建设单位资料档案的分类管理

建设单位资料档案的分类管理（精选18篇）

1.建设单位资料档案的分类管理 篇一

学校体育工作档案资料的分类

一、计划和总结

1．学校体育工作中长期以展规划

2．学年（学期）体育工作计划

3．教学计划、训练计划、教研组计划、教师个人计划、科研计划、阳光体育活动计划。

4．学校体育工作学年（学期）总结、教研组工作总结、教师个人总结。

二、体育教学

学年任课任职情况表；教学进度计划；每位教师的授课计划（教案）；总日课表和作息时间表；教研组活动安排和记录；教师听课笔记；学生病史情况、点名册、成绩册、学分记载；校内外教学展示照片文字资料；校本主题研修活动照片文字资料。

三、群体工作

学校群体工作（阳光体育活动）安排；每次活动的通知、文件或规程；活动时间安排和过程记录；活动照片、结果等文字资料；大课间活动和课外活动安排表；学生体质健康标准登记表；校间、学部、班际活动照片、文字资料；学校体育场馆开放记录。

四、业余训练

各运动队每个运动员的档案；运动队（运动员）训练情况记载；教练员训练日记（周记）；运动队（运动员）的参赛资料；向上一级（高校）输送运动员情况；等级运动员情况记载；特招（少体校）运动员情况记录。

五、体育科研

参加校级以上论文评比情况；论文在公开刊物发表情况；小课题研究（立项、结题）；校本教材开发情况；教师主讲学术主题报告、专题讲座；校本主题教研（主题、主持）记载；学校特色；学生体质健康；心理素质；运动素养；学业评价；课堂常规研究。

六、场地、器材和设备

学校平面图（体育场馆分布情况）；田径（运动）场设计图、示意图；体育设施情况登记表；运动器材分类登记册；保管制度、使用维修制度；运动场馆开放和管理制度；体育场馆设备、器材达标情况；审批报告、验收资料等。

2.建设单位资料档案的分类管理 篇二

关键词：事业单位,档案资料,管理方法

目前,绝大多数事业单位属于非盈利的社会组织和相关机构,在增进社会福利,不断满足人民群众的科教文化需求方面,发挥了积极的作用,其档案资料有很强的参考、借鉴和教化功能,利用价值很大;因此,事业单位要按标准化、规范化和现代化的要求水平,建成高标准的档案馆(室),完善相关的管理制度,配备专门的工作人员,全面提高档案资料的管理和利用水平,有利于改革、发展和稳定。

一、档案管理的意义

在改革开放的过程中,有的单位成建制转为经济实体,有的挂靠行政部门,档案丢失相当严重。现存的事业单位,由于办公条件的限制,大多没有像样的档案室,日常工作记录和业务开展情况的资料,没有统一的归档整理,都是存放在各个职能科室或者办公室,档案资料非常零散。随着社会的发展和各种信息资料编篡的需要,档案资料管理部门一方面着手对有档案室的单位进行档案升级;另一方面侧重对各个事业单位分散的档案资料的收集、归类,对事业单位档案资料的规范化整理有了很大的促进。档案就是事业单位的历史和缩影,在计算机和多媒体技术应用十分广泛的今天,档案资料不再仅仅是文字记录了,摄影、录像、光盘等等,档案资料的多元化存储方式和数据化采集手段,更加拉近了资料与现实的真实距离;事业单位有效做好档案资料的多方位采集和规范化存储,对今后事业单位的发展有很好的传承和借鉴作用,尤其是重大事件的还原,往往帮助人们客观公正地总结经验教训,对有利于指导今后工作的顺利开展,甚至有非常有力的促进作用,所以,事业单位要高度重视,档案资料的归类整理,尽全力做好档案资料的开发利用工作。

二、创新档案管理的措施和做法

事业单位要真正做好档案资料的归类整理,就是要把资料管理工作摆在重要的议事日程,建设高标准的档案室,配备计算机等多媒体资料采集工具,聘请专门的专业人员,完善档案资料管理措施,不断开发档案资料的利用价值。具体措施如下:

(一)强化培训,提高档案资料管理人员的业务素质和敬业精神。事业单位档案资料的归类整理,不是简单的资料堆砌和封存,主要在于资料归类和开发利用,对历史资料、现存资料,专题资料分卷整理;这就需要事业单位聘请档案管理专业人员对本单位的档案管理员进行以工代训式的素质教育,结合本单位的档案资料的归类整理,在实践中提高业务水平。有条件的单位,还可以委托高等院校或高级档案馆,对单位的档案管理员定期进行培训。另外,增加投入,引进高科技档案资料的信息采集、存储设备,并对高新技术设备的应用进行培训,不断增强工作人员的操作技能,创新工作理念,刷新档案整理水平。

(二)严格责任落实,确保管理到位。参照《中华人民共和国档案法》和相关的档案管理制度,对档案资料的采集、归类整理、保管和开发利用等环节,制定切实可行的档案资料管理制度,对单位各个职能科室的档案资料的定期上交,办公室的归类整理,档案馆(室)的收存、开发利用服务等分工负责,卡死责任,把管理网格化,责任落实到人头;科学地设置相关权限,明确工作内容,把涉及本单位的所有资料,包括工作开展、人员流动、制度更新、重大事件等等,分长久、临时和专业等板块,实施档案资料的精细化管理。规范档案资料的收集、归类和利用程序。严格保密措施和借阅手续,切实做好档案馆(室)的防火、防虫和防潮,防止纸质资料的霉变和数据光盘的报废。

(三)档案资料管理的信息化。全球经济一体化发展和互联网技术的广泛应用,对事业单位的档案管理提出了更高的要求,利用多媒体技术采集的影视数据档案资料,有效解决了纸质文字资料表达不精确的问题,因此,事业单位要做好新时期的档案资料管理工作,一是加大投入,购置电脑、刻录机、录像机等相关信息化工具设备。二是强化档案管理人员的培训。一方面开展同级单位的档案管理交流学习,取长补短,不断提高档案管理的理论业务水平;另一方面聘请档案管理的专家学者莅临指导工作,使档案管理工作上档次、更精准。三是树立档案管理与时俱进的思想理念,不断创新档案资料的管理模式。四是完善服务措施,提高档案资料的开发利用水平。

三、结语

总之,档案管理在许多事业单位是未引起重视的重要工作,设施简陋、工具落后、人员素质低是常见的现象,这对事业单位档案资料开发应用的客观需要是很不和谐的,因此,各个事业单位要根据自身的实际情况,创造条件,积极搞好档案资料的管理工作,不断提高服务意识,使档案资料的开发利用达到历史新高度。

参考文献

[1]侯然然.强化事业单位档案管理信息化建设的几点思考[J].黑龙江科学.2014(07):196.

[2]朱婷,韩伟.提高事业单位档案资料管理的具体途径及方法探析[J].黑龙江史志.2014(15):140.

[3]王祥薇.提高事业单位档案管理的具体途径及方法探析[J].经营管理者.2015(12):291.

3.建设单位资料档案的分类管理 篇三

关键词：事业单位 档案资料管理 策略

档案资料管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案资料管理系统的结构就是在该目的基础上而构建起来的，系统内每项工作、程序都必不可少，组成一个有机整体，为实现档案资料管理系统整体功能而发挥各自的作用。那么，怎样做好事业单位档案资料管理工作，这已经成为了当前的首要任务。

1.档案资料管理作用

1.1发挥管理、服务、政治三方面的功能

事业单位档案资料管理工作不生产物质财富，档案也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，其具体的职能作用是对各部门形成的历史文件进行管理，因此具有管理性特点。不过，档案资料管理系统并非孤立存在的，是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。提供有价值的档案信息良好的服务于社会，是档案资料管理工作最显著的特点。尽管档案部门也涉及了档案的研究与编制等活动，但宗旨依旧是为了更好地适应社会的利用需要，服务性较强。社会历史的各环节阶段中，档案资料管理工作必然在当时的经济、政治、文化方面提供良好的服务，不然就不会形成与发展。阶级社会中，档案资料管理工作显现出了相应的阶级关系与阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，呈现出了政治性特点。档案内容与国家政治利益、经济利益直接相关，因此国家对档案资料管理有一定的保密要求。

1.2遵循集中管理单位档案，提高档案的完整与安全，有效利用的原则

事业单位所有档案应由专门的档案保管机构分别进行集中保存，并制定统一的法规进行管理。提高档案的安全性与完整性应注重：在数量上要保证档案齐全；在质量上促进档案的有机联系，禁止乱堆乱放；避免档案遭受损坏，延长档案使用寿命；防止档案人为破坏，防止档案机密丢失。有效利用是档案资料管理工作的最终目的，同样还是对档案资料管理工作进行检验的一个标准。档案是单位发展历程的见证，反映了单位实际情况，不得随意的篡改与修正，因此维护档案的真实性也是档案资料管理工作需要遵循的一项基本原则。

2.事业单位档案资料管理的具体策略

2.1提高档案资料管理人员的业务技能

事业单位档案资料管理工作具有较强的专业性，除了强调相关工作人员充分掌握了解业务方面的知识外，还必须熟知管理知识和具备较高的管理能力，唯有达到这些要求方可促进档案资料管理工作在知识经济时代下健康良好的发展。实际中，事业单位档案资料管理部门应结合单位档案资料管理的具体需求，制定详细的招聘申请并递交给人力资源部门，同时指出招聘的人员应达到的学历与岗位能力，由人力资源部门将这些要求公布。事业单位还可按照自身实况，在内部其他部门中选取一批工作认真、政治素质高、工作能力强的人员担任档案资料管理工作。其次，针对档案资料管理人员开展相关的培训活动；事业单位应加强所有档案人员的岗前培训，具体应做好：重视思想政治教育，档案资料管理工作者不仅要具有较高的政治素质、职业道德水平，工作责任心强，而且还要紧跟现代社会发展步伐，对自己的工作方式及思路予以科学合理的创新，力争实现科学化、规范化的档案资料管理工作。对于档案资料管理人员技能的培训也至关重要，不仅要学习掌握档案资料管理专业知识，还应了解该项工作具体流程与环节。特别随着网络的发展，档案资料管理人员应充分运用先进高效的现代化、信息化方式与手段，熟知各类计算机技术、网络技术。单位可安排组织档案资料管理人员深入到高校档案管理专业参加系统培训，还可聘请相关专家到单位开展座谈会，以提高档案资料管理人员的技能。唯有如此，才能培养一批各方面都很好的档案资料管理人才队伍。

2.2积极研发相关软件

首先，必须加大软件的投入力度，确立适应于档案信息化的软硬件，积极研发符合本单位、本部门的档案软件，做到信息的共享。其次，提高档案工作人员参与档案管理软件研发活动的积极主动性，只有这样，最后所形成的自动化软件方可达到档案管理需求，将自动化管理落实到实处。另外，档案工作人员应详细分析考虑各部门的意见，准确获取各部门基础工作和归档工作间存在的联系，把有价值的信息提供给软件设计者，以帮助其明确优质的方案，从而防止业务部门和档案部门重复劳动情况的发生。

2.3规范信息处理流程

档案资料管理部门应设置专门的数据库，把所有文件中产生的数据信息保存到公文数据库中，利用数据库提供日常文书处理的各功能、传阅登记等。同时，按照事先明确的文件保管期限与分类代码，将保管期限一样与分类代码一样的文件归纳为一类，然后按照已经设定完的案卷总页数，设置为案卷，这就是计算机辅助立卷的原理。

3.结论

综上所述可知，事业单位要不断强化档案资料管理工作，培养档案资料管理人员的素质与业务技能，注重创新档案资料管理方式手段，从而推动档案资料管理工作朝着科学化、合理化、规范化方向快速发展。

参考文献：

[1]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报，2011（20）.

[2]魏若愚.如何优化企事业单位的档案资料管理[J].科学与财富，2011（9）.

[3]郭伟.事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].档案管理与图书馆建设，2011（10）.

[4]陈忠义.浅谈档案管理现代化的实施[J].企业导报，2009（1）.

4.建设单位资料档案的分类管理 篇四

一、党务工作

1、上级及本级党组织的文件；

2、上级及本级党组织的各项制度、规章；

3、上级及本级党组织的工作计划、总结；

4、党组织党员管理工作档案

5、党组织党员名册（逐年更新）

6、党员档案材料

7、党员发展计划、发展材料

8、政治学习、会议记实、述职报告等；

9、“三会一课”记实；

10、教代会、工会计划总结、教代会会议记录；

11、后备干部培养规划、考核记实；

12、共青团工作计划、活动记实等；

13、妇女工作、老干部工作材料；

14、来信来访材料。

15、师德建设工作计划、总结

16、师德建设工作活动记录、考评记实

二、学校管理

（一）上级来文（省市区下发的有关学校管理的教育方针、教育改革、基础教育综合改革、德育工作、教学工作、课程设置等文件。）

1、学校管理来文

2、教育改革来文

3、德育工作来文

4、教学工作来文

5、课程设置来文

6、课程改革来文

7、教改科研来文

（二）制度汇编（学校制定的教学、德育、减负、控辍、总务、教师培训、档案管理、图书管理、师生安全、校产安全的制度及规定（汇编成册）；

（三）评价体系（教职工综合考评方案、各处室的自评方案、教师学生的评价体系。）

（四）3—5年学校发展规划，校长三年任期目标，农村标准化初中建设规划、落实方案，“绿色”环保学校建设规划、落实方案，其它专项规划等。

（五）工作计划

1、学校工作计划；

2、各处室工作计划

3、德育工作计划（德育活动、法制教育等）

4、班级工作计划

5、安全工作计划（安全保障、安全教育、创建“平安校园”等）

6、体卫艺科计划（专项活动、训练安排等）

7、教学工作计划（教学工作、教研工作、科研工作）

8、教师学科教学工作计划

9、教研组工作计划

10、素质教育工作计划

11、学校各周工作安排

（六）工作总结（附工作记实、成果统计及复印件）

1、学校工作总结

2、各处室工作总结

3、德育工作总结

4、班级工作总结

5、安全工作总结

6、体卫艺科工作总结

7、教学工作总结（教学工作、教研工作）

8、教师教学工作总结

9、教研组工作总结

10、素质教育工作总结

11、学校各周工作记实

（七）学校专题请示、报告、报表，学校自评报告及各处室的自评报告。

1、学校管理申请报告

2、学校管理专题请示

3、学校管理内部通知

4、学校管理内部通告

5、学校专项自评报告

6、各处室专项自评报告

7、学校管理各项内部报表

8、学校向上级各项报表

（八）会议记录

1、校委会会议记录

2、教职工（教师）大会会议记录

3、德育工作会议记录

4、教学工作会议记录

5、安全工作会议记录

6、体卫艺科工作专题会议记录

7、各类创建工作专题会议记录

（八）人事工作资料

1、教职工名册；

2、教职工信息管理数据

3、教师调入、调出呈报表；

4、工资审批表；

5、教师学历情况统计表及证书复印件

6、教师学历进修情况统计表

7、教师职称情况统计表及证书复印件

8、教师职称审报表；

9、教师专业技术职务聘用管理手册

10、教师专业技术职务聘用审批表

11、教师资格取得统计表及证书复印件

12、教职工聘合同书；

13、毕业生分配派遣信；

14、学校、处室（组）、教师、学生获荣誉记录、优秀学生名册；

15、离、退休审批表；

16、上级人事工作文件。

（九）其它资料：

1、“社区、家庭、学校”“三结合”教育机构领导小组及工作记实；

2、学校的校风、教风、学风、校歌，校史展、荣誉室建设的文字、音像、图片的资料；

3、学校日记或大事记，编印的教育信息及简报等；

4、其它如卫生防疫工作、“绿色”环保学校创建实施等资料；

5、校务公开、政务公开资料、财务公开相关制度及公示资料原件及图片资料。

三、教育教学管理

1、学校工作计划（备份），德育处、教导处工作计划及总结，教学工作会议记录；

2、各学年组、教研组的计划、总结；

3、各学科《课程标准》、教学进度表、课程表；

4、教育教学：

（1）集体备课记实簿；

（2）教案（个体备课）检查记实簿；

（3）学生作业批改（含作文）检查记实簿；（4）教师听、评课记录簿；

（5）教师教研活动、业务学习、讲座记实簿；（6）教育教学公开日、观摩教学记录簿；

（7）教师参加继续教育（如电教、新课标、新教材等）培训记实簿；（8）学科教师教学质量分析、学校各学科质量分析报告（或材料）；（9）学生家长参与学校教育教学活动（或家长会）记实簿；

（10）家长学校授课计划、教案，家长评价学校教育、教学、舍务、食堂管理等情况记实簿；

（11）社会实践（德育基地活动、科普实践、社会调查、与有关部门签订的活动协议等）记实簿；

（12）各学科（平时监测，学期末、学年末质量监测）成绩册，体育、健康教育、保健、音乐、美术、劳技考核统计簿；

（13）各学科（自测、监测、技能考核）题库；

（14）实验室使用情况记实（实验教学三联单）；（15）学校德育工作专项资料：

a领导小组，b重要文件，c经验总结，d活动记实等资料；

（16）各学科对学习困难的学生的帮教记实；

（17）资助贫困学生（原始凭证材料）及记实；

（18）幼儿园、小学、初中、高中（职高）毕业生名册及毕业生去向；

（19）职业技术（劳动）教育记实簿；

5、教师评价方案；

6、学生评价方案；

7、科研课题及实验记实；

8、教师论文编撰资料汇编；

9、心理健康教育专题资料：讲座（教案）、咨询记录、成果（经验）等；

10、（“普九”档案）控辍保学专项资料：a领导小组，b控辍措施（十项制度、控辍统计表、家访记实等），c经验总结；

11、校园文化建设及艺术节中书法、绘画、演讲、歌咏、舞蹈等各类艺术活动和烹饪等生活实践活动的文字、图片、音像资料；

12、学校贯彻《体育卫生两个条例》、《学校艺术教育规程》，学生体质健康标准统计等资料以及学校体育工作档案、训练工作档案。

13、体育训练竞赛中田径、足球、篮球、排球、乒乓球、长跑、健美操、三项棋类、“五四二一”点校（运动员注册）专项资料；

14、落实国防教育法，国防知识与各学科渗透，开展军训（计划、总结）、“两节”双拥活动等资料；

15、教师教具制作、课件制作的实物及资料；

16、学生小发明、小制作的实物及资料；

17、学籍管理：

（1）各年度新生入学名单，借读生名单及统计。

（2）学生休学、退学、转学、复学证书、毕业生名册、处分决定、伤亡报告；

（3）学生学籍变动情况（电脑管理学籍）；

（4）各年、届学生巩固率统计表；

四、总务后勤管理

（一）制度（编成册）

1、财务管理制度；

（1）经费支出审批制度；（2）会计监督制度；（3）现金管理制度；（4）会计人员交接制度；（5）内部牵制制度；（6）内部稽核制度；（7）会计档案管理制度；（8）会计岗位责任制度；（9）出纳员岗位责任制度；

（10）主管财务领导岗位责任制度；（11）收费管理制度。

2、后勤管理制度

（1）固定资产报废、报损审批制度；（2）购入购置审批制度；（3）固定资产登记制度；（4）保管员交接制度；

（5）固定资产定期盘点制度；

（6）固定资产保管、使用、借用、赔偿制度；（7）专用教室使用制度（图书借阅记实）；（8）学校（正规）档案使用、管理制度；（9）防火、防盗、防冻、用电等安全制度；（10）校园美化、绿化、校舍维修制度。

（二）资料

1、学校占地、建筑设计图纸，锅炉档案等资料；

2、教室、实验室（专用教室）、办公室和生活用房的设计安装档案资料；

3、教学设备仪器（设计图纸、说明书）资料；

4、学校工作计划（备份）、总务后勤工作计划、总结；

5、学校基建、维修计划，工程开工报告（批件），竣工验收报告，扩建、改建图纸等资料；

6、专用教室使用情况记实；

7、财务公开等资料。

（三）职责

1、校产管理委员会组织机构；

2、校产管理委员会职责；

3、安全工作领导小组（组织机构）及职责。

（四）证件

1、法人证；

2、每年度审计报告；

3、收费许可证；

4、土地使用证；

5、校舍房产证；

6、农村标准化初中批件；

7、省、市重点校批件；

8、学校获奖证书、奖牌（旗）等；

9、其它证件。

（五）帐目

1、记帐凭证；

2、年终决算表；

3、校产备品保管帐；

4、体卫艺器材配备目录及常用药品明细帐；

5.安全资料管理分类 篇五

一、资料的分类

1、由于一个施工现场涉及到的安全分部繁多，因此安全资料的分类是资料管理的重要环节。按照j（g）j59-99安全检查标准，建筑安全资料可按以下进行分类：

（1）安全管理分部

（2）文明施工分部

（3）脚手架分部

（4）基坑支护分部

（5）模板支护分部

（6）“三宝”“四口”防护分部

（7）施工用电分部

（8）物料提升机和外用电梯分部

（9）塔吊分部

（10）起重吊装分部

（11）施工机具分部

（12）其他资料

2、由于施工工艺的多样性，所以安全技术资料也可按子分部进行分类，如脚手架，一个施工现场可能出现多种类型的脚手架，如落地式外脚手架、悬挑式脚手架、门型脚手架、挂脚手架、吊篮脚手架、附着式升降脚手架等，由脚手架分部可设落地式外脚手架子分部、悬挑式脚手架子分部等。

3、根据j（g）j59-99安全检查标准，各分部（子分部）的安全资料可分二部分进行整理，一是保证项目部分，二是一般项目部分。

二、资料的整理第一项安全管理部分

1、保证项目部分

（1）企业、项目部安全责任制、经济承包合同、现场各主要工种安全技术操作规程、施工现场的安全保证体系、安全员上岗证、安全员任职文件、管理人员责任制考核情况等。

（2）单项工程安全管理目标、安全责任制分解措施及分解情况、安全责任目标考核规定、安全责任目标考核情况等。

（3）单位工程施工组织设计、专业性较强分项的单项施工方案等。

（4）安全交底制度、安全交底实施情况记录等。

（5）定期安全检查制度、安全检查记录、安全隐患整改落实情况记录、安全隐患整改通知书所列项目整改情况等。

（6）安全教育制度、新工人三级安全教育登记表及三级教育卡片、新工人安全教育记录、工种变换安全教育记录、安全技术操作规程培训记录、施工管理人员培训记录、专职安全员年度培训记录及考核登记等。

2、一般项目部分

（1）班前安全活动记录、班前安全活动记录等。

（2）特种作业人员登记表、特种作业人员上岗证等。

（3）工伤事故报告程序、工伤事故档案、工伤事故处理记录等。

（4）施工现场安全标志平面布置图、施工现场安全标志布置情况记录等。

第二项文明施工分部

1、保证项目部分

（1）施工现场围档设置平面图、断面图、材料使用说明等。

（2）门卫制度、施工现场人员工作卡佩戴规定、施工现场大门及门头设置示意图等。

（3）施工现场道路及排水沟设置示意图及做法详图、防止泥浆、污水外流措施、防止下水道堵塞措施、场地绿化措施及示意图等。

（4）建筑材料堆放示意图、材料挂牌分类管理制度、施工现场保洁制度、区域卫生包干制度等。

（5）现场临时住宅搭设计划及措施、施工现场功能区域划分示意图、宿舍保暖措施、宿舍防暑及防蚊虫叮咬措施、宿舍卫生管理制度等。

（6）现场消防管网及消防设施设置示意图、施工现场动火审批制度及手续、施工现场动火监护制度及监护记录、施工现场消防管理制度等。

2、一般项目

（1）治安保卫制度、治安保卫责任制分解措施、工地治安综合管理记录等。

（2）施工现场标牌设置示意图及设置制度等。

（3）施工现场厕所卫生管理制度及厨房卫生管理制度、厕所、厨房卫生责任制、生活垃圾处理规定等。

（4）卫生防病宣传教育记录、急救措施、急救器材和药品设置一览表、保健急救人员一览表及上岗证等。

（5）防粉尘、防噪音措施、夜间施工管理规定、施工不扰民措施第三项脚手架分部

1、保证项目部分（以落地式外脚手架子分部为例）

（1）施工方案、脚手架设计计算书等。

（2）脚手架立杆基础设置示意图、脚手架基础排水措施及示意图等。

（3）脚手架架体与建筑物拉结示意图等。

（4）脚手架剪刀撑设置示意图等。（5）脚手板设置与防护栏杆设置示意图等。（6）脚手架施工技术交底、脚手架分段验收合格证等。

2、一般项目

（1）小横杆设置示意图等。

（2）杆件搭接示意图等。

（3）架体内封闭措施及封闭设置示意图等。

（4）脚手架材料合格证及检验报告等。

（5）架体内上下通道设置措施及设置方案等。

（6）卸料平台搭设方案、卸料平台设计计算书、卸料平台支撑系统与脚手架连结示意图、卸料平台限载规定等。

3、施工方案和计算书要经过审批且施工方案要对现场施工要有指导性。

4、脚手架材料合格证要与施工现场用的实际材料相符，且材料质量要符合规范要求。

5、根据现场实际情况，对于杆件搭接情况等，如用文字不能表示的则可用图示。

6、脚手架验收要有量化的验收内容。

第四项基坑支护分部

1、保证项目

（1）基础施工支护方案、专项支护设计等。

（2）临边防护措施等。

（3）坑槽开挖边坡设置措施等。

（4）基坑排不措施、防止临近建筑物沉降措施等。

（5）坑边荷载堆置规定等。

2、一般项目

（1）基坑上下通道设置措施等。

（2）施工机械进场验收记录、挖土机作业人员上岗证、挖土机操作程序等。（3）基坑变形监测制度、毗邻建筑物沉降观测记录等。（4）基坑上下垂直作业隔离措施、深基坑照明设置措施等。

3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。

4、对基坑支护进行变形监测时，要定人、定仪器，测量数据要准确。

第五项模板分部

1、保证项目部分

（1）模板工程施工方案等。

（2）现浇混凝土模板的支撑系统设计计算书等。

（3）支撑模板的立柱材料合格证、立柱设置示意图等。

（4）模板上堆料管理规定等。

（5）模板存放防倾措施及模板存放管理规定等。

（6）模板拆除方案、模板拆除监护管理规定等。

2、一般项目部分

（1）模板拆除申请及审批报告、模板工程验收手续、模板工程技术交底等。

（2）模板拆除前砼强度报告等。

（3）混凝土运输道路搭设措施等。

（4）作业面孔洞及临边防护措施、垂直作业上下隔离措施等。

3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。

4、模板工程验收手续要有量化的内容。

第六项“三宝”“四口”防护分部

1、安全帽合格证及检测报告、安全帽佩戴标准及安全佩戴管理规定等。

2、建筑物外侧封闭措施、安全网材料合格证及检测报告、安全网准用证等。

3、安全带使用规定、安全带合格证及检测报告等。

4、洞口、临边防护措施、防护棚搭设措施、搭设材料合格证等。

5、对于定型化、工具化的防护设施，要图示安装和使用方法。

第七项施工用电分部

1、保证项目部分

（1）外电防护措施

（2）接地与接零保护系统设置措施等。

（3）配电箱、开关箱设置措施等。

（4）现场照明设施设置措施等。

2、一般项目

（1）配电线路合格证及检测报告、线路架设措施等。

（2）电器设置措施、各种用电设备、开关等合格证及检测报告等。

（3）变配电装置设置措施等。

（4）施工用电方案、地极阻值摇测记录、电工巡视维修记录等。

3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。

4、各种电器设备不仅要有合格证，且各种设备的各项参数要与规范要求相适应。第八项物料提升机与外用电梯分部

1、保证项目部分（以物料提升机子分部为例）

（1）架体设计计算书、架体合格证及检测报告、建筑安全管理部门准用证等。

（2）限位保险装置设置措施及限位保险装置合格证等。

（3）缆风绳设置措施、缆风绳合格证及检测报告、架体与建筑物连接措施等。

（4）钢筋绳报废管理规定、钢筋绳保养管理规定、钢筋绳合格证及检测报告等。

（5）楼层卸料平台搭设措施、卸料平台两侧防护措施等。（6）吊篮安全管理规定、吊篮定型化、工具化措施等。（7）提升机安全验收合格证等。

2、一般项目

（1）架体安装、拆除施工方案、架体基础设置方案、架体外侧防护措施等。

（2）卷扬机安装方案等。

（3）联络信号设备管理制度、信号联络责任制等。

（4）卷扬机操作棚搭设措施等。

（5）架体避雷设置方案等。

3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。第九项塔吊分部

1、保证项目部分

（1）塔吊限位设备设置方案、塔吊安装方案、塔吊安装队伍资格证、塔吊合格证及使用说明书等。

（2）司机上岗证及塔吊信号联络方案等。

2、一般项目部分

（1）塔吊路基与轨道施工方案、高塔基础施工方案等。

（2）塔吊电气施工方案等。

（3）多塔作业防碰撞措施等。

（4）安装验收合格证等。

3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。第十项起重吊装分部

1、保证项目部分（1）起重吊装作业方案等。

（2）起重机机械进场验收手续、起重机准用证、起重机安装验收合格证、起重扒杆设计计算书等。

（3）钢筋绳合格证及检测报告、地锚方案等。

（4）起重吊点设置方案等。

（5）司机、指挥上岗证、高处作业信号传递方案等。

2、一般项目部分

（1）起重机地面铺垫措施等。

（2）起重机限载作业规定、试吊管理规定等。

（3）结构吊装防附措施等。

（4）吊装作业平台搭设方案等。

（5）大型构件堆放稳定措施等。

（6）起重吊装警戒实施方案等。

（7）起重工、电焊工安全操作上岗证等。

3、作业方案及设计计算书要经有关方案审批，且施工方案要有针对性，要能指导施工。第十一项施工机具

1、施工机械进场验收手续、施工机械定期检测方案、施工机械安装验收合格证、特殊机械准用证、施工机械电气安装方案、施工机械合格证等。

第十二项其它资料

1、安全生产相关文件、安全生产相关通知、安全会议记录、安全监督手续及安全施工许可证等。

三、安全管理资料整理注意事项

1、安全资料的整理要真实，不得弄虚作假。编制的施工方案等要有针对性，要与工程实体相符。

2、安全资料的签证一定要真实，不得由他人代签。

6.建设单位资料档案的分类管理 篇六

一、民政单位属性

民政单位,是政府主管社会行政事务的职能部门。主管灾后灾民安置、民间组织管理、基层政权建设、城乡居民最低生活保障、社会福利和社会事务、区划地名等工作。由于其分管的事项涵盖面广,资料存档量大,因此资料的整理会被单独对待,它的重要性不言而喻。一般来说,民政单位资料的归档流程是非常严格的,一旦出错会直接导致其他相关部门也出错,所以说一旦民政资料归错档,其相关责任会被追查,必须要严格执行。

二、民政单位档案管理难

民政档案各个时期民政工作文件材料的记录,是为人们的生活提供了便利。由于民政档案工作中采集的信息范围广,内容杂,给我们的工作人员带来了很大的不便。而档案的细致与真实性不容马虎关乎我们群众的切身利益,因此民政企业不仅要维护群众的档案资料记录性安全,还要保障档案的真实性,努力找出档案工作中出现的问题,解决面对的问题,合理优化管理途径。

(一)资料归档的收集与整理。

国家出台《归档文件整理规则》规定归档文件必须以件为单位整理,以此来迎合现代档案管理新需求,并在此基础上对整理方法加以规范,为我们的资料归档提速。归档文件的装订、分类、排列、编号、编目、装盒都是以每份文件为一件,文件的定稿与正文为一件,原件与复印件为一件等都重新定义为一件。计算机打印的文档应在没有修改笔记的情况下,需与文本一致,届时只需将头版和领导签字附页与文本正文贴附一起交于归档。归档资料不仅要求完整齐全,对于出现破损、残缺或字迹模糊的文件拒绝归档,重新打回,而且易褪变的文件也需要特殊处理。整理归档文件所使用的材料纸张等都应符合严格的档案保存管理条例。整理归档文件时,要遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,划分文件联系的紧密性,区分不同价值,便于保存和利用。

(二)流程各细节的必要性。

新时期,大数据来临,民政档案管理迎来了信息化、现代化,相对的民政档案资料也出现新高,因此,资料的管理变得尤为烦琐。科学的管理手段是保证档案管理顺利进行的基础,也对民政事业的发展有着极大的意义。

三、收集、整理归纳要点分析

由于民政企业缺乏完善的档案工作规范,档案资料存在收集不全、人员意识不够以及档案的利用率低等问题。部分落实全面从严主体结合业务工作实际不够,拘泥于上传下达的工作状态。少数人员对档案建设工作重视程度不够,对部分单独分管建档工作存在疏职;其次,存在档案收集不全面、分类不合理、装订不规范、内容单薄等较多亟待解决的相关事项。因此,我们重点对资料的收集、整理方面提出了几点建议。

(一)细化档案资料收集工作。

收集工作作为首要任务,我们要严把质量关,档案资料的收集关系我们的切身利益,档案的归档对于我们今后一系列的工作都有示范作用,信息的入库是真真切切与我们民生具有一定关联性的,所以我们要打好档案收集这一开局之战,确保其接收范围、利用价值和完整性。档案的收集工作作为档案管理的基础,同时也是档案能否入库的重中之重。新时期新挑战,高速发展的互联网给我们带来了便利同时也带来了挑战,目前档案也因技术的发展有了很多的载体。面对载体的多样化,民政企业首先要加强档案的前期管理和控制,疏通收集渠道使之更加顺畅,确保档案资料的齐全;其次,要在以前的基础上进一步完善档案管理工作制度,为了确保各项工作的衔接有度和保持档案工作和企业各项工作同步以及保证档案的系统、准确和完整,一方面我们在档案管理工作制度上要严格规范单位的收集、归档、移交以及日常的保管、借阅和利用工作,另一方面还要建立有效的档案管理网络体系,使企业内部关系得以协调发展,发挥传递档案的协同作用。

(二)规范档案的整理。

民政单位一直沿用以前的档案的整理模式出现了严重的滞后现象,旧时期缺乏完备的档案工作规范,档案的工作规范标准不严格,导致工作人员得过且过不思进取。为了统一完善档案的规范整理,落后的档案管理制度已跟不上当前档案工作的发展水平,急需制定一套完善先进的管理制度来规范档案工作。现如今民政档案资料需收集和整理人民群众的婚姻登记、收养、复退役军人安置等多种新时期的记录,涉及大、涵盖面广,所以需分门别类的进行归档。对于一些专业性较强的档案,可以另行管理,同时在档案管理的薄弱环节,要加强对此的复查并早日对档案进行复原,减少档案查找的难度大特点,使资源共享更简单。

四、结语

综上所述,爱乎民生不只是切切实实关心民意,而要呵护民众的切身利益。民政档案的管理关乎民生,民政单位资料的收集工作无不关系每个人民的切身利益,只有努力规范好民政工作才能为民谋福,为己造福祉。

摘要：通常情况下,了解和熟悉民政档案资料的收集与整理有助于我们更高效、更精准的管理档案资料。民政部门的管理工作和该部门的性质有很大的关系,很多管理工作的开展都是为了实现广大人民的利益,随着时间的不断推移,民政部的档案越来越多,这就对其管理工作提出了更高的要求。

关键词：民政单位,收集,整理

参考文献

[1]王真.民政档案的重要性及科学管理方法[J].商,2015(15).

[2]张文东.基层民政档案管理存在的问题及对策[J].科技资讯,2015(10).

7.深井煤矿档案资料的“六化”管理 篇七

关键词：数字档案 档案创新 档案利用

随着现代经济社会的发展，对档案利用的频繁和档案资源的急剧增长，使传统的档案利用方式和方法已越来越难以适应现代社会和档案信息现代化的利用需要。作为储存并提供利用的档案工作，特别是档案管理工作的现代化，其重要性日益显现出来。档案工作内部的重心也应从初级的档案存放利用，上升到适应新形势下得“档案现代化管理”上来。档案管理应作为档案工作的终极目的，档案工作重要性特征在得到进一步的强化。为此，孙村煤矿积极推进档案六化管理，提升档案工作水平。

一是管理网络化。为提高全矿档案管理工作，完善档案管理制度，成立档案领导小组，设立专职档案员1名，构建了上至矿长、党委书记、总工程师、总经济师，下至各单位兼职档案员、专职档案员的档案管理网络，并在全矿41个单位、部室设置41名兼职档案员，定期对兼职档案员的业务素质进行培训、考核，提高了档案业务管理水平。强化依附性企业档案管理，将档案网络延伸至所有非煤企业，定期考核、严格监管、深化落实，真正做到档案管理无漏洞、无死角。

二是运作流程化。根据矿制度化管理、程序化运作的总体思路，在不断健全完善各项档案管理制度的基础上，实行档案流行化管理，对档案的接收、整理、归档、查阅等工作绘制流程图，并标注“5W1H”等要素，实现档案管理的“可视化”，使复杂、难以理解的档案管理简单化。

三是资源集合化。随着现代信息技术的不断发展和企业管理制度的不断完善，照片、声像等各类档案资源也随之丰富起来，为及时有效地做好各类档案资料的存档工作，按照“集中统一管理”的原则，对各类档案资料分别存放、管理，并做到定期检查，确保档案资料的完整性。尤其是在孙村煤矿建成“数字矿井”后，我们对主运、副提、排水、压风、供电、副提等集成信息数据全部归档，使井下生产信息资源得到妥善保存。

四是存档多向化。为填补我矿电子档案这一空白，积极推进纸质文档电子化，将我矿具有电子文档的纸质档案资料进行转换，以移动硬盘的形式与纸质材料一并存档，保证了档案资料的完整性。并拓展存档范围，在上级要求范围之外增设办公室岗位资料及员工个人档案，建立归档目录和查阅目录，为办公室内部制度化管理，程序化运作，提供了真实可靠的考核依据。同时对全矿的电子办公设备的随机资料进行存档，建立归档目录，充实了档案资料，而且为使用单位和个人对电子办公设备的维护和修理及时、迅速地提供真实、可靠的资料依据。对荣誉室改造装修，将建矿60周年来珍贵的矿井照片及劳模、先进职工、老矿领导的照片档案收集保管，形象逼真、鲜活生动而且真实再现历史原貌，为服务矿井提供了宝贵资料。

五是开发效益化。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，在现代企业管理中，档案已成为科学决策的重要依据。为此，我矿积极开发利用档案信息资源，指导矿井生产经营，为矿井合理布局、开发新采区、矿井延深、技术创新等提供了第一手材料，为企业创造了极大的经济效益和社会效益，真正发挥了档案的宝贵价值。近年来，先后有205项档案信息成果获得山东省档案局奖励，其中一等奖12项，二等奖66项，三等奖127项，连续8年获得档案信息利用集体荣誉奖。

六是设备信息化。信息化已经成为当今社会和企业发展的重要方向。在矿井逐步走上信息化、自动化管理道路的同时，致力于建立省特级档案室，孙村煤矿档案室按照信息化、现代化的要求，对档案室进行了改造，投用综合档案管理系统网络技术，建立与集团公司信息互动的办公平台，消灭信息孤岛，实现了档案管理由手工记录到信息化管理的转变。

孙村煤矿的档案已经成为客观、真实记录孙煤变化的历史见证，为矿井的安全生产提供了宝贵的资料，赢得了省档案局、省煤炭局、集团公司档案馆的一致认可，连续多年获得山东省档案信息利用先进集体，省档案考核一级单位，以及泰安市档案系统先进集体的荣誉称号。

8.建设单位资料档案的分类管理 篇八

项目名称 : 杭政储出（2013）114号地块商品住宅（设配套公建）甲 方 : 浙江和润天成置业有限公司 乙 方 ： 杭州优艺档案管理咨询有限公司

甲方因工程需要，甲方委托乙方对工程档案资料的收集和整理进行承包存档。根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律规定，为明确双方的责任，确保本工程项目的顺利存档，经双方协商一致，订立本合同，以资共同信守。

第一、乙方工作内容及范围：

本工程的所有技术资料：土建资料为基础、主体、装修、屋面、节能；安装资料为电气、给排水、通风与空调、电梯、智能、消防、（包括分包单位资料）甲方前期资料、监理资料的收集、整理，乙方资料员按照甲方要求规定的时间内整理一套完整的资料（原件）移交城建档案馆存档。

第二、甲方职责：

积极配合乙方收集前期、监理、施工、分包单位资料。

第三、合同期限：

已完成本工程任务为期限，自

****年**月**日起至

****年**月**日止。

第四、资料费的结算和支付方式

1、资料费用：档案馆存档资料： 元；一级工程影像资料： 元（存档时间充足的情况下）。

2、支付方式：在竣工资料送至档案馆备案后，甲方拿到档案认可书后一星期内付清。若乙方延误交付，甲方有权追究其法律和经济责任。并有权向乙方收取合同价20℅的违约金。

第五、本合同一式贰份，甲、乙双方各执一份，签字有效。

甲方：

签定日期：

9.施工资料档案管理的主要内容 篇九

施工条件档案管理的内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。

（一）工程施工技术管理资料

工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程的真实记录，是施工各阶段客观产生的施工技术文件。主要内容如下：

1、图纸会审记录文件。

2、工程开工报告相关资料（开工报审表、开工报告）。

3、技术、安全交底记录文件。

4、施工组织设计（项目管理规划）文件。

5、施工日志记录文件。

6、设计变更文件。

7、工程洽商记录文件。

8、工程测量记录文件。

9、施工记录文件。

10、工程质量事故记录文件。

11、工程竣工文件。

（二）工程质量控制资料

工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映质量控制和保证的依据性证明资料。应包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明、合格证明、进场材料试验报告，施工试验记录，隐蔽工程检查记录等。

1、工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检（试）验报告。

2、施工试验记录和见证检测报告。

3、隐蔽工程验收记录文件。

4、交接检查记录。

（三）工程施工质量验收资料。

1、施工现场质量管理检查记录。

2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录。

3、分部（子分部）工程质量验收记录文件。

4、分项工程质量验收记录文件。

5、检验批质量验收记录文件。

10.建设单位资料档案的分类管理 篇十

关键词：病理档案；教学型医院；科研信息化

随着我国医疗卫生事业的全面发展，病理科在医院工作中的重要性日益凸现，病理档案资料的规范管理已成为衡量医院管理水平的重要标尺之一。教学科研型综合性医院的研究成果与产出和转换密切相关，病理档案作为医院病案系统的重要组成部分，在医学诊断和科研工作中的地位已不可替代。因此，建立完善的病理档案管理体系可对医学诊断和科研工作产生很大的帮助，且可作为处理医疗纠纷的重要依据，维护医患双方的合法权益。

1 病理档案资料管理的重要性

病理档案资料见证了病理学科的发展，作为医院各项经营管理工作的桥梁和纽带，为医疗过程提供全面的参考并且为患者提供良好的服务。教学科研型综合性医院将教学、医疗、科研融为一体，创新性思维作为科研工作的核心尤其重视科研信息的时效性。在种类繁多的病理档案资料中，如何快速收集信息、准确分析并加以有效利用，与科研成果的产出密切相关。同时，合理整合资源，完善病理档案资料管理，减少检索时间和人力支出，也能够最大限度地发挥社会效益及经济效益，从而实现教学水平先进化、医疗服务最优化、科研速度最大化三大目标。

2 病理档案资料管理的特点

病理档案资料作为一种特殊的医院档案有其专属的特征。首先，病理档案资料管理专业性强。在大型综合性医院，每天都会产生大量的病理资料，主要包括：（1）文字资料，如病理检查申请单、报告单等；（2）组织蜡块；（3）病理切片，如常规切片、冰冻切片、免疫组化切片等；（4）病理标本，如大体标本及法医尸体解剖标本等。基于病理工作具有较强的专业技术性，其涉及到的多种档案资料亦要求有相关专业知识的人员进行指导性管理。其次，病理档案资料管理具有保密性。病理档案的收集整理过程需要严格遵守档案信息的保密法，这不仅仅是维护患者的隐私，更重要的是作为维护知识产权的一种有效的手段，提高病理档案资料的社会价值。最后，病理档案资料具有一定的时效性质量管理记录保存期限至少为2年。病理科应当加强对病理档案的保存和管理，其中病理切片、蜡块和阳性涂片保存期限为15年，阴性涂片保存期限为1年，组织标本保存期限为报告发出后2周[1]。因此，对于部分达到规定时间的资料需要及时清理并做好记录。具有教学和科研价值的特殊病理资料做好长期保存的措施，标本的制作尽量保持原状，归档完整的病理信息，提高科研与教学效率，发挥病理档案资料的社会效益。

3 病理档案资料管理常见问题

3.1 病理申请单常见问题。病理申请单作为医疗文书具有重要的法律效力，且其填写的完整性准确性直接影响病理诊断的结果继而决定患者治疗方案的制定。然而，部分临床医师认真程度不够或者缺乏专业基础理论，造成申请单中出现内容不合格现象：填写不完整、患者年龄未填写、字迹潦草难以辨认、手术记录不全、诊断术语不规范等。因此，病理技师在接标本时要认真审核申请单，并且及时与临床医师沟通，对不合要求的申请单退回修改，保证病理医师做出正确的诊断。

3.2 病理切片和蜡块常见问题。病理切片和组织蜡块是病理诊断最直接的依据，同时用于病理诊断、科研、教学及会诊等。对于有争议的病理报告或者疑难病例，需要调出切片或组织蜡块进行科内讨论、外院会诊或者远程网络会诊。因此病理切片和蜡块的制作质量与保存完整程度直接影响着病理工作的进程。然而，在临床工作中依然存在一些问题。大多数塑料包埋盒的序号码模糊不清、蜡块干裂、蜡块丢失，尤其是包埋组织塌陷情况普遍存在；载玻片上序号大多采用手写，操作中辨认不清，部分切片存在粘连、污染、破损等问题；封片时间过长导致组织收缩甚至出现裂痕或者部分细胞核吸收空气中的水分导致透明不良出现“黑核”。由于管理中出现的疏漏亦有快速玻片丢失、借出玻片过期未还等现象。

3.3 病理报告单中常见问题。病理学检查的结果最终要体现在病理诊断报告书中。因而，病理诊断报告书是一份具有法律效应的重要医疗文件。病理报告单存在的主要问题有：病理医师字迹潦草、医用术语不规范、格式不统一、语言组织能力差；光镜下组织学或细胞学改变的描述过于简单；重点不突出，没有将肉眼检查所见与镜下表现相结合；文字报告单存放不当，造成字迹模糊和回潮等现象。近年来，随着档案资料向数字化信息化方向发展，运用切片扫描仪和计算机软件将切片图像信息扫描入电脑，在带来方便的同时出现图片采集不清晰、采集病变部位有误等现象。

4 优化病理档案资料管理的建议

4.1 加强病理档案资料管理意识。国家和卫生部明确规定档案管理的要求，病理科必须建立档案管理库房，适应医院开展医疗科研活动的需求[2]。目前，国内各大医院在病理档案资料管理过程中只是作为资料文档记录，重心放在临床病理诊断上面，对档案的管理工作重视程度不足。另外，大多数医院还未将病理档案管理纳入医院考核与责任管理中。作为教学科研型医院要从思想上加强对病理档案资料管理工作的内涵与重要性的认识，引起对病理档案管理的高度重视。做好病理档案的信息化建设，不能只处于资料的简单录入、查询等阶段，要为科研、教学、临床及患者提供重要参考，临床科研分流管理，合理开展档案借阅查询制度。必要时对病理档案资料管理人员进行专业的培训，提高管理人员的专业能力，熟练使用各种现代信息工具，为专业、系统做好病理档案资料管理打下坚实的基础。

4.2 规范病理档案资料管理制度。规范的管理制度是做好病理档案管理工作的保障，在病理档案管理的各个环节都应有科学统一的规章制度保证操作的规范性。（1）病理档案资料种类繁多且不易保存，对保存档案的室内环境要求较高。保持干净整洁，做好防火、防虫、防霉等措施，温湿度保持适中，确保档案的长期保存和有效管理。（2）制定严格的归档移交制度。申请单、报告单等文字资料统一记录格式方便查阅，组织蜡块及玻片的接收移交归档都应做好相关记录，有专人负责，责任到人。（3）完善借阅使用管理制度。近年来对教学及科研的重视程度不断增加，在不影响临床工作的同时满足教学科研的需求成为亟待解决的问题。建立严格的借阅制度和方法，提出书面申请并携带有效证件才可以借阅；定期对收录数据进行安全备份，优化病理档案利用率。由此一来，临床医生可以对近期的病人信息进行查询，而需要借阅更早时期或者大量标本的科研人员则可通过获取访问权限定位所需内容，信息分流，最大程度地优化病理档案利用率。（4）制定合理的档案保存制度。使用后的组织、蜡块、玻片要合理保存便于日后查阅。病理诊断发出一个月后不存在争议的组织标本由专人处理，做好相关记录。对于比较罕见或特殊的病例可制成标本长期保存，供教学和科研使用；已判阅过的切片进行低温烘烤后排列在玻片柜中保存，免疫组化切片与常规切片放在一起，其他切片（科研、会诊、读片、骨髓、细穿刺切片等）单独保存，便于查阅和使用；用石蜡封存使用之后的组织蜡块，切忌暴露在空气中，排列在蜡块柜中保存便于索引。（5）制定档案保密制度。相关档案管理人员要具备良好的职业素养，做好病理资料的保密工作，保护患者的隐私同时加强知识产权的保护。病理医师签名之后的报告单不可随意改动，同时要保证电子档案的信息、图像采集的安全性，不可随意篡改。

4.3 提高病理档案资料管理信息化水平。随着计算机软件的大量运用，建立规范的电子病理档案管理模式在档案管理工作中扮演重要的角色[3]。病理信息系统的建立极大地方便了临床医师与病理医师之间、病理医师与患者之间的沟通与交流。日常工作中应严格按照数据库工作流程将各种信息资料输入电脑。就目前而言，信息化尚不能完全代替传统蜡块、玻片的存在，在实现电子病理信息资源在计算机网络环境下运转的同时，继续保存传统的纸质档案和玻璃切片、蜡块档案这样既可以解决电子病理档案的提供利用和资源共享问题，又解决了归档病理档案的凭证问题[4]。

5 结语

病理学是一门形态学科，其档案资料保存是一项日积月累的系统工程，需要病理档案管理人员较高的专业素养和耐心细致的工作态度。目前，大多数医院在病理档案资料的交接、制备及保存过程中存在一些问题。传统的病理档案资料管理模式已不能适应教学科研型医院的发展。为提高病理档案管理的质量，应加强档案管理人员的档案管理意识，规范病理科档案管理相关制度，同时将传统管理方法与信息化资料管理相结合，进行结构优化和有效的资源整合，使病理档案资料最大限度地为临床、教学、科研服务，发挥科研型综合性医院的最大优势，为社会及患者做出最优的服务。

参考文献：

[1]张丽荣，闻春艳，杨华.病理档案管理中的问题及其对策[J].诊断病理学杂志，2011，18（4）：275+292.

[2]任兵.加强病理档案管理提高病例工作质量[J].兰台世界，2012（12）：47.

[3]毕琨艳.浅谈医院档案管理信息化建设[J].中国管理信息化，2015，18（21）：206～207.

[4]丽君，赵杰.浅谈电子病历档案管理[J].档案与建设，2009（6）：54.

11.基层油库档案资料管理的方法 篇十一

1 理性认识油库档案管理工作

油库各项作业活动档案记录是各种作业在事前、事中和事后的记录和登记, 它不是“干事”, 也不能代替“干事”, 更不可能改变“干事”的结果。因此, 从表面上看, 与直接产生经济效益的其他工作相比, 似乎处在可有可无的地位。但从理性上作深层次的思考, 我们就会发现在油库的日常管理中, 油库档案管理对管理工作规律的认识、油库的长期发展都具有举足轻重的作用, 主要有以下两点:

首先, 油库档案是各种作业活动的真实历史再现, 是事后分析问题、查找原因的第一手资料和原始凭证。基层油库诸多工作, 如生产经营中一些基本建设项目的立项和审批;企业管理中各项规章制度的制定实施, 相关政策、规定文件的制定和印发;人事调动过程中员工在职离职, 员工培训取证, 奖励处罚材料以及职务晋级等等各项工作, 常常都需要查阅相关档案, 以档案为主要依据来判定“是非”。

其次, 利用油库档案, 有利于我们总结生产经营规律, 指导将来的工作。油库档案记录工作的主要目的之一, 就是能够通过对记录在案的资料的分析和研究, 使人们总结油库管理工作的基本规律, 从而更好的指导将来的各项工作, 最大程度上服务于油库管理正规化建设。

2 目前油库档案管理工作的主要问题

尽管档案管理工作在油库日常运营和持续发展中具有重要作用, 但在实际应用中, 由于人们主观上的忽视和一些客观原因, 依然产生各种各样的问题, 归纳起来有以下几点:

首先, 对油库档案管理工作缺乏正确的认识, 主观重视不够。油库领导注意力多集中在涉及到收发输转, 设备修理及维护保养, 基础工程再建维修等所谓的重大的项目上, 错误地认为只要在实际操作中不出现安全问题的前提下完成好本职任务就万事大吉了, 至于档案记录填写工作无关大局, 甚至有的领导个人就把“记录”当作一种负担和累赘, 当然不会对下面人员的实际操作起到良好的指导和监察作用。操作人员则是应付为多, 书写不规范、马马虎虎, 档案存放异常混乱、问题百出。

其次, 档案管理主体不明确, 档案材料收集不齐全。主体不明造成职务不明, 从而相关责任人也不明, 管理混乱却找不到解决问题的方向。某些地方, 石油库档案就连谁为主管的问题亦不甚明了, 一旦出现重大问题, 往往找不到直接负责人, 从而使事情大事化小、不了了之。石油库档案的保存不仅仅是油库自身的事情, 而必须更重视自身保存, 注重档案的上下级街接, 各部门使用完之后应及时向综合档案室移交, 避免使档案资料随时暴露在散乱、丢失的危险之中。档案材料收集不及时、不齐全的问题也大量存在, 只有在油库新建或扩建时才会注意档案资料的收集, 而设备的更新等技术资料、人员的调动等人事档案资料都是随时变化的, 应及时加以记录。有些油库平时忽略这些问题, 当上级检查时突击一次性补全资料加以应付, 导致油库档案资料不齐全、不配套, 大大降低了档案的使用效能。

再次, 缺乏有效的责任监督机制, 检查工作不力。认识不到位导致管理不到位, 监督检查亦不到位。一些单位虽然建有专门的档案室并配备有专职档案管理人员, 但由于缺乏日常的监督考核, 管理责任制度没有确实落实到位, 因此在档案记录和管理过程中形式主义严重, “无异常情况”成为一些巡检记录的常见用词。这些偷工减料的记载严重影响了档案功能的发挥, 单单成为应付检查的工具。

3 加强档案管理基础工作, 安全生产不容忽视

对于石油库档案的合理科学管理, 根据实际调查和工作经验, 笔者有以下几点建议, 逐一列出, 以供参考:

首先, 健全相关规章制度, 做到有规可依。切实完善《油库档案管理制度》和《档案管理人员岗位责任制》等基础规章制度, 使档案管理工作制度化、规范化。各部门根据规章制度, 落实“谁主管谁负责”的责任制度, 在档案记录、收集归档和整理装订中存在的问题都要依章处理, 严格问责相关人员。

其次, 分类管理, 及时备份。档案资料数量较大, 查阅困难。因此要对资料进行明确的分类编号, 各种资料按类分柜存放, 有必要时还应印制目录索引、装盒资料目录等, 各种信息一目了然, 便于人们查阅资料, 使查找工作更方便、更快捷。另外, 对于一些有重要价值的档案资料, 要特别注意保护, 有些资料由于时间长久, 字迹模糊或案簿破损, 要及时对它们进行翻印或扫描, 并注明整理日期, 以确保资料的完整性和真实性, 必备后人检阅。

再次, 严格档案资料借阅手续。一般查阅应在档案室进行, 如有特殊需要资料借阅, 应严格履行借阅手续, 出示部门领导签字的审批单, 在管理人员处进行登记并限期归还。管理人员定期进行整理检查, 催促没有按期归还的资料借阅人及时归还, 必要时可以进行适当的处罚。有遗失的资料应想办法进行及时补救。

最后, 统一管理与分散管理相结合。在油库管理运营过程中, 档案的形成往往要经过相当长的时间, 查阅人员较多, 资料繁多零碎。如果不进行统一收集、整理保存, 必然会使许多珍贵的资料遗失, 造成档案空白, 给设备检修和事故查处带来困难。对档案资料进行统一管理, 有利于档案的安全保存, 而且在一定程度上避免了自然灾害带来的安全隐患。分散管理可以有效的解决查阅的紧迫性问题, 把油库工作中可能会随时用到的部分专门档案制成副本, 下放到油库各个部门, 并派专门人员进行管理, 可以大大提高档案的利用率, 节约时间, 灵活使用。

12.建设单位资料档案的分类管理 篇十二

档案升级管理材料整理分类排序指南

档案升级管理材料整理分类排序指南

档案整理工作中应注意的事项

一、必须遵守《档案法》、《保密法》和人事档案工作的有关规定，做到不泄密，确保档案的安全。

二、不得将规定所列归档范围之外的材料归入档案。

三、不得私自摘抄、复制、公布干部人事档案材料；不得擅自携带档案材料外出。

四、不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案材料。

五、不得擅自处理或销毁档案材料，整理中因审核剔出的档案，须登记，经领导审核批准后分清情况予以处理。

六、在整理中，要加强对档案材料的管理，防止材料丢失或泄露材料内容。

七、本人不能整理自己的档案，必须回避，每个人档案中多余的资料应带回，该交单位必须交单位，该交给个人的交给个人，决不能随意销毁。

八、在整理过程中，核实、查阅要认真细致，不要忽视细节，各种表中该贴照片的一张不能少，新填的表册若无内容填写的表格中应写“无’’或划 “／’’之类的，所有的复印件都必须加盖本单位的公章，且签上日期 “与原件相符”的字样，新填的干部履历表应在最后盖公章处签署日期“属实”的字样。

九、档案中的材料，若无铅印页码的只要有文字的页面都必须标示页码（书写规范、正确，用铅笔标出），且与档案目录相符，原材料

中有铅印页码的不需重标。编号写在页面的右上角，页码写在页面的右下角（不被切掉处）。

十、档案中的原始材料若纸张腐朽、打过孔的都必须另附16k纸粘贴；剪切过程中，请特别注意，应保证原始材料的完整性，无论是表格或文字都不能切掉一点。每个人的档案材料都必须认真核查、核对，查必备的资料是否齐，页码、编号、分类标签是否无误，档案目录是否与材料一一对应，准确无误后，打好孔再装订，并装入标准的档案盒。

十一、在整理中，若遇新问题，共同思考共同解决，决不能敷衍。此次档案整理中，凡是抽查不合格的学校将按局在此之前召开会议的精神执行。

十二、以上注意事项，仅供各位领导、老师们在整理档案材料的过程中参考，有不当之处敬请大家多多提出宝贵建议，希望得到大家的理解、支持，谢谢合作！

13.建设单位资料档案的分类管理 篇十三

一、学校概况

1、自查报告

（1）学校基本情况。（2）标准化学校建设状况。（3）教师队伍建设。（4）生均共用经费使用与管理。（5）教育教学活动情况。（6）存在问题。（7）整改措施。

二、标准化建设十项内容

1、生均校舍建筑面积：

（1）能够体现学生数的教育事业统计报表。（2）学校绘制校园平面图，标明长、宽及面积，同时标明运动场地、食堂、厕所、教室、教辅用房、各功能室的具体位置（含绿化）。

2、生均运动场地：

（1）能够体现学生数的教育事业统计报表。（2）配置运动场地平面图（标明运动器材摆放位置，两组60米或一组100米直道、环道、篮球场或排球场）。

3、生均图书册数

（1）能够体现学生数的教育事业统计报表。（2）图书登记汇总表。（3）借阅登记记录。（4）各项上墙的规章制度（图书室管理人员规章制度、借阅和归还规章制度等）。（5）图片及影像资料。

4、生机比

（1）能够体现学生数的教育事业统计报表。（2）计算机的登记台账。（3）计算机室上墙的各项规章制度。（4）设施设备维护记录、使用记录。（5）图片及影像资料。

5、互联网接入带宽

提供十兆以上接入互联网证明材料。

6、教师网络学习开通应用率达到80%以上，教师网络学习开通应用率达到80%以上。（每位教师要熟记密码，以便能够随时登录查阅）。

7、实验室配备

（1）实验室配备清单。（2）实验室各种规章制度。（3）实验室使用记录。（4）图片及影像资料。

8、教师学历合格率

（1）提供能够证明教师人数、学历的统计报表。

（2）学校编制教师花名册（包括教师姓名、性别、出生年月、资格证书、职称、学历、专业、毕业院校、培训情况等）。

（3）教师个人档案，包括教学业务档案和师德建设档案。

（4）教师各种相关证件：任职证书、学历证书、职称证书、继续教育证书、计算机等级证书、普通话测试等级证书、校长岗位培训证书等原件或复印件。

（5）教师队伍建设的相关资料：教师管理的规章制度、师德建设、校本培训、校本教研的计划、总结等。（6）教师通过下乡支教、对口支援、巡回讲学、挂职锻炼等形式加强城乡教师交流的材料和记录。（7）制定教师继续教育规划和培训计划，落实对教师每五年一个周期的全员培训实施记录。（8）教师教学经验总结、典型教案、教学科研论文、师德典型等。（9）图片及影像资料。

9、多媒体教室

（1）多媒体教室设施设备登记台账。（2）如无多媒体教室，提供班班通登记台账。（3）班班通使用记录。（4）班班通维护保养记录。（5）图片及影像资料。

10、课程方案实施

（1）“两个为主”（外来务工子女入学以流入地政府为主、以流入地公办学校为主）情况资料。（2）心理咨询室、留守儿童情况。（心理咨询室、留守儿童之家设施设备齐全，固定电话畅通）。（3）残疾儿童受教育情况。（4）公用经费管理使用情况。

（5）绩效工资制度情况。（6）小学科教师配备情况。（7）教师校长交流情况。（8）教师培训经费及参加培训情况。（9）学生体质健康合格率情况。（10）学生择校情况。（11）学生课业负担情况。（12）学生安全工作。（13）重点班整改情况。（14）图片及影像资料。

三、学生基本情况类

（1）教育事业统计年报基层报表。（2）在校学生花名册（按分年级）。（3）在校学生变化情况表及佐证材料。（4）适龄儿童就读初中花名册。

（5）学龄前儿童、适龄少年在小学就读花名册。（6）三类残疾儿童、少年入学率名册，不低于90%。（7）有关进城务工人员随迁子女就读名册。（城区学校）。

（8）建立农村留守儿童关爱服务体系和动态监测机制。留收生档案管理制度。学校要建立留守儿童基本情况和发展情况专门档案，内容包括每一个留守儿童的父母及监护人的基本情况和联系方式，留守儿童成长过程及变化情况。

四、经费保障类：学校收支情况统计表（包括预算、决算、月、季报表、原始会计凭证和记帐凭证等）。

五、素质教育类

（1）深化课程改革，全面落实国家课程方案和各学科课程标准。开好地方课程、校本课程和综合实践活动课程。开足开齐国家课程，落实地方课程、校本课程和综合实践活动课程。（2）建立学生参加社会实践和社区服务制度，德育工作方案。

（3）加强对学生的爱国主义、社会公德、传统美德、心理健康、劳动、法制教育和日常行为规范等教育，形成学校、家庭、社会相互配合的思想道德教育体系，促进学生养成良好的思想品德和行为习惯。（4）落实每天一小时体育锻炼、学生体质监测的工作方案和开展情况。

（5）设有卫生室，聘请符合任职条件的医护人员，各项规章制度上墙，药品器械存放有序，按规定储存。（6）艺术教育活动的开展情况。（7）图片及影像资料。

六、其它类

1、校园安全

（1）安全制度。（2）安全网格化管理实施方案制订及落实。（3）安全隐患排查台账及整改落实情况。（4）物防机房登记簿。（5）来访人员登记簿。

2、校园文化（特色学校）创建

14.建设单位资料档案的分类管理 篇十四

一、本科教学评估方案与高校教学档案。

(一) 本科教学评估方案与高校教学档案的关系。

在高校教学水平评估方案中, 一级指标有七项, 其中与教学档案明显相关的指标占了三项, 分别是:

1. 专业建设与教学改革。

包括专业、课程与实践教学三个方面。这部分内容广泛, 是评估材料中的重点和难点。它主要反映专业的总体布局与结构是否合理, 专业的设置是否适应社会的需要;改革教学方法与手段的效果;实践教学内容的科学性和取得的效果等。

2. 教学管理。

包括管理队伍与质量监控两个二级指标。管理队伍的情况可以从人事档案中收集。质量监控部分主要就是观测教学规章制度的建设与执行、各主要教学环节的质量标准和教学质量的监控。

3. 教学效果。

包括基本理论、技能、毕业论文、思想道德修养、体育、社会声誉、就业七个二级指标。主要观测学生基本理论与技能的实际水平、学生创新精神与实践能力、论文质量、学生体质健康标准、毕业生就业率等。这部分内容比较复杂, 涉及多个档案体系, 教学档案是其中主要一个材料来源。

(二) 本科教学评估体系下教学档案的细化。

对照本科教学评估指标体系中关于教学档案的指标, 笔者根据实际工作情况, 将院系教学档案细化为如下四个方面。

1. 基本教学文件:

涵盖教学评估方案中的教学管理指标和专业建设与教学改革的部分指标。对应的教学档案具体包括教学计划、教学大纲、教学进程安排、教师授课计划书、教学任务书、教学日志及考勤表、课表等。

2. 日常工作文件:

涵盖教学评估方案中的教学管理指标和教学效果指标。对应的教学档案具体包括学籍管理、调课管理、学期各类教学总结、各类考试管理和其他日常文件。

3. 主要教学环节文件:

涵盖教学评估方案中专业建设与家偶尔改革的部分指标和教学效果两个指标。对应的教学档案包括理论课程排课管理、教学改革、教材管理、实践教学管理、毕业论文管理。

4. 教学质量管理文件:

涵盖教学评估方案中专教学效果及教学管理两个指标。对应的教学档案包括包括教师教学质量监控管理、各类成绩管理。

二、本科教学评估下的“高校院系教学档案分类管理”运行机制研究

(一) 教学档案分类管理的原则。

1. 真实性原则。

教学档案是历史的原始记录, 必须真实、客观、可信, 因此, 必须遵循档案自然形成的规律进行分类, 科学选择分类方法, 合理设置分类项目, 从而使教学档案能够系统的反映出教学活动的本来面目。这是教学档案分类管理的首要原则。

2. 系统性原则。

由于教学档案是在处理教与学的各种活动中逐渐形成的, 它的成分较多, 纵横关系错综复杂, 因此, 在进行教学档案分类的时候必须遵循一定的逻辑规则, 尤其要注意分类标准的一致性和纵横关系的明确性。如我们在对教学档案进行分类时纵向可以根据学年进行分类, 横向可以按照档案职能进行分类, 一旦确定分类方法以后, 每次分类就都遵循同一标准进行, 而不能第一次以学年纵向、职能横向分类, 第二次以职能纵向、学年横向分类。这是教学档案分类管理的根本性原则。

3. 实用性原则。

也是教学档案分类管理的终极目标。教学档案是为教育教学、科研和管理服务, 它能够提供详尽完备的原始材料, 发挥档案的查考和凭证作用, 所以在对教学档案进行分类时就必须考虑其实用性。如根据学年进行教学档案分类时, 我们不能忽视档案本身的职能特点而生搬硬套进行分类, 而要注意档案的可用性。

(二) 教学档案分类管理的一般方法。

在教学档案分类管理的原则指引下, 笔者认为可以采用如下方法对教学档案进行分类。

1. 按教学档案的职能进行分类。

教学档案是一个复杂的整体, 各种教学档案的内容、性质、成分、形式各不相同, 各有特点。据此, 笔者根据本科教学评估方案, 具体分析教学档案的构成, 针对不同档案的特点, 提出了按照教学档案的职能进行分类的方法。按照教学档案职能进行分类就是在本科教学评估方案体系下教学档案细化的四个方面。

2. 按学年———学期进行分类。

在高校实行学年制具有悠久的历史, 早在12—13世纪大学的初建阶段, 就实行学年制的分科教学制度。我国高校经历了学分制—学年制—学年学分制这样一个过程。目前高校多数实行学年学分制这样一种教学管理制度, 它保留了学年制的整齐划一等特点, 为教学档案按照年度进行分类提供了依据。按学年分类即意味着按学期分类, 按学期分类其实是按学年分类的细化。现在高校分为春季和秋季两类招生, 然而无论哪一类别的招生, 一个学年都要分为两个学期, 相应的教学档案就可以在学年之下再根据不同的学期进行分类。

(三) 本科教学评估下的“院系教学档案分类管理体系”的具体措施。

在理清了本科教学评估与教学档案的关系后, 秉着教学档案分类管理的原则和方法, 笔者建立了如下的“院系教学档案分类管理体系”。

首先, 根据笔者提出的职能分工的要求, 将本科教学评估方案体系下教学档案细化的四个方面作为分类体系第一级别, 分别予以编号, 为1 (基本教学文件) 、2 (日常工作文件) 、3 (主要教学环节文件) 、4 (教学质量管理文件) 。

其次, 将四大职能具体的分工作为分类体系的第二级别, 分别予以编号, 为1-1 (教学计划) , ……, 1-7 (课表) ;2-1 (上级文件) , ……, 2-5 (各类考试管理) ;3-1 (理论课程排课管理) , ……, 3-5 (毕业论文管理) ;4-1 (教师教学质量监控管理) , 4-2 (各类成绩管理) 。

最后, 根据学年———学期分类原则, 设立第三级别, 形成最终的教学档案分类管理体系。

表格表示如下:

采取此种分级分类方法, 可以集中反映同一类教学活动的全部档案, 并且保持内容相联系, 能体现教学档案的系统性;符合教学管理的时间过程, 便于操作;内容及时更新, 方便查考。总之, 遵循教学档案管理的系统性、真实性、实用性原则。

摘要：教学评估与教学档案相辅相成、相互促进, 教学档案是教学评估的基础和依据, 教学评估又能促进教学档案建设, 提升教学档案的价值和地位。本文在梳理了教学评估方案与教学档案的关系后, 将教学档案逐步细化, 而后根据教学档案分类的一般原则和方法, 提出了高校院系教学档案分类管理的具体措施。

15.建设单位资料档案的分类管理 篇十五

【关键词】房产测绘;成果资料;档案;管理

房产测绘成果资料档案是指房产测绘机构在从事房屋测量过程中形成的具有保存价值的文件、图表、数据、业务记录等信息资料，是重要的房产信息资源。房产测绘成果资料档案来源于房产的测绘活动过程，是测绘人员运用测绘仪器、测绘技术、测绘手段通过现场调查、测定获得房屋的自然状况、权属状况、位置、数量等信息，再经内业绘图、计算产生数据成果，最后将测绘过程中形成的相关资料进行归集、整理而成。

测绘档案管理工作是测绘业务管理工作的重要组成部分，是规范房产测绘健康发展、提高测绘成果质量需要。科学、规范的档案管理是衡量一个部门管理水平的重要尺度。因此做好测绘成果资料档案的管理是测绘机构面临的重要课题，也是每个测绘工作者尤其是测绘档案管理工作者应当给予关注的问题。

随着住房制度改革的不断深化，更是由于房地产业的快速发展，导致房产测绘的业务量急剧增加，相应的房产测绘成果资料档案的数量也随之增多。如何科学、合理的登记、保存测绘成果资料，做好档案的管理工作，使之发挥应有的功效，真正服务于社会和用户，笔者结合几年的测绘工作及成果资料档案管理的经历，阐述一下测绘成果资料档案管理的几点体会：

一、纸质档案资料必不可少，并应做到资料完整齐全、内容准确

房产测绘成果资料档案的主要内容应包括：1、测绘委托方提供的与测绘项目相关的证明材料：如建筑施工图、建筑工程施工许可证、建設工程规划许可证、土地使用权证、有关特殊部位面积分摊说明等。2、测绘部门在测绘作业过程中形成的信息资料：如外业测量原始数据记录、内业绘图计算分摊说明记录、测绘技术设计书、测绘技术总结。3、测绘成果图、表、数据等。

测绘成果资料档案不同于其它文档资料档案，它是以纸质资料和数据形态共同存在的，不仅数量大，而且成果的获取需要大量的人力、物力支持。如外业现场调查、测量；内业绘图、计算、审核、检查验收；测绘前技术设计、测绘后技术总结等诸多工序。如果档案资料记录不清楚、不完整，或丢失、损坏，一旦需要调阅查询时资料不全或记录不详，小则需要补测、重测；大则涉及面积纠纷、经济赔偿等问题，就会给测绘机构以及当事人造成经济损失。

在现实房产交易活动中，商品房预售许可制度和合同备案制度的实施，使建设项目在实施过程中就需要提供较为准确的房产面积数据用于房屋销售、办理预售许可证和签订买卖合同，我们称之为房产面积预测算。建设项目在施工过程中设计变更是很常见的，有时一个项目会出现多次变更，因此预测绘数据很难“一锤定音”。出现变更情况，就必然会涉及到面积变化，就要进行面积的重新计算，因此归档时就要对每一次的变更图纸、变更内容、变更时间、变更测绘结果做详细记录，并要求委托方提供书面变更说明，做到“有据可查”。因为房产面积测绘数据的最终使用者是广大消费者，我们要对数据的准确性负责，对消费者的质疑做出解释。一但出现问题，能拿出“证据”，说明数据来源，从而规避不必要的责任，避免不必要的纠纷。

房产面积测绘有预测、实测之分，在测绘成果资料存档时应当分类整理保存。在实际工作中可以对每一测绘项目按时间先后顺序以丘（地）编号为卷名分别立卷，建立卷目录。同时将测绘项目档案按预测、实测分为预测绘卷和实测绘卷，预测绘卷做为临时档案卷，待实测完成后与实测资料一并按档案管理规定的格式、顺序组卷形成完整档案，并按顺序存档。每一卷要建内容目录，存档记录要内容详细、字迹清楚，相关证明资料齐全、完整，与测绘项目相符。

二、从实际出发，适时建立电子档案目录

随着时间的延续，测绘成果资料档案数量必然会越积越多。采用传统的手工管理模式，建立台帐、编制目录、保存纸质资料已不能适应档案检索查询、利用及管理的需求。随着计算机技术的快速发展，运用计算机技术管理档案已成为发展趋式的必然要求。基本思方法是：以原有电子文档为基础，根据需要以统一丘（地）编号为主索引，建立测绘项目总登记表、测绘项目过程记录表、测绘项目技术报告汇总表、测绘项目统计汇交表等实现不同查询功能的excel工作表，在数据表之间建立关联，从而实现按丘（地）编号、按坐落位置、按委托单位等内容进行查询的功能，这样可大大提高测绘查询、调图环节的工作效率。

实践证明，电子档案目录的建立，提高了工作效率，方便了档案的管理、查询工作，而且在入档时能有效避免项目的重复登记、漏登记等现象。测绘成果资料可即时整理、随时入档，添加、清除、修改方便快捷。总之，建立电子档案目录，用计算机对房产测绘成果档案进行管理，具有检索迅速、查找方便，而且可靠性高、存储量大、保密性好、存储寿命长、成本低等优点。

三、建立数字化档案是房产测绘成果资料档案管理的发展趋势

2005年4月国家档案局发布行业标准《纸质档案数字化技术规范》为档案数字化管理提供了技术标准方面的支持。

房产测绘成果数据最终用于房产登记交易，是房屋确权的基本依据。因此测绘档案资料的查询利用率是比较高的。在实际工作中，电子档案目录的建立，虽然提高了测绘工作的检索、查询效率，但它并不能反映成果档案资料的全貌，对于需要了解数据详细情况时，还是要调阅档案原件。因纸质档案有不易保管、当海量信息时查询时间长等弊端，不能适应时代发展的要求。

将每一个测绘项目按测绘统一要求给定一个丘（地）编号，按时间先后排序，将该项目的证明资料、测绘部门业务资料、现场数据记录等纸质资料通过计算机扫描技术转化为能被计算机识别的数字化档案信息，以数字化的形式存储，建立档案信息数据库，同时与电子档案目录的主索引实现关联，利用计算机系统进行统一管理，使档案的完整性、实用性更强。

面对大量的测绘业务信息，实现测绘档案的数字化管理，在档案管理方面将会起到很好的作用：一、查阅档案可以通过计算机检索，直接从系统中调出数字化文档，而不必再去翻阅纸质档案，从而降低了纸质档案的使用频率，延长了纸质档案的保存时间。二、利用计算机的检索功能，可以有效的剔除纸质档案中人工整理时不易发现的重复资料，减少档案页数，有效节约了库房空间。三、数字化档案数据库可实现异地备份，提高档案保管的安全性。

综上所述，房产测绘成果资料档案的数字化是房产测绘成果资料档案管理发展的必然趋势。以传统档案管理模式为基础，采用科学手段，运用先进信息技术改造档案管理方式，实现档案管理的数字化，确保档案安全、方便档案查询利用，将使测绘成果资料档案管理工作实现质的跨越。

参考文献

[1]《房产测绘技术与管理》.姚承宽.编.

[2]《浅谈房地产档案的数字化管理》.王建君.

[3]《如何做好房地产档案的开发利用工作》.杨春霞.

16.档案资料管理制度 篇十六

为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。

本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。

平昌县泥龙初中

目

录

1.档案管理实施细则―――――――――――――1 2.归档制度―――――――――――――――――5 3.档案保管制度―――――――――――――――7 4.档案库房管理制度―――――――――――――9 5.档案借阅制度―――――――――――――――10 6.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――11 7.档案人员岗位责任制度―――――――――――13 8.档案员职责――――――――――――――――14 9.分管领导职责———————————————15

档 案 管 理 实 施 细 则

1.总则

1.1 为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

1.2 档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

1.3 学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。

2.档案管理体制

2.1 学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。

2.2 档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。

2.3 档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。

2.4 各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。

3.文件材料的形成与归档

3.1 学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。

3.2 根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。

3.3 文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。

4.档案的管理

4.1 档案的分类。学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。

4.2 档案编目。学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。

4.3 档案鉴定。根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。

档案鉴定工作分两次进行：归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。

4.4 档案统计。建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。4.5 档案库房管理。配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。

4.5.1 档案存放应有铁制箱柜，排列有序，并编制档案存放示意图。

4.5.2 对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。

4.5.3 定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相符；对破损档案及时进行修补和复制。

4.6 建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接凭证，检查记录和全宗指南等。

4.7 档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。

5、开发档案信息

5.1 在学校内部可实行档案开架阅览。

5.2 学校档案室应根据需要编辑文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案利用工作。

5.3 在档案信息开发与提供利用中，必须严格遵守保密制度。

6、附则

6.1 本细则根据工作需要可另行补充。6.2 本细则由灌南县小窑中学档案室负责解释。6.3 本细则自发布之日起执行。

归 档 制 度

为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。

1、文件材料的归档范围

1.1 凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围（具体归档范围按学校制定的《文件材料归档范围》执行）。

1.2 代管和学校有关的撤销学校的全部档案。1.3 与学校业务工作有关的资料。

2、文件材料的归档要求

2.1 应归档的文件材料必须齐全完整。

2.2 应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。

2.3 归档的文件材料必须是原件。

2.4 归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目。

2.5 案卷题名应确切反映卷内文件内容。2.6 文件材料归档必须办理移交手续。

3、文件材料的归档时间 3.1 1—3大类档案在第二年五月底前归档。

3.2 会计档案在会计终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。

3.3 设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记，与安装调试记录等文件材料一并整理归档。

4、文件材料的归档份数

4.1 各类文件材料一般归档一式一份。

4.2 重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。

5、学校档案室应对文件材料的形成，积累，整理和归档工作进行指导，监督和检查。

档 案 保 管 制 度

为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收档案必须认真验收，并办理交接手续。

2.存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

3.存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒，按编号顺序排列在专用柜内。

4.定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

5.档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。

6.档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14－24摄氏度，相对湿度45－60％之间。

7.档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。

8.档案库房要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯。9.库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。10.应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。11.档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

档案库房管理制度

1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档 案 借 阅 制 度

为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：（1）按规定办理借阅登记手续，定期归还；（2）应该爱护档案，不得遗失；

（3）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；

4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度

为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

1.档案统计

1.1 对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2 统计工作应认真、求实、准确、及时。2.档案鉴定

2.1 档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

2.2 鉴定小组的任务：负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

3.确定档案保管期限的原则

3.1 对学校有长远利用价值并能反映学校职能活动和历史面貌的档案应永久保存。

3.2 凡是在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。

3.3 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。4.鉴定工作应定期进行。5.档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员负责修改补充。

6.销毁档案程序

6.1 鉴定小组应列出销毁档案的清册和撰写销毁档案报告并报学校主管领导审批。销毁清册及报告的档案应保存。

6.2 销毁档案时，由单位派二人以上进行监销，在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。

档案员岗位责任制度

1.热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。2.及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。

3.制订学校档案工作计划和长远规划。4.制定各项档案管理制度。

5.负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。

6.参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。7.做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。

8.认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。9.做好档案的统计鉴定工作。

10.加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。11.对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。

12.加强档案保密工作，严格遵守保密制度。

档

案

员

职

责

一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。

八、坚持做好库房的“八防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。

档案工作分管领导职责

一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的 规定、要求。

二、组织制定本单位档案工作的长期和短期目标、任务，并加以贯彻落实。

三、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时帮助解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。

四、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平。

五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督和 指导。

17.建设工程项目档案资料 篇十七

第一部分 开工前资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

10、开工报告

11、质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录

13、技术交底记录

14、测量定位记录

第二部分质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18.建设单位资料档案的分类管理 篇十八

关键词：水利科研,体系构成,档案特点,档案分类与体系,管理对策

项目作为科学研究的载体, 在科学研究活动过程发展、变化与完善中无疑具有举足轻重的作用。面对水利科研计划项目数量越来越多, 层次越来越高的现实, 在档案管理中, 熟悉项目体系框架与构成, 掌握项目性质与特点, 准确进行项目档案分类与管理, 是做好档案管理的必然要求。

一、水利科研计划体系构成

我国科研计划项目类型多样, 构成复杂。纵向来看, 现有的科研计划项目主要有国家级、省部级、厅局级等;横向来看, 国家层面主要包括“973”重点基础研究发展计划、“863”高技术研究发展计划、科技支撑计划、科技基础条件平台建设计划和包括国际科技合作计划等在内的政策引导类科技计划以及国家重大专项、其他科技计划、国家自然科学基金计划等, 部级层面主要有公益性行业科研专项计划、“948”技术引进与推广计划、水利科技成果推广计划, 省级层面主要有省科技重大专项、科技支撑计划、科技基础条件平台与创新能力建设计划、基础研究计划、创新引导计划等。

二、水利科研项目档案特点

水利科研计划项目除具有其他科研项目具备的共性特点外, 同时还具有非常突出的成套性、系统性、专业性、科学性和创新性等特点。

(一) 成套性。

首先, 在现行的水利科研项目计划体系中, 往往在一个项目下包含有多个科研课题, 这些课题分别形成了自成体系、相对完整的科技档案;其次, 有的课题还需要分设子课题分别开展研究工作, 也有可能形成相对独立的技术文件;再者, 针对某一区域或流域开展研究时, 需要借助底图开展工作并形成与之相对应的成果。所有这一切, 均成为形成水利科研项目档案成套性特点的主要因素。

(二) 系统性。

系统性是指水利科研项目档案材料内在构成、自身结构的完备性以及对项目涉及的相应区域、流域、范围或专业领域的涵盖程度。无须质疑, 任何一个水利科研项目从项目建议、立题论证到立项审查, 都十分注重研究任务构成的内在相关、相互印证和互为支撑, 注重对研究范围、类似科技问题的尽可能涵盖和包容, 这为水利科研项目档案的系统性打下了良好基础。

(三) 专业性。

水利科研是针对水利建设事业发展中面临的一系列水资源、水环境、水工程与水管理问题而开展的专门性研究。在此过程中, 需要依托水利专业知识, 开展一系列试验观测、系统分析、模拟计算等工作, 形成与之相关的专业技术文件, 支撑和印证科研项目成果。

(四) 科学性。

水利科研项目档案记载了研究过程的始终, 集中反映了项目内在的自然规律和变化特征, 见证了水利科研从立项到鉴定验收各环节严谨、求实、创新、发展的历程, 在彰显了科学性并为水利实践抉择和经济社会发展提供科学依据的同时, 也为项目档案的科学性奠定了基础。

(五) 创新性。

创新是科研的灵魂, 是经济社会发展的动力和源泉, 水利科研活动将创新作为保障和实现水资源可持续利用和水利事业可持续发展的动力, 始终坚持把探求与水相关的科技问题、创新水利发展实践放在首位。由此可见, 作为记载和见证水利科研创新实践的项目档案的创新性不言而喻。

三、水利科研项目档案分类及体系

准确进行项目档案分类, 构建合理完善的水利科研项目档案体系, 是加强水利科研项目档案管理、有效开发利用项目档案资源的前提。

(一) 水利科研项目档案分类。

一是按项目来源分。如前所述, 水利科研项目档案可划分为国家级、部级、省级、厅级和其他5个子目录。

二是按形成时间分。一是直接按档案的形成年份划分, 同一年度形成的档案划分在同一子目录内;二是将档案形成的时间系列划分为多个区间, 将同一区间的档案划分在同一子目录内。

三是按计划类别分。水利科研项目档案可划分为20个子目录, 主要包括国家级层面8个, 部级层面3个, 省级层面7个, 厅级层面1个, 其他渠道来源1个。

四是按研究方向分。水利科研项目档案可分为水文水资源、节水灌溉、防洪减灾、水利工程、水利管理、水土保持、水环境保护、水利信息化等8个子目录。

(二) 水利科研项目档案体系。

在梳理水利科研项目体系构成, 进行水利科研项目档案分类的基础上, 构建了由项目来源—形成时间—计划类别—专业方向4级子目录组成的项目档案体系。其中, 一级子目录为项目来源属性, 二级子目录为执行时间属性, 三级子目录为计划类别属性, 四级子目录为研究方向属性, 可按具体项目的研究方向确定。

四、水利科研项目档案管理

面对新形势下档案管理工作的新要求, 要进一步提高档案工作水平, 加强水利科研项目档案管理, 应着重抓好以下几方面工作。

(一) 注重档案管理工作硬件设施建设。

根据本部门档案工作目标和要求, 足额配备满足档案管理要求的设施设备, 如足够面积的档案室、标准规范的密集柜、配置合理的计算机、满足档案卷宗制作的打印机、复印机以及其他相关硬件设施、设备等。

(二) 加强档案原始资料数据收集工作。

一是制定相关管理制度, 增强全体水利科研人员的档案责任意识;二是加强研究过程各环节的资料积累, 重点留存原始观测和记载资料, 确保档案的原始性、完整性、准确性和系统性;三是要注意全方位搜集和积累项目档案, 高质量整理项目档案, 及时、全面、准确移交水利科研项目档案。

(三) 提高档案管理人员能力水平。

要进一步加强对档案管理人员档案专业技能、水利专业知识的培训, 努力提升档案管理人员综合业务素质, 提高档案管理能力和水平, 为切实从事好水利科研项目档案管理打下坚实基础。

五、结语

随着科学技术的突飞猛进, 水利科研项目数量越来越多, 项目来源与构成越来越复杂, 项目研究范围越来越广, 涉及的内容越来越多。因此, 在理清水利科研项目来源途径, 梳理水利科研项目体系构成的基础上, 结合水利科研工作实际与项目特点, 分析提出水利科研项目档案特点与属性, 准确进行水利科研项目档案分类, 构建层级分明、种类齐全的水利科研项目档案体系, 对加强水利科研项目档案管理, 加快水利科研项目档案开发利用具有重要作用。

参考文献

[1]魏万霞.加强利用实效分析, 完善科技档案体系[J].甘肃农业, 2014 (1) :28-29.