售楼处接待流程

2024-10-29

售楼处接待流程(10篇)

1.售楼处接待流程 篇一

烟台健龙置业有限公司

客户接待制度

第一章

第1条为提高服务质量,保证案场的正常接待秩序,特制定本制度。

第2条本制度适用于售楼部所有销售人员。第二章

接待顺序

第3条案场客户接待以”组”为单位排序,进行轮值接待。轮值顺序根据“客户轮值表”确定。

第4条销售主管负责监督调整现场客户接待的秩序,尽量做到公平合理,并保证每个来访客户能及时得到销售代表的主动接待。

第5条在外出展示或重大活动期间,由案场经理决定客户接待方案和顺序。

第6条销售人员必须严格按照当日“客户轮值表”的顺序接待客户。当值销售人员应清楚自己的轮值顺序,主动补位。

第7条当天最后一位轮到接待客户者,排在其后一位轮值顺序的销售人员为次日首位轮值者。

第8条根据本制度相关规定可以补充轮值的,由销售主管根据实际情况安排排位,不得自行排位。

第9条请假、休假或因其他个人原因不在销售现场,视为自动放弃本日或本次轮值机会,不予补充轮值:

销售人员因公司或领导安排的其他公务而导致离开现场并错过轮值机会,可以给予补充轮值。第三章 接待规则

第10条每组客户由专人全程服务,无特殊情况不得出现一组客户由多人接待的现象。若一组客户同行人数过多,销售主管可指定其他销售人员协助接待。

第11条来访客户指明由某销售人员接待或者由置业顾问约访来的,不算入“客户轮值表”。第12条当值销售人员在接待客户时,需第一时间询问客户是否曾经到访并由谁接待过。若客户明确指定销售人员的,应主动将客户转交给指定的销售人员负责接待。而当值销售人员继续排位。若来访客户指定的销售人员不在,则由当值销售人员继续接待。当值销售人员的此次接待视为协助接待,不视为接待名额,保留其该轮轮值机会。

第13条已成交的老客户带新客户来访,自动算作之前成交置业顾问客户。若老客户介绍的新客户自己来访,并且为指明由某置业顾问接待或未指明由某人介绍,且置业顾问未与本人取得联系记录,则自动算作新客户,按照轮值接待,客户为轮值人员所有。

第14条新客户到访时,轮值销售人员在客户进门时能认出客户的,可不计顺序优先接待。

第15条当值销售人员在接待新客户时,遇上老客户来访,可自行委托其他销售人员或由末位轮值销售人员协助接待。协助接待的销售人员不视为接待名额,保留其该轮轮值机会。

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第16条非因客户要求,销售人员不得中断正在接待的客户。

第17条老客户执行首次接待负责制,即由原销售人员继续负责接待;已接待过的老客户如一个月内未做回访且无跟踪记录的即为新客户,由当值销售人员负责接待。

第18条销售人员有责任、有义务在其他销售人员需要的情况下,做好客户的协助接待工作,其接待新客户机会保留。

第19条销售人员有义务帮助其他销售人员促成交易。第四章

接待要求

第20条

当值销售人员在接待客户前,必须做好准备工作,并主动迎接客户。

第21条当值销售人员接待客户时,要严格按照公司统一的销售讲解说辞,不得对客户做任何不负责任的承诺。

第22条当值销售人员接待客户时,要严格使用规范的销售用语。不该在客户面前说的决不允许说。

第23条接待客户时,应充分发挥团队合作精神,互相配合与协助,共同开展业务工作。协助接待的销售人员应在第一时间将客户情况告知原销售人员。

第24条销售人员必须掌握专业知识和本楼盘的所有资料,不得出现原则性错误。接待客户时,遇到客户提出的问题超出自己的管理范围或难以处理的,须向主管提出申请,不得擅自给客户承诺(如工程问题、打折、延迟签约时间、变更付款方式等)。

第25条接待完客户后,当值销售人员必须礼貌送别客户走出售楼部,不得在客户背后谈论、辱骂或取笑客户。

第26条接待完客户后,当值销售人员应及时将接待桌整理干净,收拾物品,将使用座椅、设施归位,保持良好的卫生状况。

第27条接待完客户后,当值销售人员须在“客户轮值表”上作客户标记,并按轮值顺序排在最后一位。

第28条接待完客户后,当值销售人员应按要求填写“来访客户登记表”,以备今后查阅。

第29条任何上门客户均视为正常客户,不能挑客、抢客,不得令客户受冷遇。同行来售楼部了解情况或没有说明来意的均算排位,但严禁以消极态度对待;如主动说明来意确实与售楼无关,则不算做轮值。

第30条尊重客户,不得伤害客户自尊心,不得讥笑客户和议论客户,不得在客户面前指手划脚、交头接耳,不得与客户发生争执或在客户面前发生争执,不得在客户面前争抢客户。

第31条不得递名片给他人的客户,除非得到原销售人员的同意。若客户主动要求,事后必须及时知会原销售人员。

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第32条不得以任何理由阻止客户落定,不得怂恿客户找开发商保留房源或要求优惠,不得做出损害公司利益的行为。

第33条不得在成交后因销售人员之间发生争执而向客户查核当时成交或登记情况。

第34条销售人员应建立自己的销售夹(项目资料、图纸、客户资料等),并妥善保管。

第35条销售人员在成交期间和成交后,应全程协助客户和有关部门同事办理下定、补定跟进、签约、催款等手续。销售人员如不能亲自到现场跟进,则必须通知销售主管安排同事帮忙跟进。第五章

电话接待

第36条销售电话按照客户轮值表顺序人员依次接听。

第37条销售人员有义务做电话咨询,并鼓励客户来访现场售楼处。除非来访客户有指定销售人员,否则仍以当值销售人员作为接待人。

第38条客户来电所找销售人员正在接待客户时,应留下对方联系方式待该销售人员接待完客户后告知,不得打断该销售人员与客户之间的谈话。

第39条客户来电所找销售人员不在销售现场时,应按接听电话的规范要求为客户提供服务。第六章

接待次数计算

第42条

每一组新客户视为一次有效接待。

第43条工作时间以外接待的客户不计入接待次数。

第44条不以购房为目的的来访客户以及约访客户,不计入接待次数。

第45条如两组以上客户相约一起看房,视为一组新客户,计入接待次数。第七章

第51条本制度未尽事宜,由售楼经理根据实际情况予以补充。

第52条本制度自2014年8月20日起施行。

补充条款:

1,每个置业顾问对其客户有一个月保护期,保护期内该客户优先归属于该职业顾问,一个月之外,自动放弃该客户,若之后其他置业顾问约访,则为其他置业顾问所有,以上规定并不代表,只要是自己的客户只要没有过保护期,就是自己的客户,如果该职业顾问长时间没有对该客户进行追踪沟通,而由其他置业顾问约访的,则算作另一置业顾问客户。

2,对于超过一个月保护期的,工作时间内,已退房客户、特别重点意向客户等来访,在无其他任何置业顾问约访的前提下,该置业顾问第一时间认出客户的,其有优先接待权,但是算作新轮值一次。若没有_____________________________________________________________________________ 我们的团队:召之即来,来之能战,战之能胜

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第一时间认出该客户的,则不得插手其他置业顾问接待本客户。

3,置业顾问对每一个来访客户必须询问“之前有没有来过?”“有没有置业顾问联系过您?”等相关问题,若客户说有,并能指认该置业顾问,那么归属原置业顾问;若客户记不清楚谁接待过自己,超过保护期的,算作新来访;若客户说没有,则为新轮值客户;若客户说没有,而其他置业顾问近期有频繁的联系,那么该客户仍旧为原置业顾问所有。若置业顾问没有问这个问题,查出为其他置业顾问客户的,该客户为其他置业顾问归属,并且取消当个轮值人客户轮值一次。

4,对于客户A替客户B,看房子的问题:若AB为夫妻、父子、母子等直系亲属关系者,以谁先最早接待其中之一人的置业顾问为主;若AB为朋友、表兄妹等参考意见的关系,以谁先接待真正购房者的置业顾问为主。特殊情况,根据置业顾问所付出的努力酌情协商。5,停职、产假期间,所有客户充公。6,特殊情况,另作协调。

备注:客户接待中会出现千奇百怪、数不胜数的特殊案列,遇到特殊情况的客户纠纷问题,第一时间以客户成交为目的,不可恶意抢夺客户,不可公开争论纠纷。私自协商无果的,第一时间上报上级领导,由上级领导协商处理。

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2.售楼处接待流程 篇二

1.行走时步伐要适中,女售楼员应多用小步。切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可脚擦着地板走。

2.行走时上身保持站姿标准。大腿动作幅度要小,主要以向前迈出小腿带出步伐,忌讳挺髋扭臀等不雅动作,也不要在行走时出现明显的正反“八字脚”。

3.在走廊、楼梯等公共通道,售楼人员应靠左边而行,不宜在走廊中间大摇大摆。

4.几人同行时,不要并排走,以免影响客户通行。如确需并排走时,并排不要超过3人,随时注意主动为其他客户让路,切忌横冲直撞。

5.在任何地方遇到顾客,都要主动让路,不可抢行。

6.在单人通行的门口,不可两人挤出挤进。遇到客户或同事后,应微笑着做出手势“您先请”。

7.在走廊行走时,一般不要随便超过前行的其他客户,如需超过,待客户闪开时应说“谢谢”,再轻轻穿过。中国地产商

8.和客户、同事对面擦过时,应主动侧身,并点头问好。

9.给客户做向导时,要走在客户前二步远的一侧,以便随时向客户解说和照顾客户。

10.行走时不得哼歌曲、吹口哨或跺脚。

11.工作时不得忸怩作态,做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等,不得将任何物件夹于腋下。

12.上班时间不得在售楼部吸烟或吃东西。

13.注意“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。

3.接待流程与鞋吧服务流程 篇三

前台接待迎客流程

 接待的服务:客人进店时,门前定岗的接待员配合迎宾致问候

语:“贵宾您好,欢迎光临四季温泉”接待员主动上前迎接“贵

宾您好,请问今天您2位吗?”“您是本店会员吗”如果是,亲切的请求客人”麻烦出示一下您的会员卡,给您拿会员手牌。

同时向开牌处/鞋房传递信息男/女宾XX位。引领至鞋吧,先

生/女士您请坐,马上为您更鞋.(如果有会员顾问接待时,贵宾

XX位请接待,前厅接待员,马上回应收到) 分工与配合:鞋吧的接待员收到信息后,迅速为顾客开相对应

人数的手牌,拿出手牌毛巾及对应的鞋牌号。取下鞋夹,双手

把手牌递给顾客,您好这是您的手牌请拿好,贵宾一路辛苦了,请更鞋.半蹲式把拖鞋一次摆放在顾客皮鞋的右前方。把对应

手牌的鞋夹夹好。

推销:在为顾客服务的同时,将推销皮鞋保养,询问顾客是否需

要鞋垫,(您好!我们这里有专业皮鞋护理,抛光、打油、杀菌,等全套10元一双,帮您护理了?!)” 如果客人回答需要,服务员回应“谢谢贵宾,我们一定擦好,让您满意”。(一定要检查鞋子能不能擦,有没有破损)然后把需要皮鞋美容的鞋子放到一边,把其余的鞋子快速交给放鞋区服务员,放入相应的鞋柜里。”再把需要做皮鞋美容的单子开好,放在需要皮鞋美容的鞋子里,交给放鞋区服务员转交皮鞋

美容师(这样省掉对单子的时间)。

如果不需要,接待员应说,好的我帮您除尘,)在等候客人换好鞋,带至电梯口,/指明男浴/女浴/通知该区域接待男/女XX为请接待。贵宾小心台阶,鞠躬30度,祝您沐浴愉快!回到原来的位置及时整理好沙发、茶几、地面等的卫生。以饱满的精神做好迎接下一批客人的准备!

注 意 事 项前厅接待员:

1.前厅接待员要求具有较强的沟通能力,推销技巧熟练,态度热情

周到,面带微笑,半跪式服务。

2.鞋吧前厅服务员负责来店客人和离店客人换鞋和皮鞋美容推销。

3.鞋吧前厅服务员负责把来店客人的鞋子分类并交给放鞋的服务员。鞋吧放鞋区服务员:负责放客人鞋子和取客人鞋子。

鞋吧皮鞋美容师:有熟练的相关皮鞋美容技巧。

1.发手牌要注意老人,小孩和个子比较特殊的。

2.检查手牌和鞋牌是否相符。

3.在引领时要遵守引领礼仪。

前厅接待送客流程

◆结帐流程: 当见到客人着便装准备离店时(如果无会员顾问带领),接待员主动迎上前去(迎三步),面带微笑,以饱满的精神,向客人致以最亲切的问候:“贵宾休息好了!请把您的手牌给我,”并引领客人坐在沙发上。在引领过程中询问:“贵宾几位?是一起走吗?”,得到答复后,双手接过客人的手牌,交给录入员(8888号顾客预结账)快速打出预结账单 “贵宾您稍等,鞋马上拿过来。”(这个过程通常由会员顾问)。负责拿鞋子的服务员对照着预结单迅速拿鞋,拿好后把预结单和鞋都交给门口的接待员,并告诉哪双鞋是做过皮鞋美容的。接待员已半蹲式递过客人的鞋,一次摆放在顾客右前方.贵宾您好!您请更鞋, “贵宾您好,请您核对一下您3位的帐单”。穿好鞋后带领客人到前台结帐“贵宾您的帐单核对好了吗?结账这边请!引领顾客到相应的结账区!

收银员结账流程

1.贵宾您好!您请坐!(在有顾客需要结帐,或转帐,等情况时,在客人距

离收银台2米时,收银员应成站立迎宾,面带微笑,礼貌用语,贵宾您好,很高兴为您服务,以请的手势,请顾客落座在收银台前的椅子上。)

“您是会员卡结,还是现金结账?

(由接待员或会员顾问为顾客)”拉椅让座,“请座”。“您好请出示您的会员卡,我帮您结一下账”双手接卡或现金,(如果是接待员带顾客结账时,应把手牌、预结单和会员卡或现金一起交给收银员“帐单客人已确认,请结账,谢谢!”)您今天的消费是850元,收您900

元,找您50元请您收好!“今天休息得还好吗?我们有服务不到位的地方,多提您的宝贵意见。” 谢谢。”“这是您结账前的卡中余额、这是本次的消费和结账后的卡中余额”,(有接待员或会员顾问等顾客起身时,拉椅方便客人起身离开,送客人到门外。)“您这边请,送客时要在顾客身后1米内送客.引领至迎宾员处,迎宾员热情的微笑向顾客至贵宾慢走,欢迎您再次光临四季温泉.鞠躬45度.注意事项

1.上岗不许聊天,时刻保持服装整洁、举止大方。

2.熟悉会馆所有的设备、设施、价格、特色,会员优惠、促销等,并能流利的介绍给客人。

3.推销要技巧,掌握尺度,不要让客人有强买强卖的感觉。

4.一定要把手牌交给录入确认,防止一方喊错或听错。

5.认真核对预结单和手牌是否一致。

6.在鞋吧核对预结单期间,不要急于推销会员卡,因为时间太短,客人的注意力集中在看消费项目核实账单,地点也不适合,容易遭到拒绝。

7.为了方便服务,要礼貌的询问贵宾姓名,并做好记录。记好贵宾的姓名,以免下次重复问贵宾,给人不受重视之感,并记好熟客的喜好和习惯,以便更好的提供服务。

8.帮助客人取手牌,将宾客引领至鞋吧交给服务员,客人换好鞋后

引领客人到相应区域。

9.客人停留在大堂等朋友时,要做好对客服务,针对不同的贵宾提

供个性化服务,并询问贵宾是否需要喝水,或介绍本店服务项目,如是准备离店的贵宾可聊聊天,以获取更真实的反馈信息并适时推销会员卡。

10.向大堂经理汇报在大堂内发生的任何异常情况,及时帮助客人解

决疑难问题。

11.处理客人一般性投诉时,应无论对错,先表歉意,细心聆听,不

要反驳客人意见,并及时帮助客人解决。如客诉超出职责范围内的,应及时上报部门经理或值班经理。

12.尽可能记住常客姓名、习惯、喜好,使客人有宾至如归之感。

注意事项:

1.为客人换鞋时一定要看清鞋牌与手牌是否相符。

2.打预结单时一定要反复确认手牌。

3.取鞋时一定要看清鞋牌与预结单是否相符。

4.给会员顾问手牌时,一定要交待清楚手牌是那位客人的。

5.随时打扫区域的卫生,烟灰缸内的烟头不能超过三支,整理好各种摆放的物品。

6.随时检查各区域是否有客人遗忘的物品,如有发现,及时上交前台,并及时寻找失主。

7.做好蹲式服务,服务过程中做到轻拿轻放,随时提醒客人带好随身

物品。

8.皮鞋美容流程:首先鞋吧前厅服务员检查一下鞋子能不能做皮鞋美容,有没有破损。(白色/磨砂/油皮鞋都不能擦)检查完毕后用半干的抹布给鞋子去尘(除尘程序:鞋尖,鞋面,鞋帮,鞋跟)注意把鞋帮和鞋跟擦拭干净。然后再按照除尘的程序擦护理油,最后把鞋子放入紫外线烤箱两分钟,放鞋子的顺序是由下至上,由左到右,上面放三双,下面放两双(这样会合理的利用烤箱,不要离加热管太近,每次烤箱最多不超过五双鞋)。

卫 生 制 度

1、每班上岗前消毒鞋格内外,做到干净无异味。

2、客用湿区拖鞋用消毒液浸泡消毒。

3、消毒柜应随时开着,用紫外光和臭氧消毒。

4、为客人擦鞋用的鞋油、鞋刷等物,用后及时放回柜内,及时清洗。

5、保持地面干净、无杂物。

6、烟缸内的烟头随时打扫干净。

4.前台接待流程 篇四

公司前台作为公司涉外窗口,须经常与客户接触,具有较重大的责任,前台接待必须熟悉前台接待工作流,因前台接待直接代表企业形象和服务质量。下面是前台接待工作流程。

一、岗位职责

1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

4、保持前台环境清洁。

5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

6、负责报刊订阅及邮件分发管理。

7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

二、工作权责:

1、前台整理、清洁

2、接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务

3、公司来往信函、资料、杂志的收发登记

4、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。

三、隶属关系:

直接领导:行政事务部经理

四、工作具体要求:

1、为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(老板的熟朋友或施工部人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

2、上班时间必须在岗。即早上8:30--11:30、下午13:30--17:30。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗(午饭时间)。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。

3、公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼客人就座。客人坐下后,前台接待方可就座。

4、来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面解决。

5、来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进。带进办公室后,再为客人倒水。(七分满)。

6、如来客不听要求,想要硬闯办公室,呼叫办公室协助拦截。如事态紧急,可呼公司保安部协助。

7、铃响三声内接听,接听电话时用规范的语气说:“您好,XX公司!”或“您好,XX!”

8、来电人提出要求,须记录的必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

9、接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安排客人情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。岗位职责4:

10、除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物。

11、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员向上级领导申请安排。

12、必须掌握复印机、传真机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台。

五、仪容仪表要求

1、公司订制制服的,须穿着制服上班。无订做制服时,须穿职业装,即套装上班。保持清洁卫生整齐。

2、保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。

六、礼貌礼节

1、接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。不以肤色、种族、信仰、衣着、相貌取人。

2.与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰。要用心聆听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅。

七、监督人本工作细则的直接监督人为行政事务部经理。公司其他部门经理以上人员协助。

八、本《工作细则》对前台接待的各项工作内容提出具体要求,如有违反要求的,将视情节轻重予以处理。

1、违反上述各项规定,一个月内达到二次以上(含二次)的,视为失职。公司将公开批评。

2、违反上述各项规定,一个月达到二次以上的,视为严重失职,当月绩效考评列为不合格,行政事务部经理开具扣罚通知书,扣罚现金50—100元。并加强相关的培训。

3、经培训后工作仍无改进视为不合格。公司予以调岗。如无法安排岗位的,予以辞退。

行 政 办

5.输液室接待流程 篇五

1.护:“您好,这里是输液室,请问您是来输液的吗? 患:“恩,是的。护:“好的,请把您的输液卡(就诊卡)和药物给我,到这边来坐下。核对患者和输液卡上的名字,护:请问您是叫***吗?

护:“在输液之前您看是否需要上个厕所呢? 厕所在您的外面大厅的左手边,上完厕所,您在这里坐一下,看下电视,我去帮您准备,待会过来

2.到电脑前,刷新找到病人→接单→核对输液卡,药物(浓度、剂量、用法)→确认执行人→1天以上的需转抄相应数量的输液卡,打印相应数量的瓶签→核对完毕,戴口罩进入治疗室

3.7步洗手法→在治疗台上,再次核对输液卡、药物、瓶签 → 检查药物瓶口有无松动、瓶身无裂缝、在有效期内可以使用 → 贴上瓶签,打开药物,消毒 → 检查输液器包装、有效期(关活塞,紧针头连接处)插入药瓶 →完成瓶签上签字 →输液卡,药物放入治疗车上 → 整理用物→洗手

4.将治疗车推到患者旁边,护:“您好,请问您叫什么名字?”(核对输液卡、药物、病人姓名挂与输液杆上排气备好)

5.护:“医生给您开了**天消炎药物,今天您的药物有**瓶,现在我要帮您输液了,您准备好了吗? 给我看下您的手好吗?选择好后,止血带消毒,核对姓名穿刺(打针时缓解病人紧张和病人交流:是吃了东西过来的么?一个人来的吗?还可以把?不疼吧?没有什么不舒服的吧?)调滴数,核对姓名,输液卡上签字,滴数

6.护:“您的药物已经为您打好了,(今天打的这个药物会出现***是正常先现象/这个药一般每个人的体质都能接受是不会有什么不舒服的,按照医嘱滴数已经给您调好了,您不要随意调节滴数,我会每隔10到15分钟过来巡视您,(需要在输液卡上签巡视时间,姓名)跟您换药,您有任何不舒服的或者是需要我帮助都可以随时叫我,我就在这里)

7.倒水、毯子、服务等,(护:“我先去忙,您有任何需要随时叫我)

8.10到15分钟巡视,(护:“您还好吧?没有什么不舒服的?需要上厕所吗?药物待会还有一瓶,这瓶打完了给您换上)(换药时,现配,贴上瓶口签字,拿出换药,核对姓名、药名,输液卡上签字)

6.公司商务接待流程 篇六

一、目的

为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则

二、范围

本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。

三、管理

行政人事部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。

四、计划与准备

1、主导部门在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。

2、行政人事部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

3、行政人事部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。

4、办公室根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。

5、因特殊会议需要办公室须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等。

6、主导部门根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从办公室主任和主接待人员协调安排,统一调度。

7、主导部门根据情况提前购买车票及机票。

五、接待标准 一级接待标准:

陪同人员:总经理、行政人事经理、生产经理、主导部门经理

1、迎接:总经理、行政人事经理、主导部门经理在机场或车站迎接,注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序(遵守介绍时的先后次序。正规的做法,是要先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方。即先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。在接待外国来访者时,若宾主双方皆不止一个,则为其双方进行介绍时,要先介绍主人一方,扣介绍来宾一方。不过在介绍各方人士时,通常应当由尊而卑,按照其职务的高低,依次而行。来访时主人先伸手表示欢迎。告辞时,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度,初次见面时,时间一般控制在3秒内。介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。)

2、参观:总经理、行政人事经理、生产经理、主导部门经理陪同,由行政人事经理沿途介绍重庆市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。

3、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。

4、用餐标准:行政人事部根据情况预定酒店:

5、下榻宾馆标准:行政人事部根据情况预定酒店:

6、行政人事部根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。

7、行政人事部根据情况购买礼节性礼品。二级标准:

陪同人员:相关对口的部门经理及人员

1、参观:相关对口的部门经理及人员陪同,由相关人员沿途介绍济南市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。

2、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁,将公司简历或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。

3、用餐标准:办公室根据情况预定酒店:

六、接待礼仪:

1、仪表:面容清洁,衣着得体。

2、举止:稳重端庄,从容大方。

3、言语:语气温和、礼貌文雅。

4、态度:诚恳热情,不卑不亢。

5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。

6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。

7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。

8、进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。

9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。

10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开。

七、注意事项

接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。

八、信息反馈

接待人员应及时撰写重要来访信息,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交有部门领导。

十、商务接待中的座次安排(图)

(一)、关于会议主席台座次的安排

1、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

2、主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。

3、几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。

4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

主席台人数为奇数时

主席台人数为偶数时

(二)、关于宴席座次的安排

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

中餐桌

西餐桌

(三)、仪式的座次安排

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

(四)、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

7.标准接待流程 篇七

一. 轮牌业务员:“客户到。”其他所有业务员:“欢迎参观。”

二. 轮牌业务员(下同):您好,是第一次参观吧?请问之前您或您的家人和我们这边其它业务员联系过没有呢?

1. 联系过:由之前接待过的业务员接待,轮牌业务员继续轮牌。

2. 联系过,但之前接待的业务员刚好不在:由之前接待业务员同一组业务员或组长代为接待,接待前先打电话给之前接待的业务员问清客户基本情况,放过什么房源,做过什么sp。轮牌业务员继续轮牌。

3. 联系过,但记不清楚是哪位业务员接待:留下客户姓名和联系方式,到女专处查询,由之前接待的业务员接待。(如客户说:“反正我也记不住了,就你为我介绍好了,别麻烦了。”可以回答:我们是一家专业的公司,有严格的制度,您之前来过按规定应该由之前接待您的业务员为您介绍,他对您的情况比较了解,介绍会更有针对性)

4.三.

四. 第一次来,由当前轮牌业务员接待。带客户入座,做自我介绍,交换名片,第一次寒暄,摸底。介绍周边环境配套。“您是第一次来,周边可能还不是太熟

悉,让我先帮您简单介绍一下吧。”

五. 拿DM宣传单页,介绍项目情况,开盘位置,5分钟销讲。

六. 对区位图进行介绍,天山虹桥板块的现状,商业价值,以及本

案的交通和自然优势。

七. 带看样板房。带客户体验我们产品,提高对我们产品兴趣。轻

松的氛围下,讲解晶品微公馆产品价值,周边项目对比,本项目的竞争优势。

八. 洽谈区。倒水给客户,再次寒暄。

8.酒吧接待流程 篇八

以标准的站立姿势迎接客人,不允许打闹玩耍。要求:以谈话式的方式向客人介绍公司的设施与设 备、特色酒水、带位快准,向客人介绍本公司消费价格,最低消费标准。

1.下午好,晚上好

2.先生(小姐)您好!请问您是来消费还是找朋友?

3.先生(小姐)请问有什么可以帮您的4.您好!请问您有预约吗?

5.您好!请问您(预约者)贵姓?您的预约号是多少?

6.您好!您的预约时间是X点x分,预约的是X台型,请问是否正确

7.先生(小姐)您好!为您安排的是XX卡座你看可以吗?

8.请问您了解卡座的消费吗?

9.我为您解说一下本卡座开桌费三百元!不含任何的酒水及小吃费用如果需要点单会另收取餐点费用 我这样为您解说你清楚吗?

10.请问您需要留言吗?您这边请(手指留言本)。

11.您这边请(欠身引导,接待人员需先行于客人前三至四步之距离配合手势,引导客人带进包间)过程中与客人交谈要亲切谦恭

12.祝您玩的开心!(欠身致意并面带微笑)

13.先生(小姐)您好!请问您朋友贵姓,我为您查看留言本是否有留言!

14.请问您的朋友是否有预约?预约号是多少?我为您查看是否有预约登记!

15.先生(小姐)您好!您的朋友在xx卡座,您这边请!

9.客户接待流程管理 篇九

一、目的为保证公司访客接待工作规范化,展现深圳市英维克科技有限公司良好的国际化企业的形象和企业文化,特制订本制度。

二、适用范围

本流程只适用市场部接待工作。

三、职责

(一)、市场部

1、销售人员负责明确客户拜访信息、行程计划及其他要求,并至少提前1天提交《客户接待申请表》给客户工程部;

(二)、客户工程部

1、负责客户接待的整体安排,协调,管理工作;

2、负责跟市场人员确认客户行程的具体安排和要求;

3、制定、沟通、客户接待计划及其可行性,并负责将接待计划反馈市场部门;

4、负责确认客户到访前各项接待事宜准备工作,全程陪同客户访问,协调处理突发事件;

5、负责客户交流的前期协调,宣讲PPT,引导客户参观样品室及工厂,并做相应讲解工作;

6、负责客户接送车辆、餐饮、住宿、娱乐等活动安排,及礼品、赠品的赠送,并负责相关影像记录工作;

(三)、总务部

1、负责制作接机牌、指示牌、欢迎牌、欢迎条幅、客人铭牌、安排礼仪人员、统一服装等;

2、负责布置会场:预订会议室、准备投影仪、产品资料、笔记本、笔、水、饮料、水果、香烟、茶等;

(四)、研发部

负责陪同解答客户交流和参观工厂过程中的技术问题。

(五)、供应链

根据客户不同需求,协调安排生产现场、质量管控、采购等部门人员陪同解答技术问题。

(六)、生产部

根据客户需求,做好车间现场管控,整理等,以标准的5S管理来展示车间形象。

四、客户接待工作流程

(一)、销售人员根据客户拜访的计划行程、人员、要求等信息,至少提前一天填写《客户接待申请表》提交部门经理及客户工程部。

(二)、客户工程部根据《客户接待申请表》协调各部门准备客户接待的相关工作,并制定详细的住宿、餐饮、车辆、访问等行程安排,形成《客户接待执行表》,邮件形式反馈至市场部。

(三)、市场部销售人员及部门领导对客户工程部反馈的《客户接待执行表》进行部门沟通评审,确认计划的可执行性与必要性,并将评审结果通知客户工程部执行。

(四)、上述接待准备计划工作必须在 24 小时内完成,如市场部门对时间有特殊需求须知会客户工程部门加急处理。

(六)、客户工程部必须针对每次客户访问指定接待专员协同市场人员进行客户接待工作,接待专员必须在客户拜访前一天与各相关部门确认各项准备工作完成。

(七)、接待工作结束前后,由销售部门接待人员礼貌邀请客户合影留念,由接待专员负责影像录制。

(八)、接待专员需配合市场人员在客户拜访后 2 天内进行接待总结,将参观结果、会谈成果、客户意见、投诉信息进行反馈给部门经理、营销总监,重要客户的接待总结需抄送 总经理。

(九)、接待人员对来访客人要做到热情周到、有礼有节。既要不卑不亢、热情大方,又要尊重双方的礼节习俗。

(十)、按公司规定不可外传的重要文件和资料不得让来客带走。介绍情况或回答问题,既要实事求是、简明扼要,又要做好保密工作。如遇异常情况,应及时向公司领导汇报。

五、客户接待流程图

接待申请——拟定接待计划——部门审核反馈——确定接待事项—

—机场(车站)接站——会议商务交流——参观(样品室、车间、实验室)——领导合作会谈——餐饮安排——住宿安排——活动安排——机场(车站)送客——回访总结

六、相关表单

(一)《客户接待申请表》

10.接待流程 篇十

第一步:迎客——寒暄

新顾客接待流程及话术:

A. 迎客:看见顾客进门,小跑步主动上前迎接顾客,要面带微笑说:“您好,欢迎光临唐米美容”。

B. 请坐:站在顾客的侧前方说:“您这边请,您请坐”。C. 自我介绍并问是通过什么途径来到店的:“您好,张小姐,我是唐米美容师,我叫XX,请问您是怎么知道我们美容院的?”

D. 问称呼:先赞美再问称呼(从顾客的发型,服侍,妆容,气质等进行夸奖):“您的发型很漂亮,这个颜色很适合您,请问怎么称呼您呢?” E. 送茶:望着顾客微笑着说:“请稍等,我为您倒茶,请问您是喝茶还是温开水”。一手托杯底一手扶着杯子轻放到顾客面前的桌面上,微笑着说:“您请喝茶”。

F. 让顾客产生信任感及亲切感:带顾客参观美容院,并详细介绍每个房间及功能区,是增加顾客信任感及亲切感的最佳方法:“张小姐,您是第一次来我们美容院,我先带您周围参观一下,您请这边请,这台仪器叫(魔力天使仪)是我们欧洁蔓公司自己专项研发的,它用于做面部护理和身体护理,效果非常的棒,我们这里的顾客每个人都喜欢,这边是我们的SPA贵宾房…….第二步:满足顾客需求:体验

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