[整改]新国督:公司治理专项活动整改报告

2024-09-15

[整改]新国督:公司治理专项活动整改报告(精选7篇)

1.[整改]新国督:公司治理专项活动整改报告 篇一

五、公司治理创新情况及综合评价

1、公司召开股东大会时,是否采取过网络投票形式,其参与程度如何;(不包括股权分置改革过程中召开的相关股东会议,宁波银行(002142)公司治理专项活动自查报告和整改计划。)鉴于公司股东大会表决议案中尚未发生根据相关规定需采用网络投票方式进行表决的议案,公司尚未采用过网络投票的形式,公司将视未来股东大会的议案情况决定何时采用网络投票的形式。

2、公司召开股东大会时,是否发生过征集投票权的情形;(不包括股权分置改革过程中召开的相关股东会议。)截至目前,公司召开股东大会时没有发生过征集投票权的情形。

3、公司在选举董事、监事时是否采用了累积投票制;公司根据有关规定,在2008年1月12日召开的宁波股份有限公司2008年第一次临时股东大会审议选举公司第三届董事会董事、监事会监事过程中采用了累积投票制。

4、公司是否积极开展管理工作,是否制定投资者关系管理工作制度,具体措施有哪些;公司上市以来充分认识到投资者关系管理工作是公司治理的重要内容,对于完善公司治理结构和经营管理水平,促进公司规范运作,提升公司的核心竞争力,投资价值和股东价值,促进公司的持续健康发展方面能够起到重要的作用,因此在上市以后,公司及时制定了《宁波银行股份有限公司投资者关系管理办法》等相关管理办法,从投资者关系管理的职责、投资者关系活动等方面在制度上进行了明确。制度出台以后,公司管理层首先进行了认真的学习与讨论,并将相关制度发送给公司的相关部门,在全行范围内树立投资者关系管理的意识,加大了对公司投资者关系管理工作的透明度与监督力度。在机构及人员设置方面,公司设立了董事会办公室,作为公司投资者关系管理职能部门,负责银行投资者关系管理日常事务,并明确由董事会秘书作为投资者关系管理负责人,整改报告《宁波银行(002142)公司治理专项活动自查报告和整改计划》。公司为了保持和投资者的信息沟通渠道的通畅,公司对外公布了用于投资者咨询的电话,随时回答投资者的各类问询。为了使投资者更加及时地了解到公司的情况,充分利用互联网,借助深圳交易所信息有限公司提供的信息平台,在网上建立了投资者关系互动展示平台,投资者登陆此平台可以在短时间内获知公司的各类基础信息以及情况,如有疑问也可以在网上进行提问。通过这些渠道,公司拉近了与投资者的距离。

5、公司是否注重企业文化建设,主要有哪些措施;根据经营管理的实际和发展的需要,公司确定了“诚信敬业、合规高效、融合创新”的企业文化。为了使全行员工能够更好地理解把握企业文化,进一步规范全行的经营管理行为,公司开展了一系列企业文化建设活动,在措施上,着重于以下几个方面:⑴坚持正面引导,把企业文化建设融入经营管理全局。全行紧紧围绕“诚信敬业、合规高效、融合创新”的企业文化,以人为本,以相关活动为载体,开展了评选“诚信敬业”十佳标兵、优秀员工、十佳团队等活动。⑵丰富活动载体,不断赋予企业文化建设新活力。通过征文比赛、文艺汇演等多种形式,多元化地体现企业文化的内涵,同时也丰富了员工业余生活,提高了公司的凝聚力和创造力。⑶鼓励百花齐放,充分发挥分支机构的创造性。公司的分支行紧紧围绕企业文化的主题提出了许多好的建议与做法,使公司的企业文化建设有效的渗透到全行。⑷体现社会责任,着力深化企业文化建设的内涵。公司以履行企业社会责任为主题,分层次开展、参与社会公益活动,塑造企业良好的社会形象。在汶川大地震中,公司捐款200万元,发动员工自愿捐款150多万,通过多种途径表达对灾区人民的关心,充分体现了公司的社会责任感。

6、公司是否建立合理的绩效评价体系,是否实施股权激励机制,公司实施股权激励机制是否符合法律、法规要求,股权激励的效果如何;公司已初步建立了比较合理的绩效评价体系。公司在上市前实施了管理层和员工持股计划,由于自身持股,管理层和员工的自身利益与银行的发展利害攸关,从而激发了管理层和员工的工作责任感和积极性,为持续发展奠定基础。由于监管机构暂未出台金融机构实施股权激励的相关管理办法,上市后公司尚未实施股权激励机制。

7、公司是否采取其他公司治理创新措施,实施效果如何,对完善公司治理制度有何启示;公司引进了新加坡华侨银行作为战略投资者后,在许多方面得到了有效的提升,具体体现为:⑴引入华侨银行的激励约束文化,完善全行考核机制。通过学习华侨银行的先进经营理念,用平衡计分法进一步改进和完善了考核办法。⑵借鉴华侨银行的运作经验,进一步整合业务和管理的运行体系,推进前中后台分离制约、垂直为主、扁平化的运作和管理模式。⑶以华侨银行成熟的管理技术和流程为参照,建立良好的风险管理组织架构。⑷借鉴华侨银行的先进经验,在产品开发及业务创新方面得到进一步的提升。⑸借鉴华侨银行内部审计先进经验,结合公司实际,对内部审计工作进行了一系列改革和完善。

2.[整改]新国督:公司治理专项活动整改报告 篇二

一、公司治理专项活动期间完成的主要工作(一)成立公司治理专项活动领导小组。2010年8月,公司成立了以董事长为第一责任人、高级管理人员全部参与的治理专项活动领导小组,全面负责治理专项工作,为公司治理专项活动的有效开展提供了组织保证。(二)组织相关人员学习上市公司治理专项活动的相关文件。公司组织董事、监事、高级管理人员深入学习有关文件精神,结合公司实际情况制定了行之有效的实施方案,明确了具体的工作计划和时间安排,保证了治理专项工作的顺利开展。(三)认真自查,完成自查报告和整改计划。公司根据中国证监会证监公司字【2007】28号《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》、广东证监局证监48号文《关于做好上市公司治理专项活动有关工作的通知》等文件相关要求,本着实事求是、确保不遗漏、不隐瞒的原则,严格对照《公司法》、《证券法》等有关法律、行政法规,以及《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》等内部规章制度,对公司自身的基本情况、规范运作情况、透明度情况等进行了认真自查,针对自查出的问题进行了认真总结,形成了《广东高乐玩具股份有限公司“上市公司治理专项活动”自查报告及整改计划》。该报告于2010年8月11日举行的第三届第六次董事会上审议通过。公司从2010年8月开始,根据整改计划进行逐步落实整改。(四)接受公众评议2010年8月13日公司公告了《关于“加强上市公司治理专项活动”的自查报告和整改计划》,同时公布了公司治理专项活动热线电话等联系方式,广泛接受社会公众的评议和监督,认真收集投资者和社会公众关于公司治理专项活动的意见和建议。(五)接受广东证监局专项检查。2010年11月8日至11日,广东证监局在公司现场开展关于治理专项活动的检查工作,并于2010年12月9日出具了《现场检查结果告知书》(52号),对公司治理专项活动的开展情况和公司治理的总体状况进行了评价,并提出了整改意见。

二、自查阶段发现的问题及整改情况公司按照上市公司规范运作的要求,建立健全了较为完整、合理的内部控制制度,并得到有效的遵守和实行,公司治理总体比较规范,但在以下方面仍需进一步改进:(一)公司投资者关系管理工作需要进一步加强。整改情况:公司加强了对从事投资者关系管理的工作人员的培训工作,证券部人员积极参加证监局及深交所举办的各种培训会,努力提高其素质与能力。坚持诚信原则,做好与投资者之间的信息沟通。公司继续通过电话咨询、邮件交流、接待投资者来访和咨询,通过网络推介、网络发布信息公告等方式及时发布相关信息,让投资者能够及时了解公司的经营战略和经营情况,认真倾听投资者对公司的建议和批评,通过主动的、充分的信息披露与投资者进行良性互动,提高投资者对公司的关注度和认知度。维持与投资者的良好关系,树立公司良好的企业形象。(二)公司内部控制制度需要不断完善。整改情况:公司按照《公司法》、《证券法》和有关监管部门要求,制订了《防止控股股东及关联方占用公司资金管理制度》、《重大信息内部报告制度》。上述制订的制度已经2010年10月20日召开的公司第三届董事会第七次会议审议通过并予以公告。(三)董事会专门委员会的作用和职能有待进一步发挥。整改情况:在今后日常工作中,将严格按照专业委员会工作细则,充分发挥专门委员会的作用,进一步重视董事会专门委员会的职能,为专门委员会充分发挥作用提供便利条件,进一步完善与独立董事之间的沟通机制,强化对董事的服务和董事会及专门委员会的会前、事前沟通,定期或不定期拜访独立董事,了解他们意见,切实发挥各专业委员会的作用,提高科学决策和风险防范的能力。(四)公司信息披露工作水平有待于进一步提高。整改情况:公司通过不断学习深圳证券交易所及广东证监局等监管机构发布的最新法律法规及相关规则,严格按照相关监管机构的要求,同时不断借鉴其他上市公司在信息披露方面的成功经验,做好信息披露工作,严格履行信息披露义务,保证信息披露的及时、准确、完整、真实、公平。(五)公司董事、监事、高级管理人员等相关人员的法律、法规、政策学习有待进一步加强。整改情况:公司指定专人及时收集中国证监会和深圳证券交易所最新的文件,定期组织董事、监事、高级管理人员及相关人员进行学习。同时,公司积极安排董事、监事、高级管理人员参加中国证监会、深圳证券交易所、广东证监局举办的各项培训活动。通过集中学习相关制度,促使董事、监事、高级管理人员加深了解相关制度、规定,并提升了自律意识和规范意识。2010年8月,公司董事会办公室根据深圳证券交易所“关于发布《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》的通知”的要求,将《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》通过电子邮件或纸质形式发送给公司全体董事、监事、高级管理人员学习。2010年9月29日,在保荐人的协助下,公司组织全体董事、监事及高级管理人员集中培训学习。与会人员就学习内容展开充分讨论,较为深刻领会相关制度、规定内容,表示将严格遵守相关规定、严于律己、树立公司的诚信形象,达到了本次集中培训的目的。

三、对公众评议提出的意见或建议的整改情况为切实落实公司治理专项工作,便于广大投资者及社会公众对公司治理活动进行监督和提出建议,2010年8月11日公司在《中国证券报》、《证券时报》、巨潮资讯网上发布了关于治理专项活动的专门电话、传真、电子信箱,安排专人进行接听电话和收集资料,以听取和收集投资者及社会公众的意见和建议。公司暂未收到社会公众关于公司治理状况的相关评议信息。

四、对监管部门提出的意见的整改情况2010年11月8日至11日,广东证监局在公司现场开展关于治理专项活动的检查工作,并于2010年12月9日出具了《现场检查结果告知书》(52号),对公司认真落实治理专项工作给予了肯定,也要求公司对存在的问题进行整改,整改报告《高乐股份(002348)关于加强上市公司治理专项活动的整改报告》。接到《现场检查结果告知书》后,公司领导高度重视。针对广东证监局在对我司治理状况进行现场检查过程中发现的问题,公司董事会积极组织有关责任部门并会同公司保荐代表人以及律师进行了认真讨论、分析与核查,并对照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律法规和规范性文件的要求以及《公司章程》的有关规定,对《监管意见》涉及的所有问题逐项落实整改。(一)公司授权管理不够规范。一是对董事的授权不规范。公司第三届董事会第六次会议授权副董事长全权办理向银行申请总额不超过10亿元的综合授信额度业务,该项授权书没有具体期限,且授信内容未明确为董事会审议通过的“信用证、押汇、远期结汇、票据承兑”等内容;二是对总经理的授权内容不完整。公司在《总经理工作细则》中对总经理的授权只有单笔交易金额的限制,未制定“按交易事项的类型在连续十二个月内累计计算”的金额标准。整改情况:

1、公司董事会重新对原授权书进行完善,明确了副董事长全权办理向银行申请总额不超过10亿元的综合授信额度业务的授信期限1年,授信内容包括:信用证、押汇、远期结汇、票据承兑等。

2、对公司《总经理工作细则》中的“第八条公司发生如下交易的,由总经理批准:(一)公司一个会计内购买或出售资产(不含购买原材料、燃料和动力,以及出售产品、商品等与日常经营相关的资产)累计金额占公司最近一期经审计的总资产10%以下的;(二)公司发生交易的交易标的(如股权)在最近一个会计相关的主营业务收入占公司最近一个会计经审计主营业务收入的10%以下,且绝对金额在1,000万元以下的;(三)公司发生交易的交易标的(如股权)在最近一个会计相关的净利润占公司最近一个会计经审计净利润的10%以下,且绝对金额在100万元以下的;(四)公司发生交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的10%以下,且绝对金额在1,000万元以下的;(五)公司发生交易产生的利润占公司最近一个会计经审计净利润的10%以下,且绝对金额在100万元以下的。(六)董事会授权额度范围内的其他交易。”修订为:“第八条公司发生如下交易的,由总经理批准:(一)公司发生交易涉及的资产总额连续12个月内累计金额为公司最近一期经审计的总资产的10%以下的(不包含本数),或单笔金额在3000万元(不包含本数)以下的;(二)公司发生交易的交易标的(如股权)在最近一个会计相关的主营业务收入占公司最近一个会计经审计主营业务收入的10%以下,且绝对金额在1,000万元以下的;(三)公司发生交易的交易标的(如股权)在最近一个会计相关的净利润占公司最近一个会计经审计净利润的10%以下,且绝对金额在100万元以下的;(四)公司发生交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的10%以下,且绝对金额在1,000万元以下的;(五)公司发生交易产生的利润占公司最近一个会计经审计净利润的10%以下,且绝对金额在100万元以下的。”新修订的《总经理工作细则》已经第三届董事会第九次临时会议审议通过。(二)公司会计及财务管理不够规范。一是资金划拨内部控制不规范。公司划拨资金审批单中没有财务负责人的签名,总经理和副董事长的签名以私章代替,无公开的印章管理办法,银行存款资金变动和余额情况缺乏财务负责人实时监控环节;二是财务核算不规范。公司“在建工程”核算中对普宁市池尾兴良建筑工程有限公司的部分划款未取得合同、发票等原始凭证支持。整改情况:

1、公司对内部控制制度进行修订完善,明确了公司每笔资金划拨都需要经过财务负责人、总经理、董事长(副董事长)审核并签名确认;并明确规定公司财务负责人对公司银行帐户具有网上查询或银行电话实时查询的权利;2011年4月2日,第三届董事会第九次临时会议审议通过公司《印章使用管理制度》。

3.[整改]新国督:公司治理专项活动整改报告 篇三

一、审议通过了《上市公司治理专项活动自查报告和整改计划》;

二、审议通过了关于《公司治理专项活动的整改报告》的议案;

4.[整改]新国督:公司治理专项活动整改报告 篇四

江苏鱼跃医疗设备股份有限公司关于加强上市公司治理专项活动自查报告及整改计划

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

一、特别提示:公司治理方面存在的有待改进的问题

1、公司董事会下设的四个专门委员会已经建立,在今后的工作中,需要进一步发挥委员会的专业作用,为董事会决策提供专业意见。

2、加强相关人员学习培训,增强规范运作意识

3、公司内部控制制度仍需进一步健全和完善,提高防范风险的能力。

二、公司治理概况

公司按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》等相关法律、法规和规章的要求,以及中小企业板上市公司的相关规定,建立了较为完善的法人治理结构,并依法规范运作。公司在实际运作中没有违反相关规定或与相关规定不一致的情况,公司治理基本符合相关法律法规和规范性文件的要求。

1、关于股东与股东大会。公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》及公司《股东大会议事规则》的规定召集并召开公司股东大会。并能够平等对待所有股东,保障中小股东享有平等地位,确保所有股东能够充分行使自己的权利。公司对关联交易的决策程序有明确的规定,确保了关联交易的公平合理。

2、关于控股股东与上市公司。公司控股股东行为规范,依法行使出资人权利,没有超越股东大会直接或间接地干预公司的决策和生产经营。公司在人员、资产、财务、机构和业务五方面与控股股东完全独立,公司拥有独立完整的业务和自主经营能力,不存在控股股东及其下属企业占用公司资金,以及公司为控股股东及其下属企业提供担保的情形。公司董事会、监事会和内部经营机构均能够独立运作。

3、关于董事与董事会。公司严格按照《公司法》、《公司章程》的相关规定选聘董事,公司董事会由9名董事组成,其中独立董事3 人,2008年6月28日,公司董事会收到董事钟国民先生的辞职报告,因个人原因辞去公司董事职务。钟国民董事的辞职不会影响董事会的正常运作,公司董事会将尽快提名推荐合适的董事候选人,并提交股东大会审议。董事会会议的召集、召开程序符合《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》及《董事会议事规则》的相关规定。公司董事会下设战略、提名、审计、薪酬与考核四个专门委员会,董事会建设更加趋于合理化。公司全体董事严格按照《公司法》、《深圳证券交易所中小企业板块上市公司董事行为指引》及《公司章程》的规定和要求履行董事职责,遵守董事行为规范,主动熟悉有关法律法规,了解作为董事的权力、义务和责任,确保董事的高效运作和科学决策。

4、关于监事与监事会。公司严格按照《公司法》、《公司章程》的相关规定选聘监事,公司监事由3名监事组成,1名股东代表监事和

2名职工代表监事。监事会的人数和人员构成符合相关法律、法规及

《公司章程》的规定。公司监事会会议的召集、召开程序符合《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》、《监事会议事规则》的有关规定。公司监事能够认真履行自己的职责,能够本着对股东负责的精神,对公司财务及董事、高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,对公司重大投资事项进行监督。

5、关于利益相关者:公司能够充分尊重和维护相关利益者的合法权益,实现股东、员工、社会等各方利益的协调平衡,重视公司的社会责任,与利益相关者积极合作,共同推动公司持续、健康地发展。

6、关于内部控制:公司建立并不断健全内部控制制度,现已制定了《内部审计制度》、《重大信息内部报告制度》、《信息披露事务管理制度》、《关联交易决策制度》、《印章使用管理办法》等制度、规章,并得到了有效的贯彻执行。

7、关于信息披露和投资者关系管理工作:公司重视信息披露和投资者关系管理工作,制定并严格执行《信息披露事务管理制度》和

《投资者关系管理办法》,明确信息披露和投资者关系管理的责任人,公平对待所有股东,真实、准确、完整、及时地进行信息披露,提高公司透明度,保障全体股东的合法权益。公司已在公司网站上设置专门的“投资者关系”专栏,建立起公司与投资者之间便捷快速的沟通渠道,建立起公司与投资者之间良好的互动关系。

三、公司治理存在的问题及原因

1、公司董事会下设的四个专门委员会需进一步发挥专业作用。

公司虽于2007 年8 月23 日召开的第一届董事会第二次临时会议同意董事会下设战略、审计、提名和薪酬与考核四个专门委员会,并制定了相关实施细则,但由于四个专门委员会成立时公司正处于拟上市阶段,成立四个专门委员会是为了更加规范公司运作,符合公司上市的要求。在公司上市过程中,独立董事虽发挥了一定作用,但四个委员会的工作尚未真正开展起来。公司上市后,公司及管理层认识到了规范运作对企业长期稳定发展的重要性,认识到了独立董事在公司决策方面专业作用发挥的重要性以及对于维护中小股东利益的重要性。在以后的工作中,公司将为四个专门委员的工作提供更加便利的客观条件,积极探索专门委员会在公司战略、人员选聘、绩效考核、加强内部控制等方面发挥作用的有效机制,充分发挥各委员会在专业领域的作用,提高上市公司科学决策的能力和风险防范能力。

2、加强相关人员学习培训,增强规范运作意识。

随着新《公司法》、《证券法》、《新会计准则》的颁布实施及公司成功实现IPO 上市后规范运作的需要,对公司管理层掌握相关法律法规提出了更高的要求,相关人员需要不断学习,熟知各项规章制度,才能不断增强规范运作意识,提高公司治理水平。

3、公司内部控制制度仍需进一步健全和完善

公司已经建立了《重大信息内部报告制度》、《关联交易决策规则》、《内部审计制度》等内部控制方面的制度,公司今后会根据《深圳证券交易所股票上市规则》等相关规章制度的要求,不断完善公司的内部控制制度操作流程,加强执行力的培训,公司将制定《合同管理制度》、《防范控股股东及其关联方资金占用管理办法》等相关规章制度。

随着监管层对公司内部控制制度建立的重视和新的内控要求的发布,公司需进一步健全和完善内部控制制度,形成风险和防范的机制,进一步加强公司运作的规范程度,提高全体员工的风险意识和内控意识,提高公司防范风险的能力,为公司健康、快速的发展奠定良好的制度基础。

在建立防止大股东及其附属企业占用上市公司资金、侵害上市公司利益的长效机制中,公司目前尚未建立“占用即冻结的机制”(即出现大股东资金占用,立即冻结大股东持有公司的股权)。

四、整改措施和整改时间及责任人

1、更好地发挥董事会专门委员会的作用,提高董事会的决策效率。

整改措施:(1)进一步加强董事会专门委员会的建设,强化独立董事的职责,强化专门委员会的职责,更好地发挥专门委员会的专业作用。各专门委员会在公司第一届董事会第二次临时会议确定其成员后,已逐步展开工作:公司董事和高管人员的提名与审核都将由提名委员会审核后向董事会提名;审计委员会拟定了内部审计制度并已于2008年5月11日提交第一届董事会第二次会议审议过;薪酬与考核委员会正在拟订绩效考核制度和薪酬制度;战略委员会也正在制定公司三年发展规划初稿,并正在修订完善中。

(2)在公司生产经营管理过程中,更加重视董事会专门委员会的职能,为专门委员会发挥更大的作用提供客观条件。对触及董事会专门委员会职责范围的事项,提交董事会专门委员会进行专题审议,充分听取独立董事的专业意见,提高董事会科学决策能力。

整改时间:《内部审计制度》已于2008 年5 月11 通过董事会审议并公告;薪酬与考核委员会于2008 年12 月31前完成绩效考核制度和薪酬制度的制定;战略委员会于2008 年12 月31 日完成公司三年发展规划的制定。整改责任人:公司董事长、董事会秘书

2、加强相关人员学习培训,增强规范运作意识。

整改措施:加大对相关人员培训力度,采取每季度不少于两次定期和不定期培训的方式,学习相关法律法规,不断增强规范运作意识,提高公司治理水平。

整改时间:每季度季中和季末对相关人员各进行至少一次培训。

整改责任人:董事会秘书

3、进一步健全和完善内部控制制度

整改措施:(1)对公司内部各项管理制度进行梳理,进一步健全和完善内部控制体系,修订和完善各项内部管理和控制制度,形成一套适合公司发展,有效防范和控制风险的内部控制制度并使之得到有效贯彻执行。以后我们还将根据监管部门提出的新的内控要求及时对相应制度进行更新修订。

(2)进一步完善公司财务管理、预算管理和会计核算体系,加强公司印章、合同等的管理,完善内部控制环节,做好内部审计工作,增强公司风险防范能力。

(3)在建立防止大股东及其附属企业占用上市公司资金、侵害上市公司利益的长效机制中,公司董事会拟定在10月底前建立防止大股东占用的“占用即冻结的机制”的修订及操作流程。

(4)建立公司法律事务部,对所有合同及经营流程进行内部法律审查,加强有关法律风险的事先预防,提高公司规避风险的能力,保障公司股东权益;

整改时间:2008年8月31日前成立法律事务部,2008年10月31日前完成内部控制制度的修订和补充,并在以后的工作中不断加以完善。

整改责任人:公司董事长、财务负责人

五、有特色的公司治理做法

公司重视人力资源的开发,通过内部推荐的方式吸纳优秀人才的加盟,并与东南大学、江苏大学等高校建立了人才输入合作关系。

公司注重企业文化建设,加强公司在不断发展、壮大形成的多元文化的融合。公司通过组织职工业余活动,组织体育文化比赛等措施,加强企业与员工的凝聚力;通过公司内部刊物《鱼跃新视界》的宣传,加深了员工对公司价值观的认可,进一步强化了企业文化在经营管理中的作用,充分发挥企业文化价值导向作用。使公司成为一个“企业可信,员工可爱,产品可靠”的优质上市公司。

六、其他需要说明的事项

完善上市公司治理结构是规范上市公司运作、提升上市公司质量的基础。公司将进一步加强董事会各专门委员会的建设和运作,更好地发挥各委员会在专业领域的作用。强化各专业部门职责,建立健全各项管理制度,进一步提高公司科学决策能力和风险防范能力。同时进一步发挥公司董事会、监事会、股东大会的职责和作用,全面监督公司的运作,促进公司更好地规范运作。

以上为我公司关于公司治理情况的自查报告及整改计划,欢迎广大投资者和社会公众对我公司治理情况进行分析评议并提出整改建议。

联系人:陈坚 刘红祥

联系电话:0511-86900802、0511-86900876 传 真:0511-86900803 电子邮件地址:dongmi@yuyue.com.cn 广大投资者和社会公众也可以通过电子邮件方式,将相关评议意见和整改建议发至以下部门:

江苏证监局 电子邮箱:wujijun@csrc.gov.cn ;

深圳证券交易所 电子邮箱:fsjgb@szse.cn。

特此公告。

江苏鱼跃医疗设备股份有限公司

董事会

5.[整改]新国督:公司治理专项活动整改报告 篇五

关于 “抗菌药物临床应用专项整治”活动的自查整改报告

县卫生局:

为进一步加强医疗机构抗菌药物临床应用管理,促进抗菌药物合理使用,有效控制细菌耐药,保证医疗质量和医疗安全,根据《卫生部办公厅关于做好全国抗菌药物临床应用专项整治活动的通知》 渭锹卫发[2012] 29号 签发人:张忠林

和《2011年全国抗菌药物临床应用专项整活动方案》的具体要求,我院立即认真落实,进行自查自纠,现将自查整改报告情况汇报如下:

一、为加强我院抗菌药物临床应用管理,提高合理应用水平,保证医疗质量和安全。我院成立抗菌药物使用专项整治工作领导小组,重点对我院抗菌药物临床使用及管理方面进行规范。

1、开展抗菌药物临床应用基本情况调查,对抗菌药物品种、剂型、规格、使用量、住院患者抗菌药物使用率、门诊抗菌药物处方比例等做了调查;

2、开展医务人员抗菌药物临床应用知识全员培训;

3、对抗菌药物的使用采取分级制度。

二、现将我院在抗菌药药物使用中存在的不合理现象列出如下:

1、抗菌药物使用率过高,联合用药率过高。我院在相关文件精神指导下,今年对抗菌药物使用进行了严格控制,目前使用率有了明显下降,但与相关要求仍有一定差距。

2、无指征用药。临床工作中,医师掌握抗菌药物应用的适应证过宽,抗菌药物被滥用。如在门诊,即使诊断为上呼吸道感染,也较广泛地应用抗菌药物;有的临床医师一旦发现患者有发热现象,便开始应用抗生素,而不做相应病原学检查。

3、给药方式和剂量存在问题。目前我院抗菌药物给药方式以静脉给药者比例较高为主,这说明抗菌药物给药方式不合理。

综上所述,不应凭经验选用抗生素,应当把细菌培养和药敏实

验作为重要依据确定或改换药物。且要以口服给药为主。为避免抗菌药的不合理应用,就要注意药物的适应证、配伍、个体差异联合用药,以减少药物的不良反应,保证用药安全有效。

三、整改措施

1、对抗菌药物合理使用的管理。将合理应用抗菌药物纳入医疗质量管理,加强抗菌药物合理应用的监督管理;增强医务人员的知识培训,熟悉药物的适应证、抗菌活性、药动学等正确选用抗菌药物。

2、加大宣传力度,让全民意识到滥用抗生素的危害,切实做到抗生素合理应用。

3、结合基本药物制度的实施和新农合切实加强合理用药的考核工作。

四、处罚情况

每月对全院临床医师的处方及病历进行抽查、点评,并将点评结果进行汇总分析。

1、对抗菌药物超常使用采取预警制度。对出现抗菌药物超常处方且无正当理由的医师提出警告;

2、对存在不合理用药的问题,进行限期整改;

3、对不合理使用抗菌药物的医师,医院计入考核。总之,医务人员要充分认识到抗菌药物合理应用的重要性。认真总结工作中的经验和不足,逐步将抗菌药物临床应用管理工作转入制度化、规范化的管理轨道,促进抗菌药物临床应用能力和管理

水平的持续改进。

锹峪卫生院 2012年7月11日

6.[整改]新国督:公司治理专项活动整改报告 篇六

情况的报告

关于企业液氨使用

专项治理督查整改落实情况的报告

市经信委:

针对12月2日-12月6日,市安全监管局、市商务局。市畜牧局组成专项督查组在达川区检查中发现的问题,达川区经信局高度重视,要求各相关股室迅速行动,积极落实整改,现将有关情况反馈如下:

一、电话通知相关企业及时整改

12月23日,接到市经委文件后,达川区经信局立即电话通知相关企业,限期落实整改。

二、相关股室人员现场核实整改情况

通过电话了解相关企业已经做了整改后。我局派安全股、企业股相关人员于12月24日上午现场核实整改情况。现就相关企业存在问题汇报整改情况如下:

1、XX市顺鑫鹏程食品有限公司液氨储罐内还储存有40%左右的液氨问题。12月6日,顺鑫鹏程食品有限公司及时找专业人员对液氨储罐内剩余液氨进行处理,确保液氨罐内没有残留液氨。

2、XX市长江食品有限公司冷库冷藏门内侧未设置醒目 标识;防毒面具配置数量不够问题。12月7日XX市长江食品有限公司在冷库冷藏门内侧安装一个门铃,供紧急情况时,里面人员可以与外界交流。我局检查人员也测试可用并拍下照片;XX市长江食品有限公司派专人另购置3套防毒面具及工作服装,现共有5套防毒面具,完全能够满足企业平时生产时需要。

达川区经济和信息化局

7.[整改]新国督:公司治理专项活动整改报告 篇七

一、特别提示:公司治理方面存在的有待改进的问题本公司治理方面整体上比较规范,上市后,公司提升了整体治理水平并取得了一定的成效。但由于上市时间较短,在公司治理的细节方面还需进一步完善和改进,主要有以下几点:

1、公司内部控制制度建设需要进一步完善;

2、董事会下设的审计委员会、提名委员会、战略委员会和薪酬与考核委员会的作用需要进一步发挥;

3、需要进一步加强信息披露的规范性,不断提高信息披露质量;

4、需进一步加强对公司董事、监事及高管人员的培训;

5、内部审计职能需要更加强化。

二、公司治理概况公司严格按照国家法律、法规及中国证监会和浙江证监局发布的加强上市公司法人治理有关文件的要求,不断规范公司治理结构,完善公司内部管理制度,规范公司经营运作,强化信息披露管理,构建健康的投资者和利益相关者的关系,不断提升公司的治理水平。公司董事、监事、高级管理人员不存在违反法律法规日发数码关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划或受到证券监督管理部门行政处罚的情形,公司治理的实效基本符合关于公司规范治理的相关规范性文件要求。(一)公司内控制度的建设情况公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》及中国证监会有关法律、法规的要求,不断完善公司的法人治理结构,健全内部管理、规范公司运作。公司根据中国证监会有关文件并结合自己的实际情况,修改并完善了《公司章程》,制订了《内部控制制度》、《董事、监事和高级管理人员管理制度》、《内幕信息知情人登记备案制度》、《年报信息披露重大差错责任追究制度》、《股东、控股股东和实际控制人行为规范》、《子公司管理制度》、《授权管理制度》、《对外担保制度》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《关联交易管理办法》、《独立董事工作制度》、《信息披露事务管理制度》、《董事会战略委员会工作细则》、《董事会提名委员会工作细则》、《董事会审计委员会工作细则》、《董事会薪酬与考核委员会工作细则》、《董事会秘书工作条例》;同时还修订了《募集资金管理办法》、《投资者关系管理制度》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《内部审计制度》等相关制度。建立了初步的法人治理制度体系,在实际过程中没有违反相关制度的情况。(二)公司规范的运作情况

1、股东与股东大会公司严格按照《公司法》、《公司章程》和《股东大会议事规则》等的规定和要求,召集、召开股东大会。在股东大会召开前在规则规定时间内发出股东大会的通知,股东大会提案审议符合程序,出席会议人员的资格合法有效,并聘请律师进行现场见证。确保全体股东特别是中小股东享有平等地位,充分行使自己的权利。股东大会会议记录完整、保存安全,会议决议充分及时地披露。

2、董事与董事会:公司严格按照《公司章程》规定的选聘程序选举董事。公司现有董事7名,其中独立董事3名,均由股东大会选举产生。董事会的人数及人员构成符合法律法规和《公司章程》的要求。董事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《董事会议事规则》和《独立董事工作制度》的规定,尽心尽职,董事会的召集与召开程序、会议的通知符合相关法律、法规及章程的规定。董事会秘日发数码关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划书能够充分及时地筹备股东大会、董事会会议资料,确保股东大会、董事会的顺利召开,做好会议记录工作,并将会议材料完整的保存,以备查询。

3、监事与监事会:公司严格按照《公司法》、《公司章程》等的有关规定选举监事,现有监事3名,包括2名股东代表监事和1名职工代表监事,监事会的人数、构成及来源符合法律、法规的要求。公司监事能够按照《监事会议事规则》的规定,认真履行自己的职责,对公司重大事项、财务状况、董事和高级管理人员的履职情况等进行有效监督并发表意见。

4、总经理及经理层:公司总经理能严格按照《总经理工作细则》的规定,认真履行自己的职责。公司的经理层在任期内保持稳定,责权明确,忠实履行职务,维护公司和全体股东的最大利益。(三)公司独立性情况公司的控股股东与实际控制人除了本公司之外,并未从事与公司相同、相似的业务,不存在同业竞争情况。同时公司的控股股东、实际控制人都出具了避免同业竞争的承诺,承诺不从事任何与公司经营范围相同或相近的经营活动等事项。公司在业务、资产、人员、财务、机构方面均独立于控股股东。为规范和减少关联交易,保证关联交易的公开、公平、公正,公司制订了《股东、控股股东、实际控制人行为规范》,对关联交易的决策权限、决策程序及关联董事、关联股东的回避表决制度进行了详细的规定,同时赋予独立董事审核关联交易的特别权力,以保证公司关联交易价格的公允性。公司不存在违规担保现象,公司为了防止违规担保的发生,制订了《对外担保制度》,保障了各股东的合法利益。公司建立了独立的财务部与财务审核科,能够独立准确的完成定期报告的编制任务。(四)公司信息披露的管理与公司透明度情况

1、公司按照《上市公司信息披露管理办法》建立信息披露事务管理制度,制订并严格执行了《信息披露事务管理制度》、《内幕信息知情人登记备案制度》、《年报信息披露重大差错责任追究制度》等相关制度,明确信息披露和投资者关系管理的责任人,规定了重大事项相关的报告、传递、审核和披露程序,真实、准确、完整、及时地进行信息披露,公平对待所有股东,整改报告《日发数码(002520)关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划》。主动加强与监管部门的联系与沟通,自觉接受监管部门的监督,提高公司运作透明度,保障全体股东的合法权益。日发数码关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划

2、董事会秘书是信息披露的直接责任人,公司制定了《董事会秘书工作条例》,其知情权和信息披露建议权得到了充分的保障。公司证券部作为信息披露的日常部门,由董事会秘书负责,对需披露的信息进行搜集和整理。

3、公司非常重视投资者与调研工作者,并且制订了《投资者关系管理制度》等相关制度,协调公司与投资者的关系,接待股东调研和来访,回答投资者咨询,通过电话、邮件、传真等多种形式加强与投资者特别是社会公众投资者的沟通和交流,充分尊重和维护相关利益者的合法利益。

三、公司治理存在的问题及原因通过自查,公司认为:公司治理符合《公司法》、《上市公司章程指引》等法律法规及《关于提高上市公司质量的意见》等文件的要求,在实际运作中没有违反相关规定,也不存在与相关规定不一致的情况。公司治理较为完善,运作基本规范,不存在重大问题或失误。但公司治理贯穿着公司发展的全过程,是一项系统而复杂的工作,需要长抓不懈、不断完善、不断提高,不断加强公司规范运作水平,从而切实提高公司治理质量及整体竞争实力。公司以下几个方面的工作还需要进一步加强:

1、存在的问题:公司内部控制制度建设需要进一步完善;问题的原因:公司上市后,根据中国证监会、深圳证券交易所发布的相关法律法规及规则的规定,对公司相关制度进行了系统的梳理,重新制定并修订了相关的管理制度。但随着公司生产经营规模扩大,管理方法和管理体制在不断更新,这就要求公司的内部控制制度要继续完善。

2、存在的问题:董事会下设的审计委员会、提名委员会、战略委员会和薪酬与考核委员会的作用需要进一步发挥;问题的原因:公司设立了董事会下的四个专门委员会并制定了《董事会战略委员会工作细则》、《董事会提名委员会工作细则》、《董事会审计委员会工作细则》、《董事会薪酬与考核委员会工作细则》。但因公司刚上市,缺乏各专门委员会的运作经验,董事会通过专门委员会开展工作的意识不强,各专门委员会的作用还没有充分发挥。在今后的工作中,公司将积极创造条件,使各专门委员会成员进一步熟悉公司的业务,更好的发挥各专业委员会在专业领域的特长,进一步提供上市公司科学决策的能力和风险防范能力。日发数码关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划

3、存在的问题:需要进一步加强信息披露的规范性,不断提高信息披露质量;问题的原因:公司刚上市,但我们深知信息披露工作是上市公司非常重要的一项工作,公司非常重视信息披露工作,制订了《公司信息披露管理制度》,对信息披露的事务进行了详细的规定。但距离优秀的上市公司和投资者的要求还存在一定差距,同时随着公司的发展,会不断遇到新的情况和新的问题,因此我们需要在实践中不断探索、学习,进一步提高信息披露工作的水平。

4、存在的问题:需进一步加强对公司董事、监事及高管人员的培训;问题的原因:公司有针对性的组织董事、监事、高级管理人员分阶段学习上市公司相关法律法规、规章制度,组织董事、监事、高级管理人员积极参加监管部门及其他机构组织的各种培训和研讨会等活动,及时了解有关上市公司的最新政策。通过学习培训,使公司董事、监事、高级管理人员强化规范运作意识,提高责任感和业务水平,更加忠实、勤勉、规范地履行职责,进一步提升公司规范运作水平。

5、存在的问题:内部审计职能需要更加强化。问题的原因:公司已成立了审计部,并制订了《内部审计制度》,审计部向董事会审计委员会负责并报告工作。由于公司审计部成立时间较短,对内部审计工作的认识尚不充分,相关工作尚未落到实处,内审工作亟待开展。

四、整改措施、整改时间及责任人针对上条所列有待改进的工作,本公司将加紧完善公司治理的基本制度建设,整改措施、整改时间和责任人如下:

1、公司内部控制制度建设需要进一步完善;整改措施:进一步加强对公司内部管理制度的梳理,并健全公司内控体系,按照最新法律法规,结合监管部门的要求及公司的实际情况,对公司现有的内部控制制度进行修订、补充和完善,实现制度与公司发展同步进行。整改时间:2011年年底前整改责任人:董事长

2、董事会下设的审计委员会、提名委员会、战略委员会和薪酬与考核委员会的作用需要进一步发挥;日发数码关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划整改措施:公司董事会已经制定了《董事会审计委员会工作细则》,《董事会薪酬与考核委员会工作细则》,《董事会战略委员会工作细则》、《董事会提名委员会工作细则》。公司董事会会严格按照工作细则的规定开展工作,进一步充分发挥各专门委员会职能。整改时间:长期整改责任人:董事长、董事会秘书

3、需要进一步加强信息披露的规范性,不断提高信息披露质量;整改措施:认真学习相关法律法规及规则,熟悉公司制定的《信息披露管理制度》等相关制度,学习优秀上市公司在信息披露方面的经验,认真听取投资者的合理建议,加强对公司董事、监事、高级管理人员的培训与辅导,提高信息披露的责任意识,不断完善和改进信息披露工作。整改时间:长期整改责任人:董事会秘书

4、需进一步加强对公司董事、监事及高管人员的培训;整改措施:持续做好对公司董事、监事,高级管理人员关于上市公司相关法律法规及规则制度的持续培训工作,必要情况下聘请律师、保荐人对相关人员进行培训。由证券部收集整理证券市场最新法律法规及监管部门文件,及时发送给公司董事、监事、高级管理人员,保证公司董事、监事、高级管理人员对政策环境的及时了解和深入贯彻。整改时间:长期整改责任人:董事会秘书

5、内部审计职能需要更加强化。整改措施:公司将进一步加强审计部的职能建设,规范审计部工作要求,保障审计部能充分发挥其作用,依照公司内部控制制度的要求制定全面完善的内部审计计划,公司内部各个业务和财务部门逐步进行定期和不定期的内部审计工作,发现公司内部控制体系中可能存在的问题,并督促相关部门及时整改。整改时间:长期整改责任人:内审部负责人

五、有特色的公司治理做法日发数码关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划

1、强化董事会的会前、事前沟通工作。为确保董事会高效运作和科学决策,公司强化了对董事的服务,充分与董事会及专门委员会的会前、事前沟通。公司董事会秘书及相关人员定期向董事会汇报公司生产经营和行业发展情况,会议前准备详细会议资料,定期与独立董事沟通便于及时了解他们的意见,注重发挥董事会各专业委员会的工作职能。

2、重视公司管理体系构建。公司按照《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》以及其他有关法律法规的要求,规范运作,不断完善公司法人治理结构和内部控制制度体系,建立起包含公司经营管理的各层面和各主要业务环节的内部控制制度。

3、重视企业文化和人才战略。公司始终贯彻以人为本,把人力资源作为第一发展要素,建立人力资源投资体系;重视人力资源开发和建设,提高人才队伍综合素质;不断完善人才引进、人才使用、人才培养和人才储备的制度,建立健全高效的考核激励机制,充分调动员工工作的积极性。

4、加强政策法规的学习。公司组织公司董事、监事、高级管理人员等相关人员参加监管部门组织的各项法律法规、规章制度的学习培训,公司内部也不定期的组织相关培训活动,促进相关人员对最新政策法规的学习。

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