仓库值班员管理规定(共13篇)
1.仓库值班员管理规定 篇一
值班岗位上岗人员考核方案
随着集团薪酬制度改革的深入,我车间所有值班岗位的工段职工(除工段长外),都插入到值班岗中进行跟班值班,为了能准确的反映这部分职工在技术、工作之风等方面是否适合本岗位工作,特制定以下考核细则:
1.履行职责工作:(30分)
1)能按车间的有关规定及标准化管理要求完成值班工作。
2)能完成本班值班长的生产、操作指令,严格执行“两票”,无违章操作。
3)能完成值班长及有关人员组织的事故预想及反事故演习工作。
4)自觉加强技能锻炼,半年内具备独立处理一般故障及检修能力。
2.工作技能:(30分)
1)具备本岗位的技术业务技能,熟悉现场设备,工作能力大幅度提高,能通过车间各种业务考核,做到“三懂、三会、四能”。
2)能协助值班长处理本岗位突发事故,掌握本岗系统及重要设备应急预案。
3.岗位纪律:(20分)
1)交接班准时,无违规、串岗、脱岗等现象。
2)遵守公司和车间各项管理制度,不做与工作无关的事情。
4.综合素质:(20分)
1)具备适应本岗位各项工作的业务技术水平,适应本岗工作。
2)未造成生产、设备事故,无违纪记录违反安全规程行为,工段长、值班长及工段职工认可。
3)服务意识强,并与工段及相关人员关系融洽。
半年后,对所有新上岗的职工进行业务考核,不合格的同志,免去其值班资格。
2.浅谈仓库管理技术 篇二
[关键词]物流;库存控制;供货
一、仓库管理概述
仓库管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动,管理的手段既有经济方面的,也有技术方面的,具体可以概括为以下几个方面:
(一)仓库的选址和建设。应考虑的主要因素包括仓库的规模和数量、地理位置、交通状况、服务对象、仓储物品或货物的性状、储运设备和运输工具等,其焦点在于前两项。
1、仓库的选址。仓库选址的必要条件是业务量的增长率和服务的范围。定量分析是仓库选址的必要方法,在采用相应的分析模型时,需要综合考虑作业量和成本费用两个方面的数据。
2、仓库的组织结构。仓库组织是按照预定的目标,将作业人员和各种储存手段有效的合,完成各个阶段作业职责,为产品流通提供良好服务,最大限度保证工作进度。仓库组织结构的原则是分别保持作业过程的连续性、比例性和协调性。
3、库内运输道路与作业的布置。仓库内运输道路的正确安排以及尺寸的大小是影响仓库效率的关键因素之一,其通路设计应确保存货的正确存取,装卸设备的顺畅进出以及服务区间的必要覆盖。
服务是贯穿仓库作业的一条主线,服务的效率是仓库作业质量的主要表现形式,表现为仓库利用率、货物周转率、进出库时间和装卸车时间等指标。库内布置的原则是确保“快进”、“快出”、“多存储”、“妥保管”。此外,建设高效率的仓库,还需要有效的管理体系的保证,包括现场的组织和督促、标准化和制度化的操作管理以及严格的质量责任制的约束。
(二)仓库作业机械的选择和配置。仓库作业机械主要包括以下两大类设备:
1、储存设备。储存物品的性状不同,应选择的储运方式也不相同。例如,流体使用桶装包装适用于重力架,一般的产品使用袋装或箱装包装适用于轻型货架。储存设备按照储存的单位大致分为托盘、容器、单品和其他类型。储存设备的选定,应从经济和效率的观点综合考虑各项因素,根据实际数据,经过系统分析,依照存储单位和拣取单位加以区别,再依照进出入库数量,选择适当的储存设备提升作业效率。
2、搬运设备。根据库存实际,搬运设备可以选择起重搬运车和手推车。
(三)仓库的业务管理。以流程体制为手段,将收货、验货、存储搬运、拣选分拣、流通加工以及计算机信息处理等业务流程有机结合,形成多功能、集约化的全方位服务。仓库的业务主要包括:
1、入库。也可称之为收货作业,指从货物运抵达仓库开始,经过搬运、装卸、验货、分类编码、入帐等环节。入库的工作质量直接影响到产品的储存保管和出库作业的顺畅。
2、出库。也叫做发货(或交付)作业,是根据业务部门需要将产品交给收货人或者相应的运输单位的一系列过程。出库是产品存储过程中的最后一环,其工作水平在一定程度上反映了仓库的形象,直接影响企业的经济效率和生产进度。
3、盘点。为了有效的控制和掌握产品的数量,必须定期的或不定期的清点存储的产品,通过盘点可以查出作业过程和管理过程中存在的问题,从而更好的解决问题。
4、安全。安全管理是仓库管理的重要组成部分,贯穿于仓库各个作业环节中,要深入细致地做好安全、保密工作,提高相关人员的安全意识。严格执行安全制度,切实遵守安全操作规程,加强危险品的监督检查,严禁带入火种,防止汛期水害,以减少财产物资的损失。
二、我国仓库管理的现状
(一)地区间、企业间发展不平衡。20世纪80年代以来,伴随着改革开放,国外先进的仓库管理技术特别是自动化和信息化设备、系统的引入,使许多国内企业的仓库面貌有了显著变化,管理水平大幅提升。但是,各地区、各企业发展不平衡的总体状况仍未明显改观。
(二)拥有量大但管理滞后。多年以来,我国企事业单位仓库按照行政系统的划分建设,不同部门、不同层次、不同领域为满足各自的使用需求和方便设立仓库。国内仓库拥有量居世界前列。但是,由于缺乏统一的仓库管理部门和全国性的统计,我国仓库拥有量的底数并不十分清楚。
(三)法规法制不健全。新中国成立以来,建立了不少仓库管理的规章制度,但是随着劳动生产力的发展和科学技术水平的提高,有些规章制度已经不适用,亟需修订和新建。我国至今还没有一部完整的仓库法,企业难以运用法律手段维护仓库权益。
(四)专业人才队伍亟待壮大。没有高素质的职工队伍,就没有高水平的管理。只有较高素质的劳动者和现代机器设备相结合,才可以充分的发挥其作用。
三、提高仓库管理水平的措施
(一)货物的保管。产品的保管是保证产品质量完好的关键环节,要积极采取各种有效的措施和科学的保管方法,创造一个适宜于产品存放的条件,确保产品的安全,保护产品的质量和使用价值。“以防为主,以治为辅、防治结合”是产品保管的工作方针。搞好产品的保管,具体要做好以下的几个方面的工作:1、严格验收入库产品,防微杜渐;2、适当安排储存的场所,分区分类;3、认真在库检查,及时救治;4、搞好清洁卫生,灭杀微生物、潜伏的虫鼠;5、推行全方位,无差错,零缺陷的管理工作模式;6、端正服务态度,塑造良好形象和信誉。
(二)建立和健全合理的、科学的管理制度。为了保证仓库活动的各个环节都能够正常的工作和运行,必须协调仓库过程中人、设备、物料等之间的关系,按照规定的内容、程序、时间和方法工作。管理制度不能随便照搬,要结合自身特点来制定。
(三)不断提高仓库工作人员的文化水平和业务能力。培养一支仓库管理专職队伍,加强业务培训工作,充分调动广大仓库管理人员的积极性和创造性,不断提高仓库工作人员的业务水平和文化水平。
结论
企业今天所需要的仓库服务已经远远超出了传统的仓库服务的范畴。不科学、不合理的仓库管理直接影响企业活动的日常维系,不仅增加费用支出,造成资源浪费,引发生产周转不畅,严重影响生产进度和供货周期,最终导致客户、市场的流失。合理的仓库管理将全方位的提升企业竞争力,同时降低生产成本,提高工作效率,推动企业的发展。
参考文献
[1]樊敏,洪芸.国内外仓库管理研究现状及趋势分析[J].云南财经大学学报(社会科学版),2009,(5).
[2]栋隆.仓库管理的关键7步[J].计算机仿真物流技术与应用,2005,(7).
[3]沙洪洲,郭果敢.马尔可夫链用于仓储建模与仿真[J].计算机仿真,2005,22(4).
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[5]Donath,B.物流与库存控制手册[M].王宗喜等译.北京:电子工业出版社,2003.
3.前台值班管理规定 篇三
1:预约客人需会籍顾问自行登记并引领参观;
2:体验券客人每天前台预约不超___人,需提前一天预约并会籍主管签字,如发生没有预约或超过___人需请示主管前台落实后方可进场(电话由值班会籍拨打前台员工落实);
3:前台卫生每天需打扫2-3遍,前台不允许留有水杯,零食,报刊等于工作无关的物品;
4:洽谈区卫生由会籍打扫;
5:领导报刊信件及时发放,其他员工信件放指定位置,重要信件及时通知,前台遗留信件保存___日后销毁;
6:前台不允许看书报等与工作无关的物品(包括会籍);
7:参观客人由会籍接待,对于有卡及意向不大等客人也需有会籍带领参观,不得以任何借口拒绝不带;
8:所待客人需带进场地并带出场地,如发生问题由带领参观者负责;
9:前台物品,停车章,保险柜,收银箱,备用钥匙由前台管理,会籍不允许私自动用;
10:前台主管有权检查前台,会籍等的纪律,服装,礼貌礼仪等规定的规章制度;
11:前台不允许玩电脑,手机。
12:会籍个人物品,资料不得留放前台,并保持前台工作台卫生;
13:前台无销售人员值班___分钟视为空岗,一班带访客用餐时间出现空岗将处罚二班。
14:值班人员需注意仪容仪表,言行举止,不得打闹说笑。
15:值班人员吃饭时间不得超过半小时,严格遵守公司制度。
16:前台人员领用物品要及时,不得出现缺少或没有的情况出现。
前台值班管理规定范文(二)
为了确保公司前台接待工作仍能正常开展,结合我公司实际,午休期间前台接待工作特安排每日中午轮流值班,具体规定如下:
一、值班安排
1.值班时间:11:30—13:30。
2.值班人员:行政人事部全员、部门主管级人员。
3.值班日期:以前台值班表为准。
二、值班人员职责及工作要求
1.接听前台电话并做好记录,及时处理。如需转达他人的,需记下来电时间、来电
人姓名、事由、相关事项,并及时转达。
2.接待到访客人,尽快处理来访事务,若有预约及时为其联系接访人员接待,并做好引荐工作,如接访人员不能及时接待,需要做好来访人员的服务与接待工作。
3.保持前台区域卫生,干净、整洁、美观。
4.值班人员严格按照值班表值班,如有事(公事)不能当日值班的,自行找人替代值班或及时联系行政人事部安排换班,并于次日还班。
5.值班人员非特殊原因,不得出现空岗,如出现空岗超过___分钟,处以___元的罚款。
6.值班结束后与接班人员交接好中午值班期间未完成的事项。
四、本规定自下发之日起执行,如有调整另行通知。
前台值班管理规定范文(三)
为了规范办公室管理,营造良好的工作环境,做好办公室安全管理工作。特安排每日中午轮流值班,具体规定如下。
一、值班安排
1、值班时间:11:50—13:50。
2、值班人员:以前台值班表为准。
二、值班人员职责
1、提前___分钟到岗。
2、接听前台电话并做好记录,及时处理。如需转达他人的,需记下来电时间、来电
人姓名、事由、相关事项。
3、接待到访客人,尽快处理来访事务,不能让客人等待超过___分钟。
4、签收快递:
签收快递时注意快递单上面的寄件人、收件人姓名、联系方式是否清晰可见。公司快递、邮件交给收件人,私人邮件通知自取。(所有快递值班人员代签,事先声明由本人签收的除外)
5、确保前台区域干净、整洁、美观。
6、中午11:50——12:10播放音乐。
7、值班人员严格按照值班表值班,如有事不能当日值班,自行找人替代值班。非特殊原因,出现空岗超过___分钟,处以___元的罚款。
8、值班结束后交接好中午值班期间未完成的事项。
三、工作要求
值班人员的工作标准可参照《前台工作规范细则》。
4.员工值班管理规定 篇四
1.总则
1.1.制定目的
为进一步加强公司员工义务值班管理,人人提高安全防范意识,制定本规定。1.2.适用范围
本公司全体男员工(兼职员工除外)。
1.3.权责单位
人事行政部负责本规定的拟定和完善,编制《人员义务值班表》,并组织实施。2.值班时间
2.1.当日17:00时~次日8:00时。
2.2.法定节假日及休息日值班按《公司加班管理办法》(修订版)规定时间及补助标准执行。3.值班要求
3.1.值班人员在值班室值班,坚守岗位,提高警惕,对公司办公区定时巡视,做好安全防范工作,保证值班电话畅通,不得擅离职守。
3.2.值班人员要熟记所有紧急联系电话,值班中遇到的情况和问题。第一时间向值班领导报告。
3.3.值班人员要准时到岗值班,并到门卫填写《义务值班签到表》,签字,不得代签或弄虚作假。
3.4.值班人员应将值班时所处理的事项填写在《值班检查表》中,做到登记准确,记录清楚。
3.5.值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能值班时,应至少提前1天申请,填报《值班请假表》经人事行政部批准后,自行调换班次,并在人事行政部登记,行政专员通知调班人员及时到岗。严禁擅自不值班或值班脱岗。4.奖惩
4.1.值班人员必须填写《义务值班签到表》和《值班检查表》,对于代签或弄虚作假者,一经发现,扣发当事者和夜班门卫各20元/次。
4.2.任何被安排的义务值班人员,不得拒绝值班,不得擅自不值班,否则记警告处分。4.3.夜班门卫每天对义务值班人员进行2次检查,时间不定,一旦发现义务值班人员不在岗,罚款20元/次;若夜班门卫漏检,罚款20元/次。
4.4.每天早上由人事行政部长检查《义务值班签到表》和《值班检查表》,并将检查结果显示在LED大屏幕上;若人事行政部长未将检查结果显示在LED大屏幕上,罚款20元/次。
4.5.行政专员每日负责通知当日义务值班人员,若有疏漏或未通知到值班员本人,罚款20元/次。
4.6.值班人员遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情况给予嘉奖。5.附则
6.1.本规定由公司人事行政部负责解释。
6.2.本规定自下发之日起执行,2012年印发的第一批管理制度中《员工值班管理办法》同时废止。
人事行政部
5.仓库值班员管理规定 篇五
食堂食品仓库管理制度
食堂食品仓库管理制度
一、食品仓库实行专人管理。非仓库保管员不得随便进入仓库,仓库保管员非工作时间禁止私自入库,杜绝出现食品和物资外流现象。
二、食品仓库必须专用,不得将食品与非食品混放,严禁有毒有害物品进入仓库。对于特殊用品,如火锅用酒精、热盆用的酒精等易燃物品要另外存放,以防火灾。
三、加强仓库安全工作,库内防火防盗设施齐全,做到人离灯熄,人离锁门。
四、严格执行仓库食品进、发货登
记和盘点制度。食品入库前,要过细从严、认真做好食品质量的验收,严禁腐烂、变质、过期、“三无”等食品入库。要按照先进先出,易坏先用的原则进行食品出库。每月最后一天对仓库进行盘点、对账,并填好报表上报管理人员。
五、仓库应保持清洁卫生、通风、干燥,食品实行分类存放,要离地离墙。认真做好“六防”工作,即:防火、防盗、防投毒、防腐、防鼠、防虫。并有防鼠、防蝇、防尘设施。严禁在仓库内吸烟。
六、仓库保管员要经常检查食品质量,如发现食品变质、发霉、生虫、超过保持期等的情况及时报告主管人员,及时处理。食品仓库管理制度 库房管理制度
一、食品与非食品应分库存放,不得与洗化用品、日杂用品等混放。
二、仓库负责人对入库的食品做好验收工作,在食品购销台帐上详细登记产品名称、供销单位、购销数量、产品批次、保质期限和相关证件是否齐全,相关证件证明应当保存一年以上备查。
三、食品仓库实行专用并设有防鼠、防蝇、防潮、防霉、通风的设施及措施,并运转正常。
四、食品应分类,分架,隔墙隔地存放,(地10厘米、墙10厘米)各类食品有明显标志,有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存放,易腐食品要及时冷藏、冷冻保存。
五、建立仓库进出库专人验收登记制度,做到勤进勤出,先进先出,定期清仓检查,防止食品过期、变质、霉变、生虫,及时清理不符合卫生要求的食品。
六、食品仓库应经常开窗通风,定期清扫,保持干燥和整洁。
七、工作人员应穿戴整洁的工作衣帽,保持个人卫生。仓库管理制度
一、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存。
二、收集索证材料,分类存档,登
记台帐。
三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。
四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。
五、存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。
六、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
七、保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防
鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。
八、冷藏冷冻设施运转正常,冷藏温度在0℃—10℃,冷冻温度应达零下18℃。库房管理制度
1、做好食品数量、质量,进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。
2、定型包装食品按类别、品种上架堆放,挂牌注明食品质量及进货日期。
3、散装易霉食品勤翻勤晒,储存容器加盖密封。
4、肉类、水产、蛋品等易腐食品冷藏储存。
5、食品与非食品不能混放,与消毒药品,有强烈气味的物品,不同库储存。
6、仓库经常开窗通风,保持干燥。
7、冰箱、冷库经常检查,定期去霜、保持霜薄气足。
8、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。
9、做好防蝇、防鼠、防虫、防蟑螂工作。
10、定期大扫除、保持仓库室内外清洁。史家庙小学食堂仓库卫生管理制度
学校食堂仓库卫生管理制度
一、认真检查食品质量、数量,有无票、证,食品标签是否符合有关要求。
二、做好食品进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。
三、库房内分类、分架、隔墙、离地存放食品原辅料、分大宗食品类,蔬菜类、干菜类、肉 食类等。食品添加剂专柜存放,专人管理,建立使用台账。
四、食品与非食品不得混放;食品与消毒药品、有强烈气味的药品不得同库存放。严禁存放 化学物品及私人物品。
五、散装易霉食品要勤晒勤翻,肉类、水产品、蛋类等易腐食品应冷冻或冷藏贮存,冷冻、冷藏食品应分类存放,严禁混放,并定期除霜。
六、常检查食品质量和库房卫生状况,并经常清扫、消毒、开窗通风换气,保持库房干燥。
七、发现过期食品、腐败变质、发霉、生虫等食品应及时清除。
八、做好防鼠、防虫、防苍蝇及防蟑螂工作。天天美食仓库管理制度
天天美食仓库管理制度
一、库管工作的基本要求
必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全、完整负责。
二、库房的工作环境要求
1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。各类物品不得杂乱混放。
2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。
3、闲杂人员不得随意进出库房。
三、库管计量、计算工作要求
1、库管员开单或记账时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。
如:酒水入库不能按箱、件为单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。
2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。
如:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。
3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。
四、库管员日常工作规范
1、库管员应与采购员、各挡口厨师长密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。
2、库房验收货物时,应与质检员等一起对货物质量和数量进行检查;对于零星采购的物品,要检查是否执行申购手续,未执行申购手续的,库管员有权拒收入库;属特殊情况,口头申购的,应事先通知库管;库管员应严格按《采购验收标准》组织入库物资的验收。
3、库管员有权拒收变质、过期、假货等伪劣物资入库,对于水发货、菜类等可根据实际扣除一定比例的水份杂质。
4、根据验收合格的物品,据实填写“鲜活食品验收单”、“入库单”,经厨师长、库管员或供货商经办人签字生效,此单一式三联,第二联交供货商作为结账凭据,第三联库管员自留登记库管账,第一联按供货类别汇总送交财务室
5、坚持原则,除小修理材料、零星办公用品、低值易耗品外所有存货必须开具入库单或验收单。未经财务主管批准不得擅自寄存外人物品。
6、所有供货商提供的赠品必须验收入库并开具“入库单”,出库应填制“领料单”。
7、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单,必须整联复写,违者追究库管员经济责任乃至刑事责任。
8、货物入库后,库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放,并填制标签。
9、领用物品应由领料经手人填制“领料单 ”,相关部门负责人、库管员及领料人签字后,库管员方可发货,并填制“出库单”,出库单一式三联,一联由领料部门存查,一联库管自留登记库房账,另一联按存货类别汇总于月底送财务室。
10、库管员所管物资不准擅自借出,违者应承担经济责任,物资调拨须履行相关手续。
11、发出存货实行“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的发料原则,随时对存货进行检查。对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失,库管员应承担相应经济责任。
12、库管员根据正确无误的入、出库单,随时登记库房明细账,做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额。
13、库房账要求日清月结、内容完整账实相符、账表相符。
14、对滞销或质量不佳、过期的干
杂、低值易耗品、物料用品和燃料等,退货时应开具“红字入库单”。
15、每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况,每月末应对存货进行现场盘点,并填制盘点表。若存货发生盈亏,应随即查明原因,经批准后作出相应调整。
16、所有发料、进料凭证、供货商所送物品定价通知书等按月进行装订,妥善保管。
17、每日检查存货,并使其符合最高储备量及最低储备量标准,低于最低储备量应及时打申购单,经财务会计,总经理签字后通知供货商送货。
仓库安全管理制度
1、公司仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
2、因工作需要进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理人仓登记手续,并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后,出仓时应主
动请仓管人员检查。
3、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。
4、仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
5、任何人员,除验收时所需外,不准试用试看仓库商品物资。
6、仓库范围内不准生火,也不准堆放易燃易爆物品,严禁在仓库内将电线私拉乱接。
7、仓库应定期检查防火设施的使用实效,并做好防火工作。
8、仓库内的物品要分类储放,仓库内保证货架与主通道有一定的距离,货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。
9、仓库内的照明限60瓦以下白炽灯,不准用可燃物做灯罩,不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备,仓库内保持通风。各类物品要有标签并标明品名、规格、性能、进价。
10、仓库的电源开关要设在门口外面,要有防雨、防潮保护,每年对电线进行一次全面检查,发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况,必须及时维修。
11、物品入库时要防止挟带火种,潮湿的物品不准入库。物品入库半小时后,值班人员要巡查一次安全情况。物品堆积时间较长时要翻堆清仓,防止物品炽热产生自燃。
仓库物资管理制度
1、仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购人员递交物品验收质量报告。
2、经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记账。物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由仓库负责处理。
3、各部门领用物料,必须填制“领
料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库签字方可领料。
4、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。
5、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
6、仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告表”,经财务部会计和总经理批准,据以列帐,并报财务部会计和总经理各一份。
7、为配合采购人员编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月终编制“库存物资余额表”,于次月3日前送交总经理、财务部一份。
8、各项材料、物资均应制订最低
储备量和最高储备量的定额,由仓管根据库存情况及时向采购人员提出请购计划,采购人员根据请购数量进行订货,以控制库存数量。
9、仓管因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购,而采购人员不能按时到货,责任则由采购人员承担。
盘点制度
为了加强公司的财物管理,确保财物盘点的正确性,准确核算营业成本,特制定本制度。
一、盘点范围及要求
1、盘点范围包括:现金、存货、固定资产。
2、各项财务账册应于盘点前登记完毕。对盘点期间已收到而尚未办妥入账手续的物资,应另行分别存放并予以标示。
二、存货盘点
1、存货盘点包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、库存商品。
2、盘点方式:采用每月盘点和年终盘点。
3、盘点人员:
盘点人:由库管或实物负责人担任,负责点计数量。
监点人:由各部负责人、财务会计担任,负责盘点监督。盘点人员盘点当日一律停止休假,并按时到达盘点地点。
4、所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。
5、所有盘点数据必须以实际清点、称重或换算的确实资料为据,不得以估计定数据,不得伪造数据记录。
6、盘点完毕,盘点人员应填制“盘点表”,各责任人签字,一式两联,第一联由财务部门留存,供核算盘点盈亏金额;第二联留存各部门备查。
7、鲜货及蔬菜采用“实地盘存制”确定成本,其他存货采用“永续盘存制”确定成本。
三、现金盘点
1、现金盘点:包括现金、银行存款、支票等。
2、盘点方式:采用定期和不定期抽查。
3、盘点人员:出纳、会计。
4、现金盘点的时间,应于盘点当日上午发生收支前,或当日下午结账后进行。
5、盘点前应将现金柜封锁,并于核对账册后开启,由会点人和盘点人共同盘点。
6、会点人依实际盘点数详实填写“现金盘点表”一式三联,经双方签字认可后,第一联出纳留存,第二联会计留存,第三联交办公室留存。
四、账实不符的处理
1、账载数额如有漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记帐人员应进行更正,情况严重者,报总经理、董事长处理。
2、账载数字如有涂改未盖章又无凭证可查、难以查核或有虚构数字者一
律报总经理、董事长处理。
3、财物管理人员有下列情况,应报总经理处理。
对所保管的财物有盗卖,掉换或化公为私等营私舞弊行为;
对所管的财物未经批准而擅自转移、私借或损坏不报告行为;
未尽保管责任或由于过失致使财物被盗,损失或盘亏。食品仓库卫生管理制度
食品仓库卫生管理制度
1、食品仓库须做到卫生整洁,无霉斑、无鼠迹、无苍蝇、无蟑螂,仓库内通风良好,食品摆列整齐,库内不存放有毒、有害物品及个人生活用品。
2、食品仓库应经常开窗通风,定期清扫,保持干燥。避免阳光直接射入,保持所需温度和湿度。及时维护破损的食品垫离板、存放台、存放案、货架。
3、食品应分类、分架,离地离墙10cm存放,各类食品有明显标志,有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存
放,易腐食品要及时冷藏、冷冻保存;食品成品、半成品及食品原料应分开存放,食品不得与药品、杂品物品混放。
4、每周检查一次库房的防蝇、防尘、防鼠及防潮、防霉和通风设施,保证运转正常。
5、每周检查一次库房的食品、食品原料、半成品,及时发现、清理变质或过期等其他不符合食品卫生要求的食品。做好被清理食品登记和处理记录。
6、食品和原料出入库做到勤进勤出,对进库的各种食品、原料、半成品要掌握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短贮存时间。防止食品过期、变质、霉变、生虫。
7、食品仓库管理人员要对入库的食品及其原料逐件进行感官检查和对票证、凭证进行核实,对无法提供有效证件的食品拒绝入库。
8、食品仓库管理人员要对入库的食品及其原料进行验收登记和建立台帐,台帐内容包括购货日期、食品名称、规格、数量、供货者、生产日期、保质期、食品的感官性状、所索取证票种类及采购员签字等。台帐、票证、凭证等证明材料按月装订,并保存12个月以上。修改:食品仓库管理制度
仓库管理制度
为加强公司产品食品卫生安全和仓库安全,为提高仓库的基础管理工作,为加快货物的进出库效率,进一步规范产品流通、保管和控制程序,维护公司
资产的安全完整,特制定本制度:
一、仓库基本管理:
1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面,产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或
错放现象。产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能
相隔另一种产品或过道码放。
2、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购
日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相
符,挂卡存放。
3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得
小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字
样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周至少一次进行全面卫生清扫,仓
库要保持空气流通,要有防潮、防
火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。
6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存
放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品
放置相对应的区域。
7.仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货
物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品
不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织
消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
8、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。
二、入库管理:
1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产
品不准入库。
2、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,若有
卫生检疫资料、海关资料,需收集并分类存档,登记台帐。
3、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件
等项目:
若查点合格,库房内勤需及时在管家婆进销存系统中填制一式三联“入库
单”,需收集整理供货方送货单、需货方订货单等相关资料附后佐证,经仓库
负责人审核后打印,并在打印的“入库单”上,由相关经办人手工签字确认。第一联库房留存、第二联
交财务核算用、第三联交搬运结算用。入库单存根联独立按月整理
装订成册,妥善保管备查;财务联
次日交接公司财务,并经财务审核后签字确
认入账。系统自动生成的以“JH”打头的单据编号,严禁缺号,每缺一号处罚
仓库负责人20元。
供货厂家随供货产品的配送物料,需一并办理入库,或系统无法操作的,需手工备查登记,领用时需相关领导审核后办理出库。
若发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理
入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一
律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
4、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,每月25日-30日
期间的星期六由仓库负责人牵头组织对库存产品进行一次盘点,并做到账、物、卡三者一致。如库存产品有变
动应及时向仓库管理
部门和财务部门及时反映,以便及时调查原因调整库存数据。
三、出库管理
1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。
2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出
货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象,3、产品出库前,必须收集整理经销售部门领导审核的客户订货单或回款
单等,库房内勤根据审核后的订单等资料及时在管家婆进销存系统中填制一式
五联“出库单”,在系统中经仓库负责人审核后打印,并在打印的“出库单”
上,由相关经办人手工签字确认。第一联
库房留存、第二联交财务核算用、第三联交
财务作催收未付款、第四联交客
户、第五联交送货司机,搬运结算工资,以财务核算联为准。出库单存根联独立按月整理装订成册,妥
善保管备查;财务联需次日交接公司财务,并经财务审核后签字确认入账。系
统自动生成的以“XS”打头的单据编号,严禁缺号,每缺一号处罚仓库负责人
20元。
产品出库时做到按审核无误的“出库单”出货,出货人员应根据出货单核
对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库发货;出货后,仓管人员要将出货数据登记入卡,管理人员登记入帐。
4、任何人员不得在仓库随意拿取样品。业务人员需要样品时,仓管人员
应根据业务人员填写的《样品需求单》,给予发放,并登记入帐。
~ 26 ~
5、严禁擅自拆箱、随意开瓶饮用仓库经营用产品。
四、退货管理:、退回“出库单”
若存在退“出库单”,即未实际退回实物产品的,需视同正常程序办理退货,填制“销售退
货单”,经审核后打印并签字确认,严禁擅自在系统中反审核后删除“出库单”,避免人为造成缺号。违者,一经发现处罚仓库负责人50元/单。、退回实物产品
1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品,要将良品放置在退货
待处理区,将不良品放置在不良产品存放区,不得混放,不得随意不分区域放
置。
2、区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。能够在市场上
重新销售的产品要重新包装重新
~ 27 ~
入库,不能再市场上销售的产品要通过特殊渠
道销售,或做促销活动时采用。
3、对确认报废的不良产品由仓管人员填写 《报废处理单》交于仓库经理
确认,并经财务人员审核后,仓管人员根据《报废处理单》将报废产品的型号、数量清点清楚,方可报废处理。
4、报废产品不得随意倾倒处置,要将报废产品统一倒倾之当地相关部门
指定的垃圾处理区域。、填制“销售退货单”时,需与原“出库单”核对,须与原“出库
单”销售单价、数量、品名、规格等信息相符,方可办理。“销售退货单”以
“HT”打头的单据编号,需连号,严禁缺号。违者,每缺一号处罚仓库负责人
20元。
五、监督管理:
~ 28 ~
1.产品有效证件不全的、有质量问题的产品,仓库管理人员有权拒绝入
库。如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库,对仓库管理人员处罚
50元/次,出现损失的追究相关管理人员责任。
2.异常库存未上报的,盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责
任人50元/次,追究相关管理人员责任。
3仓库存放物品不符合规定的,仓库卫生没有按时打扫的第一次给予整
改,以后处罚50元/次。
4、将不良产品和合格产品未分开存放的处罚20元/次,将不良产品未按
规定出库的处罚相关责任人100元/次,并追究相关管理人员责任。
5、产品出库时未按照先进先出的原则执行时,处罚相关责任人50元/
次。
6、将不良产品未经过《报废处理
~ 29 ~
单》处理的,由仓库管理人员和管理者
全额赔偿。
7、未经允许擅自饮用仓库产品者,每发现一次处罚相关责任人50元/瓶。
本制度自颁布之日起试行两个月,未尽事宜将另行补充。
成都牛车水食品有限公司
2016-7-10
一、总仓仓库管理制度
一、总仓仓库管理制度
为加强仓库管理,特制定本规定:
1.未经允许任何人不得进入仓库;
2.不得在仓库内吸烟,做好防火、防潮、防盗、防尘工作,以确保货物安全;
3、仓管员应对仓库的储备情况熟悉掌握,如有储备不足要及时报告
给专职文员;
4、严格按配送公司划分为合格品存放区,不合格品存放区;做到产
品的有序摆放;
5、根据订货单以及对方的送货单
~ 30 ~
查验货物,如有差异应及时反映给专职文员,如无误填写入库单;
6、货物发放严格执行先进先出;每星期检查一次分库库存报表余额,以便调剂发货;
7、根据文员的发货单,先开单、后发货,仔细检查所发产品的数量、型号用专用胶带打包并贴好货运面单;并填好发货记录单;
8、仓库严格按单出库,如有不符,仓库与配送点核实后必须即时办理补单、补货手续;
9、不论什么情况,配送点必须按总仓出库单入库,遇货运公司丢失货物,仓库应及时与货运公司联系,确认后将所丢失的货物另行出库补给配送点;
9、对各配送点的退货要对单清点,并分类入库;退库要求2人清点,填好退库单后交文员进行跟踪;
10、每天做好库存日报表后必须核对库存,确保帐实相符;如有不符必须当日查清;
~ 31 ~
11、报表准确性由经理核查;
12、每月26号盘点一次,由经理安排专人进行实地盘点;
13、订单要求每天发出,遇不发单时仓库必须通知配送点。每星期六为盘点日;
14、如货物丢失,按货物零售价的70%由仓管员赔偿;
15、单据、报表按月封箱保存半年;
16、统一的退货地址:厦门市湖里区枋湖村
方婷收 0592-8286146
17、仓管员如离职必须提前一个月书面报告经理,经公司同意办理交接手续后方可辞职;仓库管理制度1
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仓库管理制度
为加强本公司物资仓库的规范化管理,便于各部门及时掌握货源状态,有效提高工作效率,健全物资管理制度,保证物资安全,现结合本公司实际情况,特制订本制度。
一、仓库管理的工作任务
~ 32 ~
1、做好物资出、入库账目,做到物、帐相符。
2、做好物资的保管工作,防止损坏、变质、变形。
3、做好仓库的防火、防水、防盗工作。
4、做好物资供应工作,保障货物的及时装车派送。
二、仓库保管纪律要求
1、严禁在仓库内吸烟。
2、严禁无关人员进入仓库。
3、严禁涂改账目。
4、严禁在仓库堆放杂物、废品。
5、严禁在仓库内存放私人物品。
6、严禁在仓库内闲谈、嬉戏、打闹。
7、严禁随意动用仓库消防器材。
8、严禁在仓库内乱接电源、临时电线和临时照明。
三、仓库货物的管理
1、根据货物的种类和特性,结合仓库条件,做到货物定置摆放,合理有
~ 33 ~
序;所有货物须分类存储,货架要标明分区和编号,标示醒目,便于盘存和提取。
2、严禁食品、化妆品、服饰品等与有毒、腐蚀物品混合存储;有毒、腐蚀、易燃、易爆等物品须单独隔离存储,并设置明显标志。
3、仓库保管员须凭采购单及时填写物品入库账目,凭发货单及时填写出库账目,做好各类货物明细帐,做到日清月结,帐物相符。
4、每月月底之前,仓库管理人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
5、做好仓库与运输环节的衔接工作,保证货物供应顺畅。
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6、在合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压等提出合理化建议。
7、对正、次品货物进行归类放置,残次品存“残次库”。
~ 34 ~
8、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
9、库管人员每天上下班前均须做好“三防”工作检查,确保安全,发现异常,要立即上报。
上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
下班检查是否锁门、拉闸、断电及其他不安全隐患;检查易燃、易爆等危险品是否单独存储、妥善保管。
雨雪天检查是否有漏雨、渗水隐患。
四、仓库盘存规定
1、每周由仓库保管员、采购员、行管人员三方对库存货物进行一次盘点,每次盘点不得少于三人。盘点结束后,由仓库保管员做好盘存报表。
2、每月进行一次总盘点。总盘点时,除仓管、采购、行管人员参加外,须有财务人员或总经理参加。
3、总盘点时,如发现盈余、短少、~ 35 ~
残损等问题,必须查明原因,分清责任,及时出具书面报告,提出处理意见,报总经理批示。
五、入库流程
1、所有货物均须需检验合格方可入库,对不合格货物可采取退货、返厂等方式进行处理。商家送货入库时,仓库负责人验收合格后方可签收。
2、货物入库时,须按类目、型号、尺寸、品质等进行分类放置。如发现品名、数量、型号、规格、品质、包装破损的,应通知立即通知厂家或采购其他方式及时处理。
3.仓库人员对所有入库物品须凭采购单及时登记入账。
六、出库流程
1、每天上午8:30分、下午3点前,由仓管人员负责打印发货单,按单发货;
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2、每天下午5点前,由各运营人员负责把当天出库货物的种类和数量分别发给仓管人员和采购人员,由采购人
~ 36 ~
员负责统计备货。
3、货物出库,须按照货物的入库时间,遵照“先进先出”的原则。
4、发货前,对当天所要发的快递单按型号、数量、品牌进行分类,并对所发数量和型号进行登记。
5、仓管人员在发货时,发现货物质量有问题时,及时上报,并将货物独立存放,做出标识。
6、快递公司领走包裹后,仓管人员须及时填写出库账目,并及时对仓库进行清洁、整理。
7、各电商运营平台负责人,每周六负责统计所有产品销售清单,行管人员复核后交给采购人员。
8、内部员工购物,须填写内购申请单,经总经理审批后,内购员工将货款交给人事管理人员,由人事管理人员开具收据并在内购申请单上签字,仓管人员凭内购申请单发货,发货后内购申请单交回人事管理人员登记备案,仓管人员做好出库登记。
~ 37 ~
八、惩处规定
1、违反保管纪律要求的,每发现一次罚款10元。
2、仓库货物管理不善的,每发现一次罚款20元,造成损失的按价赔偿,造成重大事故的追究当事人责任。
3、不按规定盘存的,每发现一次罚款20元/人。
4、运营人员没有及时发送当天销售数量报表的,每发现一次罚款20元。
5、仓库人员发货时,出现错发、漏发的,每发现一次,罚款20元/人;多发的,按实际价值负责赔付。
6、罚款在当事人当月工资中扣除
本制度自2016年3月20日起执行。
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2016年3月17日仓库管理制度(2)
云南新桂工贸有限公司
ANXINGUI CO., LTD.YUNNCO., LTD.YUNNANXINGUI
文
件
~ 38 ~
仓库管理制度(试用)
为了使本公司的仓库管理规范化,根据公司管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本制度。
一、入库
1、验货 :货物达后,仓管员,根据供货方提供的送货单进行验货,对货物分类、计数,记录重量(扁钢、圆钢要用卡尺或抽样称重来严格区分规格、型号),如发现与供货单不符,及时报告业务员进行确认、纠正。如供货方没有提供送货单,仓管员要报告业务员来确认规格型号和数量。
2、卸货:根据货物规格型号合理安排仓位,不同型号的货物(尤其是差别不明显的扁钢、圆钢)不得放在同一货仓,再安排装卸工下货。
3、清点:仓管员不能依赖装卸工点数,要有高度的责任心认真清点,不要在下货、点货期间擅离岗位,特殊情况交接给其他仓管员帮忙点数。
~ 39 ~
4、核实:下完货后仓管员根据称得的实物重量,记录货物的实重,核实、复查、计数本次货物数量。与供货单核对,若发现数量与实际不符及时与业务员联系。
5、登账:根据核实的结果仓管员填写“入库单”(三联单:黑色存根,红色给仓库,绿色给财务),先进行手工登记入帐,再进行电脑登记入帐。
二、出库
1、验单:仓管员根据业务员先开好“发货单”(三联单:黑色存根,红色给仓库,绿色给财务)。确认发货的规格、支数、单支重量。如果发现业务员开出发货单不对等疑问及时请示业务员。
2、发货: 仓管员根据“发货单”安排装卸工发货,仓管员认真清点、记录发货数量,发完货后,仓管员与购货方在规格、数量上确认无误后,在“发货单”签字。
3、下单:发完货物后,仓管员再在“发货单”上注明实发支数,单支重量。
~ 40 ~
然后根据“发货单”(黄联单)先进行手工下账,再进行电脑下账。同时业务员必须开具“销售单”(五联单:黑色存根,红色给客户,蓝色给业务员,绿色给财务、黄色给仓库)。
三、报表
1、日报表及周报表:每天仓管员下完帐后,再做销售日报表。每周做好周报表,汇总一周业内务员的销售业绩和仓库货物库存量。
2、月结:每月底要做好账面库存盘点表,体现一个月来的进货量、销售量、盘存量。分类汇总业务员的月销售量。
四、盘点
仓库要根据公司的要求做好每半年或一年的库存盘点工作,如果发现帐面与实物不对时,必须经过公司领导同意方可进行调账
云南新桂工贸有限公司
2016-07-12
~ 41 ~
6.浅谈无人值班变电站的消防管理 篇六
关键词:无人值班变电站 消防 管理
中图分类号:TM63文献标识码:A文章编号:1674-098X(2012)04(a)-0203-01
随着我国社会市场经济的快速发展,安全意识在各行各业的发展中显得越来越重要,同时影响到各行各业消防工作的发展。但是由于我国供电部门消防管理水平普遍较低,以至于无人值班变电站的消防事故时有发生,这给变电站的管理提出了警示。因此,必须完善无人值班变电站的消防管理制度,强化消防安全意识,积极落实消防安全责任,保证变电站工作的正常运行,笔者长期从事变电站工作,结合自身工作实际谈谈无人值班变电站的消防管理办法。
1 现代无人值班变电站的消防管理现状
消防安全管理工作是其安全生产工作中最重要的内容,假如一旦发生火灾事故,便会给变电站造成巨大的人员伤亡和财产损失。但是由于受长期的历史因素影响,目前无人值班消防管理工作还处在一个薄弱环节。
1.1 消防安全意识落后及管理制度不完善
1.1.1 消防安全意识薄弱,安全工作不受重视
变电站管理者由于消防安全知识不够,缺乏对消防安全工作重要性的认识,不能平衡好变电站的运作与消防安全的投入的关系,过于重视运作效益而忽略安全的重要性。
1.1.2 变电站消防安全机制不健全
无人值班变电站的消防管理工作由于无人值班的特点而在管理上更为特殊,一些变电站对于消防安全的设备管理不善,因为没有事故发生而抱有侥幸心理,不去进行日常检修或者日常消防工作检修不到位,这也在客观上减弱了变电站的消防安全工作。
1.1.3 变电站消防安全责任制未落实
目前很多的变电站没有建立或者不够健全消防安全责任制度,其既没有完善的消防安全管理机制,更没有落实安全检查事项,很多的变电站违反安全规定、违章操作的现象十分严重,所以导致变电站的安全隐患突出,极易引发安全事故。
2 落实无人值班变电站消防安全管理工作的对策分析
变电站的运作关系到用户的切身利益,因此变电站的消防安全管理也尤为重要,应该明确变电站内部的消防安全职责,建立等级消防安全责任机制,切实将的消防安全工作落到实处。笔者认为要做好无人值班变电站的消防安全工作需要从以下几点着手。
2.1 建立健全消防安全管理办法
变电站要落实消防安全第一责任人,要全面对变电站的消防安全工作负责,必要时可以与各级安全责任人签订安全生产责任书,使消防安全责任意识能够细化到个人,让变电站的负责人能够明确自己在消防安全工作中的权利和义务,使无人值班的变电站真正进入到消防安全工作人人有责、人人负责的良性循环中,以此来促进变电站的消防安全工作能够落到实处。
2.2 加强变电站消防硬件设施的建设
无人值班变电站因其自身无人看守的特殊性,在消防硬件设施的建设上的投入应当实现自动化与现代化。从自动探测报警、联动灭火、封堵等方面着手,并且变电站的各部位都要配备齐全的灭火器材,同时为了确保消防器材的完好无损,要努力做到定期的检查和保养,最好配备专人维护。
2.3 强化消防教育培训,提高负责人安全意识
变电站的负责人除了在日常检查中维护变电站的正常运作,也应该注重加強消防法律法规、安全知识、安全技能等方面的教育培训,以此来提变电站负责人的安全素质和安全意识。
2.4 加强消防设备维修保养制度
消防设备故障的预防与维修工作是无人值班变电站消防安全的重点工作,加强消防设备维修保养制度的基本流程是对消防设备进行功能性与事故障碍分析,找出设备故障的原因,以及发生故障将会产生的后果,最及时的制定相应的维修策略,防止意外发生。
2.4.1 基础养护及时做,设备保养时刻抓
消防设备的在没有火情的时候处于闲置状态,设备检修人员要做好日常的检修工作,在发现消防设备存在安全隐患或者操作隐患要及时上报给设备维修技术人员,安排维修技术人员及时进行检查、修理,做到防范于未然。对设备进行周期性的保养,有利于设备更好的运作,延长设备的使用寿命,确保设备在使用期内可以最大限度的发挥能够作用。同时要做好监管工作,把设备保养工作落到实处。
2.4.2 做好日常检查,问题早发现早解决
消防设备一般处于闲置状态,但这也是逐渐积累的损耗过程,消防设备的故障也是由于一天天积累而来的,所以做好设备的日常检查工作,及时发现问题,及时解决问题,也是避免故障产生的一项有力措施。日常检查工作应对做好记录,方便日后维修进行比对和参考,以便更好的保证设备的运作。
2.5 建立精细化的消防设备备件资料档案
所谓建立精细化的设备资料档案,是指对每一项消防设备进行详细的资料备案,在日常检查与维护维修时能够及时补充零部件。由于一些消防设备长期处在闲置状态,闲置过程中造成某部件的损耗,造成器件的老化,这样的情况,就要求消防设备管理者要进行储蓄设备备件,并且要求设备管理者在设备发生突发故障时,能够快速准确的提供备件,使损失减少到最低程度,为了确保这一工作的进行,备件管理需要建立详尽、清晰的备件账目,及时掌握设备的使用年限,做到未雨绸缪。
3 结语
目前我国各地方无人值班变电站普遍存在消防安全管理不机制不够完善,消防基础设施落后,消防安全意识薄弱的问题。因此,要改变目前变电站的消防安全现状,就必须要针对无人值班变电站的实际情况以及其特殊性,制定相应的措施,同时建立健全变电站的消防安全管理办法,做好日常消防巡检工作,制定精细化的消防设备资料档案,并且加大消防安全的投入力度,提高变电站负责人的消防安全意识,从而实现变电站正常有序的运作。
参考文献
[1]王强.无人值班变电站消防系统新方案[J].电力安全技术,2010.
[2]张宏.论无人值班变电站消防问题[J].四川电力技术,2008.
[3]孟祥泽,刘玉波.火电厂与变电站消防工程施工指南[M].水利水电出版社,2009,4.
7.夜班值班管理规定档 篇七
为进一步加强和规范经理值班工作,完善经理值班制度,现将经理值班制度规定如下:
一、值班人员负责处理与协调俱乐部的安全、投诉、员工纪律、营业状况等各类事
务,若遇紧急或重大事故要及时向总经理反映。
二、值班人员要坚守工作岗位,不得擅离职守、做与值班无关的事(如外出吃东西、喝酒聊天等),对擅自离开工作岗位,不履行职责,造成紧急事件不能及时处理,给俱乐部造成损失的,将追究相关责任。
三、值班期间要认真巡查,对各营业部门的重要部位,要特别留意,及时关注俱乐
部夜间运作状态。
四、值班时间为晚23:00—第二天早8:00,值班人员需在客房前台签到、签退,如有迟到、早退现象将按考勤制度执行。
五、值班期间不得出现上两个班次重叠现象(既值经理班又在部门上班)。
六、每次值班期间,巡查至少6次,认真填写值班记录。
七、严禁出现无巡查现象,不得在值班本上一次性签完值班检查的时间。
八、原则上不允许值班经理进行换班,如有特殊情况者,需提前向总经理助理进行
申请,严禁出现忘记值班现象。
如违反以上制度,将视情节给予30-100元罚款处理,严重者将追究相应责任。
安检部流动岗管理规
一、早、中班巡逻岗每换一次岗<即2.5个小时>需最少巡逻三次,每少一次扣10
分。
二、夜班流动岗在值班经理查岗基础上,再增加9次巡逻,并在值班记录上签字。
三、若值班安检员睡觉被值班经理发现,而流动岗毫不知情,则与值班安检员共同
受罚,流动岗处罚50分,当值安检员处罚100分,如有再犯,立即辞退。
四、若流动岗不开班前会或班后讲评,每次扣10分。
五、在接岗期间如有安检员左顾右盼,互相交谈者,流动岗与安检员每人扣10分。
六、当值期间看电视、看报纸或做与工作无关的事,扣10---20分。
七、夜班流动岗如有违反值班经理要求或不配合执行者,每次扣50分,导致严重
后果者立即降职或开除。
八、不了解俱乐部各部门消费标准或营业时间者,扣30分以上或降职。
九、不了解俱乐部消防器材数量或摆放位置者,扣30分以上或降职。
十、此处罚条例从即日起开始施行。
8.节假日值班管理规定 篇八
为了推进村级组织规范化建设,提高服务质量,方便群众办事,切实发挥村级组织活动阵地服务人民群众的积极作用,特制定节假日值班制度:
一、节假日工作时间:上午8:30至12:00,下午14:30至16:00。
二、值班人员包括驻村工作队所有成员,由队长安排轮流值班表,每个节假日保证有2名驻村工作队成员在村委值班。
三、值班任务:(一)值班人员对值班当天的群众来访和出现问题负首问责任。(二)积极做好接待、协调和处理工作,解决群众在生产、生活中的困难和问题,接待群众来访,调解群众纠纷、邻里矛盾,办理有关手续,受理村民对村级工作的意见和建议,答复解释村民提出的问题。(三)负责处理日常村务工作,记录处理过程和结果。接待上级检查考核,搞好上传下达,上下联络工作。(四)及时更新党务、村务公开内容。维护活动室的环境卫生及财产安全。(五)值班期间遇有突发性紧急事件,应及时向镇党政办公室或镇主要领导汇报,并通知村上其他干部共同做好应急处理。(六)填写好坐班日志,办理好交接班手续。
四、有关要求:(一)实行轮流值班制,按时交接班,不得缺岗漏岗。值班干部有事外出应找人替班。值班期间不得酗酒。(二)将规定工作日和干部轮流制班表在本村醒目位置张榜公布,接受社会监督,方便群众办事。(三)值班人员应严格按规定时间值班,发现脱岗一次罚款20元。
9.仓库值班员管理规定 篇九
关键词:消防控制室;值班管理;对策
中图分类号:TU892 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2014) 16-0000-01
随着我国经济社会的飞速发展,高层建筑如雨后春笋一般纷纷涌现,此类建筑如若发生火灾,具有火势蔓延迅速、人员疏散困难、扑救难度较大等鲜明特点,而消防控制室作为高层建筑主体防火灭火的“驾驶室”,直接影响到火灾能否及时发现与扑救,加强消防控制室值班管理将为维护高层建筑主体公共消防安全提供有效保障。
一、消防控制室值班管理的现状
在经济和社会飞速发展的新形势下,高层建筑消防控制室值班管理面临许多新情况和新问题,消控室值班操作仍存在许多不足和薄弱环节。
(一)消防安全管理意识淡薄
一些物业公司没有健全的消防组织机构和消防安全规章制度,没有为消防控制室配备专门的值班操作管理人员,对消防安全缺乏足够的认识,摆不正物业公司经济利益与建筑主体消防安全之间的关系,忽视消防安全成本投入,员工缺少必要的消防安全培训,造成消控室值班管理形同虚设,无人抓、无人管,消防安全责任制不能落实,工作措施不到位,消防安全工作效率低下。
(二)管理责任不清职责不明
一些建设单位未与物业公司进行消防工作交接,或者物业公司本身员工流动性大,工作交接不清,造成消防控制室值班管理工作变成物业管理的一个缺项漏项,出了问题,建设单位便与物业公司之间推诿扯皮,采用来回踢皮球的态度企图逃脱追责。
(三)硬件建设与值班管理脱节
消防控制室在建设完成以后,消防控制室值班管理相关规章制度没有建立健全,或者虽然制定规章管理制度,但落实不到位,造成消防控制室防火灭火作用不能有效利用,严重影响了防火灭火工作。而部分消防控制室由于种种原因,不能有效落实该规定,只设置1人值班,或者只设白天值班,形成火灾监控及扑灭的“盲区”,一旦发生火灾,后果不堪设想。
(四)值班人员综合素质差,值班水平低
一些消控室值班人员文化水平低,基本没受过正规的消防安全培训,或者培训后不能充分理解掌握基本的消防知识,对于如何操纵联动控制设备、如何进行防火巡查、如何对设备进行日常的维护保养管理等知之甚少,停用火灾自动报警系统和自动灭火设施的现象时有发生。
二、消控室值班管理建议
消防控制室值班巡查是预防和早期发现火灾的重要途径,加强消防控制室值班管理,即使发生火灾也可在最短时间内控制和扑灭,将火灾损失降低到最小程度。
(一)增强防火意识,健全消防安全制度
公安机关消防机构应当加强对物业公司消控室值班操作人员的管理、监督以及引导,物业公司应当夯实消防软硬件水平,贯彻“预防为主,防消结合”的工作方针,健全消防安全制度,制定有效奖惩措施,有效落实监管,改变目前的值班管理薄弱现状,扭转被动局面,加大消防控制室值班管理的投入力度,把消控室值班管理工作落到实处。
(二)分级管理,明确消防责任,健全问责机制
公安机关消防机构与物业公司应当分别落实好消防监督与消防管理的安全责任制,同时,消防控制室值班操作人员应当落实好本岗位职责。公安机关消防机构、物业公司、建设单位、消控室值班操作员工之间应当明确各自职责,健全相关问责机制,避免出现权责不清,推诿扯皮的现象。消控室值班管理应当受“双向监督”,既要受公安机关消防机构的监督,又要自觉接受业主的监督。
(三)加强消控室专业操作人员队伍建设
消防控制室值班操作人员业务素质水平的高低,对于消控室能否正常发挥防火灭火作用至关重要,物业公司应当提高对消防控制室值班管理重要性的认识,加大资金投入,努力提高消控室值班操作管理水平,配齐配足消控室专业值班操作人员。
(四)将消防安全培训教育纳入常态化建设
公安机关消防机构应当有计划分批组织消防控制室值班操作人员进行相关消防安全教育培训,提高值班操作人员的业务素质水平。物业公司应将消防安全教育培训纳入公司的常态化建设范畴,充分利用自身现有条件组织消控室值班操作规程学习,定期组织考核;利用广播、板报等形式在公司内部进行消防法律法规及消防安全常识宣传,使员工熟悉自身岗位的火灾危险性,掌握胜任本职岗位的本领。
三、结束语
消防控制室值班管理是高层建筑消防基础设施有效运行的保障,消控室值班操作管理需要公安机关消防机构、物业公司、建设单位等共同参与,各单位应当严格履行消防法赋予的相关职责,密切配合,齐抓共管,保证有效发挥消防控制室的预防消除火灾能力,保障高层建筑消防安全。
参考文献:
[1]刘文辉.浅析消防控制室存在的问题及整改对策[J].消防技术与产品信息,2010(07).
[2]詹莹莹.关于加强消防控制室管理的几点思考[J].科技创新导报,2009(06).
[3]林忠.谈消防控制室管理[J].安防科技,2009(06).
[4]郑计忠.如何加强消防控制室管理[J].消防技术与产品信息,2006(09).
10.甲醇厂综合值班管理规定 篇十
为明确值班的职责,规范值班纪律,加强夜间现场检查,确保装置安全运行,特制定本规定。
一、值班组成
1、建立全企业的值班制度,分厂部和车间值班。
2、厂部值班每班1人。人员组成:
3、车间值班分为公用工程和工艺车间两大系统。各系统每班1人。人员组成:
二、厂部值班人员主要职责
1、检查当班操作人员的劳动纪律、工艺纪律、操作纪律的执行情况,制止一切违章违纪现象;
2、检查各部门(包括生产车间、机电仪、库房、保安、消防、司机、厨房等)值班人员的值班情况,督促各部门值班人员履行职责;
3、值班期间至少每班巡检现场一次,分别到各岗位签字一次(在各岗位记录本上);巡检路线:中控室——消防监控——化验——空压机——脱盐水——锅炉控制室——气化外操间——污水处理——汽车装车栈台——西门卫——合成外操间——302A——301——北门卫——厨房及司机——消防——库房——机修。
4、协调处理生产、行政、安全、保卫等事务,处理或联络有关人员处理各种紧急情况。
5、必要时向企业有关部门或企业领导汇报生产经营情况。
三、车间值班人员主要职责
1、值班人员到本单位后必须先到一个岗位签到,再开始巡检;
2、值班人员必须参加本单位的交接班会议。了解工艺情况、设备运转状况,查阅交接班记录及当班各岗位原始记录,并在本单位各岗位交接班记录本上每班签字;
3、检查本单位当班人员的劳动纪律、工艺纪律、操作纪律的执行情况,制止违纪现象;
4、组织、协调、处理值班期间本单位生产方面的问题,遇到重大紧急情况应果断组织采取应急措施,避免事态扩大,并及时向本单位领导和上一级值班人员汇报。
四、值班纪律与要求
1、值班人员必须按时上岗,值班后记换休。
2、厂部值班时间:周五值班时间为20:00—周六16:30,周日值班时间为9:00—周一8:00,周一至周四值班时间为当日20:00—次日8:00。
车间值班时间:周一到周日晚间23:00—4:00,加周六和周日白天;换休同上。公用工程和工艺车间的值班分别由任占元和黄敏安排,周六周日的值班安排要注意安排住在厂区的人员值班。
2、值班人员到岗前必须先到生产调度室签字报到,写明单位名称、姓名、到岗时间及联系电话;
3、值班人员必须按规定履行职责,不得擅自离岗;
4、值班人员必须认真、及时、果断处理值班期间发生的问题,并及时报告;
5、值班人员对违章违纪行为要敢抓敢管,必须把当值情况,内容包括生产、安全、劳动纪律、巡回检查、交接班和综合管理等方面,全面、详细、整洁地记录在值班记录本上;
6、管理部门值班记录本由生产调度室妥善保存;
7、值班人员应记准自己的值班日期,如遇外出或有特殊情况不能参加值班时,自己调整。
五、检查与考核
1、值班情况由总经理办公室组织检查,并将检查情况纳入月绩效考核。各单位的职工对值班情况进行监督,如发现违反本规定的情况可向总经理办公室反映,经查实值班人员未认真履行职责,按规定考核;
2、值班记录是考核值班人员履行职责情况的重要依据,总经理办公室每月统计一次,年底汇总上报,由主管部门考核;
3、凡发现值班人员擅离岗位,由经理办公室按规定考核。
六、附则
1、本规定适用于////的管理人员。
11.护士值班室管理规定 篇十一
(二)值班医师应提前半小时到岗,接受各级医师***的医疗工作,***时,应巡视病房。危重病员,应于床前交接。每日下班前到科室接受各级医师交办的医疗工作。***时,应巡视病室,了解危重病员情况,并做好床前交接。
(三)医师下班前,应将危重病员情况和处理事项记录于***簿,值班医师亦应将值班期间的病情变化处理情况记于病程记录,并同时重点扼要的记入***簿医学教|育网搜集整理。
(四)值班期间急诊入院病人,原则上要及时完成病历书写,如需急救处理或急诊手术来不及书写病历时,应记首次病程记录,急救处理或急诊手术后6小时内补记病历。
(五)值班医师在班期间,必须尽职尽责,负责各项临时性医疗工作和病员的临时处理,遇有疑难问题时应请上级医师处理。
(六)值班医师必须坚守工作岗位,不得擅离职守,不得随便找人顶替,确有特殊情况时经住院总医师或科主任批准并交待工作后方可调换。
(七)值班医师若有事需暂时离开,须向值班护士说明去向,当病员有需要时应立即前往巡视。
(八)值班医师一般不脱离日常工人和,如因抢救病员或其他特殊原因未能得到足够休息时,过后可酌情予以补休。
(九)每天早晨,值班医生将病员病情及处理情况向主治医师或主任医师报告,并向经治医师交待清楚危重病员情况及尚待处理的工作。
(十)值班医师每晚21:30分与值班护士共同查房,包括对陪伴人员、病房卫生及安全等全面检查一次。
12.仓库值班员管理规定 篇十二
关键词:档案管理方法 海上应急救助值班 文档管理
海上应急救助是海上安全保障工作的“最后一道防线”,是保障涉海经济活动安全有序进行的重要举措,随着国家海上“一路一带”海洋发展战略的提出,海上应急救助工作也必然面临新的更高的要求。在海上应急救助值班工作中,积累了大量的文档资料,如何对这些文档进行甄别区分、科学归档,进而更好地服务于海上应急救助值班工作,提高海上应急救助工作成效也是从业者迫切思考解决的问题。
一、规范海上应急救助值班文档管理工作的必要性
海上应急救助值班文档是专业单位履行海上应急救助职责的重要履职文件,是应急救助事件处置工作的客观真实反映,也是指导后续应急处置工作的重要依据。但是由于海上应急救助值班存在文档存档标准不统一、工作人员流动性大等原因,导致救助值班文档存档不规范、不及时等情况,规范海上应急救助值班文档管理工作很有必要。
一是有利于提高应急处置效率。海上应急救助工作事关重大,对于处置的工作效率要求非常高,要在第一时间进行快应急响应和处置。规范海上应急救助值班文档管理,对救助值班文档进行合理分类,并充分利用现代计算机办公的优势,快速检索所需要文件档案,为应急处置的科学决策提供参考非常必要。
二是有利于总结评估分析。海上应急事件千变万化,处置工作一般都没有现成的范本可供参考,经常要借鉴以往的应急处置案例,规范海上应急救助值班文档管理,有利于总结评估分析,发现事故规律和特点,以更好指导类似应急事件的处置工作,避免重大人员伤亡和财产损失等情况出现。
三是有利于规范档案管理。采用合理的档案管理方法对海上应急救助值班文档进行规范管理,尤其是在一定范围实现全面覆盖,有利于救助文档的存储和调取使用。
二、常见档案分类管理方法及适用范围
在日常档案管理工作中,最常见档案分类管理方法有四种,具体如下:
(一)年度分类法。年度分类法以形成和处理文件的年度为标准,将档案分成各个类别。适用于使用文书档案逐年归档工作制度的单位。
(二)组织机构分类法。组织机构分类法是根据文件的承办单位将档案进行分类,即按照立档单位的内部组织机构将档案分成若干类别。适用于内部机构稳定、机构设置不多的单位。
(三)问题分类法。问题分类法是以文件内容所涉及的问题为标准,将档案分成若干个类别。适用于存在时间不长,组织机构模糊不清、档案数量不大的单位。
(四)复式分类法。以年度分类法、组织机构分类法、问题分类法为基础,由年度和组织机构、年度和问题灵活组合形成档案分类方法。具体包括:年度-组织机构分类法、组织机构-年度分类法、年度-问题分类法、问题-年度分类法以及组织机构-问题分类法、问题-组织机构分类法等等。
在实际工作中,由于档案卷宗中文书构成的复杂性,单纯采用一种分类方法进行文书档案管理相对比较少,通常都会根据单位档案管理工作实际将两种或者两种以上的分类方法进行有机结合来进行档案管理。
三、档案分类管理方法在海上应急救助值班文档管理工作中的应用
考虑海上应急救助值班的文档管理具有时效性强、分类标准缺失、涵盖问题复杂、检索要求高等特点,笔者结合日常工作实际,拟采用“年度-问题分类法”对海上应急救助值班文档进行分类管理,具体如下:
(一)确定主线。以年度为分类主线,将海上应急救助值班文档按照年度顺序进行分类,详见组织结构图1:
(二)明确问题。在年度工作目录下,将海上应急救助值班文档按照问题分类法,归结为四大类,即:救助工作、日常值班、专项任务、岗位工作,详见组织结构图2:
(三)细化问题。同时,为更好归类和存档管理,将涉及救助工作相关问题进行进一步细化分类,包括:救助报告、救助影像、救助统计、案例评估、其他问题等内容。
将日常值班相关问题进行细分,包括每日交班、船艇油水、补给动态、应急物资、日常工作影像、值班基础文件、节假日专用、恶劣气象防抗、其他问题等。
将专项任务相关问题进行细分,包括专项保障、专项演练、实战训练和其他问题。
将岗位工作相关问题按照值班人员岗位进行细分,包括岗位1、2、3、4等等。详见组织结构图3。
(四)归纳汇总。通过对年度救助工作相关问题进行分类汇总,归纳出“救助工作”四大类问题,对四大类问题进行逐级细化,形成了18类小问题,并对每一个小问题命名方式和存放要求进行细化完善,基本覆盖了海上应急救助值班的主要问题,具体见下表:XX单位XX年度海上应急救助值班文档分类一览表。
四、加强海上应急救助值班文档管理的工作建议
(一)要准确理解文档归档时间
使用年度分类法经常会遇到由于成文日期、签发日期、发布日期不尽相同,无法进行合理归类的问题。针对这一情况,可以参照该文件的文体种类细分进行科学分类:
1.法规性的文件以批准日期为依据;
2.指导性的文件以签发日期为依据;
3.会议记录以开会日期为依据;
4.计划、总结、预算、决算、统计报表以该文件针对的时间为依据;
5.跨年度的计划以开始年度为准;
6.跨年度总结以最后年度为依据。
(二)要合理设置归档问题
使用问题分类法对救助值班档案进行文类管理时,由于救助值班工作内容涉及的问题相当复杂,加上值班人员的对问题认识局限性和差异性,且没有统一规范的分类标准,因而对类目的设置往往难以做到准确规范,使分类有失准确。建议在进行问题设置时,一是要对救助值班工作相关问题的概括应当尽量准确并且明确范围,各个同级类目应当互相排斥,类目之间尽量做到互不相容。二是分类层次和类目不宜过多和琐碎,否则容易造成理解偏差。三是如果一份文件同时涉及几个问题,应研究并确认其中的主要问题,将文件归入相应类目。四是应设立一个综合类以包容一些综合性文件和数量过少问题的文件。
(三)要加强对文档的日常管理
考虑值班人员对问题理解差异性和文档管理相对的固定性,建议:一是尽量安排具有一定文档管理能力的人专门负责对救助值班文档进行管理,避免分类不清的情况出现;二是要规范对文档命名工作,例如在前面列举的“救助报告”命名上,可以采用“年度+任务次数+任务概述”方式进行命名,即15-XXX:“XXX”轮(施救单元)救助“XXX”轮(被救对象)。三是要定期对文档存放情况进行复核。在文档管理过程中,根据文档生成数量大小,定期对文档存放情况进行复核,避免未及时存档造成大量积累进而导致管理混乱。四是要对文档及时归档。考虑到电子文档保存要求相对较高,建议每半年采用移动硬盘和光盘同步备份的方式对救助值班文档进行归档处理,避免因电脑瘫痪等造成不可挽回的损失。
海上应急救助值班文档管理是海上应急处置工作的基础,只有不断规范管理、夯实基础,才能逐步地实现科学决策、科学施救,不断提高海上应急处置工作成效,更好地保障海区安全形势的稳定。
参考文献
[1]中华人民共和国档案法实施办法[S]
[2]吴淑贞.运用复式分类法中的立体维度编制多级目录[J].创新科技.2014,01
13.仓库值班员管理规定 篇十三
产品仓库是企业生存和发展过程中一个重要的组成部门,是企业生存与发展的重要环节。为保证产品的安全存放,便于产品识别和存取,避免发货错误,特制定本制度。
一.岗位职责:
1.负责各类产品的入库名称、规格型号、数量、质量(配合质管员)等的验收,合理安排产品仓位的划分,进行产品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库产品进行标识,建立产品出入库流水账,每日会同产品主管填写《产品入库单》一式三联,需有生产部负责人员、仓库管理员、质检员签字认可。一份交销售部、一份交财务部,底联仓管员做账。
2.产品仓库管理员必须严格遵守相关的管理制度及具备所管物资的基本知识。库管员应在接到销售部开列、财务部确认并加盖财务部印章的出货单后,应明确产品名称、规格型号、数量及客户对产品的其他要求,确认无误后方可组织发货。并填写《产品出库单》,一式四联,需有销售部经办人、仓库保管员、财务处签字,并注明提货车号及提货司机签字。一份交销售部、一份交财务、一份留底做账、一份交门卫。
3.产品仓库管理员每日做好产品库台账,并与次日上午9:00前将《产品生产入库单》交相关部门。
4.每月月底生产部、销售部、财务部进行库存盘点,仓库管理员填写《月末盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份企业负责人)。做到帐物相符,如有问题及时查明原因。
二.管理制度:
1.产品库管理员上班时间不得擅自离开工作岗位。
2.产品库管理员必须严格按照销售部所开《销售清单》发货。
3.产品出库时,仓库管理员必须在岗发货。
4.非产品库人员在未经许可的情况下不得进入产品库翻拿产品,产品库所有入库产品需办理出库手续方可发出。否则造成的一切后果由责任人自行负担。
5.严格产品出厂管理,仓库管理员在填写好《出库单》并完成配货后,附两联交用户,门卫人员在接到有会计印鉴的出库单后方可开门放行,并将其中一份保留。
6.仓库保管员不得擅自更改入库单和出库单,对于作废的入库单、出库单应正确复写(按单联书写者无效),全部注明作废字样并保存在入库单、出库单上,每本入库单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。
7.产品仓库管理员必须严格遵守岗位职责及操作程序。、仓库管理员可根据实际情况提出合理化建议,使仓库管理更加完善。
三.奖惩办法
1.产品库管采取奖励办法,在内与生产部、销售部无争议,达到出勤指标,可享受总工资的8%的奖励。
2.若存在管理混乱,无法按时提交所需数据,工作延误等,按相关联的产品售价的1%进行处罚。
3.配货中出现产品数量误差,并由负责人核查确认的,按误差产品的售价的150%进行处罚。
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仓库管理流程规定10-01
仓库管理流程11-04
仓库管理管理制度08-04
建筑工地仓库管理07-14
仓库管理方案免费07-27
仓库每日巡检管理规定07-12
人员出入仓库管理规定09-11
工地仓库管理制度06-09