物资管理经验(9篇)
1.物资管理经验 篇一
物资现场管理经验交流会
一、工程开工物资前期策划
本项目工程开工前物资物资部由项目领导牵头对物资工作做了前期策划,主要有两项工作分别是基础调查和横向沟通
1、项目物资管理前期策划的基础调查
在当前市场经济时期,要想在竞争中取胜,必须要有竞争的优势,其中价格的优势占主导地位。而物资费用在工程造价中比重较大,所以项目领导与物资人员对物资管理的前期策划慎之又慎,要对本工程项目物资供应全过程进行周密的策划,因为它关系到工程进度能否按期达到,工程质量是否达到规范标准,生产安全健康文明能否达标,经济目标能否实现。
首先材料用量的统计准备。主要是工程合同内明确的基础工作,即项目图纸、施工方案、生产、生活辅助设施的工程用料、施工用料、辅助材料、周转材料等各种规格、各种型号的用量分类计算统计。在做这项工作时,必须依据合同以及招标文件,对照中标报价做好标内的量差核准,必须做到材料用量的统计准确。
其次材料价格的市场调查。进行认真仔细的市场价格调查,反映所用材料真实价格,对各种主要材料进行公开招标。在招标前对所购的材料按行业进行分类调查供货单位,然后对各供货商发出招标函,在收到各供货商的报价后,要实地勘察;调查供货能力、信誉程度、规格、数量等进行价格综合分析;计算材料价格水平;影响项目物资成本系数。
然后对交通运输价格的调查。运输费用在材料价格中占有很大的比重,关系到物资的成本,同时关系到能否保证施工进度按网络进行。所以必须对工程项目所在地的交通状况进行认真调查,追求物资运输路线捷径。一般说来主要是铁路运输、水路运输、公路运输、人力运输等,调查的重点是运输能力与对项目本身的可行性。铁路与水运具有运输能力大,公路运输具有灵活快捷,人力具有解决机械所不能到达的优势特性;但铁路运输因地域限制无法采用,水路适合大批量材料进场但周期过长且吊装不灵活,公路远距离不能满足大批量施工物资的需要,人力运输只能承担零星物资的运输。根据供货商所在地点,调查各项目运输的承载能力及价格。根据项目进度的需要,在进行物资运输成本分析的基础上,选择既能保证工程进度需要,且运输费最低的运输方式。
接着对自然资源的调查。项目施工受自然环境的影响较大,我国东西南北中气候自然环境差异较大,南方的施工队伍到北方施工,北方的施工队伍到南方施
工,如果不认真调查自然环境会造成物资成本成倍增加。如在长江中下游地区施工,如果不在二季度将工程地材备足,进入三季度的雨季,砂、石严重缺货,价格成本增加;西北方如果不在四季度以前备足地材,进入春节前后,采购材料非常困难,不言而喻物资价格必然上涨。因此,对于自然因素必须作深入调查,对各个季节物资产量与储备量作深入的了解,要规避自然因素对物资成本的影响,主要是调查各个季节的雨季量、气温还有节假日对物价波动的因素,测算物资储备与零库存之间成本系数,确定库存储备量。
同时要对地理环境因素的调查。作为建筑施工物资人员,充分利用当地资源是非常必要的,要就地取材减少物资成本费用。对于各项工程所处的地理位置不同,资源状况各有不同。如工程项目所在地的材料价与外地价格略高,能在当地解决,必需就地解决,不能舍近求远。调查的重点是调查质量与储量与加工能力能否满足工程项目所需量。除地材外,钢材、水泥、五金交化在工程项目所占成本费用的比重最大,对供货商的招标报价要做两方面的调查,一是运距供货能否及时。二是要调查材料堆放场地及保管。可能运距离的价格低,要考虑成批量到货,二次倒运费用增加;就地采购价格可能高一些,但二次倒运场地堆放及保管费可以避免,资金占用少。
最后业主及设计单位意图调查。对于一项工程,各行业的要求不尽一致,特殊行业有特殊的要求,采购的各项材质要满足设计要求,因此必需与业主和设计单位沟通。一般说来在施工图上对特殊要求的材料有说明,因为行业的不同,设计单位忽略对一些材料未作注明,有时施工单位在这个问题上犯经验主义错误,导致采购的物资积压或退货。项目施工技术人员对每项材料的材质要列出清单逐项向设计单位咨询认可,物资人员逐一记录备案。
2、项目物资管理前期策划的横向沟通
横向沟通是指工程项目物资部和各部门之间对生产网络计划所需各种材料、质量、规格、型号用量、资金、成本、效益等计划编制的沟通。
工程部门的沟通。工程部工作的中心是以生产为主线,合同内的工期一般是较紧的,生产网络计划的各个节点的时间性是非常强的,要满足生产进度的要求,各节点的材料用量是不同的。各种材料用量计划要按节点安排进场,否则造成材料积压或占用场地,影响施工。因此物资部门必须与工程部门进行沟通。工程部门要按节点提供材料用量计划。同时还要和工程部门的沟通工程项目的工艺要求,对项目所需的材料的等级、物理、性能、化学含量、规格、型号、生产日期、出厂证、合格证、技术参数、使用说明、保管安全事项以及特供材料的说明等,工程技术部门要详细说明以进行技术交底。
船机部门的沟通。船机设备部门主要提供两个方面的设备:施工设备、工程设备。施工设备、工机具是工程工期节点的保证,备品配件消耗量大,同时具有时效性,库存量大造成积压,库存量少影响施工,所以对易耗件和特殊的配件必须进行使用周期分析,为编制材料计划提供备料依据。一般小型设备、零星器具、备件有时由业主委托工程项目部采购,这些设备、器具、配件由于量少存在预订预购的问题,因分布地区广、运费高、到货时间长,如不作周密安排就会影响施工进度。对此要列出清单、标明相关数据、规格、型号、性能及要安装时间等要求说明。
劳安部门的沟通。建筑业随着人性化管理的进步,维权意识的增强,健康、环保已逐渐规范化,法律准入化,认证体系认可化。这部分的投入有所增加,劳保用品、安全保护、卫生保洁、废弃物及污染物的处理的物品、物资相应要纳入材料计划。这部分物资的用料计划虽然属生产辅助材料,在工程材料中比重较小,但属项目成本的一部分,应纳入工程项目物资管理前期策划中。
经营部门的沟通。千厮门大桥项目的工程预算是依据甲方提供的材料计量清单和取费标准,有的只是初步设计及施工方案,国家、地方编制的工程用料及辅助材料、人工、机械消耗定额计算的,它与实际施工的作业图预算有一定差异,一般说来,中标量比实际要大(计量测算错误不在此类),要使工程用料准确关系到物资、施工、技术等计划安排的准确性,关系到工程物资成本高低、工程效益好坏、关系到测算考核项目管理人员、现场作业人员的利益分配比例的合理性。不仅如此,工程项目在施工中存在设计变更,合同外工程项目的增加,相应物资供应也会增加,总的说来它是决定物资供应量的依据。对此物资供应部门要掌握以下工程项目用料资料:按施工生产材料分类,分部分项统计各种材料的用量;在工程项目各种材料总量确定的情况下,了解工程项目网络进度各分部分项工期节点,所需各种材料用量。同时根据合同及补充协议或会议纪要对业主供料的划分进行了解,避免材料重供积压或双方都不供的空缺。
财务核算部门的沟通。对于工程项目来讲,除满足合同要求外,工程项目要以经济效益为中心,项目经理的重要考核指标就是实现经济责任目标。财务核算部门与工程经营部在项目开工前,一般进行了前期成本测算分析,对工程项目各项费用进行了分解,制订了相应的材料用量和成本控制计划,物资准备金计划。
物资部门所要沟通的一是各类材料是否纳入财务计划;二是材料量的核准;三是材料价格控制的系数;四是了解对影响项目物资成本不可预见因素处理措施的意向。
物资调查和各部门的工作沟通是工程项目物资管理前期策划的基础工作,关系到工程项目物资管理前期策划是否符合具体实施的实际和成败。同时对于工程开工后的总计划实施起不可或缺的作用。
二、物资计划管理
1、计划编制
物资计划是物资管理体系的基础,物资需用量计算准确与否,直接影响项目物资管理全过程,关系到采购、供应、现场管理、核算核销的顺利实施。物资需用量精准计算,有利于编制物资采购计划、物资供应计划,库存计划,有利于现场管理,工完料清,有利于成本核算。精准计算,灵活调剂,资料完整是完善物资管理体系的关键。精准计算就是分时间,分工程部位精准计算材料用量,制作一个数量表,根据施工计划和施工进度编制采购计划、供应计划,结合所需料源采购情况,计算库存,最好是零库存。灵活调剂就是施工计划变更及其他用料调剂。资料完整就是分工号、分工程部位供应的签认记录。物资计划的精准计算,科学编制,是提高施工项目物资管理水平的首要环节。
2、计划的执行
本工程物资部在整理好计划后,根据施工计划安排材料进场,由于场地狭小,大部分材料无处堆放,所以物资人员及时的对现场材料做好合理规划安排,尽量减少材料占地时间,保证材料供应。
江北区,市场资源丰富,物资部对周边市场进行询价,了解价格走势,进行物资合理储配,在确保供应施工进度的同时,降低资金占用比例。
三、供应商的管理
本工程建立物资供应商调查反馈制度,每个季度对长期材料供应商进行评比,审核。对于不合格的供应商进行更换。
四、材料的招议标
五、材料供应合同的签订
六、材料供应合同的履行
七、物资验收管理
材料进场的前期准备
1库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向物资部主管反应,由物资部催促供应商。
2准备好材料堆放场地及验收所需要的工具表格。
3主要材料需要质检部工程部共同检验其外观是否合格,规格是否无误。
八、材料进场验收过程
到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向物资部主管反应,由物资部与供应商联系。
主要物料到场,由仓库人员填制主要材料检验委托单,库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后通知进料检验人员(实验室、质检部)进行检验,检验人员员按进料检验标准对物料进行检验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。
对于零星物料入库,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后仓库员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。
材料送检质量的回馈:在主要材料验收进场后,由物资部仓库人员根据材料合格证质保书填写进货检验和实验记录表,同时让实验人员签收材料质保材料。在实验过后,索要实验结果记录并保存。对于不合格产品一律退回商家(厂家)。物资存储管理
九、物资发放管理
物资部根据生产计划单打印材料定额领料单,材料定额领料单一式三联,由库管员、领料员、用料主管在领料单上签字,“料帐联”材料员留存,作为月末数据统计依据;“仓库联”库管员留存,作为登记保管账簿的凭证;“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由材料员代为保管,及时交财务部门)。
现场材料转运开具出门证由接收方签字带回避免转运过程的材料丢失,并由工程部门根据月度生产计划,按实物工程量和物资消耗定额及月度材料成本控制额,分别计算出当月各分部分项工程所需的主要材料品种、定额数量及其它材料总控量,并下达给各工班及材料部门。
当本月施工班组领料数量达定额量的80%时,发料人应向施工班组发出预告,提醒工区本月领料量已达80%;当领料数量达100%时,仓库部门负责人应通知施工班组本月材料领用情况,并说明定额需用量已领完。如超定额需继续领用,或遇特殊情况需要增减定额数量时,由工程部门根据具体情况和材料部门的通知,填写“定额材料数量调整通知单”,经单位负责人签字后,送施工班组和
材料部门各一份,据以调整定额数量。
十、物资回收管理
由于市场竞争激烈,建筑市场投资萎靡,银根紧缩,项目部为了提高经济效益,在控制工程成本上采取了一系列的措施。项目施工中废旧物资占了一定比例,管理好废旧物资也可以降低工程成本
加强废旧物资管理的措施
1、转变观念提高认识,高度重视废旧物资管理工作
提高项目员工对废旧物资管理的认识,积极宣传废旧物资管理工作的重要性,努力扭转员工的观念,使员工认识到加强废旧物资管理的重要性;制定项目废旧物资管理办法,以制度约束行为。
2、成立组织、加强协作,进一步明确管理部门的职责
物资部是废旧物资的主管部门,负责废旧物资的现场回收管理工作,对回收后的废旧物资的完整性负责,建立废旧物资出入台账;负责废旧物资综合利用管理;财务部负责办理处理的废旧物资货款收缴手续;保管员负责废旧物资的实物保管工作,要保证收回的废旧物资的完整性;对回收的物资进行分类存放,分出可修复物资和不可修复物资,可修复物资堆放保管待修,不可修复物资合理利用或另作处理。
3、建立健全废旧物资管理制度,加大考核力度。
十一、物资核算管理
根据生产„2011‟359 号“公司物资消耗管理办法的通知”精神,结合本工程工程项目的特点,扎实推进项目物资消耗管理,确保项目物资消耗管理工作达到预期效果,制订了物资定额消耗管理办法,加强物资管理的基础,控制损耗,提高回收利用率,同时实施物资定额消耗管理办法可以加大修旧利废力度,降低物资成本,确保项目及公司经济效益,其中包括主要材料及措施用材、零星材料、周转材料消耗定额控制,跟踪管理、事前防范、节奖超罚。
每个月月初对上月使用的主要材料消耗进行核算,根据核算内容进行认真仔细的分析,和相关分部分项技术主管进行沟通,对材料使用超出量部分认真核对,避免人为浪费。
十二、物资消耗管理目标
1)主体工程结构用钢筋损耗率2%(该损耗包含加工损耗、管理损耗以及其他所有主体结构措施用量,如加强筋、定位筋等,承台架立筋如不能计量可计入
措施用材中),混凝土(桩基砼损耗率10%,上部结构砼损耗率1%),钢绞线损耗率7%。
2)措施用材周转材料中钢管及型钢损耗率10%(确有不能回收的应在周转材料计划中注明)、贝雷片损耗率1%,临时设施及主体工程措施用材按施工方案计划用量控制使用,回收率(确有不可回收的,应在措施用料定额申请单中注明)应达到80%以上。
十三、物资信息化管理
公司物资信息化管理的实现,优化了公司管理流程和组织结构,提高了公司决策层到项目具体经营层的整体管理效率,为企业经营的科学决策提供了可靠的数据依据。实现了我公司提出的精细化管理的理念。
物资信息化管理的应用提高了项目物资标准化、规范化管理的水平。千厮门大桥物资部领导重视物资信息化建设,在推进过程采取以下几点:
1、采取局项目管理系统统一提供的的表格、数据采集标准等。为项目部物资管理制定了一个标准,推进了标准化管理进程。
2、在使用信息化管理过程中,统一规定了每月所需的数据流程,减少了物资管理的中因项目管理人员水平的差别造成管理缺位或交叉重复,促进了整体管理水平的提高。
3、本项目对物资经营数据要求实时化、透明化,使得公司生产管理部可以实时、准确的掌握所有在建项目的经营情况,找出管理症结,为公司经营实时调控决策提供有效手段。
4、对物资信息统计人员进行系统培训,要求系统数据,必须真实、准确、完整、及时。如果数据不真实、不完整,而且其信息汇总不及时,总是延迟一段时间才能汇总上来,那么建立在项目数据基础上的一切分析判断都靠不住,不能反映项目真实的经营状态,不能为公司经营决策提供帮助。项目材料统计人员是统计数据的直接责任人,务必认真核对数据,部门负责人是统计数据的第一责任人,对提交的数据必须进行审核,审核后的数据统计员才能按程序进行系统提交操作。
十四、分包队伍物资管理
十五、工程完工物资清算
2.物资管理经验 篇二
广西物资学校结合《中等职业学校德育大纲》和该校实际情况, 遵循“强化—内化—外化”的发展阶段的规律, 在培养学生良好职业道德教育的有效途径上进行了大胆地探索, 培养了许多具备良好职业道德的毕业生, 并于2007年成为全国德育示范基地。以下是对其成功经验的详细分析:
学校建立了一套完整的职业道德养成教育纵向体系, 从入学前军训教育抓起, 科学合理地设置循序渐进的德育目标, 使其兼具现实性和理想性, 形成层次递进、不断完善的德育目标体系。这套职业道德养成教育体系分三阶段。第一阶段, 职业道德的强化;第二阶段, 职业道德的内化;第三阶段, 通过职业道德的外化来得到反馈, 检验前期工作的成效。
(一) 职业道德的强化 (入学第一学期)
广西物资学校对新生军训严格要求, 对学生进行规范管理。为抓好新生的入学教育, 学校积极邀请社会各行业精英和宣传学校优秀毕业生的事迹, 让学生们踏入校园的第一刻起便树立积极的心态, 感受到通过自己的努力, 职校学生也可以逐步走向成功, 为他们树立良好的人生观和价值观做好准备。另外, 学校组织新生学习《广西物资学校学生日常行为规范》, 并积极开展基础的法制教育, 在全体学生中大力普及法律常识, 增强他们的法制观念, 使每一位学生都明白自己的权利和义务, 自觉约束自己的不道德、不文明的行为。让学生们知道作为一名中职生哪些可以做、哪些不该做, 应该怎样做, 一旦违反了校纪校规、以及班级纪律会有怎样的后果。同时, 开展入学教育活动, 各专业组邀请一名本专业优秀毕业生来校谈谈目前本行业的人员需求, 以及技术需求, 哪些职业资格证书是必备的, 拥有什么样素质的员工是受欢迎的, 怎样才能逐步走向成功。
学校第一学期的主要重点是抓好学生日常行为规范的养成。规范学生的言谈举止, 通过反复的宣传、检查、反馈来促进学生的行为规范的养成。9~10月份开展良好学风培养月活动, 严格要求学生上好课、做好作业。同时加强对学生仪表仪容的检查;密切关注班主任的班级管理动态, 指导他们创建良好的班集体, 形成良好的学风、班风。鼓励新生积极投入到学校开展的社团活动中去, 让学生在活动中体验怎样的自己才受集体欢迎, 认识到认真努力去做就可以得到认可, 进一步增强学生们的信心。同时11月至12月的校园文化艺术节也为很多同学提供了展现自己的舞台;一些专业项目比赛让相当一部分的学生对于职业道德有了一定的了解, 如市场营销专业的“导购比赛”, 会计专业的“会计综合技能竞赛”。
(二) 职业道德的内化
1. 入学第二学期
继续强化第一学期的行为规范教育和基础的法制教育, 广西物资学校积极开展“良好习惯的养成月”活动, 一段时间集中解决目前职校学生存在的突出问题, 如:学习习惯、卫生习惯等。全员德育, 人人关心学生的进步, 在整个校园形成一个良好的舆论氛围, 积极引导学生养成良好的行为习惯。这也是职业道德教育的基础铺垫, 我们很难想象一个连公共卫生秩序都不能遵守的人怎么会成为一名拥有良好道德的人。一个没有良好学习习惯的学生, 工作后怎么会成为一个在技术上要求进步、精益求精的技术工人?所以我们要养成学生良好的职业道德行为习惯, 必须从日常的点点滴滴抓起, 要求学生做好日常生活中的每一件小事。
通过第一学期开展的活动学生们对于所学专业已经有了一些最基本的了解, 本学期学校以专业建设小组来组织学生来开展“了解自己的专业”的各类活动, 每个班级出一份关于自己专业的宣传海报, 在校园橱窗里展示;组织学生走上社会, 参观所学专业相关知名企业, 到以后可能的工作岗位上去了解企业的具体需求, 不断接受优秀企业文化的熏陶, 尽早让他们拥有良好的职业荣誉感, 调整自己的心态, 努力刻苦学习专业知识并能够不断提升自己的修养;组织各班级设计班级风采的小报纸, 通过评比, 增强学生的集体荣誉感, 促进良好班集体的形成。开展“我爱我的专业”演讲比赛, 鼓励学生了解自己的专业, 收集相关资料, 精心准备各自的演讲稿, 不仅提高了他们的表达能力, 也提升了他们对自己专业的了解和热爱的程度。
学校隆重举行每学期的表彰大会, 除了拿出高额奖学金奖励突出个人集体, 还邀请获奖学生的家长代表参加表彰大会, 让家长了解学生在学校的生活和学习状况。结合每年参加广西壮族自治区和全国技能比赛的契机, 广西物资学校动员学生们学技能、积极参与各类技能竞赛, 同时为了加强职业道德教育的影响, 开展表现本专业优质服务的专项比赛, 要求每个班级都组织学生参加, 通过初赛、复赛, 决赛时全校观看, 扩大每一次主题活动的影响, 用学生自己喜闻乐见的形式来达到自我教育的效果。
2. 入学第三学期
著名教育家苏霍姆林斯基说:“道德准则, 只有当它们被学生自己追求、获得和亲身体验过的时候, 只有当它们变成学生独立的个人信念的时候, 才能真正成为学生的精神财富”。现在的中职学校职业道德教育实践中倾向外部灌输, 很少考虑学生的身心特点、个人的价值观和内部的品德基础。
在逐步“知业”的基础上进一步开展“敬业、爱业”的职业道德教育, 广西物资学校在全校二年级开设《职业道德和就业指导》课程, 结合本校学生的实际情况, 同学生们宣传优秀毕业生的案例, 强调职业道德的重要性;结合第二年专业课课程的增多, 很多理论课都有实习的需要, 在专业实习的过程中实习指导老师要严格要求学生规范操作, 逐步训练学生养成严谨、认真的工作态度。实训比较接近以后的工作环节, 所以更应该认真对待、严格要求。让每一个学生都能够养成一个良好的操作习惯, 每件工具用完具体放在什么位置都要有明确的要求, 实习完成后做好总结等等。
每年9月份入学时通过年级组织, 邀请本专业的一至两位优秀毕业生进班级畅谈自己的成功经历, 让同学们知道职业学校毕业生通过自己的努力也能成为企业的技术骨干, 持之以恒他们也能够成为行业的专家能手, 成为一名优秀的社会工人。并以此拉近学生与优秀模范的距离, 加深对学生们的影响, 增强学生的自信心, 激励他们树立良好的人生观、价值观。这让学生们进一步了解企业的具体需求, 并能够在校园生活中有意识地培养自己各方面的素质, 努力使自己符合企业的需求。组织学生到知名企业进行参观考察, 确立比较明确的职业意识;开展企业需求报告会, 让同学们及时了解目前企业、行业的整体需求, 知道自己欠缺什么, 努力补缺补差。
3. 入学第四学期
大多数同学经过本学期的学习后, 即将踏上实习岗位, 学校积极开展就业指导工作, 通过开设职业指导课程对学生讲授职业知识, 结合专业方向系统介绍各种职业对就业人员的素质要求、任职资格等:帮助学生正确认识自我, 帮助他们树立正确的择业观;举行模拟面试, 提高学生们的应聘技巧, 锻炼学生们的应变能力, 同时给予适当的咨询和指导。事实证明, 学生经过老师的两轮面试, 应答明显有很大的改善。学校充分发挥专家委员会的作用, 结合企业的具体需求, 每年针对二年级学生开展模拟招聘对学生很有好处。
针对二年级同学即将踏上社会, 学校组织开展“实习前职业道德教育活动”, 期间, 通过实训形式, 以“上学如上班, 上课如上岗”指导理念, 加强学生们的纪律意识, 邀请企业人力资源部的经理宣讲企业对员工的需求, 让学生们知道自己努力的方向;认真开展创业教育。
毕业前, 学校对二年级全体即将实习的学生做一次总动员, 鼓励他们向优秀学长们看齐, 努力在自己的本职工作中有所作为, 希望不断涌现更多的受社会、企业认可的好员工!为学校争光添彩!并欢迎他们回校进行高级工的培训和考核, 坚持不断学习, 不断提升自我。
(三) 通过反馈, 检验前期工作的成效 (入学第三年)
从道德教育运行来看, 道德规范要内化为受教育者的内心信念, 又将受教育者的品德外化为其品德行为。整整一年的实习阶段, 是学生职业道德外化的过程。
这一年, 学生两年学习的职业道德将展示在工作中, 学校实习指导教师加强同企业的有效沟通, 及时了解学生在实习岗位的具体表现, 每月检查学生实习生活工作, 及时反馈学生的情况, 及时表扬和批评。招生与就业处规范管理, 加强巡访, 激励同学们表现出最好的一面, 在实际的工作环境中通过严格要求以及师傅的言传身教来促进他们良好职业道德的进一步养成, 同时根据他们的反馈, 适当调整学校德育工作, 以便更好地开展下一轮教育活动。
广西物资学校根据实际情况, 把职业道德教育与行为规范教育、法制教育、诚信教育、社会实践等主题教育活动相结合, 与课程教学相结合, 与课堂教学活动特别是专业技能课堂教学活动相结合, 通过纵向开展渗透职业道德活动。把职业道德建设贯穿在三年的学习教育中, 尤其把爱岗敬业和诚实守信渗透到学生的一切学习生活中, 并取得了较好的效果。
参考文献
[1] (苏) 苏霍姆林斯基.教育的艺术[M].肖旁, 译.湖南教育出版社, 1983.
[2]刘惊铎.中华美德教育论[M].黑龙江教育出版社, 2001.
[3]班华.现代德育论[M].安徽人民出版社, 2004.
[4]刘惊铎.道道德体验论[M].人民教育出版社, 2003.
[5]刘春生, 徐长发.中职业教育学[M].教育科学出出版社, 2002.
3.物资管理经验 篇三
以前,物资配送实行的是二级配送模式。物资供应部门普遍存在重采购、轻管理和重保供、轻成本的落后认识,与精细管理、挖潜增效的工作思路不相适应,制约了公司的可持续发展。主要存在以下弊端:基层领料计划上报环节多,信息反馈滞后,物资流转时间长;车辆得不到充分利用,运费成本高;物资配送中心不能与用户之间直接接触,业务人员做不到及时掌握生产进度、把握物资需求信息;得不到有效监管,违规用料、越权采购行为屡禁不绝,影响了公司的整体经济效益。
二、物资统一配送管理的基础建设及流程再造
1.建立物资配送管理制度
为了推动物资配送工作的顺利开展,结合实际,从建立制度入手,出台了《物资配送实施细则》,建立了配送队岗位责任制、物资配送工作检查考核等制度规定,规范了物资配送业务流程,明确了配送工作标准,强化了对物资配送业务人员的行为监管力度。
2.建立物资配送管理网络
渤海钻井总公司下属的基层单位分布呈现生产一线点多、面广、线长的特点,后勤辅助单位则相对比较集中一些。因此采取了以统一配送为主、用户自提为辅的物资配送管理模式,建立了完善的物资配送网络。
3.建立物资配送信息平台
为了提高物资配送效率,必须借助局域网络平台加快物资配送管理的信息化。要从以下几方面努力:实现物资信息数据共享,提高物资需求计划的准确性和及时性;保证配送物资信息的实时查询,随时掌握物资配送进度;实现配送物资的历史数据查询,了解生产物资消耗情况,实现管理层对生产单位用料的控制力和实时监控。
4.统一规范主要业务流程
对物资配送工作实行统一管理,对主要物资、通用物资、大宗物资实施集中储备,统一配送。
(1)提报物资需求计划。各基层队依据项目费用定额指标和材料需求情况,规范编制项目材料需求计划。
(2)接收物资需求计划。物资需求计划由基层队长、相关主管部门审核签认后,提前三天将物资需求计划从网上报给物资配送中心配送队统计岗,统计岗接收并登记后,给各配送人员分派任务。
(3)制定物资配载计划。配送队配载岗根据各队提报的物资需求计划,制定配送车辆计划,提前一天报调度室,调度室要保证将车辆组织落实到位。
(4)统一物资押运配送。配送人员携带相关单据和随货资料实施配送物资押运,物资送达生产现场后,基层队签字盖章。
三、物资统一配送管理实施的保障措施
1.加强物资配送信息的收集,保证配送工作准确及时
第一,基层队认真做好需求计划,提高物资需求计划的准确性;第二,配送统计人员利用网络24小时接收物资需求计划,提高物资需求计划的及时性;第三,计划人员根据物资消耗规律加强对常用物资的进货储备,保证生产建设的顺利进行。
2.建立配送协调运行机制,提高配送工作效率
建立周汇报、月总结、季检查的配送工作运行机制,配送队、供应队、材料库之间加强组织协调,及时发现并解决配送工作中遇到的问题。每季度对物资配送工作进行检查与考核,考核结果在总公司范围内进行通报,纳入到经营考核的内容中,以增强各单位抓好物资配送工作的积极性。
3.坚持产品质量回访,确保质量安全
建立即时现场回访、每月定期回访、每季度集中回访的回访机制。配送人员进入到生产一线,及时收集反馈产品质量信息,处理解决产品质量问题。每月以《用户调查表》《产品质量反馈表》等形式对用户进行调查摸底,不断改进产品质量和服务。每季度组织相关部门和人员深入各施工现场,了解产品使用情况,征询对配送工作的意见和建议。对收集到的产品质量信息逐一进行落实和整改,做到事事有回音,件件有落实。
4.拓展服务方式,满足用户需求
优选运输路线,针对不同种类的物资和各异的需求特点采取集货配送、供应商直达配送、即时配送等作业方式。对常用物资采取集货配送方式,实施全过程组织;专用工具、设备及配件等专用和大宗物资采取直达配送方式,供应商到区域物资配送中心办理手续,配送人员与供应商共同将物资直达押运到生产现场进行现场交接;对品种单一、数量大、突发紧急、特种运输特点的物资,采取即时配送方式,根据用户需求委托供应厂商直接送达作业现场,做到随要随送,定期根据钻井设计进行现场监管。
5.落实服务承诺,树立良好形象
认真开展形势任务教育和爱岗敬业教育,增强员工的职业道德水平和主人翁意识。推行优质服务承诺制度,增强员工的优质服务意识。对配送人员每半年进行轮岗交流,调换承包井队,提升业务素质和工作能力,使其以保障生产为己任,面向生产,面向用户,坚持24小时送料到现场,风雨无阻,及时准确地将物资送到用户手中。
四、物资统一配送实施效果
1.物资供应管理职能更加完善
配送工作开展以来,管理职能进一步加强,业务流程更加规范,管理体制更加流畅。通过物资配送延伸服务到四级单位,及时掌握基层物资需求情况,提高了物资需求计划的及时性和准确性。
2.展现出经济效益价值
掌握了及时、准确、完整的物资供应信息,更加有利于生产单位掌握真实的材料成本,有利于管理层更加有效地控制生产单位的用料行为;车辆资源合理配置,配送车辆综合利用率得到了进一步提高,大幅度降低运费支出,推动了公司整体效益的提升。
3.废旧物资回收工作效果显著
配送中心把物资配送同废旧物资回收结合起来,配送人员在送料的同时,还负责井队废旧物资的回收任务。现场交旧领新,既解决了井队推诿回收难的问题,又减少了井队交旧运费支出,大大提高了废旧物资的回收率。
4.物资监管更加到位
加入配送管理,物资供应部门对物资供应各环节实现全过程的监控,在用料单位与供应商之间筑起一道坚固的“防火墙”。使过去供应厂商与用料单位相互利用,擅自采购、变相采购、变通走帐等违规行为得到了有效的控制。
5.信息技术搭建出现代物流管理平台
实施物资的统一配送,信息技术发挥了非常重要的作用。通过信息平台,物资需求计划从基层提报到配送上井,均在信息平台上完成。真正实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”,减少了管理层次,大大提高了工作效率。
6.优质服务呈现新气象
统一配送改变了物资供应人员“坐、等、靠”的传统观念,实现了供应部门与生产单位面对面的交流,增进了相互之间的理解与信任,找到了化解供需矛盾的有效方法。减少了工作环节,缩短了供应时间,提高了供应时效,物资供应保障能力得到了加强。
7.队伍建设现活力
4.工程剩余物资与废旧物资管理论文 篇四
拿长庆油田来说,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物资退库处理流程》,从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手,对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理,关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放,再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手,重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手,加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。
5.物资管理部管理制度 篇五
物资管理部管理制度1
1.0目的
对物资供应部仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。
2.0范围
适用于物资供应部的仓库管理。
3.0职责
3.1负责对仓库管理进行监督检查。
3.2负责对仓库盘点的监盘与记账监督。
3.3仓管员负责对仓库物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。
4.0方法和过程控制
4.1物资入库
4.1.1仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,开出《入库单》,由检验人员签字确认后,按指定位置摆放整齐。
4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。
4.1.3对急用物资使用人可经部门负责人口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在2个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。
4.2仓库管理要求
4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识。
4.2.1.1待处理物资包括回收再利用品、边角料及队组遗留下来的物品等。
4.2.1.2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。
4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品及带毒性物品,以及强酸强碱等腐蚀性化学品。危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。
4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。
4.2.3应根据仓库内物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值,保持仓库环境的温度、湿度适当,环境清洁。
4.2.4仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。
4.2.4.1应按规定配备灭火器材,消防设施应功能正常。
4.2.4.2存放危险品的仓库须装防爆灯。
4.2.4.3乙炔瓶和氧气瓶必须隔离5米存放。
4.3材料出库
4.3.1材料的出库必须凭《物资领用单》,经直属领导批准后方可到仓库领用,项目清楚,手续齐全。如有不符,仓管员有权拒绝发放材料。
4.3.2材料要按照“先进先出”的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、电缆等,最初使用人填写《物资领用单》,由仓管员销账。剩余材料必须存放在剩余材料存放点,剩余材料未使用完之前,不能开封新材料。
4.3.3急用材料领用人员须在2个工作日内填写《物资领用单》交仓管员,并由仓管员销账。
4.3.4《物资领用单》由材料使用人填写,直属领导审批;如是借用材料,归还时需填写归还日期,由仓管员验收入库。直属领导须对整个物资领用合理情况进行监督。
4.3.5周期性采购的材料均实行以旧换新制度,即用旧物资换领新物资,如:硒鼓、墨盒、灯泡、日常工具等。如不能提供旧物资,必须提供情况说明并由直属领导签名确认。
4.4仓库盘点
4.4.1仓管员对库存物资每月进行一次盘点,并填写《仓库进销存台账》经直属领导审核后,进行备案。
4.4.2仓管员对仓库相关纸质单据要留底并保存完整,包括:预算内/外材料申购单、入库单、出库单、物资领用单、仓库进销存台账等,以便备查。
4.4.3对库存时间较长的物资,发现霉变、破损或超过保质期时应及时填写《物资报废申请单》,写明报废原因,由财务管理中心进行价格审定,1000元以下的直属领导根据实际情况填写处理意见,1000元以上(含1000元)的材料报矿长审批。对有保质期要求的,仓管员应提前一个月报部门或项目负责人处理。
4.4.4对不能及时处理的材料,应统一放置于仓库的待处理材料隔离区内。
4.5待处理物资管理
4.5.1对回收再利用物资、项目部遗留下来的物资须填制《待处理物资登记表》,并报财务进行价格审定,1000元以下的物资由相关部门根据待处理物资的情况可做出内部调剂、变卖等处理,1000元以上(含1000元)的资产处理须报总经理或其授权人审批,仓管员设置账本并按实际情况登记入账。属资产类物资需按相关办法执行。
4.5.2对“待处理物资”,仓管员应每季度至少整理、汇总一次,报部门或==项目经理审核后,提交上级部门待处理。
4.5.3对于需调剂的资产,按相关办法执行。
物资管理部管理制度2
1负责对本部门人员的安全教育和培训,对本部门的安全运行负责。负责所管辖范围内的安全,负责建立健全物资安全保障制度,严格执行《仓库、罐区安全管理制度》,对所属范围内的安全生产负责。
2加强对危化品贮存的管理,根据物料特点分区、分类、分库储存。
3加强对各库区、贮罐区的防火、防爆、防雷、防静电管理,并定期进行事故应急救援预案的演练。
4在有较大危险系数的设施、设备上设置明显的安全警示标识。
4负责各类劳动防护用品保管和按标准及时发放。
5负责对叉车的安全管理,加强危化品在本公司的运输、装卸管理,严格执行操作规程,避免意外事故发生。
6不得使用国家明令淘汰禁止使用的危及生命安全的工艺、设备,逐步淘汰国家纳入名录的能耗设备。
7加强对本部门消防器材的管理,确保其能及时投入使用。
8要经常对所属各岗位进行安全检查,及时查处事故隐患和违反安全规程的`行为,保证安全。
9对本单位所发生的事故,要及时查明原因,分清责任,按规定写出事故报告报事故主管部门。
10负责公司防汛、防火、抢险用物资的保管、维护、发放。
物资管理部管理制度3
1.对管辖范围的安全生产负责,建立健全物资安全保障制度。
2.负责按计划、保质保量及时供应安全技术措施项目所需设备材料。
3.贯彻执行《仓库防火安全管理细则》及《化学危险品安全管理规定》,结合本单位实际,制定相应的实施细则。
4.对购人设备、配件及有关材料的质量负责,质量必须符合安全标准要求。
5.储存、发放物资要符合物资安全管理要求。
6.负责本部门的隐患治理。
物资管理部管理制度4
(1)对管辖范围的安全生产负责,建立健全物资安全保障制度。
(2)负责按计划、保质保量及时供应安全技术措施项目所需设备材料。
(3)贯彻执行《仓库防火安全管理细则》及《化学危险品安全管理规定》,结合本单位实际,制定相应的实施细则。
(4)对购入设备、配件及有关材料安全管理要求。
(5)负责本部门的隐患治理。
物资管理部管理制度5
1、对所管辖范围内的安全工作负责,遵守物资管理各项安全规章制度。
2、严格做好易燃、易爆等危险品的储存发放工作,并做好登记。
3、负责做好劳保用品的保管发放工作,对于不合格产品及时予以退货。
4、落实仓库防火安全规章制度,同时保证各类消防设施的齐全有效,并定期进行检查维护。
5、督导各送货车辆遵守公司安全规章制度,车辆按规定停放,严禁堵塞消防通道。
6、装卸货物时做好周围的安全防护工作,避免人员受伤及物品受损。
7、叉车司机要严格遵守厂内机动车辆安全管理规定,严禁超速及违章驾驶。
物资管理部管理制度6
1.负责保质保量、高效地完成公司除政府投资工程所需设备与设施外的给排水生产经营、办公设施、工程建设等需用原材料及给排水设施抢修材料、机械设备、仪器仪表等物资的采购与销售工作,按时回笼销售货款。
2.负责做好公司物资的入库、领发、仓储、验收等管理工作,健全有关管理规章、制度,实行物资定置式管理。
3.建立物资使用情况回访制度,提高物资的采购质量,做好政府投资工程项目物资采购业务指导。
4.负责公司仓库管理工作,定期进行库存物资盘仓;合理编制采购计划,做好物资防潮、防霉、防冻、防盗、防水等管理工作。
5.负责公司工具的申购、发放、借用、回收等工作,做好记录台账。
6.严肃物资采购、保管和调配纪律,在保证质量和满足使用要求的前提下,努力降低物资价格和库存数量,做到价廉物美。
7.负责iso9001/iso14001/ohsas18001质量/环境/职业健康安全管理体系中涉及的相关工作及在本部门的推导与实施工作。.
8.负责公司水表、表箱、井盖的统一标识和旧水表规范入库、检定、水量低度数确认、台账健全等工作,做好区内公司给排水管位标记设置工作。
9.负责本部门廉洁自律和安全、消防、计划生育、优质服务等综合管理工作。
10.完善本部门内部科学、合理的管理运作机制,负责本部门员工思想和业务素质的引导、教育和培训等工作,改进管理措施,不断提高员工的业务素质和服务水平。
11.加强与上下级之间、部门之间的联系和沟通,拾遗补缺,不断提出和解决问题,推动公司整体工作水平的提高。
12.负责本部门年、月度工作计划的编制和实施工作,做好公司下达的部门目标责任归口考核和本部门员工目标责任考核工作,完成领导交办的其他临时工作任务。
物资管理部管理制度7
1.1.1 负责国家各项安全生产法规和公司各项安全管理规章制度在本部门的贯彻执行;
1.1.2 负责组织对本部门员工开展多种形式的安全教育,对本部门员工安全生产负责;
1.1.3 负责组织采购符合国家安全技术质量要求的设备和材料,并按安全要求组织入库;
1.1.4 负责组织采购符合国家安全技术性能标准的劳动保护用品;
1.2 质量部门安全职责
1.2.1 负责公司零部件及产品的质量检验管理工作,对所管辖范围内的职业健康安全、环境保护负责;
1.2.2 负责制定化验人员采样、分析项目及使用设备、仪器的安全操作规程及设备、仪器、化学药品的管理制度,并加强对执行情况的检查考核;
1.2.3 对产品试车或进行中检查时,必须按安全环保措施规定认真执行,检查其能否满足安全、环保的需要,发现问题及时督促整改;
1.2.4 负责将产品质量检验过程中暴露出来的各类不安全因素,及时向有关部门反馈,以便进行技术改造,提高产品安全可靠性;
1.2.5 对产品的零件、购件、工具仪器、仪表等进行检验时,必须符合安全技术和劳动保护的要求,发现问题及时与有关部门联系,并采取有效措施;
1.2.6 定期对计量器具进行维修、保养,使其保持良好的状态,符合安全要求;
1.2.7 成品出公司必须符合安全、卫生要求,大、中产品起吊、运输要有清晰标记和安全防护;
1.2.8 负责事故分析时的化验检测和数据处理;
1.3 质量部部长安全职责
1.3.1 严格遵守国家有关安全的法规、规范、规程、标准和制度;
1.3.2 在编制特殊检验工艺方案时,应编制相应的安全技术措施;
1.3.3 在采用新技术、新设备、新工艺和检验条件变化时,应编制安全技术操作程序或安全技术作业指导书;
1.3.4 负责安全技术、安全设备、仪表的技术鉴定;
1.3.5 加强对有毒化学试剂的管理和安全使用,必须由专人负责管理。
物资管理部管理制度8
1.对管辖范围的安全生产负责,建立健全物资安全保障制度。
2.负责按计划、保质保量及时供应安全技术措施项目所需设备材料。
3.贯彻执行《仓库防火安全管理细则》及《化学危险品安全管理规定》,结合本单位实际,制定相应的实施细则。
4.对购人设备、配件及有关材料的质量负责,质量必须符合安全标准要求。
5.储存、发放物资要符合物资安全管理要求。
6.负责本部门的隐患治理。
物资管理部管理制度9
1、督促和指导项目部在购置各种机电设备、脚手架、新型建筑装饰、防水等料具或直接用于安全防护的料具及设备时,必须执行国家、省市有关规定,必须有产品使用说明书、检验合格证等,严格审查其产品的实物质量,是否与合格证相符,必要时做抽样试验,回收后必须检修。
2、督促和指导项目部在采购劳动保护用品时,要注意产品必须符合国家标准及省、市有关规定,并向主管部门提供情况,接受对劳动保护用品的质量监督检查。
3、认真执行国家、省、市文明施工管理的标准、规定及施工现场平面布置图要求。督促和指导项目部做好材料堆放和物品储存,对易燃、易爆和有毒物品运输保管、发放应严格加强管理,确保安全。
物资管理部管理制度10
⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。
⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。
⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。
⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。
⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。
⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。
⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。
⑻、定期安排对公司物资进行盘点工作。
⑼、配合相关部门,做好横向沟通。
⑽、完成领导交办的其它工作。
物资管理部管理制度11
⑴、负责公司所有物资的管理。
⑵、负责物资的出入库管理。
⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。
⑷、做好仓储账目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。
⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。
⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。
物资管理部管理制度12
1、负责按照专项施工方案要求,购置满足安全(防爆)性能的电气设备、机械设备、通风设备、监控检测设备等。
2、负责对通风班组、电工班组及通风工作、用电工作,以及机械设备的使用等严格进行管理,对通风记录每日进行检查。
3、负责联系专门机构或专家对各种设备的安全(防爆)性能进行验收,定期组织对瓦斯监控检测设备仪器进行校验。
4、负责制定机械设备设施进场检查验收制度、检查维修保养制度、“三定”(定人、定机、定责)制度、安全操作规程制度、安全检查制度、安全岗位职责等。
5、负责组织对各种机械设备、电气设备、通风设备、监控设备等相关人员进行培训。
物资管理部管理制度13
1.1.1 认真贯彻执行国家各项安全生产法律、法规、方针、政策和公司各项安全管理规章制度,经常对本部门员工开展多种形式的安全教育;
1.1.2 对物资采购部所管辖范围内的职业健康安全、环境负全面责任;
1.1.3 贯彻执行国家及上级主管部门制定的职业安全卫生和劳动保护的法律、法令,落实企业制定的有关安全管理规定、规章和制度;
1.1.4 按照规范组织采购符合安全环保要求的劳动保护用品,特种劳保用品在采购时必须获取国家认定的“三证”;
1.1.5 正确执行公司制定的劳保用品的发放标准,严格按照公司安全部门要求,及时采购和发放符合国家安全技术性能标准的劳保用品,保证按时足量供应;
1.1.6 凡采购的各种部件和物资必须符合安全技术环保要求和有关标准,在搬运过程中要有切实可行的安全环保措施,防止发生安全和污染事故;
1.1.7 加强对客户、承运人进入危险品仓库、场地前的安全教育,督促其遵守企业的有关安全规定,并确保其人身安全;
1.1.8 负责对企业安全技术措施项目所需设备、材料的采购和供应工作;
1.1.9 凡采购国外产品、设备、材料、配套等必须考察其安全性能,安全环保指标,必须确保采购项目的安全资料、安全环保设施装置附件齐全、有效,否则不准采购;
1.1.10 凡采购化学品必须向供货方索取危险化学品的安全技术说明书和安全标签;外来人员来公司考察、参观等,要及时对来访人员进行外来人员安全教育,以确保其在我公司内活动期间的安全,并要求其遵守公司各项职业健康安全、环境保护规章制度。
物资管理部管理制度14
1对所管辖范围内的安全工作负责,严格监督部门人员遵守物资管理各项安全规章制度。
2定期组织检查易燃、易爆等危险品的储存情况,并做好登记。
3定期组织学习仓库防火安全规章制度,并落实到位。
4督促部门人员定期进行消防器材的检查与维护,保证各类消防设施的齐全有效。
5督导各送货车辆遵守公司安全规章制度,车辆按规定停放,严禁堵塞消防通道。
6.物资管理规定 篇六
物资管理规定 目的
为加强公司各类物资的控制与保管,确保公司财产安全和使用效率;规范仓库管理,明确各部门职责,确保物资管理做到供应好、周转快、消耗低、费用省 2 范围
适用于公司除固定资产、低值易耗品外的所有物资管理工作 3 职责
3.1 行政部负责所有物资的采购工作
3.2 仓管员负责抽有物资的验收、入库、领用手续的办理和库存物资的保管 3.3 财务部负责对仓库物资定期、不定期盘点 4 工作内容 4.1 物资采购
4.1.1 公司的物资主要分为工程物资、办公物资、印刷品及其他零星物资,由行政部负责采购统筹
4.1.2 物资的采购分为零星采购、简易比价采购、询报价采购、招投标采购和竞争性谈判采购等五种采购方法。各种采购方法的适用范围、具体采购流程,详见《采购管理费用制度》。4.2 物资入库
4.2.1 仓管员须认真做好物资的进仓前验收工作,对物资的数量、规格、质量、品种逐一审核,做到准确无误,凡质量不合格或伪劣产品,不予进仓;对已入仓的要及时办理退货、退款手续
4.2.2 仓管员应按已审批的采购申请办理物资的验收,在供应商的《送货单》上签名确认,留存客户联。未经批准的物资不予进仓。
4.2.3 经验收合格的物品,仓管员开具一式两联的《入库单》用来记录入库物品的详细信息(日期、收货单号、供应商名称、规格、数量、单价、金额等),仓管员必须在《入库单》上签名,并贴好标签,将物品分类存放。
4.2.4 仓管员应于收货当天将《入库单》明细录入海鼎系统。
4.2.5 仓管员应在办理入库手续后将《入库单》的第一联留存,第二联及《送货单》客户联交经办部门人员,作为付款依据。4.3 物资出库
4.3.1 所有物资出库一律凭一式三联的《领料单》发货,单件单价物资领用少于500元的,工程部经理审批;单件单价物资领用大于500元(含本级数)小于1000元的,需项目分管负责人审批;单件单价物资领用大于1000元(含本级数)的,需项目总经理审批。4.3.1.2 领料单注明日期、物资名称、规格、数量、用途
4.3.1.3 物资的领用应遵循“以旧换新”的原则,个别特殊情况未能做到以旧换新的,应有合理说明,否则不予领用。
4.3.1.4 特殊情况急需物品,由领料人填写 《领料单》,按权限口头(或电话)请示相关领导后,先领用出库,事后补齐上述审批手续。
4.3.1.5 仓管员根据《领料单》上所列品种,逐一核对后发放,仓管员需在《领料单》上注明该领用物资是否“以旧换新”,《领料单》第一联由领用部门留存,第二、第三联由仓管员留存。
4.3.1.6 仓管员根据《领料单》内容录入海鼎系统。
4.3.1.7 仓管员应按月将《领料单》第二联汇总后交由财务部核对。4.3.2 物品借用流程
4.3.2.1 工具或设备类物资,如果员工借出后3天内归还的,不做出库处理,仅办理借用手 广州保利商用管理公司武汉分公司《物资管理规定》
续;否则应该按物资领用流程办理出库手续,同时进行借用登记。4.3.2.2 员工借用工具,应该填写《物资借用表》,部门经理审批后,仓管员办理借出手续。4.3.2.3 仓管员对借用的物品应根据规定的期限督促借用人按时归还。4.3.3 以旧换新流程
4.3.3.1 非消耗性物资严重损坏或因使用期限已满等而无法继续使用,需进行更换的,使用人应填写 《旧物品回收单》,列明物资不能使用的原因,领用时必须以旧换新。若遗失非消耗性物资,应写(遗失证明),并按该物资的价值,按权限由相关领导签名确认(200元以下由部门经理及主管副总签名,200元以上还需公司总经理签名,明确责任和处理意见)。4.3.3.2 旧物资统一由仓管员处理,对于故障物资,则需结合物资保修期等情况进行维修。经修复的物资须重新入仓,无法修复的由仓管员统一报废处理。4.3.3.3 仓管员及领用人同时在《旧物品回收单》上签名确认 4.4 报废处理 4.4.1 报废的标准
4.4.1.1 物资已到失效期,继续使用存在安全隐患的;
4.4.1.2 客观原因造成物资已无使用价值,或损坏无法修复的; 4.4.1.3 执行(以旧换新)积累的废旧物资 4.4.1.4 按其他有关规定需报废的 4.4.2 物品报废的流程
4.4.2.1 仓管员负责填写《物品报废单》,《物品报废单》应列明处理(报废)原因、原使用部门(人员)、使用期限、退库时间、处置意见等。
4.4.2.2 仓管员应将待报废的物资列好清单,同时附上《物品报废单》,经行政人事部、财务部、物业中心经理审核,总经理批准后统一报废处理 4.5 保管管理
4.5.1 仓库物品的存放分类及要求
4.5.1.1 易燃、易爆与挥发性强的物品:周围无明火、远离热源;摆放在地下、配备灭火器、保持包装完好;库房结构坚固;门窗封闭牢固。
4.5.1.2 吸水性强,容易发潮、发霉和生锈的物品:用经过防水处理的货架放置;放在干燥的地上或货架上;配备防潮通风设施。
4.5.1.3 常用工具、材料和配件等:不规则物品、用盒或袋装好后摆放;规则的物品整齐的摆放在货架或地上;体积较大、体重较轻的可靠墙立放或挂在墙上。
4.5.1.4 易碎、易损物品:体积较小或瓶装物品,放置货架的最底层、整齐的摆放在地上,体积较大应靠墙立放,放置上方不悬挂物品,放置位置有胶垫。4.5.1.5 物资货架贴上物资索引标签《保利水城物资卡片》,卡片内容包含:类别编号、类别名称、物资名称,便于物料有效的查找、存放、领取、盘点工作。4.6
盘点管理
4.6.1 每季度25日前,仓管员应分类别对仓库内物品进行逐一盘点,并形成盘点报告报公司领导审核。每个季度应分别盘点不同类别的物资,原则上,一个会计应该盘点完仓库全部物资。
4.6.2 仓管员应根据当月发生的入库单、领料单,编制《库存物品进耗存表》。4.6.3 仓管员应在每月1日前将上月账单及报表报送财务部经理审核。
4.6.4 会计应于每月不定期对物资进行抽样盘点,并形成盘点报告报公司领导审核。
4.6.5 每年12月25日前,财务部会同行政部对所有物资进行全面盘点,并形成盘点报告报公司领导审核。4.7
保管责任 广州保利商用管理公司武汉分公司《物资管理规定》
财务、物料管理人员、保管人有下列情况者,应承担处理和赔偿责任: 4.7.1 对所保管的财物有盗卖、调换或化公为私等营私舞弊者; 4.7.2 对所保管的财物未经报准而擅自移转、调拨或损坏不报告者; 4.7.3 未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。4.8
其他管理规定
4.8.1 物资损坏需维修时,不做出库处理,但需填写《物资维修登记表》,登记物资的出库维修及返仓情况。
4.8.2 原购入物资按整件购入,但出库时按零配件出库的,一律按整件物资办理出库手续,剩余零配件若为可用物资,则登记《特殊物资出库表》,对出库情况进行描述,且需单独存放,剩余零配件若为无法单独使用物资,则做报废处理。4.8.3 业务部门退回的、当时状态为可使用物资,不做入库处理,但需登记《旧物资回收单》,建立入库、领用手工台账。旧物资领用需填写《领料单》,但不需从系统打印出出库单。5
相关文件
5.1
BL2-D09《采购管理制度》 6
相关记录
6.1
BL4-E26 《入库单》 6.2
BL4-E28 《领料单》 6.3
BL4-E29 《物资借用表》 6.4
BL4-E30 《旧物品回收单》 6.5
BL4-E31 《物品报废单》 6.6
BL4-E32 《物资维修登记表》 6.7
BL4-E33 《特殊物资出库表》
项目公司仓库管员工作手册
第一条 复核工程物资申购表
(一)根据工程部编制的物资申购表,与现时库存量数量核对比较,对物资申购量进行增减,增减原则:超过基准线的物资,减少申购量;低于基准线或库存为零的物资,增加申购量。
(二)核对物资申购表各项物资的单价,确保单价不超过框架协议。
第二条 物资验收入库
(一)核对送货单物资明细与已审批可购买的明细是否一致,不一致则拒绝收货。
(二)计划外的物资紧急采购,需工程部经理和项目负责人在紧急采购单签字审批后方可验收入库,若工程部经理与项目负责人不在公司的,必须在2天内补办手续。
(三)检验物资:①检验物资包装完整性;②核对物资品牌、规格、型号、生产日期;③清点数量与送货单数量是否相符。
(四)通知经办部门主管或组长对物资质量进行检查,经办部门检验人需填写《进货检验报告书》。
(五)检验无误后,将物资进仓上架,并分类别摆放。
(六)根据送货单录入入库单并打印。
第三条 物资出库
(一)领用:
1.仓管员核对《报修单》及《领料单》是否最终审批,《保修单》需要工程部门负责人审批,单笔领用物资少于500元的,工程部门负责人签字审批,单笔领用物资在500元(含本级数)的,需项目负责人签字审批。按照已审批的《领料单》明细在进耗存系统录入并打印《领用出库单》。广州保利商用管理公司武汉分公司《物资管理规定》
2.非消耗性物资:遵循“以旧换新”原则,先退回旧物资才能领用新物资,仓管员及领料人同时在《旧物品回收单》签名。如果旧物资丢失,需填写“遗失证明”,审批后方可领用新物资;消耗性物资:仓管员按《领用出库单》直接发放物资。
3.领料人核对物资与《领料单》及《领用出库单》表是否一致,一致则在《领用出库单》签名确认领料,不一致则要求仓管员重新换货。
4.《领料单》及《领用出库单》第一联仓管员留存,第二联交领料人,第三联交会计对账。
(二)借用:
1.仓管员借核对《借用单》是否最终审批,《借用单》需工程部门负责人签字审批。
2.仓管员按已审批的《借用单》明细直接发放物资。
3.仓管员及借用人在借用登记本签名确认,《借用单》第一联仓管员留存,第二联交借用人,第三联交会计对账。
第四条 物资仓储管理
仓管员负责物资仓储管理工作,确保物资完整,完好无缺,确保物资安全,没有安全隐患。
第五条 物资及固定资产盘点
(一)月末打印出物资进耗存表,与行政一起盘点仓库库存数,确保账实相符。
(二)季度末会同行政部,对固定资产进行盘点,确保账实相符。
第六条 废旧物资报废
根据公司相关制度规定与实际需要,会同行政人事部门定期清理废旧物资,编制废旧物资报废表进行审批,审批完成后将废旧物资出售,会同行政人事部门将所售款项交收费中心收银员,凭其开具的收款收据登记台账。
第七条 附则
(一)本工作手册由保利商用管理有限公司财务管理中心制定并解释。
7.物资管理经验 篇七
关键词:物资供应;现状;管理
物资供应的管理主要指的是企业内部的相关管理人员对企业物资的采购、运输、仓储等活动进行计划、协调、组织、控制和监督,从而确保企业的物资供应满足自身生产发展需要的管理活动。物资供应管理工作的意义在于其工作目标是以最小投入为企业换取最优质的物资供应服务。物资供应部门作为企业管理部门一个重要组成部分,在调节企业物资、实现企业资产在生产花和提高企业资产利用率方面都发挥着巨大的作用。我国实行改革开放以来,传统的经济体制受到了巨大的冲击,因此也发生了较大的变化,以往传统的计划经济方式渐渐被发展市场经济所取代。所以,使企业的物资供应得到全面的保障,已然成为了发展市场经济的重要条件,同时这也是解决市场经济矛盾的关键所在。
一、物资供应的现状
下面主要介绍一下我国当下物资供应所存在的问题和不足。具体表现为:
物资供应的集约化、系统化程度不高。目前,我国大多数企业都采用的是分散化管理对物资供应进行管理,但这种管理方式会使企业在物资供应方面不能形成物资的规模效应,进而导致企业成本投入加大,这就会影响到企业的正常生产仅以活动的进度和效益。
缺乏现代化的管理手段,目前,在我国,采用的物资供应方法还是比较原始传统的。一方面,缺乏完整的物流供应网络系统,企业在物资的采购和运输上都比较随意;另一方面,信息传递方式落后,大多数企业还在应用电话和纸质媒介进行进行信息的传递,信息传递速度慢且出错率高。
社会化程度不高。行业不同,企业在物资供应管理上也会存在着诸多的差异、总体上来看,我国现有的物资供应管理的社会化程度还很低,物资运输通常会被企业承包给第三方,而在物流系统的采购、设计、库存等环节上,企业则会进行自主控制管理,这样就会在一定程度上造成成本资源的浪费。
缺乏合理的库存结构。有些企业在物资供应上存在高投入、高消耗的现象,没有科学、合理的对企业内部物资的库存结构进行规划和调整,使一些物资出现报废和积压现象。在陈旧的物资还没得到妥善处理时新的物资又被购进,从而浪费了企业的大量资金,严重实际还会影响到企业的资金周转。
物资供应管理模式混乱。当下,在我国所有的企业中,只有很少一部分企业能够依据自身的发展情况来对物资供应的管理模式进行合理、科学的选择,而大部分的中小企业没有配套的物资供应管理模式,这使这部分中小企业的物资供应根本得不到有效的管理。
二、加强企业物资供应管理
(一)制定完备的物资供应计划
作为企业生产经营过程中必不可少的因素,物资供应计划可以保障企业各项生产活动的顺利进行查,提高企业物资利用率,对于推动企业的发展具有十分积极的作用。物资供应计划包括多项内容,包括计划的的编制,执行物资供应计划,加强计划执行过程中物资的管理,对物资供应计划执行过程中的监督和管理等。使企业物资管理计划与企业在管理方面的计划相适应,能够为企业发展提供良好的环境,从多个方面推动企业的快速发展。
而在我国大部分企业中,物资供应计划往往存在着一些不合理和不完备的地方,这样的物资供应计划自然就不能为企业正常化生产提供保障了。而企业生产部门在从事生产的过程中,对于企业制定的物资供应计划往往是被动执行,缺乏积极性,物资供应计划得不到很好的落实。同时,还会造成企业内部浪费问题的产生。分析引起这些问题的原因,主要还是企业未及时制定一个完善有效的生产计划。因此,企业在制定物资供应计划时,要坚持勤俭节约的原则,把提高企业物资的利用率放在首位,进而来确保企业生产的顺利开展。
(二)强化企业物资的管理意识
企业储备物资的管理可以在很大程度上帮助企业对物资关系进行合理的调节,对于保障企业各项生产的顺利进行也大有助益。企业合理的物资储备标准与订购次数、物资订单数量都存在着密切的联系。而物资供应周转是物资周转过程中价值形式,加快企业内部物资周转,对发挥企业优势,保障企业各项业务的顺利进行都具有十分重要的作用。因此,为了进一步加快企业内部资金的周转,必须制定完备的定额储备计划。在今后对物资进行核对时,首先需要明确企业实际的库存量。可以结合近期的物资消耗量,确定实际的进货量。对于一些企业在日常化生产过程中,需要大量使用的原料,企业要确定稳定的进货渠道。根据季节变化规律以及市场金额等设定合理的进货量。正确处理资本核算周期与物资供应周期之间的相互关系,并及时对库存量进行调整,以实现企业内部库存的最大化利用额度,进而保障企业的正常化生产。
(三)转变企业的经营理念
随着改革开放的日益深入,國内经济体制发生了较大的变化。经济的主体制度已经从传统的计划经济向市场经济转化。实行市场经济以来,国家不再为企业制定物资供应的计划,而是由企业自行决定。所以,企业管理人员应在思想方面有所转变,打破传统的物资供应理念,自主采购,自行决定采购的数量。所以,对于企业而言,更要进一步增强在物资采购方面的管理意识,要将眼光放长远。通过制定完善的物资采购管理制度,来建立长效化的企业内部物资管理模式。同时,也要适时的关注市场信息,掌握产品信息的市场规律,注重产品的质量。在进货的过程中,按照质优价廉的标准。同时,企业也要进一步转变生产经营理念,重视企业间的横向联系,完善企业内部的经营管理理念,为企业的正常化生产提供可靠的货源。
(四)加强物资采购与管理
在物资供应的过程中,物资采购是其中一个较为关键的环节。在物资采购时,要严把产品的质量关。通过公开招标等方式确定物资的采购商,以此来提高物资采购的透明度。企业内部采购人员要对企业物资的库存量进行定期清查,并及时的进行汇报。采用物资集中化管理的方式。同时,在物资入库前,需要将物资的基本信息输入至企业管理系统中,加强对库存物资的有效化管理。在物资管理方面,同样也需要进一步加强管理。首先,确定产品的销售额度。特别是对一些成本较高的材料,要控制实际的用量,避免在生产过程中浪费原材料。其次,在物资发放过程中,要做好物资的核算工作。物资管理部门在向生产单位进行出货时,要做好出货情况的相关记录。如果出现库存紧张等情况,物资管理部门应与销售商及时联系,组织配货,保障企业的正常化生产。最后,进一步提升物资利用率,尽量减少浪费。深入到企业生产一线,对物资的消耗情况进行跟踪管理,随时掌握物资的质量与使用情况。
结束语
物资管理工作对于一个企业的正常运转和发展有着极为重要的意义,一方面,物资管理可以确保企业内部资金的流通更为顺畅,另一方面,物资管理对于提高企业的经济效益也有很大的帮助。因此,企业一定要对物质管理工作充分重视起来,以使企业得到更好更稳步的发展。
参考文献:
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[5]宋金安.物资供应现状及企业物资供应管理[J].东方企业文化,2011,22:41.
8.物资管理办法 篇八
第一条 总则
一、为进一步加强景区的物资管理,完善物资管理办法,节省开支,降低成本,加大效能监察力度,切实保障各部门正常工作需要,特制订本办法。
二、各部门要坚持厉行节约的原则,自觉降低物资消耗,节省开支。
三、办公室为景区物资管理的职能部门,景区的全部物资原则上应由工程管理部统一按景区《物资管理办法》规定的采购、验收和领用流程执行。
四、为提高工作效率,结合景区的实际情况,各部门可根据自身的职能范畴对除固定资产范围之外的物资自行进行管理。
五、各部门自行管理的物资应严格按本部门的管理办法规范管理,并根据实际情况分批、月、季报景区办公室备案,未经备案登记的,景区财务科门应拒绝办理入帐手续。
六、凡属固定资产范畴的物资均由办公室统一管理(包括采购、验收、入库、出库等)。第二条、物资的分类:
1、固定资产:
(1)单位价值在2000元以上(含2000元),使用年限在一年以上的财产均为固定资产。
(2)单位价值虽低于规定标准,但作为景区主要财产,使用时间在二年以上的也应视为固定资产。如机器设备,交通工具、影视设备,办公用具及设施、娱乐及文体设备、各种名贵花草及树木等。
2、低值易耗品:不够固定资产条件的,单位价值在2000元以下(不含2000元)单位价值在150元(含150元)以上者为低值易耗品。如特殊办公用品、餐饮部用具、物业用品等。
3、零星物品:单位价值在15元以下的物品以及工具用具等有保管价值者均为零星物品(包括普通办公用品、茶、瓷器、玻璃器皿等)。
4、物料用品(消耗品):为企业生产经营中所必需用的物资。如宾客用品、卫生用品、易耗办公用品、各种劳保福利物资以及各种加工用品等消耗品。
5、废旧物资:为已报废的各项财产。如机电设备、各种器材等物资。
6、其他物品:包括赠送的各种礼品、游客遗丢(无法归还)的物品、捡拾东西、馈赠剩留物品等。第三条 采购管理
1、采购计划管理:(1)景区各部门根据自身业务情况,要熟识定额指标及日常使用情况,于每年年底制定本部门的下一采购计划,并报景区办公室进行统计,办公室门结合景区实际情况及各部门的采购计划汇总并制定景区下一总采购计划,并报财务科审核后由景区办公室讨论审定。各部门的采购计划均以办公室审定后的计划为准并灵活执行,没有明确采购计划的物资不准采购,临时追加采购计划者要按规定程序报批。
(2)各部门根据景区审定的采购计划制定本部门月或季度采购计划,不再重复提出物资采购申请,以减少不必要的重复工作程序,如未能确定的物资采购应按规定程序报批。
2、具体采购管理:各部门的物资采购均严格按景区审定后的采购计划进行采购,其中属于固定资产范畴的物资采购均由办公室统一采购(注:如急需使用固定资产的各部门,可根据情况先自行采购,事后按《物资管理办法》及本细则相关规定流程补办手续,未补办手续的财务不予报帐),固定资产以外的其他物资由相关部门自行采购。
3、采购备案登记管理:景区各部门自行采购的所有物资均要求及时到办公室统一备案登记,其中相关部门根据自行采购的物资规模可定期或不定期及时到办公室进行备案登记,未经登记的物资财务科不得予以报销。第四条 验收管理:
1、负责景区物资仓库管理的工作人员包括物资自行管理部门的仓库专管人员(以下简称仓管人员)对购进的物资要求严格进行验收,包括资料验收、数量验收、质量验收。
2、资料验收:仓管人员要根据采购计划、购销合同等内容核对供方提供的质量证明文件(包括产品合格证、检验/试验报告、产品规范等)、运输票据、磅单等,确认是否与实物相符,属于固定资产或其他设备类的在验收时应严格核对产品的型号及设备编号等内容,以利于今后加强管理。
3、数量验收:仓管人员要根据采购计划、合同所订立的数量进行验收,对于分批进场的物资,要做好分次验收记录,对超出规定的应及时做好记录,及时通知供方协商解决。
4、质量验收:仓管人员要严格对入库物资的外观、性能和技术指标等质量方面进行详细的验收。第五条 入库管理
1、仓管人员对验收合格的物资要进行入库登记管理,认真填写《物资验收入库单》,入库单上必须有采购员、仓管员、部门负责人签字,对入库管理的物资应分类、按序、按要求存储,以便于物资的妥善保管及确保物资的正常、安全使用。凡验收不合格的物资要拒绝入库管理,未经许可仓管人员不得擅自入库登记,否则要承担相应责任。第六条 出库管理:
使用部门或使用个人领用物资时,仓管人员应认真填写《物资出库单》,出库单上必须有仓管员、领用人或领用部门负责人签字,同时注明物资的领用部门。第七条 物资流向管理
1、盘点及物资安全管理:仓管人员定期(一般每两个月一次)对库存物资进行盘点、核对,对库存物资要做好安全防护措施,并建好详细的物资管理台帐,做到帐、卡、物一致。
2、物资如发生报废、盘盈、盘亏或毁损时,财务科应会同办公室查明原因,并由办公室出具情况说明或处理意见,报总经理室审批后,财务科做出相应的处理。
3、固定资产或大件物资设备如发生外借、出租,出售,赠与情况,必须由工程管理部事先经总经理室批准后,报财务科备案或核销。
4、办公室门应定期或不定期组织景区各相关部门结合物资采购计划对景区物资的采购、入库、出库、使用及相关管理工作情况进行检
查,如发生问题,由应办公室门及相关部门查明原因,情节轻微且给景区造成经济损失在100元(含100元)以下的,责令限期整改;情节严重且给景区造成经济损失在100元以上的,按景区规章严肃处理。
9.物资设备管理 篇九
一、物资计划管理
物资计划分为物资总需求计划、物资供应计划和采购计划。物资总需求计划由技术部门及总共根据整个工程图纸核算出的材料汇总编制。
物资供应采购计划分为物资采购计划和月度采购计划。物资供应采购计划由项目技术部门根据生产任务要求提供物资需用计划后,由物资部根据物资库存情况编制供应采购计划。采购计划各个部门要预先先提计划,保证物资部门有充足时间完成物资采购。
二、物资采购管理
1.供应商选择:了解市场,收集供应商信息,对供应商进行供货能力、产品质量水平、价格水平、生产技术水平、资金实力和供应商信誉等方面的资格审查。
2.物资采购:物资采购坚持按计划采购原则,不得无计划采购和超计划采购。对物资采购过程必须进行严格的控制,降低采购成本,保证采购的物资满足工程质量、环境和职业健康安全的要求。大宗物资采购由项目各部门参与进行合同谈判,签订合同后有物资部门负责采购。
物资部门每月末要及时和物资供应商进行对账,填写对账单,签字以后移交财务部门进行资金付款计划工作。
三、物资合同管理
大宗物资采购、材料加工定制和周转材料租赁等都必须签订合同。合同签订前必须有各项目部门审批最后签订。实施采购的物资部门应依照采购原则,根据实际情况选择采购方式,与合格物资供方签订书面采购(订货)合同。合同内容应满足工程物资采购计划的要求,同时应符合有关法律法规要求,具体应包括以下内容:
⑴.采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式、结算银行和账号; ⑵.合理的损耗和计算方法,包装物的供应与回收;
⑶.供货时间、运输方式及注意事项(运输危险化学品时,应有防泄漏、防火、防爆炸措施)、交货地点接(提)货单位或接(提)货人、验货方式和方法; ⑷.违约责任。
四、物资现场管理
1.物资进场:确定物资的存放地点,准备好装卸物资所需设备、工具和劳动力。物资进场后,物资管理人员根据采购合同或者送货单进行验收。验收时根据采购合同或订货协议,供货单位提供的送货单、产品质量证明文件或者产品合格证、过磅单、发票和运输票据进行物品的数量验收和质量验收。物资验收完成后,由物资人员填写物资验收单进行物资入库,填写验收单并登帐记录。2.物资发放
物资发放统一凭领料单进行出库,填写领料单时应填写规范完整并签字完全。
五、物资统计管理 公司各单位必须建立、健全原始记录台帐,并按时上报各类报表。要求规范化、准确化、严肃化。报表数据应实事求是反映当期状况,报表数据应同单位实物、台帐及各业务口保持一致。
六、机械设备管理
项目部根据项目施工生产情况进行设备购买和租赁工作。项目物资部门根据计划进行设备购买和租赁。租赁设备必须向公司上报。购买设备程序和物资采购程序一致。租赁设备按以下几点进行。1.设备租赁合同
租赁设备必须签订合同。合同由项目部物资部实现。明确双方责任,确定合同内容。设备的进出场费用、维修、配件及燃油和润滑油费用由双方协商约定。物资部门必须在设备租赁合同签订后,将合同存档备案。
2.设备使用管理
物资部门需建立设备台账,项目部要根据施工生产任务,合理安排设备,提高设备使用效率。3.设备费用结算
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