教师业务档案系统培训

教师业务档案系统培训（精选8篇）

1.教师业务档案系统培训 篇一

《教师业务档案管理系统》设计与实现

（长沙市二十九中 董辉初 ***）

摘要：随着学校办公自动化进程的不断深入，信息技术被广泛应用于学校管理的方方面面，《教师业务档案管理系统》在这种形势下应运而生。本系统利用数据库存储基本信息，以文件形式存放各类证书图片，通过程序将图片与基本信息联系成一个有机的整体，具有友好的用户界面，操作简便等特点。《教师业务档案管理系统》的使用，使学校教师业务档案管理更加规范，大大地提高了教科室的工作效率。

关键词：教师业务档案、信息化管理、Visual Foxpro

本学期，根据学校工作的安排，我被任命为学校教科室主任。在工作中，免不了要进行一些信息的整理与统计工作，如教师的获奖情况、继续教育情况等等，在当时现有的情况下，所有能够找得到的资料都是纸质的，而且，由于几次办公室的搬迁，资料没有很好地归类整理，还很不完整，在这种情况下，要完成这些统计工作真不是一件容易的事情，常常免不了差错的出现。面对这样的局面，我首先想到了从网上下载一个通用的教师业务档案管理系统，对各类信息进行电子化管理，但几经尝试，不尽人意，因为，这些系统都不太适合我们学校的具体情况，而且，大多没有图片的存储功能。于是，只得依靠自己掌握的一点点编程技术，利用业余休息时间，自己动手设计，经过一个多月的熬夜，工夫不负有心人，一个功能相对完善、操作相对简便、适合于本校实际的《教师业务档案管理系统》终于完成了。

一、需求分析

根据学校教师业务档案管理工作的需要，本系统要能够管理教师的个人基本信息、教师的获奖信息、个人简历、社会工作、考试成绩、教师资格证、普通话证、计算机等级证、学历、职称、继续教育、科技成果等方面的信息，这些信息之间相互联系，形成了一个完整的教师个人业务档案，将每个教师的业务档案逐一入库，就形成了学校完整的教师业务档案，在此基础上，进行各类信息的检索、统计、导出、打印等，可以大大地提高教科室工作的效率。

由于随着时间的推移，有不少的要求会发生变化，所以这个系统还应该具体良好的扩展性，功能要能在使用中不断完善与丰富。

二、开发工具 本系统采用了Microsoft Visual Foxpro 7.0作为前端开发工具，用Microsoft Office Access作为后台数据库，主要基于以下考虑：

1、Microsoft Visual Foxpro是桌面型数据库管理系统，除了本身是一个不错的数据库管理系统外，还是一个比较简单，便于扩展的编程开发工具，是本人较熟悉的编程工具，具有一定的经验，能够很快上手，很快实现当前的需求。

2、桌面型数据库系统Microsoft Office Access是目前中小型企业采用较广泛的后台数据库，本系统以此作为后台数据库，有利于今后向C/S或B/S模式转变。

3、Microsoft Visual Foxpro能够实现面向对象的编程，所见即所得，有利于减少编程量，缩短开发周期，这在急需这种教师业务档案管理系统的时候，是相当重要的一点。

4、Microsoft Visual Foxpro能够通过自带相应的运行时刻库文件的方法，设计出免安装的绿色软件，方便老师的使用。

三、主要功能界面

1、本系统由管理员根据用户提供的身份证号码为每个老师提供一个注册码，老师成功注册后才能使用本系统。以下是注册与登录界面：

2、登录成功后，即进入程序主界面。程序主界面的左上部分截图如下图所示，这里集中了本软件所有的功能菜单与相应的工具按钮。

工具条中有9个工具按钮，从左到右分别对应“数据导入”、“数据导出”、“基本信息”、“荣誉管理”、“其它资料”、“现场照相”、“大图采集”、“个人主页”、“帮助”，单击这些工具按钮，即可进入相应界面。

3、执行菜单中的“基本信息”，或者单击第三个工具按钮，即打开个人基本信息管理界面，如下图所示：

当用户成功注册后，这里就显示了用户的身份证号与姓名，用户只需补全相关的个人信息，再单击保存即可。

单击界面上的“指定照片”与“指定身份证”两个按钮，可以弹出“打开”对话框。从“打开”对话框中找到事先准备好的图片文件（必须是500K以内的JPG格式），再单击“确定”按钮，即可将图片录入到本系统中（在系统文件夹中会自动生成相应的目录）。当本界面有图片时，双击图片，可以实现图片的预览与打印功能。

4、执行菜单中的“荣誉管理”，或者单击第四个工具按钮，即打开荣誉登记与管理界面，如下图所示：

5、执行菜单中的“其它资料”，或者单击第五个工具按钮，即打开其它资料登记与管理界面。“其它资料”包括个人简历、社会工作、考试成绩、教师资格证、普通话证、计算机等级证、学历、职称、继续教育、科技成果等方面，这些功能以页面形式组织在一起，单击每一个页标签，即可进入相应的资料登记与管理界面。下图是本功能界面的部分截图：

6、执行菜单中的“数据交流→数据导出”，或者单击第二个工具按钮，即打开如下所示的数据导出界面。本功能用于用户自己备份数据或向学校上报数据。

“基本信息”是每次都必须备份的内容，所以不用用户指定。其它内容，由用户在导出时指定。如果用户指定了“荣誉录”，则上图中的灰色部分会变为有效，用户可以按约定格式输入了要导出的最早日期，这个日期之后（含这个日期）的荣誉记录才会被导出。

如果导出时，没有指定身份证号，则导出系统中所有注册用户的信息。导出的“档案备份”是一个带密码的ZIP压缩文件，不能直接解压，只能通过本系统导入。

7、执行菜单中的“数据交流→数据导入”，或者单击第一个工具按钮，即打开如下所示的数据导入界面。本功能用于用户自己恢复数据或学校用户接受个人上报的数据。

四、系统优势

1、通过《教师业务档案管理系统》可以使学校教师业务档案管理更加规范，更加科学，为快速检索与统计提供可能；同时，老师们在使用过程中，可以很好地将自己的资料规范整理，形成“个人成长档案袋”，可以说，这个系统是一个既有利于学校管理，又有利于个人资料整理的双赢系统。

2、本系统操作简便，免安装，极大地方便了老师的使用。

3、与很多通用的档案管理系统相比，本系统最大特色就是能够方便地保存与打印图片，在整理档案过程中，不需要每次都要面对大量的证书复印件。

4、自行设计开发的软件具有良好的扩展性，便于随时增加需要的功能。

5、学校自行开发实用性的软件，尽管不怎么专业，但能够花很少的成本，做最好的事，这也是我们学校的一大尝试。

五、需要完善之处

1、由于本人水平有限，在图片处理方面，还不尽如人意，只有通过其它专门的图片处理软件处理的图片，导入到本系统中，才能达到最好的效果。

2、统计功能还需进一步完善，以适应于多种统计需求。

总之，这套《教师业务档案管理系统》是在具体的需求中诞生，也必将在需求中完善。

2.教师业务档案系统培训 篇二

高校教师业务档案是高校教师在教学、科研等方面形成的具有保存价值的各种材料的历史记录,它主要包含教师教学、科研、论文著作、获奖、培训进修等方面的信息,其动态性强,信息量大。传统手工操作方式劳动强度高、易发生数据丢失和统计错误。本系统可以准确、快捷地完成日常管理、查询、统计等工作。系统体系结构为B/S模式的三层网络体系结构。具有技术先进、安全性高、稳定性强、无需安装客户端、操作简单、查询统计方便等特点。

二、系统总体设计

系统前端开发采用ASP技术,Access作为后台数据库,使用标准WEB浏览器作为客户端软件。代码在服务器端运行,运行完毕后将结果返回客户端,具有速度快,效率高等特点。如图1所示。

三、功能模块设计

1、该系统各模块如图2所示。

2、各功能模块说明:

(1)系统管理模块

系统管理模块主要实现对系统用户进行管理,当前登陆用户可以更改密码,查看服务器、客户端的系统信息。

(2)数据管理模块

该模块主要实现对教师的基本信息、业务档案信息进行浏览、添加、修改、删除操作。

(3)数据查询模块

该模块提供快速筛选和模糊查询功能。

(4)数据统计模块

数据统计可以对教师的基本信息和业务档案信息(课题情况、论文情况、著作情况、获奖情况、培训进修情况)进行横向的统计,并生成统计表格。

(5)数据导出模块

该模块实现将教师的相关数据导出到Excel或者直接进行打印。

(6)数据备份模块

该模块实现将后台数据库进行备份和恢复,以保障数据信息的安全。

(7)系统帮助模块

该模块主要为系统使用者提供一个详细的系统使用帮助文档。

四、数据库的设计

本系统共设计了九个表:教师基本情况表、授课情况表、课题情况表、发表论文情况表、著作情况表、获奖情况表、培训进修情况表。各表的结构如下:

教师基本情况表(所在系部、姓名、性别、出生日期、工作时间、学历、学位、专业领域、专业特长、技术职务等级、技术职务等级名称、是否双师教师、是否骨干教师、是否专业带头人);

授课情况表(学年、担任主要课程、周课时量、其他教学科研说明);

课题情况表(课题编号、课题名称、立项时间、课题级别);

发表论文情况表(名称、发表时间、字数、作者顺序、刊物级别、刊物名称);

著作情况表(名称、出版时间、类别、是否主编、字数);

获奖情况表(名称、时间、级别、奖项);

培训进修情况表(培训进修项目名称、时间、地点、派出部门)。

五、系统实现的关键技术

1、用户安全机制

(1)用户安全等级:首先,教师业务档案管理系统中存放大量的重要数据,对系统安全性要求很高,因此用户在使用系统时必须对其进行身份验证;其次,教师业务档案数据具有实时性、动态性,数据采集的工作量非常大,必须让各系科也参到系统的日常维护中来。综合考虑,采取分级的用户安全机制。本系统用户分为两种权限:系统管理员和系科管理员。系统管理员权限最高,可以对本系统的所有数据及用户进行管理;系科管理员为普通管理员,只能够对本系科教师数据进行管理。

(2)用户安全期限

使用SESSION对象记录用户的安全信息。为防止用户越过登陆页面直接访问系统中的文件,在每个页代码首部加入对SESSION对象进行判断。同时SESSION具有一定的生命周期,默认为20分钟。当用户进入系统20分钟没有进行任何操作,必须重新进行登陆。

(3)数据库安全

使用ACCESS做为后台数据库的一个弱点是:当用户知道数据的路径和文件名时,可以轻易进行下载,这对系统安全来说是致命的。要解决这一问题,可以将数据库文件放在站点之外,然后创建ODBC数据源类型为系统DSN。创建数据库链接直接指向该DSN即可,这样就有效的保障了数据库的安全。

2、数据存取技术

本系统使用ADO组件对数据进行存取操作。ADO(ActiveX Data Objects)是微软公司的是一个用于存取数据源的COM组件。它提供了编程语言和统一数据访问方式OLE DB的一个中间层。允许开发人员编写访问数据的代码而不用关心数据库是如何实现的,而只用关心到数据库的连接。访问数据库的时候,关于SQL的知识不是必要的,但是特定数据库支持的SQL命令仍可以通过ADO中的命令对象来执行。

六、结论

基于B/S模式的高职高专教师业务档案管理系统,具有功能完善、操作简单,能够完成教师基本信息和业务信息的存储、查询、统计等功能。使用该系统可以充分运用计算机和网络等现代信息技术手段,对高职高专学校教师业务档案管理系统进行有效地管理。目前已在我校运行并效果较好。

摘要：该文主要介绍“基于B/S模式的高职高专教师业务档案管理系统”的技术构架,并对系统的功能模块、数据库设计及系统安全性作了着重的阐述。

关键词：B/S模式,教师业务档案,管理系统

参考文献

[1]刘立献.高校教师业务档案的收集、管理与利用[N].湖南:湖南科技学院学报,2009.

[2]廖钦初.浅析高职院校兼职教师档案网络化管理[N].云南:云南财贸学院学报(社会科学版),2008.

[3]刘晓玲.计算机在教师档案管理上的应用[N].浙江:浙江档案,1998.

3.教师业务档案系统培训 篇三

【关键词】业务档案　名师档案　指导意义

一、前言

教师业务档案是指教师个人在业务活动中形成的具有保存价值的历史记录。在个体上，教师业务档案反映了教师个人的专业水平、业务能力、工作实绩，在群体上则反映了师资素质、队伍结构和办学水平。教师业务档案是科研、教学资源储备的重要形式，是学校建设发展的基础，同时也是一笔宝贵的财富。作为教师中的名人，其档案的价值会更大。而在高校档案的实体分类中，没有单独列出此类档案，虽然在行政、教学、科研类档案中涉及教师业务档案某些内容，但较难反映教师个人业务方面的全貌。人事档案则由于受规定的限制，对教师的业务档案也很少有记载。因此，在高校建立教师业务档案是很有必要的。

二、教师业务档案的建立

1.业务档案的收集与保管

高校教师一旦确定教师资格，就应为其建立教师业务档案，对于教师这样一支庞大的队伍，为其全部建档工作量是相当大的，而且教师业务档案是动态的，每年都要增加，因此教师业务档案的收集、整理、保管工作宜由学院(分院或系)负责，学校档案室或档案馆只确定档号和给予指导。因为教师业务档案的形成和利用主要集中在学院(分院或系)，而且学院与教师本人，在行政、业务上来往密切，便于沟通。这样既做到收集齐全、完整、又方便利用。当教师退休后，其形成的业务档案已很少，这时移交学校档案室保管。

(1)教师业务档案收集的范围

可从四个方面进行收集，分别为教学、科研、进修、业务考核及专业技术职务评聘。

①教学

教学工作量及授课情况。教学工作量是反映教师教学工作的量化指标，同时反映教师教学对象层次。授课情况包括：专业、班级、人数、学时、授课对象等。

开课门数。这是反映教师教学领域的重要指标记录，包括課程名称、类别等。

带研究生(培养人才)情况。包括带博士生、硕士生人数、时间、研究方向等。

教学效果及评价情况。这是衡量教师教学水平的重要指标，包括学生评价、教师之间评价、所在部门评价、上级管理部门评价、专家考核组评价。

教学研究项目及获奖情况。通过项目的研究提高教学质量和人才培养的质量。包括教学研究项目形成的文件材料及项回获奖，优秀教学成果评奖、讲课比赛等。

精品课程、重点课程教案。

②科研

高校教学与科研是密切结合的，科研能力和成果是衡量教师素质的重要指标，也是评价高校的重要标准之一。

科研项目。包括项目名称、项目来源、立项时间、结项时间、项目经费、本人位次及承担部分，项目鉴定、验收、评奖、开发、申报专利等。

论文、著作。包括公开出版的专著、合编的著作、参编的书籍、教材；在国内外报刊、杂志上公开发表的论文；开发的软件以及著作、论文等的获奖证书复印件及审报表等获奖材料。

学术报告。包括国内外讲学、学术讲座、报告的主要内容或讲稿复印件、报告时间及效果。

③进修

包括在职期间的脱产及业余、长期及短期的国内外学习、进修、访问学者，培训的地点、内容、效果及取得证书情况，证书复印件及有关登记表等材料。

④业务考核及专业技术职务评聘

包括每年的业务考核登记表、考核结果、个人的工作总结、汇报材料，职称晋升、聘任的有关登记表、文件、证书复印件等。

(2)教师业务档案的收集

教学方面的材料在年度的教学工作安排及年度末的教学工作总结、统计、评比时，将有关的文件材料、数据、表格、证件收集齐全，并注意平时的收集；科研项目在通过鉴定、验收及奖励后，收进其复印件；论文著作等，在出版发行或发表后交原件或复印件，最晚在年终的统计时交齐：讲座、报告的材料在活动结束后应及时收集；进修、培训的材料在学习结束后立即收集；业务考核及专业技术职务评聘的材料在文件、材料形成的过程中随时收集。

2.教师业务档案的整理

(1)编档号

首先由档案室确定教师业务档案的标识符号及各学院(分院或系)的教师业务档案档号。标识符号可用“JS”，即“Jiao Shi”(教师)的简称，JS教师即为一级类目。各个学院(分院或系)设置为二级类目，标识采用双位制。如：人文学院为“11”即“JS11”，理学院为“12”即"JSl2”以此类推。各学院再编制三级类目到每个教师，仍采用“双位制”。如：人文学院张XX老师为“：Jsl111”，王XX老师为“JSl112”以此类推。

(2)分类及编号

为了方便查找、可将教师业务档案按收集范围的四个方面，分为四类。即：教学、科研、进修、考核及职务评聘。分别用数码1、2、3、4表示。各类分别整理、按年代先后顺序排列。每一件单独装订，编一个件号。如教学的第一件其编号为：JSXXXX-1-1，科研的第三件为：JSXXXX-2-3。这样每一件档案都标明了什么学院、哪位教师，档案类别及排列位置。不会造成教师之间、类别之间的混淆。每一类单独填写归档目录，目录内容应包括件号、责任者、题名、时间、页数等内容，也可根据实际情况确定。

(3)装盒

教师业务档案内容较少时可四类装在同一盒内，各类之间间隔一下即可，此时盒上只标明档号和人名。当业务档案内容增多到一个盒内放不下时，再根据各类档案的数量酌情分盒，此时盒上应标明类别号及件号。如：科研类装了两盒，第一盒是1～10件，第二盒是11至18件，可标为JsXXXX-2-1～i0，JSXXXX-2-～18。其他三类装在同一盒内，可标为JsXXX-1、3、4。

三、名师档案的确立

名人是指为社会发展和人类进步进行了创造性的劳动，并在某一领域、某一行业、某项工作中做出较大贡献，在历史发展与社会生活中有一定影响的人们。那么在教师这一行业中的名人，我们可称之为名师，将其在业务活动以及社会活动中形成的能反映其毕生经历和业绩的历史记录归档，就形成名师档案。

随着教育质量改革的不断深入，高校乃至社会迫切需要一批综合实力强、素质高，在教学、科研等工作中做出重大贡献、取得显著成绩，具有一定影响力的名师。名师档案建档工作正日益引起高校的高度重视，收集和提供名师档案利用，已成为高校档案工作的一个重要组成部分。

1.确定为名师的范围名师的范围不能定的太严，也不宜太宽，要根据本校教师现状确定。一般两院院士、博士生导师、教授、获全国、省级荣誉称号的教师可确定为名师。

2.名师档案的收集范围

除上述教师业务档案应收集的范围外，再收集以下内容：记载本人生平、事迹、工作成果的文字材料，履历表、日记、传记、手稿、书信、活动记录。他人撰写的回忆文章、回忆录及宣传报道材料、小册子等；能够反映本人工作和活动情况的声像材料，照片、唱片、录音带、录像带、光盘等；能够证明本人身份、荣誉的实物材料，证书、证件、奖状、奖章、锦旗、字画等。

3.名师档案的整理与保管

(1)分类

教师业务档案中所分类不变，另外收集的其他文字材料为第五类，声像材料为第六类，实物材料为第七类。

(2)整理

第五类文字材料与前面四类的整理相同。第六类和第七类应根据不同的载体和形式确定如何整理和存放。但必须编件号和填写归档目录，档案与目录不在同一盒内时，应在目录中注明存放位置。为查找方便所有档案的归档目录应一式两份，一份与档案在一起放入盒内，另一份放在外面。与其他教师的目录集合在一起，作为检索工具。

(3)保管

4.档案管理业务培训心得 篇四

十分感谢办公室领导对我和陈为民同志的栽培，选派我们参加这一次市档案局举办的2015年全市档案业务培训班，通过这一次学习，我们受益匪浅，现将学习心得简要汇报如下：

一、学习内容

此次培训日程安排分三个工作日，四个课时，分别邀请省、市档案局从事档案整理工作的业务骨干和专家，为我们现场教学并分享他们工作中的宝贵经验。学习内容主要分为三大块：一是电子文件接收归档整理要求及软件原理讲解；二是各类档案规范化整理要求及实践操作，其中包含文书类档案归档文件整理要求、建设项目类档案文件整理要求、会计类档案文件整理要求；三是农村土地承包经营权确权登记颁证档案归档整理及实践操作。

通过学习，我们系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、整理、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。通过与老师的交流，让我对一些工作中的问题更加容易解决，对有要求进行归档的资料及时合理分类整理保管，做到档案资料移交时目录详细明确，存放整齐，极大地提高工作效率。

二、下一步工作打算

努力提高自身有关档案管理的专业知识和业务能力。认真巩固所学的档案管理知识，提高认识档案知识的水平。努力把书本上的东西变成自己的东西，多熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应努力掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。虚心向别人学习，努力改正自己的不足。档案的管理从平时做起，养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作；按时归档、定期整理并经常检查，反复过滤；整理有序，科学管理，分类存放，方便年终档案移交。

三、对档案管理工作的一些建议和意见

5.公司档案业务知识培训情况的汇报 篇五

　4月20日　至23日，集团公司举办了为期四天档案管理工作的培训，项目部安排我参加了此次培训。现将培训学习的相关事项向您汇报如下：

一、领导的讲话

　4月20日　上午，集团公司副总经理杨再富在开班仪式上讲话，他强调了举办此次培训的目的及必要性，并提出了几点要求，一是要认真学习，为档案

管理工作做好理论准备；二是要学以致用，做好本单位的档案管理工作；三是要把学习内容向单位领导汇报。随后杨副总对今后的档案管理工作做了安排：一是各单位必须成立硬件齐备的档案室，有专人负责档案工作的管理；二是在今年年底，集团公司将组织一次档案管理工作的大检查。

二、学习内容及心得

从　4月20日下午　开始，培训内容包括了文书档案操作实务及注意事项、照片档案及声像档案操作实务及注意事项、人事档案操作实务及注意事项、会计档案操作实务及注意事项、工程档案实务等。4月23日下午，集团公司组织我们参观了高发司档案馆。

通过这次的学习和参观，使我真正认识到了档案起着的重要凭证作用。首先，它是在社会实践活动中直接形成而非他人编造的，这就客观地纪录了当时情况，具有最可靠的凭证。其次，它保留着真切的历史痕迹，如有些是当事人的亲笔手稿；有的留有领导人或有关人员的亲笔签署或批示；许多文件盖有制发机关或个人的印章；有些材料是以照片、录音带、录像带的形式存在的，这也是档案具有凭据作用的证明。还有一些文件材料，如合同、契约等制发的目的就是备忘，其凭证作用就更加强烈、更加明显。

三、项目部目前需要解决的问题

档案是如此的重要，所以我们也应该要重视档案管理工作，为做好这一工作，目前我们需要解决的问题有：

（一）需要刻制归档印章。归档章式样为：

全宗号

类目名称

件号

保管期限

页数

（二）完善档案管理制度。具体包括档案管理办法、归档文件整理实施办法、档案管理人员从业规范、档案室管理制度、档案查阅和借阅制度等。

（三）需购置照片档案所需的芯页纸、档案的装具、专用的档案柜等。（此项已建议由集团公司统一购置，但暂未得到答复。）

6.教师业务档案制度 篇六

发表时间:2005-6-5 10:24:23文章来源:哈尔滨文府中学

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教师业务档案制度

为加强教学管理，积累教师工作成果，有利于教师队伍建设，提高教学质量，特制订教师业务档案制度如下：

一、各教研组、学年组、备课组及教师个人，都要积极协同教导处、档案室及时认真做好教师业务档案建设工作。

二、认真填好《两表》

①每位教师一份《教师继续教育培训个人档案》

②每位教师每学期一份《教学工作业务考核档案表》

三、为确保教师业务档案的客观性、准确性，教导处应会同档案室切实做好以下材料的收集整理、归档工作： ①各教研组教研工作计划；各备课组及个人教学、教研工作计划；各年级各科课外活动计划；教研组、备课组活动记录。

②各教学班期末考试成绩册，并做出成绩分析。

③毕业学年毕业成绩，并做出分析。

④学生参加各级各科竞赛的成绩及指导教师名单。

⑤各教研组、备课组或教师个人的科研、教改、教研成果。

⑥考勤统计及青年教师优质课考评结果。

③每学期学生评教结果分析。

③开设公开课、汇报课、观摩课情况。

⑨教书育人先进事迹及奖惩情况。

⑩业务进修成绩及其他有关教育教学业务的材料。

7.建立健全教师个人业务档案的手段 篇七

教师与其他的职业是不同的, 作为“传道授业解惑”的最直接实行者, 其综合素质和业务能力将直接关系到学生的发展, 因此提高办学质量的关键在于加强教师管理, 为更好地掌握教师教学与科研信息, 规范教师档案材料的收集和管理工作, 建立健全教师个人业务档案也就显得意义非凡, 影响深远。教师个人业务档案是学校重要的信息资源, 对加强教师管理, 提高办学质量, 深化学校教学改革都起着重要的作用, 更为促进学校教学管理和师资队伍建设, 进一步规范教师档案材料的收集和管理工作, 更好地掌握教师教学与科研信息:

(一) 客观地、全面地记载教师在教学、科研中的工作成绩。综合的公正反映教师业务能力、学术水平和工作实绩, 为构建教师绩效化激励机制提供客观凭证。

(二) 促进教师间合理竞争, 激发教师工作积极性。以形成人人争先进, 个个练业务的安定团结、奋发向上的工作氛围。

(三) 为教师个人晋升, 申报职称提供量化标准。进而对教师业务考核和审查提供凭据, 为建立科学的教学学管管理理体体系系打打下下良良好好的的基基础础, , 以以方方便便领领导导决决策策, , 从从而而提提高高办办学学质质量量, , 深深化化教教学学改改革革。。

(四) 通过树立典型, 方便扩大学校宣传。一方面, 公示社会, 让社会各界充分了解学校运作情况, 扩大学校知名度。另一方面, 通过典型示范作用, 以点带面, 激励教师提高教学业务能力。

二、建立健全教师个人业务档案的手段

建立健全教师个人业务档案是提高教师业务能力的重要手段, 具有动态性强, 信息量大等特点, 更关键的是既丰富了人事档案的内容, 又弥补了人事档案程式化描述较多、记录单一的不足。教师介人业务档案是教师实际业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的体现, 全面记录着个人业务全面发展的轨迹, 展示了个人特点, 为教师激励体系的量化标准提供了翔实的数据, 是调动教师积极性的内在动力, 是取得良好工作的前提, 因此, 建立健全教师个人业务档案更应注重方式方法:

(一) 深入宣传, 全面动员。建立教师个人业务档案必须在全校教师中进行宣传, 从上到下全面动员, 首先领导干部重视, 可以将这项工作列入本年度工作计划之中, 并在年底考核完成情况。在全校教职工大会上宣传这项工作的重大意义, 教师个人业务档案信息将作为教师个人评职、评优、评名师、聘任等的唯一真实准确依据。让每位教师都能重视这项工作并且积极配合, 才能使这项工作顺利进行。

(二) 科学分类, 严格管理。建立教师个人业务档案体系, 应科学分类, 综合评价教师工作能力:主要由个人简历;职称、职务、学历、学位变动情况;教育工作材料 (任班主任情况证明、班主任工作成绩、荣誉) ;教学工作情况 (任课课表、评优课的通知、教案、荣誉证书, 公开课的安排表、教案、评议表、评价表) ;科研情况证明 (论文获奖证书、论文) ;指导青年教师情况材料;其他获奖证书复印件七个部分组成。建立健全严格的教师个人业务档案管理制度, 保证教师个人业务档案管理制度的权威性。

(三) 分部列系, 方便查询。教师个人业务档案完成之后, 由学校档案室统一归纳, 归档应按部或系排列, 一个部或系为一个编号依次类推, 首先根据教师所在部或系编号, 打印教师个人业务档案存档目录, 放在库房中以便于查询。档案盒背面应贴上标签, 要具备教师个人姓名、编码、盒号等要素, 标签描述要简练明了, 一目了然。

(四) 定时定点, 同步更新。教师个人的业务能力也是随着工作经验, 个人阅历不断变化而变化的, 教师这一职业群体的专业性质和发展状态有着其自己的特点。教师业务能力的提高也有一个内涵不断丰富和发展的过程, 因此, 在不同的时期, 从不同的角度, 对其内涵的界定也就各不相同。所以, 教师个人业务能力的评估也应阶段性进行, 以保持和教师个人能力的同步更新。可以以学期为单位, 对教师业务能力进行阶段性评估, 载入教师个人业务档案, 从而保证教师工作的积极性。

(五) 树立典型, 发扬广大。建立健全教师个人业务档案的目的, 归根结底是为了提高教学质量。我们应通过建立健全教师个人业务档案, 进行教师综合能力评价, 树立起模范典型, 充分发挥先进典型的激励、榜样和表率作用, 总结先进的教学经验, 在全校推广, 为提高教学质量打下坚实的基础。

应指导教师在教学实践中运用自主、合作、个性的教学方法, 针对教师不同的情况, 进行分层评价。不断激发, 鼓励教师, 将某些外在的强化要求转化为内在素质, 提高教师个人业务能力。这不仅是加强教师队伍建设的外在要求, 也是素质教育得以顺利进行的内在保证。

摘要：课堂教学是教师与学生协作的双边活动。如何提高学生综合素质, 教师个人业务能力的提高是先决条件。因此, 要通过建立健全教师个人业务档案, 加强促进教师业务能力的提升, 科学引导教师教学方式的转变。

关键词：建立健全,教师,个人,档案

参考文献

①李淑霞, 月英, 银海.当前高等学校教师业务档案管理的思考[J].内蒙古民族大学学报 (社会科学版) .2001, 04.

8.新形势下教师业务档案管理的研究 篇八

关键词：教师；业务档案；管理；建设

在新一轮事业单位岗位设置改革中，中小学校教师都是竞争上岗，在竞争岗位过程中要用到教师个人资历得分和岗位分加业绩三大类总分进行打分，按照量化得分的高低进行竞岗，在竞岗过程中都会在学校档案室查找资料，得到证实教师个人的申报情况是否属实，所以建立教师业务档案非常必要，它对于教师本人申报职称、单位领导决策和宣传学校影响具有重要意义。

一、教师业务档案的基本内容

1.教师基本情况表和教学工作记录手册、班主任（年级组长）工作记录手册、课外活动记录册、后进生跟踪辅导手册等。基本情况表和这些记录手册是教师业务档案的重要内容。

2.教师论文、著作、教研经验、总结和教改方案等。凡是在报纸、杂志上发表，参加各种论文竞赛获奖，在教学研讨会中交流，或者经有关部门认可的交流材料都应归档。它们是衡量教师教研、科研最有分量的见证。

3.教师公开课、示范课评价及其教案。公开课、示范课是教师每学期都要开展的活动，它是评价教师教学水平、提高教法及交流经验的重要措施。公开课、示范课可分为在全校开展和各教研室开展两类，在全校开展的公开课、示范课更有观摩和参考作用。应系统收集公开课、示范课的评价及教案，将其作为教研室和教学管理部门的调研资料，同时也作为教师的一项重要业绩。

4.教师间的说课比赛及听课记录。教师之间对某一教学内容进行比赛，评委据此给出成绩及评价，不管获奖与否，都应该及时收集全部资料归档；听课记录是教师间相互听课，然后展开评议后所做的记录。这方面的材料为教师指出了在实践教学中应当改进的地方，为教师之间相互学习、相互促进提供了参考依据。

5.教师任职资格及聘书等有关专业技术职务任职材料、学历以及参与各类考试获得的成绩和证书。教师学历、职称以及参加进修、培训的材料是教师业务水平的参考资料。

6.教师业务档案记录卡片。教师业务档案记录卡片是对教师一学期工作的一个总体概括和定性描述。从卡片信息中可以对教师业绩一目了然，它包括教师教学的班数、课时数、教学成绩、发表论文、教学获奖情况等。

二、做好教师业务档案工作的重要性

1.加强《档案法》宣传，增强每个教师的档案意识。通过此次岗位设置改革中增强每个教师的档案意识，加强宣传《档案法》和把抓好档案工作提到议事日程上来，要以主管领导牵头，教务处、政教处和办公室在各种工作中要多宣传和执行《档案法》，通过对全体教职员工教育的形式，提高大家对档案、档案法的认识，积极建立教师个人业务档案。学校档案员也要结合本学校的特点，开展形式多样的宣传活动。提高档案意识和法制观念，就会给档案工作以有力支持。

2.分类建立教师业务档案，按照门类建立。建立教师业务档案是学校提高教学质量，开展教研活动以及教学管理的重要标志。划分为业务能力、业务专长、教学水平、科研能力与科研成果、奖励证书等几个方面。这是保证教师业务档案准确性、全面性的有效手段按照以下归档分类：

（1）资历部分：

①学历、学位证明以及进修经历。

②任职资格及聘书等有关专业技术职务任职材料。

③教师业务自传，年度考核与评教材料考评等。

④教师资格、普通话、职称计算机模块合格证及各种职业技能证书等。

⑤教师继续教育情况和培训情况。

（2）综合类：

①教师任课安排，课程总表。

②班主任工作安排表，级组长、科组长、备课组长安排表。

③中层领导任命文件。

（3）业绩部分：

①授课门类与优秀教案，工作量与优质课（或优质实验课）材料等。

②正式发表的论文、论著。

③科研项目立项与成果，结项证书。

④个人获得表彰证书、称号等。

⑤个人支教交流任教材料等。

3.加强档案管理，保证教师业务档案的准确性、完备性，切实做好教师业务档案的利用，解除教师顾虑，教师业务档案本身有特殊的作用，从而使教师业务档案的收集、鉴别、整理、保管、利用等方面都带有一定的专门性，教师业务档案工作有自己独立的工作对象，特定的工作内容。教师业务档案以教师个人业务为对象，以“人”为单位组卷保存，并随着时间的推移不断积累，以此来系统反映个人的业务活动情况。所以，档案人员必须积极收集才能让教师得到利用，这是打消教师顾虑，赢得他们主动配合的关键所在。

三、健全教师业务档案管理制度

教师业务档案有它的特殊性，档案材料的收集对象主要是教师本人。由于教师活动的多样性和教师本人对档案保管可靠性的怀疑，给档案收集和管理增添了一定的难度。为了使教师业务档案规范化、系统化、科学化，保证材料收集及时完整，管理安全可靠，必须规范集中管理机构，明确责任和收集范围，严格管理措施，健全档案管理工作规范和相关制度。首先要建立领导负责制，使教师业务档案工作有一个组织落实、有组织机构，任务明确、责任到人的管理体系，达到责任明、职责清、目标具体的程度，便于督促和协调工作，利于散逸档案归档；其次，要建立健全规章制度，制定如“教师业务档案立卷归档制度”、“教师业务档案管理办法”、“统计工作制度”、“借阅登记制度”等，作为建立教师业务档案的有效保障。在工作中一定要认真贯彻执行各项规章制度的时候一定要做到有章可循、有章必循、严格按照制度办事。

四、结语

综上所述，教师业务档案不仅是学校的财富，也是教师个人的财富，通过业务档案，教师能看到自己在教学与科研中的成绩，从而进行更高层次的探索，激发工作热情。因此重视教师业务档案管理，规范档案管理制度与内容，提高管理人员素质，推广应用现代化管理手段，充分发挥教师业务档案作用是学校人力资源管理的重要途径，将激发全体教师的创造性和活力，促进学校办学质量提高。

参考文献：

[1] 陈黎航.教师业务档案规范化管理探讨[J].云南档案. 2009（09）.