谈如何看待企业存货管理(共16篇)(共16篇)
1.谈如何看待企业存货管理 篇一
浅谈企业存货管理及会计处理
作者:覃扬薇
上传时间:2009-8-10 0:0
【摘要】存货在企业会计准则中被列为第一号,由此可见存货的重要性。存货核算正确与否,影响着企业的财务状况与经营状况。下面就存货来进行深入浅出的探讨。
【关键词】存货:管理,核算,实务,发展
企业会计准则将存货列为第一号,其会计核算的正确与否,影响着企业财务状况与经营状况,重点有:
1、存货的特征。
2、存货的流程及管理。
3、存货成本计量。4存货会计实务处理。
一、存货的定义
存货就是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品,处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料,物料等。
二、存货的内容
企业的存货主要有1.原材料 2.在产品3.半成品 4.产成品5.商品 6.周转材料
三、存货的特征
任何事物都有自己区别于其他事物的性能特征,存货也不例外。存货的定义中,有几个关键字眼,那就是“日常活动中持有的以备出售的”由此可以引申出存货的特征:
1.持有存货的最终目的是销售。企业只有将产品卖出去,才能取得一定的现金流入,维持企业的正常经营需要。用于销售是存货区别于固定资产的最基本特征。存货是企业的商品,就是要对外出售的,不对外出售的东西,在企业中一般就是指固定资产了,当然还包括留存企业自用的产品。
2.企业出售存货,那么就会产生一定的经济利益。所产生的经济利益很可能流入企业。要是没有现金及现金等价物流入企业,就不能算是存货。
3.出售存货成本能够可靠计量。这是由会计核算的收入和成本配比原则决定的。4.企业的存货必须是有形的。无形的资产,就像专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权和土地使用权均不能算作企业的存货,只能在无形资产科目下核算。
其中与存货有关的经济利益能够流入企业和存货相关成本能够可靠计量构成存货确认的两个条件。
四、存货的重要性
1.存货是企业一项重要的流动资产。
2.存货会计核算的正确与否,直接影响到企业的财务状况、经营成果和现金流量。
五、存货的作业流程及管理措施 存货是如此的重要,那么就必须对存货进行有效的管理。在进行管理之前,我们应当先了解仓库的作业历程,流程图如下: 仓库作业流程图
︳← 入库过程 → 保管保养过程 ← 出库过程 → 接运→ 验收→ 入库-→ 保管→ 出库→ 交付 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
工厂提货 验收准备 安排堆垛 防虫控制 核对备货 验交签单 仓库收货 核对资料 登帐建档 复查盘点 点交记账 装车搬运
还有就是存货的“生命流程图”:
请购→ 采购→ 入库→ 记账→ 保管→ 备货→ 出库→ 记账
存货有效管理措施建议:
1.企业应当根据各种存货的销售情况制定存货最低库存量。
最低库存量=(进货在途天数+销售准备天数+存货陈列天数+保险机动天数)÷平均日销售量 或
最低库存量=n个月的销售量之和÷n=∑(n1、n2、n3、n4…nn)÷n →以销定产制定最低库存量
当存货低于最低库存量时,仓库部门需要填写采购申请单
2.采购部门根据采购订单确定:a.订购多少货物b.订购对象c.订购什么货物d.采购时间e.采购方式f.供应商的选择g.采购价格h.结算方式
3.仓库部门在验收入库时,要根据采购合同或送货清单验收,并根据实际入库的货物登记入账。选出有问题的货物,上报采购部门与财会部门处理。验收完货物之后,填写入库单连同外单位的送货单交与应付账款会计记账付款。
4.仓库部门对新进存货进行建档记账工作,并保证帐卡实三者相符。
5.仓库部门对存货的保管要注意保持适宜的温度、防水、防火、防虫、保持清洁。定期盘点货物,及时对存货的盘盈盘亏做出相应的处理。确保帐卡实相符。6.业务员根据客户下的采购订单,出具送货单交与仓库部门进行备货。
7、仓库部门根据送货单出货,保证出货正确率与出货速度。8.出货时需记账,以备查账。
9.资产负债表日,若有证据证明存货成本低于存货可变现净值的,则应以可变现净值计量,并计提存货跌价准备。
六、存货成本内容 在企业会计准则中,收入与成本是可配比的,销售存货取得收入,那么与该收入有关的成本可计量。
存本成本主要有:采购成本、加工成本、其他成本、本期发出存货成本、期末结存存货成本,存储成本。
存货成本包括:买价、相关税费、运输费、装卸费、保险费及其他可归属于采购成本的费用。
加工成本包括:直接人工及按一定分配率分配的制造费用。
其他成本包括:除采购成本和其他成本之外的,使存货达到预定使用状态的其他支出。期末结存存货成本=本期期初存货成本+本期购进存货成本—本期发出存货成本。本期的仓储成本中的在生产过程中为达到下一个生产阶段所必须的费用。
七、存货涉及的其他会计核算
(一)计入当期损益的存货计量
1、非正常消耗的直接材料,直接人工和制造费用。
2、储存费用(除去在生产过程中为了达到下一生产阶段所必须的费用)。
3、不能归属存货达到目前场所和状态的其他支出。
(二)发出存货实际成本的核算方法
采用个别计价法、加权平均法和先进先出法
(三)资产负债表日存货计量
资产负债表日,按照存货存本和可变现值孰低计量。若是成本低于可变现净值,则需计提存货跌价准备
(四)低值易耗品和包装物的摊销,采用一次转销法或五五摊销法。八、下面列举JC公司的存货业务进行存货的账务处理
资料:JC公司是一家集生产和销售电子产品的一般纳税人企业,该公司有三千多种电子产品,该公司产品可直接对外销售,也可加工成品对外销售。其中一种产品MCX一月至四月的销售量如下:
产品名称 单位 一月销售量 二月销售量 三月销售量 四月销售量 销量合计 MCX 个 2000 2500 2100 1800 8400 1.5月1日仓库部门交来一张采购申请单:
采购申请单
日期 产品名称 单位 账上数 实际数 最低库存量 5月订单量 请购事由 2009年5月1日 MCX 个 2000 2000 2100 4500 库存低于最低库存量
附注:最低库存量的计算:最低库存量=(2000+2500+2100+1800)÷4=2100 2.采购部门受理了仓库部门的采购申请单,与供应商DS公司签订了一份采购合同: 采购合同
供应商:DS公司 合同号:20090501-23
序号 日期 产品名称 单位 采购数量 不含税单价 运输费 备注 结算方式 1 09年5月9日 MCX 个 2000 5.00 100 — 月结转账 2 09年5月19日 MCX 个 2000 5.00 100 — 月结转账 3 09年5月29日 MCX 个 2600 5.00 150 — 月结转账 4 合计 — — 6600 — 350 — —
总共采购6600个,分3批运送。3.月底仓库部门交来一份产品出入库报表: MCX产品报表
日期 入库数量 单位 出库数量 单位 结存数量 单位 客户/供应商 5月1日 —
—
—
— 2000 个
— 5月9日 2000 个
—
— 4000 个 DS 5月10日
—
— 3000 个 3000 个 德普 5月19日 2000 个
—
— 5000 个 DS 5月20日
—
— 1500 个 3500 个 德普 5月29日 2600 个 —
—
6100 个 DS 5月30日
—
— 3000 个 3100 个 车间 MCX产品报表
日期 入库数量 单位 含税单价 金额 出库数量 不含税单价 金额 结存数量 单位 客户/供应商
5月1日 — — — — — — — 2000 个 —
5月9日 2000 个 5.85 11700.00 — — — 4000 个 DS 5月10日 — — — — 3000 — 16000.00 3000 个 德普
5月19日 2000 个 5.85 11700.00 —
—
— 5000 个 DS 5月20日 — — — — 1500 5.00 7500.00 3500 个 德普
5月29日 2600 个 5.85 15210.00 —
— —
6100 个 DS 5月30日 — — — — 3000 5.00 15000.00 3100 个 车间 合计 6600 — — 38610.00 7500 — 38500.00 —
— 4.财会部门根据仓库产品报表编制销售报表:
5月初MCX不含税单价为5.50元。该企业按照先进先出法核算发出存货成本。业务部门交来与德普公司5月份的销售合同,如下: 销售合同
客户名称:德普有限公司 销售合同:090503-12 日期 产品名称 单位 订货数量 不含税单价 税额(税率:17%)金额合计 结算方式 5月10日 MCX 个 3000 12 6120.00 42120.00 月结转账 5月20日 MCX 个 1500 12 3060.00 21060.00 月结转账 合计 — — 4500 — 9180.00 63180.00 —
5.5月份仓库支出如下表: 仓库费用列支情况表 费用明细 金额 工资 12500 水电费 1000 产品维护费 5000 月末仓库盘点MCX产品时,发现实际库存只有3000个。查明原因之后,发现是管理不善,丢失了100个,属于仓库部门的责任。6.5月31日,支付DS公司货款。7.5月31日,收到德普公司汇款。
8.MCX生产出来的产品为4DF产品,相关生产资料如下:
生产资料
2009年5月31日
产品名称 数量 单位 原材料(MCX)直接人工 制造费用 金额合计 4DF 1500 个 15000.00 4000.00 1300.00 20300.00
9.12月31日的时候,MCX账面余额是15000元,12月31日MCX市场价格为12000元。
九、会计实务处理: 1.5月9日购进时
借:原材料—MCX 10100 应交税金--应交增值税(进项税)1700 贷:应付账款—DS 11800 2.5月10日发出时
借:应收账款—德普 42120 贷:主营业务收入 36000 应交税金—应交增值税(销项税)6120 JC公司采用先进先出法结转MCX产品成本,发出的成本结转计算如下:
发出MCX材料成本=2000*5.50+1000*5=16000 借:主营业务成本 16000 贷:原材料 16000 3.5月19日购进时:
借:原材料—MCX 10100 应交税金—应交增值税(进项税)1700 贷:应付账款—DS 11800 4.5月20日发出时
借:应收账款—德普 21060 贷:主营业务收入 18000 应交税金—应交增值税(销项税)3060 结转发出MCX成本 借:主营业务成本 7500 贷:原材料—MCX 7500 5.5月29日购入时
借:原材料—MCX 13150 应交税金—应交增值税(进项税)2210 贷:应付账款—DS nbsp;15360 6.5月30日生产领用
借:生产成本 15000 贷:原材料—MCX 15000 7.核算仓库储存成本
借:管理费用—仓库部门工资 12500 贷:应付职工薪酬 12500 借:管理费用—仓库部门水电费 1000 贷:其他应付款 1000 借:管理费用 5000 贷:现金 5000 8.MCX盘亏时
批准处理前
借:待处理财产损益—待处理流动资产损益 585 贷:原材料—MCX 500 应交税金—应交增值税(进项税额转出)85 批准处理后
借:其他应收款—林主管 585 贷:待处理财产损益—待处理流动资产损益 585 9.支付DS公司货款
借:应付账款--DS 38960 贷:银行存款 38960 10.收到德普公司货款 借:银行存款 63180 贷:应收账款—德普 63180 11.结转4DF产品生产成本.借:产成品—4DF 20300 贷:生产成本 20300
12.12月31日时MCX市场价格下跌,故应计提存货跌价准备 借:资产减值损失—计提的存货跌价准备 3000 贷:存货跌价准备 3000
十、存货之我见
存货存放的空间交仓库,存货存放的行为叫仓储。三者缺一不可,相互成体系。
目前我国的仓库体系极其不完善,存在各种风险,需要制定合理的存货内部控制制度规避风险。
(一)、目前我国仓库存货的现状
1、技术水平分化,普遍都为简易仓库,缺乏机械设备,管理水平低下,自身发展能力极弱。
2、管理法规不够健全完善,没有独立完整的《仓储法》
3、存量巨大,管理水平低下,仓库空间利用率低下,货物周转率低,物资流通速度低,保管能力差,物资损耗严重,不能充分利用仓库中巨量的沉淀资本为企业和社会创造经济价值。
(二)、存货风险
1、经营风险:存货由于缺失、堆积、被盗、毁损、未及时完整办理保险、发生不可抗力造成的存货损失风险。
2、财务风险:存货由于计价错误而造成的财务数据失真风险。
3、合规风险:存货由于违反规定而造成的经济损失。
4、价格变动风险:存货由于价格变动而造成的风险。
5、存货过时风险:存货由于性能等落后于现实需要时,销售不出去而造成的风险。
6、自然损耗风险:存货由于自然原因造成的损失。
(三)、合理的存货内部控制制度能有效的规避存货风险
1、岗位分离及授权批准控制,不相容职务相互分离。
2、请购与采购控制
3、验收与保管控制
4、领用与发出控制
5、盘点与处置控制
(四)、存货未来发展趋势
1、零库存管理
2、整合化管理
3、计算机与网络化管理
参考文献: [1] 财政部. 《企业会计准则第1号——存货》应用指南[S].2006.[2]赵涛. 《仓储经营管理》北京工业大学出版社.2006.
2.谈如何看待企业存货管理 篇二
一、存在问题:
长期以来, 企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低, 其管理只停留在传统粗放型的管理层次上, 无健全的、完善的内部管理制度, 更没有认识或重视到企业存货管理是生产经营过程中的重要环节。
1.存货管理制度不够完善, 岗位责权不明晰有的制度仅仅流于形式, 未予认真执行;内部控制制度薄弱、不健全。由于企业人员较少, 管理部门相互兼职较多, 材料采购、产品销售往往由同一人完成, 使采购销售工作无章可依, 增加了营私舞弊的可能性。存货丢失损耗严重, 账实不符, 采购无控制、销售无监督, 造成存货占流动资产比率过高, 存货周转速度缓慢, 给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。
2.存货管理未能实现电算化会影响存货核算的及时性和准确性, 会造成帐面数据与实际库存数量不符;在对帐不及时的情况下, 如发生偷盗等情况, 不易及时发现, 不利于加强内部管理。
3.存货的核算不实、计量方面不够准确《企业会计准则》规定, 存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时, 应当以取得的可靠证据为基础, 并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。准确核算是科学管理的前提, 科学管理是企业成长的保障。企业管理者只有做到准确核算、优化纳税、精明管理, 才能确保企业经济效益的实现。有些企业的会计核算起不到监督作用, 账实严重不符;有的对存货的收入、发出、结存缺乏真实记录, 在生产成本费的归集、结转记录方面人为因素较多。
4.存货的积压形成的直接损失一般来讲, 大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期, 造成顾客满意度下降, 所以存货库存积压过大, 它不但影响企业资金的正常周转, 造成资金的浪费, 而且长期滞压, 容易发生贬值、毁损、失窃, 从而直接形成损失。毁损待报废、超储积压存货问题, 在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报, 但每年只是上报, 没有上级主管部门的批示, 没有处理结果, 从而没有从根本上解决问题。
5.未能充分利用第三方的物流管理随着市场经济的不断发展, 经济社会化和信息化程度不断增强, 企业组织形式和经营管理模式均有很大变化, 传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。
二、加强企业存货管理的对策
利用企业物流的先进的管理理论和管理方法, 对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置, 使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态, 以最少的投入获得最大的产出, 这是现代企业存货管理的趋势和重点。对存货管理的重视程度不同会直接影响企业的整体管理水平, 也有可能最终决定企业的发展方向和生存状况。为了降低企业的存货成本, 提升核心竞争力, 企业必须将加强存货管理提到日程上来。
1.建立科学高效的存货管理制度企业应建立起科学高效的存货管理制度, 并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据, 结合本期实际情况, 分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。例如:各种材料物资归公营部门管理, 产品、半成品归生产部门管理等, 各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人, 实行存货的分级管理。
2.完善内部控制, 确保其行之有效
(1) 做好岗位分工控制。首先, 建立存货业务的岗位责任制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督, 如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。其次, 授权批准控制, 明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任, 不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作要求, 对于超越权限的业务有权拒绝办理, 并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次, 制定存货业务流程, 明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求, 做好相应的记录与凭证保管。
(2) 取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批, 其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度, 重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐, 加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
(3) 仓储与保管控制。首先, 根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划, 合理确定库存存量的结构和数量。其次, 加强日常管理, 严格限制未经授权的人员接触存货。再次, 建立库存存货分类管理制度, 对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准, 划分出ABC类, 分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四, 建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后, 建立清查盘点制度, 如有盘亏和盘盈, 应分清责任, 报告有关部门及时处理。
(4) 领用发出与处置控制。建立领用审批制度;销售应符合内部的有关规定;处置时应明确范围、标准、审批权限和责任;存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。
(5) 监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。
3.建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统根据自己的需要, 建立适用的存货管理系统, 以便可以实时、动态了解企业的存货信息, 提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算, 对存货的核算应及时、准确和完整。
4.存货的规划存货的规划是控制存货水平, 降低资金占用, 使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划, 首先应制定经济订货规划, 确定好经济订货批量, 再订货点, 及时补货, 避免缺货。其次, 要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础, 分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
5.合理整合内部物流资源, 充分利用第三方物流企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源, 如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用, 直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中, 企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视, 如仅利用内部物流资源, 难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求, 而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。
一是有利于降低仓储费用, 运输费用, 还可减少差旅费用等, 从而降低企业成本, 提高产品的竞争力;二是减少存货储存资金的占用, 提高资金利用率;三是第三方物流企业专门从事物流工作, 有丰富的专业知识和经验, 有利于提高企业的物流管理水平, 加快企业产品的周转速度, 也有利于企业占领市场, 提升产品服务形象;四是企业物流的外包, 可减少物流设施的投资费用, 物流人员的管理费用, 减少流通环节, 从而使企业将资源配置在核心事业上。利用第三方物流, 可以采取的服务形式有:货物运输的外包、仓储外包、物流系统设计等物流管理活动的外包。
利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上, 应先整合内部资源, 如企业有闲置厂房, 运输设备, 应先盘活利用现有资产, 同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用, 现代物流管理理论与企业存货管理, 很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中, 不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本, 还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。
6.注重企业管理人员的培养, 提高综合素质。要实现从粗放型到精细化管理的跨越。选拔或任用思想品德好、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位, 加强对管理人员的学习和培训, 不断提高自身综合素质。
3.浅谈企业存货管理 篇三
【关键词】存货;问题;对策
一般情况下,企业存货总额占工业企业总资产的30%左右,在流通企业占有比例则更高,对其管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率,从长远来看,更是制约着公司的健康发展,因此应当通过正确的存货管理方法,降低企业的资金占用率,提高存货的流转速度,最终提高企业的经济效益。
一、企业存货管理存在的问题
1.部分企业存货管理制度不够完善
一是未制定存货管理制度,虽然有这方面的规定,但流于形式,未认真执行;二是内部控制制度不健全。存货内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现账实不符,有利于防止舞弊。而许多企业没有良好的内部控制,或虽有但无法真正发挥作用,一旦出现错误,即实行处罚、降职、撤职,不能从根本解决问题。
2.存货核算计量不准确
企业会计准则规定,存货在期末以成本与可变现净值孰低计量。企业应在每期期末重新确定存货的可变现净值,但是多数企业并未做到按规定准确体现存货的期末价值。
主要原因是有以下几点:
一是企业有意粉饰经营业绩,不体现真实的存货跌价损失;二是管理层在此方面未给予足够重视,对存货跌价损失准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定,无法确定可变现净值。
3.存货积压、储存不合理,资金占用大
一般来讲,中小企业存货资金平均占用流动资产总额的40%~50%为合理状态,但由于企业往往忽略对存货的管理,造成存货积压,库存资金占用额高,大大降低了资金周转速度,同时还增加仓储费、保险费、维护费等各项开支,在一定程度上影响了企业正常的生产经营。
二、加强企业存货管理的对策
我国多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理有所忽视,2003年,在美国的第二大超市凯马特申请破产保护,而将存货列为管理核心的沃尔玛则连续四年名列全球500强之首,可见对存货管理的重视程度不同直接影响企业的整体管理水平,也可能最终决定企业的发展方向和生存状况。
1.建立科学高效合理的存货管理制度
企业应建立科学高效合理的存货管理制度,如实反映各种物资的购入、消耗、结存及计价,监督各类物资的合理供应、储存和节约使用,加速资金周转,控制企业成本,提高企业经济效益,保证资产安全。
2.完善内部控制,降低企业风险
(1)企业应当引入现代物流管理理念,规范存货管理流程,明确存货取得、验收入库、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求,充分利用信息系统,强化会计等相关记录,确保存货管理全过程的风险得到有效控制。
(2)企业应当建立存货管理岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责权限,切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督,严禁未经授权的机构人员办理存货业务。
(3)企业应重视存货验收工作,规范存货验收程序和方法,对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验,验收无误方可入库。
(4)企业应当建立存货保管制度,定期检查存货,至少应关注以下几项:①存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。②应当按物资所要求的储存条件贮存,并建立和健全防火、防盗、防潮、防病虫害和防变质等措施。③企业应当加强生产现场的材料、半成品等物资的管理,防止浪费、被盗和流失。④对代管、代存、受托加工的存货,应单独存放和记录,避免与本单位存货混淆。
(5)企业应明确存货发出和领用的审批权限,大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售通知单发出货物。
(6)企业仓储部门应详细记录存货入、出库及库存情况,做到账实相符,并定期与财务部门、存货管理部门进行核对。
(7)企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑生产经营计划、市场供求等因素,充分利用信息系统,合理确定存货采购日期和数量,实现对物流运转的自动调节,确保存货处于最佳库存状态。
3.实行超市化物资管理,实现零库存
所谓“超市化物资”,也称为“寄存”,对供应商来说是“寄售”业务。它的目的是通过建立集团公司物资一体化保障体系,达到减少库存资金的积压。具体来说,就是生产型企业将采购资金的负担转嫁到供应商,企业请供应商在自己合适的位置存放物资配件,在使用部门实际领用后,才与供应商进行结算,这样不但确保原材料、零部件的及时供应,保证生产正常运行;而且又在很大程度上减少库存资金占用。
4.提升财务会计核算水平
企业财务人员必须具备相关的会计理论知识,并且还应具有熟悉的会计实践操作技能,使其能在材料会计岗位上发挥应有的作用,以提高存货与生产成本的核算水平,提高企业资产损益的真实性,规范企业的存货管理,严格按照企业会计准则的规定,期末以成本与可变现净值孰低计算存货价值。
总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目的,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,提升企业资金的运转率,确保企业持续、稳定、健康发展。
参考文献:
[1]易梅.加强企业存货管理之我见.时代经贸,2007(09)
[2]李泊.淺析企业存货管理.企业经济,2008
[3]王晓颖.企业存货管理方法的探讨.中国工会财会,2009(08)
4.如何看待企业的发展 篇四
-----企业发展离不开人文关怀
众康综合办公室(选)2011年6月30日我认为,员工第一,客户第二。没有他们,就没有这个网站。也只有他们开心了,我们的客户才会开心。而客户们那些鼓励的言语,鼓励的话,又会让他们像发疯一样去工作,这也使得我们的网站不断地发展。-----马云
专家们分析:
企业竞争的核心所在就是人才的竞争。任何一家企业要想发展壮大必须要有一支具备市场竞争力的核心经营团队。企业的发展离不开人才,那如何吸引人才,如何留住人才,成为眼下各大企业的最头痛的大事。用工荒现象,团队涣散,人才储备匮乏等一系列亟待解决的问题。正困扰着越来越多企业的生存。
未来企业必须重视人才粘性的培养,企业文化的教育,对新进的员工从学习工作到生活等全方位的关怀与照顾,特设人才修炼室,手把手地进行岗前知识培训,心贴心地服务,只为新人能更快地融入所在企业这个大家庭,让新人产生归属感。员工转正之后,公司更是全力打造员工成才系统规划。野外耐力拓展训练,爱心激励活动的开展,专业知识的辅导,成长绩效对抗等一系列的潜能开发方案。并花重金邀请国内知名的成功学大师,定期来企业给员工做成才人生心理规划指导。重视人文关怀,打造精英团队,尊重个体发展,相互共溶的企业才能让员工有依赖感,充满粘性。
5.如何看待即将推出微信企业号 篇五
近日,各个媒体纷纷讨论“企业号”,猜测腾讯的最新战略布局。讨论声不绝于耳。腾讯微信计划在订阅号及服务号基础上推出“企业号”,定位为企业办公。帐号完成企业认证后可以将所有企业员工微信导入,微信打卡、微信报销、微信会议等企业功能都可以在微信上完成。对此,我们又如何看待呢?
企业号的推出是对同类移动办公软件的巨大挑战,也必将打破现有的格局。企业号因为员工的大量普及无需企业进行推广,企业只需要做一个管理的工作即可简单操作。无疑的是,这个优势也给同类移动办公软件带来了影响。鉴于微信推出的企业号由第三方公司承做,移动端办公软件可以考虑和微信进行合作,实现和微信的对接,融入到微信移动办公的系统中,这将是同类移动办公软件企业获得市场的好方法。
目前就已经有多家企业软件应用和微信建立了联系,如盈诺德捆绑微信提供oracle管理软件移动化应用,通达O A就与微信融合,可实现提醒服务;华天动的O A办公系统能够实现微信审批;以及一些门店管理、物流供应链的软件系统都已经和微信建立了链接。所以说微信和企业对接是有市场可做的,也是未来发展的一大趋势。
微信作为一个日常的入口,降低了使用企业软件的门槛,能推动很多企业级软件应用真正地活跃起来。其次,目前互联网的竞争都集中在个人应用入口,微信从企业入口入手可谓另辟蹊径。
也有不少人较担心,移动式办公企业号的诞生对于无缝的工作交流确实方便很多。但同时也担心这种无缝交流会增加随时而来的额外工作量,并且‘定位’的功能或许对个人隐私有一定的侵犯,以及领导的不定时的监察会带来‘不自在’。这也是不容忽视的问题。
6.某企业存货管理论文 篇六
摘 要:随着我国市场经济的不断改革,存货作为生产经营的重要组成部分,受到越来越多企业管理者的关注。良好的企业存货管理对企业的持续健康发展起到了关键的作用。然而我国企业的存货管理仍存在着诸多问题,存货管理制度还不够完善。其中的问题主要包括存货的管理意识不强、存货管理方式不科学、存货的核算方式不合理、存货的内部控制制度不完善等,文章针对这些问题提出了几点改进意见。
关键词:存货;存货的核算;存货的内部控制制度
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-893724-0042-02
存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料物资等。随着企业生产过程的进行,有的存货被耗用后形成了在产品成本、产成品成本等;有的存货被销售后形成产品或商品的销售成本;有的存货以营业费用的形式被耗用;有的存货仍以原有形态存在。因此,其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以及企业的生存与发展。为了保证生产活动的正常运行,降低存货成本,提高资产的使用效率,就必须对企业存货进行有效的管理。
1 现代企业存货管理中存在的问题
1.1 存货管理的意识不强
现代企业存货管理意识薄弱,多数企业普遍重视资金管理而忽略企业资产管理,所以存货作为一种重要的资产常被忽视。企业管理人员在考虑资产时,主要考虑的是以货币形式存在的资产,忽视了存货在资产中占有相当大的比重。有的企业管理人员只看重企业的收入总额,不考虑企业负担的成本。事实上,那些高成本的存货在相同条件下会增加企业的成本,同时不当的保管造成的存货损失也会给企业造成不小的经济负担。
1.2 存货的采购环节
采购部门没有制定好完善的采购计划,单纯地依照以往的采购经验进行采购,忽略了企业当时的生产经营情况以及客观的市场环境因素。采购过多时造成了企业存货的积压,导致资金的占用,资金的流通不畅。采购不足时,供应不了企业的生产经营的需求,降低了企业的经济效益。其次,采购供应商的选择不合理,或者是采购人员为了获得高额的回报明知道该供应商的产品存在问题也执意进行采购,影响企业正常的生产工作。另外,采购人员不了解市场的行情,采购价格过高,提高了生产经营成本降低了企业的利润。
1.3 存货管理的方式不科学
在我国只有一部分健全的企业能实现会计电算化,大部分中小企业存货管理手段滞后,仅仅通过手工记账来完成对存货的记录,存货管理信息缺乏共享,现代化程度、信息化程度低,信息传递慢,利用效率低。另外手工方式下存货记录的材料容易发生丢失和毁损,不便于长久的保存。在生产销售等过程中,存货的种类繁多,相应的明细科目比较多,记录存货的情况也产生了很大的工作量,如果不采用电算化的方式,加大了人员工作的负担,提高了人工成本,降低了企业的利润。同时,也会影响存货核算正确性、及时性,从而引起账面核算数据和实际存货数量不相符的现象,这给企业会带来极大的潜在性损失。
1.4 存货的核算方式不合理
存货的种类不同其入账价值核算的方式也不同。不同种类的存货应根据其各自的特点进行存货入账价值的计算,不应当记录在存货入账价值范围内的项目应该排除在外,应当记录在内的部分也不能减少,导致存货的成本降低。错误的核算影响了真实存货的价值的核算与计量。实际成本核算可分为个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法。不同的方式存货的发出的成本各不相同,采用不适当的方式会影响成本的计算,最终导致企业利润计算的不准确。
1.5 存货的内部控制制度不完善
存货的内部控制制度是管理存货重要的手段,与存货相关的内部控制制度涉及企业的供、产、销各个环节,包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等方面。因为存货项目与企业供产销等各个环节都紧密相连。很多企业设置了存货内部控制制度但是实施的力度根本不够,实施效果大打折扣。各个部门分工不明确。此外,企业的管理人员对存货的内部控制制度不够重视,认为它仅仅是企业生产经营中的一小部分,导致存货内部控制制度得不到应有的关注。
2 完善企业存货管理的几点意见
2.1 加强存货管理意识
提高企业存货管理意识不仅是对管理者的要求,同时也是对所有员工的要求。管理人者应谨慎的聘用有相关经验的,细心尽职,诚实守信的员工在相应的岗位上工作。对于那些在工作中未能尽职尽责,因玩忽职守为企业带来经济损失的人员给予批评或处罚;对企业职工发生的监守自盗行为追究其相关的责任。另外,加强对职工的培训,规范存货管理中应该注意的.问题,以提高这些岗位人员的综合能力和水平,调动他们的工作积极性。
2.2 存货采购要规范
企业管理人员在采购之前应当充分了解市场供求情况,掌握物料消耗规律,并同时建立采购申请和授权批准制度。企业需求部门应根据实际生产经营需要向采购部门提出物资需求计划,采购部门根据需求计划和发展目标的实际需要,结合当前库存及在途情况,科学合理的安排采购计划。采购计划的内容具体包括采购物料、采购数量需求、日期等内容。采购部门应当依据采购计划而不应该直接根据以往的采购经验或仅依照自己的判断进行采购。采购数量要根据企业实际经营情况,数量过多引起存货的积压,不宜长久保存的存货还容易引起存货的毁损,造成成本的提高;数量不足时,供应不了企业的生产和经营,降低企业的经济效益。另外在采购过程中,要选择信誉良好合适的供应商,确保收到的存货有质量保证,不能贪图成本的低廉而影响产品的质量。否则不仅影响企业的生产经营,更会给企业的声誉带来不利的影响。
2.3 推行存货管理信息化建设
当今世界是一个信息化的时代,电脑、网络改变了许多人的生活,同时在生产经营方面电脑也在很大的程度上替代了手工。企业应当积极应用现代信息技术,实现存货管理的现代化、信息化。企业可以根据自身的生产经营特点,选择适合于本企业的财务软件,推行电算化管理,并设置相应的电算化岗位。
2.4 准确进行存货的核算
科学计算存货的入账价值,对与存货成本无关的费用不应该计入存货的成本中。企业可以根据自身的生产经营特点和发展需要,合理的选择核算方式。对于发生减值的存货,及时的进行存货跌价准备,杜绝企业不及时处理报废、质次价高、长期积压的导致少提存货跌价准备,虚增利润的现象发生。同时杜绝企业利用材料成本差异调节利润,随意结转。
2.5 加强存货的内部控制
完善好企业存货的内部控制制度,将企业存货的收、发、存与供、产、销紧密的紧合起来。存货的内部控制制度主要包括以下几方面:存货采购环节,使用购货单是一项基本的内部控制措施。存货验收环节,收到的货物都已得到记录。企业应当设置独立的部门负责验收货物,该部门具有验收存货实物、确定存货数量、编制验收报告、将验收报告传送至会计核算部门以及运送货物至仓库等一系列职能。存货仓储环节,存货实物的接触必须得到管理层的指示与批准。企业应当采取措施,使用适当的存储设施,使存货避免意外毁损,盗窃或者破坏。存货领用环节,存货的领用应得到批准和记录,存货的领用应使用存货领用单。存货加工(生产)环节,所有的生产过程作出适当的记录。在生产报告中,应当对产品质量缺陷和零件使用及报废情况及时作出说明。总之,建立健全存货内部控制制度,大大提高了企业存货控制的能力及效率,为企业带来更多的经济效益。 是有效增加现代企业的核心优势,是企业在竞争中日益发展壮大的重要条件之一。
3 结 语
总之,存货作为企业资产的要组成部分,存货的管理也占据着重要的位置。良好的存货管理可以降低企业的生产经营成本,减少经济损失,提高生产效率,提高企业生产经营能力,为企业带来更多的经济效益,只有把握好存货的管理,才能使企业朝着更健康的方向发展。
参考文献:
[1] 莘延鹏.优化现代企业存货管理的思路[J].经营管理者,,(1).
[2] 许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].企业导报,,(2).
7.浅谈商业企业存货管理 篇七
一、存货管理对于商业企业的重要性
在商业企业的流动资产中所占比重比较大的是商业的存货, 企业的流动资产的价值往往受着存货价值的深刻影响, 一个企业的存货价可以比较客观的反映存货的真正的价值, 也能正确的反映流动资产价值的公允性和客观性。还能反映企业的经营成果和财务的具体状况。
对于任何一个企业来说, 企业整体获利的多少, 商品的交付周期、定价、质量甚至企业的竞争力都与商业的存货管理水平有很大关联。除此之外, 要想加强企业的存货周转率, 必须有一个科学而合理的存货管理制度。存货周转的速度提高之后可以有效的提高存货的管理水平而存货管理的最主要的目标就是要加强企业的存货周转。总的来说, 企业的存货周转可以大致分为后备和前线存货两个周转。商业的销售会受到存货周转的一定刺激, 存货周转的加速催化剂主要是要有一个高水平的存库管理水准。为了保证消费者购买的商品是最新鲜的并且是符合国家标准的, 一个高效的存货周转通常都需要员工在理货和销售两个阶段能够及时地补充货源。
目前我国商业企业面临的一个主要问题就是有一个比较高效的商品运营环境, 所谓的高效运营既可以实现成本的最低化也能充分满足顾客们的需要。商业企业中最重要的资产是库存商品, 库存商品在一定程度上可以为商业企业的正常经营运行提供一个可靠的保障。此外, 库存商品作为企业负债的一种类型, 它的保养和维护往往会花费各个企业一定的资金。总之, 一个有效的库存商品管理制度和相关控制制度, 不仅可以增强商业企业的竞争力度、减少市场需求给其带来的经营风险, 而且还可以提高企业的经营效率、加快资金的周转速度、加快商品的更新速度。
二、商业企业中存货管理的现状及存在的问题
1、存货管理制度流于形式。
多数企业内部均制定了存货管理规章制度, 但往往流于形式。其因主要是人员配置和监督措施两方面。首先, 人的因素在管理中占据十分重要的位置, 而存货管理人员的专业文化水平及职业素质直接关乎存货管理的质量高低。管理人员专业素质不高, 不能充分发挥仓管职能, 更谈不上科学管理。其次, 由于缺乏必要的监督设置, 各部门、各岗位人员一手遮天、越俎代庖的情况时有发生, 致使管理工作有章不依。因此, 管理部门职能交叉, 责权不明确, 在存货的流通过程中徇私舞弊, 盲目预测、超额积压等隐瞒不报, 造成存货大额缺货或积压量上升, 致使企业资金周转困难。
2、存货管理的系统不完善。
科学的存货管理并不是只对存货现有信息进行记录并核算, 而是一套规范的、严谨的系统。然而大部分企业往往管中窥豹、略见一斑。在存货的取得、发出、结转的记录上, 存货的采购以及储存两个方面表现尤为突出。 (1) 对存货的记录真实度不高。部分企业往往为了逃避税款, 不做销售业务, 不结转库存产品, 当然也不做账款业务的处理, 或是无故拖延处理存货业务, 造成账面数额与实际库存不符, 既影响企业内部制订其他的生产计划及预计销售量, 也妨碍企业与其他企业的合作经营, 给企业带来的损失不容忽视。 (2) 在存货的采购上经济性偏低。存货的采购只是根据上期的采购情况, 不能依据市场需求、产品结构, 做出科学、合理采购计划。仅凭经验感觉一拍桌子而定的采购计划只能使企业占用大量资金, 增加生产成本。
3、存货管理的方法运用水平低。
在我国, 对于存货的管理方法的研究尚未成熟, 远远达不到西方先进水平。然而大多数企业却对管理方法不够重视, 也不深入学习, 并未真正了解存货管理的理论基础及内涵。
三、如何改进存货管理中存在的问题
1、要严格执行各个商品企业的财务制度, 最大程度的使卡、账、
物的存货管理水平符合财务制度相关标准, 最终达到物、卡、账三项相符的标准。具体说来, 对于存货的发票未到和没有及时办理入库手续的状况, 都要充分考虑在内。
2、采用ABC控制法, 降低存货库存量, 加速资金周转库存分析是
库存控制的前提, 没有正确的分析就不会找出库存管理存在的问题, 也就无法进行有效的控制。对存货的日常管理, 根据存货的重要程度, 将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%, 资金占存货总额的80%左右, 实行重点管理。B类存货为一般存货, 品种占全部存货的20%~30%, 资金占全部存货总额的15%左右, 适当控制, 实行日常管理。C类存货品种占全部存货的60%~65%, 资金占存货总额的5%左右, 进行一般管理。通过ABC分类后, 抓住重点存货, 控制一般存货, 制定出较为合理的存货采购计划, 从而有效地控制存货, 减少储备资金占用, 加速资金周转。库存分析可以从以下方面入手:
(1) 按价值程度ABC法分出库存控制重点; (2) 列出重点存货每月进销存数据, 与销售收入及成本进行对比分析其中异常 (此分析可由财务部负责) ; (3) 找到数据异常的原因, 分析原因是正常的还是非正常的; (4) 通过库存盘点过程及结果分析库存问题; (5) 通过存货在库时间长短进行分析发现问题; (6) 从库存进销存控制制度与流程方面进行分析并通过实际跟踪确认制度的执行力度与漏洞。
对于任何一个商业企业来说, 企业在健全内部控制的同时, 还应该加强对采购、资金的额度、仓储的成本进行有效控制, 并且应该减少资金的浪费和损失, 对于存货的验收、检验、发出等相关制度要全力执行。为了保证企业的生产经营活动健康快速持续的发展下去, 为了更加有效的使企业资产的盈利能力和流动能力, 提高企业的仓库管理提高其科学性显得迫不及待。
参考文献
[1]李日强.浅谈企业存货管理[J].企业管理.2008 (10) .[1]李日强.浅谈企业存货管理[J].企业管理.2008 (10) .
[2]赵洪湘.浅谈企业存货管理存在的问题[J].财经与管理.2010 (2) .[2]赵洪湘.浅谈企业存货管理存在的问题[J].财经与管理.2010 (2) .
8.谈如何看待企业存货管理 篇八
关键词:存货管理;现金流;措施
1 存货量与现金流的关系
如果库房里面囤积了很多的货物,没法在市场上流通,那么这些囤积的货物就不能够变成金钱,供公司去购买原材料或者其他投资。可以看出,公司过多的存货对于资金的周转还是有很大影响的。对于一个公司来说,资金是处处需要的。只要公司运行就需要资金。从一个产品说起,产品的雏形需要有相应的原料和材料。那么购买原料和材料就需要花钱,是一种投资。对购买来的原料和材料通过一定的施工工艺加工,也需要一定的资金投入。投入市场还需要一定的厂房存放也是一笔投资。如果产品卖不出去的话就会占用这笔资金。公司没有资金来进行购买原材料生产,那么公司就会停止运营,但是员工的工资还需要支付,所以又是一笔资金。以此类推,产品积压没有资金周转,使的企业的资金链出现威胁。公司没有稳定的资金链就会出现困境甚至破产的境界。
厂房里只有存入一定量的货物的时候,公司的资金链才会正常运转,资金的投入与产出才会平衡。如果一个企业过大盲目的进行扩张的话,势必会需要更多的资金去投入到原料和材料中去,同时,为了夸大生产还需要购买一些机器。那么如果市场一但供大于求就会出现产品滞销,卖不出去。公司的资金就会被产品占用。公司就没有足够的资金来生产需要的产品了。当订单产品进行双方交货之前, 产品仍是以存货的角色占用着公司的部分资金。所以,一个企业存的货物越多,那么商品占据的资金就会越多,资金的流动性越差。
没有足够的金钱,公司就不能很好的运营,本钱的资金链断裂直接导致了公司不能很好地运转。所以,一个企业想要更好地发展,就要有科学的资金流入和流出的比例。保证稳定的资金链,生产经营才能正常稳定。现金流的流入与流出的正常比例如果能够维持那么公司的资金就会正常运转,公司的资金链不断裂,公司就会稳定的运转。公司才会更加的长远、健康的发展。
2 存货管理模式存在的问题
2.1 内控制度不健全,没有形成有效的存货控制机制。 企业的存货内部控制制度是一个涉及部门多、 环节多的系统控制工程。在计划采购、招标、结算入库、支付货款、库存管理等环节往往存在内控制度不完善、采购过程不公开、重采购、轻管理等问题,对库存管理缺乏科学管理手段,对存货领用部门缺少有效的监督制约措施,对销售部门缺少有效的考核控制制度,存货库存量不能有效控制合理范围内。
2.2 责任部门划分不清,管理不到位
不同的企业采取不同的存货方式。有些大企业喜欢把工作细分化,不同的部门负责不同的工作,比如有专门负责采购原料和材料的。有专门将采购来的进行核对入库。还有专门的机构进行管理的。也有专门对原料和材料进行加工的部门。还有一种部门我们比较了解就是销售部门。专门负责货物的销售。可是有些企业本身经济实力比较弱,没有那么多的员工。所以,就把采购、入库、加工到最后销售都作为一个整体。不管采取那种形式,都会存在一定的问题,比如有些责任会相互的推脱,造成存货库存管理不到位的现象。
3 完善存货管理模式
伴随着近几年信息的发展,我们发现,一个企业最重要的是管理,其中存储货物方面的管理尤其重要。根据多年的工作经验,总结了一些方法来保证现金流正常稳定的进行。
①针对很多企业一直采取的方法分类管理。这种方法就是按照不同种类的产品进行分别储存或者按照不同的存库分别管理。比如一些贵重的物品要专门的对待。还有一些易燃的产品要注意保管在远离燃烧的地方或者通风良好的地方。一些易碎的产品要放置在安全稳定的位置。专门的机构进行管治,按照不一样的要求。对于那些工作相类似的岗位一定要区分重点,分成两个部分,一个主要负责的机构还有一个就是补助的机构。根据他们两者之间的重要性来划分他们的责任,使他们行驶相应的权利和义务,共同完成目标。这种分工有助于每个部门来根据自身所负责的区域以及所承担的责任来编制出适合自身特点的规章制度,使得企业之间分工明确,相互之间协调帮助。增加了货物生产、输送的顺畅性,降低中间出现的一些不可避免的失误等等,提高了企业的利润。②在存货分部门管理的基础上,企业可以再实行定额计划管理,并将此作为一种长效机制予以实施,并且在财务管理上,可以作为一项内容在计划上下达;存货资金占用的资金数是依据平均的消耗、进出货周期测算出来的,它能确保存货资金占用额不会影响企业的资金链的正常运作,该项数据是由财务部门专业人士测定后通报给其他部门的。③如果该部门处理得好,使得该部门分管的存货少于预先制定的存货额最小值,就要对该部门进行奖励,可按略高于银行的贷款利率发放薪酬;同时,如果由于管理不善而造成资产的缺失,也要作相应的处罚,这样就加强管理部门的责任心,也能充分调动各个部门的工作积极性,最终达到完善存货管理模式,优化企业现金流。
4 总结
近年来,我国经济迅猛发展。科技在不断的进步,改革开放的政策为我们引进了新的理念、技术的同时,对于我们国家的一些企业也有很大的冲击力。所以,我们一定要提高企业的竞争力。而企业能否生存的唯一条件就是有稳定的现金流。平稳的现金流可以使企业更好、更快的发展,是提供企业巨大利润的前提条件。为了保证有个平稳长久的现金流一定要提高我们国家企业存货管理的思维模式。改变过去固守的思想。只有保证拥有一个创新的存货管理理念和适应时代发展的存货管理实施方案,企业就会有一个保证公司利润的平稳的现金流,那么我们国家的企业一定会发展的更好、更加长远,我们将走向未来、走向国际。相信,那一天终将会很快的到来。
参考文献:
[1]国际劳动工组织北京局.改善你的企业--存货管理[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2005,6.
[2]高小玲.加强存货管理 提高企业效益[J].冶金财会,2010(8):42-43.
[3]徐永林.加强和改进存货管理 有效控制库存风险[J].铁路采购与物流,2010(8):36-37.
9.中小企业存货管理论文 篇九
中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军,有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。然而,存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。一 个企业拥有存货量的多少,反映了资产运作效率,甚至关系到企业的生存和发展。对中小企业而言,加强存货管理,不仅可以帮助会计人员进行存货的核算,使企业 能以最低的成本获得最大的利润,还有助于降低平均资金占用水平,提高企业经济效益,提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,达到存货管理 的最终目标。
目前,国内许多中小企业在存货管理方面存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力,也不同程度地制约着公司的发展。
一、中小企业存货管理中存在的问题
内部控制制度不完善,职权划分不清。
1.中小企业普遍由于机构设置不完整,管理人员往往身兼数职。
岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节,而忽视 存货的仓储与保管、领用与报废环节,造成大量的浪费。第二,原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商,企业没有专门人员对价格做市场调研,单纯地凭采 购人员与供应商签发的发票入账、报销,这就容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会,让采购员赚取“回扣”。第三,许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富,而对原材料质量知识却比较欠缺,在原材料验收这个环节,只是单纯从数量上进行验收,对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察,只有在产品设计和投 产时发现质量问题时才要求跟供应商退货,这在很大程度上阻碍了生产的正常进行,甚至会影响准时交货的时间。
2.企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷。
目前,多数中小企业已经采用管理信息系统,但企业之间缺乏供应链管理理念:一是公司没有把供应链管理作为企业 的竞争策略,对企业物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上;二是公司分散的物流管理忽略了供应链的整合;三是缺乏全面供应链成本观念, 公司只是重视运输、仓储、采购成本等显性成本,对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视不够;另外,生产、采购、销售、设计物料等部门 间协调困难.相互间扯皮现象严重;供应链管理提前期较长,95%的时间用于非增值活动等。
3.未能充分利用第三方物流管理。
随着市场经济的不断发展,物流管理水平已成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争途径。从中小企业的产业结构看,自营物 流最为普遍,第三方物流发展滞缓,传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。由于目前我国中小企业呈不开放状态,几乎全国各中小 企业都有自己的小而全的物流,而不愿将物流交给第三方,这不仅仅是价格问题,更重要的是其商业秘密不可为他人所知。由此,第三方物流服务市场十分有限。
4.存货管理模式存在缺陷。
存货管理注重了内部物流系统的整合,忽视了企业外部物流资源的利用。企业存货负责计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理, 占用了大量的人力、财力和物力,没有充分利用和整合社会物流管理资源。存货管理中,注重了存货的收、发、存的管理和实物保全,但对存货的价值管理重视不 够。在管理手段上,注重了运用数学模型,确定最佳经济批量和最佳进货时间,忽视了通过优化业务流程,加强信息系统的建设,优化存货管理。
5.存货计量不合理,造成实际价值不准确。
发出存货计价方法的选择不够合理。对于发出的存货,采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。 存货计价的随意性会带来以下影响:影响资产负债表的真实性,使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及其构成情况;影响损益表的真实性, 利用这样的损益表无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况,无法正确评价企业的经营业绩;影响各项比率指标的分析,流动比率、资产负债率、存货周转 率、营业利润率、资本金利润率都会受到不同程度的影响,使会计资料的使用者造成错误的分析、决策。
6.期末存货未按新企业会计准则进行确认。
对于期末库存商品,新颁布的《企业会计准则》规定存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低法计量,企业在确 定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,大多数企业并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。主要有以下几点原因:一是企 业有意粉饰经意业绩,不真实体现存货的跌价准备;二是管理层在此方面未给予足够的重视,对于存货跌价准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定 ...
10.谈如何看待企业存货管理 篇十
这些时候,除了最近火热的事件,京东,国美,苏宁三国大战之下,再加上360出了综合搜索之下,很多朋友都会忽视一件事情,那就是麦包包的“淘宝”不在了,曾记否,很久很久的时候,麦包包就已经霸占百度“taobao”类的关键字很久很久了,但是就进,淘宝所有的关键字在麦包包中全部消失了,这篇文章呢,就是写一下站长应该如何看待在麦包包中消失的“淘宝”,引发我们如何的思考。第一大点:分析麦包包的关键字排名曾经的一切一切的动作记得很早以前就有朋友说过,麦包包凭借良好的网站结构,针对淘宝类关键字购买了大量的排名链接,那么笔者想要再看一下这些,于是找外链,截图,随机图在aizhan反链查询,数量竟然达到“1878”条外链,而且这些外链应该大多数都是购买的,可见这里的购买链接力度之强。那么我们接着往下走,既然麦包包可以用庞大的外链数量将淘宝这个关键字做到极致,从哪里可以看到降权了呢?笔者的建议,最直接的一点,百度权重,大家看如下截图。降权前降权后从百度权重可以查看的一清二楚,而且对于麦包包来说,还有一点是它用关键字做过很多热门关键字排名,比如说“奥运会”,如图排名状况,就是麦包包曾经通过相同的连接诶购买所获得的排名,由此可见,购买的确是可以获得强大的排名的(至少在以前行得通)。当麦包包“淘宝”不在了,我相信原因肯定就是在链接这一块,毕竟链接在互联网的大树中占据着庞大的地位,是内容无法比拟的,内容而且又非常容易造成转载,然后原创傻傻分不清楚,所以更多的人选择了链接,毕竟链接就是一板一眼的,而内容不是,在这一块中,链接还是有巨大的地位和优势的。第二大点:观察购买链接的麦包包的后续反应相信作为一个大站的话,是不会别这些降权所吓倒的,但是这无非又是给我们一个很好的案例,因为一个独立了很久的一个网站突然之间降权肯定有它的原因,最大的可能就是买卖链接太过,然后在百度的算法调整之下才失去了排名,如下如所示,就是百度的LEE对于日后的百度的买卖链接的态度。这些就是对于购买链接的站长一个警告,如果麦包包在日后的一段时间之内还是无法恢复的话,就可以很明白的说明买卖链接对于百度来说已经划入了算法之列,大量的购买外链很有可能会让百度发现,从此让排名一蹶不振,这是第一点。同时也让更多的站长放弃购买链接的使用,从而安心做内容,安心的用内容做用户体验。第二点,如果麦包包在日后的日子恢复了权重,同样也可以说明一点,链接对于内容来说,链接还是比较重要,而且大量的链接指引会让百度的体验提升到更高,不是有句话说得好,站长不知道用户体验,仅仅知道蜘蛛的体验,只有喂好蜘蛛,就可以了,至于用户体验,也仅仅是口头上说说,如果百度想要改变这种态度的话,希望从购买链接这种行为之中抓起,慢慢的将用户体验提升到更高的位置中。其实这些就是浅谈一下麦包包的关于降权的事情,从很多事情都可以看得出来,百度最近正在将用户体验放在首要位置,如果想要做好的话,请抓住购买链接交易这一个环节,做到最好,好了,这篇文章呢,由毕业设计站长原创,日期:[2012年12月01日] 本文地址:真人娱乐城:http:// 欢迎转载。转载请注明作者和出处。谢谢
11.谈如何看待企业存货管理 篇十一
(一)存货的概念
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。 药品经营企业的存货主要包括中药材、中药饮片、中成药、西药、医疗器械、生物制品、抗生素等。
(二)药品经营企业存货的特点
1. 容易变质、失效
药品经营企业的药品质量有近效期和到效期管理规定,近效期是指从购进到销售不足9 个月的药品,而到效期则是指药品的失效日期。 这就要求药品采购必须给销售留有时间空间,不得随意采购近效期药品。 药品一旦滞销,必须随时关注药品到效日期,避免售后退回。
2. 过效期药品无转让价格
药品和耐用消费品以及少数生活必需品不同之处在于药品有严格的到效期时间规定,一旦过期,药品就好比不可再生的垃圾一样,完全丧失使用价值和交换价值。
3. 容易被盗或丢失
药品种类繁多、 尤其是拆零药品,如果不严格加强库存盘点管理和财务系统监督,容易被盗或丢失。
4. 易串号,导致发货错误
同品种药品批号有很多种,在收发药品时极易混淆。即使同品种也有不同生产厂家,容易导致收发错误现象。
5. 售后退回现象严重
药品在发货过程中或自然损耗,有可能造成破损。 或医院要求备货,但销量不好,造成药品过效期,也会导致退货。一旦发生,便会造成药品经营企业的损失。
6. 受市场大环境影响较大
医保政策的变化以及政府招标采购方向的变化都会导致药品经营品种和价格的剧烈波动,从而拉动药品市场采购和销售幅度的上升或下降。
二、药品经营企业存货管理存在的问题
(一)库存账实不符、管理混乱
药品经营企业存在大量不符现象,如数量账实不符、批号串号、入错厂家、摆放错误等, 这些错误会干扰正常的销售、进而造成企业的损失。 对于数量不符现象,一旦盘亏就会造成企业的损失,增加企业的成本。对于串号、入错厂家、摆放错误等现象,则会造成发货错误,致使售后退回现象增多,增加企业售后服务成本,间接减少企业的利润。
(二)药品报损严重
造成药品报损的原因有两个,一是管理不善造成的被盗、丢失、霉烂变质。这种情形下不但造成企业的损失,而且还易造成财务进项税额转出损失。二是自然原因造成的污染、滴漏、溶解等。如酷暑天运送药品易造成膏剂类药品融化,冷链运输药品如果没有必要的冷藏设备,易造成药品变质等。这些情形都会造成药品尚未产生销售收益即面临报损,致使企业采购成本增加,利润减少。
(三)缺乏绩效管理
许多药品经营企业认为库房管理只是管好发出和储存即可, 忽视了绩效管理。而事实上库房管理同其他部门一样都应当实行绩效管理考核制度,因为只有实行绩效管理才能杜绝工作散漫、不负责任的工作态度,才能更好地将库房与其他部门诸如采购部、 销售部等紧密地联系起来,才能实现库房精细化管理、进而产生库房管理效益。
(四)库管人员专业技能差
按照药品经营质量管理规范的要求:从事药品质量管理工作的人员, 须经专业培训和省级药品监督管理部门考试合格,取得上岗证后方可上岗。 从事药品验收、养护、销售工作的人员,应经岗位培训和地市级(含)以上药品监督管理部门考试合格,取得上岗证后方可上岗。 新进员工还应组织学习本公司制度和规定, 考试合格后方可上岗。 然而许多药品经营企业的库房管理人员未经培训或考试合格即上岗, 缺乏必要的药品常识、 缺乏分析各药品品种畅销与否的能力, 缺乏及时将药品采购需求提交采购部门的能力, 未经培训或考试合格即上岗。 造成采购与销售脱节,严重影响企业的正常生产经营。
(五)采购失衡,库存积压或断货
一方面,采购人员无市场预测和分析判断能力, 或由于库房管理人员无法提供畅、滞销品种数据,导致盲目采购或降低采购量的情况出现。 前者会造成大量采购资金的沉淀, 降低存货周转率,延长营业周期; 后者会造成货源中断,企业丧失客户,机会成本增加,销售难以为继。 另一方面,各部门衔接配合的紧密性也是决定采购环节是否通畅的一个重要环节。 比如销售部门不及时反馈市场信息,采购部门就无法准确计算出采购量。
(六)售后退回频繁
由于药品近效期的存在,有些药品一经售出,即面临着退货的风险,这会加剧药品贬值或报损,为了弥补客户的退货损失, 企业被迫采购新的药品,因此造成资金浪费, 降低资金使用效率。造成这种情形的原因是由于售前工作做得不到位、信息不对称造成的或者受到客户促销能力限制等, 如包装破损、客户无需大量备货而销售人员为了扩大销售盲目铺货或者削弱近效期药品的促销力度等。
(七)近效期药品失控
首先,造成近效期药品失控的主要原因是由于无近效期药品的催销措施,导致药品过期、造成企业成本的大幅上升,降低了资金使用效益。 其次,药品的流向也是影响近效期药品失控的主要原因, 药品流向是指药品销售渠道,合理的销售渠道可以促成近效期药品的消化。 再次,近效期药品的价格管理也是关系到能否销售出去的一个重要手段,如果依然使用正常定价,则很难打开市场销路。
(八)存货周转率低下,变现能力较差
存货占药品经营企业流动资产的比重较大, 如果存货变现能力较差,则企业的存货周转率较低,营业周期必然延长,资金周转速度必然放慢,同样的资金创造出的收益率则较低,企业的利润质量也得不到保证。 同时,存货的大量积压也导致资金占用成本增加,企业的仓储、管理成本增加,削弱企业的偿债能力。
三、提高药品经营企业存货管理效益的措施
(一)建立定期盘点制度
通过盘点检查药品账实是否相符、是否串号、 是否入错厂家、 是否摆放正确。 对人为原因造成的盘亏现象,一经发现就要追究相关人员的责任, 将其与之绩效考核、个人利益相挂钩,只有这样才能充分调动库房管理人员积极性和主人翁精神,库房管理才能有序进行。 同时,财务人员应当充分发挥财务的监督功能, 对存货账存数与盘点数的差异进行分析总结、找出差异产生的原因,及时制定相关库存商品管理制度,防微杜渐,堵塞漏洞。
(二)建立药品报损审批制度
如果药品报损是管理不善造成,则要健全药品报损管理制度,制定严格的审批流程,明确药品报损责任人,并追究其经济责任,可按药品报损金额比例大小扣减责任人工资或奖金,或进行降职处理。 如果药品报损是由于自然原因造成,如严寒或酷暑,则要求库房管理人员检查药品存放硬件措施是否合理,发货人员是否严格按照冷链药品或常温药品的运输工具设施要求进行运输,一旦发生不安规定储存或运输货物,可对相关责任人处以罚款或撤职等措施。
(三)完善绩效管理制度
绩效管理应覆盖企业每一个员工,针对库房管理的特殊性,还应制定更加符合其工作实际的绩效管理制度,如建立近效期药品预警机制、药品报损管理制度、 药品品种销售分析管理制度、待验药品管理制度、 药品养护管理制度等。 每一个制度都要与相关责任人的绩效考核相挂钩,并要求每一个库房管理人员必须严格按照制度执行,违规者必受惩罚。
( 四) 定期培训库房管理人员专业技能
库房管理人员的专业技能直接关系到药品经营企业药品存储环节是否正常,企业应当建立库房管理人员准入制度,规定岗位胜任条件。如不达标要么撤职要么尽快进行上岗培训。对药品特殊岗位更要严格要求准入制度,还可借鉴其他行业诸如会计继续教育制度,对药品库管人员进行后续教育,并结合考试结果来衡量库房管理人员是否达标。
( 五) 提升采购人员的市场分析判断能力
首先要求各部门加强内部联系、沟通和交流, 要求市场服务部门如销售部、售后服务部及时告知市场信息,要求采购人员及时与库房管理进行联系,沟通哪些品种是畅销品种,哪些是滞销品种,哪些药品季节性需求量大。 对于滞销品种,应减少采购备货量,降低库存金额,加快存货周转速度。对季节性需求量大的药品应当根据医院及零售药店的需求量趋势进行采购备货。还要求采购人员与招标部门联系, 沟通药品采购招标政策有哪些变化,及时更新采购信息,及时掌握国家药品经营政策的宏观行业环境的变化趋势,及时制定出采购方向,更要求采购人员刻苦钻研业务知识,提升分析、判断市场的能力,根据经济订货模型计算出经济订货批量和经济订货次数,以求降低采购成本。
(六)开发新客户,严格售后退回流程
售后退回的原则是药品必须是本公司所售药品,因此在客户要求退货时应首先仔细检查是否为本公司所售药品,并仔细询问客户退货原因,作为企业改进售后退回的方向。 其次业务员和质管部应对《销后退回通知单》进行严格审查。 最后,应积极开发新客户消化采购新增数量或品种,对滞销品种或近效期药品应采取降价等促销措施。 对季节性需求变化明显的药品应根据医院或零售药店的需求来进行采购备货,以防季节性滞销退货,还应检查售前药品包装以及有效期,避免退货。
(七)开展存货质押融资
存货质押融资可分为动产质押融资和仓单质押融资。 其中,动产质押融资可以在不转让存货所有权的同时取得融资,并且不影响企业正常经营周转,常见的有银行承兑汇票,多适用于生产型企业。 而仓单质押融资是指企业将其拥有完全所有权的货物存放在金融机构指定的仓储公司,并以仓储公司出具的仓单在银行进行质押,作为融资担保,银行依据质押仓单向企业提供用于经营的短期融资业务,多用于贸易型企业。 通过存货质押业务,药品经营企业可盘活存货,将其转化为现金,加速存货周转率,提高资金使用效益、保证利润质量。
参考文献
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[3]管丽仙.如何加强医院的存货管理[J].行政事业资产与财务(下),2012(10).
12.谈如何看待企业存货管理 篇十二
企业文化与企业管理制度并存,共同作用于企业中的人,它们互相影响,互相作用。两者之间有着辩证统一的关系,企业管理制度促进企业文化的发展,企业文化又反过来影响和丰富企业管理制度。二者内部和二者之间的协调,决定了企业的兴衰与存亡。
1.企业文化和企业管理制度是相互包涵、相互联系的。
两者“你中有我,我中有你”,首先,企业管理制度是企业文化的构成部分。企业文化涵盖了企业的物质文化、行为文化、制度文化和精神文化,不管是企业的外在表现,还是内在精神,都是企业文化的构成部分。企业管理制度不仅是企业文化的一种外在表现形式,而且体现着企业的内在精神。其次,企业管理制度本身能体现出企业文化。由于企业管理制度中规定了企业整体以及员工个体遵循的行为规范,从中我们不仅能看出企业信奉的价值理念,而且可以看出这个企业的做事方式与风格,所以企业管理制度本身能体现企业文化。
2.企业文化和企业管理制度之间是相互促进的。
首先,企业管理制度化过程是推动企业文化发展的重要手段。如何让员工认同公司的文化,并转化为自己的工作行为,是企业文化建设中的关键。体现企业核心理念的企业制度可以强化企业文化,经过长期反复的实践与完善,最终使企业文化扎根于企业,成为员工共同认可的思想。相反,不适宜的管理制度则会使企业偏离其核心,与企业文化建设方向背道而驰。其次,企业文化促进企业制度的有效实施和不断创新。企业文化形成之前,制度的执行只能靠外在的监督进行约束,一旦监督不力员工就极有可能不按要求去做,管理成本很高;企业文化一旦形成,员工的行动就会变成一种自愿的行为,无须加强监管。可见,企业文化可以激发员工的“自律意识”,从而降低管理成本。当一些有形的制度真正变成员工的自觉行动,那么它的使命也就完成了。
二、实现企业文化和企业管理制度融合的建议
通过深入探讨企业管理制度与企业文化理念之间的相互关系,可以制定相应的企业管理体系,从而更好地促进企业文化和企业管理制度的有效融合。
1.创造企业文化和企业管理制度良好的共生环境。
在企业中,企业文化和企业管理制度的存在有以下几种情况:企业文化与企业管理制度不一致,即是二者方向不一致,相互冲突,根本没有处于共生的状态;企业文化与企业管理制度一致,即处于共生状态,但也有高度一致和低度一致的区别。当企业文化和企业管理制度较为一致时,二者处于共生的状态,企业文化和企业管理制度良好的共生是企业所追求和应该实现的,不良的企业文化和制度则诱使企业不当行为,最终导致企业的衰败乃至破产。所以,必须为两者创造良好的共生环境。方法如下:第一,选择符合企业文化的高素质人才。高素质的员工有利于企业文化和企业管理制度共生,且能推进二者共生,从而更加有力地推进企业的发展。第二,用企业文化和管理制度培育员工。企业如果能够选择到符合企业要求的员工,是非常有利的。但多数情况下,是很难的。所以企业更应该用良好的企业文化和企业管理制度培育出企业所需要的员工,并保留这些员工。
2.在企业管理的实践活动中培育企业文化、丰富企业管理体制的内涵。
13.谈如何看待企业存货管理 篇十三
一
能说清楚的说清楚,对说不清的事保持沉默。这是对待事物应有的态度。
比如早恋。恋爱就是恋爱,何来早晚之说呢。该来的时候来,没有来也不强求。青春期的孩子,身体和心理都在成长,都在觉醒。体内的荷尔蒙、多巴胺、内啡肽或早或迟地分泌,这是任何人都难以控制的;内心对异性开始产生好感,这是世界的另一半开始向他呈现。说到底,这是一件很自然的事。自然而然,本所应有。
二
家长们一般都对孩子谈恋爱持一种否定的态度,采取完全杜绝的做法。理由之一不外是,会严重影响学习成绩。“能力不够,学习还顾不过来,还敢谈恋爱?”看似很有道理,其实值得商榷。比如能力不够怎么办?跑不快,跳不远,怎么办?那只有不断地跑和跳,才可能解决问题。换句话说,如果真是谈恋爱的能力不够,反倒要不断地去谈恋爱呢。当然,这番话讲给家长听,不疯了才怪呢。但逻辑就是逻辑。道理就是道理。
的确有高中生因为谈恋爱,导致成绩直线下降。不否认有部分事实支撑。例子也不想举了。但不能由此得出高中生不应该谈恋爱这样的结论。因为,也有这样的事实依据--有的同学谈了恋爱,成绩也并没有下降。从道理上讲,由部分推断全部是不对的。
三
家长们反对孩子谈恋爱的理由之二,有可能是他们心里认为学习就是一切,成绩就是一切,因此分数就是一切。至于恋爱嘛,眼下不重要,小事一桩,哪个孩子不会谈恋爱,迟早的事,有什么呀。
恋爱是小事吗?是个孩子就会谈恋爱吗?仔细想想。好像也不是。前段时间,碰到以前的学生,交谈之中,问起有对象没。他回答说,又吹了,找对象比起学习来,好像更难。九把刀年轻时候,愣是没追上沈佳宜。他学习不但不差,反倒是很优秀的。但在心仪的女孩面前,还是败下阵来,并耿耿于怀。看到电影里雨中哭泣那一幕,你就知道那一刻,对九把刀而言,天塌了下来。问题还是很严重的。事实上,不但学习不是一切,分数不是一切,就连谈恋爱也不是一切啊。
四
还有,家长们对孩子恋爱断然拒绝,很有可能是教育观的问题。长期以来,我们都认为,学生的首要任务就是学习。这是没有任何问题的。否则不叫学生了嘛。问题不在这里。真正的问题是,学生首先是一个人,是一个孩子,其次才是学生。是孩子就要面对成长过程中所需要面对的一切。有些事,家长们可以抵挡一阵;但有些事,不可越俎代庖,更不可当不存在。看不见,或不想看见,空气都是存在的。面对问题,采取鸵鸟一样把头钻进土里的做法是可笑的。
更何况,学校不是从一开始就有的,而人性则亘古不变。搞怪的是,书本里关于爱情方面的文章并不少,但老师也禁止谈恋爱。我不是说过吗?《诗经》几乎可说是“我国最早的爱情歌曲大全”。如果禁止恋爱是对的,那么,删掉《关雎》就是必须的。删掉《西厢记之长亭送别》,删掉李商隐的《锦瑟》,删掉唐诗里“征夫思妇”这一类诗,删掉柳永和李清照的词,删掉曹禺先生的《雷雨》,删掉《巴黎圣母院》,删删删删,删出“一片白茫茫大地真干净”,可这样一来,就连我国历史上最伟大的古典小说《红楼梦》也绝无进入语文课堂的可能。这多好,孩子们个个内心干干净净,装满纯粹的爱国主义思想和精神,“排除万难,一定要胜利”,甚至“进得课堂,上得战场”,但就是不食人间烟火。一群怪物,一群又一群怪物,数不清的怪物。这真是“恋爱禁止谈,怪物何其多”啊。
五
更根本的问题是,孩子在成长,时代在变化。不想转变观念,固步自封,抱残守缺,是一定不对的。现时代,孩子能接触到的,除了书本,还有异性;除了家庭,还有社会;除了课堂,还有网络。家长们,让你发愁的事多着呢。难不成,推倒一切文明成果?这是不可想象的。
事实上,没有你们想得那么糟。当孩子在看《那些年,我们一起追的女孩》电影时,接受的.正能量是巨大的。因为美好的世界,无人可以拒绝。无人。绝对。
六
最后,想说的是,人性需要的是空间,不是压制;是引导,而不是拒绝。你就放开了让孩子谈恋爱,也不是所有孩子都会去谈的。孩子也会在现实中选择,在选择中成长,在成长中锻炼。
成长的世界是一个整体。每一个孩子的成长都不是同步的。人为的抑制,某个部分就会停滞,表面上安然,但问题照样存在。重要的身与心的平衡。身心颠倒,世界就乱了。不要让自己的孩子真的成了“问题学生”,你才着急火燎地问:孩子,你这是肿么了?
唉,这可恨的青春期。你也不是没有过过。
唉,这倒霉的青春期。你也不是没有过懵懂的冲动和美好的体验。
其实很正常,不是吗?
注明:不谈恋爱谈逻辑。
14.探讨如何降低企业的存货量 篇十四
存货对于公司来说是一种重要的物资, 并且在公司经营和生产过程中流动的, 表现为鲜明的流动性。但是, 对于一个企业来讲, 存货量并非是一个简单的数值, 存货量多就是占公司很大的资金, 不但增加企业的自身税负, 而且影响公司资金在其他方面的运作, 存货量小就会影响生产乃至经营的持续性, 降低企业的利润率。
存货作为企业流动资产的表现。对于存货的管理好坏以及利用率的高低, 直接影响到企业的资产运作好坏以及资产的分配比例。如果存货的管理正确合理得当, 就可以保证企业平均的资金占用水平降低, 进而可以提高企业存货的流动性, 增强企业的总资产周转率, 最终体现在企业经济效益的提高。其次, 存货与市场营销有着密不可分的联系, 存货是企业物流中不可或缺的重要部分, 管理的恰当就直接可以降低企业的运营成本, 而这个环节比市场营销的任何环节都具有潜力, 一般来讲, 一个企业的物流成本通常控制产品总成本的30%到85%, 由此可知, 降低了存货的成本也就意味着提高了企业的利润。
2 企业存货量存在的主要问题
2.1 存货管理不善
企业的存货混乱主要表现在存货量超大, 积压的库存数量占比过高现象。对于很多企业来讲, 他们会考虑到客户的满意度及对客户服务质量的考核方面, 宁愿货物储存量大些也不想因为缺货而错过交货期限。因此, 对于大部分企业存货积压的现象总是时常出现甚至情况十分严重。尽管企业内部有一套存货管理的规章制度, 但是在实际操作方面会顾及到其他方面而不能很好地执行该制度。
2.2 产品滞销导致库存量过大, 效益降低
很多企业造成亏损的主要原因就是产品销售量上不去, 造成大量的产品库存堆积, 资金流动效率低下, 最终导致入不敷出, 企业因亏损导致不能正常运营而倒闭。
3 降低企业存货量的方法与策略分析
目前, 每个企业都会有一套自己的存货管理制度。但是, 这些制度往往不是量身定制的, 一般都是经过国家制度的管理制度稍微修改而成的, 并且在真正执行上也很少有企业会严格遵守。企业的领导管理层应该注意当前比较有效的物流管理理论与方法, 学习并借鉴如何优化组合和合理配置自己的存货管理, 保持货物的订单流、物流以及资金流相互协调, 以最小的资金占用水平而获得最好的产出效益。很多企业的一个通病就是企业的利润要靠提高销售和扩大规模来实现, 与之相比, 存货管理的作用微不足道。然而, 如今激烈的市场竞争是智慧的竞争, 降低存货成本也是提高核心竞争力的重要方面, 也是企业利润的源泉。企业要从下面几点来加强存货管理, 降低企业常见的积压库存的大问题。
3.1 选择适合自己的一套存货管理系统
企业考量自身的发展趋势以及销售状况, 根据自己的运营周期及产品需求关系, 建立真正属于自己的存货管理系统, 这样, 企业才能够在第一时间准确又如实地反映企业的存货动态, 协调货物的出与进, 提高存货运营效率。并且这一套管理系统要随着企业规模的发展, 结合实际情况时刻完善而更新, 也只有这样, 企业才可以避免大量盲目存货的问题。
3.2 合理的存货规划
存货规划是一种事前控制的方法, 通过它企业可以控制存货水平, 改善资金占用, 提高存货的效益和降低成本。做好存货规划, 首先要确定订货制度, 准备核定订货量后, 再订货点, 计算周期保证及时补货, 避免缺货;其次, 核算存货资金的占用金额。企业一般用以下三种方法来核算:一是根据产品每天平均的流动资金金额和这些资金的周转时间来确定存货资金数额的周转期法;二是通过衡量上一年度存货资金所占用总资产的额度作为基础, 考虑到计划年度内诸多可能的变动因素, 加以调整后确定存货资金数额的因素分析法;三是存货资金与之相关因素的比例来确定资金数额的比例法。
3.3 严格遵守制度, 认真执行
3.3.1 分工作业, 职责分明
首先, 制定岗位责任制的存货业务管理, 明确规范每个职能部门和岗位的职责权限, 保证存货业务不要因为各个岗位的相关联而带来相互制约;其次, 权限统一, 采取授权批准制。规范审批授权人对存货业务的管理范围和批准形式、程序和批准权限范围和责任要求, 对超过自己权限范围外的业务要及时通报上级, 不可自作主张, 自行处理;最后, 制定存货业务流程, 包括存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求, 做好相应的记录与凭证保管。
3.3.2 严格规范取得、验收和入库的详细流程
存货与采购还有付款的执行操作必须严格遵照制度执行, 在货物价格和质量上要符合双方协议, 严罚因个人原因超权限审批的人员。货物进库前, 相关岗位人员要保证严格验收货物, 对取得的货物的品种、数量、规格、质量和其他相关内容按照标准逐一验收;填写存货明细账目, 以便货物的清点和管理。
3.3.3 严控库存数量控制
首先, 及时总结上一季度的销售结果, 以及下一季度的销售计划, 根据以上数据分析生产与采购的筹措制定和仓储计划, 以保证库存存量的结构和数量尽量趋于合理化;其次, 加强日常库存管理, 对未经授权的人员不可擅自处理和分配存货;再次, 按照货物性质和级别分类管理制度, 把企业的所有库存货物按照重要程度、价值、流通量大小和订购难度等, 划分出若干类, 分别管理;对那些相对较贵重货物、重要货物、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施;最后, 建立合理清晰的清查盘点标准, 如果存在盘亏和盘盈, 责任落实到个人, 报告由相关部门及时处理。
3.3.4 监督与检查
定期由相关部分汇报货物销售情况和资金运转情况, 根据具体情况分析目前存活岗位的人员工作设置与执行情况考核;定期检查存货业务有关授权情况的执行标准与落实;定期检查货物的接收与发出是否及时准确;定期审查存货会计制度的执行情况。
总之, 一个科学有效的制度对于企业的操作十分重要, 但是还必须严格的执行。针对目前很多企业存货量积压严重的问题, 我们应该从自身的运作思考, 从公司的整体层面考虑, 不能单一的只依靠存货管理制度。从上述分析我们可以得出, 每个企业都有其自身的发展特点, 不能一概而论。要想能够很好的调节存货量, 避免大量存活事情的发生, 企业就要从公司运营的整体考虑, 先建立一个符合自己营销规律的库存制度, 并且合理安排相关岗位人员, 把制度落实到实际操作中。通过企业合理而且严格的管理, 才能做到企业综合成本的降低, 达到提高利润的最终目标。能够保证企业生产运营长期持续健康运行, 从而提高企业在市场上的竞争力, 确保企业持续、稳定、健康地发展。
参考文献
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15.浅析企业存货的管理策略 篇十五
洁儿
摘要:存货是企业流动资产的重要组成部分,是企业进行正常生产经营的后备支柱,企业对存货问题管理的好坏直接影响着整个企业的生存发展。企业存货资金所占的比重是否适应了公司的生产发展规模,存货的增量比例是否适应了企业生产扩大的速率,各种存货的数量又是否适应了企业供、产、销三环节的需求,存货的管理成本又是否适中等,这些都是每个企业必须去积极思考并妥善解决的问题。只有无条件的处理好了企业的存货管理问题,才能促进企业正常的生产运营,才能实现企业对流动资产的管理目标,进而为企业进行有效的整体的财务管理活动服务。因此,企业要积极采取灵活有效的方法策略来规划处理存货的管理问题。关键词:企业存货
存货管理
管理策略
引文:存货是指企业在日常经营活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务的过程中耗用的材料、物料等等,其持有的最终目的是为了进行销售,是企业进行生产与销售之间一座不可替代的桥梁。存货数量缺乏,不仅仅会影响商品的正常生产过程,也极易导致货物供应的不足,造成供产销的脱节,使企业的生产经营活动陷入混乱,难以管理,极大程度地降低了企业的市场竞争力,削弱了企业的盈利能力;而过多的存货储存量则又使货物积压,久备而长不用,不仅仅占用了企业大量的资金,还耗费了高额的存货管理成本,使企业蒙受了巨大的损失。因此,企业要结合自身的具体实际,制定出一套适合本公司的行之有效的存货管理策略,提高效率,降低成本,为企业的正常生产经营活动提供保障。
一、存货管理的现状
传统的存货管理策略往往把重心落在对存货的实物管理和对存货数量的控制这两点之上,其次也比较重视存货的采购环节,将生产环节的持续正常进行和保证货物的足够足量供应看成是其关键,但是这样的管理策略只能说是中规中矩,它没有提出一个切实可行的管理不同存货的具体方法,各种存货之间的数量比例也并没有一个明确规划的方法;它不重视存货的账龄问题,使得大量存货积压仓库,久备不用,对企业资金的灵活运用构成了严重的障碍;怎样从源头上杜绝存货管理的失误,怎样划分存货管理人员的责任意识,它都没有进行一个明确地说明。因此,企业必须要综合考虑以上几点问题采取积极有效的方法策略对存货进行妥善的管理,以此盘活企业的流动资金,提高企业的经济运行质量。
二、存货管理的策略
(一)、对企业存货的管理采取ABC分类控制管理的方法。
所谓ABC分类方法就是指企业按照国际国内界定的一定的标准,将企业存货划分为A、B、C三类,根据各种存货各自不同的情况特点,分别进行不同的管理,做到有的放矢、对症下药。通常进行存货分类的标准主要有两个:金额标准和品种数量标准,金额标准是最基本的,是进行存货分类的核心和主要参照点,而品种数量只做参考,没有决定性。国内一般企业将数量占到全部库存数量的10%左右,但其金额占到总金额70%左右的物品划为A类存货;将数量占到全部库存数量20%左右,金额也占总金额20%左右的物品划为B类存货,其余的就为C类,其数量虽占到了全部库存的70%左右,但金额却只占了总金额的20%左右。
企业通过对存货进行ABC分类,可以很清晰地了解到各种存货的价值及其对企业的重要程度,从而使企业分清主次,采取相应的对策进行有效的管理。A类这样的存货虽然数量少,但是所占企业资金量大,一旦这类存货发生事故,将会使企业的正常生产经营无法继续,给企业带来的严重后果将会是无法估量的,所以企业应集中力量对A类存货进行细致高效的管理,对其收入、发出和使用都要进行严格的把关和控制;C类存货虽然种类数量繁多,但占用企业的资金量较少,对于企业的生产经营只起辅助性作用,因此对于这种数量庞大但作用不明显的存货,企业只需进行粗放型管理即可,不必花费过多的人力、物力以及财力进行管理;而B类存货介于A类和C类之间,无论是存货数量还是占用的资金量都对企业的正常生产经营有一定的影响,所以企业应该对B类存货的管理给予足够的重视,管理力度和花费的管理成本要介于A类和C类之间。
(二)、要加强对存货的账龄分析,根据存货的账龄情况来安排企业的采购业务和生产活动。
所谓存货账龄分析就是要加强对存货账龄的动态管理,随时随地地了解和更新存货的账龄情况,企业通常可采用分账本的形式进行存货账龄的记录和分析管理,具体操作为:将账龄在1年以内的存货记入一个账本,账龄在1-3年(含3年)的存货记入另一个账本,账龄在3-5年(含5年)的存货再记入一个账本,最后将账龄在5年以上的存货又记入另一个账本之中。在这四个账本中,帐页反映的不仅仅是各种存货的种类,还要有它的数量和占用资金的情况说明,还可以在帐页中增加存货采购月(或季)分栏,这样可以很明晰的反映出各种存货库存余量中分别在各月份(或季)的采购量,可以让存货管理人员很清晰直观地了解到各种存货的存储状态和存储时间。然后企业可以根据一定的会计期间,例如每一个季度对存货的账龄进行一次滚动清算,根据存货账龄的增减变化及时地调整账本,以动态的反映存货账龄的变化情况。
分账本对存货的账龄进行监督管理的方法,可以很动态的反映存货账龄的变化情况,可以使存货管理人员很直观的了解到各种存货在不同时期的数量多少和资金占用的状况,定期的滚动更新使相关数据得以最接近目前最真实的体现,促使相关的管理部门根据存货的这些账龄数据采取相应的解决措施,减少特定存货的积压。生产计划人员可以根据某种存货的库存状况和相关产成品的销售情况来规划这种存货的采购数量,既要保证生产的持续进行又要防止超额采购,其次也要根据商品的生产周期来确定存货的采购时间和采购速率,做到存货的既不长时间在仓库堆积又能够准时地供应生产。仓库的保管人员除了要保护存货的存储安全之外,更重要的则是根据企业每月的采购计划,仔细的验收每一种存货是否足额入库,对于未能及时入库的存货要询问相关的采购部门,对存货的超额采购坚决不予以接收。企业应及时的了解分析存货的账龄情况,有助于企业掌握某种存货的数量和耗用情况,从而更好的安排企业的采购业务和生产活动。
(三)、要加强企业对存货管理各环节的内部控制。
加强内部控制是减少企业各种管理失误的有效途径和根本源头,所以在存货管理方面也要加强企业的内部控制建设,企业存货的内部管理主要有三个方面组成:采购、领用和保管,加强对这三个环节的管理就是要加强对这三个环节的内部控制。首先在存货的采购方面要建立健全相关的采购制度,应先由生产计划人员计算出这个月应该采购的存货种类和数量,再由需要使用的部门提出书面申请,并报由主管部门审批,待主管部门负责人审批通过之后再交由采购部门进行相关的采购活动。其次在存货的领用方面,应先由存货使用部门的负责人确定并审核需要的存货种类和数量之后,开具书面申请交由上级主管部门审批,审批通过之后发给使用部门相关的存货领料单,使用部门派专人领料人员到仓库领取所需之物,存货的管理人员要仔细核对领料单,谨防虚假领料单的出现,领料人员和存货的管理人员就存货的种类和数量核对正确无误之后,双方要共同签字盖章存货才可领用。最后在存货的保管方面,要细致认真地做好存货的验收、入库以及出库这三个环节的工作。验收人员要对采购回来的货物进行清点,不仅仅是看货物的数量方面是否存在短缺的问题,更要注重货物的质量是否符合与当时采购时所看的样品一致,是否符合企业对存货质量的要求,如果出现问题,验收人员不得填写验收单,应报告上级有关部门进行处理;如存货数量和质量都满足要求,验收人员方可开具验收单。然后,存货的管理人员根据验收人员开具的验收单,进行存货保管并开具入库单。
而在每一笔存货要进行出库时,则相应的也要开具出库单。做到每一个环节的紧密协调。
(四)、要加强企业的领导层对存货的重视意识以及明确存货管理人员的责任制度。
首先,一个企业的领导层对存货管理问题的重视程度直接影响着存货管理的成效,领导层对存货管理有足够的重视,必然会花费适当的人力、物力、财力进行相关的整改措施,使存货的管理策略最适宜企业的生产发展。因此,企业领导层必须要看到存货的管理问题对于一个企业的正常生产经营的重大影响,并且在日常工作中反复强调存货管理的好坏对于公司生产发展的厉害程度,使得企业的各级领导和各种工作人员都知晓存货管理对于一个企业持续发展的重要性,这不仅仅使企业上下形成了一个对存货重要性的统一的认识,更使相关的存货管理人员明白自己的责任重大,使其在工作中更加细致,更加谨慎。其次,企业要加强建立健全存货管理的岗位责任制度,存货的验收、入库、出库都要由专人负责,每个项目流程交接时都要有相关的书面证明,例如材料入库必须由验收人员填写入库单,使用部门领用材料必须要持有上级领导审核批准的领料单等,做到存货管理工作的细化和责任化,让每一项工作都有它相应的负责人,专人专责,各司其职,不仅有效地提高了存货管理的效率,也避免了发生事故时出现推脱责任的情况,做到奖惩分明。
总结:市场经济全球化为企业的生存发展提供了难得的机遇,但同时也带来了更多的挑战。对于企业来说,任何一个生产销售环节管理的好坏都直接影响和制约着企业的正常经营和健康发展,而企业的存货管理更是关乎了一个企业的运作效率,影响着一个公司的生命力和持续发展的动力,因此企业要加倍重视对存货的管理问题的探讨和研究,积极采取措施,建立健全存货的管理制度并且严格贯彻执行,这样才能促进企业更好更快的发展。
参考文献:
[1]戚锐.改进你的存货管理[J]商界导刊,2007(12)
[2]孙晓霞.关于企业存货管理方法问题的探讨[J]科技情报开发与经济,2010 年20卷32期
16.浅谈如何正确看待工程索赔 篇十六
工程索赔是指承包合同当事人在合同实施过程中, 根据法律、合同规定及国际标惯例, 合同一方因对方不履行或未能全面履行合同所规定的义务, 或是由于对方的行为及无法防止的外因干扰而受到损失, 向对方提出的赔偿要求。而对于承包商而言, 对非自身原因造成的工期延误、费用增加而要求业主给予补偿损失的一种权利要求。而对于承包商的责任对工程造成实际损失时, 发包商向承包商要求索赔, 称为反索赔。
对于工程的投资、规模、工期、材料设备价格等方面, 使得工程项目在实施过程中存在诸多不确定变化因素, 并且工程项目的经济环境、技术环境、社会环境、法律环境和自然条件的变化, 往往对编排的施工计划带来干扰, 从而导致工期延误、施工成本上涨及增加工程的施工难度。因此, 工程索赔可分为“费用索赔”和“工期索赔”, 费用索赔是承包商为了完成额外的施工任务而增加的开支, 向发包人提出补偿要求;工期索赔是由于承包人对由于非承包人原因造成的工程拖期, 向发包人要求延长工期、经济补偿, 避免承担误期损害赔偿的行为。
二、我国工程索赔的现状
改革开放以后, 我国工程建设市场逐步打开, 上世纪80年代索赔的概念进入中国, 随着21世纪世界经济全球一体化进程的加快, 建筑企业加强了与国外的交流合作, 索赔管理工作在我国建设领域得到了良好发展。但是, 在合同管理科学和索赔制度完善的国际环境下, 工程索赔及其管理在我国工程建设中还是一个相对薄弱的环节, 具体表现为:
1、国家相关法律法规还不够完善, 体制不够健全, 工程参与单位有法不依, 投机取巧的现象比较严重。
2、受到计划经济体制的影响, 如
今的建筑企业对索赔理论的研究仍较为落后, 索赔意识淡薄, 缺少索赔人才, 机构组织不完备, 合同管理制度难以落实, 以致在合同签订和履行中容易面临着许多不确定性因素和风险而无法准确识别。
3、在激烈的市场竞争中, 承包商
为了中标不惜成本疯狂压低报价, 发包商提出工程变更及随意克扣工程款致使承包商蒙受损失的事件时有发生, 承包商面对损失往往为了与发包商维持和睦关系, 顾全大局, 不想也不敢进行索赔。
三、工程索赔的意义
索赔的关键是“索”, 承包商不主动“索取”, 发包商不可能主动“赔”。索赔的性质属于经济补偿行为, 而不是惩罚, 在正确履行合同基础上本应该得到得合理补偿。正确树立工程索赔意识有以下几个重要意义:
1、索赔可以提高我国建筑承包企业的竞争力。
在投标阶段发现标书中潜在的索赔问题, 降低投标价格, 提高中标率, 促使企业管理模式与国际接轨, 巩固和开拓建筑承包市场。
2、如何索赔和如何处理索赔的过
程, 实质上是开发商和承包商双方管理水平的体现。这迫使了承包商和项目管理人员进行项目管理规范化, 有计划的进行索赔谈判, 提高承包商的管理能力和合同管理水平, 严格履行合同, 维护市场正常秩序。
3、索赔是合同双方利益的体现,
它可以看为是一种风险费用的转移或再分配, 如果承包商加强索赔管理, 通过双方利益的分析, 可以做到“知己知彼”, 针对对方的具体利益和期望采取相应的对策, 使自己的损失得到补偿, 那么就可以保证工程质量、进度和成本目标得以实现;同样作为建设单位, 通过索赔合理的处理合同违约, 可以保证工程顺利进行, 使建设项目如期完成, 早日投产早日收益。
4、索赔是挽回成本损失的重要手段, 是以赔偿实际损失为原则的。
在合同履行中, 由于合同的履行受到外界因素干扰, 使实际的工程成本增加, 承包商可以通过索赔来挽回损失。承包商若需确定挽回损失的数量, 那就要准确提供详实的工程成本分析。
四、工程索赔的策略和技巧
按合同规定的质量、数量、工期要求完成工程项目, 杜绝偷工减料, 守信誉, 无违约行为, 认真做好工程质量控制工作, 这是承包商进行索赔工作的前提和原则。如何看待索赔, 直接影响着承包商对利益和信誉。承包商对待索赔问题要避免讲面子、重情义, 忽视索赔管理的现象发生, 使损失得不到应有补偿, 正当权益受到损害;反之, 过度注重索赔, 次数太频繁, 承包商的信誉会受到损害, 对承包商长远利益是不利的。
往往一个索赔事件没有预知和确定的解决方法, 能否争取以和平方式解决争议, 技巧显得尤为重要, 它是索赔策略的具体表现。常见的索赔技巧总结为以下几个方面:
1、抓住索赔机会, 努力做好准备工作。
在发生索赔事项后随时随地提出单项索赔要求, 单项索赔已于解决, 承包商可及时获得赔偿损失, 与工程进度款结算支付同步处理。如果总是担心或害怕影响双方合作关系, 有意将索赔要求拖到工程结束时才正式提出, 采用一揽子方式, 把多宗索赔事项交织在一起处理, 这样使得问题复杂化和涉及金额大额化, 解决途径困难, 结果可能会事与愿违, 适得其反。
2、对可能发生的索赔事件, 不应该放过任何索赔的机会和证据。
以索赔事件为对象, 如法律规范条文、设计变更、图纸供应、材料价格、会议纪要、往来信函、天气记录的提供等, 保证其真实、有效、全面。明确索赔工作责任人, 成立专项工作小组, 对证据资料进行系统收集和管理, 负责日常索赔事宜。
3、谨慎签约, 加强合同管理, 及早寻求索赔机会。
施工合同是索赔最直接的依据, 涉及索赔权的一些条款, 大多包含在合同通用条款中, 尤其是涉及到工程变更的条款。签订施工合同要坚持公平、自愿, 拒绝有失公平或霸王性的条款, 分析合同漏洞, 抓住索赔的因素和条件, 对索赔失败部分及时总结、处理。
4、严格遵守索赔程序, 确保索赔成功。
索赔程序是从索赔事件发生到最终处理全过程的全部工作内容和步骤, 从提出索赔意向到报送索赔资料, 编写提交索赔报告, 再到监理、工程师对索赔报告的审核与处理都要严格按照法律法规及合同的程序要求, 分析索赔事件发生的原因, 分清各方权责, 确保索赔成功。
5、对口头指示及时确认。
根据签订合同要求, 工程师有口头发出指示或建议的权力。如果工程师在口头指示后不予以书面形式确认, 此后承包商因执行了工程师的指示而提出索赔要求时, 一旦监理工程师不予认可, 而又拿不到工程师出具的证明文件, 则发包商有回绝承包商索赔要求的权力。因此, 承包商为了及时得到赔偿, 必须按照规定时间和程序及时确认工程师的口头指示。
6、对于工程实际损失量进行分析,
客观、合理地计算出索赔金额或推算出工期顺延时间。目前我国采用实际费用和修正费用两种计算方法, 由于索赔费用组成的多样化, 不同原因引起的费用内容会有所不同, 这需要具体问题具体分析。
7、争取友好解决索赔争议。
承包商应本着诚实守信的态度, 切实履行合同, 并及早预防和化解矛盾。监理工程师起着牵线搭桥的作用, 站在公正的第三方位置合理调解裁决, 因此, 承包商与发包商、监理方建立良好的工作关系是非常重要的。减少索赔障碍, 面对争议要保持冷静, 防止对立情绪, 不可焦躁更不能威胁, 用合法的手段营造适合索赔争议解决的良好环境和氛围, 应极力避免事态扩大而发生反索赔和提起仲裁或诉讼情况, 促使索赔问题早日圆满解决。
8、掌握谈判技巧, 达到索赔目的。
索赔谈判中要注意方式方法, 选用具备“实战”经验和专业修养的公关人才, 进行索赔谈判时, 措辞应婉转, 说理应透彻, 以理服人, 灵活处理问题。但个别发包商对于合理的索赔要求会不予答复或者有意敷衍了事, 如果严重影响工程的正常进行, 那么承包方可以采取强硬措施, 对其施压予以警告以实现自己的索赔目标。
参考文献
[1]王广月、毛守让等:《工程合同风险管理与索赔》, 中国水利水电出版社, 2009年。
[2]王志毅:《建设工程项目经理风险管理指南》, 中国建材工业出版社, 2011年。
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