医院感控管理工作总结

2024-09-13

医院感控管理工作总结(共7篇)

1.医院感控管理工作总结 篇一

项目文控管理工作体会

所谓文控管理,就是对项目资料的收集和管理,有效地保护和利用资料,是项目上各个组织部门的信息交流中心。如果把一个项目部的运行比作躯体,文件资料就是血液,文控管理则是躯体中的心脏。很多项目上都重安全、重质量,而忽视了文控管理工作。工程质量控制、安全管理至关重要,但文控管理同样重要。我从事文控管理工作两年,谈不上什么经验,下面就让我谈一谈工作中的一些心得体会。

一、文控管理工作最重要的一点是认真、细致。苏北成品油管道线路工程施工分跨越**市及**市,并设有两个工程分部,所有人员设备报验资料及施工方案等均分开上报。设立文件目录及收发文台帐是保证资料分类清楚的重要手段。项目开工阶段上报资料量大,应做好工作日志,并对重要事件进行特殊标记。存档的文件应分类细致,建立资料目录,并及时清理更新,不能只是自己清楚文件的存放位置,存档文件资料应有可查阅性,让他人也能一目了然的查阅所需文件。文控工作并不是简单重复的数据统计,各种报表的填报及文件资料的往来与保管,而是日常工作的体现和诠释,要做好文控工作就要全面的了解现场施工工序,对施工图纸有一定的了解,并做好施工进度形象示意图,对整体的施工情况也有了一定的了解,这样不但能够及时发现报表中的错误,而且在上报周报、月报或是汇报材料中能够清晰准确的总结出某段时间内完成的工作量及下一步施工计划。

二、文控工作涉及项目生产各个环节,应统筹兼顾。文控工作是为施工各环节服务,又是各个机构的基础。质量、安全、生产、材料、财务每个机构看似独立,实则紧密相连。统筹,就是全盘考虑。兼,本义为一手执两禾,引申为同时进行几桩事情或占有几样东西,这个兼的意思就是同时得到几样东西,和顾连起来那就是要统一筹划,全面照顾,不能顾此失彼,不能丢三拉四。对各环节的数据能够有一定的了解,做到精确有些难度,但至少能在各类报表中体现相关数据,使报表更真实准确,更具有说服力。

三、对质量检查中存在的问题及时整改,举一反三。每次质量监督站的质量资料检查,都是学习和进步的机会。苏北线项目在检查中出现的资料问题主要有部分施工过程资料的填写缺项、有误、不及时,计量器具检定证书过期、施工方案中采用标准已作废等。施工过程资料是施工的具体体现,是工程质量的重要依据,过程资料应具有及时性,准确性及可追溯性,过程资料问题不容忽视。针对施工过程资料问题,建议技术负责人应在项目开工前组织进行过程资料填写培训,在明确焊接工艺评定后对施工中的各类参数进行交底,因为每个项目焊接工艺不同,若不进行详细交底,资料填写人员可能会沿用上个项目参数,导致施工时参数错误,影响工程质量。对施工中所涉及的施工及验收标准应定期进行核查,对已作废标准及时进行替换,做好标准台帐,并将作废标准加盖作废章,以免错用。施工中所用的温湿度计,风速仪,焊缝检验尺,红外温度计,测力计及电火花检漏仪等主要施工器具必须按期送检并做好计量器具台帐,为保证工程质量,生产过程中控制工艺参数的计量检测设备经检定不合格或超周期的应一律停止使用。

以上便是我对两年文控工作的浅谈。总而言之,文控工作越细致深入,发现的问题则越多,不管是主观因素还是客观原因,都应善于发现和总结问题。两年的文控工作让我发现自身还有很多不足,因为让我不断进步。文控工作者应充分认识到自身工作的责任、价值和意义,要有高度的责任感和事业心,只有敢当无名英雄的精神,才能胜任文控工作。

2.医院院感年终工作总结 篇二

对全院各临床科室、医技科室、门诊使用中的紫外线灯管强度进行了监测,共监测各种类型的紫外线灯管29根,发现不合格及时更换,使其合格率达100%。

按照《抗菌药物临床应用指导原则》和《安徽省实施〈抗菌药物临床应用指导原则〉管理办法》等规定,为加强抗菌药物临床使用的管理,我院制定了抗菌药物临床应用分级、分线管理制度,各临床科室结合自身实际情况,制定具体落实措施。

3.物控管理 篇三

管理的控制职能就是通过确立标准、衡量绩效和纠正偏差,一方面保证组织活动的结果尽可能接近既定的目标与计划任务的要求,另一方面又及时提供有关信息以便对目标与计划进行修订和完善的管理职能。PMC(Production Materials Control)生产物料控制:

1、物料的分析计算及物料计划的制定。

2、物料的请购,3、存量的控制。

4、物料进度的控制。

5、呆废料的预防、控制及处理。

6、物料盘点的监管等。

物控管理(mc)是指物料控制,主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。制定行之有效的物料需求计划,使物料与生产管理工作顺畅,保证客户的需求,提高客户的满意度,同时提高生产效率,降低综合成本,提升公司的整体实力。

对物料分析,使公司即不出现物料积压占压资金,又不出现停工待料,实现零库存或接近零库存的目的。”

物控的目标是“不断线,不囤料,不呆料”不断线就是要保证产线的正常运行,不囤料就是保证库存适中,不能有大量的库存,不呆料就是保证一个产品作完成后不能使这个产品的料有剩余.库存资金周转率=本月发出资金÷[(期初库存资金+期末库存资金)÷2]

4.银行支行内控管理情况报告 篇四

##支行始终坚持“违规就是风险,安全就是效益”的风险理念,以安全经营为生命线,突出工作重点,通过开展“学制度、强素质”、合规文化建设大讨论等活动,倡导和强化全员风险意识,不断健全内控和案防机制,不断推进合规文化建设,成效显著。现将##年内控管理情况汇报如下:

一、内部控制管理的基本情况

(一)组织结构方面。##支行领导班子分工与职责明确,符合内部控制要求,管辖内所有高级管理人员任职资格和任命程序符合当地银监部门的规定,按要求设置了业务部门及辖属营业机构,成立的各类决策议事机构符合要求并按规定程序运作,建立了分工合理、职责明确、报告关系清晰的组织结构,明确了所有与风险和内部控制有关的部门、岗位、人员的职责和权限。按规定设置了风险管理岗位,配备了信贷风险经理,建立了明确、有效的内部风险管理目标,并将风险管理目标落实到相关职能部门。

(二)人力资源方面。合理有效设置本部及辖属营业机构员工工作岗位,员工岗位职责明确、人员配备到位;劳动合同管理及工资福利执行符合相关规定;严格执行关键岗位员工的强制休假制度和定期岗位轮换制度以及对掌握国家秘密或重要商业秘密的员工离岗的限制性规定。员工的薪酬管理、绩效考核等相关内部激励机制都通过职代会讨论通过,出台了《##县支行##年业务经营与管理目标考核办法》、《##县支行##年业务指标考核办法》等一系列绩效考评制度,科学设置考核指标体系,对内部各责任单位和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价,将考评结果作为确定

员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等的依据;按相关文件要求做好员工培训和继续教育工作,制定了全行员工的培训计划,努力提高员工业务素质。

(三)内部控制体系方面。##支行班子具有较强的内部控制意识,按规定对辖属分支机构进行转授权,在授权范围内开展各项工作,严格执行报批、报备管理制度。建立了违规整改制度,针对外部监管部门、外部和内部审计及其它渠道发现的违规行为,制订整改计划,明确整改责任,落实整改措施,确保整改效果。

(四)信贷管理方面。按规定进行信贷资产减值测试,建立了贷款风险评估例会制度,针对重点行业、重点地区、重点客户进行风险监控,持续收集与风险变化相关的信息,进行风险识别和风险分析,及时调整风险应对策略。我行对风险监测结果及时进行研究,对识别的风险进行分析和排序,确定关注重点和优先控制的风险,并结合本行实际,及时调整风险控制策略。信贷管理部门通过信贷管理系统监测客户风险,检查客户经理的贷后管理行为,并与客户经理共同控制客户信贷风险,做好风险分析和预警,进一步建立和健全了风险预警机制。

(五)信息管理方面。我行制定了内部信息与外部信息的管理政策,按照一级抓一级、一级查一级、一级对一级负责的原则,确保信息能够准确传递,促进内部控制有效运行。

1、按照相关制度建立了信息与沟通机制,明确信息交流与沟通程序。实行信息交流和反馈机制,各职能部门及时将内部控制相关信息在行内各管理级次、责任单位、业务环节之间,以及与外部客户和监管部门等有关方面之间进行沟通和反馈。确保管理层及时了解本行的经营和风险状况,确保每一项信息均能够传递给相关的员工,各个部门和员工的有关信息均能够顺畅反馈。

2、各职能部门能及时收集与业务经营管理有关的外部信息,对有关数据和信息进行分析,提出合理化建议后报送行领导作为决策参考。

3、建立举报投诉制度和举报人保护制度,设置举报专线,明确举报投诉处理程序、办理时限和办结要求,确保举报、投诉成为企业有效掌握信息的重要途径,并将该制度及时传达至全体员工。

4、对反馈的信息及时进行跟踪处理,按规定程序开展督察督办工作,各类文件收发、登记、借阅、保管均符合制度规定,印章颁发、使用、保管及停止使用的印章收缴、封存或销毁符合规定。

5、机密信息和数据传输安全、保密。在我行系统内部所有已经连接局域网的计算机设备,严格按照网络管理的要求进行,并采取了相应措施进行了物理隔离。24小时监控制度的实施也有效强化了对计算机使用的情况的管理。我行设立有计算机安全工作领导小组,以配合行内计算机安全管理工作的开展。重要应用软件、升级软件及重要数据文件,都有专人保管;使用硬盘、活动硬盘等要求备份并异地保存,以保安全。保密载体已经按照要求进行处理,并已登记造册。

6、档案管理。档案室设施配置均符合制度规定,纳入管理的档案载体多样、门类齐全、管理规范,档案移交及时,档案的整理与保管符合规定,建立了完备的档案借阅制度,严格借阅档案的审批权限和借阅手续,设立和规范登记《借阅档案资料登记薄》。

二、内控管理工作成效及措施

1、通过组织专题知识讲座、合规文化建设大讨论、“学制度、强素质”等多种形式的教育活动,严格依法合规操作,认真履行岗位职责,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,培育全

行员工积极向上的价值观和社会责任感。

2、分层签订岗位责任制。支行于年初分别与各部门签订经营目标责任制和自律责任制,各部门又相应制订并签立员工岗位责任制。通过不相容职务分离控制,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。

3、实行授权审批控制。明确各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承担责任,对于重大的业务和事项,实行集体决策审批,着重规范财务审批、信贷资金发放、干部选拔任用、网点装修、集中采购和委托资产处置等权力相对集中的重要岗位和环节。

4、反洗钱管理。按规定设置了反洗钱岗位,认真执行大额、可疑交易及时报告制,对于系统不能直接提取的大额交易及时进行补入,及时处理可疑预警,按规定保存反洗钱档案资料。

5、实行运营分析控制。各业务部门负责人综合运用经营管理方面的信息,通过各种方法,定期开展信贷、财务等运营情况分析,发现业务经营中存在的问题,及时查明原因并加以改进。

6、建立重大风险预警机制和突发事件应急处理机制,明确风险预警标准,对可能发生的重大风险或突发事件,制定应急预案,如:支行大楼消防应急预案、运钞过程中防暴防抢预案、金库业务管理系统应急预案和##支行计算机系统及设备应急方案等,进一步明确责任人员、规范处置程序,确保突发事件得到及时妥善处理。

7、继续实行会计主管委派制,增强临柜监督的权威性;实施风险经理委派制,专司其职,进一步防范化解信贷风险;配备个贷业务专职放款审核岗,减少放款环节的操作风险。

8、加强员工行为分析排查制,抓好“四项”制度的落实工作,按要求加大高管人员和重要岗位人员的交流力度,防范道德风险。

9、对干部队伍实行精细化管理,坚持一手抓业务发展,一手抓安全防范。对干部的提拔使用不仅要考察业务能力、政策水平、思想素质,更要考察制度执行意识是否浓厚,心中是否有安全经营这道防线。

10、建立内部控制的风险责任制。严格执行领导干部问责制,做到有权必有责、用权受监督、违规受追究。管理层对内部控制失效追究责任和予以处分;业务部门和分支机构应及时纠正内控存在问题,并对出现的风险和损失承担相应责任。切实履行一岗双责,引入连带责任制。

三、内控管理存在的主要问题

1、信贷业务内部控制环节:信贷档案资料有漏填、错填、缺失等现象,且移交不及时;贷前调查过分依赖企业提供的财务报表,对部份抵押物存在高估现象;贷后检查对贷款人贷款使用情况跟踪表面化。贷后管理有欠缺,管理系统信息录入不及时、不准确;对贷户的货款归行率、资产负债、现金流量的异常变动等关注不够。

2、柜台业务内部控制环节:现金箱交接欠规范,未认真查验现金箱锁具完好性;个人贷款按季手工对帐单收回不及时;运营主管对预警信息核销欠及时。

3、中间业务内部控制环节:个人理财顾问档案欠完整,没有定期跟踪服务与回访记录表。

4、其他业务内部控制环节:自助设备管理员加钞、取钞完毕后,存在未打乱自助设备保险柜密码现象。基金业务要求专门保管的资料没有进行专夹保管。

四、对以前评价和检查发现问题整改情况

1、财会业务检查情况。通过检查情况来看,总体反映良好,具体表现在:各网点运营主管都较好地履行了各自的岗位职能,对上

级行检查中发现的问题进行了认真整改;##年营业机构岗位责任制已经详细制订;“一日三碰箱”制度、日终换人复核、双人加锁真正做到;会计核算准确,能正确使用会计科目; 存、贷款利率执行较好;金库管理得到加强;会计预警信息核销及时;临柜操作进一步规范。至8月23日共检查9次,分别为:第一季度常规监管,金库运营业务、柜员现金箱及自助设备钞箱专项检查,对帐管理专项检查,反洗钱专项检查,财政性存款风险排查,春节前查库及行长突击检查金库,“五关”管理及单位存款风险滚动式专项检查,柜面业务监管工作及系统内往来对帐检查,外汇清算业务尽职检查。共检查日期50天,发现问题9个,形成监管底稿8份。所有问题已作了整改。

2、信贷业务检查情况。1-7月##支行共计进行了内部常规自律监管检查2次,接受市分行常规季度监管检查二次,市分行专项检查二次(一为贷后管理专项检查,一为个贷专项检查),组织开展了全行信贷资产风险排查一次。检查面涉及全行所有信贷资产,所有信贷从业人员。对于检查中发现的各类问题,支行各级部门高度重视,1-7月组织了由行长或主管信贷行长主持、各部门负责人相关客户经理参加的贷后管理例会7次,信贷资产风险排查等专项会议二次,检查发现的问题现已基本得到了整改,并对相关责任人进行了员工行为扣分及经济处罚。

3、零售业务检查情况:今年1-7月,我行共进行了个人业务检查2次,市分行共对我行进行了4次检查,涉及银行卡、国际业务、个人贷款、电子银行、中间业务和自律监管等方面,4、安全保卫检查情况:1-7月我行共进行了安全保卫检查7次,接受市分行常规检查1次,消防检查1次,并邀请县消防大队进行了一次消防知识培训。

五、辖区评价期内发生案件、违章违纪和责任事故的情况 我行采取了切实有效的内控措施,内控水平得到有效提升。评价期内我行无重大案件发生,保持了二十四年安全无事故、无被骗、被盗、无刑事案件的记录。

六、进一步加强内控管理的措施和安排

1、高度重视操作风险日常管理。一是贯彻落实总行“基础管理提升年”活动和省分行精细化管理要求,主动查找、消除风险隐患;二是切实做好员工培训和合规教育。搭建多种学习的平台培养临柜员工风险意识,组织全员深入学习《中国农业银行员工违反规章制度处理办法》等银行规章制度,不断提高全员风险意识和责任意识。三是切实加大轮岗制度的执行力度。对网点负责人、客户经理、一线柜面人员、劳务派遣员工等重点岗位人员,要进一步落实岗位轮换制度,做到不留死角。要特别关注多次以强制休假代替轮岗、因地处偏远而长期未执行轮岗的机构,加强对轮岗执行情况的监测和考核。

2、抓好重点领域、重点岗位的风险治理。一是切实抓好重点岗位治理,突出抓好柜员、客户经理、分理处主任等关键岗位和敏感岗位人员的管理,结合当前案防形势,针对性地明确一些禁止性规定,防控好内部人员的道德风险。二是抓好临柜业务、财会、个贷和农户贷款、银行卡、电子银行、自助银行等重点领域的治理。三是切实做好问题整改。要求运营主管部门协助和指导运营主管做好薄弱环节整改和“回头看”检查工作。通过“回头看”跟踪落实、整治整改,实现金库、自助设备钞箱及柜员现金箱管理规范有序。

3、提高信贷风险管理意识,加强风险防范。一是认真做好贷前调查工作,及时掌握客户信息和动态,特别要注意贷款资料收集的真实性和完整性,对客户提供的抵押物应实地查看核实,避免某些

机器设备出现重复抵押现象。二是认真做好贷后管理工作,要认真贯彻上级行信贷精细化管理办法精神,加强企业资金监管,多方细致了解客户,切实做好各项风险管理工作,对大额贷款的真实用途进行跟踪;密切关注存在隐性风险的贷款,防止不良贷款余额的反弹。认真开好每次贷后管理例会,并及时将其录入C3中。三是规范票据业务操作,严把贸易背景真实性审查关,切实防范票据业务的法律风险和合规风险。

5.企业内控管理信息化蓝图 篇五

2011新年伊始,标志着中国上市企业正式迈入内控监管的时代,也预示着越来越多的国内企业将踏上实质性的内控体系建设之路。

从那些通过美国萨班斯内控合规的企业来看,企业内控体系的建设过程,是一项全员参与、覆盖广泛,持续开展的复杂工作,整个过程将产生大量的工作文档,并且需要企业上下各层次员工的共同协作。如果缺少信息化工具作为支撑手段的话,那么企业的内部控制体系建设和后期运行,要么成本巨大、效率低下,要么流于形式、不能正真落到实处。因此,借助信息系统软件,将是企业进行内控管理体系建设和持续提升的重要方法和必然手段。

那么企业该如何进行内控管理信息化蓝图的规划呢?这一点对于内控管理水平处于不同阶段的企业来说,存在着非常大的差异。根据企业内控管理发展的历程,从低到高可以分为合规型、管理型、风险管理型和治理-风险-合规型(GRC)四个阶段。

首先,合规型内控。这阶段企业的特点是内控基础非常薄弱,管理及其不规范,基础管理制度大多是残缺的。其内控工作的核心任务是建立企业的内部控制管理体系及文档,并定期进行内控有效性的评估,以达到外部监管的要求。因此,合规性内控信息化的目标是,能够支持企业对内控文档的有效管理,支持内控评估工作的电子化工作流程。通常是开发或购买一套独立的内控管理软件,并主要提供给企业的内控部门使用。

其次,管理型内控。这阶段企业内控的特点是,内控和风险管理已逐渐融入到日常的运营和管理,企业的管控流程和标准体系已基本搭建完成。其内控工作的核心任务是通过内控工作,降低企业的风险损失和提升企业执行力,以实现企业自我管理提升的需求。该阶段的内控信息化建设目标是,企业内控管理的流程和控制点能够固化到各业务运营系统中,企业的风险点在业务发生同时,就能够通过各业务系统实现了自动控制或预警;此外,内控部门能够通过内控管理软件,对企业的各项关键风险指标进行实时的监控。内控信息化的主要特征是,内控管理系统具备了仪表盘和风险预警功能,各业务系统中也融入了自动控制功能。

第三,风险管理型内控。这阶段企业内控的特点是风险管理已融入公司的战略和决策管理,且作为企业的一项常规工作目标。此时,内控管理已成为企业风险管理的一部分,通过内控工作进行风险的管控,从而增加公司利润和优化经营决策,确保企业经营目标得以实现。风险管理型内控信息化建设的目标是,通过建设一个可进行风险识别、风险评估,风险应对、风险监控和风险报告的全面风险管理系统,支持企业能够有效发现和控制风险,确保实现风险损失的最小化。风险管理型内控的信息化特征是,企业整体的信息化成熟度和集中度水平比较高,全面风险管理系统与各业务系统实现了高度集成和信息共享。

第四,治理-风险-合规型内控。这阶段企业的内控特点是,企业已形成了公司治理,风险管理和合规遵从三位一体的管控体系,内控管理已分别融入到公司治理、风险管理和合规遵从之中,形成了内嵌式的管控方式。其内控的目标是,通过风险与内控管理不断优化公司原有的管理模式和业务流程,自动循环提升企业的全面管理水平。该阶段内控信息化的目标是,公司治理和运营的各个层面都存在IT技术的支持,企业的风险与内控管理、业务管理、合规遵从,拥有一套功能全面,运行可靠的IT解决方案进行有效支撑。

综上所述,四种类型的内控信息化是一个螺旋上升的发展过程,是随着企业内控管理和信息化水平共同提升而分步实现的。中国企业在进行内控管理信息化的建设时,务必结合自身实际的内控情况,做到量体裁衣,这样才能够确保内控管理体系能够更好地发挥其实效,给企业真正带来价值和收益。

友联时骏企业管理顾问有限公司

6.国有商业银行内控管理的几点建议 篇六

刘 宁

(中国建设银行天津市分行信贷审批部)

[内容摘要]

国有商业银行在经历上市的改制后,应该认识到改革才是刚刚起步,要想真正与外资银行竞争,就要引进先进的管理经验,加强内控管理,真正形成自我“造血机制”。就要进一步完善组织机构的配套建设,加强内部风险监控,建立科学的绩效考核办法和激励约束机制。

[关键词]

银行

内控

管理

建议

[正文] 随着四大国有商业银行先后在海内外的上市,我们已经深切地感受到国有商业银行在这个中外银行深度的“短兵相接”,展开全面竞争的历史时期,为了生存和发展又将进行着一次新的改革。昔日,为了国有商业银行的上市,国家不惜先后动用了450亿美元的国际储备,分别对中国建设银行和中国银行进行注资,提升其资本充足率,增强风险抵御能力。但是,我们也清楚地意识到光靠国家的注资是远远不够得,它只能是治标不治本。要想有能力与外资银行竟争,那就要真正形成自我“造血机制”。因此对于国有商业银行来说,特别是已经上市的商业银行,它们现在正处于改革的攻坚阶段。此阶段的重中之重就是加强银行的内控管理,为了实现这一目标,我认为国有商业银行应该进一步完善公司治理机制、加强内部风险监管力度、建立科学的绩效考核办法和员工激励机制。只有这样才能真正实现自我完善,并与外资银行进行实力性的抗衡。

一、完善组织机构的配套建设

国有商业银行进行公司治理,建立科学的管理架构和运行机制,成立“三会”,进行法人治理的调整。这不仅是为了满足上市的要求,更多的是为了完善国有商业银行的内部管理和风险内控。成立“三会”后,各行应该严格组织机构的配套建设。在目前基本完成机构的扁平化改革的同时,国有商业银行应进一步开展以业务垂直管理为方向的业务流程改造,建立战略业务单元组织架构,实现核心业务的垂直化管理,把原来的部门银行改造成为高效管理的流程式银行。

国有商业银行可以将目前开展的各项业务进行整合,按照不同的性质划分为零售业务、公司业务、理财业务和高端客户业务等几个主要大类,并各自分别形成自总行一级到一级分行、二级分行,乃至基层银业网点的自上而下自成一体的独立的业务管理单元。这样的管理模式也完全打破了由原来的部门和区域的业绩考核和经营模式。各项业务的发展较以前将具有更多的主动性和积极性,很大程度上提高了办事效率。同时,一家银行的某项业务是否能在完全开放的激烈的市场竞争环竞中生存、发展壮大,完全取决于自身这块业务的经营和管理水平,这样也符合现代市场竟争的生存法则。纵观国外的先进银行,我们不难看出基本上都是采用了流程式银行的管理模式,在经营的过程中逐渐形成了自身的经营优势和强项。例如在理财业务模块中就形成了花旗银行的“标准化服务”、汇丰银行的“卓越理财服务”,以及渣打银行的“优先理财服务”等。

在流程式银行改造的过程中,改革者也要做好来自内部阻力的思想准备。改造的过程其实就是行内各级单位利益重新划分的过程,必然会引起诸多环节上因习惯、本位等因素引起的不理解、不支持和不执行。那么在这种情况下改革者应该事先做好充分宣传和教育工作,使各级员工能够充分认识到改革的必然性和紧迫性,得到理解和支持,以确保改革的顺利进行和发挥其应有的功能。

二、加强内部风险监管力度,做好信息的交流和沟通

为了加强风险防范,做好银行的信誉风险管理,国有商业银行应该建立风险管理职能部门和问责制,以及建立独立有效的内部审计监管机制。

首先,在国有商业银行各项业务进行垂直管理经营和独立核算的同时,银行应该设立一个全行层面上的强有力的风险管理部门,从全局的角度来管理银行的风险。这个部门可以将各个风险评估部门结合起来,成为各个业务模块中最为有效的风险管理部门。在此基础上总行可以设立首席风险官,对全行所有的风险管理和信贷审批部门实行垂直领导,并直接对董事会负责。另外,实行问责制,责任到人,讲究实效。对人为造成的风险损失,在问责制的原则下可以追究相关经办人员和管理人员的责任,进一步控制内部人员徇私舞弊行为的发生。基于这种全局风险管理的模式,系统内信息可以快速的达到共享,一旦出现风险预警,就能够迅速在全行上下各个相关环节实施有效的防范措施,将或有损失降到最低点,实现风险收益。

其次,全行要设立一个相应独立的审计部门,并直接对董事会负责。内部审计部门人员应配备充足,在此基础上要由适当级别的人员来领导,从而赋予该部门与所提建议相一致的重视程度。在部门运营支出成本核算上,应该独立于银行其他业务的预、决算体系,以防内部审计部门因成本压力而损害审计效力,确保能向审计委员会提供充分的信息,以使其了解有关问题,督促管理层采取必要的措施。另外,在各级分行设立的审计分部应直接对上一级审计部门负责,不受驻地所在行的领导,使其在开展审计业务时能处于一个相对独立的位置,确保审计工作的质量。

再次,风险管理部门和审计部门要做好与董事会相关管理委员会的信息沟通和交流工作。特别是内部审计部门,其独立性的关键就是体现在报告路线的设定方面。内部审计部门应该可以无障碍地向高级管理层和董事会的审计委员会报告并得到它们的充分支持。同时,在现代银行公司治理中,鉴于内部审计部门直接对董事会负责的原则,银行高级经营管理层在这种公司治理机制的约束下只能赋予审计报告的阅读权,至于审计对象的确定和审计结果应由董事会负责,银行高级经营管理人层一定程度上无权干涉,确保审计工作的独立开展。

最后,各种风险信息要能在不同部门之间流动,特别是此类信息能够上报到银行的高级管理层那里,重要信息能报送到银行的审计委员会、风险管理委员会和董事会。银行主要管理人员和委员会在收到反映问题的报告时要本着“信任归信任,核实归核实”的信条进行深入调查,确保风险信息的真实、准确。另外,对于来自外部审计和监管部门的审计、检查报告,银行自身风险程序的建设要能确保此类信息的在行内的顺利流动,对于提出的问题要能传达到适当的银行管理委员会那里,并由它们传递给银行的董事会。同时,董事会也要针对这种信息的传递制定相应的措施,防止重要信息被高级管理层拦截而不能到达董事会的现象发生,进一步确保各种风险信息在行内的顺利流动。

国有商业银行只有通过以上各种风险控制程序的建设和实行,才能确保了银行在全行层面及业务模块层面上的管理信息系统的质量、完整性和及时性。在这种全面的、具有早期预警系统功能的强大管理信息系统下,银行风险管理人员能够时刻掌握银行可能出现的风险,甚至是有可能形成的声誉风险,采取防范措施,杜绝损失的发生,实现风险收益。

三、在风险回报的基础上建立科学的考核办法

金融业是与风险密切相关的行业,目前,国际上很多大银行在风险管理的实践中广泛应用了经济资本管理这一比较先进的管理技术。通过该体系,银行可以量化所面临的风险,并计算抵御风险所需的实际资本。因此,在我国国有商业银行的风险管理实践中,也应该具有建立在风险回报率基础之上的奖惩考核制度。在日常业务开展中要有风险检测准备,只有建立在风险抵扣基础上的利润考核才能真正考核业绩。因此,各国有商业银行在现行业绩考核基础上应该适时地引入经济资本这一概念。

所谓银行的经济资本,是指为抵御各项业务的风险所需的资本支持,是各项业务的风险所产生的资本需求。银行的经济资本,是基于银行全部风险之上的资本,因此又称之为风险资本。在数量上,经济资本等于风险总额,它是一种虚拟的、与银行风险的非预期损失等额的资本。国有商业银行应该从经济资本计量、经济资本分配、经济资本配置和经济资本回报率管理等几个方面进行经济资本的管理,其主要目的就是希望通过控制经济资本的增长使得银行业务风险的增长与资本的承受能力相适应,风险的增长与收益的增长相协调。

根据经济资本管理的目的要求,银行资产业务的增量发展应当受到经济资本分配额的约束,各业务模块经济资本的实际分配量应取决于各自的回报率和资产质量。因此经济资本配置应坚持回报约束、优化配置的原则,以风险和回报率水平为依据配置经济资本。鉴于我国银行业当前仍以占用高额风险资本的贷款业务为主的资产现状,我们要极力扭转观念,除了合理发展一部分可控风险的贷款业务外,应当重点发展不占用经济资本的中间业务、少占经济资本的低风险信贷业务和表外业务,如全额保证的承兑业务、清收不良资产等。努力降低经济资本占用,重新配置经济资本,调整信贷结构。另外,在优化配置的基础上,要将经济资本回报率作为各业务单元绩效考核的重要指标。银行可以通过大力发展负债业务,增强资金实力,据此发展其他资产,以及突破性发展中间业务,转变业务增长方式和更好地经营信贷资产,改善存量贷款结构等办法来努力提高经济资本回报水平,以争取更多的经济资本分配额和取得较好的绩效考核结果。

四、在市场化人力资源管理体制的基础上建立科学有效的激励约束机制 国有商业银行,特别是已经上市的各家银行要逐步建立市场化的人力资源管理体制,彻底取消机关化的行政级别和干部管理制度;建立择优任用、优胜劣汰、能上能下、能进能出的用人制度,按需设岗、以岗定薪、岗变薪变;按照市场化原则引进稀缺人才,重视关键岗位和各人才的选拔和任用,解决人员的结构性矛盾。

另外,随着外资银行在各主要中心城市的逐步进驻,金融人才的竞争将日益加剧。目前,不可否认的是国有商业银行中间层跳槽显现特别突出,因此,如何建立科学有效的激励约束机制,吸引人才、留住人才则显得尤为重要。究其根源就是要解决“委托——代理冲突”的问题。

国有商业银行经过改制上市,各方投资者,包括海外的战略投资方均属于出资人,即委托人,他们追求的是长远的发展和投资回报;而商业银行的行长、经理们作为代理人考虑的只是短期目标,其中行长们或许能考虑到五年的目标,中层考虑到三年,那么基层管理者更短,可能只考虑到

7.银行内控管理经验交流材料 篇七

---**支行内控管理经验交流材料

2009年,**支行通过积极的思考、探索与努力,重点从创新工作机制、理念、方式与手段上下功夫,以“新”、“细”、“实”为作力点,严把“六关”促发展,实现了内部管理与业务发展两促进,两不误的可喜局面。其的主要作法是:

一、把好人员素质关,落实“三个加强”

稽核队伍的素质,体现着稽核质量的优劣。**支行狠抓用人质量,将稽核员的选拔、培训与职业道德教育相结合,从而提高稽核质量。

一是加强稽核队伍的用人机制建设。为进一步改善稽核队伍质量,**支行建立稽核员持证上岗制度,通过应知应会知识资格考试的人员才能参加支行公开组织的稽核员选拔,通过公开竞聘,让3名业务能力强、工作有责任心的员工走上了稽核岗位,原2名稽核人员在竞争中退出。让支行稽核队伍在年龄结构、业务能力、知识水平等方面显著优化,精神面貌焕然一新,促进了稽核人员的工作热情,优化了**支行的稽核队伍。

二是加强稽核队伍的教育培训。在总行组织的相关业务培训的基础上,支行相关业务部门组织的专业培训稽核员必须参加,本部门内部正式培训3次,常规性培训多次。正式培训主要针对审计程序、审计技巧与方法,特别通报一些典型案例进 行讲解。常规性培训主要针对业务线上新出台的制度以及每周或每一个月检查期结束后,通过对稽核员的整套检查资料发现在检查中的不足,如反映问题不清不透哪些问题还需从哪些方面入手进行有深度的检查等进行检查。

三是加强稽核队伍的道德教育。在对稽核人员的教育中,重点从监督执法者的角度加强教育引导,让他们一个重要观念:监督别人,必须从自已做起,从形象上树立检查者的权威,随时将奉公守法、作风正派、实事求是、坚持原则、办事公道、尽职尽责等人生信条放在心上,将“严惩”和“逗硬”落到实处。

二、把好机制建全关,筑牢监督体系

(一)建立内控考核机制,落实一个“细”字。一是细化了各个层次内控履行监督职责。明确各分理处各岗位每天、每月做什么,达到什么标准的量化目标,各专业部门对基层各网点,各岗位应检查什么、达到什么标准。

二是细化了《农村商业银行**支行内部控制综合评价办法》。随着新业务品种的增加与各中心的成立,针对目前内控评价办法中部分指标操作性不强,测试量化有难度,以及不同业务的评价标准不统一的现状,我们采取按季评价,在评价中将业务部门检查、总行或外部监管、稽核检查以及各业务部门专业条线上的检查三者的成果有机结合,对各层次提出的问题、整改要求、后续跟踪、违规问责均作为内控评价要素。从 而将一次性的评价工作转变为持续化、日常化的动态评价模式。支行再依据内控评价结果,对支行内部风险状况进行评估,按照风险状况的不同,划分不同的等级,进行差别化管理。

三是细到将农村商业银行成立之后业务操作上的制度办法进行了整合,以电子文本发送给各稽核员和各分理处便于查阅,但由于有些制度是试行,总行陆续还在不断修改,今后修定完后我们将对这整套制度办法形成人手一册的工具书。

(二)建立层层监督机制,落实一个“稳”字。制度再多再好,如执行不力也等于一纸空文。**支行在加强各道防线制度建设的基础上,重点在提高各道防线的执行力上狠下功夫。

一是按照内控考核办法,检查各层次是否按照规定的履职内容认真进行履职,我们在检查中将正副主任、主办会计、二级分理处负责人的每月每季履检查内容与工作底稿与档案调阅登记薄与监控录像三方面结合查阅管理人员是否检查到位。如果因主办会计对所有业务检查不全面,发现一次,取销内控考核90分资格,如果因正副主任检查履职不到位,视情况取消内控考核95分资格,同时给予经济处罚。

二是要求分理处正副主任、主办会计每月分别将检查情况向稽核部上报检查报告,与此同时还要求各分理处正副主任主办会计将检查汇总后的情况向所辖分理处发送检查通报,对重点问题进行处罚,对发送的通报报稽核部门备案;

(三)建立部门内部考核机制,落实一个“新”字。一是稽核部年初制定了《稽核部门员工考核办法》,《办法》按包片远近及工作的难易程度确定不同的分值,远的分值高10%,其分配是以支行季度、各项考核奖分配到部门后,部门再分配到各组,各组考核由内部“考核小组”根据本办法按各组的业绩进行分配,组长由稽核部经理考核,稽核部经理由分管行长考核。综合考核得分在80 分以下(不含80分)的,取消考核奖励资格,80 分以上的,按分值权重分配。累计分值第1至2名的,作为部门评先创优的依据。

(四)建立再监督运行机制,狠抓一个“实”字。一是建立每月通报制。我们每月至少发出一份以上的通报,在通报中特别指出该问题的具体经办人员,以便处罚到人,通报附上各分理处的检查汇总一览表,注明各分理处的问题种类、个数与笔数和处罚总金额,使各分理处在对比中提高,在提高中减少违章违制现象,提高操作能力;

二是按月建立沟通制。一方面向专业部门勾通与交换意见。稽核部对检查发现的普遍性问题、重点问题、技术性问题、制度缺陷性难以操作问题等与相关专业部门及时勾通,达到解决问题、处理问题与反馈问题一致,规避了对个别问题稽核部门与业务部回答不一致现象。另一方面针对某些问题需业务部门进行规范,我们及时向相关部门发送稽核建议书,建议相关部门对各专业线上的问题在规定的时间内进行完善,及时进行 规范,通过这种循环往复经常发送稽核建议书的再监督运行方式,风险越来越小,问题与漏洞越来越少。

三是对各业务部门对内控履职不到位,不论是稽核上发送的建议书、还是总行各项检查下发的整改以及季度内的履职检查落实情况,我们要定期在行长办公会上通报,这种再监督的运行方式的不能只仅仅停留在合规性稽核上,而是真正由合规性稽核向风险性稽核和管理性稽核转变,由事前稽核向事中稽核转变,人员的业务素质也提到了较大提高。

四是按月建立劳动工作日制。要求每名稽核人员按日作好工作日志,记录每天到达和离开检查网点的时间,网点证实人在工作日志上签字,同时详细记录每天的工作情况,同时对每月交办的工作也要按月建立月结制,对当月的工作必须按月完成,经理对以上情况按月检查;

五是建立稽核人员岗位季度负责制。因为稽核工作是综合性极强、涉及到各部门千头万序的工作,既有固定的工作,也有临时性的工作,对此,我们针对稽核人员的特长在年初制定了每个稽核人员每个季度的具体工作职责,这样一制定之后,每个月固定或不固定的工作,每项事情均有人按照各自的工作职责主动人牵头,其它稽核人员自动配合进而有序地完成。

三、把好稽核工作组合关,工作效率大提升

针对我支行稽核人员少、网点多、业务大、品种多的情况下,既要达到全面覆盖,不留死角,又要对重要风险点和重点业务的检查,**支行积极探索稽核技巧与工作方法:

一是加强常规稽核的创新力和针对性。常规稽核以开展序时稽核为主,但由于人员少网点多往往存在滞后现象。加之总行不断推出新业务品种,而常规稽核的检查项目没有随之同步进行。于此,我们在常规稽核的总体安排和设计上体现灵活性和针对性特点,一项新业务出台,常规稽核检查项目和检查风险点应立即调整,增加相应的内容,确保稽核检查全面覆盖,不留死角,全面防范风险。

二是自身稽核工作与总行任务相结合。近年来,随着风险防控力度加大,各级管理部门布署的检查任务日益增多,面对多而杂的任务,我们把上级任务与自身工作相结合,在自身工作中找线索、找风险点,共享稽核信息,深入安排检查;总行的检查结果,提供到自身工作中,在整改督办上形成共振,并及时提出稽核建议,从而借上级的行动促进本辖区监督工作的开展。如总行特别检查组对黄葛分理处检查发现的问题我们向全区发出通报,并将重点问题结合我们自身的序时稽核反映的问题一并向该分理处下发处罚通知书,同时要求全区各分理处以该分理处为戒,针对黄葛分理处反映出的这些问题进行自查自纠,稽核部在次月针对某些问题调整检查方案与检查方式。最大限度覆盖风险隐患。

三是各项稽核任务结合成统一体。稽核部门主要以完成 常规稽核、专项稽核、离任稽核等任务为主,而这些工作面临的对象是相同的,都是辖内的营业网点,都是从各项业务入手,针对这种情况,我们把各项稽核任务结合起来,就是把常规稽核的信息、线索归纳出来,提供给专项稽核、离任稽核,而专项稽核、离任稽核发现的问题在常规稽核中去督办。同时,依拓整改台账,依账复查,依账整改,通过我们近一近年的运行,提高了检查的针对性和整改督办的及时性,同时也提高了稽核工作效率。

四、把好重点环节关,针对性防范见成效

在工作中,我们主突出对重点环节、重点岗位、重点部门、重点时段的控制与防范。一是突出重点环节:如银企对账、大额资金存取、查库的管理、往来业务、联行业务、挂失业务、错账冲正、重空凭证、贷款的审批与发放、贷后管理、抵债资产、核销贷款、正副主任及会计主管履职检查落实;二是突出重要事项,如安全认证卡、主管授权、交易码、密码及柜员信息和客户信息管理等;三是重要业务岗位:如会计岗位、出纳岗位、信贷岗位;四是重要业务部门:如信贷管理部门、会计财务部门。在检查中我们不仅要对风险进行判别、预测和分析,还要进一步研究风险控制方法和化解风险的措施与方案。对重点环节的检查我们依托监控录象重点查看操作流程和相互制约情况,流程中有无逆程序操作,有无离开视线范围内签退和将现金、重空凭证、印章等入箱锁好,在交接、卡把中是否按规定办理等事项。此外我们还注重对经营活动中的重大事项和 阶段性经营目标进行稽核,以审慎态度进行动态关注,并积极参与经营决策,努力推进稽核防线的前移,力求从事后监督向事中监督和事前防范方向迈进。

五、把好检查逗硬关,惩处防范见真功

我们在工作中,一是对各个层次检查发现的问题,不论是正副主任还是机关部门经理,在处理上与基层员工一个标准。如稽核部在对二季度的各项考核指标完成的真实性检查与审核中,发现3个专业部门对一二季度真实性把不严、考核不认真,存款指标、不良贷款净降及不良贷款迁徙指标反映不真实,我们复查后提出了处理意见,取消风险管理部二季度内控考核奖和不良贷款净降及迁徙考核奖,对个人业务部和会计财务部经理经济处罚各500元,对相关分理处主任及经办人员均作了经济处罚。二是在追究贷款违人员处理中,对查出的违规贷款已还完了的人员,视违规问题程度和笔数多少仍然给予经济处罚,最少处罚1000元,最高处罚了3000元;三是在费用管理中,检查发现华中分理处采取收入不入账、虚报多列费用、私存私放员工责任金问题,稽核部查实后,支行给予分理处主任撤职处分,给予主办会计记大过处分。

六、把好连带责任关,防屡查屡保长效

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