文秘基础知识试题

2024-08-30

文秘基础知识试题（精选5篇）

1.文秘基础知识试题篇一

以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的记叙文。

文秘专业知识试卷参考答案

一、单项选择题

1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D

13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B

24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C

二、多项选择题

31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC

三、判断题

1、√ 2、× 3、× 4、√ 5、× 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√

四、简答题

1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。

即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。

2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。

实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。

群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。

综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。

3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。

2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。

3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。

4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。

4.答：标题的种类有：

主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。

1. 主题的作用是揭示文章的主体内容

2. 主副标题往往一虚一实，互相补充。

五、公文修改

1. 标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函

2. “X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”

3. 文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”

4. “系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”

5. 正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属(m.liuxue86.com)各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”

6. “委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。

7. “有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”

8. 结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函”

9. 发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。

10. 落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”

六、作文题(略)

2.文秘基础知识试题篇二

关键词：试题库,试题难度,模糊综合评价法,专家调查法

近年来随着高职院校课程改革的深入推进, 许多高职院校的部分课程相继建立了试题库系统, 作为改善教学质量, 提高教学效率的重要突破口[1]。高质量的试题库不仅能够促进教师严格按照专业人才培养目标和课程标准的要求全面讲授课程内容, 还能促使教师不断完善教学方法, 提高教学手段, 改善教学质量, 同时也能激发学生学习的自主性和积极性, 为学生的可持续发展奠定良好的基础。

高质量试题库的一个关键问题就是科学的确定试题的难度等级, 只有试题的难度等级确定的合理、准确, 才能使组出的试卷难度合适, 不出现试卷难度偏高或偏低的情况[2]。本文以《机械基础》课程试题库建设为例, 研究探讨确定试题难度的各种方法。

1 确定试题库试题的难度等级

《机械基础》是高职院校机械类专业的一门重要的专业基础课程, 涵盖了机械工程材料, 构件的静力学基础, 构件的基本变形, 常用机构及传动装置, 公差、配合与测量技术, 液压传动等多方面的理论基础知识和实践知识, 知识覆盖面广而杂, 要全面并深入的了解所有的知识点有一定的难度, 同时相对本科院校的学生, 高职院校的学生知识基础较为薄弱, 综合考虑以上原因将《机械基础》课程试题库中的试题难度划分为很容易、容易、中等和困难四个等级。

2 试题难度确定的方法

2.1 根据试题考核知识点的能力层次要求确定

根据专业人才培养目标和课程标准的要求, 《机械基础》课程中各知识点的能力层次要求不完全相同, 分别可以划分为“识记”, “理解”, “简单应用”和“综合应用”四种。针对能力层次要求为“识记”的知识点所出的试题, 多数难度等级确定为“很容易”;针对能力层次要求为“理解”的知识点所出的试题, 多数难度等级确定为“容易”;针对能力层次要求为“简单应用”的知识点所出的试题, 多数难度等级确定为“中等”;针对能力层次要求为“综合应用”的知识点所出的试题, 多数难度等级确定为“困难”。

2.2 根据专家调查法确定

当试题所包含的知识点单一, 试题的考核角度或问法简单, 则根据试题考核知识点的能力层次要求确定试题难度等级较为准确。但有些试题可能同时包含两个或多个能力层次的知识点, 有些试题的问法或考核角度与常见试题不同时, 就要求学生在掌握各知识点的同时还能进行一定的理解和分析, 针对这类试题显然不宜再用上面的方法来确定试题的难度, 而可以采用专家调查法来确定。

专家调查法是选定若干具有相关知识和经验的专家, 采用背靠背的方式, 使每位专家独立自由地作出自己的判断, 经过几轮反馈, 使专家的意见逐渐趋同, 得出最终结论。这种方法的优点是简单易行, 具有一定的科学性和实用性, 保证每个专家能独立的做出自己的判断不受其它因素的影响, 同时也可以使大家发表的意见较快收集, 参加者也已接受结论, 具有一定的综合意见的客观性。

在使用专家调查法时除了要保证挑选的专家有一定的代表性、权威性, 还要进行问题表的设计, 在《机械基础》课程试题库建设中试题难度确定问题表和统计表的设计如下:

从统计表中可以得出试题1的难度为“很容易”, 试题2的难度为“容易”, 试题3的难度为“中等”, 试题5的难度为“困难”, 而确定试题4的难度时专家意见分散, 不能一次确定, 可以经过多次反馈调查使意见趋于一致。

2.3 通过试题测试确定试题难度

说明:专家意见单元格中填写试题难度等级:1.很容易2.容易3.中等4.困难

采用专家调查法确定试题难度时主要是根据有经验的专家的主观意见来确定试题的难度值, 难以准确把握学生的实际情况和教学的客观现实, 专家们的意见难免出现偏差或意见严重相左的情况, 针对调查中专家意见比较分散的试题可以通过测试计算出试题难度等级。综合考虑我院学生的实际情况及高职院校《机械基础》课程的培养目标, 确定难度系数p≤0.2的试题难度等级为“很容易”, 确定0.2<p≤0.4的试题难度等级为“容易”, 确定0.4<P≤为0.6的试题难度等级为“中等”, 确定0.6<P≤0.8的试题难度等级为“困难”。比如通过对试题:拉伸试验时, 材料在拉伸力不增加而变形增加的阶段称为 () 的历次考试分析发现150名学生有135人答对该题, 根据难度系数计算公式:

R表示答对的人数

N表示应试的人数

得P=0.1, 所以该试题的难度等级为很容易。

2.4 采用模糊综合评价法确定

模糊综合评价法是一种运用模糊数学原理分析和评价具有“模糊性”的事物的系统分析方法, 是以模糊推理为主的定性与定量相结合、精确与非精确相统一的分析评价方法[3], 是借助模糊数学的隶属度理论把定性评价转化为定量评价, 即对受到多种因素制约的事物或对象做出一个整体的评价。确定试题难度值的因素不仅多而且难以定量分析, 因此采用模糊综合评价法来确定试题的难度值具有独特的优越性。

采用模糊综合评价法的整体思路是:确定评价对象→确定指标体系→确定指标权重→确定评价等级→建立数学模型→估价结果分析

在《机械基础》课程试题库建设时为了确定试题难度等级首先确定试题难度的评价指标体系见表3。

由表3可知, 第一级评价要素集合为:U={U1, U2}, 第二级评价要素集合分别为:U1={U11, U12, U13}, U2={U21, U22, U23}。

第二, 根据试题难度等级:困难、中等、容易和很容易, 即得评语集合为:V={v1, v2, v3, v4}={困难, 中等, 容易, 很容易}, 并规定v1=0.8, v2=0.6, v3=0.4, v4=0.2, 所以V={v1, v2, v3, v4}={0.8, 0.6, 0.4, 0.2}。

第三, 采用专家调查法确定指标权重为:

考虑在确定试题难度时, 抽查的学生数量有限, 不能完全代表所有学生的情况, 主要还是依据专家教师的评价来确定, 所以教师评价因素的权重指标取0.6大于学生评价因素的指标权重0.4, 故A= (0.6, 0.4)

A1= (0.2, 0.4, 0.4) , A2= (0.4, 0.1, 0.5) , A1, A2表示各元素相对于其上一层次元素的相对重要性权重值。

第四, 选取30名有关专家教师和100名学生, 对评价指标体系中的第二层各元素进行单因素评价, 通过统计和整理, 见表4:

由表4可以构造出专家教师和学生对试题难度值的评价矩阵:

由A1= (0.2, 0.4, 0.4) , 可得教师对该题难度的评价向量为:

由A2= (0.4, 0.1, 0.5) , 可得学生对该题难度的评价向量为:

由B1, B2可以构造模糊评判矩阵:

再由A= (0.6, 0.4) , 便得到了该试题的难度值综合评价向量:

根据最大隶属度原则得该试题的难度值为0.5120。

根据V={v1v2v3v4}={0.8 0.6 0.4 0.2}, 判断该试题的难度等级为中等。

3 结语

确定试题库中的试题难度等级时, 模糊综合评价法能够综合考虑到判断试题难度的各种因素, 能对蕴藏信息呈现模糊性的这些因素做出比较科学、合理、贴近实际的量化评价, 因而确定的试题难度值较为可靠, 可以使组出的试卷难度合理分布。但在使用模糊综合评价法时要求测试的样本必须足够大, 才能使评判的准确度更高。此外模糊综合评价法的计算也比较复杂, 不可能对试题库中的所有试题都采用该方法, 因此在试题库建设中应该把以上四种方法结合起来, 共同确定试题的难度。

参考文献

[1]任占营, 牛金成.试题库质量控制和评价技术研究。中国市场, 2008, 03, 05.

[2]靳荣, 刘树淑, 赵宇宏.模糊综合评价在确定试题难度值中的应用.信息技术, 2004, 07, 30.

3.文秘基础知识试题篇三

一、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。

1、爱岗敬业、忠于职守;

2、服从领导、当好参谋;

3、遵纪守法、廉洁奉公;

4、任劳任怨、乐于奉献;

5、善于合作、严于律己;

6、文明礼貌、谦虚谨慎;

7、实事求是、勇于创新;

8、恪守信用、严守机密。

你对其中的第1条、第4条、第5条是如何理解的?

二、在你没有接触办公室工作之前，你认为秘书人员应该具备那些基本思想素质和专业知识，如果让你担任该职位工作，有信心做好吗?

三、你知道云天化集团企业文化中的核心价值观是哪三句话吗，你是怎样理解的?

4.文秘写作试题篇四

一、单项选择题（每小题1分，共10分）

1.公文中的词语应（）。

A.含义确切B.韵味无穷

C.可圈可点D.色彩丰富

2.公文的语言应当是（）。

A.庄重严谨B.华丽流畅

C.威严有力D.古朴典雅

3.为了维护政令一致，凡下行公文（）。

A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文

4.公文具有法定的权威性，其制发必须是（）。

A.法律部门B.上级机关

C.部门领导D.法定作者

5.批复是答复下级请示的文件，是（）。

A.被动发文B.主动发文

C.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的6.行政公文中的成文日期应使用（）。

A.阿拉伯数字B.汉字

C.汉字大写D.汉字与阿拉伯数字皆可

7.进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（）

A、整理工作B、保管工作

C、统计工作D、利用工作

8.某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是()

A.通知B.通告C.公告D.通报 9.下列经济合同，属于无效经济合同的是（）。

A.超过履行期限,当事人未履行B.损害国家利益

C.不可抗力致使当事人一方无法履行D.允许变更的合同

10.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见，叫（）。

A、批示B、批办C、拟办D、签发

二、多项选择题（每小题2分，共20分）

1.公文写作的基本要求有（）。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B.一文一事，中心明确

C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况，多印发文件

2.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）。

A.参照执行B.遵照执行

C.参酌执行D.按照执行

3.下面说法错误的有（）。

A.公文的标题由发文机关、事由、文种组成B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上

4.下面说法不正确的有（）。

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期

B.一件联合发文，可有数个发文字号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D.公文中的附注一般标注于主题词下方

5.公文的语言特点是（）。

A.严谨B.鲜明

C.朴实D.生动

6.报核是简报的主体部分，由（）组成A、标题B、正文

C、作者或出处D、印发日期

7.秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（）

A、服从上级，辅助上级B、服从上级，但不是惟命是从

C、埋头苦干，绝对服从D、在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性

8.请示和报告的不同之处有（）

A.行文目的不同B.行文内容侧重点不同

C.行文时间不同D.受文机关处理方式不同

9.下列结语中，可用于呈报性建议意见的有（）

A.以上意见供领导决策参考B.以上意见供参考

C.以上意见请审阅D.以上意见如无不妥，请批转各地执行

10.求职信、应聘信不同于一般书信，所具有的特点包括：（）

A．针对性B.自荐性

C．灵活性D.竞争性

三、判断题（每小题1分，共10分）

1.介绍信、慰问信、申请书、倡仪书、请柬等都属于专用书信之列（）

2.主送机关即发文机关，是主要接收和承办公文的机关（）

3.引用公文应先引发文字号，后引标题（）

4.几个机关联合行文，发文字号只需标明主办机关的发文字号（）

5.川府发（2006）012号（）

6.应用文在语言运用上形成了一种独特的体式，叫做“政论语体”。（）

7.调查报告的基础和前提是要对问题进行研究分析。（）

8.XX市政府拟转发市卫生局《关于做好灾后防疫工作的意见》的通知（）

9.XX地突发泥石流，当地政府向上级反映灾情及有关情况，可用请示行文（）

10.XX县政府拟发布加强机关廉政建设的几条规定，可用通知行文（）

四、修改题（每题2分，共10分。请按照公文标题或正文的规范要求进行修改，并将修改后的标题或正文写在相应的题下面）

1．公文正文：公司召开迎新座谈会，座谈会是在热烈中进行的。

2．公文正文：因为提的问题不明确，我们要花很长时间来搜集材料，造成了领导机关忙于解答问题，走不出办公室。

3．公文标题：关于XX省卫生学校向XX大学联系临时住房问题的意见。

4．公文标题：关于组建中新实业发展公司的请示报告。

5．公文标题：×局完全地开展增收节支活动的通知。

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题(10分)

8月份工业生产继续保持快速增长，全国规模以上工业完成增加值3498亿元，比上年同月增长17．1％，增速比上月加快0.6个百分点。l一8月累计，共完成工业增加值28271亿元，比上年同期增长16．5％。从各类企业情况看，8月份股份制和外商投资企业生产增速继续加快，国有企业保持稳定增长。从行业情况看，电子通信设备制造和电气机械及器材制造两大行业生产增速明显提升，交通运输设备、冶金和化学工业继续保持对工业生产增长的重要拉动作用。8月份，电子通信设备和电气机械及器材两大制造行业总产值增长分别比上月加快5．2个和8．2个百分点，对工业增长的贡献率达到29．4％。交通运输设备制造业、冶金和化学工业生产虽比上月有所减缓，但也都保持了良好增长势头，三行业合计对工业增长的贡献率为23．4％，拉动工业增长近4个百分点。电力生产增长进一步加快。当月全国完成发电量1700亿千瓦小时，同比增长16．9％，增速比上月加快1．7个百分点。这对于缓解当前电力供应紧张的局面起到一定的积极作用。

8月份工业企业实现出口交货值2318亿元，比上年同月增长28．5％，增速比上月加快0．2个百分点。

六、下面一篇询问性的函，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改（注意不要在原文上修改，另外写出改好的公文，不用显示公文版头和文尾部分），并拟出标题。

（20分）

××市税务局：

你局×字[20××]号文第×条认为：“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业 ”是专指中外合资企业，还是也指中外、中中合作企业？请解释。请代向×局长问候。

致礼！

××市经发区管委会办公室

七、情景题（20分）2002年5月15日

秘书小李正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让小李马上去他办公室处理一份急件，这种情况下，小李该怎么办？

参考答案：

一、单项选择题（每小题1分，共10分）

1.A 2.A 3.C 4.D 5.A 6.B 7.B 8.D 9.B 10.B