旅行社计调工作职责有哪些(共9篇)
1.旅行社计调工作职责有哪些 篇一
旅行社计调工作流程
旅行社计调人员的素质
天涯旅行社计调人员的素质在旅行社的经营管理中,销售部、计调部、接待部构成了旅行社具体操 作的三大块,与财务、人事等后勤部门组成了整个旅行社的运作体系。其中,计调部起着联系各方 的作用。计调就是计划调配的意思,它的运作通常是这样的: 从销售部或销售人员手中接下任务后,计调人员开始操作,进行用车的调配、行程的安排、酒店的落实、票务的预订、景点的确认等,然 后交给接待部门执行。通过计调部的有效运作使各部门形成完整的、互动的经营体系。许多行外人士甚至部分旅行社经营管理人员都有一种误解,认为: 在有关旅行社的服务质量投诉中,很大部分是由于员工的素质及服务态度造成的。但据有关资料分析,旅行社发生的服务质量问题,其根源很大部分可追溯到计调人员的操作上去。问题通常会这样发生: 问题通常会这样发生: 1.计调人员与销售人员的沟通有误。没有与销售人员充分沟通,没有充分了解客人的要求,诸如团队中客人的组成,客人对行程首 站、末站的要求等。在操作中过分地赋予了计调人员个人主观、甚至是想当然的东西,总以为这样 安排,客人通常都不会有意见。结果菜是做出来了,却不合客人的口味。2.计调人员与接待人员沟通不足。没有完整、清晰、准确地向接待部门阐明接待的细则和要求,尤其在常规线路的操作上面,以 为已驾轻就熟而导致麻痹大意,认为不用说都明白了,结果,自以为是的主观臆断往往导致意想不 到的问题的发生。3.对行程松紧安排不当。把行程安排得时紧时松,弄得客人时而疲于赶路,以到达某预定的酒店入住,时而又百无聊赖 地在某餐厅呆上很长一段时间以便在该指定餐厅用餐。松紧不当的活动安排,容易导致客人的体力 分配不均,产生不安情绪,这样容易使客人对旅行社及导游人员的安排产生不信任感。4.对交通工具的监控不力。在用车方面向用车单位下定单时,仅就用车时间、接车地点、座位数进行落实,而忽略了车容车貌、车况的了解。在航空票务方面仅对票务中心报了计划,而忽略对机型、航空公司、航班时间等进行 跟踪。5.对住宿酒店了解不足。
预订酒店方面,仅强调了酒店的星级选择,而忽略了对酒店的位置、服务设施、周边环境、使 用年限等进行进一步的了解,或者说过于依赖接待社的安排,缺乏跟进,以至在团队的实际运作中 有可能产生不良的效果。综上所述,可见很多问题的根源其实在计调操作过程中已经产生,到真正问题发生时,导游人 员发挥主观能动性的
余地已经不大,发生问题时,客人面对的是导游,可回旋的空间已经很少了。事实上,问题发生的根源是在导游的大后方———计调部的计调人员身上。可见,计调人员的作用 在旅行社运作中可以说是举足轻重的,计调人员的素质直接关系到团队运作是否顺利和成功。
一个管理严格、完善的旅行社会对计调人员的素质提出以下的要求: 一个管理严格、完善的旅行社会对计调人员的素质提出以下的要求:
1.业务熟练。必须对团队的旅行目的地情况、接待单位的实力、票务运作都胸有成竹。2.具有敬业精神。必须热爱旅游事业,计调工作应该说其实是很枯燥的,是由无数琐碎的工作 环节组成,没有敬业乐业的精神,是无法把这份工作做好的。3.认真细致的工作态度。旅游是个一环紧扣一环的活动,而负责将这些环紧扣在一起的工作便由计 调人员去完成。如果没有认真负责的工作态度,票务、用车、接送团队等其中一环没扣好或没扣上,就会出现一招不慎、满盘皆乱的失控局面。4.精确的预算能力,必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾。也就是说,必须在保证团队有良 好的运作效果在保证团队有良好的运作效果的前提下,能在不同行程安排中编制出一条最经济,能 把成本控制得最低的线路出来。5.具有不断学习、创新的能力。旅游市场千变万化,计调人必须要懂得不断学习的重要性,认真了 解旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的消长情况等,还要根据学习的收获,不断 对工作进行创新,跟上时代潮流的发展。在当今世界,旅游行业正朝着国际化、大型化、网络化发展,这是一个更强调服务个性化的时代,对旅行社计调人员素质的要求也越来越高。旅行社的计调人员能否跟得上时代的潮流,能否组合出 更具个性化的旅游产品,正日益成为旅行社之间竞争的着力点。
旅行社计调业务培训课(1-5 课)计调业务 旅行社计调业务培训课 计调业务
一、计调业务简述
二、旅游采购服务
三、变更后的采购
四、计调的信息业务
五、计调人员的素质要求
学习目的:通过学习,了解计调业务在旅行社运转中的作用和任务,掌握计调业务的运作过程 和基本策略,提高旅行社的经营水平。旅行社通过外联招徕客源,而做好接待前的准备工作,则由计调承担。计调是计划调度的简称,担任计划调度作业的人员,在岗位识别上被称为计调员、线控、团控、担当等,业内简而通称“计 调”。主要任务是按接待计划落实团队在食、宿、行、游、购、娱等方面的具体事宜,以确保行程、日程正常进行。
一、计调业务简述:计调
调在旅行社三大业务(产品设计、宣传与销售;接待业务;财会业务;)中属不太稳定的一类,其业务范围常随着旅行社功能的加强而延伸,因此,不同的业务类别对计调 的要求也不尽相同。最初,旅行社除了为旅游者安排旅行游览外,主要是替社会团体和零星客人代 订机、车票,安排食宿,即承接与旅游有关的各种单项委托业务。当时,还没有明确的计调概念。随着业务范围的扩大,旅行社开始设立专职岗位或部门,计调开始对外代表旅行社同旅游供应商(上 下游行业)建立广泛的协作网络,签定有关协议,取得代办人身份,以保证提供旅游者所需的各项 委托事宜,并协同处理有关计划变更和突发事件;对内作好联络和统计工作,为旅行社业务决策和 计划管理提供信息服务。至此,计调作为旅行社的主要业务的地位得以确立。计调部在旅行社中处于中枢位置,这是毋庸置疑的。因为计调业务连接内外,牵一发动全身,是为神经。一般而言,计调是指为落实接待计划所进行的服务采购,以及为业务决策提供信息服务 的总和。关于计调的位置:以现有的外联体制为例,计调业务随旅行社业务的发展而发展。综上所 述,计调在旅行社运转中的作用日益突出,但是,无论是那一种外联体制,都具有如下共同特点: 一计调业务是旅行社经营活动的重要环节。旅行社实践的是承诺销售,旅游者购买的是预约产 品。旅行社能否兑现销售时承诺的数量和质量,旅游者对消费是否满意,很大程度上取决于旅行社 计调的作业质量。计调的对外采购和协调业务是保证旅游活动顺利进行的前提条件,而计调对内及 时传递有关信息又是旅行社做好销售工作和业务决策的保障,因此,计调业务是旅行社经营活动的 重要环节。二计调业务是旅行社实现降低成本的重要因素。旅游产品的价格是旅游产品成本和旅行社利润 的加和,因此,降低旅游产品成本决定了旅行社利润增长的空间以及市场份额的占有。旅游产品的 成本通常表现为为各旅游供应商提供的机(车)位、客房、餐饮、门票等的价格,计调部门在对外 进行相应采购时,应尽量争取获得最优惠的价格,以降低旅游产品总的成本(就是我们常说的,降 低旅行者的旅行成本),这也就意味着旅行社利润的增加。另一方面,旅游产品成本的降低,保证 了旅行社在激烈的市场竞争中获得更多的市场份额。计调业务虽然不能直接创收,但降低采购价格 无疑对旅行社的营业额和利润的实现具有重要意义。三计调业务的范围依旅行社的规模和发展不尽相同,但对外采购服务,包括变更后的采购,以
及对内提供信息服务都是旅行社计调业务的基本内容。所谓对外采购服务是按照旅游计划,代表旅 行社与交通运输部门、酒店、餐厅和其他旅行社及其他相关部门签订协议,预定各种服务,满足旅 游者在食、宿、行、游、购、娱等方面的需求,并随着计划的变更,取消或重订。所谓对内提供信 息,是把旅游供应商及相关部门的服务信息向销售部门提供,以便组合旅游产品;做好统计工作,向决策部门提供有关旅游需求和旅游供应方面的信息。计调业务实际也就是旅行社的经营内容。
(四)计调业务承担着极为繁重的工作任务。它包括采购、计划、团控、质量、核算等内容。通常,教科书上只是概括地讲到采购和计划作业,更多的从基本原则和实践意义作出阐述,而忽视了计调 作业的技巧、策略以及可*作性。这也许是学风问题,但可能耽误许多人不明就里,摸索 2、3 年也 不得其门而入,其后将作侧重。
二、如何提高旅游鉴赏水平如何提高旅游鉴赏水平旅游作为一种社会现象,自从劳动者被赋予带薪休假的权利以来,使得 旅游从有闲阶层的有限范围进入社会经济生活的普遍范围内,旅游便有了广泛性。旅游是人们的物 质生活发展起来之后的一种文化生活需要。旅游者的目的是“求新、求知、求乐、求得一个美好的 回忆”“是现代社会中居民的一种短期性的特殊生活方式,其特点是:异地性、业余性和享受性”。(于光远语)但是,随着时代的发展,传统旅游的功能已难适应人们的需要。因此,应赋予旅游以 更多的内涵。提出休闲旅游,更多地是强调一种个体与群体间的文化氛围、文化经历、文化体验、文化传播、文化欣赏,不仅能满足人的感官需要,更能满足人的心理需求和精神需求。随着经济的 发展,选择旅游作为一种休闲方式已成为比较普遍的行为方式,然而关键的问题是,如何提高人的 文化素养、审美情趣、感受能力和鉴赏眼光,让出门旅游成为人们感受文明、融于自然、理解文化、陶冶性情的一种综合的休闲方式,将休闲旅游变成社会文明的一份动力已成为时代的需要。首先,人类对“进步”的定义将发生根本的变化。传统意义上的“进步”往往意味着物质生活 水平的不断提高。时至今日,物质财富的极大满足,促使人们渴望追求充实的精神生活。“进步” 将越来越意味着不断地提高生命质量,讲求生活品味,而且希望以一种更为健康的方式生存下去。其次,几百年来,人类一直在致力于改造世界,而在新的世纪中,人类将会更多地致力于改造自身。据美国宾夕法尼亚州立大学著名的休闲研究教授杰
弗瑞·戈比预测,在稍后的几年,休闲的中心地 位将会加强,人们的休闲概念将会发生本质的变化,在经济产业结构中休闲产业的从业人员将占整 个社会劳动力的 70-80%,休闲服务将从标准化和集中化转向个性化服务,人们对休闲与健康之间 的关系倍加重视,应运而生的休闲教育将在教育事业的比重中越来越大。从目前我国的生产力水平看,休闲显然已成为我们这个时代的特征之一,也是社会文化活动的 重要组成部分。它标志着人已经从繁重的体力劳动中解放出来;标志着人从满足现实的基本生活需 要转向对精神生活的向往;标志着计划经济体制向市场经济体制转变的过程中,已由传统的生产— —消费模式逐渐地转向消费——生产的模式;标志着人开始从有限的发展转向全面地发展自己的历 史阶段。
1、随着物质财富的不断增长,人们开始转向文化精神的消费与追求,更多的时间和钱财用于 休闲,消费投向发生了明显的变化,诸如购书、接受各种技能的培训、完善自我的再教育(终生教 育)、健身美容、旅游、欣赏等。仅以海淀区城镇居民文化消费的抽样调查为例:1998 年海淀区居 民在以下 8 类文化消费项目的比例为,平均文化消费总值已占家庭收入的 28.4%,其中旅游占据榜 首,占家庭消费总值的 45.1%;业余培训教育位居第 2 位,占 14.1%;收藏集邮等个人爱好占支出为 13%;订阅报刊购买书籍为 7.5%;家庭文化装饰为 6.7%;文艺娱乐欣赏为 5.2%;体育健身与欣赏为 4.9%;获取信息为 3.5%。据此估计,到 2010 年我国的恩格尔系数有望下降到 40%以内。那么,人 们的行为动机将在更大的程度上选择于文化精神生活的享受。在一个基本物质需要得到满足,贪婪 和自私动机逐渐衰退的社会中,从事创造性活动和享有尽可能丰富的社会关系将代替对于物质产品 的需求,而占据首要地位。
2、传统的工作和休闲概念已经模糊。由于互联网的出现,从根本上打破了传统的工作概念和工作 时空界限; 休闲在未来的社会中成为社会系统中一个建制化的事物,它会成为一种资源、回报分配、创新期待。通常的情况下,人既是在工作,也是在休闲;既是劳动力价值的体现,也是实现对劳动 力价值的维护。早在 18 年前,托夫勒就指出: “大批工人早已从事每周平均只有 3-4 天有报酬的劳 动,他们用半年或一年的时间接受教育,或者娱乐消遣------一旦我们认识到,大部分时间是用来生 产自己所需要的用品和劳务——产消结合时——旧的工作和空闲时间的区别和界限就消失了。”(《第三次浪潮》1982 年)目前全世界已有 145 个国家实行五天工作周制,发达
国家和地区将有可 能进一步缩短工作制。正像成思危教授所指出的那样: “随着知识经济向我们走来,人们的生活方 式和工作方式已发生了变化,这是由于网络的发达,办公时间可以灵活掌握,办公地点也可以设在 家里,在提高效率的同时也将会有更多的闲暇时间。如何利用好越来越多的闲暇时间,提高人的生 活质量和生命质量,将是一个重要的问题。”
3、传统的“先生产,后生活(消费)”的概念将发生根本性的变革。尤其在我国,历来认为,只有生产才能创造价值,生活和消费统统被看成是资产阶级的。所以,多少年来,政府的政策导向 和资金投向也主要放在第一产业和第二产业上,老百姓也一直在物质短缺的情况下艰苦度日。随着 “过剩经济”的到来,人们逐步认识到“生活”和“消费”对发展经济具有同样重要的意义。马克 思曾指出: “一条铁路,如果没有通车,不被磨损、不被消费,它只能是可能性的铁路。“一件衣 ” 服由于穿的行为才实现它成为衣服;一间房屋无人住,事实上就不能成其为现实的房屋。”他接着 论述说: “生产为消费创造作为外在对象的材料;而消费为生产创造作为内在对象、作为目的的需 要。”因而“没有生产就没有消费,没有消费就没有生产。(马克思《政治经济学批判?导言》 ”)研 究休闲的西方学者则说: “由于有利于生产,休闲一直是合理的------如果没有夜生活和周末,娱乐 业将会崩溃;如果没有假期,旅游业就会衰落。实际上,是休闲而不是劳动使得工业资本主义走向 成熟。在这里,休闲新的合理性展现出来了。《人类思想史中的休闲》(,第 118 页)应该看到,古 典经济学家们当年的“既能维护经济价值,又能为非经济的社会价值的实现”的理想也正向我们走 来。
4、国家越富有,休闲时间就越多,人的文明程度越高。马克思曾对休闲时间的增多所产生的 意义做了这样的论述: “真正的经济——节约——是劳动时间的节约。而这种节约就等于发展生产 力。”在马克思看来,发展生产力主要有两条基本思路,一是以社会的方式发展生产力,其途径是 调整和变革生产关系,发展科学技术,加强管理,完善劳动方式;二是以人的方式发展生产力,即 把重心放在个人能力全面而充分的发展上,“个人的充分发展又作为最大的生产力反作用于劳动生 产力。(”《马克思恩格斯全集》第 46 卷下,第 225 页)休闲的普及将会变成推动经济发展的重要力 量,休闲消费将成为生产的主要动力之一。而且随着社会的进步,非生产性的消费将占国民经济的 比重越来越大。透过休
2.旅行社计调工作毕业实习报告 篇二
题目:旅行社计调工作之我见
专业班级: 海南大学旅游学院XX级旅游管理专业(导游与旅行社管理)
姓名:孙慧慧
学号:XX923126
个人联系电话:***
实习所在单位:三亚热岛假日旅行社
实习单位地点:海南省三亚市通港大酒店七楼708#
实习单位电话/传真:38257667(10条线)/ 88260630(两部)
实习岗位:计调
实习单位指导教师:翁总/潘经理
实习起始时间:XX.10.25
实习结束时间:XX.04.25
满分20分
实际得分:
评分依据:
学院指导教师签名确认:
旅行社计调工作之我见
我们公司的全称是中国青年旅行社三亚分社-三亚热岛假期商旅服务有限公司.位于车水马龙的市中心.公司总共有10条电话线,2部传真机.在三亚这块旅游胜地中心占有自己的一席之地,和其他旅行社一样,负责代订客房,订高尔夫球,订机票,提供车辆出租,承接旅游团或会议团,设计旅游路线等.在订房这一块,我们海南什么酒店都订,无论有无协议.但大部分是五星,四星的酒店为多,尤其以亚龙湾的酒店为先,主推喜来登.自参加工作以来,才发现书本上的知识与实际问题的差距很大,对旅行社这一行业也渐渐有了较进一步的了解.旅游接待工作首先代表了旅行社的形象.它具有以下性质和特点:
(1)综合性.
由于旅游产品具有很强的综合性,包含了住宿,餐饮,交通,娱乐,游览,购物等服务项目,接待的过程就是上述服务实现的过程.所以,接待工作是一项综合性很强的工作.(2)规范性.
由于旅游产品是先购买,后消费,为了保证旅行社的产品质量,使客人满意消费者满意,旅行社全部的服务过程要按照规范,标准来实现,只有这样才能使接待工作能顺利进行.所以,接待工作具有很强的规范性.
(3)文化性.
旅游活动包含着对文化的了解,对知识的渴求,这在客观上要求接待工作具有较高的文化性.接待工作的主要部分是导游接待服务,导游接待服务不仅要帮助,照顾客人的旅行生活,更重要的是要在讲解的过程中传播文化.所以,接待工作具有较强的文化性.(4)原则性.
由于接待工作是独立进行的,接待人员和客人是双向交流的,所以,接待工作要遵守两个原则:一是必须坚持四项基本原则,严格按照党的方针政策办事;二是要切实遵守外事纪律和旅游工作的各项规章制度及有关工作细则.在旅行社中,计调首当其冲成为其一个形象代表.它是旅行社完成地接,落实发团计划的总调度,总指挥,总设计.“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性,自主性,灵活性.如果说“外联”是辛勤的采购员,那么计调就是“烹饪大师”,经他们的巧手要把“酸,甜,苦,麻,辣,咸”的不同滋味调制出来以满足不同团队的“口味”,确实需要一定的技巧.计调人员提高工作效率,避免差错应注意以下几个方面的问题.一,人性化.计调人员在讲话和接电话时应客气,礼貌,谦虚,简洁,利索,大方,善解人意,体贴对方,养成使用“多关照”,“马上办”,“请放心”,“多合作”等“谦词”的习惯,给人亲密无间,春风拂面之感.每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要充满感情,以体现你合作的诚意,表达你作业的信心,显示你准备的实力.书写信函,公文要规范化,字面要干净利落,清楚漂亮,简明扼要,准确鲜明,以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作,一个优秀的计调人员,一定是这个旅行社多彩“窗口”的展示,它像“花蕊”一样吸引四处的“蜜蜂”纷至沓来.二,条理化.计调人员一定要细致地阅读对方发来的接待计划,重点是具体时间,人数,用房数,是否单双间,小孩是否占床,用早,政府税如何缴纳;抵达大交通的准确时间和抵达口岸,核查中发现问题及时通知对方,迅速进行更改.此外,还要看看人员中有否少数民族,或宗教信徒,饮食上有无特殊要求,以便提前通知餐厅;如果发现有在本地过生日的游客,记得要送他一个生日蛋糕以表庆贺.如人数有增减,要及时进行车辆调换.条理化是规范化的核心,是标准化的前奏曲,是程序化的基础.三,周到化.“5定”(定房,定票,定车,定导游员,定餐)是计调人员的主要任务.随着海南旅游市场的需要,现在增加了一个“定高尔夫球”.共“6定”.尽管事物繁杂缭乱,但计调人员头脑必须时刻清醒,逐项落实.这很像火车货运段编组站,编不好,就要“穿帮”,“撞车”,甚至“脱节”.俗话说:“好记性不如烂笔头”.要做到耐心周到,还要特别注意两个字.第一个字是“快”,答复对方问题不可超过24小时,能解决的马上解决,解决问题的速度往往代表旅行社的作业水平,一定要争分夺秒,快速行动.第二个字是“准”,即准确无误,一板一眼,说到做到,“不放空炮”,不变化无常.回答对方的询问,要用肯定词语,行还是不行,“行”怎么办 “不行”怎么办 不能模棱两可,是似而非.四,多样化.组一个团不容易,往往价格要低质量要好,计调人员在其中往往发挥很大作用.因此,计调人员要对地接线路多备几套不同的价格方案,以适应不同游客的需求,同时留下取得合理利润的空间.同客户“讨价还价”是计调人员的家常便饭.有多套方案,多种手段,计调就能在“变数”中求得成功,不能固守“一个打法”,方案要多,要细,要全,你才可“兵来将挡,水来土掩”,纵然千变万化,我有一定之规.五,知识化.计调人员即要具有正常作业的常规手段,还要善于学习,肯于钻研,及时掌握不断变化的新动态,新信息,以提高作业水平,肯下工夫学习新的工作方法,不断进行“自我充电”,以求更高,更快,更准,更强.如要掌握宾馆饭店上下浮动的价位;海陆空价格的调整,航班的变化;本地新景点,新线路的情况,不能靠“听人家说”,也不能靠电话问,应注重实地考察,只有掌握详细,准确的一手材料,才能沉着应战,对答如流,保证作业迅速流畅.计调人员不仅要“埋头拉车”,也要“抬头看路”,要先学一步,快学一步,早学一步,以丰富的知识武装自己,以最快的速度从各种渠道获得最新的资讯,并付诸研究运用,才可以“春江水暖鸭先知”.虚心苦学,知识化运作其实是最大的窍门.当然,计调人员的全面提升并不代表着做为一个计调就一定能做到任何事情都能安排得完美无缺.很多时候还是会在客观因素的作用下而使得很多旅游计划不评分依据:
学院指导教师签名确认:
旅行社计调工作之我见
我们公司的全称是中国青年旅行社三亚分社-三亚热岛假期商旅服务有限公司.位于车水马龙的市中心.公司总共有10条电话线,2部传真机.在三亚这块旅游胜地中心占有自己的一席之地,和其他旅行社一样,负责代订客房,订高尔夫球,订机票,提供车辆出租,承接旅游团或会议团,设计旅游路线等.在订房这一块,我们海南什么酒店都订,无论有无协议.但大部分是五星,四星的酒店为多,尤其以亚龙湾的酒店为先,主推喜来登.自参加工作以来,才发现书本上的知识与实际问题的差距很大,对旅行社这一行业也渐渐有了较进一步的了解.旅游接待工作首先代表了旅行社的形象.它具有以下性质和特点:
(1)综合性.
由于旅游产品具有很强的综合性,包含了住宿,餐饮,交通,娱乐,游览,购物等服务项目,接待的过程就是上述服务实现的过程.所以,接待工作是一项综合性很强的工作.(2)规范性.
由于旅游产品是先购买,后消费,为了保证旅行社的产品质量,使客人满意消费者满意,旅行社全部的服务过程要按照规范,标准来实现,只有这样才能使接待工作能顺利进行.所以,接待工作具有很强的规范性.
(3)文化性.
旅游活动包含着对文化的了解,对知识的渴求,这在客观上要求接待工作具有较高的文化性.接待工作的主要部分是导游接待服务,导游接待服务不仅要帮助,照顾客人的旅行生活,更重要的是要在讲解的过程中传播文化.所以,接待工作具有较强的文化性.(4)原则性.
由于接待工作是独立进行的,接待人员和客人是双向交流的,所以,接待工作要遵守两个原则:一是必须坚持四项基本原则,严格按照党的方针政策办事;二是要切实遵守外事纪律和旅游工作的各项规章制度及有关工作细则.在旅行社中,计调首当其冲成为其一个形象代表.它是旅行社完成地接,落实发团计划的总调度,总指挥,总设计.“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性,自主性,灵活性.如果说“外联”是辛勤的采购员,那么计调就是“烹饪大师”,经他们的巧手要把“酸,甜,苦,麻,辣,咸”的不同滋味调制出来以满足不同团队的“口味”,确实需要一定的技巧.计调人员提高工作效率,避免差错应注意以下几个方面的问题.一,人性化.计调人员在讲话和接电话时应客气,礼貌,谦虚,简洁,利索,大方,善解人意,体贴对方,养成使用“多关照”,“马上办”,“请放心”,“多合作”等“谦词”的习惯,给人亲密无间,春风拂面之感.每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要充满感情,以体现你合作的诚意,表达你作业的信心,显示你准备的实力.书写信函,公文要规范化,字面要干净利落,清楚漂亮,简明扼要,准确鲜明,以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作,一个优秀的计调人员,一定是这个旅行社多彩“窗口”的展示,它像“花蕊”一样吸引四处的“蜜蜂”纷至沓来.二,条理化.计调人员一定要细致地阅读对方发来的接待计划,重点是具体时间,人数,用房数,是否单双间,小孩是否占床,用早,政府税如何缴纳;抵达大交通的准确时间和抵达口岸,核查中发现问题及时通知对方,迅速进行更改.此外,还要看看人员中有否少数民族,或宗教信徒,饮食上有无特殊要求,以便提前通知餐厅;如果发现有在本地过生日的游客,记得要送他一个生日蛋糕以表庆贺.如人数有增减,要及时进行车辆调换.条理化是规范化的核心,是标准化的前奏曲,是程序化的基础.三,周到化.“5定”(定房,定票,定车,定导游员,定餐)是计调人员的主要任务.随着海南旅游市场的需要,现在增加了一个“定高尔夫球”.共“6定”.尽管事物繁杂缭乱,但计调人员头脑必须时刻清醒,逐项落实.这很像火车货运段编组站,编不好,就要“穿帮”,“撞车”,甚至“脱节”.俗话说:“好记性不如烂笔头”.要做到耐心周到,还要特别注意两个字.第一个字是“快”,答复对方问题不可超过24小时,能解决的马上解决,解决问题的速度往往代表旅行社的作业水平,一定要争分夺秒,快速行动.第二个字是“准”,即准确无误,一板一眼,说到做到,“不放空炮”,不变化无常.回答对方的询问,要用肯定词语,行还是不行,“行”怎么办 “不行”怎么办 不能模棱两可,是似而非.四,多样化.组一个团不容易,往往价格要低质量要好,计调人员在其中往往发挥很大作用.因此,计调人员要对地接线路多备几套不同的价格方案,以适应不同游客的需求,同时留下取得合理利润的空间.同客户“讨价还价”是计调人员的家常便饭.有多套方案,多种手段,计调就能在“变数”中求得成功,不能固守“一个打法”,方案要多,要细,要全,你才可“兵来将挡,水来土掩”,纵然千变万化,我有一定之规.五,知识化.计调人员即要具有正常作业的常规手段,还要善于学习,肯于钻研,及时掌握不断变化的新动态,新信息,以提高作业水平,肯下工夫学习新的工作方法,不断进行“自我充电”,以求更高,更快,更准,更强.如要掌握宾馆饭店上下浮动的价位;海陆空价格的调整,航班的变化;本地新景点,新线路的情况,不能靠“听人家说”,也不能靠电话问,应注重实地考察,只有掌握详细,准确的一手材料,才能沉着应战,对答如流,保证作业迅速流畅.计调人员不仅要“埋头拉车”,也要“抬头看路”,要先学一步,快学一步,早学一步,以丰富的知识武装自己,以最快的速度从各种渠道获得最新的资讯,并付诸研究运用,才可以“春江水暖鸭先知”.虚心苦学,知识化运作其实是最大的窍门.当然,计调人员的全面提升并不代表着做为一个计调就一定能做到任何事情都能安排得完美无缺.很多时候还是会在客观因素的作用下而使得很多旅游计划不得不停滞或取消,因为这些改变而带来的损失也是不得已的.我们所能做的就是尽量做到更及时更全面地掌握外界的变化,并及时地根据自己的实际情况做出相应的改变以适应整个工作环境整个旅游业甚至整个社会的变化.一,加强旅游知识产权的改革
我发现旅行社虽各异,但各旅行社所列出的旅游路线都几乎相同,在行程,用餐,住宿,交通等各方面大同小异,因为旅游产品的单一相同,导致各旅行社大打价格战,各旅行社都尽量压低一条线路的价格,这必然会导致服务质量的下降.而旅行社又不愿去开发新的旅游路线,旅游产品,因为一条新的旅游路线的开发需要大量的人力物力财力,花费成本很大.而且,新的线路开发出去以后很快会被其他旅行社抄袭使用,这样会使旅行社的竞争力减弱.所以加强旅游产权势在必行,这还不光是保护旅行社的权利,更是为了广大消费者能体现新的惊喜.二,做到酒店与旅行社的双赢.酒店与旅行社是合作的关系,彼此互惠互利.旅行社负责给酒店招徕客人,而酒店则是给予客人在住店期间享受安逸和谐舒适的居住及饮食方面的服务.每一个酒店都有自己的价格策略,它要根据整个酒店的消费情况,如耗电,维修,采购,装修,招聘,服务项目等多种因素来制定适合自己酒店的客房销售策略,以维持整个酒店的运营操作.一般地,旅行社在对外预订客房没有利润的情况下,往往就会寻求酒店的帮助,以申请优惠价的方式获取保本的利润.或者在与客人交往中发生利益冲突时,也会与酒店协商,赠送果篮,鲜花等以表示谢意或歉意.而酒店也会根据自己的实际情况,尽力满足旅行社的要求.也就是说在共同的服务对象服务目标服务宗旨下,使得双方的合作更加愉快更加紧密也更加团结.三,与航空公司保持密切的关系
3.旅行社计调工作职责有哪些 篇三
一、报价:
依据对方询价编排线路,以《报价单》提求相应价格疑息(报价);
二、计划登录:
接到组团社书面预报计划,将团号、人数、邦籍、抵/离机(车)、工夫等有关疑息登录在应月团队动静表外。如逢对方心尾预报,必须要求错方以书面形式剜领计划,或在尔圆确认书下添盖对方业务博用章并由经手人签名,回传息替确认件;
三、编造团队动静表:
编造接待打算,将己数、伴异数、抵/离航班(车)、工夫、住宿酒店、餐厅、参观景点、天交旅止社、接团时间及天点、其余非凡要供等逐个注销在《团队动静表》外;
四、计划发送:
向各无关单位发送计划书,逐个涨真。
1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时干没《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无奈接待,应及时通知组团社,经赞成后调零至同级酒店。
2、用车:依据己数、要供张罗用车,以传实形式向协定车队领迎《定车打算书》并要求错圆书点确认。如逢变更,及时干没《更改件》,以传实形式向协定车队领迎,并要供错圆书点确认。
3、用餐:依据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发迎《定餐计划书》。如遇变更,及时干没《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。
4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时作出《更改件》,以传真方式向协议天接社发送并要求对方书面确认。
5、返程接通:认真涨真并核查方案,向票务人员上达《定票告诉单》,注亮团号、我数、航班(车次)、用票工夫、票别、票质,并由经手己签字。如逢变更,及时告诉票务我员。
五、计划确认:
逐个涨真结束后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章,以传真方式发送至组团社并确认组团社支到。
六、编制概算:
编制团队《概算单》。注亮隐付省用、用处。送财务部经理审核,填写《还款单》,取《概算单》一并接部门经理审核签字,报总经理签字前,凭《概算单》、《接待计划》、《还款单》向财务部支付还款。
七、上达打算:
编制《交待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划博用章。通知向导人员支付方案及附件。附件囊括:名单表、向协议单位提求的添盖息业章的婆司结算单、向导人员填写的《陪异报告书》、游客(齐伴)填写的《品质正馈单》、须要隐付的隐金等,票款应点点浑并由导游人员签支。
八、编制结算:¶填造婆司《团队结算双》,经审核前添盖婆司财务博用章。于团队到达前将结算双传实至组团社,催支。
九、报帐:
团队止程终了,告诉向导员凭《交待方案》、《伴同报告书》、《品质正馈单》、本初票据等及时向部门计调人员报帐。计调我员具体审核导游填写的《陪异报告书》,以此替据填制该《团省用大结单》及《决算单》,接部门经理审核签字前,交财务部并由财务部经理审核签字,总经理签字,向财务部报帐。
十、登帐:
部门将波及到当团的协定双位的有关款项及时登录到《团队省用返去亮粗表》外,以就核查。
十一、归档:
4.旅行社计调年终总结 篇四
我是一名计调员,在旅行社已有3个月的试用期了,现在要。
把你看到你想到的写出来就是了。你的去留是根据三个月表现而定,不是一张总结。别怕。
5.旅行社计调实务课程标准 篇五
课时数:64适用专业:旅游管理先修课程:中国旅游地理开课单位:旅游管理学院
一、课程性质
(一)课程定位:
《计调实务》学习领域课程是通过对计调岗位(计调职业认识、设计旅游线路、旅游产品采购、旅游团操作流程、服务质量分析等)和所涵盖的工作任务性质的分析,以实际工作过程为向导,学习领域课程设计了5个学习情境和若干个学习任务,对计调岗位工作过程进行介绍和技能训练,使学生初步了解计调岗位的工作流程,让学生熟悉并掌握计调岗位工作的能力。在教学过程中,培养学生的服务意识、团队协作精神和自主创新能力。
(二)设计思路:本课程是依据旅游管理专业工作任务和职业能力分析表中设计旅游线路、旅游产品采购、旅游团操作流程、服务质量分析工作任务设置。课程的教学内容的选择与组织是依据岗位工作任务的需要。
二、课程目标
通过对《计调实务》课程学习领域的学习,使学生基本掌握计调岗位相应的专业能力。在课程教学过程中,以学生为主体,以实现职业能力目标为核心,培养学生达到以下目标。
(一)知识目标
1、具备从事计调工作的基础知识和基本的操作能力
2、在老师指导下,能具有合理制定工作计划并给予实施的能力
3、具备与客户、同事、领导的交流和沟通能力,能够与交流对象说明工作内容及原因,并回答对方提出的问题
(二)能力目标
1、具备创新能力和对旅游市场的洞察能力
2、具有计调职业的就业能力和初步职业的判断能力
3、根据学习目标,具有独立开展市场调查的能力
4、具有查找相关资料、取得前沿信息的能力
(三)素质目标
1、具有良好的职业道德和团队协作精神
2、具有良好的心理素质、诚信品格和社会责任感
3、具有踏实肯干的工作作风和主动的服务意识
三、课程内容与要求
四、实施建议
(一)教学基本要求
1.教学团队:本课程由一专任教师和一实训教师组成,专任教师教授理论部分,实训教师教授实训项目。
2.实训基地:校内旅行社
3.课程资源:建设旅行社计调实务课程的教学资源,包括课程标准、教学计划、教学进度、教案、多媒体课件、试题。
(二)教学建议
1.教学模式:工作结合,实境镶嵌
2.教学方法:项目教学法,任务教学法、小组讨论法等。
(三)教材选用
五、学生考核与评价:
1.学生考核
(1)形成性考核
本课程的形成性考核不仅包括本课程的平时作业完成情况,还包括学生参加本课程小组(或课堂)讨论、小组角色扮演等各项教学活动的情况。具体安排如下:
(1)此学期共安排5次书面作业;6次课堂训练完成情况。
(2)安排学生对旅行社计调进行实际调查,并撰写计调工作流程及工作内容的社会调查报告。
(3)教师根据情况安排小组(或课堂)讨论等教学活动,课下网上查找资料,最后根据学生在活动中扮演的角色、小组作品完成情况记入其形成性考核成绩。
形成性考核的成绩占期末总成绩的60%。其中,平时作业占形成性考核的10%,考勤占10%,调查报告占20%,技能考核占20%。
(2)终结性考核
终结性考核主要是期末考试。期末考试成绩占最后总成绩的40%。
2.学生评价
6.旅行社计调实务考核项目作业 篇六
2011-2012学第二学期期末《旅行社计调实务》考核项目
(考核班级: 2010级旅游1、2、3班)
姓名学号班级 10旅游管理2班分数
1.请你谈谈对旅行社计调工作的认识?作为高职院校旅游管理专业的毕业生,怎样做才能使自己尽快成长为旅行社的优秀计调人员或计调经理?
答:我对旅行社计调工作的认识:
1)计调要负责旅行社旅游工作的计划、协调、调配,其工作职能在于对内接
待、安排旅游团,对外计划、协调、发团等多重职能。
2)计调要制定、修改和完善公司各常规线路的行程及具体安排,及时制定出
符合客人要求的旅游线路及报价。
3)计调在每次安排公司带团出去的陪同人员出团时,负责进行交待和安排工
作计划,应把全陪人员所带团队的各方面具体情况及事项分别详细地告知全陪人员,以及全陪人员带团在外旅游过程中有可能出现的问题要作全方位的考虑,以防出现差错。
4)计调要加强同外联人员的联系,及时了解、掌握、分析反馈的信息,然后
进行消化、吸收、落实。
5)计调要按规定整理公司组团团队资料的归档工作。
6)计调要负责公司旅游电子商务、网络建设和管理。
作为高职院校旅游管理专业的毕业生,我认为要这样要求自己:
(一)八面玲珑
一个优秀的计调一定是旅行社多彩的“窗口”,它像花蕊一样“招蜂引蝶”。所以我认为计调需要培养八面玲珑的应对能力,在面对不同的顾客询价时应该礼貌,利落,简洁,耐心,体贴,善解人意,给人亲密无间,春风拂面之感,每个报价要体现合作的诚意,表达作业的信心,显示准备的实力,书写信函,公文要字面清晰,工整简明,以赢得他人好感。
(二)头脑清晰
计调人员要处理定房,定票,订车,定导游人员等繁杂的工作,要求时刻保持头脑清晰,逐步落实,准备笔记和24小时保持联系,面对询价时要快,准,真;面对突发事故或路线变更时要又快又稳又谨慎。
(三)有条有理
计调人员一定要细致地阅读对方发来的接待计划,重点是人数、用房数,有否自然单间,小孩是否占床;抵达大交通的准确时间和抵达口岸,核查中发现问题及时通知对方,迅速进行更改。此外,还要看看人员中有否少数民族,或宗教信徒,饮食上有无特殊要求,以便提前通知餐厅;如果发现有在本地过生日的游客,记得要送他一个生日蛋糕以表庆贺。如人数有增减,要及时进行车辆调换。条理化是规范化的核心,是标准化的前奏曲,是程序化的基础。
(四)灵活变通
组一个团不容易,往往价格要低质量要好,计调人员在其中往往发挥很大作用。因此,计调人员要对地接线路多备几套不同的价格方案,以适应不同游客的需求,同时留下取得合理利润的空间。同客户“讨价还价”是计调人员的家常便饭。有多套方案,多种手段,计调就能在“变数”中求得成功,不能固守“一个打法”,方案要多、要细、要全,你才可“兵来将挡,水来土掩”,纵然千变万化,我有一定之规。
(五)真才实干
计调人员即要具有正常作业的常规手段,还要善于学习,肯于钻研,及时掌握不断变化的新动态,新信息,以提高作业水平,肯下工夫学习新的工作方法,不断进行“自我充电”,以求更高、更快、更准、更强。如要掌握宾馆饭店上下浮动的价位;海陆空价格的调整,航班的变化;本地新景点,新线路的情况,不能*“听人家说”,也不能*电话问,应注重实地考察,只有掌握详细、准确的一手材料,才能沉着应战、对答如流,保证作业迅速流畅。
2.珠海西区某高校计算机系拟通过旅行社组织该系50多位教职工在双休日到韶关旅游。请你设计一条从该校出发的“韶关丹霞山、南华寺高铁两天游”产品,并对该产品进行计价。
A.第一天:珠海省科干学院——广州南站——韶关——丹霞山——韶关市区游
早上于指定时间地点集中,乘坐旅游巴士前往武广高铁——【广州南站】,乘武广高铁赴韶关(车程约45分钟)抵达转乘旅游汽车前往韶关,午餐后乘旅游汽车前往“世界地质公园”---【丹霞山】(车程约1小时,单票价为100元),游【锦江游船】(时间约1小时)(自费70元/人),途中可观赏到爬山看不到的山峰:金龟朝圣、送子观音、六指擒魔、玉女拦江等等、最为突出的就是群象过江,桂林的标志是象鼻山而丹霞山的群象过江还比它多了几头。而后游览【阳元石】(时间约1小时),俗称为“祖石”,其逼真似男性阳器,被称为“天下第一奇石”。继续前往主峰,游览【长老峰】(时间约2小时)登上【观日亭】俯视丹霞山全景,团友亦可选择购票乘坐缆车(双程60元/人单程40元/人)登上【宝珠峰】感受丹霞山主峰的最高峰。
在 丹霞山附近用晚餐(农家菜),晚餐后前往参加【瑶族歌舞表演】(时间约1小时)(自费30元/人)瑶族的师公烈火迎宾、瑶山敬茶舞、师公手拉茶壶、傩舞、瑶山师公口吐圣火、瑶家板鞋舞瑶家婚嫁抢新娘、上刀山、竹杠舞。外观为纪念宋代郡守余靖而建,被誉为韶关市旅游标志性建筑物【风采楼】。后入住酒店,晚上自由活动.动。
*入住韶关市区酒店*诺庭连锁酒店(韶关风采路店)(双人房,不含早餐160元一晚)
B.第二天:韶关南华寺——广州南站——珠海
早餐后,游览佛教禅宗祖庭【南华寺】(游览时间约1.5—2小时,单票价为20元),南华寺始建于南北朝时的梁武帝天鉴元年(公元502)年,至今已有1500余年的历史。寺内供奉全国重点保护文物六祖慧能真身,佛教宝树菩提树等。
午餐后乘车前往韶关站乘坐高铁前往【广州南站】,转乘旅游巴士返回珠海省科干学院,结束愉快行程!
总报价为:628元
备注:
1、交通:韶关当地旅游空调车、广州到韶关往返二等高铁座票(保证每人
一正座,不保证预留空座位)
2、住宿:韶关市区准三星酒店双人房住宿(单人入住一间需补房差)
3、门票:含所列景点门票,小孩含半票,超高自理
4、用餐:含2正餐1早餐,正餐餐标:20/人 10-12人/桌,八菜一汤
(丹霞农家——聚福轩)
5、导游:广东优秀导游全程跟踪服务
6、保险:旅行社责任保险、赠送十万旅游意外保险(全城独家)
7、赠送:每人一只矿泉水、旅游帽子
8、优惠信息:
半票:60-69岁老人(老年证或身份证,)大,中,小学生(学生证),教
师(教师资格证)。
免票:1.2米以下儿童、残疾人、离休人员、革命伤残军人、省部级以
上劳模、英模凭有效证件、70岁以上老人、记者等凭相关证件给予优
惠。
3.北京某旅行社(组团社)拟组织30人的团队参加广深珠5日游。如果你是广州某旅行社(地接社)的计调人员,请你设计广深珠三地的行程,并进行计价和报价。
行程安排:
第一天:由北京首都国际机场 乘坐飞机抵达 廣州白云机场(海南航空)住宿:广州三星标准酒店(广州迎商酒店---琶洲展馆店,标准双人房258元一晚)北京乘机飞广州,游【中山纪念堂】、中山纪念堂是广州地区唯一一座进入世界吉尼斯记录伟大建设,【越秀公园】;了解广州历史文化、风土人情、羊城标志——
【五羊石像】、外观中国出口商品交易会旧址、【二沙岛珠江风光】,外观广东美术馆及星海音乐厅,广州新八景之一——天河飘绢,东站广场,水瀑布,大都会广场,商业步行街 ——【北京路】。
第二天:广州——珠海
住宿:珠海三星标准酒店(珠海海景万豪酒店,标准双人房150元一晚)
早餐后赴百岛之市——珠海,途经伟人故乡——中山市,游【岭南水乡】, 游客也可以参与舞醒狮活动,也可乘船观看一河两岸的纯朴自然风光,到许愿树许下自己新年愿望,参拜侑灵公庙,感受古朴恬静的自然村落的民风民情。游广东第一个百万富翁故居——【梅溪牌坊】(自费:50元)、登石头动物园——【石景山公园】(缆车自理:50元)、【澳门环岛游】(自理:60元)——沿途观葡京赌场、友谊大桥、国际金融大厦等著名建筑;世界首个石文化主题公园——【石博园】(自理:60元),外观珠海博物馆——九洲城、珠海市的标志——渔女石像、和信保健中心,拱北海关、参观珍珠养殖场。
第三天:珠海——深圳
住宿:深圳三星标准酒店(深圳富驿时尚酒店,舒适双人床219一晚)
早餐后经虎门大桥赴深圳特区,桥观虎门炮台,伶仃洋,游深圳市容、【地王大厦或赛格大厦】(观光自理:60元)、沙头角、【中英街】——现场体验一国两制;外观明思克航母舰,【深港环岛游】/【深圳海洋馆】,(自费:100元/人)探索神秘的海底世界,观赏异国水上芭蕾舞表演。
第四天:深圳——广州
住宿:广州三星标准酒店(广州迎商酒店---琶洲展馆店,标准双人房258元一晚)
早餐后赴大型综合旅游景区——华侨城自由活动(可选择自费参观【世界之窗】、【中华民俗文化村】、【锦绣中华】)、水晶世界。晚上返广州,入住酒店。
第五天:早餐后自由活动,下午赶往广州乘机飞北京,结束愉快行程!
由廣州白云机场 乘坐飞机 北京首都国际机场(海南航空,机票价钱为:660元~1290元,行程为:3个半小时)
早餐后自由活动,中午赶往广州乘机飞北京,结束愉快行程!
7.旅行感悟的语录有哪些 篇七
1、我非常舍得在旅行中花钱,没有比把钱花在旅行上更值的了。因为它给你带来的是你永远不会忘记的记忆的财富。一件衣服两年就过时了,一个包包,三年就磨坏了,但旅行的.记忆,不论是当时的录像还是照片,或者是当时写下的两篇还很幼稚的旅行日记,当你重新翻看的时候,那种美好的感受依然会将你环抱,绵绵不绝。
2、人一定要旅行,尤其是女孩子。一个女孩子见识很重要,你见的多了,自然就会心胸豁达,视野宽广,会影响到你对很多事情的看法。旅行让人见多识广,对女孩子来说更是如此,它会让自己更有信心,不会在物质世界里迷失方向。
3、建议结婚前的情侣有必要一起出游,尤其是做一次比较艰苦的旅行,看对方是否有处理问题的能力,是否有爱护体贴之心等等。旅行会把一生中会遇到的、会吵架的话题都经历到,诸如吃什么、卫生习惯、和人打交道的习惯等等,是考验两个人是否默契的最佳手段。
4、旅行的乐趣就在于它存在变数。不一定全都美好,但只要是你身体和情感都在体验,事后想起来,都觉得可爱,这就是旅行最让人着迷的地方。
8.关于唯美的旅行感言精选有哪些 篇八
四十一、一切皆可以变,唯有我们的理想不能变;一切都可以长,唯有我们的傲气不可以长;一切都可以老,唯有我们年轻的心不能老;一切都可以退,唯有我们前进的脚步不能退。
四十二、往往一开始没想过有结果的感情,到后来,竟变成你人生中最认真、最刻骨铭心的一段。法国人说,所有最精彩的旅行,都不是发生在外在,而是在每个人的灵魂之中,发掘内在的自己,往往更胜于到外面走一万里。
四十三、要么读书要么旅行,灵魂和身体,必须有一个在路上。
四十四、我牢记着您的教诲,自豪地走上了五年级的路;责任心使我辅助班主任把班级管理井井有条,这当中,我与老师结下了不解的师生情;很幸运的碰上了教学经验丰富、晓之以理、动之以情的班主任老师,是您让我懂得“一分耕耘一分收获”,让我明白了“成功=%的天才+%的汗水”的意思;很幸运的成为管理严格、教学有方的语文老师的小帮手;很幸运的成为英语发音标准,教学负责的英语老师的学生,在您孜孜不倦的教学下,我终究以优秀的英语成绩还您了一个惊喜;感谢您,我的数学老师,因为您的教导,您的给予,才会有今天的我。
四十五、一辈子是场修行,短的是旅行,长的是人生。
9.旅行社计调管理制度 篇九
1、熟练掌握计调部采购的各项常用业务成本
A:各景点门票及折扣价
B:各类酒店的挂牌价和淡旺平季团队报价,陪同床价格及成团房间数C:各餐厅的餐费折扣价
D:各类型旅游车客运单价:元/公里及线路公里数
和特殊线路(河南车)的线路全包价
各类型车各条线路停车过路费标准
E:机票返扣
2、接听电话时一定要客气委婉,接到电话必须说:你好,**(旅游公司)
3、接听电话时,一定要音质甜美,音速适中,语言委婉流畅,让客户感到放心,舒服。
4、接听业务咨询电话,一定要记住对方旅行社的名称,业务联系人,传真,电话,线路要求(人数,线路景点,住宿标准,用车情况,返程情况,大概出发时间)如果有手机,最好留下对方的直接联系方式。
5、做报价时,一定要迅速,准确,5分钟之内将报价传真给对方。
6、传真给对方发过去了,5分钟之后打电话问询对方是否收到传真件,并询问对方所收到的传真是否按照要求。
7、如果传真准确无误,和对方业务人沟通团队的情况,要了解团队大概的出发日期,人数,做到心中有数,尽量通过和对方沟通早早把价位定下来。
8、如果团队早早定下来,要和对方盖章确认,和对方约定结帐方式,并在传真确认件上注明清楚。
9、如果团队没有及时定下来,要及时跟单,并在上面注明每次跟单的情况,做到心中有数。
10、团队定下来以后,在传真件上注明需要注意的情况,以及所要求导游性别,性格以及专攻。
11、及时将团队转发给操作计调,让计调早操作,早安排。
12、按照传真件上约定的情况及时催收团款。
13、在团队的游览过程中,要多和带团导游联系,知道团队的进度情况,万事在在当地处理。
14、团队返回目的地后,及时打服务跟踪电话,做到团团满意,团团心中有数,做到以后操作中应该注意的事项,并将意见及时转发给业务操作计调。
15、操作完团队之后,将业务联系人的资料整理、备档,并在特殊时间致电问候。团队结束三日内(含下团当日)必须将结算单传真到组团社,并确认对方收到。
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