临床试验秘书职责

临床试验秘书职责（共12篇）

1.临床试验秘书职责 篇一

临床教学秘书是协助科主任组织、管理本科室教学工作的兼职人员，在科主任直接领导下和医教处业务指导下开展工作，主要承担与医教处对口的各项临床教学管理工作，教学秘书应在科主任的领导下，协助抓好本科室教学计划的实施，做好三基培训、住院医师培训、进修医师、实习医师等的教学组织、教学管理等方面的工作，保障本科室临床教学工作的顺利进行。

一、根据本科室教学计划及医院下达的教学指令，协助科主任拟定本科教学计划实施方案(课程、课时、学生数、任课教师等)，并在规定的时间内将教学计划实施方案报医教处;

二、按规定做好本科室进修医师、住院医师接收安排工作。

三、协助科主任组织本科对轮转住院医师、进修医师、实习医师进行入科教育培训等工作;

四、组织和督促本科室教学查房、学生病例讨论、教学讲座临床教学工作;

五、及时做好各种教学工作的记录填写;

六、做好教学资料的整理、归档工作;

七、协助科主任组织召开学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向科主任汇报，并及时反馈相关信息到医教处;

八、严格做好进修医师、实习生出科考核。

2.临床试验秘书职责 篇二

近年来, “秘书”一词在国内被附上不少神秘色彩, 关于秘书的培养和角色定位也成为热门话题。而社会舆论对“秘书”往往存在理解上的偏差, 并常从个别的秘书成长轨迹误读了实际的秘书培养工作。如何正确理解秘书工作?如何培养秘书人员?首先要对“秘书”有正确认识, 本文将从词源上追溯秘书的应有之义, 以求准确对秘书岗位职责进行定位。

(一) 秘书的定义及岗位职责。在中国, “秘书”一词最早出现于汉代。最初的含义主要是指物, 即宫禁内收藏的各种经典文献, 由于一般不予公开, 故称为“秘书”。东汉后期, “秘书”不仅指物, 也指机构和人员。当时的秘书工作者, 被称为“史官”“御史大夫”“尚书”“长史”“主簿”等。辛亥革命后, “秘书”一词从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。同时, 对各级政府中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。在国外, 秘书 (Secretary) 有两种含义。第一个字母S大写时, 指部长或大臣, 是政府部门高级官员。第一个字母s小写时, 泛指受雇佣在办公室中从事处理信函、保管档案、安排业务等普通意义上的秘书工作人员。

目前“秘书”通常是指我国党政机关、企事业单位、社会团体、军队、院校中的一种辅助管理的岗位职务, 是领导身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。秘书基本职责是负责公文处理、综合材料、政务信息、督促检查、值班管理、会议组织、综合协调领导公务安排等工作。

(二) 秘书的基本素质。对待工作要有高度的责任心。秘书工作具有贴近领导的特点, 往往涉及企业发展的重要决策, 可谓是“牵一发而动全身”。因此, 秘书首先要具备高度的工作责任心, 要保持对工作一以贯之的良好态度, 务实勤奋, 认真负责地对待每一项工作, 一丝不苟地完成每一次任务, 用心、细心、全心地做领导的好参谋、好助手。

对待工作要有强烈的认同感。秘书工作繁杂、突发事情多, 常常是“白加黑”“五加二”, 呕心沥血, 工作强度大, 任务要求高。这便要求秘书人员要认识到自身岗位的重要性, 进而以饱满的热情、充分的激情投入工作。优秀的秘书往往是经常在休息时间加班加点的“工作狂”, 同时也是乐于奉献、善于苦中作乐的“乐天派”。他们能够认同秘书角色并发挥参谋辅助作用, 眼里时时有活, 心里时时琢磨, 在工作中不断“充电”, 实现了快速成长。

二、企业秘书培养的主要思路

上面论述的秘书基本素质及工作要求, 对企业秘书同样适用, 同时也决定了企业秘书培养工作的基本目标。作为某大型国有企业办公室分管秘书工作负责人, 笔者根据多年工作经验, 总结出以下几个方面开展企业秘书培养工作。

(一) “勤”字当头。促使秘书在勤学巧干上下功夫, 打造高效率、高素质秘书队伍:要促使秘书“勤学习”。从政治理论、综合业务和能力素质三个方面入手学习锻炼, 不断提高讲政治、懂政策、有头脑、会工作4大基本功, 让秘书成为政治上坚定、思维上清晰、材料上会写、口头上能说的多面手。要促使秘书“勤服务”。让秘书坚持“八不”服务理念, 即不让领导布置的工作在手中延误、不让传递的信息中断、不让正在办理的文件积压、不让各种差错和失泄密现象在自己身上发生、不让各种不正之风在自己身上出现、不让来办事的同志在自己这里受到冷落、不让领导的声誉在自己这里受到影响、不让企业的形象在自己这里受到损害, 不计名利、忠于职守、扎实工作。

(二) “严”字成规。立足于秘书队伍“制度健全、管理严格、纪律严肃、号令畅通”的形象定位, 让“严”字时时处处都成为秘书工作的标准规范:严守规范。依据“细要求、便操作、严管理”的原则, 对企业秘书业务规范进行明确并严格执行, 尤其是办文、办会、办事程序, 做到方方面面有制度, 每岗每环有定则, 有条不紊、运转规范。严明责任。结合各位秘书人员的专长, 明确工作职责。在此基础上, 按照“量力而行、适度提高”的原则, 做到事事有人干、人人有专责、办事有准则。严把公文关。严把行文价值关、法律政策关、文字格式关和会签手续关, 提高文件质量, 力求每份公文都是“精品”, 同时及时准确办理好每一份文件, 杜绝错送、乱送和积压文件的现象。

(三) “细”字在心。注意培养秘书从细处服务领导, 从小处谋划全局, 更好地发挥“参谋助手”作用:沟通协调要仔细。重点培养秘书仔细把握领导工作习惯, 更好领会领导意图, 做到第一时间吃透上情, 同时要求秘书主动加强与各业务部门负责人主动联系、互相通气, 共同围绕中心工作开展服务, 确保各项工作高效运转。信息服务要精细。着眼于当高参、议大事、出精品, 对大量、零散、粗浅的信息进行筛选、归纳、分析、综合, 选择领导及上级机关最需要了解掌握的内容及时报送。领导日程安排要明细。规范协调工作, 坚持原则性与灵活性相结合, 对领导的公务活动进行统筹安排, 能减则减, 能免则免, 提高行政效率。

(四) “实”字落地。秘书工作无小事, 件件都要“抓落实”。秘书所承接的任务往往都是领导布置的、涉及企业重要决策的工作, 必须件件抓落实:抓好督办工作的落地。在决策督查上下功夫, 突出对各级各部门主要领导落实上级部署情况的督查;在专项查办上下功夫。按照分级负责、分流查办的原则, 健全拟办、交办、催办、反馈督查等一系列工作制度, 使查办工作做到件件有着落、事事有回音;在督查落实上下功夫, 及时对落实上级决策部署的情况予以通报。抓好文稿服务工作落实。文稿写作是秘书人员的“看家本领”。要求秘书做到三点:一是“站得高”, 要善于站在领导的层次上分析思考问题。二是“想在前”, 增强文稿写作的预见性。三是“跟得紧”, 紧贴本单位中心工作, 实现与领导思维的“同频共振”, 写出合要求、有干货的综合文稿材料。

三、企业秘书队伍建设具体举措探索

在大型企业中, 办公室秘书人员往往会按照工作业务线条进行细分, 跟进对各分管领导的服务工作, 负责联系专业线工作, 必须要起到专业“代言人”的作用。这便对秘书队伍综合素质提出了较高要求。近年来, 笔者牵头对所在企业秘书培养工作进行了多项创新性、提升性的实践探索, 在秘书业务水平提升、后备力量储备、秘书人才发展等方面取得了实效。

(一) 推动秘书队伍业务水平提升。一是让秘书上讲台。每周开展秘书内部业务培训, 推行“人人上讲台”活动, 重点学习秘书岗位操作说明书、上级领导讲话精神;开展经验分享活动, 对近期文稿写作、办文办会等工作进行回顾总结, 在交流中提高水平。二是让秘书走出去。建立秘书下基层锻炼学习机制。每季度到基层单位或业务部门跟班学习;有计划安排秘书到政府部门学习锻炼, 扩展秘书视野, 并要求每年撰写深度调研报告, 更深刻理解办公部门运作。三是建立秘书工作资料体系。编制秘书业务指导书, 按照每日、每周、每月分类梳理固化日常工作, 形成可行的操作手册, 并作为新秘书人员上岗前的培训手册;建立秘书学习资料库, 整理企业历年文秘工作资料, 分门别类建立索引, 作为秘书人员学习文库和借鉴参考的资料库。四是建立重要文稿写作机制。对企业工作报告等重要文稿写作, 按照“先分后合, 集体创作”的思路开展工作。首先由各秘书先行搜集资料并列出提纲, 再组织全体秘书和业务骨干讨论, 磋观点、理思路、嚼文字。在此基础上, 再以提纲分条块由秘书分线撰写, 最后由秘书部门负责人统稿并组织讨论, 形成初稿后送办公室负责人审核把关 (如果较重要的文稿, 还需征求业务部门意见修改完善) , 再以送审稿呈交领导审阅。这种模式有助于形成高质量文稿, 确保文稿的整体性、全面性和严肃性。

(二) 储备秘书队伍后备人才。一是建立跟班学习机制。有计划安排各部门写作骨干、各下属单位秘书人员到办公室秘书部门跟班学习, 形成有序的学习锻炼机制, 为企业储备秘书后备人才队伍。二是推行“学习锻炼岗”模式。加大后备队伍的储备和人才培养, 有针对性地培养一批写作骨干, 用2~3年在企业打造一支综合素质高的后备队伍。三是举办文秘业务专业竞赛。在企业内部组织开展秘书人员练兵比武, 为企业办公部门发现人才、培养人才, 形成秘书人才的储备梯队。

(三) 锤炼秘书队伍发展潜力。一是推动秘书深度介入专业业务工作, 培养系统的思维能力, 着眼于当高参、议大事, 撰写高质量的综合文稿, 实现从秘书“跟线”到“专业”的转变。二是加强秘书团队作风建设, 在信息工作、政务协调、文稿把关、督办等方面激发秘书队伍的积极思考、主动作为能力, 形成“认真负责、主动靠前”的作风。三是强化秘书的大局观念。企业秘书历经2~3年的锻炼之后, 基本都提拔成为专业管理骨干或是下属单位办公部门负责人。在日常工作中要有意识地锻炼秘书的大局观和管理思维训练, 加强秘书对工作的研判性、前瞻性及全面性认识, 尤其注重通过工作任务培养秘书人员具备系统思维、担当意识、效率意识、质量意识。

3.秘书岗位职责 篇三

岗位职责：

1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作；

2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作；

3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作；

4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作；

5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理；

6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作；

7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考；

8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作；

9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作；

4.秘书长职责 篇四

秘书长岗位责任制

一、主持教会日常工作，负责行政事务及各方面的协调工作，管理教会档案和信息资料。

二、负责起草市基督教三自爱国会的各类文稿，组织制订有关工作计划、方案，并对计划和方案的实施进行检查、督导。

三、加强神学思想研究，组织召开神学思想建设研讨会，积极引导信教群众与社会主义社会相适应。

四、抓好宣传报道工作，采取多种形式，利用各种媒体，大力宣传荣神益人，服务社会的典型事例和美好见证。

五、分管市基督教三自爱国会的制度建设工作，组织制订和完善有关规章制度，并协助主任抓好检查落实。

六、负责市基督教三自爱国会领导班子成员的培训、学习，制订学习制度，定期检查学习情况。负责联系外出培训等事宜。

七、负责“东营市基督教三自爱国运动委员会”公章的保管和使用。

5.秘书处职责 篇五

整理文档、撰写制度、整理办公室、收发衣物、维持活动秩序，每一项工作都会出现秘书处成员忙碌的身影。联络也是本部的重要工作，秘书处是勤管中心内部的枢纽连接部门，负责各部门之间以及主席团与各部门之间的交流联络工作，对部员的人际交往能力和各种礼仪素质也有很高的要求。

其次秘书处以和谐团结的氛围著称，充满特色的例会形式也成了勤管中心各部门的典范，经常有其他系统其他部门的部长来观摩交流，每个人都被深深的感染着，畅所欲言，批评与自我批评，使例会变成了交流会，部员之间也形成了深厚的友谊，成为了工作中的好战友，生活中的好朋友，并且家的意识日益强烈，真正的把秘书处当成了家，真心的为这个家努力工作。如今的秘书处队伍稳定，成员素质过硬，工作有条不紊，并且不断创新，超越自我。

平凡之处见伟大，细节决定成败，秘书处的每一项工作都秉承了这个原则，我们始终坚信，只要耕耘就会有收获，只要努力就会有成功，所以经过我们的不懈努力，秘书处以绝对的优势荣获“优秀部门”的光荣称号。

在未来的日子里，要让我们的口号更加响亮，朝着我们共同的目标不断奋进！

秘书处作为沟通主席团及各个部门之间的纽带，积极履行协调沟通、统筹安排及内部建设的职责。

具体职责如下：

一、协调沟通

1.秘书处干事轮流参加主席部长会并为会议做好记录。

2.部内成员定时参加各部例会，对各部工作进程及出勤情况进行记录。对例会缺勤、迟到、早退者按相关制度进行管理。

3.对各部反馈的情况及时与团委老师及主席团进行沟通并尽快商议出解决方案。

二、统筹安排

1.在涉及多部门参与的活动中，做好活动安排。

2.在涉及多部门参与的活动中，做好人员调配。

三、内部建设

1.制定好各部门的积分制度。

2.对各部门的工作及值班情况进行监督并做好不定期的抽查工作。

3.每月整理出各部成员积分情况并制定出表格。

常规工作

秘书处是管理学院勤管中心内部的联结枢纽部门，主要负责主席团与各部门以及各部门之间的交流联络工作，同时作为三大常务部门之一，辅助主席团处理各种日常事务。常规工作主要分为三大部分：文秘、财务以及外联。

文秘方面：负责勤管中心内部的制度撰写，各种活动文件册的编制，各种常规工作的策划，拟定活动通知等等。计算机操作方面，制作各种表格，打印文档。

财务方面：管理学院勤管中心内部财产的管理整理，主要包括运动会衣物、跑鞋，晚会用品、健美操比赛用品，工作证的管理工作，文档夹及一些日常用品的清点整理，并且负责回收工作。

外联方面：与主席团成员、各部部长接触频繁，了解各部的问题意愿，即使与主席团沟通，做好他们的纽带部门，一个团体交流重于一切，只由勤交流，多交流，才能团结和谐，步调一致，事半功倍。其次，与各班各系也保持联络，通知各种活动会议。

1.结合团委精神，本着“协调、监督、统筹”的工作方针，协调上级开展工作，协助落实书记处的各项决议，综合各部门的工作计划及总结，并督促各部门贯彻执行。向上级提交本学期的团委工作计划及总结。

2.协调上一级部门完善团委制度建设，草拟各项规章制度。

3.召集团委干部会议，负责会议的记录和考勤。

4.负责团委的档案管理工作，对团委各项活动计划、总结及其它文件资料进行整理和编辑。

5.负责各项活动的经费管理，主管团委财物，保证其合理使用。

6.对分团委各种刊物及宣传标语进行管理监督，确保其内容健康。

7.书记、副书记不在时，执行团委书记的职责。

学生会秘书处职责

1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要；

2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风；

3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作；

4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；

5、依照《西北农林科技大学学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议；

6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；

7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动；

8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；

9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作；

10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍；

11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作；

12、会通组织部培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理；

6.临床试验秘书职责 篇六

1 教学秘书的工作职责

1.1 日常教学管理

(1) 课表管理。整理教务处下发的教师及学生课表并通知相关部门及个人, 发放各种教学教材及其他教学用具。 (2) 学生选课管理。做好本学院学生选课的培训和指导工作, 在学期末组织安排学生进行选课工作;在学期初安排学生进行改退选课;为学业留级学生办理跨年级选课。 (3) 教师调停课管理。若教师因故需要调课, 教学秘书要帮助教师做好有关手续, 做好记录并及时通知学校督导和相关班级的辅导员。为保证课时量和教学质量, 教师需要在规定的教学周内补足课时

1.2 教学计划, 教学任务安排

(1) 开课任务书管理。教学秘书根据教务处的安排进行本院下个学期各项课程的开课任务的核对、整理。由教研室主任核查, 主管教学院长签字后报送教务处审核。 (2) 排课管理。依据校历和每门课的课时量对下学期课程进行网上排课工作。 (3) 教材管理。教学秘书参照已实施的教学计划, 仔细研究、认真落实下学期所承担的教学任务, 组织任课教师认真填写教材征订单, 避免漏订、错订教材的情况发生;组织安排学生教材征订, 做好学生教材款项管理, 多退少补。

1.3 考务管理 (试卷, 补考, 重修)

(1) 命题管理。在考试前通知老师命题, 提醒各教研室主任严把质量关。要求任课老师在考试前将密封的两套试题亲自送至考试中心, 避免由他人转送造成的试题泄露情况。 (2) 期末考试管理。整理并安排期末考试, 制定考试日程和安排监考工作;若某专业期末考试科目过多, 教学秘书要根据课程结课时间早晚合理安排提前考试。根据学生课表找出空挡时间, 合理安排考试, 避免发生考试冲突。

1.4 毕业论文 (毕业设计) 和学位资格审查

(1) 毕业论文管理。教学秘书要严格按照学校规定组织安排毕业论文指导老师, 开题日程和答辩时间。在答辩结束后及时统计毕业论文成绩, 并安排第一次答辩不及格的学生进入二次毕业论文答辩。 (2) 学位资格审查。教学秘书对将毕业的学生进行学位资格审查, 统计符合标准可以授予学位的学生, 并将不能授予学位学生的详细情况上报到院系领导和教务处。

1.5 教学工作量核算和教学评估管理

(1) 教学工作量核算。教学秘书根据学校下发的教师理论课、实验课酬金校验表, 帮助老师核算课时。 (2) 根据学校的安排, 组织学院进行期中教学检查和学年教学评估工作, 并整理、上报工作报告。要坚持经常化、制度化, 要科学地采集、统计、处理各种评估信息, 要建立有效的激励和约束机制, 要发挥评估的科学、规范、检查、导向等积极作用。 (3) 协助校、院督导做好教学听课及教学评估工作。

2 高校院系教学秘书应具有的素质

2.1 良好的职业素质

教学秘书的工作有着很强的原则性和政策性, 每一项工作都与学校的教学管理制度相联系, 工作内容涉及到试卷等机密文件, 所以要求教学秘书必须严格按照规章制度办事。教学秘书是一个平凡的岗位, 工作量大, 任务繁重, 时间相对集中, 涉及到教学任务下达, 学生考试安排, 教学评估安排等工作。因此, 教学秘书要充分地认识到本职工作的重要性, 提高自身修养, 克服不良情绪, 不计较个人得失, 全心全意为广大师生服务。

2.2 沟通协调能力

教学秘书处在教务处、院系领导、教师、学生和学校其他职能部门的中枢位置, 起到上令下达, 下情上报, 承上启下的作用, 是联系教务处和院系师生的桥梁和纽带。只有坚持原则, 才能做好工作, 做对工作, 所以一定要凡事讲原则。但原则是笼统的, 概括的, 在教学管理工作中所面临的问题是各种各样的, 这就需要在坚持原则的基础上灵活地处理工作, 不能把自己当做“传声筒”。

2.3 统筹规划能力

教学秘书工作有涉及面广、工作量大, 任务繁杂、时间相对集中、零误差等特点。教学秘书要根据教学管理规律, 依照任务的轻重缓急, 合理安排工作顺序。首先, 把已经确定最后时限的任务罗列出来, 并根据已确定时间间隔安排其他工作;其次, 逐步培养自己的日程安排能力, 根据任务结束期早晚, 将相应的任务安排在合适的时间段里;再次, 将相似的工作排在一起, 尽量减少主观思维上的变化;最后, 不要把工作排得太满, 努力为自己保留更多的弹性时间, 这样才能保障教学秩序平稳有序运行。

2.4 计算机操作能力

随着计算机和网络技术的不断发展, 教学管理也逐渐由传统的纸质手动操作转为无纸化网络办公。现在教学秘书的许多日常工作都在网上进行, 比如网上排课, 学生成绩管理、考试安排, 教学通知发布等等, 这样既提高了效率, 又能降低误差。教学秘书不但要熟练运用办公软件和教学管理软件, 还要不断充实自己, 掌握QQ、飞信和微信等新兴通讯平台的应用。

2.5 创新能力

创新是指人们为了发展的需要, 运用已知的信息, 不断突破常规, 发现或产生某种新颖、独特的有社会价值或个人价值的新事物、新思想的活动。创新的本质是突破, 即突破旧的思维定势, 旧的常规戒律。教学秘书要敢于创新, 勇于创新, 在教学管理过程中不断学习、探索、提高自己的创新意识。

总之, 随着高等教育改革的不断深入, 高校教学秘书的工作职责也越加丰富, 对其素质要求也越来越高。了解教学秘书的工作职责, 明确其应具备的素质, 有利于提高教学秘书的工作效率和质量。同时, 教学秘书也要从新时期教学工作特点厨房, 不断提高工作能力和素养, 才能适应高等教育事业发展的新需要。

参考文献

[1]夏晓天.李静.地方高校学分制教学管理改革对教学秘书的素质要求[J].价值工程.2011 (1) .267

[2]蔡银宁.高等院校教学秘书的作用及素质培养[J].宁波工程学院学报.2005 (2) .85-86

7.教学秘书职责 篇七

一、教务管理

1、根据学院教学总体规划，协助院领导组织所属教学系拟定学期（年）各专业教学执行计划，由院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。

2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。

3、根据各专业教学执行计划，协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。

4、根据教学计划和教务处分课情况，协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材办；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教材办，以便做出相应的安排。

5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责外语学院专兼职教师的工作量统计，并拟定教师工资表和补助单，报主管领导审核后交人力资源处。

6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。

二、教研、教学督导检查

1、根据教学计划、外语学院和学院规定，协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办，并对教师的整改情况进行跟踪督导。

2、组织外语学院各教学系教师听课；组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。

3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。

4、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。

5、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。

6、根据教学计划，协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。

7、根据外语学院工作计划，协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题，组织毕业论文答辩，统计毕业论文成绩及登陆，移交毕业论文。

三、考务及成绩管理

1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。

4、按照教务处和外语学院的有关规定，协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。

5、做好学生成绩管理工作，负责建立、保管学生的成绩档案。

教学秘书是各教学单位负责本单位教学管理工作的重要岗位，承担教学活动的具体组织、协调等基础性工作。岗位职责如下：

1.落实教学计划的制定和报送工作；

2.下达教学任务书，及时将汇总表核定并送交教务处； 3.负责领取、下发本单位教师和班级课表；

4.按有关规定负责办理调、停课手续和教学场地的申请、安排； 5.负责有关考试的组织以及试卷的印刷工作； 6.负责学生出勤情况的汇总工作；

7.负责学生的成绩登记、输入和成绩单的下发工作； 8.组织学生进行选课；

9.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学日志；

10.负责教学档案的整理与保存； 11.协助教研室落实教学用书； 12.接待、处理教学方面的来访、来函；

13.协助落实学生实习、社会调查等方面事宜，向教务处申报教学实践活动计划；

14.办理新生报到、老生注册手续； 15.办理学生休、退、复、转学手续； 16.做好毕业资格审查和证书发放工作； 17.本单位领导交办的其他工作。

一、教学秘书工作职能

1.服务教学的职能。这是教学秘书的基本职能，教学秘书工作是一项计划性强、工作量大、繁多细致的综合性服务。服务教学主要包括三个方面，一方面为学院的广大教职员工服务，组织和调动教师参与教研活动的积极性、教学成果的申报、教学进程和教学计划的制定、教师工作量的整理与上报、教师个人业务档案的完善与管理，做好每学期的教材的订购与下发工作，编排每学期的课程表并下发，以此来保证广大教师教学工作的正常进行；第二方面为全体学生服务，组织每学期的学生评教工作，及时将学生反馈的信息汇报给主管领导，保证教学计划的正常进行，提高教师的教学质量；第三方面为领导决策服务，每年定期组织教师评教和学生评教，及时将信息反馈给领导，另一方面还应积极调查新情况，研究新方案，给领导多提出合理化建议，达到提高教学质量、改善教学环境、增进师生关系的作用。2.管理的职能。这是教学秘的主要职能，学院的教学秘书是管理体系中的基层管理者，协助领导管理着教学方面的常规事务。其管理职能大致可以分为三类：第一，对教学资料和文件的管理，这也是教学秘书最基本的管理职能；第二，对学院的教学质量控制的管理，通过教师评教、学生评教和督导督学等手段，对教学质量进行全面评议、科学分析，对教学的运行全程进行质量管理；第三，正常教学过程的管理，这是教学秘书最基本也是最经常的工作。如教师调串课、课表的编排、教学进程安排、工作量的计算，要做到严格按照学校的标准执行；第四，对学生考试的管理，这里面主要包括试卷的印刷、考试时间的安排和试卷的封存保管等。

3.沟通和协调的职能。这是教学秘书的重要职能。具体地说就是做到“上传下达”。“上传”是指通过一系列的教学评价手段，将教师的教学情况、学生的接受情况及时反馈给领导，为领导调整教学方法和管理方法提供依据；“下达”是指将上级领导包括大学领导和学院领导的各类指令性工作及时准确地传递给教师和学生；综上所述，教学秘书是协调领导和教师、教师和学生、领导和学生之间的重要桥梁。4.教育职能。作为教学秘书，要向学生介绍有关信息和学籍管理的知识，通过座谈了解学生的学习情况和学习中的困难，为学生排忧解难。教学秘书在与学生联系和接触中做出表率作用，以文明服务、礼貌待人、无私奉献的职业道德和完美的人格力量，潜移默化的影响学生。

教学秘书在教务处和分管教学的系领导的指导下，做好日常教学的组织与管理、教学质量的监控、教学档案的建立等工作。具体职责如下：一．根据教学计划，组织和统筹系内日常教学工作，负责教材征订和编制课程安排表。二．安排学生毕业论文（或毕业设计）、微格教学和汇报试讲等工作。三．负责考务管理，做好试卷的保密、保管、存档等工作。四．负责学生学籍管理，做好学生报到、注册、成绩登记、教学考勤等工作。五．负责各类教学资料的收集与整理、教学档案的立卷与管理等工作。六．协助做好教学工作量的统计与审核、教学质量的监控与测评等工作。七．定期向分管领导汇报有关教学情况，协助分管领导处理教学过程中的突发事件。八．负责做好与教学工作相关的各种报表填写，总结和汇总等工作。九．完成教务处和系领导交办的其它工作。

教学秘书是各二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院（部）院长（主任）、分管副院长（副主任）领导，在业务上接受教务处的指导，是各院日常教学活动的组织者和管理者。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。其主要职责是：

一、学籍管理

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

3、办理学生的报到、注册手续。

二、教学管理

1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与教务处联系有关事宜。

2、协助教学负责人做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

3、协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

4、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

5、协助专业教师做好模特的安排及教具的借用工作。

6、建立健全教学业务档案、学生作业电子档案，及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

7、在教学负责人的指导下，根据教学计划科学、合理地编排好每一个学期的课程表。

8、负责教学日历及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

9、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。

10、负责做好学生重修、免修、重考等工作。

三、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，送教务处，并将期末考试安排表通知有关师生：

2、审查学生考试资格，办理缓考手续；

3、及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；

4、及时收集各科考试、重考、重修成绩，做好登录工作，管理本学院学生成绩库；

5、学生原始成绩及原始作业的保管、分析、存档；

6、协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业设计中期检查，组织毕业论文（设计）答辩及毕业论文、毕业设计作品的收集保存。

四、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映，以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学的正常需求。

4、认真做好教务处交办的其它工作。

8.机要秘书职责 篇八

2、负责党委各种会议的会务组织准备工作，承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。

3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用，根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作，负责保密委员会办公室的日常工作，确保国家机密安全。

6、负责党委办公室网站维护及更新工作。

7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。

9.临床试验秘书职责 篇九

1 资料与方法

资料来源于2008年7月～2010年11月我院现有的21位临床各科室科研秘书情况。采用描述性分析，从年龄、学历、职称、专业、专兼职情况、发表论文、承担课题、存在问题等方面进行分析。

2 结果

2.1 科研秘书一般情况

现我院共21位科研秘书，其中临床科室13位，医技科室5位，保健2位，护理1位。科研秘书具有以下特点：⑴30～39岁的占大多数，队伍年龄不够年轻化。⑵硕士以上学历的占80.9%，队伍学历、整体素质较高。⑶均具有专业技术职务，副高以上职称的占28.6%。详见表1～3。

2.2 科研秘书专业情况

21位科研秘书均为医学及相关专业，有良好的医学教育背景，其中医疗专业、妇产科专业、儿科专业的15人，占总数的71.4%。但科研秘书具有上传下达的任务，需要具备一定的管理协调和沟通能力，以上人员中仅有1人硕士专业为社会医学与卫生事业管理，其他人均未受过系统的管理培训。

2.3 专兼职情况

21位科研秘书均为兼职，所有人要承担门诊、手术、医技、护理等临床一线的日常医疗工作。其中3人为中层干部，在做科主任的同时兼顾做科研秘书;2人为硕士生导师，在带教研究生的同时兼顾做科研秘书。

2.4 科研秘书承担课题情况

21位科研秘书共承担市级课题2项、局级课题8项、院级课题8项，包括北京市科技新星、北京市自然科学基金、首发基金、北京市卫生局青年基金、北京市中医局一般项目、市委优秀人才项目等局级以上项目，其中最多的1人承担四项科研项目。

2.5 科研秘书2008～2010年发表论文情况

自2008年建立科研秘书制度以来，21位科研秘书共发表论文33篇，其中第一作者31篇，通讯作者1篇，SCI论文1篇。平均每人发表论文1.6篇，其中7人三年来一篇文章未发。

2.6 存在问题

(1)科研秘书队伍的稳定性有待提高。目前科研秘书队伍不够稳定，这样使科研管理工作缺乏延续性，不仅影响了科室的日常科研管理工作，也给医院科研管理工作带来了很多的不便。(2)业务能力参差不齐。由于缺乏健全的人才选拔和培训交流机制，加上科研秘书新老交替过程中缺少必要的过渡期，未发挥出老同志对新同志的“传、帮、带”的作用，造成科研秘书之间业务能力、工作水平、人际沟通等方面存在着很大的差距[1]。(3)根据现有科研秘书状况分析，整体学历较高，但年龄不够年轻化，且临床任务繁重，同时兼科主任、硕士生导师，并承担多项科研课题，难以保证科研秘书日常工作的完成效率和效果。副高级以上职称人员偏多，应给年轻人更多锻炼机会，且选择年龄偏大者要频繁更换人员，不利于科研秘书队伍的稳定性。仅有一人受过管理学的系统教育，缺少管理学知识和组织协调的经验。

3 讨论及建议

3.1 科研秘书的职责和重要性

科研秘书的职责有：(1)协助科室主任完成本科室科研日常管理的具体事务;(2)负责及时通知本科室相关人员各类科研课题申报信息;(3)负责本科室论文、会议论文、社会兼职等科研信息的收集、统计工作;(4)熟悉报销流程，负责本科室人员版面费的报销工作;(5)负责及时通知各类讲座、学术交流活动的信息;(6)熟悉本科室各类人员的科研能力和近况，及时向科研办反映科研活动中存在的问题和需要协调解决的疑难和需求;(7)根据科研秘书手册，向本科室人员宣传相关科研制度和管理条例;(8)及时学习各类科研活动的最新进展，了解各类科研政策;(9)协助科研办组织年度学术会议;(10)列席本科室科研会议，并作好会议记录;(11)配合科研办做好临时交办的其他工作。

科研秘书虽然是科研管理队伍中的基层群体，却是“管理链”中不可或缺的一环，其不但能减轻科主任的负担，而且可规范临床科室的日常科研管理工作，完善各科室科研档案;其既是科研管理工作的具体执行者，又是各项管理活动的组织者，在科研管理过程中起着承上启下、联系左右的桥梁作用，是协调部门关系的纽带[2]，其重要性不言而喻。

3.2 科研秘书的选拔条件和应具备的基本素质

(1)选择年龄在30岁左右，有良好的医学教育背景，大学本科以上学历，初中级职称，非中层干部和硕士生导师，作为第一负责人主持的局级以上在研科研项目不能超过2项。(2)具备一定的管理知识、组织协调能力和沟通能力，认真耐心细致。(3)有强烈的敬业和奉献精神。做科研秘书会牺牲自己的一些个人时间，工作量大且辛苦，要明确科室科研的发展就是自身素质及科研水平提高的过程，只有科室科研水平整体上去了、学科知名度提高了，个人的发展才有更广阔的空间[3]。(4)有较强的文字写作能力，能熟练操作计算机。许多科研课题申报系统都在网上操作，熟悉计算机操作、具备网络知识才能适时指导本科室人员。(5)有不断学习、提高自身素质的进取心，以适应医院发展的要求。

3.3 建立健全培训交流制度以不断提高综合素质

现有的科研秘书均具有良好的医学教育背景，学历层次高，但缺乏系统的科研知识和管理知识培训。建议加强培训，培训内容要具有实用性、操作性，如科技政策、知识产权、专利法、医学统计、科研设计、循证医学、项目指南解读、申请书撰写、管理心理学知识、沟通技巧、计算机知识等;培训形式可丰富多样，除传统的讲座外，也可组织参观学习、定期交流、拓展训练或观看科教片等方式。

建立科研秘书定期培训交流制度，一方面是医院内部交流，采用例会、培训、座谈等方式促进科研办与科研秘书的交流、科研秘书之间的交流;二是通过参观学习、参加管理研讨会等形式走出去进行交流。

在培训和交流的同时，科研秘书通过完成科室科研信息的维护和资料收集工作，锻炼了计算机操作能力和积累信息资料的意识，在帮助科主任完善标书和论文的同时，自己也能从中汲取前沿知识，培养敏锐的科研嗅觉，从中找出自己课题和论文的切入点。

3.4 建立激励制度以保持队伍的稳定性和积极性

优秀的基层科研秘书队伍的建设离不开良好的激励机制的保障和推动。要建立一套促进科研管理良性循环的激励机制，最大限度地激发科研秘书的工作热情和积极性，保证科研秘书队伍的稳定性，可促使医院科研管理向着规范、科学、高效的方向发展。对科研秘书建议建立以下激励机制：(1)适当给予科研秘书补贴和津贴。(2)在申请各级别课题时给予优先机会和政策倾斜。(3)每年对表现突出者给予表彰等形式的精神鼓励。

3.5 制定科研秘书岗位职责

制定科研秘书岗位职责，对工作任务进行细化和量化，定时进行考核，保证工作任务能及时有效地落实到位。建立考核制度，既能对科研秘书工作的督促和监督，也能建立一个基本的奖罚标准，给表现不好的科研秘书以警示，给表现突出的科研秘书以鼓励。

3.6 落实科研秘书例会制度

每季度召开一次科研秘书例会，科研处主任安排下一阶段总体工作;各临床科室科研秘书简短汇报前段时间的科研工作情况，提出下段时期的科研工作计划，及时反映临床科研需求和建议。

综上所述，科研秘书队伍的建设还是一个逐渐摸索的过程，科研管理者必须重视存在的问题，不断改进和完善，才能促进医院的科研发展和学科建设，为打造学院型医院奠定基础。

参考文献

[1]李国锋,朱述钧,刘红锦.论农业科研院所中科研秘书队伍的建设[J].黑龙江科技信息,2007,24:112-113.

[2]张妍勤.论高校二级科研管理中科研秘书的素质建设[J].理论与当代,2008,5:44-46.

10.前台秘书岗位职责 篇十

1.服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

4、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

5、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存

6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。

10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。

11、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

12、完成领导交办的其他或临时工作。前台文员岗位职责与技能要求

在众多文员工作中，前台文员是客户进入公司的第一个接待人员，也是能让客户对公司的产生第一印象的重要人员之一。前台工作的表现直接影响着公司的形象，所以作为前台文员首先必须要了解的是文员是做什么的，前台文员的工作职责又是什么？

前台文员技能要求：

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、熟练使用各种办公自动化设备；

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

前台文员工作职责：

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

11.总经理秘书职责 篇十一

1、做好每天晨会记录，并对晨会内容进行跟踪，将未解决事项上报总经理。

2、协助办公室主任做好总经理日程表。

3、每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报给总经理。

4、审阅各部门上报文件、财务单据，无误后交总经理审批。

5、按照总经理要求，起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。

6、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。

7、汇总各类报表，做好企业大事记和目标落实记录。

8、负责有关业务资料的收集、积累、分析，了解市场和企业经营管理状况以及趋向，为领导当好参谋。

9、协作总经理做好日常接待，来信来访，投诉等事宜，负责审核对外发文和对内行文。

10、及时承办个部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见，及时处理。

11、为总经理管理好常用的各种文件和资料。

12.秘书长职责 篇十二

（1）代表团委指导校学生会工作，保证学生会工作的正确方向。

（2）负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作。

（3）对学生会机构的设置，学生会干部的任免提出建议。

（4）指导学生会的日常工作，协调学生会与校内各部门的关系。

（5）审查学生会的经费使用情况。

（6）对学生会干部进行培养、监督和考评。

（7）协调各院系学生会的活动。

（8）完成领导交办的其他工作。

2、工作标准

（1）每学期初召开一次学生会全体会议，提出要求，部署工作，传达有关精神。

（2）参加学生会每学期的第一次和最后一次例会，参加学生会重大、大型活动的准备会。

（3）严格监督、审查学生会的校外活动。

（4）审查学生会向有关部门提交的报告、调查建议等书面材料