分公司人事工作手册

分公司人事工作手册（共15篇）（共15篇）

1.分公司人事工作手册 篇一

1. 负责招聘： 根据公司的用人需求，合理制定公司招聘计划方案及执行招聘工作;能按照要求筛选简历、电话邀约面试，并且统计相应数据，协助人事经理完成招聘计划，维护、开拓招聘渠道;

2.劳动关系：办理员工入职、离职、异动、转正等相关手续;负责员工劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等工作;

3.薪酬绩效：根据公司的薪酬体系，及各部门考核方案进行落实绩效;

4.培训：协助人事分管副总建设公司培训体系;

5.协助部分行政相关工作;

6.完成公司领导交办的其他事项。

2.分公司人事工作手册 篇二

关键词：WORD文档,制度文件,排版技巧

目前, 市场上有很多的排版软件, 例如方正公司的排版软件等, 但多数都面向于非常专业的出版物所开发, 功能使用上有很大的局限性, 应用不灵活。而微软公司的办公自动化软件Word具有所见即所得、图文混排、简单易学、操作界面友好、智能化程度高等特点, 得到了广泛的使用。Word可直接利用制度文件的编制者提供的电子文稿, 表格、公式、图片的排版工作量大大减少, 降低了错误率, 能够实现制度文件的编排校一体化。同时Word可方便审稿、方便编者校样, 排好的Word文档还可转换为PDF文件下发, 增加美观的同时还可以减少下属公司人员修改制度文件的可能性。

笔者花费半年的时间, 协助大庆市某药品企业编制了人力资源标准操作流程和人资源标准管理流程。自开始编制公司制度文件开始就一直使用WORD进行排版, 近半年左右实践过程中总结了大量WORD使用技巧, 积攒丰富排版经验。

1 基础设置

在编制文件排版前, 首先要对WORD进行基础设置, 包括工具栏、格式菜单栏等。

2 版式设置

将制度分类排版, 人力资源标准操作流程分为招聘篇、入职篇、转正篇、调动篇、离职篇、考勤篇, 分别收集各种功能的人力资源表格。人力资源标准操作流程收集各种人事资源管理制度。具体设计如下图:

2.1 封皮设置

所有文件制度, 均需要设置封皮。封皮可利用其它制图软件制作简单、实用、美观的图片。

2.2 标题的设置

标题一般采用黑体、二号字, 3倍行间距;副标题采用黑体四号字;标题与正文空一行。

2.3 正文的设置

各级标题均用阿拉伯数字 (1., 1.1, 1.1.1) 区别, 一级标题为宋体四号字, 加粗, 二级标题为宋体小四号字, 不加粗, 三级标题为楷体-GB2312小四号字, 加粗, 正文为仿宋字体, 四号字, 不加粗;每个段落首行缩进2字符, 行间距设置为单倍行距;各段落标题与正文间无需空行。

2.4 页面设置

页边距设置为:上下均为2.54厘米, 左右为3.17厘米, 页眉距边界为1.5厘米页脚为1.75厘。

2.5 页眉页脚

文件制度属于公司对内管理制度, 因此规范文件的页眉文字或公司LOGO设置为靠左, 靠右为“XXX管理文件ZYXYHR20130301 (编号格式见第7条规定) ”;一般制度、范文行文问件均需要编号, 其他只作分类备案用文件无需编号;页脚格式设置“第X页, 共X页”;页眉、页脚均使用宋体小五号字, 不加粗, 带格式线。

2.6 落款

文件制度结束要有落款, 包含签名和日期;字体格式设置为黑体、小四号、加粗。

2.7 文件编号的格式

行文要有文件编号, 以人力资源管理制度为例, 简述文件格式设置规则:ZYXYHR20130301, 其中“ZYXY”为公司名“职业学院”首字母, “HR”代表“人力资源管理制度”, “20130301”版本号, 即2013年3月份第1号文件制度。

3 表格使用设置

在Word中使用表格, 要选择插入表格, 而尽量不要使用绘制表格功能, 因为绘制表格日后不方便编辑且编辑时容易产生串行的情况。

4 图片设置

在Word中插入图片, 为了能完整的现实图片, 尽量不要选择“嵌入型”。下面简单的介绍一下在编制文件过程中经常使用到的“移动”和“旋转”图片。

4.1 移动图片

右击图片, 选择“设置图片格式”命令, 打开“设置图片格式”对话框, 选择“版式”标签, 从中选择除“嵌入型”以外的其它“环绕方式”, 点击“确定”, 这时图片的边缘就出现了八个小圆圈, 这时, 你就可以用鼠标随意拖动图片了。

4.2 旋转图片

在图片的上方有一个绿色的圆圈, 将鼠标放在这个圆圈上, 鼠标变成一圆形带箭头的图标, 按住鼠标左键不放, 可以随意转动图片。如你想以精确的度数转动图片, 则右击图片, 选择“设置图片格式”命令, 打开“设置图片格式”对话框, 选择“大小”标签页, 在“尺寸旋转”中的“旋转”框中调整你想要的旋转角度即可。

3.分公司人事工作手册 篇三

9月10日，英大连发四条公告称，来自股东方的张传良接任董事长职务，法定代表人更换为张传良，总经理变更为张传良，唯一的基金经理变更为李岚。

人才紧缺状况让市场有所疑虑，英大对《投资者报》解释道：“经过一段时间的磨合，公司逐步优化构建形成了专业化和职业化的高管管理团队。同时，公司已经构建起相对完备的以固定收益为主线的强大的投研团队。”

作为新成立的基金公司，英大唯一基金经理离职的消息，在8月末便刺激着业界。今年以来基金业高层变动频繁，且大多数集中在小型基金公司。

英大基金人事之困

刘熹是公司旗下唯一公募基金英大纯债的基金经理，接管英大纯债的基金经理是2012年9月加入英大基金的李岚，未有任何公募基金管理经验。

李岚曾任深圳发展银行深圳龙岗支行信贷员、平安资产管理有限责任公司研究员、中国人保资产管理股份有限公司投资经理、安邦资产管理有限责任公司部门副总等职。

“李岚先生有较好的历史投资业绩和丰富的固定收益类资产管理经验，先后管理过债券账户、利率互换账户以及混合类账户。”英大基金表示。但这亦并未解决市场对于新基金经理公募经验的质疑。

资料显示，2012年8月17日，英大基金成立。其股东方为英大信托、中国交通建设股份有限公司（下称“中交股份”）以及航天科工财务有限责任公司（下称“航天科工财务”）。其中，英大信托持股49%、中交股份持股36%、航天科工财务持股15%。由此，英大基金背后实际对应的股东方分别为国家电网、中国交通集团以及航天科工集团。

然而，雄厚的股东实力，并没有让英大基金避免“尴尬的命运”。公司的法定代表人、董事长、总经理和唯一基金经理全部更换。

英大从去年成立到现在，一直以专户业务为主。据了解，英大基金旗下有9个专户产品，规模已经达30亿元左右。除专户业务之外，英大基金旗下唯一基金——英大纯债一直由刘熹进行管理。数据显示，英大纯债A、C成立以来的总回报率分别为-0.91%、-1.07%。

这或许也是刘熹离职的重要原因，在加入英大基金以前，刘熹曾管理过5只基金，历任嘉实基金固定收益部副总监、总监，社保债券基金经理、嘉实策略混合基金经理、嘉实多元债券基金经理。

英大基金公告还称，董事长陈书堂因工作需要在9月6日离任英大基金的董事长。

资料显示，陈书堂曾任中国电力财务公司总经理助理，山西省电力公司总会计师，英大国际信托总经理。2012年8月至2013年9月担任英大基金董事长。

据悉，陈书堂将被股东方调往其他国企任职。同时英大基金市场部人士提到，陈书堂不再担任英大基金任何职务。

来自股东方的张传良接任董事长职务。公告中介绍，张传良1990年8月至1999年12月曾任山东临沂发电厂计财部副主任，2000年1月至今任英大国际信托公司副总经理，其中2008年5月至2012年4月期间兼任英大期货董事。

小基金公司人才荒

英大基金的人事变动并非个案。同一天发布高管变更公告的还有国海富兰克林。

9月10日，国海富兰克林总经理李雄厚宣布辞任。李雄厚在2011年5月接替原总经理金哲非成为国海富兰克林基金的总经理。公告还称，李雄厚离职后职务由董事长吴显玲代任。

截至目前，市场上共有公募基金82家。据统计，今年以来，各家公司基金经理离职数量达98人，国金通用、长安、富安达、德邦等公司的“新生代”离职变动率居前。

业内人士认为，资产管理行业的竞争归根到底是人才的竞争。对于次新基金公司而言，本身就处于市场新进入者的不利地位，和老牌公司相比又缺乏财力，想要吸引一流人才加盟的确不是一件容易的事情。

除了人员频繁变动之外，这些基金公司的“新生代”们亦面临行业内外的诸多挑战。

今年6月1日，修订后的《证券投资基金法》正式实施。此次修订的亮点之一便是在私募基金获得合法地位之后，券商、私募、保险等各类资产管理机构均得以和公募基金同台竞技。

除了行业内外竞争激励之外，小基金公司不得不面对的问题还有渠道压力和国内整个资本市场行情的低迷。

面对早前成立的巨型基金公司，新基金公司规模都比较小，不仅在资历、经验上处于劣势，在业务方面也无法与大型基金公司展开正面竞争。尤其是在市场低迷的环境下，错过基金黄金时代的小公司大多面临生存的挑战。此外，还要面对保险、券商、私募加入公募队伍，“大公募”时代将出现前所未有的竞争格局。

小基金公司发展步履维艰，必须另辟蹊径。“公司股东也正在加大对公司的支持力度，公司增资和筹备子公司的事项正在顺利推进。”英大基金对《投资者报》表示。

4.公司人事工作计划 篇四

1、思路分析

(1)20xx年是公司成立的第四年，也将是快速发展的一年，人力发展将迅速增加，并逐步到位。

(2)利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层、中层，尤其是本行业优秀人才，作为人力资源更替、补充和培养储备。

(3)实行内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。

2、目标概述

公司目前属于发展期，20xx年总体目标首先要考虑满足岗位需求，再考虑人才储备，实现梯队建设。

3、具体实施方案

(1)熟人包括员工推荐，在公司工作，且技术熟练程度较高，已通过努力实现个人工资目标，推荐适合公司的优秀人才共同发展，公司将给予一次性奖励。

(2)网络招聘：继续和前程无忧招聘网站合作。

(3)海报招聘：主要面向基层人员招聘。

4、实施目标注意事项

(1)招聘渠道拓展：竞争对手挖人。

(2)调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。

(3)做好各项准备工作。

与用人部门沟通，及时准确了解需求：进行招聘宣传：制作招聘海报。

二、绩效考核

1、思路分析

绩效考核有两个关键问题：一是，考核指标的科学性;二是，一种管理习惯的形成，养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。

2、目标概述

绩效考核的根本目的，不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工，不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进工作成果达成。

3、具体实施方案

(1)继续完善绩效考核配套制度及文件。

(2)补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。

(3)重点对考核结果进行评估，对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪，保证绩效考核工作良性运行。

(4)推行过程是一个贯穿全年的持续工作，行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。

4、实施目标注意事项

(1)绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此，在保证绩效考核与薪酬体系的基础上，要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核，达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

(2)绩效考核工作是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通，确保绩效考核工作顺利推行。

5.公司人事工作工作总结 篇五

每天公司来来往往的应聘人员似乎都在诉说着我所在企业的勃勃生机，但是我也明白在这其中也是有着身边许多同事的共同努力才能做到的，尤其是上半年所取得的成就不管放在哪个公司都是令人感到羡慕的，在联想到这些以后自然还是要对上半年的人事工作进行一个总结。

一方面我通过网络渠道的方式来联系能够来公司应聘的员工，这部分成员大多都是有着丰富的工作经历甚至可以直接上手工作，唯一让人感到有些不解的是这部分员工似乎对于五险一金以及住房公积金方面比较看重，作为公司的人事员工自然要准备好相应的资料为他们进行面试。除此之外就是传统的应届生招聘工作需要自己通过几次校园招聘的积累才能收获到企业所需要的高新技术人才，面对现状每天我都会在网络平台上面进行信息的筛选，能够招聘到企业满意的人才才是我在工作中应该要负责的地方，重点还是要考核好响应的人品才能够避免高入职率与高离职率的尴尬局面产生。

另一方面则是在公司的日常考勤状况还算比较良好，除了极个别应届生需要请假回校准备毕业论文的事情以外基本，剩下的员工在上半年里都没有出现过任何请假以及旷课之类现象的发生，这对于自己工作方面的助力无疑还是十分大的。不过在这里还有个比较艰巨的工程就是统计员工的业绩来计算出员工的基本工资，在与员工核实好其考勤状况以后还需要做到叮嘱对方做好自身工资的保密工作，尤其是在这个竞争比较激烈的职场中更是不要随便议论相互的工资水平，至少上半年中这方面的宣传工作我还是做得比较到位的。

最后则是日常的福利安排以及活动策划，虽然说上半年里没有什么可以用来进行户外活动的时机。但是由于领导对员工的看重导致平时的福利安排还是很多的，无论是节假日的礼物还是各类亲切的问候都是必不可少的，甚至还有用以赠送家人的粽子套装以及夏季冷饮给予员工们使用，也正是因为如此才能够让员工在工作之余大大增强了对公司的认同感以及凝聚力，所以对于这部分工作的安排我还是能够做到令大家满意的。

悄无声息过去的上半年带来的还有更多的挑战，至少现在的我已经对于以后的工作安排相当明确的，现在所缺少的便是对于下半年工作的职业规划以及根据上半年的工作安排进行改进，要能够发挥出属于企业人事部成员的能力才能为公司做贡献。

【篇二】

偶然回首，才发现20xx年居然已经不知不觉走到了一半。也许是前方的梦想太吸引人，又或许是在前进的路上所太过沉迷于前进的努力之中。总之，现在也该稍微停下看看过去的自己了。

上半年中，我作为人事部的一员，虽然只不过是在工作中好好的完成了自己的工作，但是我认为，现在能好好的完成自己的工作，对我来说也是一种进步。但是在接下来的时间里，我要试着去提升自己的工作能力。想要提升，就不能离了最基本的工作，所以现在在这里我对我上半年的工作做一个归纳总结，希望我能在将现在工作做好的情况下，不断的提升自己，让自己的能力和工作都能得到进一步提升！我对上半年的工作总结如下：

一、对自己的提升

作为人事部刚来不过才半年的新人，我现在也能做好平常的基本工作，但是在很多时候，也是要跟着前辈去做才能做好。经过我的反思，这是我在工作上过于依赖过去的经验，却不知道去学会新的知识的缘故。所以在之后的工作中，我开始自己主动去体验之前没有做过的事情，当然，这些也都有和前辈好好请教。

二、招聘方面

现在我也能自己处理一些招聘方面的工作，虽然还不能做到独自进行面试，但是在招聘的工作中，我也一直作为助手在努力，不断的在工作中累积经验。现在我也能去处理一些招聘信息方面的问题，期望在之后我能成为一名更加合格的人事部员工。

三、日常工作

作为晚辈，我做的大部分还是一些比较简单的工作，如对各部门的调解、信息的传达、员工信息的整理等。平常做的最多的也是在信息的整理上。

主要是检查新老员工的信息是否完整，并对员工每个月成绩的考核做好核对和统计。还有就是在劳动合同的签订和日期上做检查。

四、不足

纵观这上半年的工作，我在工作上还是太过依赖于前辈们的帮助了，总是习惯在遇上问题的时候就去请教前辈，这不仅给前辈带来了不小的负担，也对我自己的成长没什么好处。下半年的工作中，我要更多的试着自己去思考工作中的问题，自己去累积经验，这样才能学的更深。

五、总结

在写完总结之后，对自己上半年的工作又有了一些不一样的想法，也许这是因为我又找到了许多的不足的方面。在工作中，还是需要自己去亲身体会，才能知道自己究竟在什么地方还做的不够。

【篇三】

xx年即将过去，回顾一年來的工作，感慨万千，感谢公司领导及各部门的大力支持与配合，人事部基本完成了预期的工作，具体工作

一、建立健全各项规章制度，强化管理

公司坚持从基础管理抓起，加强对公司的规范管理，一是建章立制，逐步规范人事管理，为进一步完善公司人事管理，理顺管理关系，使公司人事各项工作有章可循。先后制定了：《xx工作守则》；

《xx安全制度》；

《xx房务部工作制度》；

《xx餐饮部工作制度》；

《xx中厨房工作管理制度》；

《xx人事部工作制度》；

《xx财务部工作制度》；

《xx工程部工作制度》；

《xx安全部工作制度》并上墙悬挂。开业后，结合实际工作情况，制定出台了《员工宿舍、更衣室、浴室的管理规定》、《员工餐厅用餐标准、用餐时间等管理规定》等；

二是，在各部门的大力配合下由人事部牵头，草拟了《xx各部门的工作运营手册》；

三是，加强内部管理，提高执行力，通过完善xx员工请销假、考勤管理规定、员工职务晋升管理规定等规章制度，有效提高了工作效率和管理水平；

四是，建立建全了会议纪要制度。

二、加大员工的招聘力度，提高员工的整体素质，稳定员工队伍的建设

1、在公司开业前期，为了确保公司如期开业，人员招聘是头等大事，在总经理的指导下，加大招聘力度，采取了多种形式，圆满的完成了开业人员的供给。先后到人流量比较集中的小寨、韦曲、西翻学院、蓝田等地；

其次利用网络招聘，先后在58同城、赶集网上发布公司招聘信息；

三是发动内部员工采取推荐等形式。但前两种招聘途径收效甚佳，后期主要以内部员工推荐为主要招聘途径。累计招聘217人，录用85人，在职41人；

流失率52%。

2、不断提高员工的综合素质和业务技能：不定期召开员工大会，认真学习公司的各项规章制度及时传达总经理的重要指示及会议精神；

全面了解员工思想动态的工作，展望公司的发展前景，解决员工的后顾之忧，稳定了员工队伍；

后期通过各部门定期上交培训计划进行跟踪与监督；

协助各部门对新员工进行转正考核。特别是xx年11月客房开展了铺床技能比赛，通过比赛及时总结员工业务技能方面存在的问题，同进发现了比较优秀的员工。也激发了员工的参与性，锻炼了一批业务上争当先进的员工，使员工的业务技能水平不同程度的有了较大提高。

三、提高员工消防意识，积极组织培训及演练

为增强公司从业人员的消防安全意识，按照总经理的指示，在工程部的大力支持下，xx年9月23日公司对全体员工进行了消防安全大演练。通过演习，切实加强了员工对消防知识的掌握和实际操作，提高了大家的消防意识，及处理火警事件的应变能力和组织能力。

四、丰富员工业余生活，增强公司的凝聚力，齐心协力开展全员销售活动

为进一步丰富员工文化生活，公司组织了丰富多彩的的员工业余生活及娱乐活动。于xx年9月、10月份为当月过生日员工举办了别开生面的生日会。12月份举办了趣味运动会，通过组织各项活动，提高了员工对公司的归属感和认同度，凝聚力，使广大员工真正地融入到公司的大家庭中，更好地为公司创造效益，并加深公司企业内涵。

为了加大促销力度，公司开业后，大小节日能及时推出的各类优惠促销活动，并组织各部门员工，进行外出宣传，对周边的村镇、蓝田、韦曲、环山附近各大专院校等地先后进行了大量的宣传活动，共发出促销彩页达上千份，特别是对人流量比较集中的小寨、韦曲、野生动物园、南五台等地方也相继进行了彩页的发放。

短短的几个月，的确做了点工作，但离公司领导们的要求还有一定的距离，工作还存在着许多不足

一、员工招聘方式单一，补给不及时，造成各部门人员短缺

本，虽然通过了内部、传单等形式的招聘，但效果不理想，在特殊时期，使一些较好的员工流失。同时，给各部门工作开展带来了一定的难度。

二、员工培训力度不够

俗话说：“玉不琢不成器”，再有潜质的员工，若不受到良好的培训，也发挥不出来多大的作用，在本，虽然我部开展了几次培训工作，但因业务能力欠缺、缺乏超前的管理意识，由于知识面窄，导致管理视角不广，使培训达不到预期的效果。

三、员工事务管理不到位

员工事务涉及面比较广，包含了员工食堂、宿舍、洗澡间、更衣柜等方面，在条件较艰苦的情况下，基本上解决了员工的衣食住行，但仍存在较大差距，比如：员工宿舍夏热冬冷，且夏天漏雨严重，至今未能彻底解决，食堂饭菜花样不多等。

针对上述这些问题，xx年人事部将从以下几个方面着手工作

一、完善制度，向实现管理规范化进军

成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着社会的不断发展，搞好管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，在原有的规章制度上完善，合理而科学的公司管理制度的运用便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，实现管理规范化，xx年将制订《员工手册》使员工“有法可依”，当然，我们在强调一致性的同时，还注重了让员工有发展自身才能的自由，更大限度鼓励员工动脑动手，大胆干、放手干，从而最大限度激发了员工的潜能。

二、加强培训力度，完善培训机制

企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高，尤其是部门负责人及领班，他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为他们带来帮助。另外新员工入店培训是必不可少的。

在xx年中，每个季度对公司全体员工进行相关规章制度的学习，另各部门的相关技能实操培训也必须每半年进行一次。并对各培训进行考核，以技能实操考核及平时待客礼节礼仪、态度来确定工资的等级。以此加强员工的对客服务，使我们的软件在上一个台阶。

三、协助各部门工作，积极主动听取各员工建议及意见

继续配合各部门工作，协助处理事件处理。xx年是公司拓展并壮大的一年，拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以积极主动听取各员工建议及意见是人事部工作的重心。只有员工能高高兴兴的服务于我们的顾客，我们在新的一年里才能更好更快的发展壮大。

四、关心广大员工生活，努力建立健康向上的文化生活

关心员工生活，注意工作方法，是调动工作积极性的有效措施。切实改善员工生活，进一步改善员工用餐，充分保证员工以充沛的精力投入到工作当中。

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。相信在总经理的正确领导下，人事部将克服过去的一年里工作的不足，再接再厉，迎接新的挑战！

【篇四】

20xx年我部门在公司领导的正确领导下，在相关部门的支持和配合下，基本按照目标完成部门承担的职责和相关工作。年初建立了“高效准确，安全保质；

客户满意，员工满意；

公司放心，自己开心”的部门服务理念；

和“主动，耐心，礼貌，包容。”的部门服务心态，设定了“创建一流的行政服务团队”部门服务愿景。为提高新一年的工作，现对部门过去一年工作进行回顾并对20xx年工作进行规划。年工作概况：

a。人员招聘全年人员招聘人员1002人次，离职934人次（含344人次自离），全年在各工厂有效调配下，基本满足正常生产人力资源需求，工厂人员整体流动情况和趋势如下表：从上表看，离职率、新进率、净流失率不太平衡，但整理流失率各部门基本都能合理控制，年均总体在3。44%，低于目标≤5%。

b。员工关系管理方面b。员工关系管理方面劳动关系：员工社保办理全年按照公司高层要求，全面落实社保管理，做到社保管理零差错目标。劳劳动关系：动合同签订率100%。

员工沟通：建立了公司意见箱，通过意见箱收集员工意见和建议，全年共受理员工意见和建议45人员工沟通次，处理45人次；

组织开展了在职员工意见沟通会两场次；

组织实施了员工离职面谈567人次，通过面谈收集员工对公司管理的意见和建议若干，并针对个别管理人员不规范的管理行为进行教育纠正。

奖惩管理：全年对公司突出贡献和积极参与管理人员通过月度标兵、建议奖励、优秀宿舍奖励等各项奖惩管理奖励300多人次，违反制度行为的个人处罚若干，对激励员工士气起到初步成效。

c。薪酬和福利方面薪酬和福利方面：薪酬和福利方面：员工薪资核算是公司人力资源管理日常性工作的重要部分，涉及公司每个员工的具体利益，在原来核算基础上，薪资核算工作逐步进入了标准化阶段，并落实相关部门岗位人员责任，确保按时完成保质完成相应核算任务。直接人工成本方面各部门相互协作，整体在逐步降低。

【篇五】

公司人事部在以政府扶持为保障、以企业化运作为灵魂、以员工自治为发展方向的“三位一体”有效管理模式下认真贯彻“积极、精细、和谐”的六字工作方针，在工作上不断取得新突破，现将20xx年上半年工作总结如下：

一、行政人事工作方面

（一）建立健全公司各项制度上半年重新制定《绩效考核制度草案》、《综合服务责任区管理草案》、《物业管理方案》、《客户投诉管理制度》修改了《考勤管理规定》、《前台日常服务规定》、《车辆管理制度》、《客户自行购充电方案》等制度，为公司向科学化、规范化管理奠定了基础。

（二）全面出台绩效考核制度上半年公司出台了新的绩效考核制度，从岗位职责、工作完成情况、劳动纪律、综合服务责任区等方面对员工进行全面考核。通过考核进一步提高工作效率、工作水平，调动了员工工作积极性。

（三）对公司部门进行重新调整依据物业公司不断发展的现状，上半年对部门进行了重新划分，由原来的3个部分划分为6个部门，新增了资产运营部、环境管理部、运营管理部。重新调整后的部门，分工更加明确，工作更加专业、精细，更符合物业公司的发展。

（四）对员工工资水平进行调整。上班年结合市场薪资水平对公司进行了整体工资及人员岗位的调整，目的是促进员工工作积极性更适合物业公司发展需求。

二、库房工作方面库房工作方面上半年库房主要工作

每月对库房进行盘点工作。其中大型盘点x次。年初与外委方佳奇公司进行工程物品盘点工作，加强了外委方库房管理力度；

年中对5个库房进行了集中盘点，同时对同类物品进行合并，并对不能使用的物品进行汇总并出具处理建议，对库房的分散进行了重新规整。经过对库房的盘点整理，对废旧物品及时进行处理，降低了库房的安全隐患，做到了科学化、规范化的库房管理。

三、浴室工作方面浴室工作方面

首先，完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室应急预案制度》并组织浴室管理人员进行制度的培训及演习，提高浴室管理水平，为实现浴室经营指标奠定基础。其次：浴室上一年底更换太阳能设备，在设备运行期间还不稳定，因此上半年加强对浴室太阳能日常的检查工作，做到发现问题及时排查，确保浴室的正常运行，力争完成经营指标。第三：加强对浴室成本控制，对水电等资源的日常查询记录及洗浴人次的统计工作，为浴室成本核算提供准确依据。

四、前台工作方面前台工作方面上半年前台的重点工作

（一）完善了《前台日常服务规定》使前台工作更规范化、制度化。

6.公司行政人事工作总结 篇六

行政人事要做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息。下面是出国留学网为大家整理的：公司行政人事工作总结，仅供参考，欢迎阅读!公司行政人事工作总结【一】结合公司近年来的发展规划，逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系，初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架，从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度，完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变。现将xx年个人工作总结如下：

一、人事管理方面

1、做好人事工作计划，制定并落实相关人事管理制度 初到公司，适逢结构重组，xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保障工作。

2、招聘新员工

根据业务部的实际需要，人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

3、归档人事档案

我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。

4、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府

府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

2、汇总石油价格，整理能源报道信息，进行月终、年终价格趋势分析。我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外，因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会，因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意，也许我的方法欠妥，也许我的能力甚微，甚至在无人问津时，这只不过是一件无足轻重的小事，毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威，但当有一天业务需要其中的某个数据时，它却是及时而必需的----这就是积累的价值，也许每天只坚持做一点点，一定会有为此收获的时候。

3、为公司领导办理出国签证

领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开始的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”，这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是，完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中，我学习了很多相关的知识，认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务工作。

4、其他行政工作

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

行政人事工作是比较杂的工作，我必须认真对待公司里的每一项“杂工”，事无巨细。如何更好的开展工作，我想还必须得结合公司的具体情况和发展战略目标，逐步完善公司的组织规划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系，从而增强市场竞争力，让我们华灵公司与时俱进，蒸蒸日上。以上是我的个人工作总结，在接下来的工作中，我会做好XX年下半年工作计划，最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信x xx公司明天会更好!公司行政人事工作总结【二】时光荏苒，20xx年即将结束!自20xx年x月x日来公司上班，被担任人事管理员，在此工作中，我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验，根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划，现实告诉我“只有管好人，才能管好事”，所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新，另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作，首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制，逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善，最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

在9月底因公司人事调整，从 10月x日起 被晋升为本部门经理并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作，在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下，按照公司方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好日常对外、对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自 10月x日起 担任部门经理的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。⑵、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位;通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请假制度、放行条管理，对不履行请假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息;搞好各部门间相互配合，综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工服的管理：对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总经办处理日常工作。

9、公司总务工作，做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅，对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。

三、20xx年计划

根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx的工作，全面推行目标管理。

1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面工作

⑴、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布，通过“以点带面、以薪带誉”，促使工作质量进一步提高。⑶、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言，是非常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

20xx年公司是紧张忙碌的，行政人事总务部工作责任大，但我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。当然，行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足，将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大，根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献!公司行政人事工作总结【三】时光荏苒，××年即将过去，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……时间如梭，转眼间又将跨过一个之坎。回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。

行政人事部是公司的关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少，但在这一年里任劳任怨，竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼，行政人事部的综合能力相比××年又迈进了一步。

回顾年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将××年的工作做如下简要工作总结。

年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面：

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工，同时加强内部的培训管理工作。

二、行政工作方面

⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。⒋对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地采购办公用品。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个原因，本加强了对员工的监督管理力度。

⒊加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清，现逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。

作为行政人事部负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责具体的工作及业务，以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。下一年工作安排：

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻，对我们来说，既是压力也是动力，我们决心再接再厉，迎接新的挑战。××年行政人事部将从以下几个方面着手工作：

一、完善公司制度，向实现管理规范化进军。

成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，实现管理规范化，年工作将以此为中心。

二、加强培训力度，完善培训机制。企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高，尤其是各店长及部门负责人，他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。

三、协助部门工作，加强团队建议。

继续配合各门店及部门工作，协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年，拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。

其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，我相信百姓会越做越强。小编精心推荐

7.分公司人事工作手册 篇七

一、进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识

1. 干部人事档案是国家档案的重要组成部分。

在我国, 干部人事档案不属于任何单位或个人, 只属于国家, 是党和国家历史资料的核心内容, 是国家档案的重要组成部分, 是为贯彻党的干部路线、方针和政策服务的, 是国家开展干部人事工作必不可少的基础资料。

2. 干部人事档案工作对人才工作起着至关重要的作用。

干部人事档案是储存人才资源的信息库, 是人才成长的记事本。通过对干部人事档案工作中年龄、学历、专长、学习培训、奖惩等各种有关数据的统计和分析研究, 可为组织人事部门进行人才预测, 制定长远的人才培养规划, 大力发掘人才、合理使用人才提供准确可靠的依据。尤其是在加强领导班子和干部队伍建设中, 干部人事档案为党组织选配最佳领导班子提供可靠信息和依据。

3. 干部人事档案工作是“干部之家”的重要体现。

组织人事部门要想真正成为“干部之家”, 就必须紧密联系干部, 深入了解干部, 详细掌握干部, 而干部人事档案是组织人事部门联系、了解、掌握干部的最基本信息来源。如干部退离工作岗位以后, 当遇到干部增加工资、提高福利待遇、撰写人物传记等工作时, 干部档案是唯一能供组织参考的最为准确的依据。特别是在解决和处理一些历史遗留的干部待遇问题上, 必须通过查阅和分析干部人事档案, 才能够提出解决问题的措施和办法, 从而使干部的利益得到最大保障, 真正让干部体会到“干部之家”的温暖。

二、提高干部人事档案现代化管理水平

1. 制度化。

要建立档案管理和使用的相关制度规定, 形成有序的制度体系和完备的工作运行程序。实际工作中, 严格履行档案转递、利用等程序, 做好档案收集、鉴别、整理、装订等环节工作, 有效避免干部人事档案在管理和使用的遗失、泄密和涂改等现象。

2. 标准化。

要按规定做到库房、阅档室、办公室、微机室“四室”分开, 防光、防火、防潮、防有害气体、防虫、防盗“六防”设施要全部配备齐全, 并且要定期检修保证其能够正常使用。档案整理要统一使用中组部推广的新型卷夹进行装订, 做到规范化、标准化。

3. 信息化。

要推广使用好组织系统研发的“伯乐工程”软件, 根据工作实际需要, 充分发挥软件包含的自带模板设计功能设计出不同的报表, 进而开发出各种模板, 生成各类干部人事业务表格。要根据实际工作需要, 自主研发档案管理软件。现有的档案管理软件种类较多, 但因程序开发者对档案业务不熟悉, 开发出的软件符合组织人事部门实际工作需要的却很少。档案工作者要发挥对档案工作熟悉的优势, 利用数据库知识自主开发适合于自身工作特点的档案管理信息系统, 实现档案目录编排、检索、转递和统计等功能的信息化、网络化、现代化。

三、建设一支过硬的干部人事档案工作队伍

1. 选准人。

一是思想政治过硬。干部人事档案一个重要作用是为组织上选人、用人提供基本信息, 直接决定选人、用人质量, 要求档案业务人员必须具备良好的思想政治素质, 保证提供信息的真实性。二是业务素质强。作为干部人事档案人员不能单纯地充当保管员, 其工作范畴涉及到干部人事工作的方方面面, 因此, 干部人事档案工作人员必须是组织人事工作的多面手, 同时要具备一定计算机应用能力。

2. 育好人。

各级组织人事部门要对档案工作人员进行培训学习, 同时鼓励他们坚持经常性的自学, 在学习费用, 资料订阅等方面给予适当的倾斜。档案工作人员自身也要加强学习, 要学习马列主义、毛泽东思想, 特别是邓小平理论和江泽民同志的“三个代表”重要思想, 筑牢政治理论基础。要学习业务知识, 尤其是认真学习掌握《干部人事档案管理工作细则》、《干部档案工作条例》、《干部任用条例》以及与干部人事工作相关的文件, 熟练掌握干部人事档案工作的基本知识、程序和要求, 成为业务上的行家里手。

3. 用好人。

8.浅谈组织人事工作 篇八

关键词：企业 组织人事 人事工作

一、企业的组织人事工作

企业的组织人事工作是企业人力资源的重要保障，也是企業管理工作的重要内容。现代企业的组织人事工作包含的范围较广，一般而言，主要包括企业人员招聘、培训激励、人事档案管理、人才选拔等。

二、 企业的组织人事工作存在问题

企业人事工作对于企业的重要性不言而喻，随着社会的快速发展，尤其受到市场经济的影响，现代企业的管理者们已越来越重视企业的组织人事管理工作，加大了企业人事管理工作的力度，投入了相关人力、物力和财力支持，但与此同时依然在很多企业中组织人事工作存在着这样或那样的各种问题，尤其是中小型企业人事工作更是问题重重，极大的影响了企业的科学发展，以中小私营企业为例，个人通过调查总结归纳出以下几点普遍存在的问题。

（一） 企业人事工作的目标性不强，效率不高

企业人事工作必须要有目标性，工作才能忙而不乱，紧张有序，但在现实过程中，很多中小型私营企业中，我们常常能看到人事部门的职员十分忙碌，一天下来，很多人事职员常常会感叹道：“忙但却并不知道在忙些什么”，出现这样的情况，主要原因是人事工作的目标性不强或在一些企业中根本没有目标的概念，存在着头疼治头，脚疼治脚的现象，这使得工作条理性不强，自然造成各种重复劳动，工作的效率不高。

（二 企业人事管理工作的规范性弱，随意性大

企业的人事管理工作是一项很严肃的事情，必须要建立在规范性的基础上，但现实情况是，很多中小企业，尤其是一些私营小企业人事管理工作的规范性弱，人事规章制度不完整不健全、人事决定和命令等朝令夕改，缺少规范性和严肃性，此外，在企业人才选拔和职工招聘方面，更是存在着“一言堂”、“任人唯亲”等现象，造成了人事组织工作的科学性较差，影响了企业职工工作的积极性，同时，更没有实现将企业真正需要的人才选拔到适当岗位，发挥人才价值的组织人事管理目标。

（三） 企业人事管理工作投入不足，水平提升难

企业人事管理工作的软硬件条件不足是现代企业，尤其是民营企业中存在的问题普遍现象，造成这一现象的主要原因，个人认为主要是因为，一是思想重视程度还不高，对企业人事工作的重要性认识还不是很强，尤其是其对企业创造的价值往往是处于隐性状态，并不像如生产、销售那样直观显性，因此，在很多企业中，管理者们虽然言语重视，但真正落实在实际行动上的支持十分有限。二是人事管理人员本身的自我素质不高，受到成本因素等诸多原因，企业在招聘人事管理专职人员时，往往会考虑选择招聘薪资要求不高，工作经验不足的应届毕业生或者没有任何经验的人员，因此，专业性差，无经验往往会直接影响到企业人事管理工作的效力。三是人事管理“再充电”的力度不足。在中小企业中，尤其是民营企业，对人事管理工作进行定期培训的思想意识并没有完全形成，考虑成本因素，不愿意投入时间和金钱对人事管理人员进行业务方面的在培训，因此，造成企业人事管理工作的能力和水平也十分有限，最终也会影响到企业的科学发展。

[HTH]三、促进企业人事组织人事工作的建议

企业要发展，要做强做大，必须要不断的提高企业人事组织工作的科学性、规范性和合理性，最大限度的发挥出人事组织工作的组织、选拔作用，挖掘企业所需人才、发挥人才价值、为企业创造财富，这才是企业组织人事的发展方向，结合上述存在问题，个人认为促进企业人事组织人事工作可以从以下几个方面入手：

（一）结合企业的发展战略，制定组织人事发展目标

[ P2]结合企业的发展战略，科学制定企业组织人事发展目标，是企业人事组织的基础性工作。作为企业制定的发展战略是根据企业实际情况来进行的，是企业未来的发展方向，是企业纲领性的指导思想。因此，企业人事组织工作必须要根据企业发展战略来制定，制定适合企业发展的长期和中短期人事组织工作计划，这样才能促进企业组织人事工作更加科学，接地气，真正实现服务企业，与企业共成长的目标。[ P]

（二）提高对企业人事组织工作的思想意识，加大投入支持

由于企业人事组织工作为企业创造出的效益表现是间接的，不能直接体现，因此，很多企业管理者对于企业人事组织工作的思想重视程度也就不够，投入的各种支持力度有限，影响了组织人事工作的向前发展，针对这一现象，个人认为，首先要提高企业管理者对于人事管理的重视程度，从全局和发展的角度看待企业人事组织工作，其次要加大对企业人事组织的支持力度，关键是要强化人事组织工作人员的素养，增强人事组织方面专业技能，定期培训，及时充电，这样才能确保企业人事组织工作顺利发展。

（三）建立规范化、科学化的人事组织工作流程

在企业中，普遍存在人事组织工作不规范，不科学的现象，表现为人事组织工作随意性大，工作作业流程不科学等具体表现，因此，加强企业人事组织工作，必须要重点建立规范化、科学化的人事组织工作流程，要把握好规范化，即是人事组织工作要按照企业人事组织制度严格执行，尤其是人才选拔，人员招聘等方面；要把握好科学化，即是人事组织工作要结合企业的实际情况，根据企业生产运营管理的特点来制定，人事组织工作流程要清晰简明，减少不必要的烦琐冗长，不仅要提高效率，更要讲究质量。

[HTH]四、结论

在市场经济快速发展的时下，企业及各行业间的竞争日趋激烈残酷，现代企业的市场竞争靠的是企业的综合竞争力，而综合竞争力的提升关键是在于要发挥企业职工的创造性和价值性，最终归纳点既是各企业间人才的博弈，因此，人才对于现代企业而言至关重要，加强企业人才管理，做好企业组织人事工作是提高企业竞争的重要途径和内容。本文对中小企业组织人事工作进行简单的探讨，力求从中总结归纳出中小企业人事管理工作存在的普遍问题，并提出相应的解决建议，对于促进企业更加科学的发挥人事组织工作的效力，服务企业发展，为企业创造出更多的经济效益都具有一定的参考价值。

[参考文献：

9.公司人事个人工作总结 篇九

短短的几个月，的确做了点工作，但离公司领导们的要求还有一定的距离，工作还存在着许多不足：

一、员工招聘方式单一，补给不及时，造成各部门人员短缺。

本年度，虽然通过了内部、传单等形式的招聘，但效果不理想，在特殊时期，使一些较好的员工流失。同时，给各部门工作开展带来了一定的难度。

二、员工培训力度不够

俗话说：“玉不琢不成器”，再有潜质的员工，若不受到良好的培训，也发挥不出来多大的作用，在本年度，虽然我部开展了几次培训工作，但因业务能力欠缺、缺乏超前的管理意识，由于知识面窄，导致管理视角不广，使培训达不到预期的效果。

三、员工事务管理不到位

10.公司年度人事工作计划 篇十

在进行招聘之前要对各部门的现状有清楚的了解，更是要明确各部门对于各方面需求的计划，如此才去真正的进行实施。当然还有对于各位员工各方面的考核，以更加严格的标准来考核每一位员工，这样才能够更好的明确每一位员工的工作，便于对内部员工的提拔与调配。对于人员招聘方面更是要有计划的进行，包括时间的把控，资金的准备等各方面都是提前有一个简单的计划，这样才能更好的去行事。

二、员工的培训工作

在平时加强对员工的考核，更是从更深的角度去明白公司对于各位员工的技能方面的要求，这样才在安排培训工作的时候更有针对性，这样才能够真正的将这份工作完成好。培训工作是一件非常重要的事项，一方面是让新晋员工对整个公司有更为深刻的了解，如此便能够更好的展开工作，另一方面便是让老员工在自己的工作上对个人的缺点不足之处有一定的提升，以此促成员工的成长与改变。不管从哪一方面来考虑都是必须要摆正自己的心态，在自己的工作岗位上去做好个人的工作，才能够真正的从工作中收获到成长。

三、个人的情况

对于下一年的工作，我会努力的改变自己，争取让自己收获到更好的成长，也期待着自己能够在这样的方式下得到更大的成长与改变。经过我这一年对自己的反思，也是知晓自己在工作上确实是没有非常的用心，所以对于下一年的工作我必须要将自己全部的心思都放在工作上，同时以个人的能力来促成自己更好的发展。对于下一年我也是会努力的提升个人的能力，争取让自己能够有更大的成长，在自己的岗位上更好的完成自己的工作。当然在自己的工作过程中也是及时的对自己进行反思，争取让自己能够有更好的成长，以如此的方式来促成自己的进步。

11.企业人事劳资管理工作分析 篇十一

关键词：人事劳资管理；企业发展；收益；人事管理

改革开放以来，我国经济的发展获得了较大的成果，在此背景下催生了大量的企业。企业在发展的过程中，为我国经济的发展提供了较好的支持。因此关于影响企业稳定发展的因素，也引起了较多人群的关注。在此背景下，笔者针对企业人事劳资管理工作，进行简要剖析以盼能为我国企业此类工作的开展提供参考。

一、企业人事劳资管理

企业在发展的过程中，需要不断的招收人才进入。在此过程中，为了保障企业正常运营，并且发挥人才的最大作用，人事管理人员针对招收人员进行具体工作内容的分派[1]。分派的过程中根据工作内容，以及其所产生的效益，人事管理人员针对招收人员，根据一定的制度分配工资。以此达到人员工作与工资挂钩的目的，实现人员工作与实际薪资的合理化分配。

二、当前企业人事劳资管理发展现状

当前我国经济发展迅猛，企业的发展也较快。企业在快速发展的过程中，逐渐也积累了较好的运营经验。人事劳资管理工作作为企业发展中的重要内容之一，企业管理者以及政府部门对此也开展了大量的实践工作。例如出台企业人事劳资管理的指导意见，此类现状下当前我国企业人事劳资管理工作的整体发展较为良好，为我国经济的发展奠定了良好的基础。

三、案例

（一）案例介绍

东某地产企业为当地一家中型地产企业成立于2000年，其发展初期由张某、刘某、郑某三人集资建立。后期随着国家政策红利，以及三人的市场判断，快速的在当地地产行业中打开了局面。并成功开发了两个楼盘，获得了前期的资金积累。

合作初期三人的根据之前的工作经历，分工分别为：张某负责资金管理、郑某负责市场管理、刘某负责企业内部人事管理。但由于资金属于三人集资，因此虽然进行了明确的职位分配，但在实际操作的过程中，三人之间的工作都有重合。前期合作初期此类问题未引起三人的注意，企业在发展的过程中，大小事宜也均由三人商议决定。后期随着企业的快速发展，企业人员开始快速增加，企业规模也开始扩张。

此后一段时间内由于企业未开展新业务，因此整体的发展较为稳定。随后负责人事管理方面的刘某，将人事管理事物转移给新招人员刘某男。

刘某男中专毕业与刘某为姐弟关系，刘某男进入企业之后，开始掌管人事方面的工作。前期由于人员较为稳定，未出现较大的问题。随着时间过渡进入到2008年，全球金融危机下。地产行业受到的冲击也较大，企业资金链受到了严重的冲突。随后企业的人事方面也出现了问题，刘某男由于缺乏专业的人事管理能力，多次与离职员工发生冲突矛盾。此后随着离职人员增多，企业营运方面也产生了较多的问题。随后便引起了张某与郑某的注意，此后刘某男再次与张某，郑某发生冲突。刘某男将此事告诉刘某之后，刘某致电张郑二人要求退股，但由于企业资金链出现问题，企业顿时面临倒闭的局面。

（二）案例分析

东某地产企业，前期由于发展规模较小。因此各方面的规章制度制定也较为薄弱，执行方面也存在较大的问题。此后随着企业规模的增大，但企业制度方面并没有进行较大的改动。随后由于专业人员刘某的转职，刘某男以非专业的身份进行企业人事劳资管理，最终造成了企业管理人员之间的冲突，使得企业的未来发展产生较大的风险。

四、针对东某地产企业人事劳资管理工作开展中存在问题的改善对策

针对当前东某地产企业人事劳资管理工作在发展中，存在的问题笔者分析案例提出了以下的改善对策。例如：加强企业人事劳资管理工作人员素质的提升；明确定位企业人事劳资管理，注重规范化；建立企业文化，提升员工素质。

（一）加强企业人事劳资管理工作人员素质的提升

企业人事劳资管理工作的开展，其核心的问题为：人才问题。为了改善当前企业在人事劳资管理工作中出现的问题，首要解决的问题即为人员素质问题。为了改善此类问题，企业在发展中可以从两方面进行改善提升[1]。其一企业应在前期人事劳资管理人员的招收环节中进行把关，注重人员的工作经验。其二企业针对现有人事劳资管理人员进行专业能力的再培训。

（二）明确定位企业人事劳资管理，注重规范化

首先企业在开展人事劳资管理工作时，必须明确其在企业发展中的地位。其次应注重其工作开展的规范化，针对此类现状企业应研实施，关于人事劳资管理工作的规范化工作[2]。避免因制度问题引发的工作矛盾和工作失误，提升企业的综合实力。尤其是其工作开展中的薪酬体系问题，必须进行明确并通告企业员工，以此确保员工对薪酬体系的明确。

（三）建立企业文化，提升员工素质

企业在发展的过程中，除去资金、规模等实际工作的扩张外，还应注重企业文化软实力的建设。通过企业文化的建设，提升企业的凝聚力。并通过企业文化的影响，规范企业员工在工作中的形象。以此提升企业综合凝聚力，最终达到提升人事劳资管理工作开展的效率性[3]。

五、结束语

当前我国企业在人事劳资管理工作的开展中，整体的发展较为良好。但在细节方面还存在了较多的问题，针对此类问题，笔者综合分析当前企业的发展案例。提出了以下的改善对策例如：加强企业人事劳资管理工作人员素质的提升；明确定位企业人事劳资管理，注重规范化；建立企业文化，提升员工素质。以此促进企业人事劳资管理工作的开展，并达到提升企业稳定发展的目的。

参考文献：

[1]唐少平.论人本理念在人事劳资管理中的应用[J].城市建设理论研究（电子版），2013（33）.

[2]吴佩锐.对企业人事劳资管理发展的思考[J].现代工业经济和信息化，2014（10）：40-42.

12.分公司人事工作手册 篇十二

学校的人事管理工作是琐碎的, 又是极其重要的, 作为学校的人事干部责任重大。人事干部既要面对上级人事主管部门和学校的领导, 又要面对全体教职员工;既是政策的执行者, 又是政策执行后的反馈者, 起着上情下达、下情上报的作用。人事干部的素质高低, 直接影响到学校的教育教学工作, 学校的和谐发展, 以及学校教职员工的切身利益。因此, 建立一支高素质专业化的人事干部队伍显得尤为重要。作为人事干部必须不断学习, 努力提高自身素质, 以适应新时期人事管理工作发展的需要, 那么如何提高呢?

一、自觉学习政治理论, 努力提高自身政治素质

人事管理工作千头万绪, 有做不完的事, 但绝不能“业务代替政治”, 人事干部必须在百忙之中挤时间, 加强政治理论的学习。要进一步学习毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛同志关于人事工作的一系列论述, 进一步端正自己的思想作风和工作作风。人事干部必须高标准要求自己做到讲政治、讲原则;严守纪律、克己奉公、表里如一、言行一致。做到不计较名利得失、不计较荣辱进退。要进一步加强自己的公仆意识, 树立全心全意为人民服务的思想, 坚持以人为本的科学发展观, 努力为教职员工办好事、办实事。

二、潜心研究人事政策, 不断提高政策水平

随着信息科技的发展, “数字人事”将成为发展的必然趋势, 在这瞬息万变的时代里, 人事干部必须反映敏捷, 培养自己的综合判断能力。要审时度势, 及时掌握快速变化的信息、政策, 做好人事实务工作。人事干部一定要与时俱进, 不断提高自己的政策水平。只有吃透政策精神, 才能抱着对党和人民高度负责的态度, 认真细致、严谨地做好人事管理工作, 努力做到不出偏差和毛病, 以高超的政策水平大胆开展人事管理工作, 游刃有余地处理好各类人事关系, 真正做到有法可依、有章可循、言出有据、依法办事。

三、提高人事干部的基本素养、精通业务知识

人事干部是维系学校教育教学工作各个环节的纽带, 它既有极强的原则性、计划性, 又有一定的灵活性。它要求人事干部在工作中既要具备专业知识, 还要有严谨认真的态度和统筹兼顾的眼光;既要有热心, 也要有细心。对原则性问题不能瞎讲、瞎传, 原则性一定要强, 在考核评优、奖惩表彰、职称评定等工作中, 一定要坚持公开、公平、公正的原则, 实事求是, 合情合理, 使群众心悦诚服。对继续教育、工资福利、离退休管理等工作, 要细致入微, 服务周到。要做到人事管理工作不出差错, 精通业务知识是保证, 要提倡从书本中学, 从实践中学, 从“老内行”那里学, 勇于实践、大胆创新, 努力打造出人事管理工作的新天地。

四、要进一步提高现代信息技能, 增强创新意识

新时期人事管理工作不仅要求人事干部要有广博的科学知识, 敏锐的观察能力, 深刻的分析能力, 良好的表达能力以及高超的组织能力和解决问题的能力, 而且还要精通与人事管理工作相关的现代信息技术。因此人事干部必须学通学精, 全面掌握先进的现代人事管理技能, 提高应用现代信息网络技术的能力。及时准确无误地完成人事信息的统计、上报和档案管理工作。同时作为人事干部, 决不能墨守陈规, 要不断地吐故纳新, 摒弃落后的东西, 自觉接纳新鲜事物, 培养人事管理工作的超前意识和创新精神, 积极探究人事管理工作的新思路, 研究新措施, 创造性地开展人事管理工作, 使学校的人事管理工作永远充满朝气、充满活力。

13.公司行政人事工作计划 篇十三

1．公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此，行政人事部在20xx年首先应完善公司组织架构及人员编制。制定出一个科学可行的组织架构，确定和区分各职能部门的权责，使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗，科学适用，确保公司发展持续性及运营规范化。

2．组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来三年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础，更是业务部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司高层特批以外，人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。

二、完善职位分析

1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。详细的职位分析能给行政人事部各岗位配置、招聘、考核及员工培训提供依据。

2、具体实施计划：

（1）拟对现有职位分析，在此基础上行政人事部将于3月底完成现行职位信息调查，汇总各职位分析草案发送各部门确认，由各部门负责人提出修改意见，修改完成汇总后报行政人事部审核后报行政人事分管总审批后备案，作为公司人事战略规划的基础性资料。

（2）公司职位分析必须严格按照公司组织架构内的所有职位进行分析，未涉及到的职位信息分析由行政人事部会同该职位所属部门进行撰写。

14.公司人事部工作总结 篇十四

(2009年)

2009年,人事部在公司领导的部署指导下,主要做了以下工作:

1.根据集团领导的部署,对符合条件的23名大专生及铝厂的3名班长办理了专正手续.2.招聘部分电解人员,充实到电解车间,并完成了相关的各项工作(招收,体检,培训,登记,分配等).3.圆满完成2009年公司各类人员的考勤,工资,奖金,劳动保护用品,养老保险,医疗保险,工伤保险等方面的各项工作.4.完成了部分人员的调进,调出,调整,内退、正退、解聘,辞退等工作.5.对新提拔的各类人员进行了严格的调查及评议.2010年的主要工作:

15.信息时代高校人事档案工作探析 篇十五

一、传统高校人事档案工作中存在的问题

1. 管理理念滞后, 制约人事档案工作的发展。

普遍存在着高校领导对人事档案管理工作认识不足、重视不够、未列入常规工作日程或重管理、轻利用等现象, 使高校人事档案工作陷入日常不被关注、用时方显其能的窘境。管理理念的滞后, 相应造成了许多高校没有结合学校实际情况而制定相应的人事档案管理制度, 使人事档案管理工作缺少政策依据, 仍延续旧有的管理理念与管理制度, 制约着人事档案工作的正常发展, 致使人事档案工作缺乏创新。

2. 管理模式陈旧, 人事档案管理现状与现实需求存在距离。

目前, 大多数高校人事档案的管理模式仍旧采用传统的管理模式, 但由于用人制度的日趋灵活, 高校在人才流动中出现的“绿色通道”引进人才、留学回国人才、特殊人才流动以及教职工进修等原因导致“档随人走”、“人走档留”、“档案遗失”、“人档分离”等诸多现象, 以及在档案转递过程中出现的擅自弃档、私自伪造、扣押档案等非正常现象, 均给高校在师资管理、人事档案材料的鉴定和归档带来较多不便, 使高校人事档案现状与现实需求产生了一定的距离, 跟不上日趋灵活的用人制度的变革步伐。

3. 管理方法过于传统, 尚未完全实行信息化管理。

随着信息时代的到来, 高校人事档案管理方法手段也逐渐由传统的手工操作逐渐转变为信息化管理, 但对于数量日益增多、内容更加宽泛、信息急剧增加的人事档案而言, 其管理的信息化水平还远远不够, 网络化和资源共享只处于起步阶段。

4. 管理质量不高, 难以提供有效利用。

受传统人事档案管理重政治、轻业务观念的影响, 许多高校的人事档案缺乏个性信息, 有相当部分的人事档案仍是陈旧的信息, 偏重于对人的政治思想表现、组织奖励或处罚情况的记录, 忽略了反映人才类型、管理才能、技术专长、工作实绩等具有个性特征的信息记录和收集, 归档内容缺乏实用性和创新性;人事档案材料的收集、补充缺乏及时性和主动性, 没有形成规范的制度, 或收集和鉴定工作不到位, 导致人事档案信息可信度明显降低。因而, 除原始信息的被动记载外, 无法为高校的人才开发、利用方面提供积极有益的帮助。

二、加强高校人事档案工作的举措

当前, 我国高校人事档案管理正处于一个由传统手工操作向手工与信息化管理并存、相互结合与利用, 传统纸质档案与电子档案并用的过渡阶段, 新老问题共呈, 困境与机遇并现。如何针对目前高校人事档案利用率偏低所引发的一系列问题并采取合理的改革措施, 做好信息时代高校人事档案管理工作, 充分有效地利用人事档案信息资源, 积极主动促进高校教育事业的发展, 是目前高校人事档案管理人员面临的重要课题。对此, 笔者提出如下举措:

1. 转变观念, 增强服务意识。

高校人事档案管理的水平与质量对高校的建设与发展有着至关重要的影响, 其作用不可取代。因此, 高校人事档案管理人员应转变观念, 增强人事档案信息资源的服务意识, 使人事档案管理工作逐渐向信息化、规范化、网络化管理模式转变, 从单一的管理模式向多元化管理模式转变, 从单纯的保管、一般性的借阅转为范围更广、意义更大的综合利用。

2. 完善人事档案管理制度, 构建局域网络化、资源化管理模式。

目前, 各高校多数建立了人事、档案、劳资信息库, 但各自独立, 资源不能相互共享, 重复建设严重, 给各项工作的正常开展带来很多不便。因此, 高校人事档案管理部门在开展工作时, 应加强相关人事信息的沟通共享, 有效地利用局域网, 建立人事档案信息资源的共享管理模式, 使各项工作在相互衔接中既减少差错, 又提高工作效率, 为高校人事档案工作开展做出基础的铺垫。

3. 改进管理方法, 注重人事档案信息资源的开发。

人事档案是高校正确评价和使用人才的依据。传统的人事工作注重强调个人服从组织安排、人才服从事业需要的原则, 但现代人事工作更注重人力资源的潜能开发与培养, 注重为充分施展人才的才能而努力创造条件和搭建平台。因此, 高校人事档案工作必须注重人力资源信息的开发, 积极关注人才信息的热点、细节等, 强化人事档案个性化信息与人才优势资源信息的收集, 减少主观内容, 增强客观事实, 以适应学校发展需要与精炼有效为原则, 扩充人才个性能力的新内容, 最大限度地满足高校对人事档案信息的需求, 充分发挥出高校人事档案管理在师资队伍建设中的积极作用。

4. 提高人事档案信息管理质量, 为高校教职工提供便捷服务。

人事档案工作是一项专业性、技术性较强的信息管理工作。在高校快速发展的今天, 加强高校人事档案信息资源的开发以及改善人事档案材料的质量更显重要。高校人事档案管理部门应针对利用需要, 重视对档案信息资料的收集整理、鉴别与归档, 尤其要加强人事档案开拓性的收集, 使人事档案里的信息更加实用。在规范整理和科学保管的基础上, 积极开发人事档案信息资源, 通过建立局域网, 利用信息化、网络化资源平台, 开展优质便捷的服务, 为学校的教学改革发挥重要作用。

参考文献

[1].陈发益.探析信息化下的高校人事档案工作[J].黑龙江史志, 2009.13

[2].刘艳林.浅谈干部人事档案管理[J].沧桑, 2008.5

[3].陈翠芳.有效开发利用高校档案信息资源[J].档案与建设, 2002.10

[4].王非.干部人事档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江史志, 2007.10