工程资料归档流程

2024-06-16

工程资料归档流程（精选7篇）

1.工程资料归档流程篇一

工程资料归档要求大全

一.工程档案资料归档责任划分

1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档

二.工程部日常保管资料

1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。

6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。

7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。

8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。

9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。

10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。

11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。

12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。

13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。

14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。

15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。

16、施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。

17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。

18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7天内归档。《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其它按上述要求办理。

三.须移交档案部门资料项目竣工后，工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料，并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图）外，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。具体移交内容及对象如下：四.移交资料要求

1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。

2、移交资料类别必须齐全，内容完整。

3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。

4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。

5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。

6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式，见下图1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。（图章示例见下图2）

9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。

五.整理规范程序

（一）、资料的整理及排列

1、整理方法日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。附件1：

工程技术资料归档移交规范整理要求列表序号资料分类规范整理要求备注1勘察报告按项目综合组卷 2分包单位资质报验按项目综合组卷

3监理规划、细则及旁站方案按单位工程分类型分别组卷 4监理日志按单位工程组卷 5监理月报按单位工程组卷 6监理总结按单位工程组卷 7旁站记录按单位工程组卷

8监理工作联系单及回复按单位工程、工序组卷 9往来函件按项目-施工单位综合组卷

10工程开工报告及开工令、进场通知、延期批复按单位工程分类型分别组卷

11施工组织设计及分部工程施工方案按单位工程组卷 12材料报验按单位工程、分专业组卷 13检测报告按单位工程组卷

14竣工资料（含各种施工记录）按单位工程组卷

2.工程资料归档流程篇二

公路工程资料的编制要注意其自身的规范性, 完整性, 并且随着我国工程管理制度的深入改革提出了更高的要求, 公路工程施工的资料管理任务很繁重, 给技术的形成带来了不少难度。因此, 对于资料的编制变得尤为重要, 而且资料编制人员应该具备一定的业务能力, 能够对整个工程情况有所了解, 能够有条有理的进行资料的整理和分类, 能够发现资料中存在的问题。从一定意义上来说, 做好资料的编制与归档管理与工程建设同等重要。

1 竣工资料的编制

在施工的过程中, 有许多中间过程作为临时资料, 必须对这些过程资料保留至一定的期限, 同时也方便以后做好竣工资料, 临时资料首先要做好资料的分类、整理, 做好档案盒及其标示, 资料的排列, 以及临时卷内目录的编写等。

1.1 对原始资料进行收集整理

在进行资料归档的时候, 首先需要对原始资料进行收集整理。总的原则有:收集由试验室保存的原材、标准试验、工艺试验的资料;收集由各试验室出具的工程试验资料, 如压实度、砼强度、水泥、钢筋、粗集料、细集料、配合比、外委试验、砼强度、砂浆强度、触探资料等;收集相应的质检资料, 并按照归档文件的最终组卷要求进行分类。工程资料的归档是对工程施工过程的鉴定。以单位工程为例, 其公路工程归档资料应包括如下内容:

(1) 施工组织设计 (施工方案) ;

(2) 图纸会审、技术交底记录;

(3) 原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告, 通过这些产品报告单, 可以证明工程施工过程中所用材料是否合格;

(4) 施工试验报告:施工过程中, 有些工序必须进行试验, 如:回填土密实度、道路基层压实度、混凝土试验等, 该进行试验的在竣工资料中必须放入试验报告, 没有试验报告的, 工程验收时该工序视为不合格;

(5) 施工记录:指每道工序的施工、验收、记录, 通过这些记录可以看出工程的施工情况;

(6) 隐检记录:隐检工程是指为下道工序施工所隐蔽的工程项目, 在隐蔽前必须进行质量检查, 把记录资料放入验收资料中;

(7) 工序质量评定表, 是经监理工程师签字后才认可的, 用以证明各工序质量是否合格;

(8) 设计变更、洽商记录:这是设计施工图补充和修改的记载, 所以若图纸有变更, 竣工资料中必须放入设计变更及洽商资料记录;

(9) 竣工图:竣工资料中没有竣工图就不能称为竣工资料, 竣工图不同于设计图和施工图, 它必须在工程竣工后按工程实际施工情况绘制。

1.2 档案盒及其标示

为了便于管理, 对每一类进行编号管理, 并对每一类所用档案盒进行统一编号, 例如土工试验的编号为ST, 其盒号依次为ST-01, ST-02……。盒号用铅笔统一编写在卷皮的档号位置。各合同段根据其工程量, 一次性配置档案盒, 并使用同一种档案盒, 在档案盒背脊上贴好标示, 标示应简洁、名了、统一。

1.3 资料的排列

按照项目档案组卷的最终要求, 试验资料, 按水泥、钢材、砂石材料、沥青、路基用土等分类的顺序和试验日期依次整理, 质检资料按照单位分部分项及工序, 按照工程评定资料, 开工报告, 质检资料的顺序依次整理。

2 资料的归档及管理

公路工程资料的归档应该在业主的领导下, 以国家相关行业规定为依据, 对公路工程项目材料进行立卷归档管理, 确保项目档案的准确、真实、完整、规范、美观, 并以高质量的水平通过交通运输部的项目档案验收。

2.1 注重临时资料的归档与管理

临时归档是指项目建设期间, 在每期计量前移送给指挥部的资料收集归档。包括临时性资料和具有查考利用价值的今后永久或长期保存的资料。所谓临时性资料, 是指施工期间对工程质量、尺寸有严重影响, 但今后无查考利用价值, 最终不予归档的过程资料。临时资料是项目文件的一种分支。过程资料不等于归档资料。但过程资料必须保留至一定的期限。在曾参入的某公路工程的资料管理中, 过程资料做以下界定: (1) 模板; (2) 不考虑地基承载力的基坑; (3) 砌筑防护及排水工程的混凝土浇注申请、砌筑施工记录、养护记录; (4) 路基土石方每5层的纵断高程、中线偏位、宽度、平整度、横坡、边坡等外形尺寸检测; (5) 分节、分段、分幅验收的经整合后产生的多余过程检测资料; (6) 与工程质量、进度、费用、安全等无关的, 今后无查考利用价值的各种管理性文件, 如电话号码变更, 非核心关键人员调整, 作息时间变化通知, 春节放假通知, 标段的内部管理往来文件, 等等。

2.2 做好施工中的资料归档

施工过程中的资料管理极为重要, 是真实反应公路工程整个施工状态的文件, 是直接影响竣工资料整理的感觉。对于施工过程中涉及到的资料内容也比较多, 同时需要与业主, 监理等多方进行相互配合, 确保资料的真实性。在施工资料归档的过程中, 还要做好各项材料的报送, 对于报送材料都需要自留复印件待查。

2.3 档案的验收和移交

各单位在交工验收前完成一套原件竣工文件档案, 由业主、监理等有关单位对竣工文件进行初验, 初验合格后, 才能申请交工验收。交工验收合格后一个月内按规定上交的套数, 填写档案归档移交单, 向管理组移交。管理组负责将上交的文件材料进行整理、归档, 并在2个月内移交给业主。在工程竣工验收前, 桂山公司进行项目档案单项验收。工程竣工档案验收合格后三个月内, 桂山公司将分类目录和项目档案移交给管养单位。

2.4 编制试验、质检台帐

为了方便竣工资料的跟踪管理, 应该做好质检台帐的编制。应该将编制后的台帐交管理组进行审核, 待审核通过后, 进行存档。按照单位、分部、分项工程进行划分的原则, 对路基、桥梁、路面、隧道、机电工程、交通设施等进行质检台帐的分类。每一个大类可细分为若干分项, 路基工程中分为路基土石方, 圆管涵、盖板 (拱形) 涵洞、通道, 小桥渡槽, 排水, 防护等;桥梁工程分为桩基 (基础) , 互通立交工程分为桥梁桩基 (基础) , 耳墙、挡块, 墩柱、盖梁, 梁板预制, 桥面系等, 耳墙、挡块, 墩柱、盖梁, 桥面系, 梁板预制, 涵洞, 防护, 匝道路基, 路面等;隧道工程分为路面, 洞口工程, 初期支护, 洞身开挖, 二衬, 仰拱, 防排水等。

3 结束语

在公路工程的建设中, 竣工资料的编制与归档管理是和工程建设同样重要的, 工程竣工档案对于施工单位的信誉和发展是很重要的。因此, 各施工单位应充分重视对工程竣工资料和档案的编制, 使竣工档案充分发挥其自身的价值, 确保整个工程的质量。

摘要：公路工程的资料如实反应了整个工程建设的状况, 便于以后对工程设计和施工过程的查阅和检索。因此, 对于公路工程资料的编制极为重要。本文主要是结合自身的工作经验, 对公路工程资料的编制与归档谈了自己的见解, 以供同仁参考。

关键词：公路工程,资料编制,归档管理

参考文献

[1]温世武.工程建设项目管理的有效途径探讨[J].山西建筑, 2013 (29) .

[2]张建, 张绩, 李永超.浅谈公路工程内业资料的整理与管理[J].科技致富向导, 2011 (15) .

[3]张东风, 寇蕾.浅谈工程竣工资料管理[J].科技创新导报, 2011 (31) .

[4]陈磊.浅谈工程技术资料管理[J].城市建设理论研究, 2012 (03) .

[5]邓建平.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].山西建筑, 2013 (29) .

3.工程资料归档流程篇三

关键词：流程管理；电子文件；电子档案；归档

1 流程管理概述

流程管理源于1993年美国麻省理工学院迈克尔·哈默（Michael Hammer）与CSC管理顾问公司的董事长詹姆斯·钱皮（James Champy）提出的管理流程再造（BPR）概念，它是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心，以持续地提高组织业务绩效为目的的系统化方法，其实质在于构造卓越的业务流程[1]。流程的类型分别是战略性流程、经营性流程和辅助性流程，并且所有组织的核心流程基本上是相同的，其数量及复杂程度与组织的规模无关[2]。

近几年来，流程管理不仅成为管理界学术研究的热点，更在国际企业界形成讨论和应用的热潮。美国、日本以及西欧一些国家的企业都争先恐后开始了这方面的实践。与传统管理方式比较，流程的管理方法在以下几个方面实现了突破[3]：（1）信息和交流更加通畅；（2）为员工授权；（3）新的领导方式；（4）新的协作方式；（5）更加重视知识要素资源的有效运用。

2 电子文件归档流程建模

归档作为档案管理的一个非常重要的环节，是文书工作的终结，档案工作的起点。在纸质文件管理过程中，一般要求业务或文书人员将处理完毕的文件整理好后，向档案人员移交归档，其工作方式与方法已经普遍为大家所接受[4]。而电子文件因其容易修改、难以区分原件和复制件。通过对电子文件归档过程进行流程分析，设计电子文件归档的标准流程，保证电子文件归档后的原始性，实现传统档案的凭证价值，对电子档案管理工作显得十分重要。

在实际工作中，电子文件归档主要采用的是前端控制模式，这主要是根据目前我国对文件连续体理论的运用，按照档案管理部门的要求，对电子文件的控制管理、创建以及设计都是在前端控制模式下进行的。电子文件归档使用前端控制模式可以实现文档一体化管理，从以前的电子档案后端控制的半程管理覆盖到电子文件归档的全程管理[5]。基于此，要完成电子文件归档工作，不能简单将传统纸质档案的归档流程照搬到电子文件归档中，必须从电子文件产生的业务系统开始，提取除电子文件内容本身以外的凭证信息，同时进行归档，这样才能在真正意义上实现从电子文件到电子档案的归档工作，使电子档案能够像传统纸质档案一样，起到其凭证价值的作用，具备同等的法律效力。

依据电子文件归档全程管理的要求，设计电子文件归档整体流程模型如图1所示：

首先从各业务系统采集接收电子文件及相关信息。这部分工作是一项比较复杂的工作，因为不同单位所使用的业务系统多种多样，所产生的电子文件格式同样五花八门，这就需要将不同格式电子文件按照分类进行标准化处理，为归档做好准备。

接着对业务系统文件及相关信息进行采集筛选，确定电子文件类型、范围等信息，然后按照档案管理要求进行电子文件鉴定工作，鉴定完成后确定资源清单并进行审核，审核通过就进行归档处理，否则要重新完成上面工作。

通过鉴定、审核的电子文件就可以归档了，首先，为了档案的利用、存储，要进行标准化处理，主要由档案管理人员著录标引元数据、对需要数字化的资源进行数字化处理。标准化处理完成的电子文件进行检测后没有问题就成为一份电子档案，可以加密后入库保存，到这里就完成了基本归档工作。

对归档后的电子文件，如果允许网络发布，可以解密、确定可公开的目录、添加水印后提供给用户进行检索、使用。

3 电子文件归档实现

通过对电子文件归档流程分析，我们发现，整个电子档案归档管理过程十分复杂，依据电子文件归档流程要求，采用面向方面和组件化的思想以降低业务逻辑各个部分耦合度，提高项目的可维护性，整个电子文件归档系统功能设计如图2：

整个电子文件归档系统整体分为应用功能模块和系统基础模块。下面对两个部分分别进行说明。

3.1 系统基础模块。系统基础模块主要实现电子文件归档流程中涉及系统安全管理、数据保存、访问控制、共用组件等基础性功能。这些功能在整个电子文件归档流程中会随时调用，且是整个系统健康、稳定运行的基础，对系统功能的实现起到支撑作用。这里将这些功能独立开发封装成各个基础模块，一方面可以提高代码的复用，另一方面又可以降低电子文件复杂归档流程处理难度，使得更加容易地开发出功能完善的系统。

这里共设计了8个基础模块，下面分别加以说明。

权限控制模块：以基于用户角色的权限控制模型为基础，结合电子文件归档中对用户访问控制的要求，加入时间、地点等环境要素，形成完善的访问控制模型，满足系统访问控制要求。

数据存储模块：用于完成电子文件、凭证信息，以及相关著录信息的保存工作。

数据加密模块：主要完成有保密要求的电子文件及其相关信息的加密、解密功能。这里采用公钥加密算法和对称加密算法相结合的方法完成该模块，在保证数据安全的同时，又照顾到系统的性能需求。

PKI认证模块：主要采用数字证书技术来完成电子文件凭证价值的功能。

持久层模块：是系统数据存储功能的底层实现，在实际系统开发实现中采用软件开发中的持久层框架实现，完成关系数据库和面向对象程序设计语言之间的转换。

水印生成模块：主要为电子文件利用提供方便，在电子文件发布检索时，对文档内容加上水印。

日志管理模块：完成系统日志的生成、查看等功能，通过该模块可以很好地查阅系统使用情况。

公共组件：主要放置系统开发中会大量重复使用的基础性功能代码，如字符串转换等。

3.2 应用功能模块。应用功能模块用于实现电子文件归档流程中具体的业务功能，在系统每个应用功能模块的实现都是按照MVC多层架构的思想，分为视图层、控制层和模式层，层与层之间采用标准化的接口实现耦合，为系统提供更好的可维护性和健壮性。从电子文件归档流程开始到最后的发布检索，共设计了资料接收、鉴定审核、档案标准化、档案著录、档案归档、档案发布、档案借阅、载体管理和数据维护9个功能模块。在流程建模部分对业务流程已经做了比较详细的说明，各个功能模块的业务逻辑已经比较清楚，限于篇幅，这里就不再一一说明。

4 总结

通过对电子文件归档流程的基本分析，依据档案管理工作的实际要求，完成了电子文件归档系统设计工作。

参考文献：

[1]黄艾舟，梅绍祖.流程管理原理及卓越流程建模方法研究[J].工业工程与管理，2003（2）：46～47.

[2]李明子.现代管理的新理念：流程管理[J].中华护理杂志，2005，40（12）：957.

[3]赵志，孙林岩，汪应洛.基于企业流程的管理方法探讨[J].西安交通大学学报（社会科学版），1999， 19（3）：18.

[4]赵屹，陈晓晖.电子公文流程与传统公文流程的比较研究[J].档案学通讯，2010（4）：35～38.

4.建筑工程资料归档目录(终稿) 篇四

建筑安装工程

第一部分工程准备阶段文件

一立项文件

项目建议审批意见或前期工作通知书、项目建议书

可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件 3

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

专家建议文件

调查资料及项目评估研究材料

环境预测、调查报告

建设项目环境影响报告书（报告表、登记表）

二建设用地、征地文件

建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）

县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告

建设用地规划许可证及附件

用地红线图

用地协议

划拨建设用地文件

征用土地呈报表

国有土地权出让合同（租赁合同、划拨合同）9

国有土地使用证（复印件）

国有土地权地籍图或宗地图

三建设拆迁文件 1

房屋安全鉴定书

拆迁许可证

拆迁安置意见、协议、方案等

拆迁批准文件及申请

－1－

四建设工程规划管理文件 1

建设工程规划许可证正、副本

建筑定位图

建设工程放线验线通知单

建设工程外装修通知书

五勘察、测绘文件 1

工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件调查

地震安全性评价

建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书

地形测量和拨地测量成果报告

六设计文件

初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等)

技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等)

审定设计方案通知书

施工图预算

施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等）

七有关部门批准文件 1

建筑工程施工许可证正、副本

建设项目列入计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件

投资许可证及申请表

房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查备案登记表 5

建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书

新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单

新建房屋白蚁预防工程合同书

文物保护工程批复及申请

城市建设基础设施配套费批复及申请建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证建设工程质量监督工作方案建设工程质量通病防治责任书 13 建设工程项目档案报送合同书

－2－

八招投标文件

勘察招标、投标、中标文件

设计招标、投标、中标文件（含方案比选）

监理招标、投标、中标文件

监理发包备案通知书

施工招标、投标、评标、中标文件

施工发包备案通知书 7

招标委托协议书九合同文件 1

勘察合同

设计合同

监理合同

施工合同（含桩基处理工程合同等分包合同）

供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同十建设、施工、监理机构及负责人

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

－3－

第二部分监理文件

一监理管理文件 1

工程监理规划

工程监理细则

旁站监理方案

会议纪要

监理日记

监理月报二监理技术文件 1

分包单位资质报审表

工程变更单

承包单位通用申报表

监理工程师通知单 5

监理工程师通知回复单6

工程款支付证书

工程款支付申请表

工程临时延期审批表

工程临时延期申请表工程最终延期审批表费用索赔审批表费用索赔申请表监理工作联系单工程监理旁站记录

4－

－

第三部分施工文件

建筑安装工程

一工程管理文件 1

工程概况表

施工现场质量管理检查记录 3

工程开工报审表、开工报告 4

工程竣工报审表、竣工报告 5

工程停工报审表、停工报告 6

工程复工报审表、复工报告

施工进度计划报审表、施工进度计划分析

项目大事记

施工日志不合格项处置记录建设工程质量事故调（勘）查记录建设工程质量事故报告书

二工程技术文件 1

工程技术文件报审表 2

图纸会审、设计交底记录

设计变更、洽商记录、工作联系单

技术交底记录

施工组织设计报审表、施工组织设计 6

施工方案报审表、施工方案

三工程测量记录文件

工程定位测量报验表、工程定位测量记录

桩基验槽报验表、桩基验槽记录（人工挖孔灌注桩验槽记录）3

桩身大样图

地基验槽报验表、地基验槽记录

楼层放线报验表、楼层放线记录 6

沉降观测报验表、沉降观测记录

单位工程垂直度观测报验表、单位工程垂直度观测记录

－5－

四工程施工记录文件（桩基）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 2（地基与基础）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 3（主体结构）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 4（装饰）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 5（屋面）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表（给排水、采暖）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表（电气）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表及防雷接地装置隐检平面示意图（通风与空调）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表（电梯）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表（建筑智能）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表设备基础隐蔽工程检查记录幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录 13 预埋、植筋记录 14 预检工程检查记录表中间检查交接记录表地基处理记录地基钎探记录（含基底芯样）桩基施工记录钻孔灌注桩后注浆施工记录表钻孔灌注桩施工记录汇总表钻孔灌注桩终孔验收记录人工挖孔灌注桩终孔竖向描述记录振动（锤击）沉管灌注桩施工记录夯扩桩施工记录表长螺旋成孔压灌桩施工记录表静压混凝土预制桩、钢桩施工记录 27 锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录 28 混凝土浇筑申报表、混凝土施工记录混凝土坍落度测量记录 30 混凝土养护测温记录

混凝土拆模申请单

－6－

混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 33 混凝土开盘鉴定 34 预应力筋张拉记录

有粘结预应力结构灌浆记录

构件吊装记录 37 设备安装记录

建筑烟（风）道检查记录

电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 40 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 41 自动扶梯、自动人行道安装调试记录

电力驱动电梯整机安装检查记录 43 自动扶梯、人行道整机安装检查记录五工程试验检验记录文件 1

土建工程

1.1 桩基检测报告

1.2 桩基动测、静载试验报告

1.3 基桩低应变反射波法检测报告

1.4 单桩竖向承载力检测报告

1.5 桩端基岩钻芯检测报告

1.6 工程桩桩位水平偏差复核检测报告

1.7 复合地基载荷试验检测报告 1.8 土工击实试验检验报告 1.9 土工环刀法测密度检验报告 1.10 超声波探伤报告、记录

1.11 钢构件射线探伤记录

1.12 后置埋件试验检验报告

1.13 螺栓抗拔力检验报告（含锚杆抗拔检验）

1.14 螺栓实物最小载荷检验报告 1.15 高强度螺栓连接副检测报告

1.16 预应力检测报告

1.17 钢结构工程检验报告

1.18 结构实体钢筋保护层厚度检测报告

1.19 结构实体混凝土强度验收记录

－7－

1.20 超声回弹综合法检测混凝土抗压强度检验报告 1.21 回弹法检测混凝土抗压强度检验报告 1.22 钻芯法检测混凝土抗压强度检验报告 1.23 混凝土试块强度统计、评定记录 1.24 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

1.25 防水工程试水检查记录(即屋面淋水记录、浴室卫生间蓄水、渗水记录等)1.26 人防工程防水验收记录

1.27 饰面砖粘结强度检验报告 1.28 建筑幕墙检测报告

1.29 硅酮结构胶相容性检验报告 1.30 室内环境检测报告

1.31 外窗性能检测报告 2

给排水、采暖工程

2.1 水电测试反馈单

2.2（水泵）设备单机试运转记录

2.3 调试报告

2.4 管道灌水、通水试验记录

2.5 管道强度严密性检测报告、试验记录

2.6 管道（冲）洗（脱脂）试验记录

2.7 室内排水管道通球试验记录

2.8 伸缩器安装记录表

2.9 水箱满水（闭水）试验记录 2.10 卫生器具满水试验记录 2.11 生活净水水质检测报告

2.12 消火栓试射记录

2.13 自动喷水灭火系统试压记录 2.14 自动喷水灭火系统管网冲洗记录 2.15 自动喷水灭火系统联动试验记录 3

电气工程

3.1 电气接地检测报告、测试记录 3.2 电气绝缘电阻检测报告、测试记录 3.3 电气器具通电安全检查记录

－8－

3.4 电气照明、动力试运行记录

3.5 配电箱、插座、开关、灯具接线（接地）通电检查记录 3.6 低压成套配电柜交接试验记录 3.7 避雷带支架拉力测试记录 3.8 漏电保护器测试记录

3.9 大型照明灯具吊环承载力试验记录 3.10 防雷检测报告 4

通风与空调工程

4.1 设备单机试运转记录

4.2 调试报告

4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录

4.4 风管漏风、漏光检测记录

4.5 各房间室内风量（温度）测量记录

4.6 管网风量平衡记录

4.7 防排烟系统联合试运行记录

4.8 制冷机组、单元式空调机组试运转记录 4.9 制冷系统气密性试验记录

4.10 通风系统试运行记录

4.11 通风、空调系统检测报告

电梯安装工程

5.1 电梯主要功能检查试验记录

5.2 电梯电气安全装置检查试验记录

5.3 电梯整机功能检验记录

5.4 电梯层门安全装置检查试验记录表

5.5 电梯负荷运行试验记录

5.6 轿厢平层准确度测量记录

5.7 电梯负荷运行试验曲线图

5.8 电梯噪声测试记录表

5.9 自动扶梯、自动人行道运行试验记录

5.10 电梯检测报告

智能建筑工程

6.1 综合布线测试记录

6.2 光纤损耗测试记录

－9－

6.3 视频系统末端测试记录

6.4 系统功能测定及设备调试记录

6.5 系统检测报告

建筑节能工程 7.1 现场实体检验报告

7.2 系统节能性能检测及试运转、调试记录六工程物资文件 1

钢材台帐、核查要录

钢材报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

钢筋连接、焊接材料台帐、核查要录

钢筋连接、焊接材料报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

水泥台帐、核查要录

水泥报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

砖（砌块）台帐

砖（砌块）报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

预制构件台帐预制构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证预拌（商品）混凝土台帐预拌（商品）混凝土进场验收记录、准用申报单、检验报告、出厂合格证 13 防水材料台帐防水材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料台帐隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证构件台帐构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 19 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等台帐硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等报审表、准用申报单、试验报告、合格证建筑节能材料台帐建筑节能材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证门窗材料台帐门窗报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

－10－预拌砂浆台帐预拌砂浆报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

土密度、含水量检验报告混凝土试块抗压强度及抗渗台帐、核查要录 29 混凝土试块抗压强度及抗渗报审表、检验报告 30 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录 31 砌筑砂浆试块强度报审表、检验报告 32 混凝土用砂、石台帐

混凝土用砂、石报审表、检验报告

混凝土、砂浆配合比设计报审表、检验报告

水暖材料、配件台帐

水暖材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

消防材料、配件台帐

消防材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

电气材料、配件台帐

电气材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

通风与空调材料台帐

通风与空调材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

电梯设备开箱报审表、检验报告

电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料

智能建筑材料台帐

智能建筑材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

七施工验收文件

单位工程质量竣工验收记录

单位工程质量控制资料核查记录

单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

单位工程观感质量检查记录

桩基础工程质量验收报告、桩基分项工程质量验收记录 6

地基与基础工程质量验收报告

地基与基础报验表、地基与基础分部工程质量验收记录

地基与基础子分部、分项工程质量验收记录 9 人防（地下室）工程专业结构验收表 10 人防（地下室）试水验收表

－11－人防（地下室）报验表人防（地下室）子分部、分项工程质量验收记录 13 主体结构工程质量验收报告主体结构报验表、主体分部工程质量验收记录

主体子分部、分项工程质量验收记录建筑装饰报验表、建筑装饰分部工程质量验收记录

建筑装饰子分部、分项工程质量验收记录 18 屋面报验表、屋面分部工程质量验收记录屋面子分部、分项工程质量验收记录建筑给排水、采暖报验表、建筑给排水、采暖分部工程质量验收记录建筑给排水、采暖子分部、分项工程质量验收记录 22 建筑电气报验表、建筑电气分部工程质量验收记录建筑电气子分部、分项工程质量验收记录通风与空调报验表、通风与空调分部工程质量验收记录通风与空调子分部、分项工程质量验收记录 26 电梯报验表、电梯分部工程质量验收记录

电梯子分部、分项工程质量验收记录智能建筑报验表、智能建筑分部工程质量验收记录智能建筑子分部、分项工程质量验收记录 30 建筑节能工程质量验收报告

建筑节能报验表、建筑节能分部工程质量验收记录

建筑节能分项工程质量验收记录

3消防工程施工质量验收文件

－12－

第四部分竣工图

建筑安装工程

一综合竣工图 1

总平面竣工图

绿化总平面竣工图

道路总平面竣工图

地下管线综合竣工图

二专业竣工图 1

建筑竣工图

结构竣工图

给排水竣工图

电气竣工图

通风与空调竣工图

采暖竣工图

消防竣工图

电梯安装竣工图

建筑智能化竣工图人防（地下室）工程竣工图幕墙工程竣工图

－13－

第五部分竣工验收文件

建筑安装工程

一工程竣工总结

建设单位建设工程竣工报告

施工单位建设工程自评报告

2.1 地基与基础自评报告

2.2 主体结构自评报告

2.3 建筑节能自评报告 2.4 其他分部自评报告

2.5 竣工自评报告

监理单位建设工程评价意见报告

3.1 地基与基础评价意见报告

3.2 主体结构评价意见报告

3.3 建筑节能评价意见报告 3.4 其他分部评价意见报告

3.5 工程竣工评价意见报告

勘察单位建设工程评价意见报告

4.1 地基与基础评价意见报告

4.2 工程竣工评价意见报告

设计单位建设工程评价意见报告

5.1 地基与基础评价意见报告

5.2 主体结构评价意见报告 5.3 建筑节能评价意见报告 5.4 工程竣工评价意见报告

二竣工验收记录

建设工程竣工验收报告

房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表（含人防工程竣工验收表及人防工程竣工备案表）及专项验收认可文件

－14－

2.1 建设工程竣工规划验收意见书、建设工程竣工规划验收合格证及附图、竣工规划条件核实成果报告

2.2 建筑工程消防验收意见书、建设工程消防合格证 2.3 环保验收意见书、生活污水排放净化设施验收监测报告 2.4 工程项目建设绿化面积核准意见书 2.5 建设工程竣工档案验收意见书等

建设工程竣工验收会议纪要

3.1 地基与基础竣工验收会议纪要

3.2 主体结构竣工验收会议纪要

3.3 其他分部竣工验收会议纪要

3.4 工程竣工验收会议纪要

建设工程质量保修书

三财务文件

建设工程造价审计报告及总结

竣工结算

竣工结算备案表 4 工程决算

第六部分声像、缩微品、电子档案

一、声像档案(一)

工程照片

开工前的原址、原貌

1.1 开工前的原址、原貌、原重要地物的照片

1.2 重要纪念物的照片

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片

主体工程施工

3.1 主体工程设计模型照片

3.2 施工现场整体工程施工情况照片

3.3 隐蔽工程的工艺制作及处理照片

3.4 钢筋制作工程的钢筋布局、型号及节点焊接等照片

3.5 反映主体工程的拉接筋布局、混凝土灌注质量等照片

3.6 管道及设备工程、安装工程的管沟类型等照片

－15－

3.7 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的照片

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的照片

工程竣工后的照片

工程开工、竣工仪式照片

(二)录音、录像带

开工前的原址、原貌

开工前的原址、原貌、原重要地物的录像

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的录像

主体工程施工

3.1 施工现场整体工程施工情况录像

3.2 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的录像

工程竣工后的录像

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的录音、录像

工程开工、竣工仪式录音、录像

二、缩微品

按建设工程文件归档内容及顺序缩微接收.三、电子档案

光盘、磁盘，按建设工程文件归档内容及顺序制作接收。

注：工程照片，录音、录像按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段进行拍摄，尤其是隐蔽工程和工程质量事故处理要重点进行拍摄，并附有文字说明。

5.火电工程专业技术资料归档纲要篇五

一、火电工程专业划分 1.第一部分工程验收篇 2.第二部分地基处理篇

3.第三部分建筑工程篇（包括暖通、土建照明和消防等）

4.第四部分锅炉设备安装篇（包括输煤、除灰、电除尘器、压缩空气系统、脱硝系统等）

5.第五部分汽轮机组篇（包括水工、化学、制氢、污水处理等）6.第六部分电气装置篇（包括通讯、远动等）7.第七部分热工仪表及控制装置安装篇 8.第八部分焊接热处理及金属监督篇 9.第九部分原材料合格证、检验报告篇 10.第十部分码头工程篇 11.第十一部分脱硫工程篇

12.第十二部分厂前区建筑及其他篇（包括厂区景观、厂外道路、灰场等）13.第十三部分机组调整试运篇

14.第十四部分机组性能测试、环保测试篇

二、各专业技术资料归档纲要

1.第一部分工程验收篇的内容包括以下（但不限于此）：

1)启动验收委员会名单 2)启动验收委员会签证

3)工程竣工交接签证书（包括资料移交签证）4)施工基本概况及建设工期 5)施工质量总评表 6)整组启动文件 7)机组试运质量总评表 8)机组整组试运期间缺陷统计

9)分部试运阶段的方案、措施（可单独成册）10)竣工移交技术资料移交签证及资料明细表

2.第二至三部分地基处理篇和建筑工程篇单位工程的竣工技术资料主要内容包括以下：

1)工程概述，包括： a 工程概要介绍及工程特点 b 主要工程量

c 劳动力组织与工期进度 d 施工方案和措施 e 施工大事记

f 开工报告、图纸会审记录、技术交底记录 2)施工记录和签证，包括： a 地基处理记录 b 砼工程施工记录 c 钢筋工程施工记录

d 土方工程记录（开挖、回填）e 隐蔽工程验收记录 f 重要构筑物沉降观测记录

g 施工测量计算书，测量记录，永久水准点，控制桩测量记录和施测图 h 设备、管道安装工程记录

i 上级质检站（中心站）检查的项目、结果评价、签证及其它有关记录 3)原材料试验报告及材料、外购件、配件等产品合格证 4)单位工程质量检验评定，包括： a 各分项工程的质检评定 b 分部工程的质检评定 c 单位工程的质检评定 d 单位工程竣工资料检查表 e 单位工程观感质量评定表 5)缺陷及质量问题处理记录，包括： a 缺陷及质量问题处理表 b 质量问题通知书 c 质量事故报表 d 设计变更

6)工程重大问题的技术资料及处理文件 7)单位工程竣工交接签证书.8)工程照片

3.第四至第七部分设备安装单位工程竣工技术资料内容的规定综合简述如下：

1)工程概述（同建筑工程）

2)施工记录和签证（综合各个单位工程内容，具体依实际项目选取）: a 隐蔽工程验收记录 b 设备基础移交记录

c 炉钢架及汽机本体二次浇灌签证书 d 管道安装及支吊架安装记录（焊口位置标示图）e 受热面通球签证书 f 设备管道内部检查签证书

g 设备、管路的封闭性、严密性检查签证书 h 各设备装置的安装、调试、试验记录 i 汽机扣缸签证书 j 汽机油循环完成签证书 k 蒸汽冲管合格签证书 l 发电机穿转子签证书

m 蠕胀测点、监查管道、膨胀指示器初始数据 n 风压、水压试验签证书 o 设备分部试运签证书

p 各项设备的测量、安装、检查、检修等记录

q 质检中心站检查项目的结果、评价、签证和其它有关记录和图表 r 各有关设备的安装，找中心、实际测量等记录 s 现场试验记录

3)原材料试验报告及设备、材料、配件等产品合格证。包括：金属材料牌号、合格证、强度、光谱分析报告油料、化验报告，保温材料检测报告等。

4)单位工程质量检验评定：包括分项工程、分部工程、单位工程。5)缺陷及质量问题处理记录，包括： a 缺陷及质量问题处理表 b 质量问题通知书 c 质量事故报表 6)设计变更

7)工程重大问题的技术资料及处理文件 8)单位工程竣工交接签证书 9)工程照片

4.第八部分焊接、热处理及金属监督竣工技术资料内容的规定：共分8项内容

1)工程概述 a 工程概要介绍 b 焊接工程一览表 c 劳力组织及工期进度

d 焊接工艺、措施、技术交底记录 e 施工大事记 2)焊接材料质量证件

3)焊工考核登记（含：合格焊工钢印号一览表）

4)焊后热处理质量检验报告及热处理过程记录曲线（另附无损检测报告专集）5)焊接技术记录

6)受监焊口分项工程焊接综合质量等级评定表 7)工程照片 8)焊口探伤底片

5.第九部分原材料合格证、检测报告

在单位工程竣工资料中建立索引，指向明确，以方便查找。

6.第十卷至第十二部分码头工程篇、脱硫工程、厂前区建筑及其他参考其他卷内容。7.第十三部分机组调整试运内容:包括锅炉、汽机（包括化学）、电气、热控等分为四卷。

1)第一卷锅炉机组的整套启动试运，内容是： a 试运、试验记录签证（1）烘炉记录及签证（2）锅炉化学清洗记录及签证（3）管道冲洗和吹洗记录及签证（4）安全阀整定记录和签证（5）168小时试运记录

（6）上级质检站（中心站）检查的项目、结果评价签证及其有关签证和记录 b 调整试运的质量检验及评定

（1）试运前应具备条件的检验及评定（2）整套空负荷试运行的检验评定（3）带负荷（含168小时）试运行的检验评定 c 试运中主要设备、设计、施工缺陷处理记录 d 工程照片

2)第二卷汽轮机组（包括化学）的整套启动试运，内容是： a 试运试验记录及签证

（1）管道的冲洗与吹扫合格签证书（2）炉前热力系统化学清洗记录及签证（3）油系统运行记录和油质化验记录（4）汽轮机调节系统的整定与试验记录

（5）汽轮机自动保护、联锁装置的整定与试验记（6）真空严密性试验记录

（7）自动主汽门和调速汽门的严密性试验记录（8）汽轮机整套启停运行记录，包括蒸汽参数、真空、升速、带负荷情况、汽缸热膨胀、差胀、轴承振动、汽缸金属温度、轴瓦及推力乌金温度，甩负荷试验（50%-100%）以及其它有关运行参数记录。

（9）汽轮机惰走曲线

（10）试运中的异常情况及处理经过

（11）上级质检站（中心站）项目、结果、评价签证及其它有关签证和记录 b 调整试运的质量检验及评定

（1）调整试运的应具备条件的检验评定（包括化学）（2）整套空负荷运行的检验评定（包括化学监督）

（3）带负荷（含168小时）试运行的检验评定（包括化学监督）c 试运中主要设备、记录、施工缺陷及处理记录 d 工程照片

3)第三卷电气及热工仪表和控制装置的整套启动试运，内容是：--电气部分：

a 试运、试验记录及签证

（1）交流励磁机空载特性试验记录（2）永磁机外特性试验记录

（3）发电机三相短路特性试验记录（4）发电机空载特性试验记录

（5）发电机开路时的灭磁时间常数，定子残压及轴电压测量记录（6）自动励磁调节装置试验记录

（7）上级质检站（中心站）检查的项目、结果、评价签证及有关签证和记录。b 调整试运的质检及评定

（1）电气装置试运前应具备条件的检验评定（2）电气装置整套空负荷试运行阶段的检验评定（3）电气装置带负荷（含168小时）试运阶段的检验评定 c 试运中主要装置存在的问题及处理 d 工程照片--热控部分：

a 调整试运记录：各系统热控装置在试运中的调试记录 b 调整试运的质量检验及评定

（1）热控装置调整试运前应具备条件的检验评定（2）热控装置带负荷（含168小时）试运阶段的检验评定 c 试运中主要装置存在的问题及处理 d 工程照片

4)第四卷整套试运质量总评及工程交接验收 a 工程概况 b 验收委员会名单 c 启动试运指挥部名单

d 主机、主要辅机及主要附属设备型号规格 e 机组整套整试运情况

f 未完工程及需改进工程清单（按土建、锅炉、汽机、电气、热控顺序）g 工程建设存在问题 h 整套调整试运的检查评定(1)文明施工（调试）检查评定表(2)调整试运分项质量检验评定表(3)调整试运专业质量检验评定表(4)调整试运阶段质量检验评定表(5)机组整套试运质量总评表(6)建设项目质量总评表 i 交接单位代表签证 j 验收委员会签证

8.第十四部分机组性能测试，环保测试

1)汽机保证热耗功率工况（THA）下的供电热耗测试措施和报告

2)锅炉效率（TMCR工况）及锅炉最大连续蒸发量（BMCR）测试措施和报告 3)汽机铭牌功率工况（TRL）下机组功率测试措施和报告 4)汽机最大连续功率工况（TMCR）下机组功率测试措施和报告 5)燃用设计煤种锅炉不投油最低稳定负荷试验措施和报告

6)BMCR工况时省煤器入口至主汽截止阀入口压降、再热系统压降测试报告 7)主汽品质（最大总钠量、最大总硅量、导电率）测试报告 8)BMCR工况下空气预热器泄漏率测试措施及报告

9)在稳定工况及额定转速时汽轮发电机轴振的最大双振幅振动值测试报告 10)汽轮发电机氢气在额定压力下的泄漏率测试报告 11)机组厂用电测试报告

12)在THA工况下主变压器的损耗测试报告。

6.工程资料归档流程篇六

一、资料整理及归档的重要性

1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。

2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。

3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。

4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。点这免费

5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。

6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。

二、市政工程资料整理内容

市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：

（一）施工组织设计（或施工方案）

施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。

1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。

2、施工组织设计应包括下列主要内容： ① 文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。② 施工平面布置图。

③ 进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。

④ 质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。

⑤ 施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。⑥ 施工节约技术措施。点这免费下载施工技术资料

⑦ 大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。⑧ 环保措施。

（二）图纸会审、技术交底记录

1、工程开工前必须组织图纸会审，由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图进行全面学习、审核并做好图纸会审记录。

2、技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底、各种交底应有文字记录、交底双方应有签认手续。

（三）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告

原材料、半成品和成品的质量必须合格，并应有出厂质量合格证明或试验单。需采取技术处理措施的，应满足有关规范、标准、规定，并须经有关技术负责人批准后（有批准手续）方可使用。

凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的，应有鉴定证明或生产许可证，并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前，应按其质量标准进行检验。

1、水泥

① 水泥应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告（内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号）。② 使用前必须进行复试。

③ 水泥复试项目：抗压强度、抗折强度和安定性。④ 水泥采用快速试验者，仍以标养28天强度为准。⑤ 水泥试验单要有试验结论，水泥质量有问题时，在可使用条件下，应注明允许和使用的工程项目部位和不影响该部位的质量要求。

⑥ 混凝土试配单，混凝土块试验报告单上注明的水泥品种、标号、试验编号应与水泥出厂证明或复验单上的内容相一致。

2、钢筋

① 钢筋应有出厂质量证明书和试验报告单，并按有关标准的规定抽取试样作机械性能试验。

② 进口钢筋，应有机械性能试验、化学分析报告和可焊性试验报告。③ 集中加工的钢筋，应有由加工单位出具的出厂证明及钢筋出厂合格证明和钢筋试验单的抄件（复印件）。点这免费下载施工技术资料

④ 预应力混凝土所用高强钢丝、钢铰线应逐批做好外观检验记录，并按有关规定抽样做机械性能试验。

⑤ 钢筋试验单的项目应填写齐全，要有试验结论，监理检测网微信公众号提醒第一次试验有问题须加倍取样，合格时两次试验报告要同时保留。

3、钢结构使用的钢材配件

① 必须有质量证明书，并应符合设计文件的要求，如对质量有疑异时，必须按规范进行机械性能试验和化学成份检验。

② 钢结构件出厂时制造单位应提交下列技术文件。A、产品质量证明。

B、钢结构施工图。有设计变更的，应有变更洽商文件，并在图中注明修改部位。C、所有钢材和其他连接件的质量证明和试验报告。D、新材料、新工艺试验鉴定资料。E、发运构件清单。

4、焊条

① 焊条应有出厂合格证。② 需进行烘焙的应有烘焙记录。

5、砖

① 应有出厂质量证明书。② 用于承重结构或对其材质有怀疑时应进行复试（必试项目为标号）。

6、砂、石

① 市政工程所使用的砂、石按产地、品种、规格、批量按有关规范取样进行试验。

② 砂、石试验结果不符合质量标准的原则上不应使用，采取技术措施进行处理后，应有复试报告，并有审批手续。

7、混凝土外加剂

必须有生产厂家的质量证明。内容包括：厂名、品种、包装、重量、出厂日期、性能和使用说明。使用前新型材料应进行性能试验。

8、防水材料

① 油毡应有出厂质量证明书，内容包括：品种、标号等各项技术指标，并应抽样检验，检验内容为不透水性、拉力、柔度和耐热度。

② 沥青：应有沥青的出产地、品种、标号的报告单，必须试验的项目如针入度、软化点和延伸度。点这免费下载施工技术资料

③ 新型防水材料的性能必须符合设计要求，应有产品鉴定书、生产许可证、出厂合格证、质量标准和施工工艺要求，并有抽样复验记录。

9、防腐、绝缘、保温材料应有标明该产品质量指标，使用性能的出厂质量证明书。

10、生石灰无论袋装生石灰或散装生石灰进场后均应按批量取样，试验石灰的氧化钙和氧化镁含量。

11、粉煤灰石灰砂砾、石灰土

① 每批粉煤灰、石灰砂砾混合料进场，生产厂家应向施工单位提供出厂合格证明。若供料期超过10天，生产厂家应每10天提供一次出厂合格证明。② 路拌要有以下试验资料。

A、粉煤砂石灰砂砾配合比实测数值（粉煤灰、石灰含量）。B、粉煤灰石灰砂砾的活性氧化物含量。C、粉煤灰石灰砂砾出厂含水量。D、粉煤灰石灰砂砾颗粒筛析结果。E、粉煤灰石灰砂砾抗压强度（7天、28天）。前四项随料提供，后一项按龄期后补。

12、沥青混合料

① 沥青拌合厂应按规格、品种、批量向施工单位提供出厂合格证，合格证应包括如下内容：

A、沥青混凝土类型（矿料级配及沥青规格用量）； B、稳定度； C、流值；

D、空隙率（饱水率）； E、饱和度； F、标准密度。或者按下列内容提供：

A、沥青混凝土类型（矿料级配及沥青规格用量）； B、10℃劈裂抗拉强度； C、10℃劈裂抗拉垂直变形； D、试件饱水率； E、标准密度。

13、管材、管件、设备、配件

① 各种管材、管件、设备、配件都应有出厂合格证。合格证的内容应能说明该产品符合国家规范和设计要求。

② 钢管、钢管件在使用前应按设计要求核对其规格、材质、型号并做检查记录。③ 各种金属管及管件在安装使用前应按现行标准进行外观检查并做好检查记录。

④ 弯头、异径管、三通、法兰、盲板、补偿器及紧固件等需按现行标准进行规格、尺寸的检查并做好检查记录。

⑤ 各种阀门在安装使用前应按现行标准进行强度和严密性试验并做好检验记录。

14、厂、站工程成套设备，随机文件必须齐全，其中包括装箱单产品合格证明，设备安装使用说明等。必要时要求解体检查，并作详细记录。

15、各种保温材料及制品应有产品合格证和材料性能测试试验记录，其种类、规格、性能应符合设计规定。

16、预应力混凝土设备检验资料

① 应有预应力锚头、夹片、顶塞等出厂合格证明及硬度试验记录。② 采用金属波纹管成孔时应有波纹管的质量合格证明及现场检验记录。③ 有由计量检定单位对张拉设备──油泵、千斤顶、压力表进行鉴定的记录。

17、混凝土预制构件技术质量资料

① 钢筋混凝土结构预制构件：做为主体结构使用的梁、板、墩柱等构件生产厂家应提供下列技术资料。A、构件混凝土强度资料。B、预应力混凝土钢筋张拉记录。

C、施工图纸有设计变更的应有变更洽商文件，并在图中注明修改部位。D、所用钢筋和其他材料的质量证明书和试验报告。E、构件质量评定资料。

② 施工单位应根据出厂合格证明依照现行验收标准，逐件检查验收填写验收记录。

③ 一般混凝土预制构件如道牙、方砖、栏杆、地梁、防撞墩等，生产厂家应提供合格证明，内容包括：混凝土强度及按有关规定进行抽检的技术资料。

（四）施工试验报告

施工试验报告是施工过程中为检验施工质量必须进行的试验工作。

1、压实度试验资料 ① 填土压实度资料

A、有按土质种类做的最大干密度与最佳含水量试验（击实试验）报告。B、有按质量验评标准分层、分段取样的工地土壤压实度试验记录。

C、石砂土、石砂粉煤灰砂砾、水泥稳定砂砾、石灰土稳定碎石、水泥稳定土等半刚性道路基层，应有7天、28天无侧限抗压强度试验报告。② 道路路基、基层压实度资料

A、土路床、石灰土、粉煤灰石灰砂砾、水泥稳定砂砾、水泥稳定土、石灰土稳定碎石有按重型击实标准的试验报告（有特殊情况时，土路床可按轻型击实标准）。点这免费下载施工技术资料

B、有按质量验评标准分层、分段的压实度试验记录。③ 道路面层压实度资料

A、有沥青厂家提供的标准密度资料。

B、有按质量验评标准分层、分段的工地压实度试验资料（蜡封法、大黑碎石可用灌砂法）。

2、水泥混凝土抗压强度试验资料

① 凡结构工程混凝土应有试配申请单和试验室签发的配合比通知单；施工中如材料有变化时，应有修改配合比的试验资料。② 混凝土抗压、抗折强度试验资料

A、应有按规范规定组数28天标养试块抗压强度。

B、有按验评标准进行强度统计评定资料（水泥混凝土路面要度试抗折强度）试验报告。

C、现浇结构混凝土及冬期施工混凝土均应有同条件养护试块抗压强度试验报告做为拆模、张拉、施加临时荷载、检验抗冻能力等的依据。

D、如果强度未能达到设计要求而采取实物钻芯取样试压时，应有钻芯试压报告的原试块抗压强度试验报告。

E、如果强度达不到设计要求，请设计验算时，应有设计人员签署的验算资料和处理意见，并附上原抗压试块试验报告资料。③混凝土耐久性试验资料

凡设计有抗渗、抗冻要求的混凝土除必须有抗压强度试验报告外，还应有按有关规定组数的抗渗、抗冻试验报告单。④ 使用商品混凝土，应以现场制作的标准养护28天的试块强度作为评定混凝土强度的依据（抗折、抗渗、抗冻都以现场试件为准）并应在试块强度试验单上注明商品混凝土生产单位名称、合同编号。

3、砂浆试块强度试验

① 砌筑用砂浆必须有按部位规定组数的强度试验报告，砌筑主要结构部位的配合比由试验室试验确定。有砂浆配比通知单。

② 砂浆标号以标准养护龄期28天的试块抗压试验结果为准。③ 有砂浆强度评定资料。

④ 预应力混凝土孔道压浆每一天工作班留取不少于3组的7.07×7.07×7.07立方体试件，其中一组做为标准养护28天的强度资料。其余二组做移动和吊装时强度参考值资料。

⑤ 凡砂浆试块强度达不到设计要求的应有鉴定处理意见，并经设计部门签认,质量监督部门同意。

4、钢筋焊接试验资料

① 工程开工或每批钢筋正式焊接之前，应进行现场条件下钢筋焊接性能试验。内容应包括焊工编号、钢筋型号、规格、焊接方法、焊条类型、规格并对弯、拉结果有明确结论。

② 钢筋焊接必须按规范规定的批量留取试件做焊接物理性能试验，并对弯拉试验结果有明确结论。

5、钢管及其他设备、容器焊接试验资料

① 正式焊接前进行现场条件下的焊接性能试验，留以试验报告，内容包括：焊工编号、母材种类、型号、规格、焊条类型、规格，焊接方法，焊后拉、弯试验结果有明确结论。

② 焊缝按有关规范规定取样做焊接物理性能试验。③ 焊缝按设计及有关规范规定做超声波或Ｘ射线探伤检查。

（五）施工记录

1、地基与基槽验收记录做好位置、尺寸、土质、标高等验收记录，如与原设计地基情况不符,设计提出处理要求时，要有处理记录，在平面位置图上标明部位、尺寸、标高及方法、处理日期（一般基槽可用隐检记录代替）重要工程或设计提出要特别验槽的需做此项记录。

2、桩基记录

① 钻孔桩（包括挖孔桩）钻进记录。② 钻孔桩成孔质量检查记录。③ 钻孔桩混凝土灌注记录。④ 沉入桩记录。⑤ 各种桩基记录都应附有标明部位的平面图。

3、结构吊装施工记录

① 预制钢筋混凝土大型构件、钢结构等吊装记录。内容包括：构件类别、型号、位置、连接方法、实际安装偏差等。② 厂、站工程大型设备吊装施工记录包括： A、设备安装设计文件。

B、设备出厂合格证明包括：设备名称、型号、安装位置、连接方法、允许安装偏差和实际偏差等。

4、现场预应力记录

① 预应力张拉设计数据表。② 预应力张拉原始记录表。③ 张拉千斤顶、油泵、油表、校验记录绘制的Ｐ─Ｔ曲线。④ 预应力孔道灌浆记录。

5、沉井下沉观测记录

下沉沉井时每一工作班结束后均应有包括下列内容的记录：刃脚标高、土壤情况、停歇时间及原因、倾斜或移位数值及纠正措施、下沉情况、地下水位标高、沉井内水位标高、加载重量及重心位置等。

6、混凝土浇注记录

凡现场浇筑C20强度等级以上的混凝土均应填写浇筑记录，内容包括：日期、天气、浇筑部位、浇筑顺序、混凝土强度等级、混凝土配合比及试验编号、外掺剂名称、掺用数量、混凝土搅拌方式、坍落度、振捣方法、浇筑当中出现的问题、处理方法以及混凝浇筑负责人等。

7、箱涵顶进记录顶进每班均应填写顶进记录，内容包括：顶进长度、顶力数值、位置偏差（高程、中线）及校正情况、土质、水位情况以及出现的问题处理方法等。

8、厂、站设备安装记录

排水、厂、站设备安装按设计要求对每台设备的安装和试用情况以及单项试验及综合、系统试验情况做好记录。

9、沉降观察记录

设计有要求的要做沉降观察记录。

10、冬期施工测温记录

对水泥混土、砌体工程、钢管焊接等的冬期施工应按有关规定做好测温记录。

11、质量事故报告及处理记录

① 质量事故报告：质量事故发生后立即填写“工程质量事故报告”将质量事故的情况及估计损失及时向上一级主管部门报告。

② 质量事故处理完毕后填写“质量事故记录”，将事故的性质、实际损失情况、处理方法、是否造成永久性缺陷等内容填写清楚备查。

（六）测量复核及预检记录

测量复核指施工前对测量放线、标高等测量标志的复测，以防止发生测量返工事故。

１、构筑物（桥梁、道路、排水管道、水池、井位等）位置线、现场标准水准点应有由施工现场专项技术负责人签署的测量复核原始记录。

２、基础尺寸线包括基础面轴线、断面尺寸、标高（槽底标高、垫层标高）应有测量复核原始记录。

３、主要结构的模板，包括几何尺寸，轴线、标高，预埋件预留位置、模板牢固性和模板清理等应做预检记录。

４、桥梁下部结构的轴线及高程，上部结构安装前对支座位置、高程、规格等均应做预检记录。５、测量复核及预检应在项目实施前，由施工项目负责人组织、施工人员、测量人员，质检人员参加，必要时请设计人员参加。

（七）隐蔽工程验收记录

隐检项目是指被下道工序施工所隐蔽的工程项目，在隐蔽前必须进行质量检查，由施工项目负责人组织施工人员、质检人员，并请建设单位（设施管理单位）代表参加，必要时请设计人员参加，检查意见应具体，检查手续应及时办理，不得后补，需复验的要办理复验手续，填写复验日期并由复验人员做出结论。隐蔽项目包括：

1、地基与基础，包括土质情况、槽基几何尺寸、标高、地基处理、基底密实度。

2、主体结构各部位钢筋，内容：钢筋品种、规格、数量、间距、接头情况及除锈、代用变更情况。点这免费下载施工技术资料

3、桥梁等结构物预应力筋，预留孔道的直径、位置、坡度、接头处理、孔道绑扎牢固等的情况。

4、现场结构焊接，包括焊条牌号（型号）焊口规格、焊缝长度、高度及外观清渣等。钢结构焊接根据《钢结构工程施工及验收规范》（ＧＢ205─83）第3、4、11规定，管道焊接按照《工业管道工程施工及验收规范》（235一82）第四章。

5、桥梁工程桥面防水层下找平层平整度、坡度、桥头搭板位置、尺寸。

6、桥面伸缩缝埋件规格、数量及埋置情况。

7、钢管管道内外绝缘防腐。8、120ｍｍ以上钢管管道椭圆度。

9、雨、污水管道：混凝土管座、管带及附构筑物隐蔽部位。

10、水工构筑物及沥青防水工程，包括防水层下的各层细部做法、工作缝、变形缝等。

（八）工程质量检验评定资料

1、各工序施工完毕后应按照市政工程质量检验评定标准进行质量评定及时填写工序质量评定表，检查项目、实测项目填写齐全、签字手续完备。

2、部位工程完成后及时汇总各工序质量评定表，填写部位质量评定表，计算部位合格率，签字手续完备。

3、单位工程完成后及时汇总各部位质量评定表，由施工主要技术负责人签字，加盖单位印章做为竣工验收和质量监督部门核定质量等级的依据之一。

（九）使用功能试验记录

使用功能试验是对市政工程在交付使用之前进行的实际使用功能检查。使用功能试验按有关标准进行，并须邀请建设单位、设计单位、设施管理单位参加，试验合格后做试验记录，由各方签字，手续完备。使用功能试验项目一般包括：

1、污水管道闭水试验：合格标准按《北京市市政工程质量检验评审标准》规定的漏水量标准。

2、水池满水试验：合格标准和试验方法按现行国标《给排水构筑物施工及验收规范》（GBJ141─90）。

3、消化池气密性试验：合格标准和试验方法按现行国标《给排水构筑物施工及验收规范》（GB141一90）。

4、其他施工项目如设计有要求按设计规定及有关规程做使用功能试验。

（十）设计变更洽商记录

设计变更、洽商记录是设计施工图补充和修改的记载应在施工前办理，内容要求明确具体，必要时应附图。点这免费下载施工技术资料

1、有关设计变更的洽商，应由设计单位、施工单位和建设单位（或监理单位）三方代表签证，有关经济洽商可由施工单位和建设单位两方代表签证。

2、洽商应原件存档，相同工程如合用一个洽商时，可用复印件存档，并注明原件存放处。

3、分包工程的设计变更洽商，由工程总包单位统一办理洽商手续。

4、洽商记录按签定日期的先后顺序编号。

（十一）竣工图

1、工程竣工后及时进行竣工图的整理。绘制竣工图遵照以下原则：

①凡在施工中，按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”标志后，可作为竣工图。

②无大变更的，将修改内容如实的绘改在蓝图上。③凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大改变，或不宜在原施工图上修改补充表示清楚的，应重新绘制竣工底图，并将原设计图附上。

2、编制竣工图，必须采用不褪色的绘图墨水进行。

（十二）竣工验收资料

竣工验收资料是工程竣工验收后由施工单位会同建设单位、设施管理单位、设计单位共同对工程进行全面检查验收，正式签署的竣工交验文件，要求书写规整、清晰、签字齐全。

（十三）工程竣工质量核验证书

工程竣工交验后，由质量监督部门进行工程质量竣工等级核定，质量监督部门通过检查技术资料，现场实测实量和外观检查结合施工过程中发现的问题，对工程质量进行全面的核查确定质量等级，签发《工程质量竣工核验证书》。

三、市政工程资料档范围及组卷顺序

第一部分工程准备阶段文件

（一）立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

（二）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

（三）勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告点这免费下载施工技术资料

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、审定设计方案通知书及审查意见

4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议

5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

（四）招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、中标通知书

（五）开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督及安全监督手续

（六）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单

2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

第二部分监理文件

（一）监理规划

1、监理规划

2、监理实施细则

（二）监理月报中的有关质量问题

（三）监理会议纪要中的有关质量问题

（四）进度控制

1、工程开工审批表

2、工程停工、复工令

（五）质量控制

1、不合格项目通知

2、质量事故报告及处理意见

（六）、安全控制

1、安全检查记录

2、安全事故报告及处理意见

（七）工程竣工决算审核意见书

（八）合同与其他事项管理

1、工程延期报告及审批

2、合同争议、违约报告及处理意见

3、合同变更材料点这免费下载施工技术资料

（九）监理工作总结

1、工程竣工总结

2、质量评价意见报告

第三部分施工文件

（一）施工准备

1、图纸会审记录

2、工程定位测量资料

3、工程定位测量复核记录

4、导线点、水准点测量复核记录

5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

（二）、设计变更、洽商记录

1、设计变更通知单

2、洽商记录

（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表点这免费下载施工技术资料

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

（四）、施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

① 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 ② 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告 ③ 道路基层混合料强度试验记录 ④ 道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录

⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录 ① 砂浆试块强度试验报告 ② 砂浆试块强度统计评定记录

5、钢筋(材)焊、连接试验记录

6、桩基础试(检)验报告

（五）施工记录

1、地基与基槽验收记录 ① 地基钎探记录及钎探位置图 ② 地基与基槽验收记录 ③ 地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录 ① 桩基位置平面示意图 ② 打桩记录

③ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

3、大型构件设备安装和调试记录

4、预应力张拉记录 ① 预应力张拉记录表 ② 预应力张拉孔道压浆记录 ③ 孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

（六）隐蔽工程检查(验收)记录

（七）分部工程质量评定记录

（八）功能性试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验等记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验记录

5、消化池气密性试验记录

6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

7、电气照明、动力试运行记录

8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

9、燃气储罐总体试验记录

10、电讯、宽带网等试运行记录

（九）质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告点这免费下载施工技术资料

2、工程质量事故处理记录

（十）竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

第四部分竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

第五部分竣工验收文件

（一）工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

（二）竣工验收记录

1、单位工程质量评定表及报验单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）

5、工程质量保修书

（三）财务文件

1、决算审计报告

2、交会使用财产总表和财产明细表

（四）声像、电子档案

1、声像档案 ① 工程照片 ② 录音、录像材料

2、电子档案 ① 光盘 ② 磁盘

第六部分组卷形式

一、竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。综合性大型工程应按单位工程分别组卷，每单位工程做为一卷，如文件材料多时可以分成若干册。

二、卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分。

1、封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、单位负责人、技术主管、技术负责人、卷、册编号。

2、文件材料部分的排列宜按以下顺序：

（1）工程竣工验收文件点这免费下载施工技术资料（2）工程质量竣工核验证书（3）施工组织设计

（4）图纸会审、技术交底记录

（5）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）报告（6）施工试验报告（7）施工记录

（8）测量复核及预检记录（9）隐蔽工程验收记录（10）工程质量检验评定资料（11）使用功能试验记录（12）设计变更、洽商记录（13）竣工图

三、案卷规格及图纸折叠方式１、案卷规格：

案卷采用统一的装具和规格尺寸，可采用硬壳卷皮和卷盒，其尺寸为 310（高）× 220（宽）毫米；案卷内软卷皮尺寸为297（高）×210（宽）亳米。

2、图纸折叠方式应按：“手风琴风箱式”，并注意图标，竣工图章落在外面右下角。

3、城建档案的整理装订：文字材料以十六开纸规格为标准。不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐。竣工图采用手风琴式折叠，大小为四号图幅。文字材料和竣工图须装订成册，按顺序装入档案盒。

① 文字材料或图纸采用顶壳卷夹时应加软封面和封底。

② 用卷盒时，文字材料和图纸并应用棉线装订成册，打结打在背面。

四、施工技术资料在移交时应办理移交手续，并由双方单位负责人签章。

第七部分建设工程档案报送内容和要求

一、报送内容为建设工程项目从立项、施工到竣工交付使用全过程形成的档案文字材料和竣工图；竣工图原则上由施工单位负责编制，对变更大的竣工图由责任单位负责编制。

竣工图应是与实物相符的新蓝图，并经工程技术负责人审核签字，加盖“竣工图”章。对地下隐蔽工程，应有隐蔽记录简图、复盖前的现场实测数据，并经测量及验收人员签字。

二、报送的档案必须符合“三性”，即完整性、准确性、系统性，各种签证手续完备，字迹清晰并且是原始件，原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。

三、档案案卷质量必须符合《深圳市建设工程档案组卷质量要求》。

四、工程竣工验收前，建设单位（或工程设施管理单位）应组织督促和协同施工单位检查施工技术资料的质量，不符合要求，应限期修改、补齐、直至重做。

五、全部施工技术资料应在竣工验收后，按协议规定的时间，移交给建设单位，属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起六个月内移交完毕；不属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起三个月内移交完毕。点这免费下载施工技术资料

六、属于进市城建档案馆的工程竣工档案，要求做到一式三套，原件交市城建档案馆，其它两套交建设(或主管单位)和使用单位。

不属于进市城建档案馆的档案，应做一式两套，原件交建设(或主管)单位，另一套交使用单位。遇特殊情况需增加竣工档案套数的，由建设单位统筹考虑解决。

第八部分建设工程档案移交需要办理的手续

建设单位应严格按照国家及深圳市有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各个环节的文件材料，形成一整套完整的工程档案资料。

在向备案机关办理竣工验收备案的同时，须按要求将有关工程资料送市城建档案馆归档，市城建档案馆认真检查验收后，填写“建设工程档案审核意见表”并通知建设单位，建设单位在收到“审核意见表”后对所列不符合表内建设工程竣工档案归档要求的部分进行限期补充，市城建档案馆审核竣工档案资料合格后出具“建设工程档案接收证明书”，“建设工程档案接收证明书”作为备案及产权登记的必备证明文件。

7.工程资料归档流程篇七

一、明确施工单位档案管理的职责

按照国家电网公司电网建设档案管理办法中职责与分工的要求, 需要由负责建设的部门, 来独立搜集其所承担范围内项目的各种信息, 包括开工之前以及建设过程中的多个环节, 主要有建筑工作的组织设计、施工开始之前的安全交底、在施工过程中采取的安全措施、工程的相关报告和审核、电气安装之前的开工报告或者是复工报告、检验建筑图纸是否合格、施工过程中的各项记录、建筑工程中所进行的实验的报告、材料的合格证明、质检记录、建筑所需的设备开箱以及调试和工艺等种种方面的文件资料。建设部门必须给设计部门交出相关的竣工草图以及所有与变更设计相关的文件, 充当设计部门作出竣工图的数据依据。主持资料的整理、组卷、编目, 向建设管理单位移交。施工单位应按照档案管理的职责要求, 建立完整的资料目录清单。在施工过程中, 对照目录清单要求, 结合工程实际, 开展工程资料编制工作, 确保工程资料的完整性。

二、抓好工程施工过程资料的及时收集

电网建设项目档案管理工作要与项目建设同步进行。档案的备份是建设过程所必须的, 仅仅依靠个人来记忆工程资料, 显然会出现种种疏漏。各种档案资料, 需要在变电站建设过程中保存记录而成的。若是等到建设工作完成再搜集记录, 将会存在两大明显缺陷。其一, 需要耗费贡多的人力物力来搜集整理资料;其二, 即便耗费大量资源搜集各种资料, 也难以将建设过程中使用的各种文字、图纸、声像资料收集完整。所以, 为了避免这些问题, 需要在工程过程中时刻注意保存资料, 将资料保存放在于工程建设同等地位上来进行。为确保工程施工过程资料的及时收集, 施工单位应从三个方面下手:第一, 在建设开始, 就派遣专业人员进行资料收集和整理, 贯穿建设的整个过程。第二, 施工单位应每月组织专班对现场资料进行核查, 并形成核查记录。施工项目部应对照核查记录, 专人限期完成整改工作。第三, 工程阶段性完工后, 应将相应资料提交监理项目部审核, 并由监理项目部形成专题报告。施工项目部应对照专题报告, 专人限期完成整改工作。

三、注意施工相关信息的收集和整理

在档案整理当中往往会出现一种现象, 与建筑工程存在直接联系的资料往往较为齐备, 但各种与建筑工程存在间接联系的信息资料, 却经常缺漏, 对于档案的完整产生重大的影响。为了确保档案的齐备, 需要注意各种与施工存在间接联系的各种相关资料, 具体而言, 主要有下列几种内容:

1各种会议产生的资料。从项目开始策划, 到最终的建设完成, 在这个漫长的建设过程当中, 包括施工单位、业主项目部、监理项目部、设计院必然会召开过很多会议, 进行资料整理时不能忽视这些重要会议所产生的资料。

2各大上级部门进行项目检查时产生的资料。上级部门在进行项目检查时, 往往会发现众多项目存在的问题, 很多建筑单位为了防止自家的丑闻曝光, 便无视这些材料, 不将其汇总入档案。

3工程项目设备材料的资料。针对进场的设备材料, 施工项目部对照设备开箱检查记录表、产品进场检验记录, 做好资料的收集工作。对于有设备材料资料缺失的, 督促相关责任人按照规定的时间完成资料的补充以及汇总。

4声像资料。声像资料包括建筑全程中产生的各种照片、图片、以及录音录像等种种声音影像资料, 作为变电站建筑全程档案的核心部分。施工项目部应按质量控制数码照片采集与管理的工作要求, 及时进行收集整理。

5各种可供参考利用的有关资料。与建筑工程有关的所有资料, 都应当进行搜集整理, 纳入建筑档案当中。

四、高效开展资料归档工作

工程投产竣工不是工程的结束, 只是工程阶段性的完结。送电结束后, 施工单位应组织人员开展工程资料的归档工作。按照国家电网公司电网建设项目档案管理办法的要求, 及时、完整的进行项目资料的归档移交工作。

总之, 施工单位只有按照国家电网公司电网建设项目档案管理办法的各种相关规章, 将建筑当中产生的资料进行收纳整理, 并将其作为建筑的核心工作之一, 按照文件的各种形成规律, 踏实的搜集各种资料, 这样才可以保证档案的齐备与有效。

摘要：工程档案真实记录了工程项目从开始立项建设到竣工交付使用的历史面貌, 也是工程实体质量的见证和优质工程评审的重要依据, 因此工程资料归档的完整性越来越受到各级管理部门的重视。变电站工程资料缺失严重影响后续档案工作, 本文提出应重视工程前期、建设过程资料的收集, 并对施工单位的档案工作给予建议。

关键词：变电站工程,档案资料,完整性,施工单位