档案局征集档案

档案局征集档案（精选8篇）

1.档案局征集档案 篇一

通江县档案局（馆）

2009年度接收征集档案的计划 为了提高档案依法管理意识,，遵照上级的相关指示精神,依照《档案法》的有关规定，使档案馆事业稳步发展，结合上级主管部门下达的目标任务和我县去年的执法检查情况，特制定2009年档案接收进馆计划。

一、指导思想

为了我县辖区内档案的完整与安全，力争把各机关档案室不具备保存或者保存条件恶劣的机关档案室的档案，敦促各单位将其到期或未到期（指保存条件恶劣的）档案移交进馆内保存。移交进馆的档案必须保持全宗的完整性，保证档案整理的质量。

二、接收计划

县档案馆是永久保管档案资料的基地，它的主要职责是负责集中统一管理全县档案。同时，为了丰富馆藏，扩大档案馆的服务领域，拓宽档案馆的服务功能，我局（馆）力保从多个渠道促使各机关档案室的档案顺利移交进馆。特制定进馆接收计划如下：

1、争取以县委、政府的名义发一份敦促各单位规范化整理和移交档案进馆的通知，加大接收力度；

2、单位抽调业务骨干组成业务指导队伍，加强各机关档案室档案在整理过程中的业务指导；

3、征集接收进馆档案5000卷。

2.档案局征集档案 篇二

近日, “湖北省档案馆征集档案成果展”在省档案馆开展。此次展览集中展示了近年来省档案馆从社会各界征集进馆的文书、书信、日记、证书、照片和实物等珍贵档案史料500余件, 其中包括从国外和境外征集进馆的部分档案珍品。展览将使社会各界人士和广大市民零距离观赏档案, 感受档案文化, 提高对档案征集工作的认知, 加深对捐赠档案的理解。展览分为6个部分, 第一部分为报纸、画册, 主要展示文革小报、清末民初的江汉日报和日本侵华画册。第二部分为名人档案, 主要展示省领导李尔重、郭述申及其他文化艺术界名人的个人档案。第三部分为名人字画, 主要展示政界名人及文化艺术界名人的书法绘画作品。第四部分为图书资料, 主要展示族谱、古医书、抗美援朝时期的旧剪报、战地日记等珍贵资料。第五部分为老照片, 主要展示民国时期、日军侵华和抗美援朝等老照片。第六部分为实物档案。近年来, 省档案馆将面向社会广泛征集档案资料作为档案资源建设的一项重点工作常抓不懈, 先后投入30万元提供资金保障, 从社会上征集到具有保存价值的档案资料1000余件。与此同时, 还将工作范围扩展到国外和境外。省档案馆与台湾湖北同乡会建立了良好的合作关系, 该会所属《湖北文献》杂志社向省档案馆捐赠了创刊以来的全部期刊, 并征集到张之洞嫡孙所藏张之洞照片以及国民党政界军界著名人物书信、证件、照片、徽章等重要档案资料100余件。利用出国考察的机会, 与瑞典国家档案馆协商, 翻拍该馆100多页反映19世纪末瑞典华人生活状况的中文档案。省档案馆还与日本有关人士联系, 征购到侵华日军“武汉攻略史”新闻照片30幅。

3.如何确定档案的征集方向 篇三

关键词：档案征集区域特色服务利用

征集档案资料是档案馆一项重要工作，是维护党和国家历史真实面貌，有效保护和利用档案的重要途径。要做好档案征集工作，笔者认为，首先必须确定档案征集方向。只有明确了征集方向，才能减少征集工作中的盲目性和随意性，可以使征集工作事半功倍。

一、以区域特色档案征集为主要征集方向

区县档案馆作为本地区的文化事业机构，是地方历史文化保存、延续和传承的基地。档案资料征集主要目的之一，就是要征集到能够深刻反映本地区区域特色的档案资料，只有紧紧把握住这一征集方向，并常抓不懈，才能打造出具有区域特色的档案馆。

(一)征集具有区域传统特色的非物质文化遗产资料

我国地域辽阔，各地方历史传统文化各不相同，最能反映本地区历史文化传统的应该是本地区的非物质文化遗产。非物质文化遗产大多是口耳相传，诉诸视听而疏于记录和固态化，因而常常是转瞬即逝的。一旦消亡或流失，在落后的记录手段和技术条件下，基本无法恢复或再生。因而征集非物质文化遗产资料工作是非常重要的。例如，笔者所在档案馆，自2006年至今，一直把非物质文化遗产征集工作作为主要工作任务，持续不断地开展非物质文化遗产的征集工作，主要包括：平谷方言，传统的生产、生活用品，以及平谷传统的民间手工艺技术和手工艺制品。例如对平谷地区惟一的一位皮影传人制作皮影的技术进行全方位、多角度的拍录，从驴皮的选取方法、驴皮的泡制、刮驴皮的技巧、晒驴皮的窍门、驴皮的手工雕刻、皮影的上色等等每道工序进行全程拍摄，形成了200余分钟的皮影制作工艺声像资料，为后人留存了完整的手工艺技术资料。

(二)征集具有区域文化特色的实物档案

根据档案馆所处区域的文化特色，征集当地最典型、最具代表性、形象最直观、最有生命力的有别于其他档案馆的特色文化档案资料。例如平谷久负盛名的奇石文化、社会收藏以及书画作品等。五年来，平谷区档案馆已征集到奇石照片2200张，展览用奇石100余块(所有权属藏家)，5万多件老报刊，名家书法作品49件。这些征集成果，都具有很高的艺术价值，是珍贵的档案原件。

二、以满足利用作为固定征集方向

档案资料征集的根本目的，就是征集多种多样档案资料，不断丰富馆藏，为档案利用夯实基础，以满足各种档案利用需求。档案资料征集，无论是为满足当前利用需求，还是为将来利用需求作储备，都要紧紧抓住为满足利用需求这一征集方向，开展征集工作。

(一)为满足当前档案利用需求，开展征集工作

根据档案利用需求，确定档案征集内容，需要什么档案就征集什么档案。同时，打破传统征集观念，能征集到实物最好，在无法征集实物的情况下，就以获得使用权为目的，将征集目标改定为征集照片或以寄存形式进馆。例如平谷区档案馆在针对老领导、老干部开展征集工作中，一些老人对自己的证书感情深厚，不舍得捐赠，征集人员就将这些实物进行拍照，以照片形式征集进馆。而对于本人愿意捐赠，子女不同意捐赠的物品，就动员他以寄存的方式进馆，退休干部刘长山老人手里有一些老版本书，有清末的《红楼梦》、《三国演义》、民国时期的《西厢记》等，老人的子女将这些书视若珍宝，不愿捐赠，征集人员就与他签订10年的寄存协议，如果之后10年老人的家人不将这些书取回，这些书就视同捐赠给档案馆。从寄存之日起，档案馆就有这些书的使用权。拥有了使用权，这些档案资料就可以为“我”所用了。

征集档案的系统利用主要有两大方面，一是编史修志，需要用到大量征集档案资料。例如2009年，区政协文史委需要编一本《海子水库志》，征集人员针对这一需求，开展征集海子水库建设照片工作，经多方走访，从当年参加过水库建设的老领导手中征集到水库建设照片20余张，水库碑文底稿一份，水库专用饭票50余张，为水库志的编写提供了照片资料。二是各档案馆每年都要办一些展览，就需要用到大量征集的档案资料，征集工作就可以紧紧围绕展览的需求，开展征集工作。例如平谷区档案馆2004年要举办一期《平谷绿色经济展》，征集人员2003年就提前开始围绕这一主题开展档案征集工作，从平谷区果品办公室、区农委、各乡镇等涉农单位征集照片800余张，绿色经济有关资料50余份，为这期展览的举办提供了详实的资料。

(二)为将来档案利用需求作储备，开展征集工作

征集工作中，征集人员应对身边正在发生的事物多观察，捕捉有意义的事件，开展档案征集工作。也许这些现在征集的档案资料，暂时不能发挥作用，但可以为将来的利用需求打下基础。

1.围绕社会热点事件，开展档案资料征集

社会热点一般是大众非常关心、非常感兴趣，以及对大众生活最有影响的事件。社会热点会随着时间发展而变化，每年都会产生不同的热点，可以选择其中一些有意义、可操作的热点事件，作为档案征集的方向。例如2009年，平谷区开展了“新中国成立60年感动平谷60人”评选活动，获此殊荣的60人，以其动人的事迹，光荣的历程，感动了全区人民。平谷区档案馆抓住這一社会热点，及时与平谷区宣传部联系，经协商后决定为这六十人建立“草根模范”个人档案，针对这60人开展先进事迹、工作日记、各种照片、证书、奖章等珍贵资料的征集工作。

2.围绕区委、区政府中心工作，开展档案资料征集

区委、区政府每年都会开展一些重点工作，根据每年区委、区政府中心工作，确定征集方向，全方位开展征集工作。例如2008年6月，京平高速公路建成通车，在夏各庄村东北界没有出入口和物流货运站，遂使该村成为京津塘交通枢纽上一个重要节点，凸显的区位优势，引起北京市委高度重视，2009年春，夏各庄被确定为新型的城市建设目标，而且要求尽快建成投付使用，这就意味着一座有着上千年历史的古老村落，将在很短的时间内彻底消失。为留住夏各庄村的历史记忆，征集人员在夏各庄村开展了征集工作。征集到家谱、分家单、田房契约、粮票、面票等珍贵的家庭档案，这些家庭档案，不仅为《夏各庄村史》的撰写提供了有力的佐证，而且为平谷区档案馆充实了一个单元的全方位档案资料。

3.围绕具有重大意义的纪念日或历史事件，开展档案资料征集

具有重大意义的纪念日或历史事件就是值得我们怀念的有价值的人或事，我们可以此作为档案资料征集方向。例如2010年是抗美援朝60周年，平谷区档案馆又及时开展了针对抗美援朝老军人的征集工作，征集到中国人民志愿军立功证明书1件、抗美援朝纪念章9枚、抗美援朝纪念章证书2件、反映抗美援朝战争的照片200余张。同时采访了两位参加抗美援朝的老军人，将口述内容以录音录像形式保存，口述内容整理成文字，极大丰富了馆藏。

4.档案局档案整理工作总结 篇四

今年，我局在县委、县政府的正确领导下和在省、市档案局的指导下，严格按照年初制定的目标任务，解放思想，努力工作，较好的完成了各项工作任务，现汇报如下：

一、今年工作任务完成情况

1、学习情况：

我局按照县委及省市局的安排，深入学习贯彻党的十八大精神及习近平、李克强等七常委调研讲话和朱志伟先进事迹等，认真开展“改作风、抓落实、促发展”主题活动和党的群众路线教育实践调研活动。通过学习，切实增强了党组织和广大党员围绕发展、立足本职创先争优的责任感和使命感，进一步增强了干部队伍的宗旨意识、发展意识和服务意识，促进了领导班子务实高效、清正廉洁、创新发展的工作能力，为完成全年目标任务奠定了基础。

2、目标任务完成情况：

(1)、认真开展“归档月”活动。我局及时印发了“二0一二文件立卷归档工作安排意见”，安排业务指导人员深入各单位及时督促指导，全面完成了县级部门立卷归档工作任务，归档单位85个，归档率98%以上。

（2）、新农村建设档案工作。按照市局对新农村建设档案示范镇、社区、村创建活动的意见，我局确定了示范点，并按照《XX市社会主义新农村建设工作文件材料归档范围和保管期限表》、《XX市行政村文件材料归档范围和保管期限参考表》的规定，整理了各类档案资料，建立了社区中心、姜家村档案室。

（3）、民生档案工作。我局业务指导人员正在对县民政局保存的婚姻登记档案进行指导整理，整理完成后准备全部接收进馆。社保档案正在积极指导整理中。

（4）、档案业务培训工作。3月18日，我局在局会议室召开了全县档案管理人员和我局全体同志参加的档案工作暨业务培训会。会议主要传达了市档案工作会精神，回顾总结2012年工作，并对今年工作进行了安排部署，最后，对乡镇档案材料归档范围、保管期限及新农村建设档案等业务知识进行了培训，培训人员80多人。

（5）、档案目标管理认证工作。我局组织业务指导人员积极协助县农行、电力公司整理各类档案资料2405卷（盒），并建立健全了档案管理制度。县农行、电力公司综合档案室分别于6月14日、9月29日通过验收考评，认证为省aa级综合档案室。

（6）、档案信息化工作。按照市局信息化工作要求及我局制定的目标任务，我局对档案录入人员定时限、定任务，严格考核，对馆存档案文件级条目进行了录入，目前，共录入条目10020条。并及时对永寿档案信息网站内容进行更新，提高了社会档案知晓率。

（7）、档案年检工作。10月10日-14日，我局由分管领导带队，分两组对县级单位档案管理工作进行了年检。年检工作主要对受检单位上文件归档情况、档案安全管理情况进行了检查。受检单位30个。（8）、档案提供利用工作。在档案利用工作中，我局要求管理人员文明服务、热情接待，积极提供利用，全年接待利用者212人次，提供案卷资料2370卷(盒)、册。为我县经济建设、修志、政策落实、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、办理统筹等方面提供了大量详实的第一手资料。在积极提供利用的同时，我局注意收集利用落实情况，汇编了具有典型意义的实例4篇，扩大了档案效益的宣传。（9）、档案馆基础业务建设。我馆编制了接收档案实施细则，制定有档案接收计划和接收名册，今年接收了总工会、组织部、工商联、永太镇、档案局等14个单位的档案，共459卷盒。接收的所有档案资料全宗区分清楚、分类科学、目录编制规范，并对各种检索工具和专题目录进行了续编。

（10）、完成了精品档案、组织史和年鉴资料的收集整理、报送工作。（11）、包村抓点工作。在民情大走访和党的群众路线教育实践调研活动中，我局分别由局长孙玮才、副局长杨曼莉同志带队，深入甘井镇郭家村、南邵村，采取设立意见箱、入户发放征询意见表、召开“两委会”班子座谈会、村民代表座谈会等形式，深入农户，面对面交谈，集中了解群众及村上当前最紧迫、最需要、最期盼解决的困难和问题，广泛征求社情民意，提高大走访和调研活动的针对性、实效性。我局给南邵村、郭家村各送去2000元，用于帮助村民发展大棚蔬菜种植和秋粮抢种。

在核桃建园工作中，我局经常深入包抓的甘井镇南邵村，积极协助解决建园工作中存在的问题，完成了核桃建园任务200亩，并对我局核桃基地进行了补植、浇水、除草等冬季管护。

二、明年工作要点

明年，我局档案工作以党的十八大、十八届三中全会精神为指导，认真开展党的群众路线教育活动，进一步解放思想、更新观念、迎难而上、奋发图强、艰苦创业、开拓前进，努力开创档案工作的新篇章。具体抓好以下工作：

1、深入学习宣传党的十八届三中全会精神。认真组织党员干部深入学习宣传贯彻党的十八届三中全会精神，充分认识三中全会精神的重大意义，自觉用三中全会精神武装头脑、指导实践、推动工作。

2、加强文件归档整理工作。继续贯彻落实国家档案局8号令，加强指导与监督管理，确保所有应归档文件资料及时归档，并编目准确、整理规范、调阅方便。

3、继续抓好档案接收进馆工作。按照国家档案局9号令和《档案法》的规定，依法做好档案移交进馆工作，确保应进馆档案的安全及有效提供利用。

4、进一步加强档案信息化工作。加大档案录入进度，完成馆存档案案卷级条目的录入，继续录入文件级条目，全年录入不少于1万条；及时更新“永寿档案信息网”站内容，全年不少于50条，扩大档案宣传，提高档案知晓率。

5、开展档案年检工作。就各单位档案资料归档及保管情况进行年检，受检率不低于县级单位总数的50%，确保档案安全。

6、认真抓好档案提供利用工作。开发档案信息资源，编制检索工具和编研资料，进一步提高服务质量，满足每一位利用者的需要，为县域经济、社会发展搞好服务。

7、加强档案认证工作，进一步提高档案管理水平。

8、继续抓好包村抓点各项工作及核桃基地建设。

5.档案局档案管理工作汇报 篇五

一是制定下发《关于开展20xx年机关档案工作测评及复查工作的通知》，明确了今年的测评单位及测评工作的程序要求、工作安排，要求各单位高度重视，制定好迎检方案，在人、财、物等方面给予充分保障，确保圆满完成测评任务。

二是召开由测评单位办公室主任及专职档案员参加的测评培训会，对20xx年的测评工作进行了详细部署，并逐条解读了《北京市区县机关档案工作测评细则》，使测评单位做到心中有数，任务明确。

6.档案局民生档案工作情况汇报 篇六

近年来，在县委、县政府及上级档案主管部门的重视和支持下，贯彻落实上级有关民生档案工作文件精神，加强民生档案资源建设，积极整合民生档案资源，以人为本，关注民生，主动服务社会大众，探索民生档案工作新方法。

一、领导重视，民生档案工作得到加强

（一）县委、县政府重视民生档案工作。加大资金投入，改善民生档案保管条件，加快民生档案信息化建设步伐，强化民生档案服务。在以两办名义下发的《关于加强新时期档案工作的意见》文件中，明确提出：新时期要把档案工作的重点转移到服务民生上来，以“以人为本”为核心，重点实现“两个转变”，建立“两个体系”，不断扩大服务民生的广度和深度。同时转发《省政府办公厅转发省农业厅〈关于进一步加强农村土地承包管理工作的意见〉的通知》、《泉州市人民政府办公室关于泉州市房屋征收补偿档案管理规定的通知》等文件，为民生档案工作有序开展创造良好环境。

（二）拓宽民生档案工作领域。近年来，我局把广大人民群众的根本利益作为工作的出发点和落脚点，把关注民生、服务民生作为突破口，紧紧围绕民生工作的需求，结合实际，找准档案工作服务民生的结合点，以“两个体系”建设为重点，不断拓宽民生档案工作领域。我县民生档案种类繁多，涉及社会管理方方面面，有社保档案、婚姻档案、房地产档案、土地承包档案、学籍档案、公证档案、林权档案等近40种，这些档案在服务民生过程中发挥着重要 的作用。

（三）完善民生档案管理机制。为加强民生档案工作，县档案局主动上门，与有关单位商讨建立健全民生档案工作机制，定期对民生档案工作情况进行检查督导，确保民生档案工作有序开展，大多数单位对民生档案工作日益重视。劳动、民政、环保等部门主动与县档案局联系沟通，主要领导亲自抓，不断规范档案收集整理，完善档案管理制度，改善档案保管条件，加快档案信息化建设步伐，做好档案开发利用工作，提高民生档案管理水平。县社会劳动保险管理中心、县医疗保险管理中心、县机关事业单位社会保险管理中心等单位率先通过业务档案优秀等级达标验收，为进一步推进全县民生档案起到良好的带头示范作用。

二、整合资源，民生档案利用取得成效

（一）加大接收征集力度。根据群众需求热点，加强与有关单位联系，将与群众生产、生活密切相关的档案收集进馆，及时整合民生档案资源，方便群众利用。现有馆藏民生档案8851卷，其中：婚姻登记档案1989卷、知青档案66卷、勘界档案30卷、招工档案116卷、收养档案7卷、土地审批档案4550卷、土地承包档案204卷、干部建房档案693袋、地籍档案1196卷。

（二）加快档案数字化步伐。按照“民生优先”原则，梳理馆藏档案资源，优先安排涉及民生档案目录数据录入工作，对部分利用频繁的1608卷143538页档案进行全文扫描。建立土地、婚姻两个专题数据库，建部分民生档案全文数据库，实现计算机全文检索，为群众提供优质高效服务。

（三）积极做好民生档案资源开发利用工作。规范民生档案利用制度，明确民生档案公开的方式和程序，简化利用手续，群众只要持合法身份证明，就可以随时查询涉及自身权益的民生档。建设能供25人同时查阅的查阅中心，配备电脑、复印机等设备，方便群众查阅、复制。根据不同的利用需求和利用特点，主动开展函电代查、网上代查、委托代查、预约查阅等形式多样的人性化服务，为群众获取民生档案信息提供便利，获得群众好评。

三、存在主要问题和建议

（一）目前民生档案工作存在问题

1、对民生档案的重要性认识不足，档案管理岗位职责不明。有的档案人员业务不熟，档案工作缺乏有机联系性、系统性、规范性，整理质量不符合规范要求，影响民生档案工作整体水平。

2、民生档案牵涉面广，存在管理单位多、管理水平参差不齐等状况。有关单位各自为政，工作随意性大，涉及民生的档案共享程度不高，群众查阅利用很不方便。

3、馆藏档案门类比较单一，民生类档案收集相对较少，特色不够明显。专业人员和经费不足，档案信息化管理水平不高。

（二）几点建议

1、加强民生档案业务建设。制定相关民生档案业务标准，强化业务建设。明确民生档案的归属与流向，各有关单位形成的民生档案在本单位保存一定期限后，应依法向当地档案馆移交。

2、加强民生档案的安全保管。建立健全民生档案安全管理制度，明确相关人员的工作职责，定期检查登记，防止档案丢失。设立专 用库房，配备符合档案安全保管标准设施和装备，确保档案安全。

3、加大民生档案信息资源整合力度。充分应用计算机技术、信息技术和网络技术对民生档案进行数字化处理，大力推进民生档案信息资源的深加工，积极推进民生档案资源信息共享。

***档案年3月8 日

7.关于加强档案征集工作的策略 篇七

一、加强领导, 夯实档案征集工作的基础

要组织开展高质量的档案征集工作, 必须从体制建设、观念建设等方面同时入手。要组织建立档案收集的专门机构, 明确档案征集工作的职责和任务, 配备专业人员及设备设施, 保证档案征集工作的专项经费以及投入得到落实, 以此达到不断强化档案征集工作地位的要求。同时, 为了确保档案征集工作能够得到循序、健康、稳步地组织开展, 各级政府、尤其是各级档案行政管理部门还应当结合本地区、本部门组织开展档案征集工作的实际情况, 在进行细致、认真的调查研究基础上, 制订专门的档案征集工作方案和档案征集工作规划, 明确档案征集工作的未来发展目标、主要任务以及应采取的基本措施等。并通过法制化途径, 适时颁布制定《档案征集工作制度》, 规范档案征集工作的业务流程, 进而达到落实档案征集工作的目标责任, 使档案征集工作能够沿着制度化、规范化、科学化的道路深入开展起来。

二、转变观念, 创新档案征集工作的模式

时代在发展, 社会在进步, 档案征集工作也要与时俱进, 必须变革传统的档案资料征集工作的思维定式, 积极探索新形势下档案工作的规律和特点, 树立大征集的理念, 增强档案资料征集工作的使命感和责任感。根据形势发展的需要积极探索档案征集工作的方式方法, 规范完善档案征集工作的手段, 在思想观念和工作模式上努力实现三个转变:一是努力实现由被动的档案征集向主动的档案征集方式转变:即主动出击, 主动介入跟踪档案征集活动的全过程, 彻底扭转档案征集工作所面临的被动局面, 保障档案征集工作的有效实施;二是努力实现由独自征集的方式向借力征集的方式转变:即借助各级领导之力、借助开展活动之力、借助专业机构之力、借助学术活动之力、借助社会公众之力以及借助举办档案展览或实施编研活动之力等一系列机会, 以此为“契机”, 开展档案征集工作, 实现多部门、多领域等跨界性的档案征集工作, 不仅拓宽档案征集工作视野、范围, 也为深入、持久地开展档案征集工作开辟新途径、新渠道。三是努力实现由单一的征集方式向多样化的征集方式转变:通过积极采取灵活多样的征集方式, 不仅创新了档案征集工作的手段方法, 更为未来组织开展档案征集工作增加新的生机与活力。

三、明确重点, 务求档案征集工作的实效

坚持以科学发展观为指导, 积极探索, 大胆实践, 抓住机遇, 突出重点, 积极稳步地推动档案征集工作深入开展。一方面, 要注重开展调查研究, 掌握档案征集对象的基本情况, 为有的放矢地开展档案征集奠定基础。开展调查研究是确定档案征集工作的方向, 明确档案征集工作的范围, 避免盲目地开展档案征集工作。要始终将关注档案事业的发展变化, 及时了解和掌握新形势、新事物、新问题和新情况作为经常性的工作, 并结合实际, 适时调整档案征集工作的目标与任务, 以便适应新形势发展的需要。另一方面, 则要合理确定档案征集工作的重点, 加强征集工作的有效性:鉴于档案征集工作的比较零散、“点多面少”的特点, 及时调整档案征集工作的策略, 改进档案征集工作的方法, 有计划、有目标、有组织地开展一些定向专题征集、重点征集。在有限时间内组织开展同一主题的档案征集工作, 力求较完整、系统地形成征集工作的成果。

四、加强宣传, 实现档案征集工作的功能

档案征集工作需要全社会的理解与支持, 提高社会档案意识, 增强社会档案自觉性, 采取多种形式进行宣传是做好档案征集工作的有效手段。要积极利用举办档案展览、开展档案编研出版、举办档案捐赠仪式、召开座谈会等形式, 扩大档案征集工作的影响力和感召力, 为推动档案征集工作营造良好氛围。同时, 还要重视档案开发活动, 为充分发挥档案的作用功能创造条件, 促进档案征集工作的开展。档案征集工作能否得到社会的关注, 与档案的价值作用能否得到最大限度的发挥密切相关, 直接决定了档案信息服务的效果和档案价值的实现。为此, 必须将档案征集工作与档案开发利用工作有机地结合起来, 使之成为一个整体, 达到相互依存、共同发展的“理想境界”。要通过各种形式和手段及时向社会公布档案征集工作的成果, 回馈广大热心的档案捐赠者、关注者。通过举办档案征集成果展览, 吸引了社会公众的关注目光;通过编辑出版档案征集史料专辑, 提高广大社会公众的关注度和参与热情, 通过组织档案学术交流、档案文化讲座、合作开展档案编研、制作档案专题片等形式, 广泛宣传与开发征集档案信息, 有效地促进档案征集工作的深入开展。

8.档案局征集档案 篇八

这是多年来我市首次召开档案征集和特藏室建设的专题工作会议，会议全面总结了工作经验，充分展示了区县档案馆在征集工作和特藏室建设中取得的丰硕成果。五年来，区县档案馆的征集内容和服务领域都有很大拓展，共征集地方特色历史档案资料、名人档案、重大活动与重要事件档案等10万余卷（件），在科学研究、社会教育、编史修志、展览宣传等工作中发挥了重要作用。特藏室建设开局良好，尤其是延庆县档案馆通过调查研究、学习借鉴、精心设计，倾力打造了具有浓厚地域特色的特藏室，有效展示了我市区县档案馆在特藏室建设方面取得的成绩。

北京市档案局局长陈乐人在会上作了重要讲话，姜之茂副局长作了题为《做好档案征集工作 加强特藏室建设 推动档案事业新发展》的工作报告。北京市延庆县档案局、崇文区档案局、昌平区档案局、通州区档案局在会上分别介绍了做好档案征集和特藏室建设工作的经验，全市18个区县档案局（馆）领导和北京市档案局（馆）相关处室负责人100余人参加会议并参观了延庆县档案馆特藏室。

陈乐人局长在讲话中指出，这次会议的召开是区县档案工作更加深入、馆藏资源建设进一步深化的具体体现，也是学习实践科学发展观的客观要求。她就会议的主要任务谈了五点意见：第一，要将档案征集工作作为档案工作者的重要职责认真对待。档案工作者是历史的记录者、保存者，收集好、保管好、利用好档案是我们的重要职责。作为国家档案资源保管者，要学习收藏家的精神，用这种精神对待征集工作，不断增强工作的责任感。第二，要将征集工作作为丰富档案资源和丰富馆藏的重要渠道和手段。征集工作是正常接收的重要补充，是拾遗补缺、填补馆藏空白的有效方式。要认真去做，坚持去做，使馆藏档案更加丰富、历史记录更加完整。要把散落在社会和个人手里的珍贵档案资料征集进馆，使这些档案的社会价值和历史价值得到全面提升，充分发挥其社会影响力。第三，要将征集工作纳入收集工作的范畴一同做好。征集是收集工作的重要组成部分，收集工作应该包括正常接收、广泛征集和主动记录三个方面。不能重接收，轻征集，要投入更多人力、物力、财力去主动记录。做好征集工作，就要做到“十有”：即有计划、有目的、有机构、有平台、有手段、有方式、有鉴定、有经费、有保护、有利用。第四，要将特藏室建设作为提高档案保管水平的重要措施切实建好。建设特藏室，是保护档案原件、保护珍贵档案的重要尝试；是档案分级管理、细化管理的尝试。特藏室建设非常重要，不是可建可不建，而是各个区县都要建，要因地制宜，因馆制宜，老馆、新馆可以考虑不同的方式来建。第五，要将征集工作和特藏室建设纳入业务监督指导范畴。特别是市档案局要对区县档案局（馆）加强指导，加强筹划，适时开展征集工作成果的展示和宣传。要加强经验交流，互相学习，互相借鉴，共同提高。

姜之茂副局长在工作报告中从初步形成档案征集的社会广泛参与氛围、建立健全征集工作的机构和规章制度、开辟畅通灵活的征集渠道、充实和丰富馆藏档案资源、增强档案馆服务社会的功能五个方面对近年来我市区县档案馆档案征集工作进行了全面总结，从特藏室建设探索起步到现状进展概括了区县档案馆特藏室建设的整体情况，并提出了建好特藏室的具体要求：一要有良好的保管保护条件；二要保证藏品、展品是原件；三要面向全部馆藏选择精品；四要有赏心悦目的展示环境；五要把展览观众限制在特殊群体。

他就加强下一阶段工作提出了五项主要任务：第一，进一步争取领导对征集工作的支持，提高领导对征集工作的重视程度，争取将档案征集经费列入档案事业专项经费。第二，进一步加强征集工作重要性的宣传，提高档案征集的社会参与度，增强公众把珍贵档案资料捐赠给档案馆的意识。第三，进一步加强征集工作的规划性，要对馆藏特色档案和社会散存珍贵档案情况做到知己知彼，制定科学的征集方案。第四，进一步加大奥运档案资料的征集力度，加强奥运档案管理，真实记录北京从申办到成功举办的不平凡历程。第五，进一步开展档案特藏室建设，把特藏室建设作为今后一个时期的重要任务，站在档案事业发展的高度，创造性地开展工作。要坚持面向全部馆藏选择精品，展藏结合，兼顾保护与利用的目的，体现原汁原味的档案特色。