Excel的数据有效性excel办公/数码

Excel的数据有效性excel办公/数码（19篇）

1.Excel的数据有效性excel办公/数码 篇一

作为一个经常处理友情连接seo人员来讲如果有专用管理连接的软件会比较好，但我是用excel来管理了，这样会经常碰到重复的数据了，如果数据多了我们一条条找是很麻烦的，下面我们一起来看看如何删除重复数据吧，希望本文章对各位同学会带来帮助，

1、我先打开我工作中的一个excel工作表，如下图所示我们会看到表的 第2行和第7行，第3行和第6行内容完全相同： 2、选中表中的所有记录,包括A与B标题了，要不之后会看不到标题了， 3、选中之后我们点击菜单栏上的“数据”菜单→“筛选→高级筛选” 如下图所示。 4、在弹出的高级筛选对话框中我们选中“将筛选结果复制到其他位置”一项，然后接着点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据 ,记住不要与原数据放在一块了，这样可能出问题了。 5、然后我们找到选中“选择不重复的记录” 再点击“确定”按钮即可。

2.Excel的数据有效性excel办公/数码 篇二

下面通过实例介绍如何设置“数据有效性”。

图1中显示的是新生入学信息表,对以下字段进行限制:考号为12位数字,性别从列表中选择(男或女),英语为0到100之间的数。具体操作如下:

先输入表头信息,并进行必要的格式化处理,样式如图1前四行所示,其它数据进行数据有效性设置后再输入。

一、定义有效数据范围

1、选中“考号”列(B列)。因为在定义“有效数据”前,不知道表中有多少条记录,所以对整列进行设置,也可以根据需要选择要录入数据的单元格区域。

考虑到“考号”列为数值文本,如果以默认格式输入Excel可能会自动将数据用科学计数法的形式显示,因此先设置此区域的单元格为“文本”格式。选择[格式]菜单中的[单元格]命令,在[数字]选项卡的[分类]中选择“文本”,再按[确定]按钮退出。

2、选择[数据]菜单中的[有效性]命令,打开[数据有效性]对话框,在[设置]选项卡中,单击[允许]右侧的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“文本长度”,单击[数据]右侧的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“等于”,在[长度]栏中输入12。结果如图2所示。

3、单击[确定]按钮,完成了“考号”列数据有效范围的设置。

同理,选中“性别”列(D列),打开[数据有效性]对话框,[允许]栏选择“序列”,[来源]栏输入:男,女(注意中间的逗号为英文状态下的),单击[确定]按钮。

选中“英语”列(F列),打开[数据有效性]对话框,[允许]栏选择“小数”,[数据]栏选“介于”,由于百分制数据在0～100之间,因此,在[最小值]栏输入0,[最大值]栏输入100,单击[确定]按钮。

到此,完成所要求的有效数据范围的设置。

二、设置输入信息

在给单元格或单元格区域设置了数据有效性后,为了使用户明确输入数据的范围,应设置输入数据的提示信息,输入数据时出现一个类似批注的提示框。以“考号”列为例,其操作步骤如下:

1、选中“考号”列,执行[数据]菜单中的[有效性]命令,打开[数据有效性]对话框。

2、选择[输入信息]选项卡,在[标题]栏中输入“注意”,在[输入信息]栏中输入“此处只能输入12位数字”。

3、单击[确定]按钮,完成输入信息设置。

这样,当光标定位在“考号”列时,出现一个类似批注的提示框,里面显示“此处只能输入12位数字”的信息。

三、设置出错警告

当用户输入错误数据时,可以设置错误警告来提示用户。以“英语”列为例,操作步骤如下:

1、选中“英语”列,执行[数据]菜单中的[有效性]命令,打开[数据有效性]对话框。

2、选择[出错警告]选项卡,单击[样式]框右侧的下三角按钮,选择“停止、警告或信息”三种图标之一,这里选择“警告”。

3、在[标题]栏中输入“出错了”,在[错误信息]栏中输入“成绩在0-100之间!”,单击[确定]按钮,完成出错警告设置。

这样,当在“英语”列输入数据时,若数据不在0～100之间时,出现一个如图3所示的信息框,里面显示“成绩在0～100之间!”。

按[是]按钮,接收错误数据,按[否]按钮,重新输入数据,按[取消]按钮则保留原来的数据。

选择不同的图标,操作时略有不同,如果选择“停止”图标,则输入错误数据后,会出现如图4所示的信息框。

按[重试]按钮,重新输入数据,按[取消]按钮则保留原来的数据。

如果选择“信息”图标,则输入错误数据后,会出现如图5所示的信息框。

按[确定]按钮后,接收错误数据,按[取消]按钮则保留原来的数据。

由于表头不需要设置数据有效性,所以应取消这些设置,选中前四行,选择[数据]菜单中的[有效性]命令,在打开的[数据有效性]对话框中,单击[全部清除]按钮,再单击[确定]按钮,取消这四行的数据有效性设置。

到此,数据有效性设置完毕,可以输入后续的数据。另外在设置数据有效性时可以在定义有效数据范围、设置输入信息、设置出错警告后,最后按[确定]按钮,而不必在每个设置后都按[确定]按钮。

有效数据虽然不是万能的,但它能在一定程度上让我们输入数据时尽量避免发生错误。

摘要：利用数据有效性设置功能可以预先设置某一个或多个单元格区域所允许输入的数据类型和范围,设置输入提示信息和输入错误提示信息,这样即保证了数据的正确性,同时也提高了数据的录入效率。

关键词：Excel数据,有效性

参考文献

3.可视化复杂的Excel数据 篇三

迷你图是一种单元格中的微型图表，占用的空间非常小。它能够以清晰简洁的图形化表现形式，显示相邻数据的变化趋势。通过在数据旁边插入迷你图，可以让数据的变化趋势马上变得一目了然。虽然将迷你图直接置于其数据旁的单元格并非强制性要求，但这是一种好的做法，可以让我们更容易地掌握迷你图及其与基础数据之间的关系，当数据发生变化时，我们可以立即在迷你图中看到变化。此外，除了为一行或一列数据创建迷你图之外，我们还可以通过选择多个与基础数据对应的单元格来创建多数据的迷你图。

迷你图是Excel 2010的新功能，在Excel 2007和其他更老版本的Excel中，Excel 2010工作表中的迷你图将无法被显示出来。不过，所有迷你图在工作表中仍然会被正常保存，并且当再次使用Excel 2010打开工作表时迷你图不会损坏。

Excel 2007和其他更老版本的Excel用户，如果希望使用迷你图功能来展示数据和数值变化的趋势，则可以用Sparklines for Microsoft Excel（sourceforge.net/projects/sparklinesforxl/）或者条件格式来代替。在下面的介绍中，我们也会简单介绍条件格式如何表现数据的变化趋势以及传统图表的相关知识。

步骤

传统图表 选择数据区域并单击功能区中“插入”选项卡的图表选项，即可生成各种图表。

图表类型 单击“插入”选项卡“图表”中的“其他图表”可以选择一个更吸引眼球的图表类型。

使用迷你图 选中准备插入迷你图的单元格，单击功能区“插入”选项卡“迷你图”中的“折线图”，“创建迷你图”对话框出现后使用鼠标拖动选择生成迷你图的数据区域，选择后单击“确认”按钮，迷你图将出现在我们选择的单元格中。

创建迷你图组 选择一个迷你图以及其他准备创建迷你图的相邻单元格，单击功能区“开始”选项卡“编辑”中的“填充”按钮，并选择填充方向。这样就可以让其他的单元格参照已创建的迷你图自动创建迷你图。

调整分组选项 通过功能区的“设计”选项卡可以对选中的迷你图组类型、样式以及坐标轴的数据生成方式进行统一的修改。

添加颜色效果 右击单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中可以设置单元格如何显示负数，让正负的数值更容易区分开来，这也是一种有利于表现数据变化趋势的方法。

添加条件格式 选择单元格并单击功能区“开始”选项卡“样式”中的“条件格式”，选择“管理规则”，在打开的对话框中可以设定不同条件下单元格内容的显示样式，我们可以根据所处理数据的特点，设定更有利于表现数据变化趋势的条件。

4.Excel的数据有效性excel办公/数码 篇四

具体方法

1、我们先创建一个excel文件，前在其它创建多个excel工作表，然后在每个不同的工作表中输入数字0.

2、现在按Ctrl+F，

在打开的输入框中输入0,点击查找全部，显示结果如下图所示。显然，这不是我们需要的结果。

3、同样按Ctrl+F弹出查找窗口，点击窗口右侧的选项。如下图所示。

4、下拉查找范围列表，在工作表和工作簿两个选项中果断选择工作簿。点击查找全部即可。

5.Excel的数据有效性excel办公/数码 篇五

1.方法很简单的我们只要先点击要输入文字的单元格，如下图所示。

2.然后在工具栏中我们点击红色箭“字体颜色”按钮 如下图所示，

3.现在我们就可以直接输入文字了，输入之了你会发现里面的字体色是你设置的红色哦 4.输入完成后字体就自动变成了红色，如下图所示的“百度经验”四个汉字。 如果是己经有的文字要怎么改变字体颜色呢，

6.Excel的数据有效性excel办公/数码 篇六

在Excel中，当在单元格中输入的内容包括网址或电子邮箱地址时，程序会自动将其变成超级链接。如果不小心点击了这样的链接就会自动打开浏览器或邮件收发程序，显的比较麻烦。其实在实际的应用中，我们可以很轻松的移走这种自作主张的超链接。

一、撤消法

当我们输入网址或电子邮箱地址，其链接只有在回车后才会生成。因此我们只需要在回车后直接单击工具栏上的“撤消”按钮或按下“Ctrl+Z”即可。需要注意的是，在回车后不进行任何操作方可使用这种方法。

二、手工处理

如果表格中这些超级链接不是刚刚输入的，这时我们只有将鼠标定位到该单元格并右击，在弹出的菜单中选择“取消超级链接”命令即可，

三、批量处理法

如果要删除的超级链接比较多，一个个手工处理显然效率太低。对此我们可以使用宏命令来实现批量删除。

按下“Alt+F8”打开宏窗口，在“宏名”处输入一个名称后单击“创建”，然后在Sub与End Sub之间输入“Cells.Hyperlinks.Delete”，保存创建的宏后返回Excel。

7.办公软件Excel的应用技巧 篇七

Excel作为Office办公软件之一, 是各行各业办公中使用率最高的数据处理软件。由于其具有强大的数据管理功能、大量的内部集成函数功能、完美的图表制作功能和可嵌入的VBA编程功能, 使不同层次的办公人员都能够快速接受并使用Excel。办公人员根据自己的认知层次和业务需求, 对Excel在办公中的应用很快有了自己的心得和体会。作为高校办公人员, Excel的应用必不可少, 要在长期的工作中积累一些关于Excel快速办公的应用技巧。

二、Excel办公功能的分类与说明

在办公过程中, 按照办公过程, 将对如下功能进行逐一介绍。一是多个工作簿同时保存与同时打开功能 (保存工作区) ;二是数据的浏览 (冻结窗口) 、编辑 (Office剪贴板) 功能;三是数据录入规范性和准确性的提示与限制功能 (数据有效性) ;四是数据筛选功能 (自动筛选) ;五是快捷设置打印功能 (分页视图和打印标题行) 。

三、Excel办公过程中的功能介绍

(一) 保存工作区功能。在日常办公过程中, 经常会遇到将多个Excel工作薄内不同的工作表进行汇总, 或者使用多个工作簿内不同的表格信息制作另一个工作表, 但是在工作表没有完成情况下, 下班时间到了或者临时需要整理其他工作, 希望有一个功能, 即记住本次打开的所有工作薄, 下次接着整理未完待续的工作表, 这时保存工作区功能就会用到。工作区文件的扩展名为xlw, 点[文件]→[保存工作区], 在文件名文本框写一个易记的名字, 选择一个易记的保存路径, 下次接着完成工作表任务时, 只要打开这个工作区文件, 所涉及的所有文件都被打开, 并且按保存时方式排列窗口。这样就省去接着完成任务时挨个寻找相关工作薄的时间。

(二) 数据的浏览、编辑功能。

1.冻结窗口功能。在进行Excel表格浏览的过程中, 经常会遇到由于数据行列信息较多, 导致标题行或标题列信息看不见。为了查看标题行列信息每次翻来覆去拖曳滚动条, 导致工作效率下降。解决的办法就是使用冻结窗口功能。具体操作是选中某一单元格 (这个单元格上方为标题行信息, 左侧为标题列信息) , 然后点击[窗口]→[冻结窗口], 此时再进行拖曳滚动条操作时, 就会永远显示标题行和标题列的信息。

2.Office剪贴板功能。在Excel工作表进行复制粘贴的时候, 经常会遇到由于进行了表格其他操作, 导致复制的信息消失而使粘贴功能失效, 只能再一次重复复制粘贴操作。为了防止这种工作的重复性, 可以打开[Office剪贴板], 利用它进行复制粘贴工作, 节省由于复制信息丢失而导致的重复工作。

(三) 数据有效性功能。在通知各教研室或各系内分管人员进行表格输入的时候, 往往由于个人的操作习惯不同使输入的信息变化多端。在汇总操作的时候总是要进行不同程度的修改, 因此有必要使各分管人员的输入规则保持一致。此时就需要用到数据有效性功能。

1.批注功能。只要在“输入信息”选项页内输入相关信息, 则在设定区域的任意单元格内均会显示相关的提示信息。

2.规范数据输入功能。如果某一区域单元格内输入的信息存在一定的规律, 则均可在数据有效性内设置, 甚至强制输入者输入备选的几个内容之一。

图1的操作步骤是先选中职称这一列, 然后点击[数据]菜单, 再点击[有效性], 出现如下对话框, 在“允许”下拉框内选中“序列”, 然后在“来源”内输入相应的职称名字, 注意职称名字之间一定要用英文半角逗号隔开。如图2所示。

然后点击“输入信息”选项页, 按图示输入相关内容, 点击确定后, 当选中职称一列内的任意单元格均会出现图3的效果。

(四) 自动筛选功能。在办公过程中, 经常会遇到数据的筛选问题, 特别是存在3个以上筛选条件时, 自动筛选功能就会显出其功效。具体操作为先选中数据区域内任意单元格 (或者直接选中数据区域的标题行) , 点击菜单中的[数据]→[筛选], 选中[自动筛选], 这时标题行会出现下拉按钮, 每个下拉按钮会对应着下拉框, 下拉框内是该筛选列的所有筛选条件。进行过筛选操作的列, 下拉按钮的黑色三角就会变为蓝色三角。如图4所示。

需要指出的是, 在每一个下拉框中有一个“自定义”筛选条件, 此筛选条件可以使用“*”和“?”通配符进行模糊筛选。使用“*”时, 代表任意长度任意字符的匹配, “?”代表任意一个字符的模糊匹配。其操作框如下, 当前筛选条件为筛选出前两个字是“专业”, 后面是任意字符的课程类别。

筛选完毕后, 如果需要将筛选结果复制到另一个工作表内或者此工作表的其他区域, 直接选中筛选结果, 进行复制粘贴操作即可。

(五) 快捷设置打印功能。

1.打印标题行功能。在打印表格过程中, 如果表格行数在一页之内打印不完, 会在另一张纸上接着打印, 但相应的标题行信息缺失, 领导在进行文件审核时总会不停前后翻阅, 因此需要相关功能在设置后每页都打印相关的标题行。这一功能在Excel中[页面设置]→[工作表]选项页内, 如图6所示。

如果需要每次打印顶端标题行, 可以点击[顶端标题行 (R) ]后的, 选择相应的行即可, 当然也可以手动输入, 格式为“$起始行号:$终止行号”, 行号一定为英文半角数字。

2.分页视图功能。在打印工作表时, 经常会遇到由于打印列数过多或打印内容过多, 使打印区不能在一页纸上打印出来, 于是采用各种办法调整纸张页边距、列宽、字号等, 浪费很多时间。解决办法就是点击[视图]→[分页视图], 这时会看到工作表内多出了横纵蓝线分割的区域, 并在分割区域内的中间位置有浅灰色的“第几页”字样, 把光标移到相应蓝线位置, 待光标变为“”样式进行拖曳, 就可以完成打印页面的缩放功能。

四、结语

对Excel多文件的打开与保存, 浏览与编辑、数据的规范输入、数据筛选以及打印设置的介绍涵盖了Excel办公的整个过程, 属于熟练办公过程中的技巧性操作。当然, Excel的功能远不止上述内容, 但掌握这几种比较实用的操作技巧, 会在办公过程中节省很多时间, 提高工作效率。因此对于刚刚接触Excel的办公人员, 掌握这几种方法是十分必要的。

参考文献

[1]刘平.Excel在办公中的高级应用初探[J].电脑知识与技术, 2010

[2]徐东雨, 李静.利用Excel进行医学统计多元回归分析[J].医学信息, 2005

8.Excel的数据有效性excel办公/数码 篇八

★建立“数据特区”

数据特区很方便，如何设置呢？

选中需要建立“数据特区”的区域，单击Excel 2007“开始”选项卡中的“套用表格格式”，打开列表选择喜欢的样式，单击。在如图1对话框中确认“表数据的来源”正确，然后选中“表包含标题”，确定，“数据特区”就出现了（见图2）。

(1)

(2)

★“数据特区”会计算

“数据特区”建立完毕，小刘就可以使用“结构化引用”的方式，在里面执行各种计算。

建立计算行或列

过去为新员工计算养老金较麻烦，如果小刘在图2工作表的第8行增加数据，要将I7单元格中的公式填充或复制到I8才能算出“实增金额”。

Excel 2007增加了一个“计算行”（或“计算列”）功能，凡是在“数据特区”中新增的行可以自动应用其上方的公式进行计算。以在如图2所示的数据特区中建立计算行为例，小刘只需选中第7行中的任意一个单元格，进入“开始→单元格→插入”，选择“在下方插入表行”，此后新增的行就会自动应用其上方的公式。小刘只需在新增的计算行中输入数据，就能自动计算出“实增金额”等内容了。同法，小刘还可以在I等行的左侧或右侧建立计算列，公式使用大大简化，省略了“填充”或“复制”公式的过程。

快速汇总大提速

劳资统计工作需要进行各种数据汇总，例如在如图2中计算“平均实增金额”和“最大现缴金额”等等。对粗通Excel的小刘来说，自行设计公式确实有一定难度。好在Excel 2007提供的快速汇总功能帮了她的忙，她只需选中“数据特区”中的任意一个单元格，选中“表样式选项”中的“汇总行”复选项，表的下方会出现一个汇总行。

如果小刘需要在图2所示表中计算“平均实增金额”，只要选中“汇总”行与“实增金额”相交处的单元格，单击右下角的下拉按钮打开如图3所示的列表，选择要进行汇总的函数“平均值”，就可以得到“实增金额”列的汇总结果了。选择如图3列表中的“其他函数”，可以打开图4对话框选择更多的函数。

(3)

结构引用更直观

图2表使用“结构引用”既方便了领导审查公式，也方便了小刘设计和修改公式。以在I2单元格中设计“实增金额”计算公式为例，小刘只需选中I1单元格，在编辑栏输入“=SUM()”，然后将光标插入公式的括号中间。由于G2和H2单元格是连续的，选中这两个单元格，编辑栏就会显示公式“=SUM(表3[[#此行],[实增个人储蓄]:[企业金额]])”。如果公式需要引用几个不连续的单元格，光标插入公式之后按住Ctrl键选中一个单元格，输入逗号（，）按住Ctrl键再选中另一个单元格，依次类推就能得到类似“=SUM(表3[[#此行],[企业金额]],表3[[#此行],[实增个人储蓄]])”的公式。

(4)

9.Excel的数据有效性excel办公/数码 篇九

1、如果没创建excel表格，我们在excel表格中创建一个表格，如图。

2、然后随便输入列名，这里我就以学习成绩为例吧，分别输入了“姓名”“性别”“班级”“语文”“数学”“英语”

3、现在把第一行选中，如图

4、然后点击窗口，如图

5、继续点击“冻结窗口” ，如图

10.Excel的数据有效性excel办公/数码 篇十

在excel插入系统时间的方法非常的简单我们可以利用函数也可以输入前部份后部份系统会自动帮我填写了，下面我来把这些方法简单演示一下，

1、利用函数=NOW然后往下拖填充时间，这样时间会随着当前时间变化而变化了。

2、如果要不随时间变化而变化填充怎么处理，我们在任意单元格插入=NOW()函数，如实验表格中D1列，    3、然后点击菜单栏上的【数据】->【数据有效性】 如下图所示。    4、然后有效性条件中点击“序列” ，数据来源设置为步骤2中的D1列，将引用改为绝对引用，即“=$D$1”，点击确定保存。    5、现在我们在A3，4，5单元格输入内容，你会发现B3，4，5自动发现变化，但时间不会随系统时间变化了，而是d1单元格的日期了。

11.Excel的数据有效性excel办公/数码 篇十一

摘 要 中小企业中人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率,需要建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务。行动导向法是上世纪80年代德国职教改革的成果,并已成为现代职业教育的主流发展趋势。它以培养人的综合职业能力为目标,以职业活动为导向,强调理论与实践的统一,引导学生主动学习,联系实际问题学习,能真正提高学生的综合素质。

关键词 Excel与PowerPoint的交互性 商务办公应用 行动导向法

一、国内目前商务办公应用情况

目前各中小企业中人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率,需要建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理表单化和办公事务处理,以提高办公效率和管理水平,为实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性。在销售应用中使用许多企业都使用幻灯片形式进行数据图表的展示,这样会使得数据更加的直观更加的清晰,让展示的数据更具趋势性。

二、Excel与PowerPoint的交互性

Excel是电子表格软件,可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者计算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考。本文主要探讨Excel与PowerPoint在商务办公中的交互性使用。

目前的中小企业在办公应用中主要使用微软公司推出的office系列,在数据表单处理中主要使用Excel。并且无论在何种岗位上工作,利用Excel电子表格进行数据分析几乎已经成为每个职业人的必备工具,Excel是功能强大的运算工具,充分地用好这个软件,将为您节省大量的工作时间。

无论是从事采购、销售、财务分析还是经营决策,电子表格能够帮助你筛选数据、分析数据并制作管理图表,Excel的各种财务函数为您进行本量利分析和经营决策提供了方便。在掌握Excel在财务,人事,销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中可以少走弯路,事半功倍。作为一个职业人,演示文档的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信信息是有价值的,并使他们记住您所讲的信息。在使用PowerPoint来完成演示文档是在目前的办公中使用较多的一项。

1.销售中使用Excel完成销售数据处理

(1)掌握常用函数使用,提高公式计算的效率与功能;

(2)掌握图表设置技巧;

(3)掌握高级统计工具,灵活应用透视表、分类汇总工具的使用;

(4)对“数据”菜单中的功能进行系统全面地掌握;

(5)掌握基本的“宏”录制与应用方法。

2.使用PowerPoint完成销售数据展示

(1)掌握快捷规范的方法制作文字项目型幻灯片;

(2)掌握模板与母版使用,提高幻灯片整体格式的调整的效率;

(3)掌握数据图表、表格的制作,以及与Excel进行数据交换的技巧;

(4)掌握放映幻灯片的控制方法和快捷方式

3.Excel与PowerPoint交互性使用案例

三、结合实际采用行动导向法联系于教学应用

1.行动导向法的内涵及特点

行动导向法是上世纪80年代德国职教改革的成果,并已成为现代职业教育的主流发展趋势。它以培养人的综合职业能力为目标,以职业活动为导向,强调理论与实践的统一,引导学生主动学习,联系实际问题学习,能真正提高学生的综合素质。其主要特点如下:第一,强调教学应从理论培养向实践培养转化、从示范教学向应用性教学转化,代表了当今世界上的一种先进的职业教学理念。第二,其目标是培养学生的关键能力,在活动中培养兴趣,主动地学习,学会学习。第三,此法是以活动为导向、能力为本位的教学法。通过行为引导使学生在活动中提高学习兴趣、培养创新思维、形成关键能力;通过知识归纳和知識演绎两个阶段的学习,培养具有职业行为能力的技术人才。

2.任务驱动在商务办公教学中的设计和实现

(1)设计并提出“驱动”任务。明确的任务对于学习目标的最终完成起着至关重要的作用。课堂教学中,教师和学生通过创设的问题情景,假设性的让学生处于“工作中”,并且能了解工作流程,基于“工作过程”,设计精巧的“任务”能充分调动学生的学习热情和求知欲望,在融洽与和谐的情境中获得良好的教学效果。 任务的提出可以由教师完成甚至由师生共同讨论或学生根据自身需求提出。不管怎样,设计的任务要符合学生的个性和兴趣特点,使学生根据自身的需要去探究和学习,充分发挥其积极性、主动性和创造性,从而培养出独立探索、开拓进取的精神和能力。

在计算机教学中,一般要求学生根据一个实际需求完成一个任务,它强调要构造一个现实生活中真实存在的情境,一个曾经发生过、将来还会发生的任务,这是一个大的或完整的任务,它可以分成若干个子任务,随着学习进程分步骤完成。

(2)合理分解任务。分解任务是将一个大的任务分解成若干个子任务,再将子任务进行细划,直到每个子任务用一个操作或命令执行为止。在这些子任务中,有很多是以前没学过的知识或技能技巧,即包含了新的知识点,这样就引发了学生积极探究问题的欲望,使得教师使用各种媒体手段,创设任务情景,通过讲解、演示等多种教学方法,做到让学生在情境中学习,在任务的分解过程中获取知识,提高分析问题的能力。在计算机基础教学中,每一章是一个相对完整的任务,每一小节是一个子任务,每一小节中又包含几个子任务。如PowerPoint操作,PPT文件的制作及放映是大任务,下面有三个一级子任务:基本操作、格式设置、幻灯片放映等。这三个子任务中又分别有若干个二级子任务。在教学时,先让学生完成一个个二级子任务,学生可自由发挥,教师指导。随着任务分析的深入细致,使整个章节不断完整,结构不断清晰。这实际上是将教学的内容肢解为一个个的“任务”,逐步地展示、布置给了学生。然后综合每人的“任务”成果,制作出一个完美PowerPoint电子演示文稿。让学生产生感性认识,知道这些功能或任务是可以通过学习完成的,这样可以逐步消除对完成任务的畏惧感,树立信心,使教学过程得以顺利进行。

(3)实现任务,强调“做”的过程中思考。任务提出并设计好执行的过程后,学生就需要通过各种途径、各种方法、各种手段去完成任务。实践证明,只有学生主动参与到整个学习过程中,利用多种机会在不同的情景和场合去应用他们所学的知识解决问题,才能开阔学生的思路,产生对知识新的认识与理解。教师也可用头脑风暴法,大胆鼓励学生各种离奇的想法的陈述,提倡学生巧妙地利用并改善他人的设想,也可以提供一些类似问题的解决方案,以调动学生的学习积极性,也有利于任务的实现与完成,达到“学中做,做中学,边学边做,边做边学”的效果。

(4)检查(即作品或产品检查验收)、评价任务。行动导向教学法是产品指向的完整的职业工作过程的学习。学习效果评价指学生反思问题的解决过程,包括相互评价和自我评价以及教师适当的点评,并帮助学生作归纳与总结。当学生以个人成果(如一个界面友好、功能及效果完善的PPT)的形式完成某项任务时,可以挑选并展示几个有特色的演讲作品,以鼓励创新。

参考文献:

[1]徐朔.行动导向的教学方法理论与实践.上海:同济大学职业技术教育学院职业教育学教研室.2007.07.

[2]刘洁.“行动导向法”在电子商务英语教学中的应用.商场现代化.2008(19).

12.Excel的数据有效性excel办公/数码 篇十二

学校和机关每年都要制作模板相同的各种证件、Excel报表和档案标签。例如高校中的试卷档案盒的标签(包含班级,任课教师,课程名称等信息)、具有相同表头和表底的报表、图书证、准考证、出入证、监考证等。用Visual FoxPro可以实现,但多数办公人员对Visual FoxPro不熟悉,而Office办公软件是大家熟悉的常用软件,如果用Word一个一个制作,不仅工作强度大,而且效率也太低。文献[1]介绍了代表证制作方法,但一次只能打印一页,要打印多页还需手工操作。笔者这里利用Excel的“OFFSET”或“VLOOKUP”函数和“定义名称”的方法再配合宏语言VBA编程工具,以制作带有照片的英语四六级准考证为例,介绍制作准考证批量打印模板的方法。

1 模板设计

启动Excel 2003软件,建立工作薄,在工作薄中创建三个工作表,分别命名为“准考证打印”、“基本信息”和“照片信息”。

1.1 “准考证打印”模板设计

这里介绍一张A4纸上打印四个准考证为例,设计“准考证打印”模板。

运用作图软件制作出大小合适的准考证底图,把该图片复制到“准考证打印”工作表中。在底图上用文本框把准考证上不变的信息,如姓名、性别、出生年月、班级、身份证号、准考证号、考场编号、考试地点、考试科目、考试时间等字样在合适的位置排列好。然后,执行“视图→工具栏→绘图”命令,在准考证需要填充文本的部位插入大小合适的矩形框(以填入对应文本确定矩形框的大小)。再执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,在需要放置照片的位置画出大小合适的图片框或文本框。最后,把所有对象包括底图组合并复制成四个准考证整齐放置在A1:K16单元格区域中,设置A1:K16单元格区域为打印区域,如图1所示。

在A19、C19、E19单元格分别输入“打印第”、“页至第”、“页”,B19、D19用来放置打印的起始页和尾页。在A20-I20单元格中分别输入“序号、姓名、性别…”等字段。

1.2 “基本信息”表的建立

将“基本信息”工作表的第一行作为信息表的标题栏,在A2-I2单元格分别输入“序号、姓名、性别…”等字段。在其他对应单元格中,录入考生的信息。这部分内容可通过各单位按照规定Excel表格格式报送,工作人员将报送的表格数据复制到这个工作表就可以了。

1.3 “照片信息”表的建立

“照片信息”工作表用来放置考生照片信息。在A2、C2、E2、G2单元格输入“身份证”字段,在B2、D2、F2、H2单元格输入“照片”字段。“身份证”列可从“基本信息”工作表中的身份证栏中复制,分段放置在四列中,放置照片列可通过VBA宏指令从存放在磁盘的文件夹中调入照片到对应的单元格中。

2 考生信息的关联

2.1 “准考证打印”与“基本信息”工作表的数据关联

利用“OFFSET”和“VLOOKUP”函数都可以把“基本信息”工作表单元格的数据调到“准考证打印”工作表某单元格中。这里介绍函数“OFFSET”调用方法。在“准考证打印”工作表的A21单元格输入公式:“=IF(OFFSET(基本信息!S|AS|1,S|BS|19*4+ROW()-23,COLUMN()-1)="","",OFFSET(基本信息!S|AS|1,S|BS|19*4+ROW()-23,COLUMN()-1))”,式中ROW()、COLUMN()分别返回所在单元格的行号、列号。将A21单元格公式利用复制功能复制到A21:I24的所有单元格中。这样,A21:I24的各个单元格直接调用“基本信息”工作表中S|BS|19*4+ROW()-22行、COLUMN()列的对应单元格数据。随着B19单元格数值变化,A21:I24单元格的数据也随着变化,可以看出,这四行同时关联“基本信息”工作表中的四行数据。

2.2 矩形框与单元格数据关联

以第一个准考证中“姓名”字段信息为例,介绍矩形框与单元格数据关联的方法。用鼠标选中“姓名”后的矩形框,在编辑栏输入公式“=B21”,这样矩形框就和B21单元格建立了关联,矩形框中就显示B21单元格的内容,即考生的姓名。只要B21单元格变化,则矩形框的数据也跟着变化。然后设置矩形框格式,包括字体、对齐、属性、颜色与线条等,特别是“颜色与线条”选择无填充颜色和无线条颜色。其余字段信息用同样的办法与工作表21行对应单元格建立关联。另外三个准考证按照第一个准考证的关联方法分别与工作表22、23、24行建立关联。到此,四个准考证的各字段信息的关联设置完成。

2.3 利用“名称”关联单元格照片

在准考证中的照片位置自动生成照片则需要复杂的函数,这里采取定义“名称”的办法,自动获取工作表中对应单元格的照片。①执行“插入→名称→定义”命令,打开“定义名称”对话框,将名称定义为“photo_1”,在“引用位置”栏中输入公式“=OFFSET(照片信息!S|AS|1,0,0,COUNTA(照片信息!S|A:S|A),1)”,按下“确定”按钮返回。该公式建立了查询数据的动态地址,其地址为“照片信息”工作表中A列含有字符或数值的所有单元格。接着用同样的办法定义另一个名叫“pho_11”的名称,其中包含的公式为“=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(准考证打印!S|ES|21,photo_1,0),2,1,,"照片信息"))”,该公式表示当“照片信息”工作表中某一单元格的数值等于“准考证打印”工作表中E21单元格的数值时,返回此数值所在行的第2列即照片所在列的单元格内容。②在准考证模板的照片位置,选定图片框(文本框)后,将编辑栏中“=EMBED("Forms.Image.1","")”改成“=pho_11”,这样只要E21单元格数值变化时,照片框相应的照片按E21的信息显示对应的照片。

本例中考生的照片是存放在“照片信息”工作表的B、D、F、H列中,要查找对应照片存放位置,需要用IF语句判断。而Excel名称定义中的公式字符最多为255个字符,这里定义多个名称,新定义的名称可以直接调用已定义的名称,这样可以减少每个名称的字符数。以第一个准考证为例介绍获取照片的步骤。

(1)建立查询数据的动态地址名称

按定义名称的方法,建立查询存放在A、C、E、G列中数据的动态地址名称Photo_1、Photo_2、Photo_3、Photo_4,其包含的公式分别为:

Photo_1=OFFSET(照片信息!S|AS|1,0,0,COUNTA(照片信息!S|A:S|A),1)

Photo_2=OFFSET(照片信息!S|CS|1,0,0,COUNTA(照片信息!S|C:S|C),1)

Photo_3=OFFSET(照片信息!S|ES|1,0,0,COUNTA(照片信息!S|E:S|E),1)

Photo_4=OFFSET(照片信息!S|GS|1,0,0,COUNTA(照片信息!S|G:S|G),1)

(2)建立调用单元格图片的名称

按定义名称的方法,建立名称为Pho_11、Pho_21、Pho_31、Pho_41用来调用存放在“照片信息”工作表中2、4、6、8列的图片内容,其包含的公式分别为:

Pho_11=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(打印准考证!S|ES|21,photo_1,0),2,1,,"照片信息"))

Pho_21=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(打印准考证!S|ES|21,photo_2,0),4,1,,"照片信息"))

Pho_31=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(打印准考证!S|ES|21,photo_3,0),6,1,,"照片信息"))

Pho_41=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(打印准考证!S|ES|21,photo_2,0),8,1,,"照片信息"))

(3)建立查询信息判断名称

Phto_11=ISERROR(MATCH(打印准考证!S|ES|21,照片信息!S|A:S|A,0))

Phot_21=ISERROR(MATCH(打印准考证!S|ES|21,照片信息!S|C:S|C,0))

Phot_31=ISERROR(MATCH(打印准考证!S|ES|21,照片信息!S|E:S|E,0))

Phot_41=ISERROR(MATCH(打印准考证!S|ES|21,照片信息!S|G:S|G,0))

此名称包含的公式表示:如果“照片信息”工作表中A、C、E、G列中某单元格的数据与“打印准考证”工作表中S|ES|21的数据相同时,对应的名称返回“false”,否则返回“true”。

(4)建立IF判断语句

X_1=IF(NOT(phot_11),pho_11,IF(NOT(phot_21),pho_21,IF(NOT(phot_31),pho_31,IF(NOT(phot_41),pho_41,Npho))))

式中Npho名称定义这里不介绍,它用来表示如果在“照片信息”工作表中没有查到照片,将在照片框中显示无此人照片信息,提示工作人员,建立此人照片,防止出现照片与信息不符的现象。

(5)导入图片

在第一个准考证模板需要填充照片的位置处用鼠标选取图片框或文本框,将编辑栏中“=EMBED("Forms.TextBox.1",""”改成“=X_1”,这样只要E21单元格数据(身份证号)变化时,照片框中相应的照片就会发生变化。其余三个准考证可按照第一个准考证关联的方法,用同样的办法建立图片框所需照片与“照片信息”工作表中的照片关联。

3 Excel成批插入照片的实现

考生的照片按照统一的大小、格式(GIF或JPG格式)以身份证命名存放在pic文件夹下,这部分由照相馆完成。调用照片的Excel文件与放置照片的文件夹应放在同一根目录下。身份证具有唯一性,用它命名照片和以身份证调用照片不会出现调用错误现象。在Excel单元格中调用磁盘中的照片,可通过VBA的宏指令来实现,这里介绍照片放置在“照片信息”工作表中对应身份证旁边的单元格,照片按四列放置并且填满单元格,可以成批放置,也可成批删除。具体操作步骤如下:

(1)打开VBA编辑器[2],编写宏代码,插入照片的宏名为“插入图片”,删除照片的宏名为“删除照片”。在Excel单元格插入照片和删除照片的具体代码如下:

(2)在“照片信息”工作表的A1单元格插入“按钮”控件,然后指定“插入图片”宏,并将此按钮命名为“插入照片”。再在B1单元格插入一个“按钮”控件,指定“删除照片”宏,命名为“删除照片”。这样只要单击“插入照片”按钮,就可以自动将pic文件夹中的照片依次插入对应信息(身份证)旁边的单元格,如果没有找到照片,照片插入完成后就会弹出窗口,显示无照片的信息。单击“删除照片”按钮,就会删除所有照片。

4 模板打印

在“准考证打印”工作表的F19画一个“按钮”控件,命名为“打印”,在VBA编辑器中编写打印宏代码,打印内容为B19与D19单元格所指定的页码范围进行打印,其宏代码在文献[3]中已介绍,这里不作介绍。这样,单击“打印”按钮,就可以连续打印出B19与D19单元格所指定的所有页码。

5 结束语

本准考证打印模板实现了一个带照片的证件成批打印系统,介绍了在A4纸一张打印四个准考证。这种制作的思想和方法还运用在具有相同表头和表底的Excel报表、试卷盒标签等。在我校已大量运用到各种考试准考证、图书证、监考证等证件的制作以及各种档案盒的标签制作、任务书打印报表等实际工作中。操作简单,自动化程度高,提高了工作效率,也为实现更多的自动化办公提供了解决的思路。

参考文献

[1]李淑梅,李政.基于VBA实现批量证件的制作[J].廊坊师范学院学报:自然科学版,2010,10(6):41-43.

[2]李辉,郝艳芬.Excel 2003 VBA办公应用[M].北京:人民邮电出版社,2006.

13.Excel的数据有效性excel办公/数码 篇十三

1、我们先打开一个excel工作表然后选中允许编辑的单元格，如下图所示，

2、接着我们是在excel菜单栏上点击【工具→保护→允许用户编辑区域】 如下图所示。 3、在弹出的【允许用户编辑区域】对话框中的【权限】如图所示 4、然后在区域的权限对话框中点击如下红框处的【添加】按钮， 5、现在我们就是设置本电脑中那些用户可以进行编辑了【选择用户或组】对话框中设置允许编辑的用户， 6、最后点击【确定】按钮，退出所有对话框， 一聚教程小编提醒你，如果你不知道那些组我们可以点击高级里面的查找，这此会把你计算机中的所有用户都显示出来了，我们也可以单选用户哦。

14.Excel的数据有效性excel办公/数码 篇十四

SUMIF 在 EXCEL 中被用来按条件进行求和。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

1.range:条件区域，笼统的来讲就是需要判断条件的区域

2.criteria:条件，这里可以用等于、大于、小于，可以比对各种数值类型

3.sum_range:求和的区域

实例

类似于如下表格，我们如何条件求和

名称重量苹果2香蕉1榴莲3葡萄5苹果6葡萄7香蕉8榴莲9

如果我们想对苹果、榴莲、香蕉、葡萄分别进行按水果类型进行求和

应该怎么做呢?

使用SUMIF这个函数，

如上图所示，

求和苹果我们要=SUMIF(A2:A9,”苹果“,B2:B9)

求和榴莲我们要=SUMIF(A2:A9,”榴莲“,B2:B9)

求和香蕉我们要=SUMIF(A2:A9,”香蕉“,B2:B9)

求和葡萄我们要=SUMIF(A2:A9,”葡萄“,B2:B9)

总结

以上介绍的是等于，还有大于、小于，当然是用在数字类型的比较上

使用也很简单，只要使用>(大于号)、<(小于号)即可，

至于为了方便横拖、竖拖来复制公式的话，需要用到$符号在锁定水平和垂直，

15.《Excel输入数据》说课稿 篇十五

1. 讲练结合

单就内容而言, 学生掌握起来并不是很难。因此, 在课堂上坚持精讲多练的原则, 重难点知识精讲。

2.任务驱动法

事先设计好的由易到难的任务, 让学生在完成任务的同时, 掌握新课的内容, 解决重点难点。

3.探究法

对于每个操作任务, 鼓励学生思考探究, 独立尝试操作, 自行分析问题并寻求解决问题的方法, 让学生从“学会”转化为“会学”。

说教材

1. 教材处理

本节课要求学生首先掌握E xcel不同类型数据的输入方法, 掌握各种输入数据的技巧。

2. 教学目标

知识目标:掌握不同类型数据输入, 掌握快速输入数据的方法。

能力目标:帮助学生提高处理数据的能力, 培养学生处理信息的能力, 养成良好的思维习惯和行为方式。

情感目标:主要是培养学生的审美意识和养成严谨的学习态度以及团结协作的作风, 在学习过程中体验成功的喜悦和“学有所用”的快乐。

说教学过程

1.导入新课

用大屏幕向学生展示成绩表, 里面有很多相同的数据或有规律的数据, 应该如何输入呢?有没有快速输入方法呢?通过两个提问, 自然引出本节课的内容, 明确了学习任务, 激发学生求知欲, 提高学习兴趣。

2. 角色扮演, 任务驱动

在该环节采用三个任务。三个任务的目的不同, 按照循序渐进的顺序由易到难, 由简单到复杂, 由掌握一般方法到实践应用。下面逐个说明任务的实现方法, 以及如何通过各任务来解决知识的重点、难点。

任务一, 输入不同类型的数据, 目的是让学生理解数据的不同类型, 不同数据类型的不同输入方法。让学生按照大屏幕上给出的数据输入不同类型的数据到E xcel表中。首先要求学生自己输入, 学生会遇到问题, 查课本寻找解决方法。有的学生可能不会邮编这样的字符串的输入方法, 有的学生可能不会分数的输入方法。通过大屏幕给学生展示输入的方法。教师再进行讲解, 问题解决了, 学生会记得更加牢固。这种学生发现问题、师生共同解决问题的方法, 使学生全身心地投入学习讨论中, 发挥了团结协作的力量, 解决了本节课难点。

任务二, 输入学生成绩表, 目的是进一步理解不同数据类型的输入方法, 让学生掌握自动填充的方法, 为多个不相连的单元格输入相同数据的输入方法。学生自己输入, 教师巡回辅导, 发现问题及时解决, 有相同问题, 通过大屏幕演示解决。

通过以上两个任务, 学生学习了数据输入的方法和快速填充数据的方法, 如何引导学生将学会的方法用于实践, 才是关键所在, 所以设置任务三。

任务三, 综合训练。这个任务注重实践应用, 将学到的输入数据的方法用于实践。要求学生输入练习册上的富强公司上半年营业报告, 练习序列填充的方法。综合训练提高了学生的实际应用能力, 引导学生运用先进的信息技术去分析日常中遇到的问题, 将复杂的问题简单直观化, 提高学生运用信息技术与其他学科整合的能力。

3. 归纳总结, 布置作业

16.Excel的数据有效性excel办公/数码 篇十六

Excel2010是电子表格处理软件，其中定义了很多有用的基本数据格式，但对一些特殊的数据格式，强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式来完成。Excel2010的自定义格式使用的通用模型有文本格式、零格式、正数格式、负数格式、零格式等。在通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：小于零的数据使用负数格式；大于零的数据使用正数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。还可以使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

1、使用颜色定制数据

1.1颜色定制方法

自定义格式中设置颜色，就用用方括号括起的颜色名或者颜色的编号。Excel2010识别的颜色名为：[白色]、[蓝色]、[绿色]、[黑色]、[红色]、[青色]和[洋红]；也识别[颜色X]，其中X是1～56之间的数字，代表56种颜色。

1.2颜色定制应用

将c4单元格的52设置成红色，选中该单元格，在“开始”——“对齐方式”右下角的启动中选中“数字”选项卡，在自定义中，输入“[颜色3]或者[红色]”均可将其单元格内容设置成红色。

2、添加描述文本

2.1添加描述文本的操作方法

在输入数字的数据前自动添加文本，即可用：“文本内容”@表示；想要在输入数字的数据后自动添加文本，则用：@“文本内容”表示。@符号的位置决定输入的数字数据相对于添加文本的位置。

2.2描述文本的应用

在b5单元格输入数字45后自动添加文本“科创欢迎你”，其方法为在自定义设置中输入@“科创欢迎你”。则在b5单元格输入数字45后，在45后自动显示“科创欢迎你”。

3、创建条件格式

3.1创建条件格式的原则

逻辑符号可用来创建条件格式：大于>、小于<、大于等于>=、小于等于<=、等于=、不等于<>。

自定义条件格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。

自定义格式的通用模型相当于下式：零格式；文本格式；[>；0]正数格式；[<；0]负数格式。

3.2创建条件格式的方法

新建一个Excel工作簿，选中A列，单击“开始”——“对齐方式”右下角启动器，在对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，输入“"正数："（$#，##0.00）；"负数："（$ #，##0.00）；"零"；"文本："@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。在A1单元格中输入“18”，即可显示“正数：（$18.00）”，在A2单元格中输入“-0.5”，即显示“负数：（$0.50）”，在A3单元格输入“0”，则显示“零”，在A4单元格输入文本“I am a teacher”，则显示“文本：I am a teacher”。如果想用不同的颜色显示各类数据，我们可以输入：“[红色]"正数："（$#，##0.00）；[蓝色]"负："（$ #，##0.00）；[黄色]"零"；[绿色]"文本："@”，那么正数、负数、零、文本将显示为不同的颜色。

3.3条件格式的应用

在日常生活的处理贴上的过程中，想要用绿色显示结余超过$60，000的账目，蓝色显示负数值，其余的值用默认颜色显示，可以如下定义：“[绿色][>60000] $#，##0.00_）；[蓝色][<0]（ $#，##0.00）；$#，##0.00_）”。

4、隐藏数据

4.1隐藏数据基本原理

有时候，把某些不需要浏览的数据隐藏起来，可以用自定义格式来完成。具体方法如下：如果希望输入的正数不显示，只显示负数和零，可以用格式“；##；0”来定义；如果想隐藏所以的数据，则可使用格式“；；；”来定义。

4.2隐藏数据应用

在c2：c6单元格的内容分别是58、64、-47、0、-70，选中c2：c6这几个单元格内容。单击“开始”——“对齐方式”右下角的启动器，在自定义格式里面输入“；##；0”，这样只显示出47、0、70等三个数（两个负数，一个0），输入的58和64（正数）则不显示。同理，选中c2：c6这几个单元格内容，在自定义格式里面输入“；；；”则所有的数据均不显示，全部隐藏了。

5、结语

当然自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，不影响数据的计算，并极大改进工作表的可读性和效率，使数据的呈现更个性化和人性化。

（作者单位：重庆科创职业学院）

作者简介

17.Excel的数据有效性excel办公/数码 篇十七

如何隐藏工作表

步骤一：如我在excel工作溥中创建一个工作表，如“AAA”、“BBB”、“CCC”，在AAA表中输入office相关组件。

步骤二：然后我们点击左下角的“AAA”表，然后右击在弹出菜单点击“隐藏”即可， 步骤三：如果想恢复AAA表的话我们右击点击“BBB”然后在弹出菜单点击“取消隐藏”，这样AAA表就显示出来了。如何隐藏列或行

步骤一：如下图所示我们要把D列隐藏掉我们先选中D列。

18.Excel的数据有效性excel办公/数码 篇十八

1、当我在C1输入数值22时,出现错误如下:

2、出现这种问题的原因,从弹出的错误信息可以看出:输入的数据不符合要求,我们可以通过数据有效性查看数据的要求格式是怎么样的.

3、选中C1,点击菜单“数据”下的“数据有效性”

4、在弹出的窗口可以看出,C1单元格限定了他的格式只能是数值,而且他的值必须介于1到10[包含].

19.Excel的数据有效性excel办公/数码 篇十九

关键词：Excel,数据导入,数据库

1. 引言

一般信息系统在将Excel数据导入数据库系统时, 对Excel数据有比较严格的要求, 如字段数量一致、名称一致、类型一致等。然而, 人们也经常会遇到Excel数据与目标数据库表之间存在不一致的情况, 这种不一致主要体现在三个方面:字段数量不一致、字段名称不一致和字段类型不一致。为了解决Excel数据与数据库表之间存在不一致时的导入问题, 本文介绍了一种从Excel到数据库的数据动态导入设计与实现。

2. 基本思路

根据造成Excel数据与目标数据表不一致的两个主要因素, 我们提出了Excel到数据库的通用导入设计, 其基本流程如图1所示。

字段动态映射和映射合法性验证是本通用导入设计的两大关键步骤。字段动态映射是指操作用户针对目标数据库表中的每一个字段从Excel数据清单中指定相应的导入字段。字段映射合法性验证主要包括字段类型转换验证和数据合法性验证, 由于Excel中的数据类型与各种数据库系统的数据类型存在一些差异, 需要对字段映射关系中源字段至目标字段的类型转换的有效性进行验证, 另外, 由于目标数据库表中往往对数据本身有一些约束 (如数据长度等) , 因此, 需要根据字段映射关系对源数据表中数据进行合性检查。

3. 方案设计

Excel数据清单信息可表示为RTable={RFi|i=1, 2, 3…RTable.FieldCount}, RFi表示Excel数据清单中的第i段, 描述为RFi=<RFNamei, RFTypei, RFMaxLengthi>。目标数据库表信息可表示为TTable={TFj|j=1, 2, 3…TTable.FieldCount}, TFj表示目标数据库表中的第j段, 描述为TFj=<TFNamej, TFTypej, TFMaxLengthj>。

字段动态映射就是要建立RTable'TTable的对应关系, 即建立表示为FIELDMAP={<RFi, TFj>|RFi RTable, TFj TTable}的序偶集, 即对于TFj TTable, RFj RTable, 使得<RFi, TFj>FIELDMAP。这种对应关系可以是一一对应, 也可以是一多对应, 即Excel数据清单的某一字段可对应到目标数据库表的多个字段。

字段映射建立后, 需要进行字段映射合法性验证, 其算法描述如下:

函数TypeMatch用于验证RFTypei与TFTypej类型是否兼容, 函数LenMatch用于验证RFMaxLengthi与TFMaxLengthj数据长度是否兼容。

完成字段映射及合法性验证后, 即可进行数据导入操作。Excel数据清单的数据表示为RTableData={RRowk|k=1, 2, …RTableData.Count}, RRowk显然是关系RTable的元组。目标数据表的数据可表示为TTableData={Trowx|x=1, 2, 3, 4…TTableData Count}, TRowx显然是关系TTable的元组。数据导入的算法描述如下:

4. 具体实现

微软的SQL SERVER是当前主流的DBMS, 下面介绍将Excel数据动态导入SQL SERVER数据库的具体实现, 编程语言采用Delphi7.0。

CreateDataSetField过程用于创建ADODataSet对象DataSetField来保存从Excel数据清单中提取的结构信息, 关键代码如下:

然后, 调用过程GetExcelTableInfo获取Excel数据清单中各字段信息。CreateDataSetFieldMap过程用于创建ADODataSet对象DataSetFieldMap来字段映射关系, 关键代码如下:

然后, 调用过程GetSQLTableInfo () 获取SQL数据库表中各字段信息。

操作用户指定好Excel各字段与SQL数据库表中各字段的映射关系后, 即可以进行数据导入操作, 关键代码如下:

目前, 该设计方案已在多个信息管理系统中成功应用, 下图是本方案应用在某高校教务管理系统中运行效果图。

5. 结束语

本文提出了一种Excel数据动态导入数据库的设计方案, 该方案解决了Excel与数据库表存在不一致时的数据导入问题。目前, 该方案应用于多个信息管理系统, 并取得了良好的实际使用效果, 可供信息管理系统设计开发人员借鉴。

参考文献

[1].廉祥丽.Delphi解决数据库与Excel之间数据导入导出方法比较.宿州教育学院学报, 2007年12月.

[2].屠雄刚, 袁利永.利用Delphi实现数据库应用系统中Excel数据的处理.计算机时代, 2004年2月.

[3].宋红等.将Excel数据导入至Oracle数据库的技术研究.佳木斯大学学报, 2006年10月.