ERP系统在全国运用在哪些企业(14篇)
1.ERP系统在全国运用在哪些企业 篇一
ERP系统在企业管理中的作用ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称。
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
1.提高工程开发效率和促进新产品开发
由于使用统一的数据库,所以很容易获取工程开发所需的数据。而且,数据恢复和维护所花的时间也大大减少。又由于诸如“模块化物料清单”技术的使用,可以从根本上减少生成和维护物料清单的时间,对于客户定制的产品更是如此。由于提高了工程开发的效率,也有助于新产品的开发。这在引入新产品较多的企业可以大有作为。
有企业反映,过去85%的产品具有10年以上的生产历史,而使用ERP之后,85%以上的产品是投产不到3年的新产品。明显加快了产品更新换代的步伐。
2.提高产品质量
在ERP环境下,企业的员工在自己的岗位上按部就班地按统一的计划做着自己的工作。使得企业的生产摆脱了混乱和物料短缺,井井有条地进行着。企业的工作质量提高了,产品质量肯定可以得到提高。事实上,ISO 9000系列所认证的正是企业的工作质量。对于标准MRP Ⅱ系统来说,并不要求有质量管理模块,但是,MRP Ⅱ可以和ISO 9000相辅相成却是不争的事实。而对于ERP来说,质量管理则是必要的功能。因此,质量管理更有了技术上的保证。
3.提高管理水平
通过ERP系统,使信息的传递和获取更准确、更及时,使管理人员提前看到企业运营的发展趋势,从而赢得了时间,可以去做他们该做的事情,使管理更有效。
把ERP作为整个企业的通讯系统,使得企业整体合作的意识和作用加强。通过准确和及时的信息传递,把大家的精力集中在同一个方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业看作是一个个部门的组合。在这种情况下,特别是在市场销售和生产制造部门之间可以形成从未有过的、深刻的合作,共同努力满足客户需求,赢得市场。
有资料表明,很多企业的工长们平均要花60%的时间去忙于“救火”,即处理那些出乎意料而突然出现的紧急事件。精力和时间大部分被零零碎碎地消耗掉了。使用了ERP后,工长们可以把精力集中于他们应当做的监督管理工
作,从而使劳动力的监督管理工作更有成效。
4.为科学决策提供依据
通过ERP,把经营规划和销售与运作规划这样的高层管理计划分解转换为低层次上的各种详细的计划。这些计划要由企业的每个员工去遵照执行。因此,合在一起,企业的所有员工执行的是一个统一的计划。以统一的计划指导企业的运作,上层的变化可以灵敏地传递到下层,而下层的情况也可以及时地反馈到上层。通过ERP,使得有计划、有控制的管理成为可能。
某些企业应用ERP系统,已经取得了前述多方面的效益,如降低了库存投资,提高了客户服务水平,提高了生产率,等等。但是,在企业的高层管理人员看来,更重要、更深刻的效益却是获得了经营和控制企业的有效工具。企业的高层管理人员认为,以ERP系统为工具运行一个企业,和过去的情况相比恰如白天和黑夜。表现在控制的程度、花费的时间以及方式上都和过去大为不同。例如,过去经常必须在市场销售部门和生产制造部门之间做出仲裁,而这占去了相当多的时间。现在则很少纠缠于这类问题。在几个月的时间内,只须花一天的时间去检查计划。一旦计划决定了,问题就解决了。因此,可以有更多的时间和精力去考虑和做更重要的工作。一位公司总裁说:“我们已经创造了理论家多年来梦寐以求的结果。通过ERP,我们得到了一个企业的计算机模型。现在,我们几乎可以模拟企业的任何一部分,并可以测试新的计划或任何改变所产生的影响。”因此,ERP为企业的科学决策提供了工具。
公司简介
浙江皇冠电动工具制造有限公司是专业生产出口电动工具的公司,地处金华市工业园区九峰街,是一家集研发,生产,外贸于一体的电动工具行业的后启之秀。公司通过了ISO9001质量体系认证和多种国家安全指标认证,全面推行规范化的生产和品质管理。浙江皇冠电动工具制造有限公司同时有两家关联电动工具公司,三个公司拥有员工2000人,全年销售额人民币为7亿元。皇冠目前典型客户包括:BOSCH,B&D,TTI等全球知名企业。
项目背景
公司在没有使用ERP系统前,虽然有完善的各类流程制度,但实际操作执行不顺畅,流程的执行情况没有相应及时的数据透明的反映出来,公司的数据信息没有积累。在公司使用了神州数码管理系统有限公司的易飞ERP系统后,公司迫切需要一个能进一步提升内部运做效率,特别是加快单据签核速度,规范流程的协同作业系统。皇冠最终选用了神州数码的工作流系统(Easyflow),先后购买了电子签核和KM知识管理模块。之所以选择,出于以下几点:
1)EASYFLOW同为神州数码公司产品,这样可以更便捷与易飞ERP系统集成,只要在ERP系统录入建立好单据信息和格式后,直接在ERP系统中送签单据。
2)各类办公表单可以根据公司的现有表单格式和流程在工作流系统中进行设置。
3)DCMS自身的稳定和可持续发展的前景。
4)DCMS良好的服务系统和经验丰富的顾问辅导。
效果与目标
皇冠实施工作流系统的步骤很明确,先从签核流程最复杂及最核心的单据开始运行,再分步扩展到其他各类需要运行电子签核对的单据。
经过两个月的准备和培训,2006年4月27日Easyflow工作流电子签核在皇冠公司正式启用,为了保证Easyflow运行的通畅,公司决定从签核流程最复杂的ERP系统中的“销售订单”和“订单变更单”开始实行电子审批,上线后不到半个月,员工即深刻体会到EASYFLOW带给他们的方便和效率。
第一,EASYFLOW和ERP是集成运行的。录单员在ERP系统中录入订单,然后通过EASYFLOW来实现电子审核。现在的做法就可以避免之前人工审核,打印,传真一系列审单过程,节省了资源和成本。
第二,EASYFLOW职权明确。EASYFLOW设定的电子签核流程完全按照公司文件中规定的流程来进行审批。录单员,业务员,商务经理,计划部门等有明确的审核权限,可以避免之前手工审核代签严重问题,并且EASYFLOW系统可以随时查看各类表单每关审核人员的历史审批记录。
第三,EASYFLOW可以有多样提醒的用户提醒方式去提醒用户,可以使用屏幕弹出提示信息,邮件提醒,督促其及时审核,从而提高整体审单过程中的工作效率。并且通过查看签核状态知道单据流在哪一步操作上,也可以知道在具体的每一关审批过程中花了多少时间。
由于运行结果比较满意,也运行的比较稳定,5月份及6月份陆续将其他需要多级电子签核的ERP系统单据如客户报价、BOM变更单、采购核价单、委外核价单也运行电子签核。而直接在工作流系统中填写且与ERP系统流程相关的表单如样机单、电脑系统用户申请表等也已使用EASYFLOW电子审批。接下来行政办公类的单据如出差申请单、请假条、加班审批单、人员增补申请表、员工奖惩审核单等计划在8月份全面使用起来。公司使用工作流系统后,员工最直接的感受是节约纸张,流程和职责明确且固化,容易跟踪状态,数据保存方便,公司内部不同工厂间单据异地审批效率提高,比较以前的传真更加清晰,同时也减少信息传递过程中的丢失和争扰,职责明确,另工作流系统的知识管理模块(KM系统)在皇冠也已使用起来,公司的各类流程文件电子档可以分目录存放,可以根据需要,设置各类文件的控制权限,可以控制文件被打印,下载,另存等权限。方便员工随时网上查询公司文件及各类信息。
工作流系统的使用,进一步提升了公司的管理水平,使皇冠信息化之路大踏步的飞跃。
2.ERP系统在全国运用在哪些企业 篇二
(一) 财务会计 (FI) 实施模块
该模块包含总分类账、应收账款、应付账款、固定资产、现金管理、财务结账等功能。该模块中的每个功能都基于统一的数据结构, 每项业务交易的处理都体现高度的系统集成性, 从而保证了总分类账与子分类账等会计账目的自动更新。数据一旦输入, 系统就能显示给用户一系列信息, 包括更新过的账户、账户汇总、余额表等, 并且还能进行资产负债分析和损益分析。每次操作都使管理会计 (CO) 模块中的所有数据同时得到更新。
1、总分类账
为了规范会计科目表主数据, 会计科目表实行统一管理。最初上线时, 依据企业会计制度制订公司会计科目表, 并考虑各分公司和子公司特点和实际情况, 将会计科目表中的会计科目分配给各分公司和子公司。上线后, 各单位要新增科目时, 须提交“会计科目维护申请表”至财务部经理初审, 经总会计师审批后, 给予添加。这一管理流程保证了全公司范围内会计科目的统一、不重复交叉。
2、应收账款
该功能用于对客户进行管理控制。应收账款功能设置统驭科目和明细分类账, 统驭科目为应收账款, 主数据为客户名称等信息资料。应收账款功能与销售功能的集成, 在销售功能业务发生时, 系统自动生成会计凭证, 应收账款明细账自动更新, 同时统驭账户总账余额也同步更新, 并保持数据的一致性。
3、应付账款
该功能用于对供应商进行管理控制。与应收账款功能相似, 设置统驭科目和明细分类账, 供应商按类别设置成员工供应商、外部供应商、内部供应商、分包供应商、财务供应商等, 统驭科目为应付账款, 主数据为供应商名称等信息资料。它与与物料管理 (MM) 模块集成。
4、固定资产
该功能用于对固定资产和专项工程进行管理控制。业务处理包括资产购置、折旧、增减值, 转移、报废等, 当固定资产模块业务发生时, 总账中的固定资产和累计折旧科目同步更新。计提折旧可自定义多种折旧方法。
5、财务结账
系统采用表结法结账, 不需要手工结转成本和损益类科目, 由系统根据收入、成本和费用自动计算利润。也正由于这一方法, 只要业务数据完整录入, 可随时出具财务报表。结账后, 须关闭记账期间, 这一功能目前由财务部经理控制, 次月初只要一关闭上月记账期间, 所有单位的所有模块都将无法生成上月的记账凭证。这一功能, 对于统一公司的30余个报表核算单位的结账时间, 具有相当重要的意义。
(二) 管理会计 (CO) 模块
该模块包括成本中心、内部订单、服务订单、项目成本、管理报表等功能。
1、成本中心
在系统中建成立费用预算、建立成本中心、进行成本控制和费用预算控制, 各种费用按部门或相关责任人建立成本中心核算, 事中分析、控制成本费用, 不断降低企业成本费用、提高经济效益。各成本中心可明确自觉控
2、获利分析
该功能是为了满足对公司项目部某些业务领域进行盈利性分析的需求。利用各模块字段组成所需要的获利段来收集交易数据, 通过定义获利分析的主数据如客户、行业、区域、专业等, 该功能可形成获利分析报表。
3、内部订单
该功能是用来对某公司内某作业或任务的成本进行计划、归集、监控和分摊的工具, 用户可以根据业务需要, 对内部订单赋予不同的意义, 用它来追踪某个有起始时间的事件;
4、服务订单
该功能根据业务类型的不同既可由服务通知生成服务订单, 也可以直接创建服务订单。用户可以根据业务需要, 对服务订单赋予不同的意义, 用它来区分不同事物类型, 如质保期和非质保期服务。
5、管理报表
可及时生成资产报表、成本报表、费用报表、获利分析报表、资金报表。
二、ERP系统解决存在的问题的
(一) 法人难以实现对项目的有效监管
由于项目多、范围广遍及全国二十几个省, 在给项目授权后, 在实施ERP后, 公司的所有项目的管理信息都要求实时地进入了ERP系统, 包括:所有的分公司和子公司负责的项目;在本地的项目和在外地的项目。这个问题得到了有效的解决。
(二) 项目成本核算的滞后
公司管理层无法及时了解项目盈亏情况。实施ERP后, 公司管理层包括公司领导和职能部门的管理人员, 可以通过网络从ERP系统中实时地了解项目的实际成本收支情况。如上所述, 由于成本数据的实时性可以得到保证, 项目的成本盈亏核算由过去的“工程竣工结算”转变为“中间控制管理”。从而克服了以前在了解项目的成本收支时存在的时空障碍和人为因素。
(三) 难以对材料采购过程进行有效的监控
通过实施ERP, 项目全部的材料采购环节均将在系统中得到体现。可以通过对材料采购价格进行横向或纵向比较来发现材料采购中存在的问题。并采取措施加以解决。
(四) 难以实现工程预算、工程进度、现金收入、成本支出的实时对比
在ERP系统中, 提供了支持这项需求的功能, 用户利用该功能, 可以针对任何项目, 及时地进行工程预算、工程进度、现金收入、成本支出的实时对比, 从而实现对项目的动态管理, 使项目管理始终沿着计划的轨道进行。
(五) 难以评价项目管理的绩效
在ERP系统中, 由于导入了“完工百分比结算利润”核算功能, 可以按月、按季度或按年来结转项目成本、核算利润。核算的基本原理是, 为此, 公司可以实现对项目部的及时奖励, 从而便于调动项目管理人员的积极性。
三、ERP系统的维护和完善
(一) ERP系统的维护
1、ERP的全部数据将储存在服务器硬盘中, 一旦硬盘损坏其数据丢失将造成不可估量的损失, 因此系统数据的备份是非常重要、要求做到万无一失。
2、随着软件的升级、对硬件的要求也不断的提高, 因此硬件包括服务器、网络设备、系统数据的备份维护等设备的更新也是需要的
3、随着信息技术的不断发展, 一般的软件开发商一年甚至半年就要对软件系统进行一次升级, 从而使系统拥有更加强大的功能。所以, 企业在购买软件后, 软件系统也要求及时升级, 否则系统软件就会落后。
4、为了提高企业信息化水平, 企业管理人员踏踏实实的工作仍然是必不可少的, 因为只有企业内部的人员才能很好地把握企业的实际需求。人是最关键的因素, 要不断培养人才, 只有注意员工素质的不断提高和管理知识的更新。才能够保持ERP—SAP系统持续正常运行和水平不断提高。
5、要持之以恒, 各种数据维护要及时和准确, 这样才能保证系统数据的实时性、真实性、有效性。
(二) ERP系统的完善
企业在信息化方面需要进行持续不断的改进。这有以下几点的原因:
1、为了使企业信息化为企业带来更好的效果, 不踏踏实实去做是不行的。在现实中, 有的企业选择导入立刻能够见到成效的系统, 例如企业办公自动化系统, 以便体现企业已经实现了信息化管理;也有的企业刚刚导入一个信息系统, 就对外宣布已经实现了信息化管理。这些“表面文章”式的做法, 其实未必有利于企业信息化水平的提高。
2、任何先进的信息系统, 在企业中导入后, 需要一个逐步适应过程才能发挥作用, 而这个过程往往不仅花时间, 而且也是一个艰苦的过程。原因很简单, 因为系统的使用涉及到管理人员工作模式的改变, 这会导致对使用系统的阻力。真正将导入的信息系统使用起来, 使系统在工作中真正发挥作用、带来效果, 比起表面上将系统用起来要困难得多。因此, 有的操作流程还需要根据实际运行效果进行总结修改。
3、档案方面, 由于系统集成性高, 每发生一笔发料业务就自动生成一张会计的记账凭证, 对于业务量大的单位每月发料凭证有几万张, 因此打印凭证数量非常之多。后台需要开发出能够打印出汇总表的记账凭证, 以减轻打印工作量、或按电子档案管理办法, 对于不涉及银行和现金的凭证不需打印。
4、报表开发及后台系统配置方面, 由于社会环境和信息需求的不断变化、要求不断提高, 原先二次开发的报表和后台系统配置有的方面将不适有, 这就要不断开发更新以适应新的需求。
四、结论
充分地利用系统提供的强大功能需要一个过程。, 随着系统应用的不断深入, 会在其中发现更多有用的功能, 并将它们利用起来。
总而言之, 企业信息化水平关键需要看信息化给企业带来的效果;为了提高企业信息化水平, 并做持续不断的改进, 不要做表面文章、也不可能一劳永逸、也不要知难而退。因此从这个意义上讲, 企业信息化只有开始没有结束。
摘要:福建安装在公司经过反复论证于2003年引入ERP—SAP系统。2004年全面上线成功, 为企业财务管理的全面提高提供了平台, 2012年成功7月成功升级化化, 有力的提高了企业在市场中的核心竟争力。
关键词:ERP—SAP系统,信息集成性高,实时反映信息,有效管理控制
参考文献
[1]福建省工业设备安装公司.建立信息化的“文官体系”——福建省工业设备安装公司信息化案例分析.施工企业管理, 信息化建设增刊, pp.108-111, 2004
3.ERP系统在全国运用在哪些企业 篇三
【关键词】ERP系统;电力企业;业务重组
【中图分类号】F416.61 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158(2012)08—0137-01
ERP就是企业资源计划的简称,在企业的所有活动中可以利用现代的信息技术对企业中的物流、资金流、信息流以及工作流进行整合,优化企业资源。在电力企业中实施ERP系统可以有效提高电力企业的管理水平,从而提高其经济效益。
一、ERP在电力企业中的意义
1. ERP能有效帮助电力企业加强绩效管理
在电力企业中对员工的绩效管理是非常重要的,有效的绩效管理可以加强员工的工作积极性,在电力企业的发展过程中如何能正确的对员工的工作做出评价是企业领导者需要重点考虑的问题。在以往的绩效考核中主要存在两个问题,一是绩效考核指标不合理,二是在绩效考核中各种互相推诿的现象比较严重。所以在电力企业的管理中应用了ERP系统之后,在制定绩效考核指标的时候就能保持一定的客观性,避免了过多的人为因素的干扰,使企业的绩效管理更加科学合理。
2.ERP的使用能帮助企业进行科学的决策
在电力企业中通过使用ERP系统,可以将企业各部门的所有数据信息最大限度的集成,企业的管理者可以及时获取企业各方面的信息,各部门之间在信息的传递中也可以做到信息的共享。在ERP系统中各种信息的真实性相对较高,并且在第一时间能被信息使用者掌握,在面对市场信息变化的时候,企业能更快的做出反应,调整自己的决策,从而推动电力企业的有序发展。
3.ERP有利于企业工作规范化
由于员工的能力不同,对工作的理解不同,在进行工作的过程中会使用不同的工作方法,造成工作成果也是不一样的。由于ERP系统是由很多模块组成的,在工作中会对使用者的行为进行约束,让工作人员按照规定的工作方法做事,而且在每一个工作的环节中都有一定的权限,明确了员工在电力企业的运行的各个环节中的分工和责任,ERP系统对电力企业中的各种资源都进行了有效的整合。
4、ERP系统有助于促进企业管理变革
在电力企业中ERP的使用会帮助企业将经营管理目标由利润最大化向企业价值最大化转变,对企业的资金流、物流、信息流、时间流进行有效的整合,将企业中的各种资源不断优化,提高了企业的生产效率,在企业中建立了一个大的信息网络管理平台,对企业中的组织结构进行了重新的调整,帮助企业实现了现代化的管理。
二、ERP在电力企业应用中出现的问题
1.对ERP的认识不足
一些电力企业领导者将ERP看成是一套系统软件,认为企业中使用ERP系统就是将原来手工的信息处理方式转变成自动化的计算机处理方式,对企业中的管理方式以及企业的业务流程没有进行相应的改革,造成ERP系统没有充分发挥其本来的作用。
2.电力企业中各部门没有密切的配合
在电力企业中实施ERP首先就需要建立企业的信息平台,对企业中各部门的信息进行汇总,这就需要各部门之间的相互合作,最终实现信息的共享。但是在ERP的应用中很多企业的工作人员认为ERP的实施是一项技术工作,各部门工作人员在ERP实施中没有积极的参与意识,这样在企业的信息网络构建过程中就只有信息部门的人员进行,造成ERP系统不能满足所有部门的工作需求。
3.电力企业业务流程重组问题
在电力企业中实施ERP就要对企业的业务流程进行重组,就需要在企业中对各职能部门的工作进行重新划分,对一些岗位的职责进行调整,改变了企业中的一些权利分配,对企业中的一些人的利益造成了损害,造成他们的抵触情绪,导致企业ERP实施中遇到极大的阻力。
三、ERP系统在电力本企业中应该如何有效实施
1.解放思想,转变观念
在电力企业的发展过程中要实施ERP系统首先需要解决的就是观念问题,目前很多企业仅仅是将ERP当作是一种技术软件,这样在实施过程中就不能充分发挥ERP的全部作用。要发挥ERP的真实效果必须对ERP中的管理理念和思想有深入的认识,要解放思想,转变观念,正确认识ERP,掌握其中先进的管理手段和管理方法,对企业的资源进行合理的配置,这样才能加快电力企业的管理向国际化迈进的步伐。
2.选择合适的ERP系统软件
在ERP实施中,系统软件是保证电力企业的管理模式的一个重要方面,在软件的选择中首先需要考虑的是电力企业的实际情况,其次需要考虑的ERP产品供应商的口碑和业绩,最后就是对ERP系统的稳定性和售后服务要进行重点考虑,因为随着电力企业的进一步发展,需要供应商提供后续的服务。
3.建立严密的ERP管理机构
在电力企业的运行中要实施ERP系统需要建立完善的ERP管理机构。从企业的最高领导者开始,要对ERP项目的实施成立项目指导委员会,对实施ERP中遇到的各种重大问题进行分析和决策,并且吸纳一部分技术人员负责ERP中的技术部分,然后在电力企业中个部门中应该设置ERP负责小组,对本部门的业务流和物流进行重组,定期对本部门实施ERP中遇到的问题向电力企业的高层汇报,建立起完整的ERP实施管理系统。
4.加强电力本企业中全员的参与
在电力企业中实施ERP,就是将电力企业各部门中的各种信息、业务、资源进行有效的整合,加上在实施的过程中需要进行培训、需求分析、管理咨询等工作,这就要求各部门全体人员的参与。在企业各项信息的输入和使用中各部门要互相进行信息的共享,积极合作。例如,对于企业的财务部门和业务部门来讲,在ERP实施过程中,业务部门将本部门的各种信息通过计算机输入ERP管理系统中,财务部门在进行财务管理的过程中不需要再次输入信息,只需要在计算机中输入相应的指令就可以直接获取业务部门的各种信息数据,这样既节省了时间,而且也避免了各种信息在多次输入中产生错误。还有在ERP实施中,需要对全体员工的工作能力进行考核,那么就需要全体员工的配合,这样才能保证ERP各项功能的发挥。
5.加强培训,提高企业员工的素质
ERP作为目前先进的企业管理方法,无论在思想上,还是在技术上的要求都比较高,在进行企业的业务流程重组过程中,每一个员工的素质都会对其产生影响,所以在电力企业中加强对全体员工的培训和教育和非常重要的,通过培训教育,可以帮助员工接受新的管理思想和管理方法,更加规范的操作ERP系统软件。电力企业要在实施ERP之前对企业的员工进行培训,为以后的ERP项目建设和顺利实施提供保障。
四、结论
在电力企业中实施ERP,有助于促进企业的管理变革,从而提升电力企业的经济效益。要保证ERP的顺利实施就需要选择合适的ERP系统软件,转变思想,不断提高企业员工的素质和参与意识,使ERP真正为企业的发展服务。
参考文献
[1]张海鹏电力企业ERP实施初探[J]电力勘测设计,2008(06)
[2]黄可电力企业实施ERP系统的成效研究[J]办公自动化,2007(12)
[3]黄静ERP技术在电力企业中的应用[J]科技信息(学术研究),2007(32)
4.ERP系统在全国运用在哪些企业 篇四
ERP理论的实现必须要借助一套好的软件系统作为载体才能在企业得到真正的应用,而软件系统的实现又分为自行开发软件和购买商品软件,这两种方式究竟孰优孰劣的问题一直在困扰着企业的领导层,
自行开发软件有明显的缺点:
1、时间成本过高
研发时间过长。自行开发一套ERP软件,一般至少要2-3年的时间,再加上其他方面的工作,实现周期将会更长。这样,不仅要考虑软件开发的成本,还必须考虑推迟实施ERP的损失;
2、成功的机率不确定
不能确保成功。购买现成的商品化软件系统可以了解到它的成功或失败的案例。而自行开发的软件却不能做到这一点。企业作进行了大量投资,也花了很长时间,却不一定能够保证成功;
3、人才缺乏
缺乏合适的设计人员,系统的设计人员必须拥有丰富的企业管理经验、行业背景和IT知识,而这样的人员企业是否能够找得到,留得住,支持到底都是一个未知数;如果核心技术人员离职将会使整个项目的进度受阻。
4、应用起点低
自行开发的软件系统往往着眼于当前的业务环境和需求,其管理思想的体现只能取决于当前的管理人员和系统开发人员,缺乏前瞻性的构想与设计,一旦企业发展或业务模式突破原有的框架,系统往往不能再适用,
商品软件的优点:
1、商品化软件是经过供应商投入大量的人力物力研发出的行业通用性软件,软件本身包含了许多专家多年来先进的管理经验。因此能很好的满足行业企业的需求;
2、商品化软件供应商拥有足够的人力协助企业实施项目,将自身的先进管理理念和知识进行转移,这样大大的节约了企业的时间和人力成本。
3、成功机率较高,近年来越来越多的企业对于信息化的认识也越来越理性,许多软件供应商在各自的行业也树立了许多成功案例。因此能够很好的帮助企业选择适合自己的商品化软件,方便企业把握项目实施过程,控制项目风险,提高项目实施的成功率。
目前市面上有三大大小小的ERP系统供应商上千家,那么到底该如何选择呢?
选择ERP产品的最基本的原则是从需求出发选择一个“适用”的软件系统,而不是选择一个“最好”的软件系统。在笔者接触过的一些企业中,有相当一部分人员的思想就是“最好”=“最贵”=“最有品牌效应”,而忽略了“专业”、“经验”与“适用”,结果花费了大量的时间和精力不说,还没有取得应有的效益。企业软件的选型队伍往往根据复杂的关系与个人的好恶形成不同的意见,白白错失了最佳的机会。
5.ERP系统在全国运用在哪些企业 篇五
作为信息技术的产物,衡量企业开展信息化建设的标志,其对企业管理思惟、经营方式、组织结构和资源配置都产生巨大的作用。ERP管理软件近年来在各行各业得到越来越广泛的应用,成功实施ERP软件能为企业带来巨大效益。
erp软件可以避免手工功课分散、隔离和盲目等缺陷,缩短了各管理职能工作的时间,从而进一步提升管理工作的效率,也为项目管理战略决议计划提供了有效支持。
在项目管理方面,规范了项目编码,加强了前期管理,实现了投资计划与项目实施、项目与物资及财务模块集成,规范了预算控制。
在财务管理方面,实现了管理规范性,固定资产管理精益化,财务监视能力得到显著晋升。
在物资管理方面,实现了采购的全过程可控在控,确保了物料账与财务账的一致。
在人力资源管理方面,建立了独
一、全面、正确的数据来源,记实了组织机构和职工的全生命周期信息,实现了人事管理与薪酬管理地集成和职员培训地全周期管理。
在设备管理方面,通过业务联动,实现“账卡物”的动态一致,实现了从设备层面统计分析出产维护本钱,引入“工单”,将事后财务部分报账变为工作计划时业务部分控制,大修项目执行监视更细致,更高效。
在绩效考核方面,能实现考核指标(好比销售岗位的电话数目、意向客户数目、形成方案、销售额等)按需设置、基础数据自动汇总。
在销售管理方面,能完整记实询价、报价、商务合同签订、合同执行、售后服务等流程,并且各环节完全按客户要求设置,基础数据自动汇总。
在核算功能方面,能展现销售提成计算、用度统计等数据,各个岗位自己所需数据清楚明了,让各岗位员工都能“高效工作”、“清楚核算”、“开心赚钱”,减少误会与矛盾。
6.ERP在钢铁贸易企业的应用研究 篇六
以上海宝钢技术经济发展公司为对象,根据公司对提升内部管理及业务流程规范化的.要求,研究了公司建立ERP系统的定位及目标,提出应建立以钢材贸易和钢铁产品深加工为主业的ERP体系,实现流通过程中的价值增值.在分析存在的主要问题的基础上,提出了ERP的模式、流程设计及采购业务、库存业务的解决方案.
作 者:庄新田 李莉 作者单位:东北大学,工商管理学院,辽宁,沈阳,110004刊 名:东北大学学报(社会科学版) PKU CSSCI英文刊名:JOURNAL OF NORTHEASTERN UNIVERSITY(SOCIAL SCIENCE)年,卷(期):7(1)分类号:N945.25关键词:宝钢技术经济发展公司 企业资源计划 流程设计
7.ERP系统在全国运用在哪些企业 篇七
一、ERP系统简介
ERP是将所有资源进行整合集成管理, 即物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。ERP在应用中的特点, (1) 即时性。ERP系统在全公司范围内应用高度集成, 数据在各业务系统之间高度共享, 所有源数据只需在某一个系统中输入一次, 保证了数据的一致、即使性。 (2) 集成性。建立ERP系统后, 可轻松地进行数据共享衔接, 各种信息的集成将为决策科学化提供必要条件。 (3) 前瞻性。在ERP系统中, 会计子系统不仅与ERP的其他子系统相互融合, 而且集财务会计、管理会计、成本会计于一体, 这种系统的相互整合, 有利于总公司在财务管理方面进行一些前瞻性的分析和预测。
二、钻井总公司ERP系统上线过程
FMIS7.0历经十多年的建设发展, 形成覆盖了整个集团公司的大型财务网络信息系统。该系统在功能、设计、安全性及易用性上都非常成功。然而, 随着企业规模的扩大和业务量的增加, 企业财务数据量急剧增大, 这些数据一直需财务人员手工录入, 信息的实时性、集成性弱, 没有与企业的物流、资金流、信息流同步。造成财务信息与实际业务信息不对称, 无法及时高效的反映企业经营的实际情况, 给生产经营造成一定影响。
中石油从2005年开始建设ERP系统, 并将其作为信息化建设总体部署的核心, 系统覆盖财务、人事、采购、销售、生产计划等总公司日常运作的全过程。2009年5月, 川庆钻探工程公司决定正式全面推广ERP, 并于2010年5月正式上线。
为促进ERP系统的全面推广建设和高效运行, 实施ERP系统与财务FMIS 7.0系统的融合, 创建了企业资源共享与筹划资源管理的平台——融合FMIS系统, 使两套系统有机地整合成一个整体。按照集团公司关于实施ERP系统与财务FMIS融合方案工作安排, 川庆钻探于2010年5月22日启动了新融合方案试点工作。截至2010年11月30日, ERP系统与财务融合FMIS系统运行良好, 系统并行过程中财务数据核对一致, 融合FMIS系统已达到全面运行条件, 2011年1月1日起融合FMIS系统正式单轨运行。
三、ERP系统为总公司财务管理方面带来的变革
ERP系统是数字化管理与计算机的信息相结合的技术, 基于企业现代化管理理念, 将财务、设备管理、库存管理、项目管理、生产计划、原油库存、销售等业务功能综合集成的信息系统, 强调业务流程的规范性、同意性及管理的标准化, 对于大型、综合型企业产生的管理效益更加显著, 已经成为企业重要的管理手段, 是企业信息化水平的标志。融合FMIS系统作为公司ERP系统的子系统, 与传统FMIS财务核算系统相比, ERP系统在财务管理方面带来了显著的变革, 表现在以下几方面:
业务核算方面。ERP系统实现了在一个公司代码下的集中核算, 取消了内部存款、内部拨入款、内部资本等内部往来核算科目, 公司财务及二级单位之间的往来业务通过跨利润中心作账的方式来实现, 从而使财务核算层次得到了提升, 实现了真正意义上的一级核算、一套账管理, 为更加及时有效地进行全公司的管理和控制提供了条件。
会计科目方面。先前的财务核算系统存在总账科目和明细科目的科目级次概念, 而ERP系统会计科目不存在物理层次, 所有会计科目都提升为一级总账科目。另外, 财务模块的功能范围, 简化了系统内损益类科目和成本费用要素的设置, 使得成本科目体系发生很大变化, 该部分科目以费用要素的形式反映, 通过成本中心类型与各个成本项目相对应。ERP系统将往来账科目、长短期借款、长短期投资等科目设为统驭科目, 这与总公司现行的科目设置差异很大, 相关业务核算不是对总账科目直接记账, 而是通过对供应商、客户的记账达到明细账与总账相符。
会计报表方面。先前财务报表的编制需各单位层层汇总上报后, 由公司财务进行汇总抵消、合并处理后才能实现, 现在整个公司实行一级核算、一套账管理, 可在系统中直接进行各事业部报表和整个公司报表的编制。另外, 该系统还提供了强大的报表自主开发功能, 可随时进行各个层次内部管理报表的定制, 满足日常核算和管理的需求。
四、ERP系统在钻井总公司应用效果分析
(一) 规范业务流程, 实现了总公司部门间信息共享
目前, ERP系统已在钻井总公司得到了全面应用, 成为了经营管理的日常应用系统。通过日常业务梳理和业务流程整合, 实现了财务一级核算和经营管理的信息集成应用, 在规范业务流程、促进信息共享、提升人员素质等方面发挥了重要作用, 以ERP为信息平台的管理模式已基本形成。
(二) 为总公司精细管理、强化控制提供支撑
自从ERP系统应用以来, 先进的管理思想逐步融入钻井总公司的生产经营过程, 信息高度集成, 为精细管理、强化控制提供了支撑。通过减少管理层次、简化中间审批程序, 形成了扁平化管理框架。通过ERP与内控制度的结合, 把内控制度的控制点融入总公司的各个业务流程中, 对不相容岗位进行分离, 加大了在线控制力度, 使内控制度的执行流程化、系统化、规范化、制度化, 提高了内控的执行效果。
(三) 提高了钻井总公司成本管理水平
随着ERP系统建设逐步完善, 它对提高成本管理工作水平的作用日益显现。业务处理更加标准化。通过系统预算, 可用性检查、系统出口校验等功能实现处理业务的标准化, 使整个核算过程标准、正确、严谨。二是通过启用成本管理 (CO) 内部定单, 可灵活地对重点专项费用支出进行立项、预算控制、费用归集跟踪管理, 为规范重点专项费用支出提供了保障。
(四) 提高了钻井总公司财务管理效率
总公司在财务管理中应用ERP系统, 一是促使了财务人员转变观念, 促进总公司财务管理的创新;二是利用财务与其他业务之间数据信息的互通, 在各部门之间充分实现了的信息共享, 使成本核算更精细、更准确;三是可有效发挥财务监管机制的作用, 使财务由独立的、封闭的系统完全融入总公司管理的整个体系中, 为决策层提供快捷、可靠的财务信息支持, 大大提高了管理效率。
(五) 实现ERP与融合系统两套数据的同步, 保持数据的一致性
建立对照表管理系统, 用于ERP集成凭证及ERP手工凭证录入的编码转换;对照表统一维护, 维护后自动保存到ERP和融合系统中。ERP与融合系统的融合实现了ERP与融合系统的数据共享, 充分利用这一优势既有利于整合总公司资源、优化资源配置, 又体现FMIS的易用性特点, 达到了“界面友好、流程科学、运行安全、符合发展”的目标。
五、总公司在ERP系统运行过程中存在问题
尽管ERP系统提高了总公司的生产经营管理效率, 但由于系统运行时间不长, 加上受到过去一些固有的管理方式以及现有功能存在局限性等因素的限制, 使得在应用中还存在一些问题, 限制了管理职能的发挥。
(一) 员工素质有待提高
ERP的实施需要高素质的员工团队参与, 同时新的管理环境对原有工作制度会造成一定影响, 员工必须转变工作方式。很多企业缺乏具有相关技术能力的人员, 部分员工缺乏必要的计算机操作能力, 加上对信息软件不了解, 容易使其对系统产生抵触情绪, 影响工作效率。另外, 部分人员管理理念不能与时俱进, 缺乏创新力, 不能及时有效地对相关人员开展培训, 严重影响了ERP系统的使用效果。
(二) 缺乏统一规划, 数据共享差
ERP可以实现数据的全局共享, 前提是必须在规范化的数据基础上运行, 所以在实施ERP时, 需要花费大量时间准备基础数据。ERP系统只有在对合乎要求的数据进行处理的基础上, 才能提供企业所需的管理数据供决策参考。“三分技术, 七分管理, 十二分数据”强调的就是数据的重要性。但是目前总公司的信息化建设还处于起步阶段, 缺乏从ERP系统整体出发的统一规划, 系统在各个部门见各自为政, 数据共享差, 没有从总体上考虑整个系统对各部门在信息上的需求, 所提供的信息不能满足各个部门的需求, 导致信息的不完整性, 同时由于各个部门对信息存储的孤立性, 造成同一信息在不同部门存储的数据异构, 直接影响信息的集成。
(三) 管理的深化需求与ERP现有功能之间存在矛盾
主要是与内部控制系统还需进一步融合。一方面, 内控制度要求的控制点在ERP系统中存在线上审批和线下手工审批的双重控制现象, 使工作量加大, 工作效率低下;另一方面, 内控制度的少数控制点与ERP系统中实际业务操作不相符, 客观上影响了控制效果。
(四) 与ERP理想目标存在差距
ERP系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持, 企业各业务部门的负责人, 可以随时看到它所应承担的各项费用情况, 在财务期间的任何一天, 都可以获得截至当时的利润情况表, 并且与预算进行比较。ERP的这种技术支持, 不但使经营者可以根据预算对经营策略做出及时调整, 使预算管理真正落到实处, 而且为预算编制积累了更加丰富的历史数据。
(五) 部门间协调存在一定问题
公司目前全面上线应用ERP系统, 但由于数据接口、凭证传输和认证以及数据库异构等很多问题, 使得ERP的数据和FMIS数据不能共享, 出现了独立系统“各自为营”的局面。此外, ERP系统会计科目按平行模式设置, 除了应收、应付、固定资产等统一科目外, 所有的明细或二、三科目上升为总账科目, 不符合传统的设置习惯, 同时不便于记忆。
六、梳理流程, 拓展ERP系统功能, 提升财务管理水平
结合ERP应用中出现的上述问题, 要充分发挥ERP对企业的管理和控制作用, 提升企业财务管理水平, 应按照信息化整体建设的要求, 对系统管理和模块功能进行深入挖掘, 具体要从以下几个方面着手。
(一) 加强财务信息风险控制
对于ERP系统集成的会计业务, 财务人员必须要实时进行监控分析, 追根溯源, 当好ERP系统的“数据警察”。一是核对物料模块的数据, 查看价格是否及时更新维护, 每日的库存动态移动加权库存价格是否合理等;二是细化财务自有数据特别是费用的录入, 费用的报销必须及时录入到ERP系统, 促使财务分析工作方便快捷。从前端数据录入到后续的操作, 都需要人的参与, 因此企业须加强信息控制, 设定审查制度及人员负责制, 并适时对实施情况进行审查。
(二) 努力提高财务人员团队素质
利用ERP系统加强财务内部控制管理, 对财务人员角色的影响是显而易见的。总公司财务人员应当增强紧迫感, 找准自己的角色和定位, 加强自身素养, 不断提高服务水平。要通过不断地学习来精通财务、审计、财务管理理论与方法, 熟悉企业经营管理的全过程和与企业经营管理有关的法律规范, 掌握厚实的理论基础和娴熟的实践技能, 利用计算机网络和ERP软件熟练进行业务处理;同时, 又要具有全局观念、公关协调能力、组织管理能力、对资本市场的敏锐洞察力, 要有开放性思维、创新意识、良好的职业道德和敬业精神等。在确保会计知识应用能力的同时, 着重加强财务预测分析能力、业务沟通能力、管理控制能力、信息技术运用能力等相关培训与锻炼, 促使财务人员实现从“核算型向管理型”的转变。
(三) 多种财务控制模式相结合, 提高系统管控能力
加强岗位权责管理, 坚持不相容职务分离。财务内部控制制度要求企业内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责、权限的合理划分。ERP系统中便需要根据内控要求设定其对系统的操作权限, 对不相容的管理或业务岗位进行严格分离和合适授权, 确保不同的机构和岗位之间权责分明, 互相制约, 相互监督。枣庄供电公司财务部对关键数据或凭证的业务操作, 实行申请—审批—监督三权分离, 从而提高核算质量, 使财务内部控制高效运作。
在ERP系统中, 应将事前、事中、事后会计控制相结合, 完善财务内部控制。事前控制包括预算控制和授权控制两个方面, 事中控制主要是对操作程序进行控制, 事后控制则通过相应报表分析检查相关会计信息的客观性、可靠性, 及时发现在会计核算及制度执行过程中的各项偏差。
根据ERP系统特点, 增强系统数据的真实性和安全性。首先, 需要健全的结构, 各个部门、各岗位间的科学分工与牵制。其次, 根据ERP系统扁平化、集成化的特点, 需要注意用户身份验证及权限管理控制、业务申请处理流程控制、预算管理流程控制、财务内控制度执行情况考评等。
(四) 建立一套与ERP系统相适应的生产管理流程
实施ERP体系虽然要考虑企业的特点和个性管理, 但是企业仍需要对其不适应ERP的生产管理流程进行调整和再造。这是因为, 首先, ERP的依托是计算机, 计算机的运行是有一定的规律和局限的, 我们必须抛弃一些老的手工管理方法, 建立一套与之相适应的生产管理流程;其次, 数据资料是动态的, 要求我们及时准确地输入各种数据, 可以这样说, 部分人的工作就是维护计算机数据资料的准确性和及时性, 这也需要建立新的严格的管理流程。
(五) 完善配套制度, 规范操作, 保障ERP系统有序运行
在继续做好钻井总公司ERP运行与应用规范落实的基础上, 进一步完善分公司的各项ERP规章制度, 按照分公司应用达标标准定期对各类经济业务事项是否规范进行检查, 确保按照业务流程和控制点规范操作, 确保源头数据的准确性和完整性, 避免垃圾数据的产生, 保障应特别注意对供应商、客户、物料编码等从础数据的搜集整理工作, 确保数据在线的严谨、准确。根据财务管理需求, 以财务经济分析和重点费用控制目标为基础, 增加相关成本费用项目消耗数量的统计。
参考文献
[1]川庆钻探ERP项目财务管理模块 (SAP基本操作) 培训教材.
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[3]郭新钢.ERP系统与财务系统融合应用.微计算机信息, 2011 (8) .
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[5]马林.ERP系统中财务内部控制问题探索.国家电网, 2010 (9) .
8.ERP系统在电力企业的实施研究 篇八
摘 要:企业资源规划(ERP)系统作为一款使企业处理过程信息化的系统,是电力企业获取竞争优势的最佳选择。本文介绍了ERP在电力企业中的应用,论述了电力企业在有效实施ERP过程中应把握的关键因素,为电力企业成功实施ERP系统提供建议。
关键词:电力企业;ERP;ERP实施
通过实施ERP系统可以帮助电力企业实现体制创新(包含管理创新、技术创新和经营创新)。ERP提倡的电力企业管理方式是以团队为核心的扁平化组织结构、并行工程和协同工作方式。电力全国联网以后,这种方式就更加使电力企业适应由联网而产生的机构重组。ERP帮助建立新的管理体制,其特点在于实现电力企业内部相互监督和相互促进,剔除旧观念,注入新观念,员工自觉发挥最大潜能工作,报酬与劳动成果紧密相连,决策将会更加透明,更有利于调动员工的积极性,电力企业就会得到最大的效益。
一、电力企业实施ERP系统的优点
(一)绩效考核透明化
电力企业ERP实施的一个关键环节就是使绩效考核透明化。通过构建科学、系统的指标体系,最大程度消除人为因素的干扰,避免主观臆断、闭门造车。客观、公正、公平的考核结论,对于激励士气、提高工作效率具有强大的引领作用。考核充分透明化,是评判ERP是否成功实施的一个重要标准。
(二)业务工作规范化
由于个体在认识能力、理解能力、业务素养等方面存在着差异,导致对同一件工作的理解与实施会不同,进而导致产生的结果也不尽相同。实施ERP,通过业务流程重组,进行模块化设计,将工作进行明确的界定和分工、明晰责任、确定目标,最终使各项业务工作规范化,从而实现生产运营实际情况由事后算账到实时问责,最大程度发挥组织的诫勉作用。
(三)信息管理集成性、开放性、可扩容性
不同的系统数据来源不同,处理方法也有差异,所以不同系统产生的同一口径的数据出现天壤之别的现象并不鲜见。在信息管理方面,ERP系统就是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链”的管理,要为电力企业提供一个统一的业务管理信息平台,将企业的内外部供应链上的信息与资源进行集成管理,根本上改变各职能业务部门信息数据不可兼容、相互隔阂、分散,形成众多“信息孤岛”局面。
二、电力企业ERP实施策略
电力企业ERP的实施大致分为四个阶段,第一阶段主要是将核心模块(诸如财务系统)并入ERP系统;第二阶段为初级实现,主要是将采购、订单、生产、分销、发电/输电/配电计划等项目并入其中;第三阶段为二级实现阶段,是将项目管理、质量控制、服务系统等这样一些子系统纳入ERP系统中;第四阶段为终极实现阶段。四个阶段所需要的人、财、物的支撑逐级递增。
(一)分清主次、突出核心
ERP系统涵盖人、财、物等多模块、多业务,为了最大程度实现企业的经济效益,最大限度地降低实施中存在的风险,在项目实施中我们必须分清主次、突出核心。比如,对于攸关企业生存发展的财务部门,其业务与企业各部门之间都密切相联,因而在实施ERP的过程中,应首要考虑财务部分。同时合理解决好人财物资源链、产供销供应链中的各个环节,并在运行中带动整个企业ERP的深入和优化。
ERP的实施不是一蹴而就的工作,也不能贪大求全,应根据企业现实和发展规划,合理配置资源,循序渐进地进行。
(二)ERP系统的优化
信息化不是目的,只是众多求解问题中的一种手段,其实质是通过对各信息进行分类、加工处理,形成一套完整的信息采集、加工、咨询、分析体系,建立适应企业发展的信息库,以便企业方便、快捷、准确地查询,企业能够通过信息化实现对市场竞争的快速、准确反应,达到企业效率与员工效益的共同提高,实现多赢。在ERP成功投入乃至验收后,ERP工作只是告一段落并没有结束,后续的工作如数据挖掘、评价管理、系统优化等,还需要投入更多的精力继续贯彻落实好,特别要解决好以下问题:
1.企业发展与ERP的匹配、调整问题。ERP的优化首先要解决的是业务需求与ERP的匹配问题,由于企业发展过快造成业务模型出现不完整、系统数据不准确和不及时,造成业务需求与ERP不匹配,从而无法支持企业的后续发展。因此,企业在前期对ERP的规划和设计中应当具备一定的超前眼光,而当类似问题发生在解决问题时,也应着眼于企业发展,而不是哪漏补哪,造成企业尤其是高层管理者对ERP的使用失去耐心和兴趣。
2.多系统的整合、集成问题。企业的信息化建设除了ERP外,还涉及知识管理平台、日常办公平台、信息发布平台、协同工作平台、公文流转平台、企业通信平台等。由于有些企业对信息化的理解不到位,缺乏规划,没有充分考虑企业的发展要求,常常面临沟通不畅、信息无法及时获取、资源和资源之间各自为政、管理效率低下,造成企业内部及企业之间较多的信息成为孤岛,难以集成,数据共享无法有效实现,信息化水平较低。企业应在设法实现将这些系统进行整合、集成,整体上提高信息化水平。当然对系统的整合、集成需要企业根据自身情况有序开展、逐步实现。
3.业务流程优化问题。系统在建设过程中由于资源、资金、认知等其他客观条件的限制,使原有业务流程无法实现最优选择,企业应根据自身情况与时俱进不断优化,从而保持并创造出新的竞争优势。为此应遵循如下原则:一是形成强大的系统集成功能。系统设计中应包含财务管理、物料管理、计划管理、资源管理等,形成一个多功能开发式、集成化的物资管理系统。二是体现事前计划、事中控制和事后核算的思想。系统优化设计有物资需求计划子系统、采购计划子系统。这些计划功能完全应集成在整个系统中。三是基于流程的控制思想。管理系统中工作环节都是基于流程的,先做什么,后做什么都是有先后顺序的,违反了这个顺序就不能正常完成或行使某项功能。基于流程化的思想是ERP控制思想的一部分。
(三)明确目的、理智决策
企业ERP系统的实施,需要投入大量的人力、物力、财力,建设周期较长、存在一定的风险,因此企业在准备实施ERP系统前,必须对ERP项目的实施有一个理智分析。对于可能会涉及的销售承诺风险、团队建设风险、培训与需求调研风险、系统集成测试风险这些项目准备阶段的风险以及系统切换期间的风险、持续运行阶段的风险都要有一个清醒认识。企业必须明确实施的目的、要达成的目标、需要的资源量与企业发展规划之间要形成一种良性循环。
(四)强化“人”在实施中的作用
ERP运用的成败与否,核心不在于技术、资金、人力等要件的满足程度,主要取决于企业自身的主体意识。企业是ERP实施、运用的主体,没有企业全员的参与特别是企业高层的支持和授权,很难调动全员从事该项工作。在具体实施时,企业领导必须意志坚定、统筹谋划;在项目实施过程要保证有全面的监督,进行项目管理,及时沟通,及时分析过程中偏失的原因,积极寻求解决对策。只有企业增强主体意识,提高主体能力,发挥主体作用,才能确保ERP项目实施的成功。
此外,ERP能否成功实施,培训的作用非常重要。成功实施ERP必须加大对员工的培训力度。特别是要将新的理念、新的思想灌输给企业每位职工。
从国际竞争趋势分析,电力企业信息化已不可逆转,但电力企业完全实现信息化应当是一项长期的、循序渐进的系统工程。作为具有标志性意义且可以对电力企业信息化程度、现代企业管理制度等各项指标具有重要评价指标的ERP系统工程的实施,必将受到电力企业的持续关注和高度重视,作为企业自身提升市场竞争力的重要举措。企业在ERP建设过程中应进行认真分析,结合企业自身实力与发展规划,抓住重点合理选择上马项目,并进行科学实施,从而达到预期目标。可以预见,ERP的成功实施必将为我国电力企业的高速发展提供源源不断的强大的系统保障和智力支持。
参考文献:
[1]李淑芹.谈ERP在会计财务中的应用效应[J].中国市场,2011(23).
[2]刘德山.ERP系统“一体成龙”—企业信息化稳定运行的基石[J].中国市场,2013(21).
9.ERP系统在全国运用在哪些企业 篇九
ERP是管理者解决企业管理问题的一种工具。中国的ERP市场呈现出寡头垄断、中外领导厂商合力主导,存在较高行业壁垒,领导厂商拥有定价的主动权,强者捡回一直强的特点。本文基于对国内外ERP产品性能、产品定位、产品营销三个方面对比分析和中国ERP市场发展的现状分析,对中国ERP企业的发展提出了相应建议。
ERP是一款针对物流、人流、财流和信息流集成一体化的企业管理软件。上个世纪90年代,美国一家11公司预测在未来的信息时代,企业管理信息系统将发生变革,从而提出了ERP这个概念。ERP是管理者解决企业管理问题的一种工具,但是它不可以取代管理,解决企业的问题也不能依靠ERP,只能依靠管理者自己。中国ERP市场的特征
1.1 市场结构体现寡头特征
2003~2008年,在中国,用友、金蝶、SAP、浪潮四家ERP龙头企业的销售额总和占到整个ERP行业的一半左右。并且随着ERP市场容量的迅速增长,ERP市场的几家领导厂商的阵营却长期保持着稳定。综上分析可见,中国ERP软件行业的市场集中度—直都维持在较高水平,呈现出近似寡头垄断的格局。
1.2 中外领导厂商合力主导中国市场
主导我国ERP市场的厂商前面分析到,既有国内品牌用友和金蝶,也有国际品牌SAP等。长期以来,用友和金蝶—直在国内品牌中占据主导地位,同时SAP等国际品牌也处于我国ERP市场的领先位置。
1.3 ERP市场存在行业壁垒
企业并购和品牌影响力是ERP行业壁垒的形成的重要因素。ERP巨头们凭借其强大的资金实力,通过企业并购实现自身的规模升级,从而形成较高的市场壁垒。在ERP市场,并购已经成为提高企业规模和市场份额以及加快企业实现产业转型、促进企业进一步做大做强的必由之路。市场上的中小企业,面对行业巨头强大的资金实力和研发实力,很难与之进行竞争,面临着生存的难题。所以,ERP市场上通过企业并购形成的大巨头直接提高了ERP行业的进入门槛。2009年是ERP本土厂商与国际品牌竞争十分激烈的一年,这一年国内ERP市场上掀起了一股狂热的并购风潮,用友、金蝶等大企业不断加速对ERP行业的中小软件企业进行并购,至今,我国ERP市场上已经完成了多次企业并购。
其次,ERP行业长期积累的品牌美誉度、客户、专业经验也成为市场进入壁垒。高品牌美誉度让很多中小企业很难进入ERP市场,从而形成市场进入壁垒。
1.4 领导厂商拥有定价主动权
ERP领导企业通过加速并购实现了对行业的垄断,从而对价格进行垄断,ERP市场上的领导厂商因此拥有主动定价权,所以ERP领导企业能长期将自身的经营维持在较高的利润水平。由于企业客户对ERP市场的领导企业的依赖程度越来越高,他们对ERP行业垄断只能适
从。SAP公司预计在2014年前,公司的软件及相关营业收入将实现翻倍,营运利润率也将至少达到35%。
1.5 强者将会一直强
在未来,ERP市场上的优势企业和劣势企业的分化将会进一步加剧,产业集中度会进一步得到提高。随着国际ERP巨头在中国本土化发展速度加快,本土领导厂商的表现也日益卓越,扩张速度不断加快。在中国,未来的ERP市场将会表现出强者恒强的格局,激烈的竞争主要集中在一线厂商,二三线的厂商都将会面临生存的难题。国内外ERP企业产品对比
2.1 产品性能方面
与国内产品相比,国外领先厂商的产品功能更加齐全、性能更加优越。SAP的生产制造模块功能十分强大,而且拥有丰富的业务经验和现金业务管理的方法。但是国内品牌的产品更加适合中国企业的业务模式,中国企业在业务模式上的销售返还等业务环节不同于国外企业,在产品性能上,虽然国外产品功能齐全,性能优越,但是国内产品更加能满足企业本土化需求。
2.2 产品定位方面
产品定位方面,国外ERP厂商毫无疑问地占据高端,国内企业把握低端。SAP、ORACLE在中国高端ERP市场占尽了优势,其客户主要集中在高端市场的大型企业。然而,用友、金蝶等国内知名厂商的产品定位主要在中小企业的ERP市场。但是随着近年来中国ERP市场的竞争加剧,国外ERP厂商已经开始向低端ERP市场拓展业务,国内的用友等品牌也逐渐在向高端市场扩展。
2.3 产品营销方面
国外ERP厂商的营销策略是凭借在ERP市场的专业优势,锁定重要客户资源。国内ERP厂商的营销策略则是利用自身广泛的用户基础和营销渠道,努力加大用户覆盖面。3 中国ERP市场发展的现状
3.1 中国ERP企业的竞争领域集中在成长型企业
成长型企业在这里是指随着业务规模不断扩大,有管理转型或者业务集团化需求的企业,成长型企业的差异性很大,对ERP系统的二次开发要求比较高。之所以中国ERP企业的竞争领域集中在成长型企业,是因为本土ERP企业具有以下两方面优势。第一是售后服务的支持和网络比国外的企业更有竞争力,供需更适合中国成长型企业客户,于是中国ERP企业在成长型企业客户的竞争中具有更强的竞争力。第二是中国本土的ERP企业拥有本土资源的积累优势、沟通优势以及技术开发的后发优势。
3.2 ERP的实施率低
国外厂商提供的ERP实施价格很贵,对中小企业的需求没有足够针对性和售后支持,实施成功率较低。由于本土ERP供应商在用户需求上等各方面更加了解本土国内客户企业,所以本土ERP供应商的成功实施案例比较多,售后服务和产品培训也比较容易实现。
3.3 应用ERP系统的需求逐渐增大
中国ERP实施的成功率较低,但是中小企业经历了这场全球金融危机之后,对市场应变的需求会大幅增加,出口型企业与上游的供货商和下游的销售商都相互制约,产品的品质、规格、交货时间上都有要严格的限制。所以,应用ERP系统来协调和计划的资源也变得更加重要。
3.4 制造业是应用ERP的主要行业
在中国,制造业的市场份额在全部ERP市场中占的比例超过50%,据调查,2008年中国生产制造郎心市场规模37.8亿元。在中国生产制造ERP市场中,电子和机械占据最大的比重,分别为23%和17%。
3.5 用户企业满意度不高
虽然产品的成熟度与用户满意度都在提高,但是总体的实施能力在满足客户要求方面仍有欠缺。本土ERP企业的实施也在某程度上影响了用户满意度。中国ERP企业进一步发展的建议
4.1 着力打造行业影响力,开发更灵活的软件
本土的中小型ERP企业,只有保证自身在ERP市场上的行业影响力才能保证其即使在被大型ERP企业并购的情况下仍有充分的议价能力。同时,小型ERP厂商应该充分领跑新技术领域,针对中小型企业的实际需求,开发更加灵活的企业管理软件。
4.2 发挥本土化优势,提升企业管理咨询能力
尽管国外ERP厂商在技术和管理方面更具优势,但是中国本土的ERP企业在对中国的本土文化的把握方面具有更大的优势,所以我国本土的ERP企业只要发挥其本土的优势,致力于某些行业,就会实现很大的作为。技术力量是ERP企业进行竞争的最基本能力,随着ERP在我国发展的逐渐成熟,针对ERP实施的管理咨询能力则体现了ERP厂商的竞争能力。
4.3 提高实施成功率,提升企业竞争力
本土ERP企业在ERP市场竞争中存在一个不可忽略的劣势,就是中国本土ERP企业发展历史短,缺乏企业经营、组织、管理、流程等方面的积累,在高端市场竞争力相当有限。
4.4 进一步提升用户满意度
神州数码系统突出强调了缩短制造周期、提高产能利用率、降低制造成本、快速建立有效地生产模式,加上其咨询顾问团队有着较好的口碑,在本土品牌中享有突出的用户满意度。
4.5 做好系统维护与升级
10.ERP系统在全国运用在哪些企业 篇十
目前市场上绝大多数的ERP都是针对离散性制造企业的,这些软件厂商声称其可以做流程型制造企业的ERP,然而管理流程上存在的巨大差异标志着一款针对离散型或是混合型的ERP很难在流程型的制造企业中取得成功的应用。流程型制造企业在选择ERP时要多加注意。
流程型制造是指被加工对像不间断地通过生产设备,通过一系列的加工装置使原材料进行化学或物理变化,最终得到产品。由于流程制造中物料的变动性强,工艺流程的制约变量多,造成了其在生产、物流管理上与离散行业的显着差异。它不同于离散性制造企业,对“流程制造”有着独特的要求,对具有附产品、联合产品的生产过程的管理,以及对库存的管理与离散型制造企业有着显著的区别,
因此,选择专业的软件厂商和软件对于流程型制造企业意义重大。
行业管理软件供应商博科资讯总裁沈国康指出:“流程型制造企业与离散型企业有着很大的不同,就拿产品结构来说,离散制造用的是静态固定树状型结构的BOM,最终产品一定是由固定个数的零件或部件组成,这些关系非常明确和固定。而流程制造的产品结构则需要链式结构,整个过程变化多,在生产最终产品的同时还会有副产品的出现,因此,针对流程型制造企业的ERP产品在灵活性和抗张强度上有着显著的优势,适应配方和工艺流程整个过程中的变化。”
如果说离散型制造企业80%的需求都是相同的,那么流程型制造企业则完全相反,几乎每个企业都有行业和自身的特殊要求,如果ERP不能满足这些特殊的要求,那么很难得到满意的结果。针对这方面,沈国康也谈了自己的想法,“流程型制造企业行业特点非常明显,石化、制药、化妆品公司的需求有着很大的不同,因此,流程型制造企业在选择ERP解决方案时,不仅需要考虑方案的技术架构、可扩展性和系统的基本功能,更需要从制造和物流的角度出发选择针对流程制造行业设计的专业解决方案。”
11.ERP系统在全国运用在哪些企业 篇十一
关键词:SAP ERP系统;企业财务管理;影响;ERP系统在企业财务管理中的应用;问题及对策
中图分类号:F275 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 15-0000-01
ERP System Application in the Enterprise Financial Management
Liu Xue
(PetroChina Co.,Ltd.,Fushun Petrochemical Company,Fushun113008,China)
Abstract:This article first briefly describes the SAP ERP system;Second,analysis of ERP systems for enterprise financial management;Finally,the ERP system of financial management in the enterprise application problems and countermeasures.
Keywords:SAP ERP system;Financial management;Impact;ERP system in the enterprise financial management application;Problems and Solutions
一、SAP ERP系統的简单介绍
SAP ERP系统是一种面向业务、企业与未来而开发的软件,它可以对客户的要求进行实时感知并做出响应,同时把流程扩展到企业外部,将供应商、客户与合作伙伴扩展进来。SAP把灵活的开放技术平台与全球最完整的可升级高效Enterprise Resource Planning(企业资源计划)软件相互结合起来。当SAP正式运行时,主要包括以下三套系统:首先是开发系统(DEV),在该开发系统中,能够进行用户全部的自定义与系统测试、变更以及配置。同时用户能够通过开发系统使自身对SAP系统的熟练程度得到提高;其次是质量保证系统(QAS),在开发系统中,关键用户测试完毕自定义与开发等改变系统配置后,这些变更将在QAS系统中进行再次的测试,以保证正确的变更,不会对其它系统模块有影响;最后是生产系统(PRD),企业公司真正在运用着该业务系统,本系统不仅包含了许多的公司业务数据,还包括了公司的业务流程动作配置。这三套系统同时存在,在开发系统中,进行和系统有关全部的配置工作,随后再传输到质量保证系统进行验证,当没有问题存在时,最后传输到生产系统,以保证日常业务需求得到满足。
二、ERP系统对企业财务管理的影响
(一)ERP系统有助于企业财务管理的统一性和完整性。该系统的主要特征是实时性、共享性与动态性,其能够积极促进企业财务管理的统一性和完整性,同时该系统有了预算管理功能,使由于人为干预造成的预算误差有效降低,使错误发生率降低到最小的程度。另外,在物资企业公司发出物料后,系统的实时功能还能够使其自动生成详实的会计凭证,进而及时更新会计核算信息,使其具有可靠性和实时性的反应企业公司目前的财务核算情况。科学合理地引入ERP系统能够使传统财务核算的落后管理局面得到有效扭转,在该系统中,通过预算职能财务管理工作控制并规范项目的立项过程,物资部门、工程建设部门与财务部门应该严格根据预算规定进行项目申请、财务管理与后续施工等工作的实施,在申报到供给再到结算付款的整个工作流程中,积极运用了ERP系统的管理理念,这些使各个管理环节能够紧密结合,不仅降低了不必要的审批环节与单据传递,还具有严谨细致及相互制约的规范作用。
(二)ERP系统有助于深化企业财务管理的内涵。ERP系统的引入在规范了财务管理系统的同时,企业管理还积极的引入了人力资源管理理念,这两者的合理结合不仅使企业财务管理工作的深刻内涵更加丰富,还使企业财务工作的重心随之转移,也就是财务的工作管理职能已经不是普通意义上的核算管理与账目管理,而是更有目的性的进行企业信息的深加工和再加工的工作,使企业公司的生产经营更深层次意义的信息价值得以提供。
三、ERP系统在企业财务管理中的应用问题及对策
(一)ERP系统和原财务系统的整合比较困难。在企业财务管理中,有的企业公司已经实现了会计信息化,此种情况下,ERP系统的构建应能够和企业原来存在的财务系统进行对接。ERP系统是一个自身包含财务管理模块的系统工程,ERP系统实施失败可能会使该企业的经营管理处于无序混乱状况。在新旧财务管理系统的对接实现中,存在着原财务系统的供应商拒绝核心技术资料的提供的问题与数据转化成本比较高的问题。此时应该逐步的推进实现ERP系统和原财务系统的整合,必须积极坚持整体规划,分步实施的工作原则,根据以下三个步骤进行企业的ERP系统的逐步建立,首先是财务核算体系建设,财务核算体系就是把集团下属各家单位原来存在的财务基础核算软件进行统一,统一管理各集团下属单位的数据。该核算体系建设保证了业务操作的规范化和底层财务核算的信息化的实现;其次是集团财务管理体系建设,该体系通过系统对各集团单位使用权限进行管理,使各单位没有权限进行集团制定的核算项目规则的随意修改,同时可以快速实时的掌握下属单位的财务状况,使其对集团成员单位的财务控制能力增强;最后是决策支持体系建设,决策支持体系不仅是集团财务信息化工作的落脚点与出发点,还给整个企业集团提供了战略财务信息以及决策支持信息。总之财务核算体系使企业各部门的核算基础得到统一,财务管理的集中化得以实现;在进行集中核算的基础上,财务管理体系能够对下属单位进行实时控制;决策支持体系把企业的供产销许多环节进行密切的联系,其可以提供详尽的分析建议与数据资料,保证管理决策的进行。
(二)在ERP系统应用中,缺少改造创新。在应用ERP系统的过程中,我国有些企业对国外同行公司的流程与经验进行完全照搬,简单的把企业原存在的业务流程转为ERP流程下的程序,对其进行操作,没有针对企业公司的实际状况来改造创新ERP,使ERP系统的推行极其困难。同时企业用计算机代替原有的手工业务,根据原来的业务模块对ERP系统功能模块进行简单开发,却未充分发挥ERP信息共享与集中管理的优势,使信息流、物流以及资金流不能有效的同步集成。此时企业能够不断对ERP系统进行改造创新,积极构建个性化的ERP体系。个性化的ERP注重企业本身的管理个性与管理特质,把客户需求作为设计目标,通过信息化平台,快速响应不断变化的企业管理需要,和企业实际生产管理过程有着密切的结合,及时发现解决生产经营存在的问题。为了构建个性化的ERP体系,企业应该以敏锐灵活的管理思想,积极准确的采用相关的处理措施,对影响企业管理发展的因素进行合理控制,同时针对企业实际需求情况,对ERP进行积极创新。
四、总结
为了确保ERP系统能够在企业财务管理中得到合理应用,应该积极地堆ERP系统在企业财务管理中的应用问题及对策进行分析,同时大力改造创新ERP系统。
参考文献:
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[2]张晶,张良.中国企业ERP实施关键成功因素分析[J].管理世界,2005,12
12.ERP系统在烟草企业的应用探讨 篇十二
关键词:ERP系统,烟草企业,应用
0 引言
随着现代企业管理的发展, ERP系统的出现在我国不仅受到人们的密切关注, 而且已经成为我国企业管理的一个重要组成部分。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身, 成为现代企业的运行模式, 反映时代对企业合理调配资源, 最大化地创造社会财富的要求, 成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
1 ERP的定义和特点
ERP系统是通过信息技术等手段, 以系统化的管理思想, 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台, 实现企业内、外部资源的共享和协同, 使得各部门、各业务流程无缝平滑地衔接, 从而提高管理的效率和业务的精确度, 提高企业的盈利能力和综合竞争力。ERP系统是一个在全企业范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享, 所有源数据只需在某一个系统中输入一次, 保证了数据的一致性。对企业内部业务流程和管理过程进行优化, 采用计算机最新的主流技术和体系结构, 在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来, 具有高度集成性、统一性、先进性、完整性和开放性。ERP功能不仅要覆盖企业管理的生产、人力、设备、信息各方面, 还要突破企业的边界, 扩展到上游的供应商, 下游的分销商、客户, 以及合作伙伴等资源集成, 帮助企业利用一切可以用的资源高效的生产经营。在具体功能设计上, 要抓住物流、资金流、信息流三条主线、充分考虑行业特点和实际需求, 兼顾基于软构件的系统体系结构特点。可以说, ERP系统跳出了传统企业边界, 从供应链范围去优化企业的资源。ERP支持企业的总体目标, 是满足企业内部销售、生产、采购、财务、成本、制造资源、物料需求、仓储等业务要求的信息化系统, 实现对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理。
2 烟草行业的特殊性
烟草是一个较为特殊的行业, 由于我国实行的是烟草专卖制度, 因此我国的烟草专卖局 (公司) 具有政企合一的性质。一方面作为政府职能机构, 负责对整个烟草行业的管理和控制;另一方面也作为一个独立的企业进行正常的运营, 正是这种特殊性使得烟草行业既沿袭着传统的计划经济体制同时也融入了一定的市场经济成分。烟草行业内工业企业的生产和商业企业的销售都要受到计划和市场的双重影响, 而计划和市场同时也在相互起着作用。烟叶和其他商品一样也需要根据市场的需求, 调控生产;通过品牌和企业形象的确立, 吸引广大消费者;通过完善的分销网络和物流配送, 控制市场和客户。因此烟草行业也迫切需要通过先进的信息技术对传统的运营模式业务流程进行改造和整合, 提高企业的整体实力和竞争能力。而烟草行业资金相对比较充裕, 因此近年来烟草行业的信息化建设逐渐蓬勃发展起来。
总的来说, ERP系统与烟草企业间的资源管理系统, 是整个信息系统的最高层次, 其处理的是企业级的事务, 比如销售预测、生产计划、总体产能平衡、财务结算等等, 同时又牵涉到上、下游的伙伴。因此, 烟草企业必须全面信息化体系建设, 使其能够帮助烟草企业进行快速正确的决策, 最终促使烟草企业能够在正确的轨道上高效地运转。
3 ERP系统在烟草企业的应用
ERP系统能够对企业组织进行重新规划。在传统管理方法中, 原本离散的、不协调的业务流程可以在ERP系统中进行整合, 从而解决以往难以解决的管理问题。为了对产品和市场的变化作出快速反应, 越来越多的企业开始使用ERP系统。这里就介绍了ERP系统在某烟草企业管理中的应用。
3.1 在烟草企业应用中的优点
第一, 提高开发效率, 促进新产品的开发。应用ERP系统, 可以把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系。用最短的时间将新产品打入市场。时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性, 从而提高开发效率, 促进新产品开发。第二, 解决多变的市场和均衡生产之间的矛盾。ERP系统可以使烟草企业快速获取市场的信息和客户的需求, 并快速根据客户的需求和市场预测, 编制出烟草企业的生产计划和采购计划, 快速组织生产和采购活动, 解决市场变化与均衡生产的矛盾。第三, 提高管理水平。首先, ERP系统建立规范的基础数据管理体系, 解决手工业务管理形成的数据不及时、不完整、不准确的问题。其次, 解决了部门间信息传递速度慢、基层管理人员劳动强度大、领导意图难以实施等问题。第四, 解决烟草企业库存管理上的一些问题。ERP系统建立全闭环运行的计划管理体系, 实现业务过程的事前和事中控制。计划管理体系在烟草企业降低库存、减少在制品、合理安排生产、缩短交货周期、加快资金周转等方面起了决定性作用。
3.2 在烟草企业的应用
ERP强调统一数据库, 在信息集成的基础上, 实现全企业范围的有效管理, 它满足多个管理层次的信息需求, 覆盖公司的主要业务, 可有效地协调广泛分布的业务单位, 发挥整体优势, 达到公司资金管理统一、销售管理统一、采购管理。同时ERP为企业与省市烟草企业、国家局之间的业务关联提供快速、方便、直接的处理手段。
某烟草企业在全企业范围内建立统一的ERP系统, 将各种先进的信息技术和信息管理模式用于物流管理中, 使ERP中的各类信息管理在物流管理中逐步体现出应有的作用, 实现信息共享, 实现对多点生产经营的实时控制, 有效控制成本。ERP系统在烟草企业管理系统中属于计划层和决策层的范畴。为了更好的实现“三流合一”, 即物流、信息流和资金流的集成统一, 该烟草企业在ERP实施中尤其注重ERP与企业内外相关系统的集成设计。
通过应用ERP系统, 该烟草企业在以下方面取得显著成效:①备品备件管理:备件的使用被记录在每一次的维修工作和维修设备上, 可以按照部门、机型和设备统计出某一时间段的备件消耗明细和金额, 以此作为制定各类备件库存计划的依据, 达到减少盲目性储备库存的目的, 有效控制备件库存额度;②主要材料库存:由于与供应商实现了信息共享, 企业能准确把握采购提前期, 从而准时下达采购订单, 保证按时到货生产, 减少辅料库存数量及资金占用;③库存管理:根据管理需要, 查询烟叶的库存结构, 对配方库、制丝数据采集、烟丝立库等生产段监控管理系统进行全面集成, 实现生产的实时监控和管理。生产批次统计、日成本统计、实时生产数据记录准确, 可进行历史数据查询, 为生产策划提供依据;④烟叶数字化数据库:建立烟叶数字化数据库, 完善规范统一的原料检测管理体系, 有效实现了对烟叶数据的积累和统一管理, 通过减少烟叶的重复检测, 每年降低重复检测费用。同时对采购应付款项进行账龄分析和控制管理, 节约大量的资金占用;⑤成品仓储管理:通过计划下达与下游烟草企业的有效衔接, 对库存烟叶实施动态管理, 通过库存数量控制节约仓储保管费用;⑥运输专项管理:利用ERP系统先进的分销网络, 对烟叶运输实施专项管理, 通过铁路运输和公路运输相结合的手段, 同口径对比节约较大的运输费用。设计出有六联次的出货单和三联次的提货单, 对烟叶调拨、出库、出厂、运输至客户签收等进行全过程信息管控;⑦未清项处理:对于往来帐项采取未清项管理, 即当期的余额只是未清的科目余额, 不再包括已结清的业务, 帐户清晰、明了。可以实现不同纬度的获利情况组合, 包括销量、收入、利润、利税、销售地区, 以此作为对销售区域的绩效评价。
3.3 烟草企业如何提高ERP应用的成功率
3.3.1 加强内部管理
ERP项目的实施目标是要基于烟草企业的基本情况和发展战略目标。ERP项目实施组通过对烟草企业的优势与不足、影响烟草企业发展的瓶颈进行全面分析, 提出烟草企业ERP建设的需求与期望, 制定项目的总目标、分目标与分阶段目标。建立金字塔式的实施团队, 使整个项目内部能够承上启下, 相互协作, 在每个环节保证ERP的实施。建立与ERP相适应的企业文化。主要通过信息、技术等方面的建设来影响烟草企业生产技术、管理手段, 更加有效地达到提高烟草企业竞争力的目标。
3.3.2 合理选择ERP软件
准备实施ERP的时候, 软件服务商最好有烟草行业客户的。服务经验, 要有成功实施ERP的案例, 这样才会降低实施风险, 并能在软件编码体系等基础数据准备中大大缩短实施周期。同时要考察软件供应商的综合实力、实施人员素质及其后续服务的能力。烟草企业在选择ERP软件时, 要坚持“实用才是硬道理”的原则。
3.3.3 加强对人才的培养
人才培训是长期稳定运行的基础。参加培训的人员尽可能数量多一点、技术精一点, 确保烟草企业ERP系统投入应用后长期稳定运行。
4 结束语
ERP是信息化建设的核心, 也是企业实现业务管理信息化的主要手段。就目前来看, 烟草企业实施ERP系统是一项长期的艰巨的任务, 只有针对烟草企业的自身情况, 高度重视信息化建设, 实现产、销、存等经营过程的信息化管理, 达到核心业务集中统一管理, 使企业物流、资金流、信息流和工作流有机集成, 才能提升烟草企业管理效率和水平, 促进管理创新。可以相信, 中国将有越来越多的行业会认同ERP并应用它, 实现科技与管理双轮并进, 最终促进企业持续健康发展。
参考文献
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13.企业运用ERP的问题与对策 篇十三
【提要】实施ERP的企业、非凡是生产制造企业,可以提高企业效益15%左右。ERP已成为发达国家的企业治理、交易方式和业务拓展的最佳平台。研究适合于我国企业的ERP实施办法,对于加强企业治理水平,提高经济效益将大有裨益。
【要害词】企业 ERP 治理
研究表明:实施ERP的企业,非凡是生产制造企业,可以提高企业效益15%左右。发达国家85%以上的企业都实施了ERP,ERP已成为发达国家的企业治理、交易方式和业务拓展的最佳平台。
一、国内外ERP发展的历史及现状分析
ERP是Enterprise Resource Planning 的缩写,中文含义是“企业资源计划。”它是MRP II的基础上扩展了治理范围,给出了新的结构。在ERP系统设计中,考虑到仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供给商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供给链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势;同时也考虑到企业为了适应市场需求变化,不仅要组织“大批量生产”,还要组织“多品种小批量”生产。
ERP是基于生产方式的治理变化而发展起来的,ERP的发展离不开生产方式,生产方式又离不开市场经济,所以,ERP的发展历史是随市场经济的发展而发展的历史。中国的ERP也是伴随改革开放而产生的。中国的ERP与国外ERP一样都经历了四个分阶段,但两者发展的过程与内容完全不同。
(一)国外ERP循序渐进的发展过程
第一阶段:20世纪60年代的MRP(Material Requirements Planning)系统时期
MRP中文意思就是原料需求计划。当时市场竞争优势在于生产的产品成本是否低于竞争对手,降低产品生产成本的有效途径之一就是进行库存优化治理。人工治理下的物料订货点法无法解决何时订货的问题,为了解决订货点法存在的缺陷而提出MRP。MRP系统最主要的目标是确定每项物料在每个时区的需求量,以便为正确地进行生产库存治理提供必要的信息。
第二阶段:20世纪70年代闭环式MRP系统时期
由于在MRP系统的应用中,需要人工介入较多。而且MRP系统也没有涉及车间作业计划及作业分配,这部分工作仍然由人工完成,因此,也就不能保证作业的最佳顺序和设备的有效利用。为了解决以上问题,MRP系统在20世纪70年代发展为闭环MRP系统。闭环MRP系统除物需求计划外,还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划全部纳入MRP,形成一个封闭的系统。
第三阶段:20世纪80年代的MRPⅡ(Manufacturing Resource Planning)系统时期
闭环MRP系统的出现,使生产活动的各种子系统得到了统一。但这还不够,因为在企业的治理中,生产治理只是一个方面,它所涉及的是物流,与物流密切相关的还有资金流。而在许多企业中资金流是由财会人员另行治理的,这就造成了数据的重复录入与存贮,甚至造成数据的不一致性。
于是人们想到,应该建立一个一体化的治理系统,去掉不必要的重复性工作,减少数据间的不一致性现象和提高工作效率,实现资金流与物流的统一治理。这就要求把财务子系统与生产子系统结合到一起,形成一个系统整体,使得闭环MRP向MRPⅡ前进了一大步。
第四阶段:20世纪90年代的ERP(Enterprise Resource Planning)系统时期
20世纪90年代,随着全球经济一体化进程的加快,IT技术非凡是Internet技术的出现与广泛应用,人类社会经济发展发生了重大变化,从过去的工业经济时代进入到知识经济时代或电子商务时代(有人又称之为新经济时代)。ERP系统提供了可对供给链上所有环节进行有效治理的功能,这些环节包括订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务治理、人事治理、实验室治理、项目治理、配方治理等。
(二)ERP在中国的发展过程
从1981年沈阳第一机床厂从德国引进中国第一套MRPⅡ至今,ERP在中国的应用与推广已有20多年的历史,大致可分为以下四个分阶段: 第一分阶段:20世纪80年代的引入期
当时,我国机械制造工业人均劳动生产率仅为发达国家的几十分之一,交货周期长,库存占用资金大,设备利用率低。为了改变这种落后局面,机械行业在大量引进国外先进设备的同时,也引入了国外的MRPⅡ软件,如沈阳第一机床厂、北京第一机床厂、第一汽车制造厂、广州标致汽车公司等。当时引进的MRPⅡ软件与同时代从国外引入的设备一样,照搬照抄,只是当作一项技术,而不是当作一种治理理念。所以,当时所引入的MRPⅡ的使用效果并没有预想的好。
第二分阶段:20世纪90年代的ERP观念的导入期
随我国经济的不断发展,企业治理水平的提高,人们对ERP的熟悉也不断提升,由原来的把ERP当作一项技术,逐渐演变为一种治理理念。ERP软件的实施和应用所涉及的领域也从机械行业扩展到其他行业,比如航天航空、电子家电、制药化工等。而且大多数ERP用户都或多或少获得了收益,这样更加有利于我国ERP软件及产业发展。
第三分阶段:21世纪初的大发展期
21世纪之前,我国企业所使用的ERP软件基本上来自于国外,这可能也是ERP在我国发展的初级阶段比较艰辛的原因之一。20世纪末、21世纪初,ERP软件市场上出现了中国的自主品牌,如用友的U8系、金蝶的K3等。我国自主品牌的ERP提供商多数是从事财务软件的主流厂商,他们所拥有的大量财务软件用户,为其ERP软件产品迅速推广奠定了销售网络基础。由于国内ERP提供商所具有的得天独厚的条件,使得ERP在我国迅速展开。短短几年时间,其发展速度比前20年的总和还多。ERP软件用户涉及各行各业,由原来的以大型企业用户为主,逐步扩展到中小企业。
第四阶段:2004年至今的普及期
最早提出ERP普及理念的是用友公司,用友公司的提法得到了ERP理论界、国产ERP软件供给商以及ERP软件用户的赞同与支持。有关ERP的读物、教材越来越多,有关ERP普及的活动广泛展开。ERP的观念与知识,逐渐被一般大众所认知,不再是少数人的专利。ERP有关课程,被高校广泛纳入教学范围。越来越多企业认可并实施ERP。
二、国内外ERP发展对比分析
由上述分析可以看出,虽然中国ERP的发展过程与国外ERP的发展过程都经历了四个阶段,但是起点不同、过程不同、动力不同、内容不同。
(一)起点不同
国外ERP的起点是MRP,而我国ERP起点是MRPⅡ。起点上国内高于国外,但是起点高并不等于效果好。国外的MRP是基于物料需求计划而产生的,而国内的MRPⅡ是照搬照抄国外的MRPⅡ。国外的MRP应用是成功的,而国内引入MRPⅡ可以说是不成功的。
(二)过程不同
国外ERP的发展过程是循序渐进的,由简单到复杂,由易到难,无论是经验的积累还是人才培养,都是逐渐的。从MRP,闭环MRP,MRPⅡ,到ERP,基本上十年一个阶段。而国内ERP发展过程从MRPⅡ一下到ERP,缺少了MRP和闭环MRP阶段,甚至缺少MRPⅡ阶段。因为,MRPⅡ是引进国外的,不是水到渠成的自然需要的结果,而是拔苗助长的人为结果。实质上,国内ERP发展过程只有一个阶段。由于国内ERP发展过程中不是循序渐进,因此缺乏ERP实施经验的积累,又缺乏人才的积累。目前,西方国家85%企业应用了ERP,而我国大部分企业对ERP还缺乏基本的熟悉。国外由于长期的积累,实施ERP的人才数量、结构、水平可以满足企业的需要。但是,中国实施ERP起步晚,人才严重匮乏。据用友、金蝶国内两大ERP提供商的统计,ERP供给商本身ERP各类人才缺少20%左右,使用ERP软件的企业更加缺乏ERP人才。
(三)动力不同
发达国家企业实施ERP一般是出于自身的迫切需要。因为西方国家的人力成本在产品总成本中所占的比重越来越大,假如不上ERP,生产治理主要靠人工,则需要增加的人力越来越多,刚性的职员薪资是不断上升的。所以,企业要想降低产品成本,只有减少人员,以自动化代替人工。而中国的劳动力成本相对较低,不实施ERP一样可以生存。虽然,民工荒、西方国家越来越多对中国产品实行反倾销的措施等都给中国的企业,尤其是中小企业敲响了警钟,但是,企业还没有到不提高治理水平就生存不下去的时候。
三、中国发展ERP存在的问题和对策
(一)存在的问题 1.政府重视不够
ERP的推用目前主要是由ERP供给商进行的,政府对此无所作为。2.税收政策对ERP的负面影响
我国的税收政策对ERP的发展具有很大的负面影响,其问题是企业税负过重,税收征管执法不严。根据有关部门的测算,我国企业的平均税负是15%左右,内资企业更高达33%,远高于西方国家10%左右的税负水平,这为企业逃税提供了诱因。企业假如上了ERP,做假变得非常困难,上ERP所带来的利益远不如偷逃税所带来的利益大。所以,多数企业不会主动上ERP。
税收征管不完善是阻碍企业实施ERP的另一个原因。ERP用于生产制造企业,效果最为明显。生产制造企业交纳增值税,交纳增值税的企业根据税法规定分为一般纳税人和小规模纳税人。一般纳税人,不增值不征税、贬值下期少交税。按理这对企业是公平的,企业理应普遍申请一般纳税人。但事实并非如此,不少企业达到了一般纳税人的申请条件也不申请一般纳税人。原因是税务部门对一般纳税人监管较严。所以,不少企业宁可作为小规模纳税人。例如,小规模纳税人生产企业是按销售收入的6%征增值税,商业企业是按4%征收,但目前很多商业批发企业的毛利还达不到4%,企业不偷逃税根本无法生存,为了便于偷逃税,他们不愿使用ERP软件来提高治理水平。3.ERP软件的复杂性
ERP软件的复杂性也阻碍了中小企业的使用。无论是国外的ERP软件,比如SAP、Oracle、SSA、Fourth Shift等,或是国内的ERP软件,如用友UERP、金蝶K3ERP、新中大ERP等都比较复杂,就是专业人士,要想非常精通ERP各模块的内容没有一年以上的专门研究是不可能的,假如要想将ERP软件很好的用于企业的实施没有一、二个项目的亲身经历也是不可能的。对专业人士如此,对一般的企业员工难度可想而知。4.高校人才培养不足 目前,全国的高校中大部分已经开设了ERP的有关课程,非凡是财经类的院校。但是,我国高校专业系列中没有ERP的专业设置,一般高校对ERP的研究也很不够,多停留在理论上,而没有进入实践阶段。
(二)发展对策
1.政府应像推广电算化那样推广ERP。2.对企业税收进行减负
目前,已经有了一个好的开端,企业所得税内外已经合一,而且降为25%。税务部门还应对增值税、营业税等税种进行研究,看是否存在税负过重的情况,应该采取什么措施来降低企业的税负。税负过高,大部分企业偷逃税,实际征收额远远低于按税法规定的征收额,这样的税法只能是形同虚设。3.税收征管部门应该严格执法
在税负合理情况下,对于偷逃税的企业应重罚,对于责任人要绳之于法。企业都在同一税收水平下进行竞争,企业就会想尽一切办法降低成本,提高治理水平,而不是靠偷逃税来降低企业成本。自然,企业会想到使用ERP软件来提高企业治理水平,尤其是生产制造企业,可能更为迫切。
4.实施人性化的软件策略
14.ERP系统在全国运用在哪些企业 篇十四
油田企业持续性、长久性和最大效益化的发展,其重要的决定因素之一就是企业投资项目管理水平的高低。油田投资项目的规范管理与控制,对企业的生存和发展起着重要的意义。因此,企业投资项目管理水平的高低直接决定了企业能否持续稳定和高效发展,同时也是油田企业核心竞争力的重要体现。
一、PS模块在工程项目管理过程中的作用
(一)、在工程项目范围管理中的作用
在项目启动和计划阶段,需要在合同中确定项目的工程范围,合同涉及的所有项目都应以明确的工作包的形式建立在PS模块中。通过工作单项的个数明确每项工作的工作量,这不仅定义了工程的结果,也定义了工程的过程,将所有的工作与合同的项目范围一一对应。
工程项目不仅需关注结果还应关注过程。比如同样建设十座计量站,如果都是新建计量站的工程实施,就是十个计量站工程的施工合同,但如果存在计量站工程重复实施的情况,工程量就会增加不少。因此,计划阶段的项目范围很难被完整确定,项目的人员、时间和成本等各个方面也都没法作出完整的计划,整个项目的范围管理就无从谈起。应用PS模块后,油田工程项目的范围管理水平就能提高一大步。
项目范围管理在使用ERP的PS模块后,能建立起详细的项目范围的定义和具体的形式,确立额外的工作范围的管理流程,规范合同的项目范围,从而提高项目管理的水平和绩效。
(二)、在工程项目成本管理中的作用
在项目启动和计划阶段,建立一个项目完整的成本预算将作为进行成本控制的成本基础。PS模块的成本预算功能可以给出从总部、分公司、二级单位到项目不同层次的完整的项目成本预算。这是PS模块中最基础的项目成本数据,以后的项目成本管理就以此数据为控制基础。
在项目实施和执行阶段,经过核算的工程项目成本转入PS模块中相对应的服务工单,这就构成了这个内部工单的实际成本。对于外部分包商的订单是以单项工程为单位,公司财务根据相应的采购订单信息,每月把分包商的工程费用计入公司财务管理模块(以下简称:FICO模块)中,同时这笔成本按订单的编号自动计入PS模块的项目成本中。这就完成了外部工单的实际成本记录。项目的所有内部和外部成本都能及时地、完整地自动记入PS模块和FICO模块,改变了以前项目的成本费用只能通过手工记入的状况,同时在时效上也从原来的每月记入一次变为随时记入,成本记入更及时和准确,消除了手工记入的疏漏和错误,提高了成本管理效率。
在管理和控制阶段,由于项目成本基础可以分解到不
同层次,在进行成本监控时,就可以在不同层次上发现问题,及时找到问题所在,并提出解决方案。例如,原来即便发现了项目成本突然增加,也可能无法落实该成本增加的出处,无法马上找到原因和问题。现在的成本基础表现在各个层次,这就可以通过逐次分析,了解成本突增出现在哪类工程以及哪口井或哪条管线,是外部分包成本还是用料成本的增加,问题很容易定位,解决起来也就更为迅速。
(三)、在工程项目人员管理中的作用
实施PS模块后,经过流程改造,使得项目的订单操作都能遵循一个标准的流程。只要建立相对独立的负责PS模块操作的专业团队,经过专业培训,就可胜任各项项目管理工作,而不受项目种类的制约,所有项目订单的处理可以由这个专业团队来完成。
专业团队的建立,由于能更好地对项目进行集中化管理和控制,也增大了项目管理的幅度。PS模块释放了项目管理团队的工作量,优化了人员配置,使项目管理人员有更多的时间用于监控项目过程,提高专业管理人员的工作专注性。在实施PS模块后,更多的项目管理人员能充实到第一线的项目管理工作中去,项目的订单处理则可以交由人员成本相对较低的专业人员来处理,既提高了管理人员的利用率,又降低了人员综合成本,真正提高了项目人员管理的整体效益。
二、目前油田ERP项目模块应用情况及问题分析
(一)、目前油田ERP项目模块应用情况 实施ERP后,投资项目管理通过规范项目编码,细分项目结构,启用项目预算控制,保证了投资项目的唯一性,细化了项目的工程分类和预算控制。通过与物资、财务信息的有效集成,实现了投资项目从计划下达到物流、资金流等价值量数据的全过程控制与共享,真正将与投资项目相关的部门业务联动了起来,职责分工更加明确,企业人员素质得到进一步提升。
1.形成油田特点的项目编码规则,规范了项目的内容和结构,为实现投资项目精细化、标准化管理奠定了基础
通过定制符合油田特色的项目编码规则,实现了对投资项目的身份认证管理,即从项目计划下达后,在项目实施、项目统计、项目结算的整个过程中,项目编码是唯一且不可替代的,同时又是归集项目所有成本信息的有效载体。项目编码的层级管理功能,在下级编码对上级编码自动包含继承的基础上,实现了项目管理模式由两层到五层的细化,即由原来的地面工程根据工程类别的不同细化到了具体的工程工序上。
2.强化预算控制功能,实现项目预算分层次控制和管
理 通过对项目预算的分解及锁定,实现了对工程项目中所发生的材料费、劳务费、甲方费用等业务支出的刚性控制,超出项目预算的业务无法通过,有效地避免了超投资现象的发生。
3.高度的数据集成性,实现了对数据的及时反映及信息共享
通过与会计核算业务的集成,使投资项目下的每笔发生核算业务信息数据及时反应到项目上,实现了对投资项目实际结算信息的及时掌握。通过与成本管理业务的集成,使投资项目的成本分类与财务成本的分类标准得到统一。通过与资金管理业务的集成,实现了分公司对投资、成本的集中管理,保证了企业资金的有序、高效运转。通过与物资管理业务的集成,实现了甲方供料信息在项目成本中的实时体现。业务数据的高度集成与共享改变了以前计划、财务两套账的现状,彻底消除了以往计划跟财务繁重的对账工作,真正实现了资金流、物流、信息流三流合一。
(二)、存在的问题分析
1.价值量与实物量信息的匹配问题
ERP投资项目管理模块的标准功能主要实现了业务的资金流管理,而与资金相关的实物量信息并没有得到体现。后期我们通过对系统标准统计指标的开发和完善,初步实现了投资项目价值量与实物量的完工统计功能,从而使项目的实际完成投资、完成及结算的工作量在系统中得到体现,实现了同项目下达计划、实际结算等价值量数据的比对分析。但由于目前还未将项目的前期数据及计划下达实物量纳入ERP管理,所以无法及时对上报完成和实际结算的投资及工作量进行比对分析,在一定程度上消弱了投资项目的计划管理力度。
2.投资项目预算及工作量分解不规范的问题 目前油田企业投资项目预算及工作量均已分解到了单井或单位工程,但对单井或单位工程工序的分解各单位差异性比较大,分类标准不一致,随意性比较大,不利于对重点工序进行汇总统计。
3.关于投资项目暂估核算的问题
由于受施工超前、计划分解滞后,施工单位不能及时提供结算资料,结算价格有争议等因素影响,使得财务账面投资不能及时反映投资的实际完成情况。
4.关于探头井无法在ERP系统中进行管理的问题 由于受项目预算的控制,对于目前无计划的探头井项目是不能在系统中进行合同签订、物料发放和结算的。但由于油田的特殊性,为了保障下油田的生产任务,这部分探头井工程又是非打不可的,导致目前ERP中无法及时体现探头井工程的资金流转情况。
三、探讨油田企业投资项目管理同ERP的深化应用
(一)、结合投资管理的新形势,完善ERP的功能应用 通过规范ERP与相关系统的数据标准,建立ERP中的工程项目的实施数据与前期数据关联关系,实现对项目的价值量与实物量、计划工作量与结算工作量的对比分析。
(二)、关于规范投资项目预算及工作量分解的建议 在与非ERP经营管理系统进行前期数据集成的基础上,通过细化和明确单井或单位工程主要工序的构成结构,来实现对钻井工程、采油工程下单井预算及工作量的细化分解。
(三)、关于对探头井启用虚拟项目进行管理的建议 通过启用虚拟项目编码实现对探头井从计划下达到计划分解、合同签订、物料需求提报等过程进行管理。到第二年正式计划下达后,再将虚拟编码改为正式编码,并相应的完成合同结算、物料发放、内部劳务过账等操作,从而满足对探头井进行提前实施的管理需要。
四、结论
ERP系统为企业提供了一个统一的业务管理信息平台,将企业内部以及企业外部供需链上所有的资源与信息进行统一的管理,这种集成能够消除企业内部因为部门分割造成的各种信息隔阂与信息孤岛。
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