gmp现场检查注意事项(精选7篇)
1.gmp现场检查注意事项 篇一
GMP认证检查要点及对策
第一部分:实件
实件主要是指人员一类的检查。检查的重点人员的学历、资历以及是否具有部门负责人的授权书,人员的健康证明,人员的培训计划与记录,现场人员的问题回答等。
难点:
部门负责人的授权书。作为企业法人不具备药学等相关专业的学历人士,应当授权与具备相关专业学历、资历的部门负责人,主要是质量部门、生产部门或者技术研发部门等。授权书一般要求具体的记载授权某人负责或者分管的部门以及岗位职责、职权等内容,以及相关的年限要求等。
人员的健康证明文件。容易忽视的人员应当包括采购人员与设备维修人员。主要从现场人员的姓名中进行随机挑选检查。
人员的培训与记录。主要是培训计划(包括计划),要求具体的培训人员、培训内容(包括培训教案、培训人员的资历、培训时间、考核方式或者考核档案、对培训不合格人员的措施等)。一般要求提供培训教案以及考核试题与处理措施等文字资料。
现场人员的回答。主要考察GMP文件的培训情况,实际上是上一问题的延续。考察方式主要有现场询问与现场操作。现场询问涉及程序文件、岗位操作SOP以及对GMP的内容。提问主要是迷惑性或者误导性两类。例如,检查人员会要求打开窗户散热,以及指出原始记录中错误的地方要求现场人员予以纠正等,询问提取的温度,提取生产线的如何清洁消毒等等。工作服的清洗消毒程序与操作;更有甚者要求现场人员回答“一个通过GMP认证的制药企业生产出不合格的药品,对其怎么评价”等奇怪而又正常的问题。主要要求回答人员第一保持稳定,头脑反应迅速,不要急于回答,先考虑清楚询问的核心,再根据程序文件上的规定进行回答,千万注意不要使用自己的口头语言,过多使用会给予检查官员没有经过认真培训的印象。考察现场操作,主要集中在公用系统工程方面,纯水、空调、空压等方面。特别是纯水,要求操作人员不仅会现场
取样操作,而且还要能够回答出现场提问,如整个水处理系统有多少取样点,取样抽验的频次,如何清洗消毒等等,要求现场操作人员对整个纯水处理系统的设备附件、取样点,特别是回水口等关键部件以及检验操作必须相当熟悉;空调操作人员主要涉及一些回风段,初效、中效、高效过滤器的清洗或者更换周期,以及判断处理方法,消毒时间与频率等。应该说,关于此部分是实件的难点。
第二部分:硬件
厂房:防止蚊蝇鼠虫的措施,如挡鼠板,灭蝇灯,门帘,门条,粘鼠板等一个不能少。
压差计、温湿度计:主要检查效期以及检定标志等,另外会发生抄压力表号码核对校效报告等情况。现场检查会开关门的方式检查压力变化情况,确认准确程度是否符合GMP要求。
操作间的门:检查人员会检查带有负压要求的操作间的门的开启方向。如果在设计施工中出现的问题,造成既存事实,则在向检察官员进行汇报时予以承认或者指出,求得谅解。
直排风口:检查人员会现场查阅关于直排封口的清洁消毒程序文件,或者现场询问。
产尘量大的房间回风口检查,与上述问题如出一辙。
公卫间:检查消毒剂的名称、标志以及效期问题,考察清洁用具的使用途径及分类。
地漏:检查官员会就现场清洁消毒与地漏的实施情况进行对照,必要时会检查消毒剂的配制记录。同时也有要求现场人员进行清洁消毒操作示范的先例。洗手池:检查人员会检查下接水管有无沉降弯管等设置。
中间站::检查是否划分区域管理,随机检查帐、卡、物的记录是否与现场标志相符。
管道:管道的颜色标志、流向以及内容物的标志要求,别要忽略落水管道的标志。
库房:检查是否划分区域,以及温湿度计、阴凉库的空调设置。
质检室:检查要求微生物检验室的物料传递方向与接种方向,灭菌柜的设置,毒性药品或者试剂的存放设置。
厂区环境:垃圾以及煤场的堆放,露天堆放是否有遮盖;是否有花卉存在等都属于检查官员关心的内容。
对于硬件设施,卫生是第一位的。没有现场整洁的卫生,一切都是空谈。
第三部分:软件――检查的重点,检查的方式可以穿插于硬件巡检之中,但是又单独存在。
程序文件,包括各种操作SOP一般不太注意审查,除非是现场人员特别错误的回答而又不及时变通,会引起检查官员的高度重视,调阅相关文件以外,一般基本不查。
生产原始记录:逢检必看。
主要审查原料、辅料、剩余物料的处理是否有交接,上下数据或者部门是否衔接一致;物料平衡与有限度要求的(如收率,工艺控制条件等)会加以复核。必要时,会调阅质量部门的检验报告。
库房:查阅说明书的领头或者尾数是否帐、卡、物相符,必要时会亲自点数复核。
查阅原料、辅料以及包装材料的出入库记录,检查方式同上。
检查现场物料的取样证,以及是否现场有取样痕迹。
询问取样数量以及如何取样,检查取样的代表性问题。
检查成品的出入库记录,便于追踪检查。
质量部门:检查仪器间的温湿度记录。
检查现场有无必要的检验仪器设备与使用记录。
检查现场有无报告数据或者检验数据。
检查现场试剂的标配标示与配制时间、记录。
验证文件:纯水、空调、空压等公用系统中,重点是前两者,重中之重是纯水的回水口取样。
清洁验证主要检查验证的过程叙述,重点是检查项目以及判断标准,其中又以检测方法最为重要,没有可行的检测方法没有说服力;清洁剂与消毒剂的选型应当注意标明其级别以及使用部分的残留验证,否则会遭遇麻烦。
生产工艺验证:注意数据的吻合性,不仅工序之间,同样适用于库房、质量部
门。
GMP认证的检查,很多精力都在查阅软件,即使硬再好,软件出现漏洞是非常遗憾的。
浅谈物料平衡的制定问题
根据一定要来源于大生产。不论是仿制品还是自己研发,如果缺少大生产的环节,制定的物料平衡数据将失去实际意义。为什么生产工艺验证要求最低进行三批次?原因不仅仅在于对各项程序文件进行验证其可行性,更重要的是检测各项数据的准确性与可变性。低于三个批次则容易失去统计学的意义,因此三个批次的生产工艺验证是进行物料平衡制定的时机之一。
2.控制好偏差及其范围值。根据物料平衡的定义,允许一定的偏差范围,强调偏差是制定合理的物料平衡的关键因素。例如,提取半成品的偏差,可能会因为加入溶剂量、浸泡时间、加热至沸腾时间,药材本身干燥程度引发吸水性问题,以及管道残留、浓缩的相对密度,半成品的水分等综合因素加以判断分析,找出其中的影响收率的关键点进行控制与测算。又如,凡是涉及装量(如压片、胶囊填充、液体灌装、颗粒分装)的工序,都有装量限度要求,物料平衡可以根据此限度要求设计一个合理的限度空间,作为正常的生产偏差范围从而制定出一个物料平衡范围。
3.合理考虑其生产损耗。物料在生产的迁移过程中,会发生吸潮或者失水等物理变化,生产过程中会因为设备的黏附等发生重量的减少,损耗在所难免。但是损耗的多少,可以根据多个批此的生产进行统计修订,得出一个接近于生产实际、符合设备性能的损耗范围,从而制定出物料平衡范围。
4.对生产工艺在进行回顾性验证时,考虑其各项数据从而修订其物料平衡范围。这是一个绝佳机会。应当说,此时的各项操作随着大生产逐渐趋于稳定,如设备的磨合,性能趋于稳定,人员基本熟悉设备与操作,对工艺流程也相当熟悉,化验检测的技术水平也逐渐提高,因此此时的物料平衡范围划分,应该接近于企业的实际水平。
2.gmp现场检查注意事项 篇二
新版GMP的实施与认证,无论是对药品生产企业,还是对药品监督管理机构,都是一项具有挑战性的工作。想要进一步强化药品生产的监督管理,促进我国制药产业的健康发展,就需要对新版GMP的实施与认证进行深入剖析,不断发现问题并对其进行深入研究。
现通过对某省2013年新版GMP认证中的总体缺陷和高频缺陷项目的分析,从中找出了相应的解决问题的方法。同时,根据《药品生产质量管理规范(2010年修订)》要求[1],结合缺陷原因分析及风险评估的结果,提出了规范药品生产企业生产和管理的整改方案,并提出了整改原则,以供同行探讨。
1 现场检查中认证缺陷项的统计分析
某省在2013年共进行了80家药品生产企业的新版GMP认证工作,在这些认证企业中,总计发现缺陷1 120项,涉及新版GMP条款中的内容条款达190项,可见缺陷分布面广,其中,严重缺陷0项、主要缺陷51项、一般缺陷1 069项,平均每个企业发现缺陷达14项。
通过对某省2013年新版GMP认证中的总体缺陷和高频缺陷项目的分析,其中,总体缺陷主要集中在质量保证与质量控制、文件管理、设备、厂房设施、物料与产品、机构与人员、自检等方面;高频缺陷项依次集中在机构与人员、质量控制与质量保证、文件管理、自检方面。其总体缺陷和高频缺陷的分布情况分别如表1、表2所示。
(1)质量管理方面:大部分企业虽然已建立质量保证体系,但是在细节方面做得还不够,风险管理没有进行有效实施。文件内容不健全,缺乏针对性,个别企业因此被列为严重项缺陷,导致认证不通过。
(2)机构与人员方面:技能、理论培训不到位,普遍没有对培训效果进行评估;对部分特定岗位的人员健康检查不全面;实验室样品储存总数与取样记录不符。
(3)厂房设施、设备方面:仪器设备管理、公共系统维护保养不到位,缺少相应的计划或记录;未能出示厂家所提供的水系统管道钝化资料;机器所使用的润滑剂对环境产生污染。
(4)质量控制与质量保证方面(一般缺陷也主要集中于此):稳定性考察方案中对未考察项没有说明理由;未及时进行偏差调查、处理及分析;未对供应商进行充分评估及质量回顾;试剂、培养基、标准品管理、菌种管理不到位;个别质量标准的来源不符合要求;取样后未密封包装。
(5)物料与产品方面:供应商档案不完整;成品储存不符合要求;未进行清洁验证。
(6)文件管理方面:无相应操作规程,无相关记录;未按操作规程进行操作、记录。
(7)自检方面:未制订自检计划、记录、报告,未按自检计划进行自检;记录不规范,内容过于简单;自检缺陷未进行整改,无纠正预防措施。
2 缺陷项分析及解决方法
2.1 缺陷项分析
通过对某省2013年总体缺陷和高频缺陷的项目分析,目的是让大家能够在实施新版GMP的过程中,针对现场检查中存在的问题进行深入剖析,从中找出解决问题的方法。
2.1.1 质量控制与质量保证
质量控制与质量保证的不合格条款最多,占不合格条款和涉及缺陷项目的百分比最高,是药品生产企业存在问题相对最多的环节。其主要反映了以下问题:
(1)质量实验室管理不规范,未按标准检验,未按规定取样,未按规定保存数据,试药、试剂管控不到位;
(2)持续稳定性考察不规范,如缺乏持续稳定性考察方案、数据及阶段性结论;
(3)偏差处理不规范,如操作规程缺乏可操作性,未开展偏差调查、评估,未采取偏差再发生的预防措施;
(4)供应商的评估和批准存在缺陷,如供货商信息不全、档案不全;
(5)产品质量回顾分析不足,如未进行年度质量分析或未对回顾分析结果进行评估,以及未明确专人负责质量投诉的调查和处理等[2]。
在新版GMP中,除去总则、附则,其余全部12章305条的内容中,质量控制与质量保证部分占到61条,是规范中着墨最多、规定最细、最繁的章节,可见其重要性。因此,只有认真学习理解和准确把握质量控制与质量保证的要求,并逐条逐款予以正确实施,才能确保产品质量始终处于受控状态。
2.1.2 厂房与设施设备
厂房与设施设备的不合格条款在检查中发现很多,占不合格条款百分比的前3名。其反映了药品生产企业在硬件方面主要存在以下问题:
(1)厂房与设施设备的不合格条款有的是仪器设备管理、公共系统维护保养不到位,缺少相应的计划或记录;未能出示厂家所提供的水系统管道钝化资料;机器所使用的润滑剂对环境产生污染;防虫措施不严。
(2)生产区主要存在的问题为将气锁间作为暂存间;生产区捕尘设施达不到要求;生产间缺少压差装置;仓储区通风设施不好。
(3)接收、发货区域无保护原辅料免受污染的措施;无取样室等。
值得讨论的是,如果没有设置单独的物料取样间,是否可以在其他区域,如洁净区内取样或采用取样车进行取样。新版GMP第62条规定:“通常应当有单独的物料取样区。取样区的空气洁净度级别应当与生产要求一致。如在其他区域或采用其他方式取样,应当能够防止污染或交叉污染”。该条款前半部分规定了“单独的物料取样区”的一般原则,即应设置一个与生产要求一致的取样间;后半部分则规定了特殊情况下的基本要求,即应证明能够防止污染或交叉污染。结合目前实际来看,江西省要求药品生产企业要有单独的物料取样区,一定要纠正药品生产企业硬件不硬、软件过软的现象。
2.1.3 质量管理
大部分企业虽然已建立了质量保证体系,但是细节方面做得不够好,风险管理没有进行有效实施。文件内容不健全,缺乏针对性,个别企业就是因为质量管理方面有严重的问题,导致认证不通过。
值得注意的是,新版GMP第12条规定:“检验方法必须经过验证或确认”。检验方法必须经过验证和确认是物料和产品放行的前提条件之一。只有经过验证或确认的分析方法,才可以用于物料和产品的检验以及清洁验证,才能可靠有效地用于控制药品的内在质量。
如果企业未对检验方法进行验证或确认,所出具的检验报告就不能真实地反映药品的真实情况,整个质量风险体系控制链断裂,未对不合格药品进行有效的控制,风险加大。因此,企业必须按法规要求及相关技术要求开展此项工作,将药品的质量风险控制在最低限度。
2.1.4 物料与产品管理
物料与产品管理存在的问题主要是原辅料接收记录无供应商名称或无接收记录;供应商档案不完整;成品储存不符合要求。
药品生产是通过生产起始物料的输入,按规定的生产工艺进行加工,输出符合法定质量标准的药品的过程,企业必须建立规范的物料管理系统使物料流向清晰,并具有可追溯性。物料与产品管理要做到规范购入、合理储存、控制放行、现场状态始终保持整齐规范、区位明确、标识清楚、卡物相符,以保证物料输出的整个过程有条不紊,防止差错、混淆、污染的发生。
2.1.5 生产管理
生产管理存在的主要问题是生产过程管理较差,状态标识不清,清场不彻底,未对避免交叉污染的措施进行评估,未进行清洁验证等。
药品生产是产品实现的过程,清晰的生产状态及严格的清场处理是生产合格药品的重要环节。如果状态标识不清、清场不彻底,将给药品生产带来差错、污染和交叉污染的风险。因此,新版GMP增加了对防止交叉污染的措施进行评估的要求,其目的是促使企业不断自我完善。
此项工作应重点做好清洁程序的风险评估、清洁验证结果、产品质量分析、偏差处理的回顾分析等。
2.1.6 文件管理
文件管理不合格条款也比较常见。新版GMP主要的变化是将记录管理纳入到文件管理的范畴,将“批记录的字迹清晰、内容真实、数据完整、不得涂改、原始数据可辨认等”要求扩展到所有相关生产质量管理所涉及的记录管理中。一些企业未能深刻理解这一点,造成原始记录内容不详、批记录内容不全面等问题。
新版GMP对文件管理始终要求从细节出发,突出文件的可操作性、有效性及法规符合性。同时,也要把文件作为培训的教材,要求文件通俗易懂,尽量采用流程图、图表、照片等手段细化操作细节,提高文件的可操作性和实用性[3]。
2.1.7 其他相关部分
人员培训不合格问题比较突出,多家企业均存在人员培训不到位问题,这也是大部分企业面临的普遍问题。
新版GMP所涉及的内容广泛,专业性极强,理论与实践一定要结合紧密。同时,新版GMP增加了风险管理、风险危害分析等新理念和要求,有的药品企业专业技术人员比较少,加之人员流动量大,企业重视程度又不够,此项环节更显薄弱。
委托检验与委托生产、自检等占不合格条款的也不少,存在的问题主要是企业对委托检验受托方的考核评估不全面、自检不全面等;未制订自检计划、记录、报告,未按自检计划进行自检;记录不规范,内容过于简单;自检缺陷未进行整改,无纠正预防措施。
2.2 解决方法
通过对缺陷项目的总结和分析可看到,总体缺陷主要集中在质量保证与质量控制、文件管理、设备、厂房设施、物料与产品、机构与人员、自检等方面;高频缺陷项依次集中在机构与人员、质量控制与质量保证、文件管理、自检方面;出现频率较高的问题在培训、偏差管理和风险管理方面。
偏差未有明确的解释和分析,产品质量年度分析报告内容不全,风险管理未能识别等问题反映出企业风险管理方法运用不合理,与实际情况不适应,人员没有正确地对风险进行识别。虽然已按照新版要求建立了质量管理体系和风险管理制度,但对于如何准确把握其内涵并有效实施尚有一定差距。因此,为了提高GMP实施水平提出如下建议:
(1)加强对GMP的学习和理解。企业存在的问题反映出对新版GMP中一些条款的理解不够深刻,特别是GMP新引入的风险管理、变更控制、偏差管理、超标(OOS)调查、纠正和预防措施(CAPA)、产品质量回顾分析和质量风险管理等管理工具。这些管理工具对整个产品生命周期中可能出现的风险进行管理和控制,促使生产企业建立相应的管理制度,及时发现影响药品质量的不安全因素,主动防范质量事故的发生。调研情况表明,多数企业虽然建立了相应的管理程序,但尚未真正理解这些质量管理工具的目的和意义。因此,如何以科学、严谨的方法对上述质量管理工具进行科学运用是企业面临的新课题,亟需组织相关人员进行专题培训,同时还要加强对GMP相关技术基础知识的培训。
(2)加强实际运用中的交流沟通。药品监管部门与企业人员应该通过现场检查及座谈,发现企业存在的问题,积极主动地与企业共同探讨,以达成共识,促进GMP实际运用水平的提高。
(3)加强对存在的问题、分歧及规范的研究。在实施新版GMP的过程中,会出现许多新问题,应对这些问题进行深入分析,找出解决方法。同时,应对规范进行深层次研究,深刻理解其具体含义及新的理念。新版GMP增加了很多新的技术要求,特别是附录部分,在硬件上提出了更高的要求,企业应对这些新的要求进行深入研究,力求既符合国家规范,又可节省开支。从企业角度来看,存在问题的主要原因是对标准理解不够透彻,跟不上新标准引进的风险管理等新理念,对其实施程度和相关知识了解不全面;最高管理者未定期对质量管理体系,包括内外质量环境进行系统评价并发现改进的机会;在执行标准及操作规程时,工作不严谨;高素质的人才缺乏等。因此,企业应在实施规范的过程中,加强人员培训,深入研究标准,认真执行标准,建立良好的质量管理运行体系,加强质量改进工作,以确保持续稳定地生产出符合预定用途和注册要求的药品。
(4)控制与措施的结合问题。企业难以对变更控制、偏差处理、纠正和预防措施(CAPA)等方面进行有效的结合,存在程序制定不够完善或者未按照制定的程序要求完成相应工作的现象。
(5)新概念理解与运用问题。对趋势分析、警戒限、纠偏限、年度产品质量回顾分析等新概念的学习理解不透、应用机械,存在生搬硬套的客观实际情况,又很少和同行进行交流沟通和研究。
(6)质量风险管理问题。部分企业在实施的过程中,对质量风险管理尚处于初期阶段或停留在理论层面,不能将企业自身的管理、产品和生产实际相结合。尤其是在2013年底通过对乙肝疫苗质量情况的调查,更加要求药品生产企业加强药品质量风险控制管理工作。
(7)认证时现场检查动态生产的问题。药品企业在申请认证正式受理之日起,就应做好随时接受申报生产线常年动态生产的准备。在现场检查过程中,企业相关生产线的关键生产步骤均应具备动态生产条件,力求还原日常生产情况。检查组可根据检查时间安排,合理选择企业的动态生产工序进行现场检查。必要时,也可要求操作人员现场操作,考察人员操作能力。
(8)新版GMP核心在于质量保证体系建设。为确保认证企业在规定时限内符合新版GMP要求,必须在人员、软件、硬件方面统筹规划,并且在实施过程中要把着力点放到加强软件建设上来。
(9)药品生产企业要有纠偏思路,站在质量保证体系高度,采用风险管理方法,把握过程控制,保证药品质量。加强质量管理体系建设,增加相关质量保证人员。
(10)加大全员培训力度,提高员工的质量意识和风险意识。建议企业学会用数据说话,运用风险思维,更新质量 理念 ,全面掌握 新版GMP实质。
(11)新版GMP要求更加注重软件建设工作,从人员素质到具体培训操作;从质量体系建设到质量风险评估落实;从硬件基本投入到厂房设施确认;从原辅料采购入库到产出品放行销售;从工艺规程制订到有关变更和偏差控制,在软件建设上、制度管理上、操作层面上更细化、更精准、更科学。
3 现场检查缺陷项目的整改指导原则
我们认为在促进药品生产企业GMP实施水平提高的同时,可以指导药品生产企业对现场检查发现的缺陷和不足及时整改到位,根据新版GMP要求,规范药品生产企业整改方案,特制订本指导原则,仅供参考。
(1)本指导原则适用于GMP认证、跟踪飞行检查、有因检查和日常检查企业缺陷项目的整改。
(2)企业整改时应按照GMP理念,深入分析缺陷产生原因,区分管理系统缺陷与个例缺陷,进行风险评估,举一反三,措施得当,确保整改到位。
(3)药品生产企业应在现场检查结束后,对存在的缺陷立即开展整改工作,形成整改报告上报企业市局及所在辖区局,所在辖区局对其整改情况进行督促核查,并于15个工作日内将企业整改落实情况报市局安监处。
(4) 企业自检发现缺陷项目的整改也可参照此原则实施。
(5)制定整改方案的基本要求。
4 整改方案的基本要求
针对现场检查缺陷项目的整改方案基本要求,整改方案由正文和附件两部分组成。整改方案应针对缺陷项目,内容真实完整,数据清晰,表达清楚,文字通顺,用语准确,如实反映企业的整改落实情况,并加盖企业公章。
正文部分至少应包括:缺陷的描述、原因的分析、相关的风险分析评估、已(拟)采取的整改措施、责任单位(人)及完成时间。正文部分表述可以是文字,也可以采用表格。
附件部分应是与正文内容相对应的证明性材料,现场及硬件项目的整改可附整改前后的对比照片。
4.1 正文部分的具体技术要求
4.1.1 缺陷的描述
(1)企业需改正的不仅是检查报告中的缺陷项目,现场检查报告中的综合评定、需要说明的问题中涉及的缺陷等也在整改范围之列。
(2) 对检查报告中指出的每项缺陷应进行准确详细的文字表达,包括发生的时间、地点、数据、具体情节及相关人员等。
4.1.2 原因分析
(1)对缺陷要逐条进行原因分析,不能就事论事,停留在缺陷产生的表面现象,要深入查找缺陷发生的根本原因。
(2)至少要分析以下各个方面:
软件:是否制订了相应的文件;相应的文件内容是否完善、合理;相关人员是否经过了培训考核;员工是否按照规定进行操作并记录;质量管理部门是否进行了有效的监督控制。
硬件:从厂房设计、设备选型、仪器设施、施工安装、验证确认、日常维护等进行原因分析,并审阅支持该硬件的文件系统。
人员:是否配备了足够的人员;相关人员是否胜任该岗位的工作;相关人员是否接受了应有的培训考核;培训的内容是否已被熟练掌握。
其他方面,如对先前发现的缺陷是否启动纠偏差程序,变更是否按照变更程序实施,企业自检情况等。
根据查找的缺陷原因及其分析结果,确定该缺陷是管理系统缺陷还是个例缺陷。管理系统缺陷反映了企业质量管理系统的缺失,一般牵涉面较广,发生频率较多,对产品质量安全影响较大,企业应重点整改。个例缺陷虽发生频率和直接影响较小,也应整改到位。
4.1.3 对涉及的缺陷逐条进行全面的风险评估
评估至少应包括以下内容:该缺陷产生的直接后果;该缺陷可能发生的频率的高低;风险的高低程度;该缺陷涉及的范围,是否涉及其他的产品或其他批号;该缺陷是否对产品质量产生直接的不良影响;该缺陷是否对产品质量存在潜在的风险;该缺陷是否对生产安全产生直接的不良影响或潜在的风险隐患。
风险评估结果认为缺陷的存在对已经生产或上市的产品产生质量风险的,企业应明确是否需要采取进一步的产品控制措施,包括停止生产、拒绝放行、停止销售、召回、销毁等。
4.1.4 已(拟)采取的整改措施
药品生产企业根据缺陷原因分析及风险评估的结果,针对缺陷产生的原因进行全面深入排查,举一反三,查出根本原因所在,并分析是否存在关联性问题,如相邻批次、其他车间相同工序等,实施对缺陷采取的整改行动或拟采取的整改行动。
4.1.5 已(拟)采取的预防措施
对有可能再次发生的缺陷或相关联的缺陷提出明确的预防性措施,以防止此类缺陷的再次发生。已(拟)采取的整改措施和预防措施应有明确相关的责任部门和责任人,并明确完成时间。
4.2 附件
附件中应提供已(拟)采取的整改措施或预防措施的证明性材料。
(1)风险评估认为已经生产或上市的产品有质量风险,采取拒绝放行、停止销售、召回、销毁等措施的,应提供产品的名称、规格、批次、数量、销售流向及对产品的处理情况。
(2)涉及关键岗位人员调整的,应提供相应的任用文件、必要的培训记录及相关人员的资质证明复印件。
(3)涉及人员培训的,应提供相应的培训计划或培训记录,包括培训内容、时间、参加人员、考核方式、考核结果等。
(4)涉及文件规程的,应提供新起草或修订的文件复印件,修订的还应提供新老文件的对照,并标注修订的内容。新起草或修订的文件应有对相关人员进行培训的证明性材料。
(5)涉及厂房设施设备变更的,应在文字说明的同时,附变更后图纸或照片等证明性材料。在规定时间无法完成的,应提供相应的方案或计划以及预计的完成期限。
(6)涉及关键设施设备、供应商、工艺、检验方法等重要变更的,应提供相应的研究验证资料。在规定时间无法完成的,应提供相应的研究验证方案以及预计的完成期限。
(7)涉及计量校验的,还应提供相应的计量校验合格证书。在规定时间无法完成的,应提供相应的文字说明以及预计的完成期限。
(8)涉及标识的,应提供改正前后反映标识状况的照片或证明材料。
(9)涉及验证的,应提供相应的验证报告。在规定时间无法完成的,应提供相应的验证方案以及预计的完成期限。
(10)涉及稳定性试验的,应提供稳定性试验结果或稳定性实验方案以及预计的完成时间。
(11)涉及有关许可(备案)的,应提供相应的许可证明文件、批准证明文件、备案件等。
5 整改范例
5.1 整改范例1
缺陷:小容量注射液车间生产(某注射液,批号:120609)时灌装间与轧盖间压差为4 Pa,影响产品生产的无菌环境。
5.1.1 企业关于该缺陷的描述
现场检查发现灌装间(A级)与轧盖间(C级)压差计为4 Pa,检查生产批记录,生产前确认没有压差项目,在线QA监控发现无此记录也没有上报,经询操作人员前批生产时压差显示为10 Pa,但无相应记录。
5.1.2 原因分析
(1)各级人员对无菌生产认识不充分,没有认识到灌装间环境监测对保证产品无菌水平的重要性;(2)对无菌环境控制监测措施不到位,生产前没确认压差,QA巡检没有填写,也没有及时报告;(3)缺乏相关监控记录。
5.1.3 风险评估
无菌灌装间是无菌生产操作的核心区域,按照企业规定,应全天与相邻其他区域保持10 Pa以上正压,严防气流倒灌。但是该灌装间的压差计显示为0,使得环境控制无据可控,操作人员叙述前批生产时压差显示为10 Pa,且无记录证明,故该批无菌产品存在很大风险。生产前缺少环境压差控制确认,在线QA巡检记录缺少压差数据,车间管理人员缺少对员工相应的培训,属于管理系统上的缺陷。
5.1.4 采取的整改措施
(1)立即更换压差计,并测试能够合格使用;
(2)某注射液(批号:120609)启动偏差处理程序:1)对上下批次动态监测数据及成品检验结果进行调查。2)对该批号成品增加无菌检查取样数量,由原来的60支增加到120支。3)对该批号的某注射液做重点留样考察。通过对偏差调查结果进行风险评估,根据风险评估结果对该批号产品做出相应处理。
5.1.5 预防措施
(1)修订批生产记录,生产前增加压差确认项目;(2)立即停产,对员工进行无菌生产知识的培训,提高认识和操作技能;(3)对在线QA进行批评教育,加强管理;(4)修订完善设备设施维修保养规程,进一步明确故障报告程序并及时采取措施。
5.2 整改范例2
缺陷:质量控制部门对金黄色葡萄球菌及大肠埃希菌的领用记录不完整。
5.2.1 企业关于该项缺陷的描述
2013年7月25日,在某检验中,用于阳性对照的金黄色葡萄球菌及大肠埃希菌领用无记录。
5.2.2 原因分析
操作人员领取菌液时未严格按照GMP文件规定填写领用记录。检查了其他的品种或批号的菌液使用情况,均完整地填写了菌液的领用记录,本缺陷属于偶然发生的个例。
5.2.3 风险评估
菌液领用记录不完整,对菌液的使用情况不能进行完整追溯。本缺陷发生的可能频率较低。本次偶然发生的个例不涉及本次检查范围外的产品,对产品质量不会产生直接的不良影响,潜在的风险较低。
5.2.4 采取的整改措施
根据实际领用的金黄色葡萄球菌及大肠埃希菌的数量、时间及其他相关数据,及时填写领用记录。
5.2.5 预防措施
加强操作人员的责任心,提高文件培训效果,最大限度避免此类缺陷再次出现。
6 结语
3.gmp现场检查注意事项 篇三
2010-01-28 15:01:52| 分类: 工作【GMP知识】 | 标签: |字号大中小 订阅
云南省食品药品监督管理局药品认证审评中心
内容提要
一、认证情况简介
二、认证现场检查中发现的问题
三、申报资料中存在的问题 认证情况简介
¡ 全省通过GMP认证药品生产企业共158家,其中无菌制剂(含生物制品)生产企业 26家,原料药及非无菌制剂生产企业108家,医用氧生产企业17家,中药饮片生产企业7家。
¡ 06年认证35家,飞行检查25家,跟踪检查10家,有因飞行检查2家,飞行检查及跟踪检查现场检查报告中严重缺陷8项,一般缺陷项447项。
¡ 07年认证38家,飞行检查52家(次),有因飞行检查3家4次,52份飞行检查现场检查报告中严重缺陷有11 项,一般缺陷316项。
现场检查中发现的问题 ¡ 1.缺陷项目统计
¡ a.125份现场检查报告样本统计 ¡ b.07年认证缺陷项目统计 ¡ c.07年飞行检查缺陷项目统计 ¡ 2.缺陷项目主要涉及内容 机构与人员
¡ 发现较多的缺陷条款: 0601、0603、0701 ¡ 涉及内容:
¡ a.足够资历与经验的人员缺乏
¡ ——人员不稳定,人员的实践经验和知识无法应付可能出现的问题,导致产生质量问题的风险; ¡ b.上岗和继续培训针对性、专业性、持续性差
¡ ——培训缺乏目的性,流于形式,培训效果在实际操作中难以体现 ; ¡ c.未严格按书面规定操作
¡ ——文件未进行培训,不能清晰理解要干什么,职责是什么,如何按规操作并准确记录; ¡ d.未雇用特殊专业人员
¡ ——如空调、机械工程师或技工; ¡ e.无足够的员工完成工作任务
¡ ——存在岗位临时顶替现象,不重视培养合格、有经验的后备人员; ¡ f.人员、理念、执行与GMP要求有差距 厂房和设施、设备
¡ 发现较多的缺陷条款:0801、1001、1101、1201、1204、1205、1502、1504、1602、2401、2601、2802、3501、3601、3602、3701 ¡ 涉及内容: ¡ a.生产环境
¡ ——对厂区周围地势、气候、噪声、产尘、邻居等因素不进行了解;¡ ——厂区的卫生状况不佳;¡ ——污染/废水未经处理或收集就排放; ¡ b.厂房
¡ ——防止昆虫和其他动物进入措施不力;¡ ——不易清洁、维护保养不当;
¡ ——生产区或储存区的面积空间与规模不相 适应,储存区的物料等防止差错和交叉污染的措施不当; ¡ c.洁净区
¡ ——洁净厂房未分析定期监测结果; ¡ ——指示压差装置未按需安装; ¡ d.空调系统、水系统
¡ ——水系统定期清洗消毒的设定不合理; ¡ ——水系统定期监测警戒限与行动限未设定; ¡ ——取水点防止污染措施不力; ¡ ——空调系统未按规定维护、保养; ¡ ——高效过滤器未监测或措施不完善; ¡ e.设施、设备
¡ ——未按需安装捕尘设备; ¡ ——未按规定维护、保养;
¡ ——微生物检查室洁净级别不符合药典要求; ¡ ——部份生产和检验用仪器、仪表未定期校验 ; ¡ ——部分设备无状态标识或不规范; ¡ ——呼吸器、压缩空气过滤器管理不清晰; 物 料 ¡ 发现较多的缺陷条款:3801、3902、4002、4302、4702 ¡ 涉及内容: ¡ a.物料管理
¡ ——供应商审计与评估仅进行合法性审查; ¡ ——标签说明书领用等规程的可操作性差;¡ ——中药材、中药饮片状态标识内容不完整; ¡ ——不合格物料未及时处理; ¡ b.物料检验
¡ ——原、辅料未按批取样检验;
¡ ——复验周期未设定或设定不合理,到期未进行复验; ¡ c.物料储存
¡ ——标签、说明书帐物不符; ¡ ——未按规定储存物料; 卫 生
¡ 发现较多的缺陷条款: 4301、4902、4903、5401 ¡ 涉及内容: ¡ a.卫生管理
¡ ——对进出洁净区人员控制不力; ¡ ——清洁记录形式化; ¡ b.人员卫生
¡ ——工衣穿戴不符合要求。¡ c.厂房、设施、设备卫生 ¡ ——清洁与清场不彻底; 验 证
¡ 发现较多的缺陷条款: 5801、5901、6001 ¡ 涉及内容: ¡ a.验证管理
¡ ——验证组织管理不到位,日常的验证管理工作无专人负责; ¡ ——无验证主计划,验证管理缺少系统性和计划性; ¡ ——无再验证的规定; ¡ b.验证文件缺乏完整性
¡ ——验证文件无系统的编号,追溯性差; ¡ ——验证方案、记录和报告没有作为一个整体进行归档; ¡ ——原始记录和原始资料未以文件形式归档; ¡ ——验证数据没有进行汇总评价; ¡ ——无偏差漏项记录与调查; ¡ ——无验证相关人员的培训记录; ¡ c.验证项目不全面
¡ ——影响药品质量的工序或设备改变时未及时进行评价和验证; ¡ ——原料药未对所有认证品种做验证; ¡ ——设备清洗验证未对所有品种进行分析评价 ¡ ——新增品种未做验证和评价
¡ d.验证的内容不充分
¡ ——如空气净化系统验证无企业详细的环境监控记录,没有确定合适的警戒限和行动限,无详细的空调系统PID图; ¡ ——高效过滤器没有检漏,初中效过滤器的初阻尼未确认;¡ ——工艺用水系统验证无材质报告,无系统PID图和取样点图; ¡ ——无贮槽、分配管道的清洗消毒验证,对各功能段的性能确认不完整; ¡ ——中药制剂对前处理及提取工序未做验证;
¡ ——验证中采集数据较少,不具有分析价值和统计意义; ¡ e.验证的方法不合理
¡ ——残留量标准确定不合理; ¡ ——检测方法的选择不合理; ¡ ——检测方法未经验证; 文 件
¡ 发现较多的缺陷条款: 6401、6501 ¡ 涉及内容: ¡ a.文件的制定
¡ ——可操作性较差,流程描述与实际不符,缺乏异常情况下处理流程,文件制定前没有事先充分征求管理人员和使用者意见;
¡ b.文件的管理
¡ ——文件发放控制体系不严密,随意变更,未定期进行文件修订; ¡ ——文档管理混乱,无产品质量档案; 生产管理
¡ 发现较多的缺陷条款:6701、6801、7009、7201 ¡ 涉及内容: ¡ a.批记录
¡ ——批记录未按规定修改;
¡ ——批记录中未纳入所用设备运行情况、关键工序操作过程、主要项目检测结果等内容,如灭菌柜的自动检测记录、生粉入药的微生物限度检查结果;
¡ ——批记录中数据不完整、追朔性差;
¡ b.生产过程管理
¡ ——未坚持物料状态标示; ¡ ——生产操作间无相应SOP;
¡ ——物料平衡(收率)的未确定、未检查;
¡ ——相对负压、捕尘设施有效性不佳与清洁不彻底; ¡ ——未按标准规程操作并及时准确记录; ¡ ——物料、器具定置管理。质量管理
¡ 发现较多的缺陷条款:7502、7503、7510、7601 ¡ 涉及内容: ¡ a.质量标准
¡ ——内控质量标准应高于国家标准;
¡ ——国家标准未能控制的项目(如在生产工艺中所用的一、二类有机溶剂),在内控标准中未给予增定; ¡ b.实验室设备、仪器、试液、标准滴定液、对照品、毒剧品、菌种、培养基的管理问题 ¡ ——仪器设备与主要产品检验工作不匹配; ¡ ——未按要求进行仪器校验测试;
¡ ——试液标签书写不规范,标准液配制、贮存不当;
¡ c.质量检验
¡ ——取样不具代表性;
¡ ——检验记录真实性与完整性欠缺; ¡ ——检验设备使用记录不完整; ¡ ——委托检验的执行不力; ¡ d.稳定性评价与考察 ¡ ——留样数量不足; ¡ ——稳定性考察的环境条件不符合要求; ¡ ——稳定性考察的项目不够; 自 检
¡ 发现较多的缺陷条款: 8301、8401 ¡ 涉及内容: ¡ a.全面性
¡ ——如文件系统未纳入自检; ¡ b.针对性
¡ ——自检形式化,与自身产品特性结合不密切; ¡ c.意见性
¡ ——自检对质量保障体系未产生推动作用; 申报资料中存在的问题 ¡ 1.申请表
¡ ——填写内容不全,如缺中药前处理及提取、英文翻译等; ¡ ——申请书未附申请认证剂型及品种表;
¡ 2.资料内容
¡ ——厂房平面布局图送、回、排风图不清晰或不全;大部分企业未报设备布局图; ¡ ——生产车间概况图不标明净化级别,无设备安装平面图; ¡ ——生产剂型和品种表内容不全;
¡ ——变更生产地址未及时变更品种的注册批件;
¡ ——工艺流程的书写不规范;
¡ ——新建企业、新增生产范围缺批生产记录复印件;
¡ ——自检报告千篇一律,对申请认证剂型或品种特殊性要求无说明,无上次认证不合格项目的整改情况;
¡ 3.证明性文件
¡ ——未提供符合消防、环保的证明;
附件九 GMP认证检查中关键设备及工艺的验证 验证的定义
证明任何程序、生产过程、设备、物 料、活动或系统确实能达到预期结果的有 文件证明的一系列活动,它涉及到 GMP的 各个要素。
通过验证要证明在药品生产和质量管 理中与其有关的机构与人员、厂房与设施、设备、物料、卫生、文件、生产工艺、质 量控制方法等是否达到了预期的目的。验证的目的
保证药品的生产过程和质量管理以 正确的方式进行,并证明这一生产过程 是准确和可靠的,且具有重现性,能保 证最终得到符合质量标准的药品。药品生产过程验证
指在完成厂房、设施、设备的鉴定和 质控、计量部门的验证后,对生产线所在 生产环境、工艺装备的局部或整体功能、质量控制方法及工艺条件的验证,确证该 生产过程是有效的,且有重现性。验证内容
1、空气净化系统;
2、工艺用水系统;
3、生产工艺及其变更;
4、设备清洗;
5、主要原辅材料变更。
无菌药品生产过程验证内容增加:
1、灭菌设备;
2、药液滤过及灌封(分装)系统。设备的验证
1、制药设备的作用
药品生产工艺是以制药设备为支的,制药设备是制药企业实施 GMP 的硬件的重要部分,直接影响 GMP 的贯彻实施。
2、设备验证的作用
验证是用文字证明一台设备或一项工艺,能高度可靠并始终如一地生产出具有某种预定质量的产品。制药设备的验证,提供了工艺能高度可靠地生产出符合质量标准的药品的保证。
3、制药设备(又称制药装备),包括: * 原料药机械及设备;
* 制药机械及设备(片剂、硬胶囊剂、颗粒剂、大输液剂、水针剂、粉针剂、软胶囊剂、液剂、霜剂、栓剂、滴眼剂、中药制丸机等);
* 制药工艺用水系统设备; * 药品检验设备; * 药用包装机械设备;
* 与制药设备连用的计算机系统; 等等。
4、什么是关键设备? 在制药生产工艺中,与药物直接接触的设备,应视为关键设备;
制药工艺用水设备是制药工艺的重要 组成部分及必要的技术支撑,也应视为关键设备。
附件十 GMP认证检查过程中常见问题分析
国家药品监督管理局药品认证管理中心 梁 之 江 主任药师 2002 年 9 月
一、机构与人员
1、专业或GMP培训不到位;
2、质检人员数量偏少或培训力度不够;
3、主管生产和质量管理的企业负责人为非医药或相关专业;
4、健康检查及处理、安排不彻底。
二、厂区环境
1、厂区整体布局未考虑风向;
2、人流、物流未分开;
3、煤粉、煤渣无有效的防护措施;
4、地沟积水;
5、种植开花植物;
6、垃圾处理不符合要求。
三、厂房(包括洁净室)
1、走道窗户随意开启;
2、净化区与非净化区之间开门或窗;
3、室内蚊、蝇或蚂蚁;
4、净化操作间内地漏不符合要求;
5、水池下水没有水封;
6、管道穿越天花板处不密封;
7、直排口无防回风装置;
8、洁净室的送风口与回风口位置不妥;
9、洁净室内有人、物流交叉现象;
10、消毒剂未定期更换;
11、运料车沿路有撒料现象;
12、产粉尘多的操作间与其他操作间未保持相对负压;
13、裸手接触药品;
14、未按要求穿洁净服及戴口罩;
15、洗衣间问题;
16、清洗间问题;
17、洁具间;
18、安全出口。等等
四、中间站(暂存间)
1、生产品种较多,存放空间过小;
2、中间产品未按规定摆放;
3、产品直接放在地面上;
4、产品包装上的标签脱落;
5、将中间站作为公用通道。
五、设备
1、设备状态标志不明显或不符合要求;
2、仪器、仪表无合格标志或无使用记录;
3、纯化水罐及输水管道不易清洗;
4、固定管道上未标明内容物名称及流向。
六、物料管理
1、物料储存无托盘;
2、物料储存未按规定要求;
3、应根据产品要求设立不同的库房;
4、物料储存时温湿度记录是否完整;
5、标签及说明书的储存是否符合要求;
6、是否按规定取样;
7、库房的防虫、防鼠、防火等措施是否完善;
8、库房照明亮度是否符合要求。
七、验证
1、验证机构的建立;
2、验证内容是否包括厂房、设施及设备(安装确认、运行确认、性能确认)和产品验证;(《规范》第五十七条)
3、是否根据生产情况及产品提出验证项目、制定验证方案,并组织实施;(《规范》第五十九条)
4、产品的生产工艺及关键设施、设备是否按验证方案进行验证。当影响产品质量的主要因素发生改变及生产一定周期后,是否进行再验证;(《规范》第五十八条)
5、验证的数据及分析内容是否以文字形式归档保存;(《规范》第六十条)
6、验证内容是否包括如下各项:
(1)空气净化系统;
(2)工艺用水系统;
(3)生产工艺及其改变;
(4)设备清洗;
(5)主要原辅料变更。
无菌药品生产过程验证还须增加以下内容:
(1)灭菌设备;
(2)药液过滤及灌封(分装)系统。
八、文件管理
1、是否具有完整的生产管理、质量管理的各项制度和记录,其中包括:
(1)厂房、设施和设备的使用、维护、保养、检修等制度和记录;
(2)物料验收、生产操作、检验、发放、成品销售和用户投诉等制度和记录;
(3)不合格品管理、物料退库和报废、紧急情况处理等制度和记录;
(4)环境、厂房、设备人员等卫生管理制度和记录;
(5)《规范》和专业技术培训等制度和记录。
2、产品生产管理文件是否具有完整的生产工艺规程、岗位操作法或标准操作规程;
3、批生产记录是否作到完整、整洁、准确、真实;
4、产品质量管理文件是否齐全;等等。
九、生产管理
1、具有完善的防止药品被污染和混淆的措施;
2、直接入药的药材粉末,配料前应做微生物检查;
3、工艺用水要符合质量标准,并定期检验,且有详细记录;
十、质量管理
1、质量管理部门要负责药品生产全过程的质量管理和检验,要接受企业负责人的直接领导;
2、质量管理部门要履行其应有的各项职责,并要有详细的记录;
3、质量管理部门要会同有关部门评估主要供应商的质量体系。
十一、自检
1、根据《规范》要求,药品生产企业要定期组织自检,以证实与《规范》的要求一致;
4.gmp现场检查注意事项 篇四
质管部、业务部:
1、注意检查员随意式提问员工是否可以零售?
答:无论什么品种任何时候都不可以,即使是经理要买也不可以。因为本公司的经营方式是批发。
2、有无经营安定片、安定针?
答:如果已取得二类精神药品经营资格而且有以上品种的回答有。其余的回答无,但以住记录一定要清除。
3、公司经营的生物制品有哪些品种? 答:
4、如何判断哪些药品是生物制品?
答:以药品批准文号为准,在批准文号中带“S”或“SF”字母的药品是生物制品。
质管部:
5、质管部职责是什么?
答:按照质量手册中SM-3回答。质管部的职责:
1)贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规和行政规章。
2)在药品采购进货、检查验收、储存养护、聘为运输、销售等环节做好质量指导与监督管理,对药品质量行使质量否决权。
3)起草企业药品质量管理制度,并指导、督促制度的执行。
4)负责首营企业和首营品种的合法性和质量审核。
5)负责建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。
6)负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。
7)负责药品的验收,指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作。
8)负责质量不合格药品的审核与确认对不合格药品的处理过程实施监督。
9)收信和分析药品质量信息。
10)协助开展对企业职工药品质量管理方面的教育或培训。
11)收信由本企业售出药品的不良反应情况并按规定进行药品不良反应的报告。
12)其他与质量管理相关的工作。
6、问其它员工,在药品质量出现问题时,哪个部门具有质量裁决权? 答:质管部。
7、质管部如何进行首营品种和首营企业的审核?
答:经采购部初审的首营品种和首营企业,由采购部经理签名后,交由质管部审核。对于首营品种,质管部需检查对方有关提供该品种的生产厂家一证一照、质量标准药检报告书、GMP证书、批准文件等复印件、包装、标签、说明书样本等资料,并要求上述资料加盖对方单位原印章。
以上资料齐全,质管部加盖意见,并交主管经理审核签字同意后交由采购部采购。首营企业,质管部而检查对方有无提供对方一证一照、销售人员法人委托书、射份证复印件、并上SFDA网查有无质量公德有记录。有一般不经营,如果一定要经营就要做实地考察资料齐全后,交主管经理签字后方可与之反生业务往来。
8、公司质量档案如何建立的?
答:针对经营药品中的首营品种、曾发生质量问题的品种药品建立质量档案。
9、质量档案的主要资料包括哪些?
答:药品的批准文号、质量标准、使用说明书、首次进货批次的出厂检验报告书等资料。必须加盖生产企业的原印章。
10、质量档案的收集过程?
答:药品质量档案的各项资料由采购部业务员负责索取,经质管部长和企业主管经理审核签章后,由业务部将供应商有关资料整理后,质管部质管员将资料归档。归档安生产厂家所在省份分类。
11、质管部如何进行质量查询的?
答:1)在有效期内的药品发生质量问题包括客户投诉药品质量有问题的、养护过程中发现药品质量有问题的,向原供货单位进行质量查询。
2)质管部填写质量查询函。打电话或伟真到供应商质管部 进行质量查询。3)并将查询结果记录在查询函上。并通知相关部门处理。
12、公司近年来有无发生过质量事故? 答:无。
13、对质量投诉如何进行处理的?
答:1)各部门接到质量投诉时,首垂危应及时、如实、详细地填写《质量信息反馈表》交质管部。
2)质管部 通知市声业务部知会有关单位暂停销售,并通知采购部制单员暂停该批号药品的销售,质管部通知储运部养护员挂黄牌。质管部进行核实处理并的士处理情况记录在《客户质量投诉记录》。
3)业务部协助质管部 联系投诉单位进行质量方面的复查核实。必要时质管部可抽样送药品检验机构检验。
4)若经复查核实后确认该药品质量合格质管部应及时通知采购部与储运部恢复销售,同时市声营销部通知有关单位复销售。
5)若经复量核实后确认该药品存在质量问题且该批号药品仍在有效期内的,业务部则应按《销且药品退货程序》及时通知所涉及该批号药品的所有客户进行退货处理,本单位按《不合格药品控制程序》和《购进药品退换货程序》处理。
14、问验收员:你们有事是谁反映?你们归谁管? 答:向质管员反映、我们属于质管部。
15、问养护员和质管员的关系?
答:养护员在业务工作中接受质管员指导和监督?
16、问仓管员日常有没有受到质管部质管员的工作报纸杂志和监督?
答:有,主要由质管员行使质量一票否决权,在质量问题上我们都要听他(她)的。
17、问质管员企业对不合格品的处理?
答:全程跟踪记录,包括上报、确定、移库、入不合格药品台帐,对存在内在质量问题的,填写信息反馈表上报质管部经理,然后定期集中对不合格药品报损、销毁。
18、如何进行质量信息的收集?
答:企业内部质量信息的收集:由各部门除按规定定期填写有关统计报表外,其它常规的质量信息全部以《质量信息反馈表》形式交到质管部。企业外部信息的收集:包括上级的通知、SDA的网站以及客户反馈中意见。收集到相关质量信息通过受控文件的形式交由人力资源部分发。公司所有部门:
19、公司共有几种质量体系文件?
答:二种,分别是程序文件、质量手册。20、何时建立质量体系文件? 答:
21、你所在岗位的质量管理文件有哪些? 答:按各制度的职责分配图去回答。
22、问质管部经理、作业指导书中的《主要剂型储存与养护规程》中的主要剂型是如何划分? 答:按照公司经营品种中的库存量较大的剂型定的。
要有厂商直调、商商直调的相关制度和程序文件、表格。
人力资源部:
23、问质管员工作的主要内容?
答:从中找出是否不是质管员应做的工作。
质管员应按SM-3中质管员岗位职责回答。质管员职责: 1)负责制订公司质量管理制度及监督其执行其情况; 2)负责药品质量标准及有关规定的收集、分发和保管;
3)制定药品验收堆积和抽样原则与程序,并监督质量验收员严格执行; 4)负责药品质量档案的建立、收集、归档和保管作业;
5)负责监督验收养护室仪器设备、计量工具的定期校准和检定,以及仪器的使用、保养和登记等工作;
6)在药品采购进货、检查验收、储存养护、出库运输、销售等环节做好质量指导与监督管理,报告质管部经理对药品质量行使质量否决权; 7)协助质管部经理对首营企业和首营品种的合法性和质量审核;
8)协助质管部经理负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告; 9)负责药品的验收,指导及监督药品保管、养护和运输中的质量工作;
10)负责质量不合格药品的审核与确认,对不合格药品的处理过程实话监督; 11)负责收信和分析药品质量信息并报告质管部经理;
12)协助开展对企业职工药品质量管理方面的教育或培训;
13)收集由本企业售出药品的不良反应情况,并按规定进行药品不良反应的报告。
24、四大员的毕业证原件,遗失原件的要学校补回证明。
采取其它方法获取的证明要与本人沟通清楚。并与个人简介的内容相同。
25、实习生是否进行健康检查? 答:要。
26、新员工和实习生何时进行健康检查?
答:在上岗前。要注意所有记录签名日期要比体检表的日期要迟。
27、问验收员、质管员、养护员体检项目有哪些?
答:重点要答出乙肝检查、胸透、视力和色盲的检查。
28、在哪家医院进行的体检: 答:
29、公司制度规定,多长时间进行一次体检?
答:每年一次,其中新员工、实习工上岗前一定体检,体检合格后方能上岗。不合格者无论任何人不能安排直接接触药品的岗位。注意:搬运工都要安排体检。
30、问人力部员工公司哪些人员应参加必需的培训?
答:质管员、要参加省局的止岗培训。验收员、养护员、销售员、要参加市局的止岗培训。采购员、销售员要参加省局的培训。质管员、质管部经理、主乏味质量经理、经理要定期参加省举办的法规知识培训。验收员、养护员、保管员要参加企业内部组织的培训。
储运部:
31、问经理,公司上年销售额多少? 答:只报药品的销售额。
32、下大雨时库区内会不会积水? 答:不会。
注意:检查期间,要确保卫生、环境始终如一。库区不可有与工作无关的生活用品。
33、汽车能否开进仓库内卸货? 答:不能,防污染。
34、仓库内能否吸烟或吃食物? 答:不能。
35、仓库内有厕所吗?如果无,工作中不是很不方便?叫经理增加一个厕所吧?
答:仓库内没有厕所,虽然工作中不是很方便,但为了保障药品质量符合GSP的要求,不方便都要这样做。不可以增加。
注意:警惕检查员在检查过程中提出上厕所,此时要坚持仓库没有厕所。若发现有人(包括检查员)抽烟,要及时制止。
36、哪些品种要放于冷库?
答:多数是生物制品。验收员验收时会查看药品的大包装、中包装、小包装以及说明书上所写的的贮存条件。上写明冷处、冷暗处的即为冷库贮存。
37、在流向剂仓库问头孢哌酮钠存于哪个仓库? 答:冷库。
38、空调什么时候开?
答:在室外温湿度符合GSP要求进,不必要开空调。但在火热夏天时,按气候条件,无论常温库、阴凉库都要24小时开空调。常温库空调设定为自动控制29℃,阴凉库空调定为自动控制19℃。
39、星期天上班吗?不上班。温湿度记录不上班怎么去记录? 答:安排人员值班。(这时检查员可能会要求提供值班人员制度和值班表)注意:(1)每个冰柜都要有温湿度计,并根据温湿度采取适当养护措施。(2)要设置室外温湿计(通风、避免日光直晒),并有相应记录。(3)要确保检查时,库区每个角落的温、湿度符合要求;温湿度记录不可全部由一人签名。40、保管员是否会使用消防器材? 答:会。(有可能现场演示)
41、灭火器要在有效期内,并有定期检查的记录。
42、温湿度由谁负责记录? 答:保管员。
43、何时记录?
答:上午九点,下午三点。
44、温度过高如何处理?
答:保管员如果不会回答可以将问题交由养护员或质管员回答。比如可以答,遇到此种情况立即通知养护员处理。
45、当室内湿度40%时,如何处理? 答:用水拖地。随时监控温湿度。
注意:养护员则应知道库区湿度过大时,则要开空调抽湿。湿度过小(即达不到45%)时,则要用水拖地,增加湿度。储运部(养护员)、质管部:
46、何时买的仪器?
注意回答时要与购买发票的日期相同。
47、对哪些设备进行使用记录?
答:包括空调、排气扇、老鼠笼、冰箱、消防器材、养护室内使用的仪器、台称等。
48、当设备(如空调)在使用过程中出现故障,该如何处理?
答:保管员发现立即通知养护员,养护员立即进行检查,处理不了时,立即与空调公司联系处理。要保证尽快恢复使用。
质管部、采购部:
49、公司的进货程序?
答:按公司的文件进行回答。50、进货是否有质管人员参与?
答:是,质管人员主要参与供应商的经营资格、质量保证能力、质量信誉的审核和药品质量的评价。
51、进货的首要条件是? 答:药品质量。
采购部:
52、注意证照是否有过期现象:
53、所供药品是否超出供货单位经营范围。
*尤其要注意生物制品、二类精神药品和毒性中药材(饮片)。
54、合法性指?
答:合法性指药品按照质量标准生产、剂型、含量等符合标准要求。
55、法人委托书主要注意?
答:法人委托书主要要有法人签章、委托期限、企业原印章;同一企业的不同委托人应注意法人签章是否一致。
采购部、质管部:
56、注意检查特别是在库有库存的商品,注册证与检验报告书是否符合规定。
57、如何对首营企业进行审核?
答:1)先审核企业一证一照,检查所供品种是否有超生产或经营范围;
2)近期该企业是否出现质量问题;
3)查法人委托书是否符合公司要求——委托书上的法人要与证照上的一致; 4)药品质量是否可靠,签订质量保证协议;
5)对质量保证能力有怀疑的企业可进行实地考察。
58、首营品种如何审核?
答:1)首营品种为首次从生产企业购时的药品品种;
2)审核药品是否有法定的批准文号,即生产批件,换发批准文号的文件; 3)是否有按法定标准生产(部颁标准、药典标准、局颁标准);
4)包装、说明书等要符合国家药监局的有关规定,不得带有宣传字眼的文字; 5)要审核药品的物价批文。
59、是否制定购货计划?如有,是否有质管人员参与? 答:有。质管人员参与,主要参与药品质量方面的讨论。60、是否有书面合同?质量条款主要有哪些?
答:有。条款主要有药品质量符合质量标准和有关质量要求;药品附产品合格证;药品包装符合有规定和货物运输要求;购入进口药品,供应方应提供符合规定的证书和文件。61、对于没每批都签订合同的,是否有签质量保证协议? 答:有。质量保证协议的条款包括合同中的
62、注意:1)票、帐、货要相符,同时购进记录项目齐全。2)帐、货相符,要具体到批号相符。3)要能追踪所有药品的发生历史。
质管部:
63、现场操作注意?
答:按照规定的项目进行验收,对抽样药品的包装、标签、说明书等内容进行对比、核对,看是否一致。
*对销后退回药品要视同购进药品逐批(逐个批号)验收。*按规定对购进药品抽取相应数量开箱检查。
64、要注意:当遇到原件药品的品名、规格、生产企业、批号、有效期等内容被运输公司的标签遮盖时,应开箱检查,并把运输标签撕下来。65、验收员对馐标识是否留意?
答:因无权经营特殊管理药品,主要留意外用药品标识,存放时与内服药分开。同时包装、标签、说明书等同时有相应的标识。66、各各标识的代表意义?
答:外用药品:红底白字;非处方药;甲类为椭圆形红底白字,乙类为椭圆形绿底白字。67、进口药品在包装验收时应注意什么?
答:大包装外应印有中文品名、规格、批号、厂家等,不应是空白的流通箱。68、验收进口药品时,对有关关文件应留意?
答:1)核对进口药品注册证上的注册证号与检验报告上注册证号是一致;
2)检查注册证中是否到期,如到期,是否其他证明合法性文件,如通关单、一次性批件(留意批件的有效期限);
3)注册证与检验报告书上印章应为供货单位的质管机构原印单; 4)检验报告书上的批号应与实物相符。69、什么是具有代表性?
答:随机抽样,对外包装怀疑有问题的进行加倍抽样。70、如何抽样?
答:按公司文件规定进行:
1)成药:50件(含)以下抽2件,50件以上每增加50件抽一件,不足50件按50件计等
2)中药:100件以内的 取5件 100—1000件部分 取5% 1000件以上部分 取1% 贵重的药材,要逐件抽取验收。
建议实际操作中,要对中药的每个小包装都进行检查验收。71、验收记录书写注意?
答:1)验收记录属即时记录;
2)涉及的品名、规格等项目应写全称; 3)质量状况应该是见到什么写什么; 4)对开有拒收的应注明原因。
72、验收首营品种时应留意有无对应相同批号的药检报告书。73、对销后退回药品如何进行验收?
答:保管员对销退药品进行登记,对数量、厂家复核后由验收员进行验收,验收员按公司规定逐项进行验收。
74、规定的验收场所指哪?
答:对包装的验收是在待验区进行,外观性状的检查在验收养护室进行。75、规定的时限指什么? 答:公司制度规定的时限。
76、企业的不合格药品控制程序是怎样的,你怎样执行有没有相关的数据记录? 答:(按照程序文件回答);提供不合格药品台帐;提供药品报损销毁记录;最主要是提供质管对不合格药品有裁决权的原始记录(我公司提供的是药品质量信息反馈表)。77、不合格药品是怎样判断的?出现人为错误的时候是怎样处理的?
答:药品是否合格的判定权在质管部,我公司由于严格GSP,极少出现人为错误及部门发出纠正及预防措施报告,并严格追踪执行效果和情况,减低下次再犯的可能性。78、(手持我公司原始资料)你们是怎样能够处理不合格药品的报损销毁的。答:按照本公司质量制度、程序回答。79、真实情况是否如此。答:一定要坚持。
质管部、储运部:
80、场验收中注意检查原件是否有合格证。原件进货的药品,在未全部销售完之前,要保留其合格证。
建议:每次验收,都将合格证标明验收日期,用信封逐日汇总。81、验收员与保管员如何交接? 答:交接验收记录进行。
储运部:
82、外包装标识的代表意议?
答:如避光的标识、注意防潮的标识、提醒堆垛层数限制的标识、易碎的标识等。83、头孢哌酮在哪里存放?
答:应该是回答在冷库。
建议:将所有库区分工,落实责任到个人。要求每个仓管员对自己管辖的库区的药品依照说明书进行逐一检查,将不属于该库的药品转移到相应库区。84、问仓管员相关规定。答:按照规定回答。
85、堆放药品时,药品与内墙、柱子之间的距离也要保持30厘米。86、问仓管员批号和流水线号的意思和区别。
答:流水线号如果不在药检报告中出现的话,不需要按照西藏规定摆放。87、催销表由谁来填写?
答:由养护员指导保管员填写,一式三联,一联交销售部、一联交质管部、一联由储运部留存。88、问养护员为什么催销表中的催销数量没有变化,催销表为什么没有发生作用? 答:市场经济决定,本地区客户对近效期药品特别反感。89、问验收员和退货的客户如何交接? 答:验收员不和客户打交道,专职验收。90、冷藏药品怎样处理退货? 答:在专用的退货区冰箱办理。
强调:销后退回药品,一定要有销售部的同意,并由验收员逐批验收,做好验收记录。
91、看到在库药品同时有两个以上的批号同时有拆零,会提问为什么按照近期先出的原则进行出库? 答:查清该品种的出入库明细,了解情况后回答,有几种可能:
一种是供应商送货时,先送新批号的货,等我方已经有拆零后,再送旧批号的货,我方严格遵守近期先出的原则,下次出货时,新销售旧批号的货,造成两种批号的拆零同时存在。二种是退货造成的。
如果非前两种原因造成的,则以客户报计划时要新批号的药品为理由,检查员会认为此项不全要求。中药饮片要“先产先出”。
92、仓库保管员发现药品包装内有异常响动和液体渗出等现象时应该怎样做?
答:当现此类情况时先开箱检查;若有内包装破损或污染等情况,应立即通知质管员确认,一经确认质量和馐不合格的药品均不准发货。
93、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏、包装标识模糊不清或脱落等现象时应该怎样做?
答:先通知质管员确认,确认后外包装不合格的药品不准发货。94、常常会让保管员讲一下具体的工作程序并做示范演示一下。
答:当保管员收出货单时应注意出货联上的购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期等内容、严格做到按单发货、先产先出、按批号发货。保管员提取出货单上的药品后应放在指定的备货区内,待复核员复核药品的质量状况及出货单上的各项内容,确认无误后,在发货联上签字,方可打包出货。95、需要冷藏的药品怎样运输?
答:根据出货量的大小定出货方法,如可用保温箱、冷冻箱或冰袋、塑料泡沫等。相应的办法一定有相应的工具。
96、对于发货区没有冷库的单位,一定要讲明司机出货前货先放在合格品库内保管。出库前,才用冷藏设施装好。
97、用前,冰袋应放置在零度以下的冰柜并不得有污染源。98、冰袋在运输时要有毛巾包裹。
99、你送药的地方正在修路,送药时应注意什么?
答:因考虑道路状况和运程,采取措施如用塑料泡沫板、厚纸皮等,防止因道路状况不好,车辆发生颠簸,药品相互撞击,造成破损。
储运部(养护员):
检查记录和养护档案保持一致,抽查在库药品,现场演示。100、重点养护品种确立的依据是什么?
答:根据公司制度要求:将易变质药品、长时间贮存药品、近效期药品、首营品种作为重点养护品种。
101、药品需要建立档案?
答:重点养护药品建立养护档案。
销售部:
102、找几个经营单位,会要求销售部的业务员提供相应单位的一证一照。
答:购货单位是药品生产企业时应查验该企业的《药品生产许可证》和《营业执照》或加盖原印章的复印件。
购货单位是药品经营企业时,应查验该企业《药品经营许可证》和《营业执照》或加盖有该企业原印章的复印件。
购货企业是医疗机构时,应检查该单位《医疗机构执业许可证》或加盖有单位原印章的复印件。购货单位是药品经营企业时,必须对其经营范围进行审核,销售药品不得超过购货单位的经营范围。*注意:只能将药品销售给有《药品经营许可证》或《药品生产许可证》或《医疗机构执业许可证》的单位,绝不能销售给其余单位或个人。
103、在抽查药品检查时会随意找几个药品,问其功能主治等,或请你介绍一下药品?
答:销售人员必须以国家食品药品监督管理部门批准的药品说明书为依据说明药品的功能主治,用法用量、注意事项、不良反应、禁忌症来回答。不得随意添加。104、检查员会以客户方身份问买药可不可以开发票?
答:销售药品全部开具合法发票。同时注意药品批发企业的经营方式,不得零售。105、拿一些销售记录到了财务部门要求找出相应的票据?
答:查找帐本时一定要准确快捷,具体时间一般是GSP检查期内找出即可。106、请提供XX月有药品销售记录?
答:必须提供完事的销售记录,其主要内容包括药品通用名、剂型、规格、产品批号、有效期、生产厂商、购货单位、销售数量、销售日期等内容。
107、问企业是否有因特殊需要从其他商业企业直调的药品?
答:有。提供企业制定的从其他商业企业直调节药品的管理制度;购进合同、质量保证协议书、药品验收记录、购进记录、销售记录。108、对工作环境中的药品广告启发式提问,如药品广告的批准单位,什么样的药品广属合法广告? 答:企业发布药品广告必须经省级药品监督管理部门批准。取得药品广告批准文号。未取得药品广批准文号的,不得发布。
处方药可以在国务院卫生行政部门和国家食品药品监督管理部门共同指定的医学、药学专业刊物上介绍,但不得在大众传播媒介发布广告或以其他方式进行以公众为对象的广告宣传。广告内容必须以国务院食品药品监督管理部门批准的药品说明书为准,不得虚假内容。药品广告必须在有效期内发布。
109、营业大厅的药品广告必须有广告批文(包括公司楼下的药店的灯箱广告)。
销售部、质管部:
110、通常以底部方式问有无销售过程中质量投诉,怎样处理?
答:有。有关质量查询、投诉、抽查和销售过程发现的质量问题按公司制定的《质量管理程序文件》中制定的药品质量查询程序、药品用户质量投诉的处理程序处理。
企业接到顾客质量问题的查询或质量投诉后,应立即进行调查,并同登记备案及时回复处理,建立顾客查询和投诉档案。
设立投诉信箱、电话等,自觉接受顾客的监督和投诉,做好相关投诉记录。
调查必要时应提请法定药品检验机构进行仲裁。将调查仲裁及处理办法及时告知顾客,使之妥善处理。
111、销出药品发现质量问题应做些什么?
答:发现销出药品有质量问题时,应通知销售部门及时追回所售药品,做好有关记录。若情节严重,质管部应及时向当地药品监督管理部门报告。112、有没有收到过药品不良反应报告?
答:还没有。质管部负责收集药品质量信息,建立《药品不良反应报告的处理程序》,依法制定药品不良反应报告管理制度。
质管部:
113、问质管部负责人:从事质管工作多少年?
*答案要符合人力资源部存档的个人简介,并强调;质管部一直存在,只是实施GSP以来进行了高速和加强。
114、实际中有无遇到比较棘手的问题?
答:1)如果回答有,则要举列讲述如何处理。
2)回答无,则可以这样讲,我公司经理、分管质量经理都比较注意质量工作,在经营效益与质量发生冲突时,以质量为先。比如,在非典期间,要求验收员加班对非典药品加班验收,保证再急需的商品都要经过验收员的验收才能进仓销售。由于领导重视,暂时未遇到比较棘手的问题。
储运部(养护员)、质管部:
115、仪器使用是否有登记及检定?
答:每一次使用都有登记,同时应记录使用原因。其中万分之一天平每年进行一次检定(指由计量单位进行的检定)。养护员:
116、建立中药标本柜。
117、对中药标本应建立完事的重点养护档案。118、养护中应有干燥或翻晒、熏蒸记录。119、采取措施后要有相应记录。
保管员:
120、建立中药饮片分装和零货称取室。
121、要对使用设备进行记录,对各种分装的货物从进到出都要记录。
人力资源部:
122、分装室环境应整洁,墙壁、顶棚无脱落物。
123、分装室应配备相应的设备(抽气扇、分装台、计量设备、包装材料、工作服)。
采购部、验收员:
124、购进、验收记录中,中药材应标明产地。125、中药材包装上应标明产地。
验收员:
126、中药材、中药饮片的包装上应附有合格的标志。127、中药材包装上应标明品名、产地、供货单位。
5.gmp现场检查注意事项 篇五
1.关键事项
1)宏站的五个关键流程:示范站施工流程、基站随工流程、质量抽查流程、单站验收流程、工程优化流程;2)三个工作标准:随工和抽查标准、单站验收标准、工程优化标准
2.主要问题点
2.1普遍性问题
1)80%站方位角未按规划设置,采用默认0/120/240
2)RRU电源线、光缆无专用线卡
目前采用馈线卡和扎带绑扎代替,导致固定不牢,且扎带风吹日晒后极易老化 2.2线缆问题 1)标签问题
主要是光纤、电源线、馈线等未标识标签,甚至错标,例如扇区馈线的标签标反
2)走线不规范
主要是尾纤在楼顶布放、光缆飞线、馈线无防水弯。
3)线缆不固定,尾纤不加套管
塔上RRU的光缆、电源线没有加装固定卡或者很少 室外光缆、尾纤、交直流电源线等未固定 楼顶站的普通尾纤未用套管保护 4)电源线和信号线隔离度不够 交直流电源线与尾纤绑扎在一起
CL共址基站中电源线与2M线绑扎在一起也比较普遍
2.3天线问题
1)天线方位角俯仰角错误 方位角俯仰角与设计文件不符且与爱网优系统资料不符 2)天线平台安装错误
设计的天线安装平台与实际不符
铁塔平台数、高度与设计不符,施工队未确认就直接安装 3)天线遮挡问题
(两根天线重叠在一起)
2.4接地问题 1)无接地
一体化机柜中的接地排未接至地网问题突出
(所有设备都接到地排,但地排却没有接地) 楼顶天线抱杆无接地的情况较多,起不到避雷效果
(抱杆无接地)2)接地松动
所有设备均接地,但接地螺丝固定不牢 3)接地锈蚀
接地螺丝、接地扁钢锈蚀,减弱了接地效果 锈蚀的主要原因是镀锌层不够或者没有刷防锈漆 4)接地复接
施工队伍发现接地线长度不够后进行接地线复接
多设备的接地线都复接到接地排上同一个铜鼻子上 2.5设计和不按图施工问题 1)设计问题
铁塔类型设计错误,例如利旧C网独杆塔却设计成角钢塔 方位角、俯仰角设计不合理,如集束、排气管天线设计了机械倾角 集束天线或非标准平台天线未设计RCU(塔工无法调整) 设计楼面情况与现场严重不符导致施工队伍随意安装 设计机房,但现场却为一体化机柜且无设计变更 2)不按图施工问题
GPS位置未按照图纸安装,导致GPS遮挡
室外一体化机柜未按照设计安装蓄电池问题突出,市电停电后基站退服 设计有RCU,但实际施工中却未安装,导致后期无法优化调整 2.6GPS、设备工艺及信号质量问题 1)信号质量问题
基站近点测试RSRP、SINR等不达标,导致基站覆盖效果差 基站开通后扇区不工作未发现,单站验证和后台监控失去作用 天馈线接头工艺不达标导致驻波高,使得信号弱 2)GPS施工工艺问题
GPS安装在塔体内造成遮挡,甚至有4、5个GPS头集中在一起 GPS抱杆无接地,无法起到避雷作用
GPS没有使用抱箍固定或者使用扎带进行简单绑扎 3)设备安装工艺问题
设备机柜安装时没有固定,施工工艺不过关导致机柜门损坏 设备孔洞未及时封堵等其它问题 2.7机房及铁塔问题 1)机房环境问题
机房孔洞封堵不严,主要是馈线窗未及时封堵,雷雨季节易渗水损坏设备
机房照明灯不亮或施工后灰尘大,影响设备使用寿命 2)铁塔质量及施工工艺问题
塔基螺丝锈蚀,或新建铁塔塔脚螺丝未及时使用黄油、防锈漆包封
存在螺丝缺失问题及塔脚未使用垫片的问题 安全绳未固定,塔工上下塔作业时无安全保障 塔门缺失及塔门未关问题
3)资料不全问题
6.GMP检查小结 篇六
在这次新版GMP认证检查中,我学习到了许多知识,也发现平时有不少问题被忽视了或者没有考虑到。如: 1.以前原辅料取样时,没有做到逐袋检查核对信息,只对抽检数量的物料核对了包装上的贴签信息和物料状况。另外专家也提出,我们没有对每一个包装的原辅料开具确认合格的状态标识,只是用了一张同意使用的蓝牌表明该批物料是合格的。仔细想了想,这种做法确实不太到位,后面需要改进,QA取样前应该仔细核对每一包装物料的信息,并在检验结果出来之后及时贴上合格或者不合格的标签。2.在仓库现场专家也指出,原辅料货位卡上面没有标示出复验的日期,这是我们之前没有考虑到的问题。认真想了想,在货位卡上明显写出复验日期,对仓库管理员是一种提醒,在每次发料的时候就可以迅速明确哪些物料到了该复检的时候,避免了因一时疏忽忘记对物料进行复检的情况的发生。3.在检查取过样的原辅料时,专家也发现了我们一个问题。包扎物料袋用的扎口绳不合理,有安全隐患,不能确保扎口绳的纤维不会混进物料里。我觉得这个问题确实对药品质量造成了隐患,而我以前取样时并没有意思到这个问题,需要学习的东西真的很多。4.专家向我们强调了产品拼箱中需要注意的问题,产品的有效期应以后一批的为准,大盒上也应明显的标示出产品的具体拼箱情况。我们现在是通过贴标签来表明的,不过专家也指出我们现场贴的标签太小,不够清楚明确,可以一眼就能看出。这也是我们以后工作中需要改进的地方。
在对GMP检查的前期准备中,我也学到了很多东西,进一步了解了新版GMP的知识与要求。1.新版GMP细化了对操作规程、生产记录等文件管理的要求,把所有与产品质量有关的包括质量标准、生产处方和工艺规程、记录、报告等都纳入了GMP文件管理范围。并提出了批档案的概念,每批药品都应有批档案,包括批生产记录、批包装记录、批检验记录和药品放行审核记录、销售记录等与批产品有关的记录和文件。批档案应有质量管理部门负责存放、归档。这样就使得整个药品生产质量的记录管理形成完整的体系,便于产品质量的追溯与改进。2.GMP的核心是保证药品质量恒定,新版GMP加强了对人和软件的要求和管理,重在保证规范的生产流程。使我国的GMP更为系统、全面和科学,并对98版GMP一些原则性要求加以细化,使其更具有可操作性,并尽可能的避免歧义。3.在新版GMP中对设计确认予以了明确和强化。在前一时期GMP实施过程中,药品生产企业对厂房的新建或改造、设备的选型缺乏充分论证,从而造成或大或小的损伤。在总结以往教训的基础上,对设计确认做出更具体明确的规定,要求企业必须明确自己的需求,并对厂房和设备的设计是否符合需求、符合GMP的要求予以确认,避免盲目性,增加科学性。4.新版GMP在“质量管理”一章中专门增加了变更控制一节,对变更提出了分类管理的要求。这些管理要求的增加,为制止企业的随意行为提供了管理方法,与药品注册管理中提出的变更控制要求相协同,有助于药品生产监管与药品注册管理共同形成监管合力。5.新版GMP增加了偏差处理的内容,参照了ICH的Q7、美国FDA的GMP中相关要求,明确了偏差的定义,规定了偏差分类管理的要求,为制止企业不认真严格制定文件规定的随意行为提供了一个有效的管理方法。6.在一些细的方面也明确了要求,如:厂房布局应将人流物流分开;所有房间设备需编号;设置防虫和其它动物设施:电子灭蚊器、防鼠板、气幕、纱窗等;产尘量大的房间如粉碎机需保持相对负压;设备清洁SOP应先明确死角、盲角的位置和多少,强调其清洁方法,需检查现有SOP是否符合要求;物流质量标准:制定企业标准和检验操作规程;仓库的条件应满足物流贮存条件和生产规模的要求。
经历完这次GMP检查,我深刻认识到自身的不足,也开拓了眼界,转变了以前老旧的观念。学习GMP的知识单纯看书看文件是不够的,知识需要从现场从实践中来。不了解设备,不真正弄清工艺而去谈GMP,只是纸上谈兵。后面的工作,要增加现场实践的时间,把每一个工段,每一个流程中容易出现差错的地方找出来,这样才能真正的把握好质量这一关。
7.GMP认证检查工作指南 篇七
一、现场决不允许出现的问题
1、物料(含化验室菌种、车间物料)帐、卡、物不符或没有标签
2、现场演示无法操作、不能说清如何工作
3、现场存在废旧文件(包括垃圾桶、垃圾站),有撕毁记录,随意涂改现象
4、专家面前推卸责任、争辩、训斥下属
5、环境温湿度、压差、洁净区密封等方面存在问题
二、各部门车间指定负责回答问题的人员素质要求
1、有能力能胜任的
2、自信的
3、可靠、可信任的(以防故意捣乱)
4、有经验的/有知识的
三、各部门必须注意的问题
(一)设备设施方面必须避免出现的问题
1、不合理安装
2、管道连接不正确
3、缺乏清洁
4、缺乏维护
5、没有使用记录
6、使用(精度小范围)不合适的称量设备
7、设备、管道无标志,未清楚地显示内容物名称和流向。
8、有故障和闲置不用的设备未移走或标识不清楚。
(二)生产现场检查时避免出现的问题或关注点
1、人流、物流、墙壁、地板、温度、交叉污染。
2、每个区域,每次只能生产一个产品,或者必须没有混淆、交叉污染的危险。
3、同一批物料是否放在一起。
3、在开始生产之前,对生产区和设备的卫生进行检查。
4、产品和物料要有防止微生物和其它污染源污染的措施。
5、进入生产区人数受控制,偏差受控制,中间过程受控制
6、计算产量和收率,不一致的地方则要调查并解释。
7、签字确认关键步骤
8、包装物或设备进入生产区之前,清除其上不适当的标签。
9、已经做了环境检测。
10、避免交叉污染,定期有效的检查,有SOP
11、避免灰尘产生和传播
12、生产前要经过批准,(有生产指令)
13、中间产品和待包装品:储存条件符合,标识和标签齐全。
14、熟悉重加工的SOP
15、在生产区域内不得有:吃东西、喝水、吃零食、抽烟,或存有食物、饮料,私人药品等私人物品。
16、操作者不得裸手直接接触原料、中间产品和未包装的成品。
17、GMP检查员的洁净服按男女(车间及时与质量部确认)备足,备合体。员工不得将工作服穿出规定区域外。
18、操作工熟悉本岗位清洁SOP
19、设备在清洁、干燥的环境中储藏。20、完整的清洁记录,显示上一批产品
21、记录填写清晰符合规范,复核人签字 没有涂改的,用墨水或其它不能擦掉的笔填写。
22、记录及时,和操作同步。
23、记录错误更正:原来的字迹留存,修改者签名和修改日期,加上修改的原因。没有涂改。
24、包装区域员工熟悉作废的印刷包材的销毁SOP,而且有记录。
25、包装线很好地分开,或用物理栅栏隔离,防止混淆。
26、在包装场所或包装线上挂上包装的品名和批号。
27、对进入包装部门的物料要核对,品名,与包装指令一致。
28、打印(如批号和有效期)操作要复核并记录。
29、手工包装要加强警惕,防止不经意的混淆。
(三)化验室现场检查时的关注点
1、清洁:地板、墙、天花板,集尘/通风,光照,管道,记录/记录本
2、文件和记录:取样和留样SOP及样品和记录的保存,稳定性试验,与质量有关的投诉的调查,所有物料和产品的检验,检验的管理,质量标准,相关GMP文件,记录本,检验结果,检验报告单,标签,趋势分析,归档
3、试剂、滴定液、毒品和危险品、标准品等
4、玻璃器皿:安全使用(裂纹、碎裂、打破、未校者不得出现在现场)
5、仪器校准:
6、PH计:操作、清洁、校准等SOP,缓冲液配制,标签,记录
7、天平:防震,校正、维护
8、分析方法验证(药典?非药典)
9、稳定性实验(加速、长期)
10、微生物实验室(无菌、微生物限度)
(四)质量管理部现场检查时的关注点
1、产品回顾:
2、审计:GMP自检,对供应商的审计和药政部门的按规定检查的资料及整改报告.2、变更控制:
3、投诉:包括产品质量投诉、药品不良反应报告和疑似虚假药品的投诉
4、偏差管理
5、产品放行
6、返工/再加工管理
7、SOP 管理
8、人员和培训
四、现场检查时必须做到的
(一)文件和记录方面(即如何向检查官提供文件):
1、仅提供检查员要看的文件资料
2、所有递交给检查人员的文件,事先要一定要尽可能经部门负责人快速检查一遍(以免出错)
3、慎重回答检查员对原始数据和各种记录所提出的问题(以免使检查员形成有“造假”的错觉)。
(二)人员方面:
1、在GMP检查人员到来之前,所有相关人员必须提前集中并就位
2、由公司指定人员负责会议安排和迎接检查员
3、由公司指定领导向检查员介绍所有相关人员
4、由公司指定人员陪伴检查员进行现场,要保持陪同人员最少。
5、GMP认证检查期间,各部门负责人必须将检查过的内容、检查员置疑的问题、检查时被发现的指出的问题于当天下班前汇总到质量部
五、检查员提问问题时必须注意的事宜
1、“不成文的说法(未在SOP中规定)”不要和检查员交谈
2、问啥答啥,禁止临时发挥,不要展开或演绎问题(检查人员大多时候会在不同的地点、时间,向不同的人员提出同样的问题。如果答案是不一致的,他们会产生疑问,为什么会这样?)
3、对检查员提问进行回答时:(1)不能拒绝
(2)直接回答,不能含糊不清(3)绝不能出现相互矛盾的回答(4)确实不会回答时,坦诚承认(5)在回答问题时特别注意:
· 要自信地回答问题,确保你的回答是准确的 · 如果你不知道,放弃回答并提出让更了解的人回答 · 如果问题的回答需要从专家的角度回答,请专家回答 · 如果你承诺了一个问题,一定要完成它。· 切记不要说谎!
(6)回答问题时避免出现的话语 ①我想这可能是----” • 这意味着你不知道不了解
• 如果是你负责,这是不可以接受的---你应该知道 • 不要试图欺骗,不要说你不知这一状况
• 停止你的错误,让适合的人员提供正确的回答。②“ 是的,通常是...”
• 立即会引起检查人员问不正常情况。• 应该避免,除非你有文件,验证等支持不正常的情况。
• 切记-回答仅回答被问的问题。不要试图猜测检查人员的下一个问题。③“ 那不是我的问题 ”
• 引出一个非常负面的反应 不要把你责任范围应负责的问题推给其它部门 • 一定会引发调查就这一问题所相关的所有方面的问题意味着部门间的不和谐。检查人员一定会从假想的这里一定有相关的问题而开始调查。④ 那太贵了 ”
· 所有负面的回应,都是不可接受的。· 提出可供选择的方案
· 当检查人员认为那是必需采取的措施,价格是不可接受的原因 · 通常会说明SOP没有被很好的执行。· 对变更对产品质量的影响,没有可靠的保证。· 这样马上就显示出变更缺乏控制管理 ⑤说实话 … ”
· 给了一个印象,以上的回答都不是实情。· 成功的检查是建立在诚信的基础上的。· 不要让粗心和无意渐渐地毁了诚信。⑥我们一直就是这样… ” · 首先表明你没有改正的意向。· 看起来不听取检查员的意见。· 你的知识水平太差了,欠缺培训。
六、GMP认证检查中各部门必须遵守的“十要”和“十不要”
(一)十要
1.将你所提供的回应,全部的整理归纳。2.做你或部门需作的事,讲你或部门所需讲的 3.确保所提供的资料或数据,在之前已被审核确认过 4.及时地给出正确的资料或信息 5.确保你及部门的区域干净整洁
6.及时解决和处理细小的问题,在检查员知道之前 7.如果你没听懂所问的问题,首先要弄清楚问题再回答 8.仅就问题而答,只拿所需之资料 9.要非常熟悉你的资料档案 10.快速提供关键的文件档案
(二)十不要
1.不要猜测。如果你不是最适合的人选,你就不要回答 2.不要胡聊。确保你的回答简明而正确。
3.不要被检查人员干扰,保持平静和有序的心态完成 4.不要显得没有信心,吞吞吐吐。5.不要说谎或回避
6.不要给出不可能获得支持的承诺 7.不要首先申辩而后回应 8.不要提供虚假的数据或信息
9.不要违反SOP, 同时也不许检查人员违反
10.不要提供与本次认证无关的同类资料给检查人员(以免节外生枝)
文件管理档案
⑴现行文件目录;
⑵一套完整的存档受控文件并按文件编码分类排列;
⑶文件发放记录、关键文件会审记录(如:文件管理程序、变更管理、偏差管理、物料管理、供应商管理、产品召回、退货等涉及部门多和规定范围广的文件);
⑷文件变更台帐和变更记录;
⑸过时、作废文件回收、销毁记录(过时、作废文件原件加盖过时或作废印章并与现行文件原件分开存放,以便专家追溯)。
二、质量档案:按《质量档案管理程序》执行,包括各品种生产批件
三、印刷包材档案
⑴印刷包材药监部门批件;
⑵供应商印刷前彩稿(或墨稿)的QA签字审核件;
⑶ 标准样张: ① 包材实样经QA签字的盖章件和分发记录(旧版本留档一份并有回收和销毁记录);
② 现行包材实样的分发:QA、QC、采购、库房、车间各一份,作为采购、验收、检验、使用的标准;
四、机构职责
⑴公司组织机构图、质量管理机构图、各部门/车间的组织机构图;
⑵GMP认证领导小组、自检小组、供应商审计评估小组、药品质量风险管理小组、药品召回领导小组、变更控制小组、偏差处理领导小组、验证委员会组成人员名单及公司批准证明文件; ⑶各级机构职能、岗位职责;员工花名册,可再细分管理人员列表、质量管理人员列表、⑷技术人员列表;内容包括编号、岗位、姓名、性别、出生年月、学历、毕业院校、专业、从药年限、职称、入司时间、备注;
五、人事健康档案
⑴ 人事档案: ① 个人简历(包括毕业院校、专业和工作经验、从药年限)、毕业证、职称证;
② 中层以上干部的任免文件,总经理授权副总主管产品放行人员的授权委托书,取样等指定人员的专项培训记录和授权书;
③ 关键岗位外部资格证:化验员、锅炉工、电工、计量员、中药购销(验收)员;
④ 主管质量的企业负责人、质量部门负责人、生产部门负责人的备案表等; ⑵ 健康档案 :
①员工健康卡、历年县级以上单位健康体检证明(体检表、健康证等); ②体检结果异常处理情况证明、复岗体检合格证明
③注意:包括整个生产质量系统(生产、质量、库房、采购、动力、机修、行政后勤),容易漏掉清洁工、临时工、机修、厨师等;生产质量系统每年至少体检一次,其他建议两年一次;
六、培训档案
⑴公司培训档案 :
①公司培训规划、每培训计划、培训实施情况(培训记录)及培训效果评估表;
②每次培训签到表和培训教材(若为书本或文件可不收集);
③培训空白考卷(考试可为培训一次考一次,也可为培训一阶段考核一次,但文件培训必须在其生效日期前完成)⑵ 个人培训档案
① 员工培训卡、考核试卷或其他方式的培训效果评价记录; ② 外出培训总结、证明;
③ 培训合格上岗证明、不合格调整工作岗位记录;
④ 每人一档,企业分层次对全员培训。容易遗漏总经理、清洁工、机修等; ⑤ 具体岗位培训要求可参见《公司培训管理规程》;
七、供应商档案 ⑴合格供应商清单;
⑵合格供应商资料按相应供应商的管理程序执行,注意原辅料标准和注册证、内包材注册证、进口注册证等证件的效期和加盖企业鲜(红)章;
⑶ 特别注意经营企业的经营范围,不能购买超范围经营的物料。从经营企业购进物料需收集相关购进渠道资料加盖生产企业或经营企业鲜(红)章; ⑷ 非药典、部颁品种的辅料与内包材在对方提供全检报告书的情况下可不全检,要求供方提供全检报告书,最好当批(依据各省的要求,有时需要包括首次使用前的药检部门的全检报告);
八、设备仪器档案
⑴设备开箱验收记录、关键大型设备选型报告;
⑵设备随机资料(说明书、图纸、装箱单、备品备件清单、合格证、材质证明等);⑶设备使用记录、维护保养记录; ⑷设备验证报告;
九、材质证明
⑴ 纯化水/注射用水贮罐、管道、阀门、取样阀、泵等的不锈钢材质证明,过滤器的材质证明(包括相应的试验资料);
⑵与药品直接接触的设备内表面、贮罐和药液输送管路的不锈钢材质证明; ⑶洁净工作服、洁净区清洁工具不脱落纤维、不产生静电的材质证明;
十、计量档案 ⑴ 计量组织机构职责和管理(见计量管理规程);
⑵ 计量管理员证书;另建议QC有人取得玻璃器皿检定证书,可自行检定除标配玻璃器皿外的玻璃器皿;
⑶ 计量器具台帐;
⑷ 计量检定计划和检定台帐、检定证书 ;
⑸现场计量器具计量标识 ;
十一、客户档案
⑴ 客户清单;
⑵ 客户合法经营证照并在效期内;
⑶ 销售记录,注意销售单位不得填写个人或不具资格或超范围的单位;
十二、验证档案
⑴验证领导小组和实施小组成立文件 ;
⑵ 验证总计划、验证方案、验证台帐; ⑶ 验证报告:包括验证结论、验证数据、评价和建议;
十三、物料、成品批档案 ⑴ 检验记录、报告;
⑵ 批生产记录、审核放行记录; ⑶ 其他各种检验台帐和记录。
⑷ 委托检验药监局备案批件、委托检验协议;
十四、留样稳定性档案 CDk.⑴ 成品留样观察登记、检验记录、结果汇总表、观察总结; ⑵留样品帐卡,要求帐卡物一致;
十五、环境监测档案 ⑴ 新厂环保合格证书、消防合格证书; ⑵ 洁净区省、市药检所(或符合资质要求单位)测试报告; ⑶ 饮用水用水点每年一次的防疫站全检合格报告;
⑷ 饮用水企业定期部分项目监测记录、报告、台帐;
⑸ 纯化水/注射用水定期监测记录、报告、台帐,管路、储罐清洗灭菌记录、验证报告等;
⑹ 洁净区(室)企业自己的监测程序、动态监测记录、报告、台帐和监测仪器的使用记录 ;
⑺ 空气净化系统过滤器清洗更换记录、验证报告等;
⑻ 洁净区清洁、消毒记录,工作服洗涤记录;
十六、退货处理台帐、记录。
十七、质量查询、用户投诉及不良反应处理记录
十八、自检档案:自检计划、自检记录、报告、整改措施的落实完成情况
十九、图纸:设法取得图纸的电子版本,便于以后制作申报资料。
⑴厂房设施设计图及竣工图(整个施工过程的变更记录)
⑵厂区平面布局图(包括周围环境)、厂房布局图(工艺布局、净化级别、人流物流、缓冲)、仓贮区布局图、质量检验实验室布局图); ⑶空调净化系统图(包括系统图、送风图、回风排风图);
⑷纯化水制备系统图、分配系统图、压缩空气系统图;
二十、预防性维护计划及实施记录
二十一、取样留样、持续稳定性考察计划及实施记录 二
十二、风险评估报告
无菌产品GMP检查检查员通常要看的内容
一、厂房设施 厂房设施现场看一下
1.按照从物料,包装容器,密封系统,中间物料,产品的顺序看厂房设施的设计是否可防止污染。
2.检查地板,墙,吊顶是否表面光滑,坚硬,且易于清洁 3.检查硬件是否可充分控制压差,微生物,灰尘,温湿度。4.检查高效过滤器的控制(完整性测试,维护等)
二、人员
在关键和控制区域观察人员的行为方式
1.检查人员的培训记录:关于GMP和无菌生产技术的 2.检查人员的资质确认 包括更衣资质确认
3.检查更衣要求是否适当,更衣程序是否得到了严格的遵守 4.检查预先包装好的无菌服的情况
5.检查无菌区操作人员的培训程序和培训记录 6.检查再培训的情况
三、物料,容器和包材密封系统 检查储存条件
1.检查是否物料,药品容器及密封系统的处理和储存可有效防止污染。2.检查是否原料容器的开封,取样和再封口的处理方式可防止其内容物受到污染。
3.必要时检查无菌设备和无菌取样技术的应用方式。
4.检查是否每个物料,容器和包材密封系统按照书面的质量标准进行了所有必要的检验。
5.检查是否每批需要进行微生物检查的物料,药品容器或容器密封系统在使用前进行了微生物检查。
6.必要时检查微生物负载和或热原负载的数据。
7.评价药品容器和包材密封系统在使用前进行了清洗,灭菌和去除热原的处理。
8.评价是否药品包材是否有书面的质量标准,检测方法,清洗方法,灭菌方法和去除热原的方法,且实际是按照这些规程进行操作的。9.评价是否容器和包材的清洗清洁程序进行了验证 10.评价是否容器和包材的灭菌工艺进行了验证 11.评价是否容器和包材的除热原程序进行了验证
12.检查所有物料,容器和包材的不合格报告(首次和最终的调查,要在限定的时间完成,且有必要的整改预防措施)
13.检查容器密封系统的完整性测试,检查容器密封系统的完整性验证
四、设备
现场检查所有关键生产设备
1.评价是否设备器具的清洁,维护,消毒规定有适当的时间间隔限制以防止污染
2.评价是否建立并遵守书面的设备器具的清洁消毒日程程序 3.评价是否保存设备器具的清洁消毒记录 4.评价设备的清洁程序是否进行了验证 5.评价是否设备的灭菌程序进行了验证 6.评价是否设备的除热原程序进行了验证
7.检查呼吸过滤器的控制(完整性测试,定期维护)8.检查是否所有接触产品的不锈钢表面进行了钝化处理 9.评价是否所有接触产品的不锈钢表面的焊接情况 10.评价设备上带的仪表是否进行了适当的校验
11.评价设备清洁灭菌后在使用前是如何进行保护防止污染的
12.检查已经清洁消毒或灭菌了的设备上面是否标注有时间限制(清洁消毒或灭菌后到下次使用前的时间限制)13.检查设备的设计是否和其用途相适应
14.检查设备的结构,其接触产品的表面是否和产品反应或吸附产品,是否可确保其生产的产品不会受到污染。
15.检查已经灭菌的设备是如何进入无菌区的
16.检查设备的设计是否可保证双门的设备在无菌侧和非无菌侧的门不可能同时对开。
17.评价是否清洗设备(如洗衣机,洗桶机,洗塞机,洗瓶机)得到了适当的验证。
18.评价除热原设备是否得到了适当的验证 19.检查设备的维护保养维修
20.评价关键设备的不合格报告/事故或设备运行异常的报告(最早的和完整的调查,在限定的时间内完成,且要有适当的整改预防措施,明确涉及批次的情况和处理方式,最终处理)
五、生产和工艺控制:
在生产区走一遍观察生产
1.检查生产的每个阶段的完成是否建立了适当的时间限度来保证药品的质量 2.检查与设定的时间限度是否存在任何偏差
3.检查为了预防无菌药品的微生物污染是否建立了书面的规程并按照规程进行生产
4.检查除菌过滤之前产品的微生物负载的检测数据 5.检查是否最终产品的灭菌器是否进行了适当的验证 6.检查是否按照经过批准的装载方式进行灭菌 7.检查最终产品的灭菌周期是否进行了合适的验证 8.检查湿热灭菌器的下水道是否有气封防止污染空气倒灌 9.检查实际灭菌与SOP建立的灭菌周期参数是否有任何偏差 10.检查灭菌/除热原周期是如何选择的
11.确认分装区域的空气洁净度级别划分是否适当
12.评价不合格批次(根本原因调查,包括时间限制,整改预防措施和不合格批次最终处理)
13.检查产品的所有不合格批次的报告 14.检查是否有返工和重新加工。
六、冻干:现场检查设备 观察装箱/卸料
1.检查冻干周期是否进行了验证 2.检查冻干机是否经过了验证 3.检查操作人员如何选择合适的冻干程序
4.检查是否打破真空用的过滤器的安装方式适当且进行了完整性测试 5.检查冻干机的清洗清洁 6.检查冻干机的灭菌 7.检查冻干机的维护保养 8.检查和冻干相关的不合格报告 9.检查不合格的冻干批次 10.检查返工或重新加工
七、空调系统:现场检查整个系统 观察检测
1.检查空调系统图纸 2.确认图纸是否是最新版本
3.检查图纸是否标明了空气流向和压差 4.检查是否有适当的温湿度限度 5.检查空调系统的监测
6.检查压差读数,警告限,行动限,OOS结果 7.检查空调系统的维护保养维修
8.检查是否所有的滤器的安装,检测,监控适当 9.检查空调系统的确认 10.检查空调系统的验证
11.检查烟雾研究是否适当(流型测试)12.检查烟雾流型测试是否是在动态下进行的 13.检查换气次数 14.检查空气流速 15.检查与空调系统的不合格报告 16.检查空调系统的接收标准
八、监控:
检查环境监测:现场检查环境监测用的所有的设备或仪器 1.检查工厂是否使用适当的消毒剂
2.检查消毒剂是否进行了适当的控制。是否进行了除菌过滤? 3.检查消毒剂的使用是否适当
4.检查在关键区域是否有对于温湿度的适当控制 5.检查工厂的环境监测程序及趋势分析数据 6.检查工厂的监测程序中是否包括了如下内容 a.公用设施 i.水 ii.氮气 iii.压缩空气
b.生产区域(A, B, C, D级或百,千,万级)c.原料
d.产品料液的预过滤 e.QC实验室(无菌检查)f.人员
7.确认是否环境监测中用的所有方法和设备经过了适当的确认或验证 8.评价取样点是否充足 9.评价取样频率
10.评价环境监测的接收标准 11.评价警告限和行动限 12.评价环境数据
13.检查工厂是否进行环境监测数据的趋势分析并审核趋势
14.检查工厂是否对环境监测中得到的阳性菌落进行鉴别,尤其是关键区域监测到的。
15.评价偏差报告,调查和整改措施
16.评价所有的环境监测结果的OOS和不合格数据。17.评价尘埃粒子监测 18.评价浮游菌监测 19.评价表面菌监测 20.评价人员监测
21.检查环境监测用的培养基的制备准备 22.检查环境监测是否是在动态的情况下进行 23.评价是否有重新取样的情况
九、水系统 现场检查整个系统 观察水系统的取样 1.现场检查所有设备 2.评价水的预处理系统 3.检查水系统图纸 4.检查水系统操作记录 5.检查水系统维护记录 6.检查水系统监测记录 7.检查水系统确认报告 8.检查水系统验证报告 9.检查在水系统中是否有任何计算机控制系统 10.检查任何的水的OOS检测结果 11.检查水系统的清洗消毒
12.检查水系统储罐的任何呼吸滤器是否进行了适当的灭菌,安装和检测。13.检查管道的倾斜度是否适当 14.检查注射用水系统是否有死角 15.检查注射用水系统是否有丝口连接 16.检查是否使用了合适的阀门 17.检查是否所有的不锈钢进行了钝化 18.检查焊接是否适当
19.检查与水系统相关的不合格报告
20.检查多种水的接收标准:纯化水,注射用水
21.评价任何在线检测或监控高纯水的程序和记录,如TOC,电导率 22.评价任何的重新取样和或重检
十、微生物实验室 现场检查实验室和设备
观察无菌检查,内毒素检查或其他检查
1.检查工厂接收,准备,标识,储存和使用微生物培养基,化学试剂的程序和记录
2.检查对于微生物培养基进行的检测
3.检查工厂对于原料,工艺中间样品和成品的微生物负载,热原负载和控制菌检测的程序和记录
4.检查工厂对于抗菌试验的程序的记录 5.检查工厂的水的检测程序和记录 6.检查工厂接收,储存,控制,检测,使用和评价生物指示剂 7.检查微生物菌种鉴别的规程和记录 8.检查灭菌柜是否进行了适当的确认 9.确认灭菌周期是否进行了适当的验证 10.确认干热烘箱是否进行了适当的确认 11.确认除热原周期是否进行了适当的验证 12.确认培养箱是否进行了适当的确认和监测 13.评价无菌检查的规程和记录 14.评价无菌检查不合格批次 15.评价内毒素检查的规程和记录 16.评价内毒素检查的不合格批次 17.评价兔法热原检查(如有)18.评价微生物实验室的不合格报告 19.评价重新取样或重检
十一、培养基灌装 观察培养基灌装
1.检查工厂培养基灌装的程序和记录,包括促生长试验方面。(频率和次数,每次的时间,批次量,分装速度,环境条件,培养基选择,培养条件,检测结果的解释等)
2.确认培养基灌装是否模拟了正常和最差条件的生产 3.检查用于培养基灌装的培养基的制备和检测 4.检查没有培养所有灌装的产品的理由 5.检查工厂培养基灌装的接收标准
6.检查参加培养基灌装的所有的人员(培训及资质)7.检查培养基灌装中所有的阳性结果
8.检查工厂是否对于培养基灌装中发现的阳性结果进行了充分的鉴别 9.检查培养基灌装后在合适的温度条件下进行了适当的培养
10.检查用于培养基灌装的培养箱是否进行了适当的确认(温度分布验证)和监测。
11.检查是否培养基灌装后观察培养结果的所有人员都接受了充分的培训,保证观察结果的准确性。12.检查所有失败的培养基灌装 13.检查培养基灌装不合格调查报告 14.检查无效或不合格培养基灌装
十二、无菌操作
观察物品是如何进入无菌核心区域的 观察人员着装(无菌眼镜等)活动 观察在无菌核心区域的人员操作
1.观察无菌操作是否是在100级(A级)动态环境下进行
2.观察将无菌灌装的产品在被放入冻干机前是否一直处于100级条件的保护之下
3.观察是否保持,监测且记录了合适的压差
4.检查工厂除菌过滤的验证(完整性测试要与细菌截留能力的验证相关联,检测微生物的活力研究)
5.检查设备在进入无菌核心区域之前的灭菌 6.检查物料是如何进入无菌核心区域的 7.检查在线清洗和在线灭菌操作 8.检查更衣程序 9.检查预先灭菌的无菌服的灭菌是采用的经过验证的灭菌周期进行的。10.检查清洗消毒的规程和记录 11.检查工厂使用的是适当的消毒剂
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