工会会计科目设置(精选8篇)
1.工会会计科目设置 篇一
工会会计制度会计科目使用说明
一、资产类科目
第101号科目 库存现金
一、本科目核算工会的库存现金。
二、各级工会应当严格按照国家有关现金管理的规定收支现金。
三、库存现金的主要账务处理如下:
(一)从银行提取现金,借记本科目,贷记“银行存款”科目;将现金存入银行,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
(二)因支付内部职工出差等原因所需的现金,借记“其他应收款”科目,贷记本科目;收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记本科目,按应报销的金额,借记“行政支出”等有关科目,按实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目。
(三)因其他业务收到现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记本科目。
四、本科目应设置“现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生顺序,逐笔登记,每日终了,应计算当日的现金收入合计数、支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数进行核对,做到账款相符。
五、有外币现金的工会,按照折算后的人民币金额记账,并设立辅助账登记外币现金的币种、外币金额、即期汇率、折算后的人民币金额及来源简要说明等。
六、每日终了结算现金收支、财产清查等发现的现金短缺或溢余,应当及时查明原因,并根据管理权限,报经批准后,在期末结账前处理完毕:
(一)如为现金短缺,属于应由责任人等赔偿的部分,借记“其他应收款”科目,贷记本科目;属于无法查明的其他原因的部分,借记“其他支出”科目,贷记本科目。
(二)如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的部分,借记本科目,贷记“其他应付款”科目;属于无法查明的其他原因的部分,借记本科目,贷记“其他收入”科目。
七、本科目期末借方余额,反映工会实际持有的库存现金。
第102号科目 银行存款
一、本科目核算工会存入银行或其他金融机构的各种款项。包括活期存款、定期存款等。
二、工会可以根据实际情况在本科目下设置经费集中户等明细科目。设置经费集中户的工会,应当先在经费集中户中归集工会经费,再按规定将属于本级工会的经费转入本级工会基本户,属于上级或下级工会的经费上缴上级工会或转拨下级工会。
三、工会应当严格按照国家有关支付结算办法的规定,正确地办理银行存款收支结算。
四、银行存款的主要账务处理如下:
(一)将现金存入银行,借记本科目,贷记“库存现金”科目。从银行提取现金,借记“库存现金”科目,贷记本科目。
(二)通过银行转账方式取得工会经费,借记本科目,贷记“拨缴经费收入”、“应付上级经费”、“应付下级经费”科目。
通过银行转账方式取得相关收入,借记本科目,贷记“上级补助收入”、“政府补助收入”、“行政补助收入”、“事业收入”、“投资收益”等科目。
(三)通过银行转账方式支付各项支出,借记“职工活动支出”、“维权支出”、“业务支出”、“行政支出”、“资本性支出”、“补助下级支出”、“事业支出”等科目,贷记本科目。
(四)收到的银行存款利息,借记本科目,贷记“其他收入”科目。
五、各级工会应按开户银行、存款种类分别设置“银行存款日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与银行对账,至少每月核对一次,如有差额,应编制“银行存款余额调节表”,调节相符。
六、本科目期末借方余额,反映工会实际存在银行或其他金融机构的款项。
第111号科目 零余额账户用款额度
一、本科目核算在实行财政国库管理制度改革试点的地区,工会根据财政部门批复的用款计划收到的、尚未动用的零余额账户用款额度。
二、零余额账户用款额度的主要账务处理如下:
(一)在财政授权支付方式下,收到代理银行转来的“授权支付到账通知书”时,根据通知书所列数额,借记本科目,贷记“政府补助收入”科目。实际发生支出时,借记“维权支出”、“行政支出”、“资本性支出”等科目,贷记本科目。
(二)从零余额账户提取现金时,借记“库存现金”科目,贷记本科目。
(三)终了,根据代理银行提供的对账单作注销额度的相关账务处理,借记“财政应返还额度——财政授权支付”科目,贷记本科目。如果工会本财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数,借记“财政应返还额度——财政授权支付”科目,贷记“政府补助收入”科目。
下年初,根据代理银行提供的额度恢复到账通知书作相关恢复额度的账务处理,借记本科目,贷记“财政应返还额度——财政授权支付”科目。如果下收到财政部门批复的上年末下达零余额账户用款额度,借记本科目,贷记“财政应返还额度——财政授权支付”科目。
三、本科目期末借方余额,反映工会尚未支用的零余额账户用款额度。本科目年末应无余额。
第112号科目 财政应返还额度
一、本科目核算实行国库集中支付的工会年终应收财政下返还的资金额度。
二、本科目应设置两个明细科目:11201 财政直接支付、11202 财政授权支付,进行明细核算。
三、财政应返还额度的主要账务处理如下:
(一)财政直接支付年终结余资金的账务处理 终了,根据本财政直接支付预算指标数与当年财政直接支付实际支出数的差额,借记本科目(财政直接支付),贷记“政府补助收入”科目。下恢复财政直接支付额度后,发生实际支出时,借记“维权支出”、“行政支出”、“资本性支出”等科目,贷记本科目(财政直接支付)。
(二)财政授权支付年终结余资金的账务处理
终了,根据代理银行提供的对账单注销额度,具体账务处理参见“零余额账户用款额度”。下年初根据代理银行提供的额度恢复到账通知书恢复额度,具体账务处理参见“零余额账户用款额度”。
四、本科目期末借方余额,反映工会应收财政下返还的资金额度。
第121号科目 借出款
一、本科目核算工会因开展工作或发展工运事业的需要而出借给其他工会或工会所属单位的款项。
二、本科目应按借款单位设置明细账。
三、借出款的主要账务处理如下:
(一)借出款项时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
(二)收回借款时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。
(三)逾期三年以上、因借款单位原因尚未收回的借出款,报经批准认定确实无法收回,或者报经批准认定不再要求借款单位还款的,转入相关支出科目,借记“补助下级支出”、“事业支出”等科目,贷记本科目。
四、各级工会应对借出款严格控制,健全手续,及时清理,不得长期挂账。
五、本科目期末借方余额,反映工会尚未收回的借出款项。
第131号科目 应收上级经费
一、本科目核算工会应收未收的上级工会应拨付(或转拨)工会经费、建会筹备金和补助。
二、工会可以根据需要在本科目下设置以下明细科目:
13101 应收上级补助:核算上级工会应拨付给本级工会的回拨、专项和超收等补助收入。
13102 应收上级转拨经费:核算上级工会采用税务代收、财政划拨的形式收缴工会经费的,收缴的金额中应划转给本级工会的部分。
13103 应收建会筹备金:核算上级工会采用税务代收、财政划拨的形式收缴建会筹备金的,收缴的金额中应划转给本级工会的部分。
三、应收上级经费的主要账务处理如下:
(一)根据上级工会回拨、专项和超收等补助通知中的相关金额,借记本科目(应收上级补助),贷记“上级补助收入”科目相关明细科目。收到上级工会拨来的回拨、专项和超收等补助时,借记“银行存款”科目,贷记本科目(应收上级补助)。
(二)根据上级工会经费转拨通知中的相关金额,借记本科目(应收上级转拨经费),按规定属于本级工会的部分,贷记“拨缴经费收入”科目,按规定应转拨下级工会的部分,贷记“应付下级经费——应付下级转拨经费”科目。
收到上级工会转拨的工会经费时,借记“银行存款”科目,贷记本科目(应收上级转拨经费)。
(三)根据上级工会有关建会筹备金转拨通知中的金额,借记本科目(应收建会筹备金),按规定属于本级工会的部分,贷记“拨缴经费收入”,按规定应转拨下级工会或需返还给筹建单位工会的部分,贷记“应付下级经费——应付建会筹备金”等科目。
收到上级工会转拨的建会筹备金时,借记“银行存款”科目,贷记本科目(应收建会筹备金)。
四、本科目期末借方余额,反映工会应收未收的上级经费、建会筹备金和补助。
第132号科目 应收下级经费
一、本科目核算工会按规定应收下级工会的上缴工会经费和建会筹备金。
二、工会可以根据需要在本科目下设置应收经费、应收建会筹备金等明细科目。
三、应收下级经费的主要账务处理如下:
(一)根据下级工会经费收缴报告表中的相关金额,借记本科目,按规定属于本级工会的部分,贷记“拨缴经费收入”科目,按规定应上缴上级工会的部分,贷记“应付上级经费”科目。
(二)收到下级工会的上缴经费时,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
四、本科目期末借方余额,反映年末应收未收的下级工会上缴经费。
第135号科目 其他应收款
一、本科目核算工会除应收上下级经费以外的其他应收及暂付款项。
二、本科目应按债务人设置明细账,进行明细核算。
三、其他应收款的主要账务处理如下:
(一)发生其他应收及暂付款项,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
结算收回或核销转列支出时,按收回的金额,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,按列入支出的金额,借记有关支出科目,按结算总额,贷记本科目。
(二)逾期三年以上、因债务人原因尚未收回的其他应收款,报经批准认定确实无法收回的,应作为呆账及时进行账务处理,借记“其他支出”科目,贷记本科目。核销的呆账,应保留备查账簿中登记。
已核销呆账重新收回的,按照实际收到的款项,借记“银行存款”科目,贷记“其他收入”科目。
四、各级工会应对其他应收及暂付款项严格控制,健全手续,及时清理,不得长期挂账。
五、本科目期末借方余额,反映尚未收回的其他应收及暂付款项。
第141号科目 库存物品
一、本科目核算工会取得的将在日常活动中耗用的材料、物品及达不到固定资产标准的工具、器具等。
二、本科目应按库存物品的类别、品名设置明细账,并根据出入库单逐笔核算。
三、库存物品的主要账务处理如下:
(一)购入物品时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
(二)领用物品时,借记“职工活动支出”、“维权支出”、“行政支出”等科目,贷记本科目。
四、库存物品每年至少盘点一次,盘盈、盘亏或报废、毁损应查明原因,按规定程序批准后及时处理。
(一)发生盘盈的,借记本科目,贷记“其他收入”科目。
(二)盘亏的库存物品,按照账面余额,借记“其他支出”科目,贷记本科目。
报废、毁损的库存物品,按照库存物品账面余额扣除可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿等后的金额,借记“其他支出”科目,按库存物品账面余额,贷记本科目,按照可以收回的保险赔偿和过失人赔偿等,借记“库存现金”、“银行存款”、“其他应收款”等科目。
五、本科目期末借方余额,反映尚未使用的库存物品的实际价值。
第151号科目 投 资
一、本科目核算工会按照国家有关法律、行政法规和工会的相关规定,以货币资金、实物资产等方式向其他单位的投资。
二、本科目可按投资类别、投资单位等设置明细账,进行明细核算。
三、投资的主要账务处理如下:
(一)取得投资时:
1.购入国债等债券,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;同时,借记“结余”科目,贷记“投资基金”科目。
2.以货币资金对外进行股权投资,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;同时,借记“结余”科目,贷记“投资基金”科目。
3.以固定资产对外进行股权投资,按固定资产的评估价等,借记本科目,贷记“投资基金”科目;同时,按投出固定资产的账面原值,借记“固定基金”科目,贷记“固定资产”科目。
4.以库存物品对外进行股权投资,按库存物品的评估价等,借记本科目,按库存物品账面价值,贷记“库存物品”科目,按评估价等与账面价值的差额,借记或贷记“投资基金”科目;同时,按库存物品的账面价值,借记“结余”科目,贷记“投资基金”科目。
(二)实际收到利息、股利等投资收益时,借记“银行存款”等科目,贷记“投资收益”科目。
(三)投资收回时,按照实际收到的价款,借记“银行存款”科目,按照本科目的账面价值,贷记本科目,按照其差额,贷记或借记“投资收益”科目。同时借记“投资基金”科目,贷记“结余”科目。
(四)投资出现损失,报经批准认定确实无法收回的,借记“投资基金”科目,贷记本科目。已经核销的投资呆账,保留备查账簿,对投资失误者要追查责任。
已经核销的投资呆账,重新收回的,借记“银行存款”等科目,贷记“其他收入”科目。收回实物的,需重新进行评估,按公允价值入账。
四、本科目期末借方余额,反映工会持有投资的金额。
第161号科目 在建工程
一、本科目核算工会进行在建工程所发生的实际支出。
二、本科目可按具体工程项目设置明细科目,进行明细核算。
三、在建工程的主要账务处理如下:
(一)预付工程款时,按照实际支付的金额,借记本科目,贷记“在建工程占用资金”科目,同时借记“资本性支出”科目,贷记“银行存款”科目。
(二)工程完工时,借记“固定资产”科目,贷记本科目,同时借记“在建工程占用资金”科目,贷记“固定基金”科目。
四、本科目的期末借方余额,反映工会尚未完工的各项在建工程发生的实际支出。
第162号科目 固定资产
一、本科目核算工会拥有或控制的各项固定资产原值。
二、工会应设置固定资产明细账,按类别、品名进行明细核算。
三、固定资产的主要账务处理如下:
(一)购入、有偿调入固定资产,借记“资本性支出”等科目,贷记“银行存款”等科目,同时借记本科目,贷记“固定基金”科目。
(二)自行建造固定资产,发生基建支出时,借记“在建工程”科目,贷记“在建工程占用资金”科目,同时借记“资本性支出”科目,贷记“银行存款”科目。工程完工时,借记本科目,贷记“在建工程”科目,同时借记“在建工程占用资金”科目,贷记“固定基金”科目。
(三)无偿调入、接受捐赠固定资产,借记本科目,贷记“固定基金”科目。
(四)以固定资产对外进行股权投资,按固定资产的评估价等,借记“投资”科目,贷记“投资基金”科目;同时,按投出固定资产的账面原值,借记“固定基金”科目,贷记本科目。
(五)出售固定资产,按账面原值,借记“固定基金”科目,贷记本科目,取得的收入扣减相关支出后的净额,借记“银行存款”等科目,贷记“其他收入”科目。
四、固定资产每年必须盘点一次,对盘盈、盘亏、报废或毁损的,资产监督管理部门应当查明原因,写出书面报告,按规定报经批准认定后及时进行账务处理,同时将有关情况在会计报表说明中加以披露。
(一)盘盈的固定资产,借记本科目,贷记“固定基金”科目。
(二)盘亏的固定资产,按账面原值,借记“固定基金”科目,贷记本科目。
(三)毁损、报废的固定资产,按账面原值,借记“固定基金”科目,贷记本科目。同时,按清理过程中取得的收入,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,按清理过程中发生的支出,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目,按清理净收入(或净支出),贷记“其他收入”科目或借记“其他支出”科目。
五、工会可以设置专门的辅助账记录各项固定资产的原值、购入时间、预计使用年限、应计提折旧(一般采用直线法计提折旧)、固定资产净值等。
六、本科目期末借方余额,反映固定资产的原值。
二、负债类科目
第201号科目 应付工资(离退休费)
一、本科目核算向本单位职工发放的工资或离退休费。
二、工会可以根据需要在本科目下设置在职人员、离休人员、退休人员等明细科目。
三、应付工资(离退休费)的主要账务处理如下:
实际发放工资(离退休费)时,借记“行政支出”等科目,贷记本科目;同时,借记本科目,贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”等科目。
四、本科目期末贷方一般无余额。
第202号科目 应付地方(部门)津贴补贴
一、本科目核算向本单位职工发放的各类地方(部门)津贴补贴。
二、工会可以根据需要在本科目下设置在职人员、离休人员、退休人员等明细科目。
三、应付地方(部门)津贴补贴的主要账务处理如下:
实际发放地方(部门)津贴补贴时,借记“行政支出”等科目,贷记本科目;同时,借记本科目,贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”等科目。
四、本科目期末贷方一般无余额。
第203号科目 应付其他个人收入
一、本科目核算向本单位职工发放除“201应付工资(离退休费)”和“202应付地方(部门)津贴补贴”以外的其他个人收入。
二、工会可以根据需要在本科目下设置在职人员、离休人员、退休人员等明细科目。
三、应付其他个人收入的主要账务处理如下:
实际发放其他个人收入时,借记“行政支出”等科目,贷记本科目;同时,借记本科目,贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”等科目。
四、本科目期末贷方一般无余额。
第211号科目 借入款
一、本科目核算工会借入的款项。
二、借入款的主要账务处理如下:
(一)发生借入款时,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
(二)归还借款时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
三、本科目期末贷方余额,反映工会尚未偿还的借入款项。
第221号科目 应付上级经费
一、本科目核算工会按规定应上缴的工会经费及建会筹备金。
二、工会可以根据需要在本科目下设置应上缴经费、应上缴建会筹备金等明细科目。
三、应付上级经费的主要账务处理如下:
(一)应上缴经费的处理 收到工会经费,按下级工会经费收缴报告表中的相关金额或实际收到的总金额,借记“应收下级经费”、“银行存款”等科目,按规定属于本级工会的部分,贷记“拨缴经费收入”科目,按规定应上缴上级工会的部分,贷记本科目,按规定应转拨下级工会的部分,贷记“应付下级经费——应付下级转拨经费”科目。实际上缴工会经费时,借记本科目,贷记“银行存款”科目。
(二)应上缴建会筹备金的处理 收到建会筹备金,按实际收到的总金额,借记“银行存款”科目,按规定属于本级工会的部分,贷记“拨缴经费收入”科目,按规定应上缴上级工会的部分,贷记本科目,按规定应转拨下级工会或需返还筹建单位工会的部分,贷记“应付下级经费——应付建会筹备金”科目。实际上缴上级工会的经费,借记本科目,贷记“银行存款”科目。
四、本科目期末贷方余额,反映工会应缴上级但尚未上缴的经费。
第222号科目 应付下级经费
一、本科目核算工会应付下级工会的各项补助以及应转拨下级工会的工会经费和建会筹备金。
二、工会可以根据需要在本科目下设置以下明细科目:
22201应付下级补助:核算工会应拨付给下级工会的回拨、专项和超收等各项补助。
22202应付下级转拨经费:核算工会采用税务代收、财政划拨的形式收缴工会经费的,收缴的金额中应划转给下级工会作为下级工会拨缴经费收入的部分。
22203应付建会筹备金:核算工会采用税务代收、财政划拨的形式收缴建会筹备金的,收缴的金额中应划转给下级工会作为下级工会拨缴经费收入的部分和需返还给筹建单位工会的部分。
三、应付下级经费的主要账务处理如下:
(一)本级工会年末清算对下级工会的补助时,根据补助通知中的相关金额,借记“补助下级支出”科目,贷记本科目(应付下级补助)。
次年,实际拨付补助时,借记本科目(应付下级补助),贷记“银行存款”科目。
(二)采用税务代收、财政划拨方式收缴工会经费的:
1.本级工会通过税务部门代收、财政部门划拨的工会经费,按实际收到的总金额,借记“银行存款”科目,按规定属于本级工会的部分,贷记“拨缴经费收入”科目,按规定应上缴上级工会的部分,贷记“应付上级经费”科目,按规定应转拨下级工会的部分,贷记本科目(应付下级转拨经费)。实际转拨下级工会经费,借记本科目,贷记“银行存款”科目。
2.本级工会收到上级工会通过财政部门划拨、税务部门代收的工会经费,按上级工会经费转拨通知中的金额或实际收到的总金额,借记“应收上级经费——应收上级转拨经费”、“银行存款”科目,按规定属于本级工会的部分,贷记“拨缴经费收入”科目,按规定应转拨下级工会的部分,贷记本科目(应付下级转拨经费)。
实际转拨下级工会的经费,借记本科目,贷记“银行存款”科目。
(三)采用税务代收、财政划拨方式收取建会筹备金的:
1.本级工会通过税务部门代收、财政部门划拨的建会筹备金,按实际收到的总金额,借记“银行存款”科目,按规定属于本级工会的部分,贷记“拨缴经费收入”科目,按规定应上缴上级工会的部分,贷记“应付上级经费”科目,按规定应转拨下级工会或需返还给筹建单位工会的部分,贷记本科目(应付建会筹备金)。
2.本级工会收到上级工会通过财政部门划拨、税务部门代收的建会筹备金,按上级工会有关建会筹备金转拨通知中的金额或实际收到的总金额,借记“应收上级经费——应收建会筹备金”、“银行存款”科目,按规定属于本级工会的部分,贷记“拨缴经费收入”科目,按规定应转拨下级工会或需返还给筹建单位工会的部分,贷记本科目(应付建会筹备金)。
3.对于需要返还基层单位工会的建会筹备金,借记本科目,贷记“银行存款”科目。
4.对于不需返还基层单位的建会筹备金,借记本科目,按规定属于本级工会的部分,贷记“拨缴经费收入”科目,规定应上缴上级工会的部分,贷记“应付上级经费”科目。
四、本科目期末贷方余额,反映应拨付下级但尚未拨付的经费。
第225号科目 其他应付款
一、本科目核算工会除应付上下级经费之外的其他应付及暂存款项。
二、本科目应按对方单位或个人设置明细账,进行明细核算。
三、其他应付款的主要账务处理如下: 发生其他应付及暂存款项,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记本科目。支付款项时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
四、本科目期末贷方余额,反映尚未支付的其他应付及暂存款项。
第231号科目 代管经费
一、本科目核算党团组织及单位行政委托工会代管的、有指定用途的、不属于工会收入的经费,如代管的党费、团费、职工互助金等。
二、本科目应按拨入代管经费的项目或单位设置明细账。
三、收到代管的经费时,借记“银行存款”科目,贷记本科目,实际支出时,借记本科目,贷记“银行存款”科目。
四、本科目期末贷方余额,反映尚未使用的代管经费。
三、净资产类科目 第301号科目 固定基金
一、本科目核算工会购入、调入、建造、盘盈、接受捐赠固定资产所形成的基金,以及拆除、盘亏、毁损、捐出固定资产等原因减少的固定基金。
二、固定基金的主要账务处理如下:
(一)固定基金增加:
1.购入、有偿调入固定资产,借记“固定资产”科目,贷记本科目,同时借记“资本性支出”等科目,贷记“银行存款”等科目。
2.自行建造固定资产,发生基建支出时,借记“在建工程”科目,贷记“在建工程占用资金”科目,同时借记“资本性支出”科目,贷记“银行存款”科目。工程完工时,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”科目,同时借记“在建工程占用资金”科目,贷记本科目。
3.无偿调入、接受捐赠固定资产,借记“固定资产”科目,贷记本科目。4.盘盈的固定资产,借记“固定资产”科目,贷记本科目。
(二)固定基金减少:
1.有偿调出、出售的固定资产,按账面原值,借记本科目,贷记“固定资产”科目;取得的收入扣减相关支出后的净额,借记“银行存款”等科目,贷记“其他收入”科目。
2.毁损、报废的固定资产,按账面原值,借记本科目,贷记“固定资产”科目。同时,按清理过程中取得的收入,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,按清理过程中发生的支出,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目,按清理净收入(或净支出),贷记“其他收入”科目或借记“其他支出”科目。3.以固定资产对外进行股权投资,按固定资产的评估价等,借记“投资”科目,贷记“投资基金”科目;同时,按投出固定资产的账面原值,借记本科目,贷记“固定资产”科目。4.盘亏的固定资产,按账面原值,借记本科目,贷记“固定资产”科目。
三、本科目期末贷方余额,反映工会拥有的固定基金总值。
第302号科目 在建工程占用资金
一、本科目核算工会在建工程完工前累计占用的资金。
二、本科目可按具体工程项目设置明细科目,进行明细核算。
三、在建工程占用资金的主要账务处理如下:
(一)预付工程款时,按照实际支付的金额,借记“资本性支出”科目,贷记“银行存款”科目,同时借记“在建工程”科目,贷记本科目。
(二)工程完工时,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”科目,同时借记本科目,贷记“固定基金”科目。
四、本科目的期末借方余额,反映工会尚未完工的各项在建工程发生的累计实际支出。
第311号科目 投资基金
一、本科目核算工会对外投资占用的基金。
二、投资基金的主要账务处理如下:
(一)投资基金增加 1.购入国债等债券,借记“投资”科目,贷记“银行存款”等科目;同时,借记“结余”科目,贷记本科目。
2.以货币资金对外进行股权投资,借记“投资”科目,贷记“银行存款”等科目;同时,借记“结余”科目,贷记本科目。
3.以库存物品对外进行股权投资。对外投出库存物品,按库存物品的评估价等,借记“投资”科目,按库存物品账面价值,贷记“库存物品”科目,按评估价与账面价值的差额,借记或贷记本科目;同时,按库存物品的账面价值,借记“结余”科目,贷记本科目。
4.以固定资产对外进行股权投资,按固定资产的评估价等,借记“投资”科目,贷记本科目;同时,按投出固定资产的账面原值,借记“固定基金”科目,贷记“固定资产”科目。
(二)投资基金减少
1.投资出现损失,经确认无法收回的部分,按照工会呆账处理的有关规定进行账务核销,借记本科目,贷记“投资”科目。
已经核销的投资呆账,保留备查账簿,对投资失误者要追查责任。已经核销的投资呆账,重新收回的,借记“银行存款”科目,贷记“其他收入”科目。收回实物的,按公允价值入账。
2.投资收回时,按照实际收到的价款,借记“银行存款”科目,按照本科目的账面价值,贷记“投资”科目,同时借记本科目,贷记“结余”科目,按照其差额,贷记或借记“投资收益”科目。
三、本科目的贷方余额,核算工会尚未收回的投资款项。
第321号科目 专用基金
一、本科目核算根据国家和全国总工会有关规定,依法提取和使用的有专门用途的基金。
二、本科目应按专用基金种类设置以下明细科目: 32101 增收留成基金:核算提取的增收留成基金。32102 财务专用基金:核算提取的财务专用基金。32103 权益保障金:核算提取的工会干部权益保障金。
三、专用基金的主要账务处理如下:
(一)提取增收留成基金时,借记“其他支出”科目,贷记本科目(增收留成基金)。实际支出时,借记本科目(增收留成基金),贷记“银行存款”等科目。
(二)提取财务专用基金时,借记“其他支出”科目,贷记本科目(财务专用基金)。实际支出时,借记本科目(财务专用基金),贷记“银行存款”等科目。
(三)县级以上工会提取工会干部权益保障金时,借记“维权支出”科目,贷记本科目(权益保障金)。接受社会募集、捐款增加工会干部权益保障金时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记本科目(权益保障金)。
实际发放工会干部权益保障金时,借记本科目(权益保障金),贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
四、本科目期末贷方余额,反映工会专用基金的数额。
第322号科目 后备金
一、本科目核算县级以上工会按规定依法提取的特殊情况下使用的储备金。
二、后备金的主要账务处理如下:
(一)提取后备金时,借记“结余”科目,贷记本科目。
(二)按有关规定经批准动用后备金时,按实际支付的金额,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
三、本科目期末贷方余额,反映工会尚未动用的后备金数额。
第331号科目 结余
一、本科目核算工会各项收入与支出相抵后的余额。
二、结余的主要账务处理如下:
(一)发生对外投资时,借记“投资”科目,贷记有关科目,同时,借记本科目,贷记“投资基金”科目。收回投资时,按照投资的账面价值,借记“投资基金”科目,贷记本科目。
(二)期末结账时,将各收入类科目的余额转入本科目,借记“会费收入”、“拨缴经费收入”、“上级补助收入”、“政府补助收入”、“行政补助收入”、“事业收入”、“投资收益”、“其他收入”等科目,贷记本科目。
将各支出类科目的余额转入本科目,借记本科目,贷记“职工活动支出”、“维权支出”、“业务支出”、“行政支出”、“资本性支出”、“补助下级支出”、“事业支出”、“其他支出”等科目。
(三)提取后备金时,借记本科目,贷记“后备金”科目。
三、本科目期末贷方余额,反映工会历年滚存的结余。
四、收入类科目
第401号科目 会费收入
一、本科目核算工会会员依照规定向工会组织缴纳的会费。
二、会费收入的主要账务处理如下:
(一)取得会费时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记本科目。
(二)期末结转时,借记本科目,贷记“结余”科目。
三、本科目期末结转后无余额。
第402号科目 拨缴经费收入
一、本科目核算基层单位行政拨缴、下级工会按规定上缴及上级工会按规定转拨的工会经费中归属于本级工会的经费及建会筹备金。
二、工会可以根据需要在本科目下设置明细科目,进行明细核算。
三、拨缴经费收入的主要账务处理如下:
(一)工会经费的处理
1.采用自主收缴工会经费的: 收到工会经费,按下级工会经费收缴报告表中的相关金额或实际收到的总金额,借记“应收下级经费”、“银行存款”科目,按规定属于本级工会的部分,贷记本科目,按规定应上缴上级工会的部分,贷记“应付上级经费”科目。
2.采用税务代收、财政划拨方式收取工会经费的:
(1)本级工会通过税务部门代收、财政部门划拨的工会经费,按实际收到的总金额,借记“银行存款”科目,按规定属于本级工会的部分,贷记本科目,按规定应上缴上级工会的部分,贷记“应付上级经费”科目,按规定应转拨下级工会的部分,贷记“应付下级经费——应付下级转拨经费”科目。
(2)本级工会收到上级工会转拨通过财政部门划拨、税务部门代收的工会经费,按上级工会经费转拨通知中的金额或实际收到的总金额,借记“应收上级经费——应收上级转拨经费”、“银行存款”科目,按规定属于本级工会的部分,贷记本科目,按规定属于下级工会的部分,贷记“应付下级经费——应付下级转拨经费”科目。
(二)建会筹备金的处理
1.采用自主收缴方式收取建会筹备金的: 本级工会收到建会筹备金,按实际收到的总金额,借记“银行存款”科目,按规定属于本级工会的部分,贷记本科目,按规定应上缴上级工会的部分,贷记“应付上级经费”科目,需返还给筹建单位工会的部分,贷记“应付下级经费——应付建会筹备金”科目。2.采用税务代收、财政划拨方式收取建会筹备金的:
(1)本级工会通过税务部门代收、财政部门划拨的建会筹备金,按实际收到的总金额,借记“银行存款”科目,按规定属于本级工会的部分,贷记本科目,按规定应上缴上级工会的部分,贷记“应付上级经费”科目,按规定应转拨下级工会或需返还给筹建单位工会的部分,贷记“应付下级经费——应付建会筹备金”科目。
(2)本级工会收到上级工会转拨通过财政部门划拨、税务部门代收的建会筹备金,按上级工会有关建会筹备金转拨通知中的金额或实际收到的总金额,借记“应收上级经费——应收建会筹备金”、“银行存款”科目,按规定属于本级工会的部分,贷记本科目,按规定属于下级工会或需返还给筹建单位工会的部分,贷记“应付下级经费——应付建会筹备金”科目。3.(1)筹建单位在期限内建立工会,本级工会返还建会筹备金的,按实际返还的金额,借记“应付下级经费——应付建会筹备金”科目,贷记“银行存款”科目。
(2)筹建单位到期未建立工会,本级工会不需返还的建会筹备金,借记“应付下级经费——应付建会筹备金”科目,按规定属于本级工会的部分,贷记本科目,按规定应上缴上级工会的部分,贷记“应付上级经费”科目。
4.筹建单位按期建立工会,所建工会收到返还的建会筹备金,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
(三)期末结转时,借记本科目,贷记“结余”科目。
四、本科目期末结转后无余额。
第403号科目 上级补助收入
一、本科目核算本级工会收到的上级工会补助的款项。
二、本科目应设置以下明细科目:
40301 回拨补助:核算上级工会按有关规定拨付的回拨补助。
40302 专项补助:核算上级工会拨付的指定专门用途的项目补助。
40303 超收补助:核算上级工会按有关超收增缴经费管理规定,拨付的超收补助。40304 帮扶补助:核算上级工会拨付的帮扶困难职工的补助。
40305 送温暖补助:核算上级工会拨付的用于开展向困难职工和家庭送温暖活动的补助。
40306 救灾补助:核算上级工会拨付的用于慰问在自然灾害中经济财产遭受损失、生活遇到困难的职工和家庭的补助。
40307 其他补助:核算上级工会拨付的除上述明细科目所述内容以外的其他补助。
三、上级补助收入的主要账务处理如下:
(一)按银行收款单或上级工会的补助通知书,借记“银行存款”、“应收上级经费——应收上级补助”科目,贷记本科目相关明细科目。
(二)年末清算时,存在上级应付未付补助款项的,借记“应收上级经费——应收上级补助”科目,贷记本科目相关明细科目。
(三)期末结转时,借记本科目,贷记“结余”科目。
四、本科目的余额要与上级工会的补助下级支出科目金额核对一致。
五、本科目期末结转后无余额。
第404号科目 政府补助收入
一、本科目核算各级人民政府按照《工会法》和国家的有关规定给予工会的补助款项。包括工会收到财政拨付的离退休人员离退休费和生活补贴、帮扶资金、送温暖经费、疗养事业补助、劳模补助、基建、维修及大型活动补助等。
二、工会可以根据需要在本科目下设置明细科目,进行明细核算。
三、政府补助收入的主要账务处理如下:
(一)在实行国库集中支付的地区
1.收到财政直接支付的政府补助,根据财政国库支付执行机构委托代理银行转来的《财政直接支付入账通知书》及原始凭证入账,借记有关支出科目,贷记本科目。
2.收到财政授权支付的政府补助,根据代理银行盖章的《授权支付到账通知书》与分月用款计划核对后记账,借记“零余额账户用款额度”科目,贷记本科目。
(二)未实行国库集中支付的地区,收到财政补助时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。
(三)期末结转时,借记本科目,贷记“结余”科目。
四、本科目期末结转后无余额。
第405号科目 行政补助收入
一、本科目核算工会取得的所在单位行政方面按照《工会法》和国家的有关规定给予工会的补助款项。包括工会收到行政拨付的劳动竞赛经费、工会开展活动的费用补助等。不包括行政方面按规定向工会拨缴的工会经费。
二、行政补助收入的主要账务处理如下:
(一)收到行政补助时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。
(二)期末结转时,借记本科目,贷记“结余”科目。
三、本科目期末结转后无余额。
第406号科目 事业收入
一、本科目核算独立核算的工会附属事业单位上缴的收入和非独立核算的附属事业单位的各项事业收入。
二、本科目应按缴款项目或缴款单位名称设明细账。
三、事业收入的主要账务处理如下:
(一)收到相关收入时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。
(二)期末结转时,借记本科目,贷记“结余”科目。
四、本科目期末结转后无余额。
第407号科目 投资收益
一、本科目核算工会对外投资发生的损益。
二、投资收益的主要账务处理如下:
(一)收到投资收益时,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
(二)投资收回时,按照实际收到的价款,借记“银行存款”科目,按照本科目的账面价值,贷记“投资”科目,按照其差额,贷记或借记“投资收益”科目。同时借记“投资基金”科目,贷记“结余”科目。
三、本科目期末结转后无余额。
第408号科目 其他收入
一、本科目核算除上述收入以外的各项收入。如资产盘盈、固定资产处置净收入、接受捐赠收入、银行存款利息收入等。
二、其他收入的主要账务处理如下:
(一)取得其他收入时
1.取得银行存款利息收入,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。2.接受捐赠,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。
3.盘盈的库存物品,借记“库存物品”科目,贷记本科目。
4.有偿调出、出售的固定资产,按账面原值,借记“固定基金”科目,贷记“固定资产”科目,取得的收入扣减相关支出后的净额,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。毁损、报废的固定资产,按账面原值,借记“固定基金”科目,贷记“固定资产”科目;清理过程中发生的净收入,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记本科目;清理过程中发生的净支出,借记“其他支出”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
(二)期末结转时,借记本科目,贷记“结余”科目。
三、本科目期末结转后无余额。
五、支出类科目
第501号科目 职工活动支出
一、本科目核算工会为会员及其他职工开展教育、文体、宣传等活动发生的支出。基层工会组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用,列入本科目核算。
二、本科目应设置以下明细科目:
50101 职工教育费:核算工会开展职工教育活动的各项支出。
50102 文体活动费:核算工会开展职工业余文体活动的各项支出。50103 宣传活动费:核算工会开展职工宣传活动方面的各项支出。
50104 其他活动支出:核算基层工会支付的会员特殊困难补助的费用以及工会开展其他活动的各项支出。
三、职工活动费的主要账务处理如下:
(一)发生职工活动支出时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
(二)期末结转时,借记“结余”科目,贷记本科目。
四、本科目期末结转后无余额。
第502号科目 维权支出
一、本科目核算工会直接用于维护职工权益的支出。
二、本科目应设置以下明细科目:
50201劳动关系协调费:核算工会在协调劳动关系争议中发生的支出。50202劳动保护费:核算工会开展职工劳动保护发生的支出。
50203法律援助费:核算工会向职工群众提供法律咨询、法律服务等发生的支出。50204困难职工帮扶费:核算工会对困难职工帮扶发生的支出。50205送温暖费:核算工会向职工送温暖发生的支出。
50206其他维权支出:核算以上各项维权活动之外的维权支出,如参与立法费等。
三、维权支出的主要账务处理如下:
(一)发生维权、帮扶支出时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
(二)县级以上工会提取工会干部权益保障金时,借记本科目,贷记“专用基金——权益保障金”科目。
(三)期末结转时,借记“结余”科目,贷记本科目。
四、本科目期末结转后无余额。
第503号科目 业务支出
一、本科目核算工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的各项支出。
二、本科目应设置以下明细科目:
50301培训费:核算工会干部、积极分子培训等支出。
50302会议费:核算工会代表大会、委员会、经审会以及工会专业工作会议的各项支出。50303外事费:核算工会开展外事活动方面的费用。
50304专项业务费:核算工会开展工会组织建设、考核表彰、建家活动、大型专题调研、经审专用经费等专项业务发生的支出。
50305其他业务支出:不属于以上业务开支的其他费用。
三、业务支出主要账务处理如下:
(一)发生业务支出时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
(二)期末结转时,借记“结余”科目,贷记本科目。
四、本科目期末结转后无余额。
第504号科目 行政支出
一、本科目核算工会为行政管理、后勤保障等发生的各项日常支出。
二、本科目应设置以下明细科目:
50401 工资福利支出:核算工会开支的专职工作人员和聘用人员的各类劳动报酬,以及为上述人员缴纳的各项社会保险费等。包括:基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费、伙食补助费等。
50402 商品和服务支出:核算工会购买商品和服务的支出(不包括用于购置固定资产的支出)。包括:办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、物业管理费、交通费(燃料费、保险费、修理费、其他交通费)、差旅费(住宿费、旅费、伙食补助费、杂费)、维修(护)费、租赁费、招待费(餐费、其他招待费)、专用材料费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费等。
50403 对个人和家庭的补助:核算工会用于对个人和家庭的补助支出。包括:离休费、退休费、退职费、抚恤金、生活补助、医疗费、住房公积金、提租补贴、购房补贴等。50404 其他行政支出:核算不能划分到上述经济科目的其他支出。
三、行政支出的主要账务处理如下:
(一)支出人员经费时,借记本科目,贷记“应付工资(离退休费)”、“应付地方(部门)津贴补贴”、“应付其他个人收入”等科目;同时,借记“应付工资(离退休费)”、“应付地方(部门)津贴补贴”、“应付其他个人收入”等科目,贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”等科目。
(二)支出公用经费时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
(三)期末结转时,借记“结余”科目,贷记本科目。
四、本科目期末结转后无余额。
第505号科目 资本性支出
一、本科目核算工会从事建设工程、设备工具购置、大型修缮和信息网络购建而发生的实际支出。
二、本科目应设置以下明细科目:
50501 房屋建筑物购建:核算工会用于购买、自行建造办公用房、仓库、食堂等建筑物(含附属设施,如电梯、通讯线路、电缆、水气管道等)的支出。
50502 办公设备购置:核算工会购置纳入固定资产核算范围的办公家具和办公设备的支出。
50503 专用设备购置:核算工会购置具有专门用途、纳入固定资产核算范围的各类专用设备的支出。50504 交通工具购置:核算工会用于购置各类交通工具的支出(含车辆购置税)。50505 大型修缮:核算工会各类设备、建筑物等的大型修缮支出。
50506 信息网络购建:核算工会用于信息网络方面的支出。如计算机硬件、软件购置、开发、应用支出等。购建的计算机硬件、软件等不符合固定资产确认标准的,不在此科目核算。50507 其他资本性支出:核算工会其他上述科目中未包括的资本性支出。
三、资本性支出的主要账务处理如下:
(一)购置房屋建筑物等,借记本科目,贷记“银行存款”科目,同时借记“固定资产”科目,贷记“固定基金”科目。
(二)自行建造房屋建筑物、大型修缮等,发生基建支出时,借记“在建工程”科目,贷记“在建工程占用资金”科目,同时借记本科目,贷记“银行存款”科目。工程完工时,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”科目,同时借记“在建工程占用资金”科目,贷记“固定基金”科目。
(三)期末结转时,借记“结余”科目,贷记本科目。
四、本科目期末结转后无余额。
第506号科目 补助下级支出
一、本科目核算工会为解决下级工会经费不足或根据有关规定给予下级工会的各类补助款项。
二、本科目应设置以下明细科目:
50601回拨补助:核算工会按有关规定给下级工会的回拨经费补助。50602专项补助:核算工会对下级工会指定项目的补助。
50603超收补助:核算工会按有关超收增缴的规定对下级工会的超收补助。50604帮扶补助:核算工会按有关规定对下级工会的困难职工帮扶补助。50605送温暖补助:核算工会拨付下级工会用于开展送温暖活动的补助。
50606救灾补助:核算工会拨付下级工会用于慰问在自然灾害中经济财产遭受损失、生活遇到困难的职工和家庭的补助。
50607其他补助:核算工会拨付下级工会的除上述明细科目所述内容以外的其他补助。
三、补助下级支出的主要账务处理如下:
(一)发生补助下级支出时,借记本科目相关明细科目,贷记“银行存款”等科目。
(二)期末结转时,借记“结余”科目,贷记本科目。
四、本科目期末结转后无余额。
第507号科目 事业支出
一、本科目核算工会对独立核算的附属事业单位的补助和非独立核算的附属事业单位的各项支出。
二、本科目应按单位或部门设置明细账。
三、事业支出的主要账务处理如下:
(一)发生相关支出时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
(二)期末结转时,借记“结余”科目,贷记本科目。
四、本科目期末结转后无余额。
第508号科目 其他支出
一、本科目核算各级工会以上支出项目以外的各项支出。如资产盘亏、固定资产处置净损失、捐赠支出以及按规定计提有关专用基金等。
二、其他支出的主要账务处理如下:
(一)发生其他支出时 1.盘亏的库存物品,按照账面余额,借记本科目,贷记“库存物品”科目。
报废、毁损的库存物品,按照库存物品账面余额扣除可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿等后的金额,借记本科目,按库存物品账面余额,贷记“库存物品”科目,按照可以收回的保险赔偿和过失人赔偿等,借记“库存现金”、“银行存款”、“其他应收款”等科目。
2.毁损、报废的固定资产,按账面原值,借记“固定基金”科目,贷记“固定资产”科目。同时,按清理过程中取得的收入,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,按清理过程中发生的支出,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目,按清理净收入(或净支出),贷记“其他收入”科目或借记本科目。3.对外捐赠支出,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
4.提取增收留成基金、财务专用基金时,借记本科目,贷记“专用基金——增收留成基金、财务专用基金”科目。
(二)期末结转时,借记“结余”科目,贷记本科目。
三、本科目期末结转后无余额。
2.工会会计科目设置 篇二
一、会计科目设置和建立账套之间的关系
账套的建立对会计科目有一定的影响,主要体现在下述两个方面:
1. 建立账套时有一个复选框“按行业性质预置科目”,选中,企业应用平台中会自动存在一级会计科目;不选中,企业应用平台中将不会有会计科目。这两种情况下对后续编码方案的设置有不同的要求,并且“按行业性质预置科目”的复选框在建账时一旦选择,便不能通过账套主管修改账套来进行再次选择。
(1)选中“按行业性质预置科目”复选框。选中“按行业性质预置科目”复选框时,在编码方案中系统会自动默认会计科目编码方案的第一级位数为4,且不可修改,在会计科目表中就会存在编码为4位数字的一级会计科目。所以在编码方案中需要进行第二级及其之后的级次设置,在会计科目进行增减变动时就以此级次为基础进行操作。如果未进行第二级及其之后级次的设置,就会出现“科目编码长度与分配原则不符”的错误提示,此时以账套主管的身份登录系统管理修改账套的编码方案即可。
(2)不选中“按行业性质预置科目”复选框。不选中“按行业性质预置科目”复选框时,在编码方案中会计科目编码的任何级次都需在此进行设置,此设置直接影响后续会计科目的增减变动。在此情况下,一定注意不要忘记设置第一级及其之后的级次设置,不然在会计科目增加时就会出现“科目编码长度与分配原则不符”的错误提示,如果出现此类错误时,以账套主管的身份登录系统管理修改账套的编码方案即可。
2. 会计科目设置中“外币核算”的设置。在建立账套时有一项基本信息为:有无外币核算,如果在建立账套时,没有选中该信息,那么,在会计科目需要设置外币核算时,就会显示灰色,即为不可设置的项目。
在会计科目设置时出现了该错误,就需要账套主管登录系统管理,修改账套信息,选中“有无外币核算”复选框,此时就可以在会计科目中设置“外币核算”信息。
二、会计科目设置和后续业务之间的关系
1. 会计科目设置中“科目类型”的设置。在设置会计科目类型时,要区分为资产、负债、共同、权益、成本、损益。最容易出现的错误是:在进行期初余额试算平衡时显示如图1所示的信息:
在此,我们可以看到,所有的项目均显示为“平”,而没有具体数字,实际上却是有金额的。此错误的原因很可能是所有的会计科目直接都在资产下方进行了增加,所有的会计科目都默认为资产类会计科目,所以试算中都显示“平”,而没有具体数字。
出现此类错误时需要修改会计科目的类型,而此时的类型显示为灰色,不能进行修改,所以需要先删除错误类型科目的期初余额,再修改会计科目的类型。这样的修改工作量已经是不轻了,可还不是最坏的情况,因为此时的试算显示的是“试算结果平衡”,如果没注意所有的项目都是“平”,待日后查询明细账、总账甚至到编制报表时才发现问题,那工作量可想而知,所以进行会计科目类型设置时一定要格外认真。
2. 会计科目设置中“科目性质(余额方向)”的设置。资产、负债、共同、权益、成本类会计科目性质伴随科目类型自动进行设置,对于科目性质的设置常见的错误有两类:1资产类会计科目中诸如坏账准备、累计折旧、固定资产减值准备等备抵科目余额方向在贷方;2损益类科目余额方向有两类:收入和支出,在增加损益类会计科目时需要进行科目性质的选择,主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等收入类会计科目选择“收入”,主营业务成本、管理费用等成本费用类会计科目选择“支出”。此类错误一般不容易在设置时发现,大多数是在期末进行损益结转时发现生成的凭证借贷方在一个方向,并且一个数字为黑色,一个数字为红色。
例如:销售费用余额方向应为“支出”,本期发生额为100 元,如果销售费用余额方向设置成了“收入”,期末转入本年利润时就会从借方以负数转出,出现如图2所示的转账凭证:
注:该图中销售费用的金额100为红字。
出现此错误的原因为损益类科目的余额方向设置错误,因为期末损益结转是系统自动按照损益类会计科目的设置及其明细账结转,收入类从借方转入本年利润的贷方,支出类从贷方转入本年利润的借方。
3. 会计科目设置中“辅助核算”设置应关注的问题。
(1)辅助核算中“客户往来”和“供应商往来”两项易设置颠倒,应收账款设置的是客户往来,应付账款设置的是供应商往来。若设置错误,一般在填制凭证时才会被发现。在填制凭证时遇到应收账款和应付账款需要选择相应的辅助核算信息时,发现应收账款的辅助信息为供应商,应付账款的辅助信息为客户,此时就需要修改会计科目的辅助核算信息。修改辅助核算信息就需要先行删除期初余额的辅助明细及其往来明细,然后再进行修改。
(2)辅助核算和期初余额录入的关系。设有辅助核算的会计科目在录入期初余额时需要双击进行辅助和往来明细资料的录入。如果会计科目已经录入期初余额,后来发现没有设置辅助核算或者辅助核算设置错误,在修改好辅助核算录入期初余额后,发现余额表里的数字变成了输入数字的2倍,原因是在修改会计科目的辅助核算之前没有先行删除已录的期初余额。可是错误已经出现且很隐蔽,那么它的修改方法为:第一步,删除期初余额辅助及其明细信息;第二步,取消辅助核算信息;第三步,删除期初余额表中设置辅助核算之前的数字;第四步,设置辅助核算信息,重新录入辅助及其往来明细信息。
4. 会计科目设置中“日记账、银行账”的设置。日记账和银行账的设置主要适用于“库存现金”和“银行存款”科目,库存现金设置为日记账,银行存款设置为日记账和银行账。该设置主要为后期的指定科目、出纳签字、日记账的查询打下基础。在填制凭证时如果遇到银行存款科目时没有自动弹出带有“结算方式、票号、发生日期”的辅助项,那么原因就是由于“银行存款”科目没有设置银行账。
出现此错误的修改方法:如果已经指定会计科目,需先行取消指定科目的设置,然后打开“会计科目——修改”,把“银行账”选中。
5. 会计科目设置中“指定会计科目”的设置。指定科目包括指定现金总账科目、银行总账科目、现金流量科目。指定科目的设置对填制凭证中现金流量的录入和出纳签字有重要的影响。该指定设置为:“库存现金”指定为现金科目;“银行存款”指定为银行科目;“库存现金”、“工行存款”、“中行存款”(假定“银行存款”科目有“工行存款”和“中行存款”两个明细科目)指定为现金流量科目。设置方法为:会计科目——编辑——指定科目。
我们在填制凭证时如果遇到“库存现金”或者“银行存款”科目时需要录入现金流量(从银行提取现金和将现金存入银行业务除外),当我们点击凭证页面上的“流量”时就会出现“无现金流量科目不能录入”的错误提示,原因是在会计科目设置中没有将“库存现金”、“工行存款”、“中行存款”指定为现金流量科目。
3.工会会计科目设置 篇三
摘 要 本文将新的事业单位会计制度与原会计制度进行分析比较,从广东科学中心的新会计科目的设置入手,发现新的会计制度发生了许多变化,深入领会这些变化,对于更好的利用会计准则和会计制度规范和约束会计核算行为,真实地反映受托责任的履行,提高会计信息的质量有重要作用。
关键词 事业单位 会计制度 会计科目
《事业单位会计制度》(财会[2012]22号,以下简称“新制度”)自2013年1月1日起施行。新制度与1997年7月《事业单位会计制度》(财预字[1997]288号,以下简称“旧制度”)相比,在会计原则、会计要素的确认、计量、记录和报告等方面,都有较大的变化。2013年1月,广东科学中心(以下简称“科学中心”)开始按照新制度重新设置会计科目。比较新旧制度,从会计科目的数量方面看,新旧制度都没有差别,都是包括资产、负债、净资产、收入和支出五类47个会计科目。但是,从会计科目的名称的分类变化中可以看出,新制度更注重会计信息质量,注重国有事业单位的资产价值管理,真实反映事业单位的现实义务,准确反映事业单位收支的来龙去脉和政府投入, 体现了政府会计目标的受托责任观和会计信息的有用性。
一、资产类科目更重视资产价值管理
1.创新的提出了要对固定资产和无形资产计提折旧
旧制度对于固定资产和无形资产等长期资产,没有考虑重置的资金积累,不计提折旧,没有反映资产的真实价值。新制度要求事业单位计提折旧,并规定了“虚提”折旧和摊销的创新性处理方法,即在计提折旧和摊销时冲减非流动资产基金,而非计入支出。科学中心在旧制度下,从2007年起,固定资产价值累计1996万,许多已达到报废年限的资产仍然含在固定资产价值中。按照新制度,计提了折旧871万,使账面金额更加如实的反映了资产的真实价值。这一处理兼顾了预算管理和财务管理双重需要,既不影响事业单位支出的预算口径,又有利于反映资产随着时间推移和使用程度发生的价值消耗情况,促进事业单位落实“实物管理与价值管理相结合”的资产管理理念和原则,为事业单位进行内部成本核算提供会计数据支持。
2.突出强化了资产的计价和入账管理
新制度针对事业单位实务中普遍存在的对于接受捐赠、无偿调入资产计量口径不统一、相关资产不入账等问题,进一步明确了该种情况下资产的计量原則,要求在没有相关凭据、同类或类似资产的市场价格也无法可靠取得的情况下,将所取得的资产按照名义金额入账,并要求在会计报表附注中披露以名义金额计量的资产情况。作为科学中心的财务人员,感受到这些规定有利于提高事业单位会计信息的可比性,有利于促进取得的资产及时入账,通过资产的账实核对手段加强国有资产管理,确保国有资产安全完整。
二、负债类科目能清晰反映出应承担的现时义务
新制度增加了真实反映单位对应付职工义务的会计科目“应付职工薪酬”,增加了分别反映事业单位债务中的长期和短期负债的“短期借款”和“长期借款”(在旧制度中没有区分长短期借款,而是均列入“借入款项”科目),增加了真实反映事业单位在筹资过程中的融资租赁形成的负债“长期应付款”。在科学中心的实务处理中,感受到新制度能从总体上更全面的反映事业单位应履行的各种现实义务,可以让利益相关者清楚的了解事业单位的财务状况的真实情况,以便做出各种信贷和投资决策。
三、净资产类科目强调了政府财政性资金使用的严肃性
净资产类会计科目增加了“财政拨款结转结余”、“非财政拨款结转”、“非财政拨款结余”等,删除了旧制度的“结余分配”科目。净资产科目的这一变化,细化了事业单位财政资金与非财政资金的核算。将财政拨款结转结余与非财政拨款结转结余区分,并规定财政拨款结转结余不能参加结余分配,结转下年或者退回财政。如此区别对待并作分别处理的规定,可以提高政府财政拨款资金的使用效率,更好的监督财政资金的结余情况,也清晰的反映了政府对社会公共事业发展提供的基本支出资金和项目支出资金的使用和结余。
四、收入支出类科目体现事业发展的一般性资金的来源支出状况
与旧制度相比,新制度删除了“拨入专款”科目。拨入专款的采购业务通过财政直接支付或者财政授权支付等国库集中支付的支付方式来完成采购资金的专项使用用途。如此一来,一方面是通过政府采购和国库集中支付可以加强对采购资金的监督,另一方面,可以减少采购过程中的腐败问题。
五、明确规定了基建数据并入会计“大账”
旧制度下,科学中心的基本建设投资执行《国有建设单位会计制度》,与基本建设相关的资产、负债及收支都只在基建账套中反映,基建账数据长期“游离”会计“大账”。新制度要求事业单位对于基建投资,在按照基建会计核算规定单独建账、单独核算的同时,将基建账相关数据定期并入单位会计“大账”。这一规定有助于提高事业单位会计信息的完整性,为事业单位全面加强资产负债管理、防范和降低财务风险发挥会计信息支撑作用。
新制度的这些改进一方面使事业单位的财务报表体系与会计惯例更为协调,增强了科学性;另一方面,也兼顾了事业单位的实际情况,使事业单位的财务报表体系更为完整、更为有用,更好地满足财务管理、预算管理等多方面的信息需求。
参考文献:
[1]财政部.事业单位会计制度.财会[2012]22号.2012.12.19.
4.工会会计科目设置 篇四
1、会计账簿的种类
建设单位执行的是《国有建设单位会计制度》,应当按照国家统一的《国有建设单位会计制度》规定和会计业务的需要,设置会计账簿。包括总账、明细账、日记账和其它辅助账簿。
现金日记账和银行日记账必须采用订本式账簿,不得用银行对账单或其他方法代替日记账
2、项目法人应按照财政部国有建设单位会计制度的规定,批复的概算项目和会计业务的需要设置帐簿(包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助帐簿),同时依据真实无误的原始凭证填制记帐凭证,依据经审核无误的记帐凭证登记相关帐簿。依据相关帐簿编制会计报表,并做到与计划、工程等部门的衔接。
5.工会会计科目设置 篇五
1、根据企业性质、工作需要、领导要求等设置;
2、经常发生的、金额较大的、公司或领导需要了解每年某项费用数据支出情况的、所得税扣除法规有规定扣除比例标准的等等,一般要求单独设置;
3、中小型企业或采用手工账的不宜设置太多明细科目;
4、根据实际需求可将性质相近的合并设置明细科目;
5、同一公司属下有多套独立或非独核算账的,应尽量统一口径设置。
6、无法分清归哪一类就放入“其他”啦
费用明细科目设置 管理费用
>>1.管理费用—工资—基本工资
—加班费
—临时工工资
说明:本二级科目包含三个三级科目,其中“工资”是二级科目,在这个二级
科目之下又设有三个三级科目“基本工资”,“加班费”,“临时工工资”。这
里的“基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除“加班费”之
外的全部工资。
>>2.管理费用—职工福利费—福利费
—医疗补助
说明:本二级科目包含两个三级科目,“福利费”包括管理部员工工作餐,医
疗用品,公司组织职工体检费,工伤医疗费,注射疫苗费,医疗室药品费,工作人员租房费,液化气,餐厅用厨具,司机保安餐费补助及夜班补助,厨
师工资,职工慰问金,体育用品等。另外,它还包括每月公司按一定比例计职工福利基金,“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。
>>3.管理费用—折旧费
说明 :本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧。
>>4.管理费用—修理费
说明:本二级科目包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修
理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部办公用
品移动和安装费等。
>>5.管理费用—中介费/代理费
说明:本二级科目包含人事档案代理费,招聘中介费。
>>6.管理费用—办公费—书报费
—印刷费
—日常办公用品费
—消耗用品费
—年检/审计费
—其他
说明:本二级科目包含六个三级科目,其中“书报费”指管理部门购书,订报刊杂志的费用,“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内
部报纸等,“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用
品及为新员工购买的小件办公品,以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等,“消耗用品费”主要指人事总务部购咖
啡,茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水,纸巾以及洗手间用的洗手液,消毒液,手纸等,“年检/审计费”指企业参加工商联合年费,企业变更费,企业验
资审计费等。“其他”包括财务部购发票费,财务报表,财务帐本和封皮,以及复印费等。
>>7.管理费用—物料消耗
说明:本二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,以及插座等维修零件,其他扣除“办公费—日常办公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品。
>>8.管理费用—低值易耗品摊销
说明:本二级科目是指月底时将用于管理部的“低值易耗品”结转费用。
>>9.管理费用—无形资产摊销
说明:本二级科目指月底对公司所拥有的无形资产分期摊销,结转费用。
>>10.管理费用—开办费摊销
说明:本二级科目是对公司在筹建期间所发生的开办费的摊销。
>>11.管理费用—租赁费
说明:本二级科目包括食堂房租,会议室租赁费,职工宿舍房租,其他的管理部门使用场地时发生的场地费用。
>>12.管理费用—运输费
说明:本二级科目不是很常用,仅指管理部门偶尔发生的通过运输公司的运费。其他的如EMS费应计入“邮电费”。
>>13.管理费用—邮电费—快递费
—上网费
说明:本二级科目又分两个三级科目,其中“快递费”主要指管理部门日常发快件的费用(例如EMS),”上网费“指Internet使用费,LGE-NET使用费。
>>14.管理费用—电话费—固定电话费
—手机费
说明:本二级科目含两个三级科目,其中“固定电话费”指管理部门办公室有线电话使用费,“手机费”指管理部门移动电话使用费。
>>15.管理费用—坏账准备
说明:本二级科目指公司财务部门依据财务制度规定对“应收账款”是否坏账所计提的一种准备金。
>>16.管理费用—存货跌价准备
说明:本二级科目是指公司依据市场同类产品价格涨跌对存货所计提的跌价准备。
>>17.管理费用—研究开发费—工资
—加班费
—办公费
—教育培训费
—修理费
—招待费
—活动经费
—市内交通费
—差旅费
—其他
说明:本二级科目设置的目的是对研究所发生费用的统计,下面对这些科目作一个说明:
“工资”含研究所中外职工的日常工资,年终双薪等;
“加班费”即研究所职工的加班费;
“办公费”指研究所发生的邮寄费,复印费,传真费,冲扩费,购书费及其他杂费;
“教育培训费”是研究所职工教育培训所发生的费用;
“修理费”指研究所发生的修理电脑费,购硬盘,数据线等费用。
“招待费”即研究所招待客户的餐费;
“活动经费”是研究所组织活动所发生的费用;
“市内交通费”是研究所职工市内办公所发生的费用;
差旅费指研究所职工国内外出差所发生的长途机、车、船票费和出差补助;
“其他”即研究所发生的除以上各项外的费用。
>>18.管理费用—技术转让费
说明:本二级科目是财务部根据公司与其他公司转让技术合同所计提的一种费用。
>>19.管理费用—技术研究开发费
说明:本二级科目阐述公司依据一定的比例为新产品研究开发计提的经费。
>>20.管理费用—技术提成
说明:本二级科目用于公司与其他公司技术合作所发生的按一定比例计提的基金。
>>21.管理费用—待业保险费
说明:本二级科目阐述的是公司和个人按一定比例交纳的社会保险的一种。
>>22.管理费用—劳动保险费
说明:本二级科目阐述的是公司和个人依据一定比例交纳的社会保险的一种,包括退休人员工资。
>>23.管理费用—工会经费
说明:本二级科目指的是公司和个人按一定工资比例交纳的工会费。
>>24.管理费用—住房公积金
说明:本二级科目指公司和个人按一定工资比例交纳的购房基金。
>>25.管理费用—会议费
说明:本二级科目指企业加入政府或社会某协会的会费和活动费。
>>26.管理费用—职工教育经费
说明:本二级科目指公司按照一定工资标准计提的公司职工教育基金。
>>27.管理费用—劳动保护费
说明:本二级科目指公司为职工购买劳保用品所发生的费用。
>>28.管理费用—董事会费—活动经费
—会议费
—差旅费
说明:本二级科目包括三个三级科目,“活动经费”指董事会成员组织活动所发生的费用(主要指董事长、总经理、常务副总),如招待餐费等,“会议费”指公司召开董事会发生的会议费,“差旅费”指董事会成员召开会议期间的住宿费、打车费和补助等。
>>29.管理费用—培训费—讲师费
—资料费
—餐费
—其他
说明:本二级科目包括四个三级科目,其中“讲师费”指聘请讲师的讲课费,“资料费”指购买培训材料的费用,“餐费”指培训期间公司员工发生的餐费,购食品费用,“其他”包含培训期间的场地使用费及其他杂费。
>>30.管理费用—咨询费 说明:本二级科目包含公司聘请律师顾问费、会计税务咨询费及其他信息咨询费用。
>>31.管理费用—差旅费—国内
—国外
—培训差旅费
—市内交通费
说明:本二级科目含五个三级科目,“国内”指管理部职工国内出差发生的费用,“国外”指管理部职工国外出差发生的费用,“培训差旅费”指管理部员工培训期间发生的住宿费等,“市内交通费”指管理部门市内办公发生的交通费,培训期间发生的市内交通费等。
>>32.管理费用—税金—印花税
—车船使用税
—房产税
—土地使用税
说明:本二级科目包含四个三级科目,“印花税”指公司财务帐本所交的印花税和公司销售合同、国外进口合同所交的印花税,“车船使用税”指公司管理部门使用车辆所交的税金,“房产税”指公司使用厂房所交的税金,“土地使用税”指公司征地所交的税金。
>>33.管理费用—水电费
说明:本二级科目指管理部门消耗水电的费用。
>>34.管理费用—保险费
说明:本二级科目包含公司为手机运输所投的保险费以及车辆保险费等。
>>35.管理费用—招待费—招待费
—活动经费
说明:本二级科目包含两个三级科目,“招待费”指公司管理部对外招待客户发生的餐费,“活动经费”指公司管理部职工内部聚餐发生的费用。
>>36.管理费用—车辆费—油费
—养路费
—租车费
—修理费
—车辆维护用品费
—车辆租金
—其他
说明:本二级科目包括七个三级科目。“油费”指管理部车辆使用汽油、机油的费用,“养路费”指管理部使用的车辆按国家规定所交的公路维护费,“修理费”指管理部车辆的修理维护费,“车辆维护用品费”指管理部为车辆购买的日常维修用具及轮胎等,“车辆租金”指公司租用车辆的费用,“其他”指管理部车辆过路过桥费、停车费、交通违章罚款以及车辆年审和驾驶员证件审查费用等。
>>37.管理费用—其他—签证费
—展位/摊位费
—清洁费
—保安费
—其他
说明:本二级科目包括五个三级科目,“签证费”指办理出国护照签证或签证居留证延期费,国外工作人员专家证延期费等,“展位/摊位费”指公司人事招聘费或管理部搞宣传的展位费,如参加广交会、高交会、APEC会等,“清洁费”指公司雇佣保洁员费用,“保安费”指公司雇佣保安的工资费用,“其他”包含人事部在网上招聘广告费以及“管理费用”其他二级科目所未包括的费用。
营业费用
>>1.营业费用—工资—基本工资
—加班费
说明:本二级科目包含两个三级科目,“基本工资”指公司营业部正式职工应的工资扣除“加班费”后的全部工资。“加班费”指营业部职工加班所的工资。
>>2.营业费用—职工福利费—福利费
—医疗补助
说明:本二级科目包含两个三级科目,“福利费”指营业部职工体检费,误餐补助,租房补贴,节日礼金,保洁员工资,医疗费,冬季取暖费,购液化气等,“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。
>>3.营业费用—职工教育经费
说明:本二级科目指公司营业部按照一定工资标准计提的公司职工教育基金。
>>4.营业费用—待业保险费
说明:本二级科目阐述的是公司和营业部个人按一定工资比例交纳的社会保险的一种。
>>5.营业费用—劳动保险费
说明:本二级科目阐述的是公司和营业部个人依据一定工资比例交纳的社会保险的一种。
>>6.营业费用—工会经费
说明:本二级科目指的是公司和营业部个人按一定工资比例交纳的工会费。
>>7.营业费用—住房公积金
说明:本二级科目指公司和个人按一定工资比例交纳的购房基金。
>>8.营业费用—劳动保护费
说明:本二级科目指营业部职工购买劳保用品所发生的费用。
>>9.营业费用—办公费—书报费
—印刷费
—日常办公用品费
—消耗用品费
—其他
说明:本二级科目包含五个三级科目,其中“书报费”指营业部门购书,订报刊杂志的费用,“印刷费/复印费”指营业部印名片、劳动合同、公司内部报纸等,“日常办公用品”指营业部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品,以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等,“消耗用品费”仅限各营业部购咖啡,茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水,纸巾等的费用,“其他”包含营业部分支机构登记注册费,刻章费,复印费等。
>>10.营业费用—物料消耗
说明:本二级科目包括营业部购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,及维修零件,其他扣除“办公费—日常办公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品。
>>11.营业费用—运输费
说明:本二级科目主要指营业部发生的运输费。
>>12.营业费用—装卸费
说明:本二级科目指营业部发生的装卸货物等的费用。
>>13.营业费用—包装费 说明:本二级科目指营业部门在手机销售过程中发生的对产品包装的费用。
>>14.营业费用—广告费
说明:本二级科目指营业部对产品宣传所产生的广告费用。
>>15.营业费用—租赁费
说明:本二级科目指营业部发生的租房、租办公室费用,以及办公地的物业管理费等。
>>16.营业费用—水电费
说明:本二级科目指营业部发生的用水,用电的费用。
>>17.营业费用—邮电费—快递费
—上网费
说明:本二级科目包含两个三级科目,“快递费”指其中“快递费”主要指管理部门日常发快件的费用(例如EMS),“上网费”指Internet使用费,LGE-NET使用费。
>>18.营业费用—电话费—固定电话费
—手机费
说明:本二级科目含两个三级科目,其中“固定电话费”指营业部门办公室有线电话使用费,“手机费”指手机部门移动电话使用费。
>>19.营业费用—差旅费—国内
—国外
—市内交通费
—培训差旅费
说明:本二级科目包含四个三级科目,“国内”指营业部职工国内出差发生的费用,“国外”指营业部职工国外出差发生的费用,“市内交通费”指营业部
职工市内办公发生的交通费“培训差旅费”指营业部职工培训期间发生的住宿费,交通费等。
>>20.营业费用—低值易耗品摊销
说明:本二级科目是指月底时将用于营业部的“低值易耗品”结转费用。
>>21.营业费用—车辆费—油费
—养路费
—租车费
—修理费
—车辆维护用品费
—车辆租金
—其他
说明:本二级科目包括七个三级科目,“油费”指营业部车辆使用汽油、机油的费用,“养路费”指营业部使用的车辆按国家规定所交的公路维护费,“修理费”指营业部车辆的修理维护费,“车辆维护用品费”指营业部为车辆购买的日常维修用具及轮胎等,“车辆租金”指公司租用车辆的费用,“其他”指营业部车辆过路过桥费、停车费、交通违章罚款以及车辆年审和驾驶员证件审查费用等。
>>22.营业费用—招待费—招待费
—活动经费
说明:本二级科目包含两个三级科目,“招待费”指公司营业部对外招待客户发生的餐费,“活动经费”指公司营业部职工内部聚餐发生的费用。
>>23.营业费用—通关费—通关费
—商检费
说明:本二级科目包含两个三级科目,“通关费”指营业部进出口货物时发生的通关费用。“商检费”指营业部进出口货物时发生的商检费。
>>24.营业费用—售后服务—运输费
—修理费
—材料费
—其他
说明:本二级科目包含四个三级科目,“运输费”指营业部售后服务过程中发生的运输费,“修理费”指营业部售后服务过程中发生的维修费,“材料费”指营业部售后服务过程中发生的材料费。“其他”指营业部售后服务过程中发生的不包含在其他三级科目中的售后服务费。
>>25.营业费用—样品费
说明:本二级科目指营业部展示过程中使用样品的费用。
>>26.营业费用—劳务费
说明:本二级科目主要指营业部发生的资料翻译费等劳务费。
>>27.营业费用—市场基金
说明:本二级科目指公司按一定比例计提的一种基金,主要为代理商发生的费用所计提的基金。
>>28.营业费用—维修基金
说明:本二级科目指公司按一定比例计提的一种基金,主要为产品售后服务产生的维修费用所计提的基金。
>>29.营业费用—销售风险基金
说明:本二级科目指公司按一定比例计提的一种基金,主要为产品销售过程中发生的产品跌价所产生的风险而计提的基金。
>>30.营业费用—修理费
说明:本二级科目包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他营业部部办公用品移动和安装费等,但不包括公司生产的产品的修理费。
>>31.营业费用—业务宣传费 —促销费—促销员工资
—促销费—促销赠品费
—宣传品费
—其他
说明:本二级科目包含三个三级科目,其中“促销费”又包括两个四级科目,“促销员工资”指促销员的工资等费用,“促销赠品费”指促销活动中发放赠品的费用;三级科目“宣传品费”指业务宣传品的制作费用以及购买宣传品的费用 “其他‘指业务宣传活动中发生的其他费用。
>>32.营业费用—会议费—会议费
—餐费
说明:本二级科目包含两个三级科目,其中三级科目“会议费”指营业部发生的参加同行业的联席会议费等,“餐费”指营业部会议期间的餐饮费。
>>33.营业费用—培训费—讲师费
—资料费
—餐费
—其他
说明:本二级科目包括四个三级科目,其中“讲师费”指聘请讲师的讲课费,“资料费”指购买培训材料的费用,“餐费”指培训期间公司员工发生的餐费,购食品费用,“其他”包含培训期间的场地使用费及其他杂费。
>>34.营业费用—中介费/代理费
说明:本二级科目包含营业部发生的人事档案代理费,招聘中介费。
>>35.营业费用—咨询费
说明:本二级科目包含公司聘请律师顾问费、会计税务咨询费及其他信息咨询费用。
>>36.营业费用—保险费
说明:本二级科目指营业部发生的车辆保险费等。
>>37.营业费用—折旧费
说明 :本二级科目是指营业部使用的固定资产每月所计提的折旧。
>>38.营业费用—其他—签证费
—清洁费
—其他
说明:本二级科目包含三个三级科目,“签证费”指办理出国护照签证或签证居留证延期费,国外工作人员专家证延期费等,“清洁费”指营业部雇佣保洁员费用,“其他”指营业部“营业费用”其他二级科目所未包括的费用。财务费用:
>>1.财务费用—银行手续费
说明:从银行存、取款、汇款、托收所发生的手续费。
>>2.财务费用—利息支出
说明:各项借款利息支出。
>>3.财务费用—利息收入
说明:各项存款利息收入
>>4.财务费用—汇兑损益
说明:外汇兑换
>>5.财务费用—销货折扣
说明:现金折扣
管理费用的核算内容包括哪些?
管理费用的核算内容管理费用是指企业为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用。具体包括以下几项:
1.企业管理部门及职工方面的费用
(1)公司经费:指直接在企业行政管理部门发生的行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等。
(2)工会经费:指按职工工资总额(扣除按规定标准发放的住房补贴,下同)的2%计提并拨交给工会使用的经费。
(3)职工教育经费:指按职工工资总额的1.5%计提,用于职工培训、学习的费用。
(4)劳动保险费:指企业支付离退休职工的退休金(包括按规定交纳地方统筹退休金)、价格补贴、医药费(包括支付离退休人员参加医疗保险的费用)、异地安家费、职工退职金、6个月以上病假人员工资、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休人员的其他费用。
(5)待业保险费:指企业按规定交纳的行业保险基金。
2.用于企业直接管理之外的费用
(1)董事会费:指企业董事会或最高权力机构及其成员为执行职权而发生的各项费用,包括成员津贴、差旅费、会议费等。
(2)咨询费:指企业向有关咨询机构进行生产技术经营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问的费用。
(3)聘请中介机构费:指企业聘请会计师事务所进行查账、验资、资产评估、清账等发生的费用。
(4)诉讼费:指企业向法院起诉或应诉而支付的费用。
(5)税金:指企业按规定交纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。
(6)矿产资源补偿费:指企业在中华人民共和国领域和其他管辖海域开采矿产资源,按照主营业务收入的一定比例缴纳的矿产资源补偿费。
3.提供生产技术条件的费用
(1)排污费:指企业根据环保部门的规定交纳的排污费用。
(2)绿化费:指企业区域内零星绿化费用。
(3)技术转让费:指企业使用非专利技术而支付的费用。
(4)研究与开发费:指企业开发新产品、新技术所发生的新产品设计费、工艺规程制定费、设备调试费、原材料和半成品的试验费、技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行的科研试制的费用以及试制失败损失等。
(5)无形资产摊销:指企业分期摊销的无形资产价值。包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术和商誉等的摊销。
(6)长期待摊费用摊销:指企业对分摊期限在一年以上的各项费用在费用项目的受益期限内分期平均摊销,包括按大修理间隔期平均摊销的固定资产大修理支出、在租赁期限与租赁资产尚可使用年限两者孰短的期限内平均摊销的租入固定资产改良支出以及在受益期内平均摊销的其他长期待摊费用的摊销。
4.购销业务的应酬费业务招待费:指企业为业务经营的合理需要而支付的费用,应据实列入管理费用。
5.损失或准备
(1)坏账准备:指企业按应收款项的一定比例计提的坏账准备。
(2)存货跌价准备:指企业按存货的期末可变现净值低于其成本的差额计提的存货跌价准备。
(3)存货盘亏和盘盈:指企业存货盘点的盈亏、盘盈净额,但不包括应计入营业外出的存货损失。
6.在建工程的明细科目设置(推荐) 篇六
【在建工程的核算】在建工程的明细科目设置
“在建工程”科目按照“建筑工程”、“安装工程”、“安装设备”、“待摊支出”以及单项工程进行明细核算,明细科目的设置,要尽量和概算相对应,以便于预决算比较。本科目属资产类成本账户,发生工程成本及费用登记在借方,结转工程成本登记在贷方,余额在借方,表示尚未完工或虽已完工,但尚未办理竣工决算的工程支出。企业与固定资产有关的后续支出,包括固定资产发生的日常修理费、大修理费用、更新改造支出、房屋的装修费用等,满足固定资产准则规定的固定资产确认条件的,也在本科目核算;没有满足固定资产确认条件的,应在“管理费用”科目核算,不在本科目核算。
企业为自营建造工程准备的各种物资,包括为工程准备的材料、需要安装的设备和为工程进行期间准备的工具及器具等。在会计核算上设置“工程物资”科目,下设“专用材料”、“专用设备”、“预付大型设备款”、“为生产准备的工具及器具”等明细科目,分别进行核算。“工程物资”科目属资产类盘存账户,购入为工程准备的物资登记在借方,工程领用工程物资登记在贷方,余额在借方,表示企业为工程购入但尚未领用的专用材料,购入需要安装的设备,以及为生产准备但尚未交付的工具及器具等的实际成本。
7.工会会计科目设置 篇七
一、会计科目设置
此方法需设置的会计科目有:“建筑安装工程投资———项目名称”、“银行存款”、“其他应付款———应补工程审核表款———客户名称 (已付) ”、“其他应付款———应补工程审核表款———客户名称 (应付) ”、“其他应收款———应补工程审核表款———客户名称 (已付) ”、“预付工程款———客户名称”、“应付工程款———客户名称”、“其他应收款———应补发票款———客户名称 (已付) ”、“其他应收款———应补发票款——客户名称 (应付) ”、“其他应付款———应补发票款———客户名称 (应付) ”。
二、会计科目反映内容及相关事项
各会计科目反映的内容和相关事项有: (1) “建筑安装工程投资———项目名称”科目金额始终与已开发票金额一致; (2) 当发票金额与工程支付审核表金额一致, 但与付款金额不一致时, 差额通过“预付工程款———客户名称”或“应付工程款———客户名称”调节反映; (3) 除 (2) 中的不一致情形外, 其他的不一致情形通过“其他应收款”或“其他应付款”按所设明细科目调节反映; (4) “预付工程款———客户名称”反映的是发票与工程支付审核表同时未出具的已付款部分; (5) “应付工程款———客户名称”反映的是发票与工程支付审核表都已出具并金额相等的未付款部分; (6) “其他应付款———应补工程审核表款———客户名称 (已付) ”反映的是已经支付的工程审核表金额小于发票金额部分; (7) “其他应付款———应补工程审核表款———客户名称 (应付) ”反映的是尚未支付的工程审核表金额小于发票金额部分; (8) “其他应收款———应补工程审核表款———客户名称 (已付) ”是为与“其他应付款———应补工程审核表款———客户名称 (已付) ”配套反映工程审核表金额小于发票金额部分而设置的科目; (9) “其他应收款——应补发票款———客户名称 (已付) ”反映的是已经支付的发票金额小于工程审核表金额部分; (10) “其他应收款———应补发票款———客户名称 (应付) ”反映的是尚未支付的发票金额小于工程审核表金额部分; (11) “其他应付款———应补发票款———客户名称 (应付) ”是为与“其他应收款———应补发票款———客户名称 (应付) ”配套反映尚未支付的发票金额小于工程审核表金额部分而设置的科目; (12) 填报有关投资会计表时, 首先将“其他应收款———应补发票款———客户名称 (应付) ”扣减“其他应付款———应补发票款———客户名称 (应付) ”余额, 然后用“建筑安装工程投资———项目名称”科目余额减去已对冲的“其他应收款———应补发票款———客户名称 (应付) ”余额, 差额数作为工程已投资额;在填报资产负责表时, 要在资产与负责、所有者权益两方以相同金额减记, 以免虚增资产、负债总额。
三、账务处理实例
[例1]发票金额 (100元) =工程审核表金额=付款金额
[例2]发票金额 (100元) =工程审核表金额>付款金额 (80元)
发生时:
[例3]发票金额 (80元) =工程审核表金额<付款金额 (100元)
发生时:
[例4]发票金额 (100元) >工程审核表金额 (80元) =付款金额
发生时:
[例5]发票金额 (80元) <工程审核表金额 (100元) =付款金额
发生时:
[例6]发票金额 (100元) >工程审核表金额 (80元) >付款金额 (50元)
发生时:
补齐工程审核表后付款:
[例7]发票金额 (100元) >付款金额 (80元) >工程审核表金额 (50元)
发生时:
补齐工程审核表后付款:
同时 (此笔分录容易遗漏) ,
[例8]工程审核表金额 (100元) >发票金额 (80元) >付款金额 (50元)
发生时:
补齐发票付款时:
同时 (此笔分录容易遗漏)
[例9]工程审核表金额 (100元) >付款金额 (80元) >发票金额 (50元)
发生时:
补齐发票后付款:
同时 (此笔分录容易遗漏) ,
[例10]付款金额 (100元) >发票金额 (80元) >工程审核表金额 (50元)
发生时:
补齐工程审核表与发票后:
同时 (此笔分录容易遗漏)
[例11]付款金额 (100元) >工程审核表金额 (80元) >发票金额 (50元)
发生时:
补齐工程审核表及发票后:
经过以上账务处理, 可以随时查询各客户往来科目的相关金额。如要查询甲客户工程审核表与发票都已齐全的应付款项, 只需查询“应付工程款———甲”余额;要查询甲客户工程审核表和发票都未出具的已付款金额, 只需查询“预付工程款———甲”余额;要查询甲客户工程审核表金额大于发票金额的差额数 (应补开发票的金额) , 只需查询“其他应收款———应补发票款———甲” (含已付和应付) 余额等。这样就减少了很多查账、查凭证的烦琐, 同时数字也准确无误, 尤其实行信息化之后更为方便快捷。
参考文献
8.工会会计科目设置 篇八
【关键词】规范化培训;非临床科目;住院医师
【中图分类号】R192 【文献标识码】A 【文章编号】1008-6455(2012)02-0050-02
近年来,我国住院医师规范化培训试点工作发展迅速。2009年初国务院审议并原则通过的《关于深化医药卫生体制改革的意见》明确指出要在我国建立住院医师培训制度。住院医师规范化培训是毕业后医学教育的重要组成部分,是临床医学人才成长特有的阶段。它是为培养良好医德医风和人文素质打下坚实基础的阶段,是为掌握扎实的临床知识和熟练的临床技能积累实践经验的阶段,是造就合格临床医学人才的必经之路。加强住院医师规范化培训对提高医师队伍整体素质和医疗质量有着深远的意义。随着住院医师规范化培训工作在我国的逐步开展与普及.在收到良好效果的同时也出现了一些问题[1],如培训方法单一、培训内容笼统、缺乏有效的评估及反馈机制等。
我院在十数年的摸索探讨中形成了一套比较规范的培训考核体系,于2012年被确定为全军临床住院医师规范化培训试点单位。我们认为,规范化培训不应该仅仅是对医师临床知识及技能的训练培养。一些非临床的内容如职业道德、医学相关法规、科研能力及教学带教能力的培养等对于一个合格的医师同样十分重要。以下就结合我院的临床教学实践经验,探讨在住院医师规范化培训中非临床知识技能训练科目的设置问题。
1 我院住院医师规范化培训的基本模式
在充分考虑各科室的特点以及參与培训人员的需求以最大程度的平衡临床科室的实际需要和医师个人的发展的前提下,我院制订了“2+1+2”的培训模式[2],即整体培训时间定为5年,分3阶段进行。第1阶段为期2年,在全院范围内进行轮转,强化基础理论、基本技能、基本知识的训练;第2阶段为期1年,其中半年在急救医学科进行培训,另半年由参训医师根据其所从事的专业,自行选定其感兴趣的专科及相关科室进行培训。对于有2年以上工作经历的硕、博士人员则直接纳入第2阶段培训;第3阶段为期2年,在专业范围内进行专科化培训,可在专科门诊、病房间进行相关专科的个性化培训,以达到独立处理本学科常见疾病及部分疑难杂病的目标。在培训期间,1名带教老师在同一时间内只带1名轮转医师,以确保培训质量。同时,医院还积极利用各种空闲时间组织专业课程的学习和举办大量的前沿讲座以满足不同层次人员的学习和成长需要。在这个模式中,突出了急救医学的培训,旨在通过提高急救技能从而提高医师处理突发事件的处置能力,突出了专业相关科室的培训,为以后医师专科发展打下兴趣和理论基础。
2 我院住院医师规范化培训中非临床知识技能训练科目的设置
2.1 职业道德及医学相关法律法规
2.1.1 职业道德教育:医学服务的对象是具有情感的人,医生只有具备同情心、责任感,以良好的医德为病人服务,争取病人的信任和合作,才能真正实现自己的人生价值。目前参加住院医师规范化培训的医生们大部分是刚刚踏上工作岗位,他们对于外界的不良风气和诱惑的抵御能力还比较差,因此,在培训应该尤其加大职业道德及医德医风教育,使其成长成为一个具有良好职业道德和专业素养的医学人才。
2.1.2 医学相关法律法规教育:目前国内的医患关系紧张,医患纠纷时有发生,因此,在做好专业知识技能训练及职业道德教育的同时,加强医学相关法律法规的教育学习也显得尤为重要。有关专家认为,从住院医师入院开始,即应有针对性的对其进行职业化教育,通过对法律法规和规章制度的学习,让医生们从法律的层面、职业的角度实现思想上的转变;强调医生的职业行为与人的生命息息相关,强化医生的责任心和基本职业素养。
2.2 科研能力
科研能力不仅是医生专业知识掌握深度和广度的综合体现,也是将来发展的必备条件。所以,有必要在规范化培训中加强住院医师科研能力培养,使其不仅具有深厚的专业基础知识、熟练的专业实践技能、较好的解决临床问题的素质,而且具有不断求索、实事求是的科研精神及较强的科研能力[3]。
2.2.1 外语学习:在我院住院医师规范化培训中,外语学习主要针对的是英语。开设外语科目学习,其目的是为医师将来从事医疗保健服务和学习、研究活动打下良好的医用英语基础,其主要内容包括初步具备专业知识和所需信息的获取与交流能力、综述和摘要写作能力、英汉翻译能力、接诊和学术报告等方面的听说能力。另外,专业英语水平能力的提高,对于阅读外文期刊文献,获取医学前沿进展,进而开拓医师的知识面及科研思路都具有十分重要的意义。
2.2.2 医学信息检索:科研的核心是创新,但是,如果不熟知以往科技成就的状况,就不可能提出“有所发明,有所发现,有所创造,有所前进”的新见解、新理论、新技术和新方法。医学信息检索,就是医生实施医教研活动展望学术前景的巨人肩膀式平台。培养住院医师的网络医学信息检索能力,目的就是为了使其能够更好更有效率的获取自己感兴趣领域的前沿进展,从而为以后的医疗、科研活动打下更好的基础。
2.2.3 科研论文写作技巧:撰写和发表科研论文是科研工作的最后一道工序,是公布自己的研究工作并获取认可的必要途径。初探科研殿堂的住院医师们,撰写论文的经验不足,往往做出了很好的成果,却因为不能适当的表达而使其论文无法得到发表。针对这一现象,我们在规范化培训中开展了科研论文写作技巧的课程,主要讲授科研论文撰写、投稿及与期刊编辑交流中应注意和避免的事项,同时规范论文的格式等,使年轻医生们能够更好的完成科研论文的写作与发表工作。
2.3 教学带教能力
作为承担数所医学院校教学任务的三级甲等医院,医院在注重医师医疗、科研能力培养的同时,还应加强其教学带教能力的培养。加快青年医师的成长,提高青年医师的教学能力,对于提高医院师资队伍的整体水平与促进医院的可持续发展都具有重要意义[4]。我们在日常工作中发现,高级职称和资深主治医师的带教主要局限在教学查房方面,而对于基本技能的传授做的不到位。相反,一些年轻医师在工作中担任基本技能操作带教时,能够十分仔细的讲解、示范,在此过程中,不但良好的完成了实习生的带教工作,同时对他们自身的“三基”能力也是一个复习和加强。鉴此,我们有意识的让参与规范化培训的年轻医师们适当的承担部分的带教工作,并定期开展一些课程,进行教学经验的传授与交流,取得了良好的效果。
住院医师规范化培训是临床医学教育改革的重要组成部分,对培养高层次的医学人才起着承上启下的作用。能力本位是住院医师规范化培训的核心目标,需求导向亦是其本质特征[5],所以住院医师规范化培训的各个环节,都应从提高住院医师职业能力为首要出发点。住院医师的培养和提高是一个长期的过程,我们希望通过不断完善轮转培训科目内容,提高培训质量内涵,增强培训工作的宣传引导,努力建立一个能培养具有良好的医德、基础扎实、知识面宽、有发展后劲的医师的育人机制,向社会输送更多、更优秀的医学人才。
参考文献:
[1] 刘战培.抓好临床科室医疗组的管理,落实住院医师规范化培训[J]. 中国医院,2009. 13(5):12-14.
[2] 徐幻,杨国斌,易学明.关于住院医师规范化培训的几点思考[J]. 医学研究生学报,2010. 23(8):865-867.
[3] 朱萧玲,计根林.谈住院医师科研能力的培养[J]. 西北医学教育,2011. 19(4): 703-704.
[4] 上官王宁,曹红,李军. 青年麻醉医生教学能力的培养[J]. 医学教育探索, 2009. 8(8): 988-990.
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