浅谈医院医疗设备档案的管理

浅谈医院医疗设备档案的管理（共19篇）

1.浅谈医院医疗设备档案的管理 篇一

医院设备档案管理

医疗设备档案管理是医院管理工作中的一项极为重要的内容，是现代化医院管理过程不可缺少的一个重要组成部分。医院重要仪器设备管理的好坏，直接影响到医院的诊疗水平、医术质量[1,2]。抓住医疗设备管理是医院创造经济效益和社会效益的必要保证，医疗设备档案管理工作就有着十分重要的意义。基层医院医疗设备档案管理的现状

医疗设备档案工作是医疗设备管理的一项经常性工作，它是医院医疗设备正常运转的重要保证和技术支持。在现实工作中，一些医院的管理部门片面强调对设备的论证和采购环节，只重视设备的考察和引进，设备管理的职能部门对新设备仅仅重视安装和验收和调试环节，忽视对医疗设备的相关资料的保存和档案管理。而医院的现实情况是，医疗设备的档案管理工作涉及到设备管理部门、档案保管部门、设备档案使用部门等较多的部门[3]。在医院的具体管理中，三者的责任和分工常常不是十分明确。工作不协调，未能深入挖掘部门的最大潜力和充分发挥各部门职能。加之医院管理部门如何协调三者的关系，缺乏行之有效的管理和监督手段。特别是医疗设备档案管理存在的问题不容忽视，医疗设备的档案管理系统更是薄弱环节。设备档案管理缺乏完善的规章制度，各部门的分工不明确，工作不协调;操作流程不规范，主观随意性较强，缺乏有效监管等诸多问题迟迟未能很好解决。

由于对医疗设备档案管理工作的意义和重要性认识不足，使得档案资料管理缺乏科学性，具体表现为档案管理混乱，借阅查询制度不健全，档案管理人员更换或调动时移交手续不清楚。档案资料保管分散，没有专人保管，导致档案资料收集不全，甚至相当一部分资料分散于各科室或个别人员手中，收集困难，甚至发生资料丢失。借阅和归还手续不严格，久借未归档的资料没有及时催还;更深层次的问题是，相当一部分医院缺乏经过职业培训的档案管理专业技术人员。2 增强对医疗设备档案工作重要性认识

医疗设备档案是医院对固定资产管理的重要凭证。医疗设备在一定的时间内，从开始购置到正常运行，直至最终报废，有一个循环周期的使用过程。医疗设备档案是指所产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种技术性和非技术性的载体资料。医疗设备档案的主要价值，有着促进医疗水平可持续的发展，提高医院的综合管理优势的作用[4]。

例如，在设备使用规划中，医疗设备档案能够提供有效的信息资源，支持医院主管领导的决策，合理配置医疗资源，防止贵重仪器闲置浪费、杜绝盲目引进和重复购置[5]。在设备采购及售后服务中，医疗设备档案能够提供具有法律依据的“合同书”，根据合同条款的约定，保障医院的合法权益不受损害。在医疗设备日常运行中，医疗设备档案能够提供详细的技术资料，为日常维护和故障检修工作带来极大的帮助，保证医疗设备的安全和稳定运行。在医疗设备报废审核中，医疗设备档案能够提供真实的原始资料，发挥其功用，合理报废资产，防止医疗资源浪费。真正把医疗设备的立项采购、基本情况、监测检查、故障维修、日常维护、大型维修、报废等情况真实地反映在设备档案中。

所以，建立完整的医疗设备档案管理制度，管理好、保存好、使用好档案资源，才能使其充分发挥医疗设备档案在医疗、教学、科研中的作用。为了保证医疗设备的正常运作，管好用好设备，在设备档案具体管理中，要把医疗设备档案视为晴雨表[6]。使其真正融入监督医疗设备管理、跟踪医疗设备服务、维护、维修医疗设备正常运转的整个环节和全过程中。

统一思想认识，充分意识到医疗设备档案的重要性之后，就应该给档案管理工作提供必要的物质条件，引进档案管理专业的技术人才，成立专职的设备档案管理机构，制订完善的规章制度，规范工作流程，明确医疗设备档案相关人员的分工，加强协作，才能使医疗设备档案管理工作高效运转。规范操作流程，完善医疗设备档案管理

3.1 制订切实可行的医疗设备档案管理规章制度

成立由相关管理人员和档案管理人员共同组成的“医疗设备档案管理小组”。它隶属于医疗设备管理的职能部门，负责整个医院的设备档案管理工作，修订、完善医院档案管理制度。档案管理小组成员

需认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《病案管理规定》等相关法律，增进依法治档的意识。设置医疗设备档案专职岗位，应聘用档案管理的专业技术人员，负责档案管理的日常工作。设置兼职岗位，可由相关科室负责人和仪器设备主要使用者，在一定时间内负责所在科室的档案管理，定期查看、整理、核实医疗设备的使用记录，汇总后送交设备管理部门，经审核后移交到设备档案室保存[5,7]。

3.2 明确划定医疗设备档案的归档范围

归档内容由两部分组成:设备采购过程产生的文件和设备使用过程形成的资料。①申请及采购过程所产生的文件：采购申请和论证、公开招投标书或采购合同、商务谈判记录、评标和开标文件、中标通知书、正式采购合同、售后服务协议、发票复印件(原件保存在财务档案中)、标准配置的装箱单、货物运输单据、安装调试结果、验收检测证明、设备操作说明、维修技术资料，生产制造许可证、注册登记证、销售许可证。属于严格监管的特种设备，还需要有政府部门出具的技术鉴定和使用许可。属于卫生部、省卫生厅严格配置的大型设备，必须要有医疗设备配置的许可证。属于进口的设备，特别是享受国家免税政策的进出口设备，还需要有机电设备的进口证明、海关免税证明、报关单凭证、外贸合同、质量保证书、发票凭证、商品检验报告、注册许可证等。②设备使用过程形成的资料有：设备的使用登记、开机负荷累积量、消耗品类型及数量统计、操作规程、故障维修

记录、固定资产的经济效益分析、使用率与完好率统计、医疗诊断的阳性检出率、报废申请与审批记录等等。

3.3 积极创新设备档案的整理方法

档案经过初步简单粗略整理后，仍然处于条理不清的状态。只有经过科学地整理，系统地排列，有序地存放，才能便于今后的管理和查阅使用。常规的整理过程是先按大类划分并登记目录，然后对每个类型进行整理汇总并登记目录，最后制订具体医疗设备的档案卷册。对每份医疗设备文件进行编号，按规范对文件进行顺序排列，最后编写卷内目录：序号、文件号、责任人、文件标题、日期、页码和备注。查阅医疗设备档案只需按类型浏览目录，查询某台医疗设备的卷内目录，就可了解该设备的档案具体明细表，为查阅者提供极大方便。当然，随着计算机管理信息系统的普遍应用，纸质档案转化为电子档案，医疗设备档案整理的方法需要管理人员去不断创新[8]。例如，开发功能齐全的医疗设备档案管理系统，建立医疗设备档案数据库，设计科学的检索系统和针对不同需求的检索工具，以适应差异化的信息需求;设计完善的统计分析功能，为管理工作提供汇总信息。这就要求管理人员不断更新知识，接受新事物，才能适应新形势的变化需要。

3.4 不断拓展医疗设备档案的应用领域

建立医疗设备档案的工作目的和价值是广泛被临床医务工作者应用，为医院各项工作提供信息服务。档案管理人员不仅要确保档案资料的收集齐全，整理规范;同时更要求以认真、严谨、细致的工作作风，给医疗设备档案使用者提供高效的服务。真正使医疗设备档案在提升本院的综合诊疗水平，为医院管理决策部门了解最新动态及新技术的开展等方面，提供有重要价值的医疗信息[9]。因此进一步加强医疗设备档案的科学管理，是医院管理的重要标志，是促进医院全面发展的必然要求。结语

医疗设备档案的有效利用，是档案管理工作得以持续发展的基础。档案管理人员要不断提高专业知识水平和工作责任心，以细致、周到的工作，保证档案资料的有效性和完整性。在现今信息时代要加强医疗设备档案动态管理，及时收集和分析信息资源，充分发挥档案信息的作用，为有计划引进设备及合理选型提供科学依据，促进医院管理工作的发展，推动医疗服务水平的提升，更好地为广大群众服务。

2.浅谈医院医疗设备档案的管理 篇二

医院设备直接关系到医院医疗工作的开展, 医疗设备档案管理是医院管理中的一项重要内容, 完善的医疗设备档案为医院了解设备情况提供了可靠的技术依据和查考凭证, 为设备的正常运转提供了保障。加强医疗设备档案管理, 充分发挥医疗设备的功能优势对医院的业务发展具有重大的意义。

1 领导支持, 建立健全设备档案管理制度

医疗设备档案影响到医院的医疗质量、技术水平和社会、经济效益, 是促进医疗技术质量和全院发展的关键点。加强宣传设备档案的重要性, 强化领导管理意识, 用利用取得的成绩向领导多沟通, 争取医院领导对档案部门的重视和支持。建立完善设备档案管理体系, 医院要将设备档案管理工作列为医院目标管理责任制的一部分, 纳入院科室目标考核, 制定出医疗设备档案管理制度, 明确职责, 保证档案收集齐全、整理规范、保管安全、利用有章可循。管理制度要对管理责任者、收集责任者、整理责任者进行明确, 对归档对象、归档范围、归档要求、归档份数、归档时间、整理原则、保管要求、利用制度和手续进行明细。保证设备档案的科学管理, 使之实现制度化、规范化。

2 专职档案员的专业知识、公共意识

2.1 具备档案专业和设备专业知识

一个专职档案员的政治素养、知识水平和业务能力决定着设备档案管理的水平。档案员要加强学习, 多参加专业培训、继续教育和专业知识的学习, 提高自身的素养。档案员不仅要具备档案专业知识、计算机知识, 还应了解设备购置过程中的每个环节。管理人员的能力是档案规范化、科学化、信息化的保证。

2.2 在档案收集利用中处理好公共关系

档案工作需要领导的支持, 需要部门工作者的配合, 领导和部门工作者的档案意识不强, 一个优秀的档案员也很难做好档案工作。

医院设备档案的收集做到齐全、完整, 必须做好公关工作。 (1) 档案员积极主动争取领导对档案工作的大力支持, 在设备的立项审批、采购阶段时产生的文件材料交由设备科保存, 缺少的材料及时协调有关部门予以补充。 (2) 档案员必须处理好与医院设备管理部门的关系, 设备的开箱验收、调试运行、保养维修以及报废阶段所产生的材料都由设备科参与并收集。设备科兼职档案是档案工作的重要力量, 档案员要对设备科兼职档案员做好档案业务指导工作, 保证他们掌握档案日常管理的能力。 (3) 档案员必须处理好与设备购置科室的关系, 设备购置科室是设备的操作者, 在负责设备的日常维护保养, 日常设备记录, 是设备产生经济效益科室。设备的保养、维修和它密切相关, 操作者也是设备档案的利用者, 对待利用者要做好热情服务工作, 快速提供所需设备档案。 (4) 档案员要处理好与财务部门的关系, 设备验收合格后, 结帐时在财务室, 需要财务部门及时督促结帐人员将发票复印一份交由设备科放入设备档案。发票如不及时复印, 装在财务部门凭证里, 很难复印完整。

3 兼职档案员做到设备档案收集齐全、完整、准确

医疗设备档案最重要的环节是收集, 由于设备从申购、购买、安装、调试、验收、运行、保养、维修到报废是个漫长的过程, 而每个阶段的资料收集具有时间性, 收集不全, 很难再补。收集工作是设备科兼职档案员来完成, 专职档案员要对兼职档案员进行专业知识培训和随时指导, 提高其管理意识和素质。设备科要做好设备档案的收集工作, 就要明确设备档案的归档范围, 才能保证收集齐全。

设备的归档案范围:

(1) 立项审批阶段:设备购置计划、申请报告、论证报告、审批报告与批复文件、政府采购计划报批表、卫生资源配置许可证 (大型设备) 。 (2) 采购阶段:采购招投标文件、评标记录、中标通知书、采购谈判记录、购置协议、采购购销合同、企业法人营业执照、供货单位医疗器械经营许可证、生产厂家医疗器械生产许可证和产品注册证书, 进口设备须有中华人民共和国医疗器械产品注册证、中华人民共和国医疗经营企业许可证。 (3) 开箱验收阶段:装箱单、出厂单、说明书、合格证、保修卡、运输单据、设备安装要求、维修手册及其随机技术资料等。进口设备须有海关通关单、出入境检验检疫证明、3C认证书 (强制性产品认证目录中的设备) 、产品授权书及售后服务机构。 (4) 安装调试阶段:安装调试记录、设备试运行记录、培训记录等。 (5) 项目验收阶段:验收记录、检测验收材料、发票复印件 (原件在财务室) 等。 (6) 设备运行阶段:设备检查记录、保养记录、维修记录、重大事故记录、每年的经济效益分析等。 (7) 设备报废阶段:设备报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。

兼职档案员要按归档范围进行收集, 保证收集齐全、完整、准确, 收集内容决定设备档案质量, 也保证了上级有关部门对设备采购方面的检查有据可查。

医院必须加强医疗设备档案的管理, 档案管理人员必须充分发挥设备档案的作用, 使医院的各项设备的效能得到发挥, 促进医院的经济建设, 为“科技兴院”作出应有的贡献。

参考文献

[1]涂英霞, 夏奇星.浅谈高校档案收集利用中的公共关系[J].湖北档案, 2013 (11) .

[2]百年心.浅谈医疗设备档案的管理[J].百家杂谈, 2011.

[3]孙明, 姜华.基层农发行档案管理工作中存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技 (中旬刊) , 2010 (08) .

3.医院医疗纠纷档案管理工作的思考 篇三

[关键词] 医院；档案管理；医疗纠纷

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2014.03.640 文章编号：1004-7484（2014）-03-1703-01

医院档案管理历来是医院管理工作中的一个重要组成部分，尤其是医院病历档案资料是提高医疗技术，开展科研教学的重要参考资料，是奠定医院长远发展的宝贵历史资料。随着新的医疗体制的改革不断深入，我国相关医疗纠纷法律的不断完善，人们的法律也意识也在提高。医院档案管理中的病历档案管理已成为处理医疗纠纷、鉴定医疗事故的重要证据和维权依据。如何在新形势下做好医药档案管理工作，既符合医院诊疗法规的要求、又为医疗纠纷提供客观的病案法律证据，同时为医院档案工作做到更加完善[1]。本文就医院医疗纠纷档案管理工作探讨分析如下。

1 医院医疗纠纷档案管理工作的重要性

随机选取本院自2005年2月至2011年10月发生的各类医疗纠纷事件15例，分析归来原因，以此探讨档案管理工作在应对医院医疗纠纷中的重要性。其中经鉴定为手术医疗事故隐患5例，包括骨科手术中应用钢板、固定螺丝断裂后查询医疗器械许可证、有效期及合格证等记录档案不全或缺失4例；手术后患者出现并发症死亡，但病历记录中抢救记录和死亡时间记录错误引发纠纷1例；另外10例医疗纠纷查看病历档案显示：病案管理中病历患者名字入院前后不一致，出现姓氏或名字错误及张冠李戴现象3例；医生病程记录与护理病历记录不一致，出现自相矛盾现象2例；病案中辅助检查单丢失或记录不全，给病案管理留下隐患2例；病案中出现病历记录不完整，包括临床上级医师查房记录、患者病情轻重记录出现前后不一，并且与上次病情记录相差巨大，埋下医疗纠纷隐患2例；病案内容中出现私自修改及涂改现象，引发医疗纠纷1例。由此，在病案管理中，任何一点差错记录、缺失均会引起医疗纠纷，并且不能提供合格地病案作为法律依据均会引起医疗纠纷，给医院造成不必要的损失。所以，在医改深化的新形势下广大医务人员及病案管理工作人员对做好病历档案管理工作起到关键，尤其在面临医疗纠纷时档案管理工作的重要性显得更为突出。

2 医院档案管理工作现状

2.1 法律意识淡薄，医院档案管理未得到重视 在当前医疗改革的深化新形势下，医务人员不再是单纯地诊疗、救死扶伤的工作，而是既要规范诊疗措施，同时还要符合相关法律规定。现行的我国法律规定中《关于民事诉讼法证据的若干规定》文件中提到的“医疗事故争议诉讼无过错的适用举证责任倒置”进行判决。明确表明所有医疗机构具有在相关医疗事故争议中提供自己的诊疗证据来证明自己在全部医疗活动中的合法化、合理化[2]。而现实具体临床工作中部分医护人员法律意识淡薄，缺乏自我保护意识，不能为自己的治疗措施提供切实的证据，尤其是医院档案管理未得到重视，在病案记录及保存中缺乏相应的制度保障，没有按照医院档案管理相关法律去建立保存制度，不能为医疗纠纷提供法律依据，给医院或个人造成不可估量的损失。

2.2 档案管理工作人员素质有待提高 我国普遍存在档案管理工作人员不足，尤其在医院的病案管理人才更加匮乏。目前多数医院尤其基层医院的档案管理人员基本都是医护人员兼职或其他非医疗专业人员在进行病案管理工作。这些人员相对缺乏医疗专业的档案管理知识，对病历等档案管理的基本整理、录入及保存等工作专业素质欠缺，知识老化及学历层次普遍较低。同时在医院领导层在人才培养中忽视档案管理人才培养，导致档案管理审核、归档及保存缺失，在很大程度上制约和影响病案管理质量的提高和档案管理工作长远发展。在面临医疗纠纷时提供出不规范的病案档案，出现对医疗机构不利的法律证据。

2.3 档案管理制度缺失，病案质量偏低 由于缺乏相关的档案管理工作人员，缺乏相关病案管理经验，尤其是医师及护士忙于诊疗措施，缺乏对病案重要性的认识，法律意识淡薄，出现病案书写不规范、记录不完整、医嘱记录不详细等问题，同时档案管理者保密性不强，病案资料随意让患者复印使用，尤其目前还没统一的病案管理模式归属于统一、规范的档案管理模式，出现对病历档案管理缺乏必要的技术指导，容易给医院档案管理带来医疗纠纷法律依据。

3 做好医院医疗纠纷档案管理工作的措施

3.1 依法建立完善的档案管理工作制度 病案管理中的病历档案是医疗纠纷中唯一的提供真实、有效及合法的法律依据。随着我国法制健全，人们的法律意识及维权意识日益增强。因此必须建立完善地档案管理工作制度，并且依照相关法律及条例依法对病历等档案进行管理。其管理内容包括病历中各种医嘱、记录、辅助检查依据及患者病情分析等完整地病案。尤其卫生部、中医药管理局于2010年3月颁布了《病历书写基本规范》[3]，全面、系统、具体的就病历书写的基本要求、基本格式、基本内容；各级医师应记录的内容查房记录和责任；完成各项记录的时限规定等做了详细、明确的规定。临床医师及领导阶层应在档案管理部门制定详细规章制度并严格执行。否则在发生医疗纠纷时，就无法举证以证明自己有无过失。

3.2 加强法律知识培训，提高档案馆者法律意识 档案管理着各种相关法律、法规学习与教育，档案管理人员应该认识到随着《执业医师法》、《医疗事故处理条例》及相关配套文件的颁布，在我国医疗卫生行业形成健全地的法律、法规体系。依法约束广大医务人员及档案管理者，增强保密性[4]。所以在工作中应自觉遵守法律制度，健全档案管理制度体系，制定适合本单位的档案管理措施。

3.3 強化医务人员病案书写规范及防范医疗纠纷的法律意识 结合本院实际情况，采取不同的学习方式，提高医务人员法律意识，健全病案管理机构和三级质控体系，制定适合本单位的管理措施，对病历档案书写、保管及使用等各个环节都要严密监控，核查管理制度，并防患于未然。同时，充分发挥中、高级职称的档案管理人员的业务骨干作用，经常指导下级医师，不断提高病历书写质量和技术水平，使每位患者的病历书写更规范，记录更完整，能体现本单位的诊疗水平及档案管理水平[5]。杜绝因书写漏洞或管理不善导致医疗纠纷隐患。

4 小 结

医院档案管理工作在相关法律法规规定中依法保护就诊者的病历资料，并且具有长期保管的法律义务。因此，在医院医疗纠纷档案管理工作中具有双重性，即是一种科研资料，又是患者病情就诊的详细录的书面材料，尤其在发生医疗纠纷时，为法庭提供举证倒置的法律依据。而且这类法律文书不像普通文件一样，到期了就销毁。对医院档案管理类文件，也均应长期保存，以对医务人员提供学习资料及科研总结，也有利于医院医疗纠纷的解决。

参考文献

[1] 解俊霞.医院病历档案管理存在的问题及对策[J].河北中医，2010，13（7）：1.

[2] 刘宇娟.病案管理如何适应医疗纠纷的新形势[J].中国病案，2005，6（12）：20.

[3] 揭敏娟，王兴娟.关于医院档案文化建设的若干思考[J].医院管理，2011，9（18）：150.

[4] 燕军.医院病历档案信息的利用与保密[J].现代医药卫生，2006，22（4）：29.

4.浅谈医院医疗设备档案的管理 篇四

随着社会主义市场经济体制的不断完善，原有的会计体制已不能完全适应新形势发展的需要。于是，会计管理体制改革与试点在全国许多省市县展开，那就是实行会计委派制。会计委派制是由政府部门和产权管理部门以所有者身份，委派会计代表政府和产权管理部门监督国有单位或集体企业资产经营和财务管理的一种制度。实行会计委派制度是我国会计管理工作中的新生事物，是对传统会计管理体制的重大改革。行政事业单位会计委派制有两种形式，一种叫“会计委派直接管理”，另一种叫“财务集中制”。

1“会计委派直接管理”形式

即以地方政府的名义向所属的行政事业单位直接委派会计人员。在这种形式下，委派对象大多是单位的财会负责人、主管会计，管理方式大多采用直接管理，即对会计人员的人事档案、职务晋升、工作调动等实行集中统一管理，会计人员独立，并实行在单位之间定期轮岗制度。

2“财务集中制”形式

即在基层成立行政事业单位财务会计核算中心，在保持各单位资金所有权、使用权，财务自主权、审批权不变的前提下，各单位不再设置会计机构，不配备会计人员，只设报账员，将招考来的会计的行政关系等转到核算中心，割断了会计人员与其服务单位的人事隶属关系和经济利益关系，将会计核算权从单位行政管理权分离出来，取消各单位的银行账户，统一进行会计核算、报送财务报告，保管会计档案等财务活动，实行“集中管理，分户核算”，融会计服务与监督管理为一体。

3目前，会计委派制下会计档案管理存在的一些问题，主要表现为：

3.1有的会计核算中心没有或不及时向委托单位移交会计档案

这不符合《档案法》特别是《会计档案管理办法》的规定。《会计档案管理办法》

第六条明确指出：“当年形成的会计档案，在会计年度终结后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管”。会计核算中心成立后形成的会计档案是委托单位委托被委托单位进行会计核算而形成的，尽管会计档案的实体由于保管单位的变更而变更，但他的所有权仍是委托单位，属于委托单位全宗的一个门类，应当保持一个单位全宗的完整性和连续性。

3.2纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案没有同步归档

会计工作由传统的手工记账形式到运用电子计算机形式记账，会计核算形式发生了变化，财政部颁发的《会计电算化工作规范》第四章第七条明确指出：“电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来书面形式的会计数据。”《会计基础工作规范》第四十五条规定：“实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。

”保证电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性。然而实际工作中，会计委派制核算的地区或部门，基本都实行了电算化会计，形成大量的磁介质会计档案都保存在会计核算中心，即便是定期向委托单位移交会计档案的核算中心，也只移交纸质会计档案。

3.3会计工作与会计档案管理相脱节

会计档案是会计核算的产物，它产生于会计业务工作中，是会计工作的延伸，也是会计工作的终结。但在实际工作中，会计委派制管理下的会计人员对会计业务非常熟练，经常参加会计业务的培训和学习，但对档案知识，特别是对会计档案规范化整理标准知之甚少，也没有参加过会计档案管理的培训与学习。各单位普遍重会计业务，轻会计档案管理。在各单位制定的会计制度中突出强调了会计业务，却忽视制订详细的具有可操作性的会计档案管理制度，没有把会计档案的规范化管理纳入会计人员岗位职责中。在会计人员上岗前，没有邀请档案专业人员讲授会计档案管理的基本知识与操作技能，造成会计档案管理质量不

高，封面内容填写不全，装订不整齐，有的分类、排列不规范，无目录等现象，使整理出的会计档案没有达到规范化标准，更谈不上科学管理。

3.4会计档案管理制度亟待完善

制度不健全势必造成管理无章可循。不少会计核算中心并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度，对会计档案的归档范围、归档时间，整理标准，移交等问题没有作出具体的可操作性强的规定。只突出强调了会计业务工作，忽视了会计档案管理，没有把会计档案规范化管理纳入会计人员岗位责任制中，也没有配备专人管理会计档案。4针对会计档案管理的上述问题，我认为，医院财务方面应做好以下几个方面的工作：

4.1加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制

实行委派制管理的会计档案，应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，明确会计档案的所有权是委托单位，将委托单位的会计档案整理规范，在核算中心暂保管一年，期满后编制会计档案的案卷目录，连同打印出的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向委托单位的档案机构移交。

4.2加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量

会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。

4.3完善会计档案管理工作的各项规章制度，严格办理会计档案移交手续

实行会计委派制的地区和部门，除了建立会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度外，还应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》，结合实际，制订出会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等，确保会计档案收集的齐全完整。在向委托单位移交档案时，交接双方的监交人、会计、报账员、档案员应同时办理交接手续，加盖公章，清点会计档案是否齐全完整、账目相符，案卷整理质量是否规范。交接凭据应一式三份，双方单位各自保留一份，存档一份。

5.医院档案管理的工作总结 篇五

本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。2001年被评为全市档案工作先进集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。2002年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。2003本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。

6.浅谈医院医疗设备档案的管理 篇六

摘要：当今医学飞速发展，人们对健康的需求越来越多，随着我国医疗市场的不断改革，医院的生存环境已经发生了深刻的变化，医院之间也面临着竞争。人才是医院的核心竞争力，医院间的竞争，归根结底是医院之间人才的竞争，只有引得进人才，留得住人才，使人才能够很好地发挥自身特长，才能带动医院在激烈的竞争中赢得良好的口碑。医院必须提升人力资源管理水平，优化人事档案管理方式，掌握现代化的人事档案管理方法，为医院人力资源管理提供强大的后盾，促进医院人才库的建立。

关键词：医院；人事档案管理；人才库

【中图分类号】R197.3【文献标识码】B【文章编号】1672-3783（2013）11-0582-01

现代人力资源管理是利用科学方法，对现有的与物力相结合的人力进行统筹调配，合理培训，使人力与物力保持最佳状态和最佳比例的管理手段，需要对人的思想、行为、心理进行诱导和协调医院人事档案管理是医院人力资源管理的一项重要内容。它将医院医护人员、后勤人员等工作人员工作、科研过程中的文字材料收集记录下来，并将工作人员的各项信息汇总。从而，人事档案能够为考核提拔干部，晋升职称，评奖评优等提供参考依据。作为一所妇幼保健的专科医院，我院的工作不仅有医疗，还有教学、科研和妇幼保健工作。因此“人才强院”是一项重要的发展战略。医疗、保健、教学与科研工作，无一不与人才相关，无一不以人才为基础。为了促进医院科学发展，加强医院人事档案管理，促进人才库的建立，本文对人事档案管理中存在的问题及应对措施进行了浅析，现报道如下：

1存在的问题

1.1人事档案的内容：首先，档案资料不完整。由于过去对人事档案管理的力度不够，因此在收集人事档案的过程中存在遗漏现象。档案所有者对于提交相关资料不重视，档案收集者也未能细致存档。其次，档案的内容大多很空洞，仅仅是列举了档案所有者的履历、获奖情况等，缺乏详细的介绍以及相关证明材料。体现个人工作表现和工作业绩的内容较少。档案中的评价性内容千人一面，多为套话，缺乏具体的描述。档案中数据等客观信息较少。

1.2人事档案的更新不及时：经过调查发现，现有的人事档案较为陈旧，对于新近发生的事迹，以及新近的考核等并未入档。这种现象会导致医院在选拔和培养人才的时候得不到人才的最新文献信息，而采取其他非书面性，带有强烈主观色彩的选拔评价方式。

1.3人事档案的载体陈旧：采用传统的纸质媒介作为档案载体，存在诸多弊端。首先，纸质载体随着时间的推移会风化，变黄，变脆，导致记录的信息缺损，不能恢复。其次，采用纸张记录信息，不能及时更改，也不便于更新档案材料。再者，医院需要查阅相关档案时，不能快速检索到所需信息，这对于人才的挖掘、选拔和人才发展较为不利。

1.4不适应新时期档案的流动。近些年，我国的卫生事业改革不断深化，医院也在市场作用机制下变得更为开放，更具有流动性。人才的流动已成为现今医院的常见现象，人才流动不仅能够促进医院间的人才交流，医院之间的良性竞争，而且避免了医院中固定关系网的形成以及因循守旧思想的滋生。同时也带来诸多问题。首先，传统的人事档案为纸质，只有一份，在人才进入时带入，随人才走出时带出。若档案管理人员稍有疏失，便有可能导致档案错漏、在转递过程中丢失，还可能为伪造档案者提供了机会。

1.5不当的人才竞争手段。有些用人单位为了留住人才，不惜采取一些过极措施，如扣档，使人才迫于无档案而不能离职。这种做法也会使一些人弃档，出现有人无档案，或有档案无人的现象。

2改进措施

2.1改变档案管理工作模式，充分开发利用档案资源。医院档案管理中，要改变被动的管理模式。以前总是认为档案管理工作不能为医院产生任何经济效益，所以形成了“重管轻用”的局面，档案资源没有得到充分的开发利用。随着医院的不断发展，为了更全面地为医疗服务，必须打破常规，主动到各职能科室及临床科室“催、要”档案，征询医务人员对档案资源的需求，以便更完善、有效的收集档案资料，把档案资源充分开发利用起来，全方位地为医院提供服务。

2.2建立健全医院档案管理制度，明确职责，使档案管理与医疗业务同步发展。建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。通过建立档案利用、保管、归档范围等规定，健全档案管理网络体系，明确职责，将医院各个部门，各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展，同时，要积极拓展人事档案的归档范围。

2.3重视档案管理远景规划，实现档案信息化管理。在医院近期和远期规划中，一般对医院规模、诊疗科目、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规划。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。档案管理水平的滞后，必将影响医院管理水平的提高，影响业务技术的发展。医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，在医院的建设和发展中是不可缺少或替代的。医院在制定中长期规划中，应充分考虑档案管理的设计和建设，要根据医院发展规模和需要，不断增加投入，提高档案管理的建设力度，使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与医院的业务发展相适应。并逐步实现档案信息化管理，使档案信息资源得到充分开发利用。只有逐步实现现代科学的管理方法和先进的科学技术，利用计算机进行档案文件的查找、利用等工作，才能使档案工作人员能够全面、系统、迅速的管理和提供档案资料，更充分地发挥档案的作用。

2.4开展档案编研工作，提高医院档案工作效益。随着医疗改革进一步深化，档案工作的利用率会越来越大，利用的要求也会越来越高，利用者不会仅仅满足于档案文件，而是希望档案部门能够提供一些编撰文件，为他们开展医疗、教学、科研工作提供有力资料，这就要求档案人员认真研习本专业知识，编写一些专题汇编，充分开发档案资源。虽然在医院管理中档案工作远远不可能像医疗工作能为医院带来可观的经济效益，但是深入开发档案信息资源、提高工作效益，可以为医院各项工作提供服务。

2.3提高档案工作者素质：档案管理人员素质直接影响档案管理水平。在医院从事档案管理的人员大部分来自其它岗位的转岗，受专业素质、理论水平、文化程度等影响，不能很好地适应现代化档案管理。因此，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，通过学历教育、专业培训、进修学习等手段，全面提高档案管理人员素质，推动档案管理水平的提高。

2.4做好档案的安全和保密工作：档案管理人员要始终贯彻学习《保密法》的精神，按照规定加强档案安全与保密管理。医院档案管理工作是光荣而艰巨的基础工作，档案管理人员要时刻警记，防止档案的破损丢失，为档案管理工作提供良好基础。

总之，加强医院人事档案管理，提高医院档案利用率对医院及医学科学的发展意义重大。我们必须提高认识，改进档案管理及利用方式，为医院的建设做好铺路石，也为人民的健康事业贡献自己的力量。

参考文献

[1]刘晓卿，肖燕.医院档案综合管理的意义及对策[J].现代医院，2005（12）

[2]李秀艳，张洪文，姜巍.医院档案管理的现状与展望[J].中国医院管理，2001（5）

7.切实加强医院设备档案的管理 篇七

关键词：医院,医疗设备,医疗设备

医疗设备是医院管理工作中的一个重要组成部分, 是医疗设备管理的重要环节。随着现代科学技术的发展, 先进的、价格昂贵的现代化医疗设备不断问世, 做好医疗设备档案的管理, 有助于提高医疗设备的使用率与完好率, 有助于技术人员对设备的维修与技术改造, 是关系到医院综合效益高低的大事, 其管理水平的好坏, 直接影响到医院的医疗质量、技术水平、社会效益和经济效益, 所以加强医疗设备档案的管理刻不容缓。

一、医疗设备档案管理工作中存在的问题

随着医疗市场竞争的激烈和医院检查手段的提高, 医疗设备在临床诊断中已广泛应用于疾病的预防、诊断、治疗、保健、康复、生化分析等各个领域, 在医疗工作中形成了大量的设备档案。但在医院的管理工作中, 由于医院的中心工作是医疗, 设备档案管理普遍存在着领导不重视、管理混乱、归档不完整、不及时等现象, 直接影响了医院设备档案的保管及利用。

二、切实加强医疗设备档案管理的几点措施

(一) 加强对医疗设备档案重要性的认识。在医院现代化发展过程中, 大中型医疗设备现代化已成为医院现代化的重要标志。医疗设备管理是医院管理的一个新分支, 与之配套的设备档案管理的好坏将直接影响到医疗设备的管理工作, 对每一台万元以上的设备都应建立一套比较完善的档案, 对严重损坏而又无法修理的设备应有严格的报废申请书。

(二) 建立健全设备档案管理制度。建立并完善设备档案的保管、借阅、统计、鉴定、销毁等一系列制度, 加大对设备档案管理的监督指导力度, 以保证设备档案的规范化管理, 做到有章可循是做好设备档案管理的根本保证。各医院对产生的设备档案资料从收集、归档到移交要实行统一管理原则, 制定一套严格的制度, 层层抓落实, 防止设备资料的分散流失。

(三) 加强医疗设备档案的收集与归档。

1.明确设备档案归档范围及内容:医疗仪器设备档案是一台仪器设备的全部历史记录, 它汇集了从计划申请到报废的全过程资料, 是医疗仪器设备在医院中管理和使用的技术依据。在医院管理中, 凡万元以上的大型设备、需特别注意保养的精密仪器及进口仪器设备等都需要存档。归档内容:一是医疗设备购置阶段:申请购置设备仪器的论证报告、计划、可行性研究、申购表、审批表、双方签订合同、来往函件、商检材料、发票复印件、配置清单、厂家注册证、质量体系证书、耗材合同等。集中招标采购的医疗设备还包括招标计划表、招标书、投标书、中标通知书等。二是医疗设备安装调试阶段:设备仪器开箱验收记录、合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样及文字材料 (原文和译文) 、安装调试记录、试运行记录、验收报告等。三是医疗设备运行阶段:设备仪器操作规程、维修合同、维修保养记录、故障记录、事故记录、故障分析处理报告、更换零配件申请表、保养和大修计划、记录等。四是医疗设备报废阶段:设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果等。

2.医疗设备档案的收集:材料的收集是医疗设备档案工作的起点和基础。档案管理部门要让医疗技术人员充分了解集中统一管理的意义, 使医疗技术人员不致因图个人工作上的方便而将档案材料据为己有, 或因工作的不慎而使材料丢失。档案管理部门还应根据医疗设备档案管理工作的特殊要求, 制定有关的规章制度, 具体规定归档范围、归档时间, 使医疗技术人员在医疗技术活动过程中自觉地配合做好材料的收集与归档工作。

(四) 不断提高档案管理意识及管理人员素质。随着科技进步与医院发展, 众多先进的大型设备不断引进, 能否充分发挥这些设备的效益, 关键环节在于管理。因此, 增强档案意识, 充分认识设备档案在医院管理中的重要性, 努力提高管理人员素质是搞好设备档案管理的关键。目前, 医院的档案管理人员在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐, 与时代的发展要求悬殊较大, 医院领导在人才培养计划中, 应重视档案管理人员素质的提高和继续教育, 鼓励并支持档案人员参加业务培训和进修学习, 不断提高专业水平。

(五) 努力开发设备档案信息资源, 做好设备档案的开发和利用。医疗设备档案管理的最终目的地就是利用, 要充分发挥医疗设备档案的作用, 就必须提高医疗设备档案管理水平, 积极开发设备档案信息资源, 并不断总结经验教训, 提高它的利用率。只有这样才能使医疗设备档案更好地为临床医疗服务, 为领导决策服务, 为医院管理服务, 使之更好地发挥它潜在的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]郭小平, 张青.完善医院设备档案管理工作的想法[J].内蒙古科技与经济, 2009 (5) .

[2]伦瑞贞.医院设备档案管理实践探讨[J].中国医药科学, 2013 (4) .

8.浅谈医院档案管理 篇八

【摘要】医院档案客观的反映了医院在不同时期所发生的各种活动的历史见证，具有史料、宣传教育、参谋、查证等重要作用。在卫生事业改革进入攻艰阶段和医学科学飞速发展的今天，医院档案管理面临深刻的变革，因此，医院必须正视现实，调整管理思路，应对形势的要求，改进档案管理及利用方式，为医院学科建设做好铺路石。本文从不同角度，着重加强医院档案管理工作，使之更好的为医院服务。

【关键词】 医院 档案管理 规范化

档案，是指国家机关、社会组织以及个人，从事政治、经济、军事、科学、技术、文化、宗教等社会活动中直接形成的各种文字、图表、声像等具有保存价值的各种方式和载体的历史记录。医院档案从不同的角度，全面、完整、真实、客观地反映了医院在各个不同历史时期、不同背景条件下所发生的事件、参与的活动、取得的成绩等，是历史的真实见证，为医院的持续发展、领导决策、医疗技术水平的提高以及医院的各项工作均提供了大量、准确的参考资料。信息时代的到来，对医院档案管理的直接影响是电子档案的应运而生。档案信息的记录方案管理的直接影响是电子档案的应运而生。档案信息的记录方段。电子档案是医院档案发展的必然趋势，但是电子档案在短时间内不可能代替传统的医疗档案，因此，要把二者结合，使之相辅相成。医院档案管理是医院管理工作中不可或缺的重要组成部分，具有特殊的重要作用，对医院管理意义重大^[1]。因此，要认真做好医院档案管理工作。医院档案收集了医院在医疗、科研、教学、党务、行政、财会、人事、基建等各个方面详实可靠的信息资料，既是过去各种活动的历史记录，又是现实研究的重要依据。

1 加强学习，充分认识医院档案管理的重要作用，全力以赴做好医院档案管理工作

1.1 档案的史料作用：据载，我院始建于1987年，是集医疗、预防、康复、科研、教学为一体的广西首府南宁规模最大的精神心理专科医院。医院在职职工430人，占地面积48342.72平方米，总建筑面积56662.02平方米，编制病床600张。主要业务设16个职能科室， 18个临床科室医技科室；还有司法鉴定所；其中临床心理科、司法鉴定所为南宁市重点学科。近26年的风风雨雨，医院从无到有的艰难发展历程，无一不通过档案的记载，真实的反映在世人面前。因此，档案是历史的真实再现是社会历史的见证历程。

1.2 档案的宣传教育作用：医院档案记载着建院历程，这其中不乏创业的艰辛，为使职工及患者对医院有更深的了解、更新的认识，开展院史馆图片展、新技术成果展以及医院开展各项活动的宣传等，照（图）片档案起着不可忽视的作用，起着重要的宣传教育作用。

1.3 档案的参谋作用：①档案是领导决策的得力助手和参谋。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是由文件材料转化来的，领导在作出决策之前，往往要查阅大量的档案，反复学习有关文件、方针、政策，熟悉各有关科室的工作情况，分析存在的问题，研究总结有关的工作经验，从而找出决策的依据，采取果断的措施。②档案是各科室开展日常工作的参谋^[2]。作为医院的行政职能部门，如院办公室，经常要撰写工作总结、制定工作计划、调查研究、处理问题等，完成这些工作，只有文采是不够的，还要查阅大量的文件和资料，而这些资料往往都保存在相关档案里。

1.4 档案的查证作用：医疗档案都是针对一个具体患者的，都是围绕单个患者进行的。全面、完整、真实地记录了患者在当次入院到出院的整个诊疗过程中所形成的全部文字、数据、图像和动态，是疾病诊治全过程的真实反映。因此，档案记录的真实性，在医院管理中起着举足轻重的作用，其查证作用尤为重要。对于医疗机构来说，病历档案有着独一无二的医疗价值和科研价值；对于大多数患者来说，病历档案方便其寻医问药，及时了解并病情，切实保护自身利益；对于社会而言，病历档案还是一份具有法律效应的证据，裁判医疗纠纷评估医疗保险中的核保兑赔金额，全面维护患者、医疗机构、医疗保险机构的多方利益。

2 進一步加强医院档案管理人员素质，是做好医院档案的管理工作的基础

档案管理人员的素质直接影响档案管理的水平，要努力培养档案管理人员的历史使命感和责任感，进而培养档案管理工作人员的工作积极性和主动性。对档案管理人员的素质教育，是切实做好医院档案管理、实现档案信息化管理的重要保证。首先，档案管理工作人员要具备良好的政治思想和道德素首先，档案管理工作人员要具备良好的政治思想和道德素作人员必须要有高度的事业心、责任感。其次，档案管理工作人员要具有较强的业务工作能力。加快信息化建设，提高现代化管理水平。随着科技的进步，计算机的普及，档案的载体形态、管理程序、技术方法都发生了变化，这些变化对档案管理人员的工作能力提出了新的要求。档案管理的数字化有效开发及利用档案资源，为医院档案管理提供高效的服务，为决策者提供更全面，多方位地提供客观信息资料。档案管理人员要通过培训、进修等手段积极学习档案管理知识以及现代化的管理手段，不断的促使医院档案管理工作规范化。

3 进一步健全档案管理机制，是做好医院档案的管理工作的保证

为进一步规范医院档案管理工作，使档案更好的为医院管理服务，需建立健全档案管理制度，我院根据《档案法》，结合医院实际，制定了一系列规章制度，做好医院病案、医保、基建、财务、各种会议记录以及高科技仪器所带的图纸、说明书、维修证等资料^[3]，使医院档案管理工作有法可依、有规可循、有据可查，促进了档案管理工作的规范化。

综上所述，医院的档案管理事业关系人民群众身体健康和医疗卫生事业的发展。医院想要健康有效，可持续的发展下去，就要加强各项工作的管理，档案管理是这些管理工作中不容忽视的问题，医院应该充分认识到档案管理的重要性，釆取各种有效的方式，不断创新档案管理工作。

参考文献

[1] 任广伟，陈丽.浅谈医院档案管理[J].吉林：吉林医学杂志，2008，11（21）

[2] 罗小璐.医疗档案管理研究[博士学位论文].上海：上 海大学，2008.4.. [2]杨继红.浅谈医院档案管理[J].医院管理，2008，8（5）

9.浅谈医院医疗设备档案的管理 篇九

2.1 新法制观念

医院在社会中的地位非常的特殊，相应的法律法规也非常的完善，在医院建设当中，依法行医，依法管理非常的重要，医院档案管理部门也应该在档案管理工作当中加强法制建设，严格按照档案法进行自身的档案管理条例完善，保证在各方面的工作当中有法可依、有规可循。

2.2 新价值观念

医院的档案管理人员素质直接决定了档案管理工作成效的好坏，所以我们的档案管理工作人员一定要在工作中意识到档案管理工作的重要性，认识到档案管理直接影响到医院工作开展的效率，好的档案管理工作能够为医院提供非常丰厚的社会效益。

2.3 新服务观念

档案建设的改革最终的目的是为医院的发展服务，所以我们在进行档案管理工作的过程中一定要将服务的理念融入进去，改善档案服务工作，提高服务意识。

2.4 新科学管理观念

10.医院档案管理制度 篇十

一、医院各部门实际工作情况。收集本部门具有长远保存价值或作为日后工作凭证依据的材料。

二、各部门凡收到上级文件，阅后上交院办归档，统一保存，建立严格交接手续，并进行分类、整理、编号、登记。

三、确定所要文件材料的密级和保管时间，经院领导批准方可销毁，任何个人不得销毁档案材料。

四、加强档案的保管和防护管理，做好通风、干燥、清洁卫生、整齐无尘、每天清扫、备有防火设备、严禁吸烟、防止阳光直射和防火、防盗、防光、防虫、防潮、防高温。

五、严格档案的利用借阅制度、完善办理借阅手续、一般不超过15天，院办及时收回文件材料，并做好登记。

六、借阅人员在对档案的保密安全和完整负责，不准涂改、拆检、抽页、调换、不准复印、拍照、转借、传播等。如有违反中华人民共和国档案法的行为，首先向院长汇报情节，严重者依法追究法律责任。

七、院办工作人员坚持原则，对各种医院文件，规定，计划，规划，数据，工资表等材料。一律不许让别人查阅，若需要查阅，必须经院长批准方可实施。

11.浅谈医院档案管理工作 篇十一

一、医院档案管理现状

1、档案意识淡薄，管理观念落后

在日常工作中，部分医院的档案管理人员并没有意识到自己工作的重要性，认为档案管理工作并没有什么技术含量，只是抄抄写写。而医院领导也没有意识到医院档案对医院整体发展的重要性，忽略了蕴藏在档案中的丰富资源。这样，领导就不会考虑在实际工作中提高医院的档案管理水平，调动工作人员的积极性，导致医院档案管理观念落后，管理水平低。

2、现代化管理水平低

目前，大部分医院仍然以人工的方式收集、整理、编目和检索档案，这种方式较传统，具有落后，效率低，易出错等缺点。很多医院的档案管理设备比较陈旧，管理技术差，从而造成档案管理混乱，严重影响日常的规范化管理。

3、档案制度有待健全和完善

通过对一些医院的档案管理工作进行调查发现，一些医院的人事档案管理制度存在漏洞，不规范，并且缺乏实际操作意义。比如，有的医院在工作中没有统一的制度，没有明确规定档案中的内容与格式，就有可能导致有价值的资料和数据流失。有些档案管理制度并不是以自己医院的实际情况来制定的，这样的制度就失去的它的价值，形同虚设。而医院档案管理人员的日常工作大部分还是按照自己的理解，习惯来操作。显然档案制度应以医院的具体情况为根据，在实际工作中发现问题，不断健全和完善医院的档案管理制度。

二、做好医院档案管理工作的对策

1、领导重视，增强全体员工档案意识

作为医院领导，要重视档案管理工作。领导重视档案工作主要表现在：把档案管理工作纳入到医院管理工作中，调动工作人员的积极性;注重提高档案管理人员的专业素养，鼓励员工继续深造学习，提高医院档案管理队伍的整体水平，逐步实现医院的规范化科学管理;还要加大资金投入，更换陈旧落后的档案管理设施，改善办公环境。

增强全体员工档案意识是实现医院档案升级的关键之处。全体职工的档案意识直接决定了医院档案工作的好坏，医院应该利用各类载体宣传医院的档案工作在各方面的积极作用，宣传相关的法律法规。通过宣传，使医院全体员工认识到档案不只是个文件，档案与自己密切相关，伴随一生等。从而全院职工更好地支持、配合档案管理工作，营造良好的工作氛围，争取早日实现医院档案管理工作的升级。

2、加强档案基础业务建设

首先，提高档案管理工作人员的基础业务工作能力，是各项工作顺利完成的保证。将工作考核与个人奖金相结合，督促工作人员自觉的提高工作能力。在提高业务能力的同时，档案管理人员也应该掌握一定的医学常识。其次，建立和完善医院人事档案管理制度，将《档案法》等相关法律法规结合医院实际情况建立行之有效的档案管理制度，做到科学化规范化管理。

3、加快档案管理现代化建设的步伐

加快档案管理现代化建设的步伐医院信息化建设，是实现医院档案工作升级的保证。以传统纸张为载体的档案管理模式将逐渐被以电子为载体的档案管理模式所替代。将现代化的设备及软件应用到档案管理中去，对各类档案进行分类、编目、编号、检索、统计等，提高工作效率。采用现代化的手段管理档案，还具有快捷、准确、方便地再现等优点，使档案的价值得到充分发挥和利用。

实现档案管理的现代化，院领导应加大资金投入，推进档案数字化、网络化进程。医院应配备信息化管理过程中需要的现代化设施，如照相机、数码摄像机等，以满足当下档案管理工作的各项需要。另一方面应实现档案信息网络化管理，坚持医院信息化与档案信息化同步的原则，逐步实现档案的电子信息化。医院还应该注重网络信息化相关人员的培养，再进行普及，使医院逐渐从手工管理档案过渡到电子管理档案。

4、做好档案信息资源的开发利用

实现档案自身和档案工作的价值根本途径是通过开发利用档案信息资源，促进医院的发展。档案管理人员在做好基础工作的同时，应注重档案信息的编研工作。工作人员可以对收集到的档案资料进行二次整理，编制成历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、院志等资料，充分开发利用医院档案信息资源。

12.浅谈医院医疗设备档案的管理 篇十二

首先, 根据具体情况制定贴合实情的《医疗设备档案管理规范》, 以制度化的形式对全院医疗设备档案的整理、制作工作进行要求和指导, 规范医疗设备档案收集、制作的方法和时间, 同时对档案整理、制作的质量做出明确要求, 并指派分管院长对医疗设备档案进行不定期抽查, 督促档案管理人员重视并规范医疗设备档案制作工作。

其次, 健全《医疗设备档案使用制度》, 要求查阅、使用档案必须将查阅人姓名、联系方式、查阅资料名称以及查阅时间等一一记录, 并在档案管理人员的陪同下当场查阅;如需外借, 则还要填写归还日期, 并在档案管理者的督促下按期归还。

二、提高医疗设备档案信息化管理水平

基于信息时代的大环境之下, 提升医疗设备档案管理的信息化水平, 自然是完善档案管理工作的必然之举。所以, 医院要以计算机技术和网络信息技术为依托, 逐步实现纸质档案转化为电子档案, 实行信息化档案管理, 最大限度发挥医疗设备档案管理的职能效用, 为广大服务受众建设更为便捷、快速的查阅与使用平台。比如, 可进行纸质档案与电子档案的双轨管理;并安排档案管理人员统一制作电子档案文件登记表, 清晰载录文件题名、形成时间、生产厂家、设备金额、规格型号、使用科室以及设备维护工程师等, 以便于清查与查阅。与此同时, 具备条件的医院还应开发医疗设备电子档案共享平台, 在院内局域网上开设医疗设备档案专区, 组织档案管理人员定期做好档案的上传与维护, 按年度划分档案类别, 实现医疗设备档案的院内共享, 相关医院领导和各科室主管人员可凭借独立账号和密码登录平台查阅档案。

三、树立医疗设备档案科学化管理意识

实现医疗设备档案的科学化管理, 首要端正科学、宏观的档案管理观念。同时, 要从根本上提高医疗设备档案资源的利用率, 充分发挥档案资源的使用价值, 各个部门之间必须加强沟通和交流, 实现信息的共享。医疗设备档案资源之所以有价值, 是因为它是源于医院上下共同创建的珍贵资源, 是为医院乃至全社会上有需要的人服务的。因此, 作为档案资料保存的最终目的, 档案的利用是档案管理从业人员最关心的问题。只有通过各种方式, 不断扩大档案资源利用的范围, 才能使医院管理层及全体员工更加重视档案的使用工作, 从而提高档案的利用率, 从根本上增强医疗设备档案的价值及其在医院中的影响力。档案资源的利用率会得到进一步提高, 其价值也会得到进一步发挥。对此, 医院可以邀请精通医疗设备档案管理运作的专家来院进行培训、开办讲座, 提升全院医务人员的医疗设备档案管理意识, 使其能够协助档案管理人员做好相关工作;还可以设立专项资金, 组建专业的档案管理队伍, 完善医疗设备档案库建设, 全面提升医疗设备档案管理的专业化水平。同时, 为求医疗设备档案管理和利用体系能够更加完善, 改进过程中还应加强对医疗设备档案的管理, 保证归档资料的真实性及完整性;其次, 还应与时俱进, 结合医院当前实情与发展目标来储备档案管理人才, 并对在岗人员定期展开档案管理革新理念教育与专业技能培训, 及时掌握先进的管理技术和手段, 为更多有需要的人员提供便利, 实现医疗设备档案的建档目的。

四、发扬设备档案管理团队的协作精神

医院对医疗设备进行检修和维护时的档案收集与整理工作需要医疗设备维护人员、各科室的主治医师、医疗设备档案管理人员合作完成, 其间缺少了任何一方都可能影响医疗设备档案的完整性。换言之, 医疗设备的使用、维护、转让以及报废等活动都需要依赖医疗档案管理者、医疗设备维护人员以及医疗设备使用人员的团结协作, 才能自上而下实现集体工作高效能。所以, 在医疗设备档案收集阶段即应铺垫团队协作基础。比如, 医疗设备采购人员应在第一时间将设备档案交给档案管理人员, 协助档案管理部门完成第一手档案的收集。需要注意的是, 由于医疗设备分布在多个科室, 而且设备运维持续时间长, 医院档案管理部门难以对其一一把控;同时, 设备运维记录也需要各科室医务人员协助收集, 然后再由档案管理部门统一汇总。

五、结语

综上所述, 信息技术的发展为医院档案管理提供了新的可能和发展空间, 同时也使医院档案管理面临前所未有的挑战, 所以医院管理层要更要及时抓住时机, 不断创新与完善, 力求医院档案管理工作更为规范、更为高效。

摘要：医疗设备档案是医院仪器及相关设备在购置、安装、调试、维护以及报废等一系列活动中形成的具有参考价值的重要资料, 由此, 做好医疗设备档案的管理工作重要且必要。有鉴于此, 本文主要针对当前医院医疗设备档案管理工作提出了相应的完善措施, 以期与业界同行交流, 共促医疗档案事业发展。

关键词：医疗机构,医疗设备,档案管理,医疗管理体系

参考文献

[1]王贤卿.医院医疗设备档案管理中的问题与对策研究[J].医疗装备, 2014 (01) .

[2]陆漫漫.新时期加强医院档案管理的途径分析[J].办公室业务, 2014 (05) .

13.浅谈医院医疗设备档案的管理 篇十三

医院在人事档案管理工作上，存在着档案资料记载前后不一致的问题，这也就是说，许多档案资料填写后没有结合实际的人员的情况进行更新，造成职工的基础资料存在许多误差，如个人信息、基础资料、履历等[1]。造成档案资料前后不统一的原因是多方面的，但可简单概括为管档人员的无意和刻意，无意就是指管档人员的操作失误，也就是在填写过程中由于粗心造成的，还有可能是因工作疏忽忘了填写具体内容，进而在后期填写时出现了隐藏的错误;而刻意就是指管档人员的造假，随着医院在用人方面提出了较高的要求，造成了某些人员在个人履历上存在造假现象。

1.2档案材料不完善、不完整

档案材料不完善的问题，主要是指医院职工的后续档案材料不健全和档案内容不完整这两方面。医院职工的后续档案材料不健全、不完整，也就是说有的人员档案资料中，缺少再教育学历表、工资审批表及绩效考核表等，有的职工履历表虽然健全，但缺少主管领导的审核及签字，还缺少科研成果、个人贡献记载的问题，甚至有的职工档案长时间都没有进行更新。同时，医院档案管理工作不同于其他行业，尤其是人事档案资料经历的人手比较多，且档案管理时间并不是短时间内就能完成的，这就造成了档案资料的不完善、不健全，但形成这一问题的原因多是人员行为所造成的。

1.3档案查阅速度慢、效率低

14.医院病案档案管理论文 篇十四

一、医院档案管理的重要性

医院档案是医院在日常工作中形成的公文、电报、传真、影像等各种载体档案，它是医院发展留下的珍贵财富，医院科学化决策和医院现代化建设离不开信息资源的科学有效管理，同时也是为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料。为管理层和各项事业提供及时准确的信息是医院档案管理工作的目的，同时围绕临床、科研、教学、管理等方面的信息开展服务，建立系统的档案管理体系，强化档案管理的效率观、动态观和现代观，将档案管理工作密切结合医院整体发展，为职工、患者以及社会公众服务。因此，档案管理工作在医院管理中的作用也越来越突出和重要。医院管理实现制度化、规范化、科学化发展的重要标志是实施了科学有效现代的档案管理。档案管理是提高医院基础管理水平的需要。档案管理工作的好坏，直接体现了医院基础管理水平的高低，与文明医院建设、医疗卫生事业发展息息相关。

二、医院档案管理的分类

医院档案是指医院在党务、行政、医疗、统计等日常管理工作中形成的文字、图表、数字、病历、声像、光盘、磁盘、微机存储等真实历史记录。档案根据途径和利用方式的不同大致可分成以下几种。

1.人事档案。主要指职工档案包括职工的奖罚、考勤管理、职称管理、绩效管理等方面。由于干部人事档案真实记录了一个人的履历、水平和品德等，是医院组织人事工作不可缺少的重要参考。此外，在职工职业规划、医院人才引进、人才培养、职称晋升、干部聘用、人力资源合理配置和利用等方面发挥着重要的作用。

2.业务档案。业务档案是医院档案管理的重点，主要指病例档案、药械耗材档案、科研档案、财务统计档案、设备档案、医疗废弃物档案等。病历档案是医院档案管理不可或缺的重要部分，专业性和技术性强，是展现医院管理、医疗技术水平的关键依据。病历档案是广大人民群众疾病防治和身体健康的原始记录，其信息利用率高、实用性强，它需要档案管理者和医务人员在规定时间内完成收集、整理、组卷、登记、分类、编目、编码、排号、贮存以及档案的检索、利用等工作，全面系统分析医疗信息资料，及时准确提供给医院领导、医护人员和患者。科研档案主要指一线医护人员在医学的实践中通过不断总结，不断探索治疗手段的新思路和新办法，进而科研立项、实施以及科研成果推广的应用。

3.行政管理档案。行政管理档案主要指上级主管部门或相关单位的行文及公函，以及本院在日常工作中形成的文件、规章制度、事项决策、通知、通告、医保政策、纠纷案卷、法律文书以及消防检查和社会化服务形成的材料等。

4.党群档案。主要指上级和本院党组织、共青团工会等群众组织在日常党务工作、共青团工作、工会工作中形成的文件和影像材料。

三、医院档案管理的作用

档案管理在医院运行过程中主要发挥以下五个方面作用。

1.是医院管理的重要工具。医院任何决策及管理制度的出台，必须是建立在之前管理系统理论基础之上的，只有充分发挥档案的辅助作用，才能更有效地提高决策的科学化和管理水平。

2.是医院运行的强力助推器。档案是医院日常运行的真实记录，具有凭证和参考作用。医院标准化建设和管理都是建立在项目档案整理和分析的基础上的，科学有序的档案整理为医院发展和决策提供有效依据，进而促进医院管理，不断提升医疗服务和管理水平。

3.是医院文化传承的主要载体。档案真实记录和见证了医院的发展，是医院文化的重要组成部分。通过医院的档案能够了解到医院的成长历程、医院的院风、文化氛围等。医院院史中的照片、文字和实物真实反映了医院发展历程，同时深深凝聚和激发了医务人员的归属感和荣誉感。

4.是法律保护的原始凭据。档案是当事人的业务活动的真实记录，能够保护医院、医务工作者、患者的合法权益不受非法侵害，对明确各方面的责任，减少不必要的纠纷提供法律依据。

5.是岗前培训的生动素材。档案是医院不可或缺的教育资源，其真实性具有很强的说服力和感染力，真实的医学案例能够深入职工身心，防止错误再发生;详实的事实资料为员工展现真实的医院，大大提高培训的效果。

四、结语

15.浅谈医院医疗设备档案的管理 篇十五

一、当前医院门诊档案管理现状

1. 医院门诊档案管理人员对档案的重要性缺乏正确认识

目前, 很多医院的管理层对门诊档案的认识不到位, 不能充分认识到医院门诊档案管理的重要性, 简单的认为医院门诊档案的利用价值不高, 对门诊档案的管理十分简单, 缺乏技术性, 忽略了医院门诊档案在医疗、教学和科研以及医疗纠纷等方面的重要作用。现阶段, 医院门诊病人就诊程序一般都是先挂号, 然后领取一本门诊诊疗手册, 在医生诊疗完成之后由病人直接带走, 没有在医院留存备份, 即使是医院留存了备份, 也只是简单将病人档案收集起来, 没能形成系统的门诊档案管理系统。由于门诊档案管理的缺失, 不但造成医院诊疗信息的流失, 更重要的是使得医院在越来越多的医疗诉讼中处于被动地位。

2. 医院门诊档案管理没有合理的机制

现阶段很多医院都已经形成了一套适合自身发展的管理制度, 并且能够在各部门严格执行, 但是, 医院门诊档案管理体制却十分不完善, 很多医院的门诊档案管理制度比较落后, 很多年都没有进行更新, 这严重影响了医院整体的管理效率。此外, 一些医院缺失门诊档案管理机构, 造成医院门诊档案储存不及时, 门诊档案出现丢失和破损的问题, 使得档案管理失去了其真正的价值和意义, 给医院的门诊档案管理工作带来不便。

3. 患者对门诊病历档案的保存意识淡薄

当前, 患者前来医院就诊的一般都需要挂号后获得一本门诊病历手册, 在医生诊疗完成之后由患者自己保存, 医院缺乏回收和保存这些病例的机构。患者就诊的医院越多, 所获得的门诊病例也就越多, 而且各个医疗服务机构做的病历手册五花八门, 大部分患者往往是自己保存一段时间就丢失, 这样就失去了医院病历的真正意义。门诊档案保存不善使得患者在复查时医生难以对病情进行准确的判断, 这就延长了患者对病情的主诉时间。

4. 档案管理人员素质参差不齐

当前医院门诊档案管理人员一般都是非专业人员出身, 并没有接受过系统的档案管理工作培训, 很多的工作人员都是行政部门、医护部门和后勤部门调岗过来的, 专业素质较低, 理论和文化水平参差不齐, 很难适应医院现代化的门诊档案管理工作需求。而且, 很多医院门诊档案管理工作人员工作态度涣散, 对自己要求不高, 认为自己的工作可有可无, 没有对门诊档案管理工作加以重视, 导致门诊档案管理工作缺乏科学性和有效性。

二、加强医院门诊档案管理的措施

1. 提高医院门诊档案管理工作的认识, 增强档案管理意识

为了加强医院门诊档案管理工作, 医院领导必须充分认识到门诊档案管理的重要性, 必须高度重视医院的门诊档案管理工作, 将医院的门诊档案管理工作纳入到医院管理的重要事项来抓, 将医院的门诊档案管理纳入到医院的长期发展规划中。应该不断加强档案管理工作的宣传力度, 提升医院档案管理工作者的地位和待遇, 充分调动医院门诊档案管理工作人员的积极性, 使他们能够积极认真的完成档案管理工作。

2. 加强患者对门诊病历的保存意识

为了加强患者对门诊病历的保存意识, 首先应该加强对门诊病历重要性的宣传工作, 让前来就诊的患者能够充分认识到病历的重要性, 并且主动保存好自己的病历。其次, 在具体操作上各个医院应该将门诊病历制成统一的门诊病历手册, 将医院就诊的过程详细的记录在病历上, 这样不仅可以使病历成为医院诊断、治疗和预防的参考资料, 而且有利于医院能够及时掌握患者的病史和病情变化, 为医生提供诊治参考和综合分析。

3. 建立健全门诊档案管理机制

医院的门诊档案管理工作必须与医院的发展同步起来, 首先应该不断的建立和完善医院门诊档案管理制度, 遵循科学性和及时性的原则, 不断规范医院的门诊档案管理工作;其次, 应该建立健全医院门诊档案管理机构, 机构人员应该对门诊档案管理严格按照相关制度执行, 明确职能分工, 将档案管理工作的责任落实到个人, 这样才能保证门诊档案管理的科学性和规范化。

4. 加强人才培训, 完善档案管理人员考评机制

为了加强医院门诊档案管理工作, 必须强化医院门诊档案管理人员的培训, 要将医院门诊档案管理人员的培养纳入到医院人才队伍建设计划中, 积极开展定期专业素质培训, 不断提升医院门诊档案管理人员的专业素质和应用技巧。同时加强医院档案管理人才的吸收和引进工作, 不断充实医院门诊档案管理人才梯队, 实现医院门诊档案管理工作的健康发展。

三、结语

随着医院新型医疗改革的不断推进, 医院门诊档案管理工作成为医院提升服务质量的重要手段, 必须强化医院门诊档案管理意识, 提高病例档案利用率, 加强患者对病例档案的保护意识, 提升医院门诊档案管理工作人员素质, 切实医院门诊档案管理水平, 促进医院健康稳定发展。

参考文献

[1]章文欢.论门诊病人档案的管理[J].云南档案, 2008, (1) :37.

16.浅谈医院如何管理好病人档案 篇十六

1医院档案管理工作的现状

1.1档案管理制度不健全，档案收集效率不高

在医院管理中，各级医院制定了适用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度，而涉及档案管理的制度却较少。在医院目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核，造成档案收集效率不高，档案不齐全。

1.2对医院档案内容界定不清，管理范围不明

到目前为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度标准。随着科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化。各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式，各级医院根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。

1.3档案意识不强，档案利用率较低

对档案管理方面的认识还较淡薄，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

1.4档案管理分散，不利于档案的完整和安全

各科室分散管理，不便于综合利用，不利于档案的完整和安全。每个科室都要有人兼管保存，重复保存，造成人力、物力和空间的浪费。

1.5档案管理人员业务水平不高

档案知识欠缺在医院人才培养中，一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求，档案管理人员平时进修学习的机会不够，缺乏系统的档案知识培训，许多档案管理人员的管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求，缺乏创新和活力。

1.6档案工作硬件投入不足，档案现代化管理水平不高

有些医院由于医疗用房紧张，致使档案用房狭小，不符合档案保管的标准。另外，档案管理设备陈旧，管理技术落后，也制约了档案事业的发展。近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用，医院管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的却较少，一些档案工作还停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。

2加强医院档案管理工作的对策

2.1加强学习《档案法》，提高依法归档的自觉性

大力宣传档案工作，使医院领导、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。此外，医院管理干部及医、教、研人员的档案法制观念淡薄，甚至有相当一部分人不知道《档案法》的基本精神，缺乏依法归档的自觉性，因而学习、宣传《档案法》非常重要。

2.2档案只能集中统一管理，不能分散管理

运用行政手段和法律手段对档案进行统一管理,这是建立统一的、科学的档案工作制度，推行档案工作标准化管理的基础。实行档案统一管理，才能对综合性医院档案进行规范化管理，真正地、充分地发挥其凭证和利用作用。

2.3建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度

促进档案工作规范管理，建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。各医院要结合本单位档案工作实际，根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规，制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。对各科室的各类档案材料进行集中统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。

2.4加强培训、结合实践，提高档案管理人员素质

档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平。二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，不断总结探索档案管理工作，适应档案业务发展，推动档案管理水平的提高。

2.5加大投入，提高配备，实现档案的现代化管理

加强资金投入，引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件。一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备，如档案库房的去湿、空调设备，高效灭虫、灭火设备，这些设备和技术的应用是档案现代化管理的重要内容;另一方面要引进计算机管理，用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。因此，医院应充分利用计算机管理应用设计完善的软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理的自动化、现代化。

2.6建立医院档案三级网络管理模式，为档案的开发利用提供可靠依据

由医院院长或副院长直接分管，形成一个以分管院长全面领导，办公室主任或副主任负责，各科室负责人和专、兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式。医院的档案管理应统一领导、统一机构、统一制度，统一操作、统一保管，从而有利于贯彻上级精神；有利于组织监督各职能部门的档案工作；有利于档案的收集和利用；有利于解决档案综合管理中的人员、经费、设备等问题；有利于医院档案的安全、完整，为医院档案的开发利用提供可靠依据。

17.医院医疗设备管理与维修 篇十七

医院的设备管理与维修主要包括设备选型、论证、验收、保养、维护、维修、利用等几个方面。下面着重就这几个方面的管理工作进行讨论。

设备管理和维修要结合本地、本单位的实际情况，开展及时、有效的维修工作：一是探索仪器设备的故障规律，并针对仪器设备各个时期的特点进行维护、修理和保养。二是在技术资料和零配件等方面加强与厂商和地方医院设备部门联系。三是争取上级业务机关的支持和帮助。

提高维修效率的关键是不断提高维修人员的专业技术水平，这需要领导的高度重视和维修人员自身的勤奋好学。在设备维修这个问题上，医院的设备维修人员应脚踏实地的尽可能的多学一些先进技术和经验，待技术和经济条件许可的情况下，努力向维修工作的科学化、专业化、知名化迈进，切实提高医疗设备的完好率，从而更好地为我院医疗工作服务的同时也可以产生很好的经济效益。

现代科技日新月异，医疗技术以前所未有的速度、力度、深度迅猛发展，高科技的医疗设备也随之不断更新换代。一个现代化的综合性绿色生态医院的设备总价值近3个亿，大多数新设备都融入了科技前沿的技术，集光、电、声、力以及微电子、核物理学于一身，极大程度地解决了医学上的诊断、治疗难题。大型医院因地处大、中城市，其设备管理与维修都较为容易与有利； 医院医疗设备进行科学的管理要充分发挥利用这些优势，组织有效、迅速、及时的维修，使仪器设备正常工作、更好地为官兵和人民群众服务，这已成为医院应该十分重视的问题，也是医院建设的重要组成部分。现就本人在医院工作多年以来所积累的经验与感受，粗略谈谈医院的设备管理与维修的一些看法和做法。

一、医疗设备的管理

（一）把好医疗设备的选型与论证关

医疗设备的购置，主要目的是为了增加医院的综合实力，创造良好的就医条件和医疗市场的竞争力，同时能获得良好的社会和经济效益。因此，对设备的论证与选型是十分必要的。既要考虑设备的经济效益潜力、本院资金的筹集、医院的经济承受能力、本地区其它医院的设备配置状况，又要考虑一定的社会效益和医技科研的需要。通常的做法应该是：

1、每年年底由医疗设备委员会召开论证会，制定出下一年的设备采购计划——科室申请（做出效益评估或科研预测）、设备委员会论证、医院党委审批、做出采购计划。

2、“计划”由设备管理委员会委员和相关专家实施——考查厂商信誉、技术实力、售后维修服务能力，根据医院经济承受能力和功能上的需要选出性价比较高的机型，然后由设备管理委员会成员、相关专家、计划科、纪检部门、财务科、经济管理科和医学工程科一道与厂商谈判成交后方能签定合同实施，使用科室不能充分利用现有设备资源的，不得申报下医疗设备计划。

3、合同的签定要尽可能详细——价格、设备配套与配件、保修期及售后服务、付款方式与期限（宜采取保留尾款的方式）、违约赔偿、资料及人员培训、到货期、提货方式（宜送货上门）、安装调试时间等。

（二）把好医疗设备的验收关 设备到院后，立即组织人员（设备管理人员、维修技术人员、使用操作人员）进行验收，验收前要仔细阅读相关的技术资料，熟悉设备的技术原理、技术性能和技术指标，并制定验收方案，提出要检验的技术指标、功能及验收方法等。验收时一定要厂商当面开箱点验。一般都有厂商的工程师到医院进行设备的安装调试，医院的验收人员要陪同厂商工程师安装调试、清点配件、收集资料及图纸，协同安装试机、熟悉操作程序，确认设备正常运行后，再填写验收单。

（三）医疗设备的档案管理和使用管理

设备验收合格后，由管理人员进行登记并建立医疗设备档案，将收集到的资料进行整理入档。档案里的资料包括科室申请表、设备委员会论证纪要、院党委审批件、购买合同、设备和厂商家相关资质证明、验收单、随机技术资料（产品样本、使用说明书、维护手册、线路原理图、设备装箱单、合格证、进口设备原产地证明等）。设备入档时要认真填写设备档案（设备编号、名称、型号、规格、单价、国别、厂商、主要配件名称、使用科室、到库日期、启用日期和主管人姓名、设备预计使用年限等）。建档后要将有关内容输入微机的医疗设备管理子系统中，实现自动化管理，方便查阅。另外还要建立科室分户帐，明确使用人的职责并进行日常的维护和使用登记。

设备的使用管理主要由科室来完成。对操作人员，要进行上岗培训（大型设备操作人员必须要取得《大型设备上岗许可证》），加强事业心、责任心教育。具体做法如下：

1、医院要成立由医务部和医学工程科组成的管理监督小组，每个月到各科室检查一次。对违反医疗设备管理规定的使用科室，将进行全院通报，若造成经济损失的,医院将给于同值经济处罚，从科室奖金中扣除。

2、对C类设备制定出操作规程和注意事项及管理细则，随机悬挂。对B类以上备，要专人管理专人使用，操作人员要持证上岗，填写详细的交接手续。

3、各类设备都要建立科室分户帐，由主任或护士长管理，要求管理人员充分了解本科室的设备分布及使用情况。管理人员变动时严格交接帐，并有管理小组成员在场监督，交接双方及监督员在交接清单上签字。

4、认真及时填写设备使用记录，如实反映设备运转情况。不得随意编造，不得事后补写。

二、医疗设备的维修

（一）重视维修工作

现代化的医院的设备维修，不仅仅是过去那种被动式的“打补丁”的做法，而是事前维护保养、事后及时修复的高科技、高效率的一整套理论与实践密切结合的过程。这个过程与临床医疗工作息息相关，它关系到病人的生命和医院的经济效益与救死扶伤的职能。

应急情况下，迅速、及时排除设备故障，对医疗救治和准确诊断工作有着重要的意义。而平时周期性的对设备进行有效维护保养，可以延长设备的使用寿命和保证设备的电气安全性能，既节省了开支，又提高了设备的社会效益和经济效益。

（二）如何进行维修管理 维修管理人员应结合本院的实际情况，制定出一系列的可行措施，切实搞好设备的验收、安装、使用、维护、维修、报废申报手续及设备报废处理工作。除认真填写《全军医疗设备系统》中的“维修管理”外，还要加强维修资料的完善和维修检测仪器的装备及管理工作。

1、医学工程科应尽可能地订购一些专业图书、期刊杂志、报纸、工具书和常用电子元件手册，由专人妥善保管，以供查阅。

2、建全设备档案。对无图纸、说明书、维修手册的要尽可能地使其完善——充分利用各种会议、展销、培训及外请修理的机会收集技术资料、有关零配件和技术服务信息，并存入设备档案或元件库。

3、设备维修完后，要做好维修记录，以便下次维修，还有利于发现设备的多发性故障，从而进行设备的改进、根除多发性故障。对本地不能修理的仪器设备，仔细记录故障现象，以备上送修理时查询。

4、建立元件库。有计划地储备一些常用零配件。新机器的随机备用配件，应交使用科室专人保管。

5、废弃设备应有选择性地回收入库，充分利用这些设备的有用零配件，有效地对其它设备进行维修、革新、改造。

6、要提高维修效率，必须加强维修工具、检测仪器的装备。现代医疗设备结构复杂、融合多门学科、集成度高，设备运转时各信号之间时序逻缉关系严格，因而需要一些特殊的维修拆卸工具和高性能的精密检测仪器。

（三）如何在本地进行维修

医疗仪器设备的广泛使用，设备出现故障及时需要维修的情况也越来越多，尤其是那些高、精、尖的结构复杂、功能多样化的仪器设备更为突出。这其中有仪器设备本身的问题，也有人为因素造成的。为提高仪器设备的完好使用率，我们有必要这样做：

1、在维修工作中探索出设备的故障规律，以便能及时有效地修复。经过长时间的观察和思考，我们发现每类仪器设备都可按其使用寿命，划分为：早期故障期----故障率相对较高、持续时间较短，多为机器设计方面或生产过程中的质量问题。维修人员的工作重点应放在查找机器可靠性差这一点上。偶发故障期——故障率低、持续时间长，除某些是元件筛选问题外，大多是操作失误或保养欠佳所致，因此要使用人员熟悉掌握操作规程、做好维护保养。老化故障期——故障率增多且呈多样化，各元件相继老化，机器性能低，很容易出故障。这一时期重点做好计划维修工作，对维修成本太高或意义不大的设备，酌情考虑报废。

2、加强与地方医院设备部门的联系。在技术资料和零配件等方面，互通有无，共同提高本地区的医疗设备的修复率。

3、注意和上级业务机关及有关厂家、公司的联系，一有问题，虚心求教和寻求零配件，请求修理或及时送修。

（四）重视人才培养

不断提高维修人员素质是提高维修效率的关键。现代医疗仪器设备更新换代很快，所涉及的学科众多，因此，维修技术人员只有不断地更新知识、拓宽知识面，提高自身的专业技术水平，才能跟上科技发展的步伐，做好维修保障工作。

1、有关领导应重视维修专业人员的培养，有计划的派人参加厂家、公司、学校、学会组织的专业技术培训班。这有利于了解新知识、掌握新技术和加深对某类设备的精通熟悉程度。

2、上级单位配发仪器设备或本院购买新设备时，应注重资料的齐全及培训操作人员和维修人员等事项。这有利于开展工作和提高使用、维修人员的技术。

3、抓好业务学习。多请专家讲课，互相对技术难题进行探讨。边工作边学习，总结经验、找出不足。在业余时间，可多搞一些家电、电脑等家用电器的修理，触类旁通，学一些实用的电子技术，反过来又会促进对医疗设备的深层次的学习认识。

18.浅谈医院医疗设备档案的管理 篇十八

信息管理在医院现代化建设中占有非常重要的位置，医院管理水平的决定性因素是获取信息的质量。所以，加强医院信息的现代化管理，对于医院的健康稳定发展具有非常重要的作用，本文对相关的医院信息管理思路进行了探讨。

档案在医院的发展过程中占据着非常重要的位置，是医院发展历程的文化载体，不但记录了医院自开建以来所有的病历以及研究成果，还记录了医院规模扩建，人事变动以及各种管理资料。

随着医学技术的进步，医院档案管理的任务越来越繁重，面临的挑战也越来越大，所以医院档案管理必须做出改变，本文提出了相关管理改善的策略和措施，希望能够提高医院档案信息管理的工作效率。

19.浅谈医院科研档案的管理 篇十九

科学技术研究档案 (简称科研档案) , 科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录, 是科学技术储备的一种形式, 是一项重要的信息资源, 是国家的宝贵财富, 必须实行集中统一管理, 确保完整、准确、系统、安全, 以利开发利用。科研档案工作是科研管理的重要组成部分, 是科研活动的重要环节, 各级科技管理部门和有关单位应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。由于医学科学研究涉及面广, 包括内容多, 加强医院科研档案管理, 注重科研档案收集, 充分发挥其蕴藏价值, 是医院科研管理不可忽视的重要环节。怎样使科研档案管理更加规范化、科学化、制度化, 现结合工作实际, 从以下几个方面简述如何加强医院的科研档案的管理。

1 转变管理思路, 明确科研档案的重要性

科研活动是保证并不断提高医疗质量和培养人才的一项重要手段。任何科技成果的取得, 都是研究成果的积累;任何一项科技成果要转化为生产力, 都必须有完整的科研档案为依据。在医学科研档案管理中如何确保科研档案的完整、准确、系统、安全, 以利于开发信息, 为科研管理和科研活动服务, 是一个很重要的问题。研究基础越高, 形成档案后被人们利用的可能性就越大, 因此, 科研档案管理不仅可以提供医学科研活动所需要的信息资源, 并且能对成果转化、技术交流有一定的指导作用, 而且在医学科研成果产业化、市场化方面可以创造价值和实现科研价值的转移。搞好医学科研档案的管理工作首先要转变管理观念, 转变着重研究、轻管理的思想, 要使全院上下都了解管理科研档案的意义和重要性。只有这样才能更好的进行科研档案的管理工作。

收集整理和利用是科研档案管理的中心工作。收集是科研档案管理工作的基础和前提;利用则是其他工作的目的与向导, 是整个科研档案科学管理的归宿。做好收集工作就是对医院科学技术的更好储备;而为科研活动提供更好的利用服务, 则可以使科研活动避免或少走弯路, 提高科研效率和科研成果的价值。

2 制定和健全医院科研档案管理制度, 实现有效管理

根据国务院批准颁布的《科学技术档案工作条例》第五章规定:“各单位都要按照集中统一管理档案的基本原则, 根据科技档案必须完整、准确、系统、安全和有效利用的要求, 建立健全科技档案工作, 建立必要的规章制度, 实行科学管理”。可见, 建立和健全科研档案管理制度, 实行集中统一管理是实现医院科研档案有效管理和规范管理的基本要求和根本保证, 也是档案工作发展的必然趋势。建立健全医院科研档案管理的规章制度, 包括文件材料的归档范围、保管期限、档案的接收、整理、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁等制度, 并对科研档案实行统一管理, 明确医院科研管理部门及档案管理部门在档案管理中的责任。科研档案对科研申报有借鉴作用, 能为科研工作及决策者提供重要的信息依据, 因此要明确科研人员和档案管理部门各自的职责, 建立健全档案工作制度, 推行档案工作标准化、规范化管理。重要的是科研管理部门应按国家有关规定切实地把科研档案管理纳入科研管理制度之中, 与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。科研工作和建档工作实行“四同步”管理:下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。

3 注重关键技术资料的完整性和连续性, 严把归档关

关键技术资料主要是指科研项目的核心成果, 是在科研过程中解决技术难点或关键技术所形成和积累的科技思想、研究方法及科技经验等材料。关键技术资料是医院科研档案中的精华, 它对促进医疗科研水平的提高起着至关重要的作用。不同的研究课题其形成的关键技术材料的特征、名称、载体类型不同, 而且有些还与一般技术材料交织在一起, 如图纸、照片、文字等。这部分材料数量虽不多, 但其技术性、保密性强, 在归档时又很容易被忽略, 收集起来较困难。因此, 在收集科研资料时要认真进行分类和鉴别, 严格审查每一项科研项目的归档材料, 确保科研档案规范完整性。此外, 还要积极向医务工作者宣传《档案法》及科研档案管理的有关规定, 不断提高他们的档案意识和法制观念, 以确保关键技术材料的完整、系统和准确。

4 提高档案和科技管理人员的素质, 主动高效地为临床科研服务

高素质的档案和科技管理人员, 是医院科研档案管理的主力军。做一个高素质、知识面宽广、视野开阔的档案和科技管理人员, 必须具有相应的理论知识与管理理念;应具有信息意识、创新意识和参与意识。现代医院科研档案数量多, 内容复杂, 载体和记录方式呈多样化趋势, 因此, 医院科研档案部门要改进档案存储和检索方式, 利用计算机和网络等先进技术, 提高科研档案的管理水平, 充分利用科研档案资源, 更好地满足医院科研事业日益发展的需要。

5 参与课题全过程管理, 确保科研档案质量

为保证医院科研档案内在质量的真实性, 实现科研课题研究全过程的档案管理, 确保科研档案的质量, 根据我院科研档案工作的特点, 在遵照医疗科研档案规范管理原则基础上, 从以下几方面确保科研档案的质量。

5.1 立项指导

针对科研人员对档案收集程序不熟悉, 在科研立项时, 根据科研设计的内容, 将科研项目的归档内容和要求通过Email或书面告知给项目的课题负责人 , 并对其进行指导, 收集该项目所形成的各种文件材料, 纸质与电子版材料一同送交科研处档案管理人员归档保存, 并作为检查课题进展的依据。

5.2 设立专卷

将一项科研课题在开题准备阶段所产生的大量文件材料, 由该课题组负责人立卷, 以确保课题准备阶段应有的文件材料的形成与积累。

5.3 确立科研课题负责人归档制度

实行由科研课题负责人主持立卷、归档责任制。从课题启动, 课题负责人应对科研活动过程中形成的科技文件材料进行收集与整理后送交科研处, 档案管理人员做到随时收集, 随时整理, 编号登记, 入袋保管, 防止丢失。

5.4 严把论文质量关

在论文外投前, 作者须先到科研处核查刊物是否为正式出版物;开具论文外投推荐信、医院科研处盖章, 论文外投完成;论文发表后, 作者将论文原件及复印件, 送交科研处归档, 将完整的论文材料进行整理、编号入袋保管。

5.5 中期检查

在科研项目开展过程中, 科研处档案员要及时了解和掌握科研项目进展的动态, 针对开展项目的每一阶段应形成的原始材料进行检查, 发现问题及时纠正, 确保研究活动中原始材料形成的真实性和准确性。

5.6 参与验收

在科研课题结题验收前, 项目负责人要将该项目的全部文件材料送科研处审核, 档案员应检查研究实施的原始资料、实验记载形成及管理情况、验收研究材料形成的质量, 档案不符合要求的科研项目不予结题验收。

6 经验与体会

几年来, 通过对医院科研档案资料的集中统一管理, 做到了为医院领导决策服务, 为各科室医疗、科研工作服务。同时, 也大大提高了医院各部门对医学科研档案的信任度, 形成领导重视、科研人员重视、档案管理人员重视的档案管理新局面。使医院科研人员的科研档案交的放心, 用的可心。从而使科研档案资料归档及时完整, 形成了医院科研档案的集中统一管理和有效利用的良性循环。

总之, 医学科研档案管理的目的是为了更好地管理和开发利用科研档案为科研管理和科研活动服务, 提高临床医疗水平, 提升医院整体素质。因此, 要把创新作为提高科研档案管理的切入点, 用新的理念、新的方法去强化内部管理, 提高科学管理机制, 开发利用科研档案信息, 更加有效地为医学科学发展服务

参考文献

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