文件管理员工作总结

文件管理员工作总结（9篇）

1.文件管理员工作总结 篇一

成都三国红光机械电子有限公司标准

质量管理体系工作文件

公司文件管理办法

Q/MH(C)W总4.03-2003/B公司自制文件管理

1．1公司文件的起草，由公司的主管业务部门根据生产经营的需要提出并负责起草，其他相关管理部门和执行部门负责参与审核并提出各自分管业务内容的建议，由总务部汇总报总经理审核批准后，总务部制作正式文件并保管起草过程的记录。传阅的记录按附录A《公司自制文件传阅、审核、批准表》。参与传阅、审核的部门，由总务部部长根据文件内容的具体情况确定。

1．2公司自制文件由总务部指定专人按部门发放文件，并作好签收登记。

1．3自制文件原稿经总经理签字后，由总务部归档保存。

1．4自制文件的编号参照《B》文件Q/MH（C）P4.01-2003/B中5.5.1.2执行。

2．外来文件管理

2．1由总务部负责公司外来文件接收并登记，在收文登记表上登记外来文件单位、文号、文件标题、份数、密级和收文时间。

2．2总务部应对外来文件进行分类建帐保存。

2．3文件由总务部部长根据文件要求的工作内容进行批示确定传阅部门（人）和承办部门（人）。按附录B《公司外来文件传阅、承办结果记录表》。

2．4 总务部文件管理人员，根据部长的批示送给传阅部门（人）和承办部门（人）并按时收回，将承办结果报告总务部部长签字确认后归档保存。

2．5因工作需要查阅文件，可在文件保管人处登记后，经总务部部长审核签字，同意后方可查阅。

3．文件的贮存、防腐和保密。

总务部负责公司文件、外来文件、重要合同以及重要档案的管理，保存文件要注意防火、防腐、防盗、和防失密的措施。

4．有不明确的文件处理内容时，参照Q/MH（C）P4.01-2003/B。

批准：陈永毅审核：余革编制：蒋春艳

2.文件管理员工作总结 篇二

进行电子文件归档时, 要根据本单位实际工作情况及工作要求开展, 结合信息来源, 来选择使用电子文件归档, 实现办公自动化。电子文件使用虽方便快捷, 但稳定性差, 所以选择归档的贮存方式也极为重要。

一、电子文件的特点

电子文件不同于纸质文件可以直接阅读传递, 必须配合电子设备运行才能达到其使用目的, 即便如此, 相对于纸质文件却突显出了更大的优越性。电子文件的使用对人员传阅备份, 检索查询, 提高工作效率等是毋庸置疑的, 它可以借由电子设备进行迅速、有效、批量的修改整序、复制传递。电子文件管理由电子设备进行储存备份, 不必担心如同纸质档案的长时间重复使用所造成的磨损, 也不必占用一定的空间去存放管理, 降低了管理成本, 减轻了管理人员的劳动量, 提高了工作效率。但同时电子文件也存在一定的安全隐患, 对于管理人员需不断提高管理水平, 做好加密备份等防护措施。

二、建立电子文件归档相关制度及流程

电子文件从接收信息、立卷、整理录入涉及到各个部门的人员, 从信息来源说, 有业务部门负责人、信息录入人员及计算机技术人员等, 要将这多方面的电子文件收集归档, 必须建立相应的归档制度及管理制度, 制定出规范的工作流程及考核制度, 根据档案整理规范与分类建档规范明确电子文件归档范围, 要求各部门兼职档案管理员在纸质文件归档的同时, 也要归一份电子文件, 保证电子文件及时归档。对已归档的电子文件要采取有效的技术措施, 以确保信息的原始性、真实性、完整性。并且要有相关部门对其进行检查、考核, 使归档人员有章可依, 使电子归档工作有条不紊的开展。

三、电子文件的归档和管理

1、电子文件的归档存贮

电子文件与纸质档案的载体不同, 电子文件对保存空间要求不高, 但环境的温度、湿度、防磁性等条件对其影响却很大, 并且易损坏, 所以选择归档方式极为重要, 目前有光盘、电脑硬盘、移动硬盘、网络硬盘等方式, 经实践证明, 运用光盘贮存, 遇到质量较差的光盘, 会影响文件的可读, 而且光盘也有保质期, 并非是一种永久性的贮存方式。为避免数据丢失, 必须对电子档案进行登记编号, 定期检测及备份, 来确保电子档案信息的有效性, 定期检测应根据电子档案建立的时间进行。首先是外观检查, 确认光盘表面有无划痕、损坏、涂层有无霉斑出现等, 然后再对光盘上的信息进行读写校验。出现差错的, 须及时进行地有效的更改。

另一种简便而安全的方式是采用网络移交归档, 将办公自动化系统与档案管理系统对接, 由文书部门借助办公自动化系统将发布的各种类别的、办结后的红头文件选择性的点击归档, 就会归入档案系统中相应文书预归档库, 再由档案部门整理归档。

目前, 东风汽车有限公司推广应用的PDE档案管理软件就完全具备了这种功能, 除每个专职档案管理人员安装这种软件外, 档案形成部门的兼职档案员也可以安装, 并利用软件向档案部门移交电子档案到软件的预归档库, 再由档案员根据要求进行分类整理后, 由档案员进行全部归入正式库。

2、电子文件的借出

档案管理系统和办公自动化系统的对接应用, 大大方便了电子文件的借用, 各类档案通过数字化扫描后, 全部挂接到档案管理软件中, 而利用者只需通过进入办公系统, 点击档案借阅, 就可以凭借赋予相应的查阅权限, 向档案部门申请查阅需要的档案, 由档案人员网上批准后才能查阅, 而没有权限的部门则不能查阅。申报流程中, 每一个环节审批完毕后即自动交入下一个流程并给予必要提醒。当哪个环节审批不合格, 系统则自动将资料发回申报部门进行重审, 当哪个环节有所延误时, 系统可通过实时的监控进行自动督办及提醒业务, 从而确保各项工作环节的衔接紧密、流程清晰。这一管理模式既对整个单位的档案实施了严密的安全保护, 又简化了申报查阅档案、权限审批的复杂环节, 还达到了异地使用, 既方便了使用者, 也为档案的安全利用提供了必要的保障。

3、电子文件的信息化管理

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力, 从而推动社会进步的历史过程。信息化管理是管理人员借助现代信息化工具, 有效利用人力、物力、财力等资源进行的高效的管理过程。

电子文件的信息化管理, 可以理解为利用电子设备将文件进行数字化处理后经由办公自动化系统进行一系列上传、查阅、传递等动作的管理过程。在这个过程中, 对电子文件的操作本质上和对纸质文件的操作是性质相同的, 并更加规范和完善。电子文件不可以被修改原始信息, 并由管理人员上传到办公自动化系统中去, 送达给指定利用者、或是利用者需提出申请方可查阅或填报内容, 并在系统中进行下一步操作。电子文件利用时, 系统会自动记录和统计利用者操作记录。

4、电子文件的安全与防范

基于网络的办公自动化管理身处开放、自由的发展环境之中, 很容易受到病毒、黑客的攻击, 使网络漏洞给档案管理工作埋下巨大的安全隐患, 一旦系统崩溃, 重要的档案管理资料, 尤其是涉及国家秘密的档案资料, 将会被破坏、篡改甚至丢失, 造成的损失是无法挽回的。因此, 构建档案管理工作保障体系, 确保电子文件的行政有效性和法律凭证性是很多单位面临的重要问题。

因此首先必须对重要程序和数据进行备份, 其次要保证运行文件的系统安全, 定期进行病毒检测和消除;人员管理方面应明确负责人职责、管理员职责、利用人审查条件, 严格权限管理, 定期进行安全评估等, 这就要求制定相应的系统运行、数据及文件安全管理制度以及应急预案, 从而达到安全规范管理的目的。

结束语

随着信息化步伐加快, 电子文件发展必将与时俱进, 呈现高效、快捷、安全等特点, 这必将对现有电子文件管理方式方法带来挑战, 也必将对档案工作者提出更高要求, 但是, 只要我们坚定信心、勇于创新, 就一定能在磨练中成长, 在成长中为企业经营发展彰显价值。

摘要：本文主要对电子文件的特点及主要类型、管理流程、办公自动化系统里的电子文件的如何进行、查询、利用、管理、归档等方面进行了深入细致的研究, 并且结合自己的工作实际对电子文件归档、流程管理、安全防护、使用价值提出了自己的见解。

3.管理记忆的碎片文件管理100% 篇三

每个人对文件的需求都不一样：有的朋友利用系统自身功能就能管理好文件，有的朋友需要用专业的文件管理工具才能满足需要。

你，找到适合自己的方法了吗?

新新人类拒绝电脑和书桌一样乱

流行歌曲尽在我掌握

今年夏天寝室姐妹们迷上了“快乐男声”，每次比赛完我们就立即上网收集他们的现场录音。时间长了发现电脑里面的歌曲越来越多，文件夹里面套着文件夹，简直稀里糊涂!这就不得不提到Windows Media Player(简称WMP)这个系统自带的音乐播放器了，它本身具有强大的音乐文件管理功能，用来管理音乐文件非常方便。

打开WMP后，依次点击“工具／搜索媒体文件”选项打开“通过搜索计算机添加到媒体库”对话框。点击“查找范围”框的“浏览”按钮指定音乐所在目录，点击“搜索”按钮即可将该目录下的所有音乐文件全部记录到WMP的媒体库。要听歌曲时只须打开WMP的“媒体库”窗口，按照歌曲分类或是手动搜索来查找歌曲并播放了。

如果要把歌曲拷贝到MP3机中，也能通过WMP快速完成哟!在“媒体库”窗口中搜索出自己需要的歌曲，然后在菜单中选择“添加到，同步列表”选项(如图1)，依次勾选要拷贝的歌曲，在窗口下方会分别显示歌曲文件总大小和MP3机的剩余空间，一切准备完毕后点击“开始同步”按钮即可将选中的歌曲全部发送到MP3机中了。

寝室里装了宽带后大家都习惯用“酷狗”了，这个软件还真不错，歌曲资源丰富，文件质量高，相比以前，这可是试听下载管理一条龙服务哟!

运行酷狗后打开“播放列表”窗口，在“我的歌曲库”列表中会默认显示通过酷狗下载的歌曲，这些下载歌曲都默认保存在酷狗指定的文件夹中。如果本机中还有别的音乐文件夹，可用右键单击“我的歌曲库”选择“添加文件夹”选项，指定音乐文件夹所在路径，点击“确定”即可将该文件夹下的音乐文件导人到列表中。在“播放列表”窗口中提供搜索框，可快速搜索本地歌曲。在歌曲列表中用右键单击歌曲名可以执行播放、删除、重命名、创建播放列表和打开文件夹等管理操作。

如果要把歌曲拷贝到HP3机中，只须选中要拷贝的歌曲，然后用右键单击选择“同步到手机或MP3”选项，即可将音乐文件连同歌词一起发送到MP3中(如图2)!

精彩图片—张都不少

Windows系统有图片管理功能?没有吧!所以我安装了图片管理工具“Google Picasa”。它可以扫描出电脑上的所有图片文件，将图片全部找出来并以缩略图显示。还能按文件名、日期或时间顺序来快速检索图片。

在浏览图片时，我们可以给自己喜欢的图片加上“星标”，加上星标的图片会自动归类到“加星标的照片”分类里(如图3)，方便统一管理不同文件夹下的图片。如果要从DC等外部设备中提取图片，只须插上DC，然后依次点击“文件／导入来源”选项即可看到DC中保存的图片，再点击“全部保存”按钮即可将这些图片全部提取到指定目录中保存。

除此之外，Google Picasa还提供了网络相册功能，启动Picasa后右键点击里面任何一张图片，在弹出菜单中直接选择“上传图片”，就能把该图片传到http://picasaweb.google.com/，这个相册不仅有1GB空间(不断增加中)，还支持外部直接链接，自己的Blog也能直接引用里面的图片，和好友分享照片是非常方便哟!

我就是下载达人

电脑中的文档大部分都是从网上获取的，说到下载，当然就离不开下载工具了。以迅雷为例，在“任务管理”窗口中默认提供了“软件”和“音乐”等多个文件分类，可以根据需要创建新的文件分类，并指定文件分类的保存路径(如图4)。以后在下载软件时，只要将“存储分类”选为“软件”即可将下载文件直接保存到“软件安装”目录下。再打开“软件”分类列表，用右键单击下载文件即可直接进行打开文件、打开文件夹、移动、删除和重命名等操作，这样无须打开文件所在目录，即可快速执行下载文件的管理操作，非常方便。

目前我对文件管理的要求不高，掌握好常用工具的管理功能已经可以满足我日常的需要了。其中最重要的就是操作习惯，否则一切无从谈起。

一定要移动“我的文档”。“我的文档”可是一个非常好的文件夹，因为几乎所有软件的保存目录都默认是“我的文档”文件夹，而且它已经默认提供了“图片收藏”和“我的音乐”两个分类目录，还可以在桌面、开始菜单，资源管理器以及“打开/保存”对话框中快速打开它。所以“我的文档”文件夹应转移到可用空间最走的非系统分区中，这样即使重装系统也不会丢失文件。在桌面上用右键单击“我的文档”图标选择“属性”选项，点击“移動”按钮指定转移位置，点击“确定”按钮即可转移“我的文档”了。

用好“查看”和“排列图标”方式。浏览图片时可以用“幻灯片”和“缩略圈”查看方式来快速预览图片。如果要查找最新的文件，只须将“排列图标”方式选为“修改时间”，那最后一个文件就是最新的文件了。在Vista中多了“堆叠”选项，右键点击文件夹空白处，即可选择“堆叠方式，名称”或者“堆叠方式，作者”。

在英文状态下输入文件名的字母可快速定位文件位置，比如在文件夹中连续按两次Q键，即可直接定位到文件名以QQ开头的文件。

右键单击文件快捷方式选择“属性”选项，点击“查看目标”按钮可打开该文件的存储目录；在Vista下则是直接在右键菜单中选择“打开文件菜单”。

职场精英高效率才能赢得一切

管理天才Total Commander

去年我就用上了windows Vista系统，个人感觉它比windows XP系统的文件管理功能有了很大提升。比如在“开始”菜单和文件夹窗口中都提供了快速搜索框，采用即时搜索技术快速搜索文件。在文件夹窗口中，提供可自定义的侧边栏，用户可将常用的文件夹添加到侧边栏中，方便快速打开。提供文件夹列表，可快速定位文件夹路径，还可以通过地址栏按钮快速浏览多级目录和子文件夹等，这些措施都提升了文件的执行速度。相比专业的文件管理工具来说，这些新功能还不足以满足专业用户的需要。对于普通用户来说，熟练使用这些功能会对日常管理文件有很大的帮助(如图5)。

作为一个IT高手，文件管理并不只是简单的打开、复制、移动和删除，我需要更高效和方便的文件管理功能，比如快速预览文档内容，在多个文件夹间快速转移文件，对多个文件内容进行比较，对文件快速分割和合并等，这些应用单靠系统自身是无法实现的。Total Commander(简称TC)则是一款功能强大的全能型文件管理器，可以满足各种文件管理需要。

运行TC后，可以看到它提供了文件夹列表和两个预览

窗口，可以同时预览两个文件夹里的文件，方便你在两个文件夹间快速进行文件复制和转移等(如图6)。如果要在当前文件夹下查找文件，只须在下方搜索框中输入文件名，即可自动显示出所有匹配的文件名，选中即可打开，很方便。

快速预览：对于PDF、DOC、TXT等文档文件，只须选中它，然后按下F3键即可打开TC的预览窗口显示出文档内容。无须启动Word或PDF程序即可快速预览文档内容。

内容比较：如果要对两个TXT文档进行比较，找出不同之处，可点击“文件／文件比较”选项打开“文件比较”窗口，分别点击左右窗口的浏览按钮导入两个TXT文档，点击“比较”按钮后，在下方的内容框中就会分别显示两个文档的内容，并且用红色显示出不同地方(如图7)。

分割合并：如果要对文件进行分割操作，在“文件”菜单中点击“分割文件”选项打开“分割”对话框，即可按照需要将单个文件分割成多个小文件。当以后需要合并文件时，用TC打开分割文件所在目录，选中一个分割文件，点击“台并文件”选项打开“台并”对话框即可将这些文件重新合并为一个文件了。

TC强大之处是支持插件扩展，利用插件可以实现更多文件管理功能，可以让原本复杂的操作变得简单快捷。上面介绍的部分功能就是通过插件扩展来实现的。你可以点击“配置／选项，插件／下载”按钮登录官方的插件下载网站，下载和安装更多的插件。

搜索强将百度度硬搜索

如果说TC是管理文件的能手，那么百度硬盘搜索无疑就是查找文件的强将了。百度硬盘搜索提供了文件目录、快捷键搜索以及文件快照等搜索服务，网页式搜索界面大大提高了搜索效率和实用性。

安装百度硬盘搜索后会对硬盘进行一次全盘扫描，为所有的文件建立索引文件，以后则会随机启动在后台监控硬盘的文件变化，为新增的文件创建索引。通过索引文件就可以快速而准确地找到文件。

当我们需要查找文件时，连续按两次Ctrl键打开“快速搜索”框，输入关键词，选中“硬盘”选项，敲击回车即可打开搜索结果页面。默认显示所有类型的搜索结果，包括邮件、文档和影音文件等，在“搜索”框下方可指定文件类型进行分类搜索，或点击“高级搜索”选项，设置更详细的搜索条件。一般情况下，只要文件名正确，就可以一次找到文件。

如果用关键词搜不到文件，可以按照文件目錄来查询。在百度硬盘搜索首页可以看到它将硬盘文件分为文档、图片和影音等六种类型，每种类型下又按照文件格式进行细分。比如“文档”类型下就会分为Word、Pdf和Txt等格式，选中Word格式，在返回页面中将只显示Doc格式的文件结果，在上方会显示今天、昨天、本周以及更早年份的文件链接；还提供一个时间栏，可以指定更具体的年月日(如图8)。这样你只要你记得文件的保存类型和大致的文件保存日期，就可以快速查找到文件，很方便。

找到文件后，点击文件名可打开文件，点击“文件夹”按钮可打开文件所在目录，点击“快照”选项则可以直接预览Dec、Pdf、TXt和Html等文档内容，这样无须打开程序即可快速浏览和复制文档内容，即使原文档已删除，仍可以通过它来找回原文档内容，是一个相当实用的功能。

文件“宅急送”Box.net

由于工作需要，我经常要到外地出差，如果使用U盘来保存材料会有很大的局限性：一旦忘记带上U盘，那岂不是得不偿失?所以用网络硬盘存储和分享是一个更便捷安全的途径。

我现在使用的是“Box.com”网站提供的1GB网络硬盘，它最方便之处是专门提供了常用办公软件的上传插件，在保存文件时可以将文件同步上传到网络硬盘中，虽然目前只有英文界面，但区区几个单词，是难不倒我的。

登录网址www.box.net，注册一个账号。然后打开网址www.box.net/apps/，在这里你会看到它提供了AdobeAcrebat、Phoreshop、Office、3dsMax和Open office等常用办公软件的上传插件，根据需要下载使用即可。

以使用Photoshop的上传插件为例，点击“AdobePhotoshop”一栏的“Download(下载)”按钮下载回插件包，双击安装完成后该插件会自动内嵌到Photoshop程序中，当我们使用Photoshop编辑好图片需要保存时，在Photoshop窗口中依次点击“文件／自动／save to box.net(保存到box两站)”选项，打开“Select the file(选择文件)”对话框(如图9)，选中要上传到Box网站上的图片，点击“OK”按钮，再输入Box的账户和密码，点击“确定”按钮即可将这个文件上传到Box网站上保存了。以后只须在任意一台电脑中打开www.box.net网站，登录进自己的存储空间后，点击“My flie”选项，打开“Photoshop”文件夹即可看到以前上传过的图片了。对于我这样工作量出较大的人来说，专门的文件管理工具几乎是必备的，一款好的管理工具可以提升好几倍的文件管理效率。这些专业软件初上手可能会有些难度，但只要多多练习，熟练运用它，你就会发现文件管理会变得轻松无比。

用好系统和程序的各种快捷键，可以加快程序和文件使用效率。

开启任务栏的“快速启动”栏，将常用程序、文件和文件夹添加进去，方便快速调用。还可以在任务栏新建一个“我的电脑”工具栏，方便你快速浏览和打开文件夹和文件。

做好文件的备份工作，以避免意外造成文件丢失。比如开启office程序的自动保存功能，将自动保存时间设为1分钟，这样可尽量减少意外带来的损失。

视听一族生命随着CD旋转起舞

CD小兵“列队集合”

作为一个“宅男”，休闲时刻除了做做家务，最开心的时刻就是一边品尝咖啡，一边聆听音乐。本人收藏了很多原版音乐CD、DVD电影盘以及我自己刻录的光盘，当然我对要找的歌曲和电影保存在哪张光盘上可是了如指掌。要问我是如何管理自己的光盘王国，那可得全靠软件啦!

“CD宝”这款软件可以为光盘文件建立数据库，方便我们快速检索光盘上的文件，即使不插入光盘也能知道文件在哪个光盘上。

建立数据库：运行软件后，在光驱中故人一张光盘，就会自动弹出提示框，询问是否将当前光盘加入到光盘数据库中。点击“确认”按钮后，软件就会对光盘全盘扫描，提取所有的文件信息，稍候会弹出“设置新光盘的相关信息”对话框，在左侧列表中选择光盘的使用类型，比如这次我导人的是刘德华的CD光盘，所以选择“音乐／港台流行乐”类型，这样以后就可以在“港台流行乐”分类中快速找到这张光盘。在“名称”框中输入音乐专辑的名称“一只牛的异想世界”，在“备注”框中输入此张音乐专辑的介绍内容。点击“确认”按钮即可将CD光盘的信息加入到光盘数据库中了。

双击打开左侧“音乐／港台流行乐”列表下刚添加的CD光盘，此时你会看到音乐文件都是以光盘信息命名的，没有准确的歌曲名，所以要手动进行更改，用右键单击一个音乐文件，选择“编辑名称”选项即可手动更改，将它改成正确的歌曲名即可。将所有的文件都正确命名后，这张音乐专辑就算导人成功了。

查找数据库：当需要查找光盘上的某个文件对，如“牧童”，只要打开“CD宝”程序，点击“查找”按钮，在“查找内容”框中输入关键词“牧童”，将“查找目录”指定为“音乐”分类，点击“确认”按钮即可从光盘数据中检索出匹配的文件信息，在窗口下方即可显示“牧童”这首歌曲保存在“一只牛的异想世界”光盘上，并且会显示它在光盘上的保存路径(如图10)，而无须预先插入光盘。确认找到这首歌曲后，只须找出这张CD光盘，放入光驱中，然后在“CD宝”中双击“牧童”的文件名即可直接打开光盘上的文件播放。不仅方便我们管理光盘文件，同时也大大减少读盘时间和光驱磨损率，这可是独家秘传哟!

电影大师“亲临现场”

我喜好收藏电影，尤其是国外的经典电影。All MyMovies就是一款专门用于电影收藏的软件，可以收集和整理和电影有关的信息，犹如聘请了一位影视专家!

安装并运行软件后，先点击“Tools/Preferences(工具／设置)”选项打开“Preferences(设置)”对话框，切换到“Language(语言)”窗口，选中“Chinese(中文)”选项，点击“OK”按钮即可切换到中文界面。

依次点击“电影／从文件添加资料”选项，在弹出的“打开”对话框中定位到本地硬盘中的电影文件(将“文件类型”选为“All File”才可以显示出RMVB文件)，会弹出“电影卡片”对话框(如图11)。

在“英文片”框中输入电影的英文名称，然后点击右侧的“查询”图标按钮，稍候会弹出“选择你的电影”对话框，选中与你这部电影相符的电影名称，双击它即可自动从网上下载并填写电影资料，包括导演、演员和电影简介等资料。切换到“剧照”窗口，拖动电影画面可以截取剧照，点击“保存剧照”按钮可将截图添加到电影资料中，一切添加完毕后，点击“OK”按钮后即可保存这些电影资料了。

以后只要在左侧列表中点击电影名称，即可查看详细资料，包括电影名称、剧组人员、电影简介、海报、剧照和视频文件信息等，在工具栏中点击“播放”按钮即可播放。这样通过长久收集，你就会建立一套令人羡慕的完整的电影资料库了。

U盘就是私人便携PC机

由于平时空闲时间比较多，朋友经常邀请我去维修电脑，所以自己就使用了一款MojoPac软件，把U盘打造成了“私人便携PC”机。它可以把XP桌面、应用程序和习惯设定都塞进U盘里，让我带着自己的私人数据和操作习惯在不同电脑工作，就像使用自己的电脑一样方便。

MojoPac需要安装到U盘的根目录下，这样只要将U盘插到电脑上就会自动运行MojoPac程序。第一次运行时会弹出“MojoPac初始用户设置”窗口，根據提示设置好账户信息，接下来会弹出一个提示窗口，点击“是”按钮会弹出“MojoPac数据复制”窗口，根据需要选择从本机复制到U盘中的文件，点击“完成”按钮即可(如图12)。稍候会弹出登录窗口，点击“启动Mojo”按钮，输入账户信息后就会进入一个独立的Windows xP系统桌面，下面我们一起来添加一些实用功能。

添加输入法工具栏：要在MojoPac系统中使用输入法工具栏，先退出MojoPac系统(点击屏幕左上角的“关闭”按钮)，然后把“C:\WINDOWSsystem32ctfmon.exe”文件复制到U盘里的“WINDOWSSYSTEM32”文件夹中。再打开记事本，输入以下内容：

Windows Registry Editor Version5.00

[HKE_CURRENT_USERSoftwareMicroSoftWindowsCurrentVersionRun]

"ctfmon.exe"="C:\WINDOWS\system32\ctfmon.exe"

将记事本另存为“a.reg”注册表文件，保存到U盘的根目录下。重新启动MojoPac系统后，双击“a.reg”文件导人注册表信息，重启MojoPac系统即可在任务栏右下角看到输入法工具栏了。

安装应用程序：先把应用程序的安装文件复制到U盘根目录下，然后启动MojoPac系统，安装应用程序即可，安装方法和在真实操作系统中一样，安装后的程序就完全可以在MojoPac系统中随意使用了(如图13)。目前MojoPac支持任何市面上常见的应用程序和游戏，包括QQ或Microsoft office等。

浏览硬盘文件：在MojoPac系统中只能浏览U盘中的文件，不能访问硬盘中的文件。如果要使用硬盘中的文件，可单击屏幕上方工具条中的“切换到主机”按钮，恢复到硬盘系统界面，将硬盘文件复制到U盘的根目录下，再单击屏幕上方工具条中的“切换回Mojo”按钮，就可重新进入到MojoPac系统使用那个文件了。

采访者结束语：俗话说术业有专攻，根据自己的实际需要，有针对性的选择管理方法，才会获得最好的文件管理效果。

用千千静听播放歌曲时，在播放列表用右键单击歌曲，选择“文件属性”选项即可修改歌曲信息。如果选中所有的歌曲文件，用右键单击歌曲即可调用“批量文件属性”选项，用来批量修改歌曲信息非常方便。

如果对于歌曲文件的音质要求较高，又不希望占用太多存储空间，最好将CD音乐转换成APE或Flac格式保存。这两种都是无损压缩音频格式，可以保证CD音质无损失，但文件体积却能减少三分之一。

eMule(电驴)软件可以自动过滤文件名中的无用信息来缩短文件名。在“选项／文件”窗口中，勾选“清理文件名”选框，点击“编辑”按钮即可自定义文件过滤规则。

4.省环保厅文件管理工作经验材料 篇四

陕西省环境保护厅（2010年5月 日）

近年来，在省委办公厅、省政府办公厅的关心指导下，我厅认真贯彻执行国家和我省机关公文管理有关规定，紧紧围绕“规范、高效、安全”目标,坚持结合实际抓制度，严格程序重规范，强化管理保安全，公文管理工作做到了制度健全、程序规范、传递快速、利用高效、管理安全、清缴严格，较好地使公文发挥了应有的效用。2009年，省委办公厅在检查我厅公文管理工作时给予了高度评价。我们的主要做法是：

一、结合实际，建章立制，确保公文管理工作制度化 建立健全制度是保证公文管理工作规范有序开展的前提。为此，我厅在严格执行国家和我省公文管理规定基础上，结合环保工作实际，大力加强公文管理制度建设。

一是建立了领导签字制度。我厅向来高度重视公文办理工作。厅党组把文件处理工作列入重要议事日程，定期听取工作汇报，对公文管理工作进行安排部署。并建立了一把手直接抓、分管领导重点抓、办公室具体抓的工作机制。厅党组书记、厅长何发理十余次作出批示，对公文办理工作提出要求。同时，对于重要文稿坚持亲自定思路、亲自修改。分管厅领导对负责签发的文稿在办公室核稿后也都是亲自审核，严格把关。由于领导的重视，有力地保证了我 厅公文管理工作顺利开展。

二是建立了公文运行制度。为了确保公文管理工作更加及时和准确，我们先后制订了《公文管理办法》、《机要文件管理制度》《机要文件管理工作程序》、《文书档案管理办法》、《公文定密范围实施细则》等一系列规章制度，对文件的签收、登记、送审、传阅、分送、督办、归档等处理流程做了详细的规定。同时，收集了中央、省级和我厅有关公文管理的的各项规章制度，编印了《公文管理工作制度汇编》。目前，我厅已初步建成了公文管理工作的制度体系，真正使文件管理工作的每个环节都有章可循，有法可依，保证了公文得到规范、及时、准确的处理。

三是建立了责任落实制度。我们坚持将公文管理工作落实到处室、落实到个人，实行明确分工，定职定责，确保公文管理的每一个环节都有人管，每一份文件都有人办。日常的公文起草、核稿、印刷直至发文各个环节也都责任明确，如对公文审核我们实行分级审核负责制，公文草拟后应经各处室主要负责人、厅办公室机要室、厅办公室负责人先后审核，并明确各级审核的主要内容，各负其责，层层把关，从根本上保证了公文的质量。同时，将公文质量和办文效率列为考核的重要内容，对公文质量不高或办文延误的处室和个人追究责任，考核不能评优，有效增强了处室和个人办好公文的责任感和自觉性。

四是建立了定期培训制度。坚持每年在全省环保系统组织开展公文写作和处理业务知识培训，邀请院校专家和省政府办公厅文秘部门领导，针对日常公文管理工作中容易出错的问题，进行专业知 识讲授和典型文稿讲评。此外，我厅每两年组织一次优秀公文评选活动，对省、市和扩权县环保机关的公文进行评审。通过这些活动，进一步强化了办文人员的业务素质，全系统公文管理水平得到了有效提高。

二、严格程序，突出重点，确保公文管理工作规范化 无规矩不成方圆，公文管理同样也要按规律和程序办理。因此，我们注重准确把握公文办理的内在规律，从公文运行的基本环节入手，严格办理程序，保证了公文运转规范高效。

一是严格收文登记，突出一个“细”字。坚持“一个口子”进出，由办公室负责接收登记所有来文，杜绝了文件多头投送、多头批示的现象。建立《收文登记本》、《发文登记本》、《转办登记本》、《借阅登记本》，实行纸质、微机双登记，确保每份文件走向清楚，有据可查。对收到的文件，坚持认真研究文件内容，准确把握文件意图，明确提出拟办意见，力争做到安排合理、考虑周到、范围适度、意见明确。注重文件登记动态化，坚持文件运转到哪里，登记手续就跟进到哪里，随时掌握公文去向及领导批示。对紧急文件实行限时登记，做到随到随登记，随到随办理。

二是严格文件拟制，突出一个“质”字。在发文方面，我们坚持少而精的原则，精简行文数量，控制发文级格，对于可发可不发的文件坚决不发，进一步提高公文工作效率。同时，加强文稿的审核力度，严格落实分级审核责任制，层层负责，严把“四关”：把好公文内容政策法规关，使公文内容符合法律法规和现行政策；把好公文文字关，做到表述清楚，文字简洁、准确，不产生歧义；把 好公文格式关，确保公文在格式以及用纸等方面符合要求；把好公文运行程序关，严格按收文办理、发文办理程序和规定运行公文工作，确保公文质量和办文效率。

三是严格文件传递，突出一个“勤”字。我们在文件在传阅过程中，坚持专人负责，做到四“勤”，即“脑勤”，随时掌握厅领导的工作安排，并根据文件的内容和要求，把握好传阅文件的最佳时机；“手勤”，坚持随时记录文件传递过程中的特殊情况，对领导批示件，做到及时登记，一事一记，及时转送，并存档备查；“腿勤”，每日坚持两送两取，紧急文件当面送呈，当时取回，保证领导在第一时间看阅公文，杜绝出现“错、漏、压、丢”现象；“嘴勤”，对中、省重要文件、涉密文件和紧急文件提醒领导及时阅文，保证文件及时传递、及时处理。

四是严格督查催办，突出一个“实”字。公文管理的关键在落实。因此，我们不断强化文件落实的督查与综合协调。首先建立重要文件跟踪督办目录，根据领导批示情况和时限要求，及时向处处室通报办理内容和要求，办完一件，注销一件。其次实行领导批示件催办登记，随时跟踪督查文件落实情况并进行详细登记，必要时向承办部门发放督办单。第三是加强对围绕文件的处理而发生的各种矛盾和关系的综合协调，及时协助或组织承办部门或承办人与有关部门进行会商或交流，确保文件办理高效率、高质量。第四是严格紧急公文办理规定，对紧急公文当面送呈或电话请示领导，领导批示后，及时向办理单位讲清情况和要求，确保文件办理不误时、不误事。

三、注重保密，强化管理，确保公文管理工作安全化 在规范文件运转程序的基础上，我们还积极采取有效措施，强化文件的安全管理，提高了文件办理过程中的安全防范水平。

一是注重保密教育。我们以机构改革为契机，及时对厅保密工作委员会进行了调整，由主管厅领导亲自抓机要公文管理工作，建立了由各处室负责人组成的工作领导小组，并在各处室专门指定了一名机要工作同志，使机要公文管理工作做到横向有人抓，纵向责任明。坚持利用每周的干部例会及每年保密宣传月活动，组织厅机关各处室、直属单位工作人员集中学习《保密法》及我厅《保密工作规则》等7项保密制度，有关保密制度，采取以会代训的方式，传达上级保密工作会议精神，学习保密法规及公文，办文人员的保密意识得到了进一步增强。

二是强化重要文件管理。严格阅文范围，对中、省文件及涉密文件实行专人负责、专册登记、专柜存放。严格按照阅知范围传递，不随意扩大。对于领导批示由有关部门办理的涉密文件，我们采取开会传达，请处室主要负责同志到办公室阅文等方式进行；强化自查和领导督促相结合，定期不定期检查人员在岗情况，确保不出现断档现象；每月检查一次登记情况、文件的运转情况以及相关制度的落实情况；每季检查一次上级来文有没有漏登现象，传阅件有没有漏传现象，收文单位有没有漏领现象，文件回收有没有漏缴现象。制定机要公文管理单项流程。本着“科学合理、提高效率”的原则制定了收文、发文、公文复印、公文清退等都制定了详细的公文管理操作流程，使机要件管理更加规范，更易管理。同时，加大机要 工作向信息化、网络化、自动化转变。所有机要文件全部录入专用电脑，实现电子文档与文字材料双存档，确保文件管理准确无误。

三是加大硬件设施投入。近年来，我们克服办公室紧张的困难，不断加大文件管理的硬件投入，专门设立文件室，配置了铁柜、报警器、灭火器、湿度计等硬件设施，投放了无毒、无腐蚀性的灭虫药品，为文件管理人员创造了良好的工作环境，也为提高文件保密安全打下了坚实的基础。

四是坚持文件开发利用。为了更好地管理文件、利用文件。我们对三年前以上的文件除与本单位工作密切相关的以外，都进行了清理和销毁，对有些时效性比较长的文件，在一定时期内对环保工作有指导作用的，我们注意妥善保管，保证了查阅方便，保证了文件的执行与落实。例如，每年初制定的环保工作要点，以及一些时限较长的工作部署、方案、工作意见等文件，我们都认真做好归档和落实工作，使其不断发挥效用，为领导决策和环保大局服务。

5.文件管理员工作总结 篇五

部门管理机构与主管部门工作关系文件选编

一、国家类：

（一）【初发式】

部委管理的国家局与主管部委的关系是：

1、主要业务工作在部委党组领导下进行；

2、人事工作按照干部管理权限进行管理；

3、机关党的工作由部委机关党委统一管理；

4、保留原图章和专项资金渠道不变；

5、在一定范围内，可单独行文和开展对外合作交流；

6、原实行垂直管理体制的暂不变动（以上选自《国发[1993]26号》文件）。

(二)【补充式】

现就国家局与主管部委关系的若干具体问题，补充通知如下：

1、国家局是由其主管部委管理的、负责国家某方面工作的行政管理机关，不是主管部委的内设司局，具有相对的独立性。主管部委主要通过部长(主任)或部长(主任)召开会议的形式，对国家局工作中的重大方针政策、工作部署等事项实施管理，并由主管部委部长(主任)对国务院负责。

2、除紧急情况外，国家局原则上不直接向国务院报文请示工作，但可以提供信息，反映情况。国家局在工作中有需要请示国务院的事项，应经主管部委审批同意后，由主管部委向国务院报文。国家局遇有紧急情况，需直接向国务院报文请示时，应同时抄报主管部委。

3、根据工作需要，国家局可以代拟其业务范围内的法律和行政法规草案，在报经主管部委审核同意后，由主管部委报国务院审议(全国人大常委会、国务院审议该法律、行政法规草案时，由主管部委部长、主任或国家局局长作说明)

4、国家局可以根据法律和国务院的行政法规、决定、命令，在其权限内拟订部门规章、指示、命令，经主管部委审议通过后，由主管部委或国家局发布。

5、在日常业务工作方面，国家局可以单独向下或向有关部门行文，也可与有关部门联合行文。国务院下发的有关文件、电报，仍发给国家局。国务院召开的有关会议可以通知国家局参加。

6、国家局正、副局长的任免，按照有关干部管理权限的规定办理。国家局内设司的司长职务任免，由主管部委审批；副司长职务的任免，由国家局审批，报主管部委备案；其他人事工作由国家局管理。

7、国家局的外事工作，按照国家有关外事管理的规定办理。国家局原有的外事经费渠道和外事审批权不变，除重大外事活动需经主管部委批准外，国家局可直接开展对外合作交流。

国家局正职人员出访，由主管部委报国务院审批；副职人员出访，经书面征得外交部同意后，由主管部委审批。

8、国家局原有的计划、财政渠道原则上不变，国家局机关的行政经费以及与此相关的车辆、物资供应渠道，纳入主管部委统一管理，不再在国务院机关事务管理局单列户头，具体管理办法，由主管部委与国家局商定（以上选自《国办发〔1993〕39号文件》）。

(三)、【更新式】

为了使国家局与主管部委之间协调运转，经过１９９３年机构改革以后的实践并根据这次机构改革的精神，经国务院第一次全体会议审议通过，对国家局与主管部委的关系作了一些调整。现通知如下：

1、国家局是负责国家某方面工作的行政管理机关，具有相对的独立性。主管部委主要通过部长（主任）或部长（主任）召开会议的形式，对国家局工作中的重大方针政策、工作部署等事项实施管理，由主管部委部长（主任）对国务院负责。

2、国家局原则上不直接向国务院请示工作。国家局在工作中有需要请示国务院的事项，应由主管部委向国务院呈文；遇有紧急情况，国家局需直接向国务院请示时，应同时报告主管部委。

3、国家局可以根据法律和国务院的行政法规、决定、命令，在权限内拟定部门规章、指示、命令，经主管部委审议通过后，由主管部委或主管部委授权国家局对外发布。国家局使用带国徽的印章，印章规格按国务院办公厅规定办理。

4、国务院下发的有关文件、电报直接发给国家局，国务院召开的有关会议通知国家局参加。

5、国家局正、副局长的任免，按照有关干部管理权限的规定办理；国家局内设司的司长职务的任免，由国家局审批，报主管部委和中组部备案；其他人事工作由国家局管理。国家局机关党的工作，由主管部委机关党委统一管理。

6、国家局的外事工作，按照国家有关外事管理的规定办理，原有的外事经费渠道和外事审批权不变。除重大外事活动需经主管部委批准外，国家局可直接开展对外合作交流。

国家局的副部级以上人员出访，由主管部委报国务院审批；其他人员出访，按有关规定办理。

7、国家局原有的资金、财政、物资和机关行政经费渠道，原则上不变（以上选自《国发〔１９９８〕１２号》文件）。

二、部委直属机构类

国家安全生产监督管理总局与国家煤矿安全监察局工作关系暂行规则

关于政务工作

(一)总局主要通过局长或局长召开会议的形式，对煤矿安监局工作中的重大方针政策、工作部署等事项实施管理。煤矿安监局工作中有关重大方针政策和重要工作部署等事项，应报请总局局长审批，或报请总局局长主持召开会议讨论决定。

上述“重大方针政策和重要工作部署"包括：煤矿安全监察系统的发展规划和煤矿安监局拟采取的重大工作举措、年度重要工作计划及安排等。

(二)煤矿安监局原则上不直接向国务院请示工作。煤矿安监局在工作中有需要请示国务院的事项，按行文程序，由总局向国务院呈报。

(三)煤矿安监局可以根据法律和国务院的行政法规、决定、命令，在权限内拟定部门规章、命令，经总局审议后，由总局对外发布或由总局局长授权煤矿安监局对外发布。

(四)设在地方的煤矿安全监察机构由总局领导，煤矿安监局负责业务管理。在日常业务工作方面，煤矿安监局可以单独向下或向有关部门行文，也可与有关部门联合行文。其中，涉及煤矿安全监察重要事项的发文，经总局审议，必要时以总局名义印发，或与总局联合印发。煤矿安监局单独发出的重要文件，抄报总局。

(五)煤矿安监局召开的年度全国性工作会议、局长座谈会，由总局报请国务院审批。煤矿安监局召开的其他会议，由煤矿安监局根据有关规定自行安排。

(六)党中央、国务院下发的有关文件、电报直接发给煤矿安监局，召开的有关会议通知煤矿安监局参加；总局办公厅可负责收发、转达等事项。煤矿安监局值班、调度统计、提案、信访、保密、保卫等方面工作，均由总局统一负责；政务信息、特大事故信息等通过总局上报中办、国办。

关于人事工作

(一)煤矿安监局的人事业务工作依托总局管理。

(二)煤矿安监局局长、副局长的任免，由总局党组向中组部提出建议。

(三)煤矿安监局的国家煤矿安全监察专员和内设司司长、巡视员、副司长、助理巡视员的任免，由煤矿安监局提出意见，总局人事司考察后，提请总局党组研究决定。其中，司长和国家煤矿安全监察专员的任免须报中组部备案。

(四)煤矿安监局处长及处级以下干部的任免，由煤矿安监局提出意见，总局人事司按规定办理任免手续。

(五)省级煤矿安全监察机构副局级以上干部的任免，由总局人事司组织、煤矿安监局派人参加进行考核提出建议，征求煤矿安监局意见后，报总局党组研究决定。煤矿安监局也可提出建议，根据总局党组安排，总局人事司组织、煤矿安监局派人参加进行考核后，报总局党组研究决定。

(六)省级煤矿安全监察机构人事处处长和纪检组副组长、监察室主任及省局所属监察分局正职的任免，由省级煤矿安全监察机构事前报总局人事司和煤矿安监局备案，总局人事司商煤矿安监局后批复。

(七)煤矿安监局机关人员退休后，由总局离退休干部局管理。

关于外事工作

(一)外事出访。煤矿安监局局长出访事项，经总局局长同意，报外交部审核、国务院审批后，总局外事部门组织实施。煤矿安监局副局长出访，经煤矿安监局局长和总局局长审批后，总局外事部门组织实施。煤矿安监局其他人员出访，由煤矿安监局局长审批后，总局外事部门按程序组织实施。

(二)接待和邀请来访。煤矿安监局接待外宾或邀请外宾来访，由煤矿安监局提出意见，总局外事部门组织实施，或按有关规定报批后组织实施。

(三)外事会见。煤矿安监局的外事活动，需请总局领导出席的，由煤矿安监局报总局同意后按程序实施。应总局邀请来华访问的外国代表团组需要拜会煤矿安监局领导的，经煤矿安监局领导同意后，由总局外事部门按程序组织实施。

(四)其他。经总局授权，可以煤矿安监局名义参加国际组织、组织有关外事活动、申报国际合作项目、签署有关文件等。具体工作由总局外事部门组织实施。

关于财务工作

考虑煤矿安监局安全监察执法需要，煤矿安监局配备专门财务人员2名(在相关处加挂财务处牌子)，负责核算本级机关的经费(含人员及公用经费、专项执法业务经费等)，同时接受总局对财务预算的管理和指导。

关于党的工作、纪检监察工作及后勤服务

煤矿安监局机关党的工作及工青妇工作，由总局机关党委统一管理。

煤矿安监局机关及煤矿安全监察系统的纪检监察工作，由驻总局纪检组、监察局负责。

煤矿安监局机关的后勤服务工作依托总局，煤矿安监局机关工作人员的生活福利待遇与总局机关人员一致。

其他

日常性业务工作，煤矿安监局职能司与总局相关司(室)之间可直接联系；涉及重要事项的，总局相关司(室)可通过煤矿安监局综合司进行联系（以上选自《安监总办字〔2005〕13号》文件）。

三、直辖市、省类

（一）、贵州：

部委办厅管理的机构，是省委、省政府管理某方面工作的职能部门，不是部委办厅的内设机构。其业务工作直接向省委、省政府负责。

1、根据省委常委会议纪要（[1994]55号）精神，部委办厅管理的机构，除特殊情况外，原确定的机构规格和干部配备级别不变；内设处室为正处级规格。

2、部委办厅管理的机构在人、财、物机关党务、行政、后勤等方面独立的，部门设党组或党委，机关党的工作由省直机关工作委员会管理。人、财、物、机关党务、行政、后勤等由部委办厅管理的，部委办厅对待这些机构的职工福利、干部任用等应与部委办厅干部职工一视同仁。

3、部委办厅主要通过部长、主任、厅长（党组、党委书记）或召开会议的形式对部委办厅管理机构的重大方针政策、工作部署等实施管理。

4、部委办厅管理的机构在工作中需要请示省委、省政府的事项，报文时应同时抄报部委办厅，涉及与部委办厅业务有关的，应先征求部委办厅意见后再上报。

5、部委办厅管理的机构，根据有关规定可代省委、省政府草拟其业务范围内的法律和行政法规草案、决定、命令，在上报省人大常委会、省政府审议的同时抄报部委办厅，经省人大常委会、省政府审议后发布实施；也可根据法律和上级的行政法规、决定、命令，在其权限范围内拟订部门规章、指示、命令，在发布实施的同时，应抄报部委办厅。

6、部委办厅管理的机构在日常业务工作中可以单独向下和向有关部门行文，也可与有关部门联合行文。省委、省政府下发的有关文件电报应发给这些部门，有关的会议应通知参加。

7、部委办厅管理的机构领导班子任免，按照干部管理权限规定办理。部委办厅管理的机构设有党组、党委的，内设处室正副处长（主任）职务任免，在规定职数内，按有关规定报批，同时，报部委办厅备案，其他人事工作自行管理；未设党组、党委的，由部委办厅管理。

8、部委办厅管理机构的“三定”方案，按有关规定单独报批（以上选自《中共贵州省委办公厅 贵州省人民政府办公厅《省办发[1995]19号》文件）。

（二）、北京：

为贯彻落实《北京市党政机构改革方案》，现就部门管理的机构与主管部门关系的有关问题提出意见如下：

1、市委、市政府部门管理的机构（以下简称部门管理的机构）是由主管部门管理的，负责市委、市政府某方面工作的管理机关。部门管理的机构具有相对独立性，不是主管部门的内设机构。部门的管理机构按照“三定”规定所赋予的职能独立开展日常业务工作，可单独向下行文，也可与有关部门联合行文。

2、主管部门主要通过其主要领导人或主要领导人召开专门会议的形式，对部门管理的机构在工作中遇到的重大问题实施领导，主管部门的主要领导人对市委、市政府负责。部门管理的机构在工作中有需要请示市委、市政府的事项，原则上通过主管部门向市委、市政府请示；部门管理机构遇有紧急情况，需直接向市委、市政府请示时，应同时抄送主管部门。

3、部门管理的机构可以根据其工作职能需要，制订地方性法规、规章草案，由其主管部门按有关规定程序上报。

4、市委、市政府文件可直接发给部门管理的机构。市委、市政府召开的有关会议也可通知部门管理的机构参加。

5、部门管理的机构党的建设和思想政治工作由机关党组织负责，受主管部门机关党组织的领导。

6、部门管理的机构一般为副局级，内设处室为正处级。

7、部门管理的机构的领导干部任免，按干部管理权限办理。部门管理的机构的人事工作由部门管理机构自行管理。

8、部门管理的机构的内设机构、人员编制和领导职数单独核定。

9、部门管理的机构原有的计划、财政、专项资金渠道原则上维持不变，具体管理办法由市计委、市财政局等有关部门另行制定。

10、本意见自发布之日起施行（以上选自《京办发(2000)8号》文件）。

（三）、吉林：

为了理顺关系，保证部门管理的机构与主管部门之间能够协调运转，现就省政府部门管理的机构与主管部门关系问题通知如下：

1、部门管理的机构是负责省政府某一方面工作的行政管理机关，具有较大的相对独立性。主管部门可通过主任办公会议的形式，对部门管理的机构工作中的重大方针政策和工作部署进行指导与管理(具体包括：行业或系统的发展规划、拟采取的重大改革措施、年度工作计划以及涉及全局性的重要工作安排等)。除此之外，部门管理的机构可以独立开展日常工作。

2、部门管理的机构可直接向省政府请示和报告工作，但应同时报告主管部门，重大事项要事先报告主管部门。

3、部门管理的机构根据有关法律、法规、规章及国务院和省政府的决定、命令，在权限内拟定的属部门业务范围的指示和命令，可在征求主管部门意见后按程序直接发布。

4、省政府下发的有关文件、电报应直接发给部门管理的机构；国家部委因工作隶属关系直接发给主管部门的、涉及部门管理的机构业务方面或应由部门管理的机构办理的文电，主管部门应及时送部门管理的机构。部门管理的机构在参加国家有关会议之后，应将会议基本精神和内容及时告知主管部门。部门管理的机构可参加省政府召开的有关会议。

5、部门管理的机构领导班子由省委管理，其他干部人事工作由本部门党组管理。机关党的工作接受省直机关党工委的领导。

6、部门管理的机构外事工作按照省委、省政府有关外事管理的规定办理，原有的外事经费渠道和外事审批权(包括人员出访)不变。重大外事活动在报请省政府批准的同时，要报主管部门备案。部门管理的机构可以直接开展对外合作与交流。

7、部门管理的机构原有的资金、财政、物资和机关行政经费渠道不变（以上选自吉林省人民政府《吉政发〔2000〕26号》文件）。

（四）、浙江：

为了使省直部门管理机构与主管部门之间协调运转，根据国务院有关文件精神，经省委、省政府研究，现就进一步理顺省直部门管理机构与主管部门关系的有关问题通知如下：

1、部门管理机构是由主管部门管理的，负责省委、省政府甘方面工作的机构，具有相对的独立性。部门管理机构原则上不直接省委、省政府请示工作。部门管理机构起草的地方性法规和行政规章草案，应由主管部门报省人大常委会或省政府审议。部门管理机构需直接向省委、省政府请示时，应同时报告主管部门。本部门业务范围的工作可以单独向下或向有关部门行文，也可与有关部门联合行文，并定期报告主管部门。

2、部门管理机构领导班子成员的任免，按照有关干部管理权限的规定办理。内设机构的正职由部门管理机构党委（党组）提名，报经主管部门党委（党组）同意后，由部门管理机构党委（党组）任免，并报省委组织部备案；内设机构的副职和直属单位的领导班子成员，均由部门管理机构党委（党组）任免，报主管部门和省委组织部备案。其他干部和人事工作由部门管理机构按有关规定进行管理。省政府序列未设党委（党组）的部门管理机构，其干部和人事工作由主管部门管理。

3、部门管理机构可列为省委、省政府发文单位，参加省委、省政府召开的有关会议。

4、部门管理机构的机构、编制实行单列；其基建、计划、财务、劳动工资等可以单列，也可以由主管部门统一管理，具体由部门管理机构与主管部门商定。

5、部门管理机构的外事工作，按照有关外事管理的规定办理。部门管理机构可以直接开展对外合作交流。

6、部分管理机构机关党的组织关系，原则上隶属于主管部门的机关党组织。经批准设置机关党组织的部门管理机构，机关党的工作由部门管理机构的机关党组织负责；未设置机关党组织的，机关党的工作由主管部门的机关党组织统一管理。

7、部门管理机构纪检、监察机构的设置及管理，按省委有关文件的规定执行（以上选自中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅《浙委办发[2001]8号》文件）。

（五）、福建：

《关于进一步明确合署办公机构、挂牌机构、挂靠机构和部门管理机构有关问题的通知》就“部门管理机构”有关问题规定如下：

部门管理机构是指由其主管部门管理的，承担党委、政府某方面工作的党政工作机构，具有相对的独立性。

1、部门管理机构实行限额设置，具体按照中央和省委、省政府有关规定执行，并按规定程序报批。

2、部门管理机构要单独进行“三定”，并根据党委、政府确定的职能和法律、法规赋予的职责开展工作，承担相应责任。

3、经批准单独设立党组（党委）的部门管理机构，其机关内部和直属单位的人事、党务、行政后勤事务等工作自行管理；未单独设立党组（党委）的部门管理机构，其机关内部和直属单位的人事、党务、行政后勤事务等工作由主管部门统一管理。

4、部门管理机构一般不直接向党委、政府请示、报告工作，特殊情况需直接行文时，应同时抄送由其主管部门。

5、部门管理机构起草的地方法规或规章草案，应经主管部门同意后，由主管部门按规定程序报送审议。

6、根据国家法律、法规拟定有关政策性公文，应经主管部门同意后，由主管部门或部门管理机构行文。

7、按照职权范围，可向相关业务部门单独行文，也可与有关部门联合行文；党委、政府召开的有关会议，可通知部门管理机构参加。

8、主管部门主要通过党组会议党组会议或办公会议的形式，对部门管理机构实施管理（以上选自中共福建省委办公厅

6.文件管理员工作总结 篇六

通烟花办„2011‟12号

通州区烟花爆竹安全管理工作领导小组办公室关于印发通州区2011年正月初五烟花爆竹

燃放秩序维护工作方案的通知

区属相关委、办、局、各乡镇、街道办事处：

现将《通州区2011年正月初五烟花爆竹燃放秩序维护工作方案》印发给你们，请各单位结合实际，按照职责分工开展工作，做好2011年正月初五烟花爆竹燃放秩序维护工作。

二〇一一年二月六日

向群、公安分局副分局长石宝玉任副指挥，成员有各相关职能部门和各乡镇、街道办事处主管领导。指挥部负责指导、协调全区正月初五烟花爆竹燃放秩序维护工作。

全区各相关部门要高度重视2011年正月初五烟花爆竹安全管理工作，要紧密围绕“确保安全”这个核心，扎实开展各项工作，要在区烟花爆竹燃放秩序维护工作领导小组下，按照各自的工作职责，落实既定管理目标，将烟花爆竹安全管理作为构建和谐社会的一项具体内容抓实、抓好，努力营造全区安全、欢乐、祥和的节日氛围。

（一）公安分局：负责城区主要大街（新华大街、玉带路大街、运河大街，果园环岛至北关、京津公路等路段）的秩序维护工作；派出所协助本地区乡镇政府、街道办事处，做好本辖区内禁放区域、限放区域的秩序维护工作。依法查处携带、燃放不符合本市公布的规格和品种烟花爆竹的行为、在禁止燃放烟花爆竹的地点燃放的行为、违反其他有关规定燃放和存放烟花爆竹的行为。

（二）安监局：负责监督检查烟花爆竹销售单位和临时销售网点遵守销售许可规定的情况，负责化轻公司等易燃、易爆危险物品储存场所和煤气站、燃气公司、加油站等单位的燃放秩序维护工作，每单位值勤力量5人，正月初五组织相关部门对本单位自行看护。

（三）工商分局：负责依法查处固定经营场所未经许可销售

检查，及时解决工作中的突出问题；配合有关部门查处违反烟花爆竹安全管理法律、法规的行为。督促、指导主管的文化娱乐场所开展依法、文明、安全燃放烟花爆竹的宣传教育工作；对所管辖的公共文化场所落实燃放秩序维护及禁放区域看护等安全防范工作进行重点检查，及时解决工作中的突出问题；正月初五每处值勤力量5人，进行燃放秩序维护。

（九）区商务委：督促规模以上商业零售和餐饮经营单位落实烟花爆竹安全管理法律、法规；开展规模以上商业零售和餐饮经营单位的烟花爆竹安全管理工作；对规模以上商业零售和餐饮经营单位落实内部燃放秩序维护、禁放区域看护等安全防范工作进行抽查。负责组织督促粮库落实烟花爆竹安全管理法律、法规，并落实好禁放、燃放秩序维护工作。要求每单位值勤力量5人，正月初五组织相关部门对本单位自行看护。

（十）区卫生局：制订伤亡救治应急预案；统计因燃放烟花爆竹导致的人员伤亡情况；组织、指导所属医疗卫生机构开展依法、文明、安全燃放烟花爆竹的宣传教育工作；对所属医疗卫生机构落实烟花爆竹燃放秩序维护及禁放区域看护等安全防范工作进行重点检查；协助有关部门查处违反烟花爆竹安全管理法律法规的行为。正月初五每单位值勤力量5人，负责医院、卫生院的燃放秩序维护工作，维护医院内的禁放秩序。

（十一）区教委：负责全区中小学校、幼儿园的燃放秩序维护工作，安排值班人员，每单位值勤力量5人，正月初五维护校

工作履行职责情况进行的监察。

四、上勤时间

正月初五（2011年2月7日）晚18：00时力量到位，0时撤勤，如有变化听从指挥部统一安排。

五、工作要求

（一）加强领导，精心组织。各单位领导要高度重视，本着对人民群众高度负责的态度，把燃放秩序维护工作认真抓好、落实。各责任区负责人要提高认识，落实责任，确保值勤人员到位、工作到位，在正月初五加强禁放区域的控制；在节日的重点燃放时段，加强巡逻，保证重点时段控制力量摆到街面上去，维护燃放秩序。

（二）严格管理，注意方法。对在禁放区内非法燃放行为，要以疏导、劝阻、批评教育为主，以处罚为辅；对燃放大二踢脚、礼花弹等伪劣、超标烟花爆竹的，要坚决收缴非法物品，并追究其来源和流向；对不听劝阻或因燃放烟花爆竹造成严重后果的，要依法处理。遇有突出情况要及时向属地报告。

7.对电子文件管理工作的几点认识 篇七

一、电子文件的内涵

2002年由国家质量监督检验检疫总局发布的《电子文件归档与管理规范》将电子文件定义为“在数字设备及环境中生成, 以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体, 依赖计算机等数字设备阅读、处理, 并可在通信网络上传送的文件。”由此可见, 电子文件 (Electronic Records) 是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体, 依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。与以往各种形态的文件、档案相比, 电子文件具有以下主要特点:

1. 电子文件信息与载体的相分离性。

电子文件的存放位置不是固定的, 而是可以变化的, 通过网络可在不同的计算机之间相互传递, 也可以在不同的载体之间相互复制, 而内容却不发生任何变化, 信号形态也无任何变化。

2. 信息形态的数字化与非人工识读性。

电子文件是在计算机中产生和处理的, 其信息形态是数字化的。在计算机内部, 无论是传输还是运算、存储等处理, 电子文件均是以数字编码的形式存在。对于这种经过复杂编码的信息人工无法破译它的含义, 只有通过计算机特有的程序解码, 使之还原为输入前的状态, 才能识读。

3. 对设备的依赖性。

电子文件需要依赖于计算机系统, 包括计算机硬件、操作系统和软件。从文件的制作、处理以至归档后的全部管理活动都必须借助于计算机系统才能实现。离开了计算机系统, 既无法识读, 也无法对电子文件施加任何影响, 管理活动更无从谈起。

4. 信息的可变性、不安全性。

计算机系统中信息的相对独立性以及计算机环境本身的特点, 使得对系统中信息的增删、更改和重新编辑都变得十分容易, 而且修改后可立即形成一份新的文件且看不出改动过的痕迹。计算机系统中的静态文档已大量被动态文档所取代, 而动态文档中的数据不断地被更新或补充, 以反映最新的情况。如果未做备份, 数据一旦被修改, 原来的文档就荡然无存, 毫无痕迹。

电子文件档案除上述特性外, 还具有载体材料和信息技术的不稳定性、电子文件的信息共享性等。

二、电子文件管理面临的主要问题

1. 电子文件档案的原始性、真实性容易被破坏。

保证电子文件的原始性、真实性、完整性的技术难度较大。档案的本质属性是原始记录性。纸质文件内容原始性很容易被确认, 而电子文件具有可变性和信息载体的可分离性。计算机内存贮的电子档案无个人笔迹特征, 无书写墨迹和新旧的区别, 一旦被删除、复制或纂改内容都很难被识别。

2. 电子文件档案信息安全问题日益突出。

随着全球化、信息化和网络化时代的到来, 因特网的全球性、开放性、共享性、动态性发展, 使得任何人都可以自由地进入Internet。电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转, 电子文件档案信息通过网络传送时容易被窃听、泄密、篡改和伪造。同时, 电子文件在发送、接收、保管、归档时又面临病毒及黑客的威胁。瑞星公司发布的《2006年度中国大陆地区电脑病毒疫情&互联网安全报告》显示2006年被瑞星公司截获的新病毒共有234 211个, 显示了以办公自动化和网络作为生存基础的电子文件的生存环境, 接入互联网所遇到的非法访问也难以计数, 现有的防火墙等技术对黑客高手往往防不胜防, 使电子文件档案信息的安全受到严重威胁。

三、加强电子文件管理的关键节点

1. 建立统一的电子文件归档基本结构标准。

在电子文件大量产生的今天, 档案部门进行电子文件接收归档的首要任务是对所需归档的电子文件信息内容的原始性、真实性鉴定, 而“保护体系”的实现正是为解决该问题而提出的一个重要途径与方法。制定科学、合理及符合我国实际情况的统一的归档电子文件及电子档案的基本结构标准, 是全面实施电子文件归档及电子档案管理的基础。

2. 档案部门应提前介入电子文件档案系统的设计。

电子文件档案管理系统承担了电子文件与电子档案接收、鉴定、保管、利用等全部工作, 不仅要具有电子档案的管理功能, 还要具有相当于实体档案库房的保管存储功能。把原来纸质文件管理系统中的许多后控制手段提到了最前端, 尽可能把文件各个阶段的管理要求放在设计阶段予以考虑, 以功能合理的电子文件档案管理系统作为管好电子文档的先决条件。

3. 对电子文件法律效力问题的解决。

8.管理散乱的临时文件 篇八

为临时文件添加库管理

其实，只要用好Windows 7的库功能，就能很好地管理临时文件，查找、删除、定位完全不是问题。比如针对最容易引起混乱的QQ接收文件夹，添加一个temp库，这样就可以直接在库中汇总查看多个临时接收文件夹下的文件有哪些了。要创建一个临时文件专用库，需要如下操作。

Step1：启动库。在Windows 7系统中，依次点击“开始菜单/搜索程序和文件”，在搜索框中输入“库”，就会出现和“库”有关的搜索结果。点击“程序”中的“库”图标（如图1），即可进入库的管理界面。

Step2：新建临时temp库。在库的界面中，默认没有临时文件库，需要新建一个。点击“组织”旁边的“新建库”按钮，将这个新的库命名为“temp临时文件”，确定即可（如图2）。

Step3：让库包含需要管理的临时文件夹。新建好的temp临时文件库默认状态是不包含任何文件夹的，接下来点击这个库，选择“包含一个文件夹”，可以为库添加需要的临时文件夹。本例中是将QQ中的临时文件夹添加进去，例如“C：＼Users＼Administrator＼Documents＼Tencent Files＼2******9＼FileRecv＼”，这是以QQ号码命名的文件接收临时文件夹。然后再在左侧库列表的“temp临时文件夹”中右键点击“属性”，点击“包含文件夹”，添加其他临时文件夹，“确定”即可（如图3）。

最后，经过索引之后，在temp临时文件夹库中就可以看到刚才添加的文件夹下全部的临时文件了。

9.文件管理员工作总结 篇九

一、单项选择题：

1、电子文件的结构信息是（C）p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息

C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息

2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（C）。P242 A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档 D、实时归档

3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（B）套保存。P243 A、二 B、三 C、四 D、五

4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（D）作为归档电子文件长期保存的载体。P243 A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘 D、软磁盘

5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（B）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。P255 A、1 B、2 C、4 D、6

6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D）p218 A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性

B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离

7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（D）p240 A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；

B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整 C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件 D、检测电子文件的内容是否正确

8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D）是不正确的p238 A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动

B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等

C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集 D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

9、下面（A）最符合电子文件载体保护的环境要求？p255 A、温度：17℃～20℃、相对湿度35%～45% B、温度：17℃～30℃、相对湿度45%～55% C、温度：10℃～30℃、相对湿度35%～65% D、温度：17℃～20℃、相对湿度25%～35%

10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（C）：

A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略

B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作

C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵 D、迁移是有风险的，数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更

11、下面关于档案信息化概念描述不正确的是（D）。A、档案信息化建设是一个动态的概念

B、档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提 C、档案信息化建设是一个复杂的系统工程

D、在资金、人才等条件保障满足时，档案信息化建设是可以很快完成的

12、下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份。（C）p269 A、硬磁盘 B、磁盘阵列 C、磁带库 D、U盘

13、以下关于计算机网络的描述不正确的是（C）p270 A、根据连接距离和规模，计算机网络可分为局域网、广域网和互联网

B、局域网一般限于一个单位、公司、学校或建筑物内部，覆盖范围比较小 C、互联网是一种跨越大地域（省、市或国家）的网络，由端点计算机和通信子网构成

D、计算机网络是地理上分散的多台独立的计算机通过软硬件设备互连，以实现资源共享和信息交换的系统。

14、下列哪项不属于数据库系统的特点（A）p275 A、数据的冗余度少、耦合度高 B、数据实现集中控制 C、数据的一致性和可维护性 D、可实现数据共享

15、根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以下列的（A）格式进行数据交换？p277 A、DBF格式和XML文档 B、DBF格式和DOC文档 C、MDB格式和XML文档 D、MDB格式和DOC文档

16、根据国家有关规定，档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于（C）。P278 A、一周 B、一个月 C、两个月 D、一年

17、在下列档案信息化相关标准规范中，最早出台的是哪个（B）。P281 A、《电子文件归档与管理规范》B、《磁性载体档案管理与保护规范》 C、《纸质档案数字化技术规范》 D、《公务电子邮件归档与管理规则》

18、数据库常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中比较多的是（C）。

A、层次模型 B、对象模型 C、关系模型 D、网状模型

19、下面哪项不属于档案数字化的管理流程（C）。P289 A、开展档案数字化的需求调研 B、组建队伍，配备相关条件 C、档案数字化前处理 D、监控档案数字化工作的开展 20、根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》，采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行拂拭时，其分辨率一般均建议大于或等于（A）。P291 A、100dpi B、200dpi C、300dpi D、500dpi

二、多项选择题：

1、根据电子文件的概念，电子文件具有以下（ABCD）特征。P217 A、是以数码形式记录的 B、记录于磁带、磁盘、光盘等载体 C、依赖于计算机系统阅读、处理 D、可以在通信网络上进行传输

2、电子文件由以下基本要素构成（ABC）。

A、结构信息 B、背景信息 C、内容信息 D、字段信息

3、以下属于电子文件背景信息的内容有（ABD）：p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 C、电子文件的存储载体描述信息

D、收文与发文机构的沿革和职能描述等

4、根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（BC）。P220 A、CIF B、JPEG C、TIFF D、PNG

5、按电子文件的功能划分，可将电子文件分为（ABC）。P221 A、辅助性、工具性文件 B、主文件 C、支持性文件 D、命令文件

6、电子文件管理应当遵循以下（ABD）原则p222 A、前端控制原则 B、真实性保障原则

C、原始性保障原则 D、技术与管理手段结合原则

7、下面哪些属于保障电子文件真实性的措施（ABCD）。P224 A、建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制 B、设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等

C、对电子文件采取防错漏和防调换的标记

D、对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施

8、电子文件的技术鉴定包括（BCD）：p239 A、内容鉴定 B、真实鉴定 C、可读性鉴定 D、完整性鉴定

9、电子文件处置的方式包括下面哪几种（ABC）：p252 A、销毁 B、在本机构系统内长期保存 C、向档案部门移交 D、在单位各部门分散保存

10、下面（ABCD）属于元数据在电子文件管理中的主要作用：p250 A、帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题 B、改善现有的电子文件管理模式和方法 C、降低电子文件管理的风险 D、改进电子文件的检索和利用

11、从档案信息化建设的目标和主要任务看，档案信息化建设是（ABCD）。P263 A、以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向 B、以档案信息化人才队伍为依托 C、以档案信息资源建设为核心

D、以扩大档案信息资源开发利用为目标

12、档案信息化建设的基本原则包括（ACD）。P264 A、统筹规划、分步实施 B、统一软件、同步建设 C、需求导向、注重效益 D、持续发展、保障安全

13、根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可分为（ABD）三个层次？p270 A、档案部门内部网 B、与政府连接的政务网 C、无线局域网 D、与互联网连接的公众网

14、以下属于网络连接设备的是（ABD）。P270 A、网卡 B、中继器 C、中央处理器 D、路由器

15、下面（ABD）属于综合布线系统的独立子系统。P273 A、工作区子系统 B、干线子系统 C、数据保护子系统 D、设备间子系统

16、以下（ABCD）是档案管理软件应具备的一些基本要求？p276 A、符合标准规范要求 B、具有一定的灵活性和可扩充性 C、具有较高的数据处理和检索性能 D、安全性和可靠性

17根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，以下（ABD）属于档案管理软件应具备的基本功能？p277 A、数据管理功能 B、整理编目功能 C、WEB发布功能 D、辅助实体管理功能

18、从标准规范的适用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为（ACD）。P279 A、管理性标准规范 B、安全性标准规范 C、业务性标准规范 D、技术性标准规范

19、以下（ABCD）属于档案信息安全管理应遵循的基本原则？ A、预防原则 B、均衡防护原则 C、分权制约原则 D、灾难恢复原则 20、档案数字化应遵循（BCD）基本原则？p288 A、保密性原则 B、实用性原则 C、价值性原则 D、特色性原则

三、是非判断题：

（√）

1、电子文件是“文件”与“数字信息”两个概念的交集。

（x）

2、电子文件的结构信息包含了表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素。P217（√）

3、从根本上来说，电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取，需要通过不断迁移等方式来保证它的可利用。P219（√）

4、电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险分析、风险应对和风险监控四个步骤。P226（x）

5、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段，而管理手段只是起到辅助作用。P226（x）

6、在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。P229（√）

7、《国际文件管理标准》（IS015489）是世界上第一个文件管理标准。P231?（√）

8、对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。P238（√）

9、对于法律凭证问题的尚未解决的电子文件，在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套制归档。P242（√）

10、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。P244（√）

11、从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面。（x）

12、根据设备的存储方式，可储存设备分为在线存储设备、离线存储设备和海量存储设备。P269（x）

13、路由器是网络连接的主要节点设备，工作在网络体系结构中的物理层，它可以在多个网络上交换和路由数据包。P271（√）

14、应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间，一方面向客户端提供多种业务服务，另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。P273（√）

15、档案信息数据库，是按照档案管理的规律组织在一起，彼此之间相互独立而又相互联系的可共享档案数据集合。

（x）

16、档案数据库的设计过程可分为五个步骤，即数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计和加载测试，且每个过程都是不可回溯的。P284（x）

17、数据库逻辑设计的主要任务是根据需求报告，实现由现实世界向概念世界的转换，形成一个不依赖于某个数据库系统的概念数据库模型。

（√）

18、档案数字化成果在对外提供利用时，一般采取“存用分开”的做法。

（X）