煤炭库存盘点管理办法(5篇)
1.煤炭库存盘点管理办法 篇一
门店库存管理制度、交接班管理规定、盘点管理规定
一、门店库存管理制度
1、各门店设立兼职库管,兼职库管一般由店长指定的核心店员或储备店长担任或店长指定的当日值班店长。
2、当日仓库钥匙由兼职库管保存。
3、原则上库管和收银不能由同一个人担任。
4、店面仓库需要随时上锁,非经库管许可,除总部营运部同意认可的检查工作之外,任何人不得进入仓库。
5、仓库分类
为方便查找和核对商品,仓库必须按总部仓库管理要求,对商品进行分类陈列摆放,大类又可分为几层小类。
对于天然水晶等体积较小、容易丢失等产品,必须放在废旧包装盒中,废旧包装盒上必须贴名品名、编号等。
6、为防范风险,门店必须每日对贵重商品进行一次盘点,尤其是在交接班时间。
7、门店盘点工作负责人为店长,执行人为店长指定的当日值班店长或储备店长等,执行盘点必须两个人一起参与核对。
二、门店交接班规定
1、门店交接班适用于门店工作人员交接班,责任人交接班,人员长期或临时变动等情况。
2、交接内容为:商品、钱、工作交接等。
3、商品交接。按日盘点、周盘点或月盘点制度规定执行。
4、钱或现金交接。现金交接人需要在现金交接单上签字。
5、工作交接
工作交接内容包括人员状况、客户状况、除现金和商品外的其他财物如固定资产的交接、店面其他具体的经营管理状况等。店面人员状况、客户状况、店面的经营管理状况通过电子文档格式交接,格式不限;如发生人员离职或调动等情况,财物的交接必须把财物交接单打印后签字确认后方可。
二、门店盘点制度
(一)、盘点分类:
门店盘点分为日盘点、月盘点、年终盘点以及不定期盘点。所有盘点工作应以不影响门店零售工作为前提。
(二)、各类盘点流程
日盘点:指门店仓管每天对门店库存商品进行的自盘,对于展厅样品、天然水晶等单位价值高的商品必须天天盘点,如所保管货物太多无法每日一一清点的,可采取轮区盘点或按货物品种轮流盘点的方式进行每日盘点。日盘点流程
1、门店仓管每天下班后根据库存报表,和所盘实物进行核对。
2、每周做一次全面盘点,店长监督执行,时间由总部或今后的分支
机构决定,将库存报表数据打印出来,按照品牌、品名、型号一一对照实物,盘点完成后参与人员必须在盘点表上签名,填写时间和日期,以备日后清查。
3、如发现盘点差异,应及时查找原因,并填制盘点差异报告上报店长、零售经理及财务处理。
月盘点:指由财务部和营运部共同主持对门店进行盘点。盘点时间应安排在月末营业结束后至次月1日正式营业前(为避免影响生意,节假日不参与盘点)。如有特殊情况不能在上述时间进行盘点,由店长和区域零售经理提出申请,按总部营运部批准的时间执行;盘点的内容包括库存商品、展示样品、促销品、物料及帐外暂存品。盘点参与人包括门店仓管、店长以及财务人员。月盘点流程
1、盘点日前一日,财务需通知门店做好盘点前的实物整理等准备工作,财务盘点人员应提前编制好含商品名称的空白盘点表。
2、盘点前必须将当天所有出入库结算清,不能在结帐前盘点。
3、月末盘点必须采用“地毯式”盲盘,即按商品码放的顺序逐一盘点,避免错、重、漏。
4、盘点时必须将盘点结果填写到总部统一下发的“盘点表”中,严禁私自编制格式不统一的“盘点表”。
5、盘点完毕后,所有参与盘点人员(店长、财务)及门店仓管必须在
盘点表上签名,签字完毕的盘点表交还财务部保存,原始盘点表(手工签名)必须于次月2日下班前上交总部财务。盘点结束后,财务人员须同库存保管人一起将盘点数同店面数据进行核对,并查找帐实差异原因;财务须将盘点差异分析表在盘点后的三天之内发到总部营运部负责人;财务负责人对盘点结果的真实性负责;
不定期盘点:指由于仓库保管人员或其他相关人员产生人事变动,或其他特殊原因需要临时进行的盘点,盘点由单位财务和商务部负责人具体负责,程序按月盘点程序进行,但盘点前不必先通知受盘单位。
年终盘点:由公司总部营运部统一制定盘点计划,并提前七天下达各门店。不定期盘点年终盘点流程参照月底盘点流程
(三)、盘点结果的处理
对盘盈、盘亏数据单须由库存管理人员查实原因,提交相关报告给财务、营运部等人。
对发生的盘点盈亏,在24小时查明原因的,可以按正常流程补办理出库入库手续,未能及时查清原因,按盈亏进行统计,并进行处理跟进。
总部财务中心须在每月3日前收集完各门店的库存盘点表及盘点差异分析表,每月10日前出具一份全部门店仓库盘点情况报告给总部营运部和营运部负责人;报告中需体现盘点帐实差异情况汇总,帐实差异原因分析、不良品及呆滞品情况报表、盘点工作存在的问题及对公司库存管理的建议等内容; 对在盘点过程中发现存在的任何库存不良品、呆滞品的处理或商品异常处理,必须由总部营运部提交解决方案进行审核处理。
2.煤炭库存盘点管理办法 篇二
目前,关于库存问题的研究一般采用随机理论处理不确定性因素(如外部需求、市场价格等),即通过对积累的历史资料进行分析来预测数据服从何种概率分布,进而建立随机库存模型。然而,随着生产运营过程日益复杂,市场的瞬息万变,产品生命周期越来越短,获得精确历史统计数据变得很难,人们只能在收集各种信息的基础上用“模糊语言”来表述不确定性问题[1]。为处理这些不确定的模糊情况,1960年代由美国控制论专家L.A.Zadeh提出的模糊理论提供了良好的解决方法。
近年来,模糊数学的理论和方法已在库存管理中获得了广泛应用。具体研究如下:Chih Hsum Hsieh等对模糊生产库存模型的优化做了研究[1];Petrovic等建立报童问题的模糊数学模型,并给出模型求解方法[2];周威等建立具有模糊缺陷率和模糊订货费用的库存模型,利用Signed距离法对模型目标进行解析[3];代颖等建立具有提前期内模糊需求的(Q,r)库存模型,并利用重心法去模糊化求出最优解[4];赵明等假设全部生产要素为模糊数的生产-库存模型,并用Lagrange乘子法与反正法相结合,给出模型最优解的求解过程[5];傅玉颖等建立允许适度缺货的多模糊参数单库存管理问题的模糊数学模型,并利用梯级平均综合表示法解进行模糊模型优化求解[6]。文献[1,2,3,4]在研究库存问题时,均建立相对应的模糊库存模型并进行优化求解,但只考虑了单一模糊参量的不确定因素;文献[5,6]虽然考虑了多模糊参量的不确定因素,但并不是对连续盘点库存策略进行研究。基于上述研究分析,本文根据连续盘点库存策略的特征,考虑多模糊参量的库存成本模型,求出最优订货批量和最佳订货点,使总库存成本最小。
2 模糊数学相关理论
根据隶属函数的分布不同,不确定情况下的模糊数有多种形式,用模糊数学去处理带有模糊性的问题时,选择适当的模糊分布函数是很重要的,如选择不当,则会远离实际情况,从而影响效果。在库存问题研究中常用的是三角形或四边形[1]如图1所示。设参量X可能取值范围为[x0,xn],且xi∈[x0,xn],i=0,1,2,…,n,该参量可以用模糊数来表示,如:三角形模糊数X軒=(x1,x2,x3)或四边形模糊数X軒=(x1,x2,x3,x4)。
以上模糊集的隶属函数分别为[7]:
设两四边形模糊数分别为且a1、a2、a3、a4与b1、b2、b3、b4均为非零正实数。
两个模糊数间的运算法则[1],如下:
3 多模糊参量库存模型建立与求解
3.1 问题假设与符号描述
3.2 模型建立
根据经典(Q,r)模型,年库存总成本C(Q,r)为年订货费、年库存保管费和年缺货损失费之和[8]。即
将式(1)中各参量用模糊数替换,得模糊库存年订货费用为:
模糊年库存保管费:
模糊年缺货损失费:
联立式(2)、(3)、(4),多模糊变量的模糊库存成本模型为:
对式(5)使用重心法[1]去模糊化,得出该模糊总库存成本的确切值函数为:
3.3 模型求解
求式(6)的Q二阶偏导:
由于si≥0,i=1,2,3,4即min(di)≥r≥0,i=1,2,3,4,对于每个r由式(6)和式(8)可以求得对应的P[C軒(Q,r)]和Q,通过计算比较可以得出使总库存成本最小的最佳订货批量Q*和最佳订货点r*。
4 实例分析
设企业采用连续盘点(Q,r)策略对某种物料库存进行管理,根据相关经验预测,该物料的年需求量约为5000件左右,其提前期内基本需求为250件,单位订货费用约为100元/次,单位物品年库存保管费用约2元/件。如果该物料发生缺货从而影响正常生产,其单位缺货损失费用约5元/件,每次订货后供应商的到货率基本都在100%左右。
根据以往相关经验,可以取
易得250≥r≥0;联立式(6)和式(8),通过计算比较得知:求得最佳订货点r*=250件,最优订货批量Q*≈762件,最小库存成本为P*[C軒(Q,r)]=1535.6元。
其他的已知条件不变,只考虑需求量发生变化的情况。物料的年需求量约为5000件左右,取D軒=(4900,4950,5050,5100),表明需求量在4900到5100件之间。如果年需求量仍然在5000件左右,但最高有可能不超过6000件,此时的年需求量模糊数可表示为:D軒=(4900,4950,5050,6000),显然模糊集的范围变化,其隶属函数分布也有所变化,如图2所示,最优订货批量及相关结果必定发生改变,由式(6)和式(8)计算比较可得:r*=250件,Q*≈773件,P[C軒(Q,r)]=1556.2元。
同理,任何一个或多个模糊参量的变化都会对最优订货批量和最佳订货点计算结果产生影响。
当模糊参量均为确定值时,其最佳订货点r*=250件,最优订货批量件,取整后Q*=708件,库存总成本C(Q,r)=1414.2元。
5 结论
本文用模糊数表示影响库存成本模型的各种参量,构建多模糊参量连续盘点(Q,r)库存模型,并采用模糊运算法则进行计算。通过重心法对模型进行去模糊化,求出最优订货点Q*和最佳订货批量r*,使得年库存总成本P[C軒(Q,r)]最小。最后,通过实例来验证模型是可行的。通过计算分析,模型中任一模糊参量的模糊集范围及其隶属函数分布的变化都会影响库存问题决策的准确性,界定适当的模糊集范围及其隶属函数形式对计算结果的准确度非常重要。本文所研究的库存对象只是单一的物料,在实际库存管理中存在多种物料,所以需要进一步对基于模糊理论的多种物料的综合库存成本模型进行研究。
参考文献
[1]HSIEH C H.Optimzation of fuzzy production inventory models[J].Information Sciences,2002,146(1):29-40.
[2]PETROVIC D,PETROVIC R,VUJOSEVIC M.Fuzzy models forthe new sboy problem[J].International Journal of ProductionEconomics,1996,45(1-3):435-441.
[3]周威,金以慧.具有模糊缺陷率和订货费用的库存管理研究[J].计算机集成制造系统,2006,12(5):766-771.
[4]代颖.具有模糊提前期内需求的库存模型[J].西南交通大学学报,2008,43(4):515-518.
[5]赵明,周永务.带有短缺的模糊生产-库存模型[J].合肥工业大学学报(自然科学版),2005,25(1):100-104.
[6]傅玉颖,潘晓弘.不确定情况下基于模糊集理论的库存管理研究[J].系统工程理论与实践,2005(9):55-64.
[7]李安贵,张志宏,孟艳,等.模糊集数学及其应用[M].北京:冶金工业出版社,2005.
3.煤炭库存盘点管理办法 篇三
关键词:文化产业;资源整合;整合路径
所谓文化产业资源整合,即对现有文化“库存”按照优化、分享、合作、共赢的原则,进行科学的、系统的优化组合与配置,从而实现文化资源的互补和利益共享。
文化产业资源整合对于吉林市这样一个有着丰富文化底蕴和文化资源,而经济又欠发达的城市,具有重要的战略意义。它是提升吉林市文化产业竞争实力,做大做强文化产业的必由之路。
一、概要盘点吉林市文化产业的“库存”
(一)吉林市文化资源概况
首先是独特的自然资源。吉林市不仅是 “四面青山三面水,一城山色半江城”,而且拥有一条零下30℃都不会结冻的松花江;拥有中国四大自然奇观之一的吉林雾凇;拥有世界最大的天外来客1号陨石;拥有松花湖、红石湖、白山湖的“三湖美景”;拥有富于历史传奇的“四座神山”;拥有以北大壶为代表的10多处大型天然滑雪场;还拥有独具魅力的白桦、红叶、溶洞、森林氧吧、温泉等等自然景观。这其中,既有国家4A级的旅游风景区,又有国内首个“登山滑雪训练基地”和“国际王牌旅游目的地”……这些都是吉林市整合文化资源,发展文化产业的优良资本。
其次是悠久的历史文化资源。吉林市拥有2300年的建城史,是我国东北民族文化的发祥地。它是青铜时代西团山考古文化的命名地;是西汉初年夫余王国前朝都城所在地;是唐代渤海国粟末末褐的生息繁衍地;是大清国的“龙兴之地”;是明清两代的造船基地;是长达278年的省会所在地。吉林市至今还有各类历史文化遗存2186处,是國家级历史文化名城。
再次是多彩的民间文化资源。由于吉林市是满族发源地,又是汉族、满族、朝鲜族和回族、蒙古族等多民族的聚居地,所以,这座城市的民俗风情较为浓郁和独特,民间文化资源十分丰富。仅列入国家级非物质文化遗产项目就有2项;省级非物质文化遗产项目39项;市级非物质文化遗产项目106项。
最后是久负盛名的宗教文化资源。主要是以五大庙宇——北山庙宇群、天主教堂、磨盘山万德寺、佛手山天齐寺、朱雀山菩提寺为核心的吉林市的宗教文化,在东北地区颇具影响力。尤其是北山古庙群,更是全国罕见的融佛、道、儒、俗为一山的宗教聚集地。每年的北山庙会更是远近闻名,历经几百年长盛不衰。清朝年间就有“千山寺庙甲东北,吉林庙会胜千山”的说法。
正因为如此,吉林市才先后被中外权威机构命名为“国家历史文化名城”“中国优秀旅游城市”“国家园林城市”“中国魅力城市”“全国特色休闲城市”、“全国十大美丽城市”“倾国倾城:最值得向世界介绍的中国名城”等称号。这些都为吉林市文化产业的发展与产业资源的整合打下了坚实的基础。
(二)吉林市文化产业发展概况
近年来,吉林市的文化产业发展取得了突破性进展,初步形成了以吉林市歌舞团为代表的演艺娱乐业;以吉林市电视台电视剧制作中心为代表的广播影视业;以刘老根大舞台为代表的民营文体娱乐业;以《家庭主妇报》和《演讲与口才》等名报名刊为代表的新闻出版业;以松花湖浪木根雕和吉林刀画为代表的艺术品经营业;以游湖踏雪赏雾凇“风情江城游”为代表的文化旅游业;以吉林市群众艺术馆各类艺术培训为代表的艺术培训业;以动漫制作和CMMB手机电视为代表的新兴文化业态等为主的文化产业体系,为吉林市文化产业的快速发展和资源整合奠定了良好的基础。
但是,这其中仍然存在一些问题。主要表现在:对现有文化资源发掘利用的不够;文化企业仍处于“小、散、弱”状态;还远没有形成拥有倍增效益的文化产业链条等等。
二、吉林市文化产业资源整合的路径建议
(一)通过挖掘整理文化资源,为资源整合提供丰富的内容元素
应尽快组织人力对吉林市历史名人、名家、典故、传说、故居、故地、遗址、遗作等文化资源进行深入挖掘和整理,尤其要着力突出历史文化资源、民族文化资源、宗教文化资源和旅游文化资源的挖掘和整理。要善于追根探源,哪怕是一些小题材也可以做成大文章、形成大产业。
(二)通过产业园区和基地建设,助推文化产业集群化发展
在这方面首先要做好的就是依托吉林市区位、资源、人文环境等优势,按照“科学规划、体现特色、政府扶持、企业领军”的原则,以已经形成的具有比较优势的文化产业领域为重点,以大型文化企业为主体,以区域文化品牌为依托,加快培植一批特色鲜明的文化产业聚集区,将主导产业相近、发展模式相似的中小企业吸引进园区,以提升吉林市文化产业规模化、集约化水平,发挥群体竞争优势和集聚发展的规模效益,再通过这种特色化、集群化的进一步发展,逐步实现吉林市更加合理的文化产业资源整合。
(三)通过重大项目带动战略,加速文化产业资源整合
近两年,应在集中开发和建设雾凇岛、松江湖、朱雀山、北大壶、温泉、吉林乌拉和城区青水绿带旅游资源,以及重点打造龙潭山的人文旅游项目的基础上,还是要向以下三个主攻项目倾斜:一是历史文化这类主攻项目,意在整合吉林市众多的历史遗迹;二是地域文化这类主攻项目,意在整合“一江三湖”、“四脉奇山”等资源要素;三是现代文化城市形象这个主攻项目,意在张扬吉林市城市个性,凸显吉林市“龙兴福地、陨石之乡、雾凇名都、京剧故里、魅力江城”的城市文化定位,并整合吉林市影视传媒文化、演艺文化、广场娱乐文化、民间艺术文化、雾凇冰雪文化,以及现代创业文化等等资源要素。
(四)通过品牌的影响带动力,推动文化产业资源整合
例如,凭籍北大壶滑雪场的品牌效应,打造响誉国内外的体育旅游休闲度假胜地,同时,与吉林市电视剧制造业、吉林市歌舞演艺业及相关体育院校、培训机构联手,共同打造出以影视作品《北大壶》为龙头,以拍摄地传奇性实景演艺为看点、以体验冰雪文化、体育赛事、旅游休闲度假为目的,以旅游纪念品为跟进项目的,集影视、演艺、赛事、体验、旅游、休闲度假、购物为一体的北大壶文化项目,在此基础上,再进一步完善商务交流平台,发展高端服务业,进一步拓展招商引资领域等等。沿此思路,还可以尽快完成吉林市松花湖浪木根雕企业集团、吉林市动漫制作企业集团、吉林市艺术品经营企业集团、以及高新技术印刷企业集团等的组建工作,使吉林市的文化产业步入良性循环的发展轨道。
(五)通过文化产业链的构建,实现文化产业资源整合
构建文化产业链的上游,核心是要大力发展包括文化产品的研发创意、文化产品的营销创意、文化消费的创意、文化产业的创意及综合创意等在内的创意产业;壮大文化产业链的中游,特别应关注和发展新兴文化业态;延伸文化产业链的下游,尤其应进一步发掘 “一江”、“三湖”、“五山”、“六庙”、“九条线”旅游的广度和深度,最大限度地赋予其历史、民族、民俗的内涵,找准历史古迹与现代游客需求的结合点。
(六)通过“走出去”战略,尝试更广阔的文化资源整合
例如,可借助于“长、吉、图”开发战略,实现沿线地区的优势互补,借势发展。更可以借助于“东北经济区”开发战略,寻求各城市间更广泛领域和更高层级的合作与发展。
总之,文化产业资源整合对吉林市文化产业的发展具有重要的战略意义。因此,吉林市应该加速文化产业资源整合的步伐。
作者简介:
刘晓利:吉林市委党校教授。
4.药品库存盘点操作规程 篇四
1、目的:为加强库存药品管理,建立一个完善的盘点操作程序
2、范围:储存于库内的所有合格药品
3、责任:储运部、质量部和财务部负责本程序的实施
4、内容:
4.1库存盘点方式:
4.1.1全盘,不分库区和种类,将库内品种全部盘点一遍。4.1.2抽盘,特殊药品必盘,再随机抽取部分其他药品进行盘点。4.1.3发货盘点,将今天库存有变动的药品进行盘点。4.2库存盘点时间:
4.2.1定期盘点,根据公司质量管理和财务管理的要求,规定储运部每个月进行一次仓库全盘盘点;每三个月进行一次需财务部监督的全盘盘点;两者可合并进行。
4.2.2按需盘点,为保证库内药品账、物、货位相符,保证药品管理准确,储运部临时组织库存盘点,可以为全盘、抽盘或者发货盘点。4.3盘点流程
4.3.1根据盘点需要从系统中打印出盘点单(仓储管理——盘存单),按库位排序,需财务部监督的盘点的盘点单由财务部负责制单,其他情况由储运部负责制单。
4.3.2根据盘点单逐一进行盘点,核对名称、规格、生产厂家、批号、单位和数量,盘点结束后盘点人和复核人在盘点单上签字确认(每张),需财务部监督的盘点单上必须有财务人员签字。
5.煤炭库存盘点管理办法 篇五
金蝶KIS专业版操作手册
库存盘点:
路径:仓存管理-盘点
新增:点击---新建
选择截止日期以及仓库: 诸城市致远科技信息有限公司
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选中新增好的盘点方案,点击盘点:
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点击 引出,引出到excel表;
修改 实存数量=盘单数量=你实际盘出来的结存数; 调整数量不用管,都默认为0;
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假设盘点之后,所有物料结存库存都为90;如下修改;
再点击 引入;选着刚修改好的EXCEL表;
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引入进来之后,实存数量和盘点数量就和exel表一样了。
再点击 编制;
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就打开了 物料盘点报告了。
先点击 盘盈,点击确定,自动生成一张盘盈单,保存,审核;
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再点击 盘亏,自动生成盘亏单,再点击保存,审核;
刷新,盘点方案自动变为 已盘;
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再到仓存管理-出入库类单据序时簿,找到刚才自动生成好的盘盈盘亏单;
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