办公室日常管理

办公室日常管理（共15篇）

1.办公室日常管理 篇一

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办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。第二章

员工行为规范

第一条 职业道德：忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。第二条 形象规范(一)着装、举止

1.着装：整洁、大方、得体

1)员工衣着以工服为准，如暂时没有的应当合乎企业形象及部门形象，服装正规、整洁、完好、协调、悦目,不在办公或公共区域有不雅行为。

2)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

3)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚。2.举止：文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

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5)热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。第三条 语言规范

1.会话：亲切、诚恳、谦虚

1)

语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2)

与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

4)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。5)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。第四条 社交活动

1.待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。

2.作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。

3.参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观 第三章

员工日常工作行为规范

第五条

办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第六条

工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

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第七条

工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第八条

工作时间内禁止在办公区域内食用零食。

第九条

办公桌上应素雅、整齐、清洁，重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。第十条

桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第十一条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

第十二条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。第十三条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

第十四条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

第十五条 要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第十六条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

第十七条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第十八条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第十九条

公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。第四章

办公现场管理规范

第二十条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在其它办公室逗留。

第二十一条

公共卫生由后勤安排打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

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第二十二条

员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第二十三条

在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。第五章

爱护财产

第二十四条

每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填写《办公用品领用表》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则.)。

第二十五条

电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由公司指派相应人员对电脑进行维修，不得擅自处理。

第二十六条

发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

第二十七条

为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。第六章

罚则

第二十八条 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；

第二十九条 本规定自二○一二年五月一日起执行。

2.办公室日常管理 篇二

一、办公室档案日常管理的基本内容

档案系统工作的基础工作是办公室档案的日常管理与应用, 其中信息的开发和反馈是在档案日常管理的提前下进行的, 档案日常管理就使对档案进行集中, 安全, 统一, 高质量的管理, 档案日常管理大致包括几个环节:

1、档案的收集工作

档案的收集是丰富档案资料的重要工作环节, 是实现档案集中管理的前提。科学技术的发展, 使档案的载体记录方式出现了多样化趋势, 伴随着计算机网络技术的产生, 以声像, 图片等多媒体方式进行保存记录, 完成档案收集工作, 确保档案收集的完整性。

2、档案的整理工作

档案的整理是将各种各样的零散文件根据一定的规律进行系统的整理的过程。将文件的零散状态转变为系统状态, 对档案原件实行有序管理, 然后计算机利用WPS、WORD等软件参与整理编目工作。

3、档案的鉴定工作

档案的鉴定是鉴别档案的价值大小, 确定档案的保管期限, 决定档案保存和销毁的一个工作环节。将档案由庞杂状态转化为优质状态, 使档案存贮优质化。

4、档案的保管工作

档案的保管工作是保护档案安全, 延长档案寿命的一个工作环节。保护档案的完整与安全, 保证档案存储井然有序, 提高档案传递效率, 及时提供利用科学技术的发展为档案的管理工作提供了新的手段。通过网络, 档案人员可以直接进行信息采集与核对, 有关部门可随时将本部门形成的重要电子文件通过互联网发送到档案室, 或直接将数据信息向档案室数据库录入。

二、改进办公室档案日常管理与应用工作的相关措施

正确处理好办公室档案日常管理应用中的几种关系

1、要正确处理档案管理工作与中心工作的关系

各事业单位都有自己的中心和重点工作, 档案管理工作虽然是辅助性、服务性的工作, 但是, 各类档案作为不可缺少的信息资源和历史资料, 在为中心工作服务方面发挥着巨大的作用。

2、正确处理传统纸质档案与现代电子档案的关系

传统纸质档案是目前事业单位档案管理的主要形式, 而事业单位中出现的大量的电子文件与数字声像资料无法运用传统的模式和管理手段来管理, 必须采用现代化的管理手段来科学管理。在目前的过渡阶段, 事业单位档案管理应采取纸质档案和电子档案并存的双套制的管理模式, 组织力量开发档案信息资源, 做到既有原始的档案资料, 又有电子档案, 为各项事业的发展提供全方位、多层次、高水平的服务。

3、争取处理档案部门与其他部门工作职责的关系

做好档案管理, 仅靠一个部门是不够的, 尤其在材料的收集归档阶段。各事业单位应做到高度重视、明确职责争取领导。而档案部门在各单位的集中统一领导下, 明确工程、财务、工会、办公室、人事、治安等部门对材料的归档职责, 做好本部门档案收集和立卷组织工作, 加大对档案的支持力度。

4、正确处理不断发展的档案工作标准同档案工作人员业务素质的关系

未来档案工作的数字化、信息化、网络化的发展方向决定了档案工作标准的新变化, 电子档案管理的特殊性给档案管理人员的素质提出了新要求, 档案工作者不仅要熟悉传统的档案管理技术, 还必须熟练掌握电子档案管理、调用的操作规程和技能。

三、创新办公室档案的管理和应用

1、调整档案收集方法, 改善档案利用途径

在档案社会化管理的收集环节中, 以往收集范围、收集渠道、收集要求与收集补充制度的规定都适用于现在的社会化管理模式, 但在收集方式和收集重点上可以适当加以调整, 如将业务考绩档案归入档案体系, 作为档案的重要组成部分, 弥补传统档案收集的不足。档案社会化管理中由于计算机、网络等相关技术的运用, 辅之以相应的输入输出设备, 可以实现档案由实态到虚拟的转变, 使逻辑收集即信息收集成为可能。如本单位需要查阅利用, 可通过网络进行链接、下载、查看。在人员发生单位间流动后原单位不再拥有查阅该人全部人事档案的权力, 但对由本单位形成的档案材料享有永久查阅的权力, 为本单位其他工作提供必要的利用服务。

2、树立档案管理意识, 提高档案管理水平, 创新档案应用手段

当代社会是知识经济时代, 随着电子档案的大量涌现, 现代化信息技术的应用, 深化档案的信息资源深层次开发, 档案工作人员不仅要具备扎实的专业知识, 广博的现代化科学知识, 更要具备较强的信息素质, 具备较强的档案服务创新意识, 把素质教育同创新服务相结合, 充分认识新形势下档案工作的发展规律, 明确档案工作者肩负的使命和责任, 改变工作作风, 主动走出去, 深入基层登门服务, 面对目前社会主义市场经济体制下出现的新情况、新问题要及时整理、收集, 提前预测, 超前服务。

3、加强对管档人员的教育培训, 促进档案管理人员队伍建设

加强对干部档案管理人员进行政治思想教育, 使之严格遵守各项规章制度, 认真按照组织原则办事, 特别要加大投入, 重视对档案员进行业务培训, 制定培训计划, 选送比较优秀的干部档案管理人员到专业院校进行学习, 同时选调专业素质比较好的人员充实到干部档案队伍中来, 不断健全管档机构, 提高管档人员素质, 严把档案管理人员的入口关, 从政治素质、业务能力等各方面进行严格要求, 推行管档人员持证上岗, 明确岗位职责, 加强日常管理。通过档案管理机构的规范化管理, 不断促进流动人员档案管理的科学化、制度化、规范化建设。组织人事部门应本着对工作、对档案管理人员负责的态度定时定期进行培训, 及时进行沟通和学习, 明确各自的档案管理范围。

参考文献

[1]邓绍兴、陈智为主编:《档案管理学》, 中国人民大学出版社, 1996年。

3.蛋鸡的日常管理和四季管理 篇三

摘要：蛋鸡在饲养过程中，要做好日常管理和四季管理。日常管理要每天观察鸡群、减少应激因素、节约饲料、及时捡蛋、做好日常各项数据的记录。四季管理尤为重要，由于四季温度环境的变化很大，因此要根据季节变化，做好温度环境等相应调控。

关键词：蛋鸡；日常管理；四季管理

中图分类号： S831.4 文献标识码： A DOI编号： 10.14025/j.cnki.jlny.2016.08.050

1 蛋鸡的日常管理

1.1 观察鸡群

观察鸡群是产蛋鸡日常管理中最经常、最重要的工作之一。只有及时准确地发现问题，掌握鸡群的健康状况，根据实际需要采取改进措施，才能保证鸡群的健康和鸡蛋的高产。每天清晨，观察鸡群状态和粪便情况，发现病鸡或异常鸡，应及时治疗并进行隔离饲养或淘汰；夜间熄灯后仔细听鸡舍内是否有呼噜、咳嗽、甩鼻等呼吸道疾病的异常声音，如发现异常症状鸡应及时隔离，及时进行诊治或淘汰；添饲料和水时，注意水槽、料槽的结构和数量能否适应鸡的饮水和采食，还要观察鸡的采食情况及饲料质量；观察鸡舍内温度、湿度、通风等状况是否异常，若有异常及时调整；观察有无喙癖鸡，一旦发现应及时挑出，寻找原因，及时采取防制措施，对有严重喙癖的鸡应及时淘汰；及时挑出并淘汰过肥、过瘦及停产、低产的鸡。

1.2 减少应激因素，保持良好稳定的环境

蛋鸡对外界环境变化非常敏感，尤其是轻型蛋鸡更为敏感，任何环境条件的变化都能引起应激反应。如车辆鸣笛、大声喊叫、鞭炮声、拍照、抓鸡转群、免疫断喙、换料停水、改变光照、工作程序的改变、新奇颜色和飞鸟走兽等都能引起鸡群的惊恐，而做出强烈的应激反应。应激反应开始的突出表现是食欲不振，产蛋量降低，产软蛋，神经质。应激反应严重的蛋鸡会到处乱窜，引起内脏出血而死亡；一般出现应激反应现象，需要数日或数周才可恢复正常，有时还会引起其他一些疾病的发生。因此必须保证鸡群有个安全良好的生产环境，尽可能减少应激因素的出现。

1.3 防止饲料浪费

在饲养蛋鸡过程中，饲料约占总成本的60%～70%，因此节约饲料能从根本上提高经济效益。饲料浪费的原因较多，防治措施主要有：保持饲料营养全价；不喂发霉变质的饲料；不添入过多饲料，一般添加量为料槽的1/3，防止添加过满而撤出损失；及时淘汰低产鸡和停产鸡；采用净槽饲喂方式，即每次添加少量饲料，增加添料次数，使每次所添饲料均能被吃净，因为饲料中的氨基酸及微量元素等部分多由于颗粒小而沉积槽底。采用净槽技术即有利于鸡采食足够的营养物质，又有利于节省饲料。

1.4 及时捡蛋

有条件的，最好每天捡4次，最少也要捡2次。及时捡蛋不仅可以使鸡蛋少受损失，还能保证鸡蛋的清洁度。及时发现有偷吃鸡蛋恶癖的鸡。如果发现畸形蛋、薄壳蛋、沙壳蛋、无壳蛋及产蛋量下降等异常情况，应及时报告兽医就诊。

1.5 作好记录工作

在日常饲养蛋鸡过程中，要认真记录蛋鸡死亡数、产蛋量、产蛋率、蛋重、耗料、舍温、饮水以及防疫等实际情况，通过详细比对，可以了解饲养过程中存在的不足和问题，进而为下一步提高效益作也指导。此外，对每批蛋鸡生产情况进行汇总，绘制成图表与以往生产情况对比或与该品种的生产标准对比，结合日常实际记录情况，从中找出不足之处，以免以后出现同样的问题。

2 蛋鸡的四季管理

2.1 春季

气温回升，日照时间延长，在自然光照下饲养的鸡，在春天一般也都会出现产蛋率回升的现象。因此，要及时增加日粮中的营养水平，满足鸡产蛋的需要；加强通风换气，保持舍内空气新鲜，创造良好的生活环境；做好卫生防疫和场内的绿化工作；要及时淘汰停产鸡。

2.2 夏季

夏季天气炎热，鸡食欲不佳，进食量减少。夏季的高温使母鸡出现热应激反应，导致产蛋率降低，蛋壳薄，蛋重减小，破蛋率提高。因此夏天饲养蛋鸡，要做好防暑降温、促进食欲等工作。首先，在夏季炎热天气来临之前，加强蛋鸡本身的营养贮备，这样可以有效保证高温下的产蛋率。其次错开夏季高温时段，利用夏季早、晚天气凉爽的时间给料，让鸡尽可能多进食，保证摄入足够的营养。另外，在饲料中加入0.3%的氯化胆碱，因为胆碱能促进蛋氨酸的合成和防止脂肪的沉积，所以有利于提高产蛋率、降低饲料消耗。夏天也要做好灭鼠和灭蚊蝇的工作，减少对鸡群的干扰、疾病的传播和饲料的浪费。

2.3 秋季

日照时间逐渐缩短，天气转凉，昼夜温差变大。这个时候，要做好鸡舍的防寒保温工作，适当增加人工光照，关闭部分窗户，防止蛋鸡产生疾病。如秋天天气允许，仍应开窗通风，让鸡逐渐适应天气的变化，以免温度过高或通风不好，导致呼吸道疾病的爆发。另外有一部分产蛋率低的蛋鸡在秋季开始换羽停产，属于自然现象也可以根据换羽情况来挑选高产母鸡。

2.4 冬季

4.办公室日常管理规范 篇四

一、总则

办公室是所有员工从事经营管理活动的重要场所，所有员工应自觉维护良好的办公环境，为公司努力创造一个安全、舒适、有秩序、美观大方的办公环境，特制定本制度。

二、员工行为规范

1、员工着装要求得体、大方、整洁。

①、女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；禁止穿着领口过低、裙裤过短的服装；②、男员工上班时间禁止穿背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求落落大方、面带微笑、热情主动。

①、上班时间应保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取； ②、对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。③、保持良好的坐姿，行姿，切勿大声喊叫。

④、出入会议室或其他同事办公室，应主动敲门示意，出入房间随手关门。

3、员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。

①、与他人交谈要专心致志、面带微笑、言语平和、语义明确。②、严禁说脏话、忌语，提倡使用文明用语。

③、同事之间沟通问题时，应本着换位思考的原则，更好的解决问题。④、见到领导要主动打招呼，向上级汇报工作时要简单扼要、实事求是。

三、办公室安全卫生管理规范

1、日常行为要求。

①、办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。②、禁止上班时间在办公室内玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页、视频、电影等。

③、公司的电脑、传真机、打印机、复印件等电子设备原则上不能用于私人用途。

④、员工打印或者传真的稿件，应立即拿走，禁止堆放在打印机上。⑤、严禁使用公司电话拨打私人电话，上班时间如需接听或拨打私人电话，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

⑥、工作时间禁止在办公区域内食用零食。

⑦、工作中未经他人允许，不得擅自翻译他人的文件、资料、报告等材料。

⑧、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。

⑨、办公桌椅不得随意摆放，离座后建议将座椅推到办公桌下面。⑩、未经部门领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带到工作中去。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。

二、卫生管理

1、公共卫生

①、公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码放整齐后放在打印机旁。

②、会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志文件水杯应各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持会议室桌椅的整齐。

③、休息区：沙发、茶几使用后主动清理干净，不允许存放杂志和报纸等。④、地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、员工个人及个人工作区卫生

①、办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无灰尘污渍。②、资料：摆放整齐，堆砌高度不宜过高。

③、桌面：保持干净、整洁、无灰尘污渍，不得在桌面放摆放与工作无关的物品。

④、柜子：保持整洁，物品摆放须有秩序。

三、安全管理

1、防盗意识。

①、重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，软件图纸等要重点管理，不得随意泄露。

②、公司钥匙：办公室钥匙由办公室员工持有，不得转交本办公室以外人员使用，未经负责人允许，不得私自配办公室钥匙。

③、外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。

④、门窗：办公室门窗要牢固，员工离开时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放现金、手机登贵重物品。

2、安全意识。

①、危险品：所有员工禁止携带危险品、违禁品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

②、水电：所有员工要做到安全使用水电，做到人离电停，下班离开办公室要做到关闭电脑，排查和点灯。

3、节约意识。

①、节约用电：下班离开前应关闭电脑，排插电源和空调，长时间未用的办公室要关闭总阀。②、节约用水：洗手或者洗漱餐具时，要节约用水，用完后要关闭水龙头。

5.办公室日常管理制度 篇五

第一条 总则

为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，同时也为了员工有一个安全、舒适、健康的办公环境，特制定本制度。

第二条

员工形象规范

1、员工着装要求：得体、大方、整洁。

1)原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整洁清爽、干净利落。

2)女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

3)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求：文雅、礼貌、精神。

1)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

2)对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

3)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

4)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

1)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。2)严禁说脏话，使用文明用语。

3)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。4)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第三条

日常工作行为规范

1．办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2．禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3．公司的电脑、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向综合部提出申请，经批准后方可使用。

4．员工产生打印的文件，应立即拿走，禁止堆放在复印机上。

5．严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间（原则上不超过3分钟）接听或拨打私人电话。

6．工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。7．办公桌上应整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；文件应放于文件栏中，资料堆砌高度须低于或平行于办公桌隔板立面高度，不得摆放和工作无关的物品。

8．办公桌下不得摆放私人物品（包括鞋、包、纸箱杂物等），确有放不下的物品一并放于储物柜内。

9．办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。10．个人外套、大衣需放于储物柜内，禁止挂在座椅后方。11．大会议室严禁摆放私人物品，做到整洁、干净。

12．未经综合部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

13．工作中应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第四条 办公室安全卫生管理规范

（一）卫生管理

1．公共卫生

已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

会议室：

使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

休息区：

沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。卫生间：

保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。地面：

保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2．员工个人卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到： 办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。资料：

摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面：

保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

（二）安全管理

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盗意识

公司钥匙：未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向综合部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

2、安全意识

危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空调：

人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。水：

用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告综合部。

电：

要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

（三）节约管理

节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头。

节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电。

节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第五章 其他

1．各位员工应遵守公司管理制度，若有违反，按公司相关规定执行。2．本制度的检查、监督由综合部执行； 第六章

6.办公室日常管理里制度 篇六

为了加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求规范行为，创造良好的企业文化氛围。如有违反者必须给予处罚，人人平等，相互监督。树立良好作风，是我们每个员工的职责！

办公室秩序

基本准则

1、不得大声喧哗，大闹，不许利用电脑等播放音乐或电影影响他人工作。

2、不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论或牢骚。

3、保持办公室区域环境清洁，不得在办公室区域吸烟，不得在办公室内堆放垃圾，其他杂物，不乱扔杂物，不能随便吐痰，保持电话 电脑灯办公设备清洁，不得在办公室摆放无关的物品，下班前保持桌面整洁，座椅归为。

4、不得在公司电脑上玩游戏.。不许在上班时间打扮化妆。

5、不得在办公室电脑下载与工作无关的内容，办公时间不允许看电影。

6、未经允许，不准随意翻动，阅览他人的办公桌上的文件。废弃的文件应及时摧毁，公司资料个人要保管好，不能随便传阅给外部人员。

7、工作期间，不允许在办公室打电话长时间闲聊，禁止用公司电话打私人电话。

8、饮食：叫餐时间下班前半个小时起，就餐时间为12点到13点30，不得利用工作时间或公司设备干私事。

9、不得赌博，不允许在办公室打牌，不允许做一些与工作无关的娱乐活动。不得闹事，不允许在办公室说脏话。对客户更不允许说脏话，礼貌待人，维护公司形象。发现说脏话者，进行批评教育。

10、下班后，最后离开工作区的同时负责检查并关闭电源（灯，电脑，饮水机，传真机，空调等），并关好门，窗。最后一个离开办公室的员工负责，违者罚款10元。

11、办公区内，严禁焚烧杂物，不能自行安装或乱拉电线，防止失火。

12、未办理相关手续，不得将公司财产，记录或者其他物品带出。办公室用品禁止私自带回家！视情况轻重做相应处罚。

13、未经特许，办公时间不得带外人进入办公室，包括小孩，有特殊情况须申请。

14、在办公区打电话不允许按免提，避免铃声打扰到其他人员。违者罚款10元。

15、办公桌面每日下班前各自整理保持整洁，卫生，办公用品摆放整齐。

以上行为如有违反，罚款10元~100元不等。

服务规范

1、仪表：员工衣着应合乎企业形象，原则上员工穿戴及修饰应稳重大方，整齐清爽，干净利落，服装整洁，（不能穿拖鞋，女士不得穿吊带，睡衣，超短裙，男士不能头发太长，长指甲，面容不清洁等等）

2、原则上不允许在办公室接待亲友，如有特殊情况，需申请，可在不影响正常业务情况下在客厅进行。

3、微笑服务。与客户交流时，语气温和，音量适中。办公室内严禁大声喧哗。接听电话及时，一般玲想不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的志愿主动接听，重要电话做好接听记录，严谨占用公司电话时间太长。

4、传真机来订单或者别的重要资料时应第一时间电话告知上级领导。避免造成遗漏发货现象。需要时做好登记。订单，资料等放到相应的书柜。

考勤和休假制度

考勤是反映员工工作效率，合法员工报酬和保障员工权益的重要依据，因此我们必须提高重视，认真严格执行。结合公司的实际情况，制定以下有关规定。为规范员工的作息，提高工作效率，达成工作目标，全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度。

1、迟到：除了事先请假的情况下，迟到15分钟以内的罚款15元，迟到20分钟到60分钟罚款25元，超过60分钟算缺勤一天。

2、早退：工作时间结束前10分钟离开者视为早退。如遇特殊情况（停电、大雨下雪天）另定。

3、旷工：除特殊原因外，没有任何说明又没来上班超过半天的一律视为旷工，旷工半天扣一天工资，旷工一天扣两天工资，以此双倍计算。

4、事假：员工因私事需要处理，可以申请事假，应提前一天申请，原则上当月累计事假不得超过5天。

办公室卫生管理制度

1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。

2、值日人员上午应提前几分钟上班，离开办公室时，下班时，应仔细检查电器电源是否关闭，如饮水机，打印机，空调，窗户，等，锁好门窗。防止火灾。防雨放失盗，最后离开公司的同时负责全面检查一遍后方可离开。

3、坚持每天轮流清扫卫生制度，做到地面，桌面柜台，窗台上清洁整洁，窗明几净。

4、室内不许存放垃圾，及时把垃圾装到室外垃圾袋。

5、各位员工自己的办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内和走廊堆放物品，燃烧废纸，乱贴乱画。

6、办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。

6、上洗手间必须要冲洗干净，必须记得关闭水龙头，纸禁止仍到下水道，违者罚款10元。

7、不许随地吐痰，乱扔纸屑、烟头 瓜果，禁止从窗户外吐痰，倒水，乱扔杂物。

8、办公室安排人员轮流值日，每日一小扫。每周一大扫，形成制度，坚持长久。

办公室用电安全 公用区域用电安全

计算机，电灯空调,要做到人在才开，人走就关，下班后请自觉将办公室电灯等电器关闭。2 公共电器用电安全

防止人身安全事故发生，合理正确使用电源。节约用电，节省能源。3 个人用电存在为题及安全使用

下班后，计算机关闭，保持电源插座附近清洁，远离水源。

档案文件管理

1、档案范围：公司规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、营业执照、订货单、经营情况、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知等等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要制定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密集档案必须保证安全。

3、档案的节约与索取，公司印鉴公章由财务保管，不经允许不许私自使用。

4、档案为公司重要性资料，不允许私自带出办公室或者通过计算机传送到公司外部，如损害到公司利益，应追究其法律责任。

办公用品管理制度

一个月发放一支笔，节约使用。使用不当损坏，不会补发。办公用品需节约使用。办公用品禁止私自带回家私用。打印机未经允许禁止打印与工作无关的东西。节约纸张。为公司节约成本开销是每个员工的职责。

会议制度

1、目的，为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报的工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效的传递，确保会议内容及议定的是想得到有效落实，以便有效提升公司运营水平。特制定本制度。

2、公司会议类型：每次开会要有一定的主题，主会人召开专题会议，传达公司会议精神，讲评各部门工作要点及存在的问题，落实各项管理措施，帮助下属解决工作中遇到的困哪和问题，对上个阶段工作进行总结、分析，并对下一步工作进行指导、计划。

销售管理制度

为加强公司销售管理，达成销售目标，提成经营绩效，将销售人员之间业务活动予以制度化，特制定本规章。

1、基本事项：应以谦恭和气的态度和客户沟通，客户永远是上帝，注意言语恰当。

未经公司同意，不得将客户信息透露给第三方，否则，按泄露商业机密处理，造成直接经济损失或者其他严重后果者追究经济与法律责任。

2、绝不做损坏公司形象和公司利益的事情。

3、了解自己产品所有情况，如有不懂之处，及时问技术人员，不能凭空想象，导致误导客户，造成纠纷。

4、严格按照权限范围进行销售，如有特殊情况须经销售部门负责人上报，同意后方可实行。

5、销售价格不得自己擅自修改，自己可进行的降价促销的额度不得超过200元，需要进行更多的降价必须给上级申请方可。违者将不计销售提成，行为过失过大应进行相应处罚。

6、小型机器原则上不赠送配件，如有客户不想购买，可以赠送配件拉客户，小型机器赠送蛋盘不得超过2个，中型机器可以赠送配件，可以赠送单盘不得超过5个。大型机器，需要和上级进行协商。小型中型机器降价之后原则上不再赠送配件蛋盘，特殊情况除外。

7、如有销售员的客户相互冲突，可以协商处理，或者提成对半分，不要因此产生没必要的矛盾，和谐第一。

8、办公室电话不得占用太长时间和客户闲聊与销售无关的事。

9、网站推广，销售推广，由专门负责人管理，后台设置须公平，平均分配免费电话。人人平等，不允许特殊情况发生。可以对负责人进行监督和提出问题。

10、客户订单：定金银行和日期、回款银行和提起，运费，必须如实填写，如有作假行为，发现一次处罚100元，情节严重者应追究相应责任。

小时成就大事，细节成就完美。

赢家是这样的人：他能够赢得和说服那些不再相信一切、不再立即购买，不再购买高价产品的客户，能够在绝境中创造奇迹！

尝试挑战人们购买的欲望！

一个企业存在的目的，在于创造新客户和维系老客户！

7.办公室日常管理 篇七

关键词：办公室工作,管理,提高,软方法

办公室是综合办事机构, 是保持整体工作正常运转的枢纽, 是做好各方面服务的纽带, 处于连接基层、承上启下、协调部门的关键地位。办公室日常工作的提高, 对整个单位的有效有序运行、对领导能够及时有效地了解基层状况、对基层工作的顺利开展起着至关重要的作用。至于如何提高办公室日常工作, 一般管理者认为主要应从做好制度建设、提高监督力度、改进办公条件等方面入手, 笔者认为这些是维持办公室正常运行的“硬”方法。现代管理学的理论和实践证明了管理理念的改进、管理中独特文化的形成、成员与成员之间关系的和谐、员工的成长与使用等在组织的发展进步过程中起着越来越重要的作用, 也越来越被管理者看重。我们可以称之为促进办公室日常工作提高的“软”方法。

一、“以人为本”的管理理念

“以人为本是现代企业管理观念的精华和主题”。以人为本是一个基本的概念, 就是要使每个人认识到自身的能动作用, 特别是创造能力。只有做到以人为本, 企业才能有整体的提高, 才能发生质的飞跃。而办公室日常工作落实以人为本, 就要重视人力资源管理, 营造良好的办公室文化。

以人为本的办公室文化强调以人为中心的管理, 即尊重人、理解人、关心人、依靠人、发展人和服务人。因而, 以人为本的管理, 就是办公室在计划、安排、组织、监督等一系列活动中对人进行人性化、知识化的管理, 在尊重人的主体地位的前提下, 通过调动人的主动性、积极性和创造性以实现组织的目标并促进社会和人的全面发展。

二、“合而不同”的文化理念

“企业文化是企业在长期生产实践中, 逐步形成的具有企业特色的群体意识、价值观念、道德规范及行为规范等诸多因素的总和, 也是物质财富与精神财富的总和”。“公司唯有发展出一种文化, 这种文化能激励在竞争中获得成功的一切行为, 这样公司才能在竞争中成功”。办公室作为企业的综合办事机构, 其工作任务的核心就是做好服务、搞好协调、当好参谋。办公室塑造的组织文化正确与否直接影响着部门间工作的协调配合以及企业的决策效率和工作绩效。办公室文化同时也是需要去精心营造的, 所喜闻乐见的是一种愉快、合作、开心、高效的办公室文化。

笔者认为, 办公室文化建设要“合而不同”。所谓“合”, 即办公室文化应具有共性与统一性, 符合企业整体文化氛围与文化建设的方向。从外在表现形式来说, 要保持办公室整洁、物品摆放有序, 墙面上各类图表张贴整齐;统一悬挂企业办公制度, 张贴企业规章制度、工作要求等等。从内在隐含文化来看, 要在企业传统精神文化、文化建设战略思想的指引下, 营造愉快、合作、和谐、文明、高效的办公室氛围, 创建学习型、和谐型、健康型办公室, 办公室成员彼此尊重、团结协作、取长补短、和谐奋进, 思想上“合心”、工作上“合力”、行动上“合拍”, 形成强有力的工作团队, 共同推进办公室事业向前发展。“不同”, 即办公室文化建设要彰显个性与特色, 鼓励员工发挥特长、展示才艺, 丰富办公室文化内涵。办公室成员可根据爱好、本办公室的特点, 创设出主题鲜明、各具特色、积极向上的办公室文化氛围。如将通过照片、书画等形式将办公室成员的共同愿景和精神风貌体现出来, 利用办公室空间合理摆设艺术品或种养花草, 为办公室取一个富有个性的室名等等。有创意、有个性的办公室就像一张文化名片, 体现着办公室成员的高雅艺术情操和修养, 既改善了办公环境, 提高了办公效率, 又烘托出了企业鲜明的个性和特色, 有助于形成催人奋进的企业文化与精神气质。

办公室应将办公室文化的建设纳入办公室工作计划, 多途径打造办公室文化, 激发成员的工作激情, 使其与企业整体发展规划日益趋同、办公室制度切实得到贯彻执行、办公室的精神文化丰富有序, 让员工们感受到办公室就是一个和谐、温馨的“小家”, 能在企业这个“大家”的导引下, 积极推动企业整体文化的建设。

三、“团结协作”的和谐理念

办公室在企业的经营管理、发展建设等各项工作中发挥着不可替代的作用。办公室承担着企业各项业务活动的管理任务, 它要管理各类档案、处理日常事务、沟通各种关系、协调种种矛盾。办公室工作看似日常的事务性活动, 实际以其具体细微的方式关系着企业各项工作的顺利开展。办公室工作有序高效的展开离不开一个优秀的合作团队。只有办公室成为一个又团结又有能力的团队, 才能有效地承担起管理、服务的职责, 按时保质地完成上级组织和企业领导布置的任务。“一个和谐友善的团队, 直接影响着员工积极性的发挥”。重视加强办公室团队建设, 提高工作效率和质量, 使其发挥应有的功能, 具有重要意义。

要把办公室建成团队, 营造有利于提高执行力的团队氛围和环境, 需要采取以下几项措施:一是要培养科室成员的认同感。要善于通过组织集体活动和参加各类比赛增强团队意识;通过8小时以外的各种交流活动沟通感情;要有意识地安排一些工作增强各岗位之间的业务联系和相互依赖, 弱化职责分工过清的现象。二是要培养科室成员的归属感。管理者要在日常生活中, 坚持关注关心下属生活, 鼓励支持下属工作, 帮助员工解决工作中或生活中存在的困难;在工作方法上坚持科学管理与文化管理相结合, 处理好民主与集中的关系, 善于听取对管理和业务的改进意见, 调动各岗位人员的积极性和创造性, 培养他们的自主意识和创新意识, 实现由“要我干”到“我要干”的转变。三是要增强科室员工的安全感。一个人如果没有满意的业务岗位, 没有相对稳定的工作环境, 没有科室领导的关心理解支持, 没有其他同志的合作帮助, 往往会产生无名的焦虑和不安, 会觉得前景渺茫, 前程难料。久而久之, 就会对岗位失去信心, 对工作失去兴趣。这需要上级组织、主管领导、管理者多管齐下, 共同努力, 一方面鼓劲加油, 利用各种机会强调这项工作的重要性、必要性, 另一方面又要在引导岗位人员树立竞争意识、危机意识的基础上, 自强自力, 自重自信, 达到凝聚人心、稳定队伍目的。

老子认为有道之人“为而不恃, 功成而不处, 不欲见贤”。现代管理学中提倡以宽和无为的态度处世和实施管理。办公室成员之间关系的是否和谐在很大程度上取决于办公室所采取的管理策略。如果办公室能够实行公平的竞争机制、有效的激励机制、合理的淘汰机制, 以及切实的福利保障机制等等, 办公室员工之间必然会形成既合理竞争, 又团结协作的良好工作氛围。因此在办公室日常工作中应注意实施人性化管理以及张弛有道地调整竞争节奏, 将员工紧紧吸引在企业核心建设的周围, 使办公室积聚起强大的战斗力和竞争力。

四、“综合尖专”的素质理念

办公室人员素质的高低, 工作能力的强弱, 直接关系到领导决策的贯彻落实, 关系到全局工作能否顺利地开展。因此, 办公室人员必须具备深厚的理论知识、业务知识和综合工作能力。必须具备一定的政治修养和较强的事业心、责任感和使命感。

提高办公室人员的综合素质, 要树立三大意识。一是要树立全局意识。讲全局就是要正确处理好局部与全局、当前与长远、办公室与其他部门的关系。切实履行本职工作, 发挥好“窗口”和“助手”作用。二是要树立服务意识。办公室的工作就是“服务”, 办公室工作业绩最终体现在“服务”质量上。办公室工作人员必须树立服务意识, 要把为领导、为基层、为群众服好务作为第一要务, 把服务工作放在首位。要积极、主动去适应领导的工作方法和工作习惯, 要深刻领会、全面贯彻领导的意图。不断创新服务方式, 不断提高服务质量, 将被动服务转为主动服务、超前服务, 把服务始终贯穿于日常的各项工作之中。三是要树立责任意识。办公室工作头绪繁多, 事无巨细。要养成严谨、认真负责的工作态度, 在细微之处见真功夫, 在工作上做到事事有回音, 件件有着落。

提高办公室人员的综合素质, 还要加强员工各方面的能力培养。一要增强胜任本职工作能力。本职工作是每位办公室人员的基础工作, 胜任本职工作的能力也是办公室人员必须具备的首要条件。首先要有较强的文字表达能力, 文风尽量做到篇幅简短、文笔朴实;要具有口头表达能力, 做到语言规范、重点突出、言简意赅;要具备较强的办事能力, 办公室办事的范围很广泛, 事务繁杂, 在具体事务中, 要熟悉办事的程序, 明白职权范围, 把握轻重缓急, 养成简洁、干练、及时、准确的办事风格。增强综合协调能力。办公室是综合部门, 具有统筹全局、协调各方面的职能。坚持寓谋于文、寓谋于会, 把综合协调渗透到政务服务的各个环节。对各项决策部署和重大活动、重要会议, 严格做到周密组织、多方协调、狠抓落实。在工作实践中, 办公室人员要不断提高自己的综合协调能力, 具有处理各类突发应急事件和驾驭全局的本领, 做到补位不缺位、到位不越位。二要增强开拓创新能力。办公室人员要实事求是, 做到不唯书、不唯上、不唯已、只唯实, 在想问题、办事情时坚持从实际出发, 察实情, 说实话, 办实事, 求实效, 以务实的工作举措追求落实的效果。要敢于突破常规思维, 创造性地开展工作, 争做“敢干事、能干事、干成事”的实践者, 努力开创工作的新局面。

参考文献

[1]张文路.论以人为本企业现代管理的理论基础[J].东岳论丛, 2004 (25)

[2]张奇.企业文化建设是推动企业发展的源动力[J].建设科技, 2005 (1)

[3]芬化斯.米勒.美国企业精神[M].北京:长河出版社, 2010-11

8.集团办公室日常管理制度 篇八

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范 第一条 职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条 形象规范

(一)着装、举止

1.着装：整洁、大方、得体

1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应

稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2)着装最好上下相配、平整，符合时节。

3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过

低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2.举止：文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及

时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡

微笑待人，微笑服务。

4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工

作中，不拉帮结派、党同伐异。

5)热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准

时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

第三条 语言规范

1.会话：亲切、诚恳、谦虚

1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

4)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

5)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条 社交活动

1.待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手

递水；告辞时，应道别。

2.作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。

3.参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。

第三章员工日常工作行为规范

第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打

游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

第七条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

第八条个人外套、大衣应尽量放置于个人物品柜内，请勿摆置于椅子后

方。

第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不

得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。

第十五条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电

源。

第十七条要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关

要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允

许长期存放与工作无关的私人物品。

第十九条未经总裁办同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件

柜等办公家具、办公设备。

第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效

为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

第四章办公现场管理规范

第二十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。第二十三条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严

禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办

公设备等清洁整齐。

第二十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。

传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

第五章爱护财产

第二十六条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。

公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由总

裁办负责。

第二十八条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由IT部门派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。

第二十九条公司所购的书籍资料等，由总裁办指定的专人进行归类到

阅览室。若要借阅须事先在总裁办办理借阅手续，借阅最长期限

为两周，超出期限须办理续借手续。

第三十条发现设备、设施有问题时，及时通知总裁办，由总裁办向维修

单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

第三十一条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施

正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将

发现的公共设备、设施受损情况及时向总裁办报告的责任。

第六章罚则

第三十二条本制度的检查、监督部门由公司总裁办执行；

第三十三条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；

第三十四条根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计

入当月绩效考核评分项目。

第七章附则

第三十五条本规定由公司总裁办负责解释、修订。

9.关于办公室日常管理的通知 篇九

目的及适应范围

提高工作效率，保持良好的工作环境及氛围，树立良好的公司形象。本办法适应于公司全体同事。

基本规定

 仪表着装

上班时请着装整洁、得体；尽量避免夸张、暴露等不适宜着装

 行为规范

1.2.3.4.1.2.3.4.遵守考勤制度，实时实地签到；

上班后不私自外出，若有紧急事务处理及时向相关领导申请； 办公时间因私会客需和直管领导报备，时间尽量不超过30分钟；因私打电话尽量简短； 上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站； 避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司；

请保持办公环境清爽，个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁；

午餐请尽量外出就餐，若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁；尽量避免味道过重食品； 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等；  办公环境

 公共环境

1.2.3.4.5.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴；

请不要在办公区域内使用非办公用电器（如电饭锅、电磁炉、电熨斗等）；

请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子； 请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区；

请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动，车辆请停至指定区域，不要随意停放。

6.爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

 惩罚措施

人事行政部将不定期对本办法进行检查，并对检查结果上报上级领导。对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。

对违反规定的同事，根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。

 在上班时间（公司或办公地点）打架斗殴对当事人予以辞退。

 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款50元，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。

 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款5元。 其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评。

 对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。罚款将在当月工资中体现。/ 2

此办法将与2016年12月26日开始执行。

总经理确认：

副总确认：

各办公室同事签字确认：/ 2

10.计量间日常管理 篇十

1 计量间油井翻板计量

油井计量为油藏工程和采油工程积累资料, 通过对油井的动态监测, 判断油井的油层变化, 及时分析和研究单元区块油井的产量变化, 从而制定合理的采油方案, 保证生产的良好运行。单井计量采集的数据主要用于油田生产过程中的油井产量计算、储量控制和生产管理, 其计量准确与否直接影响到第一手资料的真实性、准确性和可靠性, 从而影响到油田的合理开发部署和经济效益。

1.1 计量间量油流程

首先做计量准备。打开计量间门窗通风, 检查分离器及各阀门有无漏油、气现象, 阀门开关是否灵活, 各单井回油, 掺水温度、压力是否在规定范围内。然后倒计量流程, 关闭计量单井掺水阀门5~10min;开分离器进口阀门;开单井计量阀门;关单井生产阀门;调节分离器气平衡阀门, 使单井来液进入分离器。接下来开始计量, 当翻板翻红到100高度时, 开始掐表计量 (量400高度) 。当翻板翻至500高度时, 停止计量。根据计量时间以及量油常数, 算出产液量。最后再倒回生产流程, 开分离器排油阀门;关分离器气平衡阀门;等待分离器液面压到底;开计量井生产阀门;关计量阀门;关分离器进口阀门;关分离器排油阀门;开掺输阀门;查看掺水温度, 回油温度。

1.2 影响计量间量油准确度的主要因素

掺水和热洗阀门不严对油井计量准确度有影响。

对油井进行掺水或高压热洗, 是由人工倒换计量间掺水和高压热洗的工艺流程阀组完成的。从主汇管到各油井之间相互连接的直通 (旁通) 阀门如果关不严有渗漏, 会影响油井计量的准确度。

掺水阀门不严, 存在相互渗漏的影响, 致使计量井的产液量呈上升趋势。并且这一附加产量与总掺水压力成正比, 掺水压力越大漏失的掺水量越多, 油井产量计量的波动也就越大。

高压热洗阀门关不严也会产生系统影响。如果计量井的压力高于其它油井则有漏出现象, 使计量井的产液量下降。如果计量井的压力低于其它油井则有渗入现象, 使计量井的产液量和含水率偏高。

分离器问题对油井计量有影响。分离器使用时间长, 长期量油造成分离器底部有淤积的细沙和污油, 使分离器进液或排液困难, 量油值比实际产液量要少。

例如:某计量间分离器型号为600mm, 在今年年初, 该计量间的分离器量油时所有的油井产液量都下降, 而油套压、电流及流压、液面资料没有异常。分离器量油时上液慢、排液正常。我们在热洗提温期间, 对计量间分离器进行冲洗。冲洗前后对比计量间内所有油井量油。冲洗后日产液基本恢复到冲洗前正常水平。

翻板上下考克堵或坏对产液量有影响。分离器量油是根据液面平衡的原理, 采用定容器计量的方法, 即容器内液面上升到一定的高度, 翻板也上翻到相应的高度, 然后用容积法计算式计算出一天的产液量。但是由于上下流阀门堵, 即使容器内已经有相当多的液量存在, 可使翻板不上升。

读数时视线没有与翻板刻度对齐对产量有影响。在读取翻板刻度数时, 视线应该与刻度平行。如果视线高于刻度线, 读出的时间数值偏低, 产量偏高。反正, 视线低于刻度线, 读出的时间数值偏高, 产量偏低。

2 计量间油井热洗

洗井是通过高温流体给油井加热, 使井壁的结晶蜡随流体流出, 或降低井筒及井底附近杂质的粘度使之随流体流出, 达到减轻油井伤害, 延长油井免修期, 提高井筒管理水平, 减少产量损失的目的。

油井热洗周期是根据每口井的液量、油量、含水、泵深、功图、液面等资料, 结合油井检泵时的实际情况, 制定出每口油井的合理热洗周期。

如果一口油井未达到周期, 但发现电流上升, 回压升高, 液量下降、负荷增大的情况, 就要及时汇报, 适当缩短洗井周期。如果电流、压力、负荷、液量无变化, 可适当延长热洗周期。

3 计量间日常油井报表、资料填写, 计量间卫生管理及计量间生产安全

油井资料的录取及整理是油井生产管理中一项非常重要的基础工作。油田开发能否持续稳产、高效, 与我们采油工录取填写好真实准确的第一手资料是不可分的。所以按时填写油井报表和各项资料是最基本的也是最重要的一项日常工作。

在日常工作中, 管理人员可以设计一份每月油井留底档案。这份档案中清晰列出每天油井电流、量油、月洗井纪录、月开关井记录。这样一来每天每口油井的生产情况一清二楚。这样就会减少由于工人轮休缺少沟通, 而导致报表、资料有偏差的情况发生。而且对于电流, 量油的变化也可以做到及时反馈, 及时发现生产问题。

保持和维护良好的计量间设备卫生和养护工作, 可以延长设备的使用寿命。保持干净整洁的岗位卫生, 可以给人们良好的工作环境, 提高工作效率。保持场地的平整, 无杂草油污, 可以在油田开发的同时, 更好的保护生态环境, 做到绿色环保油田。

此外, 计量间岗位应急处置方法也很重要。计量间内一旦发生火灾, 首先切断电源。其次, 正确使用灭火器和消防沙, 实施初期灭火。最后, 如火势较大, 人员安全撤离, 并报火警。计量间管线发生泄漏, 首先, 打开门窗通风, 如有电源, 在计量间外部切断电源。其次, 计量间单井停井并关闭井口生产和掺水闸门。再次, 关闭计量间相关泄漏闸门和掺水热洗闸门。最后, 对泄漏点进行维修处理。

参考文献

11.办公室日常工作管理制度 篇十一

第一条办公室内禁止吸烟；

第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；

第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；

第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；

第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；

第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；

第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；

第八条上班期间不得饮酒；

第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；

第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。

12.办公室日常管理 篇十二

第一章 目的

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为了营造一个安全、舒适，健康的办公环

境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第二章 内容

（一）员工仪容、仪表要求 1.上班时间保持情绪饱满，精神愉悦。2.员工不得留怪异发型，男员工不得留长发。3.提倡女员工化淡妆，不得浓妆艳抹。

（二）着装规定

1.员工上班应按规定着装，不得穿奇装异服上班。2.男性不适宜上班穿着的服装：背心、短裤等过于休闲的服装。

3.女性不适宜上班穿着的服装：超短裙/裤等过透或过于紧身、裸露、性感、休闲的服装。

4.员工上班不得穿着拖鞋进入办公区域。

（三）员工行为举止要求

1.严禁不雅举止，如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。2.坐姿端正，上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。3.站姿挺拔，腰部挺直，行走快捷，切勿高声呼叫他人。

4.不允许在办公区域进餐，午餐可以在一楼食用，饭后应该将饭盒、汤水等全部倒入安全通道垃圾桶。

（四）礼仪要求

1.对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，提倡微笑待人，遇到领导与同事应热情问好。

2.出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，出入房间随手关门。3.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

（五）办公室日常行为规范

1.办公室内，上班时间应保持安静，禁止高省喧哗、嬉戏打闹。

2.禁止在上班时间玩游戏，进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏等做工作无关的事情。

3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，需事先向行政部提出申请，批准后方可使用。

4.员工打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在复印机或传真机上。5.办公桌上应干净、整洁、各类文件存放注意保密，不得随意摆放。6.未经同意不得随意翻阅、查找或擅用他人的文件、资料及物品。7.办公座椅不得随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。8.较长时间离开工作岗位，应通知办公室内其他人员。

9.准时参加公司召集的会议，遇重要会议，非紧急事件，不得请假。会议期间，将手机关闭或调节至震动状态，有电话进来，应轻轻行至会议室外接听。10.严禁在办公区、走廊、楼道及厂区内吸烟。

11.提高成本意识，节约使用复印纸等消耗性办公用品，节约用水用电。12.公司内部严禁传播“小道消息”，不得在私下议论他人。

（六）办公室卫生管理

1.公共区域卫生由保洁打扫，员工应保持地面干净，自觉维护干净整洁的办公环境，禁止随地吐痰，乱扔废弃物。

2.会议室使用后请与会人员将自己的座椅回归原位，将会议桌上的垃圾清理干净，关闭窗户、空调和照明灯。

3.员工保持本人办公桌面的整洁有序，垃圾要及时扔入纸篓，保密文件的草稿应及时粉碎。

（七）安全管理

1.做好重要文件的保存工作，不得随意摆放保密文件，不得泄露公司的商业信息及技术机密等。

2.公司提供的办公用的电脑，个人需妥善保管，如因个人原因造成损坏丢失，需要承担相应赔偿责任，使用笔记本电脑的员工，不得在无人状态下给笔记本电脑电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人承担。

3.办公室钥匙由公司行政部统一管理，未经领导批准不得私自配办公室钥匙。4.不得私自带与工作无关的外来人员在办公室长时间逗留，如需要需向行政部申请，批准后方可带入，严禁将外来人员单独留在办公室内。

5.下班最后离开办公的员工必须检查确认办公室门窗关闭牢固。6.员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

（八）节约意识

1.开启空调时夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃，长时间离开办公室或下班应关闭空调。

2.节约水电，洗手后及时关闭水龙头，如发现渗漏需立即通知行政部。

3.午休时间请将电脑显示器关闭，下班后需关闭电脑与电源，最后离开办公室的员工应关闭空调、照明灯、窗户。

（九）检查及处罚规定

1.以上规范由行政部负责监督、检查。

13.柿树园日常管理技术 篇十三

1 灌溉与排水

柿树耐干旱、忌积水。华北地区冬春季节少雨多风,干燥寒冷,应根据土壤墒情和气候情况进行灌水。柿树灌水可在萌芽前、新稍速生期、果实膨大期和落叶前期分别浇一次透水,常用的灌水方法有树盘灌溉、渗灌、沟灌和滴灌等。此外,6~9月为汛期,降雨量集中且量大,应注意果园排水防涝。

2 土肥管理

2.1 土壤管理

土壤管理是柿树优质丰产的基础,可以改善土壤结构,减少水土流失,增厚土层,改良土壤理化性质,提高土壤肥力,为柿树生长创造良好的条件。

2.1.1深翻改土

平原地区柿园从定植后第2年开始,每年在树的一侧沿定植穴向外挖宽60cm、深40~60cm、长度100~120cm的长方形沟,结合施肥将表层土回填入沟,4年内完成东南西北4个不同的扩穴。丘陵山区柿园土壤砾石较多,必须换土改良,增施有机肥,增加土壤有机质含量,培育土壤肥力。

2.1.2土壤管理

早春土壤开冻后,及时松土,增温保墒。生长季节中耕除草,在树盘内压草培土覆膜。

2.2 施肥管理

生产无公害的优质果品应禁止使用未经无害化处理的城市垃圾或含有重金属、橡胶等有害物质的垃圾肥,限制使用含氯的化肥。

2.2.1基肥

基肥以有机肥为主,化肥为辅。常用作基肥的肥料有圈肥、堆肥、厩肥和绿肥等。基肥一般在秋季采收后或春季土壤解冻后至树木萌芽前施入,以果实采收后至土壤结冻前施入效果最好。施肥方法有放射状沟施、半环状沟施、全园撒施或穴施。施肥沟深30~40cm,宽60~70cm,长短视具体情况而定。幼树和初结果期树木施基肥15 000~21 000kg·hm-2,盛果期树木30 000kg·hm-2以上,最好混合施入600~750kg·hm-2的过磷酸钙,基肥施入量占全年施肥总量的80%以上。

2.2.2追肥

追肥以速效性肥料为主,如速效氮肥、磷肥、钾肥等。幼树期一般一年一次,在枝条速生期进行。盛果期追肥应在新稍速生期、幼果膨大期和果实着色期进行。稍速生期以氮肥为主;幼果膨大期以氮、磷、钾肥配合使用;果实着色期以磷、钾肥为主。盛果期树年追肥施入量为纯氮300kg·hm-2、磷150kg·hm-2、钾300kg·hm-2。追肥方法可用放射状沟施、穴施和地面撒施等。

2.2.3叶面喷肥

在新稍开始生长后进行喷施叶肥。生长季节可喷肥3~4次,也可结合防治病虫害进行,果实着色前可用0.3%尿素,着色后可喷施0.3%~0.5%的磷酸二氢钾等叶面肥。喷施时间在10∶00以前或16∶00以后进行。

3 中耕除草

除草应结合松土进行,要注意不能过深或过浅,过深会损伤根系,过浅达不到应有效果。松土深度一般在6~8cm为宜,松土时要把生长在表土层的浮根切断,促使其向下扎根,深根可抗旱抗风。松土除草的方式视地势、土壤和树木等条件而定。通常是树木根茎附近松的浅一些,树木根茎外围可深些;树小浅一些,树大深一些;沙土浅一些,黏土深一些;夏秋季浅一些,冬春季深一些。在生长季节,一般15d左右应松土除草一次,根据“除早、除小、除了”的原则进行。

4 间作套种

幼龄柿园可间作矮秆需肥水少的农作物(如花生、大豆、红薯)、中草药或绿肥,山地丘陵柿园梯田外沿可种植绿肥,忌种植需肥水量大的农作物。

5 整形修剪

柿树是以壮树、壮枝、壮芽结果为主的果树,但传统栽培大都放任生长,造成树冠高大,外围枝条繁生,内膛光秃,结果部位外移,结果面积缩小,通风透光不良,致使产量降低。为了培养合理的树体骨架,调整树势,早实丰产,改善通风透光条件,减少病虫危害,延长经济寿命,达到立体结果、增加产量、提高质量的目的,对柿树进行合理的科学的整形修剪。整形修剪经常采用的树形结构有疏散分层形、自然半圆形以及多主枝开心形。

6 花果管理

柿树成花容易,但座果率较低,消耗营养多,当树体养分不足时,果实生长发育迟缓而首先脱落。修剪过轻或不修剪,枝叶重叠,通风透光不良,影响有机质的合成与分配;修剪过重,促使大量隐芽萌发徒长,导致枝叶生长与果实发育相互争夺水分和养分,都会造成落花落果;天气干旱,土壤水分缺乏,影响光合作用的正常进行和养分的吸收利用,有机质营养积累少,不能满足开花座果和果实生长发育的需要,进而影响柿树产量。因此,为了提高柿树的坐果率,必须做好柿树的保花保果工作。

6.1 保花保果

6.1.1加强土、肥、水管理

在开花和生长季节,经常进行中耕除草,冬季深翻树盘、扩穴改土增施肥料,合理施肥浇水。

6.1.2合理修剪

柿树修剪要根据柿树生长势和树龄而定,可采取疏剪、短截、更新修剪等措施,以调节树势,控制结果。

6.1.3花期环剥

花期对壮树进行环剥,可使座果率显著提高。环剥期从初花期至盛花期进行,剥口宽度0.3~0.6cm。但切忌对老树、弱树进行环剥。

6.1.4叶面喷肥

在柿树盛花期和果实迅速膨大期,叶面喷施0.3%~0.5%的尿素和0.3%~0.5%的磷酸二氢钾,不仅可以提高叶面的光合作用强度,而且对提高座果率有显著效果。这个措施对山地、丘陵柿园尤为有效。

6.2 合理疏果

6月中旬生理落果以后,对座果率高的柿树进行合理疏果。一是将结果枝两端的小型果及畸形果疏除,保留第2、3、4节位上的果实;二是当结果母枝抽生3~4个结果枝时,留先端2~3个结果枝结果,下部结果枝上的果实全部疏除,作为下一年结果预备枝。

7 病虫害防治

7.1 柿树病害防治

柿树常见的病害有柿炭疽病、柿圆斑病、柿角斑病、柿灰霉病、柿黑星病、柿干枯病和柿树白纹羽病等。此类病害的防治方法:一是加强栽培管理,使树木生长健壮,提高自身的抗病能力;二是搞好清园工作,树干涂白,清除病枝、病叶、病果,减少初次侵染病源;三是根据病害发生的具体情况适时进行化学防治[4,5,6]。

7.2 柿树虫害防治

14.办公室日常管理 篇十四

全体办公人员有权利有义务维护公司办公场所的良好秩序，共同保持干净、整洁、舒适的办公环境，自觉维护公司对内对外的良好形象。现就办公室日常管理及卫生整理值日等明确如下；

一、日常接待

与公司有业务来往的客户、政府部门的各类检查小组，来访客人以及项目部管理人员、班组人员、劳务一线操作工人来公司时，由前台负责热情接待，使用“请坐、请用茶、请稍候”等文明用语，问明所办事由后与对应的当事人对接，协助来访人员办理完毕直至离开。如前台有事请假或暂时要离开工作岗位较长时间的，要提前与办公室其他人员做好交接，由接交人履行前台未回岗前的接待职责。

二、卫生整理

平时责任划分：

（一）个人卫生区域：个人办公范围内卫生由个人负责每日下午下班前5-10分钟清理，要经常整理文件，保持办公桌整洁，要清理并保持办公桌前后的窗台、走廊等处整洁；负责清理存放自己业务相关资料的柜子卫生，保持清洁有序。

（二）公共卫生划分及责任如下：

1.总经理办公室、副总经理办公室、会议室、会客室（暂未单独设置，现由公司门口进门处木桌木凳茶具泡茶壶、两张玻璃桌和两张沙发等组成），前台及公司门口区域等由前台负责每日清理。客人使用过的纸杯在客人离开后要马上清理，各处茶具、茶水桶，在每日下午下班前5分钟清洁整理完毕（领导办公室的整理时间为领导离开其办公室5分钟后），沙发、桌椅等处要经常移出清理下方、后方垃圾。

2.工程档案、图纸存放的场所由工程档案、图纸管理人员负责日常卫生清理。3.会议室存放财务报表的资料柜由财务人员负责柜体表面卫生清理。4.办公室四周走廊和经营科用于装订标书及各类文件资料的长条形桌，打印（复印）室的打印机碎纸机、办公室各处放置的雕塑、七彩石、花卉、灭火器等各类设施设备表（背）面，含上述各处的天花板、地面、装饰玻璃等处划为公共卫生区域，实行每周两人一组转流值日制度。周值日制度交接时间为每周一上班后5分钟内(即8:00-8:05)，主要做好以下几项工作：

(1)做到纸屑等入篓、地面清洁；

(2)清扫地上垃圾，保证地上无纸屑等杂物；(3)检查盆景花卉，建议适时更换；

(4)中午负责从公司楼下拿饭盒至公司办公室（带空饭盒更换），适时清洗装饭盒的箱子，空饭盒在当日下午上班前统一收进箱子。

(5)义务提醒外来人员：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；

(6)在同一时段到访人员较多时，协助前台接待来访人员；(7)下班前检查窗户、电器开关是否关闭；

(8)发现安全隐患，立即排除（无法排除则及时上报）。(三)大扫除时段

为彻底清除平时不易发现、不易清理的卫生死角,规定每周星期五下午上班后的30分钟至1小时为大扫除时段，一般为全员参加，主要内容为清除卫生死角，擦拭机器设备、办公桌椅等表面，雕塑、七彩石、灭火器等物品正（背）面。若无法全员参加则由各部门派出半数以上人员参加，仍达不到半数人员参加的，则改为星期六上午半天进行（人员仍为各部门派出半数以上人员参加）。

三、其他说明

（一）结合部门整体人员表现良好和员工个人表现突出的，适时对所属部门给予表扬，辅以精神和物质奖励；

15.办公室日常管理制度 篇十五

为便加强思想、学习、训练的交流、监控和管理，根据国防生的生活特点规律，办公室实行每周五天半工作制度，并将休息时光调整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。按照学校的作息时光安排，每日实行7小时工作制度。上午8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。二、岗位职责制度

(一)、主任职责

1、在军区选培办的指导下、在省军区党委首长、政治部党委首长的直接领导下，负责总部、军区、省军区关于依托培养各项政策、规定、措施在本单位的全面落实；

2、按照南京军区依托高校培养军队干部协议和国防生培养目标要求，理解高校党委的领导和指导，协调相关部门，共同研究制定以提高国防生培养质量为核心的具体措施和办法，共同解决日常工作中遇到的困难和矛盾；

3、国防生招生、选拔、教育、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的统筹计划、部署安排、检查督促、跟踪落实和质量评估；

4、对所属人员思想、行为和车辆使用的管控，防止失控和出现不安全因素；关心所属人员个人、家庭生活，帮忙解决实际问题。

(二)、副主任职责

在主任的领导下，协助主任抓好各项工作落实。主任不在位时，自动履行主任职责。

(三)、参谋职责

1、按照国防生军事训练培养方案，负责年度军事训练工作(包括平时训练、新生军训、暑期集中训练、当兵锻炼)的计划、组织、协调和总结；

2、协调省军区机关、承训部队和依托院校相关部门，抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时光、资料的落实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成绩的核定、登记等各项工作的落实；

3、早操和周六军事技能、体能训练的计划安排、检查指导和落实；

4、协助做好军事理论课教学。

(四)、干事职责

1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的计划、组织、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实；

2、国防生招生、选拔的计划、宣传、考核面试、政审、体(复)检、录取等工作的计划、组织、协调和总结；

3、国防生思想政治教育计划拟制、落实和党团组织建设、典型的培养、宣传以及毕业后的跟踪；

4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生(毕业生)评选、国防生违纪违规、违约处理以及<国防生培养协议书>修订、制作、发放、回收；

5、国防生网站的制作、维护，发挥网络宣传在国防生招生选拔和思想政治教育中的作用。

(五)、助理员职责

1、国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、管理；

2、<国防生登记表>发放、填写、回收；国防生档案材料的整理、交接以及国防生管理数据库的充实完善。

3、办公室日常消耗物资的统筹、采购和贵重物资的登记、保管、维护；业务经费的管理、使用、核销和成员工资、福利的请领；国防生服装发放；

4、报刊、杂志、影像制品的征订、发放、保管；文电的收发、登记、保管；

5、来人来客的接待安排以及车辆的调派、保养；

(六)、教员职责

1、国防生军政理论教学工作的统筹和质量监控；

2、协调教务、军事理论学等相关部门抓好课程安排、教员选骋、备课示教、课堂纪律及考试考核和教学补助等工作的落实；

3、根据统一安排，承担部分军政课程的教学任务；

4、协助做好军事技能、体能训练的落实。

三、分片负责制度

根据两所高校学生分布状况，将日常管理、教育、训练工作划分成三个片区:厦大老校区、厦大漳州校区、集美大学片区。每个片区设负责人1名，在办公室主任的统一领导下，按照年度工作安排，负责该片区国防生思想跟踪、日常管理、学习管控、军事训练等各项工作的落实。四、跟训督学促管制度

1、早操跟班。每周二、四、六早晨统一安排国防生早操，时光为40分钟，其中周六早晨1、5小时，主要进行体能训练，值班干部务必跟操；

2、周末跟训。每周六或周日安排半天时光，组织军事技能训练或政治教育，具体由每个片区按年度教育训练计划，制订月计划。每次训练，片区干部务必到位进行具体组织、指导；

3、到课检查。每一天正课时光，片区干部要根据各专业课程安排，组织到课状况检查。未到课的要及时查明原因；

4、晚自习检查。晚自习时光，原则上由各模拟连排按专业统一带到公教或图书馆，片区干部进行抽查。

5、就寝检查。每晚11:30统一组织就寝，就寝后值班干部要逐个宿舍检查人员在位状况、电脑使用状况，督促按时就寝。人员不在位要及时查找，禁止在熄灯后继续使用电脑，禁止大一学生购买电脑。

6、卫生检查。每周至少组织一次内务卫生、个人卫生检查。每月组织一次内务卫生流动红旗评比，按每个连队两个宿舍的数量，评选出优秀宿舍。

五、会议制度

1、领导小组会议。每学年结束时，召开一次国防生工作领导小组会议，主要对本学年国防生思想、学习、教育、训练、管理以及办公室自身建设和军校联合培养机制运行状况进行全面总结，部署安排下学年工作；

2、后备军官团干部会议。每学期开学初召开一次国防生后备军官团干部会议，主要对学期各项工作进行筹划安排，研究解决工作中存在的矛盾和问题；

3、思想形势分析会议。每月最后一个星期三上午，召开一次国防生思想形势专题分析会，主要对国防生的思想状况进行专题分析，查找有不稳定因素的人和事，提出有针对性的解决办法；

4、办公会议。每月中旬第一星期三上午，召开一次办公会议，主要对办公室重要工作、重要决定、经费开支使用等状况进行专门研究；

5、周工作会议。每周三组织一次工作例会，主要汇报上周早操、周末训练、到课、晚自习、就寝、卫生检查状况，部署安排本周工作。

六、谈心制度

办公室主任、副主任每年至少与所属办公室人员谈心一次；每个片区干部每学期至少要与分管的国防生逐个谈心一次。在增加情感交流的同时，全方了解国防生的家庭、个人学习、生活及思想状况，尽最大努力帮忙解决实际困难和问题。

七、工作评比制度

办公室每半年组织对每个人的表现状况进行一次综合评定，并作为省军区优秀机关干部评选和提升使用的依据。主要根据以下几种状况进行评定:

1、在岗在位状况。是否按时上下班，正课时光及周六周日是否在位，有没有不假外出现象；

2、职责履行状况。按照职责分工，需要协调落实的工作，是否及时协调落实、跟操跟训状况是否良好、工作中是否经常出现纰漏、学校相关部门人员及国防生对分管工作是否满意；

3、工作完成质量状况。办公室每月组织对各片区工作落实状况进行检查评比，评选出学习、训练、管理先进连队，评选结果与片区干部的工作业绩挂钩；

4、用稿状况。每人每月务必在本办国防生网页用稿4篇以上、学校报刊、电台、电视台和人民前线等报刊、杂志用稿1篇以上。每月用稿状况及时公布上网。

八、学习制度

每周三下午安排政治、业务学习。主要学习党的创新理论、时事政治、依托培养工作政策规定、上级传真、电报、电话通知精神，交流工作体会，研究新状况新问题。

九、组织生活制度

每隔一星期各组织一次办公室党小组生活会、模拟连党团支部活动。其中办公室党小组生活会安排在星期一上午，模拟连党团支部活动安排在周六或周日，分别由党小组长和片区负责人组织。主要汇报自我思想、学习、工作、生活状况，开展批评和自我批评。

十、登记统计制度

公室建立:

1、大事记；2、各种会议纪录本；3、值班记录本；4、用稿状况登记本；5、收、发文登记本。

片区建立:

1、工作日志；2、各种检查登记本。

个人建立: