用友erpu实习报告

用友erpu实习报告（共6篇）（共6篇）

1.用友erpu实习报告 篇一

CRM实训课程报告

纸上得来终觉浅，要得真理需躬行，我们之前就学习过CRM这门课程，当之前只是学习理论知识，第二周周四晚上开始，我们进行了为期四天的客户关系管理实验课程，指导老师海波老师十分辛苦地陪伴着我们完成了四天马拉松似的课程，中途还因为累到病倒而中途暂停了，但她身体一恢复，马上给我们补完这些课程，在这里首先要感谢一下她的敬业精神。

CRM 实验课程，是面向于市场营销相关专业的一门专业核心实训课程，是市场管理、销售管理（直销、分销与零售）、服务管理等市场营销相关企业工作的真实实训平台。我们可以通过这个平台，感受和提前接触一下CRM。

在这四天的课程了，我们一共完成了18个实验。全面了解CRM 在企业中位置及具体应用流程；CRM 树立以“客户”为中心的营销观念，将观念定位在“客户价值”上面；老师要求我们掌握现代化信息技术与方法，可以熟练操作企业中的客户关系管理平台； 掌握客户信息收集、管理，并进行分析利用； 对市场、销售、服务中的关键任务，在计划、组织、执行、控制、统计、分析、决策等方面具备基本的解决实际问题的能力；最重要的是要求我们具有一定的问题研究、分析决策、自我发展和创新能力。下边我主要分享一下以下这几个重要的实验的步骤和心得。

实验一：服务请求：

服务请求的内容包：

1.以普通坐席身份，增加、修改、删除服务请求及相关操作

2.以服务主管身份，管理服务请求信息，分配/收回所有者，并生成工单

3.以普通坐席份，使用CRM 系统完成一次完整的服务请求

我们操作的步骤是首先，以administrator身份登陆CRM系统。在界面上，以登录名admin登陆此系统，我们今天的实验基本都是用admin来登陆，进入系统后，然后点击“服务”这栏，选择第一个“服务请求”这个选项，进入了服务请求的界面。在“服务请求”下面找到“新建”，单击一下，显示“投诉”、“咨询”、“PC及数码产品报修”、“大型设备报修”及“其他”，然后选择“大型设备报修”。点击进入之后，就显示出了需要填写的服务请求界面，在主题这个空白处，输入“华江科技AS小型机故障—未登记资产”，在下面的请求时间里输入时间。在客户栏里，输入“北京华江科技有限公司”。在队列这栏里，点击放大镜，然后就有很多选项出来，在这些选项中找到大型设备高级工程师，点击。在所有者这栏，同样点击放大镜，找到并选择“刘庆”这个名字。负责部门是默认是新天国际。优先级默认是“低”，在产品栏，点击放大镜，找到“AS/500小型机”，并选择。实际处理开始时间，与请求时间一样。在详细描述栏，输入“设备运行声响巨大，不明原因”。其他地方不用填写，然后找到下面的“保存”，并单击。保存之后，就显示出了主题为“华江科技AS小型机故障—未登记资产”的请求服务，下面显示一个流程图。在流程图中，点击“报修受理”，然后返回，在“相关行动”那行找到“新建一般行动”，并点击进入。新建一个一般行动，主题输入“资产确认”，状态选择“完成”，动作选择“资产确认”，计划开始时间、计划结束时间、开始时间和结束时间都默认，其他地方都选择系统默认和空白，最后点击保存；回到刚才的页面，再点击“新建一般行动”，新建“确认升级”这个一般行动，内容和“资产确认”一样，以此类推，新建“确认派单”、“调试建用友CRM解决方案：

议”、“维修单确认”、“工单派发”、“回访完成”和“处理意见”等一般行动，这时，从“报修受理”到“初步调试”，再到“高级调试”，“现场维修”，“回访”，最后到“完成”的蓝色箭头就会变成绿色。然后找到与“新建”同行的“关闭”，再点击“确认”，就这样，我们的服务请求实验就大功告成了。

通过这个实验，我们清楚地了解到了一个服务请求的完整过程包括了哪些部分，每一步之间的关联关系。

下边我来分析一下第三个实验，也是比较重要的一个实验。

实验二：现场活动管理

首先，我们看一下这个实验的内容是：以市场人员身份，使用CRM 系统进行一场现场活动

包括：新建一个“节日促销”的现场活动，管理推进此活动并对其进行分析。这个实验让我们真实体验到准备和实施一个现场活动是要完成以下几个重要的部分：1会前准备2会场布置3活动执行4信息汇总及整理和最后的总结评估。我们用admin身份登录系统后，点击“市场管理”-——“现场活动”，然后在点击“新建”那里建立一个新的促销活动。建立完新的现场活动之后，返回上一页，点击进入新的现场活动，然后一步一步完成1会前准备2会场布置3活动执行4信息汇总及整理和最后的总结评估这五大部分内容。点击进入“会前准备”后，点击“阶段开始”后，我们完成建立以下几个新建一般行动，分别有：风险评估，主题策划，活动计划，文案撰写。完成后点击返回，这样就完成了会前准备的工作。第二步点击进入“会场布置”。点击“阶段开始”，然后完成场地安排，场地布置，活动模拟，调整，确认时间，会议，合同签订，处理意见。，完成后点击返回，进行下一步“活动执行”，点击执行后，开始完成新建以下新建一般活动，“调整，沟通，现场服务”这几个活动。点击返回后，进入下一步骤，点击“信息汇总及整理”，点击执行开始，完成增加“数据整理，沟通，会议，处理意见，这几个活动。点击返回后，就开始完成”总结评估。点击进入后，点击阶段开始，增加以下“新建一般活动”，总结，评估，沟通，会议，处理意见。完成后，就可以完成这个现场活动的实验了。这个实验让我们身临其境地实操以下现场活动。

实验三：销售机会管理

在真么多个实验中，我觉得这个实验十分有价值。这个实验的内容是：

1.以销售员身份，新增、修改、删除销售机会及相关操作

2.以销售主管身份，管理销售机会明细，分配给相应的部门和人员

3.以销售员身份，使用CRM 系统完成一次完整的项目销售

包括：新建一个“项目销售机会”，对其各阶段进行管理、控制

销售机会实质就是一个创建，识别，分析，制定销售方案，以及谈判，签约等一些列过程的一个系统流程。我们这次实验的具体操作就是首先用用户名登陆，进入CRM系统，点开销售管理下拉菜单，点入销售机会。在运用这个功能之前，同样我们也要先新建一销售机会，在填写好项目机会的主题，客户，机会日期，完成日期，价目表，金额，线索来源，市场活动以及预算，阶段，部门，成功几率等项目后，就可以开始这个系统操作。在新建项目后，我们就可以开始按步骤进行操作。新建机会后，完成了获取资料，机会提交等历程，就能自动升迁到下一步——机会识别。在这个流程，可以采取的动作是：处理意见，机会查重，机会评估，分配确认。在完成后机会查重后，就能升迁到——需求分析。需求分析里面，我们可以采取的动作有：拜访客户，沟通交流，会议，电话联系，处理

意见，审核通过。完成之后我们就可以进入到下一步——方案制定。方案制定里面，我们可以采取的动作有：沟通交流，申请资源，获取资料，会议，处理意见，资料处理，内部提交。完成这些之后，我们就能进入到下一步，方案内审。方案内审里面主要是审核前一步的结果，如果内审不通过便重新制定修改方案，成功就能进入下一步——投标。投标里面我们可以采取的动作有拜访客户，沟通交流，会议，电话联系，处理意见，投标，中标，流标，或者资料递送。我们现在讨论的是中标，中标后就能进入到合同签订。合同签订里面同样有拜访客户，沟通交流，客户来访，处理意见，资料处理等方面。在完成后，我们就能完全结束这个系统的使用了。

这个实验让我们又一次真真实实地体会到了要完成一次合同签订是要通过那些前期准备，中期准备，和后期准备，在执行过程中每一步的都十分重要，每一部都不能出错，否则就有可能最后导致签订失败。当然，通过这个系统，我们可以方便地完成了销售机会各步骤的操作，方便直观地简化了工作流程，大大减少人力时间成本。

通过这次CRM实训课程的培训，还是受益良多的，作为一名还没有真正不出校门的大四学生来说，可以有机会通过接触这个这么有用的CRM管理系统，通过系统来真真实实地体验到现在工作中的操作流程，真是提高了我们每一个经管学生的实战能力。我认为这个课程应该作为一个必修课放到大三去学习，并且要加多一周课时，让我们经管的学生在大三那个学习的黄金阶段接受到这么实用的东西。

2.用友erpu实习报告 篇二

1采购与应付款管理系统

根据采购管理的业务流程, 在ERP U8 中实现时所涉及的单据类型多,从业务状态上可分为五种状态:录入、未审核、已审核、已执行、关闭。 在采购管理中根据单据的状态,可以将单据分为:不需审核的单据,需要关闭的单据。 不需审核的单据包括:采购发票、采购结算单、期初暂估入库单、期初发票、期初受托代销入库单。 需要关闭的单据包括:采购请购单、采购订单、采购到货单。 单据流程如图1 所示。

“ 已审核” 单据为有效单据, 可被其他单据、 其他系统参照使用;已审核未执行后续处理的单据可以弃审,弃审后单据状态为未审核,有下游单据生成的,系统视为该单据已执行,不能弃审,须将下游业务逆序撤销后,才可弃审相应单据。 依此原理,下文对涉及的单据及业务进行分析。

案例一:以单货同到的普通采购业务为例,对采购与付款的操作流程及撤销进行归纳

华立公司2015 年6 月, 发生采购业务———单货同到的普通采购

(1)2015/06/01 业务一部业务员李平向建昌公司询问键盘的价格(95 元/只),觉得价格合适,随后向公司上级主管提出请购要求,请购数量为300 只。 业务员据此填制请购单,需求日期为2015/06/03。

(2)2015/06/02 上级主管同意向建昌公司订购键盘300 只,单价为95 元,要求到货日期为2015/06/03。

(3)2015/06/03 收到所订购的键盘300 只( 填制到货单)。将所收到的货物验收入原材料仓库(填制采购入库单)。

(4)当天收到该笔货物的专用发票一张, 发票号CG08001。业务部门将采购发票交给财务部门,财务部门确认此业务所涉及的应付账款及采购成本,材料会计记材料明细账。

1.1 正常操作流程

(1) 采购管理系统: 采购申请单、 审核 →采购订货单、 审核→采购到货单、审核。

(2)库存管理系统:采购入库单、审核。

(3) 采购系统: 采购发票 → 采购结算( 自动结算或手工结算)

(4)应付款管理系统:应付单据审核→制单处理。

借:材料采购28 500

应交税费———应交增值税(进项税额)4 845

贷:应付账款———应付货款33 345

(5)存货核算系统:业务核算记账财务核算生成凭证。

借:原材料28 500

贷:材料采购28 500

1.2撤销操作流程

1.2.1 撤销第5 步(存货核算系统)的操作

(1)删除凭证:存货核算系统→财务核算→凭证列表

(2)恢复记账:存货核算系统→业务核算→恢复记账

1.2.2撤销第4步(应付款管理系统)的操作

(1)删除凭证:应付款管理系统→单据查询→凭证查询。

(2)取消审核:应付款管理系统 →应付单据处理 →应付单。据审核:勾选已审核、已制单(未完全报销)等选项。

1.2.3 撤销第3 步(采购系统发票)的操作

(1) 取消结算: 采购管理系统 → 采购结算 → 采购结算列表(双击要删除的结算单据进入删除界面,执行删除)。

(2)修改、删除采购发票:采购管理系统 →采购发票 →专用采购发票。

1.2.4 撤销第2 步(库存管理系统入库单)的操作

修改、 删除采购入库单(期初暂估入库单): 库存管理系统→入库业务→采购入库单(期初暂估入库的为:初始设置→期初结存):先弃审再做修改或删除。

1.2.5 撤销第1 步( 采购管理系统请购单、 订货单、 到货单) 的操作

(1) 修改、 删除到货单: 采购管理系统 → 采购到货 → 到货单:先弃审再做修改或删除。

(2) 修改、 删除订货单: 采购管理系统 → 采购订货 → 订货单:先弃审再做修改或删除。

(3) 修改、 删除请购单: 采购管理系统 → 请购 → 请购单: 先弃审再做修改或删除。

总结:撤销操作均在正常操作相应的菜单中(采购结算单除外),按正常操作的反顺序进行,如图2。 如果正常操作只执行了第1、2、3、4 步,则撤销就从“撤销第4 步”开始,依次执行“ 撤销第4、3、2、1 步”; 同理, 如果正常操作只执行了第1、2、3步,则撤销就从 “撤销第3 步”开始,依次执行 “撤销第3、2、1步”。

2销售与应收款管理系统

按用友ERP U8 中的撤销处理原则, 销售管理系统的撤销操作可比照采购管理中的流程进行处理,下文重点对应收款管理中的典型案例进行分析。

2.1 应收款管理中的转账处理

案例二: 2015/06/05 收到昌新贸易公司以汇票方式支付的预付货款30000 元。 财务部门据此生成相应凭证。 华立公司账上有“应收账款———昌新贸易公司”借方余额50 000 元,2015/06/25 将收到昌新贸易公司30 000 元的预收款冲减相应的应收账款(预收冲应收)。

2.1.1 正常操作流程

2.1.1.1 2015 年6 月5 日,收到预收款时

(1)录入收款单: 在应收款系统中, 进入 “ 日常处理”|“ 收款单据处理”|“收款单据录入”(注意:款项类型为“预收款”) 。

(2)审核收款单: 在应收系统中, 进入 “ 日常处理”|“ 收款单据处理”|“收款单据审核”。

(3)根据收款单生成凭证:在应收系统中,进入 “日常处理”| “制单处理”,选择结算单制单。 生成凭证如下。

借:银行存款———工行存款30 000

贷:预收账款30 000

2.1.1.2 2015年6月25日,预收冲应收时

(1) 在应收系统中, 执行 “日常处理”|“转账”|“预收冲应收”。 注意预收冲应收的日期,执行“自动转账”命令,提示“是否立即制单”。

(2)提示立即制单,选择“是”,生成凭证。

借:预收账款30 000

贷:应收账款30 000

2.1.2撤销操作流程

(1) 撤销第2 步, 执行 “ 应收款管理”|“ 单据查询”|“ 凭证查询”,将转账生成的凭证“删除”。

(2) 撤销第1 步, 执行 “ 其他处理”|“ 取消操作” ( 操作类型选择为“预收冲应收”);在“取消操作”窗口,选中相应坏账发生记录,点击“OK确认”按钮,即完成撤销“预收冲应收”的业务处理。

总结:只要执行过 “预收冲应收”功能,即使未生成凭证,也必须执行一次撤销操作,撤销第1 步———取消“预收冲应收”,再对错误进行修正。 应收款管理中的其他转账(应收冲应收、应收冲应付)业务,取消操作依此方式处理。

2.2 应收款管理中的坏账处理

案例三: 华立公司坏账准备按应收余额百分比法计提,提取比率为0.5%。 2015 年6 月,坏账准备科目期初余额为10 000元,发生以下业务1、业务2、业务3。

调整应收款管理系统的选项:执行“应收款管理”|“设置”|“ 选项”, 将坏账处理方式设置为 “ 应收余额百分比法”, 设置坏账准备科目期初余额为10 000 元,提取比率为0.5%。 并进行应收款管理系统的初始设置。

2.2.1 业务1:发生坏账时

2015/06/27 收到通知华宏公司破产, 其所欠款项(25 000元)将无法收回,全额做坏账处理。

2.2.1.1 正常操作流程

(1)执行 “应收款管理”|“坏账处理”|“坏账发生”,选择相应“客户”并确认。

(2)在 “坏账发生单据明细”窗口 “本次发生坏账金额”栏处填入:25 000,点击“OK确认”按钮,提示是否生成凭证。 在此可先选择“否”,以后再生成凭证。

(3)提示是否生成凭证时,选择“是”生成凭证如下:

借:坏账准备25 000

贷:应收账款25 000

2.2.1.2 撤销操作流程

(1) 撤销第3 步, 执行 “ 应收款管理”|“ 单据查询”|“ 凭证查询”,将坏账处理生成的凭证“删除”。

(2) 撤销第2 步, 执行 “ 其他处理”|“ 取消操作” ( 操作类型选择为“坏账处理”)。

(3)撤销第1 步,在 “取消操作”窗口,选中相应坏账发生记录,点击“OK确认”按钮,即完成撤销“发生坏账”的业务处理。

总结:如果正常操作流程只执行了第1 步、第2 步,尚未生成凭证,则撤销时就先撤销第2 步、再撤销第1 步。 撤销后可重新按正常流程进行操作。

2.2.2 业务2:坏账收回时

2015/06/28 收回华宏公司已做坏账的货款5 000 元现金,做坏账收回处理。

2.2.2.1 正常操作流程

(1)录入收款单:按业务日期2015 年6 月28 日登录系统,执行“应收款管理”|“坏账处理”|“收款单据录入”(注意:款项类型为“应收款”,此处切记不要对收款单进行“审核”! 否则在下一步执行“坏账收回”, “结算单号”选择时无相应的收款单)。

(2) 坏账收回处理: 执行 “ 应收款管理”|“ 坏账处理”|“ 坏账收回”,在“坏账收回”窗口中选择相应的客户“华宏公司”、“结算单号”选择为上一步中录入的收款单号。 再确定并制单。 在同一张凭证上生成如下凭证:

借:库存现金5 000

贷:应收账款5 000

同时

借:应收账款5 000

贷:坏账准备5 000

(3)坏账查询:完成 “ 坏账发生” 及 “ 坏账收回” 业务后, 执行“应收款管理”|“坏账处理”|“坏账查询”,结果如图3 所示。

2.2.2.2 撤销操作流程

(1) 撤销第2 步, 执行 “ 应收款管理”|“ 单据查询”|“ 凭证查询”,将坏账收回生成的凭证“删除”。

(2)撤销第1步,取消审核再修改、删除收款单。

2.2.3业务3:计提本年度的坏账准备

2.2.3.1 正常操作流程

(1) 在应收款管理中, 执行 “ 坏账处理”|“ 计提坏账准备”,系统根据“应收账款”科目余额及“坏账准备”科目期初和本期发生额情况,自动计算出本期坏账准备的计提金额,如图4 所示。

(2)检查 “本次计提”栏金额是否正确, 若正确, 点击 “OK确认”按钮,提示是否生成凭证。 在此可先选择“否”,以后再生成凭证。

(3)提示是否生成凭证时,选择“是”,生成凭证如下:

借:资产减值损失12 288.57

贷:坏账准备12 288.57

对上述第(2)步的补充:若本次计提金额不正确,则要操作一次“取消坏账处理”,找到错误原因并修改后,再重新进行“计提坏账准备”。 教学实践中常见由于金额填错或重复填制了收款单、销售发票等单据,但并未生成凭证,致使应收系统中“应收账款”金额不正确,再引起计提坏账准备的金额错误。 解决方法: 执行 “应收款管理”|“账表管理”|“业务报表”|“业务明细账”,详细查询应收款管理系统中的单据,找出“应收账款”错误原因并修改,再重新进行上述正常操作流程(1)~(3)步。

上述业务1、业务2、业务3 涉及“坏账准备”具体核算数据如图5。

2.2.3.2 撤销操作流程

(1)撤销第3 步, 应先删除已经生成的凭证。 执行 “ 应收款管理”|“单据查询”|“凭证查询”, 将计提坏账生成的凭证 “删除”。

(2)撤销第2 步,取消坏账处理。 执行 “应收款管理”|“其他处理”|“取消操作”,操作类型选择为“坏账处理”。

(3)撤销第1 步, 在 “ 取消操作” 窗口, 选中相应计提坏账的记录,点击 “OK确认”按钮,即完成撤销 “计提坏账”的业务处理。

(4) 取消相应计提坏账后, 再执行 “ 应收款管理” |“ 坏账处理”|“坏账查询”, 此时需注意期初余额是否正确, 实践中常见期初余额在此时不正确的现象。

(5) 若此时期初余额仍有误, 则需执行 “ 应收款管理系统”|“ 初始设置”|“ 坏账准备设置”, 检查期初余额正确无误, 必须点击“确定”,使应收款管理系统重新“存储”正确的期初余额。 再重新完成“业务1、业务2、业务3”相应的坏账处理工作。

3库存管理、存货核算系统

案例四:华立公司2015/06/30 对原料仓库的所有存货进行盘点。 盘点后,“Intel酷睿i5 芯片”盘点数量551 盒,发现多出1 盒。 经确认,Intel酷睿i5 芯片的成本为1200 元/盒。

3.1正常操作流程

3.1.1盘点前

在库存系统中,填制盘点单。 出库类别为“盘亏出库”,入库类别为“盘盈入库”。 单击“盘库”功能按钮。 (账面数量为550)

3.1.2盘点后

(1) 在库存管理系统中修改盘点单, 录入盘点数量( 修改Intel酷睿i5 芯片盘点数量为551), 确定录入盘点金额661 200(551×1 200=661 200),保存并 “审核”盘点单。

(2) 在库存管理系统中, 审核由盘点单生成的其他入库单。执行“库存管理”|“入库业务”|“其它入库单”,找到要审核的单据,执行“审核”后退出。

(3) 在存货核算系统中, 对 “ 其他入库单” 进行记账并生成凭证。

借:原材料1 200

贷:待处理财产损溢1 200

教学实践中常见在第3 步执行 “存货核算”|“业务核算”|“ 正常单据记账” 时, 相应盘盈入库记录为灰色, 无法进行 “ 记账”及生成凭证。 产生该问题的原因是在第2 步修改盘点单时,没有录入盘点金额661 200 元,需执行撤销操作流程。

3.2撤销操作流程

(1)撤销第2 步, 在库存管理系统中对由盘点单生成的 “ 其它入库单”执行“弃审”,即取消审核。

(2) 撤销第1 步, “ 库存管理”|“ 盘点业务”, 进入 “ 盘点单”窗口,删除盘点单。 重新执行正常操作流程的步骤,修改盘点单上的盘点数量为551 盒、盘点金额661 200 元。

本文中所涉及案例, 均在用友ERP U8.72 系统中验证通过。

参考文献

[1]赵建新,何晓岚,周宏.用友ERP供应链管理系统实验教程(U8.72版)[M].北京:清华大学出版社,2012.

[2]王新玲,汪刚.会计信息系统实验教程(用友ERP-U8.72版)[M].北京:清华大学出版社,2009.

3.用友实习总结 篇三

一、实习单位概述：

xx的这个教学中心是xx年用友在xx新办的一个教学点，也是xx唯一的用友新道学院授权培训erp信息管理人才的地方。在行内，也称用友新道学院为“用友大学”，可见行业内对它的认可度还是很高的。

二、课程内容及教学方法：

我在这里培训的是用友的u8产品，对应的岗位是erp实施顾问，既然是erp的实施顾问，我们得先知道什么是erp。erp全称enterprise resource planning，企业资源计划，是对企业最有价值的资源的一个整体规划，所谓最有价值的资源，说到底其实可以归纳为三种：物流、资金流、信息流。而erp系统就是将这三大资源进行整合、规划、分析，最终为企业提供决策支持的一个系统。而用友的u8产品就是这么一个系统。

主要培训的课程是会计学原理、sql数据库应用、erp实施原理与应用、物料管理、erp沙盘模拟和u8产品应用。所学的课程并不是很多，比较重要的是会计学原理，课程比较更多是看u8产品的实操能力。它比较好的一个地方是：每天的早上、中午、晚上都要进行演讲分享。形式是轮流安排同学上去用ppt进行演讲，题材不限。这样做的好处我觉得主要有以下三点：（1）锻炼了你的ppt制作能力；（2）锻炼了你的台风；（3）锻炼了你的口头表达能力；（4）锻炼了你的总结能力。

三、收获与感悟：

在三个月的培训中，的确收获很多。

（一）通过在这期间的演讲分享，所锻炼的口头逻辑。作为实施顾问其实对u8产品的操作熟悉程度只是一个必要条件，但是却不是最重要的条件，最重要的你如何去跟客户去沟通，我们要能很清晰明了的表达出我们的观点，要能一刀切中要害，避免与客户在一些问题上纠结。有些时候我们提出的解决方案虽然已经能满足客户的需求，但是客户总是得一想二，去提一些他们企业现状无法实行的东西（系统能够实现但是企业内部的管理却不能做到），对于他们的这些要求，与他们的沟通就显得尤为重要了，你要通过沟通让他打消这个想法，如果你不能说服他们而去做他们要求的事，最后只会浪费更多的人力成本。其实很多同学，包括在培训班上的同学，一开始口才都不是很好，都不能很好的表达自己的想法，脑海里想的跟说出来的不一样。往往一句话的事情，最后非得解析个三、四次，才能让大家明白。这种情况，其实通过多上台去演讲，是能够锻炼起来的，如果能在大学就锻炼好自己的说话能力，等出来找工作时，绝对是一个有力的武器。这种演讲分享的方式是值得在大学里去推广的。

（二）关于自主学习的问题。其实培训的课程，在信管的课表上面都能找得出身影，如会计学原理，数据库原理，生产运作与管理等。在培训班里，我感觉我一直都能保持着精力充沛的状态去学习，就算我前一夜熬夜到凌晨3点，去准备早上上课前即将要做分享的ppt，第二天中午不睡，虽然累但我一天下来也不会打瞌睡。而在学校的课堂上，老师开讲后15分钟，我已开始昏昏欲睡。为什么会造成这种差异，我也曾经仔细的去思考过这个问题。最后我自己得出了一个结论：在培训班上，我知道自己正在学习的课程将要用来干什么的（如会计基础，以后我要用它来出报表，没报表我就不能和企业老总沟通），我理解它的重要性，这种理解是十分具体的。而在学校里，同学们对很多课程的概念都是很模糊的。大家对课程的认识基本上都是：《高数》是很有用的，要好好学！《会计》能做财务很有用，要好好学；《数据库原理与应用》对开发很有用，也好好学吧！每学期新学一门编程语言的时候，老师都会说，这个语言是很方便的，很多网站、手机都会用这种语言去做，实用性非常强！几乎每个老师都会强调自己的课是一门很有用的课程，而很少去具体的告诉同学们这门课程“怎么有用，具体有用在什么地方，对应到的对象是谁，效果如何”这些方面。这也同时反映出学校里重理论而轻实践的倾向。

同学们对课程的印象也大多停留在“这门课很有用，我要好好学”这种显浅的层面上，这种认识的结果是，这个学期学完，下个学期就把课程内容忘了。同学们也是由于对课程认识的模糊不清导致自己在学习上也是晕头转向摸不清南北，最后导致了学习积极性的下降。我认为如果同学们能够对课程有一个比较具象的认识的话，当这个对课程具象的认识一旦与自身想法兴趣匹配上，自然而然地产生“去学习”的想法，自主的去学习更深层的知识。

对于同学们这样对课程没有一个具象的认识，只是单纯认为这个课程有用就去学，完全没有了自己的主观想法的问题，很大程度上，还是需要老师不断地去引导学生的。

（三）在培训中过程中改变了我对在学校中学习为大的看法。在培训期间，我很荣幸的能够担任上班长，透过班长的职位，我也观察到很多东西。因为培训班上的人背景各有不同，有本科的、有专科的、有达到经理级别的、有创过业的，学科专业背景更各不相同。在培训期间，我观察到不同的人有各自的学习方法、不同班级各自的氛围、各个班长对自己班的管理方法、不同性格的人在班上的表现、不同职业背景的人对培训的看法以及对erp实施顾问这个行业的看法等等很多。

这里我想说的是一些做人和做事的问题。去培训，说到底目的也是为了能找到一份自己喜欢的工作，更深一层来说，做这份工作其实是为了展现出自己的价值来。在培训班上，其实一些人的亮点不知不觉地也就已经展示出来了。如你弹得一首好吉他、打篮球打羽毛球打得不错、懂得做会议记录、懂得做主持人、懂ps懂制作视频等有自己的特长的，很容易就能把自己的价值展示出来。在班上弹一首吉他，篮球或羽毛球运动时不错的表现这些都能够很容易让你融入一个新的朋友圈里面，能够让别人快速的记得你。当有就业机会来临时，老师也更容易先想到你，这是真实的例子。这些吉他篮球和校园里专业的课程学习没有一点关系，都是我们在学校里面的一些兴趣爱好。而这些兴趣爱好能够帮助你在新的环境中快速的交到新的朋友，适应新的人际关系。这种是属于与人沟通相处方面的。在学校里面我们还能学习什么，我觉得还有另外一种是要形成独立思考的能力和养成自己解决问题的思路。在大学里，我们就必须要学会积极思考，不要为了做事而做事，要懂得抽象出解决问题的方法，以小见大。在工作中也是这样的，遇到问题先思考，自己找原因，不能遇到什么事都找别人帮忙，这样只会显得你浮躁没耐心。这两种做人做事的方法，互相体现，你的处事方式体现了你的为人风格，你的为人风格也体现你对待事情的态度。

4.用友ERP实训报告 篇四

为期一周的会计电算化实训于2012.6.15~2012.6.19在ERp实训室顺利进行。

实训目的:

会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要.会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用.学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,学会运用现代核算手段来促进会计核算的发展，使得会计人员真正参与到经济管理中去。通过实训，打开了我的视野,增长了见识,为以后进一步走向社会打下坚实的基础.实训具体过程:

第一第二天是总账的实训。包括系统管理和基础设置、基础档案设置、期初余额设置、凭证设置、各数据的录入与处理、凭证的记账审核、等基本的日常总账业务处理。

第三天时薪资模块的实训。要先启用“薪资管理系统”，然后建立账套还有基础设置、设置计算公式、扣缴所得税分摊各部门的应付职工薪酬和工会经费月、末处理等。

第四天是固定资产系统的业务处理。包括系统的启用、折旧方法的选择、固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等。

第五天，也就是最后一天，是财务报表的编制。包括利润表与资产负债表的编制、最后的实训处理。

实训感想：

会计行业是考验一个人细心与耐心的行业，即使实现会计点算化，其繁琐也不可避免。不过比起手工会计核算，确实省事不少。此次实训，我是很快乐的，比起以前手工实训，真是惬意不少。虽说行觉不错，发生在自身的问题还是挺多的。第一天第二天的总账系统的还不错，改注意的问题我都很小心。因为吸取以前的教训特别注意了账套号等基础设置。总账系统我算很熟悉，没什么大的问题，就是偶尔不小心，数据录入时的小错误，不过我很快就发现就改正了。

第三天的薪资管理系统终于遇到一困难了，是公交补贴的公式，我竟然忘记了。由于我做得还算挺快，去问旁边的同学，她们都还做到那里。刚好老师也不在，我只能卡在那里了。做薪资系统，要特别注意自己有没有在对应的薪资类别里面，还是在薪资类别外面。要是不注意，就很容易出错。还有就是扣缴所得税，分摊各部门的应付职工薪酬和工会经费。分摊的时候也要小心，稍不注意就有可能出差错。最后月末处理。

固定资产系统方面还算简单的，就是固定资产的原始录入，卡片的设计、折旧的计提、分摊、还有凭证传到总账系统对应的处理修改等

最后是财务报表的编制，由于是模块生成，所以没费多大的劲就可以把报表做好。报表实训我们平时也经常在练，所以难不倒我们。

同学们在实训过程中都是很认真很勤快的，中午不休息的，整天呆实训室的，大有人在。这么刻苦、这么拼搏不仅仅是为了完成实训的任务，更多的是同学们对会计电算化的兴趣与对会计行业的钟爱。

5.用友软件ERP项目验收报告 篇五

ERP项目验收报告

客户项目经理：

日期： 用友项目经理：日期：

1、项目回顾

1.1、实施主要阶段

1、项目的实施周期

2、项目实施经历的主要阶段

XXXX集团有限公司业务ERP系统实施项目从XX月XX日启动至今历时1个半月左右，在XXXX集团有限公司与XXXX有限公司双方领导的大力支持和关心下,XXXX公司咨询实施顾问和XXXX集团有限公司ERP项目组关键成员辛勤努力，先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务，各阶段工作基本按计划完成。

1.2、系统应用模块

1、系统上线成功应用的模块

A． 销售

B． 库存

C． 存货

通过双方项目组1个半月的共同努力，XXXX有限公司ERP系统于XXXX年XX月XX日正式上线。目前XXXX有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友ERP系统的XX、XX和XX等子系统来完成日常管理工作。

2、项目总体评价

2.1、是否达到项目预期目标

建议描述内容提要：

项目验收小组一致认为，系统运行稳定，计算数据准确、信息传递及时，实现

了最初确定的实施目标：

1)建立了共用资料(供应商资料和存货资料)子系统，对备品备件等物

料实行统一编码，分仓库管理，保证了仓库库存的实时掌握并供有

关部门查询。

2)通过销售系统的实施，实现了发货单的机打，和销售订单的数量控

制。先后使用了，大量的自定义项目，实现了提货单提货时间、包

括格式调整、数量合计大写、提货人、车号和订单余额，等自定义

信息，使用了较多的触发器和自定义函数，基本实现了客户的个性

化需求。

3)客户要求的取货卡片打印等问题，可通过二次开发实现！

4)利用先进的数据库管理手段，提供先进的报表管理和查询功能。

5)实现了业务管理基本业务信息化和集成化，为企业下一步全面实现

信息化奠定了基础创造了条件

…………

同时，项目验收小组一致认为，XXXX有限公司ERP系统的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来，并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程，在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范，并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

2.2、项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面：

1)双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持；

2)双方项目经理的实时关注和支持

3)用友ERP系统是成熟软件，适用于工业行业；

4)XXXX有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合；

5)XXXX软件技术有限公司具有专业水准的顾问队伍。

3、项目验收

综合以上各方面因素，项目验收小组认为XXXX有限公司ERP系统实施达到了预期效果，符合XXXX有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求，同意接受该软件系统投入正常运行，至此该项目的实施工作基本结束，同意对该项目验收。

此次在XXXX有限公司进行的用友ERP系统的实施是成功的，在实施项目即将结束之时，对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束，而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后，XXXX软件技术有限公司将

一如既往地为XXXX有限公司提供技术支持服务。按照合同规定，系统启用后进入运行维护阶段，用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

如果您在用友ERP软件应用中遇到任何问题或疑问

请致电我们的客户服务热线：XXXX-XXXXXXXX

我们将竭诚为您服务！

验收签字

XXXX有限公司代表

__________________________

年月日

6.用友总账系统初始化实验报告1 篇六

实验目的：

通过上机，充分理解用友企业级财务软件总账系统初始化原理，掌握总账系统初始化的基本操作，建立适合ABC公司实际需要的账务系统。

实验内容：

在启用新账套之前，应根据企业的实际情况及业务要求，先对手工会计下的资料进行整理，以便在计算机上建立本单位的核算系统。用友企业级财务软件除了可以在系统控制台中对该系统所有的基础信息诸如编码方案、数据精度、部门档案等进行设置外，也可在相关的系统模块中进行。

账簿初始化即系统初始化是必不可少的一个步骤，也是企业实施会计电算化的重要环节。初始化的内容包括：设置账簿、人员管理、会计科目设置、设置凭证类别、录入科目余额、汇率管理、结算方式设置、部门目录管理、录入部门期初数、往来目录管理、录入往来期初数、项目定义、项目目录、项目期初录入、录入银行对账单未达账项、录入银行日记账未达账项、设置转账凭证。

一、启动系统，将保存在磁盘上的001账套数据装入系统

1、开机后打开“开始”菜单，依次选择“程序”、“用友财务及企管软件”、“系统服务”，单击其下的“系统管理”选项。

2、在“系统管理”窗口中，打开“账套”菜单，选择“引入”选项。

3、在“引入账套数据”对话框选择要引入的账套所在的磁盘驱动器名及路径，以及要引入的账套号001，将数据装入系统。

4、在系统提示“引入成功”信息后，表明账套数据已被成功引入，即可使用。

二、注册控制台，启用总账系统

1、打开“开始”菜单，依次选择“程序”、“用友财务及企管软件”，单击其下的“系统控制台”选项。

2、在[注册控制台]对话框，选择账套：[001]ABC公司，输入操作日期：1998-01-01，选择操作员（用户名）：[001]赵飞，输入其密码，单击[确定]按钮，进入用友企业级财务软件主界面。

3、在主界面单击[财务系统]中[总账]选项，由于是第一次启用总账系统，系统出现“总账系统启用”窗口，设置总账系统启用月份：1998.01；凭证控制选中凭证审核控制到操作员，出纳凭证必须经由出纳签字；凭证编号方式选择系统编号；外币汇率方式选择固定汇率；客户往来款项和供应商往来款项选择总账系统核算。设置完毕，单击[确定]按钮，进入[总账系统]窗口。

三、总账系统初始化的有关设置

[总账系统]提供了菜单操作和选项操作两种操作方式。菜单列于窗口的上部，单击菜单选项可打开对应的菜单，然后选择要进行的操作项目；选项以超级链接方式列于窗口的左侧，单击选项可弹出对应的联级式菜单，然后选择要进行的操作项目。

1、选项的有关设置

在[设置]菜单下的[选项]包含了系统进行业务处理的一些控制和设定。

（1）打开[设置]菜单，选择[选项]；

（2）在[选项]窗口，可进行[凭证]、[账簿]、[会计日历]、[其他]选项中的有关设置。

①选择[凭证]标签，在[制单控制]组中选中“制单序时控制”、“资金及往来赤字控制”、“可以使用其他系统受控科目”、“允许修改、作废他人填制的凭证”，在[凭证控制]组中选中“打印凭证页脚姓名”、“出纳凭证必须经由出纳签字”，在[凭证编号方式]组中选中“系统编号”，在[外币核算]组中选中“固定汇率”，选中[预算控制]，在[客户往来款项]和[供应商往来款项]组中选中“总账系统核算”。

②选择[账簿]标签，设置账簿的打印方式等（可默认系统设置）。

③选择[会计日历]标签，将会计期设定为1998-01-01至1998-12-31。

④选择[其他]标签，将小数位及精度设定为：2，将各种排序方式设定为：按编码排序。

设置完毕，单击[确定]按钮，使设置生效。

2、设置外币及汇率

（1）单击[系统初始化]选项，选择[外币汇率]。（2）在[外币设置]窗口输入外币币符：$，币名：美元，指定汇率小数位：5，外币最大误差：0.00001，选择折算方式：外币*汇率=本位币，单击[确认]按钮。

（3）单击[记账汇率]1998.01所在栏，输入：8.3，按回车，将1月份汇率指定为8.3。

（4）设置完毕，单击[退出]按钮，返回[总账系统]窗口。

3、设置凭证类别

凭证类别提供了凭证的多种分类方式，以供用户选择。

第一种：记账凭证（即不分类，只设一种）

第二种：收款凭证、付款凭证、转账凭证（这是本实验要求选择的分类方式）

第三种：现金凭证、银行凭证、转账凭证

第四种：现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证（适用于业务量大的企业）

第五种：自定义

（1）单击[系统初始化]选项，选择[凭证类别]选项。

（2）在[凭证类别预置]窗口选择凭证分类方式为：收款凭证、付款凭证、转账凭证。

（3）单击[确定]按钮，完成设置。

（4）在[凭证类别]窗口显示出所选择的凭证分类方式，类别字表示凭证类别的简称，类别名称为凭证类别的全称，限制类型默认为“无限制”，如需设置限制科目，可双击后进行设置，设置后限制类型自动调整。

（5）单击[退出]按钮，返回到[总账系统]窗口。

4、设置结算方式

该功能用来建立和管理用户在经营活动中所涉及到的结算方式。

（1）单击[系统初始化]选项，选择[结算方式]选项。

（2）在[结算方式]窗口，单击[增加]按钮，即可按已定义好的编码方案，输入结算方式编码、名称，并指定是否进行支票的票据管理。

本实验设置结算方式如下： 1 支票

现金支票 票据管理 102 转账支票 票据管理

每输入完一项，都需保存方可生效。如输入有误，可选择有误项后，单击[修改]，进行修正。

（3）输入完毕，单击[退出]，返回[总账系统]窗口。

5、设置明细权限

本功能提供了对操作员在明细账科目、凭证审核、制单科目方面具体权限的设置。

（1）单击[系统初始化]选项，选择[明细权限]选项。

（2）在[明细权限设置]窗口，选择[明细账科目权限设置]标签，可选择操作员，指定该操作员应具有的明细账科目的操作权限。如李娜应拥有现金科目、银行存款科目、其他货币资金科目的操作权限。

（3）选择[凭证审核权限设置]标签，可选择操作员，指定该操作员填制的凭证的审核人。

（4）选择[制单科目权限设置]，可选择操作员，指定该操作员对哪些科目拥有制单权。

（5）设置完毕，单击[退出]按钮，返回[总账系统]窗口。

6、设置会计科目

设置会计科目，就是将企业会计核算中所使用的会计科目逐一地按系统要求描述给系统。在前面的实验中，我们已将商业中商品流通行业的一级科目预置在系统中，但仍需要手工录入二级科目，以使系统中的科目满足ABC公司会计核算的要求。在进行科目设置时，应注意以下问题：

（1）会计科目的建立应先建上级科目，再建下级科目。

（2）某一科目一旦开始使用（即在该科目输入余额或发生额）后，该科目不仅在本内不能被删除，而且对该科目的编码也不能修改。因此，在录入科目时，应注意尽量避免输入错误。如在输入凭证时发现科目有误，则应先删除该科目的发生额（或先不要保存该凭证），再返回修改科目。

设置会计科目的具体操作如下：

（1）在[总账系统]窗口单击[系统初始化]选项，选择[会计科目]。

（2）参照教材提供的会计资料，将科目体系补充完整。

①单击[增加]按钮，在[会计科目-新增]窗口，依次录入科目编码、科目中文名称，选择科目的辅助核算项。定义完一个科目，单击[确定]按钮将其保存，再单击[增加]按钮，录入下一个科目。在设置科目的辅助核算性质时，应注意参照教材P179的管理要求选择。

科目设置说明：

资产类（1类）：

101现金:用以反映现金的收入、支出和结存情况所设置的账户。借方登记现金的增加数，贷方登记现金的减少数，借方余额表示现金的结存数。应记日记账以便进行序时核算；应按币种设置明细账。实验中记日记账。

102银行存款：用以总括地核算和监督银行存款的收付和结存的情况所设置的账户。借方登记银行存款的存入数，贷方登记银行存款的支出数，借方余额表示企业存放在银行的结余数。分使用银行设置明细账。明细科目应记日记账及银行账，并进行支票管理。中行存款-美元科目因涉及外币，还应记外币核算账，即采用复币式账，要求分币别对账，按结算单据号、发生额相同且方向相反的业务进行核销。实验中设置“工行存款”、“中行存款-美元”两个明细账户，分别记日记账和银行账，“中行存款-美元”还应记“外币核算”，币种：美元。

109其他货币资金：用以核算除现金和银行存款以外的货币性资产所设置的账户。其他货币资金主要包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证存款、在途货币资金和存出投资款等。应按资金种类设置明细账。实验资料只设有一级总账科目。

111短期投资：用以核算包括股票、债券和基金的短期投资业务所设置的账户。取得短期投资时，按取得成本记入该账户的借方，取得现金股利或利息以及处置短期投资时记入该账户的贷方，借方余额则表示企业持有各类短期投资的成本。应按投资种类设置明细账。实验资料只设有一级总账科目。

122应收账款：用以核算应收账款的支付和结算而设置的账户。借方登记因发出商品而应收的款项，贷方登记已收回的款项，借方余额表示尚未收回的款项。应按客户分类控制科目，设置明细账，并按单据核销。实验中设置“北京新兴公司”、“天津新兴公司”、“北京一通公司”、“上海一通公司”四个明细账户。125坏账准备：用以核算无法收回的应收账款而设置的账户。发生坏账时的处理方法有直接转销法和备抵法。本实验采用备抵法，即“坏账准备”账户是“应收账款”的备抵账户，其贷方反映坏账准备的提取数额，借方反映坏账准备的转销数额，贷方余额表示已经提取但尚未转销的坏账准备数额。本实验按“应收账款”账户的借方余额的5‰计提坏账准备金（即560000*5‰=2800元）。

126预付账款：用以核算预付账款的支付和结算情况而设置的账户。该账户是资产类账户，借方登记企业向供应方预付的货款，贷方登记企业收到所购货物时结转的预付款项，期末余额一般在借方，反映企业已经预付但尚未结算的款项，如果出现贷方余额，则反映企业所购货物价款大于预付款项的差额，属于负债性质。应按供应商设置明细账。实验资料只设有一级总账科目，故应记供应商往来账以便进行管理。129其他应收款：用以核算包括应收的各种赔款、罚款、存出保证金、利息以及应向职工收取的各种垫付款项业务而设置的账户。该账户是资产类账户，借方登记各种其他应收款项的发生，贷方登记其他应收款项的收回，期末借方余额反映已经发生尚未收回的其他应收款。应按不同的债务人（即借款个人）设置明细账。实验资料只设有一级总账科目，故应记个人往来账以便进行管理。

131商品采购：用以核算商品采购时的成本支出和入库盘盈而设置的账户。应按商品类别、品种设置明细账。实验资料只设有一级总账科目，故应按商品类别、品种设置明细账，并记数量账，以便记录购入商品数量及成本等。

135库存商品：用以核算全部自有的库存商品，包括存入仓库、门市部和寄存在外库的商品、委托其他单位代管、代销的商品、陈列展览的商品等而设置的账户。该账户属于资产类账户，借方登记由“商品采购”账户转来购入商品的采购成本及盘盈之数，贷方登记商品销售及盘亏之数，期末余额表示库存商品的实存数额。应按商品类别、品种设置明细账，并记数量账，以便记录进库与出库商品数量及单价等。实验中按商品分类设置明细科目，并记数量核算，计量单位：件或箱。

149分期收款发出商品：用以按存货核算已发出的商品的实际成本及结算情况而设置的账户。发出商品时按商品成本借记该账户，确认收入实现时按收款比例或销售成本率计算贷记该账户。应按客户设置明细账。实验资料只设有一级总账科目，故应记客户往来账。

159待摊费用：用以核算摊销期在一年以上的其他各项费用而设置的账户。发生各项长期待摊费用时，记入该账户借方，摊销时记入该账户贷方，借方余额表示尚未摊销的长期待摊费用。应按费用项目设置明细账，采用直线摊销法摊销（即按12个月平均摊销）。实验资料只设有一级总账科目，费用项目不明。161长期投资：包括长期股票投资、其他长期股权投资、长期债券投资和其他债权投资。应按投资类别（如股票投资、债券投资、其他投资等）设置明细账户，并应计息。实验资料只设有一级总账科目。171固定资产：用以反映固定资产原值的增减变动和结存情况而设置的账户。该账户借方登记增加固定资产的原值，贷方登记减少固定资产的原值，借方余额表示实有固定资产的原值。应按固定资产类别设置二级账户，用以登记各类固定资产以及其使用和保管单位；应按每一项独立的固定资产设置明细账户，用以登记固定资产原值、预计净残值、预计使用年限、月折旧率、开始使用时间、使用期间内的停用记录和大修理记录以及其他与该项固定资产相关的记录等，并按固定资产的类别和使用、保管单位的顺序排列。实验资料只设有一级总账科目，要求采用直线法计提折旧，年综合折旧率为18%（即月综合折旧率为15‰）。175累计折旧：用以反映固定资产的增减变动而设置的“固定资产”账户的抵减账户。贷方登记计提的固定资产折旧以及增加的旧固定资产的已提折旧，借方登记减少的旧固定资产的已提折旧，贷方余额表示全部固定资产已提折旧的累计数。该账户可以只进行总分类核算，不进行明细分类核算。

176固定资产清理：用以反映固定资产清理过程中发生的各项收入、费用和净损益，借方登记清理过程中发生的各项费用，包括转入清理过程的固定资产净值、清理过程中发生的清理费用以及销售不动产等应交纳的税金；贷方登记清理过程中发生的各项收入，包括转让收入、残料收入以及应向保险公司或有关责任者收取的赔款等。该账户贷方发生额大于借方发生额的差额为清理净收益，应作为营业外收入从该账户借方转出；反之，则为清理净损失，应作为营业外支出从该账户的贷方转出。经过上述结转后，该账户应无余额。应按被清理的固定资产设置。实验资料只设有一级总账科目。

179在建工程：用以反映各项工程的实际成本，借方登记各项工程发生的实际成本，贷方登记已完工程的实际成本，借方余额表示未完工程的实际成本。应按工程项目设置明细账。实验资料只设有一级总账科目。

181无形资产：用以核算企业无形资产取得、转让和摊销情况而设置的账户。借方登记购入或自行创造并按法律程序申请取得的各类无形资产的实际成本；贷方登记对外转让无形资产的账面净值，以及各项无形资产按期计提的摊销额；期末借方余额表示尚未摊销的无形资产价值，即账面净值。应按无形资产的种类设置明细账。实验资料只设有一级总账科目。

185递延资产：应按费用种类设置明细账户，实验要求摊销期5年，每月摊销20000.00元。实验资料只设有一级总账科目。

191待处理财产损溢：用以反映固定资产的盘盈和盘亏而设置的账户。借方登记盘亏固定资产的净值，以及经批准处理的盘盈固定资产的净值；贷方登记盘盈固定资产的净值，以及经批准处理的盘亏固定资产的净值；借方余额表示尚未处理的净盘亏的固定资产净值，贷方余额表示尚未处理的净盘盈的固定资产净值。在盘盈、盘亏的固定资产全部处理以后，该账户应无余额。

负债类（2类）：

201短期借款：用以总括反映短期借款的取得及其偿还情况而设置的账户，取得短期借款时，按实际借入金额记入贷方，偿还的金额记入借方，余额在贷方，表示尚未归还的短期借款。应按债权人、借款种类分户设置明细账。实验资料只设有一级总账科目，故应按法人记个人往来账。

204应付账款：用以反映、监督应付账款的结算情况而设置的账户，属负债类，发生时记入贷方，偿还时记入借方，其余额一般在贷方，表示尚未支付的应付账款数额。应按供应商分户设置明细账，并按单据核销。实验中按“北京第一公司”、“北京第二公司”、“北京第三公司”设置明细科目进行核算。

206预收账款：用以核算预收客户款项和结算情况而设置的账户，贷方登记预收的货款和客户补付的货款，借方登记发出商品或提供劳务后，按全部售价（含销项增值税）的数额；期末贷方余额反映尚未结清的预收账款，若为借方余额，则表示应收的货款。应按客户分类分户设置明细账。实验资料只设有一级总账科目，故应记客户往来账。

211其他应付款：用以核算企业除应付票据、应付账款、应付工资、应付福利费、应交税金等以外的直接或间接相关的各种应付、暂收款项的收支情况而设置的账户。贷方登记发生款项时数额，借方登记实际支付时的数额。应按类别、单位或个人设置明细账。实验资料只设有一级总账科目。

215应付工资：用以总括地反映企业与职工工资的结算及分配情况而设置的账户，包括工资总额及其中的各项内容。贷方反映应付给职工的工资，借方反映实际支付给职工的工资及代扣款项。应按部门、职员分类设置明细账，实验资料只设有一级总账科目，故应记部门账和个人往来账，以便进行管理。实验中可设置“业务部门”和“管理部门”两个明细科目。

216应付福利费：用以总括地反映和监督应付福利费的提取与使用情况而设置的账户。按规定提取的福利费记入账户贷方，使用的福利费记入账户的借方，余额一般在贷方，表示应付福利费的结余额。应按部门、职员分类设置明细账，实验资料只设有一级总账科目，故应记部门账和个人往来账，以便进行管理。实验中可设置“业务部门”和“管理部门”两个明细科目。

221应交税金：用以核算企业应交纳的各种税金的应交未交情况而设置的账户。应按税种设置明细账，并按商品分类（记项目核算）。其中，贷方登记应纳税额的增加，借方登记实际交纳的增值税，余额一般在贷方，表示应交未交的税额。实验中按“应交增值税（进项）”、“应交增值税（销项）”、“应交消费税”、“应交营业税”、“应交城建税”、“应交个人所得税”、“应交所得税”设置明细科目，并记项目核算。其中： “应交增值税”（包括进项和销项）的税率一般为17%。“应交增值税”税额=当期销项税额-当期进项税额

注意：应交增值税（进项）的期初贷方余额是负数（-178504.03），应交增值税（销项）的期初贷方余额为正数（214094.94）。

“应交城建税”=（本期应交的增值税+营业税+消费税）×税率7%。

应交城建税的期初贷方余额为2491.36（应注意明细科目与总账科目账面是否相符，且使 “资产=负债+所有者权益”关系平衡）。“应交营业税”=营业额×税率 “应交营业税”税率一般为5%。229其他应交款：应按交款种类设置明细账。“应交教育费附加”=（本期应交的增值税+营业税+消费税）×附加率3%。实验中只设置有“应交教育费附加”一个明细科目。

231预提费用：用以核算各种费用计提和结算情况而设置的账户，预提时记入账户的贷方，付款时记入账户的借方，期末余额一般在贷方，反映实际的预提费用数额。应按费用种类分户设置明细账。实验中按“水费”、“电费”设置明细科目。

251长期借款：用以核算偿还期超过一年的债务的支付和结算情况而设置的账户。应按借款单位、种类设置明细账。实验资料只设有一级总账科目，故应记单位往来账。所有者权益类（3类）：

301实收资本：用以核算企业收到的各种投资所设置的账户。贷方反映企业实际收到的投资者缴付的资本，借方反映企业按法定程序减资时所减少的注册资本数额，贷方余额为实收资本总额。应按投资者身份设置“国家投资”、“法人投资”、“个人投资”、“外方投资”四个明细账。实验资料只设有一级总账科目。311资本公积：用以核算企业的资本公积所设置的账户。由各种原因引起资本公积增加时记入该账户贷方，用资本公积转增资本时记入该账户借方，贷方余额为企业资本公积实有数额。应按资本公积的类别设置明细账。实验资料只设有一级总账科目。

313盈余公积：用以核算盈余公积的提取和使用所设置的账户。提取盈余公积时，记入该账户贷方；使用盈余公积时记入该账户的借方，贷方余额为盈余公积的实有数额。应按盈余公积的构成分别设置明细账户。实验资料只设有一级总账科目。

321本年利润：该账户用以在期末结转所有损益类账户的余额，通过该账户结出本期利润和本年累计利润而设置。即在会计期末，借记所有收入类账户（如主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入等），贷记“本年利润”账户；借记“本年利润”账户，贷记所有费用类账户（如主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、营业费用、管理费用、财务费用、营业外支出、所得税等）。这种结算方法叫账结法，账面上能够直接反映各月末累计实现的税后利润总额和累计发生的亏损总额。

成本类（4类）：

生产成本：应按成本计算对象设置。（实验未涉及）

制造费用：应按生产部门设置，即记部门账。（实验未涉及）

损益类（5类）：

501商品销售收入（主营业务收入）：用以核算企业进行经常性业务取得的收入而设置的账户。销售商品时取得的收入记入该账户的贷方，发生退货时还款数额应记入该账户的借方，期末贷方余额应从借方转入“本年利润”账户的贷方。该账户应按商品类别设置明细账（记项目核算），并记部门账和数量账，以便于按销售部门、销售商品品种核算。实验资料只设有一级总账科目，应记项目核算、部门核算及数量核算。511商品销售成本（主营业务成本）：用以核算企业已售产品的实际生产成本所设置的账户。借方登记已售产品的成本，期末从贷方转入“本年利润”账户的借方。该账户应按商品类别设置明细账（记项目核算），按部门和数量核算，并按先进先出法计算并据以汇总结转商品销售成本。实验资料只设有一级总账科目。517经营费用（营业费用）：用以核算企业在经营过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费所设置的账户。借方登记实际发生的营业费用，期末从贷方转入“本年利润”账户的借方。应按费用项目设置明细账，并按部门核算。实验中按“广告费”、“展览费”、“工资”、“福利费”、“其他”设置明细科目，并记部门核算。

521主营业务税金及附加：用以核算由主营业务收入补偿的各种税金及附加费（包括营业税、消费税、资源税、城市维护建设税和教育费附加等）的支出和结算情况而设置的账户。实验资料只设有一级总账科目。

541其他业务收入：用以核算企业在从事其他业务过程中取得的收入而设置的账户。取得收入时贷记该账户，期末结转时从借方转入“本年利润”账户的贷方。应按其他业务种类设置明细账户。实验资料只设有一级总账科目。

545其他业务支出：用以核算企业在从事其他业务过程中的支出而设置的账户。发生支出时借记该账户，期末结转时从贷方转入“本年利润”账户的借方。应按其他业务种类设置明细账户。实验资料只设有一级总账科目。

550所得税：用以结转所得税费用而设置的账户。结转所得税时借记该账户，期末从贷方转入“本年利润”账户借方。实验资料只设有一级总账科目。

551管理费用：用以核算企业行政管理部门为组织和管理经营活动而发生的各项费用所设置的账户。借方登记实际发生的管理费用，期末从贷方转入“本年利润”账户的借方。应按费用项目设置明细账，并按部门核算。实验中按“劳保费”、“坏账准备金”、“印花税”、“工资”、“福利费”、“业务招待费”、“递延资产摊销”、“待摊费用摊销”、“其他”设置明细科目，并记部门核算（实验中“劳保费”为退休金，为发放方便，该科目可不记部门账）。

555财务费用：用以核算企业在筹集资金过程中发生的各项费用所设置的账户。发生财务费用时借记该账户，需抵减利息支出时贷记该账户。应按费用项目设置，并记部门账。实验中按“利息支出”和“汇兑损溢”设置明细科目。

571营业外收入：应按项目设置明细账，并按部门核算。实验资料只设有一级总账科目。575营业外支出：应按项目设置明细账，并按部门核算。实验资料只设有一级总账科目。

设置完毕，应仔细检查录入是否有误，设置是否合理。

单击[退出]按钮，返回[会计科目]窗口，选择[编辑]菜单下的[指定科目]选项，指定现金总账科目为“101现金”，银行总账科目为“102银行存款”，单击[确认]按钮返回[总账系统]窗口。

7、建立项目档案

（1）在[总账系统]窗口选择[系统初始化]层叠菜单中的[项目档案]。

（2）在[项目档案]窗口单击[增加]按钮，进入[项目大类定义-增加]界面，输入新项目大类名称：存货核算，选中“使用存货目录定义项目”复选框，单击[完成]按钮完成项目定义，返回[项目档案]窗口。此时，窗口中显示出已定义的项目大类：存货核算，在“核算科目-待选科目”中显示出设置为记项目核算的科目，将其全部选入“已选科目”中。

（3）选中“项目分类定义”，单击其右下方的[增加]按钮，依次输入分类编码和分类名称： 01 A类 02 B类 03 C类

（4）在“项目目录”中显示出使用存货目录定义的项目。

（5）定义完毕，单击[退出]按钮，返回[总账系统]窗口。

8、录入期初余额

第一次使用账务系统，需通过此功能将一级科目和最低级（即操作级）明细科目的余额及从年初至使用前各月的借贷方发生额录入系统。实验因在年初建账，故只需录入各科目的上年余额（即本年期初余额）。

在[总账系统]窗口单击[系统初始化]选项，再选择[录入期初余额]，即可进行录入工作。

录入期初余额时应注意：

（1）有下级科目时，只需录入最低级科目余额，总账科目余额则由系统自动计算后生成。

（2）如某科目设置有辅助核算要求，则需在录入科目余额时，将辅助核算的有关数据一并录入。如10202中行存款-美元记外币账，因此需录入外币金额，系统根据本月汇率计算后生成银行存款科目的余额。如13501库存商品-A001记数量账，需录入商品数量。

（3）录入科目余额时应注意余额的借、贷方向。“22101-应交增值税（进项）”的期初余额应以“-”录入。“22102-应交增值税（销项）”的期初余额为：214094.94。

（4）总账科目必须与下级科目账目相符合，否则不能填制凭证。

（5）科目余额录入完毕，需运行“试算平衡”功能检查是否满足： “资产 = 负债 + 所有者权益”关系，否则不能填制凭证。

单击[退出]按钮，可返回[总账系统]窗口。

9、录入银行对账期初数

银行对账功能用于解决由于企业与银行的账务处理和入账时间的不一致，造成双方账面不一致的情况，以防止记账发生差错，帮助企业单位准确掌握银行存款的实际余额。企业必须定期将银行存款日记账与银行出具的对账单进行核对，并编制银行存款余额调节表。

录入银行对账期初数是进行银行对账的前提。用户需将企业的单位日记账的调整前余额及银行对账单的调整前余额录入系统，再录入银行对账单期初未达账项及单位日记账期初未达账项。

本实验中，单位日记账调整前余额为：1795514.00元，银行对账单的调整前余额为：1792014.00元，没有银行方期初未达账，单位日记账期初未达账项为：借方3500.00元。

（1）在[总账系统]窗口打开[出纳]菜单，选择[银行对账]，单击其下的[银行对账期初]选项。

（2）在[银行科目选择]对话框中，选择银行科目：工行存款（10201），单击[确定]按钮。

（3）在[银行对账期初]窗口录入单位日记账调整前余额：1795514.00，录入银行对账单调整前余额：1792014.00。

（4）实验资料中没有银行方期初未达账项，故只需录入单位日记账期初未达账项：单击[日记账期初未达项]按钮，进入[企业方期初]窗口，单击[增加]按钮，在出现的空白行依次录入：

凭证日期： 凭证类别： 凭证号： 结算方式：101 票号： 借方金额：

单击[保存]按钮将录入数据保存，单击[退出]按钮，返回[银行对账期初]窗口，此时显示调整后对账单期初未达项余额与日记账期初未达项余额相等，表明银行存款与单位银行账的账面余额持平。

单击[退出]按钮，返回[总账系统]窗口。

10、其他

在[总账系统]初始化设置中，还可设置自动转账、常用凭证及常用摘要。

本实验由于使用用友教学演示版软件，不能执行自动结转功能，故不能进行自定义转账设置。

设置凭证的常用摘要：该功能用于将经常使用的凭证摘要内容录入并保存在系统中，并按一定规则编号，以便在录入凭证时调用。设置常用凭证：该功能用于将常用的凭证（如销售商品，提现等）录入并保存在系统中，并按一定规则编号，以便在录入凭证时调用。

实验报告内容：

一、1998年1月1日，以财务主管赵飞的身份注册控制台，启动[001]ABC公司账套，进入“用友财务及企业管理软件”主界面窗口。

二、选择“财务系统”中的“总账”模块，进入“总账系统”窗口。

三、选择“设置”菜单中的“选项”，进行“凭证”、“账簿”、“会计期”方面的有关设置。

四、选择“设置”菜单中的“外币及汇率”，设置币符：$，币名：美元，汇率小数位：5，外币最大误差：0.00001，折算方式：外币*汇率=本位币，输入1月份美元汇率：8.3。

五、选择“设置”菜单中的“凭证类别”，选择凭证分类方式：收款凭证、付款凭证、转账凭证。

六、选择“设置”菜单中的“结算方式”，建立如下关系的结算方式：

七、选择“设置”菜单中的“明细权限”，设置操作员对明细账科目的操作权限、凭证审核权限及制单科目的操作权限。

八、选择“设置”菜单中的“会计科目”，建立001账套的会计科目体系。

建立会计科目时应注意：

1、会计科目的建立应先建上级科目，再建其下级科目。

2、会计科目一旦开始使用（即科目已输入余额或有发生额）后，科目在本内不能删除，科目编码也不能修改。

3、会计科目体系一旦开始使用，仅可增加各科目的同级科目，而不能在最低级科目下再增加下级科目，因此在建立会计科目时，应充分考虑到企业发展的需要，使科目有发展余地。

4、有辅助核算要求的科目，有三种设置方式以便于进行相应的辅助核算管理。

（1）在一级总账科目下设置二级科目，每一个二级科目对应一个辅助核算账户，通过二级科目实现对辅助核算业务的管理。教材中的资料主要采用这种方式。

（2）只设总账科目，并将其描述为相应的辅助核算账账类，通过系统提供的辅助核算管理功能管理此类业务。

（3）在总账科目下设置二级科目，每一个二级科目对应一个辅助核算账户，并将各个二级科目的账类描述为相应的辅助核算账账类，通过系统提从的辅助核算管理功能管理此类业务。

九、选择“设置”菜单中的“期初余额”，将各个会计科目的期初余额录入系统。

十、选择“凭证”菜单中的“常用摘要”，将常用的凭证摘要编号后录入系统，以供录入凭证时调用。

十一、选择“凭证”菜单中的“常用凭证”，将常用的凭证编号后录入系统，以供录入凭证时调用。

十二、选择“出纳”菜单中“银行对账”下的“银行对账期初”，将单位日记账、银行对账单未达账项录入系统，以便以后运行银行对账功能。

会计电算化操作心得体会1 在这个学期，继续围绕本专业所提出的知识要求和能力要求，我参加了《会计信息系统教程》的专业课程学习，并在第10－18周进行了会计电算化计算机上机练习。现对本人这个学期的上级练习情况和教训经验总结如下：

上机使用的是用友ERP－U8系统。在课程上听了老师关于用友财务软件的特点和上机操作要点的讲解之后，开始我们的上机练习。实验一是系统管理。实验内容为：1.建立单位账套2.增加操作员3.进行财务分工4.备份账套数据5．修改账套数据。根据内容要求，我进行了操作。

首先启动系统管理。执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。

然后登录系统管理，执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。

其次增加操作员，执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口。单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按上机练习所示资料输入编号、姓名、口令、所属部门、角色等用户信息，单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口。

再次，建立新账套。执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。输入账套信息：账套号、账套名称、账套路径、启用会计期，输入完成后，依次单击【下一步】按钮，分别进行单位有关信息设置、核算类型设置、基础信息设置、确定分类编码方案、数据精度定义和系统启用。

随后执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。从所需账套的操作员列表中选择操作员进行财务分工。

最后备份账套数据。以系统管理员的身份注册进入系统管理。执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套，单击【确认】按钮。系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击【确认】按钮。系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击【确定】按钮返回。

实验二进行基础档案设置，包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。

（1）启动企业门户。执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”命令，打开“注册〖企业门户〗”对话框。输入：操作员、密码。选择账套，输入会计和日期。单击“确认”按钮。

（2）进行基础设置。打开“控制台”页签，执行“基础信息”|“基础档案”命令，在“基础档案”窗口中，双击要设置档案项目，即进入相应项目的设置界面。（3）按所给实验资料依次输入基础档案数据。实验三进行总账管理系统初始设置。

以账套主管进登陆账套，首先是基础档案设置：

1、建立会计科目。（1）增加明细会计科目。执行“设置”|“会计科目”命令，进入“会计科目”窗口，显示所有“按新会计制度” 预置的科目。单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”窗口，输入实验资料中所给的明细科目。单击“确定”按钮。继续单击“增加”按钮，输入实验资料中其他明细科目的相关内容。全部输完后，单击“关闭”按钮。（2）修改会计科目。在“会计科目”窗口中，单击要修改的会计科目，单击“修改”按钮或双击该科目，进入“会计科目——修改”窗口。单击“修改”按钮，进行修改后单击“确定”按钮。注意已有数据的科目不能修改科目性质。（3）删除会计科目。在“会计科目”窗口中，选择要删除的会计科目。单击“删除”按钮，弹出“记录删除后不能修复！真的删除此记录吗？”提示框。单击“确定”按钮，即可删除该科目。（5）指定会计科目。执行“编辑”|“指定科目”命令，进入“指定科目”窗口。单击“现金总账科目”单选按钮，将“1001现金”由待选科目选入已选科目。“银行总账科目”单选按钮，将“1002银行存款”由待选科目选入已选科目。单击“确认”按钮。指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账。

2、按照资料设置凭证类别。然后录入期初余额。1)执行“设置”|“期初余额”命令，进入“期初余额录入”窗口。

2)直接输入末级科目（底色为白色）的期初余额，上级科目的期初余额自动填列。

3)双击设置了辅助核算属性的科目的期初余额栏，进入相应的辅助账窗口，按明细输入每笔业务的金额，完成后单击“退出”按钮，辅助账余额自动带到总账。

4)输完所有科目余额后，单击“试算”按钮，打开“期初余额试算平衡表”对话框。5)若期初余额不平衡，则修改期初余额；若期初余额试算平衡，单击“退出”按钮。实验四是进行总帐管理系统日常业务处理。包括 1.以会计的身份进行填制凭证，凭证查询操作。

（1）填制凭证。执行“凭证”|“填制凭证”命令，进入“填制凭证”窗口。单击“增加”按钮，增加一张空白凭证。选择凭证类型、输入制单日期、附单据数。摘要、科目名称、借方金额、回车后摘要自动带到下一行，输入科目名称和贷方金额。单击“保存”按钮，弹出“凭证已成功保存！”信息提示框，单击“确定”按钮。

（2）查询凭证。执行“凭证”|“查询凭证”命令，打开“凭证查询”对话框。选择输入查询条件，单击“辅助条件”按扭，可输入更多查询条件。单击“确认”按钮，进入“查询凭证”窗口。双击某一凭证行，则屏幕可显示出此张凭证。

2.以出纳的身份进行现金、银行存款日记账和资金日报表的查询，支票登记操作。执行“凭证”|“出纳签字”命令，打开“出纳签字”查询条件对话框。输入查询条件单击“确认”按钮，进入“出纳签字”的凭证列表窗口。双击某一要签字的凭证或者单击“确定”按钮，进入“出纳签字”的签字窗口。单击“签字”按钮，凭证底部的“出纳”处自动签上出纳人姓名。单击“下张”按钮，对其他凭证签字，最后单击“退出”按钮。

3.以账套主管的身份进行审核、记账、账簿查询操作。执行“凭证”|“审核凭证”命令，打开“凭证审核”查询条件对话框。输入查询条件，单击“确认”按钮，进入“凭证审核”的凭证列表窗口。双击要审核的凭证或单击“确定”按按钮，进入“凭证审核”的审核凭证窗口。检查无误后，单击“审核”按钮，凭证底部的“审核”处自动签上审核人姓名。审核完全后最后单击“退出”按钮。

4、以账套主管执行“凭证”|“记账”命令，进入“记账”窗口进行记帐。注意第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。上月未记账，本月不能记账。未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围。作废凭证不需审核可直接记账。

5、进行账簿查询（总帐，明细帐）

实验五及实验六是自动转帐和期末处理。

1、转账生成 自定义转账生成。（1）执行“期末”|“转账生成”命令，进入“转账生成”窗口。（2）单击“自定义转账”单选按钮，单击“全选”按钮。（3）单击“确定”按钮，生成转账凭证。（4）单击“保存”按钮，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。

以会计身份进行期间损益结转生成。（1）执行“期末”|“转账生成”命令，进入“转账生成”窗口。（2）单击“期间损益结转”单选按钮，选择损益类型“支出”。（3）单击“全选”按钮，单击“确定”按钮，生成转账凭证。（4）单击“保存”按钮，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。2.对账

以账套主管身份重新注册总账系统。（1）执行“期末”|“对账”命令，进入“对账”窗口。（2）将光标定位在要进行对账的月份“2008.01”，单击“选择”按钮。（3）单击“对账”按钮，开始自动对账，并显示对账结果。（4）单击“试算”按钮，可以对各科目类别余额进行试算平衡。（5）单击“确认”按钮。3.结账

执行“期末”|“结账”命令，符合结账要求，系统将进行结账，否则不予结账。实验七是编制资产负债表、利润表。

（1）启动UFO，建立报表。执行“文件”|“新建”命令，建立一张空白报表，单击报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。

（2）设计报表格式，设置报表尺寸、定义组合单元、画表格线、输入报表项目定义报表行高和列宽、设置单元风格、定义单元属性、设置关键字、调整关键字位置

（3）根据个报表项目的数据来源，运用系统提供的引导公式定义各类公式。（4）在“数据”状态下进行报表数据处理。（5）查询和打印报表（6）退出UFO 经过这几周的上机练习经验，我总结出以下操作要点，在以后的学习中要多加注意： 第一，进行账套的初始设置要认真谨慎，因为一旦启用账套将不能修改。第二，设置各操作员时要牢记口令密码。

第三，要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前，基础设置完成后，录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。

第四，填制凭证时，凭证日期应大于等于启用日期，不能超过业务日期。凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空。科目编码必须是末级的科目编码。金额不能为“零”;红字以“－”号表示。可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。

第五，涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字，就不能被修改、删除，只有取消签字后才可以修改或删除，取消签字只能由出纳人自己进行。凭证签字并非审核凭证的必要步骤。若在设置总账参数时，不选择“出纳凭证必须经由出纳签字”，则可以不执行“出纳签字”功能。可以执行“签字”|“成批出纳签字”功能对所有凭证进行出纳签字。

第六，审核凭证时，作废凭证不能被审核，也不能被标错。审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。

第七，转账生成之前，注意转账月份为当前会计月份。进行转账生成之前，先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次。生成的转账凭证，仍需审核、才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证审核、记账。

第八，结帐时只能由有结账权限的人进行。本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。结账必须按月连续进行，上月未结账，则本月不能结账。若总账与明细账对账不符，则不能结账。如果与其他系统联合使用，其他子系统未全部结账，则本月不能结账。

总之，通过上机练习，基本掌握了会计电算化的上机操作要点和技巧，大大提高了我的谨慎性和责任感，亲身体验到了会计电算化的时代性与重要性。明确了自己的专业学习目标和努力方向，我会将在这段时间的练习操作中总结经验教训，为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础，获得更大的进步。

会计电算化操作心得体会2 实习内容：

1．设定启用日期，录入账套信息，设置分类编码，建立账套，按实训要求增加三名操作员并设置权限，账套数据的引入和输出。设置基础档案，设置结算方式，并在老师的教导下学习了增加修改会计科目，设置项目大类，并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别，进行数据备份。

2.总账系统的主要业务操作和流程：首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核，修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中，学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账，最后对账、结账。

3.进入UFO报表，对表行高、列宽、表格线等进行设定，利用套用格式自动生成模板，并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改，掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除，填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别，并通过设定公式进行计算。

二、学习中遇到的困难及解决方法： 1．应注意：

（1）账套设立由admin在系统管理下进行，账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改；（2）录入个人档案时一定先输入部门档案；（3）先设置科目再设置凭证类别。

2．涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字，才能确保工作的责任制。可以指定科目，将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中，再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也可以解决刚填制的凭证，到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”，不能记账的凭证问题。3．凭证类别设置。利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象，处理此现象的方法在于凭证类别的选定。

4．在设账套时，设好会计科目的明细账是很重要的，设好了到期末时可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转，便可简便会计工作人员的工作量。5．在电算化会计实训中，采用一次加权平均计算单价的实际成本法时，平时材料的发出是不做账，也不记录发出的数量，只能等到期末算出单价才能一次性做账；而手工做账时可以记录发出的数量。6．往来科目设置明细账时，可以利用手工直接录入或利用辅助核算（客户往来或供应商往来），但不能同时设置，否则平时做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统出现错误数据。

三、通过此次实习，不仅培养了我的实际动手能力，增加了实际的操作经验，缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离，对实际的财务工作的有了一个新的开始；同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处 共同点为：（1）无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益。（2）传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据。

（3）传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。

（4）传统手工会计和电算化会计基本功能相同，基本功能为：信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。（5）保存会计档案。（6）编制会计报表。

2、不同点为：

（1）运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

（2）信息载体不同。传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。（3）账薄规则不同。传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式账册，明细账要用活页式账册；账薄记录的错误要用划线法和红字法更正法；账页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改（当然还是要辅以技术控制），即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理。（4）账务的处理程序（会计核算形式）不同。传统手工会计处理账务的程序都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。

（5）人员结果不同。传统手工会计中的人员均是会计专业人员，其中的权威应是会计师；电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。

（6）内部控制不同。传统手工会计对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核；对账户的正确性一般从三套账的相互核对来验证；还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。电算化会计由于账务处理程序和会计工作组体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代，由手工控制转为人机控制。

以上种种区别，集于一点，就是由于电算化会计数据处理方式的改变，引起了传统手工会计各个方面的变化，这一变化将使得系统功能更为加强，系统结构更为合理，系统管理更为完善。

四、实习心得：

做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下，我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。

半年的手工实训和半年的电算化实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的，记得实训开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫，甚至是不知所措，因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应，只能依靠老师的引导和帮助，现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高，实训就是我们适应社会工作的垫脚石！在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽所现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。