高校如何做好宣传工作

高校如何做好宣传工作（精选10篇）

1.高校如何做好宣传工作 篇一

浅析如何做好高校办公室工作

［摘要］在我国高等教育不断改革和发展的今天，做好高校办公室工作有着十分重要的意义。作为高校办公室的工作人员，必须明确办公室工作特点和工作职责，提高政治素质、业务素质和综合素质，才能促进学校各项工作全面发展，本文就如何做好高校办公室工作进行了探讨。

［关键词］高校办公室；工作；特点；素质

被人们称之为“中枢神经系统”的高校办公室由于其自身工作的性质和内容，在高校发挥着承上启下、协调左右、内联外引的作用。随着高校办学体制及内部管理体制改革的进一步深化，高校办公室承担的责任也越来越繁重复杂，其各项职能也在不断调整、扩展、深化和提高。办公室既是高校协调与沟通各方关系，为学校教学、科研及教职工服务的一个管理工作系统，更是领导实现管理职能的首要管理机构，其工作状态、工作水平对高校教育教学事业的发展有着重要的意义。

一、高校办公室的主要职能

（一）沟通协调职能

所谓沟通协调，就是对资源和信息进行梳理，将紊乱变有序，将复杂变简化的过程。办公室的沟通协调工作包括了纵向协调和横向协调。纵向协调即构建畅通的上下级沟通渠道，上令下行，下情上知，形成全校上下紧密配合，协同一致的良好的局面；横向协调即做好联系高校与上级机关及学校内各教学部门、行政部门、党群部

门的纽带，使高校的各项工作都能融洽和谐的开展。

（二）督查督办职能

督查督办职能是高校办公室工作的重要组成部分，是衡量一个学校管理水平的标志。高校督查督办的职能对保证党和国家的各项方针、政策及时贯彻落实，保证本单位重要行政决策、工作部署得以有效实施都起到不可或缺的作用。

（三）辅助决策和参谋职能

辅助院校领导的科学决策就是高校办公室的辅助决策作用，它要求能够为领导及时提供对策性建议和意见。高校办公室要很好的将参谋作用发挥出来，那么就需要工作人员有全面的素质，并且要对学校教学科研等方方面面的情况有所了解，这样才能很好的辅助领导，为领导提建议、出主意。

（四）窗口职能

高校办公室这个的窗口是既对内又对外，它代表着学校的形象。办公室对外是与兄弟单位、兄弟院校、外国高校、各级行政主管部门及研究机构联系和沟通的窗口，对内是为学校各部门、师生和领导服务的窗口。

二、优化学校办公室工作的举措

办公室工作对高校的发展有十分重要的作用，所以不断改进和优化办公室的工作有着十分重要的意义。

（一）坚持以人为本的工作理念，提高工作水平

对高校办公室来讲，坚持以人为本就是要以师生为本，做到一切

服务为师生，为师生的一切服务。在工作中要注重发展人、关心人、理解人、尊重人，充分发挥人的主观能动性，以实事求是、严谨谦虚、锐意进取的工作作风服务广大教职工，促进学校各项事业稳步发展。

（二）强化服务意识和服务理念

高校办公室工作职能涉及学校的各个方面，作为学校的综合办事部门，服务性是它的突出特点之一。只有具有良好的服务意识，加强对自身服务工作职能的认识，才能更好地服务于领导，服务于全院教职工。对于办公室的日常工作，不论是撰写材料、文件收发，还是协调办事、接待来访、车辆管理、甚至端茶倒水、打扫卫生等各项工作都要细化，并以高度负责的态度，一丝不苟的进行落实。由于办公室的工作繁杂、琐碎、机动性强、预见性弱，所有工作成绩不明显，但是作为学校的核心部门，办公室工作人员一定要认识到自己工作的重要性，加强责任意识、服务意识要端正工作态度，统筹兼顾的为领导分忧，为科室解难，为基层服务。

（三）注重社交礼仪，强化公关能力

学校办公室是学校与上级部门、兄弟院校及师生家长接触最频繁的部门之一，是展现学校形象的重要窗口。这一特点不仅要求注重待人接物上的细节，语言行动上的细节，最注重的是以何种心态做好这扇窗口。只有办公室工作人员提高公关能力，才能提高办公室的工作效率，更好地为学院服务。

（四）优化办公室文化，创建和谐向上的工作环境

党的十七大报告明确提出，要“积极构建社会主义和谐社会”“深入贯彻落实科学发展观”。学校发展的新任务、新要求、新目标对我们办公室工作提出了更高的要求。在压力大、人手紧、要求高、任务重的情况下，我们要努力营造积极向上、和谐宽松的工作环境，调动和激发全体成员的工作热情，以凸现整体和整体能力和优势，力求打造规范有序、公平民主、团结向上、人与工作和谐发展的办公室。

高校办公室责任大、任务重，这就要求我们以科学发展观为指导，不断加强和改进办公室工作。同时要求办公室工作人员充分摆正自己的位置，开拓创新，不断总结和提高各项能力，使办公室管理更加规范，决策更加科学，服务更加周到，为高校各项事业的全面发展做出贡献。

【参考文献】

[1]常华.浅议高校办公室工作[j].中华现代教育,2009年,第42期.[2]卓文杰.新时期高校办公室工作探微[j].福建高教研究,2008年,第6期.[3]郭红.对独立学院办公室工作的认识[j].中国校外教育,2009年,第9期.[4]蒋慧.做好办公室工作浅谈[j].北方经贸,2010年,第6期.

2.高校如何做好宣传工作 篇二

一、重视班级制度的建设

班级是一个组织集体, 既然是组织集体, 那就有必要的规章制度。良好的制度及其有序执行会在潜移默化中对学生产生教育, 培养学生良好的组织纪律性。建立完善的管理机制和健全的规范制度是实现管理过程科学化、制度化、规范化的重要保证, 完善的制度能更好地引导学生遵规守纪, 为学生提供行为标准。在班级的日常事务中, 涉及到班级发展和学生切身利益的重要举措, 要公平、公正、公开, 鼓励平等竞争, 加强民主监督, 增强班级工作的透明度。例如:第一, 实行班委选举制度。它是通过班集体的全体学生参与决策的民主制度。该制度要求班委会成员由学生民主选举产生, 每一位学生享有平等的选举权和被选举权, 大家通过公开竞选、民主投票成立班委会。班委会民主选举制度的执行, 可以给学生创造一个公平、公正的生活环境, 这反过来又有利于每一位同学的成长。第二, 定期召开班会。班会的形式很多, 有讨论班级行动的班会, 有对某一时事主题进行讨论的主题班会等。主题讨论班会, 有利于学生积极思考问题, 对某一问题深入认识, 引导学生关注社会、关注现实, 拓展学生知识面, 同时有利于提高学生的认识, 促进其思考人生、思考自我, 有利于健全人格的养成。在参与讨论中, 学生的辩论能力和表达能力都得到了锻炼。第三, 定期召开班级年度大会。第四, 做好学期档案材料的收集归档。

二、确定班级建设目标

一个优秀的班集体, 其成员均有远大的理想, 明确地目标、期望和追求。合理的班级建设目标能够使班集体不断发展, 是激励班级所有成员奋进的共同动力, 是班级活动是否成功的衡量标准。班级建设目标制定的合理, 符合大多数同学的心理, 就能够减少班级成员之间的差距, 增强班级成员的凝聚力, 提高班级各项工作的效率。积极引导班级的成员制定出符合自己发展的班级建设目标, 对于每一位同学实现自己的理想, 个体处于积极进取状态起到很重要的作用。 (1) 学生根据自己的发展需要, 相互商量, 争论, 直至达成一致的班级目标, 制定的各阶段的目标要有渐进性, 能够不断地促进个体的成长需要。班级建设目标要和个体目标保持一致, 甚至要略高于个体目标, 以促进个体目标的发展。 (2) 同时制定的目标要有可操作性, 必须遵循一定的原则, 要围绕学生的成长成才服务, 要培养学生积极进取的精神。 (3) 目标要根据实际情况加以适当的改变, 以适应新的发展。

三、加强班干部队伍建设

班干部是班集建设的核心, 是班主任、辅导员工作的有力助手。一个班集体如果有几个班干部称职的, 班级工作会做到事半功倍, 班级的凝聚力会增强。班委会、团支部的建立能够更好地推动班级建设。 (1) 班干部首先也是学生, 让班干部明确自己的身份, 学生要以学业为主, 在保证学业的同时, 参与班级的管理, 为同学服务, 做老师的助手。 (2) 班干部要起到模范带头作用, 在同学中要有一定的威信。同时要有一定的组织能力、协调能力, 能够正确传达、贯彻、执行辅导员 (班主任) 下达的各项事宜及通知。 (3) 班干部要分工明确, 在班级建设的每个方面发挥自己的特长, 要能顾全大局。 (4) 对班干部要严格要求, 无论学习、生活等各方面都能够有一定的说服力。可以采用班干部轮岗制度, 让更多的同学能够体验当学生干部的感觉, 充分发挥各人的主观能动性, 满足个人服务于班级的想法, 同时轮岗制也可以严格约束班干部的行为, 促进班干部的个人素质的提高。 (5) 班干部不能只用不培养, 平时要关注学生干部的学习和心理, 并开展针对性的培训工作, 保证充电及时。

四、明确辅导员、班主任与学生的角色定位, 实现学生自主管理

辅导员、班主任应明确自己的角色定位, 尊重学生主体性, 对班级管理进行引导, 为学生骨干提供锻炼机会, 推动学生自主构建交流平台, 指导学生自主管理班级事务。学生自主管理即由学生干部、骨干、高年级学生等进行班级管理, 进而使学生在班级良好氛围中实现自我约束、自我发展。强调学生在班级中的主体地位, 有利于提升其作为管理者的主观能动性。在建立完善的管理机制和健全的规范制度基础上, 让学生行使以前由辅导员和班主任行使的一些职能, 实践证明, 这种做法一方面对于学生的学习、生活以及人格培养都很有益, 同时也更能被学生认同接受。

五、利用网络资源, 实现班级网络化管理

随着网络技术的普及与发展, 网络对大学生的学习和生活的影响越来越大, 也对高校辅导员工作提出了新的挑战。网络已经成为大学生学习和生活的重要部分, 但有的学校的学生管理工作仍对学生上网“一刀切”, 采取抵制的消极管理方式, 忽视了网络的教育牵引功能、丰富的网络学习资源和网络对于班级建设的巨大作用。教师和辅导员可以通过建立班级网络通信录、利用飞信、公共邮箱、博客等方式缩小学生间的距离、提高信息通知的实效性、增进学生间的情感和友谊。当然网络手段要想真正服务班级建设, 离不开专业人员对网络平台的维护, 以及辅导员、班主任和学生干部对网络舆论的正确引导。

六、创设特色班级项目, 搭建学生交流平台

班级建设要通过创设特色班级项目, 积极搭建学生交流平台, 增强班级凝聚力。以北京某高校为例, 学校各级团学组织高度重视班级凝聚力建设, 在学校层面, 校团委牵头组织增进班级凝聚力系列活动, 通过一些喜闻乐见的活动, 进行班级间的奖评, 如拔河比赛、跳绳比赛、合唱比赛等, 并将学生参与情况作为一个衡量指标, 一方面既调动了学生的班级荣誉感, 又实现了学生之间的交流和互动;在学院层面, 组织班级间的学习评比、班级活动评比、班级间的联谊、比赛等;在班级层面, 班委集思广益, 组织一些学生喜爱的活动, 如班级旅游、节日聚餐、生日贺卡、寝室文化节、主题班会等。

参考文献

[1]魏国良.学校班级教育概论[M].上海:华东师范大学出版社, 1999

[2]钟启泉.班级管理论[M].上海:上海教育出版社, 2001

3.试析如何做好高校教学秘书工作 篇三

关键词:高校;教学秘书;管理;工作

高校教学的成功,除来自学校领导的正确指引及师生的共同努力外,还离不开教学秘书的工作。教学工作是高等学校经常性的中心工作,教学管理是高校管理的中心内容,教学秘书日常工作有“学籍注册、课程安排、课程调停、考试安排、成绩录入、成绩整理、毕业论文的整理和毕业生资格审查”等。教学秘书自身的素质高低、工作能力强弱直接关系到教学管理工作能否顺利开展,而教学管理工作对保证正常教学秩序,顺利实施教学计划,提高教学质量至关重要。因此,在当今高校规模日益壮大,教学改革进一步深化的形势下,能否做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。

一、教学秘书的基本工作

(一)依据教学培养计划,落实每学期的教学任务

教学培养计划是高等学校培养专门人才和组织教学的依据,它体现了国家、用人单位和和高校培养人才模式对教育教学的要求,是开展教学活动的主要依据。教学秘书要协助院系领导制定教学培养计划,并且严格遵照教学计划要求,协助领导将教学任务下达给教研室。

(二)做好考务工作及学生成绩管理

考试是检验教师教学效果和学生学习情况的重要手段。学校从学期初补考,学期中的各类等级考试和资格考试直至学期末的期终考试,考务工作贯穿了整个学期的教学过程。因此做好考务工作对保证考试正常进行显得尤为重要。考试前加强学生考风考纪的教育,审查学生的考试资格,并办理相关的缓考、免考等手续;制订考试安排表、安排考场、准备考场的必需用品、落实监考老师。考试结束后,教师将学生的成绩输入成绩管理系统,教学秘书要

认真审核,最后将各班成绩表进行存档、分析,统计整理不及格学生名单。

(三)建立科学、准确、齐全的教学档案

1.教师业务档案

包括教师的个人简历、授课情况登记表、教学科研情况登记表、课程执行情况登记表、学历学位及荣誉证书复印件等材料。

2.学生学籍档案

包括学生花名册、学籍登记卡、学生技能情况、学术活动记录、成绩登记表、学生成绩汇总表、学生参加比赛获奖证书复印件、技能等级证书复印件及学生的休学、退学、转学、处分等材料,为表彰优秀学生、选拔学生干部、评定奖学金、毕业推荐等工作提供可靠的依据。

3.教学业务档案

一般包括各种教学文件、历年计划总结、工作条例规章汇编、专业建设规划、教学获奖情况、教学改革材料、各专业教学计划、教学大纲、授课计划、任课计划、课程表、考试课程安排表、听课调课记录、实习见习计划总结、毕业论文情况、教材使用情况、师资队伍结构、各学期成绩汇总表、成绩总结、各项等级考试通过率汇总表、补考重修汇总表等。

二、高校教学秘书队伍中存在的问题

(一)人员结构复杂,专业对口人员少

我国高校普遍存在着重教学、轻管理的现象。认为教学管理是事务性工作,可替代性很强。教学秘书一般三部分人组成,一是优秀的本科毕业生留校做教学秘书,但专业不对口。二是引进高层次人才的随调人员。三是部分院校为教学评估增加师资力量,大量引进研究生,但部分研究生由于生源有限无法授课,迫使部分研究生改行承担教学秘书工作。

(二)工作繁重琐碎,队伍稳定性差

教学秘书工作涉及面较广,整天面临着琐碎而庞杂的管理服务工作。责任大、任务重,要求教学秘书工作不能有半点失误,工作需制定周密的计划,妥善安排工作顺序,分清工作的轻重缓急,做好管理与服务工作。教学秘书工作繁重琐碎又得不到重视,职业发展前景很差,很少有人愿意长期从事此项工作。部分院校对教学秘书工作缺乏科学的评价标准,工作业绩难以衡量,往往是干好了得不到表扬,失误了会受到领导的批评和教师的指责。此种做法严重影响了教学秘书队伍的健康发展,并在某种程度上导致了教学秘书队伍的不稳定。

(三)业务能力较弱,创新能力不强

目前的教学秘书队伍中绝大多数的人未经历过相关专业技能学习,也缺乏一定的教学管理经验,进行教学研究和教学管理研究存在一定的困难。教学管理人员整天陷入事务管理和处理日常繁琐事务中,不能进行脱产进修,在职学习。因此,相当一部分教学管理人员缺乏管理专业知识、技能的训练,许多人仍停留在就事论事解决问题的经验管理水平。教学管理具有一定的专业性,专职教学秘书队伍的人员构成参差不齐是整体业务素质不高的主要原因。教学管理并不仅仅是一般的行政管理,它是兼有学术管理和行政管理双重职能的一门管理科学,教学秘书应该熟悉教育教学规律和相关管理知识。

(四)对本职工作厌烦,缺乏信心

由于部分教学秘书对所从事的工作缺少自豪感及不被认同和重视,导致心理不平衡,于是不愿意同他人打交道,缺乏积极的职业发展目标,工作中没精神、没动力、自信心不足、缺乏进取心和责任感。

(五)繁重工作及不被认同导致性格改变

由于对职业认知的偏差,他们对职业态度引起的心理状况常为情绪不稳定,自制力弱,在工作中主要表现为性情急燥,容易冲动,情绪不易控制等。例如对教师要求的调课或监考任务的改换,一个教师可能会处理得当,可多名教师的同样问题就会引发耐心底线,就会大声指责教师“都这样调,我们还要不要工作”,或者一句话否定“这是规定,不能换”,或者置之不理,一言不发。慢慢地就会形成人格缺陷和他人交际关系的紧张,更会影响工作效率。

(六)人际关系紧张

于是不被理解和认同,使得对领导的安排不能理解,认为是故意为难自己,对同事不能协作共事。长此以往,就形成了性情孤僻,以自我为中心的心理,同时,易怒、多疑、遇到错失就推卸责任等不良性格逐渐产生。

三、如何做好高校教学秘书工作

(一)良好健康的心态

教学秘书的工作性质,决定了我们的工作既繁杂琐碎又枯燥劳累。面对看似简单,但内涵复杂而又重要的工作,光靠业务能力和业务水平是胜任不了的。在实际工作中,由于工作千头万绪,不免会产生一些烦躁、抱怨等不良情绪。这就要求教学秘书要用一种平和的心态化解心中的不快。

(二)需要有一个较强的服务意识

教学秘书工作直接与教师打交道,他们是有思想、有知识的群体。他们的职称、年龄、性格、地域都有所不同。通过多年的工作,我感到,光靠做事情只是一种表层的服务,最主要的是要用爱心、真诚去打造一个和谐、友善、相互尊重、相互合作的工作氛围。

(三)建立和谐的人际关系

建立和谐的人际关系,教学秘书自己首先要丰富自己的内涵,个人的品性,学识。其次以开放个性,才会有真正的交流沟通,才会有彼此的信任。最后要理解他人的难处和需要。只有这样才能不断拓展自己的关爱和他人合作的精神,从而形成有效的心理素质能力。

(四)具备较强的创新能力工作

为高校教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。

(五)具备计算机操作能力

计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。

(六)具备良好的写作能力和表达能力

教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请等,就要具备一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对象反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,解释原因、交涉事宜中,应具有良好的语言表达能力。

总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。

参考文献

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[7]徐明辉.高校教学秘书在教学管理中的地位和作用[J].长春大学学报,1999,(6).

4.高校如何做好宣传工作 篇四

在信息经济和知识经济条件下，担负着为社会培养人才和创造知识之重要责任的大学，需要不断加大对社会的开放和交流程度，以扩大其社会影响力。在我校办学规模不断扩大，科技水平不断提高，综合实力显著增强的情况下，如何做到与进俱进，以正面宣传为主，唱响主旋律，打好主动仗，使我校在进入以内涵式发展为主的新的历史时期，更好地依托船舶、立足国防，面向国民经济主战场来创建高水平研究型大学等一系列问题，这既是负责宣传工作的领导所经常思考的问题，也是新闻工作者较为关心的热点话题。作为高校的新闻宣传工作者，我结合本职工作就在新形势下如何做好高校新闻宣传工作谈几点拙见：

一、要坚持正确的舆论导向，唱响主旋律，打好主动仗

在高校新闻宣传工作中，要坚持正确的舆论导向，唱响主旋律，打好主动仗，就必须高举邓小平理论伟大旗帜，不断地坚持以“三个代表”重要思想为指导，以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造人，以优秀的作品鼓舞人。积极宣传党的教育方针，大力发展教育和科学事业，坚持教育创新，深化教育改革，优化教育结构，合理配置教育资源，提高教育质量和管理水平，全面推进素质教育。自觉地接受学校党委的统一领导，积极利用各种宣传方式，努力把广大师生员工的思想进一步统一到十六大精神上来，把力量进一步凝聚到实现学校党委确定的各项工作任务上来，与时俱进，开拓创新，不断探索发展的新思路，不断谋求改革的新突破，不断开创各项工作的新局面，为学校在努力完成“十五”规划、实施跨越式发展战略的过程中，提供强大的智力支持和思想保证。

二、要紧紧围绕学校中心工作做好新闻宣传工作

近几年，学校在人才培养、科学研究、基本建设、党建、思想政治工作和精神文明建设等各项工作上取得了突飞猛进的发展，整体实力和声望得到了明显提升。为了进一步巩固和加强学校在国内一流大学中的地位和影响，这就要求新闻宣传工作要紧紧围绕学校的中心工作，要在深刻领会学校各级领导的总体工作思路的基础上，统一思想，提高认识，凝聚力量，落实行动，调动广大师生员工的积极性，从而更好地唱响主旋律，打好主动仗。

在积极宣传学校在教学、科研、管理与改革等方面的各项政策措施的同时，对广大师生员工普遍关心的热点、难点以及意愿、心声等等，需要舆论及时地反映和正确的引导。若能及时、准确、生动的正面宣传报道，不仅会内鼓士气、外树形象，而且还会促进良性循环，促进学校的发展。

三、要充分认识新闻宣传工作在学校发展中的作用

每一所大学的名字都是一个品牌，是一笔无形的资产，高水平大学的建设，不仅要练好内功，还应有适度的新闻宣传工作。在信息时代的现代社会日益激烈的竞争中发展教育，那么加强对外宣传和交流就显得尤为重要了。“酒香不怕巷子深”似乎已经过时，因此，学校各级领导及各部门都要充分认识新闻宣传工作在学校发展中所发挥的重要作用。要不断加强对新闻宣传队伍的建设，完善机构，健全各项规章制度。要继续增加设备更新、人员业务培训等各项工作的经费投入。要了解新闻宣传工作中采编的特点及基本工作规律，使得各项宣传工作有计划、有步骤地进行，只有这样才能使新闻稿件出精品，宣传工作出效果。机关各职能部门、各教学院系都应建立一支由教师和学生组成的较为稳定和广泛的通讯员队伍，并定期组织业务培训。通讯员的工作所带来的直接效果就是既开辟了广泛的信息来源，又使得新闻报道内容更为深入和生动，还可以让专业采编人员有充盈的时间来提高新闻报道的质量。

四、要全面提高综合素质，做称职的新闻宣传工作者

要成为一名称职的新闻宣传工作者，首先要具有强烈的政治责任意识。高校的某些科研项目属于国家机密，这就要求新闻宣传工作者在采写、报道新闻时，应把国家的安全放在第一位，切莫因一篇稿子的得失而造成国家的损失，也切莫为争名夺利造轰动效应而置国家的安全而不顾。因此，新闻宣传工作者要严守政治纪律、坚定政治立场，遵守新闻职业道德。其次要不断学习新知识，接受新事物。新闻宣传工作中有很深的学问，涉及方方面面的知识，要在这一领域内得心应手，纵横驰骋，没有广博的知识和娴熟的业务技能是根本不行的。特别是在学校各项建设蓬勃发展的过程中，新闻宣传工作面临着许多新课题，这就要求新闻宣传工作者不断地去研究新情况，回答新问题，讴歌新事物，总结新经验。只有努力学习文化知识和业务技能，熟练掌握新闻工作规律，不断用新的知识丰富自己，才能使自己视野开阔，更好地完成新形势下高校的新闻宣传工作，成为一名称职的新闻宣传工作者。

5.高校如何做好宣传工作 篇五

学生公寓是学生学习、生活、休息、交往的重要场所，也是学生思想政治教育和文明行为培养的重要阵地。为了更好地发挥学生公寓的“管理育人、服务育人、环境育人”的功能，因此，如何分析、研究做好新形势下的高校学生公寓管理工作，已成为当前高校思想政治工作的一个重要课题，就此，提出一点肤浅的看法

一、明确学生公寓管理的理念、宗旨、目标以及寝室规范管理的要求

1.学生公寓管理的理念：一切为了学生，为了学生的一切，为了一切学生。2.学生公寓管理工作的宗旨是：管理、服务育人。

3.学生公寓管理的目标：把学生公寓办成一个整洁卫生、优雅舒适、安全方便、文明礼貌的大学生之家和管理育人，服务育人的课堂。

4.寝室规范管理要求。管理的目的是为学生创造一个有序、整洁、文明、安全、舒适的生活和学习环境，搞好宿舍环境建设是宿舍管理的基本要求。“三线，即：鞋摆放整齐一线、毛巾排列一线、衣物晾晒一线；“一规范”，即：书桌、书架、日用品摆放规范；“一整洁”，即：被子、床单、枕头整齐干净；“五无”，即：无违规电器、无麻将牌桌、无异味、无违纪行为、无不文明礼貌行为。同时，要弄清楚怎样对寝室进行检查评分，指导学生认真做好寝室的清洁卫生，促进寝室规范化管理。

二、如何切实做好公寓管理工作 当我们明白了学生公寓管理的理念、宗旨、目标、以及规范管理的要求以后，就更该弄清楚如何切实做好公寓管理工作：

（一）、建立健全管理机制，全面改进和加强学生公寓的管理。俗话说，“没有规矩，不成方圆”，健全的管理制度，是依规办事的重要保障。人不能没有约束，特别是在集体生活中。如果一个寝室里，每个人都按自己的意愿行事，杂乱无章，那是不行的。所以必须强化管理、规范管理、科学管理，形成多元化、全方位管理体系。制定好各项规章制度。还可以利用一些竞赛、检查、评比、奖惩等手段，督促学生自觉遵守公寓的管理制度，爱护公共设施，共同维护良好的学习生活环境，使管理真正“上层次、上档次”

（二）、人性化管理，亲情化服务。

在学生公寓管理中，力求倡导“以学生为关注焦点”的人性化管理，亲情化服务的理念。

1.牢固树立“服务第一”的思想，既严格要求学生，又给予他们热情周到的关爱。温馨提示、警示、安全提示、通知等，医药包、针线包，借工具、寄存物品、开锁等帮助同学们解决他们在日常中碰到的各种困难和问题，为他们排忧解难。同时要求值班员配牌上岗，微笑服务。

2.建立准确无误的学生入住档案、个案以及少数民族学生档案。要求努力做到“三心”

（耐心、细心、爱心）；“三到”（眼到、嘴到、腿到）“三勤”；（勤动脑、勤动手、勤动口）；一勤天下无难事，密切关注学生的动态。以理服人，以情感人，把宿舍作为思想政治工作和心理问题预防的重要场所。

3.重实效，建立一支高效率的学生自我管理、自我服务、自我教育的“三自队伍”。加强学生公寓楼层长、生活部干部、干事的建设和管理（按区域分组，加大巡视力度，加强信息反馈，发现问题，快速反应，层层落实，强化责任）。辅导员可以在公寓设置服务队、信息员，这样既锻炼了学生各方面的能力，又可以使辅导员从烦琐的事务中解脱出来，使安全、卫生、纪律、文明礼仪等文化建设，以及突发事件的应急处理得到更有效的落实。

（三）、提高防范意识，切实加强学生公寓的安全管理。学生公寓安全工作关系到学生的人身和财产的安全。公寓的安全工作是我们工作的重中之重。我们在工作中始终本着“安全就是效益，平安就是幸福”的安全理念，逐一落实安全防范工作。

制定学生公寓《公寓消防安全管理规定》，《学生公寓管理办法》和《突发事件应急预案》（包括地震、火灾、雪灾）。公寓内配制消防栓、灭火器；制定安全保卫制度（包括保卫人员岗位职责、安全生产责任制等），明确公寓安全责任人。此外公寓每日进行日检和夜检工作，对学生公寓的住宿、用水、用电、防火、防盗等进行检查，发现问题，及时解决。

1.加强基本的消防安全知识的学习。每栋公寓楼内放置的消防瓶的数量、用法、位置、功能等要了解。通过张贴温馨提示、安全知识等形式向学生宣传消防知识。对男生务必强调不吸倒床烟，教育学生珍爱生命。

2.教育学生提高警惕，防止上当受骗。利用张贴温馨提示、警示，随时告知学生注意事项。提高学生安全意识，阻止外来传销、推销人员进入公寓，及时制止诈骗行为，减少学生的直接经济损失，确保了公寓平安。

3.不定期对宿舍进行违规电器的突击检查。真正做到“以人为本”，根除安全隐患。保安在查宿舍，维修在宿舍维修中，楼管在日常检查中，要多加注意，对违规电器要引起高度的重视。发现后，一律没收。一个违规电器就像一颗“定时炸弹”一样。

4.对晚归学生一定要严格登记。对出入的大件物品要检查，发现问题，及时向办公室、辅导员、学生处反映，并及时解决。

通过与保卫处密切的协调和辅导员的紧密配合，尽力处理好学生在公寓的各类突发事件，做好公寓防火、防盗、防诈骗的安全管理工作。务必确保学生的人身和财产安全；确保公寓的安全稳定。

（四）、做好部门间的协调，大力抓好公寓的后勤服务保障工作。

1.做好日常公寓各类维修材料的购买计划、安排、领取、登记和发放，并加强其使用管理。

2.每年暑假前做好毕业生宿舍的清洁卫生和消毒工作；做好学生宿舍钥匙的更换配备；做好学生公寓家具、设备、设施的维修检查验收工作。

3.及时对中途离校的学生宿舍空床位进行清理，确保基础信息完整、准确。办公室、财务、各楼、学生处信息要保证一致。

（五）、细节决定成败。

1、要求上班的楼管、保安上班期间电话一直开机，离开值班室电话随身携带。如果是宿管的电话，必须立即接听，若有异常情况应第一时间赶到现场，对突发事件进行处理。

2、每个职工都有责任教育学生爱护公共设施，爱护花草树木，不能在花草树木上晾晒衣物，不要进入绿地。

3、教育学生讲文明、懂礼貌，尊重他人的劳动。垃圾归位，不能在楼道上乱扔果皮纸屑，乱倒残羹剩饭。养成良好的生活习惯。

4、教育学生自觉遵守学生公寓的各项管理制度和作息时间，加强晚归外出学生的管理。一是不晚归，深夜不外出；二是晚归了，回公寓时必须登记，错登甚至不登，强行跑掉；三是教育学生晚上断电后不能在寝室大声喧哗，影响他人休息。

总之，学生公寓的工作，既是管理工作，也是服务工作，更是教育工作，我们在今后的工作实践中不断的学习、总结，运用新思维，寻找新方法，解决新问题，保证公寓的安全和稳定，使公寓管理工作在和谐的氛围中发展和前进！

公寓管理员应具备的十种意识

公寓管理员是公寓的管家，是学生不任课的老师，是中心工作的形象“代言人”，担负着“管理育人、服务育人、环境育人”的责任，要做好公寓管理工作，应具备十种意识。

一、育人意识。公寓管理员工作的真谛是育人，公寓管理员虽不任教，但体现育人之处却在潜移默化之中。语言育人，在处理问题时，晓之以理，动之以情；行动育人，急学生所急，能当天办完的事绝不过夜；人格育人，加强品德修养，以自己人格的力量影响学生。

二、主动意识。一是发现问题要主动。比如寝室门锁松动，如不及时维修，就会造成开不开门，严重的会换锁，而有的学生认为门锁松动是小事，不及时报修。二是解释原因要主动。比如有的维修项目需买材料，维修不可能做到及时，所以管理员应主动向学生做好解释工作。三是解决困难要主动。在学生遇有困难时，要主动帮助学生解决困难，使学生充分体会到公寓如家的温暖。

三、细节意识。一是查寝中注意细节。有的学生将门和玻璃损毁后，用纸或画盖住，如果不仔细观察，不能揭开神秘的“面纱”，就不会发现问题。二是在公寓外围巡视中注意细节。有的学生将花盆放在阳台墙上，如不及时通知拿下，很容易掉下伤人，后果将不堪设想。三是楼道内的窗户开关，应及时通风放味。

四、规范意识。工作要规范，严格执行岗位职责，各项规章制度。如：查宿舍要敲门，说话的声音要适度，过小易听不见，过大易造成反感。做好记录，掌握各寝室第一手资料，基本情况。

五、形象意识。要树立良好的形象。热心服务，严格管理，一视同仁，客观公正。

六、窗口意识。要创好三个窗口。一是值班室“人”窗口。这就要求公寓值班员加强自身修养，无论是对待住宿学生，还是对待外来客人，都要热情服务、礼节周到。二是值班室“屋”窗口。公寓值班室的卫生应是寝室的标杆，如果公寓值班室卫生“脏乱差”,管理寝室卫生就没有说服力。三是公告板“板”窗口。公告板虽小，却是公寓管理员工作标准的体现，是公寓管理员综合素质的浓缩，具体要做到八个字“及时、准确、整齐、干净”。

七、敬业意识。首先思想上要敬业。要有以公寓为家的思想，心中装着公寓、凡事想着公寓、身心守着公寓。其次，工作要敬业。在工作中，保持耐心，循序解决。

八、节约意识。一是节约水，适度用水不浪费。二是节约电，按时关公寓灯，严查违章用电。

九、廉洁意识。一是在上报学生违纪时要廉洁，不能被一两句好话忽道；二是在查违章电器时要不留情面。

6.高校如何做好维权实践 篇六

随着社会的快速发展和人们思想的进一步解放，维权问题越来越引起社会的关注，做好维权维已经成为共青团工作的重要组成部分。在由青年组成的大学校园里，维权问题更加突出，如何做好维权实践已经成为各高校讨论和交流的重要话题，学生会作为维护学生合法权利的最高学生组织，我们有着义不容辞的责任去做好维权实践，为共青团的伟大事业贡献自己的一份力量。

一、分析高校维权实践难开展的原因。目前各高校已经意识到了维权实践的重要性，但工作的开展和效果却不见如意，分析原因主要有三种。

1、维权教育不到位，广大同学缺乏维权的意识，导致维权信息收集困难；

2、高校没有建立或健全维权体制，学生不知道以何种渠道维护自己的权利；

3、高校没有建立或健全保护和鼓励学生权益诉求的机制，很多大学生应某些原因不敢直接提出权益诉求。针对上述问题，下面详细论述维权实践的做法。

二、维权体系的建立健全，为维权提供渠道。

维权体制的建立做好维权实践的基础，对维权实践起到决定性作用。着眼长远，不断建立和完善学校维权实践体系，切实解决广大学生的权利诉求。维权体制包括“权益信息收集机制”，“权益信息分析机制”，“权益信息上传机制”，“权益信息处理机制”，“权益信息反馈机制”，“权益信息激励机制”，“权益信息保障机制”，每个环节在维权时间中都起到重要的作用。

（一）建立健全权益信息的收集和分析机制，收集广大同学的问题，并汇总合理的权益诉求。成立权益信息收集和分析小组，并开设权益诉求网络平台，小组成员通过网络平台收集广大同学的诉求。另外，小组成员通过人人网，微博，QQ空间等新媒体和现场权益诉求会收集广大同学们的权益诉求，并定期汇总分析，获得合理的权益诉求，转交到下一环节。

（二）建立健全权益信息的上传机制，连接学生和学校领导的纽带。学校学生会负责权益信息的上传，学生会接收权益信息收集和分析小组的材料，并进一步分析，确定无误后将材料上交到权益信息处理部门。

（三）建立健全权益信息的处理机制，切实解决学生遇到的问题。学校应该成立专门的并有能力处理权益纠纷的领导小组，对接受的维权信息进行短时间处理，并将处理结果及时反馈给学生会。如果有短时间处理不好或不能处理的问题，在反馈中要说明原因。

（四）建立健全权益信息的反馈机制，将问题的解决的情况反馈给同学们。学生会接收处理结果后，及时联系诉求同学，将结果转达给他，并调查其对结果的满意程度，将调查结果发快给信息处理部门。另外，通过微博，人人网等新媒体向全校师生传达最近维权实践的相关内容以及各种维权问题的处理结果，从而达到维权实践成果的宣传作用。

（五）建立健全权益信息的激励机制，鼓励同学们敢于提出自己的权益诉求。对提出较好权益诉求或对整个维权体系提出宝贵建议的同学进行奖励，学校设立“维权之星”，“维权先进个人”和“维权先进个人”等奖项，每年颁发一次，鼓励广大学生参与到学校的维权体系中。

（六）建立健全权益信息的保障机制，维护权益诉求同学的权利。加大对提供权益诉求学生的个人信息和人身安全的保护，切实让同学们感觉到安全感，让广大同学敢于提出问题，敢于维护自己的合法权益。

三、加强维权实践的思想政治教育，对同学们进行思想引领，提高大学生维权和通过合理方式维权的良好意识。

首先，把提高学生的思想政治素质放在首位，坚持不懈地用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想来引领青年，用科学发展观教育学生。同时，积极开展以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观教育，开展中国革命、建设和改革的历史教育，开展形势政策教育，使高校学生坚定理想信念，树立正确的世界观、人生观和价值观。其次，对学生维权实践进行正确的引领，通过思想教育让同学们树立维权和通过合理方式维权的意识，防止同学们在维权实践的道路上走弯路走错路，为学校维权实践体制的正常发展提供条件。最后，向同学们阐述学校维权实践的发展状况，宣传维权实践的途径，让同学们了解学校维权实践的基本状况，在一些方面赢得同学们的理解和认同，并提高同学们的参与度。

四、新媒体的广泛推广，为维权实践提供网路服务。现在，互联网、手机等新媒体已经成为同学们新的生活方式和成长环境。网络已经成为同学们获取资讯的第 一渠道、学习发展的得力帮手、交流聚集的重要途径、生活娱乐的主要工具、观念更新的强大推力。因此，在开展维权工作时，我们要积极探索将网络即时通讯工具、手机报、博客等新媒体形态运用到工作中，加强与影响力大、同学

接受程度高的新媒体的 合作，不断延伸工作手臂，扩大工作覆盖面和影响力。首先，我们要打造构建信息平台，充分利用互联网等信息化方式拓宽工作领域，创新工作方式，提高工作效率和水平，通过新媒体获得同学们的权益诉求。其次，通过新媒体宣传维权实践的发展和成果，将维权实践切实的展现在同学们的面前，将维权实践做到同学们的心坎上。

五、不断扩大对外交流，学习兄弟院校维权实践的优点。本着拓宽视野、增进友谊、共同进步的原则，定期安排老师或学生干部到其他兄弟院校交流。通过交流学习其他学校在维权实践方面的长处，改善自己的不足，从而达到学校维权体系的稳步发展。

7.浅析如何做好高校教学秘书工作 篇七

教学秘书是高校教学管理团队中不可或缺的一部分, 在各项教学工作中起到重要的纽带和桥梁作用。教学相关信息的搜集、整理、规划以及对教师、学生的服务等一系列日常工作的有序开展都离不开教学秘书的劳动。教学秘书工作水平的提高, 直接影响到高校教学管理团队整体素质的提高。

1 教学秘书在教学管理中的重要作用

1.1 教学秩序正常运转的保证

课程时间和地点的安排及通知、任课教师能否按时开课、多媒体及机房的使用、调停、补课等情况, 直接影响着教学任务的完成和教学秩序的维护。教学秘书要做好教学管理中统计报表、基本数据的整理工作、收发教学管理文件、资料的归档和保存工作、制定好各个专业教学计划、记载重要的教学活动、总结教学工作及各项教学经验材料的整理和归纳。教学秘书作为这些日常工作的直接操控者, 每一项都不容忽视, 都需要认真实施和掌握, 以确保整个教学过程的正常开展、教学秩序的正常运转。

1.2 枢纽和桥梁的作用

教学秘书是连接上下级以及各部门的桥梁, 教学秘书既是学校教学管理制度的执行者, 又是各院系教学活动的安排、落实和检查的承担者。一个优秀的教学秘书, 应始终保持与主管领导、任课教师和学生之间的密切联系, 将单位的相关决策和主管领导的指示及时传达给任课教师和学生, 要得到及时落实。同时还要将任课教师和学生的意见、建议和要求及时地向主管领导反映, 真正地起到一个沟通上下级的枢纽与桥梁的作用, 以保证教学工作的顺利进行。

1.3 主管领导的助手

高校教学秘书作为学院主管领导实施教学管理的得力助手, 直接参与教学管理工作, 他们是高校教学管理队伍中的主力军之一。教学秘书帮助主管领导处理大量的教学日常事务, 在日常的教学管理工作中做到一旦发现问题, 及时与领导沟通并采取措施解决问题, 为主管领导提供准确直接的教务信息, 以便领导制定相关的教学政策。

2 教学秘书应具备的素质

2.1 脚踏实地, 严谨认真的工作态度

教学工作是各个高校的命脉工作, 教学工作的顺利开展对学校的发展起着至关重要的作用。教学秘书的工作繁杂, 涉及面广泛, 很多事情都要经过教学秘书的亲自处理, 这就要求教学秘书在工作中要有脚踏实地、认真严谨、细心的工作态度, 保证各项工作有条不紊地进行。

2.2 爱岗敬业, 吃苦耐劳的精神

教学秘书的工作处于高校教学管理工作的最基层, 从事具体的教学事务, 工作量大, 事务繁琐, 时间要求严格, 稍一疏忽就会直接影响高校教学活动的教学管理工作。因此, 爱岗敬业、不辞辛苦, 对于教学秘书来说是一项基本要求。教学秘书要时刻想到教学工作是为培养合格人才服务的, 一个人只有热爱自己的工作, 才能激发出强烈的工作动力, 就会发挥出持久的工作热情, 从而想方设法把工作干好。教学秘书只有充分认识到自己工作的重要性, 从为学校教学提供优质服务的立足点出发, 以强烈的事业心和饱满的工作热情, 积极努力、严肃认真对待工作, 这是优秀教学秘书的首要前提。

2.3 全心全意的服务意识

教学秘书在日常工作中, 除了协助各部门和院领导做好各项管理工作外, 还要树立全心全意为教学服务的意识。高等院校的主要任务是教学, 学校的中心工作是培养德、智、体全面发展的社会主义建设人才。因此, 教学秘书必须围绕学校这一中心工作, 为教学服务。教学秘书要有服务于师生的思想, 经常了解和掌握师生的意见和要求, 满腔热情地他们排忧解难, 以自己的行为赢得大家的理解和尊敬, 为高校的教学管理工作和高校的发展尽心尽力。

3 培养优秀教学秘书的建议

3.1 加强思想教育, 提高教学秘书的服务意识和创新思维

加强思想教育, 让教学秘书深刻认识到高校教学管理是为教学服务的, 教学秘书也应以服务教学为己任, 要把自己当成一个服务者, 抱着对师生认真负责的态度开展工作, 站在他们的角度上看问题, 为他们排忧解难, 切实增强服务意识, 树立良好的职业道德。基于当前的教学管理形势, 需要教务秘书在纷繁复杂的日常工作中, 潜下心来认真钻研, 在千变万化的形态里提取出新的教学管理方法, 理出新的工作思路, 从而让教学管理工作紧跟时代步伐, 不断创新。

3.2 定期组织专业培训, 提高教学秘书的专业素质

当今高校基本上都实现了信息化管理, 各类教学信息的传递和知识的更新都非常迅速, 就教学秘书来说, 承担许多教学管理工作, 需要与时俱进, 不断学习新知识, 掌握最新信息, 这样才不会停留在原有的、低效率的管理方法。所以, 定期组织教务秘书学习培训就显得非常重要。通过培训及时吸收新的教育理念、先进的管理办法, 并将学到的东西运用到实际工作当中, 提高工作效率。作为教学秘书本身, 首先要有改进的意识, 不能总是埋头苦干, 不思进取。在学校层面, 应积极为教学秘书创造学习交流的机会, 围绕他们实际工作的需要, 侧重提高教学秘书各方面素质。

3.3 制定合理激励政策, 鼓励提升管理水平

科学培养教学秘书的前提是分析和研究教学秘书的思想、情感与需求。要根据社会的需要和本校实际情况, 以提升教学管理水平为目标, 从制度上、政策待遇和工作环境等方面建立保障, 研究制定一系列工作制度和激励制度。同时尽量纠正以往的偏差, 要根据实际制定相应的岗位能力要求, 在职务晋升、职称评定以及业务进修等制度的制定上考虑教学秘书的发展需要, 并予以落实。在政策许可的范围内, 尽可能去帮助他们解决关系切身利益的问题, 给予他们正确的价值导向, 要充分肯定和正确认识教学秘书工作。通过教学管理评估等方法, 引入奖励机制, 对工作业绩有突出表现和取得教学管理科研成果的教务秘书加大奖励力度。在合理满足教务秘书需求的同时, 注重教务秘书素质和技能的提升, 激发他们的工作热情。

4 结语

总之, 高校教育教学质量的提高, 离不开教学管理人员自身综合素质和全面能力的提升, 教学秘书要从自身做起, 做好服务者和管理者的双重角色, 切实提高服务意识, 增强管理水平, 全心全意为教学服务。

参考文献

[1]吴贝贝.如何做好高校教学秘书的几点心得体会[J].散文百家·学术百家, 2011 (7) :90.

[2]王勇.如何做一名称职的教学秘书[J].佳木斯教育学院学报, 2013 (11) :199.

[3]吴小琼.浅谈新时期如何做好高校教学秘书工作[J].湖北函授大学学报, 2014 (9) :15-16.

8.浅析如何做好高校就业工作 篇八

关键词：大学生；就业；工作方法

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2015）05-0122-01

一、就业指导要全面及时

考虑到就业工作的紧迫性和复杂性，就业指导工作应该尽早开展，若太晚开展可能会导致学生错过许多就业良机。

具体来说就业指导应该分三步走：第一步应该对学生的就业方向进行规划和统计；第二步对相关行业就业的社会背景向学生做出分析；第三步对学生进行就业动员，告诉其“先就业，再择业”的正确就业观。在整个就业指导过程中，最好能邀请到一些名师学者或者就业成功人士来为学生开展数次讲座，可以更为详细深入地向学生解析就业的相关问题，同时也能更有感召力地调动起学生的就业兴趣和压力。在学校设置专业的就业答疑机构或者在基层二级学院设置专门的就业答疑老师，以便随时解答学生的就业疑问，有助于学生尽快明确就业方向，尽快走向就业实践。

二、常规就业要高度重视

常规就业在就业统计当中无疑占据重要地位，首要原因在于其稳定性，例如考研、考编都属于常规就业。其次，常规就业相对来说在待遇方面也对学生有较好的保障。第三，常规就业能给一所高校带来良好的办学声誉，是高校发展升级的重要途径。

如何提高常规就业率成为了整个高校就业工作的重中之重。首先，考研动员宜早不宜迟。大学生从大二开始随着环境的适应，专业的深入，学生开始有了学习的目标，那么便可以开展考研的引导教育。比如组织大二学生参加考研经验交流会，听取他人考研成功的经验，同时引导学生熟悉考研的流程，明确自己考研的需求和方向。大三开始便可组织学生参加考研培训班，同时强化考研所需的各课程学习。第二，考编工作指导要细致全面。考编一般包括公务员和事业单位考编。公务员考编涉及到的知识大多数都是非专业的知识，因此要求学生要尽早明确目标，尽早接触了解公务员考试的流程和相关知识。有条件的学校最好组织公务员考试培训班，或者至少邀请一些专业人士来给学生开展讲座。事业单位考编与公务员考试相类似，但是要学生更多地具备一些专业知识。比如考中小学教师，那么学生就有必要提前通过教育学和教育心理学考试，并获取中学教师资格。同时，学生还要提前准备面试讲课的技巧，练好三字一画。有条件的学校也应该对有意向考事业单位的学生进行相关培训。

三、就业跟踪要落实责任

从大四上学期开始就要开启就业跟踪工作，此时学生没有了课程学习任务，并且以应届生身份已经可以开始在社会上谋取职业了。如何尽快且准确地掌握学生的就业动态决定这一所高校就业统计的质量。首先，在大三下学期放假前应召开基层二级学院毕业生就业动员大会，向学生强调就业的重要性，并灌输正确的就业观念，同时发放就业协议书和就业推荐表。在会上向学生明确就业的流程，签订了协议或者合同一定要及时交一份回学校。此时不强调，大四期间学生基本都在校外，许多人难以及时联系上，无法获得其就业数据，就会对就业统计数据不利。其次，在大三下学期放假前落实就业指导老师负责制。可以安排论文指导老师或者班主任来负责一定数量学生的就业工作，以便及时跟踪学生的就业动态，并及时回收学生的就业信息，甚至可以为学生更好地提供就业帮助。第三，大四上学期前统一建立毕业生QQ群或者微信群，通过电子信息途径，及时发布各类就业信息和须知，掌握学生就业动态，并对学生的就业困惑进行答疑。

四、就业统计要精确可靠

就业统计最重要的就是要准确，并要有依有据。首先，务必要有盖有用人单位印章的纸质协议或者合同材料，且必须含有用人单位的组织机构代码、法人代表姓名、单位电话、单位地址等信息。其次，要逐一核对学生交回的就业信息，以防有一些学生为了应付学校而自编一些虚假的用人单位信息。要核对用人单位的9位组织机构代码是否正确，同时打电话到该单位确认情况。第三，确认信息无误后，再仔细地把数据输入就业管理系统，同时做好备份并发放给每位就业指导老师，让其及时掌握其所负责的学生的就业情况，以便及时地做好跟踪服务工作。

五、就业服务要耐心细致

一般到了6月份，就业统计工作便会截止，但是就业工作还没有完成，后续的就业工作完成如何才决定着整个就业工作的成败。因此，后期的就业工作需要格外地细致和耐心。首先是报到证改派和就业信息更改工作。考编制原因需更改就业信息时，需学生提供录取通知、现单位调档函、原报到证和原就业协议书。非编制单位变动原因要更改就业信息时，需提供当地人事机构的调档函、原报到证以及原就业协议书，方能办理报到证改派工作。其次是各类毕业生材料寄发工作。毕业生一般在6月份会提前离校，而相关毕业材料则一般要6月底7月初才能完成，因此要求高校要做好毕业生材料的寄发工作。首先要趁学生在校时，统计好全体同学的寄信地址和联系人方式，并制作成表格。其次，要在各班安排好就业联络的学生干部，在需要时由该学生负责和本班相关同学联系。第三，涉及到要寄发的材料有毕业证、学位证、教师资格证、报到证等等，每次寄发完成务必留下寄送记录，若有人代领则务必要签字作证，因为材料的重要性务必要厘清责任关系。第三是相关证明材料的办理工作。一些学生因为要办理户口迁移手续，需提供学习成绩表、在校期间思想政治表现证明，一些学生因为考编制也需要提供思想政治表现证明，那么就要求高校在暑假期间还要安排专业负责这些材料的办理工作。成绩表务必要用统一格式打印，且加盖单位行政公章，由指导老师审核签字方能生效。思想政治材料必須格式符合规范，内容严谨诚实，并加盖单位党组织公章。

9.高校如何做好宣传工作 篇九

一、关于接待工作

按照工作的流程讲9个问题，即9个如何做。

1、如何迎接客人？

注意五点：

一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。我市通常按照高规格接待来宾，体现了高度重视、对外开放、扩大宣传的姿态和心情。

二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化，应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。迎接普通来宾，一般不需要献花。迎接十分重要的来宾，可以献花。所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清；对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍；而对比较熟悉的客人，则不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。

五是留下一定时间。客人抵达住处后，不要马上安排活动，要给对方留下一定的时间，然后再安排活动。

2、如何称呼、介绍和握手？

关于称呼。国际上,对男子通常称先生，对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人，对未婚女子称小姐；而对不了解婚姻状况的女子可称小姐，年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士，还可直接称其职务、阁下。

迎接一批客人，如何介绍呢？是先介绍客人，还是先介绍主人？通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者，先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时，怎么介绍呢？是先介绍男士，还是先介绍女士？是先介绍年幼者，还是先介绍年长者？是先介绍身份低者，还是先介绍身份高者？是先介绍未婚女士，还是先介绍已婚女士？西方是先卑后尊，我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人，就是如何握手的问题？伸手次序：由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手，非公务场合，年长者、女姓先伸手。注意：握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏，等等。

3、如何陪车和引导？

客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢？

乘坐轿车时，通常有两种情况：当有专职司机开车时。主人坐在司机后面，主宾坐在主人的右侧。上车时，最好请主宾从右侧门上车，主人从左侧门上车，避免从主宾座位前穿过。遇到主宾先上车，坐到了主人的位置，则不必请主宾挪动位置。如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾驶的位置。乘坐中大型面包车时，则前座高于后座，右座高于左座；距离前门越近，座次越高。为客人关车门时，要先看清客人是否已经坐好，切忌过急关门，损伤客人。当宾主双主并排行进时，引领者走在外侧，让来宾走在内侧。单行（hang）行(xin)进时，引导者应走在前，来宾走在其后，起到带路的作用。出入房门时，引领者主动开门、关门。出入无人控制的电梯时，引领者先入后出，操纵电梯。

4、如何会见和会谈？

会见座位的安排。通常将客人安排在主人的右侧，译员、记录员安排在主人和主宾的后面，其他人员按礼宾次序在主宾一侧就座。主方陪见人员在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。双方人员的排序由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。

会谈座位的安排。双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人坐背门一侧，客人坐面门一侧。主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧。其他人员按礼宾次序左右排列。记录员可安排在后面，当会谈人员较少时，记录员也可安排在会谈桌上就座。双方人员的排序也由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。

如会谈长桌一端向正门，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方。有时在国际饭店看到一些单位在安排这种情况的座位时，将主客双方的位置摆颠倒了，主人坐到了右侧，即坐到了客人的位置，客人坐到了左侧，坐到了主人的位置。当然，会标也就错位置了。（见图二：会谈座位的安排）

如果有合影，如何安排就座呢？

一般由主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，主人的右手排第一位来宾，主人的左手排第二位来宾，主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份，也要考虑场地大小，即能否都摄入镜头。一般来说，两端均由主方人员把边。

如果是上级领导来宿视察，安排合影时，则要将所有合影人员排出次序，每排再按开会时主席台上的就座次序排列。为了突出主要领导，保证主要领导居中，通常排单数就座，1号人员即身份最高者居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以此类推。如今年5月2--3日胡锦涛总书记来宿视察时的合影，就是按照上述座次排列的。总书记居中，王刚在总书记的左手，李源潮书记在总书记的右手，梁保华在王刚的左手，王鲁宁在李源潮的右手······ [NextPage]

5、如何宴请？

主要有三个环节：排好菜单、定好形式、排定座次。

排好菜单。要体现民族特色、地方风味、节令时尚、饭店拿手和客人喜爱的菜肴，少上昂贵菜肴，不上禁忌菜。如我们宿迁招待来宾，主要是上本地特色菜肴，我们简称叫做“土特家常菜，鱼虾水产品”。如粉皮、千张、地皮菜、大白菜豆腐，龙虾、螃蟹、银鱼、鲫鱼、瓦块鱼等。关于饮食禁忌，如回民不吃猪肉，犹太后裔不吃猪肉、兔子及禽类等，印尼、马来西亚人也不吃猪肉（信奉伊斯兰教），阿拉伯人不吃猪、马、骡、驴肉，有的还不吃兔肉。了解了这些习俗，安排时就要特别注意，千万不能上这些动物的肉。伊斯兰教还禁酒，但也有例外，就是伊拉克人可以喝酒。

定好就餐形式。

宴请总是通过一定的宴请形式来完成的。宴请形式有宴会、招待会、茶会（又称茶话会，是联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和进行招待性质的社交性集会，重点不在“茶”，而在“话”）、工作餐。这里着重介绍一下宴会中的正式宴会和招待会中的冷餐（即自助餐）。这是目前我市接待来宾最常用的两种宴请形式。

正式宴会是仅次于国宴的一种宴会，可安排席间乐，宾主均按身份排位就座，用地产白酒和其他饮料。我市接待重要客商、举办大的活动大都举行正式宴会。正式宴会的现场，应布置得严肃庄重大方，不要用红绿灯、霓虹灯装饰，可以少量点缀鲜花。正式宴会通常要挂“欢迎宴会”大字横幅，有时还配以标语。国际饭店一楼大宴会厅常备的标语是“生态宿迁、绿色家园，诚信宿迁、投资乐园”，标语的内容可以根据宴会的主题来拟定。

排定座次。正式宴会桌次的排列：主桌位置，圆厅居中为上，横排以右为上，纵排以远为上，有讲台时临台为上。2、3、4······等其它桌的位置，以离主桌位置远近而定，近高远低，右高左低。桌数较多时，要摆桌次牌。

正式宴会座位的排列：通常安排每桌10人，来宾的位置以离主人座位的远近而定。我国习惯按各人本身职务排列，以便于谈话。当只有一位主人时，1号来宾坐在主人右手的一侧，2号来宾坐主人左手的一侧，3、4、5、6、7、8、9号等来宾依次分别坐在两侧。当有两位主人时，即有第一主人和第二主人时，1号来宾坐在第一主人右手的一侧，2号来宾坐在第一主人左手的一侧，3号来宾坐在第二主人右手的一侧，4号来宾坐在第二主人左手的一侧，5、6号来宾分别坐在1、2号来宾的两侧，7、8号来宾分别坐在3、4号来宾的两侧，其他来宾依此排座。

冷餐会（又叫自助餐），常用于宴请人数众多的宾客。往往设主宾席座位，其余各席不固定座位，食品与饮料均事先放置桌上，招待会开始后，自动取食进餐。这种进餐形式越来越受到欢迎，宾主双方感到轻松自由，便于交流。

6、如何观看节目？

观看文艺节目，一般以第七、八排座位为最佳。观看电影则是第十五排前后为好。专场演出要把贵宾席留给主人和主要客人，其他客人可排座位，也可自由出入。

如举办舞会，时间掌握在2小时，即尽量在晚上8：00—10：00。参加舞会的男女人数要相当。注意歌舞相间。男士要主动请女性跳舞，女性可以婉拒；女士请男士跳舞，男士不可拒绝。舞会快结束时，结尾曲要能让来宾感到舞会快要结束了。

7、如何参观游览？

一是项目选定。结合来访目的、客人意愿和兴趣、本地特色、来宾是否参观浏览过进行安排。我市对参观十分重视，总是尽最大可能安排客人多走走、多看看、多听听，最大限度地增加客人对我市的了解、关心、支持。

二是安排布置。项目确定之后，应做出详细计划，先看什么、后看什么，在哪儿停车、在哪儿介绍、在哪儿上卫生间、在哪儿上车，以及中间如何引导、如何街接、由何人介绍情况，等等，都要向接待单位交待得清清楚楚。

对于大型的、重要的、复杂的参观活动，要特别注意以下几点：精心选择参观点；反复预路线路，计算好途中使用时间、参观使用时间和介绍使用时间，确保用最少的时间，看最多的参观点；确定好联系人、联系电话（2人以上畅通的电话）以及介绍人；安排好沿途解说人和解说词；十分关注参观过程，及时发现并解决问题；适时根据临时突然变化，做好适应性调整。

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8、如何签约？

一般在签字厅内设置长方桌一张，作为签字桌。桌面覆盖深绿色台呢，桌后放两把椅子，为双方签字人的座位，主左客右。座位前摆的是各自保存的文本，上端分别放置签字文具，如是与外方签字，桌子中间还要摆一旗架，分别悬挂签字国的国旗。

双方参加人员进入签字厅。签字人员入座时，其他人员分主客各一方按身份顺序排列于各自的签字人员座位之后。双方助签人员分别站在各自签字人员的外侧，协助翻揭文本，指明签字处。在主方保存的文本上签毕后，由助签人员互相传递文本，再在对方保存的文本上签字，然后由双方签字人员交换文本，相互握手。有时签字后，备有香槟或红酒，共同举杯庆贺。

9、如何保持良好的仪表形象？

这是做好接待工作的基础和开始，也是涉及到个人乃至一个地区、一个国家形象的事情。这方面的内容较多，这里简要强调6个方面：

一是精神要饱满自然，态度要和蔼端庄。面、手、衣、履要洁净。说话客气，注意身份。在公共场所应保持安静，遵守秩序，不打搅、影响别人。遵时守约。

二是多用礼貌有语。如您好、请、谢谢、对不起，再见。

三是尊重隐私。与人交往时做到五不问，即不问年龄、不问婚否、不问去向、不问收入、不问住址。但日常交往中，有的人最喜欢问的却是这些问题。这是要引起注意的。

四是体现女士第一。即时时处处做到女士优先、保护女士。男女同行时，男士应走靠外的一侧，不能并行时，男士应让女士先行一步。在开门、下车、上楼或进入无人领路的场所、遇到障碍和危险时，男士应走在女士前面，为女士服务。就餐时，进入餐厅入座的顺序是，服务员引导，女士随后，男士“压阵”。

五是着装要得体。着装要体现整体性、个性、和谐性。男士衣着的颜色不能超过3色，否则就会显得杂乱，不够庄重。袜子一般应穿与裤子、鞋子同类颜色或较深色的颜色。通常情况下男士均穿便服，便服包括外衣、夹克、衬衣、T恤衫和各式西装。但出席正式、隆重、严肃的会议或特别意义的典礼，则应穿深色西装或礼服。

这里要提醒一下穿西装的注意事项：

西装袖子长度以达到手腕为宜，西装衬衫的袖长应比西装袖子长出1-2厘米。

凡是正式场合，穿西装都要系领带，西装要系扣。衬衫和领带要精心选择，衬衫的领子要挺括，领带颜色要与衣服、场合协调和谐，不能太随意。系领带时，衬衫的第一个纽扣要系好。这一条，仇书记要求特别高、过问特别细，每次重要会议、重大活动都要在通知详细标明。

衬衫的下摆要放在裤子里。衬衫里面一般不要穿棉衣，天冷时，衬衫外面可穿一件羊毛衫。

穿着羊毛衫时，领带应放在羊毛衫内。

穿西装一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮，不能蒙满灰尘。

西装在日常穿着时可以敞开，也可以扣上第一粒纽扣。

西装的衣袋和裤袋里，不宜放太多的东西，以勉显得鼓鼓囊囊。

穿西装不扎领带时，衬衫的第一粒纽扣不要扣上。

打领带注意事项：

系领带不宜过长或过短，领带一般在第四、五个纽扣之间，站立时其下端触及腰带为宜。如内穿背心时，领带要放在背心内，领带夹也不要露出背心。生活中有的人把领带夹夹在衬衣的第二个纽扣处，显得十分显眼、难看。

在宴会等喜庆的场合，领带颜色可鲜艳一些；参加吊唁活动，一般系黑色或其它素色领带。

在日常生活中，只穿衬衣（包括短衬衣）也可系领带，但衬衣下边要放在裤子里。

穿茄克衫等翻领衣服，内穿衬衫时，也可系领带。

小脸型、高身材的人不要打太窄的领带，胖者不要打太宽的领带。

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六是餐饮要规范。要坐得端正，双腿靠拢，两足平放。双手和手肘部要离开桌子，不要放在、扒在桌上。主人示意开始时，客人才能开始。进餐时要细嚼慢咽，不要发出大的声响，如喝汤时“咕噜咕噜”，吃菜时嘴里“叭叭”作响，都是不文雅的表现。若控制不住要打喷嚏或咳嗽时，要用手帕捂住口鼻，低头转向一旁，尽量避免发出声响。敬酒时，上身挺直，双腿站稳。劝酒要适可而止，切忌饮酒过量，以控制在本人酒量的三分之一为宜。

用筷子时，一旦夹上食物，应立即放入口中，不要停留时间过长。夹菜时，筷子不要在盘子里乱搅，也不要把筷子伸到太远的菜盘里。若偶尔掉下一些菜到菜外，也不可重新放回盘内。扒在桌子上就着碗吃是被禁止的。（西餐时，左手持叉，右手持刀。上一道菜，使用相对应的餐具。如临时离座，刀叉在盘内摆成“八”字形，表示尚未用完。如用餐完毕，则将刀叉并排横斜放在盘内，柄朝右。）

自助餐时，要按顺序自动取食，不要抢先；取食后可换适当位置坐下慢慢进食；第一次取食不必太多，若需添食，可再次或多次去取；所取食物最好吃完，不要剩余，以免造成浪费。

二、关于会务工作

按照工作的流程也讲9个问题，即9个如何做。

1、如何制发会议通知？

这个问题我只提醒一点，通知发出后，一定要确认参会人员有没有接到通知，参不参加会议。对那些兼任多个职务的特殊人员，一定要核实到人，是不是本人参加，以便正确摆放席卡。如在部门兼职的副秘书长，纪委副书记，是核实清楚，是不是本人参加。

2、如何选定会场？

主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。

3、如何确定会标、回头标和宣传标语？

会标可以根据会议通知来确定。回头标和宣传标语，要紧扣会议主题，富有号召性、鼓动性。

4、如何排列席卡？

主席台的排列。当主席台人数较多时，可设立1排以上的主席台，领导分排就座。市级领导排序总体上按照市委、市人大、市政府、市政协排列（其中市人大、市政协主要领导排在市委副书记后面）。以面向台下来看，当主席台人数为单数时，1号人员居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以此类推。当主席台人数为双数时，1号人员在中心点偏右的位置，2号人员在中心点偏左的位置，即1号、2号人员之间的中心点即为主席台的中心点，3号人员在1号人员右手位置，4号人员在2号人员左手位置，以此类推。

有发言的要准备“发言席”席卡，会前摆放到位。发言前5分钟，要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧，准备发言，发言后回到自己的座位上。

5、如何保证话筒和音响良好？

选择好的话筒。反复查看检修，确保稳定运行。会议开始前10分钟还要最后检查一次话筒，确保使用良好。

6、如何发奖？

将领奖人员安排靠前相对集中就座，便于组织领奖。

对礼仪小姐进行彩排。

礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台，前后两人距离相等，走到第一排主席台前，先自然转向台下，展示奖品，然后，转向主席台，将奖品交给发奖领导，自然转身，从另一侧离开主席台。

对领奖人员进行彩排。

确定每批领奖人数。按照主席台上第一排所坐发奖领导的人数，确定每批上台领奖的人数，要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数，尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项，减少失误的可能。

将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印，发到每一位领奖人员手中，让其记住自己走到哪位领导面前领奖。

正式上台领奖前，由礼仪小姐引导领奖人员走上主席台，走到对应的发奖领导面前后，所有领奖人先转向台下，约停顿5秒钟，然后向后转向主席台，面带微笑从对应的领导手中领奖，领奖后，再次向后转向台下，约停顿8秒钟，展示奖品，让摄影摄像记者摄影摄像。最后，从另一侧回到座位上。

7、如何签订责任状？

将签状人员安排靠前相对集中就座，便于组织签状。

准备责任状、签状桌椅、“签状席”卡、签字笔。安排抬签状桌的人员，并要统一服装。礼仪小姐要训练有素。参加签状人员要事先通知，座近要安排座位，留出上下通道，方便行走。签奖时乐曲配套，音量适中。

事前要多次彩排，直到心中有数，有十二分把握。

8、如何做好会议的后勤保障（主要是车辆、秩序、电力）？

调配会议所需车辆，特别是接送参加会议的市领导的车辆，要座位充足，车内整洁，并准备1台备用车辆。要有工作人员现场服务。

安排公安人员维持会场内外秩序，保证车辆停放有序，环境安静。开会之前要检查会场内外，开会时也要关注会场内外，以便及时处置突发情况。

准备电力保障车，并有专业人员跟踪服务，确保停电之后立即供电。

9、如何做好节俭工作？

遵循必要、简单、方便的原则。

一是会场大小适中、设施设备够用，不要过份追求高档豪华。会场距离较近，方便多数人来往。

二是场内布置都有必要性，以烘托气氛，不能太复杂、太花哨。

三是会议材料要尽量减少。

四是食宿要就低不就高。就餐可按每人每餐20元左右的标准安排工作餐（早餐一般不超过10元）。住宿可安排普通标准间。

五是车辆以自接为主，以借为主，尽量不租用。

如何做好秘书工作

一、不断提高办文效率和质量

1、领导交办的日常文字材料，即接即办，保证按领导的要求按时、准确办结。

2、县政府领导的讲话材料，按县政府工作安排和领导的初步意见，提前与有关部门、乡镇衔接，草拟初稿。待会议时间确定后，立即修改初稿，至少提前1天将初稿送领导审定。

3、县政府主要领导的讲话材料和大的综合材料，采取分工责任制，各分工秘书必须在2天内或规定的时间内按要求拿出初稿，待汇总修改后，提前3天送交领导审定。

4、实行承办责任制，对领导交办的文字材料和任务事项，谁承办谁负责，一包到底，全程办结。分办、转办、联办的事项，由第一承办人负责催办汇总，直到按要求办结，送交领导。

二、切实加强调研工作

1、建立学习笔记制度。及时摘抄、保存报刊杂志、电子网络上登载的重要政治新闻、理论政策、政研信息、典型经验等，以不断充实头脑，更新知识，提高理论水平。

2、努力掌握第一手材料。除跟随领导出发、参加有关会议外，秘书人员要按领导要求和县政府确定的调研项目，每周1次到乡镇、部门、企业等基层单位开展调查研究，努力掌握第一手材料。

3、积极争取和创造条件，按领导要求和工作需要，力争每季度1次到市内周边县区参观学习，每年2——3次到省内外典型特色地区学习先进经验。

4、在充分调查研究的基础上，秘书人员每人每年至少在市以上报刊上发表调研文章2篇。

三、全面提高服务水平

１、认真周到办会。对于领导交办的会议事项，承办人要积极配合其他科室，做好各项会务工作。认真做好会议纪录，领导要求需要整理会议纪要的，必须当日完成。

２、细致周密服务。跟随领导出发或办理领导交办的事项，保证做到全面、快捷、主动、到位，为领导提供优质服务。

３、及时办理来文。能立即办理的，立即办结办好;不能当时办理的，在3个工作日内办结，不能办理的说明理由。

四、加强办公自动化建设

１、为提高工作效率，实现信息共享，按照领导要求，学习外地经验，和有关科室联合，组建“文字办公大厅”，以适应办公室提速要求。

2、充分利用微机办公设备，对基层上报的材料，尽量采取软盘的形式;秘书科上报的材料，利用政府网，以电子邮件的形式传输，切实提高工作效率。

五、进一步强化工作纪律

1、严格遵守办公室各项纪律规定，认真做好值班等工作。

10.工作繁忙如何做好工作 篇十

从“瞎忙”中解放出来

忙碌，不但指行为上的手快脚快，也包括心理处理紧张、高压的状态，长期处于“压力山大”的忙碌状态，对身心健康的伤害不容小觑。长期被繁杂的事务缠身，不仅易导致职业倦怠，也会产生疲倦、易怒、焦虑、抑郁等不良情绪。想要从忙碌中解救出来，要学会以下五点：

1、活用“死时间”。回顾一天的事务，以半小时为单位列一个详细的时间表，了解自己一天的时间是如何用掉的，并分析总结哪些时间被白白浪费掉，成了莫名溜走的“死时间”。这些时间用来做一些琐碎的小事，比如打电话、填单据、回复邮件等。

2、不要到处救火。以要事为先，将一天的事务列表，然后用80%的时间先做紧急又重要的事，其次做重要的事，最后做紧急的事，尽量把精力集中在能获得最大回报的事情上。

3、一次只专心做一件事。工作时，一定要身心投入，有紧迫感，不要把工作场所当成社交场合。一次专心做一件事，而且以最快的速度完成，之后进入下一项工作，不要许多事情同时做。

4、学会说“不”。明确自己的职业规划和核心价值观，专注于自己感兴趣的事情，尊重内心的感受，不攀比，不被别人的评判标准“绑架”，对别人提出的要求懂得适当的拒绝，学会放弃，将自己从信息海洋中解脱出来。