就能够去领取了。
6.发货员一日工作流程 篇六
一、格表由厂长带领到车间和仓库去熟悉产品
二、熟悉管家婆进销存软件、进出库、销售开单、产品分类、客户分类、销售货品做账。
三、登记报单群消息、开单发在报单群让业务员核对看清楚产品名称以及型号、以免开错看发错货。
四、根据仓库和车间生产进行排单发货1、2、货款 问清楚物流,同一个客户有发不同物流。
2.1、现金客户&打款客户(优先发货)
2.2、月结客户(查清楚上一个月是否结款、没结清款是否暂停发货)2.3、代收客户(走什么物流,合作怎么样、代收是否顺利)2.4、欠款客户(欠款额度是多少,是否已经超额,及时反馈给业务员催款)
2.5、小客户样品(厂里生产的尽量不要去拆成品,到这件请车间主任生产一只,并让仓管员开单)
3、排单
3.1、排单原创是由远到近,发货由近到远 3.2、排好单,开单给业务员核对品名、型号、价格(不同客户价格不同)以及物流
3.3、排单时应该仔细核对客户、联系方式、地址以及货款方式。
4、配货以及发货
4.1、发货员到仓库安排勤杂工拉货、报清楚名称、型号、数量并监督以免拉错货。
4.2、对摆好货应在出入库详情表上面写上出库多少件、结存多少件。时间允许的条件下核对下实际数据与出入库详情是否一致。4.3、摆好的货拉倒一楼待发区,够一车之后及时发货再安排拉下一车。
4.4、装车时发货员与司机应该核实装货品名、地址、货品明细、以及货款方式。
4.5、开好的单子放进信封注明好客户、联系方式、地址、货品明细、以及货款方式。
五、欠货信息及时反馈给车间主任和业务员
1、欠货信息外协厂送的及时反馈给采购下单,下单后应及时发到群里预计何时货能到。2、3、4、本厂包装的及时反馈给车间主任,让其核对配件以及锅胚。每天必须理清欠货,少库存的通知包装主任。
客户报货,若有欠货的及时告诉业务员,业务员与客户好沟通。
六、发货后
1、司机发货回来及时取回物流单并核对物流、货品件数、代收货款、通知放货有没有注明、如有错误及时挽回。
2、做好管家婆软件进出库登记、务必保持管家婆数据与实际数据一致。
3、4、每日发货要写在笔记本明天下单前发在群里面。
每月底对成品盘点、出现数据不对应及时找出原因,并杜绝同样错误发生。
7.生产跟单员工作流程 篇七
1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。
下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。
2.订单的审查
每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否达到客户的要求,这是关键。
要分清此单是加工单还是OP单。
3.开生产单、流程卡
每张单开时,一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。
4.生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,找到解决的办法。
5.小样
打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。
6.修改定单
一般情况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。
当客户提出取消定单时,跟单员一定要收回旧的资料(生产单、流程卡)。
7.大货生产出来后,还要按排出货。
三.售后服务
客户投诉或是退货时:
对客户的投诉,我们要了解问题出现的原因,并要采取措施,找到对策,避免下次出现。
客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修,则再对成品进行返修好后再出货。
很严重的就重新生产,补单生产再送货。
还有采用相互让步的折扣法。
有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客房达到双赢。
四. 如何沟通好使跟单工作做得更好
同本厂内的各部门沟通:
面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通,让他们能更明确的了解到在生产各单时,客户的意图,使生产更顺利,能更好的满足客户的要求。
8.传菜部划单员工作流程 篇八
1、划单员在上岗前必须调整和保持良好的精神状态,做好上岗前的仪容、仪表的检查工作。必须处理完个人的一切私事积极投入工作中。
2、准时参加例会,了解当天分配的工作任务和上级的通知。
3、了解当餐预定情况做好菜品沽清,对急退菜品及时通知前厅点菜人员和销售经理。
4、开餐前准备工作:
(1)检查电脑、电话、对讲机等设备是否能正常使用
(2)确保所有转菜所用的餐具、器皿的清洁、卫生、明亮、无缺口。
(3)监督煮米饭。
(4)监督餐前卫生清理。
(5)监督餐前准备调料、作料、主动配合厨房做好出菜前准备。
(6)所有物品是否整齐归为摆放。
5、预定房间上餐前小菜和甜品。
6、餐中划单工作:
(1)确保每道菜品及时划单,监督菜品质量,根据客人需要调整上菜速度、(2)审单:此单为等叫或是即起、有无须提前跟汁酱的菜肴、备注是否明确,不清楚及时询问
(3)起菜:记录起菜时间及起菜人姓名、问明上菜人数喊麦清晰,三遍以上、(4)催菜:未及时出品或已超出正常出品时间的菜品及时催菜、(5)起主食:记录起主食时间、7、收台:在服务员通知收台后,在不影响走菜的情况下安排人员收台。
8、收尾工作(监督卫生清理、倒垃圾、回收餐前小菜、米饭等)。
9.服装跟单员工作流程和注意事项 篇九
服装跟单一般可分为:1:样办跟单员 2:大货跟单员。
样办跟单员和大货跟单员工作大概相同,但大货跟单员的工作涉及面比较广,各方面要求比样板跟单员要严格。因为样办的数量比较小,更多的是强调样办的交期准时。而大货是批量生产,不但要求交货期准时还要求大货跟单员在工作中要一丝不苟、认真正确做好资料的同时,还要密切关注大货面料、辅料进仓时间与及大货生产的进度和质量。所以样办跟单员和大货跟单员表面是相同,工作实质并不相同。一:样版跟单员工作流程和注意事项:
1:样办跟单员的工作流程:A:整理客户提供的样办生产单及资料(包括款式图或者参考办,尺寸表、样办裁剪的数量、洗水方法、面料的裁法、样办交货日期等等)及面辅料 B 将样办单及缝制样办的面辅料一起交给办房出纸样,出好纸样后裁剪及车缝好样办。C 量度样办成品尺寸及检查样办车缝质量后包装交送客户。
2:样办跟单员守则及注意事项:A:下样办生产单时必须写明样办的交货期并提醒办房主管。B:凡样办生产单中对样品生产有特别要求的地方都要作标注和说明,如不同面料的部位、有特殊车缝工艺的部位,如:绣花、印花位等。C 样办如果需要绣花或者印花,跟单员必须要提供绣花或者印花稿及确认绣花、印花的位置。D 样办缝制好后,先由办房查好,然后寄给客户之前,样办跟单员要自己全面的再检查一遍,以确保寄送给客户样办的品质。E 凡尺寸及工艺达不到客户要求的样办必须要修改正确后方可寄送给客户。二:大货跟单员工作流程和注意事项:
1:大货跟单员的工作流程:A:整理客户提供的大货生产单及资料(包括大货明细数量搭配表、款式图、大货确认办,全码尺寸表、洗水方法、包装方法、装箱方法、大货交货日期等等)。B 根据大货生产单的数量明细搭配表下单订购大货所需要的面料、辅料(包括所有的唛头、吊牌)纸箱、包装透明胶袋等物料,C 确认面料及辅料到料时间,以便车间安排大货生产的排期 E 按客户要求,通知办房放码及安排生产产前跳码办(船头办)。F 按仓库提供的面辅料入库清单核对进仓面料及所有辅料的数量是否确保该单大货的生产所需。G 确认裁床大货唛架面料及辅料(里布、袋布、朴、棉、等等)用量,并确认开裁。H拿到QC 的验货报告及大货装箱单后安排办理出货报关及运输手续。
2:大货跟单员守则及注意事项:A:要仔细核对大货制单与大货样办,以防止大货生产单与样办上的工艺做法及局部造型不符,造成大货生产错误。B 严格按大货确认办及客户批办语做好大货生产工艺单 C:大货单下给车间后,要车间写出大货生产具体的安排和计划。D:面料进仓库时,要仓库及时查验面料的质量及写出面料的验布报告,以确保大货生产时面料的质量。预防因为面料质量影响大货生产进度和交期。E将大货全部辅料、唛头、吊牌的色卡交给辅料仓库,方便仓管在大货辅料进仓时按办验货。F :在大货生产期间,每天要车间写出书面报告各款大货生产成品数量,方便了解大货生产的进程,以免延误货期 G 所有大货成品应该在大货交货期的前一至二天完成检查及包装装箱,以免时间过于仓促影响成衣检查的质量,与及在生产中遇上突发事情时能有时间处理。跟单流程如下:跟板单—出样—报价—接大货单—订购面辅料—跟进生产—与客联系安排出货方式和船期—出装箱单—报商检出口—追收货款。
一、首先是从板单跟起
1接到客人板单先对板单进行文字处理,如果是英文的要翻译成中文。
2对板单进行逐项检查,看清楚客人要求:A.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布)B.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如YKK)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾(松紧带)、罗纹、主唛、洗水唛、成份唛、旗唛、吊牌、袋牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。
3.根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单。
4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。
5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板
6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才可以洗样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。
7.板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。
二、送样 跟进核价
1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。
2.核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与布厂同事沟通,落实确定后明确面料价格资料,方便用料的价格核算。由裁床核算样板用量或者跟单员自己核算。
3跟单员要对辅料情况(特别是有些客户对辅料指定供应厂家的,要对辅料的价格进一步落实好,以免以后大货投产后出现价格上的差异)进行详细了解,要广泛寻求辅料供应商进行寻价,避免报价失误,造成不必要的损失。
4跟单员提供板单及样衣给生产部对照,进行生产量及加工费的计算和报价。
5.有关洗水印花(绣花)问题的价格问题一定要在做板时就和各加工厂确认谈好价格,避免落单后做货价格有出入。
6.汇总资料,核算价格。如果客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示,如面料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、跟单员一定要特别注意,还有辅料比较奇特的(比如需要起模的),印、绣花,洗水价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料里,以备后查.板单到此就算跟完。如果客户有大货落单,就要重新备样给客户确认,并跟进客人下单签订购合同,安排订购大货物料等!
一、服装跟单日常工作安排:
1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)
3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
二、生产过程中的验货工作程序:
1、面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
2、如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
3、校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
4、根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。
5、投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
6、每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。
7、每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。
8、针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。
9、成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。
10、大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。
11、加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。
12、对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。
13、在检查过程中一定要公平,真实。不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责。
跟版要求:
1)要有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对(面料/服装)生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装等等。
2)接单:清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求,在跟客户接单时,能及时发现一些生产上可能出现的问题,诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品(注意:“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的!!因为,如果难度太大而不是普遍工厂能到好,那么无疑就是大大提高了生产成本……),把客户各项要求清楚地标明在办单上。
3)布产:A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料,认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。
4)看办:样办完成后,可请本厂设计师一起看办(这个对于初入门的跟单员相当重要,可以从中学到一些技术上的东西),看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。
5)成本资料:样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价,这一项需要特别谨慎认真。大家都知道,如果成本出了点错或是报价出错,会对以后这个款的大货带来很大损失……
跟大货生产要求:
1)有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装
2)接单:特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作得特别细心,如:做办时是这样做,而客户已要求大货更改另外的做法。
3)布产:将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。
4)跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户反映问题及建议或征求意见……
5)货期及质量:跟进货期的同时要让QC控制好质量……
6)出货箱单资料:需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料……
7)包装出货:一般情况下,不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。按客户要求做就可以了啦……
1、头办:设计图纸发外厂做头版,头版批核尺寸和板型(和设计师一起),若不确认,必须继续做复版。
2、确认生产款:做面辅料订购预算单交采购部订购。
3、发面辅料:开单发面辅料(CMT单不用发面料)
4、做产前版:用大货面辅料(如没有物料可暂代,但需标示清楚)做正确产前办,追办并批复(包括工艺、尺寸、辅料、款式等,总之是大货前样)。
5、生产进度和质量跟进,确保货期和质量:开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要解决各种生产中问题,对每款易出问题部分要时时提点检查。如裁数多了或少了,物料补订和补发,对FOB单数量的正常接受范围外的:要不要多的数量、接不接受少了数量,三期的质量问题如何解决如何监督,货期晚了如何解决等等。
跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键.跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。
还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等。当然对于面料(服装)的质量也相当重要。
跟内单的大致流程如下:从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。
跟单注意事项:
1、物料是否正确。
2、尺寸是否“准确”。
3、款式是否错误。
4、做工是否细致。
5、成品颜色是否“正确”。
6、有无漏定物料。
7、物料是否能按预定时间到加工厂。
8、时间上是否有问题。
10.3监控员工作流程 篇十
监控员工作流程
宝汉公司宝鸡分公司陇县管理所
监控员工作流程
1、交接程序
(1)接班人按规定着装整齐并参加收费班班前讲评,了解收费相关政策。
(2)交班人下班前应做好值班记录填写工作,打扫室内卫生,检查工作用品、工具等,做好交接班准备工作。
(3)交接班时交接室内物品、卫生和设施情况,交接待办事宜、设备运行情况、未处理完事宜等,发现问题当面讲清,并及时记录
(4)交接班期间出现的情况,以交班人为主,接班人协助处理,处理完毕后,交班人方可离岗。
(5)监控员就餐或因事暂时离开时,由班长或站值班领导替班,替班人要将替班时处理的问题及时进行记录,并在与监控员交接时详细说明。
2、工作程序
(1)处理当班各车道上报特殊车辆,做好特殊车辆的登记工作及工作日志的填写。
(2)关注广场及车道情况,确保24小时(尤其夜间)对收费站结算室的监控,对于可疑情况及时上报值班站领导。
(3)发现违章违纪现象及时录制并做好现场记录,并
及时报告值班领导。
(4)发现异常情况,监控员应当及时调整云台方位,并跟踪目标录像,做好详细记录。同时报告值班领导。
(5)负责对录像的审核及开展电子稽查工作。
(6)做好来电的接听和记录,并根据电话内容及时向站领导进行汇报。
(7)做好故障上报及记录工作。
(8)随时关注UPS工作状况,停电时及时通知本站电工,并及时上报站领导及运维人员。
(9)每日负责打扫监控室室内及设备卫生。
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