员工日常行为规范与职场礼仪准则(精选10篇)
1.员工日常行为规范与职场礼仪准则 篇一
为了维护公司位员工的利益,使大家有一个良好、舒适、和谐的工作环境。根据公司有关规定,特制定以下工作行为规范,请大家认真遵守:
第一章 员工仪表仪容
为了展现员工的精神面貌和体现公司的整体形象,员工应
1、上班时间要佩戴工作卡,不得随意别放它处;
2、衣帽整洁,仪表大方,不穿奇装异服,上班时间不穿短裤、背心、拖鞋;
3、头发要保持洁净、整齐,勤洗勤剪勤梳理,男员工不得留怪异发型或过长头发,须齐耳、精干;
4、女员工上班时间,宜着淡妆,不宜浓妆艳抹或戴过多首饰;
5、谈吐文雅,谦逊礼让,不卑不亢,落落大方,平易近人,诚实处事,尊老敬贤;
6、接待交往中用语要文明,如用“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“再见”、“今后多联系”等,对他人的帮助要道声“谢谢”,不能满足对方要求时要说声“对不起”、“很抱歉”等;
7、出入办公室、行走及开关门动作要轻,不干扰他人办公;
8、办公室内要保持桌椅整齐,办公柜的文件夹或档案要摆放整齐,时常整理;
9、办公桌面,电脑保持清洁,除摆放文件架等必要用品、资料外,不得摆放个 人物品。
第二章 员工行为规范
1、忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象;
2、按时上下班,不迟到、早退;
3、工作场所请讲普通话,不大声喧哗,不影响他人办公;
4、早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“再见” 等用语;
5、待人接物态度谦和,诚恳友善。对来宾和客户委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办;
6、打电话是态度热情,语言亲切,回答简练,交代准确。对方不明白时要耐心 解释,对上级通知下级的重要情况报告时,要认真做好电话记录,并及时向 领导汇报;
7、客户参观来访时,行进间相遇,应停留侧立礼让先行,并微笑点头致意,问 候“欢迎光临”或“您好”等,如正在岗位工作状态,微笑点头示意后应立即投 入工作,不得无礼观望、议论,或东张西望,要体现出员工应有的礼貌修养 与工作投入感;
8、为了创造舒适的办公环境,应随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生;
9、为了保持公司电话线路的畅通,因私打电话或接听电话应语言简洁明了,另 外请不要使用总机拨打电话或长时间接听电话;
10、不要过多谈论与工作无关事宜,或到其它办公室随意走动闲聊;不得在办公
室内喧哗、高声吵闹,保持安静、严肃的工作气氛;
11、上班期间不得浏览与业务无关的书籍、杂志、网站和视频文件等;
12、为了保证办公设备的正常工作,未经行政部允许请不大量打印、复印个人资
料;
13、爱惜使用并妥善保管办公用品、设备;桌面物品摆放整齐有序;下班前必须
将所有文稿放置妥当,以防止遗失、泄密;
14、在下班后离开办公室时,请注意关闭自己的计算机,以减少没有必要的消耗;
15、为了大家的健康,工作场所请勿吸烟;
16、注意防火、防盗,发现事故隐患或其他异常情况立即报有关部门处理,消除 隐患。
第三章 员工基本职责
1、遵守公司各项规章制度,遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益;
2、工作要分清主次、轻重缓急。能马上办的事情,要马上予以解决,能当天完成的不推到明天;
3、对来公司办事人员,要一视同仁,热情服务,不以貌取人,不生熟有别。说话要语气和蔼、态度谦恭,文明待客。凡在职责范围内能办的事立即办,不能办的要耐心解释;不属职责范围的事,要说明情况,主动引见,并帮助联系落实;
4、遵守本岗位所属部门的各项管理细则;
5、严格按公司管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效;
6、按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务,并接受监督检查;
7、外出办事要认真迅速,尽量减少在外停留时间。确保外出活动登记表记载真实,并接受监督检查;
8、监督检查同事的行为活动和工作,发现问题及时指出并帮助改进;
9、对规章制度、工作流程中不合理之处及时提出并报直接上级,确保工作与生 产的高效;
10、努力提高自身素质和技术业务水平,积极参加培训、考核,提高自身岗位工 作能力。
第四章 集会规范礼仪
1、参加公司举办的各种会议、集会,应按时到会,不得迟到或早退;因特殊情况不能参加的,要事先向主管领导请假,事后要及时了解落实会议精神;
2、参加会议要遵守会议秩序,无特殊情况不中途退席。不随便说话,不打瞌睡,不随便离席走动,不看报刊或做其它与会议无关的事情,会前关掉手机,重要内容要做记录;
3、在各种集会过程中,要保持端庄坐姿、站姿,认真聆听,维护会议气氛,不得在场下交头接耳杂谈,不得哄谈、吵闹;
4、集会时,要等宣布散会时方可退场;退场时应井然有序逐一退场,不得抢先拥挤、不得大声喧哗。
2.建筑员工礼仪规范和行为准则 篇二
3.1员工的职业道德要求
3.1.1端正职业态度。只有热爱和尊重本职工作,才能在自己的工作岗位上取得突出的成就;通过主动、诚实、创造性的劳动,在满足社会需要的过程中满足个人的需要。
3.1.2培养职业良心。一方面纠正自己一时产生的错误的思想和行为,另一方面给自己增加勇气和力量,排除干扰,坚持合符道德的行为;
3.1.3珍惜职业荣誉;
3.1.4遵守职业纪律和政策法令。3.2服饰、仪表、举止要求 3.2.1服饰
3.2.1.1上班必须穿戴统一的工作服和工作帽,新员工在没有达到生产标准熟练度前应在工作服的左肩外侧佩戴一块红色标识牌;
3.2.1.2上班时间工作服衣、裤、鞋、帽要穿着整齐,佩戴厂卡,不得穿背心、短裤、拖鞋上班;
3.2.1.3工作服要保持整洁,无皱折,钮扣不得有脱落,所有衣扣均要扣整齐,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起;
3.2.1.4衬衣领要保持干净,不得有明显污迹与皱折,衬衣扎入裤内,衬衣扣要扣齐或扣至第二个衣钮;
3.2.1.5女员工上班时间,严禁穿裙子(孕妇除外);下班在厂区内不得穿超短裙。请注意,穿着脱线的丝袜很不雅观。
3.2.2仪表
3.2.2.1工卡只准佩戴在工作服前,不得随意放在其它地方; 3.2.2.2脸、手、足要保持清洁;
3.2.2.3头发要保持洁净、整齐,勤洗勤剪勤梳理,男员工不得留怪异发型或过长头发,需齐耳、精干,头发应保持原色;
第1页,共6页
3.2.2.4指甲要勤剪,保持与指尖持平,不得有污迹;
3.2.2.5厂区内不得穿拖鞋或光脚,鞋无异味;鞋面要整洁,时常擦洗,鞋带要打齐整;
3.2.2.6男员工胡须要经常刮洗;
3.2.2.7女员工上班时间,宜化淡妆,不宜戴华丽首饰; 3.2.3举止
3.2.3.1站相:应挺胸收腹,精神饱满,轻松自如。不要无精打采、东倒西歪,不要倚靠物体双腿抖动;不要在与人谈话时,双手插进袋或交叉于胸前;
3.2.3.2坐相:上身要腰直胸挺,手臂自然放松。不要过度后倾甚至斜躺在椅背上;不要翘二郎腿或是晃动座椅、抖动双腿。呈坐姿时,男士双腿不宜叉开,可适当立起;女士尤忌双腿叉开,应并拢斜立双腿;
3.2.3.3走相:行走时要抬头,挺胸,带动肩轴摆动,提髋、膝、迈小腿,脚跟落地,不可左右摇摆,重心后移。不要慢条斯理,也不应匆匆忙忙;不要边走边吃、边走边吸,不勾肩搭背,不追逐吵闹。
3.3工作场所规范 3.3.1办公场所行为规范
3.3.1.1上班进入现场区内,初次与同事、领导相见,要礼貌热情点头致意,并问候“早安”;
3.3.1.2下班离开前,要礼貌与同事道别,问候“再见”或“明天见”; 3.3.1.3日间工作时间出入,与外商、企业领导、员工相遇要礼貌点头致意,或问候“您好”;
3.3.1.4国内外客户与外宾参观来访时,行进间相遇,应停留侧立礼让先行,并微笑点头致意,问候“欢迎光临”或“您好”等,如正在岗位工作状态,微笑点头示意后应立即投入工作,不得无礼观望、议论或东张西望,要体现出应有的礼貌修养与工作投入感;
3.3.1.5出入办公室,行走及开关门动作要轻,不干扰他人办公;
3.3.1.6进入他人办公室沟通或请示、报告,一定要先轻轻敲门,得到允许后方可入内,出入行走及开关门亦要动作轻便;
3.3.1.7办公室内要保持桌椅整齐,办公室内除在指定处可张挂工作计划表、宣传栏及其它特殊管理要求的张贴物外,不得张贴其它挂画,要维护办公室的第2页,共6页
严肃气氛;
3.3.1.8文件柜的文件夹或档案要摆放整齐,时常整理;
3.3.1.9办公桌面除摆放文件架等必要用品、资料外,不得摆放个人物件; 3.3.1.10办公桌面要经常整理,不要杂乱无序;
3.3.1.11办公时间不要谈论与工作无关事宜,或到其他办公室随意走动闲聊; 3.3.1.12不得在办公室内喧哗、高声吵闹,保持安静、严肃的工作气氛; 3.3.1.13办公时间不得浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸及网络浏览器; 3.3.1.14办公时间原则上不准接打私人电话,接打电话亦应语言简洁、明了; 3.3.1.15办公室内不得吃零食,不得将饭菜带入进餐; 3.3.1.16主管到办公室呼叫时,应立即答应,并马上站立起来。3.4集会规范礼仪
3.4.1参加企业举办的各种会议、集会,应提前到会;
3.4.2在部门或企业举行集会、仪式等隆重场合,要保持肃静;
3.4.3在进行会议过程中,要保持端庄坐姿、站姿,认真聆听,做好记录,维护会议气氛,不得在场下交头接耳杂谈;
3.4.4会议中不早退,提前离会应向主持人说明;
3.4.5集会退场时应礼让企业各层领导先行,之后井然有序逐一退场,不得抢先拥挤,退场时亦不得大声喧哗。
3.5生活行为规范 3.5.1用餐规范
3.5.1.1员工必须遵守食堂规定的行走路线,服从食堂管理人员的指导; 3.5.1.2候餐取食时要耐心静候排队,不得插队,不得大声吵嚷;
3.5.1.3买好饭菜后,应端到规定的区域餐桌后进餐,不得边走边品尝或咀嚼; 3.5.1.4用餐时,要保持良好坐姿;
3.5.1.5进餐时,应静静咀嚼,勿大声交谈或谈笑;
3.5.1.6进餐中,饭渣、骨刺等杂物要随手轻轻放入桌上的餐具内,不得随意丢弃在桌面或地上,要保持桌面整洁;
3.5.1.7饭后残羹冷菜要倒入食堂指定的剩饭桶,餐具要按规定整齐放置。3.5.2员工宿舍生活规范与礼仪 床上用品摆放规定
第3页,共6页
3.5.2.1被子叠成四方块形,表面平整无皱折,放于床一头的中心位置; 3.5.2.2床单平整无皱折,超出床的长宽部分叠压于床垫下; 3.5.2.3枕头放于被子的上面,枕巾平整地放于枕头上面;
3.5.2.4蚊帐平拉挂于固定的位置,帐扇撩开挂于帐钩上或用小夹吊挂整齐;破旧蚊帐、席子应及时更换;
3.5.2.5上下床铺的水桶或脸盆放于床下一角,牙刷、牙膏放于口杯内,口杯放于水桶内;
3.5.2.6鞋子并排摆放床下另一角,鞋尖朝里。衣柜(箱)、台面、凳子等物品摆放规定
3.5.2.7所有衣服洗净后放于衣柜(箱)内,不准将不穿的衣服挂、搭在床上或柜(箱)、凳上;
3.5.2.8衣服、日常用品等杂物放于衣箱(纸箱)内,衣箱使用统一规格,并平放于床的侧面,数量不可超出两个;
3.5.2.9文具和小件日用品等,放进抽屉内;
3.5.2.10书放于书架上或台面上,保持台面清洁无杂物;
3.5.2.11凳子整齐地放于台面中央的下面,每次用完后都应放回原处; 3.5.2.12洗晒衣物等不得随处挂在室内、或在室内拉线晾衣服,衣物应统一挂放在阳台或门檐顶上的铁丝上并及时收回;
3.5.2.13室内除了床、桌柜、凳椅外,无其它多余物品。卫生要求
3.5.2.14地板用拖布抹净,无污迹、无灰尘,不准有碎纸屑等杂物; 3.5.2.15门窗清洁无污迹,玻璃明亮,床架干净,台面无尘; 3.5.2.16清洁工具、抹布等,放于背阴不显眼的一角;
3.5.2.17不得随地吐痰,扔烟头和纸屑,禁止将寝室内的垃圾扫在走廊上,自觉维护清洁卫生环境;
3.5.2.18脏衣物不得随处堆放,勤洗勤换; 3.5.2.19不准在寝室洗衣物,寝室不得有异味。生活文明规范
3.5.2.20爱护宿舍内一切设施,不得擅自在墙壁、床铺、桌椅等随意涂画、张贴、雕刻;
第4页,共6页
3.5.2.21不可将饭菜带回宿舍就餐; 3.5.2.22不得往阳台外扔任何杂物; 3.5.2.23不得穿鞋踩踏床铺、桌椅; 3.5.2.24不得有坐跨桌子等不文明举止;
3.5.2.25进入他人宿舍,要先用手敲门,得到允许后方可入内,不准用脚踢门; 3.5.2.26水阀、电灯、风扇损坏,应及时转告宿舍管理员。安全纪律维护
3.5.2.27严禁私自拉电线及使用电视机、电脑、音响以外的电器; 3.5.2.28离开房间时随手关灯及风扇等电器设备; 3.5.2.29个人贵重物品妥善保管;
3.5.2.30严禁在宿舍内赌博、酗酒、抽烟、收藏和使用利器刀具及一切违法违纪行为;
3.5.2.31来访的亲友应按规定办好手续方可留宿。宿舍环境维护
3.5.2.32遵守作息时间,日班人员晚上10:30分前回宿舍,11:00时熄灯就寝;不得闲聊,影响他人休息;
3.5.2.33起床、就寝动作注意轻便;
3.5.2.34不得在宿舍内外大声喧哗、吵闹,影响他人学习、休息; 3.5.2.35音响、电视机和电脑使用音量应适当,不吵闹他人,保持生活环境安静。良好融洽气氛维护
3.5.2.36不言论私人是非,保持融洽、和谐气氛; 3.5.2.37尊重他人,不随意使用他人物品; 3.5.2.38公众服务,互相帮助;
3.5.2.39遇事多协商,谦让有礼,不得无理谩骂。洗手间、厕所使用注意事项
3.5.2.40卫生用厕,便后随手冲洗,卫生用纸放于纸篓里; 3.5.2.41不准随地吐痰、扔纸等杂物; 3.5.2.42水龙头及时关闭,拧紧;
3.5.2.43不准将杂物扔于洗衣槽内,阻塞渠道; 3.5.2.44冲凉、用水要谦让有礼,不得拥挤争抢;
第5页,共6页
3.5.2.45不准在冲凉房里大小便及扔放卫生用品。3.6厂区环境管理规范 3.6.1环境卫生
小事做起,提高个人素质修养;
3.6.1.2不随地吐痰,不得在生活区及周边环境乱涂画、乱张贴,要敢于采取适当的方式同各种有损企业形象的行为作斗争。
3.6.2道路
3.6.2.1现场区道路行走由保安员负责管理,员工、外来人员必须配合,并服从指挥;
3.6.2.2员工进出办公区门、生活区必须佩戴工卡,骑自行车者必须下车,开摩托车、汽车者必须缓速行驶;
3.6.2.3建筑物楼梯间的行进方向为右上左下,即员工上下楼梯应靠右边走; 3.6.2.4员工不得在梯间或生活区域闲逛,在办公区内不得追逐嬉闹,不得大声喧哗。
3.6.3车辆
3.6.3.1员工汽车、摩托车、自行车必须按班次停放指定位置; 3.6.3.2停放必须按从左到右顺序排列;
3.6.3.3停放时,谨记检查是否上锁,锁是否牢固; 3.6.3.4中途使用必须进行登记; 3.6.4绿化
3.6.4.1不准践踏、损毁花草树木及草坪; 3.6.4.2不准折花草,攀爬树木;
3.6.4.3不准在草坪上吐痰,乱抛纸屑等杂物; 3.6.4.4不准在花圃晾晒被褥、衣物、窗帘布等。
3.6.1.1员工有责任维护办公区、生活区及周边环境的整洁,从我做起,从
3.员工日常行为规范与职场礼仪准则 篇三
1.上班要积极
很多公司都有打卡的制度,但也有些公司对这样面要求的不是很严格,但是我们也觉不能因为这样而随便的应付公司,每天上班经常不是迟到就早退什么的,每天以一种侥幸的心态去上班,认为没有人能知道你迟到早退什么的,其实,老板是精明的,他不会放任自己的员工在上班时间影响工作,老板肯定会对自己的公司负责的,每天公司里的一些大大小小的事,老板都是一清二楚的,所以尽量每天上班的时候早一点到公司,这样老板会觉得你非常的勤快,机会也就大点。
2.上班做事要能判断能承担
很多员工,在上班的时候遇到一些问题,心理就很好怕,不知道该怎么处理畏畏缩缩的,就怕自己 要承担后果,也不敢发表自己的意见,这是老板非常不喜欢的一种员工,因为老板需要的是能够帮助自己分担的优秀员工。
3.上班时候谨慎聊天
工作的时候需要高度投入自己集中力,才能有效更快的将工作做到百分之百,在工作的时候把时间投放在自己私人事物上,上班和同事家聊,这种现象很容易被老板列入黑名单上去,这样就很难在老板心中树立形象,与老板相处起来也就不那么的顺利了。
4.上班做事要冷静
为了得到老板的垂青,很多人都会急切的想办法做出成绩,但是在做的同时遇上了麻烦,就饥荒交错的不知道该怎么解决,导致最后“聪明反被聪明误”上班时间要保持清醒的头脑,面对状况能冷静的想对策,而不是饥荒交错的紧张,因为不仅是老板还其他客户都欣赏面对危机不动声色的人。这种人自然就能得到老板的好感,与老板相处起来还会难吗?
5.上班不要和老板顶嘴
4.职场员工谈话礼仪须知 篇四
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《职场员工谈话礼仪须知》的内容,具体内容:谈话在人际交往中必不可少。在职场中,拥有较好的交谈技巧,对于员工或是管理者来说都是大有裨益的。在人际交往中,一般人都讲究“听其言,观其行”,把谈话作为考察人品的一...谈话在人际交往中必不可少。在职场中,拥有较好的交谈技巧,对于员工或是管理者来说都是大有裨益的。在人际交往中,一般人都讲究“听其言,观其行”,把谈话作为考察人品的一个重要标准。那么职场员工谈话礼仪有哪些呢?下面一起跟我了解下吧。
一、尊重他人
谈话是一门艺术,谈话者的态度和语气极为重要。有人谈起话来滔滔不绝,容不得其他人插嘴,把别人都当成了自己的学生;有人为显示自己的伶牙俐齿,总是喜欢用夸张的语气来谈话,甚至不惜危言耸听;有人以自己为中心,完全不顾他人的喜怒哀乐,一天到晚谈的只有自己。这些人给人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因为不懂得尊重别人。
二、善于聆听
谈话中不可能总处在“说”的位置上,只有善于聆听,才能真正做到有效的双向交流。
听别人谈话要全神贯注,不可东张西望,或显出不耐烦的表情。应当表现出对他人谈话内容的兴趣,而不必介意其他无关大局的地方,例如对方浓重的乡音或读错的某字。
听别人谈话就要让别人把话讲完,不要在别人讲得正起劲的时候,突然去打断。假如打算对别人的谈话加以补充或发表意见,也要等到最后。有人在别人刚刚一张嘴的时候,就喜欢抢白和挑剔对方。人家说明天可能下雨,他偏说那也未必,人家谈起《红高粱》确实是部出色的影片,他却说这部影片糟糕透了等,都是太浅薄的表现。
在聆听中积极反馈是必要的,适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到愉快的事情,适当地赞美也是需要的。
参加他人正在进行的谈话,应征得同意,不要悄悄地凑上前去旁听。有事要找正在谈话的人,也应立于一旁,当他谈完之后再去找他。若在场之人欢迎自己参加谈话,则不必推辞。在谈话中不应当做永远的听众,一言不发与自吹自擂都同样是走极端,同样会令众人扫兴。
三、温文尔雅
有人谈话得理不让人,天生喜欢抬杠;有人则专好打破砂锅问到底,没有什么是不敢谈、不敢问的。这样做都是失礼的。在谈话时要温文尔雅,不要恶语伤人,讽刺谩骂,高声辩论,纠缠不休。在这种情况下即使占了上风,也是得不偿失的。
四、谈吐文明
谈话中一些细小的地方,也应当体现对他人的尊重。谈话中使用外语和方言,需要顾及谈话的对象以及在场的其他人。假如有人听不懂,那就最好别用。不然就会使他人感到是故意卖弄学问或有意不让他听懂。与许多人一起谈话,不要突然对其中的某一个人窃窃私语,凑到耳边小声说话更不允许。如果确有必要提醒他注意脸上的饭粒或松开的裤扣,那就应该请
他到一边去谈。
当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话。不要搞“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”而冷落了某个人。尤其需要注意的是,同女士们谈话要礼貌而谨慎,不要在许多人交谈时,同其中的某位女士一见如故,谈个不休。
五、以礼待人
谈话不必刻意追求“语不惊人死不休”的轰动效应,以礼待人,善解人意才是最重要的。一个人在谈话中,如果对待上级或下级、长辈或晚辈、女士或男士、外国人或中国人,都能够一视同仁,给予同样的尊重,才是一个最有教养的人。
六、话题适宜
谈话时要注意自己的气量。当选择的话题过于专,或不被众人感兴趣,或对自己的宠物阿猫、阿狗介绍得过多了的时候,听者如面露厌倦之意,应立即止住,而不宜我行我素,当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论。发现对方有意寻衅滋事时,则可对之不予理睬。
不论生人熟人,如一起相聚,都要尽可能谈上几句话。遇到有人想同自己谈话,可主动与之交谈。如谈话中一度冷场,应设法使谈话继续下去。在谈话过程中因故急需退场,应向在场者说明原因,并致歉意,不要一走了之。
谈话中的目光与体态是颇有门道的。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放。
5.员工日常行为规范与职场礼仪准则 篇五
所谓新员工职业礼仪,也叫新员工职场礼仪。是特指刚走上工作岗位的新员工,在工作岗位中应遵守的礼仪规范和应具有的基本素质素养。
我们知道,现代企业的竞争,其实就是员工素质的竞争。知名礼仪培训师靳斓认为,员工素质的高低,不仅影响工作效率、决定个人职业生涯的发展,甚至一个单位的发展。
现在需要什么样新员工
作为新晋员工,不管是刚出校门的毕业生还是已有社会经验的职业人,都要在新岗位中表现出自己的良好职业素养,以应对竞争。职业素养除职业技能外,还包括更重要的职业态度、职业化的举止、规范而高效的工作行为,和谐圆通的人际关系„„有良好素养的新员工,才能有责任心、进取心、团队意识,才有和同事、领导及客户处理好关系的基础。这些细节,体现了一个人对个人、对工作、对单位的态度和责任。
新员工职业素质现状
靳斓在职场礼仪培训中发现,很多员工缺乏职业道德、工作态度消极、不注意形象、同事关系紧张、不尊重领导、工作不汇报、没有团队观念、不懂礼宾次序„„这些看似不起眼的一个个细节,成了团队涣散、效率低下等用人单位头疼的大问题。
新员工职业礼仪至少包括以下五方面内容。
新员工职业化态度
成功学大师拿破仑·希尔认为:成功和失败的差别,就在于成功者有积极的态度。
相比能力来说,人们往往更看重对工作的积极态度。不是说能力不重要,而是相对能力来说,积极态度更重要。态度有了,一切都有了。
有积极态度就有良好的职业意识,就能放低身段从头开始,虚心学习——不论自己毕业名校、学历有多高,还是来自名企,都要尽快融入新单位。同时,工作中就有一份责任感和难能可贵的主人翁意识,从而对新岗位倾情投入,有始有终。
没有良好态度的人,往往缺乏责任心。这种人,即使能力再强,也难确保是否把这种能力都用在了工作上。甚至以个人能力自傲,不把同事或领导放在眼里,怠慢商务伙伴。或者因缺乏责任心,而与同事、领导缺乏沟通和配合,致使工作酿成差错甚至造成重大损失。
请谨记“做事先做人”的信条
三分做事,七分做人。做事是一个人的生存之道,做人是一个人的立身之本。不懂得如何做人,那么最终难免是“茕茕孑立,形影相吊”,结局只能是失败。
低调做人,高调做事。低调,主要是指对自己、对待成绩的态度;高调,是指对工作严谨、认真的态度。初来乍到,对同事、领导、业务及管理制度等都不熟,多学、多听、多看是首先要做的。人们习惯性地会对生人有警惕心理,如果过于招摇,这种警惕就马上转变为反感、排斥,而一旦形成这样的印象,很难发生改变。工作上表现出严谨、认真,做人不招摇、不好出风头,就更容易被大家所欣赏、接纳。
工作成绩和人际关系同等重要
有的人,个人工作成绩不错,但和同事、领导关系处得一团糟。他给整个团队带来的负面作用,不是那点个人成绩可以弥补的,一个正常的单位当然难以容忍这样的人。
同样,我们在工作中,如果“唯个人成绩是瞻”,使自己和团队脱节,这样的“英雄”,只能给团队带来更大困扰。一个团队中,即使没有英雄式人物,但是有良好的人际关系,“人心齐、泰山移”,同样会有一个不错的结果。新员工职业化形象 我们说“形象就是尊严”。在内外交往中,个人形象这样的小事,就是代表一个单位尊严的大事。任何新员工都有维护好的义务和责任。而新员工刚刚踏进一个单位大门,进入工作岗位。重要的是严谨、积极的工作作风,而不是过分强调自己的个性化形象。
职业化的形象礼仪包括,男、女员工在工作中的发型发式要求,日常工作中的面容修饰禁忌以及女员工的淡妆技巧和禁忌。
工作中的穿着要求,自由着装和有统一工作装时的不同搭配要求、女士首饰配饰的佩戴技巧和禁忌。
另外,工作中的个人卫生要求,比如体味、身体清洁、着装清洁,也都是需要遵守起码的职场礼仪。新员工迎来送往要求
工作场合,需要了解迎来送往的基本礼节。比如见面致意礼、称呼礼、寒暄技巧,和同事及外单位人员交往中的介绍顺序,基本的名片礼仪,日常工作接待中的要求,接待中陪同和引导礼仪要求,以及接待中的基本上茶礼仪、送客节。工作拜访的要求,拜访时做客的举止礼仪。对内与对外往来中交谈沟通的要求。和领导因公外出时的基本要求,以及在公共场所的举止礼仪要求,等。
参加会议,当然也是新员工的经常性工作内容。包括会议前的准备要求,参加会议时的举止要求,工作会议上的发言要求,他人发言的基本礼仪要求,等等。
新员工办公室礼仪
只要不是在一线岗位,就是在办公室里面工作。在办公室工作时,就需要遵守起码的办公室礼仪。比如维护工作硬件环境和人文环境,包括同事关系和其他办公礼仪。
同事关系,主要包括在办公室里面的谈吐要求,个人习惯禁忌,及和同事、和领导交往的礼仪和禁忌。
其他办公礼仪,包括座机电话礼仪、传真电话礼仪、手机电话礼仪、电子邮件礼仪、即时网络通讯礼仪等内容。
新员工其他素质要求
作为新员工,一切都是陌生的,所以需要在其他方面也有所了解。比如时间管理,需要我们新员工高效并快乐地工作,还有团队协作要求,工作压力自我缓解和管理小技巧,以及工作中的自省要求,这些都是新员工其他素质要求。
新员工职业礼仪总结:
我们常说:“三十年河东,三十年河西”,改变这一切的,不是滚滚的波浪,而是细小的泥沙。同样,职场中改变我们命运的,往往就是这些我们并不在意的礼仪和素养。
关于新员工职业礼仪培训教材
北京未来之舟礼仪培训机构出版的礼仪图书《新员工入职礼仪培训手册》(下图左):
中国经济出版社,2009年出版。
知名礼仪培训专家靳斓出版的礼仪图书《完美新员工礼仪与素养》(下图右):
6.职场谈话礼仪规范 篇六
谈话是一门艺术,在交谈时,谈话者的态度和语气极为重要。有人谈起话来滔滔不绝,容不得其他人插嘴,把别人都当成了自己的学生;有人为显示自己的伶牙俐齿,总是喜欢用夸张的语气来谈话,甚至不惜危言耸听;有人以自己为中心,完全不顾他人的喜怒哀乐,一天到晚谈的只有自己。这些人给人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因为不懂得尊重别人。这样的谈话肯定会不欢而散,所以在职场礼仪之谈话礼仪规划中尊重他人排首位。
二、谈吐文明
谈话中一些细小的地方,也应当体现对他人的尊重。谈话中使用外语和方言,需要顾及谈话的对象以及在场的其他人。假如有人听不懂,那就最好别用。不然就会使他人感到是故意卖弄学问或有意不让他听懂。与许多人一起谈话,不要突然对其中的某一个人窃窃私语,凑到耳边小声说话更不允许。如果确有必要提醒他注意脸上的饭粒或松开的裤扣,那就应该请他到一边去谈。
当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话。不要搞“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”而冷落了某个人。尤其需要注意的是,同女士们谈话要礼貌而谨慎,不要在许多人交谈时,同其中的某位女士一见如故,谈个不休。
三、温文尔雅
有人谈话得理不让人,天生喜欢抬杠;有人则专好打破砂锅问到底,没有什么是不敢谈、不敢问的。这样做是犯了是职场礼仪中的一大禁忌。在谈话时要温文尔雅,不要恶语伤人,讽刺谩骂,高声辩论,纠缠不休。在这种情况下即使占了上风,也是得不偿失的。
四、话题适宜
谈话时要注意自己的气量。当选择的话题过于专,或不被众人感兴趣,或对自己的宠物阿猫、阿狗介绍得过多了的时候,听者如面露厌倦之意,应立即止住,而不宜我行我素,当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论。发现对方有意寻衅滋事时,则可对之不予理睬。
与人交谈时,不论生人熟人,如一起相聚,都要尽可能谈上几句话。遇到有人想同自己谈话,可主动与之交谈。如谈话中一度冷场,应设法使谈话继续下去。在谈话过程中因故急需退场,应向在场者说明原因,并致歉意,不要一走了之。
五、目光平视
谈话中的目光与体态是颇有门道的。谈话时,交谈者双方目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放。
以适当的动作加重谈话的语气是必要的,但某些不尊重别人的举动不应当出现。例如揉眼睛,伸懒腰、挖耳朵,摆弄手指,活动手腕,用手指向他人的鼻尖,双手插在衣袋里,看手表,玩弄钮扣,抱着膝盖摇晃等等,这些小小的动作也是职场谈话礼仪禁忌。因为这些举动都会使人感到心不在焉,傲慢无礼。
六、善于聆听
谈话中不可能总处在“说”的位置上,只有善于聆听,才能真正做到有效的双向交流。
听别人谈话要全神贯注,不可东张西望,或显出不耐烦的表情。应当表现出对他人谈话内容的兴趣,而不必介意其他无关大局的地方,例如对方浓重的乡音或读错的某字。
听别人谈话就要让别人把话讲完,不要在别人讲得正起劲的时候,突然去打断。假如打算对别人的谈话加以补充或发表意见,也要等到最后。有人在别人刚刚一张嘴的时候,就喜欢抢白和挑剔对方。人家说明天可能下雨,他偏说那也未必,人家谈起《红高粱》确实是部出色的影片,他却说这部影片糟糕透了等,都是太浅薄的表现。
在聆听中积极反馈是必要的,适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到愉快的事情,适当地赞美也是需要的。
参加他人正在进行的谈话,应征得同意,不要悄悄地凑上前去旁听。有事要找正在谈话的人,也应立于一旁,当他谈完之后再去找他。若在场之人欢迎自己参加谈话,则不必推辞。在谈话中不应当做永远的听众,一言不发与自吹自擂都同样是走极端,同样会令众人扫兴。
七、以礼待人
谈话不必刻意追求“语不惊人死不休”的轰动效应,以礼待人,善解人意才是最重要的。一个人在谈话中,如果对待上级或下级、长辈或晚辈、女士或男士、外国人或中国人,都能够一视同仁,给予同样的尊重,才是一个最有教养的人。
以上就是小编关于职场中谈话礼仪粗略看法,如有不到之处望读者谅解。混迹职场,懂一点相关的职场礼仪对自己职业发展很有帮助。
八、拒绝礼仪
拒绝,与公众交往,难免会发生一些矛盾,有时会碰到一些不合理的要求,需要我们说“不”字。为此我们要讲究一些拒绝的技巧,做到婉拒他人而又不失礼貌。
1、“位置置换法”
有的时候要拒绝对方时,可以朋友的口吻相待,将自己的难处讲出,请对方站在自己的角度体察和谅解。只要你态度诚恳,对方便不会再计较。
2、“先肯定再否定”
当对方提出的问题所需要你明确地表示“否定”的,你可先选取一个局部的枝节方面予以肯定,然后再对问题的主要方面提出否定,因为不是采用一口否定的形式,使对方有一个下台的机会,对方也就比较容易接受了。
3、“让我考虑一下”
拒绝别人时,最好不要太快,稍微拖延一段时间,让气氛缓和些较好,若能避免当面拒绝则更好。这样做,不仅可以避免当面拒绝时的尴尬,又可使对方觉得你对他提出的问题,确实是经过慎重考虑才作出了回答。
九、见面礼仪
1、打招呼
打招呼在人际关系建立之初,能发挥润滑剂的功效。在和上司、同事还不熟络的时候,就从打招呼开始吧。
每天一进公司,可以对所有同事说,“早上好!”相信同事回报你的一定是微笑。如果面对客户,打招呼之后可以补上一句“又来打扰,不好意思”之类的客气话;很久没见面的客户,可以加句“久未联系,请别介意”或者“别来无恙”等话语,如此细腻的问候一定可以留给对方深刻的印象。
和人打招呼时,一定要注意:1、说话时注视对方;2、保持微笑;3、专注地聆听;4.偶而变化话题和说话方式。
2、递名片
递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方。接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
3、介绍
介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。
4、迎送
客人来访时,应主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料。如果是在自己的座位上交谈,注意声音不要过大,以免影响周围同事。
十、客人来访时应如何接待
有客人来访,如果是事先约定的,就应做好迎客的各种准备。如个人仪表仪容、居室卫生、招待客人用的茶具、烟具以及水果、点心等。如果客人不告而至,也应尽快整理一下房间、客厅,并对客人表示歉意。
待客人坐下后,应为其敬茶、递烟或端上其他食品。上茶时,一般应用双手,一手执杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口边缘向客人敬茶,既不卫生,也不礼貌。
与客人交谈时,如果家人不便参与,则应尽量回避,如无条件回避,就不要随便插话。交谈时,应专心致志,不要东张西望,心不在焉,或者频频看表,更不可将客人撇在一边,只顾自己看电视或做家务。客人来访时,恰恰逢你有急事要办,如果时间不长,则不妨向客人说明情况,让客人稍等片刻,并委托家中其他人作陪,或拿出一些报刊杂志给客人浏览。如无暇接待或要外出,可向客人致歉,另约时间。
有时客人带来礼物相赠,主人应做出反应,如表示谢意,或谢绝馈赠,也可相应地回赠些礼物。
客人要走时,主人应等客人起身后再相送。对于年长的客人、稀客等,主人应送至大门口,然后握手道别,目送客人离去。如果送至电梯口,则要等客人进入电梯,在电梯关门后再离开。
7.职场女性礼仪规范常识 篇七
1、套裙礼仪
女性职业装以套装为主,所以职场服装礼仪首先从套裙讲起。
(1)面料选择
面料选择抓两个词:质地上乘、纯天然。上衣、裙子和背心等必须是同种面料。
要用不起皱、不起毛、不起球的匀称平整柔软丰厚,悬垂挺括,手感较好的面料。
(2) 色彩。
应当以冷色调为主,借以体现出着装者的典雅、端庄与稳重。还须使之与正在风行一时的各种流行色;
保持一定距离,以示自己的传统与持重。一套套裙的全部色彩至少不要超过两种,不然就会显得杂乱无章。
(3) 尺寸。
套裙在整体造型上的变化,主要表现在它的长短与宽窄两个方面。
套裙曾被要求上衣不宜过长,下裙不宜过短。通常套裙之中的上衣最短可以齐腰,
而裙子最长则可以达到小腿的中部。裙子下摆恰好抵达着装者小腿肚子上的最丰满处,
乃是最为标准、最为理想的裙长。
以宽窄肥瘦而论,套裙之中的上衣分为紧身式与松身式两种。一般认为,
紧身式上衣显得较为传统,松身式上衣则看一心一意更加时髦一些。
上衣的袖长以恰恰盖住着装者的手腕为好。上衣或裙子均不可过于肥大或包身。
(4) 穿着到位。
在正式场合穿套裙时,上衣的衣扣必须全部系上。
不要将其部分或全部解开,更不要当着别人的面随便将上衣脱下。
上衣的领子要完全翻好,有袋的盖子要拉出来盖住衣袋。
不要将上衣披在身上,或者搭在身上。 裙子要穿得端端正正,上下对齐。
应将衬衫下摆掖入衬裙裙腰与套裙裙腰之间,切不可将其掖入衬裙裙腰之内。
需要考虑年龄、体型、气质、职业等特点。年纪较大或较胖的女性可穿一般款式,
颜色可略深些;肤色较深的人不适宜穿蓝、绿色或黑色。
国际上通常认为袜子是内衣的一部分,因此,绝不可露出袜边。为避免这种尴尬,
女士们要么穿长到大腿的长筒袜,要么索性不穿袜,但就是不能穿那种半长不短的丝袜。
女性职场礼仪基本原则
1化妆
化妆可以让女性更具魅力,但不宜浓装艳抹。
过度打扮会让人感到做作,过于简单会让人感到随便,总之有一个原则,每天的打扮必须要迎合你当天要会见的人们,符合他们的身份和专业度, 让自己不寒酸掉价。
2服装
套装、裙子、礼服、夹克等应挑选稳重有权威的颜色包括:海军蓝、灰色、碳黑、淡蓝、黑色、栗色、锈色、棕色、驼色。
少而精,重质量轻数量,讲究做工和面料,要合身。避免冲动性购买,如果你是属于这样的人,那么要切记你要买的衣服必须和你已买的衣服相配。
精打细算,量入为出,但不可贪图小便宜因小失大。采用一些天然面料如“棉,丝,羊毛等。
3发型和指甲
随着女性年龄的增长,头发也应该相应剪短一些,一般来说女性到了30-35岁这个年龄也最多把头发留到肩部。
在职业女性中,染指甲已经司空见惯了,但指甲油的颜色不应该选得太亮丽,这样会使别人的注意力只集中在你的指甲上,选一些和你口红相配的颜色,有些人喜欢透明色指甲油,它是大众都能接受的颜色
4鞋子
不要把旅游鞋穿进办公室;
中跟或低跟皮鞋为佳;
保养好你的鞋,把她擦的锃亮;
鞋的颜色必须和服装的颜色相配,总之有一个原则“鞋子的颜色必须深于衣服颜色,如果比服装颜色浅,那么必须和其他装饰品颜色相配。
5首饰和装饰品
职业女性希望表现的是她们的聪明才智,能力和经验等,所以要带首饰就必须是佩带简单首饰,不要带摇摆晃动的.耳环或一走路就会发出声响的项链,这样对专业形象的杀伤力极大。耳环是很重要的首饰,但不宜太长太大。
虽然眼镜让人感觉文气,但它抹杀了女性特有的亲和力,比较古板刻薄,尽量带隐形眼睛。手提包要精小细致,不要塞的满满的。
6衬衣
浅色衬衣仍旧有权威性;
脖子长的女士不适合穿V型衫;
买一两件戴花边的衬衣;
怎么掌握女性职场礼仪
1、套裙礼仪
女性职业装以套装为主,所以职场服装礼仪首先从套裙讲起。
(1)面料选择
面料选择抓两个词:质地上乘、纯天然。上衣、裙子和背心等必须同种面料。要用不起皱、不起毛、不起球的匀称平整柔软丰厚,悬垂挺括,手感较好的面料。
(2) 色彩
应当以冷色调为主,借以体现出着装者的典雅、端庄与稳重。还须使之与正在风行一时的各种流行色;保持一定距离,以示自己的传统与持重。一套套裙的全部色彩至少不要超过两种,不然就会显得杂乱无章。
(3) 尺寸
套裙在整体造型上的变化,主要表现在它的长短与宽窄两个方面。
套裙曾被要求上衣不宜过长,下裙不宜过短。通常套裙之中的上衣最短可以齐腰,而裙子最长则可以达到小腿的中部。裙子下摆恰好抵达着装者小腿肚子上的最丰满处,乃是最为标准、最为理想的裙长。
以宽窄肥瘦而论,套裙之中的上衣分为紧身式与松身式两种。一般认为,紧身式上衣显得较为传统,松身式上衣则看一心一意更加时髦一些。
上衣的袖长以恰恰盖住着装者手腕为好。上衣或裙子均不可过于肥大或包身。
(4) 穿着到位
在正式场合穿套裙时,上衣的衣扣必须全部系上。不要将其部分或全部解开,更不要当着别人的面随便将上衣脱下。
上衣的领子要完全翻好,有袋的盖子要拉出来盖住衣袋。不要将上衣披在身上,或者搭在身上。 裙子要穿得端端正正,上下对齐。
应将衬衫下摆掖入衬裙裙腰与套裙裙腰之间,切不可将其掖入衬裙裙腰之内。需要考虑年龄、体型、气质、职业等特点。年纪较大或较胖的女性可穿一般款式,颜色可略深些;肤色较深的人不适宜穿蓝、绿色或黑色。
国际上通常认为袜子是内衣的一部分,因此,绝不可露出袜边。为避免这种尴尬,女士们要么穿长到大腿的长筒袜,要么索性不穿袜,但就是不能穿那种半长不短的丝袜。
(5) 妆饰
套裙上不宜添加过多的点缀。一般而言,以贴布、绣花、花边、金线、彩条、扣链、亮片、珍珠、皮革等加点缀或装饰的套裙,穿在白领女士的身上都不好。
在穿套裙时,既不可以不化妆,也不可以化浓妆。
不允许佩戴与个人身份有关的珠宝首饰,也不允许佩戴有可能过度张扬自己的耳环、手镯、脚链等首饰。
(6) 搭配
衬衫应轻薄柔软,色彩与外套和谐。内衣的轮廓最好不要从外面显露出来。
衬裙应为白色或肉色,不宜有任何图案。裙腰不可高于套裙裙腰而暴露于外。
商界女士所穿的用以与套裙配套的鞋子,宜为皮鞋,并以棕色或黑色牛皮鞋为上品。
袜子不可随意乱穿。所穿的袜子,可以是尼龙丝袜或羊毛袜。千万不要将健美裤、九分裤等裤装当成袜子来穿。
2、职业装
穿着职业服装不仅是对服务对象的尊重,同时也使着装者有一种职业的自豪感、责任感,是敬业、乐业在服饰上的具体表现。规范穿着职业服装的要求是整齐、清洁、挺括、大方。
(1)整齐。服装必须合身,袖长至手腕,裤长至脚面,裙长过膝盖,尤其是内衣不能外露;衬衫的领围以插入一指大小为宜,裤裙的腰围以插入五指为宜。不挽袖,不卷裤,不漏扣,不掉扣;领带、领结、飘带与衬衫领口的吻合要紧凑且不系歪;如有工号牌或标志牌,要佩戴在左胸正上方,有的岗位还要戴好帽子与手套。
(2)清洁。衣裤无污垢、无油渍、无异味,领口与袖口处尤其要保持干净。
(3)挺括。衣裤不起皱,穿前要烫平,穿后要挂好,做到上衣平整、裤线笔挺。
(4)大方。款式简练、高雅,线条自然流畅,便于岗位接待服务。
3、 社交服饰礼仪
(1)社交服饰原则
服饰最基本的原则是协调,即服装的色彩、款式等要和体型、身份、季节、年龄、活动场所等协调。
色彩的协调。着装首先要注意色彩的协调。服装的色彩协调原则是指衣服上下的颜色、衣服和配件、衣服和肤色、发色和协调。服装的色彩分三类:暖色调(红、橙、黄等)给人以温和、华贵的感觉;冷色调(紫、蓝、绿等)往往使人感到凉爽、恬静、安宁、友好;中间色(白、黑、灰等)给人以平和、稳重、可靠的感觉。
一般来说,色彩搭配可以采用以下几种方法:
根据色彩明暗度的不同来搭配,即把同一颜色按深浅不同进行搭配,形成一种和谐的美感。
用互相排斥的对比色(如红和绿)来搭配,但一定要在明暗度、鲜艳度上加以区别。
运用流行色。在特定阶段,人们会对某种颜色产生偏爱,使其广泛流行起来。
活动场合的协调。服装与活动场合是否协调,直接影响交际的效果,所以着装应该比较严格地和所要活动的场所协调。
(2)旅游时着装:T恤配运动
装式的弹力牛仔或全棉休闲长裤或腰部有松紧带的宽敞裙子。针织套装不易起皱又轻便,作为旅行服装也很恰当。
用相近的颜色搭配,如橙与黄、蓝与绿的搭配等,但在搭配时要在明暗席或鲜艳程度上加以区别。
(3)运动时着装:可穿棉质翻领衫或防风夹克配针织长裤,最好穿棉线袜、平底鞋。
(4)赴宴会着装:赴宴会可穿黑色的服装,因为这种颜色的服装给人正式而稳重的感觉。
如果女士穿长裙晚礼服,长裙最好是用无花边布料做成的,这样才不致显得过分华丽,而且能使你自然流露出温柔的气质。对于男士来说,赴宴时西装是最好的装束。
(5)职业女装:套式裙装是目前最适合职业女性的服装,但这种套装要讲究口质的精良。过分暴露的服装,绝不能出现在正式场合。
4、个性原则。
服装是外在的,同时应该体现内在气质。服装的变化是五花八门的,
如果你是一位标准的职业女性,在一个很严谨的组织内工作,那么你的穿着方式就应注意:尽量避
8.职场电子邮件礼仪规范 篇八
现如今,可能已经找不到没有电子邮箱的网民了。特别是职业人士,还拥有使用公司域名的邮箱。职业人士的利用公司邮箱发送邮件与私人信件有着很大区别,存在着职场邮件礼仪方面的新问题。据统计,如今互联网每天传送的电子邮件已达数百亿封,但有一半是垃圾邮件或不必要的。“在商务交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间”,电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间,只把有价值的信息提供给需要的人。
写Email就能看出其人为人处世的态度。你作为发信人写每封Email的时候,要想到收信人会怎样看这封Email,时刻站在对方立场考虑,将心比心。同时勿对别人之回答过度期望,当然更不应对别人之回答不屑一顾。
关于主题
主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
1.一定不要空白标题,这是最失礼的
2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用„才能显示完你的标题
3.标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”
4.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理
5.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6.回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。
关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。
2.Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”;结尾常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。
俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待。
Email正文
1.Email正文要简明扼要,行文通顺Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。
2.注意Email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。
3.Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4.一次邮件交待完整信息最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。
5.尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文Email,最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。
7.合理利用图片,表格等形式来辅助阐述对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用 :)之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻Business Email 不是你的情书,所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合,比如现在-:)
Email附件
1.如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件应按有意义的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名
3.正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时
4.附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用
6.如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送,语言的选择和汉字编码
1.只在必要的时候才使用英文邮件英文邮件只是交流的工具,而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人,也应采用英文交流,由于存在中文编码的问题,你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2.尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件如果对方与你的邮件往来是采用中文,请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你,也不要老土的用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题,而影响邮件所涉及问题的解决。
4.选择便于阅度的字号和字体中文老实点用宋体或新宋体,英文就用Verdana 或 Arial 字型,字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别对公务邮件。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的,比如你的座右铭,或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合,切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。
9.员工日常行为规范 篇九
为了明确日常工作,规范工作行为,工作责任到人,同时为公司对员工考核提供依据,特制定本规范:
一、道德规范
(一)、社会公德
1.树立正确的人生观、价值观、世界观;热爱企业,爱岗敬业;有纪律,爱劳动,用于进取,乐于奉献。
2.遵纪守法,自觉维护公共秩序;建议勇为,抵制不良行为,敢于同坏人坏事做斗争。
3.待人诚实和气,讲文明,讲礼貌。
4.倡导团结有爱之风,乐于助人,尊老爱幼,家庭和睦,团结工友。
5.养成良好习惯,不酗酒、不赌博、不吸毒、不做危害社会的事。
6.美化环境,爱护公共设施,维护公共卫生,养成不乱扔果皮纸屑、烟头,不随地吐痰的良好习惯。
(二)、职业道德
1.热爱工作,尽忠尽职。
具有与企业荣辱与共、命运相关的情感,具体集体荣誉感、主人翁意识,树立正确的苦乐观。
2.尊重客户,文明服务。
遵照“质量第一,客户满意”的服务方针,以优质的产品和服务,不断提高客户满意度。
3.尊章守纪,廉洁奉公。
克己奉公,不徇私情,不以职权和工作之便牟取私利,正确行驶职权。养成良好的尊章守纪的习惯;坚持原则,敢于同违法违纪行为作斗争。
4.顾全大局,团结协作。
正确处理企业、部门、个人三者的利益关系,以大局为重;增强部门、班组间的团体协作,建立“团结,有爱,平等,互助”的员工关系,反对不利于团结的错误倾向。
二、仪容仪表与着装规范
(一)、仪容仪表:
1、头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短,不剃光头,不漂染或留怪异的发型;女士头发长于肩部应束发;男士鬓角不宜长耳部、发尾长度不触及衬衫领口。
2、指甲应经常修剪,保持清洁;男士不得蓄须;工作期间尽量不吃有异味食物,保持口气清洁;女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹。
3、个人卫生方面:
五勤:洗澡、理发、刮胡须、刷牙、剪指甲
五不:不在公众场合掏耳朵、不剔牙、不抓头皮、不打哈欠、不掏鼻孔 三要:工作前后洗手、大小便洗手、早晚要涮口
二注意:不吃异味食品、不打喷嚏、不咳嗽
(二)、着装规范:
员工着装规范的原则是:端庄、大方、整洁、得体、便于工作。
1、上班时间,一律穿统一工衣,精神饱满,不佩戴炫耀性或易脱落首饰;服装必须保持清洁、整齐,不能有明显的污渍和灰尘(特别是衣领和袖口);服装不出现开线或钮扣脱落。
2、男士不穿短裤;女士不穿超短裙,裙长以膝盖以上15 公分为限,不穿薄、露、透服装。
3、鞋面应保持清洁,不穿带钉子的鞋,不穿使脚部过于暴露的鞋子,女士以半高跟鞋为宜;女士袜子以近肤色为宜,男士袜子以近深色为宜。
4、工作时,不卷袖子、卷裤脚、翻领子。
三、举止规范
举止规范的原则是:端庄、大方、得体、优雅。
1、仪表端庄大方,不卑不亢,举止文明,神态自然,面带笑容。
2、接待客人一般要起立,脸部自然,眼睛平视着对方,若因工作需要坐着时,不抬头、不左顾右盼或漫不经心,不上下打量客人。
3、上岗时坐姿要端正。当坐着与对方谈话时,座位最多不要多超过椅面的前半部,身子略前倾,眼睛注视着对面部,并不时对对方谈话加以表情。
4、在岗位上站立迎宾时,对站姿的一般要求是:女士两脚并立,双手虎口交叉自然放在身前;男士若是两脚并立,则两手放在身后,若是两脚开立,两手定要放在身子两侧。
5、与对方迎面相遇时,要靠右侧行走,若道路较窄,应主动让路;上下楼梯,遵循右侧通行的原则,不跑步上下楼梯,人多时不拥挤;在通道、走廊行走时要放轻脚步,走右侧的中间位置;与客人同行时,要让客人走在前面,并主动为客人开门;如遇客人在通道或其他地方谈话时,不要从中间穿过,若因路窄,应先说“对不起”,然后通过。
6、不要随便打断或探听别人之间谈话,如需插话时,应等别人讲完一句后,说声“对不起,打扰一下”,再插话。
7、给客人端茶送水,水不要斟得过满或太少,七、八成为宜。捧茶时,用右手端着杯子下半部,左手扶杯,送到客人面前,若使用杯碟,则用双手捧着,杯把手应对着客人右手。
8、递送单据或票据,要轻轻放在台上或递到对方手中。需要签收的,要将签收单放在对方面前,不能随手乱抛或用力摔在台上。
9、同女性客人握手,一般不要先伸手。握手时,姿势要端正自然,用力要适当,时间不宜过长。
10、与别人站着谈话时,要面向客人,保持约一米的距离,不要将手插在口袋里,双手可自然地放在身子两侧;也不要一面谈话,一面看表;说话时注意时间,简单明了,语气谦和,不说大话,不责备别人,不露厌烦神色。
11、上班时,不在工作场所乱跑、高声喊人或放声大笑,不聚集在一起闲谈、追逐打闹、大声喧华,不在客人面前吃东西、吸烟。
12、不得在工作场所面前闲坐、脱鞋、换袜或更衣。
13、不得在公共场合拉手、扒肩、背手、抄手、挎胳膊、吹口哨、打响指等。
14、不得随意翻阅和摆弄别人文件、书籍、食品、衣物等东西,如因工作确需移动别人物品时应先征得客人同意、再轻拿轻放,整理完后要放回原处。
15、公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停
止行进行问候或点头行礼。
16、出入别人办公室,要先轻轻敲门,听到应答后再进入,并回手轻轻关门;如对方正在讲话或电话中,要稍等静候,如遇急事要打断对方说话,要把握机会,说“对不起,打扰一下”。
四、语言规范语言规范
员工语言规范的原则是:语音纯正、用词得当、语言温和、语言规范,不说文明忌语,除特殊要求外,上班一律讲普通话。
(一)、电话用语规范
1.电话铃响后,应及时接听,一般地说得超过三声,拿起电话筒应先道“您好!**公司”;电话应简明扼要,不在电话中聊天;通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人为宜。
2.若对方要求找人时,应说“请稍等”;如果要找的人不在时,应说“对不起,他现在不在,我可以帮您什么”;对方如果说“不用了,我一会儿再打给他”,应说“好的,再见!”
3.对方查询工作,如果知情不涉及保密,可以如实告诉对方。如果不知情或涉及到保密,应说“对不起,此事我不太清楚。”
4.对方拨错电话时,应说“对不起,您拨错电话号码了,请您查准后再拨”。
5.往外打电话,对方接听时,应先说“您好!”请对方叫人时,应说“麻烦您叫下***听电话”,若没有找到,应说“谢谢您”。
6.若请对方帮忙,应说“您可以记录一下吗?谢谢”“您可以帮我查一下**吗?谢谢。”
7.在用电话上传下达时,应注意语言流畅,简明准确,对上级或有关部门的电话通知,应自报单位、姓名后,说“请讲”、“请稍等,我记录一下”,“请放心,我一定通知到”。假如没有听清楚,应说“麻烦您再重复一遍”。
8.通话结束时,对方若是上级机关的领导或者是职高、年长者,要等对方挂断后,再放电话。
9.在下达通知时,应先问对方的单位、姓名、职务等,然后说“请您记录(再讲述通知内容)”、“请您复述一遍好吗”、“谢谢”“再见”等。
10.拨错电话时,应说“对不起,我拨错电话号码了”。
11.挂断电话时应说“再见”。
(二)、接待用语规范
1、迎客时应说“见到您很高兴,欢迎您来访”。
2、引客人上车、用餐、用茶等,应说“请!”
3、造成客人不便时,应说“对不起”、“不好意思”。
4、送客人名片,应说“请多指教”。
5、收客人名片应说“谢谢”。
6、送客时应说“欢迎您再来”“再见”,“祝您一路平安,再见”。
7、说话要注意“请”、“谢”字不离口,根据对象、年龄、职务等不同,称呼要得体,如:“同志”、“先生”、“小姐”、“领导”等。
8、在接待来访人员时,要热情、诚恳,做到来有迎声,去有送声,如“您好”、“您请坐”、“您找哪位”、“您有什么事”、“请稍等”、“请用茶”、“欢迎您再来”、“再见”等。
9、外出办公务时,若需要进入他人办公室,要先敲门,在得到允许后再进入。对不认识的同志在道声“您好”后要主动说明自己的身份,再说明来意。离开时应向接待人员表示感谢。
10、向上级领导汇报工作,应先给领导打电话预约,以免打乱领导的工作安排。
11、领导在其办公室接待来访人员、主持会议、商讨工作或其他领导交谈时,不得随意进入领导办公室。
12、到基层调查了解情况,要多用询问语言,如“麻烦您,我想了解一下某某情况,您是否能给我介绍一下”、“谢谢您对我们工作的协助”等等。
13、同事之间,早上见面时应说声“您好”、“早上好”,下班时应说“再见”或“明见”,工作中接触时,应说“请问”、“请教”、“麻烦您”、“打搅您”、“拜托”、“谢谢”等。
14、要根据具体情况决定恰当的送行方式,一般客人以送至前台为宜,重要客户应送至大门以外,送行时应承在客人离去后返回。
五、文明礼貌用语
(一)、十字文明用语:
“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。
(二)、使用“五声”、不用“四语”:
五声:送声、迎声、致谢声、问候声、谦声
四语:蔑视语、斗气语、烦躁语、否定语
(三)、语言要做到“六不讲”:
10.日常交际礼仪规范 篇十
一、礼仪的原则:
1、遵守:在社交中的每一位参与者都必须自觉、自愿的遵守礼仪,以礼仪去规范自己在社交活动中的一言一行,一举一动。
2、自律:应用礼仪就是要自我要求。自我约束、自我控制、自我对照、自我反省、自我检点。
3、敬人:“礼者,敬人也”。交际活动中,于交际对象既要互谦互让,互尊互敬,友好相待,和睦共处,更要将对交往对象的重视、恭敬、友好放在第一位。
4、宽容:交际活动中,既要严于律己,更要宽以待人。多容忍他人,多体谅他人,多理解他人。
5、平等:对任何交往对象都必须一视同仁,给与同等程度的礼遇。
6、从俗:坚持入国问禁,入乡随俗,入门问讳,与绝大多数人的习惯做法保持一致。
7、真诚:人际交往中务必待人以诚,诚心诚意,诚实无欺,言行一致,表里如一。
8、适度:应用礼仪时,注意技巧,合乎规范,注意做到把握分寸,认真得体。
9、沟通:在人际交往中,既要了解交往对象,更要为交往对象所了解。
10、互动:交往中主动进行换位思考,善解人意,努力做到“交往以对方为中心”。
国际礼仪特点:强调个人至上、强调女士优先、强调交际务实。
二、个人礼仪:
个人礼仪,就是有关个人交际形象的设计、塑造与维护的具体规范。在社交场合,人们留给初次见面者的第一印象至关重要。它的形成不需要经年累月,也不会反复变化,而往往由他人见到自己的头一眼决定,一般不会长过刚见面的头三秒钟。他人由此对自己产生的看法与评价,在此后的相互交往中将产生巨大影响。这就是所谓的首因效应。
个人礼仪涉及仪容、举止、表情、服饰、佩饰等方面。三应原则:应事、应己、应制
应事:塑造个人形象要适应具体所处的场合。应己:塑造个人形象要适应个人的特点。应制:塑造个人形象要适应约定俗成的各种规范。仪容修饰美的要求:美观、整洁、得体。
服饰:是一种语言,它能反映出一个人的社会地位、文化修养、审美意识,也能表现出一个人对自己、对他人以至于对生活的态度。
服装色彩得宜及色彩搭配和谐往往能产生强烈的美感,给人留下深刻的印象。
服装色彩的搭配方法大体有以下几种:统一法、对比法、呼应法、点缀法、时尚法等。
服装款式选择要合乎身份、维护形象,并且对交往对象不失敬意。注意区分自己所处的具体场合,依照礼仪规范和惯例选择不同款式的服装。
1、公共场合:基本要求是庄重、保守、传统。制服、套装、套裙、工作服较合适。
2、交际场合:基本要求是典雅、时尚、个性。时装、礼服、民族服装及个性化服装较合适。
3、休闲场合:基本要求是舒适、方便、自然。牛仔裤、运动装、沙滩装等较合适。
笑容:是一种令人感觉愉快的,既悦己又悦人,发挥正面作用的表情。微笑最自然最大方,并且最为真诚友善,为世界各民族所认同。微笑被视为“参与社交的通行证”,进而言之,微笑可发挥以下几个方面的作用:
1、表现心境良好:只有心境平和,心情愉快,善待人生,乐观面世的人才会拥有真诚的微笑。
2、表现充满自信:只有不卑不亢,充满自信的人才会在人际交往中被他人所真正接受。而面带微笑者往往说明对个人能力和魅力确信无疑。
3、表现真诚友善:以微笑示人,反映自己心地善良,坦坦荡荡,真心待人友善,而非假情假意,敷衍了事。
4、表现乐业敬业:工作岗位上微笑,说明热爱本职工作,乐于恪尽职守,认真工作。
三、公共礼仪:
公共礼仪是指人们置身公共场合时所应遵守的礼仪规范。三条基本原则:遵守公德,勿碍他人,以右为尊。
行路基本要求:
1、始终自律:不吃零食,不吸香烟,不乱扔废物,不随地吐痰,不过分亲密,不尾随围观,不损坏公物,不窥私宅,不违反交通规则。
2、相互体谅:热情问候,答复问路,帮助老幼,扶正斗邪,彼此谦让。
3、保持距离:私人距离:两人相距0.5米之内
社交距离:两人相距0.5—1.5米之间
礼仪距离:两人相距1.5—3米之间
公共距离:两人相距3米开外
两人并排行走时,一般以右、内侧位尊,以左、外侧为卑;若并行者为3人及以上时,则以居中者为尊;多人单排行走时,多以前为尊,以后为卑。
进出电梯:
1、注意安全:不强入强出,不超载,出现故障耐心等候。
2、注意顺序:进入有人管理的电梯,应主动后进后出;进出无人管理的电梯时,则应当先进后出,控制电梯确保同行人的安全。
3、乘坐电动扶梯:注意右侧站立,左侧急行。出入房间:
1、注意房门的开关:应以手轻推、轻拉、轻关。
2、注意面向:进门及出门时,若房内有人,则应尽量面向房内之人,不要以背示之。
3、注意顺序:应请尊长、女士、来宾先进入房门,率先走出房门。
轿车的乘坐:
1、座次:以双排五人座为例,主人驾车,前排座为上,后排座为下,以右为尊,以左为卑;专职司机驾车,座位由尊而卑,依次为后排右座,后排左座,后排中座,副驾驶座;与此同时要尊重嘉宾本人的意愿和选择。
乘坐飞机时:
1、严格要求自己的言行举止
2、尊重乘务人员
3、善待其他乘客
四、交往礼仪:
一个人在社会生活里不管他是否愿意,都必须以各种形式与他人进行交往,因为没有交往就难以合作,没有合作就难以生存、发展。
交往礼仪原则,“三A”原则。
接受对方(accept), 重视对方(attention), 赞同对方(approve)
称呼:指人们在日常交往应酬中,所采用的彼此之间的称谓。选择正确、适当的称呼,反映着自身的教养、对对方尊敬的程度,甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会风尚。
选择称呼应注意:合乎常规,照顾习惯,入乡随俗。
介绍:是人际交往中与他人进行沟通,增进了解,建立联系的一种最基本、最常规的方式。在社交场合,正确的利用介绍,不仅可以扩大自己的社交圈,广交朋友,而且有助于自己进行必要的自我展示,自我宣传,并可替自己在人际交往中消除误会,减少麻烦。
自我介绍:应注意自我介绍的时机、内容和分寸等方面。自我介绍的形式依照表达的内容不同可分为五种形式:
1、应酬式:适用于某些公共场合和一般性交际场合。如“您好!我是王平。”
2、工作式:适用于工作中。如“你好!我是王平,是人民医院外科医生。”
3、交流式:社交活动中,刻意寻求与交往对象进一步交流与沟通,希望对方认识自己,了解自己与自己建立联系。如“你好,我叫王平,是青大医学院08级毕业生,我们是校友,对吗?”
4、礼仪式:适用于讲座、报告、演讲、庆典等正规而隆重的场合。如“各位专家,下午好,我叫王平,是肿瘤专业的研究生,我汇报的题目是 XXX,请各位专家批评指正。”
5、问答式:适用于应试,应聘与公务交往。问什么答什么,有问必答。如“请问同学,怎么称呼你?”“老师你好!我叫王平。” 自我介绍注意点:
1、注意时间:力求简单,尽可能节省时间,半分钟左右为佳,不要超过1分钟。自我介绍前,可递上名片、介绍信加以辅助。
2、讲究态度:自然、友善、亲切、随和。充满信心和勇气,敢于正视对方的双眼,语气自然,语速正常,语音清晰。
3、力求真实:实事求是,真实可信。
他人介绍:注意何时充当他人介绍的介绍者,介绍的时机,介绍的顺序及内容等方面。
为他人作介绍的顺序应遵守尊者优先了解情况的原则,故应先将年幼者、晚辈、下级、男士、未婚者、家人、主人及后来者介绍给年老者、长辈、上级、女士、已婚者、同事朋友、客人及先至者。握手礼:是我国乃至世界各国最通行的会面礼节。
一般情况下,握手应掌握的重要问题有握手的时机,握手的次序,握手的方式,握手的禁忌等。
握手的次序应遵守尊者决定的原则,故应由年老者、长辈、上级、女式、已婚者、同事朋友、客人及先至者首先伸出手来于年幼者、晚辈、下级、男士、未婚者、家人、主人及后来者相握。握手的方式:
1、神态:专注、热情、友好、自然、面带微笑,目视对方双眼,口道问候。
2、姿势:起身站立,彼此之间最佳距离为1米,握手时双方应主动向对方 6
靠拢。
3、手位:单手相握,双方右手向侧下方伸出,伸直相握后成直角。
4、力度:少许用力,大致两公斤左右为宜。
5、时间:全部时间应控制在3秒钟以内。递送与接收名片:
1、递名片时双手要干净,检查清楚确定是自己的名片之外,还要看正反两面是否都干净。
2、名片的位置应是是正面朝上,并以能让对方顺着读出内容的方向递送。
3、递送或接收名片时,都应当起立或欠身,并说一些客气话。
4、自己的名字如有难读或特别读法的,在递送名片时不妨加以说明。如他人名片中有自己不熟识的字,应当面请教,避免读错造成尴尬。
5、名片接到手后,应认真阅读后十分珍惜的放进口袋后皮包内,切不可在手里摆弄。
6、在接收名片后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先向对方表示歉意并如实说明理由。
次序:地位低的先向地位高的人递名片,男士先向女士递名片。
交谈:它是人们彼此之间交流思想情感,传递信息,进行交谈,开展工作,建立友谊,增进了解的最为重要的一种形式。
交谈是人知识、阅历、才智、教养和应变能力的综合体现。交谈的主题:
1、宜选的主题:既定的主题,高雅的主题,轻松的主题,时尚的主题,擅长的主题。
2、忌谈的主题:个人隐私(年龄、收入、婚恋、家庭、健康、经历),捉弄对方,非议旁人,倾向错误,令人反感。交谈的方式:
双向共感,神态专注(表情认真,动作要配合,语言要合作),措辞委婉,礼让对方(不始终独白,不要导致冷场,不要随意插嘴,不要与人抬杠,不要否定他人),适可而止。赞美的礼仪:
1、真诚热情的赞美
2、得体的赞美
3、具体明确的赞美
4、适度的赞美
5、恰当的赞美
批评的禁忌:
1、当众批评
2、旧话重提
3、在双方情绪激动的情况下批评。说服的技巧:
1、换位思考,晓以利害
2、稳定情绪,再行说服
3、讲究方式,引起关注
4、以情动人,以理服人
五、联通礼仪:
电话:正确利用电话,不只是要熟练地掌握使用电话的技巧,更重要的是要自觉维护自己的“电话形象”。
电话形象:主要是由使用电话时的语言、内容、态度、表情、举止以及时间感 8
等几个方面构成的。打电话:
1、时间适宜:通话时间:双方预先约定的时间,对方方便的时间
通话长度:限定在三分钟以内
2、内容简练:事先准备,简明扼要,适可而止
3、表现文明:语言文明,态度文明,举止文明 接电话:本人电话;接听及时,应对谦和,主次分明
代接电话:礼尚往来,尊重隐私,记忆准确,传达及时
手机使用规则:应以安守本分,方便他人为先,遵守公共秩序,自觉维护安全 馈赠:成功的馈赠行为,应当能够借此恰到好处的向受赠者表达自己的友好、敬重或其他某种特殊的情感,同时它还应当让对方喜欢,并产生快感。除此之外,它最好还能给受赠送者以某种深刻的印象,令其难以忘怀。
佳礼的标准:轻重得当,适应性,纪念性,投好避忌原则。送礼的常规:精心包装,表现大方,认真说明。受赠须知:
1、欣然笑纳:神态专注,双手捧接,认真道谢,表现欣赏。
2、拒绝有方:婉言相告法,直言缘由法,事后退还法。
3、依礼还礼
4、不要转赠 礼品的选择:
①对家贫者,以实惠为佳。②对富裕者,以精巧为佳。③对恋人、爱人,以纪念性为佳。④对朋友,以趣味性为佳。⑤对老人,以实用性为佳。⑥对孩 9
子,以启智新颖为佳。⑦对外宾,以特色为佳。
送花:在人际交往中赠送鲜花,既可以“以物抒情”,表达情感,歌颂友谊,更可以提升整个馈赠行为的品位和境界,使之高雅脱俗,温馨浪漫。送花例行的时机:喜礼之用,贺礼之用,节庆之用,嘉奖之用,慰问之用,丧葬之用,祭奠之用。
送花巧用的时机:做客,迎送,纪念,示爱,回绝,致歉。
六、餐饮礼仪:
中餐
座次:主人坐主座(面的正门之座),以距离主座近为上,以右为尊。如果主宾身份高于主人,需坐主座,主人坐主宾座。
(便餐:右高左低,中座为尊,面门为上,观景为佳,临墙为好)餐前表现:注意个人修饰,准时到场,各就各位,认真交际,倾听致辞。餐时表现:不违食俗,不坏吃相,不胡布菜,不乱挑菜,不争抢菜,不玩餐具,不吸香烟,不清嗓子,不做修饰,不乱走动。
西餐
座次排列原则:女士优先,恭敬主宾,以右为尊,距离定位,面门为上,交叉排列。餐时表现:
1、举止高雅:进食禁声,防止异响,慎用餐具,正襟危坐,吃相干净。
2、衣着考究:根据用餐规模、档次选择,有礼服、正装、便装之分。
3、尊重妇女:礼待女主人,照顾女宾客,禁用女侍者。
4、积极交际:宾主交际,来宾交际。
七、礼仪与医德修养:
医德修养:医务人员在医疗实践中所进行得医德方面的学习和陶冶的过程,以及长期医疗实践的磨练,所达到的医德境界。医德修养的五个方面:仁慈、诚挚、严谨、公正、节操
仁慈:医务人员同情、关心、体贴、尊重、爱护病人、千方百计的为病人解除病痛,维护健康。医学最能体现“仁”的思想,实现“仁”的宗旨,“医乃仁术”。
诚挚:是指医务人员忠诚于医学科学,坚持真理,修正错误。
古代名医认为,医学本是活人生命之术,不是诚心为病人治病的人不要教他,不是忠于医学职业的人不要教他。医务人员只有忠诚于服务对象,才能处理好医患关系,取得患者的信任和合作。
严谨:是指医务人员严肃的科学态度、周密的思维方法、谨慎的工作作风,不畏艰苦、无私奉献的服务精神,真诚热情、和蔼可亲的服务态度,举止庄重、衣着整洁的服务仪表。
公正:是指医务人员一视同仁的对待服务对象,合情合理的处理公私关系和分配卫生资源。
不论其年龄大小、男女性别、职务高低、贫富美丑,都要热情接诊、细心诊断、专心防治。
节操:是指医务人员杨善抑恶,坚持一定的医德原则和医德规范。
【员工日常行为规范与职场礼仪准则】推荐阅读:
员工职业行为、日常礼仪规范学习心得11-01
员工日常行为规范范本10-18
员工日常管理规范09-01
办公室员工日常行为规范12-01
员工日常工作规范改12-06
企业员工礼仪规范和行为准则08-01
小学生文明礼仪知识、日常行为规范10-13
员工日常绩效考核制度11-09
员工行为准则和规范08-31
加拿大日常礼仪与禁忌07-20