高校行政管理队伍建设(13篇)
1.高校行政管理队伍建设 篇一
3.1 提高行政管理人员素质
高校必须重视行政管理干部队伍建设,在新进行政管理人员招录上,要注重对学历水平、教育背景、政治面貌、政治敏感度、品德涵养、文明礼仪方面的要求和考量,把那些有志从事行政管理工作、教育背景良好、责任心强、管理能力强、人际关系处理良好的人员设置到合适的管理岗位上,尤其是对热爱学校行政管理事业,有发展前景的中青年学者,要重点进行培养,让他们在管理岗位上发挥才智,逐步实现行政管理队伍的年轻化和专业化。
同时,在职的行政管理人员自身要自觉加强政治理论的学习,提高政治敏感性,全面理解和正确落实党的教育路线和方针政策,树立科学、正确的管理观念。
对于欠缺管理学、心理学、教育学等学科领域知识背景的人员,平日应该自觉加强相关学习,并将之结合到实际工作中;已有以上学科教育背景的人员,应该在实际工作中不断提升理论修养水平。
2.高校行政管理队伍建设 篇二
一、高校行政管理人员应具备的素质
1、高校行政管理人员的思想政治素质是高校行政管理人员的根本素质, 是应当具备的首要条件, 它包括坚定正确的政治方向, 有科学的世界观和人生观, 有崇高的思想境界和职业道德等内容。
要明确高等学校办学的目的是培养有科学、有文化、有道德、的国家建设者。高校行政管理人员则是这工程中不可缺少组织者和实施者。坚持正确的政治立场、坚持党的基本路线, 努力践行各项方针政策, 是高校行政管理人员进行管理活动的根本要求。再有就是要做好行政管理工作, 必须要有高尚的职业道德, 要有端正的工作态度, 高度的责任感和事业心, 要有甘为人梯、全心全意为校服务, 为学生服务的精神。
2、高校行政管理人员的知识素质
知识是能力的基础, 知识素质是高校行政管理人员素质中极为重要的内容, 是行政管理人员必备的基础素质。首先具有坚实的政治理论基础, 高校行政管理人员学习和掌握新形势下政治理论理论具有十分重要的意义, 它可以帮助行政管理人员深刻领会党的路线、方针和政策, 正确理解办好高等院校的目的和意义。
具有较高的科学文化程度和专业知识水平高校是培养高级专门人才的重要阵地, 高校行政管理人员要在这种环境中搞好管理, 为教学、科研服好务。实现学校的总体目标, 必然要求高校行政管理人员有较高的学历, 具有扎实的科学文化知识和一定的专业知识.这样才能更好地熟悉高校教育过程, 在管理活动中, 正确理解政策、文件精神, 处理日常事务, 解决问题的能力强, 水平高, 效果好。
3、具有一定的管理科学知识
必须掌握管理科学的基本理论和基本知识, 必须掌握高校管理和部门管理的基础知识和基本理论, 行政管理人员必须具有丰富的管理实践经验和知识。
4、其他能力素质
(1) 具有良好的语言表达能力语言是交流思想、增进友谊的重要工具。高校行政管理人员的工作在许多方面都要借助语言这一重要工具, 如作报告、请示工作、汇报工作、协调工作等, 因而行政管理人员应具备良好的语言表达能力, 它要求口齿清晰、表达准确、逻辑严谨。
(2) 组织能力, 组织是实现科学管理的有效手段。高校行政管理人员的组织实施能力, 是直接影响管理工作效能, 决定管理工作任务能否圆满完成的关键性因素。一般地说, 组织能力强的行政管理人员, 就能合理地分配、组合、利用人力、物力、财力, 充分发挥个人才能和集体智慧, 攻克难关, 解决问题, 完成任务, 实现管理目标。
(3) 协调能力, 高校行政管理工作有层次性和配合性的特点, 它们互相联系, 互相作用, 部门间在管理活动中产生这样或那样的矛盾, 影响工作的进程和效率。为了保证管理系统协调、稳定、持续地运行, 实现管理目标, 行政管理人员必须具备调节和改善部门之间, 人与人之间, 人与物之间的关系和比例, 使其密切配合, 协调运转。
二、如何提高高校行政管理人员的素质
1、增强职业认同感, 提高待遇, 激发工作潜能
现代高校的行政管理人员所做的工作在高校发展中具有举足轻重的作用, 他们所从事的工作是学校各项工作得以正常运转的保证, 他们不再是低素质、能力差的代名词、是高校的附属品。要对行政人员的辛劳和付出给予充分的理解、尊重和认可, 要通过各种方式加深人们对管理岗位的性质及其重要性的认识, 并形成一致共识:要使高校健康、有序、和谐的发展, 必须把管理、教学和科研提到同等重要的地位。管理是科学, 管理者同样是人才。要关心行政人员的生活和待遇, 建立合理的分配制度。一方面要在评定职称、津贴分配、福利激励等方面与教师、科研人员一视同仁, 解决行政人员内心深处的心理失衡问题, 从而稳定行政管理队伍。另一方面要吸引真正具有管理知识、管理能力、管理激情的年轻人加入到管理队伍中来, 保证管理队伍后继有人。
2、加大培训力度
随着社会知识化、信息化的发展, 知识的更新速度加快, 要注重行政人员的知识更新和能力的培养, 加大对行政人员教育培训的力度。学校应为行政人员做好培训规划, 确定管理人员的培训目标, 选择培训内容和培训方式。定期进行管理业务方面的岗前培训、岗位培训和技能培训, 注意培训内容的多元化和丰富性, 使行政人员不仅在专业知识方面而且在个人素质、服务意识、计算机能力、交流沟通能力等方面得到提升。通过培训, 形成一套形之有效的管理模式, 以规范管理人员的管理行为, 从而达到管理行为的职业化, 管理队伍的专业化。
3、科学设置岗位和考核指标
在机构改革和调整岗位编制时, 应严格定编、定岗、定责, 不能因人设岗, 而要合理设岗, 按需设岗, 因岗聘人。规范用人机制, 推进公开考试的招聘, 吸收具有专业知识水平、管理经验、有改革创新精神的人才到管理岗位上来, 把不适合从事管理工作的人员流动出去。对管理人员要进行定期和不定期的考核, 采用定性和定量相结合, 将工作业绩与晋级分配相挂钩, 激发进取精神和创新意识, 形成自我激励、自我约束、自我完善、自我发展的机制。
4、营造良好的工作氛围
行政管理队伍建设是一项长期工作, 管理人员要在流动中求稳定。管理工作的自身性质要求管理者的责任心要强, 要有计划, 要有条不紊地完成紧张而复杂的日常事务管理工作。要为管理人员创造良好的工作条件, 营造良好的工作氛围, 激发其工作潜能, 增强管理队伍的战斗力和生命力, 从而提高管理队伍的整体素质。
摘要:行政管理队伍在我国高校管理系统中, 具有独特的地位和作用, 是学校实施教育、科研的前提条件, 也是保障持续办学的的必要保障。本文简单阐述高校行政管理人员应具备的素质, 以及如何提高整体素质, 加强建设高校行政管理团队。
关键词:高校,行政管理,素质
参考文献
[1]黄德炎:《浅谈新形势下高校行政管理人员的职业化》, 宁德师专学报, 2007 (4) 。
3.高校行政管理队伍建设 篇三
【关键词】高校;行政管理;队伍建设;问题与对策
一、高校行政管理队伍目前存在的问题
1.部分管理人员处于非职业化管理状态。目前处于高校高中管理层的部门领导,尤其是二级院系的党政领导在做好日常管理工作的基础上,还要带头完成日益繁重的教学、科研任务。这些领导在学术上有很深的造诣,因工作需要走上了党政领导岗位,但在实际管理中,他们的管理水平和技巧并没有得到应有的提高。
2.重使用,轻培训。从事高校管理工作的人员来自于各种不同的岗位,具有不同的专业背景,由于从事日常管理,每天忙碌于繁重的事务性工作中,年复一年,他们只是凭着坚强的毅力以及陈旧的经验进行管理,缺乏运用现代教育管理方法去思考和管理的能力,管理水平不能适应高校建设发展的要求。
3.待遇、学历、职称等提升问题长期没有得到解决。第一,随着高校分配制度的改革向教学大量倾斜,行政管理工作人员的待遇更是远远低于教师的平均水平。第二,年轻的、学历和职称高的人员,认为行政工作没有前途而不愿从事管理工作。第三,专职的管理人员年龄偏大,或学历偏低,管理水平也较低。高校的教师随时可以去脱产进修学习,或攻读学位,而行政管理人员是没有这种机会的,或者机会很少。
4.机构臃肿,人浮于事,服务意识淡漠。第一,“传统办公方式下高校行政管理机构的臃肿和庞大,层级的众多,机构的重复设置从而导致工作重复,职责难以分清,多头管理造成矛盾丛生、内耗不断”。第二,管得过多过细,又让管理者经常陷入权力的欲望中,而忘了“管理”就是“服务”的主要特征,严重影响了工作效率。第三,多年的校园文化积淀及用人考核标准,养成了行政工作人员“不干不错,多做多错”,明哲保身的消极态度,只注重完成领导交办的任务,不会主动考虑如何采用先进的方法,提高管理效率。
二、高校行政管理队伍建设存在问题的原因
1.行政管理人员角色错位。目前高校行政管理人员还存在服务意识不强,官本位意识浓重,对自己的工作岗位职责模糊不清,办事给人脸色等懒散现象。
2.部分人员管理观念因循守旧,缺乏创新意识。由于部分高校行政管理人员不能正视高校现代化变革,对提高工作效率、搞好工作创新等缺乏应有的兴趣和热情,工作因循守旧,学习和创新不够,使行政工作处于消极低效状态。
3.个别人员利己思想较严重,缺乏敬业精神。有些高校行政管理人员对高校出现的诸如分配不公等现象感到不平衡,责任感开始淡化,奉献与索取的平衡关系被打破,以致变得患得患失、斤斤计较。
4.高校突出教学工作,强调教师和学生的主体地位多一些;其次只要求教学质量和学校下达的各项任务的顺利完成,对于管理人员的素质怎么样,任务完成的水平高低等重视不够。
三、加强高校行政管理队伍建设的措施
1.树立新的职业观念
①重岗位、轻职位的观念。在实施高校行政管理过程中,应是职位与岗位相称,而不是岗位与職位一致。②重智力、轻资历的观念。行政管理正在向智力集约化方向发展,行政管理者不但要更勤奋地工作,还要更聪明地工作。③重能力、轻权力的观念。高校行政管理者必须不断加强学习,努力具备实施依法治校的能力,面向社会、广泛合作交流的能力,建立有效机制调动员工积极性的能力等等。④重效益、轻权益的观念。行政管理者应以效益求发展,以实干求进步,通过岗位职责界定,加强工作考评,促使管理者“诚实劳动”,提高行政管理的效益。⑤重服务、轻机关的观念。目前高校党政机构的设置还是以工作对口、职能对应、与上级主管部门或政府部门的机构相衔接为主,必须通过深化改革,建立起以服务为导向的精简高效的行政机构和运作机制。
2.确立“以人为本,和谐发展”的理念
首先必须转变观念,明确自身定位,摆脱机关化倾向和官本位思想的束缚,树立正确的工作态度,从思想认识上解决在高校行政管理工作中坚持以人为本的问题。其次,在具体的工作过程之中,必须积极思考坚持以人为本的思路和方法,切实转变工作作风,把坚持以人为本落到实处。再次,高校在行政管理工作中,必须做到尊重关心、理解被管理者,对于一些出现问题或者犯错误的教职工与学生,更要加强关心和指导,以保证他们的健康发展。
3.完善人员选拔。要严把管理干部用人关,选拔和任用懂得高等教育规律的人员,优化高校行政管理人员的结构,使用有改革创新精神的管理干部。
4.具体落实福利待遇问题。关心行政管理人员的生活和待遇,是稳定行政管理队伍的关键。必须增加投入,让管理干部享受同高校教师、科研人员一样的待遇。
5.加强对管理人员的岗位培训。岗位培训与提高的途径主要通过规范岗位培训制度,采取相互学习与观摩的方法,促进政治理论和业务素质的提高。同时,有计划地选送一些有潜力的管理干部攻读高一层次学历,提高管理层次。
参考文献:
[1]黄燕.论加强高校行政管理队伍建设的对策.南昌教育学院学报,2011(8).
4.高校教学管理队伍素质的建设论文 篇四
1.职业素养。作为一支高校教学管理队伍,职业素养是其最基本并且最重要的一部分。对于一个管理者来说,没有职业素养就等于是“门外汉”。管理者要在职业最基本的要求及知识掌握的前提下,必须具备奉献敬业的思想意识。缺少了奉献敬业的思想品质,就失去了教育工作的本质。在我国的很多高校里,教学管理人员并没有受到领导的认可及重视,这也直接导致教学管理人员对自身的职业素养要求降低、工作积极性下降、在工作中出现散漫的状态,以致于影响了教学管理工作的质量。
2.心理素养。心理素养是对教学管理人员的心理素质、情感素质进行管理。要求管理人员要有热爱自身事业的心理,积极向上的态度以及坚韧的意志力。热爱自身的事业是做好工作的第一步,尤其是为教育服务的管理人员,更需要管理人员能热爱自己的工作。在心理素质上,高校较为重视的是教师和学生的心理辅导机制,对于教学管理人员的心理培训和素质要求却相对较低,甚至很少设立管理人员的心理辅导机构。这也是导致教学管理人员心理素质偏低的一个重要因素。
3.政治素养。良好的政治素质及道德素养是对教学管理人员的重要要求。学校工作的繁琐会给管理人员带来很多的问题,拥有良好的政治素质及道德素养是管理人员能够保质保量地完成工作的重要保障。但在实际工作中,教学管理人员在政治素养这一方面却存在诸多的问题。一些教学管理人员价值观和世界观不正确,存在懒散的心理,对于一些老师和学生提出的需求和帮助不予理会,故意拖延办事时间,甚至提出无理要求等,这都是教学管理人员政治素养较低的表现。
二、教学管理队伍建设的策略改革和完善
1.加强职业培训,提高管理能力。作为一个教学管理人员,应该具有更高的管理能力。这就需要对其进行针对性的培训,提高其职业素养、职业水平。加强在职人员的培训及学习,开办培训基地,抬高即将入岗人员的选拔门槛,以提升管理队伍的管理能力及综合素质。学校应为教学管理人员开设管理学、教育学等方面的专业知识学习班。同时,对管理人员的工作实行绩效考核制度,使其工作的质量、效率与薪酬挂钩。
2.引入激励体制,完善管理机制。如何让教学管理人员更加热爱自己的工作岗位,激励是最好的方法。领导应重视并认可教务管理人员的工作,对工作认真负责的管理人员进行一定程度的鼓励与嘉奖,这样更能使管理人员感受到自身的价值所在。建立对教学管理人员的心理培训机制,随时进行心理的评估与辅导,保证管理工作正常进行。学校领导也应了解管理人员的心理需求以及对工作的要求,及时满足和解决工作中的困难。
3.加强政治学习,提高创新意识。道德素养是一个教学管理人员的根本所在。高校教学管理人员要提高道德素养,就必须进行政治思想的学习,通过政治思想的学习来树立正确的人生观和价值观。学校应为管理人员开办政治讲座,定期发放政治道德类书籍。这样,在培养较高的政治素养和道德素养的前提下,才能以正确的价值观看待事物、处理事物,才能勇于尝试与创新,才能弥补原有的缺陷和不足,接受新的事物。学校同时要加强制度的灵活性,鼓励管理人员转换不同的思维角度,运用灵活的工作方式,灵活地解决工作中的各种难题,促进学校的教育工作更加完善。
三、改革工作进展情况
我国在《国家中长期教育改革和发展规划纲要》中提出教育改革的发展方针,即“优先发展,育人为本,改革创新,促进公平,提高质量”。其中提高质量是改革的重中之重,而教育质量不仅仅是对教师队伍的要求,也是对教学管理队伍的要求。因此,在国家提出教育改革方针的同时,各地区高校的管理人员素质建设改革也纷纷开展起来。例如,南京某高校为了落实国家改革的方针,首先对其教学管理人员进行了素质提升培训,利用评价中心技术,将被测试者组成小组,由测试者对其进行心理的测验、面试以及情景模拟。在情景模拟中,让管理者两人一组,分别扮演学生并对另一个管理人员提出要求,用亲身体验以达到换位思考的效果。举办优秀管理人员技能提升讲座,在讲座结束后,进行管理知识、业务知识等的考试,对笔试成绩优秀者进行表彰。同时开展一系列的活动项目提高管理人员的管理能力和综合素养,例如以两天的时间为期限,给每个管理人员分派各个岗位及任务,两天后,学生及教师对其进行匿名投票,选出最优秀的管理人员。活动的开展得到了学校教学管理人员的一致好评,并有效提高了其工作积极性。这次成功的示范也为其它高校的改革开通了道路。
四、结束语
5.高校行政管理信息化建设探讨论文 篇五
1.1高校行政管理信息化建设的现状
在社会各个领域中,高校是最早建设局域网的,教师、学生和学校行政管理人员是使用计算机频率最高的群体。据有关数据统计,我国“985”院校、“211”院校的校园网普及率已到达100%,超过90%的地方高校也建立了自己的校园网,甚至超过60%的高校具备了千兆主干网。必须承认,信息化建设为高校行政管理带来了很大的便利。从注册、选课、教室安排等日常教务工作到考核、督导、评优等教育教学质量管理,从学生档案收集、录入到教师福利待遇管理等,都可以在信息化的背景下进行运作。目前,各个高校对行政管理信息化的建设是相当重视的,但在具体执行过程中,从管理者到应用主体,都存在认识上的误区,在行政管理信息化的建设方面重硬件不重软件,重建设不重应用,这就导致高校在行政管理方式和方法上,未能从根本上改变以适应信息化的发展,尤其是在质量管理上还未能适应信息化带来的变化和动向,管理效率、效益提升的空间有很大。
1.2高校行政管理信息化建设存在的问题
由于受到种种原因的影响,尤其是沿袭传统的行政管理办法,高校行政管理信息化的应用水平始终得不到提高,各个部门往往各自统计各自的数据,与其他部门之间不能共享,整个学校统筹难,同一个指标在各个部门不能相统一。在20世纪90代初,我国开始出现多校区的大学,这种大学具有自己鲜明的特点,它不是各个大学在发展过程中因自身内在的需求自然扩展形成的,而是行政推动的结果。网络、手机联系只能是教师与学生交流的补充,并不能替代面对面的直接交流。在信息化、多校区的背景下,怎样充分发挥信息技术的优势,是高校行政管理面临的新挑战。
2影响高校行政管理信息化建设的原因
在知识分子、高层次人才云集的高校中,为什么行政管理的信息化建设还会出现种种迟缓的现象?笔者以为,至少有以下几方面的原因。
2.1思想观念的转变滞后于信息化的发展
高校部分行政管理人员只是将计算机、网络等信息化设施理解为一种工具、一种提高工作效率的手段,而没有充分认识到信息化的内涵。事实上,信息化的诞生与发展表示了社会经济结构正在从以能量和物质为核心转变为以知识和信息为核心,信息化建设是一种新的观念,甚至是一种新的世界观。在广大师生的眼里,往往也把信息化的作用停留在提高教学效率和提升学习能力的水平上。认识的误区直接影响了高校行政管理的信息化建设。
2.2行政管理方式的变革滞后于信息化的发展
高校行政管理信息化是一个庞大的系统工程,涉及行政管理的全过程、全方位,其包括学校从招生到分配,从专业设置到课程安排,从人员录取到职称晋升,这些事务相当复杂。高校行政管理的各种数据往往不能共享,各个部门使用的信息资源通常没有统一,从而造成一系列的问题,信息技术在改变行政管理方式的同时,也改变了部分学生和教师的学习、科研动机。学校行政管理如果不能跟上信息技术的发展,最终将酿成技术不能为知识服务的悲剧。
2.3行政管理机制的变革滞后于信息化的发展
分散建设校区且校区相隔甚远,原以为网络与信息化的背景,可以弥补路途远的不足,但现实状况却是,学校行政管理的组织结构、运行机制的变革滞后于信息化的发展。虽然建设了远程宽带网,各校区间也“可视可闻”了,但师生间的交流,各学院、学科的融合尚未能充分利用到信息技术,不能充分进行资源的共享、共用。在投入大量的建设资金时,人们仍然认为需要奔波于各校区间,进行面对面的交流。这不仅增加了机会成本,也导致时间成本变大。一边是高校斥资建设“信息高速公路”,一边是师生为往返于各校区的情况的意见很大。既然高端的通信设备搭起了各校区间的远程链接,为什么还要如此周折?可视会议能解决的问题,人们不去充分利用,可以看出,旧的组织体制束缚了新的运行机制,要解决这些问题还有很长的一段路要走。
3基于“云计算”加强高校行政管理信息化建设的建议
针对以上在信息化过程中高校行政管理存在的问题,基于“云计算”理论,本文提出了相应的对策。黎加厚教授在《走向教育技术“云”服务》一文中,对“云计算”(CloudComputing)进行了明确的定义,认为它是由几十万乃至上百万台价格低廉的服务器所组成的网络,为广大用户提供有针对性的计算机服务。黎加厚教授认为“云计算”是这些年来计算机领域中的分布式处理(DistributedComputing)、并行处理(ParallelComputing)和网格计算(GridComputing)的最新发展。基于“云计算”理论,笔者认为高校行政管理人员一定要与时俱进,努力学习、掌握“云计算”的理论,要感受到“云技术”带来的绝非是一个办公手段的变化,而是整个行政管理流程的变革。
3.1充分发挥“云计算”的优势,促进管理方式的多元化
一种新的运作方式的诞生,也催生了一种新的管理方式。在信息化的视角下,高校的管理工作也发生了巨大变化,新的管理内容也相继涌现,这就要求高校的行政管理要随之变革。在高校行政管理中,各行政主管部门要充分利用“云计算”的优势,将各部门的信息传送到网络存储器上,便于有访问权限的部门及时下载、更新,如果有什么变动,应及时更新、维护信息,然后再将这些信息再次上传,这样才能保证有关部门所运用的信息是最新的,也节约了各部门在使用信息时的成本,不必担心因信息未更新而导致的问题。在当前“云计算”不断发展的大浪潮下,高校一定要充分利用好这个机遇,充分发挥“云计算”的优势,促进管理方式的多元化。
3.2充分利用“云计算”的作用,节省高校的软、硬件投入
如今,我国各个高校都在加大对信息化建设的投入,包括购置计算机、实施后期管理和维护等,这笔支出是一个可观的数字,这还只是硬件设施的部分,计算机软件安装和维护也需要不小的投入。由于计算机软件更新换代的速度相当快,需要计算机硬件也要进行相应的更换。这对高校而言是需要不断地投入,对行政管理工作也形成一些不利的影响,如行政管理的信息可能会随着计算机的更新换代而发生泄漏、丢失的风险。在这种情况下,高校行政管理部门应积极应用“云计算”提供的服务,将行政管理信息(包括人员开支、学生信息、电费账单等)建立在“云计算”服务平台中,行政管理人员只要结合实际工作情况,直接从“云端”下载软件就可以直接应用,这样一来,计算机只是一个简单的终端,管理人员不必再绑定在一台特定的计算机中处理信息,不必再为了软件配置而耗费精力,能大大提高学校行政管理的效率。
3.3充分应用“云计算”的成果,将其运用到多校区管理之中
目前,我国越来越多的地方高校建立起了多校区,多校区的成立可以培养出更多的人才,但也加大了行政管理的负担。在这种情况下,高校可以将“云计算”应用到高校多校区的行政管理中,对各种资源进行优化配置,提高工作效率。行政管理人员将整理好的信息资源制作成一个统一标准的数据格式,经筛选、分类后,再由相关部门发布到相关主页或数据服务器上,并对其进行有效地更新与维护,以此保障信息数据的时效性与权威性,这可以有效地解决当前在多校区管理中存在信息不统一的问题,使信息得到有效流通。做到校区间资源的共享,校区间的所有部门都可以通过设备终端对其职权范围内共享的信息进行访问,从而提高信息的使用率,减低多校区管理中人力、物力和时间的浪费。
3.4充分依托“云计算”的平台,促进学校各种信息统一规划
在信息化的建设过程中,高校各部门一定要进行统一的规划,防止相互扯皮、相互推诿的现象发生。要进行统一的规划就必须将“云信息”进行统一的存储。首先,在格式上要做到协调统一。有的信息虽然在各个部门间能共享,但共享之后,许多部门发现信息在存储格式上的不一致,其他部门无法查看,或共享进行地很麻烦。其次,协议和标准要协调一致,这是各个部门充分共享的前提,只有充分依托“云计算”的平台,促进学校各种信息统一规划,才能使高校行政管理的部门进行充分合作,构筑好高等教育质量保证体系的重要支撑平台。
4结语
在信息化大背景下,高校外部环境已经发生了巨大的变化,高校是行政管理亟须做出相应的调整,这样才能应对当前高校行政管理中低效率、资源浪费严重等问题。“云计算”理论的引入和运用,是提高高校行政管理效率、推动教学与科研进一步提升的可循之路,本文提出了几点利用“云计算”加强高校行政管理信息化建设的措施,希望能对高校的发展提供一些有价值的参考。
参考文献:
6.高校管理信息化建设论文 篇六
一、目前高校管理信息化存在的主要问题
尽管我国高等教育信息化推行起步较晚,但建设发展速度非常迅速。在高校各级领导高度重视校园信息化建设与专项人才的培养,专门成立信息化管理领导小组,积极地开展数字化校园网建设,并出台了一系列相关制度、措施,有力地推动了高校信息化管理的健康有序发展。但在建设与发展的同时,也发现各高校管理信息化中还存在着不少问题,正影响或阻碍管理综合效率的发挥,有必要进行认真地研究剖析并加以改进,主要表现在以下几个方面。
1.1对管理信息化认识不到位
管理信息化是教学上水平、管理上台阶、科研上档次的切实有效手段;是为学校师生提供获取更多资源;是协调工作、理顺管理机制的有效途径。然而,很多高校在信息化校园的建设中相对忽视了在信息化平台下管理效能的提高,没有从提高综合管理水平及工作效率高度去认识。
1.2在管理信息化建设重视硬件忽视软件
不少高校领导更重视信息化设备与硬件投入,硬件投入后都是学校的固定资产,看得见摸得着,便于日常管护;而很多软件一次性投入大,且不是实物,后续还有很多维护升级费用,在固定资产清查中也会带来诸多不便,结果造成硬件设备相应的软件跟不上,导致配置的硬件无法发挥应有的作用,设备使用效率不高、使用效果不佳,甚至无法使用。
1.3部分管理者的信息技术水平和能力有待提高
高校行政管理队伍人数众多,且人员结构多元化,尽管各高校开展了一些信息技术管理的专项培训,但管理信息化水平整体不高,且管理者本身业务繁忙,主要表现为管理者缺乏主动把握管理信息化的意识、热情及能力。在管理信息化的建设初期,很多基础数据库的建立会在一定程度增加部分人员的工作量,在还没有完全体会到管理信息化带来的便利就遇到较大阻力。
1.4各高校各部门之间的信息共享水平很低,信息孤岛现象比较重
很多高校开始引入管理信息化时,缺少统一的管理和规划。高校的信息化建设需要顶层设计,各部门、单位在选择及开发信息系统时要整体的思考,某些方面可借鉴企业的管理模式及标准化管理体系,随着信息化建设的持续推进,高校必须解决的就是系统与资源整合效率问题。
二、提高高校管理信息化水平的对策
2.1提高管理人员的信息素养
信息素养是处在信息时代社会中每个人都必须具备的对信息的把控意识与掌控能力,但这种素养不是自发形成或一蹴而就的,而是在社会环境的影响和教育的引导下逐步形成的。高校管理人员信息素养的提升,需要根据管理人员的岗位特点,有针对性地加强信息化管理能力的训练,尤其要加强信息评价、信息处理和信息应用能力的.训练。要把信息素养作为高校管理相关岗位的聘任重要条件。
2.2建立和完善信息化系统
通过建立和完善信息化系统可以对大量的基础信息进行分析和处理从而准确快捷地找出所需要的信息,信息化系统还可以对这些所需要的信息进行统计、分析与预判。以苏州大学后勤处为例,在学校固定资产管理中,运用了“江苏省属高校国有资产管理系统”,在资产管理中包括了资产申请、审批、建档、保管与维护、报废处置等全过程实施信息化管理,并实现了多元的信息共享,大大节约了管理成本,提高办事效率。此外,苏大后勤处专门成立了信息管理科,构建了部门信息平台,负责对学校后勤所统筹管辖的相关信息数据进行收集、分析、汇总,并依托这一平台紧密联系了各科室、各岗位之间的日常管理工作,使得信息资源共享达到最大化,以此来提高工作效率和效益,为部门的管理起到了快捷、规范、科学的指导作用。
2.3更新和完善管理制度
管理信息化是在信息化技术条件下建立的新型管理模式,因此同样需要一整套匹配的管理制度来保证管理信息化安全有效地运行。由于管理信息化极大颠覆了原有工作模式与工作流程,其配套的管理制度也需要根据新的特点进行优化调整。高校在推行管理信息化初期必须制定一整套相应的管理制度,这些制度既包括对有关程序的流程、权限与保密制度,才能保证信息化管理尽快发挥最大的作用。
三、结语
管理信息化不仅是技术的变革,更是思维模式和工作方式的创新。高校积极推行管理信息化是由传统管理模式向现在管理模式的历史性跨越,它将积极推进管理理念的变革,有效利用信息资源,提高高校管理水平,促进高校效率与效益的综合提升。
7.民办高校教学管理队伍建设 篇七
1. 教学管理队伍的建设不受重视
一直以来,民办高校认为专职教师的教学水平的高低决定着学校整体教学质量,影响学校的招生数量,极大地忽视了高校的“幕后工作者”———高校教学管理人员。在进行人员招聘与甄选的过程中,往往以专业教师为主导, 教学管理人员的地位普遍偏低,对其学历、专业不做过多要求。
2. 教学管理队伍的人员流动性较大
随着民办高校办学规模的扩大,招生比例逐年增加, 教学管理人员比重逐渐下降。一方面,由于民办高校性质的特殊性,主管系部工作的院长、主任大多由外聘或退休教师兼任,缺乏管理的积极性; 另一方面,自有管理者的教学、科研任务较重,对教学管理工作兼顾较少,使得基层管理人员的工作节奏加快,工作量逐步增加,从而使年轻教师工作积极性较差,管理水平下降,影响教学质量。
3. 教学管理队伍的素质有待提高
由于高校教学管理要求行政人员实行坐班制,因此, 拥有教育管理类专业的毕业生更愿意选择专职教师岗位, 很大程度上导致高校教学管理人员都是非教育管理专业毕业,甚至是由本校毕业留校生。虽然这些人员比较熟悉本校的管理流程和模式,但没有经历专业系统的理论学习,且缺乏管理创新精神,限制了高校教学管理工作的改革进程。
二、加强民办高校教学管理队伍建设的措施
1. 制定相关措施,加强对教学管理队伍建设的重视程度
建立一支稳定的教学管理队伍,必须转变领导者的观念,提升领导者对教学管理队伍专业化的认识。一所高水准的大学,不仅体现师资队伍水平、基础设施建设等方面, 还需要拥有一支懂理论、懂管理的专业化教学管理团队。 因此,需要意识到教学管理在教学活动中的重要性,制定教学管理队伍建设规划,重视教学管理人才的引进和发展,改善管理人员的工作环境和条件,配备现代化的办公设备,实现教学管理手段的现代化。
2. 出台激励措施,完善教学管理人员的薪酬体系
民办高校教学管理人员事务繁杂,承担着较大的工作压力,待遇和地位普遍偏低,难以引进优秀的管理人才,阻碍教学管理的创新发展。因此,要求高校采取切实有效的措施提升管理人员的待遇水平,建立完整的薪酬体系,缩小与专职教师在评职、晋升、薪资的差距; 建立有效可行的绩效考评机制,实行末位淘汰,绩效工资落到实处,而不是评优走过场,摒弃以往的论资排辈的评价方法,鼓励管理人员工作创新,抓住工作重点,提升工作效率,使优秀的管理人员能够脱颖而出; 完善奖惩制度,建立公正、公平、公开的考核方案和奖励措施,使基层教学管理员的工作能力得到有效发挥,不断提升教学管理人员的整体工作水平。
3. 加大培训力度,提升教学管理队伍的专业素养
8.浅析高校教务管理队伍素质建设 篇八
关键词:教务管理;高校;素质建设
作者简介:沈满(1986-),男,重庆奉节人,西安电子科技大学生命科学技术学院。(陕西?西安?710126)
中图分类号:G645?????文献标识码:A?????文章编号:1007-0079(2012)20-0120-02
教务管理是高校管理工作的重要组成部分,是维系学校教学机制正常运转的关键,必须以科学的管理来保证。要提高教学质量,就必须提高教务管理工作的水平,而教务管理工作的性质与特点决定了教务管理人员必须具有良好的素质,不仅要有良好的思想道德素质,更要有良好的业务知识素质,还要有较强的心理素质。
一、思想道德素质
高校为达到教学目标,教务管理人员作为执行者,必须有计划地组织、指挥和调度教学进程,建立稳定的教学秩序和良好的运行机制,在思想道德素质上必须要满足要求。必须把政治理论学习放在首位,学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”以及社会主义核心价值体系重要思想,不断提高政治理论水平和思想政治觉悟,树立全心全意为人民服务的思想意识,并富有奉献、创新精神。
1.乐于奉献,甘为人梯
教务管理是一项内容繁琐、工作头绪多、劳动量大的工作,具有单调性和重复性,工作不为人注意,且看不到明显的工作成效,这就要求教务管理人员要具有较高的思想道德品质,良好的职业情操和敬业精神,要有端正热忱的工作态度,树立甘为人梯,无私奉献的精神。
2.富有耐心,优质服务
教务管理工作时间性很强,涉及面很广,要把所有的事情一件件处理妥善,把那么多的数据和材料核实准确,就要勤勤恳恳、踏踏实实地去工作,需要付出大量的时间与精力,也需要更多的耐心与热情。[1]教务管理人员应当增强对本职工作的自豪感和责任感,以勤恳务实的态度和最大的热情去完成工作,不把生活中不愉快带到工作中,要想方设法的将问题完美解决。“管理就是服务”,教务管理工作是一项服务性很强的工作,教务管理人员要提高自己的服务意识,要充分利用教学资源为教师和学生服务,调动师生的积极性,达到为教学服务的目的,努力提高服务质量。
二、专业素质
教务管理工作纷繁复杂,包括教务行政,学生学籍管理,制定与实施教学计划,教学调度,组织教学实验与实践,管理学生档案,安排大小考试、学生毕业设计及毕业等,这些工作紧密相连,如何提高工作成效,考验的是办事能力,需要提高专业素质。
1.协调应变,善于交际
教务人员长期与教师、学生打交道,必须做到公平,对所有人一视同仁,要保证教育公平,就需要他们遇事时反复与教师磋商,上情下达,下情上达,解释原因,交涉事宜,传达领导意图,反映教师意见。在处理学生突发事件时,尽量做到语气随和、语言得体、言简意赅,让所有工作目标都认为自己处于被尊重且公平的地位。变则通,通则久,善于调整心态和方法是协调人际关系、办好事情的关键。教务人员是学校和广大师生之间的桥梁,必须拓宽与师生的沟通渠道,积极发挥及时反馈、沟通的作用,负责协调、稳定组织关系,积极主动地收集、整理信息,结合实际,有针对性地提出教学管理事务的合理建议,使教学管理的方针、政策更科学、合理。[2]
2.业务学习,增强管理
高校教务工作是一项政策性、时效性很强的工作,教务人员需要及时掌握最新的法律法规,要更新教育教学管理观念,要学习和掌握科学的管理思想,熟悉基本的管理科学理论,懂得教务工作的基本规律和要求,掌握基本的管理方法,在实践中用心去体会、总结和积累,熟知办事流程,切实提高管理能力和水平。教务管理人员的工作对象是具有较高知识水准的教师和风华正茂的大学生,要与他们拥有更多的共同语言,就需要不断地参加各种学习,扩大知识储备,提高文化素养,通过校内培训和校外培训相结合、在职培训和脱产培训相结合的方式,不断学习,提高业务能力。
3.提前计划,实时总结
通过周密的计划,能将事情有序的进行;通过总结,就能在各种事情中找到共同点从而得出快速解决事情的办法,要在不断的学习中进步。教务人员必须按照教学规律,树立计划性的观点,明确工作目标,有计划、有组织、有步骤地开展教学管理活动,保证工作正常、有序地进行。教务人员要能、会并不断总结管理经验,影响工作进度的往往是陈旧式管理,教务管理工作常规多、方法老式、手段落后,很大程度上影响了工作效率。因此,必须更新与现代化教育不相适应的教育思想与管理思想,依照现代管理的要求,充分利用计算机与网络资源进行科学性管理,教务系统则是现代化管理模式下的产物。
4.与时俱进,不断创新
拥有适应时代背景的技术手段,要适应社会的发展,适应不同环境下的工作。21世纪是人类全面进入信息化的世纪,教务管理系统是提高教务管理工作科学化和现代化水平的技术支持,教务人员要能够快速准确地掌握各种相关信息,实现高效有序的管理,拥有一定的计算机能力是必不可少的,能掌握多种计算机语言程序,使管理工作规范化、程序化。此外,要能熟练运用计算机管理技术,利用网络了解新形势下国内外高校教育思想动态,吸收现代化教育思想,才能在工作中更好的创新。江泽民同志提出:“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力”。作为教务人员,要不断创新、科学创新,并不断进行改革以适应新形势的需求,高校教务管理人员服务的对象是高校教师和大学生,因此,必须具备足够的知识水平和管理才干,善于在业务上科学创新,不断充实自己,才能担负起组织教学、沟通协调等教与学的重任。这就需要教务人员既要为改革创新服务,自身也要改革创新,以便更好地适应创新,参与创新,服务创新。[3]
三、心理素质
教务管理队伍完全为教师和学生服务,是一项很难引起重视的工作,其工作岗位非常平凡,工作任务繁重,工作压力大,而且付出辛勤劳动后往往还看不到具体成果,这就需要教务管理人员具有良好的心理素质。
1.自信
教务工作是保证高校完成根本任务的调度中心,教务人员应具有小小“螺丝钉”的精神,螺丝钉虽小,责任重大。不要因为自己的工作不受重视而悲伤、沮丧,自信是谋求个人成功的必备素质,坚持到底才能办事有成,才能将教务管理工作做到科学化、合理化、现代化。
2.自立
教务管理工作繁杂琐碎、责任重大,容不得半点疏忽,而长期重复性的工作导致教务人员精神压力大,难出成果,容易出错,这就需要教务管理人员拥有坚忍不拔的毅力,善于以柔克刚,克服办事中的各种障碍,客观的自我评价、自我认识,这样才不会一蹶不振,才有知难而进的勇气,才能做好教务管理工作。
3.自爱
也可以理解为肚量大,该计较的计较,不该计较的就置之脑后。只要善于控制情绪,就能办事有成;要宽宏大量,乐于忘记;要学会妥协,善于取舍。教务人员经常被服务对象不理解、不支持,且待遇偏低,职称也难提升。这时就需要有积极乐观的心境,提高心理承受能力,以达到良好的心理状态,这样才能排除外界一切干扰和心理障碍,建立起教务人员与被服务对象之间的和谐关系,形成宽松祥和的服务环境和氛围;才能最大限度地发挥积极作用和提高工作效率;才能找到工作和生活的乐趣,而不去斤斤计较职位、职务、职称和工资福利待遇。
四、结束语
高校教务管理工作岗位比较特殊,是学校方针政策与相关教学计划、文件的传递窗口,同样担负起教育学生的职责,同时也是一项规范性很强的工作,关系到教学秩序的稳定和教学质量的提高。教务管理队伍自身素质的高低是教务管理成败的关键,加强教务管理人员的素质建设是一个不断实践、完善的过程,教务人员要提高服务意识、创新意识,转变观念,不断提高整体素质,并结合现代管理手段,以提高教务管理质量,促使学校教学质量稳步提高。
参考文献:
[1]曲文君.如何提高高校教务管理人员的工作成效[J].天津市经理学院学报,2006,(4):47-48.
[2]钟冬娴.论高校教务管理工作的服务意识[J].江苏经贸职业技术学院学报,2009,(5):41-43.
[3]黄燕.浅谈新形势下如何提高教务管理质量[J].江苏科技大学学报,
2006,6(4):84-86.
9.高校行政管理队伍建设 篇九
人力资源管理-论高校辅导员职业倦怠及队伍建设
高校辅导员作为大学生思想政治教育的骨干力量,承担着培养人、教育人的`重要职责,是实现人才培养目标的有力保障.经过多年的建设与发展,虽然在辅导员队伍建设上取得了一定的成绩,但总体而言,辅导员队伍还不能很好地适应新形势下加强大学生思想政治教育的需要.本文通过目前高职院校辅导员职业倦怠的现状,分析了辅导员在思想上、心理上存在一些困惑和疑问,提出了一些具体的解决措施和建议.
作 者:彭兰丽 李翠莲 作者单位:湖南生物机电职业技术学院刊 名:教育界英文刊名:JIAOYUJIE年,卷(期):“”(22)分类号:G64关键词:辅导员 职业倦怠 队伍建设
10.高校行政管理队伍建设 篇十
摘要:科技的进步给教育教学带来创新机遇,基于网络大数据技术的变革催生了英语教学新环境,随着现代信息技术的高速发展,网络教学模式下的新型语言实验室建设和管理工作,既是高校实验室工作的重点,也是衡量高校办学水平的重要考评。
关键词:语言实验室;实验室建设;实验室管理;信息化平台
语言实验室是高校外语学习的重要场所,在外语教学中有着十分重要的作用。当下,高新技术手段的快速开发、更新及应用,不断开启实验室网络教学的新模式,极大地提高了外语教学的效率,扩大了外语学习的视野,也增加了学生自主学习的趣味性。目前,落后的语言实验室已无法满足专业外语和公共外语的需求,针对现有语言实验室存在的问题,如何加强高校新型语言实验室的建设与管理,已成为高校外语教学中的重要研究课题[1]。
一现有语言实验室存在的问题
(一)对语言实验室建设的经费投入有限
目前我校外国语学院语言实验中心有9间语言实验室,其中5年内新建实验室4间,已建成使用6年及以上的实验室5间。新建语言实验室的功能先进,使用便捷;相比之下,老旧的实验室功能落后,线路老化,不仅不能满足日益增长的专业外语教学需求及全校学生自主学习的需求,有的还存在线路老化带来的安全隐患。长期以来,综合性高校在语言实验室建设经费上投入不足的现象较为普遍,相对于科研成果转化速度较快的理工科实验室,文科类的语言实验室建设速度远远跟不上实际教学需要,常见的是老旧实验室排着队申请报废重建,新型语言实验室建设计划排着队等待批准实施,而学校有了剩余经费才能建设一间。虽然多功能语言实验室的建设经费昂贵,管理成本较高,但其作用却是目前已基本普及的多媒体教室无法替代的。尤其是近年来,随着公共外语的视、听、说训练及全校大学生自主学习及考试、大学英语四六级口语考试、国才考试、无纸化考试等需求的不断增长,现有语言实验室数量及功能已经越来越难以满足高校外语教学的实际需要。
(二)专职实验技术人员缺乏
语言实验室技术人员,应该是熟悉计算机技术,尤其是计算机网络技术,同时又懂英语的人担任,但现实是,计算机专业的英语水平往往不够,英语专业的计算机水平有往往又不满足,但总的来说,实验技术人员的专业计算机水平应该是第一位的,实验室日常管理中的许多方面如实验教学管理、自主学习管理、实验室信息化平台管理等都离不开专业的实验技术人员。而现实情况是,两者都满足或满足其一的高级人才不会安于待在语言实验室这样的岗位。况且,目前高校高度重视专职教师队伍的人才引进,一般都设博士研究生门槛,而对缺编的实验室技术人员则按非事业编制的合同制教辅人员待遇,极少有人才引进指标,多引进校内人才家属,或从其他岗位工作人员中流动引进,造成现有实验室管理人员多不是计算机专业,难以胜任和满足我们对实验室技术人员的需求。我校现有的九间语言实验室,承担了全校公共外语、专业外语的实验教学及自主学习等任务,工作量巨大,学年服务总学时数8000左右,服务总人时数接近50万,各实验室几乎每天排课从早上1、2节到晚上9、10节,设备超负荷运转。而实验室管理人员队伍却因为实验人员退休、实验技术人员因待遇低离职或考研等原因逐年减少,目前专职实验管理人员中,仅有1人是计算机专业毕业,实验技术人员严重缺编,制约了实验室发展。
二高校语言实验室的建设探析
(一)依据学校发展定位,统筹实验室建设规划
语言实验室的建设规划,必须根据学校发展定位和本单位十三五发展规划,结合我校在校生规模和外语专业发展状况进行科学定位,综合考虑外语专业的发展和大学英语教学的需求,考虑设备现状、安装条件等因素,认真调研,按轻重缓急确定适应当前教学任务需求的建设规模和功能模块,制定实验室的软、硬件建设规划。根据教育部教学改革《大学英语课程教学要求》的精神,建立以现代信息技术特别是网络技术为支撑的新的教学模式,加大学生通过计算机学习英语课程的学时和学分数比例,建议英语听说课由学生上机或网络自主学习所获学分的比例应占英语学习总学分的30-50%。强调学生个性化学习方式和自主学习能力,重视对学生听说能力的培养和训练。由此,实验室近年来的建设计划中,教育信息化和网络自主学习是重点方向。
(二)加快外语实验室信息化平台建设
外语实验室信息化平台建设,是新时代外语教学应用型发展的必然趋势,是提高教学质量和效率的需要,是外语教学和外语改革的需要。信息化平台的使用,使教学手段趋向于全方位、多层次,教学内容生动形象,为学生提供了一个利用现代化教学手段提升外语实践的良好环境。创新性的语言实验教学体系把第一课堂学习和第二课堂实践活动、教学面授指导和学生个性化自主学习紧密结合起来。在语言实验室建设过程中,实验室的功能逐渐由教学及辅助教学发展为开放教学或自主学习。教室可以通过网络向学生布置作业,学生完成作业情况可以通过平台反馈给教师,师生间的评阅及提问可以私密或公开,学生可以利用平台练习或考试,并通过机器自动评阅达到自测或无纸化考试的效果。如果将我校语言实验室所引进的教学软件按不同种类分为一期和二期,那么我校语言实验室信息化平台建设可分成两个发展阶段。第一阶段是客观题型的机器评阅:我们借助已有的新概念外语网络教学平台、Unipus高校外语教学平台、蓝鸽校园网语言学习的平台等,通过发布作业让学生上机练习或机考,实现了选择题、听写题和填空题这几类客观题型的机器评阅。第二阶段是主观题型的机器评阅:我们积极引进FIF云学习的平台、Awite智能写作教学平台,借助这两个新增的学习的平台,实现了口语考试题型和写作题型基于人工智能的主观题型的机器评阅。实验室信息化平台这两个阶段的发展进化,大大提高了助教、助学的高效性,也增强了无纸化考试的可操作性。目前,我们已有的外语测试与训练系统软件平台已经得到充分利用,该平台集测试评估、自主训练、题库管理等多种应用功能,精选国内外优质资源,提供科学完善的评价体系,提供针对作文和口语的智能评测引擎技术多元立体的互动机制和有效的激励手段。教师可随时组织各类班级测验,发布课前、课上及课后练习,自建题库等。学生可通过全面系统的基础训练、专项训练和模考训练,通过个性化诊断测试与成绩分析报告,及时了解自己的薄弱环节与目标考试的差距,提升外语能力。我们还充分利用已有的英语写作教学与评阅系统,实现教师在线发布写作作业,学生网上写作训练,系统能够实现语言、内容、篇章结构及技术规范四个维度的机器智能评阅,并将机评与人评结合,以机评促反馈,全面助力教师提升写作教学效果,实现学生写作水平的真正提高,对丰富大学外语网络自主学习资源,提高学生自主学习热情,提高教师效率,减轻老师教学负担发挥了很好的作用。学生还可以利用我们手机移动端的FIF口语训练系统,随时随地通过网络进行在线口语训练和测试的专项训练。外语实验室信息化网络平台的建成,从教师的角度,通过计算机网络实现了外语教学的备课、上课、作业、自习、考试、管理等环节,达到了提高教学质量的目的;从学生的角度,为培养学生的自主学习能力,提高学生的外语综合应用能力和实施外语课程机考提供有力保障。由信息资源、实验室网络系统、软件系统及管理系统等组成的外语实验室信息化平台系统建设在我校语言实验室已经初见成效,可提供大量的视听等信息资源供学生点播,增加学生学习外语的练习机会,丰富外语练习情境,增强学生外语应用能力,方便学生进行外语自主学习,也方便教师提高教学效率。将来,随着电子信息技术的飞速发展,实验室将根据新的实验教学需要,继续加强实验室信息化平台建设的高度和广度,全面为专业外语和公共外语提供良好的实践教学环境,利用越来越先进的平台功能,服务外语教学,勇于尝试,推进外语教学无纸化考试[2]。
(三)加强信息资源库建设
信息资源是实验室信息化平台的基础,对实验室已有资源统筹管理,实现教学资源电子化,并发布至网络平台形成网上教学资源,已经成为当前的趋势。教学资源电子化可以最大限度地实现教学资源共享,提高教学资源利用率。目前我校实验室的教学资源电子化有两种途径,一种是教师提供稿件和教学设计要求,由实验室管理人员手工录入教学平台并上传。因教师平日工作忙碌,精力有限,实验室管理人员人手不足等原因,手工录入工作的数量尚有限度。当前还有另一种电子化导入方式,将教学资料或模拟试题的电子版交给软件厂商,由厂商的技术人员负责导入到系统,供师生合理利用。语言教学实验室管理人员为网络试题库及外语网络化作业平台充实自建网络学习资源,利用作业平台,通过手工音频剪辑、文字扫描、各题型文字编辑输入等,上传多套新题型英语四级考试题、模拟题等,为题库建设、试题库建设增加了内容,使网络化作业平台运行顺畅,英语专业、大学外语自主学习均能得以顺利进行。实验室管理人员通过与厂商的沟通与协调,可进一步扩展教学资料的电子化导入,加快实验室信息资源库建设。一成不变的授课课方式很容易使学生感到枯燥乏味。因此,教师需要进一步提升信息技术应用能力,重视学习资源的补充与更新,充分利用语言实验室资源库,利用信息技术下的情境教学方式,将枯燥的知识以生动的形式展现给学生。
三高校语言实验室的.管理探析
(一)建立严格的实验室管理制度
制度建设是语言实验室管理的基本手段,必须有详实的制度手册汇x,并在实际教学实践中不断的修正、充实细则。制度手册可以涵盖实验室工作的各个方面,如人员管理制度、设备管理制度、安全管理制度、信息及资料管理制度、教室管理制度等几大类别,每一类别又包含多项规章制度。实验室日常工作中,我们严格按照管理制度进行操作和管理。依照人员管理制度,明确各类人员岗位职责及考核,做到以制度约束人、以制度指导工作,保证各项工作落到实处;依照设备管理制度,明确各类仪器设备的管理办法、维修办法、损坏丢失赔偿处理办法等,确保实验设备完好及有效利用;依照安全管理制度,督促管理人员细心做好实验室的安全管理和安全防范,做好防火、防盗、防水、防爆工作,确保学生和教学设备的安全;依照信息及资料管理制度,重视实验室内部档案的收集及管理,档案资料填写规范,分类保管,定期清查整理,按类存放,井然有序;依照实验教室管理制度,明确教室管理规定,规范学生在实验室的文明行为,督促学生遵守实验室安全守则、卫生守则及操作规程。这一系列管理制度,保障实验室开放有序,为学生提供良好的课堂教学环境和开放的自主学习环境。
(二)建设一支高素质实验管理人员队伍
语言实验室设备是基础,人员是保障。实验室能否高效运转并最大限度地发挥其在外语教学过程中的重要作用,主要还是靠人的管理。在当前实验室网络平台、教学设备、教学功能不断升级的情况下,实验管理人员只有不断学习,才能与时俱进,实现对信息平台的有效管理。目前我校语言实验室各项工作繁重,在严重缺编的情况下,实验管理人员通过学习,逐渐成为业务技术骨干,有效提升了实验室的管理效益。创建岗位协作机制是我们实验室管理的另一有效途径,实验专职管理人员必须是一个团结、友爱、和谐的集体,同处一室,管理人员内部之间及时沟通,每天热情交流实验室出现的各种问题及解决办法,讨论实验室建设方案、网络及设备功能的有效利用、设备的维护维修、实践教学运行、开放自主学习方案及管理等内容,起到互相学习、共同进步的作用。其中专业实验技术人员言传身教,为非计算机专业的专职管理人员和实验教师传递知识经验。提升实验管理人员业务素质,离不开学院领导的重视,如经常派实验室人员进修培训,到其他院校相关实验室参观交流,参加研讨会、技术培训和高教仪器设备展等,使其开阔视野、更新观念、锻炼才干,提高实验室管理效率和水平[3]。
(三)实现高效的实验室运行管理
与时俱进,不断提高信息化管理水平。我校语言实验室管理者通过创新信息化管理体系,实施对平台系统运行的有效监管。如:实验室的仪器设备账目信息实现计算机管理和上传;实验室基本信息实现学院网站公开化并及时更新;完善自主学习并设帮助中心网页学习系统,在学院网页上各平台入口,将学生自主学习中的系统使用常见问题分门别类加以详细解释;学生可以通过自主学习系统的在线答疑BBS在网上提问与教师互动;实验室的通知公告也可以通过网络及时发布等。规范实验教学管理,保障实验教学运行。语言实验室的课程和学习安排,严格按实验教学与自主学习课表和计划执行。此外,实验课前后及大课间的设备、空调、电灯、电闸、门窗等的开关均由在值实验管理人员操作。管理人员实行早晚班7至8小时工作制,早班七点半提前半小时到岗,做好实验课前准备;晚班9、10节后近九点半,一切检查完毕后方可离开。长期的这种自律,培养了实验管理人员始终如一的责任心、细心和高效率[4-5]。加强日常管理,确保实验室工作有条不紊。实验室重视教室使用情况登记、软件升级和设备维修、例会、安全及卫生检查等各项记录,并定期归档。专职实验技术人员认真填写岗位日志,及时根据实验课登记本及师生反馈情况做好设备维护与更换,出现故障能在最短时间内找到解决办法,实在解决不了的通过电话或网络在线,及时咨询厂商。此外,实验室还通过新生课前培训、学生固定座位、班级卫生值日、厂家新设备培训等手段,确保实验教学运行顺畅。
四结语
“实验室建设是高校三大基本建设之一,与师资队伍建设、图书资料建设共同构成高等学校建设的三大支柱”。外语类高校的实验室建设与管理,是一个长期、复杂而重要的任务,需要学校各级部门的理解与支持,需要实验管理人员、实验教师和学生的共同努力与协作,只有这样,才能发挥实验室最大的功能效益,促进外语教学与改革,提高学生语言实践能力。
参考文献
[1]赵晶,蒋志萍,王凤鸣.外语类高校实验室建设与管理模式的探索[J].实验技术与管理,2011,28(9):192194.
[2]何兴建.有效管理高校外语实验室的方法探究[J].高等教育,,138(4):149-151.
[3]赵国涛.高校语言实验室建设与管理探析[J].无线互联科技,2016,(1):135136.
[4]胡红宇,陈国生.创新型语言服务人才培养协同机制探索[J].企业科技与发展,(08):294-295.
11.试论高校成人教育管理队伍建设 篇十一
关键词:高校成人教育管理;现状;素质;措施
中图分类号:G720 文献标识码:A 文章编号:1671-0568(2012)35-0189-02
随着市场经济和社会的发展,我国的教育事业不断发展。同时,社会进步和发展给人的素质提出了更高要求。普通高校的成人教育是我国高等教育的重要组成部分,现代社会和教育事业的发展给高校的成人教育以更多机遇和挑战。高校成人教育管理队伍的建设是一个重要环节,直接影响成人教育的办学水平以及管理水平。
一、高校成人教育管理队伍建设的现状
1. 成人教育管理队伍的不稳定性
相对于普通的高校教育,成人教育管理队伍表现出的不稳定性,主要是人员的变动、流动性非常大。一部分工作能力较强的人员不安于工作岗位,不想做琐碎的管理工作,认为自己受不到重视,职称难以解决,职务也得不到提升,致使管理人员的工作热情不高,容易对工作取敷衍态度,精力与热情不投入,很多管理人员都是做了一两年之后就想跳槽,容易出现断层,连续性削弱。因此,管理队伍的的不稳定是高校成人教育管理队伍建设迫切需要解决的问题。
2. 成人教育管理队伍水平不高
成人教育管理人员外出学习和进修的机会并不多,对外界的了解比较少,接收到的信息比较少。虽然大部分成人教育管理人员在努力工作,但很多都缺乏经验及理论水平,缺少对本职工作的调查研究。甚至有些管理人员缺乏必备的心理学、管理学及教育学的相关知识。这些,都让成人教育管理队伍的整体水平得不到提升。
3. 成人教育管理队伍结构安排不合理
高校成人教育管理队伍结构安排的不合理状况主要体现在:首先是年龄结构层不合理,多以中老年为主,新生代管理人员较少。其次,很多管理人员的职称和学历水平不相称,很多人认为高校成人教育管理工作不需要较高的学历和水平,一般人都可以胜任,甚至认为选择高学历和高水平的人才对此是一种浪费。这种偏见更加促成了成人教育管理队伍的不合理状况形成。除此之外,专业管理人才缺乏是高校成人教育管理薄弱的主要原因之一。从事成人教育管理的人员多由高校管理人员调配组成,并不具有成人教育专门的管理知识和素质。
二、高校成人教育管理人员必备的素质
1. 思想政治素养
高校的成人教育管理人员必须具备良好的思想政治素养,需要不断地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想,从根本上不断提高理论素养。[1]还要学会运用科学发展观来统筹高校成人教育管理工作的全局,做到以人为本,全面落实国家的大政方针,遵守和落实国家的法律、法规,树立一切为了学生的观念,在工作中具备无私奉献的责任感。
2. 专业化的业务素质
首先,高校成人教育管理人员要具备相关专业的理论素养,这是做好管理工作的基本条件。其次,还要掌握高校成人教育的基本管理思路和基本规律,要在工作岗位上不断地总结经验,积极开展管理实践研究,不断提高管理水平及服务水平。随着社会的发展,高校成人教育也在不断地成熟发展,其教学内容、方法、目标以及手段等都在进步,也就给高校成人教育管理人员提出了更高的要求,使之面临更严峻的挑战。只有适应时代发展的潮流,不断地学习,才能适应高校成人教育的变化要求。
3. 信息技术运用的能力
除了要具备较强的专业素质之外,高校成人教育管理人员还要具备较强的综合管理能力。[2]主要包括几个方面:首先,要有较强的沟通能力和表达能力,这是进行管理工作的必备条件。要具备语言素养,要有语言组织能力,要有一定的文字表达能力,懂得行文的规范和要求。其次,还要具备高效率处理事情的能力。由于成人教育的管理工作较为繁琐和复杂,需要做到有条不紊,按照计划来完成工作,并保证质量和效率。再者,要具备组织能力,能做好各方面的协调和组织工作,能够对出现的问题作出分析和判断,保证各项工作的顺利进行。最后,管理人员能够熟练运用现代信息技术,并能积极地和本职工作结合起来。
4. 要具备健康的身心素质
一个人的身体心理素质主要是指其身心状态和结构,是一个人心理和生理的承载。高校成人教育管理的工作较为繁琐和复杂,容易让管理人员产生高强度的压力。有些节假日的教学安排,更给成人教育管理人员提出了更严格的要求。因此,他们必须具备较强的身体和心理素质。
三、加强高校成人教育管理队伍建设的措施
1. 加强对成人教育管理队伍建设的重视
随着社会经济和社会的发展,成人教育也不断地进步,适应了当今不断学习的社会要求。社会要普遍地改变对成人教育的偏见,大力支持成人教育管理队伍的建设。要转变观念,提高对成人教育管理队伍建设重要性的认识,不断注入新的管理人才,不断推进改革,帮助成人教育管理人员不断更新管理理念,通过强化队伍的建设来提高社会对成人教育的认同。
2. 完善成人教育管理规章制度
高校要对成人教育管理队伍进行规范化管理,要不断地完善成人教育与管理的规章制度。首先,工作规章制度要对成人教育管理人员的工作内容、范围、要求以及配备的条件等作出明确的规定,以使管理人员在一定的规范制度下更加高效地工作。其次,要制定合理的考核评价制度,要在统领全局的基础上,结合具体的工作实践,形成能够具有指导意义的考核体系。[3]要用考核制度促进激励和竞争,不断提高队伍整体建设。最后,要建立合理的竞争机制及人才流动机制,加强成人教育管理人员的工作效率。在工作人员出现流动的时候,力求不影响正常工作的进行,让成人教育管理队伍优化地组合。
3. 以人为本,关注和管理相关人员
高校在进行成人教育队伍建设的时候,要坚持以人为本,关注相关人员的利益。首先,要根据办学的计划,对管理人员制订合理的编制,要让人员的配备和工作量相符合,不能加重管理人员工作量,让其超出工作负荷。其次,要关注成人教育管理人员的生活,要以人为本,关注其在生活中遇到的困难,并要积极地帮助其解决实际问题。最后,要激励管理人员,解决他们的待遇问题,以增强成人教育管理人员的积极性。
成人教育管理人员是高校管理队伍的一个组成部分,也是不可替代的重要部分。成人教育管理人员的素质直接影响高校成人教育的管理,甚至影响到高校成人教育的水平和质量。要积极面对目前高校成人教育管理队伍建设出现的问题,积极提出相应的解决措施,加强高校成人教育管理队伍的建设。
参考文献:
[1]夏璇等.加强普通高校成人教育管理队伍建设的对策研究[J].继续教育研究,2008,(10).
[2]钟良才.新形势下高校成人教育管理队伍建设的思考[J].韶关学院学报,2011,(03).
12.高校教务管理队伍建设新探 篇十二
一、高校教务管理队伍建设问题分析
目前, 高校教务管理队伍建设工作仍存在一些问题, 影响了教务管理工作效率的提高。人员配备不足和队伍整体素质偏低是普遍存在的两个主要问题。
1. 人员配备不足
随着社会对人才需求的多元化以及对培养质量要求的不断提高, 各高校的人才培养定位、人才培养模式逐步多样化。教务管理的主要职能, 即学籍管理、教学运行管理、成绩管理等, 要根据不同的培养方案进行区分管理, 教务管理工作量迅速增大, 但是, 教务管理人员往往不足。一般来讲, 专任教师队伍是教学一线队伍, 高校往往突出重视对专任教师和学生教育工作者的培养, 对教务管理队伍的建设未给予足够的重视, [1]认为只要能按章办事、完成任务即可。这种态度影响了教务管理队伍的吸引力。教务管理工作很辛苦, 目前并非所有教师都愿意并有能力承担该项工作。另外, 教务管理工作往往集中在高校的某一部门, 未能充分调动基层单位参与教务管理工作, 也使人员配备不足的问题显得更加严重。当部门人员变动或组织需要壮大时, 管理队伍很难得到及时补充。
2. 队伍整体素质偏低
相比教学一线队伍, 教务管理队伍整体素质偏低。院校对教务管理队伍建设不够重视的态度, 往往造成教务管理队伍整体素质偏低, 工作热情不足, 人员结构不完善, 管理水平、效益不高。[2]教务管理工作本身是繁琐的。教务管理人员若没有很好的身心素质, 对工作缺乏认同, 那么, 他们在心理和身体上都容易受到较大压力, 从而产生消极情绪, 工作热情不高, 业务素质降低。另外, 教务管理人员参加培训等提升业务能力的机会也较少。业务素质能否长期保证也是影响教务管理队伍建设质量的重要因素。
3. 各职能间沟通不足
在教务管理队伍内部, 大部分人员长期以来只从事自己所负责的某一块业务的管理, 对其他教务管理职能理解不深。这也是当前不利于教务管理队伍发展的原因之一。教务管理各职能间的关系是紧密的, 职能间相互影响。如果教务管理人员对教务各职能不是很了解, 就很难达到职能间的完美配合, 很可能造成信息传递的延误, 甚至出现职能管理间相互干扰、反作用的情况。
二、高校教务管理队伍建设意见和建议
1. 提高重视程度, 增强队伍吸引力
随着各高校办学规模的扩大, 教务管理队伍也应不断壮大。但是, 目前有一定素质并乐于加入教务管理队伍的教师并不是很多, 原因之一是教务管理队伍的“吸引力”不如其他队伍。很多高校的教务管理队伍, 其发展、待遇等因为不是一线教学队伍而往往得不到重视。所以, 院校应走出认识误区, 提高对教务管理队伍建设重要性和紧迫性的认识, 积极推进教务管理队伍建设, 提高教务管理者对本职工作的认同感, 注重对教务管理人员的物色、培养, 做好梯队建设。
增强高校教务管理队伍吸引力, 在具体行动上可以采取多种形式。院校要加强对教务管理队伍的重视力度, 指导教务管理者做好人生和事业的发展规划。鼓励教务管理队伍内部开展各种集体活动, 增强队伍凝聚力、吸引力。通过岗位补助形式, 对教务管理者进行经济上的鼓励。院校可以提供教务管理人员外出学习、交流的机会, 在开阔眼界、增强业务能力的同时, 增强教务管理者对本职工作的认同感。
2. 提高队伍素质
提高高校教务管理队伍素质, 一要提高教务管理者思想素质。良好的思想素质是做好教务管理工作的基本保证。高校教务管理工作者既有管理者职责, 又兼具教师身份, 需要用正确的人生观、世界观、价值观, 和严谨的工作作风、良好的道德素质面对广大师生。只有具有崇高的道德品格修养, 热爱高校教育事业, 严于律己, 讲究原则, 实事求是, 吃苦耐劳, 有责任意识、合作精神, 顾全大局, 才能为社会培育出合格的人才。二要提高教务管理人员身心素质。教务管理者需要健康的体魄和充沛的精力来承担日常工作。教务管理者在一定程度上承担着上传下达的作用, 每天要和不同性格的人员接触, 培养良好的心理素质和建立良好的人际关系, 也是确保教务管理工作质量的关键。三要提高业务能力。娴熟的业务能力主要包括:具有相应的文化水平;熟悉高校教学各项环节, 掌握相关政策、制度;熟练操作现代化办公软件;具有高等教育理念和管理知识;具有较强的组织协调能力和敏锐的观察力;具有独立思考能力, 善于发现、分析和解决问题;具有不断学习和创新能力等等。教务管理工作错综复杂, 有些业务能力是教务管理者在以往的学习、工作中逐渐积累形成的;有些能力可以通过系统培训得到提高。因此, 院校可以结合岗前培训和不定期培训两种形式, 对教务管理者的业务能力从多方面进行培养, 让他们不断更新知识结构, 增加实践阅历, 提高教务管理科学化水平。
3. 加强两级管理机制
在教务两级管理中, 校级教务管理和院系级教务管理承担着不同的角色, 二者既有相同的工作任务, 又有不同分工。校级教务是学校教务管理工作的组织者, 在分管教学工作的副校长领导下, 行使教务管理权力。其工作重心是对全校教务工作进行组织、协调、督促和验收。院系是教务管理的执行层, 是教务管理工作的具体实施者和负责人。由其负责落实学校教学计划、完成教学任务, 对教学运行进行管理。加强两级管理机制, 主要指合理运用集权、分权管理。集权管理有利于调配资源, 分权管理有利于调动院系参与管理的积极性, 充分发挥基层管理作用。一般来说, 对于需要协调全校资源完成的任务, 或行政性的工作, 建议由学校教务进行集权管理, 比如, 全校选修的通识课选课工作, 应采用集权管理。对于学术性、研究性任务, 建议采取院系分权管理, 比如, 专业培养计划的制定、教学任务的分配等等。恰当运用集权、分权管理, 可以合理分配教务管理人员的任务, 提高教务管理效率, 是完善教务管理队伍建设工作的重要途径之一。
4. 增强职能沟通和认识, 形成工作机制
教务管理各项职能间是互相影响、密不可分的, 各项职能相辅相成, 教务管理人员间的协调配合非常重要。促进各职能间的了解、配合, 一是实施岗位轮换。建议在教务管理队伍内部实行岗位轮换制, 从联系最紧密的岗位间的轮换开始尝试。一方面, 提高对各职能的认识, 知道相关教务管理工作开展需要哪些条件, 以便在今后的教务管理中进行配合;另一方面, 从联系最紧密的岗位轮换开始, 可以根据以往的工作经验快速适应新的岗位, 保证教务管理工作效率。通过岗位轮换, 还可以打破固定思维, 发现原有工作中的不足, 提升教务管理质量。另外, 通过岗位轮换, 可以全面提高教务管理者的业务能力, 促进教务管理队伍发展。二是建立沟通、交流机制。对于突发状况, 要建立沟通机制。同时, 院校要为教务各职能管理人员提供学习、交流机会。要结合工作实际, 有组织、有计划地开展教务管理研究与实验;创造条件, 开展校内外, 甚至国内外教务管理工作交流, 以更好地适应管理现代化、科学化的要求。
摘要:教务管理人员作为教务管理工作的主体, 担负着教务管理的重要任务和职责, 其水平和素质的高低直接影响教务管理工作质量, 影响高校未来发展。加强高校教务管理队伍建设, 要提高重视程度, 增强队伍吸引力, 提高队伍素质, 加强两级管理机制, 增强职能沟通和认识, 形成工作机制。
关键词:教务管理,队伍建设,高校
参考文献
[1]王巍.加强独立学院教务管理队伍的建设[J].民办高等教育研究, 2007, (3) :18-20.
[2]张国梁, 卢小君, 梁爽.高校组织气氛对教师科研极小的影响研究[J].科技与管理, 2010, 12 (3) :129-132.
13.高校教学管理信息化建设论文 篇十三
要想提高教学管理信息化的环境就必须从老师开始,老师的观念很重要,因为学生受老师的影响程度很大,因此,老师首先要起表率作用,敢于尝试利用新科技、新方式开展教学,让学生们在老师的引导下,逐渐习惯应对当前新教育形势的发展。此外,学校领导必须加大对各位老师的鼓励,只有不断的推陈出新,才能够促使学校的发展赶超教学质量高的名校。加强校内信息化教学管理的应用观念,促使信息化教学管理工作能够和正常的教务体系紧密的联系在一起,将信息化教学管理系统不断深化改革,适应不同高校的情况,为了保障信息安全,必须加强对信息化教学管理平台的监督管理工作,保障平台的正确运行。
5.2鼓励优质的教学管理体系建立,不断提高工作效率
面对当前高校教学管理信息化的不断发展,提升信息化管理水平以及管理人员的工作效率显得十分重要。因此,为了逐步适应当前的发展要求,校内各个部门应积极配合,学校领导需要不断加强建立优质的教学管理队伍,增强教学管理信息化的高水平。尽可能多提供校内管理人员学习培训机会,让他们能够走出去,引进来更多高端的教学模式,应用在学校的教学发展上来,鼓励管理人员不断提高自身专业化素养,增强应用现代化科技的水平,培养管理人员勤于思考、善于解决问题的能力,不断加强和改进教学管理工作中的弊端,从而促进教学管理系统信息化的快速发展。
5.3保障教学管理信息化平台的科学性
在建设教学管理信息平台的过程中,需要信息资源和信息技术的支持。在平台开发设计的过程中,应用信息技术能够结合当前学校的实际发展状况做出合理的调整,有利于提高建设速度,增强符合学校建设的实际意义。针对整个设计开发过程,必须要求专业的管理团队进行工作,需要安排一名具有较强决策能力的领导进行设计开发工作的监督,促进整体设计开发进度的提高,当系统正式投入使用后,需要设立专业化的人员不断依据用户的一些意见进行调试和修改,从而更好地体现出教学管理信息化系统的智能化和科学性,必须以现代化的教学思想为指导,满足用户信息处理、收集、共享和管理等方面的要求,增强系统的科学使用价值。
5.4建立相关的系统管理制度
建立教学管理信息化平台不光需要专业化团队的管理,各种技术的支援、教学观念的更新,还需要正确的系统管理方式,因此,要想高校教学管理系统发展快速,必须制定出合理的系统合理管理规定,制约和监督好教学管理信息化系统,防止出现不符合规定的行为出现,影响系统的应用,有利于保障管理教学水平的高要求化,将工作做到实处。与此同时,良好的管理制度能使高校内部管理人员可以及时依据实际状况修改系统,更正信息,防止出现信息错误,影响正常工作。
6结束语
综上所述,信息化的教育发展是未来教育发展的必然选择。实现高校信息化是促进高校朝着更高水平教育质量不断迈进的前提条件。应用现代化的信息技术,实行科学化的管理制度,有助于提高教学管理信息化平台的科技含量,提升服务品质,增强应用功能。我们必须加强对教学理念的革新,不断引进新的教学思想,不断增强教学管理信息化系统的快速发展,在实践中解决问题,从而不断提高高校教育质量,促进高校教育迈向新高度。
参考文献:
[1]阎燕.高等学校教学管理信息化研究[J].高等农业教育,,(5).
[2]李红玫,张素芬,刘燕娟.高校教学管理信息化建设的思考与探索[J].高等农业教育,,(2).
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