备品备件管理规范

备品备件管理规范（共14篇）（共14篇）

1.备品备件管理规范 篇一

磨选车间备件、材料管理办法

为规范磨选车间备件、材料的计划、领用及消耗，根据公司的相关规定，结合本车间的实际情况，特制定本办法： 1.人员设置及工作职责

1.1车间成立备品、备件及材料管理领导小组：

组 长：薛思才

副组长：袁 崴

组 员：胡 炜 周其林 王 军 陈兴高 周川萍 杨玉峰 瞿 祯 陈 强 刘 杨 伍平

雷 宏 张宏平李 部 韩 军 胡家林

车间设置专职的备件、材料员及库房管理员，由技术员和专职点检员进行业务上的指导，备件、材料员与库房管理员归属车间设备管理，由车间设备主任直接领导。1.2工作职责

1.2.1组长：组织制定车间的备品、备件、及材料的管理制度；确定车间备品、备件、材料的消耗指标；对车间各班组备品、备件、材料的消耗进行奖惩；对车间备品、备件、材料管理领导小组的成员工作业绩进行评定、奖惩。

1.2.2副组长：主持车间备品、备件、材料管理的日常管理工作；协助组长完成车间备品、备件、材料的消耗指标；对备品、备件、材料管理领导小组成员和各班组的工作业绩进行奖惩；审定月、年车间品、备件、材料的计划；审定备品、备件、材料的各项报表及统计分析。1.2.3胡炜：备件员。掌握生产、检修所需备品、备件的消耗情况，提前做好备件计划的汇总、编制、催货及领用；严格控制所需备品、备件的质量关，杜绝不合格品领用、入库及发放；建立健全备品、备件的领用台帐（从机动科领用），按时报送统计报表；做好备品、备件价格的收集、整理工作，建立相应的档案资料；对各班组的计划报送及消耗情况提出奖惩建议；对库存备品、备件进行月盘、月结；参与车间的成本核算工作；完成上级领导及部门交办的各项临时工作。1.2.4杨玉峰：负责对各班组上报的机械备品、备件、材料计划进行整理和审核；掌握检修各班组机械备品、备件、材料的领用、消耗、及库存情况。

1.2.5陈强：负责对各班组上报的电气备品、备件、材料计划进行整理和审核；掌握电气备品、备件、材料的领用、消耗、及库存情况。整理统计单机台电气材料备件消耗。

1.2.6周其林：兼职材料、备件员。掌握生产、检修所需电气备品、备件及材料的消耗情况，提前做好备件、材料计划的汇总、编制、催货及领用；严格控制所需电气备品、备件及材料的质量关，杜绝不合格品领用、入库及发放；建立健全电气备品、备件及材料的领用台帐（从机动科领用），按时报送统计报表；做好电气备品、备件及材料价格的收集、整理工作，建立相应的档案资料；对各班组的计划报送及消耗情况提出奖惩建议；对库存电气备品、备件、材料进行月盘、月结；参与车间的成本核算工作。且协助电气技术员编制电气物资的计划、领用、消耗的各项工作；掌握现场电气物资的情况。1.2.7陈兴高：负责搜集检查班组备品、备件、材料的领用、消耗台帐；负责机械备件、材料的单机台消耗统计。

1.2.8王军：材料员。掌握生产、检修所需材料的消耗情况，提前做好材料计划的汇总、编制、催货及领用；严格控制所需备材料的质量关，杜绝不合格品领用、入库及发放；建立健全材料的领用台帐（从机动科领用），按时报送统计报表；做好材料价格的收集、整理工作，建立相应的档案资料；对各班组的计划报送及消耗情况提出奖惩建议；对库存材料进行月盘、月结；参与车间的成本核算工作；完成上级领导及部门交办的各项临时工作。

1.2.9刘杨：专职库房管理员工作。负责库房管理工作（含：材料、备件的出入库管理）；低值易耗品（两用材料）管理工作；机旁物资统计工作；废旧物资上报回收工作；协助技术员做好单机台班组消耗统计。建立车间的机旁物资台帐，车间的材料、备件入库台帐，车间材料、备件出库台帐。

1.2.10周川萍：全面负责检查督促检修各班组的材料备件消耗台帐；机旁物资的归置；废旧物资回收协调工作。

1.2.11韩军：全面负责检查督促生产各班组的材料备件消耗台帐。1.2.11胡家林：负责对各生产班组上报的生产材料（包含：钢球、生产用水管）计划进行整理和审核；掌握生产各班组材料的领用、消耗、及库存情况。

1.2.12班组长：负责领用材料、备件工作；单机台班组备件、材料消耗的统计工作；废旧物资统计工作。2.机旁物资及入库管理

2.1机旁物资的存放均应由定置图，每种物品均须挂有标签，帐、物、卡、图应相符。

2.2物品的标签上应标注物品的名称、规格、产地、正常储备量、价格等资料。

2.3对进库的备品、备件、材料及修复件必须逐件清点、验收，认真核对料单。如发现有质量问题和无人交货的暂不入库；料单与实物不相符、数量不相等的不能入库。

2.4在收料、发料、盘存时必须当面验货点数，不准心磅目测，估价、照抄；不准以劣代优，以单顶料；不准以少多记，多发少记；不准冒名顶替，改数平帐。

2.5对有期限的材料要做到先进先出；易挥发泄露的做好密封保存；易变形的做到悬挂放或避免重压；易锈腐的做到涂油防护。对库房物资应经常维护，尽力做到“上盖下垫”、“四号定位”、“五五摆放”，严格按定置图摆放。

2.6所有进货必须入库做帐，室内不允许摆放私人物品，无用的包装物应及时清理。

2.7对库外的备件、材料进行消耗、盘存等账目管理，分类、卫生及定置管理按划分的责任区负责；室内的分类、卫生及定置管理有材料管理员负责。

2.8每月必须清库、核算，统计报送各类物资领用、消耗、库存报表，同时报送单系列、单机台物资的领用、消耗报表。3.出库管理

3.1物资出库（包括库外物资的使用）把好发料关，严格实行领料发料签字制度。结合车间实际，领料单使用方向栏按系列、大井、环水泵房和班组备用注明使用方向。

3.2对个别贵重、紧缺、特殊材料，库房管理员应了解其用途、消耗量及消耗去向。

3.3修旧利废的物资按原值的10——30%计价入库，发出修旧利废件的需在记录本上标明“修旧”字样。

3.4不准将备品、备件、材料发出私用，特别是“两用（即工厂可用，家庭也能用）”材料发放要严格控制。

3.5库房管理员的发料与班组的领料在帐和实物上应平衡。4.班组领料管理

4.1建立健全“班组领料本”，凭“领料单”进行领料。班组领料时必须由班长在相应的领料单上签字后，班组领料人才能领料，同时领料人必须在车间材料管理员处的班组领料本上签字，方能领走物资。4.2各类物资在领用、使用前，必须先做好入库记录后，方可领用和使用

4.3无论是生产、检修领料，还是计划外工作领料，都必须交材料管理员填消耗记录本。

4.4制作或加工件，只要在库内领料，均应在领料本上签字，并开料单进入班组核算。4.5班组的领料要与材料管理员的发料在帐和实物上应平衡。5.核算管理

5.1加强班组的成本模拟核算，对成本节约与超支、成本核算工作的好坏，车间将进行一定的奖惩。

5.2当月备品、备件、材料的消耗于每月的25日20：00截止。5.3每月28日，班组根据领料单对本班组当月物资的消耗进行统计，并分析超支与节约的因素，上报车间库房管理员与设备管理组。5.4次月1日材料管理员将上月备品、备件、材料的消耗报表，以系列、大井和环水泵房为核算对象，将其备品、备件、材料消耗报表及原因分析上报车间设备管理组。6.统计台帐、报表管理

6.1各类物资的统计台帐与报表的纪录必须真实、正确、及时，不得隐报、瞒报、谎报。

6.2每月一次核帐清库，不得有任何帐外物资。清库中发现的盘赢、盘亏要在报表中反映，并附有文字说明。

6.3领回来的物资应及时按进价入库，无单价的可按以前的价作帐和发料，月底发生的价差须在报表中以“本月差价”来反映。6.4每季度进行一次库存结构分析，对长期积压的物资可进行调节，库存量的调节由材料管理员提出，报车间决定实施，调节前后帐、物、卡应相符。

6.5班组建立健全以系列、大井和环水泵房为单位，填写备品、备件及材料的消耗台帐。6.6按时报送备品、备件、材料的统计报表。7.废旧物资管理

7.1检修过程中换下的废旧物资，由车间技术人员或班组鉴定该件是否有修复价值后，交回车间指定的地点摆放。

7.2有修复价值的废旧物资，班组可利用工作之余进行修复，修复后的按原值的10——30%计价入库；不能修复的按照定置管理的要求摆放到指定位置。

7.3班组鉴定的废旧物资中不包括各类有色金属和贵重金属，检修换下来的有色与贵重金属必须由库房集中统一管理。7.4对特殊情况不能交回的旧件，应由班组长负责追回。

7.5无修复价值的废旧物质，由车间库管员定期回收至公司指定的废旧物质堆放点。8.考核细则

8.1材料、备件计划要及时，准确，准确率达98%。根据生产实际，合理储备。否则视情节扣责任人20-100元。影响生产时，按事故索赔。

8.2严格执行物资审批手续，严禁私自订货、领取物资，否则考核责任人100元。

8.3材料进库立即验收上架，并填好材料卡片，做到帐、物、卡相符，否则考核责任人30元。

8.4发现料单与实物不符时要及时验料，否则考核责任人30元。8.5认真履行发料手续，材料当面点清，发现问题及时处理，否则考核责任人30元。

8.6帐目、单据清楚齐全，否则考核责任人30元。8.7库房要整洁，货架无灰尘杂物，否则考核责任人50元。8.8保证生产常用物质齐全，生产人员随到随领，否则考核责任人30元。

8.9材料备件进库要按要求摆放否则考核责任人50元。

8.10认真落实材料、备件的用处，建立台账，何组、何人领用，用到何处，防止材料、备件流失，否则考核责任人100－500元。8.11严把备件质量验收关，如出现问题同车间和有关部门及时联系、反馈，否则考核责任人50元。

8.12认真做好防火工作，防火设施齐全可靠。否则考核50元。8.13按公司、车间要求建立健全物资收发制度，填写好物资收、发、存、储台账；每月10日前进行一次盘点，摸清物质储备情况，做好记录。否则考核50元。

8.14仓库钥匙要由相应的材料、备品员保管、使用，严禁转借他人，否则扣50-200元。

8.15车间不定期进行物资盘点，发现问题考核责任人50-100元。8.16下班前整理好单据，检查好门、窗、关闭电灯，锁好库房，否则考核责任人100元。

8.17按规定做好废旧物资回收工作，由库管员负责，否则考核50－100元。

2.备品备件管理规范 篇二

地铁信号系统是保证列车运行安全, 实现行车指挥和列车运行现代化, 提高运输效率的关键系统设备。一般由联锁子系统、ATPATO子系统、ATS子系统构成, 三个子系统通过信息交换网络构成闭环系统, 实现地面控制与车上控制结合、现地控制与中央控制结合, 构成一个以安全设备为基础, 集行车指挥、运行调整以及列车驾驶自动化等功能为一体的列车自动控制系统。如何支撑如此关键且庞大的系统正常运转, 必须依靠良好的维修保养管理, 其中对于信号系统备品备件的管理, 也尤为关键。

2 备品备件概念

为了缩短设备修理停歇时间或进行设备的维护检修, 而储备的用于维修的配件, 叫做备件。

在通常的信号系统备件概念中, 备品备件的储备更多关注硬件产品, 即板卡、服务器、线缆等。而软件类的产品都是跟随项目的硬件随机交付使用, 对于设备维护和故障处置而言, 软件类的备品备件与硬件类的备品备件同样不可或缺的。例如南京地铁使用的一台PIIS (旅客咨询系统) 服务器, 硬件使用了惠普的工控机, 软件是华视公司开发的INFOTV软件。当设备出现故障时, 需要更换惠普工控机, 处理该问题时, 就需要拥有软件备份, 这其中就体现出软件类备品备件的作用。

所以我们在备品备件的管理上, 需要认清备品备件的概念。所有在设备维护和故障处理中能够使用到的物品, 不论是软件还是硬件都属于设备备品备件。

3 备品备件管理

从维护保养层面出发, 信号系统备品备件的管理必然是为了更好的服务于现场, 保证备品备件能够在日常维护和故障处理中发挥其作用。从企业的经济效益等方面出发, 备件管理的职能已不仅仅局限于保证设备正常运转, 而是越来越注重降低备件成本, 所以好的备品备件管理, 则可以用最少的资金, 满足最大程度的维护需求, 实现经济与生产的双赢。

3.1 安全库存管理

备品备件管理中, 应针对所有备件设定安全库存。安全库存的概念, 顾名思义, 当备件实际库存高于安全库存时, 系统发生由于硬件损坏导致的故障是处于可控状态的。而低于安全库存时, 则硬件损坏导致的故障不可控。

安全库存首先应根据设备所属系统的重要性和易损程度, 将所有备件进行分级, 之后基于备件等级、设备损坏率、设备使用年限等数据进行综合测算, 得出基本符合设备维护要求的安全备件库存值。同时在测算时还应考虑备件采购周期, 例如进口件的采购周期普遍较长, 国产件相对较短。以保证备件采购周期内不出现备件缺失的情况。当拥有了所有备件的安全库存后, 只需要进行定期的备件跟踪统计, 就可以准确的了解备件使用情况, 掌握备件库存值, 对每年的备品备件采购提供了有效的参考, 有利于备品备件长期有效的管理。

通常信号系统备品备件可以按如下标准进行分级。

A类:是指如短缺将对地铁安全运营和服务质量直接产生较大的负面影响或直接影响正常运营、必须保持一定存量以确保运营所需的最重要物资。

B类:是指对地铁安全运营和服务质量没有太大影响的、市场充足的普通物资或虽采购困难但需求上可以延迟的其它物资, 根据用量可以部分库存的重要物资。

C类:是指价值较低的、易耗的备件, 如螺丝、垫片、螺栓、油燃料等, 根据用量可以大量库存或零库存的一般级物资。

3.2 线路布点管理

随着地铁线路的逐步增长, 轨道交通在城市交通运输中承担起愈来愈重要的作用, 这就对地铁信号设备的故障抢修提出了很高的要求。信号系统的维护一般是根据联锁区划分, 按联锁区设置工班, 南京地铁是采用每3个联锁区设置一个工班的原则, ATS工班设置在OCC, 基地和车载工班设置在基地。而正线工班的故障处理要求相对较高, 所以合理的备品备件布点, 将有效的缩短故障处理时间。

正线信号工班的备品备件应参照安全库存值, 配备相应的备件。由于很多企业出于经济等因素, 会限制备件的储备, 这就需要设备管理人员根据现场需要合理的分配备品备件。一般情况下应参照以下原则。

(1) 设备数量分配原则。

根据不同工班所辖区域的设备数量和设备重要程度, 配备合理的重要常用备件。

(2) 中间工班分配原则。

根据全线网的线路位置, 中间的班组可适当多分配部分重要非常用备件, 可以实现板件整合, 并且在故障发生时, 及时调拨。

3.3 定期检测管理

因为设备的故障存在众多不稳定性, 设备故障率及故障时间无法准确判断, 所以备品备件在实际使用过程中, 可能存在实际储备很久也未能使用的情况。因为信号系统备件多为电子集成板件, 长时间的储存可能会产生板卡损坏等问题, 一旦出现故障需要更换类似板卡时, 这样的设备备件不但无法及时消除故障, 还给故障的判断带来了负面影响, 增加故障处理时间, 因此对于设备备品备件的定期检测管理也非常重要。

(1) 新备件入库前检测。

对于新备件入库, 包含新购入备件及返修件, 需要在入库前进行上道检测, 确认板件合格后方可入库。

(2) 入库备件定期检测。

入库后的备件, 根据安全库存的备件分级, 制定相应的定期检测周期, 重要备件一般设置季度检测、普通备件设置半年度检测、非重要备件设置年度检测或故障检测。

3.4 软件定期备份管理

软件类备品的储备往往容易被忽略, 在信号系统的备品备件管理中, 软件的备品和备份与硬件一样, 不可或缺, 所以对于系统使用中涉及到的所有软件, 都需要进行统一的备份管理。根据设备的重要程度设置不同的备份策略。

(1) 整机单体备份策略。

对于重要的软件设备, 建议采用单机备份策略, 即一备一方式, 将硬盘进行整体拷贝, 并安装在新硬件中, 保证当设备出现故障时, 可以及时使用整机备件立即恢复。例如:中央ATS软件。

(2) 系统镜像策略。

对于一般性通用的软件, 建议可采用系统镜像备份, 当设备故障时, 重做系统即可解决类似问题。例如:LOW系统软件, PIIS系统软件。

4 结语

在地铁系统自动化运用广泛的今天, 设备维护中备品备件的管理显得尤为关键, 特别是对于行车组织中重要的信号系统, 一旦系统出现故障, 运营效率及安全将受到极大影响, 而对于备品备件的优秀管理, 将有效的提高故障处理能力与故障恢复速度, 有力的提升地铁运行的安全高效和服务质量。

参考文献

3.备品备件管理规范 篇三

关键词：设备；备品备件；作用与管理

0 引言

备品备件管理是设备管理的重要组成部分，在生产中起着重要的作用。备件管理是用极少的备件资金和合理的备件储备，保证设备维修需要，提高设备使用的可靠性和经济性，要搞好设备的管理工作必须在质量上保证设备运行的可靠性，数量上满足设备的维修性，备件的经济性，而备件资金方面应尽最大的可能节约压缩，以提高企业的经济效益。

马钢（集团）桃冲矿业公司是一个集铁矿石、白云石矿、石灰石矿生产销售为一体的多元化经营的现代化矿山公司，设备复杂，有当今世界上先进的破碎机设备，也有面临淘汰的老化设备。在马钢（集团）桃冲矿业公司日益增产的情况下，只有科学的进行备件管理，用最经济的效果达到确保设备安全，稳定和持续运转，保证生产正常进行，提高企业的经济效益是备件管理的工作宗旨。

1 严格备件管理制度，降低备件库存

既要满足生产的需求，又要降低库存量。对设备的现状，运行状况，做到心中有数，对备件的使用周期，备件价格，备件消耗，备件储存数量等方面要清楚明了，及时做好备件的购进计划。根据设备ABC类进行划分，加强备件的通用性，尽量统一规格型号，并严格和强化备件在实际工作中的综合管理。合理的性能价格比才是追求的目的，片面的追求高质量和教条的追求低价格，都不能带来修理费用的经济性，备件的存储量要根据实际合理储备，才能让有限的修理费用用在刀刃上。

2 强化备件的通用性

由于我公司下属企业地处分散，生产车间多，各单位所报备件品种复杂，在更新和改造的过程中注意设备的标准化，系列化和通用化，以降低备件品种和减少库存备件资金的占用。同时加大备件管理力度，制订相应的备件计划和供应管理制度。

3 革新改造，提高备件的使用寿命

随着科学技术的发展，众多新型材料得以开发和利用，使得我们在备件材质的选用方面有了很大的挑选范围，为提高备件的使用寿命，降低维护的费用提供了新的途径。获取先进的技术信息，合理的采用新材料新方法和新的工艺科学技术，已达到提高备件质量，延长使用寿命的目的。如选矿常用的钢丝筛网，以前是一个月更换一次，钢丝筛网是一整张，更换起来十分不便，后来我们发现了聚氨酯产品，及时引进到生产中，经过使用，一张聚氨酯筛网使用寿命是钢丝筛网的八倍，且可以分片安装，重量轻，价格比钢丝筛网便宜。较大地降低了生产单位的维修时间和使用成本。

4 加强备件的储备管理

通过与生产单位技术人员的沟通，及时了解设备的维修。确定检修的项目及所需要的备件、材料的计划。有针对性的储备备件的合理周期，做到物尽其用，尽量减少备件的库存量，这样就减少了资金的周转。节约了整个公司的生产成本。同时还要有准确性和预见性，市场行情瞬息万变，只有通过充分的了解市场，根据本单位自身的需求来制定采购计划，才能为企业节约有限的资金。例如在近年来铁矿石价格大幅下跌，应根据生产实际情况，严格按计划对备件的消耗量进行科学的计算，这样才能有效的避免大量备件的存储造成库存费用的增加和采购资金的占用，才能够为企业的运转保留有效的资金。

5 备件方面国产化

我公司近年先后购买了几台进口破碎设备，由于商家技术保密，每次更换配件都要向他们购买，同比国内市场价贵30%以上，而且经常没有现货，严重制约了我公司的经营发展。经过考察国内的相关生产厂家，现场测绘，经试用，使用寿命相当，经济效益明显。备品备件国产化后，打破了国外公司的垄断经营并有效的降低了采购资金。

6 备件品牌化

由于矿山设备复杂，导致配件多元化，品牌参差不齐，产品质量好坏不一，造成设备更换备件频繁，影响了生产周期。根据这一情况，我们提出品牌化策略，电器统一用正泰或德力西等一线品牌，轴承统一为哈瓦洛国内三大品牌。通过使用优质产品，延长了备件的使用寿命，相应的减少了设备的更换时间，极大地延长了生产周期。在连续几年的轴承采购中，由于我们坚持采用优质品牌，没有发生过一起质量投诉问题。

7 规范工程招标、投标工作

对大宗备件采取招、投标形式，选择资质相符、信誉度好的几家供应商，进行比较同等品牌的前提下比价格，在供应商之间实现公开公正公平的竞争，通过招标来比供货周期，比价格，比服务。是降低采购成本、提高备件质量的有效手段。

8 应用计算机软件做好备件的管理工作

马钢（集团）桃冲矿业公司使用了物资管理系统软件，从生产车间到各科室全部进行联网，每月的生产成本一目了然，便于财务的管理。

①提高物资采购管理水平，使各项采购业务程序化、规范化。

②提高采购信息化水平，使采购业务全过程实现信息化，做到快捷高效，以适应市场经济要求。结合企业物资采购管理实际情况，涵盖物质管理的全过程，高效快捷实现信息化。计划管理、合同管理、库存管理、核算管理等功能，并实现了流程控制。

通过以上步骤在生产中的有效应用，我公司的库存金额前几年为900万左右。而现在只有500万，达到了历年来的最低。只有强化备件管理的目的性、科学性。才能使备件的管理工作适应矿山的改革和发展，才能提高企业的综合设备管理水平。

9 结束语

4.备品备件仓库管理制度 篇四

备品备件仓库管理制度

备品备件仓库管理工作是一项较复杂而细腻的工作，是备件管理信息反馈的数据库，是保证生产持续进行的物资基础，是我厂物资管理的主要内容。

第一章 主要任务

第一条 将入库的备件保护好、维护好，使其不丢失、不损坏。

第二条 帐目清楚，日清，月结，季盘点，账、物、卡资金相符，备件放置有序，库容库貌整齐、清洁。

第三条 认真搞好备件收发工作，为生产服务。

第四条 认真做好备件的出入库动态统计工作，按要求做出月、季、报表。

第五条 根据备品备件存储情况和消耗情况，及时向计划员提供信息，以便及时组织订货，补充库存或及时外调处理积压物资。

第二章 人员素质标准

第六条 仓库工作人员应具有较高的政治素质，模范的遵守党纪国法和厂规厂制，热爱本职工作，事业心强，工作认真负责，身体健康，具有初中以上文化水平。

第七条 有较强的技术业务知识，学习或掌握相应技工（钳工、机加工等）专业技术，会应用基本测量工具，能独立进行质量检验工作，可以根据图纸检验出备件的加工缺陷。

第八条 熟练掌握各种备件维护、保养知识，正确使用防腐剂，懂得如何清洗和维护备件，恰到好处的存放备件。

第九条 熟悉仓库收发统计等方面的业务知识，熟练的登记账卡，掌握各种计量单位，核算方法，填写出入库单据和做好各种统计报表。

第十条 能正确使用和操作起重及简易运输工具，熟练使用各种消防器材，具有一定的防火、防盗专业知识。

第十一条 熟悉所管备件名称、规格、性能、价格、安装使用部位及存放地点。

第十二条 熟记所管备件各种定额标准。1．存储定额[标准定额，最高、最低限额]。2．资金定额。

3．消耗定额[年、月度消耗定额] 4．交旧回收类别。第三章 入库与保管

第十三条 所有备品备件必须按合同及备件入库验收管理制度组织入库。第十四条 每一种入库的备件，必须有质量检验员签发的质量验收合格证，并要有质量检验员签字，方可办理入库。

第十五条 验收的备件一般在三日内登记上帐、建卡，摆放在指定位置。第十六条 入库件要根据类别、材质、形状等情况分区合理存放，做到四号定位，五五摆放，尽可能为收、发、检验、盘点创造方便条件。

第十七条 入库件存放应统筹规划，有相对固定区域，并挂有明显的标志牌，露天存放应做到下垫上盖。

第十八条 存储的备品，应定期进行清扫和维护保养，做到不锈蚀，不变质，不损坏，不丢失。

第十九条 每周打扫仓库，清理环境卫生，做到场地平整，道路畅通，无杂物，无垃圾，无积水。

第二十条 定期检查仓库防火、防盗设施，使其经常处于完好状态，对失效或损坏的应及时更换修复，保证保仓库安全。

第四章 领用发放

第二十一条 各单位[工段]应按消耗指标领用备件，无生产设备的单位原则上不保供应。

1．一般易损件，可由工段技术员或维修工人携带备件领用卡到仓库办理手续后领用。

2．有色金属备件，必须交旧领新，马上交不了旧件，应填写欠条，注明交旧件时间，方可领取新件。[不按时交旧按残值扣款] 3．整台套备品备件，应经设备部主管人员签字方可领用。

4、仓库不负责对外供应备件，特别情况需经设备部长和主管厂长批准，方可发放，并按照先交款后提货的原则办理。

第二十二条 领用备件人领取备件应当面点清其规格、型号、数量及质量，确认无误后，方可领用。夜间生产急用无法办理出库手续时，可先填写借条，次日补办出库手续。

第二十三条 本厂小机修加工的备件在没有验收入库时，应由加工单位妥善保管，不得损坏，丢失或私自发给其他单位，其他单位和个人不得私自走未入库的备件[事故件除外]。

第二十四条 每月1日前将当月各工段的消耗汇总报备件计划员，并将主要数据标注在备件出入动态图表上。

第五章 红旗仓库 第二十五条 仓库管理人员要做到

四懂：懂性能用途，懂规格名称，懂保管知识，懂保管业务。四清：规格清，数量清，质量汪，定额清。四过硬：收件、发件、盘点、记帐过硬。

五不：备件不锈蚀，不变质，不损坏，不丢失，不霉烂。

六有：备件进库有计划，[合同]入库有验收，民件有凭证，保养有记录，盈亏有原因。

第二十六条 争创红旗仓库标准。

1．仓库各项管理制度健全完整，认真执行工作标准，服务态度，做到面向基层面向生产。

2．保管人员要做到四懂，四清，四过硬，五不，六有。3．对进出库备件要严格执行质量检验制度和出入制度。

5.优化备品备件管理提高企业效益 篇五

杜丽丽,南变果,韩荣

（宣钢焦化厂）

[摘要]：备品备件是设备正常运行的物资基础，只有做好备件管理工作，才能保证设备的正常运行。通过加强备品备件的管理，把备件管理成本控制在合理的水平，能够改善企业的各项经济技术指标，为企业正常生产并降低库存提供保证，从而实现降本增效。[关键词]：备品备件；管理；降本；增效 ；

OPTIMIZE THE MANAGEMENT OF SPARE PARTS TO IMPROVE ENTERPRISE EFFICIENCY DuLili,NanBianGuo,HanRong(Coking Plangt of Xuanhua Steel)Abstract: Spare parts are the material foundation of equipment operation , only spare parts management to do the work in order to ensure the normal operation of equipment.Through strengthening management of spare parts, the spare parts management cost control is in reasonable level, can improve the index of each economy technology, for the normal production of the enterprise and reduce inventory to provide guarantee, thus realizing to down cost and increase benefit.Key words: spare parts;management;down cost;increase benefit 0.引言

随着经济体制改革的不断深入和企业发展的需要，加强企业内部设备备件管理已成为当务之急。从某种意义上说，设备管理的好坏直接关系到企业能否持续、稳定和协调地发展。企业为了使设备安全、经济、高效地运行，并尽量使检修费用最低，制订了许多检修策略，如故障检修、预防性检修、状态检修、质量保证检修等。在日常维护工作中还提出了“零缺陷”的管理目标。

在这一背景下，企业要实施自己的检修策略和缺陷管理制度，备品备件这一因素不容忽视。备品备件是设备在正常运行或检修情况下，为了保证安全生产，必须储备的设备、部件、材料和配件。做好备品备件管理工作，储备必要的备件，对于及时消除设备缺陷，防止事故的发生和加快事故的抢修，缩短检修时间，提高设备健康水平，保证设备的安全和经济运行是十分重要的。

解决备品备件问题的传统做法是企业储备大量备品备件，但这样造成了许多不必要的资金占用和管理维护方面的人力、物力；同时备品定额制定方案的不慎，也会造成极大的浪费。

因此如何正确制定备品备件的策略，在企业推崇的成本管理中显得尤为重要。1．我国化工企业设备备件管理状况及问题分析 1.1.焦化厂设备备件管理现状简介

现在我国不少化工企业的备件存量高达企业设备投资的10%以上，而且由于设备改造更新，每年都会有一定量的备件报废，造成大量资金的浪费，根据相关资料统计，目前国内很少有企业的备件真正具有科学优化的存储结构。我国化工企业备件管理基本采用经验上、下限采购储存和管理方式。一方面备件资金严重浪费；另一方面，又常出现维修无备件合和紧急采购状况。有些进出口备件紧急采购费用十分昂贵，企业负担沉重。煤焦化企业的特点是连续化作业、机器设备种类多、规格型号复杂。这些机器设备，都由许多零部件组装而成。这就要求备件管理人员，不仅要熟悉设备以及备件的使用部位，使用性能，消耗情况，更换频次，还要了解备件的加工制造工艺和相关专业知识。同时要编制计划、申请订货、组织采购、供应、设好仓库、管好占用流动资金等。所以备件管理工作是一项有关技术、物资、财务管理的综合性业务。焦化厂的设备包括煤焦类和化工类，设备型号复杂，工艺要求严格，检修周期各不相同，易腐蚀、设备维护难度大，然而，随着建厂时间及设备运行周期增长，设备不断的劣化，设备改造及备件使用的不断增加，备件储备的不均衡，造成备件的浪费十分惊人，采用传统的备品备件管理模式存在备品备件管理难、利用率不高、资金占用大、信息交流不畅等不足。因此，备件的合理使用和备件优化管理越来越有必要，从优化资源管理、成本控制的角度出发，要求设备及其备件的配置应向资金最优化的方向发展。如何加速备件库存资金周转,以最少的资金，合理的备件库存储备，保证设备维护的需要，不断提高设备的可靠性、经济性，把设备事故停机降到最低，因此推行一套既符合我国备件市场状况和化工企业实际，又可不断优化库存结构的动态管理模式势在必行。1.2．备品备件管理中经常存在的问题 具体问题如下：

1)车间上报月使用计划不符合实际，真正使用的往往漏报，报了的却经常不用。2)库房管理人员相关备件知识不过关，没有鉴别同类备件规格型号的能力，库房备件库存量盘点不及时，物卡不符，导致领用时才发现个别零件短缺，且不能及时采购，以致影响车间检修。

3)备件采购质量不过关，使用寿命短，导致检修更换频繁。

4)非标件和标准件的划分职责不明确，导致非标件供货与图纸尺寸不符，检修时延误时间。5)库房备件存放、保养不合理，导致备件变形或生锈。

6)备件采购的程序，在技术上把关不严。1.3．备品备件管理常见问题的纠正措施

1)采购把关环节有问题，继续加大采购申请的审核、确认，从生产车间到机动科层层把关，确保只采购生产必需的备件，对生产影响不重要的备用性采购一律严格控制。技术部门要对供销部门进行技术上的把关。供销采购物资应经过技术部门审核同意方可实施。

2)库房管理人员相关备件知识不过关，没有鉴别同类备件规格型号的能力，应接受相关专业知识培训。

3)备件库管理制度不严，库管人员责任心不强，怕苦怕累，以侥幸心理对待工作的，要求备件堆放由设备管理人员巡视检查给以考核。

4)备件入库检验环节不到位，入库要加强检测手段，包括焊接件要进行焊缝探伤，对铸铁件要进行敲打听声音测试是否有裂纹或砂眼，离心机油品要经权威部门鉴定并出测试报告，不合格品退回或返修。

5)库存占用资金不合理，离心机底座等轻易不换的不应挤占库存资金。2．优化设备备件管理的探索与实践 2.1.影响备件管理成本的因素

影响备件管理成本的因素主要包括：备件资金占用率和周转率；库房占用面积；管理人员数量及素质；备件制造采购质量和价格；备件库存损失；备件维护及在线运行周期等。2.2.加强备品备件的管理方法 2.2.1加强备件技术管理基础工作

备件的技术管理是备件管理工作的基础，主要包括：整台套的设备及附属件的技术参数、图纸的收集、测绘；新增加设备要填报新增设备申请表，经有关主管部门及主管领导审批；对有型号、材质、结构有变化的要有记录并备案，这些工作直至设备终身。另外主要负责技术基础资料的搜集与技术定额工作，对备件的采购从技术规格要求、技术资料和合同存档、入库质量验收把关等，都需对采购人员和库管相关人员进行备件专业知识的培训。这是备件管理的前提条件。

2.1.2.加强计划管理，降低机会成本。

根据设备使用寿命周期，编制设备备件更新和采购计划。任何一种设备都有一个使用周期，且包括维护周期和更换周期两个时段。随着设备信息化建设工程的建设和运行，设备使用寿命周期的信息将会通过计算机展现在我们的面前，所提供的设备使用寿命周期表，对编制设备备件计划提供了强有力的支持，可以极大地提高备件计划的准确性和适时性，从而

降低机会成本。

备件的计划管理是指从编制备件计划到备件入库这一阶段的工作，主要包括：月计划与临时计划。备件计划管理目的是在满足生产设备长周期、安全、稳定运行的基础上，降低备件储备、减少流动资金。为杜绝盲备件计划的目性和不合理性，编制计划要根据检修计划，结合大中修、技改项目，结合对生产设备状态监测所获取的情况，总结以往设备检修中备件实际消耗量和统计寿命周期，为防止因备件供应问题给企业造成损失，加强零备件供应的预测性研究，总结备件磨损规律，及时准确地编制计划，在规定的期限内实施到位满足生产需求。这是备件管理的实施动力 2.2.3.加强设备备件的库存及领用管理

备件的库房管理是指从备件入库到发出这一阶段的工作，主要包括；备件入库检查、维护保养、登记上卡、上架存放，备件的收、发及库房的清洁与安全，库存量的控制，备件消耗量、资金占用额和周转率的统计分析和控制，备件质最信息的收集等。大型件、关键件在入库前要加强验收，组织质量验收小组对关键部位核对，避免备用件不能互换，影响检修正常进行。对备件收入、发出情况的分析比较，可排除非正常性消耗，分析出储备定额与消耗定额，对库存资金分析，查出上升和下降的原因，看资金的利用否合理，利用历年的消耗量可找出磨损规律，分析各设备备件的使用寿命。严格物料领用审批制度，在一些材料备件的领用上执行主管主任和主任两级审批制度，严格把关，控制材料备件的消耗和走向。这是备件定额管理的基础。2.2.4 加强备件定额管理

备件消耗定额是编制备件储备定额的依据。主要负责预测备件消耗定额，计算储备定额，划分类别和修订定额台账，对所有超储备件和欠储备备件的明细情况进行分析，才能确定合理的采购计划。备件消耗定额是否先进，反映了企业生产技术管理水平的高低。要发挥消耗定额的积极作用，定额水平必须先进合理。既要满足设备实际维修的需要，又要达到企业的指标。随着生产技术的发展，备件质量和管理水平的提高，消耗定额也会相应发生变化，所以每隔几年需修改一次，以保持它的合理性和先进性。这是备件管理的模式。2.2.5加强备件经济管理

备件的经济管理是指备件的经济核算与统计分析工作，主要包括：备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件各项经济指标的统计分析等，经济管理应贯穿于备件管理的全过程，同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查条件管理工作的质量和水平,总结经验，改进工作。

2.2.6．强化备件质量管理，确保设备正常运行。

首先是要求业务人员不仅要掌握国家经济合同法规，且要精通技术，熟悉所订购备件的图纸、技术资料，充分掌握备件的技术性能和质量要求，同时，严格选定备件制造单位。选定合格的分承包方，只有具有先进加工设备和工艺要求，严格的质量管理制度和完善的检测手段、良好的企业信誉和服务能力的企业才能被评审为合格的分承包方，这是保证生产优质备件的前提。关键备件则由公司备件主管部门对分承包方加强备件加工过程中的质量监控和出厂前的检验，进行现场跟踪。随着社会化服务体系的不断完善，企业的备件供应更多依赖于备件信息管理，厂外备件库和社会虚拟备件库来完成。在这种新环境下，企业与供应商密切合作的供应链管理模式必将形成。备件的包线管理，是一种使用单位和供货单位双赢的一种管理模式，要求供货单位要尽量提供高质量的产品，减少更换备件的次数，减少影响生产的次数，并可加快库存资金占用周转，降低库存量，使库存结构更科学，更合理。2.2.7.加大备件修复力度，降低维修费用

备件修复是降低备件成本的有效途径，加大修旧利废的范围和力度，能够修理的就不采购、能够更换配件的不更换整机（如减速机、水泵等），从而降低备件消耗。开展技术攻关，延长备件、材料的消耗周期。如提高皮带、滚筒报废标准等，在皮带机上采用全自动皮带调整轮装置解决皮带跑偏问题，在一些磨损严重的位置选用耐磨性能高的产品，延长使用周期。在备件的修复中对进口备件的修复是备件修复的重点，进口备件由于受国外技术的封锁和所提供资料的残缺，往往出现故障和损坏后，一时难以处置，造成极大的损失。所以对进口备件一是要敢于利用新技术，自主创新，要打破国外技术的垄断，掌握核心技术，通过修复后使之恢复原有的技术性能，继续发挥设备的效用功能。另外在充分论证的基础上，对部分进口设备进行国产化，降低采购费用。三是作为团队要给予高度重视，建立激励机制，鼓励员工进行技术攻关，并提供必要的资金支持和技术支持。3．备件管理工作的成效

由于高度重视设备备件管理，采取了积极、有效的管理措施，目前已取得了明显成效，具体表现在以下几个方面：

1)减少了管理层次，提高了管理效率，备件管理实现了规范化、系统化；

2)完善了设备备件的图纸技术资料储备工作，为备件供应、设备维修提供了准确的技术依据； 3)备件计划的准确率达到95％；

4)确保了备件的物资供应，为设备维护检修提供了充分的物质保障，大大提高了设备作业率。由于管理到位，供应及时，设备隐患都能得到及时处理，检修项目实施顺利，检修下期大大

缩短；

5)通过备件定额管理，合理地控制了备件库存和备件使用资金，有效地降低了生产成本； 6)仓储管理初见成效，物品摆放整齐有序，实现了定置定位管理

通过加强备件管理工作，缩短了维修时间，节约了维修资金，降低了生产成本，企业内部资源得到充分利用，增强了企业的市场竞争力。4．结语

6.备品备件及安全工器具管理制度 篇六

为了加强架备品、备件及安全工器具的管理，提高工器具的使用率及进行合理的保管，制定本规定。

1、输配公司除应备有正常使用的检修工具和器材外，并应具有一定数量的事故备品及检修工具。

2、事故备品及抢修工具，应专门存放保管，在正常运行检修工作中不得动用。

3、送电线路的事故备品及储备地点，应根据运行经验和抢修时使用方便等条件确定，应由总工程师批准。事故备品的种类如下：

1）、使用的各种导线、避雷线和联接器。2）、使用的各种绝缘子及绝缘子串，金具零件； 3）、各种杆塔和结构零件（杆段、横担、吊杆、叉梁、横隔梁、底盘、螺栓、铁件等。）

4）、拉线及零件（拉线、拉线盘、拉线棒、金具等）。

局备品仓库，应保证对线路工区事故备品的补充。

7.备品备件管理规范 篇七

随着电信业的日益开放,通信市场竞争将更加激烈,各通信运营商正在实施新的战略定位和业务转型,构建集约化网络运营管理体系,可持续提升核心竞争力,支撑运营商战略转型、保持竞争优势,实现规模发展和持续发展[1]。通信网络维护是运营商集约化运营管理体系最重要的组成部分,通过网络“集中监控、集中维护、集中管理”,提升网络运行维护工作的效率及效益,实现客户感知的大幅提升。

备品备件作为通信网络的重要资源,是保障通信网络可靠运行的基础,各通信运营商近年都开始构建与通信网络维护、技术支撑相配套的集约化备品备件管理体系(如图1),进一步强化网络集中维护管理,确保网络安全畅通,缩短故障处理时限,从而提高客户服务水平。

备品备件管理系统是集约化通信网络维护体系的重要手段之一,对繁多复杂的备件信息进行标准命名直接关系到备件管理信息化能否顺利实施,甚至成败。

2 管理现状

通信运营商尽管经过多年备件管理信息化的发展,已基本建成了相应的备品备件管理系统,但在备件管理信息化的初期,存在对标准备件信息命名基础作用缺乏足够认识的情况,部分单位早期由于采用不成熟的信息命名方法,导致备品备件管理系统在实施中途遇阻甚至最终失败。同时由于系统建设时期、目的、开发厂商等多种原因,导致集团与省级、省级与省级之间的备件管理系统各自为政,无法进行有效的集成与融合,难以进行有效的信息共享和交互,进而形成了一个个的“信息孤岛”,严重制约了备件资源的有效利用。

备品备件管理过程中,一物多名、一名多物的现象非常普遍,信息与实物不符的情况也存在。信息命名不规范是当前管理的主要问题,主要表现在两方面:

一物多名。备件涉及的专业、厂家、设备类型、产品种类繁多复杂,备件信息标识的位置、大小、方法也各不相同。例如某通信设备“ROF 137 1824/6”、“ROF137 1824/6 R1G”、“ROF137 1824/6”、“ROF1371824/6”均指同一备件,仅仅在备件型号中错位了其中一个字符,就产生了“一物多名”的现象。

缺乏统一的命名规则。各级备件管理部门根据自身的工作便利性,采取了各自的信息命名规则,从全局看,缺乏统一规范的信息命名方法。例如某型号备件“SLC”,有的称为“用户板”,有的称为“业务板”,有的称为“用户线路端口器”等,缺乏统一的命名。

由此可见,要在全网范围内实现备品备件有效的信息共享和交互确实比较困难,只有建立统一、标准的信息命名才能承担起这份“责任”。

3 信息命名策略

3.1 标准信息命名的意义

信息数据是计算机系统运行的基础,标准信息命名就是对数据的具体内容和取值进行规范,并以信息编码形式呈现。标准信息命名及编码是计算机系统对备件物料的唯一识别方法,它是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。可以这么理解, 所谓的“标准信息命名及编码”与超市中的“条形码标签”有点类似。我们在万佳、华联、家乐福等超市购买商品时,可以看到货架上都粘贴有与商品对应的一个个小标签,上面除了有商品名称、规格、型号、单位、产地、单价以外,还有一个条形码[2]。当我们到柜台结帐时,售货员会对条形码进行扫描,然后在短时间内计算出所采购商品的金额,快速完成顾客采购清单的打印。

对通信运营商而言,“维护备件仓库”就是“超市”,“备件管理员”就是“超市售货员”,“一线维护技术人员”就是“顾客”,在通信网络维护过程中,如何通过扫描备件条形码快速提供备件资源保障,考验备件管理系统水平,也考验其信息命名是否标准。在单机版计算机上管理备品备件,或许信息命名是否标准无关紧要,但通信运营商属于离散性企业,要求“全局一盘棋、上下一张网”,各级网络维护部门必须同心协力才能维护好“一张网”,同时网络设备结构复杂,备品备件多达数万种以上,因此标准信息命名就显得格外重要了。

3.2 全局高度开展信息命名

与超市的货物条形码一样,备件条形码在备品备件管理中起到设备身份证号的作用,可由备件条形码带出一系列相关的管理信息。标准信息命名作为备件管理一项重要的基础性工作之一,理应引起管理部门的高度重视。在制订备件信息命名规范时,应站在通信运营商全局的高度,统筹规划,统一编码,统一实施,有利于从源头上为备品备件管理系统提供统一的数据源管理和专业化的数据维护支持;有助于备件资源数据在不同维护部门的重复利用;有利于消除各级维护部门间数据的不统一、不规范;也有助于各级备件管理部门信息的交流、共享与集成,消除彼此之间相互隔离而产生的“信息孤岛”。

4 标准备件信息命名方法的研究

4.1 备件信息命名原则

合理的备件信息命名,应具备下列基本原则:

(1) 唯一性。即一物一名,一名一物。唯一性要做到无论行业如何发展,无论专业如何演变,无论对象名称如何定义,无论时间如何推移,其命名是唯一的、不变的。对同一生产厂家同一型号的备件,只有作废的命名,绝对不能有重复的命名。

(2) 可扩展性。即在相对稳定的同时,方便追加新条目或扩展码段结构。

(3) 生产厂家信息为主原则。备品备件除在内部使用外,在返修环节还可能与生产厂家进行信息交互,相关信息获取应与生产厂家保持一致性,有利于信息的准确性、直观简洁,降低不必要的命名复杂程度、减少工作量、方便各级维护管理、可操作性强。

(4) 物理实体信息为主原则。直接通过备品备件的实体位置(如拉手条位置)获取信息,可确保信息命名的准确性和真实性。

(5) 稳定性。信息命名及编码一旦形成,要自始至终保持稳定,能在各种应用场景保持不变。

(6) 便利性。信息命名应方便用户按需求随时发起,有手工录入和批量导入两种,手工录入时一次只能录入一种类型备件,信息编码由系统自动生成;批量导入时, 先按模板规则对所有备件信息进行整理, 再利用Excel表一次性导人。

(7) 易维护性。可根据需要随时对信息命名及编码库进行维护,如增加、修改、合并、删除、屏蔽、查询、统计、导出等。

4.2 备件信息命名范围

备件信息命名范围应包括但不限于交换、数据、传输、同步网、电源、无线(3G、4G、WLAN等)、业务、软交换(NGN)等专业设备的以下备品备件:机架及机框、背板、模块、单机、基站、单盘、单板、电路部件等等。

4.3 备件信息命名的基本构成

信息编码是备品备件管理系统运行的基础,而标准信息命名则是信息编码的关键。备件信息命名基本由9个信息字段构成,如表1:

备品备件管理系统需要通过各种信息来建立各类业务数据之间的关联,因此系统将对上述信息命名构成要素进行组合编码。编码的使用简化了数据的输入,大大提高了数据录入的准确性,同时可以降低业务和信息管理的复杂程度。

4.4 备件标准信息编码过程

备件标准信息命名最终通过编码形式运用于备品备件管理系统的各个业务环节,备件信息编码涉及面广,信息量大,工作繁琐,一般包括如下流程:

第一步:收集与整理。一般在备件管理系统上线前,由编码员制定备件标准信息收集整理模板,在线下面向各级备件管理部门收集各类备品备件数据,并逐一整理,确认哪些备件信息重复、哪些备件信息不规范、哪些备件信息可以废除等等。备件管理系统上线运行后,可通过系统开放入口随时收集用户发起的新增命名及编码需求。

第二步:审核与编码。编码员负责对整理好的备件信息进行信息审核,对信息规范性、基本构成要素和属性进行审核,对没有标准信息编码的备件进行信息编码编制。

第三步:生成标准备件信息编码。完成备件数据准备后,编码员对审核通过的备件信息数据进行检查,确认无误后可手工录入或批量导入备件系统,每条信息将生成唯一的标准备件信息编码,自动归入对应的标准备件信息模板库中。

第四步:使用与验证。各级备件管理部门根据生成的标准备件信息编码对录入的备件进行帐实相符性检查,验证是否导入正确。

第五步:查询与维护。用户可根据需要随时随地查询标准备件信息命名及编码情况,并可导出为EXCEL表;编码员可根据需求进行信息命名及编码的维护。

备件标准信息编码流程,如图2:

4.5 备件条形码

备件条形码也叫“生产序列号”,备件条形码将与标准备件信息编码关联在一起,由用户一并录入备品备件管理系统内。如同前述的超市购物场景一样,对条形码进行扫描,能自动带出备品备件的相关管理信息,可方便实现对全网备品备件的状态跟踪、查询等,因此备件条形码代表设备的身份证号,如同出厂时的出生证号码一样,标识备件的唯一性。大部分设备生产厂家(如Ericsson、Lucent、Huawei、Alcatel等),一般在备品备件的拉手条位置粘贴有相应的条形码标签,可直接通过条形码扫描阅读器读取使用。

对于没有条形码标签,或各种原因导致条形码标签损坏、丢失、无法扫描等情况的备品备件,可采用如下编码规则生成唯一的条形码:

(1) 条形码类型:采用国际流行的Code128物料编码,共22位字符。

(2) 条形码规格:长50mm X宽10mm。

(3) 条形码构成:编码格式如表2:

上述条形码编码应由通信运营商以全局的高度,统筹规划,统一编码,统一实施,才能确保条形码生成的唯一性。

示例的条形码为“20140326230EXHUA104001”,表示该条形码为2014年3月26日生成的,其中“230”表示管理点区域为重庆市、“EX”表示交换专业、“HUA”表示华为厂家、“104”表示设备类型为C&C08,“001”表示备件顺序流水号。

4.6 建立权威的统一标准备件信息模板库

通信运营商应由最高职能部门组建专家团队建立权威的统一标准备件信息模板库,所有录入备品备件管理系统的备件数据必须符合模板库中的信息命名才允许被录入,这才能保证信息数据的准确性、一致性和完整性。只有准确、完整的标准信息命名数据才能实现真正的资源共享,提高备品备件使用价值,才能轻松解决“信息孤岛”问题。标准备件信息模板库应由专人专职进行统一建立、配置、修改和维护,以确保信息编码的唯一性和系统的安全稳定性。模板库的格式如表3:

5 结束语

当前,通信运营商正在构建“集团-省”两级集约化备件管理体系,“集团-省-市”三级备件资源库通过必要的互联方式,实现备件资源的全网互通[3],而标准信息命名作为备件管理信息化的重要基础性工作之一,必将为通信运营商在全网备品备件资源共享、减少硬件故障处理历时、提高网络稳定性、降本增效等方面提供坚实的技术保障。

摘要：通信市场竞争激烈,各通信运营商正在实施新的战略定位和业务转型,构建集约化通信网络维护体系是其中最重要的组成部分。备品备件是保障通信网络可靠运行的基础资源,备品备件管理系统是集约化通信网络维护体系的重要手段之一,对繁多复杂的备件信息进行标准命名直接关系到备件管理信息化能否顺利实施,甚至成败,文章对标准备件信息命名方法进行了研究,可为通信运营商的备品备件管理工作提供借鉴。

8.备品备件库房规整工作思路 篇八

备品备件库的整理工作，仓库在七月份已以开始着手分步按计划进行整理，因为备品备件物料自身的特点如物品种类多，规格型号多；物品外形千姿百态，所以当时对于如何整理，整理成什么样，还没具体的标准，于是提出了“边整理，边总结，边完善”的思路先着手干，经过一个月的工作，进行了两个阶段的工作总结，工作思路越来越清晰，工作目标赿来赿明确。

一、库房的整体规化

现在备品备件的存放实际情况根据所存备品备件的种类可简单化分为零材存放点、中小设备存放点、大型设备存放点、钢材存放点、包装物存放点。这里面只有零材存放和包装物有专门的库房，其余均是户外存放，根椐现在实际的物料情况与库房情况对备品备件存放工作做如下规化：

1、将现用的备品备件库设为备品备件1#库、将备品备1#库外的小院整修成为备品备件2#库，将老钢材库设为备品备件3#库，老编织袋库设为备品备件4#库。

2、备品备件1#库以集中存放生产常用必需备品备件为主，方便生产领用和日常管理。

3、备品备件2#库以集中存中小型设备或车间报维修但暂时不用的设备。可以规范维修设备的管理。

4、备品备件3#库以集中存放长期不用和闲置的备品备件为主，方便对此部分备品备件和管理统计与处理工作。

5、备品备件4#库以存放包装物为主，仓库继续做好对库房的整理工作。

6、对于钢材因暂时没有专用的库房，只能暂时还露天存放，做到下枕上毡。

7、对于大型设备也只能暂时露天存放与设备科共同做好维护工作。

二、备品备件库整理的整体工作思路

1、从零材的整理工作入手，先对备品备件进行整理，在分类存放的基础上，再将备品备件按常用、闲置、账外的分类方式进行分类存放，常用必需的备品备件集中存放在备品备件1#库，将中小型设备和车间报维修的设备集中存放在备品备件2#库做好日常管理，将闲置、账外的备品备件集中分类存放于备品备件3#库并登记造册规范管理，并建立档案记录其产生的过程和处理的过程，以便及进处理，努力从仓库工作层面使同类库存情况不断减少并杜绝。这部分工作对物品的分类存放已初步完成。

2、小零材的整理工作进行的同时对户外存放设备也进行整理。因为厂区内无有大型设备存放库，所以仓库也只能从以下几方面着手：A、加强与设备科沟通合理安排设备的到厂时间，在不影响工作的情况下减少设备的库存周期降低库存成本，这一部分成本含人工成本如卸车吊装、移库吊装，为维护好设备而投入的物品，同时也含露天存放对设备造成的损伤，一但设备进厂未安装闲置起来这些费用都是要多氟多承担的。B、对于车间要用的协调车间及时领用。C、对于短期内不用的仓库只能做好露天存放的工作，集中存放，及时调叉车或吊车进行整理，盖好篷布并与设备科共同做好维护工作。

3、钢材的整理工作，露天存放的钢材，是备品备件库整工作的一个重点和难点。因为工作习惯可能在

与保管。c、与相关部门沟通，对于钢材不是急用的要避免超前采购，减少钢材的库存周期，降低钢材的库存成本和管理难度。

以上是仓库7月8月备品备件库房整理的思路和方向，前期工作的具体细节见附件两个阶段的工作小结。

备品备件库房整理工作思路一.doc

备品备件

对于存放金属和非金属管材的货架如前图，正在与项目办协调制做中，对于凡是能经过我们努力解决的我们会努力想办法解决。

2、建立闲置资产管理机制

加快库房整理的速度，建立闲置资产与账外物品专项账，并建议由装备部牵头制定闲置资产管理制度，每月召开一次闲置资产工作会议，对本月的闲置资产工作进展情况汇报总结。同时希望能明确闲置资产的范畴与评定标准，对库存物资是否属闲置资产可明确划分，便于管理与统计。

3、建立闲置资产发生问责机制

现在各部门的用料计划都比较谨慎，因为要走ERP流程，要有人审核，要有人对这些事情负责。但对于产生的闲置资产与账外物资却只是让大家一直在被动的做事后处理，建议在严把审批关的同时，由装备部牵头建立闲置资产与账外资产发生的问责机制，问责机制一方面是要弄清原因，减少并杜绝同类事件发生，一方面让大家对于闲置资产与账外资产发生的事情都重视起来，将闲置资产的管理工作做在事前控制，尽量避免被动的来处理闲置资产，或者形成一种及时处理的工作状态而不是已经成“死料”了才去处理。

4、规范备品备件退库程序

对于车间已走完领用手续，但实际不能用的备品备，车间要及时退库，退库时要有书面的退库说明，同时退库的物品仍需经设备科验收，由设备科验收判定，该物品属A、合格可用，B、不合格不可用，C、合格但已不再使用，对于A类仓库正常接收，对于B

类车间可申请申请维修或报废程序，对于C、车间走闲置资产程序。

5、对于大型设备和钢材来说同，露天存放有很多弊端，建议建一个存放设备与钢材的库房，杜绝钢材与设备的露天存放。

6、建议安排项目办对备品备件库外小院的进行整修，以便存放中小型设备与车间报维修暂不用的设备。

7、建议对于钢材与大型设备的到厂时间给予适当的期限。如钢材如果是在焦作市地区采购的钢材是否可规定其在使用前三天到货，对于大型设备是否可根据其工程进度规定其在安装前十五天到货，减少其露天存放的时间、库存周期与库存成本。这需要相关部门的沟通，确定一个合适的到货时限。

四、在整理的过程中完善管理机制与物料管理水平

在这次备品备件库房整理的过程有三项工作要完成，一项是完成库房的优化重组，一项是提高物料管理与存放的规范性，一项是要做到“全员参与，及时总结，形成章程，整体提升”，相对于前两项工作来说

备品备件组要认真审视自身部门的管理方法完成从以经验管理为主的管理模式向科学的物资管理模式的转型。经验管理好的，有利于我们日常管理的方面我们要保留，同时结合我们的实际工作情况引进“5S”管理、定制管理，促进日常工作向良性发展。

3、备品备件的管理要建立独立于ERP的实物查询系统

ERP账务系统有它的优越点，也有它的偏重点，在我们的日常管理中不能过于依赖ERP系统而忽视了实物管理、现场管理的重要性，如一些账外资产，就超出了ERP的管理系统，所以备品备件组要建立起一套独立于ERP系统的实物查询系统，加强实物管理。

4、完善强化标示管理

对现用的标示牌、实物库存记录进行改进，让其含概更多的内容，成为痕迹化管理的重要信息查询依据。

仓

库

9.备品备件管理规范 篇九

编号：

领导批示：

日期： 分管领导批示：

日期： 题目： 主送：

请示、报告部门： 部门领导：

关于武广道岔融雪设备检查维护备品备件费用请示

公司领导：

根据津信安〔2011〕44号关于落实股份公司《关于进一步加强安全工作的通知》文件的要求，公司准备对京沪和武广道岔融雪设备进行检查维护。因武广道岔融雪设备与京沪道岔融雪设备有所不同，特申请一批备品备件，明细如下： 武广备品

1.轨温传感器组成 图号：913-1（pt100 10套）2.温度变送器

（pt100 10套）3.60公斤轨短形轨坡安装卡子改进型

图号：TX288.53.01-G

个 4.60公斤轨加热器下卡子组成（短型）改进型

图号：TX288.75.0-X-G

100个 5.50公斤轨加热器下卡子组成改进型

图号：TX288.76.00-X-G

100个 6.60公斤轨轨坡安装卡子组成（长）改进型

图号：TX288.17.00 –G

100个 7.60公斤轨加热器翼轨卡子组成图号：TX288.70.01

50个 请领导批示以上备品费用出处

工程中心

10.备品配件管理与企业控本降耗 篇十

备品配件管理是指备品备件的计划、采购、储备的组织与管理, 是设备管理的重要组成部分。只有科学合理的采购和储备品配件, 才能搞好设备管理, 提高经济效益。做好备品配件管理对实现企业现代化管理提高企业经济效益具有极其重要的意义。

1 优化管理职能, 增强监督作用

长期以来, 设备材料及备品配件的采购与储存均属于同一部门 (供应部门) 管理, 相互之间缺乏监督, 过量采购、不必要采购、不合理采购现象存在较多, 容易造成库存物资积压。近两年来, 将设备材料及备品配件的储存管理划归给设备管理部门, 增强了采购储存之间互相监督, 有效地控制了各种不合理采购行为。

2 完善管理制度, 深化专业管理

备品配件管理是企业管理的重要组成部分, 备品配件管理必须纳入到现代企业管理发展规划中。备品配件供应的计划编辑工作, 是备品配件管理工作的开始阶段, 也是重要环节。根据生产设备在使用中消耗情况和资金条件制定备品配件消耗定额和储备定额, 编制出符合实际消耗的年度计划或季度计划。备品配件供应度计划是备品配件管理的先决条件。根据设备发生故障的规律做出维修保养计划, 加强备品配件计划和采购管理是规范备品配件管理工作, 降低备品配件储备, 减少资金占用的有效措施。备品配件供应计划的准确与否不但直接影响设备检修进度和质量, 还会影响到企业的生产, 因此就需要技术人员必须深入车间掌握设备使用情况, 避免盲目采购。

加强备品配件价格、质量、供货渠道的管理, 采取质量优先比价采购、定点采购等措施。不但节约了大量资金, 也使备品配件供应工作更加规范。根据不同设备和维修对象, 备品配件一般可以分为计划件、消耗件、事故件三类。

2.1 计划件

计划件就是按设备的维修周期进行采购和储备的备品配件。计划件应严格维修计划进行管理, 即按维修周期进行采购和储备。

2.2 消耗件

消耗件也称易损件, 是指那些量大面广, 损坏无规律, 但又具备更换条件的备品配件。如, 油路、气路中的密封件, 破碎车间的托滚, 以及挖掘机的斗齿等。消耗件一般都是通用件, 技术含量低、消耗多、采购、频度高的备品配件。

2.3 事故件

事故件主要是指那些平时无法更换, 难以预测更换周期, 一旦发生损坏又对生产危害较大的备品配件。事故件无通用件, 技术含量高, 消耗低, 采购周期长, 所以就要特别注重事故件的管理。

3 备品配件管理的创新

备品配件管理是设备管理的重要组成部分, 它与设备管理是整体与局部的关系, 两者之间互相促进、密不可分、相辅相成。设备管理水平的提升可以促进备品配件管理水平的提升, 同样, 备品配件管理水平的提升有利于设备管理水平的提升。

3.1 管理创新采购机制

制定新的备品配件申购计划审批程序, 将原来的审批程序:申购部门制定计划→项目主管部门审核→公司主管领导审批→供应部门采购→验收入库, 替换为新的审批程序:申购部门制定计划→项目主管部门审核→仓储部门核对→供应部门根据库存情况确定采购数量→设备管理部门审核→公司主管领导审批→供应部门采购→仓储部门按审批后的申购计划核对品种、数量验收入库。修改后的审批程序加强了各个环节的管理, 突出了设备管理部门在备品配件申购计划的作用, 消耗库存积压、盘活沉淀资金, 提高企业经济效益。

3.2 备品配件转向国产化

进口设备配件采购不仅价格昂贵, 手续复杂, 周期较长, 而且进口设备配件型号变化多, 原型备品配件容易停产。采购常使计划难以落实。造成备品配件短缺, 给设备维修和保养工作带来极大不便, 不利于生产。

为保证正常生产和节约备品配件的费用, 必须加快进口配件向国产配件的转化进程。做好进口设备配件的国产化工作, 既是一项复杂的工作, 也是一项细致的工作, 而且技术性强、风险性大。要对进口设备的图纸、技术资料不断地分析研究, 了确各零部件的结构特点、材质性强, 还要组织有关人员进行技术分析和经济论证, 以及进行严格的替代实验, 经过反复实践和数据收集比对, 才能完成一次设备配件国产替代进口的任务。

4 加强闲置设备的管理的利用

近年来, 随着技术改造工程扩建的不断进行, 产品结构的调整及新工艺、新技术的应用, 矿里有一些数量的闲置设备和备品配件, 为使闲置设备得到充分利用, 盘活企业资产, 我矿对闲置设备及配件进行集中存放, 建立台帐, 并由设备材料仓库设专人进行日常维护和管理。并对闲置设备及配件从拆卸、存放、维护保养、选用、领用手续都要做出详细的规定, 使闲置设备配件起到充分利用, 减少了企业的资金投入, 降低了生产成本。

5 加强备品配件的库存管理

备品配件采购还来后, 仓储部门按申购计划核对品种、数量进行验收入库。搞好备品配件的库存管理要做到以下几点。

5.1 分类管理

根据配件在设备上部位不同和配件易损程度不同将配件分类, 计划件按维修周期进行储备;消耗件需要大量储备, 以保证及时更换;事故件可适当储备, 以备不时之需。

5.2 存储数量要合理

储存过多会造成积压, 占用资金, 储存较少会造成供应不足或不及时。合理的储存能加速备品配件的周转和提高企业经济效益。

5.3 备品配件的保管、保养

做好备品配件的保管和保养工作, 使备品配件完好无损、不变形、不丢失。

6 加强职工培训, 建立管理新机制

为提高职工解决实际问题和工作创新的能力, 我们对设备配件仓库职工进行了物流知识、财会知识、仓储管理、电脑操作技能等一系列的培训, 并全面推行“5S”管理模式。职工素质得到提高, 促进了整个仓储管理水平的全面提高。同时, 每年对设备配件仓库制定具体的考核指标, 责任层层落实到人, 充分调动了职工的主动性、积极性和创造性, 取得了良好的效果。

7 结语

搞好备品配件的管理工作是矿山管理工作中一项主要的管理内容, 它是降低成本增加企业经济效益的途径, 也是节能降耗的一个重要环节, 节约了大量维修资金, 搞好备品配件管理工作, 理顺管理程序, 加强各部门的沟通、协调、努力完善管理机制, 是搞好矿山企业管理的一项重要工作。

摘要：通过加强备品配件工作流程管理和实施备品配件管理模式改进等措施, 不仅保证了备品配件质量提高和及时供应, 也极大降低了备品配件储备和资金占用量, 提高了企业的经济效益。

11.备件管理的定义 篇十一

很多企业备件工作一抓就死，一放就乱，总是处于控制备件库存规模和降低维修风险的两难境界。而造成此局面的普遍原因包括：

1、备件管理上的缺位

1)信息系统不完善，备件信息可视性差;

2)备件选择经验化;

3)备件采购无计划性，

2、备件存放的临时性和持久性

12.设备的备件管理规程 篇十二

1、备件的范围

①机械设备、设施常用的零部件：滚动轴承、电器、皮带、链条、皮碗、油封、密封环垫及水暖件等。标准件不属备件。

②由于经常受冲击或拆装容易损坏，以及可能损坏且加工复杂、要求铸锻的零件：齿轮、蜗轮、蜗杆、链轮、凸轮、轴、轴瓦等应列为备件。

③维修或新机器的原材料。

2、备件管理的主要内容

①备件的计划管理

·设备科根据维修计划和储备定额，订出备件的年、季、月的需用量计划，并提前提出，以保证供应。各车间的备件用量由车间设备员提出。

·备件的储存应以能按时供应，满足维修需要，不占用资金为原则。备件的储备定额和消耗定额应根据设备零件、部件的磨损磨蚀规律来编制，逐步过渡到用公式计算。

①备件的基础管理

····制订设备备件目录，绘制整理备件图纸，建立备件卡片及统计图表，使图物相符。

·努力提高备件的标准化、系列化、通用化程度，加强备件的国产化工作。

·在保证设备的修复质量的前提下，做好设备旧件的修复利用工作。

③备件的他贮管理

·备件入库要有合格证，或随新设备入库。要填写入库单，并登记上帐。

·入库的备件要按规格分类定位存放，码放整齐。摆放要合理，便于取用，并挂标签。

·入库的备件要定期检查涂油防锈，不损坏、不丢失、做好维护工作。

·领用备件时，由领用人填写领料单，有关负责人签章后方可发料。备件发出后要及时登记下帐。

·每年要适时清点盘库，做到帐、卡、物三一致。对存放年久，已报废设备的备件或无合格证的备件，报设备管理部门批准后处理。

13.4S店备件管理制度 篇十三

1.管理机构设置：备件管理具体工作暂由运输安全部兼管，设兼职备件管理员1名，兼职管库员1名，兼职采购员1名，以后业务量增加后再作调整。2.备件管理职责分工

2.1 备件管理的范围：按照公司的管理办法和规章对生产备件的使用计划、库存计划、采购、验收入库、储存、发放流程中的各个环节进行规范、管理，保障生产备件、配件、工具的供应。2.2 备件主管人（兼职管理人）职责

2.2.1 带头组织执行国家相关法律、法规和公司的各项规章制度。2.2.2 起草有关备件的管理办法、规章、制度及管理程序文件，及时提出管理建议和计划。

2.2.3 负责本系统岗位分工计划和临时工作安排。

2.2.4 主动完成本职工作，检查、督促本系统其它岗位的工作。2.2.5 根据生产需要组织提报备件、配件、工具备存计划，组织做好其供应工作。

2.2.6 及时反映本系统存在的问题，提出改进意见，并及时处理。2.2.7 及时完成领导交办的其它临时工作。2.3 采购员（兼职采购员）职责

2.3.1 执行国家相关法规和公司规章制度，依照本办法规定程序开展工作。

2.3.2 按照已审批的《备件采购计划》和《备件备存计划》实施采购。2.3.3收集相关备件供应商的信息和生产备件、配件、工具的使用反馈信息，参与对商品供应商的等级评定工作。拟定合格供应商目录。

2.4 管库员(兼职管库员)职责

2.4.1 执行国家相关法规和公司规章、制度，依本办法规定程序开展工作。

2.4.2 库存备件的登记、建账、分类、保管工作。2.4.3 采购备件及返库备件的验收、登记工作。2.4.4 库存备件的发放、发放登记及销账工作。2.4.5 定期对库存备件进行盘点、对账。2.4.6 及时组织回收剩余备件和散乱备件入库。2.4.7 备件工作档案管理和统计报表工作。

2.4.8 提报日常消耗品及易损件建议备存计划，及时反映库房管理存在的问题和改进建议。3.备件管理程序 3.1 备件计划

3.1.1 备件计划的提报、审批程序：《备件计划》分为《备件备存计划》、《备件申领计划》和《备件采购计划》。《备件备存计划》是增加库存量的计划，先由管库员或技术管理人员提报建议计划，主管人审定后提报，并根据审批权限呈报部门经理及主管公司领导审批，之后交与采购员采购。《备件申领计划》是由维修人员、班组长，也可由技术管理人员直接提报，是实际要使用的计划，经技术管理人员审核并按审批权限报呈部门经理和分管公司领导审批后交管库员核发。如无库存或库存量不够，管库员据此及时提报《备件采购计划》，报主管人审核后交采购员采购。如审批人不在，在紧急情况下可以经电话请示同意后，现行购买或发放，之后不起手续。

3.1.2 计划审批权限：价值5000元以下的《备件计划》由部门经理核定、主管副总经理审批，5000元以上的须经部门经理、主管副总经理核定、总经理审批。3.2 备件采购

采购员根据已审批的《备件备存计划》和《备件采购计划》实施采购。采购时应在详细调查、了解的基础上，以满足质量、成本、付款、供货、售后服务等要求为原则，择优选择供应商。采购员应主动调查、搜集相关供应商的信息，开展合格供应商评定工作，逐步走向制度化和规范化。3.3 备件验收

采购员将购入的物品及时交给管库员验收，入库存放，管库员验收时应核对购入物品的型号、规格、数量等是否与发票相符，质量是否存在缺陷，如发现异常，应拒绝验收，提出退换要求。验收入库时，管库员填写《验收记录》，验收人签字，自留一联存根，另一联交与采购员作为报销凭证。3.4 库存备件的管理

3.4.1 库存备件管理应严格遵守《库房管理制度》和《燃油管理制 度》的规定。

3.4.2 管库员应对库存备件进行分类妥善存放，明确标识，便于查索、检查保养、搬运和存取。

3.4.3做好库存备件的预防损坏、防锈蚀、防潮湿、防雨水、防火、防盗等预防工作，配备相应设施，定期对库存备件进行检查、保养。3.4.4 怕挤压、碰撞的物品应据情上架分层存放，并设防护措施，库房保持良好通风，地面良好铺垫，防止直接放置地板上，光敏物品应有预防阳光直接照射的措施。

3.4.5 有时效的化学品应有预防失效措施，保持适量储存，先入先出的原则。

3.4.6 危险品、易燃、易爆物品应按照相关公安、消防“安全监察条例”、及行业规定，异地储存。3.5 备件（出库）发放

14.备品备件检查情况汇总 篇十四

备品备件、五金用品检查情况汇总

2012年2月25日上午，由综合管理科审计组对各生产部门（车间）的备品备件使用情况，五金工具使用、以旧换新情况进行了专项检查，现将检查结果汇总如下：

一、备品备件

1、NH泵房车间

各种表格台帐齐全：《设备主要易损件更换记录表》，《一周备品备件使用情况报送表》、《备品备件使用情况登记台帐》、《设备维修台帐》等4种公司印刷的固定表格，台帐记录详细。有本部门二级仓库物资台帐，并有部门自建表格《备品备件领用台帐》，用于部门二级仓库物品领用登记。

2、生产线

同NH泵房相比，缺少《备品备件使用情况登记台帐》，其余3种印刷表格均记录详细。有部门二级仓库物资台帐。

3、原料车间

只有《一周备品备件使用情况报送表》，其余3种印刷表格未发现。部门建有二级仓库物资台帐，仓库内的物品领用参照综合仓库，使用帐物卡。

4、设备科

只有各部门上交的《一周备品备件使用情况报送表》。二、五金工具领用

1、综合仓库。综合仓库五金工具以旧换新台帐设有两种，一种为专用仓库记录帐本，一种为自建表格帐。其中专用记录帐本的以旧换新记录齐全，但对更换物品的型号记录较少。自建表格帐以旧换新记录内容有一部分缺少，但对更换的物品型号记录较好。大部分备品备件的领用都是以旧换新（除螺丝、钢垫等易消耗品），如果工具、备件等物品未损坏或者损坏后无法以旧换新，需要领用新的，则必须作情况说明方可领走，大连欣润华建材有限公司

2、NH泵房车间、生产线、原料车间均为XX月物资领用台帐，此台帐记录办公用品及五金工具的领用情况，对以旧换新的物品进行标注，未发现专用的以旧换新台帐。

3、变电所。变电所的XX月物资领用台帐记录混乱，此表应为月度记录表，但检查中发现此表被记录成帐本类型，即XX物品下方空余几行留作记录空间，然后再对领用情况进行标注，时间从2009年跨越至2011年，并且部门领导签字为代签，通常都是整页记录只用一个大大的“王立明”。

综上所述，在台账方面整体较好的部门是NH泵房车间，该车间各种台账齐全，记录清晰，登记及时。其他部门都存在台账缺少现象。在物品以旧换新方面，建议各使用部门设立专用的以旧换新台账。