学校档案员工作小结

学校档案员工作小结（精选14篇）

1.学校档案员工作小结 篇一

社区第二网格工作小结

我是社区第二网格员，本周社区治保主任带领网格员入户发放家用可燃气体报警器，由于现在已经进入了冬季了，虽然本社区大部分居民都已安装了电暖器取暖，但还有个别居民使用煤炉取暖，这就给居委会的工作增加了难度，不仅要入户了解那些居民在使用煤炉取暖，还需要针对那些采用煤炉取暖的居民则加走访次数，与炉具取暖户逐一见面宣传并签订安全责任书，确保取暖炉具无安全隐患。将煤气中毒隐患降到最低。要求做到入户宣传见面率100%，与取暖户、出租房主和企事业单位负责人签订安全责任书100%。并告诉居民如何通过安装一氧化碳报警器这一技防设备防止事故，集中组织力量全面开展入户宣传检查，最大限度地教育提醒煤火取暖用户注意取暖安全，为今冬明春预防煤气中毒工作打好基础。并进一步宣传使用煤炉一是要“提高一个意识”，即自防意识，不存侥幸心理。二是要“确保两个畅通”，即经常检查烟道，定期清理积碳，确保烟道畅通；室内要安装风斗等通风设备，确保空气流通。三是要“做到三个严密”，即封火要严密，烟道密封要严密，烟道与炉具连接要严密，保证室内不泄漏煤气。四是要“把好四道安全关”，即把好炉具关，使用合格的取暖炉具（即符合《民用燃煤取暖炉具安全要求》标准的）；把好烟道关，严防烟筒等烟道漏气；把好通风关，安装风斗等通风设施，保证室内空气流通；把好排烟关，烟道出口处要安装弯头或三通，防止因逆风造成煤气倒灌。避免造成不必要的损失。

2011年12月15日

社区第二网格员

2.学校档案员工作小结 篇二

一、档案管理和质量体系的关系

对企业来说, 质量管理贯穿于企业开发、制造、检测和售后服务的每一个环节。而企业档案是企业各种活动的直接记录, 它包括企业的市场营销、技术管理、产品生产、产品开发、人事管理、资产管理和质量管理等各个方面的材料, 并以书面、图纸、磁盘、电子媒体等形式保存下来。在企业进行质量体系评估过程中会产生和查阅大量档案, 因为质量评估活动需要的大量数据都是来自企业档案的长期积累。

二、质量体系评估需把好档案管理的几个关

1. 档案安全关。

安全是质量体系的重要元素之一, 档案管理的安全是企业安全生产的重要组成部分。档案室是防火重点部位, 虽然档案资料看起来没有企业的一些原材料那样可以明确的衡量价值, 但是档案的无形价值更高, 档案室出了事故同样是安全事故。档案室要配备专门的防火负责人, 采取有效措施防止火灾的发生, 保证文件资料的绝对安全。档案室要配备充足的灭火器材, 对器材经常进行检查, 以便于在急需的时候快速使用。管理人员要熟练掌握消防器材的使用方法。档案室要规范用电, 对线路进行经常化检查, 发现问题及时处理。档案室禁止使用任何与档案资料无关的用品, 尤其是一些容易引起火灾的物品。档案室内禁止吸烟, 以及销毁物品。

2. 档案库房环境控制关。

我国处于亚热带和温带地区, 尤其是东部沿海, 降水比较多, 所以说保持库房的相对湿度, 对档案管理是很关键的。研究表明, 档案室库房的空气相对湿度越大, 纸张中含水量越多, 档案就容易生虫、长霉, 以及容易造成字迹扩散。一般情况下可以在档案室放置除湿设备, 降低档案室内湿度, 创造档案保存的最佳环境。一般档案库温度应该控制在14~24℃±2℃, 相对湿度范围45~60%±5%。档案室工作期间可以将温度保持在18~28℃, 相对湿度在40~60%, 在此温度和湿度下不仅仅可以保证在档案室进行拍照、拷贝、校对等活动的进行, 而且可以保证档案的有效保存。

3. 档案质量关。

企业产品的质量管理是企业工作的重中之重, 但对档案的质量管理也不能忽视。加强档案质量管理需要档案管理员的积极参加, 在现代科学管理的基础上进行全过程质量保证体系建设, 保证形成高质量的档案。在档案质量管理中需要全体档案管理员参加, 各部门积极配合, 严格按照有关标准完成资料移交、收集和整理工作, 尤其是对电子文档及时传输、积极归档。在档案质量管理的过程中执行全程控制方针, 从档案的收集、整理、编研到开发利用都需要引入质量管理。防止走过场, 特别是要防止为认证而认证, 质量认证的目的是最终提高组织质量管理水平, 而不仅仅是为了企业形象的宣传。

三、质量评估中档案员配合工作的内容

1. 准备执行相关文件、标准。

档案员在配合进行质量评估外审的过程中, 需要积极配合相关部门准备相关文件。文件的准备包含两部分内容, 一部分是对一般基本资料准备, 也就是平时管理中的资料, 比如各项管理标准等文件, 另外是对特殊资料的准备。档案管理员主要是配合管理者代表, 在管理者代表的提议下准备一些非常规资料。准备资料的标准是按质量手册中职能分配和部门职责的要求进行, 准备资料标准也是以质量管理体系文件为准。在档案员准备资料的过程中, 积极参阅质量管理体系文件, 随时准备调整。对资料进行更改需要有效进行沟通, 对其中有变动的, 积极地提供改进证据, 进行配套使用。

2. 迎审问题回答。

资料需要整合在一起, 分类放置, 电子版文件和记录等应该放在同一个目录中, 以便快速提取给审核员。对属于档案部门的问题, 积极进行解决, 不能推脱, 对存在的问题, 需要勇于承认, 尊重审核员, 平等对话, 不能争吵, 以免引起冲突。对于提出的问题, 由相关人员回答, 无关人员不要回答。在回答中尽量的做到少说、多听、多看和多想。对有争议的问题需要冷静进行思考, 想办法和审核员进行有效沟通。也可以事先准备一些问题, 以便于快速回答。

3. 相关记录表格的提交。

档案员必须提前准备各种表格记录, 比如《温湿度登记记录》、《消防设施检查记录》、《档案查借阅记录》, 这些都是认证时随时要抽检的资料。温湿度管理对库房保持适合档案储存环境具有非常重要的作用, 温湿度记录情况可以反映档案管理中的科技因素, 对温湿度进行记录、整理和规律总结, 也可以有效提高档案管理水平。消防检查记录可以对消防情况进行明确反映, 可以体现出档案管理中对消防工作的重视程度。另外, 档案移交、档案销毁和档案借阅的记录, 可以对档案的来龙去脉有效展示出来。提供档案的各项精准记录, 对质量评估的顺利进行具有良好的推动作用。

参考文献

[1] .牛家旺.档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].中国中医药现代远程教育, 2010.12

[2] .高金娥.浅谈关于档案管理员素质建设的几点思考[J].科海故事博览, 2010.8

3.农远工程管理员工作经验小结 篇三

自实施农远工程以来，在上级有关部门的指导帮助下，在地方政府和本校领导及教师的共同努力下，我们朱顶镇的农远工程得以顺利开展。我作为镇中心校的农远工程管理人员，做了大量的工作，也取得一定的成绩。现把我在工作当中的一些做法总结如下：

一、工作方法小结

1、争取领导高度重视和支持

县教育局的农远工程工作动员会一结束，我就向我校领导做了汇报，明确此举的重大意义，把这项工作当做一件大事来抓。经研究，根据上级主管部门的要求结合我校的实际，成立农远工程领导小组，有校长亲自挂帅，我任副组长，具体负责农远工程的管理工作。同时根据各个学科的具体情况，选拔一些业务能力强素质高老师为组员，完善了组织，建立强有力的领导班子，为实施该工程提供了强有力的保障。

2、配套设施跟上

我们学校这几年学生人数逐年增加，但学校扩建缓慢。在教室十分紧张的情况下，我说服校长压缩其它房间，尽一切能力满足农远工程用房的需要。但由于客观情况，我们只能腾了两间教室，即光盘播放、卫星接收、多媒体教室合并成一室，计算机网络教室自为一室。并按照上级的要求，安装了防盗门窗、报警器、窗帘，铺设了地毯。各室的各项规章制度健全上墙、课表标准统一。室内桌凳标准齐全，摆放整齐，室内环境卫生我带领学生经常打扫，其他物品也尽量摆放有序。

这还不够，在工程安装的过程中，发现电压不足，不能正常供电，稳压器经常报警，计算机经常断电。这对计算机的使用寿命是一个很大的影响。但架设三项电有花很大一笔钱，这对学校来说很是困难。我于是与三天两头向各位领导汇报交流思想，争取支持，终于说动了领导，筹措资金，架设的三项电。这样上课就不会有电压不足的困扰了，这对农远设备的使用和维护有莫大的益处。

3、完善制度和计划

任何工作都要有一个完善的计划才能保证有序发展。因此下一步的工作就是要做好计划建立制度。由于这是我市第一批农远工程，没有什么模式可循，没有什么现成的样本，制作起来特别困难。我于是利用“五四”的长假，到网上寻找资料，并请教县馆的领导。忙乎了一个星期，最终结合学校的实际和教育发展的前瞻，我制定了学校的农远工作的发展计划，为农远工作的发展指明了目标和方向，提供了具体的实施方法和步骤；同时制定了本校的《农村远程教育卫星接收教室管理制度》、《农村远程教育多媒体教室管理制度》、《农村远程教育计算机教室管理制度》、《农村远程教育光盘播放教室管理制度》、《项目资源管理制度》、《党员教育管理制度》等，使农远日常工作有章可循，逐步走上正轨。

4、加强教师培训 要想让农远工作有较快的发展，让农远的资源得到充分利用，教师培训及应用能力的培训是关键。我积极参加省县组织的培训，并坚持网上自学和向负责技术指导的有关专家请教，争取多掌握一些知识以便在工作中游刃有余。回到本校不顾疲劳不计报酬，利用课余和休息日，采取集中上课和个别辅导的方式能及时定期展开校本培训。有计划有组织的对我们学校的教师进行培训。为了进一步的充分利用资源，我决定计算机网络教室和多媒体教室白天和晚上都向教师开放，保证每个教师随时进行资源查询和备课。经过一年多的努力，现在40岁以下的教师全部能熟练的使用农远资源，许多教师会自制教学课件。年轻教师经常作公开课，积极利用先进的农远资源再次开发利用，获得了极好的效果。使得教师们积极性倍增，学生受益颇多。并且一些教师利用农远资源上课能坚持不懈，已经离不开这些设备了。部分年龄较大的教师也能在指导下应用。

5、引导使用

在培训指导应用的同时，我还侧重于引导教师进行远程教育教研、应用、学科整合等教学研究。通过努力，现在我们学校的大部分教师能熟练地有效应用设备和资源进行教学或教研活动，对课改，优化教学效果及教学结构的改变起到推动作用。教师们结合自己所教的学科创造性地应用农远设备和资源进行教育教学和教研的探索。许多教师会撰写有价值的论文。本人荣获省、市级优论文奖，张素云老师获市级优秀论文奖。薛飞、陈洁等多位教师获县级论文奖。

6、农民干部党员培训

农远工程还有一个重要的作用就是为当地农民提供农业技术、市场信息等知识，促进当地农村经济的发展；为农村党员干部现代远程教育服务。因此我与村委会密切协作，建立农村党员干部远程教育计划。采取“5+2”的模式开展教学，学校在工作日正常使用，农民和党员休息日使用。平均每月进行两次，周六、周日保证农村党员干部和农民群众进行学习。我负责提供教学场所设备，资源的下载，向当地村委会提供资源目录。村里的农民不会使用设备，我就放弃的休息时间负责播放与技术指导。由于晚上农民空闲较多，培训往往在晚上进行，我也常常在深夜才回到家。

7、教室的管理

农远的日常管理是一项复杂而又琐碎的工作，但是我完全按省市对农远的管理制度规定来进行。对设备资源及各室利用作了全面有序的安排，努力提高利用率。教学管理制度上墙做到有章可循；制定教学使用总课表和分课表并贴到各个教室；多媒体和计算机教室管理日志及时填写；建立档案做好资料保存，以备上级检查；按时接收下载卫星提供的教学资源，为了能存储大量的IP资源，我向领导申请买了500G的硬盘，可以存储两学年的资源。这样，既节省了管理员的精力，又能更好的使用。对于下载的资源，我及时列出清单，通知各教研组把资源及时的用于教学活动。学期末，及时整理好资料，以备上级检查。通过努力师生受益参与面达100%，每周用于教学和课外活动每间教室达20课时以上，学科应用覆盖面100%。

8、设备维护 设备在使用过程中经常会出现故障，由于种种原因，售后服务滞后，我决定不能靠等，要靠自己创造条件。于是我遇到不懂的问题就去服务站请教，自己也买些有关的书籍来学习。掌握必要的软硬件知识。这样就可以及时的解决问题了。同时定期对设备维护；出现问题及时进行故障排查和维修，常常搞得浑身灰尘。有些大的故障，还得利用休息日请有关技术人员到学校来指导修理维护，可以说是常常加班。除了中心校本部的工作，我还负责对中心学校的下属各校的管理员培训和设置维护指导工作，我们经常在电话中交流，如果解决不了，我就采取到各校去当面指导，或者是他们把设备带到我校来。采取这些方式，使得中心学校的设备得以正常运转。

二、管理员必备的知识

4.档案员工作计划 篇四

1、熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。

2、分类存放各种资料

为便于日后竣工资料的整理，在平日的.资料收集过程中所有的资料按路段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找。

对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。

对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。

二、工程开工后的工作

1、原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验，检测合格的材料才允许使用。

2、同时进行的收集工作

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料

1、收集材料质量证明文件

收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的，必须是原件)。

每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、填报资料

按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，对于质检资料的填报填写监理规范用表。

3、收集试验报告

需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。

四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作

1、汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，完成后需监理及业主方签字盖章。

将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按顺序整理、汇总到一起。

2、复印装订

复印所需的套数(业主、接受单位各一套)，装订成册。

送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

3、竣工图的编制

竣工图画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。

必须是原件，签字、盖章手续完备。

竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。

5.档案员工作述职报告 篇五

在当下社会，报告与我们的生活紧密相连，不同种类的报告具有不同的用途。相信许多人会觉得报告很难写吧，以下是小编收集整理的档案员工作述职报告范文，欢迎大家分享。

档案员工作述职报告范文1

尊敬的各位领导、各位同事：

您们好！

时光如梭,岁月蹉跎，忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际，回顾半年多的工作历程，感慨万分。为更好的做好本职工作，在以后的工作中扬长避短，现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

20xx年x月有幸来到贵公司xx项目部，担任质量部资料员一职。作为一名资料员，深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据，当我来到这个项目时才发现，没有我想象的那么乐观，现状让我倍感责任重大，几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡，但是既然选择，就要勇往直前，遇事不退缩，从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

俗话说：“做事必先做人”，为了解xxxxxx工程资料的实际情况，首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是，开始的工作可谓是艰难险阻，由于各个地方报验要求、归档标准不一样，导致处处碰壁，但在公司领导和同事的共同帮助下，最终皇天不负有心人，完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图，形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作，并为此提供所需的工程资料及数据。

现就具体工作情况汇报如下：

（一）资料档案情况

1、开工报验：作为单位工程和单项工程的准备情况依据，严格按照监理计划程序报批，涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料，同时按照审批的分部分项划分进行报验，迄今为止，检验批已报批xx份，分项工程开工已报批xx份，其中沥青xx份，水泥稳定碎石xx份，水泥混凝土xx份，防水xx份。原材料报验xx份，测量记录xx份，配合比验证xx份。

2、计量文件收集：计量资料的收集作为工程进度结算的依据，严格按照合同有关要求，每月25日进行报批，现已报批计量资料xx次，已审批xx次，第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份，工程量已完成合同总量的xx左右。

3、变更洽商、变更设计图纸：由于在施工实施过程中，会发生不可避免的变更，按照变更程序进行设计图变更，变更设计图纸xx份，设计反馈xx份。

4、施工方案、技术交底：作为实时性指导施工的依据，协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份，三级技术交底xx份。

5、会议纪要：项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议，认真贯彻落实质量、安全意识，会议纪要整理x份。

6、联系单、通用函：为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系，作为平时的来往文件，已发出和收到联系单x份、通用函件x份

（二）日常工作情况

施工进度每月有月计划、周计划，而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划，因为工作性质的不同，我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件，所以，我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划，要求自己每日每项工作完成的时间，看看哪项做完了，哪项没做完，为什么没做完，剖析原因，尽快解决，争取做到日清，这样坚持做下来，很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性，又使计划工作能顺利的完成。

（三）资料组工作情况：

资料组由xx名同志组成，工作的重点在于团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作，对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性，在项目经理、总工的大力支持下，资料组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特别是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，工程资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

（四）问题与不足

虽说有骄人的成绩，但是在工作中也发现了自身很多的.不足和问题：

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置，不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，会出现重复或空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度，导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因，不能时时掌握工程的实际状态，采集图像文件较少。

5、由于计量文件比较紧急，加上人员匮乏，填写的工程资料没有仔细的检查，致使部分文件填写不规范，有些日常性工程竣工资料还不完整。

针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点措施克服：

1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

2、核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

3、借出的书籍，按照借阅管理制度，实行登记签字借阅，对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

5、向公司申请调配资源，组建专业稳定的资料组（xx名），对工程资料进行全面系统的整理。

（五）下一阶段工作计划

工程项目即将接近尾声，工作量还有许多，任务也很繁重，为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下：

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

3、按照指挥部要求，组建资料组，对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

（六）总结

回顾历史，展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下，整个xxxx工程建设比较顺利，也取得了比较良好的成绩。在所做工作中，还有很多不足之处，请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员，我将更加努力的学习专业知识，相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”理论联系实际，在实践中学习理论，提高业务水平；更好的为工程竣工服务。作为一名资料员，我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中，决胜于千里之外”，多动脑筋，考虑问题全面，提高管理水平；更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。

祝愿xxxxx有限公司在来年更加辉煌腾达；祝愿项目部在来年圆满完成xxxxxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后，再祝各位领导和同事，身体健康，万事如意，新春愉快！

档案员工作述职报告范文2

在市委办公室的正确领导下，在市档案局的大力支持和指导下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效，现将我局档案管理工作开展情况汇报如下：

1、领导重视、组织健全

由于保密部门工作的特殊性，档案管理显得尤为重要，我局始终把此项工作放在重要位置，实行领导干部责任制，明确专人负责保密局档案的管理，不断创新工作方式，健全管理体制，探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等，及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训，除积极参加市档案局组织的业务培训外，还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

2、制度健全、管理规范

建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，完善、细化了全局档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范，实行文件一月一清理制度，详细整理每一年的各类文件资料，编制索引目录，对清理人、核对人进行登记，明确责任。

3、创新方式、提高效率

我局按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立目录索引，便于日后文件检索。在此基础上，我局还充分发挥局域网的优势，应用信息技术，建立电子目录索引，实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递，为各处室参阅文件资料节约了大量时间，提高了工作效率。

通过一系列的努力，我局档案管理水平有了一定的提高，档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道，但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式，不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

档案员工作述职报告范文3

本人20xx年X月X日进入XXX公司，担任档案管理工作岗位，主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入XXX公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通过多方面实践提高自己，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了档案整理的任务，下面就我这段时间以来的情况作以下述职：

1、履行职责及工作情况

完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我项工作情况存档、整理，确保各项工作有文字性的东西，做到有档案可查。在做好本职工作的同时，积极完成领导上级交给的临时性的任务，同时，积极配合各部门的工作。

2、学习及遵章守纪情况

在公司工作期间，我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。

3、个人存在的不足：

6.浅析学校档案工作 篇六

领导的重视和支持是做好档案工作、促进档案事业发展的关键。由于领导日常事务繁忙, 不可能把很多精力都放在档案工作上, 因此, 档案人员要主动争取领导的支持, 向领导多宣传档案工作的重要性, 引起领导思想上的重视。使领导从档案利用的实际工作中认识到档案是宝贵的信息资源, 是巨大的财富和无形的固定资产, 从而在经费、人员、设备等方面给予支持。

二、收集工作是学校档案工作的基础

在学校档案管理工作中, 收集工作是档案工作的起点, 是档案业务工作的基础, 也是档案工作尤为重要的环节。档案的收集和保管是提供档案信息、实现有效利用的前提。没有对档案的收集, 就形成不了系统、完整的档案资料。要通过收集把有关部门及领导、个人手中有价值的、不同载体的资料收集起来, 经过整理、立卷、归档后形成具有重要价值的档案信息资源, 最终达到借鉴利用的目的。由于学校的各类档案是各部门在日常工作中产生的文件资料, 档案人员必须在每项工作结束后, 将产生的各种文件材料, 分期分阶段的收集起来, 以确保档案材料的齐全完整, 将收集到的材料经过系统整理, 以备以后查阅和利用。

三、提高档案人员素质是做好档案工作的根本

首先, 档案工作既是辛苦的、默默无闻的, 又是一项专业性很强、服务面很广的工作。这就要求档案人员要有良好的职业道德和端正的工作态度, 要树立服务意识, 坚持原则, 严守秘密, 勤恳敬业, 忠于职守, 甘于清苦, 乐于奉献。

其次, 档案人员还要具备扎实的知识功底和过硬的业务技能。作为一名合格的档案管理工作者, 仅有良好的职业道德是不够的, 还应有较强的业务技能。档案工作者有了扎实的知识功底, 精通业务, 才能从事专业技术档案的分类、编目、保护、修复、控温、消尘、防虫等业务技能和实际操作。

四、依法规范管理是做好档案工作的保证

要做好档案工作必须建立健全各项规章制度。有了切实可行的规章制度, 才能实现现代化、规范化、标准化的档案管理。随着档案事业的不断发展, 《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案销毁制度》等规章制度都在不断完善, 这些制度涉及到档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、利用、销毁等各个方面, 明确了档案的管理范围、管理原则和管理方法, 使学校的档案管理工作做到有章可循。《档案法》的颁布和实施, 为依法管理档案工作提供了依据。自觉遵守《档案法》, 明确档案工作者的权力、义务和责任, 加强档案法制建设、依法治档, 是做好档案工作的一个重要方面。

五、实现现代化的管理手段是做好档案工作的重要条件

档案管理手段是指档案管理者在管理档案过程中直接使用的设备、方法与途径, 主要指管理工具和管理方法。它包括:

1.保管条件的现代化。 (1) 库房建筑的规格, 标准、式样; (2) 辅助设施的配套、完善程度; (3) 温湿度的监测、控制; (4) 安全设备、措施; (5) 病虫害的防治;其它保管条件的完善, 如防尘、防有害气体、防火、防水。

2.载体材料的现代化。除了传统的纸张外, 逐步采用各种新型材料; (1) 载体材料的多样化。 (2) 载体材料的优质化。提高化学稳定性, 提高抗腐蚀能力, 延长寿命, 降低保管条件。

3.翻拍、复印、彩色扫描、装订手段的机械化。

4.检索手段的自动化。将计算机用于档案管理, 人们可以通过自己的终端设备进行自动化检索, 成倍、十几或几十倍的提高工作效率。对满三十年的档案向社会开放利用, 在阅览室放几台计算机, 让利用者自己操作利用。

5.信息交流网络化。人们通过软件设计、编制各种专用服务程序, 满足不同类型用户的需要, 取代由高水平的管理人员才能够胜任的工作。

6.档案管理标准化、规范化。对档案材料规格、技术要求、档案术语等逐步标准化、规范化。提高互通性、可操作性、可比性。

六、档案的开发利用是做好档案工作的目的

学校档案工作的最终目的, 就是为学校的教育、教学工作提供服务。因此, 整个档案工作的价值是通过档案利用来体现的。在档案的利用工作中, 要求档案工作者必须具有高度的责任心, 要主动热情、服务周到, 给利用者以最满意的服务。同时, 还要做好档案利用中的监督工作。即做好档案利用中的保密工作和安全工作。

摘要：本文结合工作实际, 谈了对学校档案管理工作的认识, 并提出了有针对性的建议。

7.办公室档案员工作总结 篇七

本人多年来, 一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下：

一、加强政治业务学习不断提高自己的素质

多年来，我始终认真学习党的精神，同党中央保持高度一致，认真学习业务知识，从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任，深学理论、精学业务、博学相关知识，坚持理论学习与指导实践相结合，把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力，努力使自己的本职工作做的更好。

二、突出档案规范管理，提高档案管理、服务能力 《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范，贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策，是档案管理工作人员应有的责任。多年来，我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度；加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利，做到及时准确，对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

多年来，为了更好的服务于公司事业，在工作中，我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷使档案，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率；重要基建项目、设备档案按归档范围完整率；查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作，为有效发挥档案的功能，促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章

印章管理工作同档案管理工作一样，是一个既枯燥无味，又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性，只有严谨、认真；没有业绩，只有平凡与责任。在多年来的工作中，我甘于寂寞和平凡，始终把强烈的责任心，认真、严谨的工作态度放在首位，在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠，从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度，严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出，必须经公司主要领导批准，履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。

8.学校档案员工作小结 篇八

2015年转瞬即逝，回顾过去的这一年，我们的项目在大家共同努力下有了翻天覆地的变化，这是最值得我们高兴的。在这一年里，在各级领导和同事们的支持和帮助下，较好地完成了各项工作任务，同时也存在着诸多不足。

一、2015年工作总结

1.各种文件收发准确、及时，查找时有据可依，收发时间精确到分，同时重要文件另做一份电子件存档，方便随时查阅传递。

2.工程技术档案管理方面，严格按照现行档案管理要求执行，随时关注质量监督部门和档案管理部门的最新管理要求。了解动态信息，比如周边类似项目的竣工验收及交档情况，对其提出的问题尽量避免。协调和管理工程档案相关的其他工作，不定时检查施工档案编制情况，发现问题要求其及时整改，做到档案与工程进度同步。

3.整理设计相关资料，并及时与设计部核对，确保现有施工设计文件的准确性、完整性、最新性。

4.各项工作严格按照公司管理制度及办公流程执行，会签、请章均逐级上报，签字齐全，并及时将全部原件及扫描件交给（发送给）公文管理员存档；建立各类文件台账，供各工程人员随时查阅；认真完成相关会议纪要的撰写及发放工作；做好工程进度款的审批及支付流程的传递、跟踪，并做好汇总，建立台帐。

5.日常管理方面：敦促和协助部门进行每周周报的编制并及时上报相关负责人；编制月及节假日施工现场值班表，同时汇总加班申请表报总务部；统计每天用餐人数并做好记录，做好每月餐费收缴工作，并及时与八局进行结算；做好领导及闲置办公室的日常管理，定期让保洁人员进行清扫；每月月初及时统计部门办公用品的申领工作；做好各相关单位人员的联系方式及信息汇总工作，并及时更新；配合部门做好迎接各方检查的准备工作。

6.认真完成领导交给的其他工作，积极配合工程师的相关工作。

二、工作中的不足

总结一年的工作，在一些方面还存在着许多不足。在与相关单位及部门的沟通和协调方面，缺少工作技巧，没有达到预期效果。个别工作做的还不够细致，还有待于在今后的工作中加以改进。

在新的一年里，我将不断的学习和提高自身素质与业务水平，改进自己的不足，把工作做得更好更有效。

*****************公司

工程部

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9.学校档案管理工作初探 篇九

一、中职学校档案管理工作存在的问题及成因

1. 重视不够, 思想认识不到位。

档案管理是学校管理的基础性工作, 是制定决策的依据。很多同志认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性, 存在“重教学、轻档案”的思想认识, 一部分同志对档案管理的认识较为肤浅, 甚至有人认为档案工作可有可无。有的学校领导对档案工作不重视, 表现为对档案工作不理不问, 或对加强档案管理的重要性认识不足的问题, 上述对档案管理不够重视的思想认识, 导致了工作中档案人员归档意识不强、收集档案证据不足, 造成了许多资料丢失, 或者找不到。

2. 档案管理人员缺乏, 素质较低。

档案管理的专业人员缺乏、业务水平低下是中等专业学校普遍存在的问题。有的中职学校无专职档案管理人员, 有的是临时配备的。因此, 既有理论知识, 又有丰富实践经验的档案技术人员实在是凤毛麟角。另外, 一些档案管理人员不是档案专业出身或者不经过培训就上岗, 不具备最基本的档案管理业务素质。档案管理人员业务水平不高, 缺乏系统培训, 尤其是档案保管技术专题的培训。档案管理人员对分类、归档、整理、保管、利用等知识未能很好掌握, 这就很难使档案工作走上规范化。以上问题的存在, 明显制约了档案管理的专业性。

3. 档案资料不够完整, 档案管理方法陈旧落后。

思想上的不重视, 人员素质的低下, 导致档案资料收集不够完整。科室工作人员的档案意识淡薄, 除个别重要文件归档外, 很多基础性文件却随意处理。

目前, 中等职业学校档案工作的管理方法陈旧落后。文件立卷归档后不能够及时对其进行加工、调整与编目。这样的管理模式, 致使档案管理人员无暇顾及对某些有价值的档案资料进行开发利用, 而且因管理方式落后, 导致在查阅档案时速度慢、准确率低。同时, 很多中等职业学校的档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管, 没有形成主动对档案资料进行分析、编研, 以便有效地提供利用服务的意识, 操作上也都是传统的、低效率的手工方式, 极少运用计算机及网络技术进行管理, 工作上也只是“你查我调”, 还处于一种被动的、消极的状态, 这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。中等职业学校档案不仅是一种历史资料, 更是一种信息资源, 如何更为有效地利用这种资源成为中等职业学校工作发展的关键。

4. 档案立卷工作不规范, 档案载体结构单一。

目前, 档案立卷工作不规范主要表现在:领导机构、档案管理制度、档案收集范围及保管期限表等相关内容不齐, 没有形成完整的档案利用和管理体系, 比如:教学档案管理制度、基础数据汇编、专题概要等。对档案资料的收集、整理、录入不规范。对本单位自制档案资料的收集不齐, 整理不规范, 电子文档的挂接不全, 特别是对教学档案的收集、整理、录人、有些学校还未进行整理。这些问题的存在, 极大地影响了档案工作的质量和利用效果。

二、加强中等职业学校档案管理工作的对策

1. 提高认识、加强领导、强化档案管理意识, 建立和完善科学的档案管理机制。

提高和增强学校全体员工对档案工作重要性的认识, 是搞好学校档案工作的先决条件。这就要求我们要认真学习《档案法》, 深入进行档案法律知识的学习和宣传, 使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义, 坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义短期行为, 树立“档案就是资源”的理念, 扎扎实实地搞好学校档案工作, 建立起严密并切实可行的档案管理制度, 按《档案法》要求, 规范各类档案的分类、归档要求和管理办法, 使档案工作做到有章可循, 有法可依。其次, 要加强对档案工作的领导, 促使学校档案工作跟上当前新形势下教育教学改革的步伐。再次, 要按上级档案管理部门的要求, 建立综合档案管理机构, 集中统一管理全校的文书、教育教学、设备、基建、会计、学籍、团队等各种门类和载体的档案。各职能部门均应确定一名兼职档案工作人员, 负责管理本处室的档案资料, 形成档案工作齐抓共管的局面, 以保证学校的各种资料齐全完整。

2. 加强人员配备, 搞好档案设施建设。

为了不使那些奠基性材料缺失, 学校教学档案要实行统一保存和科学管理, 首先要配备一名思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得职教办学规律、有较好的政治素质和较强业务能力的同志来负责, 健全工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料保管保密制度, 严格按规章办事。其次, 硬件建设是提高档案工作水平的基础, 同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立档案室, 教学档案按文书类、教学类、学籍类、声像类分别设橱, 配备六防设施, 确保档案材料保管安全, 利用方便, 管理规范。

3. 加强档案化建设, 提高现代化管理水平。

档案化建设是社会化发展不可缺少的组成部分, 也是现代档案工作的基础, 是档案工作现代化的必由之路。首先观念现代化, 即要正确确立中等专业学校档案是重要的资源这一重要观念。其次在具体管理上要与时俱进, 正确确立中等专业学校档案管理的理念, 制订一整套科学严密的与现代化管理相适应的管理体系和运行机制。第三, 档案管理中实现技术现代化, 即采用计算机、传真机和检索终端等现代化办公设施, 处理、传递档案资料, 对档案进行数字化管理, 提高档案的服务质量。

4. 加强档案整理和研究。

学校档案工作应坚持“以我为主”的立卷归档原则, 着重本单位形成的文件材料, 上级针对本单位制发的文件材料, 本单位公务活动形成的重要会议材料、协议书、劳动工资等方面的材料。文件材料齐全后, 要根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。建立健全学校档案, 实行档案管理, 有利于对学校的正确评估, 有利于对教师和学生的全面考核, 有利于查找和使用历史资料, 有利于学校进行科学管理, 有利于提高教育教学质量, 只要努力把学校档案建好、管好、用好, 就一定能把学校办好、办出成绩, 办出特色, 办出水平。

10.学校报账员工作职责 篇十

一、报账员的基本要求

1、报账员要身体健康，具有良好的职业道德和强烈的工作责任感，具备会计从业资格，坚持原则，秉公办事，不徇私情，具有为教育财务工作无私奉献的精神。

2、报账员要熟悉国家有关财经法律法规，认真学习和掌握教育支付中心财务报销制度、审批权限等财务规定，并能把各项制度、有关规定熟练的运用于业务工作之中。

二、中心校报账员工作职责

1、掌握国家有关财经法律、法规和本单位的内部财务管理制度及预算安排情况，掌握本单位财务报销、审批权限等规定。

2、具备一定的财会业务知识和良好的职业道德及工作责任心，坚持原则，秉公办事，不徇私情。

3、自觉遵守《会计法》、《中小学校财务制度》、《中小学校会计制度》等各项规定，严格按照教育、财政部门出台的相关规定，审核本单位财务收支的具体业务，做好本单位的财务管理和资产登记管理工作。

4、负责办理本单位应上缴国库或财政专户的各项收入的缴存工作。

5、编制用款计划，提取备用金，进行原始凭证的收集与整理工作，把好凭证报销关。依据《现金管理的暂行条例》及《关于现金管理的有关规定》等制度，管好用好备用金。

6、定期向核算中心报账，做好凭证的交接工作，并及时与核算中心统管会计核对账目。

7、登记备用金日记账、应缴财政专户款台账、固定资产明细账（表）及其它相关备查账簿、明细账，做好收款收据、收费收据领取、发放、保存、缴销等工作。

8、做好本单位部门预算、决算的编制工作，负责办理本单位报表的上报工作。

9、负责办理与政府采购有关的事项，对纳入政府采购范围的经济业务，按照采购规定的程序办理。

10、完成核算中心交办的其他工作，业务上接受核算中心领导。

三、完小报账员的工作职责

1、做好学校收入上缴及支出报销工作。负责办理本部门行政事业性收费和其他收入（捐赠收入）、代收款项（学校收取的作业本费等）的上缴业务，办理日常经费支出（包括专项经费）的报销业务，同时完成中心学校安排的各项报表工作。

2、做好备用金的使用管理工作。完小报账员负责在中心校报账员处申请、领取、保管、使用好本单位的备用金，做好备用金登记账。每月20日前上报次月的用款计划，报账员要对备用金实行严格管理，定额备用金用于支付零星开支，主要包括差旅费、临时人员劳务报酬、3000元以内办公用品购置、小额接待费等。定额备用金要定期盘点，确保安全。定额备用金不用时可存放在公务卡中，不得将备用金转存、挪用及私借。

3、做好财政票据的领用、保管及缴销工作。严格按照财务要求使用票据，作废票据和空白票据要齐全，并及时到中心校报账员处缴销票据。

4、做好固定资产管理工作。报账员负责固定资产的实物管理，建立固定资产明细账，中心校定期组织检查，核对财物的管理情况，确保账实相符。发生固定资产无偿调入、接受捐赠等应及时将有关资料送中心学校财务室，由核算中心据以登记入账；发生固定资产调出、转让、报废、报损应按国有资产管理的有关规定报批后报核算中心调整会计账务。各学校对固定资产应作每年一次的清查盘点，对在盘存过程中发生的盘盈或盘亏，应按有关制度规定进行处理，并报中心校，由核算中心调整有关账务。

5、负责从中心校将本单位的有关财务工作信息及时提供给单位负责人，以便于掌握单位财务收支情况。随时掌握本校收支结余情况，有利于学校对下一阶段经费的使用做出合理计划。

四、各完小报账员工作规程

一、报账员预审原始凭证

报账员受理本单位业务经办人的收入、支出票据时，须对原始凭证进行严格预审，具体包括：

⑴、原始凭证的真实性、完整性、支出的合理性及合法性。⑵、检查经办人、证明人的签字是否完备，是否符合中心校审批权限的规定。

二、报账员整理原始凭证

报账员对预审合格的原始凭证，进行整理，并按一般预算收入、支出科目进行归类，核实票据的张数、金额，对不符合规定的票据责令经办人补办。

三、报账员填制报账单

11.学校安全工作监管员安全职责 篇十一

一、食堂监管员安全职责：

（一）在总务领导下，负责食堂安全教育工作。

（二）负责传达学校及上级文件指示精神。

（三）认真落实各项规章制度，负责食堂卫生的监督检查。

（四）监督食堂工作人员定期体检，并要办理健康证。

（五）按照食品卫生法的规定，规范操作者行为，搞好环境卫生和个人卫生。

（六）负责监督食堂原材料供货渠道，肉类、蛋类及副食调料要有检验证明或食品合格证明。

（七）负责监督承包者做好防火、防毒、防盗工作。

（八）负责监督承包商留样制度，防止食物中毒。严格财务制度，加强经济核算，各项账目要做到日清月结。

二、宿舍监管员安全职责

（一）检查、督促学生按时就寝，维持学生就寝纪律，并登记缺席学生名单。

非就寝时间维持宿舍的正常秩序，搞好宿舍清洁卫生。

（二）上课期间，保证宿舍无学生滞留，无学生随意出入。学生必须凭班主任或校医签发 的请假条才能进入宿舍，管理员必须作好登记，并保存请假条。

（三）检查、督促学生按规定做好宿舍内务整理和卫生清洁工作，对内务和卫生不符合要 求的，要做好登记，并采取必要的补救措施。

（四）每天上午、下午、晚上各全面巡查宿舍一次以上，重点检查门锁、水电和滞留学生，并登记检查结果。发现未锁门的要锁上；发现滞留学生要当面问清滞留原因，如果学生生病，要及时送校医室或医院，并通知班主任和家长。发现其他异常情况，要及时报告学校领导。

（五）及时处理或报告宿舍设施故障。

（六）及时制止学生的各种违纪行为。

（七）及时处理突发事件，并报告学校领导。

（八）保证无外来人员随意进入宿舍，学生家长或亲属须经核实、批准后才能进入，并作 好登记。

三、门卫负责人安全职责：

学校门口是学校的窗口，人流量大，进出校门的人员复杂，为了保证校园的安全，作为一名门卫负责人，要做到以下几点：

（一）要认真学习党和国家的法律、法规和规章，学习学校的各项安全规定，自己在工作中要以身作则，不怕苦、不怕累，并和其他门卫人员沟通，经常检查和要求他们做到切实履行门卫安全职责，要认真检查来客所带的各种物品，防止各种安全隐患带入学校，如：易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品。在对外来车辆、客人要严格控制，做到来客登记或打电话联系，对校门口出现的隐患，应当及时向领导汇报，如遇不法分子应及时拨打110报警。在工作方面不管上班或下班，都要相互团结配合工作，对来客要礼貌，不讲粗话、脏话，热情服务。

（二）要及时组织门卫人员认真学习、落实领导提出的安全要求精神，并切实做到每周开一次会。

（三）在不断提高自身学习工作技巧的同时，也经常对其他门卫人员进行必要的培训和学习，以提高门卫工作的效率和素质，更好的为教学第一线服务。

（四）在做好上述工作的同时，对我们自身的安全要更加重视，要经常提醒门卫人员安全第一，特别是值夜班的人提高防范意识，安全用电、安全应用设备，做到防火、防止发生人员伤亡。要经常告诫大家提高自我保护意识，更好的完成本职工作。

四、会计室财务负责人安全职责：

（一）在总务处的领导下，负责全校的财务安全工作，主要职责是贯彻执行国家财经政策、纪律、会计制度，完成上级部署及学校的财务工作。

（二）负责向会计室全体人员传达学校的安全精神和指示。

（三）负责对会计室所有成员进行安全教育和培训。

（四）监督出纳员去银行取现金数额较大时，必须通知总务科派员护送。不得单身去银行取款。

（五）按照上级规定的各项制度，开支标准、认真审核财务收支的原始凭证，正确填制会计凭证。

（六）每天下班前负责监督检查财务室门窗是否关好，电源是否断开。

（七）监督出纳员库存现金、有价票据的存放，每日库存现金不得超过限额，做好库存现金的防盗工作，严格遵守国家财经纪律，收费期间对所收款项，及时存入银行，定期与银行做好账目核对，确保资金安全。

12.如何做好学校档案开发利用工作 篇十二

一、转变思想观念, 把学校档案开发利用工作纳入重要的日程

过去, 人们由于受传统观念的影响, 在学校档案工作中往往重藏轻用, 重存、重保, 认为只要把学校档案管好不出事就行了, 对学校档案的开发利用一直存有顾虑, 即使开展利用也是你来我去的被动服务, 致使学校档案的作用得不到有效的发挥, 学校档案的价值也无从实现。学校档案人员要改变过去墨守成规的保守思维, 转变重藏轻用的观念, 进一步解放思想, 积极探索档案开发利用工作的新思路、新方法, 主动树立服务意识, 主动开发服务功能, 为推动学校教育教学中心工作不断取得新成绩作出应有贡献。

二、丰富馆室藏内容, 为学校档案开发利用工作夯实基础

要做好学校档案的开发利用, 必须有丰富的馆室藏档案作保障, 如果没有充足的档案可供利用, 开发利用工作将成为无源之水, 无本之木, 这项工作将无法正常有效开展, 因此, 加强收集工作, 不断丰富馆室藏内容对于做好开发利用是十分重要的。我们要扩大视野, 扩大收集范围, 拓宽收集渠道, 保证学校档案收集的齐全完整。除按规定收集学校本身产生的档案外, 还要注意收集以下的档案:知名校友档案, 包括本地区著名的历史人物、先进人物等社会名流材料;优秀学生档案, 收集在校期间获奖事迹材料、照片;历史档案, 对学校发生的重大事件等, 都应以光盘及文字记录并存的形式, 有效地保护历史记忆。通过收集丰富档案内容, 使馆室藏档案的内容从缺乏、单一的“文书和教学档案”向多门类和多种载体形式的综合性档案转移, 从而为更好地开展开发利用工作创造物质基础。

三、应用先进技术, 提高学校档案开发利用工作的水平

信息时代向学校档案人员提出了终身学习的要求, 这也正是学校档案人员提高自身信息素养的根本途径。计算机的使用和网络的发展使信息的收集方式与途径、存贮载体、检索方式与速度等方面发生了重大变化, 并为广泛的信息交流提供了可能。学校档案人员在加强学校档案管理的过程中, 必须创造条件, 尽快应用这些现代化的手段, 尽快实现档案信息化管理, 熟练掌握和利用档案信息管理系统, 从而更有效地开展利用服务工作, 使档案开发利用插上信息化的翅膀, 助力其更好更快地开展。如每所学校建立自己网页, 把学校的发展史、创业史、荣誉史、名人史等各种多类型、多题材、主题鲜明的素材利用网络技术管理, 以丰富的文字、图片创作成师生喜闻乐见的影视专题、宣传片进行传播, 即充分发挥网络传媒的优势, 也为学校的发展树立了良好形象。

四、挖掘服务功能, 深化学校档案资源的开发利用

保管档案的目的, 就是为了更好地提供优质服务。离开了档案的开发利用, 档案也就失去了它的价值。所以, 学校一定要把这项工作当成一项重要工作来抓。要想真正发挥学校档案的服务功能, 首先, 就必须建立完善的档案开发利用工作管理体制及组织机构, 形成档案开发利用工作队伍和网络, 实行学校档案开发利用专人负责, 这是全方位、多渠道、多角度地开发利用学校档案资源的基本条件和组织保证。其次, 应从过去重历史价值转变到重经济价值和社会作用上来, 面向学校的教职员工, 深入到学校各项工作中去, 帮助寻找有价值的参考资料, 从档案中找信息, 从信息中找价值, 从价值中找效益, 实现学校档案信息的效益最大化, 使学校档案能在学校各项工作中发挥越来越重要的作用。

五、提高人员素质, 保证学校档案开发利用工作健康发展

做好学校档案开发利用工作, 离不开高素质的档案开发利用工作人员, 关键在于档案档案开发利用人员综合素质和学识能力。档案开发利用工作人员的思想认识、业务水平和管理能力不能停留在原有水平上, 应努力学习专业知识, 不断提升自己, 不断完善自己。学校领导要注重档案开发利用人员素质的提高, 注重业务能力的培养, 重视对档案开发利用工作人员的继续教育, 定期培训, 经常组织参观学习, 拓宽专业基础知识, 完善知识结构, 培养他们研究问题、分析问题的能力, 以及信息收集、加工、检索、保管、利用的能力。只有这样, 才能使档案开发利用人员更好地胜任开发利用工作, 适应新形势发展的需要。

参考文献

[1] .丁玉芝.开发和提高学校档案的服务功能.青海教育, 2008.Z1

13.档案实习个人工作小结 篇十三

一、做到了理论联系实际。把自己在学校学到的理论知识应用到实际工作中，又用实际工作巩固理论知识。更重要的是，在工作中常常会遇到实际工作与理论知识不尽相同，经过同事和老师的解答，学习到了很多书本上没有的知识。

二、接触到了正真的实际工作，了解到了实际工作需要怎样的素质，为自己以后的发展指出了道路。

三、学到了社会生活中待人接物的方式，扩大了社交范围。

四、提高了适应艰苦环境的能力。虽然来之前就以听说条件可能会很艰苦，来了之后发现比想象的还艰苦，但我都能克服困难，乐观对待。

五、增加了对防城港市的了解，认识到了xx市的巨大发展潜力，而且每天在海边，心胸更开阔了。

当然，经过一个月的实习，我也认识到自己存在者很多的不足，主要表现在以下几个方面：

一、理论知识不扎实。在实际工作中，还有很多的问题无法用所学的知识解决。

二、社交能力有待加强。在这一个月里，虽与同事相处融洽，但未能做到积极主动，与同事多交流。

三、工作经验不足。因之前没有做过整套的档案整理的过程，对工作的估计不足，使得后期工作开展得有些被动。

以上就是我对这一个月以来工作的小结，我会吸收经验，反省教训，在以后的工作中发扬优点，补齐不足，争取做个有为青年。

通过这个月的实习，我得到以下启示：

一、发现新问题之时就是我们增长新知识之时。发现问题，就是因为之前没涉足过，当我们不断地发现、解决问题，那我们没涉足过的领域就会越少，以后遇到的问题就越少，本事就这当中增长。

二、在大学里学什么专业并非非常重要，重要的是你在大学里学到什么本事，所学的本事是否适应工作的需要。像在这里遇到的很多人，他们以前并没学过什么办公室工作，但依然能在办公室干得很好。

三、对未知、未涉及过的问题、工作，要多方征询建议，做充分的思想准备，宁可准备得过一些，也不能麻痹大意。像我对档案整理的部分工作，之前有没整过，准备又不充分，造成后阶段的工作很被动。

14.档案员个人工作总结 篇十四

三：下一步工作及建议：

下一步我会以学习党的十八大精神为指导，对待工作要加强责任感，使命感，增强忧患意识，开拓创新思维，工作中多集思广益。

花落只为花开时，虽然今年的工作基本将要结束，但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方，希望领导们同事们多指导多批评，让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报，及时汇报思想，多向领导、同事们学习，发扬优点，克服不足，再接再厉的把工作做的更好。

档案员个人工作总结三

本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到百分之百;再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。)

做一名档案人员，首先要做到：

1、忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：

第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系(或原有联系)

第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

2、遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。

再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案;不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

3、博学求进，公正服务：提高档案工作者的知识水平，工作能力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的