设备技术档案管理办法

设备技术档案管理办法（共16篇）

1.设备技术档案管理办法 篇一

为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作,加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理,有效地保护和利用档案,结合本单位实际情况,特制定本办法。

一、本单位档案管理体制

1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保管人必须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。

二、立卷归档制度

1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料,经过挑选,立卷,定期移交档案室集中保存。

2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间:办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档:

3、1、按年形成的`文件,第二年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。

3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后,三个月内归档。

4、归档要求

4、1、材料完整齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

4、3、立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等。

4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导,协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。

5、归档要求

5、1、编制立卷项目,将办理完毕的文件按有关条款归入卷内,便于次年立卷。

5、2、文件按时间顺序排列,最近的在最上面。

5、3、一台特种设备一个立卷,一个档案盒。

5、4、定时交档案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交两次,次年上半年和下半年各一次。

6、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下,须用a4纸。

三、档案管理工作

1、档案的管理:区分全宗,正确立档单位;分类,依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷目录。

2、档案保管:本单位设立专用文件库保存档案。

3、档案的鉴定:从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值,确定各类档案的保管期限,编制成表。

4、档案的销毁编制销毁清册;办理销毁手续,经总经理批准,方能销毁;销毁要有二人以上监销,并在清册上签字。

四、档案利用工作

1、凡需调阅档案,均须填写档案借阅单,依据借阅权限和档案密级,经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

2、档案利用方式有:提供档案原件;提供档案复印件;提供文献索引资料。

3、依据国家统计和有关法律法规,做好本公司档案统计工作。

2.设备技术档案管理办法 篇二

关键词：医疗设备档案,信息化管理,动态化管理

0 引言

随着现代化医疗技术的提高,各种新型医疗设备不断地被引入到医疗行业中,使得医疗设备档案管理在医院管理中的份量越来越重[1]。高效、规范、科学的医疗设备档案管理对于提高医疗设备的使用效率、缓解医患矛盾、提高医院经济效益有着重要意义[2,3],同时,现代信息技术及互联网的发展为实现医疗设备档案高效管理提供了新思路[4]。医疗设备管理系统在医院中越来越普及,如我院使用的“军卫一号”医疗设备管理系统,通过计算机网络可以把医疗设备的基本信息及维修记录等载入到医疗设备管理系统中,供决策层、医务人员及工程师参考,以作出相应决策,医疗设备档案的信息化管理也将为医院之间的资源共享及远程维修带来广阔的前景[5,6]。

1 医疗设备档案的重要性

医疗设备档案是指医疗设备从购置、验收到使用、维修、报废等全过程中形成的设备资料、影像载体、审批文件以及各类记录等[7]。这些档案资料包括设备从申请论证到报废的全过程文件,具有很强的可追溯性等特点,主要作用包含以下3个方面:

(1)可以为设备在使用过程中的维修与维护提供相关资料及数据,利用设备档案平台记录设备在应用过程中出现的各种故障,并统计相关数据,实现设备的预防性维修,降低维修费用及停机频率,也为远程维修打下基础。

(2)医疗设备档案可以追溯某型号设备使用状况及使用效率,为医院在采购相关设备时提供相关文件和数据支持,为领导决策提供依据,规避了重复采购及误采购劣质设备等风险。

(3)为解决医疗纠纷提供依据,当发生医患冲突时,医疗设备档案可提供客观真实的图像、数据等资料,例如每年的质量控制及计量检测报告等。

2 医疗设备档案的建档过程

医疗设备档案建档根据设备所处的不同状况,可分为以下3个阶段:

(1)第一阶段:设备申购、论证、验收。此阶段形成的技术文件及影像资料主要包括:设备申请及论证报告、调研考察报告、采购项目申请书、招标及投标文件、验收报告(照片、录像、光盘)以及其他相关记录及设备说明书等,为设备来源追溯提供保障。

(2)第二阶段:设备验收后的运行。此阶段主要产生各种记录文档或测试报告等,形成的档案记录包括:设备培训记录、维修维护记录及计量质量控制检测记录等,为设备维修、维护提供保障。

(3)第三阶段:设备报废。此阶段形成的文件资料主要包括:设备报废单及报废审批文件,为设备资产去向追溯提供保障。

其中,第一阶段及第三阶段形成的厂家资质、说明书、合格证、报废单等文件可以归结为静态档案,即:通过建档人员一次性收集或计算机录入完成后一般不再做更改;第二阶段为动态档案,是在设备运行期间不断形成的各种使用或维修记录,需要档案工作人员对提交的各种记录以规范、标准的格式进行汇总、总结,保持医疗设备档案的准确、完整、翔实。

3 医疗设备档案的信息化管理

3.1 信息化管理的必要性

医院的医疗设备自论证招标之日起,不断有医疗设备档案的产生,如:各类文字、影像资料及审批表格等归档文件,后续在使用过程中的使用维修记录等更是数量繁多。传统档案管理的方法是采用台账化的管理方式,并将设备档案归档到档案柜中,这种方法存在着很大的弊端,主要包括:

(1)文件数量繁多,长期保存时易流失、损坏,造成重大损失。

(2)医务人员在借用资料时,不易查找,浪费较大的人力、物力资源。

(3)不具备维修、维护管理功能,无法提供设备在使用过程中的动态数据。

信息化与自动化的快速发展促进了医院医疗设备档案管理模式的革新,从计算机对设备的出入库管理到对设备维修维护的动态化管理,医疗设备档案建档、归档及档案查阅正逐步实现网络化、自动化、智能化。医疗设备档案信息化管理的优势也是不言而喻的,比如:电子档案可以通过备份而避免自然灾害的影响,且具有后期资料调阅方便快捷、管理效率高等优点。

另外,通过构建医疗设备档案网络化平台,各科室医生、工程师能够快速获得医院设备运行情况,对于科室之间设备的调用更加方便,不仅提高了设备利用率,而且也为患者的及时就医提供了保障,做到调度科学化与设备使用高效化。同时,上层管理者可以通过比对医疗设备运行数据,掌握设备使用状况,将一系列客观数据通过计算机系统进行科学汇总分析,这样对于设备效益分析更加准确、客观。

3.2 医疗设备档案信息化管理的实现

医疗设备档案信息化是将建档过程中产生的文档资料等采集至医疗设备管理系统中,以实现档案信息的快速补充、登记、检索、汇编,对后期的档案调阅、检查、维修等工作的顺利进行起着关键作用。这些文档资料包括静态档案及动态档案,两者实现信息化管理的过程如图1所示。这种管理模式的实现是以医疗设备档案管理平台为中心,实现各类档案的输入与输出。

在设备购置及报废阶段产生的静态档案包括:审批文件、纸质资料、光盘或磁盘资料、安装调试过程中的影像资料等,其中光盘或磁盘资料及影像资料可以作为电子文档直接被采集至医疗设备档案管理平台中,其他纸质文件可利用数字电子影像技术处理生成数字化档案,并存储到档案管理平台中,实现文件的管理及检索。

动态档案主要产生于设备运行阶段对于设备的维修及维护过程中,与其他档案资料相比,其具有很强的随机性,即:设备的管理人员变化较大、设备发生故障不可预知等。由于维修维护档案的信息化管理对于设备故障分析及故障预防具有重要意义,可以缩短医疗设备的停机时间,提高设备使用效率,因此,设备维修维护的网络化管理势在必行,这也有利于实现此过程中高效的查询、记录及统计。维修维护的动态化过程可以分为3个步骤:

(1)设备使用科室发现设备故障后进行网上报修,医疗设备维修维护申报应包括设备基本信息(设备名称、档案号、使用科室、维修维护申请人等)、设备目前状态及故障描述,形成设备报修单并通过网络传输至医学工程科。

(2)医学工程科依据报修单中的故障描述,查看该台设备的状态,并查询该设备保修期等信息,决定是否院内维修,并对维修用时及维修费用进行评估,然后将评估结果反馈至设备使用科室,指导科室安排下一步工作。

(3)设备维修维护人员根据设备故障对设备进行检查维修,维修维护完成后应填写设备维修维护记录,包括:设备维修人员、设备故障识别(类别、产生原因等)、故障排除情况、维修用时及费用,若为院外维修,维修单位应提交设备维修报告。医学工程科应根据维修进度更新设备状态,供设备使用科室在线查询。

医疗设备档案管理平台中包含了大量的静态档案及不断变化的动态档案文件,这些文件在形成后可供管理部门随时调用,用以统计设备运行效率及工作状态。

3.3 医疗设备档案信息化管理在设备运行中的应用

医疗设备档案信息化不仅涉及到设备的购置阶段,而且在设备的运行阶段也起着重要作用,主要包括以下2个部分:

(1)利用设备档案资料共享模式实现在线设备培训。通过把在设备购置及调试阶段形成的说明书、影像资料等信息共享到医疗设备管理系统中,操作人员可以在线浏览阅读。这种模式不仅提高了培训效率,而且可以使操作人员在遇到设备使用问题时及时查阅相关资料,减少了因更换操作人员造成的误操作等损坏设备的因素。

(2)实现设备维修维护过程中的动态化及高效化。维修记录档案对于快速诊断设备故障并提高设备使用寿命有着重要作用,设备的使用状态自采购验收之日起在不断发生着变化,为准确把握设备信息,应对设备状态进行更新记录,包括设备使用记录、设备维修维护过程记录、设备质量控制及计量检测记录等,使其维持一个动态的管理模式,并体现在设备档案管理系统中。

4 展望

随着现代化互联网的发展及医疗卫生体制改革的不断深入,医疗设备档案管理经历了从单机记录到融入医院HIS的历程,而实现档案的远程信息化管理也必将成为未来建设数字化医院的一种有效手段。数字化医院的建设不应仅局限于医院个体,实现各大医院医疗设备信息资源共享才是未来发展的方向。

目前我院采用的“军卫一号”医疗设备管理系统,仅针对本医院提供设备详细记录、查询及检索,无法将信息开放并共享到其他军队医院,一定程度上限制了医疗设备充分、高效地运用于临床。在医院之间构建可实现设备档案信息共享的医疗设备档案平台具有明显的优点,比如所属军队系统医院在构架网络化医疗设备档案平台后,通过各个医院HIS中的设备管理功能,各医院可相互查询与设备有关的信息,这种信息化平台不仅可以有效地统计各医院设备的使用效率及产生的效益,而且能够了解该设备性能,其他医院在采购相似设备时可针对本医院实际情况,决定是否采购该型号设备。并且,通过共享医疗设备档案信息,可使设备维修工程师更清楚地了解设备易出现的故障及故障预防、排除方法,对于进一步缩短维修、维护时间及控制维修费用有着较大的帮助。

5 结语

总之,医疗设备档案在医院管理中占据着重要的地位,建立科学、规范的医疗设备档案信息化管理方法,对于充分发挥医疗设备的作用有着重要意义。医疗设备档案的信息化管理模式可以促进设备档案向全面化、智能化、标准化、结构化及动态化的方向发展,使医疗设备保持高效率运行及高效益回报,为医院的增益创收提供保障,为实现设备的社会效益而服务。

参考文献

[1]于京杰,陈锐华,汤黎明,等.医疗设备管理在医院管理中的地位和作用[J].中国医疗设备,2008,23(11):66-67.

[2]孙燕玲.试论医疗设备档案管理[J].医疗装备,2005,18(7):33-34.

[3]王丹.医疗设备档案管理在服务医患中的积极作用[J].吕梁教育学院学报,2006,23(2):74-75.

[4]王萍.全过程管理模式下医疗设备档案的管理[J].医疗卫生装备,2005,26(7):40-42.

[5]江川.医疗设备动态技术档案管理系统的建设与实践[J].中国医疗设备,2011,26(5):40-42.

[6]祁增凌,余元龙,钟珊珊.医疗设备档案维修记录的数字化管理[J].医疗卫生装备,2012,33(2):136-137.

3.浅议设备档案的管理与利用 篇三

我们可以通过设备档案中记录的应用设备质量、运行状况和检维修等情况，了解设备的综合状况、功能效用和适用领域，以便最大限度的发挥设备档案在服务生产生活、教学科研等活动中的积极作用，设备档案的建立对设备资源的充分利用、降低运营成本和企事业单位的发展都具有十分重要的意义。

一、设备档案的形成

1.设备采购的参与工作

目前，大多数企事业单位还未能真正让档案人员参与到设备采购的全过程，这就要求档案管理人员要充分发挥自身的主观能动性，到设备采购部门收集采购的论证、合同等资料，明确购入价格在2万元以上的设备均要形成设备档案；在条件允许的情况下要积极争取参与招标采购过程，避免重复购入造成资源浪费，更好为企事业单位服务。

2.资料的收集接收工作

设备档案具有一定的特殊性，要做到一机一档。此类档案资料主要有两部分，一部分是原始材料，即大型设备采购的可行性报告、审批报告、设备样品图片、供方企业法人资料、购货合同、设备配置清单等；另一部分是随机材料，包括设备的使用说明书、线路图、安装调试、检修报告、参数变更、维修记录等。

3.使用过程的档案收集

在设备的使用过程中，使用者难免由于误操作等原因造成设备的损坏，甚至造成事故。这就需要对设备进行维修维护，此过程中形成的记录就成为了设备不可或缺的重要资料，也为企事业单位发展提供了重要的技术储备，对于这类资料也一定要认真收集归档。

4.供方资料的入档工作。

设备的采购是个长期的过程，所以务必将设备采购供应商的资质、廉洁诚信协议、商品质量、价格、售后服务等信息资料进行收集整理，建立设备供应商档案信息库，为企事业单位决策层提供设备采购诚信依据。

二、设备档案的管理

1.档案管理制度化

设备档案管理是质量管理的重要组成部分，从档案的收集、整理到最后的归档，都要制定工作程序、明确工作职责，实施严格责任管理，建立完善的设备档案管理制度，做到条理清晰、目标明确、档案保存完整，为今后设备的有效使用打下良好的基础。

2.管档人员专业化

管档人员素质的高低直接决定了档案管理水平的高低，设备档案具有较强的专业性，更需要具有一定专业知识的管档人员来管理。在日常管理中，要不断提高管理人员业务水平和专业素养，结合设备日常使用及运行的情况对设备档案进行管理，要注重设备原始资料的积累与保存，做好档案的查借阅工作，确保档案的安全和完整，保证设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。

3.使用记录完整化

工作人员对设备的操作，要按照管理制度和操作规程，对使用情况做好详细记录，做好情况记录的归档工作。对于情况记录要编号使用，由使用者认真填写，不得随意涂改，保持记录的完整性和原始性。还要对使用情况记录妥善保管，要待设备报废一年以上才可鉴定并进行销毁。

4.维修保养规范化

设备的使用及维护规范正确，可以在很大程度上避免损耗，这就要求操作人员、设备管理者要严格参照操作、保养、维修手册进行一系列操作，及时归档此过程形成的原始档案材料，以便起到很好的参照和借鉴作用。

三、设备档案的应用

1.设备采购的合理性

为避免资源闲置浪费及节约企事业单位经费、成本，在设备采购过程中一定要参照设备档案，这不仅可以避免不必要的浪费，还能有针对性的采购适合本单位、质量信誉好的设备。正确选购设备有利于迅速投入生产产生效益，盲目和重置设备必然给企事业单位带来不必要的浪费。

2.设备维修的参考性

设备的日常使用要严格按照设备档案中的操作规程、保养手册等进行，操作人员在正常操作设备过程中的情况记入档案，可以为技术维修人员提供更好的参考价值，不仅缩短维修时间，节约了维修成本和费用，还能提高维修质量，更好地为企事业单位服务。

四、设备档案的销毁

设备档案具有其特殊性，很多设备档案都是随着设备的报废而销毁。在鉴定销毁的过程中，也要严格按照档案管理的相关规定，要在设备完全报废2年以上，对设备档案进行销毁，并登记造册以备查考。

4.07.05设备技术档案管理制度 篇四

QG/YG 07.05-2004

设备技术档案管理制度 设备档案管理内容。

1.1 设备前期管理，新增设备申请单、技术经济论证资料及自制设备的会签资料。

1.2 设备出厂检验合格证，装箱清单。

1.3 设备基础图册、工艺规程、电气图、精度检验记录及工程验收合格证。1.4 安装移交书、附件清单点检表、定期检测表、操作指导书。1.5 试运转记录，负荷运转记录。

1.6 历次普查记录、大修理任务书、项修、二保记录。1.7 设备事故报告单，封存起用单，迁移申请表。1.8 设备报废申请书。1.9 图册、备件图册、说明书。1.10 设备管理表式。设备的编号、分类、台帐管理

2.1 凡公司所有验收移交的生产设备统一由设备科分类编号。

2.2 公司生产设备由设备科逐台登记，建立设备总台帐、分类台帐、特种设备台帐、主要生产设备台帐，封存、报废、折旧、点检台帐、车间台帐、设备卡片。

2.3 设备档案资料由资料员负责收集、整理齐全后移交档案室存档。3 设备进厂后由设备科资料员建立设备档案，将设备名称、型事情、制造厂及编号和其它技术文件一起存入一机一档内。档案资料一般不予外借，确需外借的，需经主管领导批准，电气图、易损件图应措成底图，以便维修时晒用。5 统计

5.1 设备科按时上报有关报表。

5.2 主要生产设备维修情况半年（年）报。

盐城市锅炉制造有限公司

2004-01-01发布

2004-02-01实施

盐城市锅炉制造有限公司管理标准

QG/YG 07.05-2004

设备技术档案管理制度

5.3 使用部门统计设备利用率制度台时，实动台时，完成工时。5.4 维修故障停台率，单台维修费用。5.5 设备日常统计和闲置设备统计。

5.6 公司各类设备数量、原值、净值、复杂系数。5.7 役龄、新度系数。

5.8 半年设备变更、完成情况、一保、二保、大修理情况。5.9 月单台设备维修费用，备件入库、领用、库存。5.10 设备保养情况，动力用电情况。5.11 半年各类设备完好率。

5.12每年十二月由设备科会同财务科对使用生产设备单位进行一次核查，做到帐、卡、物相符率100%，盐城市锅炉制造有限公司

2004-01-01发布

5.医院设备档案管理 篇五

医疗设备档案管理是医院管理工作中的一项极为重要的内容，是现代化医院管理过程不可缺少的一个重要组成部分。医院重要仪器设备管理的好坏，直接影响到医院的诊疗水平、医术质量[1,2]。抓住医疗设备管理是医院创造经济效益和社会效益的必要保证，医疗设备档案管理工作就有着十分重要的意义。基层医院医疗设备档案管理的现状

医疗设备档案工作是医疗设备管理的一项经常性工作，它是医院医疗设备正常运转的重要保证和技术支持。在现实工作中，一些医院的管理部门片面强调对设备的论证和采购环节，只重视设备的考察和引进，设备管理的职能部门对新设备仅仅重视安装和验收和调试环节，忽视对医疗设备的相关资料的保存和档案管理。而医院的现实情况是，医疗设备的档案管理工作涉及到设备管理部门、档案保管部门、设备档案使用部门等较多的部门[3]。在医院的具体管理中，三者的责任和分工常常不是十分明确。工作不协调，未能深入挖掘部门的最大潜力和充分发挥各部门职能。加之医院管理部门如何协调三者的关系，缺乏行之有效的管理和监督手段。特别是医疗设备档案管理存在的问题不容忽视，医疗设备的档案管理系统更是薄弱环节。设备档案管理缺乏完善的规章制度，各部门的分工不明确，工作不协调;操作流程不规范，主观随意性较强，缺乏有效监管等诸多问题迟迟未能很好解决。

由于对医疗设备档案管理工作的意义和重要性认识不足，使得档案资料管理缺乏科学性，具体表现为档案管理混乱，借阅查询制度不健全，档案管理人员更换或调动时移交手续不清楚。档案资料保管分散，没有专人保管，导致档案资料收集不全，甚至相当一部分资料分散于各科室或个别人员手中，收集困难，甚至发生资料丢失。借阅和归还手续不严格，久借未归档的资料没有及时催还;更深层次的问题是，相当一部分医院缺乏经过职业培训的档案管理专业技术人员。2 增强对医疗设备档案工作重要性认识

医疗设备档案是医院对固定资产管理的重要凭证。医疗设备在一定的时间内，从开始购置到正常运行，直至最终报废，有一个循环周期的使用过程。医疗设备档案是指所产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种技术性和非技术性的载体资料。医疗设备档案的主要价值，有着促进医疗水平可持续的发展，提高医院的综合管理优势的作用[4]。

例如，在设备使用规划中，医疗设备档案能够提供有效的信息资源，支持医院主管领导的决策，合理配置医疗资源，防止贵重仪器闲置浪费、杜绝盲目引进和重复购置[5]。在设备采购及售后服务中，医疗设备档案能够提供具有法律依据的“合同书”，根据合同条款的约定，保障医院的合法权益不受损害。在医疗设备日常运行中，医疗设备档案能够提供详细的技术资料，为日常维护和故障检修工作带来极大的帮助，保证医疗设备的安全和稳定运行。在医疗设备报废审核中，医疗设备档案能够提供真实的原始资料，发挥其功用，合理报废资产，防止医疗资源浪费。真正把医疗设备的立项采购、基本情况、监测检查、故障维修、日常维护、大型维修、报废等情况真实地反映在设备档案中。

所以，建立完整的医疗设备档案管理制度，管理好、保存好、使用好档案资源，才能使其充分发挥医疗设备档案在医疗、教学、科研中的作用。为了保证医疗设备的正常运作，管好用好设备，在设备档案具体管理中，要把医疗设备档案视为晴雨表[6]。使其真正融入监督医疗设备管理、跟踪医疗设备服务、维护、维修医疗设备正常运转的整个环节和全过程中。

统一思想认识，充分意识到医疗设备档案的重要性之后，就应该给档案管理工作提供必要的物质条件，引进档案管理专业的技术人才，成立专职的设备档案管理机构，制订完善的规章制度，规范工作流程，明确医疗设备档案相关人员的分工，加强协作，才能使医疗设备档案管理工作高效运转。规范操作流程，完善医疗设备档案管理

3.1 制订切实可行的医疗设备档案管理规章制度

成立由相关管理人员和档案管理人员共同组成的“医疗设备档案管理小组”。它隶属于医疗设备管理的职能部门，负责整个医院的设备档案管理工作，修订、完善医院档案管理制度。档案管理小组成员

需认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《病案管理规定》等相关法律，增进依法治档的意识。设置医疗设备档案专职岗位，应聘用档案管理的专业技术人员，负责档案管理的日常工作。设置兼职岗位，可由相关科室负责人和仪器设备主要使用者，在一定时间内负责所在科室的档案管理，定期查看、整理、核实医疗设备的使用记录，汇总后送交设备管理部门，经审核后移交到设备档案室保存[5,7]。

3.2 明确划定医疗设备档案的归档范围

归档内容由两部分组成:设备采购过程产生的文件和设备使用过程形成的资料。①申请及采购过程所产生的文件：采购申请和论证、公开招投标书或采购合同、商务谈判记录、评标和开标文件、中标通知书、正式采购合同、售后服务协议、发票复印件(原件保存在财务档案中)、标准配置的装箱单、货物运输单据、安装调试结果、验收检测证明、设备操作说明、维修技术资料，生产制造许可证、注册登记证、销售许可证。属于严格监管的特种设备，还需要有政府部门出具的技术鉴定和使用许可。属于卫生部、省卫生厅严格配置的大型设备，必须要有医疗设备配置的许可证。属于进口的设备，特别是享受国家免税政策的进出口设备，还需要有机电设备的进口证明、海关免税证明、报关单凭证、外贸合同、质量保证书、发票凭证、商品检验报告、注册许可证等。②设备使用过程形成的资料有：设备的使用登记、开机负荷累积量、消耗品类型及数量统计、操作规程、故障维修

记录、固定资产的经济效益分析、使用率与完好率统计、医疗诊断的阳性检出率、报废申请与审批记录等等。

3.3 积极创新设备档案的整理方法

档案经过初步简单粗略整理后，仍然处于条理不清的状态。只有经过科学地整理，系统地排列，有序地存放，才能便于今后的管理和查阅使用。常规的整理过程是先按大类划分并登记目录，然后对每个类型进行整理汇总并登记目录，最后制订具体医疗设备的档案卷册。对每份医疗设备文件进行编号，按规范对文件进行顺序排列，最后编写卷内目录：序号、文件号、责任人、文件标题、日期、页码和备注。查阅医疗设备档案只需按类型浏览目录，查询某台医疗设备的卷内目录，就可了解该设备的档案具体明细表，为查阅者提供极大方便。当然，随着计算机管理信息系统的普遍应用，纸质档案转化为电子档案，医疗设备档案整理的方法需要管理人员去不断创新[8]。例如，开发功能齐全的医疗设备档案管理系统，建立医疗设备档案数据库，设计科学的检索系统和针对不同需求的检索工具，以适应差异化的信息需求;设计完善的统计分析功能，为管理工作提供汇总信息。这就要求管理人员不断更新知识，接受新事物，才能适应新形势的变化需要。

3.4 不断拓展医疗设备档案的应用领域

建立医疗设备档案的工作目的和价值是广泛被临床医务工作者应用，为医院各项工作提供信息服务。档案管理人员不仅要确保档案资料的收集齐全，整理规范;同时更要求以认真、严谨、细致的工作作风，给医疗设备档案使用者提供高效的服务。真正使医疗设备档案在提升本院的综合诊疗水平，为医院管理决策部门了解最新动态及新技术的开展等方面，提供有重要价值的医疗信息[9]。因此进一步加强医疗设备档案的科学管理，是医院管理的重要标志，是促进医院全面发展的必然要求。结语

6.特殊设备档案管理制度 篇六

因此，采用了以下的拆卸方法：

（1）首先降塔，使塔机的起重臂靠近楼面，并在楼顶塔机起重臂下方的塔设支架，拆下该塔机起重臂的前半部分及一根拉杆。然后固定小车，利用该塔机起重臂的后半部分将楼面上已经拆正气的起臂等部件分别吊至地面。（2）反穿塔机起重钢丝绳，利用塔机自身卷扬机将该塔机平？臂上的平衡块依次拆卸并吊至地面。

（3）在该塔机未拆卸起重臂段的端部加装一固定滑轮，并通过该滑轮重新穿绕起重小车牵行钢丝绳，使小车能在该段起重臂自由移动，再重新穿好小车上的吊钩起重钢丝绳。

（4）以该塔机塔身为支点，重新计算塔机的起重臂及平？臂的力矩，并利用该塔机能移动的小车，在某一幅度处吊起适当的重物，使塔机起重臂和平衡臂的力矩重新处于平衡状态。

（5）将该塔机的起重臂转至正常拆卸位置，用顶升机构正常拆卸。

（二）塔机为250kNm，臂长30m，平衡臂长8m，被安装在15m×15m见方的天井中心，天井周围为高8层的建筑物。该塔机靠近塔帽的一段起重臂长9m，而塔机到天井任一角的距离均大于9m，该塔机的顶升油缸位于塔岙中心。我们将该塔机起重臂的前节拆下，将其全部移出并绑在该塔朵未拆下的最后一节起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂与起重臂力矩的平衡，将该塔机起重臂转到天井的对角线上，采用常规操作程序拆塔。

7.医疗设备的档案管理 篇七

医疗设备档案的归档内容主要由三大部分组成:设备的随机文件、设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。一卷完整的医疗设备档案主要包括:设备购置申请、论证报告、批文、招标公告、投标邀请书、开标记录、招标报告表、中标公示、中标通知书、合同、开箱、安装、调试、验收、维修记录及随机文件 (说明书、合格证、保修单、操作手册、维修手册、系统手册) 以及设备移交、转让、报废等资料。享受国家免税政策的进口设备, 除了具备上述材料外, 还应包括机电设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、商检报告等。从设备档案的形成过程涉及到设备从立项申请到最终报废, 其时间周期长, 中间环节多, 参与人员杂, 因此, 设备档案的管理是一项既耗时又耗力且工作量相当大的工作。

2 建立医疗设备档案的意义

首先, 建立医疗设备档案, 能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据, 为同类设备的更新换代提供依据。由于一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲, 在引进时领导和专家将会进行详细的论证, 包括设备的临床使用价值、资金的投入、创造的效益等。而建立医疗设备档案, 就能为此工作提供证据和参考。

其次, 建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件。机器设备在运转和使用过程中, 由于热力、化学原素的作用, 一些零部件会磨损、腐蚀和松动, 将会影响设备的精度、性能和工作效率, 这就必须维护和检修, 要维护和检修, 设备档案是必备的条件, 它能为设备的使用和维修、保养提供依据。

第三, 利用设备保修期和维修期的区别, 避免不必要的支出。

3 医疗设备档案的科学管理的原则

医疗设备档案的特点及其在医院管理中的重要地位, 要求我们高度重视医疗设备的科学管理, 使之实现制度化、规范化。

医疗设备档案管理必须坚持“集中统一管理”的原则, 这样才能保证其完整性和利用效率。因为医疗设备档案其特殊性:一是, 档案材料多, 归档时间长, 如一台大型医疗设备, 从论证、购置到安装将会形成大量材料, 并且还有以后的使用和维修直至报废, 有一个很长的周期。二是, 多种多样, 设备有国产的、进口的, 档案材料势必牵涉到多种文字, 如中文、英文、日文等;其载体有纸张、照片、录音带、录像带等。三是, 档案使用牵涉多个科室, 特别是设备的构造图表、操作和维修说明书等一类材料, 使用很频繁。因此, 如不集中统一管理, 很容易造成文件的破损和丢失, 破坏档案的完整性, 影响档案的利用价值。

4 如何加强医疗设备的档案管理

4.1 建立完善的管理网络

设备档案的管理必须坚持集中统一的原则, 便于开发利用, 确保设备档案完整、准确、系统和安全设备档案工作必须纳入医院设备管理工作中, 与设备计划管理、设备采购、使用等工作紧密结合, 保证设备文件的完整、准确、系统。建立、完善管理网络广泛深入地宣传《档案法》, 强化各级管理人员依法治档的意识。我院成立由分管院长直接领导的档案管理网络小组, 实行医院、科室、操作人员三级管理网络, 定期召开有关人员会议, 明确工作目标, 修订和完善医院档案管理制度。将设备档案管理工作作为医院目标管理责任制的一部分, 纳入院部对科室的目标考核, 及时与有关人员的考评、职称晋级、年终评优挂钩。明确设备操作者在负责设备的日常维护保养的同时, 做好日常设备记录;每次使用后, 要将使用情况认真做好记录;每半年将整理好的记录上报给设备科负责人, 经核查后交档案室存档, 在全院形成一个有效的管理网络。

4.2 确定医疗设备档案的归档范围

我们根据医疗设备档案的管理要求, 结合医院实际, 明确了医疗设备档案的归档内容由两个部分组成:设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。这些资料一般按年度归入设备档案。随着设备从申购到安装使用, 其相应的材料由设备管理人员做好档案的收集整理工作, 再移交医院档案室。同时将有关材料复印下发有关使用科室, 让各科的设备操作者都了解设备档案的归档内容和要求, 使之配合档案部门, 做好资料的归档工作。

4.3 建立健全归档制度

首先要明确管理范围。对于中等以上医院, 凡是1500元以上的教学、医疗、科研仪器设备, 不论其资金来源、购买渠道如何, 均要建立设备档案, 纳入管理范围。其次要确定归档范围。上述管理范围的仪器设备, 在其选购、安装、调试、运行、管理、维修、报废等全过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料, 以及随机技术资料, 均应归档保存。设备档案主要形成于申购过程与运行过程。申购过程中形成的档案主要包括申购单、论证报告表、政府采购计划报批表、医疗仪器生产许可证、购销合同、协议书、发票复印件 (原件保存在财务档案中) 、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设备安装使用说明、维修手册及其他随机技术资料等。特大型的设备还包括招标的有关材料、卫生资源配置许可的有关资料。享受国家免税政策的进口设备, 还有海关免税证明、质量保证书、报关单、外贸合同、发票、商检报告等。运行过程中形成的档案主要包括设备的使用情况记录、操作规程、维修保养情况记录、医疗仪器设备档案卡、使用率和完好率记录、每年的经济效益分析、最终的报废表等。这些资料一般按年度归入设备档案。

8.设备技术档案管理办法 篇八

【关键词】医疗设备；档案；管理；制度

在建设现代化医院的过程中，医生对疾病作出诊断和治疗的重要工具就是医疗设备，其不仅在很大程度上影响着医疗质量的提高，而且还是对医院综合水平与医疗技术水平进行衡量的标志。在使用医疗设备时，需要结合其性能等实施相应的管理方法，确保其运行安全，而其中最为关键的就是管理医疗设备档案。

一、医疗设备档案的积极作用

首先，医院管理的核心就是医疗质量，技术手段与设备条件则是医疗质量的重要影响因素。其次，设备档案可促进医院经济效益提高。在医院固定资产中，医疗设备占有较大比例，在医院的总收入中，由医疗设备获得的经济效益同样占有较大比例。医院每年要花费很高的费用来维修和购进医疗设备，而医疗设备档案则为科学管理提供了便利条件，能够使设备利用率提高，收入增加，同时促使设备使用寿命延长，消耗与维修费用降低，支出减少，以此来获得较高的医院收益。再次，当由于设备原因导致患者受到伤害，发生医疗纠纷时，设备管理档案可作为有力证据，明确责任方。最后，在购入新设备时可将设备档案当作重要参考依据。

二、医疗设备档案的管理措施

1. 开展人员培训，提高档案利用率

医院需要加强宣传档案管理的相关法规、制度，加强人员培训，促使各级人员高度重视医疗设备档案，尤其要具备较强的动态档案管理与收集意识，在设备档案中真实反映设备的维修、运行、验收等情况，从思想上认识到医疗设备档案是为临床而服务的，并且要与医院发展相适应。每年新职工上岗前必须培训并严格考核其档案管理知识。档案室与设备处在医疗工作会议和医院周会上要将收集医疗设备档案，尤其是动态档案的情况通报给临床医务人员，使各科室的档案管理意识增强，将设备的真实使用情况反映出来。相关人员需要将采购、使用与维修医疗设备的整个过程认真记录至医疗设备档案中，并且不定期与定期进行检查，以维修结果、运行情况、设备质量等为主要检查内容，促使医疗设备档案充分发挥自身在医院管理及医疗服务中的作用，有效提高档案管理水平。在采购、使用、报废医疗设备等环节中，必须要求香港部门提供设备档案信息，开设绿色通道供查询档案。尽可能在最短时间内满足临床部门、设备管理部门的需求，使档案利用率提高。

2.完善相关制度，注重检查与考核

在管理医疗设备档案时，要与医院发展相适应，而后者又要与市场，即患者需求相适应。所以医院需要建立健全档案管理体系，使市场和医院发展需求得到满足。首先要明確不同级别使用与管理人员的职责，实行岗位责任制。其次要对医院档案管理制度进行修订与完善，为各科室确定岗位职责与管理目标，在医院综合管理目标中纳入档案管理工作，同时列入考核科室目标的内容中，有机联系相关人员的年终评优、职称晋级、考评等。再次，要求设备操作人员不仅要定期保养和维护设备，还要认真记录其日常日用与维护情况，管理部门加强检查，使管理网络系统而完整。最好由院长担任档案管理网络的组长，除了安排少量专职档案人员外，还可以招聘兼职档案员，对医疗设备报废、重点设备管理、大型设备维修保养、设备采购等制度加以完善，要求各科室各级人员均遵循“谁使用医疗设备谁保养”的原则，科室或护士长可安排专人保管精密、贵重仪器，定期检查故障和实施保养，记录维修情况以及故障现象、发生时间、如何处理等。每个月医院要进行一次或多次行政查房，其中一项重要内容就是使用医疗设备其档案管理情况，尽快将发现的问题反馈给临床部门，和管理考核相联系。这种管理网络有助于查出漏洞并及时改进，从而准确收集完整的医疗设备档案。

3.发挥兼职作用，进行立体化管理

收集和整理医疗设备档案的工作非常细致，对档案工作人员的工作态度、专业水平、政治素质等均有较高的要求。医院的各科室中均有不同的医疗设备，但档案员并无足够精力与较高的专业水平来收集医院中全部的医疗设备档案。所以医院需要将“兼职”档案员设立在各个科室，为档案管理部门提供协助。兼职档案员十分了解自己所在辖区的医疗设备使用情况，也会参与使用，因此医院通过对其开展培训和考核，有效调动其积极性和主动性，能够有效提高医疗设备档案的管理效率。同时在科室绩效考核时，科研将医疗设备档案的收集与管理列为考核项目，鼓励科室护士长担任兼职档案员，发挥其善于管理、精通业务的优势，将管理效果与年终奖相联系。由于医院的医疗设备较多，有较多使用记录，档案管理人员的工作繁琐且任务量大。所以医院要根据自身特点建立设备管理网络系统，登记采购、使用设备的信息，设定查询功能，并拓展与完善其他功能，如维修管理、财务管理、财务管理、技术管理、采购管理等，达到远程借阅与现代化管理目标，更好地服务于医院管理。

三、结语

医院管理人员必须更新自身观念，积极引入先进的设备和技术，通过不同渠道与途径对医疗设备档案进行信息资源开发，从而共享档案信息，主机改革传统服务模式，实施现代化管理，促使医疗设备档案与当代的社会发展需求相适应。管理者要建立健全相关制度，及时发现医疗设备档案管理工作中的不足之处，找到切入点，使医院管理水平从整体上得到提高。

参考文献：

[1]黄瑞峰.浅谈医院医疗设备档案管理工作的现状与对策[J]. 医疗装备，2014，（1）：25-26.

[2]苏羽.基层医院医疗设备档案管理工作现状分析与对策[J]. 淮海医药，2011，（04）：370-371.

9.仪器设备类档案管理 篇九

2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定本校设备档案工作管理制度。

3.指导、督促、检査、协助设备计划管理人员、使用部门做好设备文件材料的形成、积累、整理、归档工作，检查验收档案是否完整、准确和系统。

4.负责设备档案的接收、整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

5.积极组织开发利用设备档案资源，充分发挥其作用。

10.医疗设备的档案管理浅论 篇十

论文摘要：医疗设备档案管理是医院管理中的一项重要内容，其管理水平的好坏直接影响到医院的医疗质量、技术水平和社会、经济效益的高低，所以加强医疗设备档案管理是极其重要的。要根据医疗设备档案的特点，加强制度化、规范化管理，多形式、多途径开发利用医疗设备档案资源。

医院行业是科技含量较高的行业，在医疗实践活动中;拥有大批先进的医疗仪器设备，这些设备在疾病的诊断、治疗、科研工作中起着无可替代的作用。如何加强设备和设备档案的管理，最大限度地发挥设备在医疗、科研中的作用是医院管理者面临的重要课题。

一、医院设备档案的形成设备档案是医院在购置设备过程中形成的以纸质为载体的文字材料，它主要包含了以下几个方面的内容：（1）各种文件：如设备申请材料、可行性论证报告、有关调查材料、批复文件；（2）各种记录：如谈判记录、招标记录、定货合同、协议等；（3）各种原始凭证：如到货通知、提货单、发票影印件；装箱清单、操作使用说明书、厂家提供的安装图纸；（4）开箱报告、安装调试记录、验收记录、验收报告；（5）设备使用操作章程、维修管理办法、制度；（b）人员培训记录、设备布置平面图、线路图纸、故障维修记录；（7）设备报废申请及处置结果。从设备档案的形成过程涉及到设备从立项申请到最终报废，其时间周期长，中间环节多，参与人员杂，因此，设备档案的管理是一项既耗时又耗力且工作量相当大的工作。

二、建立医疗设备档案的意义

首先，建立医疗设备档案，能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据。由于一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲，在引进时领导和专家将会进行详细的论证，包括设备的临床使用价值、资金的投入、创造的效益等。而建立医疗设备档案，就能为此工作提供证据和参考

其次，建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件。机器设备在运转和使用过程中，由于热力、化学原素的作用，一些零部件会磨损、腐蚀和松动，将会影响设备的精度、性能和工作效率，这就必须维护和检修，要维护和检修，设备档案是必备的条件，它能为设备的使用和维修、保养提供依据。

第三，利用设备保修期和维修期的区别，避免不必要的支出。

三、医疗设备档案的科学管理的原则

医疗设备档案的特点及其在医院管理中的重要地位，要求我们高度重视医疗设备的科学管理，使之实现制度化、规范化。

医疗设备档案管理必须坚持“集中统一管理”的原则，这样才能保证其完整性和利用效率。因为医疗设备档案有其特殊性:一是档案材料多，归档时间长，如一台大型医疗设备，从论证、购置到安装将会形成大量材料，并且还有以后的使用和维修直至报废，有一个很长的周期。二是多种多样，设备有国产的、进口的，档案材料势必牵涉到多种文字，如中文、英文、日文等；其载体有纸张、照片、录音带、录像带等。三是档案使用牵涉多个科室，特别是设备的构造图表、操作和维修说明书等一类材料，使用很频繁。因此，如不集中统一管理，很容易造成文件的破损和丢失，破坏档案的完整性，影响档案的利用价值。

四、如何加强医疗设备的档案管理

1、建立完善的管理网络

设备档案的管理必须坚持集中统一的原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全设备档案工作必须纳入医院设备管理工作中，与设备计划管理、设备采购、使用等工作紧密结合，保证设备文件的完整、准确、系统。建立、完善管理网络广泛深入地宣传《档案法》，强化各级管理人员依法治档的意识。我院成立由分管院长直接领导的档案管理网络小组，实行医院、科室、操作人员三级管理网络，定期召开有关人员会议，明确工作目标，修订和完善医院档案管理制度。将设备档案管理工作作为医院目标管理责任制的一部分，纳入院部对科室的目标考核，及时与有关人员的考评、职称晋级、年终评优挂钩。明确设备操作者在负责设备的日常维护保养的同时，做好日常设备记录；每次使用后，要将使用情况认真做好记录；每半年将整理好的记录上报给设备科负责人，经核查后交档案室存档，在全院形成一个有效的管理网络

2、确定医疗设备档案的归档范围

我们根据医疗设备档案的管理要求，结合医院实际，明确了医疗设备档案的归档内容由两个部分组成：设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。这些资料一般按归入设备档案。随着设备从申购到安装使用，其相应的材料由设备管理人员做好档案的收集整理工作，再移交医院档案室。同时将有关材料复印下发有关使用科室，让各科的设备操作者都了解设备档案的归档内容和要求，使之配合档案部门，做好资料的归档工作。

3、建立健全归档制度。

首先要明确管理范围。对于中等以上医院，凡是1000元以上的教学、医疗、科研仪器设备，不论其资金来源、购买渠道如何，均要建立设备档案，纳入管理范围。其次要确定归档范围。上述管理范围的仪器设备，在其选购、安装、调试、运行、管理、维修、报废等全过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机技术资料，均应归档保存。设备档案主要形成于申购过程与运行过程。申购过程中形成的档案主要包括申购单、论证报告表、政府采购计划报批表、医疗仪器生产许可证、购销合同、协议书、发票复印件（原件保存在财务档案中）、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设备安装使用说明、维修手册及其他随机技术资料等。特大型的设备还包括招标的有关材料、卫生资源配置许可的有关资料。享受国家免税政策的进口设备，还有海关免税证明、质量保证书、报关单、外贸合同、发票、商检报告等。运行过程中形成的档案主要包括设备的使用情况记录、操作规程、维修保养情况记录、医疗仪器设备档案卡、使用率和完好率记录、每年的经济效益分析、最终的报废表等。这些资料一般按归入设备档案。

五、小 结

11.设备技术档案管理办法 篇十一

【关键词】设备仪器；档案管理

医疗设备仪器是医院建设的物质基础，是进行临床诊断和治疗的必备条件。保持医疗器械经常处于良好的状态，提高利用率，减少故障率， 延长使用寿命，是医疗单位提高社会效益和经济效益的需要。随着科技的髙速发展，设备仪器的增量，设备仪器的实力已成为反映一个医院医疗的水平重要条件之一。医疗设备仪器档案属于医院科技档案的范畴， 是医院室藏档案中不可或缺的重要组成部分之一。医疗设备仪器档案是指医疗设备仪器在使用过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种载体材料。其对临床医生出具的具有法律凭证作用的病情最终诊断、治疗及检测报告是否准确都具有重要的影响。为此，三级甲等医院评审准则中对医疗设备仪器档案的管理，也都做出了明确规定和要求。

一、我院医疗设备档案管理存在的主要问题

1.虽建有制度，但形同虚设。医院根据管理要求，制定了设备仪器档案管理办法，对归档范围和归档内容都做了界定，但有些科室对档案仪器管理工作的重要性认识不足，设备仪器在使用过程中形成的应归档资料，没有人负责收集，更不注重归档，致使相关制度形同虚设。

2.缺乏对设备仪器档案的常态管理和监督。没有将仪器设备建档的紧迫性认识到位，对档案管理工作存在着消极被动情绪，同时缺乏对仪器档案的常态管理和监督。仪器设备档案内容中只包括仪器开箱验收调试记录，间或有仪器检定、校准、自校准、期间核查、维护、修理等信息，多数存在年份不全、记录方式不统一的问题。这使得作为仪器设备身份证明和性能变化晴雨表的仪器设备档案难以发挥出应有的作用。

3.缺乏组织协调性。各部门之间各自为政，缺乏组织协调，这给医疗设备仪器档案的管理工作带来诸多困难，加之对科室及部门缺少奖惩机制，单单依靠档案管理部门和仪器设备管理部门提出要求是远远不够的。

4.兼职档案员缺乏责任意识。由于科室设备使用人员的频繁流动，造成设备仪器在使用和维修过程中形成的应归档文字材料无人收集、整理和归档，使大量有重要归档价值的设备仪器档案资料流失，以致影响了仪器设备的正常使用。有些科室虽设立了兼职档案员，但缺少奖惩激励机制，多数兼职档案员不能发挥应有的责任。

二、建立并完善档案管理制度，促进设备仪器档案科学化管理

1.建立奖惩激励机制。从管理的基本职能看，激励是管理的核心。只有调动起员工的积极性，奖优罚劣，使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要。设备仪器档案管理往往采用一个部门主抓、多部门协助配合，我认为需要在单位职工中大力宣贯档案工作重要性设备仪器档案知识及其意义，使其深人到每一个工作人员和科室。同时制定相应的奖惩制度，纳入到日常工作考核中。医学工程科室设立兼职档案管理员岗位，制定兼职档案管理员职责，负责科室所用仪器设备活动资料的收集。并且在其调离时，落实接收人员交接，避免出现空档。应定期将档案移交到档案管理部门保存，以免流失。因此，临床科室和职能科室密切配合，健全完善仪器档案管理，解决仪器档案资料收集不完整、不全面的问题。

2.明确设备仪器归档范围。凡是三级甲等医院项目所用的仪器， 以及列入中华人民共和国强制检定的工作计量器具目录并直接用于临床诊断、安全防护、医疗卫生、环境检测、行政监测等方面的工作计量器具，以及对检测结果有影响的未列入强检目录的仪器和工作计量器具，均应归入仪器设备档案管理。

3.建立设备仪器管理台账。由单位设备管理部门建立仪器设备台账。内容主要包括设备名称、申购单位提交的申购报告、集中采购招标书、合同文本、保修合同、随机附带的原始资料装箱清单、产品合格证、使用说明书、操作手册、仪器开箱验收调试记录、仪器准确性的保证记录（检定、校准、检测证书、自校准结果或过程）、仪器使用记录、仪器的维护维修检修记录、期间核査记录等、仪器设备使用科室和地点以及保管科室、保管人等。强检与非强检仪器设备应分类登记，方便日后计量检测工作的进行，以免发生强检设备遗漏计量部门检定的事件发生。仪器设备购置使用初期，由设备管理部门和使用科室密切配合， 不断调试仪器设备，发现问题及时由设备管理部门联系供货商进行处理， 使用科室及时与厂商人员一起处置问题，并将仪器现状、处置过程、解决的问题及现象及时形成文字资料保留下来，交给设备管理部门保管。经试运行，仪器设备满足工作要求且性能稳定后，将上述资料立档，移交档案管理部门存档。

三、科学管理设备仪器档案的目的和意义

仪器设备档案能直接反映仪器设备性能初始、过程及动态变化情况；能帮助仪器使用者在检测工作前全面掌握仪器性能，以便更好地开展检验活动，使得卫生检测结果更加准确，同时还能协助其他查阅人员迅速了解仪器状况、提供解决问题的依据。根据仪器设备档案提供的信息， 运用统计学方法，可以科学地分析出历次计量检测所出报告及其对应结果，从而确定仪器是否需要期间核查（自校准）、预计期间核查（自校准） 开展时间。实验室检测人员在査阅相关检（监）测仪器设备档案时，能随时回顾、跟踪仪器设备的参数特性，及时发现不能允许的偏移，避免使用性能下降或不达标的仪器设备，使所用仪器设备处在可控范围。同时，使用者可以了解到所用分析仪器的主要结构，熟悉分析仪器主要技术指标、物理意义及对检测结果误差的影响，全面掌握检测仪器的技术指标现状，保证仪器使用在最佳状态，从而保证临床诊断工作误差最小， 得到可靠正确的诊断检测结果。还能帮助新入职人员，通过仪器设备档案尽快掌握仪器设备性能和参数要求，提高其工作效率和检测能力。

根据仪器设备档案的信息，如选型、使用状况、维修及报废记录， 能为购买新仪器提供参考。同时，在依据既往使用范围和满足今后需求的情况下，选择技术指标合理的设备，还能节约医院的支出预箅， 为单位节约成本。

四、结论

加强设备仪器档案的管理，建立和完善管理制度，使设备仪器在使用、维护中形成的动态技术资料及时被收集、整理、归档，不仅可以充分发挥其对设备仪器动态管理、动态跟踪的作用，还能为衡量和评价设备仪器技术性能、核算仪器设备使用效益和经济效益提供依据。为此，一方面要确保从论证、购买、使用、维护到最终报废的全过程形成的技术资料能够齐全完整，避免由于设备仪器使用期限长，使用者或保管者频繁更替而导致技术资料的散失；另一方面仪器设备档案的重要参数信息，来源于检测者验证活动中动态提供，仪器设备档案的详尽准确的记载，又为今后的检测者提供了反映仪器技术指标的真实数据，促进卫生检测质量提高。

参考文献：

[1]国家认证认可监督管理委员会.实验室资质认定工作指南〔M].第2 版.北京：中国计量出版社，2007： 147-148.

[2]黄桢.实验室认可中档案管理的实践[J].环境监测管理与技术，2004，16 （1） ： 5-7.

12.浅析医疗设备的档案管理 篇十二

1 建立医疗设备档案的必要性

医疗设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种材料, 称为医疗设备档案。医疗设备是保证医疗卫生事业发展, 开展医疗、护理、防疫、药检、教学等工作的重要手段和保证, 医疗单位必须拥有与其功能业务相适应的先进的医疗设备。但如何管好用好医疗设备, 提高医疗设备的有效使用率, 减少医疗设备突发故障和开机率低的状况, 则必须建立较为全面的医疗设备科技档案, 并辅之科学有效的管理。设备档案的建立是为了利用, 在设备的采购、使用、维修及管理等工作中充分利用好设备档案, 使其更好地发挥作用。如通过查看设备档案资料, 根据其维修记录, 对较为贵重的设备采取预防性维修, 充分做好维修前的准备以缩短停机时间, 减少修理费用;减少医疗设备对人身的伤害;减少事故隐患的发生等。管好用好医疗设备档案, 充分发挥其在医疗、教学、科研工作中的作用, 主动、及时、准确地为科室服务, 为领导决策提供依据。

2 医疗设备档案管理的基本内容

2.1 确定归档范围

设备档案是医院在购置设备过程中形成的以纸质为载体的文字材料, 它主要包含了以下几个方面的内容: (1) 各种文件:如设备申请材料、可行性论证报告、有关调查材料、批复文件。 (2) 各种记录:如谈判记录、招标记录、定货合同、协议等。 (3) 各种原始凭证:如到货通知、提货单、发票复印件 (原件保存在财务档案中) 。装箱清单、操作使用说明书、厂家提供的安装图纸。 (4) 开箱报告、安装调试记录、验收记录、验收报告。 (5) 设备使用操作章程、维修管理办法、制度。 (6) 人员培训记录、设备布置平面图、线路图纸、故障维修记录。

2.2 广泛收集设备档案

每一种医疗设备从申购到报废都经过购置、安装、运行、报废四个阶段, 设备档案管理工作应随着设备的变化而进行跟踪收集相关资料, 认真把关。 (1) 是在设备开箱验收时, 档案管理人员要参与部门设备开箱验收, 将有关资料收集整理好。 (2) 是在设备的安装和调试阶段随时收集资料, 如操作人员需参考操作手册, 应当场编码编页, 并随时办理借阅手续。⑶是了解各部门、各阶段设备文件的形成规律, 根据各自的归档范围, 有目的进行收集。⑷是将收集来的资料逐一进行分类整理, 尽量将资料收齐, 以便日后使用, 如根据设备维修记录进行效益分析等。

2.3 建立完善的管理网络

设备档案的管理必须坚持集中统一的原则, 便于开发利用, 确保设备档案完整、准确、系统和安全。设备档案工作必须纳入医院设备管理工作中, 与设备计划管理、 设备采购、 使用等工作紧密结合, 保证设备文件的完整、准确、系统。建立、完善管理网络。广泛深入地宣传《档案法》, 强化各级管理人员依法治档的意识。可以成立由分管院长直接领导的档案管理网络小组, 实行医院、科室操作人员三级管理网络, 定期召开有关人员会议, 明确工作目标, 修订和完善医院档案管理制度。将设备档案管理工作作为医院目标管理责任制的一部分, 纳入院部对科室的目标考核, 及时与有关人员的考评、职称晋级、年终评优挂钩。明确设备操作者, 在负责设备的日常维护保养的同时, 做好日常设备记录;每次使用后, 要将使用情况认真做好记录;每半年将整理好的记录上报给设备科负责人, 经核查后交档案室存档, 在全院形成一个有效的管理网络。

3小结

当今医疗设备技术飞速发展, 要求设备管理人员必须了解有关医疗设备的发展动态和产品现状, 以主动、积极、周到的服务来保证档案资料的有效完整, 充分发挥档案的作用, 以此来促进有关工作的进行, 使医院的各种医疗设备的效能得到充分发挥, 投资得到良好的效益回报, 促进医疗各项建设的发展。

摘要：医疗设备档案是医疗设备管理的一个重要方面, 随着医院现代化的发展, 医疗设备管理人员要充分认识到医疗设备档案工作的重要意义, 并采取规范、科学、合理的建档措施, 充分发挥医疗设备档案的作用和价值。

关键词：医疗设备档案,管理

参考文献

[1]史维新.医院设备档案的管理[J].苏州丝绸工学院学报, 2000 (6) :340.

13.设备技术档案管理办法 篇十三

生产企业是由人员、设备、材料组成，设备处于三者中间，起到承上启下的作用，企业的生产效益与以上三大要素缺一不可。在生产中设备管理占有举足轻重的位置，其中设备档案的编制只是设备管理的部分工作，在这里浅谈一下设备档案的意义。

完整、系统的设备档案，有利于实现对设备的全过程管理；经常对档案中的设备资料技术参数进行分析和比较，有利于确定设备故障发生的规律，便于排除故障和提报备品备件；对设备运行状况和维修工的跟踪，有利于设备的技术改造和更新工作；通过对设备档案的阶段性的重阅和分析，有利于总结设备管理工作的经验和不足，不断提高工作效率；科学的档案管理，有利于企业设备管理的连续性，不因机构、人员的调整与变动而中断；档案材料的妥善管理，有利于和相关单位的业务往来和协作，可以维护自己的合法权益。

公司领导深知设备档案管理的重要性，6月21日的生产调度会上对设备档案进一步完善的工作进行安排，作为设备管理的职能部门，设备部立即着手此项工作，6月23日下发关于完善设备档案的通知，传达公司领导对完善设备档案意义和要求，制定统一格式和提出在工作中注意事项。设备部安排专人到各生产分厂进行督促、指导设备档案的填写，提供信息资料支持。前期工作由分厂填写，后期工作由设备部人员进行核对和补充，这次设备档案的填写台数为359台套，单项为12630项。7月19日上交领导进行审阅，前后工作共计58天时间，经过各分厂、职能部门的相互配合和支持圆满完成设备

档案的完善工作，得到领导的好评。

设备部解锡志

14.设备技术资料管理 篇十四

本标准规定了设备技术资料管理的分工、归档范围、资料借阅、底图管理及提晒发放、技术管理、图纸更改、备件图册等内容与具体要求。

本标准适用于@有限责任公司设备技术资料的管理。设备技术资料的管理

2.1 本公司设备技术资料由档案室管理。

2.2 档案室负责设备技术资料的收集、保管、复制、提晒工作。

2.3 设备自制备件的图册由设备使用单位技术人员确认，交资料员描制成底图保存，对无原始图纸的备件由设备使用单位技术人员测绘后资料员描晒保存。

2.4 机械图纸按照GB4457.1-84和GB4457.2-84的要求及其它国家标准执行, 电气图纸按照GB321-64及机械工业部标准执行。2.5 图纸收集工作

设备的图纸由档案室负责收集,不能收集的向生产装备部提出清单,由生产装备部组织进行收集整理后,转入档案室保管。备件图册

备件图册内容:设备总图、部件装配图、易损零件图、全部零件清单传动原理图、电气原理图及接线原理图、•液压原理图中修需更换的零件图等均应列入备件图册，备件的编号按设备分类编号统一要求进行。管理规定

4.1 公司设备的说明书、检验卡及图册、备件的图册等技术资料的管理由档案室负责，业务上接受生产装备部指导。4.2 设备技术资料管理的规定 4.2.1 设备技术文件归档范围

外购设备开箱时,档案室资料员将设备技术文件、资料收档案室保管；设备订货时,技术人员根据公司设备图册情况向供货单位索取设备维修所需要的全套技术资料,资料员将收集来的设备技术资料及文件材料及时整理、归档。4.2.2 归档手续及要求

技术人员接到蓝图后,认真审查确认准确时,交资料员填写卷内目录、备考表并分类存档。

4.2.3 归档后的蓝图,底图保管

归档后的资料,蓝图应建立总台帐、分类台账,存放整齐；底图应扎边,按顺序入柜存Q/DFCP 1111-2003

放；•技术资料的保管应做好“七防”（即防潮、防光、防尘、防火、防盗、防污染、•防有害生物）。

4.3 技术资料的借阅

本公司职工借阅设备说明书,均办理手续并填写借阅情况,借阅期为10天,如延期需办理续借手续；借阅者妥善保管资料，如有丢失必须说明原因,按价赔偿；仅存一份资料的技术文件,只供公司技术人员现场查阅,概不外借；外单位查阅图纸资料者，须经生产装备部主管领导批准后，方可办理。4.4 底图的管理

4.4.1 设备底图必须完整成套，不得破损。

4.4.2 备件图册必须完整，易损件必须确保有相应的底图。4.4.3 底图一律不外借,只能提晒。

4.4.4 外单位提晒重点设备资料，须持本单位介绍信，主管副总经理批准方可提晒。4.5 提晒和复印图纸的规定

4.5.1 需用图的单位和个人必须办理申请手续，设备备件蓝图的提晒必须填写提晒申请单，经生产装备部主管领导批准后交档案室提晒；

4.5.2 设备机械备件对外委托加工和机加站加工零件的复印由生产装备部提出，填写图纸提晒申请单，备注“复印”字样交档案室复印。

4.5.3 档案室接到提晒申请单后，必须在申请交图时间内交图,以保证备件的正常加工。4.6 技术资料的更改

当设备备件发生更改时，必须由授权更改人员同时更改相应的底图和蓝图，并有明显的更改标记和更改人签名及更改日期。4.7 技术资料的保密规定

对重要设备的技术资料由生产装备部部长审批后,方可借阅；技术资料丢失,应立即报告主管领导,•根据所造成的情况作出处理；科技保密项目应严格管理,•任何单位和个人不得泄漏。技术资料的销毁

对已经超过保管期限的档案以及报废设备的技术资料，由资料员根据设备管理员提出的设备报废清单提出资料销毁申请，经生产装备部主管领导、工程技术人员、设备管理员、资料员共同鉴定批准后执行销毁。责任与考核

6.1 责任

6.1.1 生产装备部负责对设备技术资料的管理进行指导、监督和考核。6.1.2 资料员对设备资料归档后的保存的齐全、有效负责。

6.1.3 资料员必须按要求向申请单位提供齐全有效的蓝图和复印图。6.2 考核

6.2.1 对保管不善造成设备技术资料损坏、丢失的出现一次考核责任者50——1000元。6.2.2 对没有按已批准的提晒申请提供图纸的，出现一项次考核责任者20——200元，造成影响生产的按影响生产的程度考核。

15.关于企业设备档案管理的思考 篇十五

一、设备档案管理改革的必要性

设备档案管理所包含的内容和任务可谓意义重大,因此,需要建立完善的设备档案管理体系,实现档案管理工作的改革。设备档案管理之所以十分重要,主要是因为为实现企业产品上等级、质量上水平的目标,企业必须不断提高加工手段和生产能力,根据自身产品的特殊要求,需要用到大量的设备,这些设备从采购到选择、安装调试、使用、维修和改造过程中形成了大量宝贵的技术文件。

在现代社会中,知识是第一生产力,也是企业发展的关键。简而言之,企业若要求得发展,就必须要有知识这一武器,并通过一定的管理方式使其发挥出最大的效用,充分展现出知识资本的强大优势。设备档案管理是知识资本管理工作之一,对其加以改革,是信息化时代的必然趋势,也是对传统设备档案管理的挑战。

在现代设备档案管理工作中,传统档案的管理方法已经逐渐不再满足于如今的发展趋势,要通过现代知识管理模式的创新使设备档案管理焕发活力。在知识经济时代,如何帮助企业设备档案管理工作实现改革,进一步提高设备档案的开发利用效果,使之更好地为企业的生产经营服务,是企业需要认真思考的问题。

二、我国企业设备档案管理工作存在的问题

企业设备档案管理是企业设备管理重要组成部分,企业设备档案管理工作不完善就会制约企业设备使用效益的提高。目前,我国企业设备档案管理工作还存在很多的问题。

企业对设备档案管理重视程度不够,设备档案收集不全,导致企业的设备无法形成一套统一完善的档案,影响企业设备的正常使用。设备档案管理制度和机制不完善,导致企业设备档案的收集、整理、归档、保存等工作比较随意,案卷质量规范化、标准化程度有待于进一步提高。企业没有专职档案管理人员,档案管理人员业务水平不高制约着企业设备档案管理水平的提高也是目前许多企业设备档案管理的普遍现状。未开展设备档案信息资源的开发与利用,导致企业设备档案对设备管理工作的贡献有限,设备档案的价值未得到充分的体现。

企业设备档案记录了设备整个生命周期的各项活动,随着设备的变化而不断地更新和补充,是动态变化的,正是因为设备档案的这一特性,就要求设备档案管理的全程化、系统化、科学化。而现实的情况是许多企业还采取传统的、静态的方式来管理设备档案,这样就会造成许多设备档案与设备实际的状态不相符。

三、做好现代企业设备档案管理工作的对策

(一)提高企业对设备档案管理工作重要性的认识。企业设备档案是企业主要知识资产和核心信息资源,其覆盖了大量有价值的珍贵资料,涉猎到企业设备的研发、生产、管理等等,因此企业设备档案既是企业的无形资产,也关系到企业的专利权、商标权等知识产权。企业设备档案是企业业务得以发展的有力支撑,是企业可以蜕变成优秀企业的重要体现。

(二)加强企业设备档案信息资源开发和利用。企业设备档案本身并不会产生价值,但通过企业设备档案信息资源的开发和利用,可以帮助企业提高设备的使用效率和效益,从而为企业创造更多的价值。因此,企业可通过将传统载体的设备档案进行数字化、对设备档案信息进行深加工、建立设备档案信息数据库或平台,实现企业设备档案的网络共享和利用。同时,企业档案部门可尝试与业务部门合作,更深入开展企业设备档案信息资源的开发,建立企业设备台账或设备状态监控平台,实现企业设备档案的动态管理,更好地发挥设备档案在企业设备管理工作中的作用。

(三)发挥专职档案人员的创新机制。在设备档案管理工作中,需要充分发挥专职档案人员的作用,引导他们具有创新意识,提升档案工作的质量。随着档案工作的不断完善,企业规模也在不断扩大,这就对档案工作提出了新的挑战。专职档案人员要充分发挥自己的主人翁责任感,对自己的工作重新定位,档案日常管理工作枯燥乏味,但并不意味着档案管理人员亦要随之沉默,而是要强化参与意识,培养对外交流的能力,主动走出去,参与到企业设备管理的各项活动中,只有更好地了解业务,才能创新管理思维,更好地服务于业务,做好设备档案的管理工作。

四、结束语

综上所述,关于企业设备档案管理工作问题,需要针对问题解决问题,才可以使设备档案工作顺利开展。除此之外,还要注意信息化和网络化对于设备档案管理工作的影响。另外,关于设备档案信息化建设要尽快提上日程,面对大量的电子文件,需要设备档案管理人员熟练进行归档。因此需要针对档案管理人员进行针对性培训,使设备档案电子信息的管理和操作更加熟练。

摘要：本文主要从企业设备档案管理角度探讨了设备档案管理改革的必要性,阐述了我国企业设备档案管理工作存在的问题,并提出了做好现代企业设备档案管理工作的对策,旨在通过这些对策,完善企业设备档案管理工作,实现企业设备档案管理信息化,真正提升企业设备档案管理人员的素质和专业技能。

关键词：企业,设备,档案管理

参考文献

[1]黄小冬.关于核电企业设备档案管理的思考[J].山东档案,2010(01):35-38;15.

[2]姚薇娟.冶金企业设备档案管理的思考[J].江西冶金,2006(02):47-48.

16.电子档案管理技术研究 篇十六

1  电子档案的特征

电子档案不同于传统的纸质档案和实物档案，它有自己的独特特征：（1）电子档案的不稳定性，其主要是存储在磁介质上，主要有磁盘、光盘、磁带等。这种介质容易受到震动、磁信号的影响，载体结构稍微变化，就有可能造成数据的丢失和破坏，这对电子档案保存的环境有严格的要求。（2）电子档案的非直读性，电子档案的阅读需要借助一定的设备来进行，需要相关的软硬件设备来进行阅读，这就要求档案馆在保存电子档案的同时还要保存其专门的阅读设备。（3）电子档案的易更改性，电子档案的更改过程不容易被察觉，更改后不会留下任何痕迹，电子档案在传递或更换其他载体时，容易被更改。电子档案的增加、删除、修改都非常方便，给档案的真实性鉴定和保密性带来一定的困难。（4）电子档案对设备和技术的依赖性，档案信息的加工、组织都需要借助一定的设备和软件，还需要统一标准，标准不健全、不统一，容易出现在其他设备和环境下不能读取、不兼容的情况，档案资源不容易进行载体互换。

2  电子档案管理的难点

2.1  档案数据的不兼容性。数字档案产生的途径很多，有办公档案、数据档案、照片、文本、视频、声音等各种形式的档案资源，并且产生这些档案的管理系统和应用程序也不一样。这样产生的各种各样的非结构化数据在兼容性上就不好把握。不同类型的档案需要不同的软件才能打开，即使同一种文件在软件升级后也有可能不兼容或者丢失数据。这种不兼容性给数字档案的保存和使用带来很大的困难。

2.2  档案信息冗余。由于不是完整的数据库文件，各种各样的数字档案资源容易出现重复，数字文件的易复制性决定了其文档备份较多，并且因工作需要可能会不定期地修改，这样就会造成备份的不统一，尤其是手工备份文档，更容易造成数据的冗余，不利于数据的长期维护，容易造成数据不统一。

2.3  数字档案信息之间的联系弱。很多数字档案是相对孤立的，缺少相对的联系，导致系统没有办法识别两份电子档案的联系和区别。在保证电子档案安全的同时，强化档案关联共享。这种数字档案的独立性容易产生大量的数据孤岛，如果文件的扩展名被修改或者丢失，该文件所关联的程序则会失效，这种情况给电子档案归档带来不少的麻烦。

3  电子档案管理技术研究

电子档案的管理技术主要分为原生电子档案归档技术和数字化档案归档技术两种。

3.1  原生电子档案归档技术。原生电子档案主要是指在生活和工作中，直接产生的电子文件，又具有一定的保存价值，形成原生电子档案。原生电子档案归档技术主要有：在线数据收割技术、网络数字资源镜像、白色档案转换技术、fedora档案存贮系统等。

（1）在线数据收割技术：利用开源的原理，采用自动收割技术下载整个网络空间，对其进行抽取和标引，并组织成检索库供用户使用。奥地利国家图书馆和维也纳科技大学联合开发和使用该项技术，目前已经应用到奥地利数字图书馆和网络学习空间。（2）网络数字资源镜像技术：这种技术主要运用主题和事件的方式对网络资源进行选择，并形成档案资源的元数据，包括对多媒体和超文本的采集、标引、存贮并使用，最后运用人工编目的方式，为每份档案创建一条目录。美国国会图书馆开展的MINERVA项目采用的就是这种方式。（3）白色档案转换技术：这种技术主要为了尽量提高档案的利用效率，并且又不破坏数字档案的结构而采用的方法，即对原生的电子档案逐步地仿真和转化，由黑色档案（原始档案）经过保密加工和灾难恢复等工作，转换成灰色档案，最后再经过访问的限定和迁移变成白色档案，供用户使用，既保证了档案的安全，也提高了档案的利用效率。（4） fedora档案存贮系统：这是一套基于linux操作系统的管理软件。其允许数据的录入、删除和修改，通过这个系统可以实现原生数字档案馆藏资源建设，主要由弗吉尼亚大学、赫尔大学、斯坦福大学、耶鲁大学和英国赫尔历史中心共同参与完成，可以通过系统实现电子档案的评价和初审，可以实现档案的病毒检测、自动生成档案清单和信息包，并形成相关的档案访问权限。同时fedora还有数字对象存储库，并配有数字档案的采集和标引系统，主要由英国惠康图书馆开发，包含对不同标准的元数据重新创建、整理和组织，并开发了元数据自动提取和实施方案。

3.2  数字化档案归档技术。数字化档案主要是指将纸质档案数字化后形成的档案，这种档案的优点是使用的过程中不会对档案本体造成损坏，并且方便多人同时使用。主要有页面自动分析技术、档案数字化技术、多媒体数字档案技术、3D激光扫描技术。

（1）页面自动分析技术，即在数字化的过程中，自动对档案的信息资源进行采集和标引，该技术首先对图像进行预处理，然后提取图片的信息，包括图片的线、背景线、特殊符号、标题和文本等，最后进行文字的识别和重建。希腊国家信息与电子通信研究中心正在研究使用这种技术。（2）档案数字化技术，主要包括纸质档案的初始转换，数据的管理和访问，采用文章逐条、逐页的数据加载方式，自动创建页面级，手动创建文章即元数据的方式，采用SGML DTD（标记通用语言——文件形态定义）来反映，英国的曼彻斯特大学学者正在开发这种模式的归档技术。（3）多媒体数字档案技术，这种技术主要研究了音频档案信号转换的波段分析和恢复、信号提取、副本保存等关键技术，采用半自动的方式从视频和音频中提取元数据以供检索使用。通过检索相似性和曲线对比来对数字资源进行识别，这样减少了数字化抽取过程中的信息丢失，意大利的帕多瓦大学在对这项技术进行深入研究，欧洲的很多国家都是使用这种技术。（4）3D激光扫描技术，这样技术对实物档案数字化有很大的意义，主要是通过三维扫描和模拟，将其存储和开放使用，目前研究这项技术的主要有斯坦福大学、加州大学和中国科技大学，已经取得了初步的成果。

4  结语

随着数字化进程的加快，数字档案产生的速度越来越快，研究数字档案的归档技术，已经迫在眉睫了，文中介绍了不少的数字档案方面的新技术，这些是数字档案的保存、提取、收录、检索等技术，国内外关于数字档案满足用户的档案信息需求方面需要进一步加深，要以读者服务为宗旨进行开发。