物资管理报刊杂志(精选13篇)
1.物资管理报刊杂志 篇一
1工程剩余物资和废旧物资的形成及目前的现状
拿长庆油田来说,各个二级单位的库房每年的盘库数量大的惊人。更有甚着,由于设计和投资的变更导致有的单位大的设备还留存于库房内,无人问津。在全国,这样的例子比比皆是,项目投资的盲目性导致大量的库存物资无法正常使用到工程上,成为了工程的剩余料。经过几年的存放,物资的表面腐蚀,硬度,强度的降低,材质和等级的变化也使得这些物资无发正常使用,也就变成了废旧物资。这就是工程剩余物资和废旧物资目前的现状。
2工程剩余物资和废旧物资退库过程中存在的风险
库房保管在盘库过程中漏盘导致物资的流失;物资使用单位在使用中虚报使用数量导致物资的流失;物资在退库过程中运输人员的渎职导致的物资流失。
3工程剩余物资和废旧物资退库管理和检查
拿长庆油田来说,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物资退库处理流程》,从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手,对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理,关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放,再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手,重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手,加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。
4工程剩余物资和废旧物资管理的关键
4.1加强内控管理
制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》,建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制,严格要求物资管理岗位和人员配备,对物资的收货,保管,发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离,通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理,加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管,再次发放等的监督,实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。
4.2严格出入库手续,检查工程剩余物资和废旧物资管理台账
拿长庆油田采气一厂项目库来说,每半年对入库物资进行盘库管理,对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放(追溯)记录》,每月检查物资发放情况,每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。
4.3重视二次使用物资程序
按照长庆油田公司要求,工程剩余物资单位将物资明细发放到油田公司物资采购管理部电子商务网上调剂后,由使用单位与工程剩余物资库存单位联系物资的调剂和账务的划转事宜。达到出库记录和台账相一致。
5建立建全工程剩余物资和废旧物资的管理流程
5.1回收管理
(1)建立健全工程剩余物资和废旧物资台账。便于核对物资计划与废旧物资台帐,核查工程剩余物资和废旧物资的回收情况,准确掌握物资的实时动态。
(2)执行工程剩余物资和废旧物资的报废手续。对于报废的物资由物资采办部门进行核查,并申报上级部门履行报废手续。
(3)将工程剩余物资及时上报工艺部门,以便于新的工程能够设计变更成为工程剩余物资,核对物资的的型号,材质,数量及规格完全符合要求,大大降低了材料的成本。通过技术改造工程拆除的设备、器材等,具有可用价值和可继续使用的,妥善保管并登记入帐,并尽可能在该单位内部调剂使用。
5.2保管管理
(1)工程剩余物资和废旧物资单独存放。工程剩余物资和废旧物资要和新到物资单独存放,以免在发放的工程中出现问题,对于废旧的设备及易燃,易爆,易腐蚀的物资,一定要保证单独,安全,专人管理的存放。
(2)工程剩余物资和废旧物资堆放要求分类管理。对能够再次使用的物资做好必要的防护。
(3)实行定期盘点,而且做好盘点时的记录。
6处理工程剩余物资和废旧物资的对策
(1)加强与其他二级单位的沟通,并将每半年的工程剩余物资和废旧物资挂在油田公司网页上,以便于物资的合理使用。
(2)将确定为废旧的物资做以报废申报,经过专家鉴定确实报废后,将物资申请报废,减少各单位实物和账务的库存量。
(3)积极与设计部门沟通,将工程剩余物资尽量的变更为新工程的使用物资,以减少物资的购买、运输、存储、发放等的成本。总之,工程剩余物资和废旧物资的管理是有十分重要的意义的,即盘活了公司资产,又提高了经济效益,并且实现了废旧物资的节能化管理。通过对工程剩余物资和废旧物资的计划、回收、管理等的检查,使工程剩余物资和废旧物资的管理实现“三统一”,即统一流程、统一标准、统一管理,降低了运作成本,杜绝了招标过程中的一系列违规现象,有效避免了操作过程中的渎职行为,防止了国有资产的流失,从根本上解决了工程剩余物资和废旧物资管理难的问题。
2.物资管理报刊杂志 篇二
一、原物资管理状况及存在的问题
2010年, 股份公司正在推广ERP物资管理系统, 股份公司建立了新的物资编码标准和数据库。这些系统的功能主要集中在对油田二级单位层面上的集中采购物资和招标物资的管理上。目前, 油田很多二级单位内部上报物资需求计划, 主要是通过电子表格上报, 物资信息来源渠道很多, 不能做到一物一码, 一码一价, 不能给物资集中采购提供准确的物资信息, 降低了采购效率;各三级单位物资收发存台帐还是半手工建账, 存在着内容不完整、签字人缺项、收发时间不一致等现象, 给企业物资有效管理带来困难。
二、构建物资信息交流平台的具体实施原则及目标
2010年成立以主管领导为核心, 主管部门组织协调、相关部门密切配合的研发攻关团队, 通过建立严密的组织机构, 制定合理的研发流程, 充分发挥“业务主导”作用, 按照“统一规划、分步实施, 先试点、后推广, 边建设、边应用”的建设原则, 调研油田公司物资计划管理系统和物资管理系统适应性, 找出解决问题的主要制约因素, 在企业三级单位物资计划、收发存的信息化管理创新上开展了以下几个目标的工作。 (1) 研制物资需求计划管理程序, 采用油公司物资管理信息系统标准编码, 遵循《油公司采购物资目录》的采购管理方式, 实现三级单位物资计划指标、物资计划上报、上报计划审核、物资计划指标运行控制的计算机网络化管理。一是系统的快速反应, 以便于快速完成查询编码, 审核计划, 统计分析等工作。二是友好的人机界面, 提供清晰、友好的系统界面, 提高系统的可操作性和人机交互功能, 最大限度地方便用户的使用, 同时系统应能提供方便的联机在线帮助功能。三是充分保证系统的安全性, 建立一整套的系统安全保密措施, 规定一系列访问系统的、不同级别的权限, 严格杜绝非法访问。 (2) 研制物资收发存模块, 实现物资入库、出库、存货全过程业务处理的数据库管理, 使入库、出库、存货数量一致, 达到对物资进行全面的管理和监控, 缩短库存信息流转时间, 使单位的物资管理层次分明、井然有序, 为生产提供依据。 (3) 编制与油公司物资管理系统接口程序, 以物资出库单作为公司物资管理信息系统的输入, 实现与油公司物资管理信息系统无缝连接。
三、构建物资信息交流平台的具体实施目标实施过程
物资管理系统是面向油田二级单位的物资管理部门、财务部门、三级单位领导和三级单位物资管理人员的一个综合性物资管理体系。用户只需登陆到物资管理系统界面, 便可以分权限的进行物资计划的上报、审批或发放。相应的提示使得用户操作无障碍。另外此系统还需要管理员对系统进行管理和扩展, 管理员可以随时根据新物资的物资编码, 对数据库中的物资进行扩展。
关键技术:物资信息交流平台基于B/S架构数据通讯模式研发, 采用AJAX技术、Coolite Toolkit控件构建;采用Layout进行页面布局;采用Tree Panel显示计划列表;采用Grid Panel显示数据记录, Grid Panel和数据源进行绑定;在Grid Panel中采用Checkbox Selection Model对数据记录进行全选或多选, 采用Grid Command对每条数据记录进行操作;此外, 系统中还采用下拉框Combo Box对用户进行提示选择, 并使用Portal显示登录系统后页面的各种通知和文档, 。
物资信息交流平台的设计单元包括: (1) 计划管理模块。实现了三级单位材料员根据单位需求编写月度计划和临时计划的功能, 在上报的同时中会对累计到当前月份的物资计划总额进行统计, 与当年财务部分配给各基层单位的经费进行比较。如果物资计划的总额已经超出经费的预算, 会提示材料员对此月份物资计划进行修改并重新上报。 (2) 计划审批模块。计划审批模块分为五个部分的审批:部室审批、物资管理部门管理员审批、物资管理部主们任审批、领导审批和物资发放计划审批。 (3) 查询模块。查询模块可以按照用户需求, 按物资类别、采购级别、需求单位、需求月份、等条件查询并汇总成数据表, 方便物管人员了解物资计划的上报和审批情况。还可以查看各单位物资的收发存情况, 实时掌握物资走向。了解各科室库存情况, 可以此作为审批物资采购计划的标准。 (4) 系统维护模块。实现了用户管理、项目管理、物资编码管理、部门管理、物资大类管理、采购类别管理。 (5) 统计模块。统计模块分为月度计划统计和临时计划统计。月度计划统计的物资是以月份为基础, 采购类别为参考, 按照物资大类进行分类汇总, 汇总后的物资计划表打印后由相关领导签字留底。临时计划统计按照三级单位名称形成临时计划树, 方便查看各单位的临时计划。 (6) 收发存模块。实现了物资入库、出库、存货全过程业务处理的数据库管理, 使入库、出库、存货数量一致, 达到对物资进行全面的管理和监控, 缩短库存信息流转时间, 使单位的物资管理层次分明、井然有序, 实现了台账的电子化, 为科研生产提供依据。 (7) 通知文档。系统登录后的页面显示发布过的通知和下载常用文档。
3.物资管理报刊杂志 篇三
【关键词】供电企业;物资管理;精细化管理
一、电力物资管理的特点
第一,电力生产具有自身的专业性,设备材料都有特殊要求。针对部分主要设备而言,所具有的科技含量相当高。同时,大多数配件都只能单独存在,不能实现通用,大部分仍然依靠先前的生产技术。第二,生产电力物资的时间并不短,断路器、GIS、变压器等都需要较长的时间,且部分因素也会左右设备的生产过程。第三,电力供应必须是长期的,因此各项物资的供应更是要快速实现。另外,部分储备物资还要积极来迎接突发事件。第四,电力物资在运用的过程中,由于物资分工较细,专业性较强。所以说,强有力的管理制度是必须的,能够较好的保证物流的顺利运行,确保配送、仓储和计划实施正常。
二、供电企业物资管理现状
现在,供电企业物资管理具有如下7个问题:一是物资供应时间紧凑;二是集约化管理的广度、深度还有很大的提升空间;三是电网管理体系并不简单;四是没有相应的管理标准来管理小型物资仓库;五是统一化信息平台的缺失;六是供货周期长,上报计划后要等3个多月的时间才能实现物资到货;七是缺少数据库,历史资料匮乏,主要原因是小型物资仓库物资台帐并不完善。
三、供电企业物资的精细化管理的实施
1.物资计划管理方面
首先由主管部门批示用料计划,随后分公司经理签字审核,再到计划主任编号,最终落到计划员手中。3天后,计划员会出具加工计划、采购计划、订货计划、上报计划等。对于计划的编制而言,务必要理由有据,有核算和,符合自有储备量、物资需求量要求,做到正确合理。同时,还要填写各种物资信息,例如地点、时间、数量、规格、型号、名称、技术要求等。且计划要在允许的时间内提交,对于没有按时提交的计划,各单位应当承担主要责任。
2.物资采购管理方面
直接采购、中标采购的分类管理,招投标管理两个构成了物资采购管理。为了进一步降低采购成本,务必要由公司统一采购。各单位不能独自采购,务必要由分公司统一管理。物资分公司也应该履行好自己的职责,树立起服务至上的意识,积极的提供优良服务。而且,必须大力开展市场调查工作,确保大宗物资采购的招标工作顺利进行,最终做好物资供应工作,为公司节约成本。
3.物资财务管理方面
精细化财务管理有自身的管理需求,在内容方面务必要进一步整合分解,做到最精细。同时,还要健全管理制度,确保财务预算和效益控制能够实现全程把控。根据“细化成本核算单元”的理念,结合“总量控制,分解到项,重点突出”管理思想,进一步分解各项成本考核目标,确保人人有落实,人人有行动,并付之于严厉的考核制度。另外,在精细化管理的过程中,还要把财务管理的模式运用到全部的生产经营中,确保经营业务和财务管理实现统一进步。其管理领域更应该不断延伸,发挥管理职能,确保财务信息的正确性,推动业务经营良性运转。财务部门更要发挥主观能动性,积极把数据资料反映到其他部门,用数字和图表来展现公司经营的状况,为决策者做出正确判断提供凭证,始终让经营方向朝向正确的位置。
4.物资合同管理方面
采购物资的前提就是合同。若付款、定交货比较顺畅,订货完全可以利用询报价制度。如果货款在5000元以上,且技术较为繁琐、质量要求高,这样的产品理应订立书面合同。采购订货合同的商定和签约的人数必须要在1人以上,且合同中要想写列明物资内容、型号、数量、价格、费用结算方式、质量需求、交货期限、合同签订日期等。对于那些技术要求高的合同,还应该签订合同附件。一旦合同成立后,双方必须严格遵循合同要求,按照合同办事。计划采购部门要定期核查合同,建设合同管理台账。并合理管控合同相关的各种文件,还要把合同原件交付给财务部,作为付款的凭证。
5.物资仓储管理方面
精细化管理重点体现在3个方面:出库发放、保管保养、入库验收。仓库保管员必须履行好职责,确保物资进仓验收无纰漏,并准确查验物资的品种、规格、数量和质量等,并实事求是向上级反馈情况。同时,还要认真核查,确保凭证手续齐全。如果发现凭证有误,应该拒发材料。物资的管理工作也要紧抓不放,做到堆放有序、整齐、牢固等。确保先进先出的原则,真正实现快收快发。另外,年度库物资的清仓盘点务必正确无误,账、卡、物三者必须完全匹配。
6.物資信息管理方面
信息时代已经大踏步的向我们走来,信息管理已经提上了工作日程。作为物流作业的关键,信息流能够确保物流顺利运行。物资信息精细化管理已经是大势所趋,物资采购供应部门应该大量收集整理相关的物流信息,并有选择性的汇报给决策机构。另外,还应该在办公自动化系统上按时发布物流资料,例如仓库收发情况、设备到货情况、合同执行情况、资金占用情况等等,确保经营决策机构能够做出合理决策。
参考文献:
[1] 王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息.2014(09).
[2] 王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育.2013(02).
4.报刊杂志管理制度 篇四
为了加强报纸和杂志的管理,提高报纸、杂志的利用率,特制定本制度。
一、报刊杂志收到后,负责人员应及时按《报刊杂志分发表》将报刊杂志分送到相关办公室并分类收夹到报夹上。
二、任何人均不准将报纸携带办公室以外阅读,不准在报纸上挖取和乱写乱画。报纸上如有重要文章需要摘录,经领导同意后,可在办公室剪辑、复印。
三、报刊杂志管理人员应定期将报夹分类归入指定的报刊杂志专用柜,并按先后顺序排放整齐。
四、收到各类杂志(特别是业务杂志)的领导和股室,在认真学习利用的基础上,可互相借阅,但要有专人妥善保管,年底装订成册,交办公室管理。
五、保管杂志刊物的人员,应尽职尽责,对收到的刊物进行认真登记、分类和管理。
5.设备物资管理标准 篇五
为了加强中国水电柬埔寨甘再项目公司电站运行部(以下简称运行部)材料及备品备件的管理,提高设备可用率,保证机组安全经济运行,特制定本标准。适用范围
本标准适用于运行部物资管理工作。术语和定义
本细则定义的材料及备品备件是指生产过程中使用的辅助材料及事故、检修中所使用的备品备件。工作内容、要求与程序
4.1 物资计划管理制度规定 4.1.1 物资需用计划的编报
4.1.1.1 物资需用计划按时间分为:、季度、急用计划;按用途分为:专项工程(大修、技改、科技、小型基建、零购等项目)计划、生产维护(小修、临修、两措、整改)计划。
4.1.1.2 根据项目公司批准的运行部工作计划,物资计划由各班值编报需用计划,经班值长审核,每年7月30日前各班值报部门负责人,由部门负责人汇总后交综合管理部形成运行部物资采购计划,经运行部领导办公会议审核后报项目公司,经项目公司批准后执行。
4.1.1.3 根据运行部批准的季度工作计划,每季度第二个月20日前,运行部各部门主任根据下季度生产检修计划,由运行各值和各检修班组提出、编制下季度物资需用计划,部门主任审定后交综合管理部汇总形成运行部下季度物资拟采购计划,经运行部领导批准后上报项目公司。
季度计划是对计划的补充,凡报过计划的工具、备品、材料或配件,为了避免重复,可以不报或予以备注说明。
4.1.1.4 经运行部审核批准的储备定额清册内的物资补充,由部门主任按定额编制提出,按每季度一次补充到季度采购计划中。
4.1.1.5 急用物资计划由各部门根据生产实际提出,由分管运行部领导审核后报送经理,经理批准后上报项目公司。
急用计划是对季度计划的补充和根据生产实际情况进行的必要保障。急用计划是一种应急措施,能够预计的物资项目应报在计划和季度计划中。4.1.1.6 大修、技改、小型基建、固定资产零星购置、科技项目、防洪等专项工程,各部门应根据运行部正式批准的计划项目编报专项物资需用计划,报送综合管理部,由综合管理部汇总形成专项工程物资采购计划,专项工程物资采购计划经报项目公司审核,项目公司领导批准后执行。
大修、技改等专项工程的物资需用计划,根据产品的生产加工周期、市场情况和进货距离长短、国内国外产品的关系,必须在开工前三个月报达综合管理部。
4.1.2 物资需用计划的编报要求
4.1.2.1 在编报物资需用计划时,各部门必须严格按照用途、物资分类表及要求填写相对应的计划表格。对物资的名称、技术(规格)标准要求、计量单位、申请数量、需用日期、以及工程项目等,必须规范、准确填写齐全。
各部门编制专项物资计划时,专项工程(大修、技改、防洪、零星购置等)的物资计划,应与生产维护的物资计划严格区分。
4.1.2.3 需对外委托加工的备品配件、铸件、特殊刀具等,要在编报计划时附经分管经理审查、经理批准的加工图纸。
4.1.3 物资计划的时间要求:
4.1.3.1 物资需要计划的报出时间:计划:每年7月30日前;季度计划:第2个月20日前;专项物资计划:开工前3个月。
4.1.3.2 综合管理部在收到物资需用计划后,形成拟采购计划的时间要求: 物资采购计划的编报工作在接到物资(或半)需用计划的30天内完成。
物资季度采购计划的编报工作在接到物资季度需用计划的10天内完成。专项工程物资采购的编报工作计划在接到专项工程物资需用计划的20天内完成。
急用物资采购计划的编报工作在接到临时物资需用计划的3天内完成。4.1.4 物资计划责任
4.1.4.1各部门对物资计划的编报,要有严肃认真的态度,按统一的物资分类及格式编制,并对计划的正确性与及时性承担责任。
计划一经批准,必须坚决贯彻执行,计划变更必须严格履行审批手续。各类计划如有调整、变更,各部门应及时书面通知综合管理部,以便尽可能修正物资采购、订货计划,减少和防止积压。一般情况下,调整数量不应超过用料计划数量的5%。
4.1.4.3 物资需用计划上报时间延迟,物资拟采购计划时间、审批计划时间和采购进货时间相应延迟,拟采购计划上报时间延迟,审批计划时间及采购进货时间相应延迟,审批计划时间延迟,采购进货时间相应延迟。由于导致进货时间延迟从而影响生产的责任,由计划过程中的延迟段对应责任部门承担。
4.2 备品备件管理制度规定
4.2.1 备品备件按性质可分为事故备品和检修备件。事故备品包括配件性备品、设备性备品和材料性备品。检修备件包括消耗性备品和轮换性备品中。
4.2.2 配件性备品是指主要设备(主机和辅机)的零部件,这些零部件具有在正常运行情况下不易磨损、正常检修不需要更换,但损坏后将直接影响主要设备的安全运行,而且具有不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料等特点。
4.2.3 设备性备品是指除主机以外的其它重要设备,这些设备一旦出问题,将影响发电设备的正常运行,并且损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料等特点。
4.2.4 材料性备品是因主机设备及管道事故抢修需要而储备的材料,以及加工备品所需的特殊材料。
4.2.5 消耗性备品是指在正常运行情况下,经常磨损需要更换的零部件。4.2.6 轮换性备品是指检修工作量大,利用备品进行轮换可以明显缩短检修时间的设备部件。
4.2.7 材料及备品备件计划管理是运行部以及项目公司计划工作的重要组成部份,也是物资供应工作的核心,运行部各部门应按计划管理要求报送物资需用计划,并对计划的正确性与及时性承担责任。
4.2.8 材料及备品备件计划应本着节约和实事求是的原则,不多报、漏报。各部门应根据材料及备品备件的需用计划对库存情况进行平衡后,提出拟采购计划。
4.2.9 各项材料及备品备件计划,一经批准,必须坚决贯彻执行。计划如需变更,必须严格履行审批手续,并承担相应的责任。
4.3 物资储备定额管理规定
4.3.1物资定额包括:事故备品储备定额;物资经常性储备定额;工具和劳保定额。
4.3.2 事故备品储备定额
4.3.2.1 事故备品储备定额归口由检修部负责编制管理。
4.3.2.2 事故备品储备定额清册和图册,由检修部组织编制,并应定期组织修订。
4.3.2.3 事故备品储备定额清册,须经运行部领导审批后执行。4.3.3 物资经常性储备定额
4.3.3.1 物资经常储备定额包括:消耗轮换备品储备定额和辅助材料储备定额。
4.3.3.2 消耗轮换备品储备定额由检修部根据设备类型与历年来的平均耗用量以及供应间隔时间等因素进行编制,并二年组织修订一次。
4.3.3.3 辅助材料储备定额由检修部根据运行部设备类型与历年来的平均消耗量,以及订货起点和供货间隔时间等因素编制,并二年组织修订一次。
4.3.3.4 物资经常储备定额清册应经总工程师审核,经理批准后生效。4.3.4 工具定额
4.3.4.1 工具定额,根据工作分工、生产岗位和工作特点编制,包括:班组工具及个人工具定额。
4.3.4.2 工具定额由各部门负责编制,经运行部经理批准后执行。4.3.4.3 经批准的工具及劳保定额是综合管理部形成采购计划的依据。4.4 仓储管理规定
4.4.1 仓储管理是实现物资价值和使用价值的重要手段,是运行部管理中的一个重要组成部分。加强仓储管理,提高储运活动的管理水平,对降低仓储费用,提高企业效益具有重要作用。
4.4.2 物资在仓储管理活动中,应努力做到合理储备,科学保管,仓储安全,分类存放,标签明确、台帐清楚。
4.4.3 认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,努力保管好仓库物资。
4.4.4 运行部物资采取零库存管理,物资到库应及时办理交接手续,一般不超过3个工作日,否则追究提货人的责任。
4.4.5 班组库存物资的定置管理。
4.4.5.1 物资应按物资类别分类存放,登帐入库。所有物资都要固定位置,顺序排列,整齐堆放,保持仓库整洁。
4.4.5.2 存放物资必须挂上标签或漆上标志,标签上应注明物资的名称、规格、计量单位及数量。备品配件应注明物资的名称、图号、订货号及所属设备的名称;有关材质资料应统一上交综合管理部保存。
4.4.5.3 金属材料应根据标准的涂色标记予以漆色、分类堆放,有关材质资料应统一上交综合管理部保存。
4.4.6 仓库管理要做到三清、两齐,四号定位和九不,即: 4.4.6.1三清:规格清、材质清、质量清。4.4.6.2两齐:库容整齐、摆放整齐。
4.4.6.3四号定位:按物类或设备的库号、架号、位号存放。
4.4.6.4九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不燃、不爆。4.4.7 定期编制仓库与设备物资库存情况报表。一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要准确,并与发放相符。
4.4.8 各班组要有专人领取和专人管理使用一切物资,严格物资额定制度,物资出入要有一定的手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。
4.5 易燃、易爆、有毒物品的管理制度规定
4.5.1 易燃易爆、剧毒、放射、腐蚀和性质相抵触的各类物品,必须分类妥善存放,严格管理,保持通风良好,并设置明显标志。仓库及易燃易爆粉尘和气体场所使用防爆灯具。
4.5.2 易燃易爆,化学物品必须专人保管,保管员要详细核对产品名称、规格、牌号、质量、数量、查清危险性质。遇有包装不良、质量异变、标号不符合等情况,应及时进行安全处理。
4.5.3 忌水、忌沫、忌晒的化学危险品,不准在露天、低温、高温处存放。容器包装要密闭,完整无损。
4.5.4 易燃易爆化学危险品库房周围严禁吸烟和明火作业。库房内物品应保持一定的间距。
4.5.5 凡用玻璃容器盛装的化学危险品,必须采用木箱搬运。严防撞击、振动、摩擦、重压和倾斜。
4.5.6 进行定期和不定期的安全检查,查出隐患,要及时整改和上报。如发现不安全的紧急情况,应先停止工作,再报有关部门研究处理。
4.6 工器具管理规定
4.6.1 各部门、班组要加强工器具的管理,对一般的和重要的公用工器具应建立相应台帐。4.6.2 班组公用工器具应设专用工具箱,做到定位摆放、整齐、清洁、开箱知数、帐物相符。4.6.3 无关物品不应放在工具箱内。工具不磕不碰,量具有盒,刃具隔离,定期核对。
4.6.4 使用精密量具,要轻拿轻放。各种量具应按规定周期送计量单位进行检查鉴定,保持量具处于良好的技术状态。
4.6.5 贵重工具,用后收好。精密量具定期清揩、校对。暂时不用的工具要油封,防止生锈变形。4.6.6 工具箱要专人管理。借用、领用、退还应按名称与规格办理手续。
4.6.7 个人工器具根据班组按有关规定定额配发,到时限或超过时限可按使用年限重新发放。换领新工具时各部门应上交换领清单,并会同综合管理部确认无误后方可领取。
4.6.8 公用工器具的借用和退还必须由各部门负责人负责,借用和退还时须做好登记,损坏的要做好说明,否则由借用部门负责按价赔偿。
4.6.9 非正常报废(使用不当造成的损坏),要经运行部领导签字同意,方可领、发新工具。4.6.10 使用不当造成损坏或报废的贵重(精密)工器具,在办理报废或有偿修理手续的同时,应出据情况分析报告,查明原因。报请领导,追究相关人员的责任。
4.6.11 工器具遗失要填报“工器具遗失单”,并执行赔偿制度。4.7 工器具发放管理规定及定额标准 4.7.1 工器具统一由项目公司相关部门负责采购。
4.7.2 工器具分为个人使用和公用两种,其配备标准按本定额执行。
4.7.3 工器具的使用年限:个人工具4年,公用工具5年。使用到期后可按定额重新领用。4.7.4 工器具领用手续与其他物资领用手续相同。
4.7.5 配发后的工器具,未到规定的使用年限而发生丢失和损坏,应按下列公式进行赔偿。应赔偿金额=(购置单价÷规定使用年限)×未到期年限。若因质量问题而损坏,经领导鉴定后,综合管理部予以补发。
4.7.6 新进工作人员按定额标准领用配发工具。所有调离本运行部人员应交回配发工具。4.8 库存物资报损报废制度规定
使用部门对更换下的备品备件应抓紧修复,如需返运行部修理、外委加工进行修复的,相关人员应先提出修理加工申请单(附图纸和技术要求),提交部门主任审核批准后,由综合管理部办理。
4.8.1 由于运输、装卸、保管等原因造成物资的损坏,或由于淘汰、换代等原因导致无法使用的,各相关人员应通知具备专业胜任能力的技术人员和使用部门进行技术鉴定,做出报废或修复的技术结论,上报综合管理部批准。
4.8.2更换后无法修复的物资,应由使用部门整理分类后列单移交综合管理部,由综合管理部负责办理报废手续,使用班组不得自行处置。对于修复的备品备件应及时退回分类,并做好有关的退库手续和保管工作。
4.8.3 仓管员应于每年结束前一个月编制待报废的物资清册,连同使用部门已有的书面意见,向综合管理部提出处置申请。
清册中应包括物资名称、型号规格、何时何地、存放地点、实物形态、处置原因和处置办法等内容。
4.8.4 物资报废的审批参照本标准 4.9 领料制度规定
4.9.1 各班组在申请领料时必须按规定程序审批签发。4.9.2 所有备品、配件、耗材的领用,需经部门负责人批准。
4.9.3 须凭合法领料单发料。凡领用单据填写不完整、无用途说明、使用非法计量单位、签发日期超过七天、部门负责人及领料人未签字的视为非法单据,一律拒发。
4.9.4 物资未经批准不得白条出库。
4.9.5 领料单均为一式三联,其中综合管理部、领取部门、领取班组各一联。4.9.6 未经验收的物资不得出库,须办理估价验收后发料。4.9.7 发料应坚持先进先出的原则。
4.9.8 合格证、质保书等,应交生产管理部统一存放。4.9.9 配套设备未经运行部领导书面批准,不得拆套发出。4.10 新增固定资产及零星购置
4.10.1 凡购置固定资产性质(即:2000元以上工器具、成套设备及能独立发挥效应)的生产和非生产设备,须经过综合分析论证,做到技术先进,经济合理,性能可靠。
4.10.2 运行部属各部门凡属固定资产新增生产设备的购置,须填报计划,经综合管理部审核,生产副经理、总工、经理批准。
4.10.3 运行部属各部门凡属非生产设备的购置,应事先写出书面申请报告,经理审批后交综合管理部。
4.10.4 综合管理部根据报批的计划和书面申请,拟情况报告送项目公司批准。
4.10.5 会签批准后的情况报告,由相关部门供应执行。附则
6.物资管理提升总结 篇六
为进一步加强物资计划管理,积极组织采购工作,不断提升管理和服务水平,我们积极查找管理中的短板,对存在的问题进行研讨,提出改进措施,使物资管理工作得到明显加强。
一、采购计划是物资供应的第一步,提高物资计划的准确性、及时性,对采购进度起到了至关重要的作用。加强对基层计划的管理,要求各用料单位在编制物资计划时,对所需物资描述一定要准确、报送计划必须准时,进而避免了采购的物资与实际需求不符或者因报送不及时而拖延成下月计划。对中心计划员也提出了更精细的要求,计划员通过与各单位的经常性沟通,对往年物资的消耗规律的仔细研究,及时了解物资市场信息,掌握物资的价格、效用、以及生产情况,把可能出现的问题控制在计划的形成阶段。
二、明确流程的概念意义,正确认识流程的要求及目的。如应急物资计划,应急计划应限于影响生产正常运行、抢修抢险、安全隐患等特殊且必要的情况所需的物资。对因正常计划无前瞻性、无预见性而产生的应急计划,不予上报。同时还明确了以即时清洁方式采购的意义,即时清洁作为小额、快速的采购方式,不应有拖延、积攒的情况,及时签订、尽快供货,才能体现即时清洁这种采购方式的意义,这对提高采购速度起着重要作用。
三、及时性是物资供应的重要目标。采购过程中虽然会因为市场、物资特性、采购方式等原因,对采购速度造成影响,但我们对计划员的工作提出更精细化的要求,对部分可控的程序加以限制,如限定计划编制及上传时间,使大家对自己的工作进度有明确概念。在限定时间内完成各个流程,对物资采购速度有极大的提高。通过对计划准确性、及时性的严格管理,基本做到:收到基层需求计划后,马上制定公司计划;计划审批完成后,马上制定采购合同;完成供货后,马上组织验收。通过加强基础工作管理明显提高了物资供应速度。
四、严抓物资质量,保质保量供应,维护企业的根本利益。首先,加强验收时的质检工作。验收时负责仓库的保管员与进行采购的计划员应同时在场,对入库物资按照合同中规定的规格、型号、数量以及质量标准验收,对大批量物资要抽样检验。做好记录,由在场人员签字。其次,进行物资质量回访。很多物资可能无法在使用前看出质量问题,这就需要采购人员不定期的到使用单位进行质量回访,对已采购的物资的使用情况、质量情况进行调查,及时了解用户信息。并在年底对全年发生过往来的供货商进行总结,根据供货情况进行打分评价,上报钻探物管中心。
五、注重新老更替,利用“传帮带”的方式,使新人更快融入工作。10月份计划组进行了人员调整,为了避免人员接替过程中造成的,工作流程无法衔接,接替过程中的资料丢失,新人短时间无法投入工作等问题。按照中心领导指示,实行老带新的方式,老计划员参与到新计划员工作中的每一步,并编制了《计划流程细则》详细描述了物资采购流程中,各个环节的处理办法。在此过程中,新老计划员都展现出了优秀的工作作风,问题没解决不下班,工作没做完回家继续做。实现了人员变更过程中工作的“无缝连接”,使新人短时间内能够顶岗。
六、加强学习自律,严格执行制度,重形象促勤廉。作风建设是重中之重,以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,对工作中遇到的难题,想方设法、竭尽所能予以解决,始终能够任劳任怨,尽职尽责。同时不接受任何形式的礼金、礼品,不弄虚作假,中饱私囊。在实际工作生活中,要能顶得住诱惑,分得清歪理。正确行使权力,提高觉悟,坚定信念,锤炼意志,增强免疫力,做到是非面前不糊涂。坚持自重、自省、自警、自励。要坚持原则、秉公办事、公私分明,慎重用权,尊重自己的人格,珍惜自己的声誉,为企业塑造良好形象而努力。
7.企业物资管理浅析 篇七
物资管理的传统方法是在本世纪中叶提出和确定的, 它们是经济订购批量法, 库存量控制法, ABC分析法等。这三种物资管理的方法理论上是正确的, 并已被半个世纪的实践证明是行之有效的。但是, 随着企业生产规模的扩大和市场经济的迅速发展, 企业物资管理中遇到的问题也日趋复杂, 单纯地运用某个公式和方法已远远不能科学解决企业物资管理中存在的问题了。在我国很多国有大中型企业物资管理存在诸多弊端, 在物资管理工作中, 问题来自以下几个方面:
首先, 在观念上对物资管理的重要作用认识不深或不够重视, 主要表现在:有关物资管理的规章制度不健全, 无法有效执行国家的政策措施;物资人员的管理水平较低, 管理人员的管理意识淡薄, 在管理观念上仍不能完全消除计划经济传统观念的影响;其次, 管理分散, 物资库存难以与实际需要相符, 导致材料浪费、设备闲置或利用率不高;再者, 物资信息不能共享, 物资市场动态管理和决策困难;最后, 个别行政干预造成经营行为不规范, 受地区部门分割的影响, 人工协调和行政干预物资采购较多, 监督约束力不强, 采购透明度较差, 造成经营行为的不规范, 导致国家财产的严重流失。针对以上原因, 本文就物资管理的改善方案提出如下建议:
(1) 首先应有计划地正规培养各层次物资管理专门人才, 充实与改善物资管理队伍的素质, 开创物资管理新局面, 推进物资管理现代化的进程。再者, 建议可以通过物资企业的深层次改革, 建立自负盈亏、自主经营的物资部门。如果物资部门自主经营、自负盈亏了, 那么物资供应的任务如何实现, 以及与各生产单位经济利益和责任如何实现, 以及与生产单位和用户之间的关系如何协调等, 都是解决物资公司自主经营、自负盈亏的同时着重探讨的问题, 在物资供需的条件下, 计划采购物资仍然需要保留, 例如用委托采购合同、申报采购计划、优先采购、优惠采购、供应运输合同制度等相应的方式来合理调节资金、人力、物资的供给, 实行自主经营、自负盈亏后, 对物资公司的自身约束机制增强了, 同时扩大了自身的业务。
(2) 运用统计分析的原理深化管理。从统计认识的全过程来看, 通过统计设计、调查和初步整理所取得的统计资料, 可以对客观现象总体的数量特征取得一定的认识, 但这些认识却只是初步的、表层的, 只有对这些资料进行由表及里、由此及彼的分析研究, 才能掌握事物的本质特征、内在联系和发展变化规律, 使统计认识得到进一步的深化。反映企业物资管理状况的各项指标有好有差, 只有进行统计分析才能做出全面的、综合的评价。对原始资料的汇总往往可以获得反映物资管理活动的资料, 但要想深入的了解这些结果形成的原因及影响程度, 必须进行进一步的因素分析。统计整理的资料一般是对现状的描述性资料, 要掌握现象的发展变化趋势, 必须进行动态分析和预测, 才有助于获得规律性认识。统计分析在物资管理中的作用越来越重要、越来越突出。
(3) 开展电子商务, 利用网络进行生产、营销、销售和流通活动, 可以达到减少交易费用、提高物资流速的目的, 通过网上快速查询和动态汇总, 加强了企业内各单位物资调剂处理、物资信息的反馈, 并实时对网、网上交易等。 (1) 可根据生产单位的需求信息, 及时调整生产计划, 快速在网上搜索物资信息, 与供应商进行网上洽谈, 这样极大地促进了商流、人流、物流、财流的高速运转, 提高了劳动生产率。开展电子商务能根据生产需要作出对物资采购的快速反应, 以提高物资流速代替大库存储备来保障生产, 达到降低成本, 提高效益的目的。 (2) 开展电子商务的物资供应的模式, 通过供应商商情库, 了解物资品种、数量、价格、质量服务和咨询、技术支持等情况, 在网上开展询价、业务洽谈等, 将节约大量费用。由于网上将接触更多的供应商, 引起更大的竞争来降低价格。 (3) 规范经营行为, 避免违规违纪。在物资供应系统开展电子商务, 能打破部门和地区分割, 加强内部协调, 规范经营行为, 同时电子商务将打破商业信息封锁, 所有人都可以公平地获取物资商品信息, 从而避免过多的人工协调和暗箱操作, 有效防止权钱交易, 有利于物资资源市场的管理, 及时制定物资管理政策。
(4) 加强物资的监督管理。监督机制就是一套制约办法, 比如采购人员采购一批材料, 验收人员、仓库保管人员、财务人员均可对所采购的材料提出意见和建议, 使之处于群众监督之下。当前, 强化物资管理监督, 重点应完善党委统一领导下的财务部门归口、事业部门分工负责机制, 建立健全各项监督制度, 公开经费物资供应、采购、服务等标准和程序, 拓宽审计范围和渠道, 建立党组织、行政部门、群众、媒体等多种方式相结合的全方位监督体系, 以有效地维护后勤保障秩序, 促进后勤的清正廉洁, 提高后勤的保障效益。最后, 加强后勤物资的储备与管理, 必须要有一整套相对规范高效的管理机制作保障。严格落实责任制, 逐级分解目标, 做到层层有指标, 人人有责任, 逐级抓落实。
摘要:物资管理是一项复杂的系统工程, 在企业管理中具有重要的地位和作用, 也是企业管理中不可缺少的一部分。加强物资管理, 对于降低成本、加速资金周转、增强企业盈利、促进企业发展具有重要意义。但是, 随着企业生产规模的扩大和市场经济的迅速发展, 企业物资管理中遇到的问题也日趋复杂。本文从内外两方面着手, 系统分析现在国有大中型企业物资管理中存在的问题, 并提出了具体的应对方案。
关键词:物资管理,改善
参考文献
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[3]、樊荣, 周庆忠.后勤物资库存控制优化研究[J].中国储运, 2007 (4) .
8.物资管理报刊杂志 篇八
【关键词】物资供应;现状;管理措施
企业在制造和发展的过程中需要投入大量的人力物力,为了更好的服务企业各项生产任务,就需要每个企业的物资管理人员尽职尽责,要认真分析当前企业物资供应现状,及时的发现企业在物资管理方面的漏洞,并采取有效的物资供应管理措施,只有这样才能够加强企业在物资管理方面的力度,在保证企业正常的生产情况下,不断地通过控制物资的浪费来推动企业的发展,保证收益的最大性。作者对物资供应现状及管理进行了思考和分析。
一、目前国内物资管理状况
通过深入的了解,大部分的企业在物资定额消耗、物资供应、物资储备、物资采购等方面依然存在着问题,并影响企业的效益,具体表现如下:
1.物资购买准备不充分:一部分企业在物资的购买时没有将设备运转周期、营销计划、生产任务等因素考虑进去,分析不到位,导致盲目采购,形成备料不足或积压浪费的局面,影响企业的经济效益。
2.物资购买过程有一定风险:采购时,采购意外、价格变动、合同变更、质量不达标、供应商延期交货等都会对采购产生影响,这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。
3.物资储备过大或过少:不但会造成成本的投入增加,使资金无法流动,甚至保质期短的物品长时间不用积压过期,造成直接浪费。而且还会使企业生产出现物资供不应求、物资短缺的现象。
4.库存管理不够完善:清仓利库工作滞后,导致库存的产品和物资没能及时利用,最终浪费。物资保养没有根据物资的各方面要求分别加以妥善保管。管理比较落后,跟不上科学的速度,管理人员责任心不强,经常会出现物资摆放错误,分类不够准确的事情;而且由于对合同内容的模糊和不了解,造成原料剩余,长期堆放不用,最终浪费。
5.物资消耗定额管理、原始记录不健全:在制造过程中,物资的领用、支配毫无章法,监控无依据,记录不够完善、健全,生产用料浪费大,有时甚至会发生公物私用的事情。
6.管理人员水平不够:他们对物资管理的重要性了解不够,而且物资管理制度也不够完善、特权思想严重、管理的方式方法比较落后、管理意识淡薄,最终导致物资的浪费。
二、改善企业物资供应管理的有效措施
1.改善管理理念,树立良好的竞争意识
要想充分发挥企业内部的物资供应管理的作用,就要将以往的管理理念摒除,改善原有的管理方式,摆脱按照指令性计划的观念,树立良好的市场竞争意识,不断地创新改进,学习专业性的知识和技能,着力提高自身的企业物资供应管理水平和技能,并与企业的战略发展目标相结合,成立与企业相适应、具有可持续发展特性的物资供应和采购方式,为企业的生产奠定坚实的物资基础。除此之外,在做好企业物资供应的同时还应加强管理技能的创新,就要对供应管理的相关体制进行完善和优化,从而使企业的效益得到提升。
2.增强对物资库存的管理力度,提高管理水平
作为一名物资供应的管理人员,就应该对物资进行统一管理,明确各个物资的对应编码,将管理流程规范化、标准化,有效的结合和统一物资管理各环节,从而实现物资供应管理一体化,并通过物资管理信息系统来对企业物资的使用情况进行实时的监控和管理。这样做一方面可以明确物资的库存量;另一方面还可以对物资的结构进行科学合理的配置,以此来为物资供应奠定基础,并在此基础上,与企业实际对物资供应消耗定额进行科学动态的修订和完善,以便于可以更好的对库存结构进行优化,在降低库存存储的同时提高资金的运转速率,在物资库存管理方面保持科学性和合理性,进而为企业的发展和经济效益的提升发挥其应有的作用。
3.强化物资供应管理人员的素质和专业技能
企业物资供应管理水平的提高离不开高效的物资管理团队。因此,就需要企业不断加大力度,强化对物资供应管理人员的培训,使其自身的专业技能、知识和身心素质得到提高,为企业做出更具实质性的工作。在企业物资管理人力资源管理中,要注重对管理人员的素质培养,以引进先进人才为辅,通过多种方式来强化对相关人员的培训,并建立具有激励和约束性质的奖惩体系,使人员可以对企业恪尽职守,保持良好的工作态度,以便于为企业增添素质、技能及知识为一体的物资管理人才,为企业发展奠定基础。
三、结语
在市场经济条件下,企业成本的降低、经济效益及社会效益提升的关键就是对物资的供应进行严格、规范的管理。所以,就要用科学性的管理方法,严格控制物资的质量、入库及发放,使物资得到有效的利用,避免浪费。此外,还应健全相应的管理机制,将供应流程、环节进行规范化管理,以提升供应管理水平和质量。为使企业的竞争力得到有效的加强,就要与时俱进,在新时代中不断摸索、创新,把物资供应管理工作当做企业开源节流的重点要素来抓,充分提高自身素质,不断培养管理型人才,使企业得到持续、稳定的发展。
参考文献:
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[4]段洪涛. 物资供应现状及企业物资供应管理[J]. 民营科技,2012,07:187.
9.物资管理 篇九
项目部应对物资供应商和生产厂家进行评价和跟踪评价。评价供应商提供产品的合格程度、供货的及时性、价格及提供产品的安全性能和对环境的影响。
项目部应根据供方提供物资的重要性,建立A、B、C类物资合格供应商清单,并保存评价资料。其中A类物资供应商应报上级主管部门批准,B、C类物资供应商由项目经理批准。
无合格供应商清单的扣1分;
无供应商评价、跟踪评价记录各扣1分; 评价内容不完善扣1分; 供应商评价不全缺一个扣1分; 供应商资料收集不全缺一个扣1分; 评价记录未履行审批手续扣1分。8.2 物资计划(3分)
项目部应根据施工需要,编制物资需求计划和采购计划。物资需求计划由技术员提出,技术经理审批;物资采购计划由材料员提出,项目经理批准后实施。
无需求计划和采购计划每项扣1分; 审批不符合要求一次扣1分。8.3 进货登记(3分)
项目部应建立物资进场登记台帐,详细记载物资品种、数量、规格型号、生产厂家、进货日期、材质单、送检委托单编号、试验报告编号、材料使用部位等。A、B类物资、C类大宗物资无从合格供应商外采购的现象。
无物资登记台帐扣3分; 登记内容不详细扣1分; 有从合格供应商外采购的扣1分。8.4 不合格物资处置(1分)
项目部应建立物资进场验收制度,对验收合格的产品予以放行,验收不合格的物资,要按不合格品处置程序的规定处理。不管采取退货处理,还是改作它用,都必须登记在不合格品处置台帐中,以作为对供应商跟踪评价的依据。
无物资验收制度扣1分; 未建立不合格台帐扣1分; 未按规定程序处置扣1分。8.5 材料标识(2分)
现场材料应及时标识。标识分产品标识和状态标识。产品标识包括材料名称、规格型号、生产厂家、进货日期等,标识的目的是防止不同规格型号的产品混用。状态标识分为:合格、不合格、待检、已检待定,标识的目的是防止不合格品的误用;标识牌符合规定。
现场材料无标识扣2分; 标识不全扣1分。8.6 材料堆放(5分)
施工现场材料按施工总平面图布置堆放,场地平整,排水通畅,支垫或垫板符合要求。各种材料、设备、构件必须按品种、规格堆放整齐。钢筋材料和半成品分类存放;砖成垛,砂、石成方;钢管要有隔架,扣件存放要有箱、池或装袋;模板要码放整齐。
场地不平整、排水不畅的扣1分; 支垫或垫板不符合要求的扣1分; 未按品种、规格堆放整齐的一处扣1分。8.7 库房管理(3分)
库房有管理制度。库房内设置货架,材料摆放整齐,标识清楚;出、入库要有记录,帐、物、卡相符;易燃易爆物品分类存放;库房有禁火标识及消防器材。水泥库不得漏雨,地面垫高不低于30CM,有防潮措施。
10.物业物资管理手册 篇十
一、目的
物业物资物资是集团重要的行政物资之一。为强化物业物资的管理,明确物业物资从提出需求、采购、验收、签收、入库、领用、安装、验收、核销、剩余物资管理等各环节职责归属和操作要求,制定配套的考核方案,特制订本管理手册。后期针对物业物资进行管理,各环节管理部门均需引起足够重视,严格按照本管理手册执行,对于因重视度不够造成公司损失的,严肃问责。
二、物业物资需求管理
1、物业管理站主任、电工根据上月库存及维修单情况,于当月20号之前对下月维修材料向当地物资采购部提交需求申请,电工、物业管理站主任和店长须签字确认;
2、物资采购部根据库存情况对采购材料进行审核,如有增减项,需与物业部沟通进行需求确认,如无异议,联系供应商下达采购订单。
三、物业物资验收管理
1、采购材料到达后,采购员通知物业部,由物业部对材料进行验收,并办理入库手续(物业负责人签字)。相关材料有:采购合同、供货单位发票(符合国家税务规定)、发货明细表、质保书、使用说明书、公司领导批准的采购计划、《验收单》等;
2、验收过程中如若发现材料质量或数量问题,暂且不予以办理入库手续;
3、材料到货一段时间,如出现问题,仓管员应即刻通知采购员、物业部与供应商进行交涉,办理退货;
4、维修材料因急需原因或其他原因直接送至现场,仓管员、物资管理部人员和物业人员须至现场办理验收,同步办理入库手续、领用手续;
5、验收材料物业部必须保留存证。
四、物业物资领用管理
1、物业管理站主任、电工根据需求申请填写材料领用明细(领用人、物业负责人签字),领取维修材料。物业部办理出库手续填写出库单,出库单由物业部负责人签字。
2、维修材料更换后由连锁店店长、行政副店长在维修材料使用单上签字确认。对于更换下有变卖价值的材料由物业管理站主任或电工保存。由物业部结合财务统一变卖。
3、材料盘存物业部、财务每月度对采购材料进行盘点做到帐实相符。物业管理站、电工每月根据物业报修单、维修材料使用单汇总填写月度材料使用明细。根据月度材料使用明细对照
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材料领用明细及剩余材料进行盘点,将月度剩余维修材料上报物业部,由物业部统一登记台账。盘存表由物业负责人签字后,财务留存备档。
4、购买维修材料报销(物业物资需求申请)附件发票、入库单、领用明细、出库单、材料使用明细汇总,发票金额应与材料使用汇总表金额一致,扫描上传附件至系统流程。纸质资料留存备查。
五、维修剩余物资管理
1、对于使用后剩余材料,保管责任方为当地物业;
2、剩余材料的存放地点可选择在物业管理站或管理门店仓库;
3、剩余材料的存储需遵循安全存储原则、先进先出原则、整包整存原则、分区存放原则、快进快出原则、重量对应原则、合理利用仓储原则、同类归一原则等八项原则,多整理,多通风,多检查,把所有隐患消除在萌芽状态,确保货物的存储安全;
4、当地物业需按照月度做好《月度材料使用明细》台账,对剩余材料名称、数量、领用时间、存放地点等填写清楚;
5、当地物业,按照月度对对剩余材料进行盘点对账,对出现材料丢失、损坏的,按照相应责任归属对相关责任人进行处罚。
六、旧件回收管理
1、供应商回收:针对筹建店面以及闭店操作的门店,当地物业可与供应商沟通,对旧件予以一定比例的回收,当地对供应商回收的材料做好台账登记,明确回收的供应商名称、材料名称、数量、回收时间、责任人等;
2、变卖:当地物业可与一些回收单位建立长期的合作关系,对于不可利用的维修材料联系回收单位进行变卖,同步对变卖材料进行台账登记,票据完整保留。材料变卖需当地财务、总经办共同参与;
3、再利用:对于使用时间较短、有较大再利用价值的材料,当地物业可以选择存放于管理门店仓库,或距离近期使用门店较近的门店仓库,如果材料数量较多或者占用面积较大,门店仓库无法进行存放的,当地物业需与物流当度进行协调,同时明确库存占用的时间和库存管理细则。再利用材料,当地物业需分别做好拆除前存放以及材料再利用台账登记,避免出现账实不符;
4、旧件盘点:旧件材料由当地财务牵头组织相关人员进行盘点。
11.铁路基层站段物资管理 篇十一
一、加强物资归口管理
归口管理,是指企业的物资采购供应工作,由专门的物资部门负责,实行集中批量采购,从而降低采购成本作为基层物资部门,要落实好物资归口管理, 要从全局利益出发。维护局内物资市场占有率,充发挥物贷部门的优势。
基层站段是物资归口管理的重要一环,要加大物资归口管理的宣传力度 从全段运输生产成本来看每年由物资部门组织采购和供应的物资价值,占段总成本支出比例的近四分之一,材科成本是全段节约节支的主渠道之一。因此,管好成本支出,必须强化物资归口管理。同时,要尽量控制、约束分散采购,才能确保物资供应质量,杜绝和减少质量事故和安全隐患。
加大行政干预力度,做到领导重视。段物资主管部门在认真执行和落实好上级各项规定的同时,要加强横向归口管理。对没有执行归口管理的要调查原因,并亲自把关,对不符合进料规定的,要采取强有力的措施严加控制,不准入库列 支,财务部门要从资金结算上严格把关。同时,物资主管人员要积极协调、汇报,听取不同的意见,开展调查分析,定期总结物资归口管理中发生的问题,及时向主管领导汇报。
二、加强物资采购预算管理
物资采购预算是物资管理中非常重要的一环,是物资采购及保证供应的重要依据,也是正确控制成本的好帮手,物资采供过程就是预算的实现过程,计划的准确性也是保证主渠道进料占有率的一项基础工作。
物资采购预算分为年度预算、季度预算、月度预算。其中这些又分为总预算和原始预算。总预算由段物资主管部门的计划员,严格参照各生产部门所提报的原始用料计划,及各类物资的消耗定额标准进行编制,并要求根据不同时期、不同任务、不同季节,搞好预测,要认真组织核查汇总,分类别及时申请和上报。原始采购预算由各生产部门的材料员,按照实际生产维修需要进行编制,计划必须写明名称、规格型号、数量、使用地点、使用原因、生产厂家和特殊要求等,必须由部门主管审核同意后再报至段物资主管部门。
基层站段点多线长,为提高工作效率,要及时调整预算分类和职责管辖范围,同时,根据不同的供应单位和管辖范围,设立相应的计划人员,并利用现有的《计算机信息网络系统》所提供的便利条件,按管辖范围、原始预算、库存、材料成本及其他实际情况作出一份合理的总预算,总预算必须通过定额人员、物资部门主管和主管段长的逐级审核审批,最后报局物资供应段实施采购。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://www.ems86.com总第528期2013年第47期-----转载须注名来源计划管辖范围的实施和调整,细化了预算管理,提高了工作效率,方便及时了解和掌握 现场生产运输情况和变化情况,利于预算的现场核实,并可以做到不无理由截流预算,不超越采购范围,同时加强横向联系,积极与财务部门配合,严格按成本预算编制,从而减少计划外发生率,在保证供应质量的同时,也节约了成本支出。
三、强化物资使用过程管理
物资使用过程管理是基层物资管理的主要内容。物资消耗定额是企业编制物资采购预算和计算物资需要量的重要依据,也是提高企业生产技术水平和经营管理的重要手段。
.定额包括两个方面:一是制定定额,二是管理定额,两者相比,后者有一定的困难。要经常深入现场,要随着设备的不断改造、新技术的应用,作业环境、作业程序的改变,不断创立和修订新定额, 不断发现新的消耗规律,扩大定额考核的品种范围,制定切合实际的管理考核办法。
建立健全与物资消耗定额相适应的各项管理制度。全面提高职工索质,加强各级管理者“ 算计着用” 的管理意识和主人翁意识,讲清企业经济效益的提高和职工切身利益之间的关系,变被动管理为主动管理,使物资管理渗透到车间、班组、个人,形成人人参与,人人当家的管理意识和风气。
定期组织对定额管理的第一执行者---车间、班组的核算员进行培训,加强日常指导,使定额消耗信息的反馈能够及时准确。建立和加强车间、班组核算制度,对现场行车用料的品种、数量按照供应价格,执行总金额控制,并参照分解后的材料成本预算,执行节奖超罚。
四、保证物资供应质量
物资质量是保证安全运输生产的重要条件。物资质量与运输安全息息相关,要始终坚持“质量第一,安全至上”,要认真贯彻和落实上级要求,牢牢把住进料源头,净化进料渠道,落实质量管理责任制。
确保产品质量。严把进料关,有关责任人员须坚持标准,严格审核,,进料要符合有关质量标准和技术要求,要将核查后的各项技术证件、证明妥善保管。同时,做好出库前对有保管期限和质量要求物资的检查,把问题力争解决在物资管理部门内部,杜绝不合格物资进入生产现场。
确保服务质量。根据点多线长,管辖内各车间、班组条件有限的特点,为保证生产一线物资的及时使用,对消耗量大、规模性强的物资,利用现有人员和运输设备,定期按照计划数量,实行送料到现场服务,从而保证运输生产物资的按时供应,解决现场的后顾之忧。
五、加强物资仓储管理
物资在库时间越短越好,库存资金占用越少越好,这样既降低了仓储成本,也增加了企业效益。
优化储备结构。对库存物资的储备进行优化,做到能不储的则不储,能少储的不多储,加速资金周转,减少储备资金的占用。因地制宜,可采取和推行ABC分类管理,A累包括品种少、运输周期较长、占用资金多、库存时间长的物资;B类包括运输周期较短的关键料及品种、价值量占用不多的一般性物资,做出适当储备和保险储备;C类包括品种多、占用量大、时间性、季节性强的劳保、防洪、防寒物资,在非季节或非规定时限内,适当做保险储备,逐步推行另库存管理。ABC分类管理要根据实际不断调整,趋于合理最佳才能显现效益。⑵在坚持定期清理多余积压物资的同时,认真执行上级要求,因地制宜设立储备分库,并利用地域优势,对能够随用随进的物资,实行零库存或小批量进货或直接发到车间、班组,从而减少运输周期,降低了运输、储备成本。
六、加强班组物资管理
班组的材料管理是基层物资管理一项最基本的管理,材料最终要发到班组,消耗在班组。这就要求各车间、班组按照段物资管理要求,制定出相应的班组材料管理制度和办法。
班组材料管理要服从于生产一线,要设立材料库房,配备料架,标识做到齐全清楚,物品要“五五码放”,还要建立消耗台帐、工具和劳保卡片。
针对现场实际,制定出班组物资管理考核验收标准,将班组物资管理工作纳入段安全运输生产月考核验收范围,考核结果与被考核部门的工资奖金挂钩,增强了班组材料管理的责任感、紧迫感。
坚持抓“典型”,以点带面,将各车间、班组物资管理工作开展好的、水平高的、具有代表性的树为典型,对先进的管理经验进行学习和推广,同时,积极深入现场帮助有困难的车间,对他们进行现场指导。班组物资管理水平提高的同时,也有效地控制和节约了物资消耗成本。
总之,要大力开展物资节约,结合自身的生产实际和特点,在积极开展修旧利废的同时对消耗量大、占用资金的物资,狠抓了计划的现场核实,并对消耗和使用实行追踪管理,更通过以上的合理管理来进一步完善物资供应和质量保障机制,全面的做好物资管理工作。
12.煤矿企业物资储备管理 篇十二
一、煤矿企业物资储备现状及存在的问题
近些年来随着煤炭产量的不断增加及煤矿用机械设备的更新换代, 伴随而来的是煤矿企业的物资储备明显上升趋势, 分析其主要原因有以下几个方面:
(一) 物资材料计划制定准确率低, 管理制度不够完善。
各矿物资供应部计划是根据各用料单位所报的用料计划结合库存情况而编制的然后上报集团物资公司采购, 存在需求放大现象, 在编制物资计划时很难全面掌握需求数量。物资计划准确率低, 计划做了可能不执行, 不做计划的可能会临时追加。加之煤矿企业物资储备包罗万象, 品种多, 批量大, 不少品种不储不行, 储少了也不行, 储了可能不用, 机动性很大计划的审核编制和管理制度不够严格。
(二) 采购领域仍然实行以电话、传真、直接见面的方式来进行信息交流。
各企业之间缺乏采购及相关环节的联合和沟通, 因此采购政策不统一, 重复采购、采购效率低下现象突出, 有些货物购进之后工程不再使用, 决策和处理问题带有很大的随意性, 难免发生失误, 造成物资积压浪费。
(三) 管理者思想保守造成个别物资积压。
煤矿物资的材料计划主要是来自基层使用单位的申报, 一些单位在报送材料配件计划时, 经营管理人员把关不严, 在数量方面审核不认真, 不顾生产实际情况和工程进度, 结果有些物资大大超出了工程预算数量, 而有些物资是生产根本就使用不到, 造成库存积压, 浪费了大量的采购资金。
(四) 煤矿物资设备淘汰和盲目清欠造成积压。
煤矿物资设备配套性强, 新设备更新换代快, 如赵各庄矿上原来使用的是375采煤机, 现更换为500采煤机, 使375采煤机材料配件积压;开关、洗煤、电机等设备的更新淘汰也造成物资积压。另外该矿前几年由于一些欠款收不回来, 就用一些生产上用量很少的玻璃和轮胎等抵账, 造成了不必要的超额储备。
二、降低煤矿储备管理的相应措施
(—) 加强计划管理, 是降低物资储备占用的前提。煤矿企业供应计划人员在编制物资年度计划和月份计划, 必须认真编制, 严格审核, 以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证煤矿生产的需要。如果计划要求不严, 物资需用计划没有预见性, 物资盲目采购, 买而不用, 造成库存积压, 储备资金上升。针对这种情况, 在实际工作中应做到:1.坚持计划审批程序。凡是生产用料, 都必须经单位经营领导、经营矿长及供应部门共同审批之后采购;按计划购进的物资, 由使用单位及时支领出库, 减少库存资金占用。2.坚持按需采购。编制计划从生产需要出发, 对单位申报的计划进行认真核对, 保证计划的先进性、可靠性。采购员严格按计划及生产需要及时、保质、保量进货。3.坚持定额、定量和限额相结合。生产单位每月根据物资指标定额结合本单位生产衔接制定每一笔物资材料计划, 计划员在物资发放上严格按计划数量执行, 在一些特殊物资方面按定额供应, 如炸药、工具、矿灯等;4.坚持材料指标考核管理。每个基层单位每月都有固定的材料费指标, 超出指标严格考核, 制定奖惩措施。另外提高基层单位经营领导及材料员的业务水平, 提高编制计划的准确性。
(二) 实施超市化运作。
物资供应部门建立物资超市, 把不同厂家的材料、配件、工具等摆放货架上, 由各用料单位货比三家, 选用物美价廉的合格材料, 以节约材料, 减少浪费, 达到减少基层单位小库和降低材料成本的目的。各生产单位设立井口超市, 以销代存, 用后结算;零储备控制, 全部设备物资实施账面零库存, 利用超市库存、生产企业库存、流通库存保生产供应;供应商配送精细服务, 企业内部调拨调剂配送, 所需物资直接到车间、到井口, 可以有效降低库存储备。
(三) 实行代储代销, 是降低物资储备占用的保证。
这种方式很简单, 就是企业出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库。供应商将物资以书面形式委托企业仓库代为保管, 企业用多少料就付多少钱, 季度结算, 料完款清。凡实行代储代销的物资, 供需双方必须签订代储代销协议或合同, 企业只有在需要时才去提货或让供应厂商送货如此可节约大量的人力、物力。物资在用之前, 所有权属于供应商, 虽然仓库有物资的存在, 但不体现在企业的存货账上, 企业没有实际的库存, 这也是一种零库存。
(四) 推行全方位管理, 是降低物资储备的关键。
物资储备管理更要加强物资、管理、资金三方面的综合管理。首先建立物资管理制度和指标考核体系, 做好物资储备情况分析。如库存增减情况分析:即将期末库存量与期初库存, 与去年同期库存量进行比较, 可以看出库存数量增减变化情况和动态趋势, 以采取措施降低库存或补充库存, 根据库存量的增减变化变化情况, 结合物资收入量消耗量做进一步分析, 找出库存升降的原因。其次调整资金结构, 加速物资周转。储备资金结构包括库存材料、在途材料、委外加工材料和材料差异四部分。库存材料和材料差异占在储备资金中占很大比重。因此降低库存材料是主要目标, 就是想方设法购买物美价廉的物资, 控制数量不超储, 物资储备才能降低。再次建立利库责任制, 大力开展清仓利库工作。调整库存结构, 防止产生新的积压, 对库存结构进行分析, 划清正常周转、呆滞积压和欠储情况, 提出利库处理方案, 严格控制进货, 避免超储积压。
三、小结
加强物资储备是促进改善煤矿经营管理的一项重要措施, 煤矿储备物资多, 浪费大, 势必在竞争中处于劣势。因此在重视物资储备管理, 严格经济核算, 认真考核各项经济指标, 把物资储备考核做为经济管理的重要内容, 最大限度的降低库存成本, 使矿山物资管理进入良性循环, 提高煤矿企业的经济效益。
参考文献
[1]、陈梅君:物资仓储管理1、陈梅君:物资仓储管理
[2]、彭建军:浅谈煤矿如何加强物资储备管理《中小企业管理与科技》, 2009 (7) .2、彭建军:浅谈煤矿如何加强物资储备管理《中小企业管理与科技》, 2009 (7) .
13.物资管理试题 篇十三
一、单项选择
1、对电力物资部门来说,销售这个环节主要是(A)。
A供应B采购C仓储D 需求
2、采购是物资流通工作的(A)。
A起点B配送C过程D 需求
3、物资采购不应盲目,应充分利用(B)的物资。
A废旧B现有库存C退役D低价
4、物资商务合同以(B)管理部门为主签订。
A财务B物资供应C使用D技术
5、物资入库验收应严格把好(C)关。
A价格B外观C数量和质量D数量
6、电力物资采购对电力生产建设负有(D)责任。
A一定B间接C不清楚D直接
7、配送区别于传统物资流通最(A)标志
A显著B普通C一般C没特别
8、生产储备是为保证正常生产进行不间断地(A)物资而建立的A供应B储存C需求D采购
9、保险储备为经常储备定额的(D)储备量。
A一半B平均C大约D最低
10、节约包括(D)等方面
A人力 B财力 C物力D人力、财力、物力
11、电力物资中标后(B)自行分包。
A可以B不允许C 采购经办同意D 中标单位领导同意
12、物资入库要做到四验指:(A)。
A 验品种、规格、数量、质量
B 验品种、规格、数量、单价
C 项目、规格、数量、单价
D 单价、规格、数量、供货单位
13、评标小组评标后由(B)最后决定中标单位。
A评标小组B评标领导小组 D投标单位 D投标单位授权代表人
14、下列选项中,非电力物资采购管理特点的是(D)。
A服务性B责任性C计划性D片面性
15、下列选项中,非市场营销功能的是(A)
A实现功能 B分配功能 C便利功能 D交换功能
16、下列项目中不属于存货的是(C)。
A委托代销商品B分期收款发出物资C工程物资D自制半成品
17、以拍卖方式订立合同时,(B)是承诺。
A拍卖B拍买C拍定D都不
18、采购合同没有明确违约责任的,其法律后果是(D)。
A合同无效B因缺泛主要条款合同不成立
C当事人不承担违约责任D当事人应依法承担民事责任
19、变压器冷却的介质是(A)。
A空气和油B氧气和水C氢气D氦气
20、黄铜是一种重要金属,其比重为(C)
A3.2B6.3C8.5D19.721、下列属于电力电缆型号的是()
A KVVBYJV22CBVDHYV22、1英寸为(B)
A30mmB25.4mmC254mmD30.3mm23、自动空气开关一般具有()保护功能。
A过载和短路B操作起动器C大容量电机起动D自动重合24、下列物资属电力金具的是(C)。
A 针式瓷瓶B横担C设备线夹D抱箍
25、下列不是变压器标准容量的是(C)
A 30 KVAB 315KVAC560KVAD2000KVA26、物资价格是由(D)和物资流能费用构成A生产成本 B税金 C、利润D生产成本、税金、利润
27、物资数量接收有()等复合检验
A检斤B检尺C检斤、检尺、点数D点数
28、数量验收方法有(C)。
A全验B抽验C全验、抽验D只能全验
29、根据代理商代理对象不同,可分为生产代理、销售代理和(A)。
A采购代理B 一般代理C配送代理D寄售代理
30、下列不属于供应商银行信誉等级的是(A)。
A一等BAAACAAD良好
31、营业执照过期的供应商(A)参加投标。
A不能B可以C 经投标单领导批准 D经招标单位领导批准
32、评标中,下列不可澄清是(A)。
A 报价单没盖单B合同复印资料C产品使用证明不清D获奖证书
33、以下哪一项是物料在sap系统内唯一标识,能够唯一.确定的代表一个物料(D)A物料分类
(A)
AMRP
B评估类C计价方式D移动平均价 D需求部门
35、sap系统中,对供应商是分三个层级来维护的,下面哪个是错误的(D)A集团级A10个以内 B公司级B20 C采购组织级
36、sap系统中,创建盘点单时,输入的物料数量是(C)。C无限制 D 50以上
37、erp系统中,sap系统中,以下哪个是物资管理模块的功能范围(D)B物料组C计价方式D物料代码
34、物料主数据在sap系统中有很多视图,以下哪项不是物料主数据会计视图中的信息
A物资主数据管理A工厂 B公司代码 B采购管理 C采购组织级C库存管理 D集团 D以上都是
38、erp系统中,在MM的组织架构中,库存地点必须存在于(A)
39、erp系统中,购买单相电能表要选择哪个采购组织(A)A物资采购组织 AP 资产 B表计采购组织 B K 成本中心 C低耗品采购组织D C N 网络 D Q 项目 购电采购组织 40、erp系统中,购买一辆汽车要选择哪个帐户类别(A)。
41、sap系统中,创建采购订单的事务代码是(A)。
A ME21N B ME22N C ME23N D ME29N A MRP控制者 B采购组C成本中心 D更改原因
42、erp系统中,采购经营层面的选择从哪个字段进行选择(A)
43、erp系统中,低值易耗品的采购申请凭证类型(C)A项目物资及服务采购申请 B备品备件及材料采购申请
C消耗类采购申请
D表计采购申请
44、erp系统中,项目物资收货的仓库应该是(A)。
A项目现场逻辑仓库 B备品备件库C 废旧物资仓库 D以上都可
45、erp系统中,一项目物资采购订单的订购数量是10,本次实际收货数量是5,那么在收货时应填的收货数量是(C)
A 10
B 15C5 D以上都可 B采购单号 C收货单号 D以上都不是
46、erp系统中,项目物资发货时需要知道(A)。A预留编号
47、sap系统中,查询项目物资库存的事务代码是(B)A MB1AB MB52A MICOB ME11 A成本中心 C XK01D XI01 C MIGOD XK01 C物料组D供应商
48、sap系统中,进行采购物资收货的事务代码是(C)
49、erp系统中,以下哪个是库存物资对非工单部门领料发货必填项()B中心库
50、下列属于国网招标物资是(B)
A 钢材、木材、导线
B 220KV变压器
C 布电线
D 五金材料
二、填空
1、“一强三优”是指 电网坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀
2、电力生产特点发、供、用、产、供、销一次完成,其产品不能储存。
3、电力物资采购管理要坚持 计划采购 原则。
4、招标单位必须是法人组织,具有资质证书和有 资金保证
5、电力企业存货成本包括采购成本、订货成本、储存成本等。
6、现代企业制度的特征为产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学。
7、物资部门基本任务是服务好、周转快、消耗低、费用省。
8、物资库存量控制方法:定期、定量。
9、库存物资要做到无锈蚀、无毒烂变质、无盈亏损坏事故。
10、订立经济合同应当形式合法,手续完备。
11、物资接运方式有到货接收、提货接收两种
12、物资入库管理主要内容是登帐、立卡、建立物资档案等。
13、物资盘点一般有动态盘点、重点盘点、循环盘点、全面盘点等。
14、物资流通有采购、运输、储存、销售四个基本环节。
15、经济合同有两个特征,一是平等民事主体;二是为实现一定经济目的。
16、订立经济合同必须遵守法律法规,还必须遵循平等自愿、诚实信用的原则。
17、电力物资招标可分为公开性招标、邀请性招标,国内一般采用邀请性招标。
18、市场调查可分为准备、正式调研、结果处理等阶段
19、PDCA是全面质量管理的一种标准化活动,其中P表示计划、D实施、C检查、A表示处理。
20、电力物资“五大器”是指变压器、避雷器、互感器、断路器、开关柜等。
21、电力物资采购质量关系到电力生产安全、稳定运行;采购物资价格关系到电力生产成本及电力工程造价。
22、物资采购供应商应选择质量好、价格低、费用省、交付及时、服务好的单位
23、招标是招标单位发出招标通知,投标单位在规定时间和地点递出实盘。
24、事故备品包括备件性备品、设备性备品、材料性备品。
25、库存物资发货“三核对”是指实物与帐卡、帐卡与发料凭证、发料凭证与实物。
26、LGJ、GJ、LJ型号分别表示产品钢芯铝绞线、钢绞线、铝绞线。
27、陶瓷、玻璃、电木等制品,在运输或保管期间应防止碰、撞、摔、压。
28、电力系统的电气设备可分为一次设备和二次设备,一次设备(也称主设备)是构成电力系统的主体,它是直接生产、输送和分配电能的设备
29、质量认证体系ISO表示国际标准化组织。
30、配送一般作业流程是:进货-储存-分拣-配货-配装-送货。
三、问答
1、电力物资采购跟催方法是什么?
参考答案:电力物资采购跟催方法有(1)建立供应商、监造人员和使用单位信息沟通平台;
(2)运用采购跟催表进行采购跟催作业;(3)运用计算机进行跟催作业。
2、什么是ABC分类法进行库存管理?
参考答案:ABC分类析法是将现有的库存物资按占用额分为三类,其内涵就是从种类繁多、错综复杂的多项目或多因素事物中找出主要矛盾,抓住重点的一种管理方法。具体地说.它是以企业生产经营活动中的某一具体事物(或现象)的对象对其进行数量分析,分析时以该对象各组成部分占总体的比重为依据,按比重大小的顺序排列,再根据一定的比重或累计比重标准,将该对象各组成部分分为ABC三类,以此来确定哪些组成部分是管理的重点项目(A类),哪些是管理的一般(B类),哪些是管理的次要项目(C类),并采取不同的管理对策,以取得较高的工作
效率和经济效果。
3、简述erp系统物资管理模块工作流程?
参考答案:(1)采购申请创建及维护;(2)采购申请一级审批;(3)采购方式维护(对未招标物资上报招标);(4)根据招标结果进行采购策略维护;(5)采购申请二级审批;(6)采购订单创建及维护;(7)采购订单两级审批;(8)物资收货入库、发票预制并通知付款;
(9)物资发货;(10)项目余料等料(11)库存盘点;(12)废旧物资申报处置;等。
4、电力物资验收作业步骤是什么?
参考答案:(1)通知收料部门及相关人员;(2)确认供应商;(3)确认品名与核对数量;(4)品质检验;(5)通知验收结果;(6)验收;(7)退回不合格物资或缺件补发;(8)验收结果记录。
5、如何通过加大物资直接配送力度有效控制库存?
参考答案:积极推进以需订购,加大直接配送力度,实现工程物资低(“零”)库存。首先应认真受理物资需求,对需求单中的主设备、主材等分类制单录入中,应多次核对、确认,对疑问的,应主动与项目技术负责人沟通,防止差错;同时应努力学习掌握主需求物资的基本用途及选用要求,提高对项目需求物资正确性的识别。对订购和直接配送具体要求如下:
(1)对原属厂商直接配送的工程物资,按照物资需求进一步了解、掌握施工使用进度,根据各类物资安装使用具体时间,分为在用物资和暂未用物资,对在用物资及时订货并要求厂商按时供货,在厂商供货过程应经常跟踪了解施工中途变动情况,对中途需延缓到货的物资,确认延缓到货数量及时间等,及时发函通知厂商,做好解释、协商工作,尽可能取得要求暂缓供货的配合,避免未用先到货入库;对暂未用的物资,加强与使用单位沟通、协调,尽可能明确到货时间,并根据相应物资生产及供货同期,进行订货,订货后也应应付施工中途变动。
(2)对原备库外地采购的物资,应先充分核查利用库存,避免重新订购。对应购的物资,应加强内外相关沟通、协调,积极创造直接配送条件,尽可能实现由厂商直接配送。一方面要求使用单位,尽量规范设备、材料选用,减少同用途多类多品种,尽可能提高批次项目数(含补货),调整项目用料时间,以加大批次需求量。另一方面要求厂商尽可能通过调整生产计划和配送结合方案,降低直接配送的要求。
(3)对原备库本地采购的物资,本地采购一般为铁件、螺栓、普通电工材料和五金材料等,通用性较强,采购较为方便,大量要求由商店直接配送。
6、变压器主要部件有哪些?
答案:(1)器身;(2)调压装置;(3)油箱及冷却装置;(4)保护装置;(5)绝缘套管。
7、货物包装的功能有哪几方面?
参考答案:(1)保护货物;(2)促销商品;(3)方便流转;(4)传递信息;(5)便利流通;(6)提高价值;(7)增加企业收入。
8、简述物资需求单内容?
参考答案:客户名称(需求部门)、报单日期、项目名称及代码、物资名称、型号规格、技术要求、计量单位、需求数、要求到货时间、交货地点、收货人及联系电话等。
9、请谈谈如何提高物资部门服务质量?
答案:(略)
10、如何加强物资采购配送及储备安全管理?
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