人事行政助理主要岗位职责

人事行政助理主要岗位职责（精选7篇）

1.人事行政助理主要岗位职责 篇一

人事行政助理岗位职责

一、岗位描述

1、部门：行政部

2、直接上级：行政人事总监

3、直接下级：无

二、岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到；

2、员工入职手续办理，员工转正手续办理，劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案及通讯录的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责考勤及工资绩效的核算；

6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

7、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等；

8、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公 司员工活动的策划和组织等；

9、负责对公司来宾与客人进行热情、礼貌的接待。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、负责员工培训需求的搜集、整理、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所 有员工培训的组织及考核。

12、负责离职员工的手续办理及善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

13、负责管理各类人事行政文档；

14、员工工伤处理；

15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

17、负责公司各种会议准备工作的支持，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

18、招聘网站信息的更新，合同维护。

19、公司微信群信息发布及管理、公众号、公司网站信息的更新及管理。20、参加各类招聘会，并对招聘结果负责任。

21、公司所有文件、照片、音频汇总归档。

22、办公区域用电、用水、通信费的控制。

23、各部门所需报表的制作与供给。

24、协调员工关系，解决劳动纠纷。

25、定期员工保有访谈。

26、其他突发事件的处理。

2.人事行政助理的岗位职责 篇二

岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。以下是小编整理的人事行政助理的岗位职责，欢迎阅读！

职责一：人事行政助理岗位职责

一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

职责二：人事行政助理岗位职责

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

职责三：人事行政助理岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

3.人事行政助理每日职责 篇三

1. 负责客户资料建档案管理、更新、服务、维护;客户日常订单处理、跟进，异常状况的处理和反馈;做好与业务部的沟通工作，统计制作业务数据报表;

2. 部门主管交代的其他协助公司开展工作或会议项目活动事宜，如：与公司伙伴一起为公司项目会议活动/认证课程开班/团建活动/业务团队提供有效激励的方案策划或创意设计(需要有PS软件设计基础，或愿意学习修图/视频剪辑亦可，公司有专业人士辅导并能提供专业设备、学习课程支持)。

4.00行政人事助理的职责 篇四

一、工作时间，实行综合工时：

上午：8：30——12：30；

下午：14：00——18：30

周休一天。遇到特殊情况，由部门负责人根据工作，与员工协商灵活处理。

二、工作职责：

1、8：30进到办公室，打扫卫生，准备9：00公司上班前要求行政人事部做的事。

2、8：30—8：50检查清洁工作，填写检查记录（写字楼、大院、饭堂）；(自己设计准备表格，做好记录)；

3、8：50—9：00在大门口检查公司上班人数、监督打卡；（自己设计准备表格，做好记录）

4、接待、引领面试人员（给公司面试人员倒水、填表、考试；领工厂面试人员到工厂相应部门）；

5、办理入职手续，包括①拍存档照片、②复印身份证件、②请入职人员填不写薪金的入职表、④档案表、⑤安全承诺书、⑥保密协议、⑦保密制度、⑧入职需知、⑨上班常识、⑩加不加入短号集群网申请、⑾不写薪金的劳动合同，遇到薪金保密事项，稍后由部门负责人确认填写，单独存档），领入职员工到财务部出纳处交饭卡押金50元，领入职人员到前台办工卡（饭卡），领入职人员到电脑部办指纹。最后，领入职人员到各部门介绍（包括写字楼、厂办、三个仓库、司机房、绣花车间），做好新入职人员介绍PPT文件，放到指定位置（暂时定为）。

办理离职手续：要点离职申请书由人事助理保存，不再返回到申请人；离职交接表由离职人按程序办理，最后返回到人事助理处存档； 人事助理负责①打印考勤统计1份，异常考勤统计1份，把异常考勤统计交离职人员，请离职人员对异常考勤做好书面解释（可当成正常出勤的，一定要由部门负责人签名确认）；考勤统计由离职人员签名确认后交回人事助理；②根据实际情况填写离职结算表，除了不写薪金，其他填写完整，未发生事项填0；③如果员工需要，开离职证明，交部门负责人审核；④复印办理完毕的离职申请表、离职交接表，和离职结算单钉在一起，在每月10号前与考勤资料一起部门负责人，⑤离职申请表、离职交接表、离职人员档案一起放在离职人员文件夹中存档；

6、按照交待给员工办理住宿、退宿要求；

7、11：50，17：20到饭堂，和保安一起维持饭堂秩序，解决就餐中出现的常见问题。并且填表做好对当天去饭堂保安的评价。

8、根据资料，跟进员工保险手续的办理，每周汇整，每月购买。

9、做好员工考勤的统计、核对（2天检查一次，发现异常立刻查清原因、如属系统问题要一经发现，在10分钟内通知到电脑部，并且每2小时跟进一次处理进度，直到问题解决）。

每月10号以前，把上个月公司人员（包括写字楼、保安、宿舍、清

洁、饭堂、水电工、司机）的考勤分部门汇总好，10号（遇到休息日提前1天）下班前交上级审核。

10、每周更新公司员工花名册，做好员工合同（每个员工入职后15天内完成）、员工档案的归类管理（每周整理1次）。

11、每天做好部门制度文件的分类保管、协助部门负责人建立健全公司管理制度。

12、记录员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续入档。

13、培训前（资料、场地、签到、资料与教材、试卷等）事项准备。

14、登记工作时间人员外出记录。

15、各类活动、会务（生日会、例会等）的准备工作，和前台一起准备好2台以上电力充足的好相机，相关会务的物品（签到表等）。每年一次组织、宣传、协调公司周年系统庆典活动，春节前后活动（组织订火车票、组织联欢会等）。

16、掌握行政人事部负责的物品清单、存放地、保管情况等。

17、每周一次与保安班长、宿舍管理员、水电人员检查宿舍安全、卫生、住宿状况等，调查员工对住宿的满意度。

18、特殊情况，遇到2个前台都缺岗时到前台顶岗。

19、特殊情况，经过部门负责人权衡重要程度后，跟进外来人员在厂内做工进展，实际为监督和证明外来人员，避免不快事件发生。

5.行政事业部助理(人事)岗位职责 篇五

一、招聘工作

1.负责发布各类人事招聘信息、接听应聘电话并做好记录。

2.负责应聘者的初试登记和筛选工作。

二、文件资料的管理

1.负责各类人事制度的保管和发放工作。

2.负责新员工的入职、转正、调岗、人员离职等人事手续流程，3.负责保管各种发票的复印件。

4.协助部门经理做好劳动合同的签定和保管工作。

5.负责员工联系目录的更新和发放。

三、考勤和着装管理

1.负责考勤卡的发放、更换、和统计，并监督打卡实施情况。

2.负责各部门员工的调休、请假等事物的统计工作。

3.负责检查员工着装、监督工号牌，名牌佩带等情况。

四、劳资和保险

1.负责员工社会保险的办理工作。

2.负责统计各部门月度各项奖罚报表、及时作好员工劳资表并及时存档。

五、员工就餐和食堂管理

1.负责每月就餐券的发放登记、回收统计、月底结算等工作。

2.负责每周监督检查食堂的卫生、饭菜口味、员工就餐行为等工

作。

3.负责审核出差人员就餐券使用退回情况

六、卫生管理

1.负责公司卫生的监督检查工作。

6.人事行政主管工作职责主要是什么 篇六

2、负责劳动合同办理录用、离职手续、员工异动记录、员工试用/转正管理。

3、员工考勤管理、员工社保/公积金缴纳及员工薪资结算。

4、负责公司员工招聘面试工作。按照公司人力资源年度规划，实施招聘工作，满足部门用人需求。

5、负责员工绩效考核工作。

6、协助建立积极的员工关系，协调员工与管理层关系，组织策划员工各类活动。

7、负责公司行政管理工作;

8、协助完成公司安全方面事宜。

7.行政人事助理简历 篇七

真实姓名： 性别： 女

年龄： 24 岁 身高： 174CM

婚姻状况： 未婚 户籍所在： 安徽淮北市石台镇

最高学历： 大专 工作经验： 1-3年

联系地址： 淮北市石台镇 浏览次数： 10次

刷新时间： 简历等级： 普通

求职意向

最近工作过的职位： 人事专员/经理助理

期望岗位性质： 全职

期望工作地： 淮北市/相山区

期望月薪： 1500~2000元/月

期望从事的岗位： 人力资源经理/主管，行政专员/助理，人事专员/助理

期望从事的行业： 计算机软件/硬件，家具/家电/工艺品/玩具，医疗/美容/保健/卫生，政府部门/事业单位，其他行业

技能特长

技能特长： 两年的人事专员以及经理助理的工作经验，能够胜任给予的相关工作!

对工作的态度决定了自己的工作能力!

教育经历

安徽工商职业学院 (大专)

起止年月： 20xx年9月至20xx年6月

学校名称： 安徽工商职业学院

专业名称： 计算机控制技术

获得学历： 大专

工作经历

淮北龙图铝材有限公司 - 人事专员/助理

起止日期： 2011年10月至2013年3月

企业名称： 淮北龙图铝材有限公司

从事职位： 人事专员/助理

业绩表现： 对于自己的工作认真负责，公司给与表扬和奖金奖励

企业介绍： 淮北龙图铝材有限公司是香港实业公司与淮北奥建工贸有限公司共同出资创建的股份制公司，系安徽省大型铝合金型材生产厂家之一，是专业生产中、高档建筑门窗型材、装饰型材、工业型材的厂家。

培训经历