Excel函数的输入方法

Excel函数的输入方法（共8篇）（共8篇）

1.Excel函数的输入方法 篇一

根据会计凭证主要信息内容设计会计分录表格式,如下图所示,其中,年、月、日、序号、凭证号、科目代码栏目数值为文本类型。本文以下图为样式介绍各栏目输入方法。另外,Excel2003与Excel2007一些操作命令所在菜单不同,方法类似,以下操作是以Excel2007为例。

一、直接输入法

直接输入是指分录表中相关内容根据业务实际直接录入,与手工完全一致。这种方法非常简单,很容易被初学者掌握应用,但这种方法容易出错,也不规范。如“库存现金”科目,有时可能写成“现金”科目,在手工条件下,我们知道这两个名称是同一个科目,但利用Excel处理时,在账簿登记与报表编制时系统会认为是两个不同科目。所以,直接输入法建议用于内容不固定的栏目输入,如摘要、凭证序号、金额。

二、下拉式选择输入法

1. 建立名称项目表。

根据栏目内容需要首先建立“名称项目”工作表。在该工作表相应列中输入以后会计分录中要使用的内容,如“年”输入2012、2013、2014……文本序列,“科目代码”输入1001、1002……文本序列,“科目名称”输入库存现金、银行存款……文本序列。

在输入项目内容时注意以下几点:第一,年、月、日、科目代码等数值为文本类型。第二,科目代码必须唯一,其作用是规范会计科目,保证账簿与报表数据的准确性。科目代码包括一级科目和各相应明细科目。一级科目代码直接按会计准则要求设置,通常为四位;明细科目根据单位需要设置,采用全编码方式,即每下级科目代码包括其上级代码,如二级科目“工行5523”代码为100201,包含其上级科目“银行存款”代码1002。第三,科目名称与科目代码一一对应,尽量避免重复。第四,工作表中设置哪些项目,可根据后续核算需要增减,如要在分录表中输入银行结算方式,则可以在该表中增加,方便以后选择使用。

2. 定义“名称”。

Excel中“名称”是一个有意义区域的简略表示法,如A1:M100是一个完整的工资表,若将A1:M100区域命名为“工资”,以后就可以在单元格引用、公式编辑中用“工资”这一名称表示A1:M100区域,这样,简化了单元格区域的引用,减少出错概率。在“公式”菜单下,单击“定义名称”按钮,出现新建名称对话框,根据名称内容序列所在位置及使用范围进行相应设置。如“年”名称定义,名称框输入“年”,引用位置框输入“=名称项目!$A$5:$A$14”此时在该工作簿中“年”就表示“名称项目”工作表中A5:A14区域。“月”、“日”、“科目代码”名称定义方法类似,不同的是所在区域不同。

3. 设置单元格的数据有效性。

其目的是限定允许输入的数据类型和范围,避免输入无效数据。如果数据有效性的类型设为“序列”,则可建立数据下拉列表。

在“会计分录表”工作表中,选择区域A4:A200(可根据实际需要扩大相应区域);在“数据”菜单下,单击“数据有效性”按钮,出现数据有效性对话框,输入有效性条件,允许框选择“序列”,来源框输入“=年”,单击确定,即完成年栏目数据有效性设置。此时,A4:A200单元格右侧出现下拉箭头,可选择输入相应年份值,其中的数值来源于“名称项目!$A$5:$A$14”中内容。

月、日、科目代码栏目数据有效性设置与年栏目类似,不同的是选择不同区域,输入有效性时来源框中分别输入“=月”、“=日”、“=科目代码”,此时则可选择输入相应月份值、日期值、科目代码值。

4.“科目代码”名称引用范围修正。

会计分录表中科目代码栏目数据有效性设置完成后即可选择使用科目代码,但科目代码下拉框中只有代码,而无对应的科目名称,作为会计人员很难记住每一个会计科目对应的代码。为此,将“科目代码”名称的引用范围进行修正,需要注意的是修正名称范围应在数据有效性设置之后,因为数据有效性在使用序列时只能引用单列。

修正方法是:在“公式”菜单下,单击“名称管理器”按钮,在名称管理器对话框中双击“科目代码”名称,出现编辑名称对话框,将引用位置“=名称项目!$D$5:$D$120”改为“=名称项目!$D$5:$E$120”,即“科目代码”名称范围由只含代码一列扩大为包含代码和名称两列。

通过上述修正,会计分录表中科目代码栏目下拉列表内容中既包括科目代码又同时显示对应的科目名称,方便选择科目对应代码。

三、公式生成法

1. 凭证号公式设置。

在会计核算中,凭证号一般编制规则是按月分类编号,对于小公司来说,其凭证通常采用通用记账凭证,所以凭证号主要就是按月顺序编号。在会计分录表中已设置有年、月、日、序号栏目,则凭证号就可以由年、月、日、序号内容自动产生。

在E4单元格中输入公式“=CONCATENATE(A4,B4,D4)”,即可自动生成凭证号201301001。CONCATE⁃NATE函数作用是将多个文本字符串合并成一个,故E4单元格中公式表示将A4、B4、D4单元格值合并。采用单元格填充方法,输入E5、E6……各单元格公式。

2. 科目名称公式设置。

会计科目在“名称项目”工作表中已经设置,实际也可以像科目代码一样,通过有效性设置使用下拉式选择录入,但容易出现选择错误,导致分录中科目代码与科目名称应用上的不一致。在此,可通过设置公式方式自动根据已选科目代码生成科目名称,既可保证二者的一致性又减轻分录输入中工作量。

(1)明细科目名称公式设置。在I4单元格中输入公式“=VLOOKUP(G4,名称项目!$D$5:$E$120,2,FALSE)”即可,如G4单元格中选择100201,I4单元格自动显示对应科目名称“工行5523”。I4单元格公式输入正确后,采用单元格填充方法,输入I5、I6……各单元格公式。

VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找并返回想要的值,它的基本语法为:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)。以I4单元格公式为例说明各参数含义。

第一个参数:G4,为查找目标,即要查找会计分录表中所选的科目代码。

第二个参数:名称项目!$D$5:$E$120,为查找范围,即指定到“名称项目”工作表$D$5:$E$120区域中查找G4单元格所示的科目代码。

第三个参数:2,为返回值的列数,即在“名称项目”工作表$D$5:$E$120区域中查找G4的科目代码所在行对应的第2列的值。需提示的是“返回值的列数”指第二个参数给定的区域中的列数,而非工作表列数,这里,D列为第1列(科目代码),E列为第2列(科目名称)。

第四个参数:“精确”即完全一样,可用0或FALSE表示;“模糊”即包含的意思,可用1或TRUE表示。

(2)总账科目名称公式设置。总账科目名称公式可在明细科目公式基础上稍做修正,如H4单元格中公式为“=VLOOKUP(LEFT(G4,4),名称项目!$D$5:$E$120,2,FALSE)”,该公式是将I4中第一个参数G4改为LEFT(G4,4),意思是取G4科目代码中前四位的值,即总账科目代码。若G4单元格中选择100201,H4单元格自动显示对应总账科目名称“银行存款”。同样,采用填充方法,输入H5、H6……各单元格公式。

3. 试算平衡公式设置。

2.Excel函数的输入方法 篇二

在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。

一、输入文本

Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母，以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异。比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头；在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住AIt键的同时按回车键。

二、输入分数

几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子／分母”。在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”。为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

三、输入负数

在单元格中输入负数时，可在负数前输入“一”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。

四、输入小数

在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等。当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字，或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“－3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”复选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

五、输入货币值

Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来。如果要输入人民币符号，可以按住AIt键，然后在数字小键盘上按“0165”即可。

六、输入日期

Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“－”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元格中输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+；组合键。

七、输入时间

3.excel if函数的使用方法 篇三

IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)，

2．IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3．条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表 达式，例如，在IF(a1+b1+50 b1+c1 50, 1,1)函数式中，条件表达式是a1+b1+50 b1+c1 50。

4．执行过程

下面以IF(a1+b1+50 b1+c1 50, 1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程，

先计算条件表达式a1+b1+50 b1+c1 50，如果表达式成立，值为TRUE，并在函数所在单元格中显示“ 1”；如果表达式不成立，值为FALSE，并在函数所在单元格中显示“1”。

5．IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

IF(E2>=85,“优”,IF(E2>=75,“良”，IF(E2>=60,“及格”，“不及格”)))

4.Excel函数的输入方法 篇四

对应每一个公式也可以在右边界面的图片区，插入对应此公式的图形说明：执行右键菜单→添加，弹出资源浏览界面，选择对应图片，系统支持.bmp、.wmf、.jpg格式。图片可以替换、复制和删除(通过右键菜单操作)。

图片添加进来之后图片被撑满在图片区域内，

当双击添加进来的图片时，图片将被放大再单击被放大图片，图片将恢复为原添加的状态。只有在选中“公式名称”的情况下，才能对公式(表达式)进行编辑、修改。

公式(表达式)在公式编辑区录入完成之后，变量会自动的在计算区的变量列表中出现， 双击“变量值”项，给每个变量在对应变量值区输入数值，或者从下拉列表中选择存储的其它公式计算结果，点“计算”按钮，计算结果便输出在结果区中。

如果变量数值设置的不合理，如上面的公式中变量“r”的值输入为“0”，则计算结果显示为“存在太小的分母(为零)”。

5.Excel函数的输入方法 篇五

1 对齐姓名字符

输入的姓名, 有的是3个汉字符, 有的是2个汉字符, 如果想让它们对齐排列, 通常是在2个汉字符的姓名中间插入空格, 这种做法太麻烦。其实只要选中包含“姓名”的单元格区域, 打开“单元格格式”对话框, 点击“对齐”选项卡, 点击“水平对齐”右侧的下拉按钮, 在随后弹出的快捷菜单中, 选择“分散对齐 (缩进) ”选项, 点击“确定”返回即可。

2 在单元格内自动添加身份证前面相同部分

大家知道, 身份证号码的前6位是省、市、区 (县) 的代号 (如郾城区是“411103”) , 如果持证人都是郾城区的, 输入这样的身份证号码, 可以让单元格格式的“数字”标签帮你减轻输入的工作量。方法是选中需要输入身份证号码的单元格区域, 单击Excel上面菜单栏的“格式”打开“单元格”对话框 (或者右键点击“设置单元格格式”) , 进入默认的“数字”标签, 在“分类”下面选中最下面的“自定义”选项, 然后在右侧“类型”下面的方框中输入:"411103"@ (注意输入符号时一定要在英文状态下输入) , 点击“确定”退出。如果是18位的身份证号码, 则按照以下方法设置比较好。在“自定义”选项右侧“类型”下面的方框中输入:"41110319"@, 点击“确定”退出。以后输入身份证号码9位及以后的数字 (如“7805159524”) 后, 系统会自动在前面加上相应的41110319, 这样即可形成完整的身份证号码 (如“411103197805159524”) 。

同理, 其他需要输入数字含相同部分的也可按照这个方法输入。

3 多个区域一次输入

有时, 需要在多个区域输入同一数据。例如, 在同一列的不同单元格中输入性别“男”, 可以一次性输入。在按住Ctrl键的同时, 分别点选需要输入同一数据的多个单元格区域, 然后直接输入数据, 输入完成后, 按下“Ctrl+Enter”组合键确认一下即可。

6.基于Excel的复杂函数应用 篇六

兰州职业技术学院一直积极实践“项目教学法”, 其根本是改变与优化传统的教学模式。采取小组讨论, 以学生为主体, 教师为辅助, 在实践中应用新知识、解决问题、提高技能。结合甘肃省2007年、2008年、2009年、2010年共4届大学生“创新杯”计算机技能竞赛和2005年、2007年、2010年共3届甘肃省高职高专院 (校) 计算机技能竞赛试题, 设计了excel复杂函数应用项目, 通过完成项目任务培养解决实际问题的能力。

1 项目效果描述

使用excel应用软件制作一张具有英文单词自动批阅、分数统计、成绩分析、打印等功能的单词表, 并且此单词表可以根据课程单元的不同更新单词库。参考样文如图所示。

逻辑功能实现:注意黄色区域 (录入区) 与绿色区域 (自动显示区) 的关系。

(1) 在黄色区域内录入个人信息 (姓名、身份证号、汉译英单词) 。

(2) 实现“判断”功能, 自动产生汉译英对错判断结果 (×、√) 。

(3) 实现“正确答案”功能。 (汉译英“正确”则显示“太棒了!”“错误”则显示正确答案。)

项目设计目的:此项目结合一年级学生需要背诵英语单词的学习场景, 可以将每篇课文中的单词录入此表, 便于背诵。本项目将使用到excel软件中的“控件工具箱”中的“文本框”控件, 设置其控件属性backcolor、left、linkedcell、top、width、font等;“函数”中的MID (text, start_num, num_chars) (从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符) 、COUNTIF (range, criteria) 函数 (计算某个区域中满足给定条件的单元格数目) 、COUNTA (value1, value2, ...) (计算参数列表所包含的数值个数以及非空单元格的数目) 等。

2参考结果, 功能展示

本项目以小组形式开展, 共同协作完成。教学是个动态的过程, 学生构成也是动态的, “快乐教学法”可能更适合80、90后学生的口味, 从学生视角出发将知识融入教学。

(1) 在图2“姓名”文本框控件内输入“考生姓名”, 则在图3姓名单元格内自动产生考生姓名。

(2) 在图2“身份证号”文本框控件内输入18位“考生身份证号”, 则在图3中会自动提取出考生的“出生年月 (日) ”信息。

(3) 在图3得分表中会根据图2的单词录入信息, 自动实现录入单词“总个数”、“正确个数”、“错误个数”和“最终得分”等统计, 并且生成统计图表分析。

(4) 实现图2与图3中数据的逻辑关系, 并且实现同步变化。

(5) 自动打印成绩统计表。

不足之处:此项目单词库的建立还有缺陷, 采用的是人工录入方法, 因为现阶段学生还没有接触到最简单数据库access的学习, 所以暂时不涉及到数据库的创建与导入。

3 excel复杂函数知识拓展 (11类函数)

3.1数据库函数

当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时, 可以使用数据库函数。Microsoft Excel共有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析, 这些函数的统一名称为Dfunctions, 也称为D函数, 每个函数均有三个相同的参数:database、field和criteria。

3.2日期与时间函数 (较简单)

3.3工程函数

工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型, 对复数进行处理的函数、在不同的数字系统 (如十进制、十六进制、八进制和二进制系统) 间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

3.4财务函数

财务函数可以进行一般的财务计算, 如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值, 以及债券或息票的价值。

3.5信息函数

可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS的工作表函数, 在单元格满足条件时返TRUE。例如, 如果单元格包含一个偶数值, ISEVEN工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格, 可以使用COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数, 或者使用ISBLANK工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

3.6逻辑函数 (最常用的就是IF函数, 及其嵌套函数)

3.7查询和引用函数

当需要在数据清单或表格中查找特定数值, 或者某一单元格的引用时, 可以使用查询和引用工作表函数。例如, 如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值, 可以使用VLOOKUP函数。如果需要确定数据清单中数值的位置, 可以使用MATCH函数。

3.8数学和三角函数 (处理简单的计算, 是现在应用最广泛的)

3.9统计函数 (用于对数据区域进行统计分析)

3.10文本函数 (较简单, 应用较广的基础函数)

3.11用户自定义函数 (通过Visual Basic for Applications创建, 一般不会用到)

4 excel函数教学探讨

excel软件不仅能够处理表格和图形分析, 函数是其精髓所在, 是其他办公自动化软件在数据管理与数据计算方面所不能比拟的, 但是也是难点所在。计算机基础课程的任课教师在excel软件教学中往往点到为止, 只是学习了求和、求平均值等皮毛, 对于计算机应用已经很广泛、很发达的今天显得过于肤浅, 但是如果详细讲解、面面俱到, 如什么是参数 (数字、文本、逻辑值、数组、错误值或单元格引用) ?什么是常量、公式、函数、数组、单元格引用等等?这样系统讲解又过于系统和抽象, 不便于理解, 所以函数的教学安排要灵活有效。

Excel应用教学是面向各专业, 但是各专业对excel软件的应用需求是不同的, 所以在组织项目时可以在11大类函数中根据专业方向选取函数类别有所侧重。如机电类可以侧重于用数据库函数、工程函数、信息函数、逻辑函数、数学和三角函数、文本函数等函数组织素材, 构建项目情景;经济管理类可以侧重于数据库函数、财务函数、信息函数、查询和引用函数、统计函数、文本函数等函数创建适合本专业的项目。

参考文献

[1]杜茂康.excel在数据管理与分析中的应用[M].北京:清华大学出版社, 2009.

[2]陈立稳.excel财务应用[M].北京:化学工业出版社, 2009.

[3]李政, 李莹, 张羽, 李国辉.excel高级应用案例教程[M].北京:清华大学出版社, 2010.

7.Excel函数的输入方法 篇七

关键词：统计函数,构成,使用

一、Excel版本与用途

中文Excel2007是Office2007系列办公软件的主要组件之一, 是一个功能强大的电子表格制作软件。使用Excel2007可进行数据的录入、计算、排序、分类、汇总、筛选等操作, 并可将表格以图表的形式表现和输出, 还具有强大的数据综合管理与分析功能, 可简单快捷地配合其他软件进行数据库相关操作。其广泛应用于财务、数据分析等领域。

二、函数的类型

工作表中的数据, 有些是直接输入的, 有些是根据基础数据计算得出的, 而对基础数据的计算是通过公式实现的。Excel为用户提供了大量的函数, 这些函数都是Excel预定义的公式。如求和函数 (SUM) 、求平均值函数 (AVERAGE) 等。函数处理数据的方式与公式处理数据的方式是相同的, 常见的函数主要有:文本函数、数学函数、三角函数、数组函数、逻辑函数、信息函数、查找与引用函数、数据库函数、财务函数、统计函数这几大类型。

(一) 文本函数

在excel2007中, 可以利用文本函数来进行比较两个字符串、将文本的标题进行设置, 同时还可以对标题进行大小写转化等一系列操作。

(二) 日期与时间函数

此函数主要的功能是计算出当前的时间与日期和星期几等。

(三) 数字函数

在使用excel电子表格进行数据处理时, 经常会对工作表的数据进行各种数学运算。Execl为了支持各种数学运算从而提供了很多数学函数, 如常用的INT函数、MOD函数、PRODUCT函数、SQRT函数、FACT函数。

(四) 三角函数

三角函数在几何运算中使用最多, 常用于正弦、余弦、正切、反正弦、反余弦等方面的计算。

(五) 信息函数

在使用excel中, 可以利用信息函数, 判断一个单元格是否为空、是否为数值、是否为字符串、是否为逻辑值等功能。常用的函数有:ISBLANK、LSUNMBER、ISTEXT、ISNONTEXT、LSLOGICAL等。

(六) 逻辑函数

此函数主要功能是, 我们在对工作表数据进行处理运算过程中, 经常要对数据进行判断, 从而应用不同的数据处理方法, 比如我们可以使用逻辑函数来进行真假值判断或者复合检验。

(七) 查找和引用函数

我们在处理电子表格时, 需要对数据进行特定条件的查询, 这个时候, 就可以利用查找函数设立条件进行快速查找, 同时可以对电子表格中的数据或特定数值或者某一个单元格的数据进行引用。

(八) 统计函数

统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析, 例如, 需要在工作表中对某公司某一时期的平均销售业绩进行统计, 就可以用AVER-AGE函数来计算相关的平均值。

(九) 用户自定义函数

此类函数, 主要指用户在电子表格中要进行相对复杂的数据运算时, 需要调用一些特殊的计算公式, 这就需要用户根据工作需要, 进行自定义函数的创建, 一般用户可以通过使用Visual Basic for Applications来创建。

三、函数的构成

(一) 函数的结构

公式选项板是帮助创建或编辑公式的工具, 还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的“编辑公式”按钮, 或是单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮之后, 就会在编辑栏下面出现公式选项板。

(二) 函数的语法规则

函数由等号 (=) 、函数名和参数组成。函数名通常用大写字母表示, 用来描述函数的功能。函数的基本形式为:=函数名 (参数1, 参数2, …) , 参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数不仅仅是常量、公式或函数, 还可以是数组、单元格引用等。参数要用圆括号括起来, 当参数多于一个时, 要用“, ”分隔开。函数本身也可以作为参数, 形成函数嵌套。所谓嵌套函数, 就是指在某些情况下, 您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。Excel最多允许嵌套七级函数。

四、统计函数应用举例

Exce l中共包含98个统计函数, 下面以“成绩单”工作表中“数学”列为例, 讲解统计函数COUNTIF函数的使用方法。

COUNTIF函数的作用:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。语法:COUNTIF (range, criteria) 。参数:range要计算其中非空单元格数目的区域;criteria以数字、表达式或文本形式定义的条件。

(一) 输入函数单元格

首先选中工作表中“统计”单元格。出现编辑栏, 单元格编辑。

(二) 选择【编辑栏】左边的【插入函数】按钮, 弹出【插入函数】对话窗, 可以使用对话框中2种方法找到要使用的函数

1) 在【搜索函数】栏中, 填写函数名称“COUNTIF”, 然后点击【转到】按钮。然后在【选择函数】栏中选中“COUNTIF”函数。

2) 在【选择类别】下拉列表框中, 找到“COUNTIF”函数的类别, 即“统计”函数类, 然后在【选择函数】栏中选中“COUNTIF”函数。

3) 点击【确定】按钮, 出现【函数参数】对话框。

(三) 分别添加3个参数项

COUNTIF函数, 它由三个参数组成, 具体输入方法如下:

在“range”文本框中输入要进行统计的相关数据列表;

在“criteria”文本框中输入统计数据的条件;

得到根据条件获得的统计数据。

综上以统计函数为例, 对Excel函数及有关知识做了简要的介绍, 但是由于Excel的函数相当多, 因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法, 其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。

参考文献

[1]李阳, 朱金均主编.信息技术基础, 中国计划出版社出版, 2008.

[2]陈威黄, 锐编著.Excel 2007公式与函数实例详解, 人民邮电出版社, 2009.

8.Excel函数的输入方法 篇八

1、EXCEL中如何对满足某一条件的单元格区域求和

SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和, 该条件可以是数值、文本或表达式, 可以应用在人事、工资和成绩统计中。

2、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

2.1 用数据有效性定义数据长度

用鼠标选定你要输入的数据范围, 点"数据"->"有效性"->"设置", "有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5" (具体条件可根据你的需要改变) 。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等, 定义好后点"确定"。

2.2 用条件格式避免重复

选定A列, 点"格式"->"条件格式", 将条件设成“公式=COUNTIF ($A:$A, $A1) >1”, 点"格式"->"字体"->"颜色", 选定红色后点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示, 如果数据重复字体将会变成红色。

3、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来

(1) 如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:假定第一行为表头, 单击A2单元格, 点“格式”->“条件格式”, 将条件设为:“单元格数值”->“不等于”=B2;点“格式”->“字体”->“颜色”, 选中红色, 点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。

(2) 如果是A列与B列整体比较 (即相同数据不在同一行) :假定第一行为表头, 单击A2单元格, 点“格式”->“条件格式”, 将条件设为:“公式”=COUNTIF ($B:$B, $A2) =0;点“格式”->“字体”->“颜色”, 选中红色, 点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后, AB列均有的数据不着色, A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

4、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据 (数值) , 需要将每一行按从大到小排序, 如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字, 主关键字相同时才能按次关键字排序。所以, 这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:

假定你的数据在A至E列, 请在F1单元格输入公式:

=LARGE ($A1:$E1, COLUMN (A1) ) ;用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注意:第1步的公式可根据你的实际情况 (数据范围) 作相应的修改。如果要从小到大排序, 公式改为:=SMALL ($A1:$E1, COLUMN (A1) ) 。

5、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例如:第一行为表头, A列是“姓名”, B列是“班级”, C列是“语文成绩”, D列是“录取结果”, 现在要统计“班级”为“二”, “语文成绩”大于等于104, “录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下:

=SUM (IF ( (B2:B9999="二") * (C2:C9999>=104) * (D2:D9999="重本") , 1, 0) )

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键, 让它自动加上数组公式符号"{}"。

6、如何判断单元格里是否包含指定文本

假定对A1单元格进行判断有无"指定文本", 以下任一公式均可:

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数, 某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:

(1) 利用数组公式:=SUM (1/COUNTIF (A1:A100, A1:A100) )

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键, 让它自动加上数组公式符号"{}"。

(2) 利用乘积求和函数:=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (A1:A100, A1:A100) )

7、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

(1) 用宏3.0取出各工作表的名称, 方法:

Ctrl+F3出现自定义名称对话框, 取名为X, 在“引用位置”框中输入:

(2) 用HYPERLINK函数批量插入连接, 方法:

在目录工作表 (一般为第一个sheet) 的A2单元格输入公式:

将公式向下填充, 直到出错为止, 目录就生成了。