中职学校档案管理制度

中职学校档案管理制度（17篇）

1.中职学校档案管理制度 篇一

2.1校方加强档案管理的意识，提高管理质量

若想使档案管理工作朝着现代化建设的方向发展，校方需要提高档案管理的意识和档案管理的质量。在具体的工作过程中，校方要对档案管理人员进行适当培训，是档案管理人员了解相关知识，意识到档案管理工作的重要性，主动做好相关工作。同时，学校还应针对档案管理工作开展相关教学实践或活动，在活动过程中，加深档案管理人员的体会，加深对工作的认识，灵活处理档案管理工作。另外，学校必须重视档案管理工作，加强意识，从根本上重视档案管理工作，将其提到学校的重点工作内容，并响应国家的号召，将《档案法》广为宣传，使得学校工作人员都能自觉配合开展档案管理工作。

2.2加大学校对档案管理信息化建设的投入

以往，学校在对信息化建设过程中，难免过分重视教育，而忽视档案管理，因此，在档案管理方面，应加大相关投入力度。校方需要根据自身的实际情况，对档案管理进行适当投入，为其提供必要的资金支持。但考虑到校方资金有限，可以根据自身的财政情况，进行小部分投入，亦可以寻求政府部门的支持，扩大资金的来源，为档案管理工作引进先进的设施，做好相关的硬件准备，同时对相关工作人员进行适当奖励，增强工作人员的积极性。另外，除了加大资金的投入外，还应加大档案管理人才的引进，提高档案人才队伍的建设，利用好最新技术，做好档案管理工作，并提高档案管理工作的信息化程度，及时收集学校信息，做好更新工作;针对不同类型的档案，采取不同的档案管理方法，努力提高档案管理效率。

2.3加强档案管理人员的职业素养

从加强档案管理人员队伍的角度来讲，过去，学校的档案管理人员一般是非专业人员，对档案管理都是半路出家，加上档案管理工作本来就不受重视，工作人员很难得到晋升，员工期望很难实现，出现员工的工作积极性较差的情况。所以，促进中职学校档案管理的现代化建设，不仅仅需要提高档案管理人员的职业素养，加强对档案管理人员的筛选，努力提高他们的管理水平，还需要采取一系列激励措施和晋升机制，激发档案管理员工的积极性，促进档案管理工作的顺利开展。

3结语

档案管理工作在学校管理工作中有着举足轻重的作用，在促进中职学校档案管理工作的现代化建设过程中，校方应根据自身档案管理工作的发展水平，及时分析，对出现的问题及时处理，克服一切困难，加大投资力度，引进先进的设备和优秀的档案管理人才，提升自身档案管理队伍建设，适应时代的发展。

2.中职学校档案管理制度 篇二

一、中职学校学生档案管理存在的问题

中职学校学生档案管理的目的在于对学生在校期间，以及在毕业生追踪调查中所形成的各种材料进行整理、归档，提供学生档案的查阅、借阅服务及毕业学生档案的转递、管理等工作。长期以来，由于诸多原因，中职学校学生档案未能得到应有的重视，致使档案材料收集不全，质量不高，不能准确全面地反映中职学校学生的全貌，甚至出现档案丢失等现象。当前中职学校学生档案管理主要存在以下几个方面的问题。

1. 学生档案管理体制不完善。

学生档案是学校档案的一个分支，但是，中职学校往往只重视教学和其它管理的档案工作，对于学生档案工作的重要性没有认识到位，没有将学生档案管理工作提到议事日程，在档案管理二级机构中没有配备专职人员，没有进行必要的检查监督和指导，没有将学生档案管理与档案管理部门的业绩挂钩，没有进行有关的制度建设，不重视学生档案管理工作，缺乏领导重视，管理体制明显不完善。

2. 学生档案的收集整理不规范。

目前中职学校学生档案一般由学生管理部门进行统一管理，并将学生档案的整理交由院系来完成。由于学生管理部门没有配备专职人员，加上学校缺乏监督检查和业务指导，导致学生档案的收集整理缺乏标准化、规范化，错误百出，如文字材料纸张规格不一、书写不规范、用圆珠笔书写、错别字连连、学年度班主任鉴定千篇一律、材料缺失，等等。

3. 学生档案的查阅、借阅等服务环节功能不完备。

档案收集不及时，整理、服务环节跟不上等，导致学生档案只成为“废纸”一堆，无人查阅，也无法查阅、借阅，不利于中职学校教师了解学生，因材施教。

4. 毕业学生档案的转递、管理等工作不尽完善。

目前，中等职业教育学校学生档案在毕业时可移交人才交流中心保管，成人档案仍由学校管理，这两种方法都有相同的弊病。

二、解决中职学校学生档案管理的办法

1. 加强工作人员的工作职责。

中职学校学生档案的管理要做到组织机构落实、人员落实、库房落实。实践表明，要搞好中职学校学生档案管理工作，首先必须理顺管理体制，做到组织机构落实。不论当前中职学校对学生管理采取何种模式，都要根据学校工作的实际情况，建立学生档案管理组织机构;不论学生档案是放在何处，都要有专人负责学生档案的管理工作。其次必须根据学生档案的数量，配备适当编制的专业人员。为了确保学生档案的管理质量，应该实行集中式管理。管理机构可设置在学生工作处下，并配备专职档案管理人员。如果中职学校已经设立综合档案馆，那么学生档案就应归综合档案馆统一管理。对于采用分散管理模式的，一定要加强业务指导工作，以保证学生档案的归档和整理质量。

2. 扩大学校的学习宣传力度，强化师生档案意识。

通过学习宣传，提高师生对学生档案工作的认识，积极关心支持学生档案工作。让大家认识到，学生档案是关系到中职学校全面推进素质教育、向社会输送合格人才的一件大事。一份高质量的档案，对用人单位是具有强烈的诱惑力和吸引力的。每一位学生都应该重视档案材料的填写，做到如实填写、书写清楚、格式规范，档案制成材料符合要求，同时也要努力争取创造优良的业绩，书写自己的历史。

3. 建立健全归档材料的形成、收集和传递制度。

(1)规范归档材料的要求。按照干部人事档案管理规定，归档材料必须统一使用纸张，字迹材料应是耐久或比较耐久的，不得使用圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水及铅笔书写，也不宜采用喷墨打印件归档，而应选用激光打印件或静电复印件归档。凡是不符合要求的，都必须退回原形成材料单位重新处理后方可归档。

(2)建立归档材料收集制度。虽然中职学校学生档案材料的形成渠道多、来源广，但材料形成大多是比较有规律的，只要留心观察，就不难掌握。如中职学校学生的档案材料的收集工作，大致可以分为三个阶段：第一个阶段是收集招生时形成的和中职学校入学前的档案材料，这些档案材料应在招生录取时和学生入学时就着手抓紧收集;第二个阶段档案材料的收集，除了平时有规律地收集学生在学期间的所形成的德智体能、各类社会实践活动、各种竞赛及各类证书复印件等材料外，还要从党、团组织收集他们加入党、团组织的材料，向教务处、团委和学生会收集评优评奖等材料;第三个阶段是最重要的收集阶段，即毕业之际对学生在中职学校期间德智体能的总结和评价材料，大致可形成的材料有：毕业生登记表、毕业生鉴定表、成绩总表和积分表、中职学生体育合格登记卡、毕业生体检表等材料。此外，还应建立学生档案收集归档制度，形成收集网络。形成学生档案材料的单位都要明确一位负责人，负责对各阶段形成的档案材料及时收集与传递。这样既有利于学生档案材料的及时收集归档，又有利于材料收集过程中的保密与安全。

(3)严格毕业生档案转递制度。一方面必须认真执行档案转递制度，严格按照档案转出的程序进行：如填写转递单—填写转档登记—严密包封—通过机要转递—检查收存回执—回执未退的及时催查(应在一月之内)。同时，还应注意接收单位是否具备文件中规定的“县(团)级以上的组织、人事部门或县级(含县)以上人才服务中心”等具有管理档案资格的机构。若用人单位不具备保管条件，就应送到人事部门所属的人才流动服务中心保管。这样就可以有效避免档案转递出去后造成档案丢失的现象发生。另一方面，对中职学校毕业生档案中能够体现在学期间德智能绩的综合材料，如毕业生登记表、学生成绩总表、毕业生基本情况表(积分总表)等材料形成一式二份，其中一份存放在毕业生本人档案中，另一份存放在学校的学籍档案中。这样做的好处是便于今后部分学生的档案丢失后重新建档(即毕业生通过原所在学校保存的学籍档案的复印件来重新建档)，同时也可以避免有些毕业生利用重新建档的机会弄虚作假，如做假材料、开假证明、涂改成绩等现象发生。

4. 加速学生档案的网络化管理。

随着信息化社会的到来与办公自动化的普及，中职生数量的剧增和档案内容和数量的不断增加，传统的手工操作已远远不能适应现代改革的需要。中职学校学生档案管理人员要与时俱进，不断改变观念，更新管理意识，勇于实践，敢于开拓创新，充分利用新技术、新设备，有计划、有步骤地实现学生档案管理工作标准化、规范化、信息化。要使学生档案全部纳入网络管理库，管理人员必须积极开发实用、高效、功能强大的学生档案管理信息系统，加速档案管理的现代化的步伐。

3.中职学校档案管理制度 篇三

【关键词】中职学校 学籍档案 归档整理 管理

前言

正如众所周知，现代中职学校的学籍档案蕴藏着丰富的教育管理信息資源。为此，现代中职学校的学籍档案工作也不失为学校综合工作中的一个重要或基础的组成部分；学籍档案工作的好坏，不仅是衡量中职学校教育教学管理水平的一个十分重要的标志，而且也是评价中职学校全面建设的重要综合指标。

一、现代中职学校学籍档案管理的主客观缺失探源

现代中职学校在综合管理工作中残存的学籍档案管理问题，突出地表现在其主观与客观方面因素的严重缺失：重视欠力度、管理欠规范，专业人才缺少、先进设备缺乏。

（一）中职学校现行的学籍管理制度欠完善、欠规范。现阶段中职学校的综合管理工作纷繁复杂，其内部的档案管理如人事、财务、校志、教育教学（包括教学计划、课务、教材、考试、学生成绩、学籍、德育等）等档案管理也多种多样；同时，少数中职学校把学籍档案工作与教学中心相比较，认为学籍档案管理无关学校整体工作之痛痒，“不足挂齿”地不加重视或重视不足。因此，中职学校在学籍档案管理方面制度的制定工作之疏漏在所难免。

（二）中职学校的学籍归档程序欠明确欠适当，档案信息的存储有欠安全。少数中职学校的学籍管理是“摸着石子过河”，对学籍电子文件的归档程序缺少制度约束、要求欠明确；较少使用专用电脑或电脑未加密或未设置访问权限，档案数据储存分散，未进行备份，防病毒措施较差，易于丢失。

（三）中职学校纸质学籍档案的归档整理不及时，信息完善不足。少数中职学校的建校时间较长，学籍档案因未按年代及时分门别类地有秩存放而导致其积压堆积众多；同时，新近学生的学籍，应做齐資料的却没有及时补足，或任意增删改弃而致档案或遗失或信息不全或索引困难，这都势必会影响日后档案的开发利用。

（四）中职学校学籍档案管理的专业人才缺乏，档案管理设备落后。一方面，中职学校档案管理的理念、内容和方法、人才資源培训和使用的方式依然陈旧，抑制着学籍档案的正常管理；另一方面，随着时间的推移与学生学籍档案不断地增加，原有保存学籍档案的存储条件已不能满足学籍档案的数量日益增长的需要。

二、现代中职学校学籍档案管理的思路创新探析

现代中职学校学籍档案管理工作的深入开展，需要努力通过自身管理方面的革新与大力通过管理设备的技术改造来实现。

（一）大力加强学籍管理人才建设。现代中职学校要树立“人才强国”的战略思想，努力培养忠诚学校档案管理工作、懂得学籍档案管理的人才队伍；努力营造适宜专业人才张扬个性、勇于创新的良好工作氛围；加强学籍档案管理者的信息化继续教育，以使之在档案管理实践中不断成长。

（二）务实创新学籍档案管理理念。创新是社会进步的源泉，也是中职学校档案管理工作进步的源泉。学校领导理应树立整体观念，正确处理学校全盘工作和学籍管理工作的辩证关系，重视和提高学籍档案管理工作的地位，进一步尊重学籍档案管理工作者的劳动价值；确实打破“重藏轻用、被动服务”的陈旧观念，努力实现学籍档案管理工作的“四化”目标，即现代知识化、先进科技化、优新信息化和综合社会化。

（三）努力创新管理内容与方式。中职学籍档案管理虽是以收藏与管理学籍档案为主，但应根据学校与学生需求，适时动态调整工作内容；必须有目的、有计划、有重点地收集整理学籍档案，以使学籍管理工作呈现“三化”：管理规范化、专业系统化、存储有序化，以便能及时准确、务实高效地为学校领导与师生提供便捷优质服务。从现代学籍档案管理的评价标准考察，学籍档案管理的水平高低主要取决于学籍档案工作者对学籍信息資源的开发利用程度和为学校教职工服务的效果。

（四）努力改造学籍档案管理设备。现阶段的中职学校要适当加大投資力度，购买先进的学籍档案管理设备以及配套管理软件，尽快实现学籍档案管理工作的信息化、科技化；要及时修补软件安全漏洞，实行实时自动升级，设置访问权限。

三、现代中职学校学籍档案管理的微观对策

（一）进一步建章构制，完善管理体系。为了充分发挥学籍档案的积极作用，确保学校的全面健康发展，现代中职学校要进一步加强学籍档案工作的制度建设，具体制定学籍信息登记制度、学籍归类存放制度、学籍档案借阅制度等；努力构建科学的学籍档案管理体系，明确学籍档案的搜集、整理、归档、汇总、借阅等各环节的工作分工，形成档案管理网络；规范学籍档案制作和控制程序，严格各环节的管理权限，对学籍档案中的各类修改信息应予备注，不可任意删除。

（二）规范学籍档案收集，明确归档整理程序。现行的学籍档案包括纸质档案与电子档案。务必要求学生及时、完整、准确地填写纸质档案，并按时间顺序分年分班整理归类入柜；同时要认真填写学籍电子档案，遇有休学、退学、转学等异动情况及成绩、奖惩情况，应及时在纸质和电子档案中填写注明。要通过电脑刻录光盘备份，或采用电脑备份或移动硬盘备份。

（三）严格履行查阅外借手续。查阅、外借或复印学籍档案資料须经学校有关领导审批，并要做好签名登记，注明查阅的内容、目的与起止时间；归还档案时应认真检查是否完整。

（四）健全学籍档案检查制度。中职学校务必建立相应的学籍档案核查制度，定期或不定期地进行检查督促。

【参考文献】

［1］蔡杜娟. “浅析中职学校档案管理的现状及对策”. 中国科技博览，2011（35）.

［2］肖箐. “中职学校的学籍档案管理及其综合利用”. 中国校外教育，2010（11）.

4.中职学校档案管理制度 篇四

【关键词】中职学校；档案；信息化建设；措施

档案信息化主要将网络化、数字化和规范化集合为一体，在档案信息化建设中会涉及到档案管理、电子信息和网络技术等专业性技术。目前信息技术的广泛应用，电子档案出现并开始取代纸质档案，这对档案管理工作带来了新的挑战。学校档案管理作为学校最基础性的工作，直接关系到学校管理的质量。在当前中职学校档案管理工作中还存在许多不足之处，因此需要努力提高中职学校档案管理水平，加快推进中职学校档案信息化建设，更好的促进中职学校档案的开发利用。

一、中职学校档案信息化建设的重要性

当前我国处于信息时代，人们对信息的需求量不断增加，档案作为最大的信息库，需要做好搜集、精炼、储存、分享及管理费等工作，通过强化档案的管理，能够更好的为人们提供所需要的信息，使人们善用知识，更好的解决信息不足的问题。中职学校作为培养专业技术型人才的重要基地，在学校发展过程中所形成的各种信息构成了学校档案，学校档案不仅是学校发展历史的重要见证，同时也是对学校发展历程的真实记录，具有重要的凭证参考作用。长期以来我国中职学校档案在学校发展过程中一直得不到有效的重视，档案重管轻用。这在当前对信息需求量不断增长的新形势下，传统的档案管理模式越来越无法满足当前学校发展的需要。

因此需要加强中职学校档案信息化建设工作，更直观的体现出档案信息化的优势。加快档案信息数字化的实现，构建完善的数据库，为档案信息的查询带来更多的便利。中职学校档案信息化建设是在档案管理活动中，利用现代信息技术来对档案信息资源进行处置和管理，并提供相应的信息资源利用服务。在当前中职教学活动越来越多样化的情况下，档案管理工作也更为复杂，这也使档案信息化建设已成档案管理的必然趋势。充分的利用现代信息技术强大、完善的功能性更满足中职学校档案建设的基本需求，实现档案管理手段的转变，这是当前中职学校档案发展的重要变革。

二、加强中职学校档案信息化建设的措施

（一）制定并完善中职学校档案信息化建设制度。在中职学校档案信息化建设过程中，需要有统一的标准和制度作为约束，利用制度来约束和规范建设行为，这是中职学校档案信息化建设的重要的保障。中职学校档案管理人员需要严格控遵守国家档案管理制度，并在此基础上与本学校的实际情况有效的结合，制定一部适宜本学校的档案管理制度，从而更好的开展档案信息资源的收集、整理、录入、保存和查询等工作，并进一步完善与信息时代相适应的具体档案操作制度，加快推动中职学校档案工作的制度、规范化和科学化发展进程。

（二）加强学校档案信息化基础设施建设。档案信息基础设施主要包括计算机软硬件设备、基础网络和各类辅助设施，它是档案信息化建设中非常重要的基本保障条件。根据档案信息采集的需要，配备档案室相应的计算机、扫描仪、光盘刻录机和档案信息管理系统软件等设施。建立电子目录和电子档案录入接收中心，实现目录数据和电子文件的采集工作。档案信息管理系统软件要能涵盖对电子文件采集、存储、归档、整理、编目、检索、利用等服务功能，具备同其他数据库进行连接和交换数据的能力，保证校园网和档案系统管理网络之间的档案信息存储、交换的顺利进行。要推进档案管理信息化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。首先，要有统一的上网目录标准。其次，建立规章制度。学校档案具有保密性。充分体现档案信息化管理的管理规划、管理方法和质量要求。

（三）创新学校档案服务手段。随着档案数字化程度不断提高，档案利用的方式也发生了改变，利用者通过网络、计算机等现代化手段利用档案，使得传统的档案管理工作方法和行为方式将随之而发生改变，档案管理模式也在从传统的实体管理模式向着信息管理、知识管理、数字化管理模式转变，因此，档案部门必须用创新的服务方式、服务内容和服务手段实现由传统的手工操作管理模式向现代化管理模式转变。提高认识，加强领导，强化档案管理意识，建立健全档案管理制度。提高和增强学校全体师生对档案工作重要性的认识，是搞好学校档案工作的先决条件。我们要按《档案法》要求，规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工作做到有章可循，有法可依。同时，学校在人才使用上要把好关，引进一些档案专业和计算机管理方面的专业人员，也要注重档案人员的培训和深造，鼓励他们继续学习，提供机会让他们参加上级档案部门举办的各种培训。

（四）构建完善的学校档案信息安全保障体系。在中职学校档案信息化建设过程中，需要有效的保证档案信息的安全，档案管理人员需要将档案信息安全放在档案管理工作的首要位置，强化档案信息管理系统和硬件设备的管理，做好档案信息数据库的备份工作，有效的提高档案数据的安全性和可靠性，采取有效的措施来防范档案信息失密、丢失等情况，制定完善的电子档案信息安全责任制，根据人员的级别来设置工作和查询权限，以此保障档案信息的安全。

三、结束语

5.学校档案管理制度 篇五

二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。

三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。不经有关领导同意，任何人不得借用。

四、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。

五、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责任。

6.中职学校库房管理制度 篇六

2、严把粮油、调料入库关，每次购粮入库前，保管员必须认真仔细检查，严禁不合格食品原料入库，保证粮食入库质量，拒绝腐烂变质的食用原料和三无食品。

3、保管员必须履行粮油、食品入库登记，二人签字手续，要有原始登记帐册注明粮油生产厂家、生产日期、质量标准。

4、粮食入库后，保管员必须定期检查，发现贮存粮食有霉变或食品变质的现象，必须及时清除，严禁混合发放下锅或加工供学生食用。

5、保管员必须保持粮食保管室通风、干燥、防鼠、防蚊等。食品储存室的食品必须分类、分架，且隔墙离地存放，有防蝇、防鼠、防潮设施。

6、定期检查食品，进库食品有明显标志，标明进库日期，保管员要向采购人员索取产品合格证，查明货物的出厂日期、地址、保质期等食品安全标记。拒绝劣质食品进库。

7、学校储存粮食、食品等，根据存放物品的保质期，必须做到一月一周转，一月一清仓，严禁过期储存以防粮食、食品霉变、变质。

7.中职学校档案管理制度 篇七

关键词：中职学校,档案管理,现状,优化

一、当前中职学校档案管理工作存在的缺陷

(一) 对档案管理的重要性缺乏认识。

当前, 很多中职学校对档案管理的重要性缺乏认识, 片面的认为学校不同于政府职能部门, 档案管理没有必要具备高标准要求, 意识不到档案在教育事业上的促进作用, 从而导致对档案管理的经费投入严重不足。管理缺乏规范。

(二) 档案管理人员缺乏专业水准。

当前, 很多中职学校严重缺乏专业档案管理人员, 甚至有些中职学校没有专职的档案管理人员, 只配备兼职档案管理人员。现有的档案管理人员很多不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗, 不具备最基本的档案管理业务知识, 业务水平相对较低, 缺乏专业水准, 在对档案进行科学、合理的分类、归档、整理、保管、利用方面不能很好的把握, 档案管理工作很难实现规范化管理。

(三) 管理模式落后。

受传统管理思想观念的影响, 当前, 很多中职学校的档案管理模式陈旧落后, 已经远远不能适应新新时时期期中中职职学学校校档档案案管管理理工工作作的的需需求求。。甚甚至至有有一一部部分分中中职职学学校校档档案案管管理理工工作作现现在在依依然然是是手手工工作作业业, , 文文件件立立卷卷归归档档后后, , 档档案案管管理理工工作作人人员员还还需需对对其其进进行行加加工工, , 不不但但劳劳动动工工作作量量巨巨大大, , 而而且且管管理理质质量量和和工工作作效效率率也也很很低低, , 不不能能让让档档案案管管理理人人员员有有效效的的开开发发与与利利用用某某些些有有价价值值的的档档案案资资料料。。同同时时, , 这这种种模模式式在在查查阅阅资资料料时时检检索索速速度度慢慢, , 查查阅阅准准确确率率低低, , 很很容容易易导导致致档档案案损损坏坏。。

(四) 档案资料收集不完善。

当前, 中职学校档案管理工作中的最大困难就是档案资料收集不完善, 导致这种状况的原因很多, 譬如管理人员更换频繁, 在一定程度上给档案管理工作造成脱节、丢失, 外出参加会议的人员不会主动把会议文件交给档案人员归档。再加上一些档案管理人员对档案管理重视程度不够, 在收集、整理、归档和分析档案资料时, 很容易将一些重要的有价值的档案资料当作没有用的资料予以销毁, 导致中职学校的档案资料收集不完善。

(五) 档案室硬件设施不达标。

虽然中职学校的办学条件有着明显改善, 但是大多数中职学校对档案室建设投人相对不足, 譬如档案室不具备通风、防潮、防霉、防盗、防火等条件, 档案材料放置不规范, 随处散放等。

二、新时期档案管理工作优化的对策

(一) 全面认识到档案管理工作的重要性。

中职学校应该全面认识到档案管理工作的重要性, 以创新理念和创新行为来加强档案管理, 不断开辟档案管理发展的新途径, 扎扎实实地搞好学校档案工作, 建立起严密并切实可行的档案管理制度, 让档案管理工作有章可循, 有法可依。同时, 中职学校的领导层应该广泛宣传档案法规, 强调档案工作的重要性, 并大力解决档案工作中存在的各种实际问题, 研究解决档案工作中遇到的困难和问题, 让档案管理工作达标并不断晋级, 使中职学校档案管理工作并不断跟上新时期中职学学校校教教育育教教学学体体制制改改革革的的步步伐伐。。

(三) 档案管理建设要不断规范化与标准化。

具体有以下几项措施:一是观念要现代化。就是必须正确立中职学校档案是重要的信息资源这一重要理念;二是在档案管理具体工作上要与时俱进, 能够制订并不断完善一套科学严密的与现代化管理相适应的管理体系和运行机制档案管理制度。三是档案管理要实现现代化。就是大力应用计算机、专用扫描仪和信息检索终端等现代化办公设施来实现电子文件的自动归档, , 运用现代化管理技术和先进技术设备提高档案管理水平来适应学校发展和社会进步的需要。

(四) 强化档案的收集和整理, 加强档案室硬件建设。

“以我为主”的立卷归档是中职学校档案工作原则, 档案管理人员应该重点收集本单位形成的文件材料, 譬如上级针对本单位制下发的文件材料以及本单位公务活动形成的重要会议材料、协议书、劳动工资等方面的材料等等, 所收集的材料必须依据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。同时要加强档案室硬件建设, 对档案室的档案管理设施要配备齐全, 做到档案分类存放与编档管理, 档案室要配备防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘设施, 做到档案材料管理规范, 保管安全、使用方便。

参考文献

[1]周霞.浅谈新时期中职学校档案管理[J].新西部 (下半月) .2007 (3) .

[2]朱凤.新形势下中职学校档案管理人员的综合素质[J].兰台内外.2008 (1) .

8.中职学校档案管理制度 篇八

[关键词]中职学校;档案管理;现代化建设;现状;途径

当前社会和经济的发展速度不断加快，在这种情况下，中职院校为了能够与社会的发展进程相适应，面临着重大的变革，这也给中职学校档案工作带来了较大的挑战。在当前新形势下，中职学校需要进一步强化档案管理工作，加快推动档案管理现代化的建设，确保档案管理工作能够为中职学校的健康、有序发展提供优质的服务。

一、中职学校档案管理工作的现状

（一）档案管理者整体素质不高

目前我国中职学校由于更重视专业教学和科研工作，而对档案管理工作缺乏重视，这就导致当前中职学校档案管理人员素质普遍不高，在档案管理工作中不仅存在人员配备不合理的情况，同时部分档案管理人员没有经过专业、系统的档案知识学习，由于自身对档案管理知识缺乏了解，从而导致其业务水平较低。再加之学校对档案人员缺乏系统的培训，这就导致中职学校档案管理人员在档案收集、整理、保管和利用等工作缺乏熟练度，而且档案工作缺乏规范性。

（二）档案信息载体结构过于单一

目前部分中职学校档案管理工作还采用手工操作方式来完成，管理方式较为落后，档案人员在对档案加工过程中通过手工操作，不仅劳动强度较大，而且工作效率较低，严重影响了档案处理的速度。而且这种手工操作方式使档案人员没有时间和精力来对档案资料进行利用和开发。同时由于管理方式落后，也给档案查阅工作带来了较大的难度，案卷在经常翻阅过程中极易出现破坏及磨损的情况，而且检索速度较慢，查找精确度有所欠缺，不利于档案管理水平的提升。

（三）收集的资料不够完整

在当前中职学校档案收集工作中，由于档案管理部门与其他部门之间缺乏有效的沟通，这就导致部分会议文件无法及时进行收集归档。特别是由于对各类会议情况不了解，这就导致一些外出参加会议人员在不能及时将会议文件归档时，由于档案管理人员对此不了解，从而导致这部分资料无法收集。另外，教学档案也需要及时进行归档。但部分教师认为教学档案是自己课堂上所取得的成果，不应该进行归档，应该属于自己所有，这种思想的存在也导致教学档案归档不及时，收集过程中存在较大的难度。

二、推进中职学校档案管理现代化的途径

（一）科学配备档案人员

学校档案需要集中进行保存和管理，这就需要指定专门的档案管理人员负责学校的档案管理工作。作为档案管理人员不仅需要对职教办学的规律进行熟知，而且还要具有专业的档案管理知识，具有较强的政治素质，在工作中严格遵循档案管理工作的各项规章制度。同时，为了能够更限的提高中职学校档案管理的质量和水平，则需要加强档案工作的硬件建设。学校不仅要设立专门的档案室，而且还要做好档案保存过程中的各种保护措施，确保档案的安全性和完善性，从而确保中职学校档案管理工作的规范性。

（二）实行档案信息化建设，提升现代化管理水平

档案信息化建设已经成为了社会信息化发展过程中必不可缺的内容，更是学校档案工作朝着现代化方向迈进的必经途径。一方面，树立适应新形势的观念，也就是将中职学校档案作为核心信息资源的观念;另一方面.实际管理过程中应与时代同步，树立起中职学校档案管理新理念，编制出完善的和现代化管理要求相符的管理体系以及运行机制。另外，充分利用先进的计算机及信息检索终端等诸多的先进办公设施，对档案信息资料进行全面收集、有效处理、科学传递，从而将档案实际服务质量不断提升。

（三）做好档案收集整理工作，加强管理

中职学校档案工作应始终遵循着以我为主的立卷归档原则，对本单位中的文件材料、开展公务活动时形成的核心会议材料、劳动工资等诸多的材料加以及时收集。在收集完文件材料后，应结合不同的门类以及载体按照年度、类别分别进行整理与归档。另外，严格根据档案管理的要求，重视档案的收集、整理、鉴定以及保管等环节，努力抓好档案的编目、检索、编研工作，构建完善的检索体系、档案文件汇编等一系列的参考资料，以满足档案工作的实际需求。

（四）提供服務，开发利用

在开发利用学校档案信息资源时，应始终遵循着相关规章制度办事，树立良好的服务态度，增强服务质量水平。不断提高学校档案室的服务功能，积极的开发它的教育功能，将档案从之前的以藏为主朝着以开发利用为主方向上转变。确保档案检索工具的完善性，汇编诸多的能够将学校特色全面反映的利用价值高的编研材料，采用先进的多媒体手段辅助档案管理，以使管理方法呈现出科学化、管理机构呈现出高效化、档案工作呈现出标准化，进一步推动档案管理现代化建设步伐，让档案信息资源良好的服务于教育教学。

（五）依法治档，建章立制

中职学校档案管理工作应始终坚持着依法治档，全面实现档案管理制度化。随着社会的快速发展，对从事档案工作的人员业务知识、科学知识、管理操作能力等诸多方面的要求越来越高，档案事业要想持续健康的发展，就必须以依法治档为核心，强化制度化建设，确保档案管理作用的有效发挥。

三、结束语

在当前科学技术快速发展的新形势下，中职学校在档案管理工作中需要加快信息化建设，充分的利用计算机技术和网络技术，采用现代化档案管理手段和方法，强化档案管理工作效率和质量，确保中职学校档案现代化管理目标的实现。

参考文献

[1]潘雁.浅谈中职学校档案管理工作[J].广西农学报，2011年03期.

[2]刘芳.浅谈中等职业学校档案管理工作的现状及对策[J].福建建材，2012年03期.

9.学校教师档案管理制度 篇九

（一）为了加强师资管理，及时发现人才，培养人才，不断收集、积累教师业务资料，便于教师教科研水平的考核，充分发挥业务档案在对教师进行考核、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。

（二）教师业务档案主要收集和记载教师在教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、译著、教材等以及对这些材料的历史评价、专家的学术鉴定材料、图片等）。

（三）对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重视，抓好落实。

二、业务档案收集

（一）根据我院的实际情况，各系（院、部）应建立健全业务档案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、准确，各系（院、部）的业务档案由教务员或指定有关人员负责管理。

（二）通过各种渠道收集教师在任课、进修、观摩教学、改革教学方法、教学研究成果、学术活动、外语状况、学术水平鉴定及出席有关会议重要记录等材料。

（三）对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用钢笔或签字笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔、红色笔填写。

三、业务档案材料的管理

（一）对材料收集整理是档案管理的基础工作，是征集材料向档案转化的重要步骤。业务档案材料的范围主要有：

1．教学活动：包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、设备、措施等。

2．学术活动：包括参加学术会议，应邀讲学，国内讲学或学术交流，学术任职等。

3．科研活动：包括科研论文、著作、科研成果的登记；项目的立项运作及完成情况。

4．外语状况：包括译著、译文、文摘及业余外语进修班结业水平登记。

5．业务上的工作奖励、鉴定、评语等据实记载。

（二）对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值。

（三）业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。

四、业务档案管理体制

（一）由教务处主管，每学期初由各系（院、部）及教务处整理上学期的档案材料，及时归档。

（二）教务处要经常检查各系（院、部）业务档案的形成、整理、归档及使用等工作情况，以便发现并解决问题。

五、附则

10.白云学校档案工作管理制度 篇十

1、档案人员必须坚持四项基本原则，忠于职守，热爱档案事业，树立良好的职业道德，努力学习业务，不断提高专业知识水平。

2、负责和监督、指导本校内部文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。

3、集中统一管理学校的全部档案，维护档案的完整与安全。

4、熟悉档案内容，了解需要，积极主动为本校各项工作服务，充分发挥档案的作用和效益。及时收集利用档案后产生了明显经济效益和社会效益的典型事例，并上报档案主管部门。

5、定期检查档案的保管状况，对破损或褪变的档案应及时抢救、修复，积极改善档案的保管条件。

6、会同有关部门对到期的档案进行鉴定，准确判定存毁。对确需销毁的档案，按规定逐一办好销毁前后的各种手续。

7、建立统计制度，对档案的收进，移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定报送档案工作基本情况统计表。

8、按规定向档案馆移交各类档案，档案人员工作变动时，必须按规定办理移交手续。

赤水市白云学校

11.中职学校档案管理制度 篇十一

一、制约中职学校档案室服务功能发挥的几点因素：

1.档案室硬件建设投入不足，跟不上学校的发展步伐

中职教育历经二三十年的发展逐渐得到重视，国家对中职学校的资金投入不断加大，但由于中职学校普遍底子薄、基础差，有限的资金首先被用于改善学校教学校舍，添置教学设备上，档案室的硬件建设往往被放在最后，长期得不到重视，甚至成为了被学校遗忘的角落。设备长期得不到更新添置，影响了档案室整体服务功能的发挥。

2.人员素质低，缺乏专业管理人员

由于长期得不到重视，管理人员大多配备不足或是人员超编人浮于事。人员构成大多是退居教学一线的老弱病残教师或是不适合教学的人员，更有甚者为临时聘用人员，缺乏具有档案管理专业素质的人才，一些管理人员根本不能承担档案的收集、分类、编研等工作，至于档案室里到底有哪些信息资源，管理人员没数，有人利用时只能盲目地查找，即费时又耗力，档案室的服务功能被广大师生逐渐淡忘。

3.服务模式简单落后，难以适应中职教育的特点

目前，大部分中职学校档案室仍停留在传统的服务模式，服务形式比较单一，服务层次比较低，服务模式比较落后，而且是被动和封闭的，满足不了中职教育以坚持服务为宗旨、以市场为导向，走以质量取胜的内涵式发展道路的办学要求。

4.信息化管理水平低，创新能力不足

由于资金投入不足，信息化程度水平比较低，没有形成系统完整的信息化管理和信息化处理平台，更无法实现信息资源的共享，某种程度上影响和局限了服务功能的创新。

二、强化中职学校档案室服务功能的措施和办法：

1.转变思想，更新观念，不断强化硬件建设，适应学校发展需要

中职学校档案室硬件建设方面不足，归根到底还是主观认识不够造成的，要改变这一现状，笔者认为学校的领导层首先要转变思想、更新观念，要把档案室硬件建设当作一件关乎学校发展的大事来抓。当今社会，知识更新频繁，信息量成倍增长，学校如果仅仅依靠课堂上的教学，已经远远不能适应时代的要求。作为学校的领导层应该充分认识到档案室在学校教育、教学、科研体系中的重要作用，在档案室硬件建设上要舍得花钱、舍得下力，在办学资金有限条件下优先考虑档案室硬件建设，逐步实现档案室的现代化建设，使其充分发挥服务教学一线，提升师生综合素质和综合能力的强大作用，促进学校的办学水平和办学质量不断提高。

2.提高档案室人员素质，努力实现专业化、规范化、制度化管理

档案室人员素质的高低，直接决定着档案室的服务功能能否得到发挥。因此，要发挥好中职学校档案室的服务功能，学校就应把懂专业、素质高的人员充实到档案室，并应始终把提高人员素质当作长远的战略性措施来抓好。

一是要提高人员的思想素质和职业道德水平。学校应教育工作人员要树立坚定、正确的政治方向，要热爱本职工作，忠于事业，克尽职守，要有服务第一的工作态度和甘为人梯、无私奉献的崇高理想和职业操守。

二是进一步提高工作人员的专业素质和文化素质。采取请进来、送出去的办法，一方面引进高素质专业管理人才，一方面将品质好、素质高的工作人员送出去学习深造，实行持证上岗，使每一名工作人员成为档案专业的行家里手。

三是进一步提高计算机知识和网络应用的能力。作为一名档案管理工作者，计算机知识和网络应用能力必不可少，这样才能熟练利用计算机完成档案的分类、检索、著录等具体业务工作，实现信息资源的共享。

四是进一步提高工作人员的综合能力和创新能力。作为一名档案工作人员，要不断提高自身综合能力和创新能力，具体体现在能运用档案管理专业和相关知识以及计算机信息网络技术来处理业务的能力、技术，包括信息处理，网络应用以及解答利用者各种咨询等能力及一定的创新能力。

3.实行以人为本的人性化服务，突出中职教育服务特点

中职学校的办学特点是围绕专业课程，以学好专业知识和专业技术为主，注重培养学生的综合素质和综合能力，所以中职校的档案室就应该紧紧围绕这一中心任务，强化服务功能。

一是要以学校办学专业为导向，有选择的做好收集、整理、分类等工作，避免过去档案室满足不了师生的要求，真正让广大师生把档案室当作他们学习专业知识，提高专业技能的资料库。

二是以人为本作好宣传工作，激发广大师生利用档案信息资源的兴趣。中职学生与普通中学的学生相比，无论是从基础知识、知识结构还是整体素质相比都比较薄弱，心理特征尚未定型，思想情趣不稳定，针对这些因素，要求我们必须善于引导和激发他们的兴趣。

4.强化现代信息化网络建设，不断提高服务能力

加大中职学校档案室的信息化网络建设，是强化其服务功能的重大举措。学校管理者应该首先提高认识，更新观念，加大信息网络建设投入，适应新时代发展的需要。

一要建立完善的档案自动化集成管理系统，使师生通过计算机迅速查到所需要的资料的存放和借阅信息，大大提高工作效率。

二要利用网络信息技术，建立信息数据库，实现信息资源共享。当今社会网络信息技术日渐成熟，广大师生已经不仅仅满足纸质信息来源，更多信息需要从网络资源上获取，所以中职学校档案室发展也要向着电子化、网络信息化方向上发展，要逐步建立起完善的信息数据库资源，使信息数据库与校园网、外网的数据连接，实现信息资源共享。

三要加大信息网络人才的培养和使用。一方面要把掌握现代信息技术的信息人员充实到档案管理中来，另一方面要大力加强对在职人员的培养，更新其知识结构，提高其业务水平，使他们尽快掌握信息网络技术，使其将档案管理的专业与信息网络技术密切结合起来，为广大师生提供丰富的信息资源和优质服务，促进档案管理与服务全面走向现代化。

12.中职学校档案管理制度 篇十二

一、系统功能分析

学生档案管理系统主要是对学生学籍资料、考试成绩、奖惩记录等信息的管理, 其功能主要包括学生档案信息的录入、编辑、查询、汇总、输出等, 功能模块如图1.

系统管理模块:对系统的设置, 如学校名称、院系、班级等的设置;用户管理, 设置用户并分配权限, 如每个班级设置一个初级管理员负责本班学生档案信息的录入和查询, 每个院系设置一个 (或多个) 中级管理员负责本院系学生档案的查询、统计、输出等管理工作;系统默认一个超级管理员进行系统的设置。

信息录入:进行学生基本信息录入, 包括学生姓名、学号、性别、等一些列的学生基础信息;考试成绩录入:包括学生在校期间的各科成绩的录入;奖惩情况录入:学生获奖或受处罚情况的录入。

信息查询:可实现某学生的基本情况的查询, 考试成绩查询, 奖惩情况查询。

信息统计模块:实现全校 (某系或某班级) 学生基本情况统计 (如按照年龄、某学科考试成绩、得奖情况等信息统计) , 某班某学期所有学生的加权平均分, 某学期内某学科的成绩平均分、某学期某学生不及格的学科数等功能。

信息输出模块:实现对查询结果、统计结果的输出打印。

二、系统的设计

1、基于B/S模式的多层次结构

本系统采用B/S模式的多层次结构, 用户使用时无需安装客户端, 不受登录地点的限制, 可以随时随地进行学生档案的查询、编辑等操作。多层次结构的设计减轻了客户端与服务器的负担, 提供了高效的服务性能, 具有方便易用的Internet信息发布平台, 便于系统的维护与管理。B/S架构也方便与其他系统的整合, 方便日后的集成和二次开发。

2、基于SQL Server关系型数据库的数据存储和管理

本系统采用SQL Server关系型数据库进行数据的存储和管理, SQL Server使用方便, 可伸缩性强, 能较好的满足本系统的数据存储与管理的需求。另外, SQL Server数据库具有较强的联查、统计功能, 符合本系统的查询、统计功能。

3、以ASP 3.0作为开发语言

ASP (Active Server Page) 是一种服务器端脚本编写环境, 可用来创建和运行动态网页或Web应用程序。本系统采用ASP3.0作为开发语言, 创建HTML网页作为用户界面的we b应用程序。

4、系统数据库设计

数据库主要涉及到的表有用户表user (用户名、密码) 、学籍表student (学生的姓名、学号、出生日期等各项信息) 、考试成绩表score (学号、成绩等) 、课程表course (课程编号、课程名称、授课教师等信息) 等。

三、系统的研究意义

学生档案管理系统主要用于解决学校的工作人员与学校、学生之间的交互关系。通常学校的工作人员总是面对记录大量的学生个人信息、全体学生信息以及两者相互作用产生的奖惩信息、考试成绩信息。本文根据学生档案管理的实际情况和需求, 完成了系统的总体设计, 该系统可实现学生档案信息的统一管理, 将以前分散独立的管理工作用一个统一的系统集成在一起, 使得管理更规范, 流程更科学。系统应用后, 学生档案信息可由初级管理员 (多为班主任或辅导员) 按照要求录入, 初级管理员有查询、汇总本班内的所有学生档案信息, 但不具备修改和删除的权限。普通用户 (学生) 可登录系统查询自己的学籍信息、成绩和奖惩情况, 但没有修改和删除的权限, 也无法查询到其他学用户的信息。中级管理员 (一般为院系领导或档案负责人) 可进行院系内学生档案的查询、修改等所有的管理权限。超级管理员是主要进行系统设置 (如学校组织设置、角色设置、权限分配等) , 一般不对系统内的档案信息进行管理。

本系统实现了学校档案的现代化管理, 提高了档案管理的工作效率, 使得档案信息更新便捷, 易于维护, 方便查询和借阅, 避免了传统方式先的难于保存、查找困难、借阅不便、保密性差等现象。本系统的使用方便了老师对学生档案信息的查阅、统计和分析, 为教师的教学和学生管理工作提供了决策参考。

总之, 学校学生档案管理是一项长久而又细致的工作, 需要管理人员在实际工作中不断总结管理经验和技术, 结合信息社会发展的需求, 不断地探寻先进的管理方法, 以期更好的服务与教育事业。

摘要：随着信息技术的不断发展, 信心技术为核心的教学管理系统已成为中职学校提高管理水平的重要手段。学生档案管理系统是学校教学管理系统的重要组成部分, 功能实用、操作方便的学生档案管理系统能极大的提高档案管理质量。本文以ASP.NET作为开发技术, 设计了一个基于B/S三层结构模式的学生档案管理系统, 该系统可实现学生档案信息的录入、编辑、查询、统计、等操作, 能有效提升档案管理的工作效率。

关键词：中职学校,档案管理,B/S

参考文献

[1]于丹婷:《基于B/S结构的高校学籍管理系统的设计与应用》, 《电脑知识与技术》, 2007, 3 (7) :21。

[2]化希耀、苏博妮:《学生档案管理系统的设计与实现》, 《电脑编程技巧与维护》, 2009, 20:55, 76。

13.学校档案室管理制度 篇十三

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

14.学校档案制度 篇十四

2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。

3、档案人员进出库房应随手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。

4、严格管理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室;下班前认真检查库房门窗、电灯是否关闭;定期检查防火设备，经常处于良好状态。

5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，及时采取措施，力争达到规定标准(温度14～24度，湿度50～60)。

6、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂，有条件的应添置防磁柜。

7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，

8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。

9、建立全宗卷，积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

10、定期对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形，断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象，及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。

11、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应及时还原，调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。

12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随意私自外借，确保设备处于良好状态。

15.中职学校档案管理制度 篇十五

一、中职学校学生档案管理工作存在的问题

1. 管理意识不强, 档案利用率低。

档案管理工作对各项工作的开展都具有十分重要的作用, 档案信息资源的有效利用可以为单位带来巨大的社会效益和经济效益。但是许多单位长期以来重“藏”轻“用”, 对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传, 因此使单位员工对档案利用效益知之甚少。由于对档案工作重视程度不够, 档案信息资源开发不足, 因此档案利用率不高。

2. 档案管理制度不健全。

档案管理不够规范, 管理体制不完善。中职学校往往只重视教学和其他管理的档案工作, 对于学校档案工作的重要性没有认识到位, 没有将学校档案管理工作提到议事日程, 在档案管理中有些学校根本没有配备专职人员, 没有进行必要的检查监督和指导, 没有将档案管理工作的好坏与业绩挂钩, 没有进行有关的制度建设, 档案管理工作缺乏领导重视, 管理体制明显不完善。

3. 档案信息开发不足, 档案管理效率不高。

目前, 许多中职学校中存在信息开发不足的问题。档案的利于档案的收集、利用和开发。档案室建设不标准、不规范, 档案柜陈旧老化, 档案保管条件简陋。

5. 档案管理人员素质不高。

目前, 中职学校档案管理员的素质普遍偏低, 具体表现在:一是大多数档案管理员不是科班出身, 缺乏系统的档案管理知识, 对归档文件及档案价值缺乏应有的鉴别能力, 使档案材料的收集与整理存在很大的随意性;二是有些学校的档案工作是由办公室的干事兼任的, 没有专门的档案管理人员, 这些兼职人员一方面由于平时忙于办公室等事务性工作, 没有多余的时间和精力坐下来学习档案专业知识。另一方面没有机会接受专门的档案管理业务培训, 无法实现档案的优化管理。

6. 学生档案的收集整理不规范。

目前中职学校学生档案的管理一般由学生管理部门进行统一管理, 并将学生档案的整理交由院系来完成。由于学生管理部门没有配备专职人员, 加上学校缺乏监督检查和业务指导, 导致学生档案在收集整理过程没有标准化、规范化, 出现这样或那样的错误, 如文字材料纸张规格不一、书写不规范、用圆珠笔书写、出现错别字、学年度班主任鉴定千篇一律、材料缺失, 等等。

二、加强中职学校学生档案管理工作的对策

1. 规范和完善学校档案管理制度。

学校要进一步制定、完善档案管理的规章制度, 并确定档案管理人员的职责范围, 使档案管理人员树立起强烈的责任心, 调动积极性。工作制度的建立要由学校分管的校长负责组织, 通过相关制度的贯彻执行, 以规范档案工作行为, 使档案管理工作步入制度化、正规化的轨道。

2. 提高档案管理人员的素质。

要注意加强干部档案工作队伍建设, 选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作, 注意对他们的教育培养, 关心他们的工作、生活, 充分发挥他们的积极性和创造性。档案管理的质量, 在很大程度上取决于档案工作人员。档案工作人员要注重自身专业水平的提高, 通过自学、参加培训等方式, 熟悉档案工作的各个环节和基本要求, 努力掌握科学管理的原则和方法, 提高工作效率, 提高档案质量。积极探索新的管理模式, 使档案工作更科学、更实用, 为不断进步发展的社会提供有利的资源。

3. 做好档案管理工作, 强化服务意识, 提高服务水平。

档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向, 端正服务态度, 树立创新意识, 提高服务质量。服务的质量是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度, 发挥好档案信息资源的作用, 使其充分地为社会主义现代化建设服务, 是档案工作者的责任。

4. 采用信息化管理手段。

信息化是当今社会发展的一大趋势, 它对档案工作提出了新的要求, 那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段, 提高档案工作的效率和水平, 以尽快实现档案信息化管理。目前, 国外档案管理很多已使用计算机, 就是在国内, 使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

5. 加大学习宣传力度, 强化师生档案意识。

通过学习宣传, 提高师生对学生档案工作的认识, 积极关心支持学生档案工作。让大家认识到, 学生档案是关系到中职学校全面推进素质教育、向社会输送合格人才和中职生毕业就业的大事。一份高质量的档案, 对用人单位是具有强烈的诱惑力和吸引力的。每一位学生都应该重视档案材料的填写, 做到如实填写、书写清楚、格式规范, 档案制成材料符合要求。同时, 在校期间努力争取创造优良的业绩, 书写自己的历史。

6. 建立归档材料收集制度。

虽然中职学校学生档案材料的形成渠道多、来源广, 但材料形成大多是比较有规律的, 只要你留心去观察, 就不难掌握。如中职学校学生档案材料的收集工作, 大致可以分为三个阶段:第一个阶段是收集招生时形成的和中职学校入学前的档案材料, 这些档案材料应在招生录取时和学生入学时就着手抓紧收集。第二个阶段是档案材料的收集, 除了平时有规律地收集学生在学期间的所形成的德智体能、各类社会实践活动、各种竞赛及各类证书复印件等材料外, 还要从党、团组织收集他们加入党、团组织的材料, 向教务处、团委和学生会收集评优评奖等材料。第三阶段是最重要的收集阶段, 即毕业之际对学生在中职学校期间德智体能的总结和评价材料, 大致可形成的材料有:毕业生登记表、毕业生鉴定表、成绩总表和积分表、中职学生体育合格登记卡、毕业生体检表等。此外, 还应建立学生档案收集归档制度, 形成收集网络。形成学生档案材料的单位都要明确一位负责人, 负责对各阶段形成的档案材料及时收集与传递。这样既有利于学生档案材料的及时收集归档, 又有利于材料收集过程中的保密与安全。

总之, 学生档案管理工作是学校工作的重要组成部分, 我们需要不断地从思想上和行动上去追求、去创新, 这是一项任重而道远的工作。只要我们对现在存在的问题有一个清醒的认识, 并坚持不懈地去寻求改进途径, 中职学校档案管理水平就必将有一个质的飞跃。

摘要：中职学校档案管理工作是学校的一个重要组成部分, 但是, 目前中职学校档案管理还存在一些问题:管理意识不强, 档案利用率低;档案管理制度不健全;档案信息开发不足, 档案管理效率不高;档案硬件投入及经费不足;档案管理人员素质不高;学生档案的收集整理不规范。为了更好地完善学校档案管理充分挖掘档案的利用价值, 本文提出了解决这些问题的对策:规范和完善学校档案管理制度;提高档案管理人员的素质;做好档案管理工作, 强化服务意识, 提高服务水平;采用信息化管理手段;加大学习宣传力度, 强化师生档案意识;建立归档材料收集制度。

关键词：中职学校,学生档案管理工作,问题,对策

参考文献

[1]姜珊.浅谈中职学校学生档案的管理和利用[J].商业经济.2008, (16) .

[2]王艳, 颜毓娟.如何做好高校教学档案管理工作[J].西藏科技, 2005, (1) .

[3]司健, 司莉.高校教学档案管理之我见[J].四川档案, 2000, (6) .

16.中职学校的“柔性管理” 篇十六

“柔性管理”的含义

“柔性管理”是现代管理学范畴的一个概念，体现了“以人为中心”。是在研究人们心理和行为规律的基础上，采用非强制方式，对人的心理施加潜在的影响，从而把管理者的意志变为人们的自觉行动，其主体是被管理者，其职能也转变为教育、协调、激励、互补。

“柔性管理”的最大特点在于它主要是管理者依靠有效的手段，来激发个体的内在潜力、主动性和创造精神。通过“自我改善”的方式，使学生能真正做到更快乐的学习，言行上更严格地要求自己。“柔性管理”的过程是“管”和“理”的有机结合，是刚性管理的更高阶段。

中职学生的特点

中等职业学校学生是一个特殊的弱势群体。主要表现为：一是大多数来自农村家庭，家长文化水平和管理水平低；二是父母疏于对孩子的管教，导致在基础教育阶段多数文化课学习成绩比较差、缺乏良好的学习习惯；三是心态较差，不少中职学生自卑心理严重，常常对自己的前途感到无望。因此，行为习惯差、意志力差、厌学成了他们的“通病”。他们在自信与自尊、理论学习能力和综合动手能力等综合能力方面明显较低。由于学生又处于青春期，随着自身体征的变化，使他们的内心世界更加深刻而丰富，独立意识增强，而逆反心理也随之滋长。他们渴望能尽快涉足成人的天地，尽快地摆脱种种束缚与限制。对于老师和家长“居高临下”式的管理极为反感。因此，在中职学生管理中，管理者要学会尊重他们不断增强的独立意识，发挥其主观能动性，将自我学习、自我管理和自我教育贯穿于中职学生管理全过程。

中职学校学生管理的“柔”

学校的“柔性管理” 学校的“柔性管理”是指学校管理者在研究学生心理和行为规律的基础上，采用非强制方式，在学生心目中产生一种潜在的说服力，从而把学校的要求变为学生自觉行为。管理过程中要充分强调“学生是主体”，强调发掘学生内在的动力因素来激发和引导学生。以前管理，一味地强调遵守“班规校纪”，加强检查和督促，学生长期处在“校规”的“天罗地网”中，在不同程度上也限制了学生自身的发展。基于教育思想的革命性转变，认识到学生是教学的主体，教师由“为教而教”变为“为学而教”，扭转当前教育、教学中的被动教学观，充分发挥学生的主体作用和主动精神，变要我学为我要学，使教与学两个积极性都充分调动起来。

身教重于言教，教师应提高自身素质 教师以身作则的重要性体现在教学中，言教是理性的分析，往往是居高临下的；而身教，则是样板的展示，是平等的交流。教师以身作则，为人师表，加强自身素质的提高，是实施素质教育的重要一步。“柔性管理”充分肯定以身作则的重要性，认为在一定意义上身教更为重要。教师是影响学生最积极、最活跃的因素。这一影响的基础，是教师對学生深厚的爱和热情的期望。这种影响不仅有赖于教师业务能力，更有赖于教师能否充分运用自己的人格感染力。教师在教学过程中，随时随地为学生展示职业道德风范，如公平竞争、合作精神、顽强斗志、战胜自我等，为学生学习树立了直接的榜样。

在中职学校，除班主任需要掌握学校的各项制度要求及它的运行机制，适应班级管理的各项要求外，任课教师同样要也担负着认真组织课堂教学，维护课堂纪律的任务。教师要根据本专业的培养目标、课程体系和课程设置及学生的兴趣、特长等方面的情况，为学生选课提供有效指导。按照“柔性管理”的要求，提高个人素质，以适应教师的工作范围、管理职责和复杂程度的增加，以自身的人格魅力影响、约束学生。

中职学生“柔性管理”的方法

“柔性管理”的一个基本方法，就是通过心灵沟通、感情认可，从而在自觉自愿的情况下，主动发挥人们潜在的积极性，使学生不再被动地接受管理，而成为行动的示范者和宣传员。“柔性管理”的具体实施办法有以下几种。

灵活多样的心理教育管理 在教学中，对学生的管理有多种形式。其一是外在的，如课堂常规、课堂纪律、教学要求等。这是物化的管理形式，这种形式带有明显的强制性。另一种管理方式是内在的，即预“柔性”的，通过说服教育、激励鼓动等手段，以潜在的方式影响学生，把教师的教学目标变为学生的自觉行动。其核心是强化学生学习的内心动力，即把学生的自尊心、好胜心、好奇心、上进心、荣誉感、自我实现等心理因素，在一定条件下，转化成为学习的内因性动机，以达到学生、教师的和谐统一。

“柔和”的行为管理 美国教育心理学家盖杰和伯令纳在他们合著的《教育心理学》中指出：表扬是一种最廉价、最易于使用且最有效的，但也是最容易被人们忽视的激发学生学习动机的方法。在研究和把握人的行为规律的基础上，通过群体和组织以及组织以外的环境达到对人的行为的预测和控制。中等职业学校学生一般自律性较差，经常是“大错不犯，小错不断”。这要求班主任和教师懂得批评方式，先找出对方优点，再批评学生，而且应重在“评”，指出被批评者错在哪里，又指出其为什么错。这样，被批评者才能诚恳接受批评并自觉改正错误。注意“评”要渐进说理。在解决问题时，发挥寓批评于表扬之中的训诫技巧，游刃有余地化解“批评多了伤人心，批评少了不顶事”的难题。班级管理的另一方面是要使班集体形成良好的班风。尽管每一个学生思想特点各不相同，但有一点是共同的，就是对班集体有荣誉感。所以，班主任应注意让每一个学生把握好自己，维护班集体荣誉，还要发挥学生个性特长和爱好，开展各种活动，让班集体有一个凝聚力、吸引力。只有这样，学生才不会产生厌学问题。

肯定式的教化和引导 结合中职学生心理特点，教师在评价学生时充分肯定其成功，不仅会使他们心理上得到满足，而且使之为进一步学习增强信心。通过对学生的引导，使他们建立起正确的价值观，并内化规范自己的行为。上海的成功教育经验值得借鉴：采用低起点、小步子、多练习、快反馈的方法，根据学生的基础把学生稍作努力就可以达到的水平作为教学起点，把教学要求分解成循序渐进的层次系列，通过反复练习，使学生每一次进步成为有行的事实。在成功的快感中提高自信心和积极性。即使失败了，也应该尽量从中发掘亮点，使其看到希望和方向。在一定意义上让学生成为自我学习、自主管理的主体。

总之，中职学校除了教会学生技术专长外，应把学生的综合素质培养作为重中之重。学生管理应本着激励学生最大限度地发挥其内在潜能的原则，更加看重学生的积极性和创造性的发挥及学生的自我约束。采取“柔性管理”模式，热爱学生、尊重信任学生、公平地对待学生，严格管理学生，正确教育学生。老师应更多得采用激励、肯定的方式，增强学生的主动进取的信心。中职学校应将“柔性管理”理念贯穿于学生管理过程的始终。

17.学校档案管理要求 篇十七

学校的档集管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，反映一所学校管理工作严谨规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平。也是教育管理和检查评估一所学校的重要依据。教育部门和各级各类学校应高度重视学校档集管理工作。

学校档案的内容很丰富，包罗万象，几乎涵盖了学校教育教学、教师与学生、行驶管理、后勤财务管理、学校建设和发展等各方面的工作。建立健全学校档案，不仅能确保学校管理与建设、改革与发展等方面工作业绩的真实记载和史实的积累，不断积淀和丰富学校的文化内涵，而且是学校有关工作决策的重要依据。依据翔实的档案资料来决策有关学校的规划、校舍建设、校产纠纷、评职、汗优、鉴定等事项，可以增强决策的公正性和科学性，避免或减少盲目性和随意性，提高管理效益。

义务教育中小学档案建设，必须明确内容和分类。义务教育阶段中小学的档案主要由文书档案、教育教学档案、义务教育档案、教师业务档案、财务资产档案和科技实物档案等几个万面构成。日常管理工作中档案资料的收集、分类、整理、归档就要围绕这八个方面来建设。

一、学校档案分类、内容及要求

(一)文书档案

文书档集主要内容反映学校日常行政管理活动的情况。归档的内容和范围是

1、当地及其以上政府和教育部门下发的有关教育工作的政策、法规、决定、制度、意见、重要通知以及召开有关教育工作会议的重要会议材料：

2、上级机关针对本校的指示、批复、批转义件和有关领导在本校有关会议的重要讲话等文件资料。

3本校制作的规划、工作计划、总结、报告、决议、决定、制度简报、会议记录工作日志、大事记、校史等资料，4、本校机构设置、印鉴、人员编制、干部任免教职工任职与教师资格的批支、教师转正定级、职称评定、晋级调资的文件。

5、教职工花名册与年终统计表。

6、教职工退休、伤亡及重大事故的报文和批复材料；

7、学校集体和先进人物的典型材料、奖惩材料、综合考核评价的材料，8、学校外事活动中形成的各种有价值的材料。

(二)教育教学档案

教育教学档案主要内容反映学校日常教育教学管理和教育教学活动的情况。归档的内容和范围是：

l、学校教育教学计划、总结、教改方案、教研课题、教师任课一览表、功课表：

2、教研组和班主任工作计划和总结；

3、本校教师示范、观摩教学教案、听评说课记录：

4、教师在上级刊物、媒体或术交流会议上发表的论文和作品；

5、自编教材、校内刊物的定稿、印本

6、学年末、毕业、升学考试花名册和统计表及各科考试成绩综合分析材料；

7、在校学生在刊物、媒体上发表的作品、文章：

8、学生参加本校及校外体育比赛成绩，破校级以上运动会项目记录与名单

9、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画展等重要活动中获奖名单与作品：1 0、三好学生、优秀团员与学生干部的名单材料；

11、先进班集体、团支部、少先队和其他先进学生组织的名单。

(三)义务教育档案

义务教育档案的主要内容反映学校义务教育的普及程度、师资、经费、设施设备及工作成效等情况。归档的内容和范围是：

1、义务教育的实施与巩固提高工作的规划、方案、安排、总结、自查自评报告、评估验收与复查的反馈意见和结论，2、辖区(服务区)O-17周岁人口统计表(分年龄段每年统计一次)：

3、辖区适龄儿童、少年(小学7一l 2周岁、初中1 3一l 5周岁)花名册及统计表(以本辖区户籍为基本统计依据，以真实出生人口为准，并统计女童，少年。以上不含盲、聋、哑、智障、残疾人口。每年续建下一个年龄段的适龄人口)；

4、辖区适龄儿童、少年已入学花名册及统计表(可在第3条的适龄儿童、少年花名册内注明，并统计女童、少年。含在本校和外校入学的学生，不含在下一级学校上学的学生。在外学区入学的要备案证明材料。每年统计一次)，5、未入学学生花名册与统计表(注明原因)：

6、辖区内适龄残疾儿童、少年(注明肢体残疾)花名册与统计表(每年统计一次)，7，在校学生花名册与统计表(分年级、分班每年统计一次。注明未足龄和超龄学生和外学区学生。外学区学生要有转学证明)；

8，休学、(留级)、转(出、入)学、辍学，死亡学生及在下一级学校上学的学生花名册与统计表(分年级分班每年统计一次，注明女童、步年。并按有关要求备附能够支持上述情况的申请证明、鉴定、辍学学生追踪登记卡等原始材料)，9、在校寄宿学生花名册及统计表(分年级分班每年统计一次，注明女生)；

10、家庭经济困难学生花名册；

11、1 5周岁或1 7周岁人口完成义务教育的花名册与统计表；

2、毕业生花名册及全科成绩登记册与统计表；

13、体育达标卡、健康卡；

l4、毕业学生升学去向情况统计表。5专任教师花名册与统计表(性别、年龄、学历、职称、教龄等因索)，6、学校公用经费统计表；

17、学校每年改善办学条件的统计表。

(四)业务档案

教师业务档案主要是反映学校教师队伍建设成效、教师队伍的结构、变化和整体素质状况。学校应建立一份总的教师业务档案外，每个教师应单独建立一份档案。教师调动时，该档案应随个人行政关系一并密封转入新单位，以证明该教师的基本素质和工作业绩。归档内容和范围是：

1、全体教师花名册和教师基本情况统计表：

2、教师继续教育、学历进修、教学与教研教改成果，综合考核及评优、奖惩登记表。

3、每学期的课程表和工作量统计表：

4、个人基本情况登记表；

5、个人学科教学计划；

6、个人发表、获奖或典型的教案、文章和其他作品的原件或复印件：

7、个人职称评定、晋级、考棱、评优等文件资料；

8、评聘、学历、资格、职称、获奖等证书原件或复印件：

9、体检表。

其中1、2、3、项的内容也要归入在总档中。

（五)财务资产档案

财务档主要反映学校经费收支、固定资产的现状、来源、转移、销毁等情况。归档内容和范围是：

l、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证和相应的其他凭证

2、总帐、明细帐、日记帐、固定资产帐(卡)、辅助薄和其他相应的会计帐簿；

3、月份、季度、财务报告报表、统计表和其他相应的财务报告，4、银行存款额度调节表、对帐单和其他相应的会计核算专业资料，5、财务档案移交清册、保管清册、销毁清册；

6、学校固定资产转移、销毁手续和记录，社会团体及个人对学校的捐赠记录等资料。

(六)科技实物档集

科技实物档案反映学校科技投入、发展过程和成教的声、影、像、电子软件及可归档实物。归档的内容和范是：

1、上级领导和社会团体、知名人士、国外友团队来学校检查、视察、评估、验收、参观、捐赠等重要工作及活动过程形成的声、影、像材料：

2、本校召开的重要会议和重大活动中形成的声、影、像材料；

3、外事活动中形成的声、影、像材料；

4、学校历届毕业生集体的合影或录像、历届领导班子、有重大贡献或获奖师生的影象资料，5、学校获得的各种称号标志、锦旗、奖牌、实物等影像材料;

6、校内重大事项或重大事故中形成的声、影、像材料：

7、学校改扩建和新建重要工程前后现状的影像资料

8、可归档的小型珍贵实物，如画册、纪念章、卡等。

9、学校、教师、学生科技发明获得的奖杯、奖牌证明及影像资料。

二、档案的收集、整理

学校档案资料的形成，主要由学校各职能机构在日常管理中形成的原始资料，各职能机构都要形成档案管理意识，按照档案分类要求和各自的职责，负责日常的资料收集、整理、分类，装入末整理的档案资料盒。学棱每年要统一收集、整理一次档案。文书档、教育教学档、义务教育档、科技实物档每学年9月份整理一次，财物资产档每年整理一次，并按有关规定进行充实完善相关内容(特别是义务教育档的续档，休留转、辍等学生花名册与统计表的核实补充等)，由学校领导审定后．组织专门人员归档装订，移交档案室。同一类档案视其内容多少可分装若干卷，要注意规范填写案卷封面、目录和内容编码。声、影、像、实物档案的编码要确保其耐久性，并与文本档案编码相一致。

三、档案的管理与利用