档案人员岗位培训基础知识

档案人员岗位培训基础知识（20篇）

1.档案人员岗位培训基础知识 篇一

档案人员岗位责任制

一、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。

二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。

三、熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，编写参考资料，积极做好提供利用工作。

四、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。

五、忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水、平的提高。

六、认真做好档案管理日常工作；严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。

2.档案人员岗位培训基础知识 篇二

1.1 现实需求。

随着信息技术的飞速发展，档案工作表现出明显的智能化发展规律，各种新技术应用于档案管理正逐步变为现实并不断推广。目前，在档案工作中推广的以电子计算机为核心的包括电信、缩微复制、声像技术在内的一切先进手段使档案管理工作日益自动化、数字化、网络化。就我国现有档案人员的整体水平很难应对信息化带来的严峻挑战。

1.2 理论需求。

科学发展观的第一要义就是发展，档案人员自身也要不断发展，才能促进档案事业的科学发展。随着档案工作的不断发展，档案人员自身的知识与技能也应当经常扩大和更新，因此应当为档案人员在职业生涯中需要学习的各个阶段提供多种多样的学习机会，这就需要为在职人员提供各种形式的教育培训以满足需要。

其次“人本管理”思想是加强档案人员教育培训的出发点。以人为本也是科学发展观的核心。人是档案工作中最基本、最关键的因素。人本管理的出发点是人，归宿也是人，其目标就在于人的发展。加强档案人员的教育培训正是以“人本管理”思想为出发点，充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现。

2 做好档案人员教育培训的策略

2.1 以掌握现状科学规划为前提。

在充分调研的基础上，制定科学、合理的档案教育培训规划是保证档案教育培训工作有目的、有序开展的基础。制定档案教育培训规划，要调研四方面情况：1、档案人员的文化程度、档案专业学历、年龄、专兼职及培训需求情况；2、档案人员岗位专业知识培训和继续教育培训的现状及效果；3、国家档案局有关教育培训的规章和规范性文件；4、国家和地方有关教育培训工作的法规、规章及规范性文件等。了解这几个方面的情况，有助于档案教育培训规划所确定的目标与任务具有较强的针对性和适用性；有助于档案教育培训规划所确定的指导思想、原则与国家档案局对档案教育培训的行业要求和国家、地方对教育培训的总体要求保持一致，从而促进档案专业教育培训与国家或地方教育培训工作的全面协调、可持续发展。

2.2 以联系实际、按需施教为核心。

根据档案人员的构成状况和岗位工作的实际需要，确定档案教育培训的内容、形式、时间及方式是确保档案人员专业教育培训质量的关键。针对档案人员专业教育培训应实现四个转变：1、教育培训内容应从一般性培训为主，逐步转变为以分岗位、按专题培训为主。2、教育培训形式应从以讲授式培训为主，逐步转变为以案例式、体验式、研讨式、互动式培训为主。3、教育培训时间应从以一次性3至5天培训为主，逐步转变为以多次性按天与按周设课相结合的培训为主。4、教育培训方式应从传统面授课程培训为主，逐步转变为以网络自学与面授教学相结合的培训为主。针对档案人员文化程度高、中青年人员多等情况，充分发挥网上培训覆盖面广、共享性好、灵活性强等优势。

2.3 以注重能力、学以致用为目标。

档案教育培训应根据不同岗位对人员素质与能力的需求，以及档案事业发展对档案人员知识更新的要求，本着干什么学什么，缺什么补什么的原则，围绕档案人员最想学到的知识、最想掌握的技术、最想解决的问题，不断完善原有岗位培训和继续教育的教学模式，形成有助于培养档案人员实际工作能力和创新能力的教学体系，最终达到学以致用、提高档案工作质量与水平的目的。

针对档案人员兼职多、中青年人员多的现状，在教学内容上，应加强电子文件与档案管理内容的培训，提高档案人员应用信息技术管理档案工作的能力，以便在有限的工作时间内提高工作效率；在教学方式上，应针对新上岗的人员和已在岗工作多年人员的不同需求增加不同专题的网络教学内容，增强档案人员应用网络资源进行自学的意识和能力。

针对档案人员文化程度高，而档案专业文化程度低的现状，在教学形式上，应注重采取案例式教学，增加档案管理的实操课程，以使新上岗的非档案专业毕业的人员尽快掌握工作方法，提高其业务能力。同时，还应注重采取研究式、互动式的教学形式，以培养已在岗多年的非档案专业毕业人员分析、研究问题及创新工作的能力。

针对不同岗位对人员素质与能力的要求，应分级分类组织不同类型的培训班。对于档案部门领导的培训，应重点组织档案工作的法律法规与方针政策、时事形势以及档案工作面临的新问题与发展趋势等方面内容的培训，以提高档案部门领导干部依法履职和科学决策能力；对于档案馆、室业务人员的培训，应针对档案馆与档案室的职能与任务不同，分别组织其进行档案收集、整理、鉴定、保护、编研与利用等方面内容的培训，以提高其精通业务和创新工作的能力；对于档案局的行政管理人员的培训，应重点加强档案法制建设和档案标准规范的培训，以提高其依法行政、规范指导的能力。

2.4 以培训与考核、培训与使用相结合为保障。

档案法律法规明确档案人员应当“具备专业知识”，各级档案行政管理部门应当组织、指导所管范围或所辖区域的“档案宣传与教育、档案工作人员培训”。为了使档案法律法规对有关档案人员教育培训的规定落到实处，应做好培训与考核、任用的结合或关联工作。

做好培训与考核相结合，要求档案教育培训的组织者应严格考核制度，科学、合理地设计考核内容和考核形式，确保考核成绩能真实地反映档案人员学习、掌握专业知识的实际水平；各级档案行政管理部门要在做好档案教育培训指导工作的基础上，加强对档案教育培训组织者培训情况的考核以及对各单位保证档案人员依法进行专业知识学习情况的检查、考核。

做好培训与使用相结合，要求各单位在调配、任用档案人员时应考虑其是否参加过相关岗位档案专业的教育培训及其考核的结果。

各级档案行政管理部门要将对档案教育培训组织者和各单位有关教育培训的检查、考核结果作为对单位或部门评先表彰的重要依据之一；要将档案人员参加培训与考核情况作为其申报档案专业技术职称评审的一个基本条件，并作为对个人评先表彰的重要依据之一。

摘要：培养和造就一支能力强、素质高的档案干部队伍是保障档案事业又好又快发展的重要条件。而档案教育培训工作的指导思想是否清晰、目标与任务是否明确、措施是否有力, 直接影响到档案人员素质的培养与能力的提高。所以, 制定科学、合理的档案人员专业教育培训规划, 并分步骤、有重点、有针对性地组织培训, 是提高档案教育培训工作质量的关键。

关键词：档案人员,教育培训

参考文献

3.档案人员岗位培训基础知识 篇三

关键词：档案工作人员素质

0 引言

随着知识经济时代的到来，档案工作的特点有了新的变化，对档案人员的素质也提出了新的更高的要求。然而，目前我们档案工作人员队伍中，还有不少人的专业知识与观念停留在原来的基础上，缺乏运用现代高新技术工具、信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这一现状极大地制约了经济社会发展赋予档案管理新的特点和新的使命。下面笔者对档案管理人员在新形势下应具备的基本素质谈几点看法。

1 档案人员要恪尽职守、无私奉献

档案是国家的宝贵财富，档案工作人员肩负着社会经济各方面发展的资料调查、资料分析、资料整理上报和资料信息保存的职责，档案人员的工作质量和工作效率直接关系到单位资料的完整、齐全、安全和利用效果。所以，档案工作人员必须首先要具备强烈的事业心和责任感。

1.1 档案工作人员要具备较高的政治素质 档案工作是企业制定宏观经济发展规划、宏观调控政策的重要依据，它蕴藏着无限的、潜在的价值，档案工作是一项政治性很强的工作。档案管理人员直接保管着企业机密，没有较高的政治素质，没有强烈的责任感是无法担此重任的。因此，档案工作者必须具有坚定、正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观，对党的事业忠心耿耿，忠于党和人民的利益，在工作中以“三个代表”重要思想和十七大精神为指导，要有强烈的事业心，高度的责任感，具有较高的政治鉴别力，这是作为档案人员的应具备的首要素质。

1.2 档案工作人员要恪尽职守 档案工作是一项复杂、细致的工作，热爱档案事业，恪尽职守，具有求真务实、爱岗敬业、严肃认真的工作态度，任劳任怨、一丝不苟、不辞辛苦的工作作风，这是作为档案工作人员应具备的基本素质。

1.3 档案工作人员要具有无私奉献的精神 默默无闻、无私奉献是档案工作的突出特点，正如江泽民同志所讲的“做档案工作的同志，一般说来，都是不出人头地的，都是兢兢业业、默默无闻地在那里工作”。由于档案部门长期处在局限性和封闭性的环境中，没有生产、经营部门经常受到领导的光顾。所以，档案人员就要具有不计个人名利得失，甘当配角，甘当无名英雄精神，在平凡的工作岗位上默默地无私奉献、兢兢业业干好工作，这是档案工作人员应具备的必备素质。

2 档案工作人员要遵纪守法、严守秘密

《中华人民共和国档案法》的颁布为档案工作的依法开展提供了法律依据，奠定了坚实的基础，同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围。档案工作人员必须认真严格遵守《档案法》，做到严格执法，加强依法治档。在认真贯彻落实《档案法》的同时，还要严格执行行业分类规则和档案工作的规章制度，注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设，不断地提高执法的自觉性和执法能力。

档案工作者的职责是维护档案的完整和安全，便于提供利用。档案安全包括两个方面：一是保证档案载体的安全；二是保证档案内容的安全。档案人员必须严格执行保密纪律和档案借阅规定，保证档案的安全。笔者认为在选拔和任用档案工作人员前，首先要根据所管档案的性质经过组织上的严格审查和考验，其次要选用经过档案专业培训的专业人员，使其具备基本的政治素质、业务知识，以达到胜任工作的要求。

3 档案工作人员要具备专业知识、勇于开拓创新

“创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力”。知识经济时代，知识创新和技术创新是生产力发展最重要的生产要素，创造力是人们适应生活急剧变化的一种生存能力。档案工作要在经济建设服务中取得更大的生存空间，得到最大的发展，档案人员必须善于用丰富的专业知识指导实践，解决疑难问题。同时，要在实践中总结经验，把实践知识向理论知识升华，以便使自己的工作有所创新，不断开拓进取。

3.1 积极主动的协调能力 在实际工作中，档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。档案管理人员为了切实做好档案工作，不可避免地要和有关部门和有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持，除靠有关规章制度外，更主要是靠档案工作者自身协调能力的发挥，通过工作达到档案管理与各部门的协调统一。

3.2 组织文字材料的写作能力 档案人员有一部分工作直接与文字打交道，要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字修养水平，才能胜任档案工作，才能将零散的文件材料编纂成党政管理、科技管理文件及汇编、史志、年鉴等编研材料，直接为各方面工作服务。

3.3 应用现代化手段的管理能力 由于现代信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机已成为档案管理自动化工作非常重要的工具，它替代了传统的手工操作。因此，档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文档。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作，而是负责将丰富的档案信息予以数字化。掌握计算机相关知识，能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息，及时准确地提供信息，最大程度地运用信息，使利用者在短时间内跨地域、跨时间、跨学科、跨内容地寻找到所需的信息。

4 档案工作人员要更新观念、善于捕捉信息

4.1 档案工作人员要学会扬弃 档案工作人员除要努力学习专业知识，就要提高业务素质和工作效能。在整理做好档案资料的收集、整理、登记、归档等基础工作中，要将有用的东西加以总结，将档案管理中一整套行之有效的“精华”发扬光大外，还要掌握现代管理知识。

4.2 档案工作人员要厚积薄发。把握时代对档案工作的新要求，树立起为档案事业而奋发向上的自信心。关键是要不断地学习相关领域的科学知识，开阔视野，掌握档案管理工作的基本技能，从而进行档案信息深层次研究和开发，提高自身的业务素质。

4.3 档案工作人员要更新观念。要提高档案的查考利用价值，应积极主动配合有关部门的各项工作，变被动服务为主动服务，为各项工作的顺利开展提供详实的档案资料，做到档案服务于生产经营。

4.档案人员岗位责任制1 篇四

档案工作人员必须认真贯彻执行档案工作法律、法规和方针质，尽心尽责做好档案工作。

一、熟悉学校主要业务职能、机构变化及档案专业知识，积极收集各种门类和载体的档案、资料，确保学校档案的齐全完整。

二、督促、检查、指导各部门的档案工作。

三、档案接收要按《案卷目录》逐卷清点核对，履行交接签收手续，及时输入电脑建立电子查询目录。

四、熟悉室藏档案全面情况，编制各种检索工具，严格档案借阅手续，热情服务、耐心查找，及时办理档案的借阅并定期催还借出案卷。

五、严格执行《档案保密制度》、《安全防火制度》，定期检查档案的保密、安全情况。

六、库房管理在现有条件下做到“八防”，对所保管的档案每年清点一次。

七、对超过保管期限的档案，组织档案鉴定工作，提出存毁意见。

八、及时、准确地做好档案的统计工作。

九、档案人员工作调动时，要根据业务分工，按《案卷目录》逐年逐卷点交清楚，进行交接签收手续。

5.廉政风险点岗位人员廉洁档案 篇五

名

性别

民族

籍贯

出生日期

身份证号

政治面貌

入党时间

婚姻状况 已婚 学 历

学 位 全日制

教

育

毕业院校及专业

在职

教

育

毕业院校及专业

工作单位

现任职务

职务级别

任现职 务时间

家庭住址

联系 电话

个 人 工 作 简 历

廉政风险点岗位人员有关事项 一、家庭成员及主要社会关系（去世的仍需填写）

包括配偶、子女、父母、配偶父母及本人亲兄弟姐妹

姓名 称谓 出生年月 政治面貌 工作单位及职务

二、配偶、子女及其配偶经商办企业的情况

有此类情况（）无此类情况（√）

姓名

企业名称

成立日期

经营范围

注册地

经营地

企业地址

注册资本

出资金额

姓名

企业名称

成立日期

经营范围

注册地

经营地

企业地址

注册资本

出资金额

本人签名：

6.会计档案管理人员岗位职责 篇六

一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘，保证其完整无缺，有效利用。

三、对移交的会计档案，应当编制会计档案移交清册，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理，以分清责任。

四、负责会计档案调阅工作，会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。

五、负责定期检查会计档案的到期情况，按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

七、定期向领导汇报档案管理情况。

八、完成领导交办的其他任务。

7.档案人员岗位培训基础知识 篇七

近年来, 全国高校加快了改革与建设步伐, 高校档案管理工作出现了一些新的情况, 高校档案工作由封闭型服务向开放型转变, 以服务创新多元化、馆藏特色化和档案人员专业化为目标。这些变化对档案工作人员的素质提出了更高的要求:第一, 具备较强的档案馆网络化的新知识, 要有较强的信息处理能力, 能广泛地接受信息, 从中筛选有用信息, 归纳总结规律, 还要有一定的信息技术技能。第二, 具备扎实而广博的专业知识。要了解和熟悉档案管理的主要内容及发展的历史与现状。当前, 高校档案管理人员既要做好文献史料的管理, 更要主动开发文献信息, 因此, 高校档案馆员在具备文献信息管理学知识的同时, 必须掌握其他相关专业知识, 这样在工作中才能得心应手。第三, 具备较强的服务意识。档案工作是一项专业性、实践性、连续性很强的工作, 新世纪的档案工作者要把档案的提供服务放到重要位置。因此, 要树立服务观念, 强化服务意识, 做好服务工作。第四、创新素质。档案工作要跟上时代前进的步伐, 高校档案工作者必须具有创新精神创新素质。

二、知识经济时代如何提高档案管理人员的素质

(一) 用制度促进高校档案管理人员素质的提高

第一, 完善用人机制、激励机制和考核制度。首先, 严格实行档案管理人员准入制度。高校相关部门要建立相应的激励机制, 注重满足档案管理人员的情感需求入手, 充分了解他们的愿望, 将工作业绩与年终奖励、职务职称晋升相结合, 通过心理引导和政策激励, 采取丰富多样的措施激励激发他们的工作热情和工作积极性。再次, 加强对档案管理人员的业务考核。高校档案主管部门应定期采取灵活多样的形式对档案人员的实际操作业务技能进行考核。

第二, 加强高校档案管理人员的业务培训改善人力资源的知识结构。由于现代科学技术在档案管理工作中的应用, 档案载体和形式不断发生变化。要想实现档案事业的可持续发展, 必须加强档案工作者的业务培训, 建立档案业务培训体系, 全方位多层次地提高档案工作者的政治素质和业务能力。

第三, 增强档案管理人员的制度规范意识。建立健全档案管理的各项规章制度, 督促档案管理人员对各项规章制度的学习, 要求档案管理人员在工作中严格按章办事, 改变工作中的随意性, 把好档案进口关、出口关。严格收集、整理、归档、借阅等工作规则。

(二) 加强自身素质修养, 努力提高素质

第一, 积极参加实践与科研是提高档案工作者素质的有效途径。档案管理工作者通过在实践中学习, 既能将所学理论应用于实际工作中, 指导实践, 又可以通过实践不断总结经验, 发现新问题, 解决新问题。同时在工作实践中可以研究和借鉴前人的工作经验, 丰富和发展自己的业务素质。科研活动有利于提高档案管理工作者的理论素养, 有利于学习和吸取先进的管理经验, 开阔视野, 提高解决问题的能力, 档案工作者要创造条件参加一些诸如学术研究、技术交流、专家讲座等科研活动, 结合自己的业务工作实际, 汇报工作情况, 交流心得体会, 互相启发, 取长补短。并且针对实践中存在的问题, 集思广益, 找出解决方法。

第二, 首先, 要从思想上更新观念, 重视档案工作, 要实现档案管理的现代化, 档案管理人员要充分认识到档案工作与我国社会主义现代化建设的密切关系, 充分认识到做好档案工作在全面建设小康社会、构建和谐社会中的重要作用, 更新思想观念, 建立与时代相合拍的档案意识, 改变档案重管理轻利用、封闭保守等思想观念, 主动为社会服务, 将封闭式服务转化为开放式服务, 使档案管理工作更加适应知识经济时代的需要, 更加有利于社会的发展。其次, 档案工作者要摆正自己的位置, 在工作实践中找到差距, 调整心态, 积极主动学习信息技术, 现代管理等相关知识, 努力掌握和提高应用计算机、网络技术的能力和水平。最后, 档案管理工作者要发扬全心全意为人民服务的精神, 爱岗敬业、踏踏实实地做好工作。

总之, 现代档案管理工作队伍应该是一支知识型的队伍, 高校的档案部门应该充分调动档案管理人员的能动性和创造性, 档案管理工作者也应该在思想上重视, 在行动上努力提高业务水平、增强业务素质, 以适应知识经济时代对档案管理工作者的要求。

参考文献

[1]张晓华:《试论高校档案管理现代化》, 《四川档案》, 2007年。

[2]石鑫:《论信息化时代档案工作者素质的提高》, 《兰台世界》, 2007年。

8.档案人员岗位培训基础知识 篇八

本期培训班以“生物质成型燃料技术及其应用”为主题，邀请农业部规划设计研究院副所长孟海波进行授课。主讲专家从生物质能源发展的背景、基本概念和术语、产业发展现状、固体燃料技术、应用案例分析等五个方面全方位系统阐述了这一主题，指出生物质能源是一种取之不尽、用之不竭的可再生能源，也是唯一能转化成液体燃料的可再生能源，加强生物质能源的研究和开发，不断扩大利用生物质能源的比重，是解决我国乃至世界能源危机的重要途径。

培训班课程通过全国农业远程教育平台面向全国近600个卫星站点进行直播，并通过农业部政务网站和“农广在线”网站提供相关课程课件的异步点播学习。培训往期内容在全国农业远程教育平台卫星网第一频道循环播放，播出时间为每个工作日8：30～17：00。

据不完全统计，截至目前，全国各地约1.6万人次通过卫星网、互联网就地就近参加了培训。此次培训内容得到各地农业行政主管部门、事业单位、科研院所和农广校体系参训人员的充分肯定和一致好评，大家普遍认为通过远程培训对生物质能源有了全方位的了解，认识到生物质能源对落实“十二五”规划，全力转变农业发展方式，调整产业结构，推进经济社会生态可持续发展方面具有十分重要的现实意义。

9.档案工作人员分工及岗位责任制 篇九

一、工作人员分工

分管领导：韦松译

办公室主任：唐 兵

档案管理员：韦美耐

兼职档案员：周海洋

二、各成员职责

（一）分管档案工作领导责任制

1、领导本机关的档案管理工作。

2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。

3、解决档案工作中的实际问题。

（二）主管档案工作办公室主任责任制

1、组织制定档案管理制度，并认真执行。

2、抓好本机关档案建设与管理工作。

3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。

（三）档案管理员岗位责任制

1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。

3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。

4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。

5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。

6、办理领导交办的其他档案业务工作。

（四）兼职档案员责任制

1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。

3、办理领导交办的其他档案业务工作。

档案室工作职责

一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。

二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。

三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。

四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。

五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。

六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。

七、严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。

八、负责档案室库房的日常管理工作，严格按照八防的要求，保证档案库房的安全和卫生。

九、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成政府领导交办的其他有关档案业务工作。

档案室管理制度

一、认真贯彻《中华人民共和国档案》和其他有关档案工作的规定。

二、档案案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

三、各种档案须科学管理，存放有序，查找方便。

四、各办公室、村、部门单位借阅档案须经主管领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。

五、严格保密制度做好档案安全保密工作。未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。

六、外单位借阅利用档案，须持有单位介绍信，注明利用目的，经主管业务领导同意，才能借阅。

七、经常检查档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。

八、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

九、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密制度规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理移交手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。

十、档案管理工作人员，对工作认真负责。

档案收集和整理制度

一、档案收集。要按照国家、政府的有关规定，把党委、人大、政府、政协及各办公室分散的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于档案室统一管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。

1、依法按章。档案的收集必须依法按章。要求政府的全体机关干部职工都要明了档案管理的目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人资料的区别，个人不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档。

2、完善机制。档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围、对象、时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度。

3、建立网络。由于政府的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的组织网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节都要有具体的责任人。

二、档案整理。是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的、、组合和编目，使其系统化、科学化，有利于档案的保管和使用。

1、科学分类。随着改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出上级文件规定的分类范围。因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是。

2、保持结构完整性。政府档案的整理，要按照党群、行政、财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性。

3、保持整体系统性。政府档案的整理，还要按照政府档案的来源、时间、内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性。

文书档案立卷归档制度

档案是本单位在工作活动中形成的保存备查的原始记录。为了归档文件材料的齐全完整，提高归档案卷的质量，结合实际制定本制度。

（一）凡是各项工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件及其他材料，均属于接收范围。具体包括重要的收发文件、会议文件、内部文件、会议纪要、调查报告、会议记录、工作计划总结、重要信访件、统计报表、财务报表、电报、电话记录、本单位编印的刊物、声像材料以及图表、簿册等。以上应立卷归档的文件材料，由各办公室文书管理人员负责组织整理、立卷，并按期向档案室移交，任何人不得私自拆取和销毁文件材料，也不得据为己有。

（二）文件立卷工作实行谁办理谁立卷的原则，即由哪个办公室办理的文件材料，就由哪个办公室立卷归档。

（三）归档的文件材料要按规定进行分类，每份文件的页数及卷内目录、备考表应齐全完整，每一案卷一般不得超过200页。

（四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起组卷。

（五）不同的文件，一般不得放在一起立卷。跨的请示与批复，放在复文年份立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨的总结放在针对的最后一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年立卷。

（六）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

（七）卷内文件材料应按照排列顺序，依次对文字的每面材料编写页号，正面页号编在右上角，背面页号编在左上角。编写页号一律用黑色铅笔，并做到不重复、不漏页。号码一律用阿拉伯数字。

（八）归档的案卷必须按规定的格式填写卷内文件目录和备考表，填写的字迹要工整、清晰，一律用毛笔或钢笔书写，钢笔要求用炭素墨水或蓝黑墨水，禁用纯蓝墨水。卷内文件目录放在卷首，备考表应置卷尾。

（九）卷宗内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应裱糊，理顺取齐，案卷采用三孔一线的方法装订，孔距7公分。

（十）案卷标题要简明，准确反映卷内文件材料内容，要用钢笔书写或微机打印，字迹要工整、清晰，标题末尾不用句号，保管期限栏内必须填明保管期限。

（十一）归档。每年四月底以前，各部门必须将上的文件材料及相关资料整理立卷，向档案室移交归档。归档时，交接双方核对案卷，并在档案移交登记表上签字。

档案利用制度

一、档案室档案，主要是供各办公室及上级领导机关利用。

二、档案管理人员要熟悉所藏档案的情况,根据机关工作的需要,编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为全局工作服务。

三、凡利用档案资料者必须确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠。

四、利用档案工作结束后，利用者须如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案室存查。

五、归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告。

六、档案管理人员要注意收集档案利用效果的反馈意见，不断总结经验，做好档案开发利用工作。

档案保密制度

一、档案管理人员必须认真学习贯彻执行《保密法》和《保密法实施办法》，增强保密意识，正确认识和处理新形势下的保密工作，对党和国家秘密具有高度责任感，无论在任何情况下，都要以确保国家秘密安全为重，确保保密档案的安全。

二、保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理。

三、保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、褶皱，如发现此类情况，应及时追查并报告领导。

四、保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任。

五、档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，不得将秘密文件材料带进公共场所，不得向无关人员泄露档案收藏情况，不得在办公室与非工作人员谈论档案秘密，不得在公用电话、密码电报、普通邮局办理秘密事项。

档案保管制度

一、档案室（库）由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室（库）。

二、严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保存档案。

三、档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏。

四、档案阅览室及档案室（库）内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品。

五、档案室（库）要保持卫生清洁，做到八防：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全。

六、随时检查档案室消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立即向领导报告，并采取有效措施及时解决。

档案查阅、借阅制度

一、查阅档案，必须在档案室进行。政府机关各办公室查阅档案须与档案管理人员联系，并履行审批登记手续。外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经局档案管理领导批准，并办理登记手续后方可进行。

二、查阅档案，如需复印或摘抄，需经档案管理领导同意。复印材料由档案管理人员负责办理，摘抄的材料，由档案管理人员认真审查核对无误后加盖印章，以资证明。

三、档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，可持单位介绍信，说明原因，经政府档案管理领导批准，履行借阅手续。

四、借阅档案时间最长为一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。借阅的档案必须妥善保管，不得泄密、遗失或转借他人，更不得在材料上涂改、污损或作任何标记。

五、归还档案时，档案管理人员必须详细检查档案材料是否完整无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。

档案鉴定和销毁制度

一、政府档案鉴定小组负责对本局保存的档案进行鉴定。

二、政府档案鉴定小组每年年初对各办公室交回的案卷进行鉴定，对不符合要求的案卷退回重新整理。每年年终根据《档案保管期限表》的规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，决定销毁确无利用价值的档案。

三、销毁档案需逐卷登记造册，经政府档案管理领导签字批准，在指定地点销毁。销毁时必须由两人以上监销。监销人员要认真负责，防止在销毁过程中遗失材料，保证绝对安全。

档案统计制度

一、档案统计工作由档案管理员负责。

二、档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完整、系统。

三、统计内容主要有：档案机构人员情况，保存档案、资料状况，档案资料收进和移出数量，档案利用情况，档案库房、设备情况以及上级机关和档案部门要求统计的其他内容。

四、上级机关和档案部门要求报送的各种统计报表、资料，必须按照要求统计、填写，经领导审批后方可报出。

五、各种档案统计报表、资料、情况分析均应存档。

10.档案人员岗位培训基础知识 篇十

一、热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况。

二、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。

三、定期检查和核对档案内容和数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。

四、搞好库房内的清洁卫生，库房内要适时投放和更换防虫药物，严禁虫、鼠害发生。

五、库房内严禁烟火和存放易燃、易爆、易腐等物品，设置防火器材，定期检查防火、防水、防盗等安全设施，使设施保持完好状态。

11.流动人员档案管理若干问题 篇十一

随着我国市场经济体制的不断深化，社会节奏日益加快，各种资源的合理配置越来越依赖于市场调控，其中就包括人力资源。在这种背景下，近年来，我国人员流动的速度和范围大大增加。

但如何对这些流动人员进行有效的管理，以更有效地发挥其作用，则是一个并没有得到很好解决的重要问题。信息是管理的前提，因而对流动人员信息的准确掌握和合理利用就显得特别重要，通过建立和完善流动人员的人事档案及管理制度来掌控有效信息，是十分关键的一个环节。

1当前我国流动人员档案管理存在的主要问题

1．1档案内容完整性差。档案的完整是维护个人历史真实面貌的条件之一，但是当前很多流动人员的人事档案内容不完整、重要信息没有全部得到反映。造成这一现象的主要原因有三：一是，流动人员的特殊性所致，如流动人员从原单位进入人才市场或调到其他单位之前，有些单位对已调走人员不重视，没有按规定将其档案移交人才流动服务机构保管，而是让本人自带；二是，社会上各种人才中介服务机构如职业介绍所、人才市场较多较杂，有些受利益驱使，没有完全按照有关档案管理条例执行；三是。转递制度不健全，移交不及时，造成信息的遗漏或丢失。

1．2真实性得不到保证。由于流动人员工作流动不定的特性，在客观上给档案材料的收集和及时补充带来了一定的困难，给造假者提供了机会。这使得相当一部分流动人员人事档案内容的真实性得不到保障，人事档案的可信度受到严重威胁。

1．3人档分离问题严重。人事档案的转递则是流动人员人事档案的本质特色，因此，做好流动人员档案转递工作无疑是非常关键的一环，但目前流动人员人事档案的转递混乱，移交不及时或不移交时有发生。一些组织和单位在档案转递过程中，未能按照流动人员人事档案转递程序和要求进行，随意采取邮寄、自带形式转递档案，导致档案材料遗失。

2改善流动人员档案管理的对策

2．1完善档案的收集工作。由于流动人员工作单位分散，流动性大，这在很大程度上给档案材料收集带来了困难，因此，首先要尽快建立健全流动人员档案材料收集网络，根据材料形成的规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法；要与流动人员或用人单位签订档案管理合同，以契约的形式明确双方的责、权、利，并严格执行。确保形成的材料及时归档。其次，改变传统消极的收集保存方式，传统的档案收集实际上就是对人事档案的“接收”，是整理之后单纯意义上的档案保存，实际上是只存不管，这样就在很大程度上失去了流动人员档案管理的意义。

2．2强化档案转递纪律。流动人员档案管理的难点在于人员具备较高的流动性，相应地。流动人员人事档案与其他类型档案相比，具有更强的流动性。一般来说，其他类型档案的移动是规律的、有限的：而流动人员人事档案要随着流动人员不定期的、无方向性的流动而流动。因此，这就对其档案的转递有着更高的要求，确保其人事档案安全、顺畅转递是流动人员人事档案工作的重点，当前，要特别关注以下两点：一是档案的转递应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带：二是交接档案一定要尽快移交，人员流动后留下的档案，流出单位应尽快将其档案转递到人才市场或新用人单位。新用人单位在收到档案经核对无误后，立即登记入档。

2．3优化档案内容构成。档案的内容构成，不仅要继续保留传统的档案内容。如个人年龄、经历、社会关系等，更要重点创建反映个人专长、知识水平、业务能力、职业道德等个性化的内容。当前可以着重考虑创建能力档案，强调记载个人文化程度、专业水平、继续教育情况，以及参加各种资格考试、注册考试等反映个人才能的资料；另外，要及时将流动人员的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现及完成任务等情况存入档案，为凭实绩选人、用人提供必要的依据。只有提高人事档案的应用价值，才能为流动人员人事档案管理创造良好的社会环境。

12.档案人员岗位培训基础知识 篇十二

1 对象与方法

1.1 对象

来自辖区36家洗浴、夜总会、美容美发等行业参加全市“艾滋病健康教育培训班”的从业人员296人。培训前共发放调查问卷296份,回收296份,回收率为100%,其中有效问卷289份,有效率为97.64%。培训后发放调查问卷295份,回收295份,回收率为100%,有效问卷289份,有效率为97.97%。完成有效问卷的289人平均年龄为23.50岁(17~35岁),其中,男61人,平均年龄为24.50岁(18~30岁);女228人,平均年龄为23.23岁(17~35岁)。15.57%(45/289)的人已婚,67.82%(196/289)的从业人员为初中及初中以下文化程度。95.50%(276/289)的从业人员来自外市,4.50%(13/289)的从业人员来自本市城郊和农村。

1.2 调查方法

设计艾滋病防治知识调查问卷,现场匿名问卷调查。所有调查员均经过统一培训,当现场答卷出现缺项、漏项及逻辑错误时及时进行纠正。所有参加培训的洗浴、夜总会、美容美发业等行业从业人员在培训前填写一次问卷,然后由疾控人员采用讲课,发放宣传资料,分组讨论,观看VCD专题片,现场模具演示等方式对其进行为期1 d的集中培训。培训结束后,采用与培训前相同的调查问卷对参加培训的从业人员进行第2次调查,然后汇总比较培训前后从业人员有关艾滋病相关知识、态度和行为的改变情况。

1.3 统计学方法

将调查获取的所有资料均使用EPI DATA 3.1软件进行录入,使用SPSS 13.0软件分析数据,采用χ2检验。

2 结果

2.1 基本情况

2.2 获得艾滋病相关知识途径

被调查人员中参加过艾滋病健康教育知识培训班的占66.44%;被调查者中通过培训、专业书籍、报刊以及互联网等多种途径获得艾滋病相关知识者85.47%;通过电视、广播等新闻媒体获得知识者仅占8.65%。

2.3 娱乐行业从业人员培训前后关于艾滋病的认知态度

表示“愿意了解艾滋病知识”者85%以上,培训后,认为“艾滋病健康教育有必要”和“愿意接受艾滋病检查”的比例均有所上升,“对艾滋病患者恐惧”的比例有所下降。见表1。

2.4 娱乐行业从业人员培训前后艾滋病相关知识知晓率

289份有效答卷,总的答题正确率培训前为7.27%、培训后为76.47%。由表2可以看出,92.04%的被调查者知道洁身自好不性乱是预防艾滋病的主要方法,但培训前对艾滋病传播途径的了解不够,对于正确使用安全套和消毒剂等预防艾滋病措施认识不足。培训后,洗浴、夜总会、美容美发等娱乐行从业人员对艾滋病的传播方式、传播途径和预防方法的知晓率均有显著提高。见表2。

3 讨论

我国自1985年发现首例艾滋病患者以来,其扩散速度之快、范围之广已经达到“无法想象”的地步。专家预言,如果不采取有效预防措施,到2010年,我国艾滋病感染人数将达到1 000万。因此,艾滋病已经成为我国当今时代最严重的社会问题之一,防治形势严峻,防治任务艰巨而繁重。现代医学研究证实,AIDS是一种致死性疾病,同时也是与行为方式密切相关的疾病,目前还没有特效的治疗方法和有效的疫苗预防。当今国内外比较认同行为干预是预防艾滋病最为有效的方法和手段。第十三届世界艾滋病大会提出“行为干预是目前预防艾滋病的有效疫苗”,通过健康教育,普及该病的预防知识,使人们认识到艾滋病的危害,做到洁身自爱,杜绝不健康性行为。近年来,随着服务业的不断发展,人的思想观念和经济观念不断更新,洗浴、夜总会、美容美发等娱乐行业从业人员人数迅猛激增。同时,在商品经济的冲击和不健康性观念的影响下,出现了从事专职或兼职的以色情服务为主的“商业性工作者”。本次调查显示,洗浴、夜总会、美容美发等娱乐行业从业人员中外来人员较多,流动性较大,不易管理,再加上身处异地家庭约束弱化,已有相当部分人群成为“商业性工作者”,同时也成为感染和传播艾滋病的重点人群之一。另外,这部分人群的年龄主要在20~35岁,属于性活跃年龄段,虽然对艾滋病方面的一般知识有一定的了解,但是还不能满足保护自身的需要。因此,加强对这部分高危人群的行为干预显得更为重要。通过本次艾滋病健康教育培训,洗浴、夜总会、美容美发等娱乐行业从业人员对艾滋病预防知识的知晓率明显提高,对与艾滋病传播有关的高危行为的认知明显增强,也意识到了采取有效预防措施和保护手段的重要性,这些都说明在这一高危人群中开展艾滋病宣传教育培训是非常必要的,效果是明显的。本次调查显示,多数调查对象对自身的健康比较关注,也愿意了解有关艾滋病防治知识,因此,开展艾滋病宣传教育,对其行为进行干预是非常必要的。

摘要：目的:了解娱乐行业从业人员等高危人群艾滋病基本知识知晓率。方法:对辖区36家娱乐行业296名从业人员进行艾滋病防治基本知识培训,通过比较培训前、后的调查问卷结果,对培训效果进行分析。结果:调查对象对艾滋病的相关知识所涉及到的26道题在培训前后的回答正确率存在显著性差异(P<0.01)。结论:培训确实可以显著提高娱乐行业等高危人群对艾滋病的认识,达到提高他们主动预防艾滋病能力的目的。

关键词：艾滋病,知识,培训效果

参考文献

[1]石兴瑞.基层妇保人员艾滋病母婴传播防治知识的调查研究[J].中国医药导报,2007,10(5):131-132.

[2]景心宇,孙菲.美发美容业从业人员艾滋病知识培训效果调查[J].中国城乡企业卫生,2006,(2):59-60.

[3]何小静,尹铁芳.某大学新生预防性病/艾滋病相关知识、态度、行为及知识来源调查[J].预防医学论坛,2006,12(4):401-404.

[4]蔡妙森,郑爱华,王琳,等.深圳市宝安区娱乐场所“三陪人员”HBV、HCV、梅毒和HIV感染调查[J].预防医学论坛,2006,12(4):418-419.

[5]严秀丽,孙永合,耿文.泰山区基层领导干部预防艾滋病健康教育效果分析[J].中国现代医生,2009,48(18):30.

13.档案人员岗位培训基础知识 篇十三

管理制度

1．目的

为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。

安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容，是抓好各项安全管理工作的基础。安全教育培训的目的，是提高全体职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。应认真贯彻执行安全教育培训制度。

2．范围

本制度适用于客运北站内的所有职工。

3．职责。

3.1客运站安全领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。负责制定本站的《安 全教育培训计划》并加以落实；对安全培训效果进行评价，监督检查相关部门和各生产经营单位教育和培训工作开展及落实情 况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产档案。

3.2组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。

3.3员工：按要求参加学习。

3.4分管安全的副站长：负责审批安全培训教育相关申请。

4．管理要求

4.1培训要求

4.1.1将本站适用的安全生产规及标准（技术）规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务；道路运输企业风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识，公司安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对公司职工进行宣传和培训。

4.1.2制定并实施及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和培训时间；

4.1.3全站职工应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。

4.1.4站内职工在本生产经营单位内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训。

4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前，应对管理和操作人员进行专项培训。

4.1.6建立健全安全宣传教育培训考评档案，详细记录培训考评情况。

4.1.7对培训效果进行评审，改进提高培训质量。

4.1.8对从业人员进行职业健康宣传培训，使其了解其作业场所和工作岗位存在的危险因素和职业危害因素、防范措施和应急处理措施。

4.1.9开展应急预案的宣传教育，普及生产安全事故预防、避险、自救和互救知识。开展应急预案培训活动，使职工了解应急预案内容，熟悉应急职责、应急程序和应急处置方案。

4.2培训实施要求

4.2.1每年1月3 1日前根据法律法规要求及本站工作的实际情况确定教育培训内容、主题，填写《培训需求表》并上报安全生产领导小组办公室，将安全培训需求汇总。

4.2.2安全领导小组根据法律法规要求、上级相关部门的要求以及客运站的实际情况，制定本站的《安全教育培训计划》。

《安全教育培训计划》应包括培训内容、培训目标、培训对象、培训时间等，计划由站长批准。

4.2.3涉及到需要交费的外部培训，需填写《培训申请表》报安全生产部门，经站长批准后方可参加培训。

4.2.4培训时间

安全生产管理人员初次安全培训时间不得少于32学时，每年再培训时间不得少于2 4学时。

新上岗的从业人员，岗前培训时间不得少于2 4学时。

4.2.5在《安全教育培训计划》的培训范围内，实行分级负责实施。

4.2.5.1涉及公司的安全培训由公司安全主管部门统一组织。指定专人负责培训的日常管理工作，建立安全培训档案。

4.2.5.2涉及站内的安全培训由客运站安全生产领导小组负责组织。指定专人负责培训的日常管理工作，建立安全培训档案。培训结束后应将培训情况报备公司安全主管部门。

4.2.5.3安全生产领导小组负责本站职工的安全知识、安全操作规程和岗位安全技能的教育培训，并根据教育培训计划要求，做好半年、的职工安全教育培训考核评价工作，建立安全培训档案。培训结束后将培训情况报备公司安全主管。

4.2.5.4培训通知可采取书面形式、口头形式、手机短信、计算机网络通知等。

4.2.5.5每次安全培训，均应填写《签到表》及《培训记录表》，记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核方式等，培训结束后应将相关记录归档保存。

4.2.6安全教育的形式和内容

4.2.6.1教育形式有以下几种：“安全生产月”职工安全宣传教育；安全生产资格证教育培训；安全管理人员任职资格教育培训；职工三级安全教育；特种作业人员教育；安全生产知识教育（含法律法规及标准规范；安全生产管理制度；岗位操作规程）等。

4.2.6.1.1“安全生产月”职工安全宣传教育。

“安全生产月”活动以多种方式开展，如安全知识竞赛、安全知识问答，安全工作岗位技能评比，各类安全知识培训、安全成果经验交流等多种方式开展，在“安全生产月”职工安全宣传教育覆盖面不应低于8 0%。‘

4.2.6.1.2安全生产资格证及安全管理人员任职资格培训。

安全生产资格证书，安全管理人员应取得安监部门颁发的安全管理人员任职资格证，人员的资格证持证率应达100%。

4.2.6.1.3职工三级安全教育

新上岗职工开展三级安全教育。

一级教育内容主要是国家的安全生产方针、政策；安全生产法规、标准和法制观念；安全规章制度，安全纪律；安全生产形势及历史上发生的重大事故及应吸取的教训；发生事故后如何抢救伤员，排险，保护现场和及时进行报告。

二级教育内容主要是所在班组的工作特点及现场的主要危险源分布；安全生产规定及安全常规知识、注意事项；安全操作技术规程；防火、防毒、防尘、防爆知识及紧急情况安全处置和安全疏散知识；防护用品发放标准及防护用品、用具使用的基本知识。

三级教育内容主要是以学习岗位安全作业指导书、操作规程，设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况应变措施；安全活动制度及纪律；爱护和正确使用安全防护装置（设施）及个人劳动防护用品；本岗位易发生事故的不安全因素及防范对策；本岗位的作业环境及使用机械设备、工具的安全要求。

三级教育应在上岗前两个月内，由公司安全主管部门组织安排培训。三级教育应填写《三级教育卡》。

4.2.6.1.4特种作业人员的培训

特种作业人员应参加相关部门组织的特种作业人员的上岗培训，持证率不低于IOO%。

4.2.4.2 安全学习教育的主要内容包括：

安全生产思想教育：安全生产方针政策教育、法律法规教育、典型经验及事故案例教育；安全生产知识教育：安全生产技术知识教育、安全生产专业技术知识教育。对安全法律法规及标准规范、安全管理制度、岗位操作规程和有关安全原理理论知识的学习。

典型案例研究，主要是将典型安全事故作为案例，组织职工研究和反思，吸取教训，提高安全防范能力。特殊情况处置训练，主要是针对工作中可能遇到的险情，气象、环境的变化及其可能产生的不安全因素，设想特殊情况处置内容，有针对性地组织安全培训，提高观察、分析、判断和处置睑情的能力。安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务：道路运输企业风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输企业安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识学习。

4.3培训效果的评价：通过理论考核、观察、操作考核、业绩评定和工作述职考核等方法，评价培训的有效性，评价被培训的人员是否具备了所需的能力。

4.4培训记录的处理：每位员工的培训记录应在个人安全生产档案中归档保存．

4.5员工安全生产档案的建立与管理

4.5.1建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。

4.5.2员工安全生产档案基本信息：员工个人履历表、从业资格证、技术等级证件等复印件、健康状况内容信息、安全生产信息、按教育培训、考评信息、劳动关系证明、工伤保险、安全生产责任书、安全生产承诺书等有关信息等。

4.5.3建立的人员安全生产档案至少一式两份，主档留存本站，副档报备相关安全主管部门。

4.5.5建立的员工安全生产档案应实施动态管理，每年对档案信息进行补充和更新，变化内容应及时报备相关安全主管部门。

4.5对建立职工安全生产档案、管理、更新实施监督与检查。

14.医院人员控烟知识培训 篇十四

为了给门诊保健医疗服务对象提供一个无烟、温馨的就医环境

5月10日下午我院举办了一期是为“创建无烟医院做控烟表率”的控烟知识培训。

首先我院以吸烟的历史、烟草的危害戒烟的方法和技巧世界无烟日的由来和主题、控烟相关法律规定该院控烟开展情况六个方面进行了讲解幵重点就全院控烟组织机构、制度建设及工作开展等进一步强调使得全院工作人员更加明确控烟工作的要求为今后更好地开展控烟工作奠定了一定的基础。接着播放了控烟知识系列短片医生劝助吸烟的直接镜头进一步医务人员劝助吸烟的技巧和方法。2010年控烟工作计划 根据《关于2010年全省医疗卫生系统创建无烟单位的通知》文件精神做好无烟区的工作把开展无烟区活动作为精神文明和健康教育的一项重要工作组织单位职工开展形式多样的禁烟活动

为本单位辖区营造一个良好的无烟环境。

一、指导思想

 积极倡导文明之风、树立良好的社会形象改善辖区环境、增强全社会意识为促进社会精神文明作贡献。

二、任务措施



1、明确“禁烟工作小组”组成成员在禁烟工作领导统一安排部署下定期布置检查“禁烟”工作。

2、宣传发动通过以“吸烟有害健康”为主题的宣传活动幵利用黑板报、健康教育宣传栏等宣传载体明确要求落实措施。

3、加强督查、严格执行禁烟制度。

4、在公共场所醒目处设置禁烟标志提醒吸烟者自觉禁烟。

5、在会议室和办公室设置禁烟标志

三、工作要点



1、贯彻各种卫生工作评估细则要求努力做好禁烟和健康教育工作。

2、加强禁烟和健康教育利用黑板报宣传专栏每月一到两次宣传卫生保健禁烟知识增长健康知识自觉采纳有益于健康的行为和生活方式消除或减轻影响健康的危险因素预防疾病提高生活质量和健康水平。

3、结合本单位实际情况坚持做好禁止吸烟的宣传工作幵在禁止吸烟的场所内设置醒目的禁止吸烟的标志不设置吸烟的器具

开展一些行之有效的禁烟活动本单位禁烟领导小组成员及职工都要围绕创建无烟单位的文件精神开展工作加强检查和自我检查形成人人参与的有效机制切实把禁烟工作落到实处。

xx县人民医院举办医务人员控烟知识培训

xx县人民医院 举办医务人员控烟知识培训 为了打造一个无烟、温馨的就医环境，8 月 13 日晚，xx县人民医院举办了题为创建无烟医院 做控烟表率的控烟知识培训班。首先，由医务科主任xx从吸烟的历史、烟草的危害、戒烟的方法和技巧、世界无烟日的由来

xx县人民医院举办医务人员控烟知识培训

为了打造一个无烟、温馨的就医环境，8月13日晚，xx县人民医院举办了题为“创建无烟医院 做控烟表率”的控烟知识培训班。

首先，由医务科主任xx从吸烟的历史、烟草的危害、戒烟的方法和技巧、世界无烟日的由来和主题、控烟相关法律规定、医院控烟开展情况六个方面进行了讲解，并重点就全院控烟组织机构、制度建设及工作开展等进行了强调，使全院医务工作人员更加明确了控烟工作的重要性和紧廹性，为今后更好地开展控烟工作奠定了基础。其次，播放了控烟知识系列短片，医务人员劝阻吸烟的直观镜头，让参加培训的医务人员直观地感受到了吸烟对自身、家庭以及他人所带来的危害。进一步提高了医务人员劝阻吸烟的技巧和方法。

15.档案人员岗位培训基础知识 篇十五

一、坚定政治立场, 找准档案工作方向

档案工作的政治性很强, 医院档案人员必须要讲政治。档案人员直接管理着各个单位的重要机密, 没有较高的政治素质和强烈的责任感是无法担任此项工作的。档案人员只有做到讲政治, 才能坚定正确的方向, 端正服务思想, 强化服务意识, 改进服务态度, 提高服务质量, 才能适应社会现代化建设的要求。

首先, 要忠于党的档案事业。作为医院档案人员, 要把平凡的医院档案工作, 当成不平凡的事业来对待。把爱党、爱国、爱社会、爱集体、爱人民, 体现在落实医院档案工作的每个环节上。热爱, 是搞好档案工作的内在动力。医院档案人员只有热爱档案工作, 才会由爱岗而敬业, 才能自觉搞好档案管理。

其次, 要树立正确的档案工作指导思想。档案人员必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导, 这是我们建设社会主义现代化国家的强大思想武器, 也是医院档案人员恪尽职守的强大思想武器。医院档案人员只有真正掌握这个思想武器, 才能做到政治上立场坚定, 自觉贯彻党的路线、方针、政策, 同党中央保持一致, 保证党和国家的路线方针政策在档案战线中顺利执行。

第三, 要增强自觉保密意识。医院档案人员是直接接触和掌握档案内容的工作者, 只有管理的责任, 没有传达的权利。因此, 必须要有过硬的职业素质, 较强的责任心、事业心和高度的保密意识, 防止“无形”储存在头脑中的秘密泄露。

第四, 要树立依法治档观念。医院档案人员是医院依法管理档案的具体实施者, 要加强《档案法》、《医药卫生档案管理暂行办法》、《卫生档案管理暂行规定》等法律法规的学习, 增强法制观念, 提高法律意识, 自觉依法管理医院档案, 做到档案管理内容合法、模式合法、程序合法。

二、转变作风观念, 提升档案工作姿态

医院档案工作服务性很强的工作。档案人员不仅政治上要强, 业务上要精, 还要有过硬作风、较强的服务意识。档案人员作风越好、服务意识越强, 服务方式就会越周到, 效果就越好, 医院档案内容的合理利用就越广泛, 社会效益就越好。

首先, 要正确认识和对待岗位工作的得与失。档案工作是一项复杂而细致的工作, 需要档案人员付出艰辛的劳动, 医院档案部门是辅助性科室, 决定了档案人员必须具有“默默无闻为他人、忠于职守、不怕吃苦甘于奉献”的精神, 日常在提高工作效率, 注重文明礼仪, 保持良好精神状态的同时, 需要看淡名利、甘于寂寞、乐于平凡。

其次, 要增强服务意识。档案管理的最终目的就是提供利用, 因此, 档案人员要改变过去“看门收摊”式管理, 扭转资料供给员的角色, 变被动服务为主动服务, 使医院的档案在临床医疗、教学、科研工作等方面更好地发挥作用。除此之外, 还要强化服务手段, 充分利用多种检索工具, 主动围绕医疗工作需要, 全方位地跟踪服务。

第三, 要明确职责定位。档案管理部门的职能主要是配合医院中心工作, 为医院项目建设、科技攻关、人员任用、数据汇总等提供资料, 为领导规划、决策提供服务。只有明确自己的只能, 在实际工作中发挥档案的开发和利用价值, 才能被医院领导和各部门认可, 才能使人们认识到档案的重要性和它的价值所在。

三、加强知识学习, 提高档案工作能力

随着医疗技术和文化科技的快速发展, 医院档案人员做好档案工作所需的业务水平和工作能力要求越来越高。档案人员要紧跟时代发展, 创造性的做好本职工作, 必须不断加强学习, 提高自身业务水平和工作能力。

首先, 档案人员要具备基础的档案专业知识和技能。如档案学概论、档案管理学等, 掌握这些基础知识更有利于自身所在岗位的工作开展。此外, 还应具备较强的实际应用技能, 即档案的装订、检索、形成说明书等技能。档案人员根据自身工作需要, 医院建设需要, 不断深化、强化拓展专业知识, 努力掌握专业技能, 学会鉴别和取舍, 这样才能为医院保存、提供、运用有用的档案信息, 也只有这样的档案, 才能作为一种资源体现它的价值。

其次, 要有广博的科学知识和文史知识。了解和熟悉国内外档案工作的发展史和新经验, 注重结合实践, 精通本职工作。同时还要学习掌握现代技术, 利用现代化管理手段, 提高档案管理水平。档案作为一种重要的信息资源, 必然要融入高科技的网络之中, 这就要求档案管理人员要不断地加强学习, 特别是要学习掌握计算机和互联网技术, 以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理, 不断提高档案的现代化水平。

第三, 要学习与医院工作相关各种知识。医院的规模有大有小, 服务对象也有差异, 形成了各自特有的珍贵档案。利用网络系统, 可以加强院级之间、各部门之间的信息沟通、资源共享, 可以满足医疗、教学、科研等多方面的需求, 从而推动医疗事业的发展。这就要求档案人员努力拓展相关知识, 如外语知识、书法知识等, 病历档案、设备档案、科技档案管理人员还需掌握与其档案相关的医学、医疗设备和统计学等知识。

四、有为必有位, 创造良好的档案工作环境

档案部门不是一线部门, 从事档案管理的人员很难获得领导和公众的关注, 优秀人才的成长可能会比一线部门慢。事实上, 档案部门的优秀人才并不少, 但由于成长步伐慢, 领导和公众关注的不多, 造成档案部门优秀人才流失多, 队伍活力不够。要坚持有为必有位, 加大优秀人才的培养关心力度。

首先, 要进一步提高领导对档案工作的重视。档案人员主动学习和宣传《档案法》, 使领导认识到档案工作在现代医院管理中的重要性。使档案工作从人员、结构、硬件、软件建设等方面得到领导的支持。

其次, 要为档案人员提供各种学习和发展的机会。鼓励、支持他们外出进修、学习和再教育培训, 接受档案的新知识、新技术、新技能, 了解档案界的研究动态、档案工作的发展趋势及现代科技在档案工作中的运用, 更好地为医院的改革发展服务, 为社会主义现代化服务。

第三, 建立适当的奖励制度, 以引导和鼓励档案管理队伍出人才出成果。同时改善档案部门的工作条件, 在人员的待遇福利、职称评定、晋升提拔等方面给予必要的重视, 让档案人才在医院既有可干的事业, 又有今生发展的空间, 让他们在施展才干中实现自身价值, 在价值实现中享有成就感, 安心档案事业。

医疗卫生事业改革给档案人员提出了更高的要求。档案人员必须加强对自己所从事工作的研究, 在工作岗位上积极接受继续教育, 学习新新知识、新技术、新技能, 更新思想观念, 依照《档案法》不断提高档案工作水平, 提高适应新形势发展的能力, 使档案工作更好地服务于医院的发展。

参考文献

[1]吴记春.浅谈医院档案管理人员应具备的思想政治素质, 科技创新导报, 2010.3

16.档案人员岗位培训基础知识 篇十六

流动人员人事档案托管范围包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。

二、流动人员人事档案的主要托管原则是什么？

流动人员人事档案主要托管原则是：以便民、利民为首要前提，流动

案例1

李某，女，宾阳县户籍。2015年7月毕业于广西大学旅游管理专业，本科学历。现在桂林市一家民营企业工作，打算从学校把人事档案转出，请问她可以把人事档案委托哪家人才服务机构接收管理？

案例分析：根据人社部发[2014]90号文件，李某属于流动人员档案范围，依据人社部发[2014]90号、桂人社办函[2015]40号文件流动人员档案托管原则，已就业的流动人员人事档案由现工作单位所在地或现户籍所在地的公共就业和人才服务机构接收管理。李某可以把人事档案委托桂林市或宾阳县的公共就业和人才服务机构接收管理。

案例2

蒋某，男，北海市户籍，2016年2月从柳州市某国有单位辭职，请问他可以把人事档案委托哪家人才服务机构接收管理？

案例分析：根据人社部发[2014]90号文件。蒋某属于流动人员档案范围，依据人社部发[2014]90号、桂人社办函[2015]40号文件流动人员档案托管原则，离职失业期间的流动人员人事档案由原工作单位所在地、原人事档案所在地或现户籍所在地的公共就业和人才服务机构接收管理。蒋某按意愿可以委托原工作单位（原人事档案）所在地柳州市或户籍所在地北海市的公共就业和人才服务机构接收管理人事档案。

17.餐饮从业人员卫生知识培训试题 篇十七

――从业人员卫生知识培训试题

单位：________________姓名：________________成绩：________

一、填空题：

健康证 方能从事本职工作，1、公共场所直接为顾客服务的人员，持有效

患有 痢疾、伤寒、甲型病毒性肝炎、等消化道传染病、活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等疾病 的人员，治愈前不得从事直接为顾客服务的工作；

2、公共浴室卫生标准规定应设有 禁止皮肤病和性病患者就浴 的标识；游泳池应建有查验游泳者 健康证 制度、泳装不得 出租、出借 ；游泳池池水符合 卫生标准，并应设有 更衣室、强制通过式浸脚消毒池 ；拖鞋消毒是为了 防止皮肤传染病传播。

3、对客人用过的饮用器具进行消毒是为了 防止肠道传染病通过饮用器具传播 ；消毒程序是:除渣、清洗、消毒 ；毛巾用 热力消毒（煮沸、100℃的开水浸泡、远红外线消毒柜）方法消毒效果最好。

二、判断题：

（√）

1、《公共场所卫生管理条例》、《公共场所卫生管理条例实施细则》、《公共场所卫生标准》是公共场所卫生管理的执法依据；

（√）

2、吸烟所产生的烟雾中，含有酚类、烟碱、一氧化碳等各种有害物质，损害人体健康，因此在公共场所，应设立《禁止吸烟》标志；

（×）

3、目前公共场场装饰，追求美观、豪华、气派高档次，对室内通风和照明可不给予考虑；

（×）

4、临时工可以在公共场所单位先试用一周，表现好再去办健康证明；（√）

5、理发店应配备供皮肤病顾客使用的专用工具；

（×）

6、旅店业的床上用品对长住旅客应做一月一换；

（√）

18.居民健康档案管理人员岗位职责 篇十八

1.社区卫生服务中心居民健康档案是进行卫生保健服务客观真实的记录，是医师工作的一项重要依据。

2.居民健康档案是为社区居民提供连续性、综合性、协调性全程服务的动态记录，必须认真如实填写。

3.填写居民健康档案时，要按统一的规范来描述记录，内容真实可靠，符合逻辑，不得随意涂改，如有改动，责任人必须签字，做到字迹清晰，格式规整统一。

4.居民健康档案由主管社区的医护人员负责填写，社区中心统一编号，归档保密，以便查阅。

5.社区居民健康档案具有医疗保密性，未经准许不得随意查阅和外借。

19.档案人员岗位培训基础知识 篇十九

一、档案人员的政治素质决定档案工作的健康发展

因为档案真实的记录历史事实, 客观地反映历史过程, 是书写历史的直接依据, 所以维护档案真实和历史真实是档案工作者义不容辞的职责。档案是历史的真迹, 后人不能按照现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。但在实际工作中, 还是有少数档案人员违背了工作准则, 私自篡改、销毁和泄露机密档案内容, 使得有些档案失真, 给国家或个人造成不可挽回的损失。这些行为在很大程度上影响了档案工作在公众心目中的形象, 因此, 想要成为一名合格的档案专业人员, 就应该做到以下几点:

(一) 遵纪守法, 严守秘密

任何时期、任何国家的档案都记载着各方面的重要情况, 广泛涉及国家机密。档案工作者应切实维护好党和国家历史的真实面貌。但是由于档案工作有它的不可公开性, 因此档案管理人员必须按照法律和工作纪律要求处理好保密与开放的关系, 一方面在不违背保密原则的前提下为来访者提供必要的、可行的帮助;另一方面坚决不让心怀不轨的来访者有可乘之机, 以确保档案的安全。

(二) 要有强烈的事业心和高度的责任感

档案工作和其他工作一样, 在发展过程中也会遇到困难和挫折, 但是我们只要有一颗为党为民的事业心, 始终以满腔的热情投入到看似枯燥无味的档案工作中, 就会发现苦中有乐。而责任感就在于通过收集、整理、鉴定等工作, 有意识地熟悉档案情况, 对自己所保管的档案做到“如数家珍”, 最终把党和国家的珍贵资源管理好、利用好、维护好。

(三) 作风严谨细致, 积极提供利用, 热心为民服务

虽然说档案工作是一项科学性、服务性和技术性很强的工作, 但是档案工作者只要“知己知彼”, 熟悉自己的“家底”, 就能了解社会需要, 掌握利用工作的规律。多年的实践证明, 档案工作者既要熟悉藏档内容, 又要了解外界利用档案的客观需求, 在工作中因势利导、热情周到、准确无误地为利用者提供优质服务。

(四) 明确服务方向和服务态度

档案工作者不能把档案工作看作只是守摊调卷, 无所谓服务方向和服务重点。随着现代化建设的深入发展, 档案的服务对象和利用都在发生变化, 档案工作者就更应该研究档案工作的新情况、新特点, 解决档案工作中遇到的新问题。良好的服务态度也是对档案工作者的基本要求, 只有积极协助和指导利用者使用检索工具, 帮助解答有关问题, 才能让档案利用者满意而归。

二、档案管理人员要有丰富的知识素质

(一) 档案专业人员必须要具备较高的理论知识

知识的海洋漫无边际, 档案人员只有努力学习、与时俱进、坚定不移地走中国特色社会主义道路, 确定正确的政治立场、观点和方法, 才能科学的探索、总结档案工作的规律, 保证档案工作的健康发展, 为社会主义建设事业添砖加瓦。

(二) 档案专业人员必须具有较全面的实践技能

在知识激增和知识老化同时加快的今天, 档案人员既要接受最新的科技知识和技能, 又要不断提高自主创新能力。要系统的学习和掌握档案学知识, 在了解掌握档案专业知识和熟悉档案内容的前提下尽力发挥档案的社会效益, 还应当协同其他部门的人员做好档案的收集和归档工作, 一起共同致力于档案工作的发展。

(三) 档案专业人员必须具有文史知识、学科知识、管理知识

由于档案工作所涉及的知识面广, 仅仅有档案专业知识和技能还远远不够。为了顺应社会的发展, 跟上时代的步伐, 要通晓历史, 了解档案产生的历史背景和作用, 熟悉管理和开发档案信息资源;随着科学技术的迅猛发展, 档案载体也在不断更新换代, 现代化管理方法日新月异, 这就要求档案人员具备相关知识和业务能力。

三、档案管理人员要有健康的身体素质

俗话说得好:“身体是革命的本钱”。是的, 要胜任当今快节奏的工作方式, 首先要具有强健的身体和充沛的精力。档案管理工作本身具有很强的系统性、连续性, 要求我们要长期进行收集、加工和编研, 这些都决定了做档案工作要有一个适应紧张工作的精神状态。从档案工作目前的情况看是脑力劳动和体力劳动相结合的繁琐工作, 因此, 良好的身体素质是搞好档案工作的基本前提。

综上所述, 档案工作的性质决定了档案管理人员的素质。信息时代的档案工作已经基本实现了管理自动化, 而我们身边一些工作人员甚至打字都还处于“一指禅”的水平, 显然无法满足现代档案工作的需要。因此, 为了更好地完善我国的档案事业, 提高档案管理水平, 适应我国经济建设发展的需要, 档案管理人员素质的大幅度提升势在必行。

摘要：我们伟大的祖国历史悠久, 文献典籍灿烂浩瀚。这些文化宝藏, 对祖国长期的历史发展, 对社会主义建设事业具有重要的作用。古人云:“温故而知新”, 是的, 许多原始的记录和文物为我们现代社会的进步提供了不可或缺的理论依据。档案是知识的宝库与历史的见证, 因此, 档案工作就成了维护党和国家历史真实面貌的重要事业, 而从事这项重要事业的工作人员就要不断更新自己的知识结构, 提高自己的综合素质和业务水平。

关键词：档案,管理,提高,综合素质

参考文献

[1]朱祥, 信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J]企业家天地 (下半月版) , 2008 (5) .

20.论新时期档案人员的素质培养 篇二十

一、档案管理人员应具备的基本素质

档案管理人员应具备的素质，是由档案工作的性质、目的、内容和对象等决定的，主要包括以下几个方面：

（1）政治素质。政治素质是档案管理人员的首要素质。档案管理是一项严肃的政治工作，它要求档案工作人员必须具备较高的思想政治素质。即坚持四项基本原则，坚决执行党和国家的各项方针政策，并遵纪守法。同时，档案工作具有一定的机密性，要求工作人员必须具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。

（2）业务素质。档案管理是一项业务性很强的工作，这就要求从事档案工作的人员，要有扎实的业务功底和较高的综合素质。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等方面的基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规、方针政策等，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定；熟练掌握现代信息技术；能把档案政策法规和专业知识灵活运用于实际，熟练完成业务工作。努力使专职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。

（3）职业素质。档案工作是一项服务性很强的工作，服务于社会是档案管理工作的根本目的。没有服务，档案工作就不能存在，更谈不上发展。因此，作为档案工作者，首先要树立为档案事业奋斗、献身的精神，勤勤恳恳、埋头苦干、无私奉献，甘当无名英雄。其次，要增强法制观念，依法办事。要模范执行《档案法》，运用法律管好档案，做到有法必依，依法办事。再次，要强化服务意识。档案工作的服务性集中体现在利用上，档案管理人员一定要主动、及时、方便、快捷、准确地提供服务，只有这样，才能使档案信息最大限度地发挥其价值。

二、档案管理人员整体素质存在的主要问题

当前，由于受重视程度不高、资金投入不足等诸多因素制约，我国档案管理人员的素质参差不齐，主要问题包括以下几点：

（1）部分档案工作人员的思想道德素质较低，对工作缺乏事业心和责任心。随着改革开放的深入推进和社会主义市场经济建设的不断加快，人们的思想观念和价值取向发生了深刻的变化。部分档案工作者自认为经济收入、物质条件和社会地位与一些行业相差甚远，思想上形成极大反差，道德观念也发生了动摇，导致事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重提高职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性，严重影响了档案管理水平的持续提升。

（2）部分档案工作人员专业知识匮乏，业务素质不高。近年来，虽然档案管理队伍中本科以上学历人员在不断增多，但真正具有档案专业学历的人员微乎其微，不少单位的档案管理人员中，具有中高级专业技术职称的人数所占比例偏低。档案工作人员的素质不高，直接影响了新技术、新方法在档案管理中的使用和推广，极大阻碍了档案事业的持续发展。

（3）管理方法陈旧，缺乏创新意识。由于很多单位对档案管理队伍建设的重视程度较低，很少提供外出交流学习的机会，工作人员的档案管理方法无法得到及时更新，服务效率持续低下。有些单位的档案管理人员老化，思想懈怠、因循守旧、不思进取，甚至不能熟练操作计算机，仍然采用手工检索、人工操作等原始手段，使档案管理的工作创新举步维艰。

三、提高档案管理人员综合素质的几点建议

目前，我国存在着数量庞大的档案管理人员队伍，其中不少人仍固守着传统的思想观念、业务知识，不懂得现代高新管理技术，难以适应新形势下档案工作的发展，极大制约着档案管理的创新与发展。因此，如何提高档案工作者的综合素质已成为当下亟待面对的重要课题。笔者认为，应从以下几点做起：

（1）提高思想认识。随着社会事业的快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大，各单位要进一步提高对档案管理工作的重视程度，给档案管理工作以人员、资金以及政策上的大力支持。同时，要把档案工作纳入本单位的工作规划，不断建立和完善档案管理工作的各项规章制度，加大投入力度，关心爱护档案工作人员，切实解决实际困难，改善工作环境，提高工资待遇。

（2）强化服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务既是前提也是目的，没有良好的服务，很大程度上就失去了档案管理的意义。因此要积极开展职业道德教育，完善服务方法，提高服务质量；要不断增强服务意识，在工作中牢固树立主动服务意识，积极发挥档案人员的主观能动性，变被动等材料为主动收集材料；既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神，主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助，这样才能在服务中提高工作效率，在服务中树立良好形象。