单位信息化建设情况

2024-07-10

单位信息化建设情况(共14篇)(共14篇)

1.单位信息化建设情况 篇一

文明单位建设情况汇报

——资阳区城市建设投资开发公司

2008年7月,中共益阳市委、益阳市人民政府授予城建投资公司2006-2007年文明单位。三年来,在区委、区政府的领导下,公司突出融资为第一要务,加大土地储备力度。积极策划项目,搭建融资平台,各项工作齐头并进,2008年12月10日益阳日报以“稳步发展的资阳城建投资公司”为题进行整版专题报道,区委、区政府授予城建投资公司三个文明建设特别贡献单位、旧城改造工作标兵单位等荣誉称号。

一、团结奋进,全面完成各项工作任务

城建投资公司作为区政府城市建设投、融资主体,工作的第一要务就是筹集城市建设资金。几年来,我们认真学习上级的有关文件,把握政策,领会精神,找准城市建设项目与国家产业政策和银行资金投向的切合点,采取有的放矢、环环扣紧、步步为营,取得了工作的主动权。

一是加大融资力度。采取向银行贷一点,地方财政借一点,社会资金投一点的办法,共计融进城市建设资金32017.2万元。特别是2008年,实现了超常发展,当年融进资金20017.2万元,占融进资金总额的62%,其中大水坪棚户区改造项目向开发银行贷款4500万元,农产品加工基地以惠农公司名义向农业发展 1 银行贷款6000万元,社会融资2117.2万元,调度旧城改造资金4400万元,财政配套资本金3000万元,启动了农产品加工基地基础设施建设和幸福渠治理项目的建设,确保了旧城改造项目的顺利推进和各项建设项目的资金支付。

二是加大了土地储备力度。从某种意义上讲,储备土地就是储备资金,公司非常重视土地储备工作,先后收购了蚊香四厂位于石壁湖的270亩土地和家私厂的6.9亩土地,支持了企业的改制,壮大了自有资产规模。接着又在长春工业园储备商业用地624亩,办妥大水坪棚户区土地权证246亩,与区林业局置换土地104.18亩。2008年又策划项目7个,从省国土厅批回用地505亩,目前公司己储备土地将近1800亩,按市场价评估每亩35万元计算,土地价值6.3亿元。

三是加大项目建设力度。在项目立项、建设、施工管理过程中,牢固树立节俭办大事的原则,严格工程预算和审计,坚持专款专用,抓进度、重质量,把有限的资金用在刀刃上,为确保工程进度和质量,公司派出专业技术人员前往经济适用房建设工地,旧城改造项目工地、鹅羊池治理改造工地、幸福渠治理项目等跟班督阵,既密切了投资业主和施工单位的联系,又及时纠正和解决了施工中的疑难问题,加快了进度,保证了工程质量,节约了费用。

四是加大了国有资产管理力度。对全区国有资产进行了全 2 面摸底。目前,全区国有直管公房362470M,全区行政单位国有资产原值2.4186亿元,负债1.586亿元,资产净值0.8326亿元,全区事业单位国有资产原值3.8268亿元,负债1.3798亿元,资产净值2.447亿元,行政事业单位资产净值3.2796亿元,与此同时,区委、区政府又将部分行政单位办公用房36000多平方的产权办证到城建投资公司名下,加上收购烟草大楼的土地和房屋,使公司的房产资产达到8800多万元。目前石壁湖的土地和厂房分别己出租给长沙归一科技建材公司生产轻型墙体以及菜农种植蔬菜。烟草大楼也己出租给湖南老百姓大药房益阳连锁店和嘉天宾馆。盘活了国有资产。

五是加大中心工作力度。每年根据区委、区政府下达的目标任务,将指标进行分解,使干部和职工做到心中有数,在确保本职工作任务按时完成的前提下,按时、按质量完成上级下达的中心工作任务:

1、旧城改造房屋拆迁工作全区第一,被评为旧城改造标兵单位,奖给现金2万元。2008年,区政府分配我单位房屋拆迁任务16户,接受任务后,采取自愿报名的方式组成专业队伍,搞好拆迁业务知识培训,放弃法定休息时间,找关系、托熟人,终于感动了上帝,16户拆迁户都在6月30日前签订了拆迁补偿安置协议。今年,区政府分给我公司18户,其中防洪工程两户在6月初己签订了协议,其他16户因评估报告未出来,专干3 正抓紧上门做工作。

2、积极参与城乡清洁工作。2008年公司保洁任务是五一西路,全长7000米,进行了四次大的清扫活动,出动人员80多人,清洁了街道,净化了心灵。今年,根据创建国家卫生城市的需要,公司的保洁街道调整到长春西路,己进行二次清扫活动,单位的环境卫生也实行每日一小扫、一周一大扫;植树栽花,确保办公环境美化、净化。

3、积极开展送温暖献爱心活动。汶川地震后,公司职工几次主动捐款捐物,捐出现金5700余元,衣物1000余件,益阳日报先后几次进行了报道。2008年8月1日经理层领导人员深入到茈湖口慰问转业退伍军人,给3户对象送去慰问金1500元,2009年元旦,龚湘仁、莫放斌等领导带领人员前往新桥河慰问残疾困难户,送去现金2000元。

4、公司冠名了“城投杯”再现古城风韵,建设幸福家园有奖征文比赛和演讲比赛,倾情奉献了“古城风韵、魅力资阳”改革开放30周年大型文艺晚会,开展了职工乒乓球、羽毛球比赛,活跃了群众文化生活。

二、认真学习,建设高效廉洁职工队伍

公司成立于2003年7月,现有经理、副经理4人,内设部门6个、干职工19人,公司与区国有资产管理局实行两块牌子一套人马的管理模式,下辖惠农农业开发有限公司和大华房地 4 产开发公司。

公司坚持“集体决策、民主集中”的原则,加强了政治思想工作,抓好党风廉政建设。

1、坚持民主集中制,实行决策民主化、科学化。领导班子成员分工不分家,紧密团结,注重相互配合与协调。公司领导坚持民主集中制的组织原则,一方面抓好政务公开工作,使职工和外来办事的单位有知情权,实行责、权、利有机结合。另一方面在民主的基础上集中,凡公司重大事情的决定,如资金调动、人事安排、建设项目的招、投标等,都由班子集体研究,在广泛征求和采纳意见的基础上作出决策,不搞一言堂,不搞任人为亲。公司党组坚持每周一次碰头会,一月一次生活会,广泛听取各方意见。同时注意选送积极要求进步的职工参加入党积极分子培训,几年来发展4名职工加入了中国共产党组织,目前,还有2名己经加入党积极分子培训班,正在接受组织考验。

2、坚持中心组学习,思想上达到统一。首先保证学习时间,每个月抽出两个整天集中学习,雷打不动,不得请假和迟到早退。其次是明确了学习内容,主要学习党的十七大文件,作风建设资料和科学发展观理论以及上级党委下发的文件和学习资料。其三是明确学习任务,中心组学习人员每人每年一万字学习笔记,3篇调研文章。区人大代表、总经理龚湘仁同志撰写 5 的“解放思想,加快城市提质扩容”文章被区信息办采用;副总经理、区政协委员莫放斌同志就如何搞好城区北移,破解城乡二元结构的提案,引起了市、区领导的关注;区政协委员、副总经理曾迎撰写的“浅谈新经济对财务会计的影响”、“创新城市基建财务管理的探讨”等论文被全国发行的《商场现代化》和《会计师》刊物采用并评为获奖作品;副总经理陈孟晶调来时间不久,注重调研,很快进入角色,目前正在制定湖南洞庭湖农产品物流中心建设的实施方案。

3、坚持实事求是,做好宣传工作。根据每一个部门的工作分工不同,公司订阅党报党刊30多份。使每一个部门都有对口的刊物。综合部及时将单位的典型事例向外推介。2006年益阳日报、资阳区信息、益阳电视台共采用稿件8篇,2007年,上级采用搞件10篇,特别是2008年,随着公司实行新的跨越,向各级宣传部门报送稿件28份,其中益阳日报采用16篇,益阳电视台采用6篇,区信息采用6篇。通过宣传报道,内提素质,外树形象,提高了公司的知名度和信誉度,在全市县级城建投资公司中,我区到位资金为第一名。

4、坚持勤政办事,时刻拒腐防变。明确一把手为廉政建设责任人,班子成员严格遵守廉洁自律各项规定。单位制定了廉政建设责任制,重申五不准制度:不准接受宴请、不准接受礼物、不准利用职权索要财物、不准亲属强揽工程、不准暗箱操 6 作工程项目。领导班子始终牢记“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”这一古训,做到权为民所用,利为民所谋。几年来,班子成员拒请吃90多次,拒礼40多次,工会坚持办好职工食堂,平时来客一律在食堂就餐,据初步估算,几年来节约招待费用18万多元。

5、坚持计划生育,关心妇幼群体。公司成立了计划生育领导小组,明确了计生专干。现在公司有育龄妇女9人,都自觉采取了措施,其中放环5人、药具2人、哺乳1人、未婚一人、办理生育联系卡2张、办理独生子女证2人。计划生育是我国的基本国策,为使这一工作落到实处,公司重点抓好三个环节。第一,每年对女职工进行一次妇科普查,发现问题,督促及时医治。第二,每年对中小学就学优秀少年儿童进行奖励,在“六一”和寒暑假组织他们开展丰富多彩的活动。第三,关心老人,每年“七〃一”、“八〃一”和九月老年人节时期,公司领导分别前往农村乡镇和街道社区慰问老复员退伍军人、慰问老党员、慰问孤寡老人,送去钱和礼物,使他们欢度晚年。

三、加大管理力度,创建文明单位经常化

文明单位是对一个单位各项工作进行综合考核的结果,如果“平时不烧香,急时抱佛脚”文明单位就犹如沙洲上建屋,基础不牢。必须建立长效创建机制,从长计议,打稳基础、注重实效,用学习、管理等方式凝聚人心,营造良好的工作氛围,7 扎扎实实创建文明单位。

1、抓学习。目前公司是四块牌子一套人马运作,工作非常繁忙,在繁忙的工作中,公司因时制宜,不失时期地组织干职工开展多种形式的政治、业务学习,不断提高职工的综合素质。一是组织职工定期或不定期学习政治理论,采取能者为师的办法,让职工上台领读,领导带头宣讲,举办学习“八荣八耻”演讲比赛、学习十七大文件知识测试,深入开展学习实践科学发展观活动,助推职工树立社会主义荣辱观、价值观,增强使命感、责任感。对于业务学习则根据各自岗位不同,根据工作忙闲见缝插针,以部门为单位组织学习,同时鼓励职工自学成材,据不完全统计,几年来,有一人通过了高级职称的业务考试、6人完成了中级职称的晋升、5人完成了自学本科学业。二是采取走出去请进来的办法。提高职工综合素质,走出去是有计划组织干职工外出学习,经费采取个人负担一点、公司补助一点的办法解决。先后到了山东寿光大市场、大连、青岛、万宁等地学习城市建设和管理理论,撰写了外出学习论文,不断提高各自的业务能力。“请进来”就是请专家到公司讲授城市建设规划,国家投资导向等的知识,先后邀请了规划、建设、发改部门等单位的领导和专家来公司讲课。

2、抓管理。每年都对内部管理制度进行修订或补充,不断完善。近两年来,配合作风建设和开展实习实践科学发展观活 8 动,制定了干部作风建设实施方案,深入开展学习实践科学发展观活动实施方案,并两次向有关单位发出征求意见函69封,收回67封。先后召开了各类座谈会8次,征求到各类意见32条,归纳为二大类,一类为表扬称赞,一类为希望勉励,真正的意见可以说没有征集到。通过分析检查后,决定从几个方面努力,一是严格岗位职责。教育职工树立不进则退的危机感,舍我其谁的责任感。二是建立健全各项管理制度。用制度来规范、约束,对事不对人。三是建立廉政勤政的长效机制。领导率先垂范,班子团结一心,职工努力拼搏,上下一心,产生1+1大于2的效应。

3、抓稳定。稳定是发展的基础,如果一个单位人心不稳,班子不稳,发展就是一句空话,公司领导坚持把维稳工作列入议事日程,成立了信访接待领导小组,明确了专干,及时关注人民群众的热点问题。几年来,公司未发生火警火灾,无交通安全事故,没有人参加“地下六合彩”、“白板刹”等赌博活动,没有人越级上访,公司内部没有发生一起高声吵闹现象。领导依法行政,职工遵纪守法。办事坚持公示制度,人人挂牌上班。职责分明,办公室周围繁花争艳,清洁卫生,软环境和硬环境一齐上,文明之花常开不败。

2.单位信息化建设情况 篇二

1 加强单位人格文化的建设

所谓单位的人格人化,其主要是指的以人为本的文化。这种文化可以促使单位职工端正自己的工作态度,提高自己的自控能力。此外,其还是单位文化建设的一种。因此,为了优化单位文化建设,就必须加强单位人格文化的培养。而单位人格文化的培养就需要加强单位职员的培训力度,努力开发单位中现有的人力资源,将单位逐渐变为一个学习型的组织。一个单位的发展需要有有三种资源,即:人力、自然和物力资源。其中的人力资源具有深度的可开发性,即可以转化为其他类型物质的财富值。而自然资源和物质自然不仅不具有可再生性,还具有折旧性,这不利于单位的进一步建设和发展壮大。基于此,就要求我们在单位建设的过程中,将工作的重点放在人力的培训及开发上,且要人力培训和开发的目标从“学历为主”转向“能力为主”,时刻注意员工的素质教育,使其逐渐具有上岗和运用先进的科技、知识和信息来解决单位建设中所遇到的实际问题的能力。但是在单位对职员进行培训的过程中,要注意以下几点要求,即:(1)不能只重视管理人员的培训,还需要注重一线运行生产人员方面的培训;(2)人力资源的开发需要具有连续性和长效性,不能搞类似于“排浪式”和“运动式”的形式主义;(3)对于单位人力资源的开发要具有实效性,一切要以单位的发展需要为行动指南,切不可为了开发而开发。

2 加强单位制度文化的建设

正所谓“无规矩不成方圆”,要优化单位文化建设,必须要以一定的制度来加以保证。就现阶段的单位职工而言,他们追求的不仅仅是金钱,还包括精神、心理以及社会方面的内容。鉴于此,单位在构建制度文化的时候除了要考虑员工的物质需求外,还需要从职工的精神、心理和社会需求方面来加以考虑、设计和建立。此外,为了更加体现出单位的民主性,单位的每一个重大决策都需要经过职工代表广泛参与、单位集体研究方可通过,这种方式是依靠单位所有成员的一个整体,而不单单依靠那么几个人来办的;职工层不论职位的高低、权利的大小,均应该使每一个人的尊严得到维护和尊重;在规则面前每个人的地位都是平等的,切不可在办事的时候使规则流于形式,成为一纸空文。为了做到上述的要求,单位在开展各项重大决策的时候,需要杜绝领导“一言制”,而是需要单位的所有职员广开言论,将大家的意见和意见加以处理和改正,只有这样,在多次修改后,我们才可以将决策落实。此外,单位还需要定期对单位内部的各项制度进行完善和修改,制度建设也要具有超前性和创新性,并要使单位上下形成人人遵守制度的良好局面。

3 加强单位精神文化的建设

单位精神文化主要是指单位群体在长期的实践过程中所形成的共同的价值观,其主要包括单位的精神、行为方式、风俗习惯、行为方式以及道德规范等内容。单位精神文化建设的核心是弘扬、培养与构建单位精神。单位精神是一个单位优良传统的继承和发展,是一个单位自信力、自强心和自豪感的集中反映,是一个单位整体面貌、水平的体现。因此,单位精神文化的建设离不开传统。单位的传统是一个又一个单位前辈的实践经验的积累,更是一个单位赖以生存和发展的支撑。对于单位传统的继承要有选择性的选取,即通过扬弃的手段,留下那些优秀的传统,去除那些不利于单位建设的传统。此外,单位的精神建设离不开追求,只有通过不断的追求,单位才有生生不息的发展力量。一旦单位的精神文化得以形成,其就会形成一种稳定的、牢固的、永不消失的心理定势,就会起到规范、熏陶、驱动、评价和凝聚的作用,进而就可以激发广大员工的斗志,规范他们的行为,调整他们的心态,进而促使单位的进一步发展和进步。因此,在单位的建设中,要以单位优良的传统为依托,加强单位的精神文化建设,包括航务文化、服务文化、安全文化、廉政文化、团队文化,使单位呈现一个人人参与的良好的精神面貌。

4 加强单位物质文化的建设

单位的物质文化主要是指那些代表单位精神文化的物质产品。这种单位的物质文化的本质就是单位精神文化的实物表现,即物化的精神产品。单位的物质文化主要包括单位的服务和价值,以及单位一切有形的物质因素。单位物质文化的构建需要将单位的人格文化通过一定的手段而转化成单位的价值或服务。一个单位,不论你的人格、制度和精神文化有多好,其要想在消费者所体会,则必须将其转化为单位的服务或者价值而投入到社会中去。因此,单位的价值和服务是单位人格、制度、精神和物质文化的结晶,是一种物化的人格文化。价值和服务是一个单位赖以生存的根本。只有单位具有影响力的价值和提供的服务满足当下员工生活的需求,物质文化建设既要考虑到单位的员工,又要考虑到我们的服务对象广大船员的需求,单位才可以得以壮大和发展,进而才能在竞争激烈的行业竞争中得以生存和发展。

总之,单位要想健康发展,就必须要寻求更科学、更完善、更系统的管理体系。而单位文化可以为单位提供必要的组织机构和管理机制。因此,要想进一步提高单位管理水平,提升单位在职工、船员、社会中的形象和声誉,必须要优化单位文化建设。要想优化单位文化建设就必须要加强单位人格文化、制度文化、精神文化和物质文化的建设,只有把单位的人格、制度、精神和物质文化有机的结合起来,以创造出船闸管理事业的精神和物质财富,我们的航道事业才可以焕发出无限的生机,我们的航道事业才会越来越美好。

摘要:单位文化作为众多文化的一种,对于单位的发展具有重要的作用,其不仅可以引导和感染单位员工,也可以对单位的服务和管理起重要的作用。因此,如何才能有效地优化单位文化建设成为了单位进一步发展所要解决的首要问题。本文通过联系船闸实际情况,就优化单位文化建设进行了详细地探讨。

关键词:船闸实际,单位建设,文化建设,策略

参考文献

[1]吴懈.打造航道特色文化[J].中国水运,2012(3):22-23.

[2]王文艳.结合航道实际情况浅谈企业文化建设[J].活力,2009(14):60-61.

3.关于科研单位信息化建设的思考 篇三

关键词:科研单位信息化建设

0引言

人类社会进入二十一世纪以来,政治、经济、军事、科技等各个领域都在迅速的发展变化,尤其是现代经济社会发展迅速,相应的市场需求也持续旺盛,市场竞争也日益加剧。这对于企业研发技术、产品制造以及服务都提出了更高的要求。随着科技作用的日益凸显,各种科研活动也在日益增多,从而导致了科研单位管理工作量的加大。从目前的现状来看,大部分的科研管理工作还主要依靠人工来进行,即使在工作中应用了计算机,如通过输入大量的数据在计算机上建立数据库等,但这种工作方式反而使得科研管理人员的工作更加繁重,也减少了与科研工作人员之间的必要沟通,从而难以将新兴的IT信息技术真正应用到科研工作中来。因此有必要在当前形势下,通过应用IT信息技术,实现科研单位的信息化建设,其目的在于为决策层提供真实有效的参考数据,提升科研管理水平,而这也是科研管理工作的大势所趋。下面本文结合科研单位的特点对信息化建设进行探讨。

1信息化建设的主要内容

本文中的信息化,通俗一些来讲,就是实现企业(单位)的资金流、物流、作业流、信息流的数字化、网络化管理,实行企业运行的自动化和企业制度的现代化。目的是及时为企业决策系统提供准确有效的数据信息,对市场做出迅速反应,增强企业的核心竞争力。具体来说,信息化建设主要应该包括如下内容:①基础建设,要实现信息化首先要做好基础设施的建设,主要包括计算机网络、信息门户、信息中心、数据库系统、信息安全等企业各种信息系统的支持环境和运行条件;②生产信息化,涵盖了产品的设计和开发、生产工艺流程、物料管理、品质检验等产品生命周期的各个环节,其核心就是综合利用微电子技术、计算机技术和自动控制技术来对生产过程进行监测和控制,以提高产品质量和生产效率;③管理信息化,就是以各种应用系统为基础,把信息技术和管理技术应用于企业管理领域,以提高企业管理的水平、效率和效益。按功能可以分为事务处理系统(TPS),管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、智能支持系统(ES)等;按职能又可以分为财务管理系统、销售信息系统、库存管理系统、人力资源管理系统、办公自动化系统(0A)等;④商务信息化,它是现代信息技术和管理技术在企业商务活动领域的综合应用,主要包括供应链管理、客户关系管理、电子商务等内容,它大大拓展了企业信息系统的应用范围,从而使企业的信息化从内部扩展到外部,并借助于企业内部网、外部网和公共网络将企业内部的生产管理和外部的供应、销售整合在一起;⑤系统集成,这是企业信息化发展到中高级阶段的必然选择,它是它应用系统集成的原理、方法和技术,通过信息集成、过程集成、企业间集成和综合集成等方式,将企业在产品研发、生产制造、企业管理、企业商务等领域内建立的信息系统进行整合,消除“信息孤岛”,实现企业运营中各个环节的信息共享,使各种信息系统紧紧围绕企业的发展战略,为企业决策提供更好的支持和服务。

2科研单位信息化建设必要性

2.1科研信息的有效管理,提高工作效率当前科研单位计算机及其网络应用越来越普及,各种办公软件、设计软件及其它工具软件日益丰富,同时各种文档信息不断产生,客观上需要一套机制来对产生的各种信息进行规范和有效管理。而基于网络的科研信息系统可以对科研工作涉及的各个方面进行有效规划和整合,可以通过它进行项目申报、网络搜索下载、发布科研信息和科研成果等,能够共享信息、简化工作程序,促进管理分工的集约化,从而加速科研信息的传递和反馈过程,提高管理水平和工作效率。

2.2缩短科研周期,促进成果转化一般科研项目的研究周期都比较长,传统的管理方式常常以年度为单位,而新产品要求研制周期却越来越短,同时多个项目进行,对于信息资源的共享、设计协同及一体化工程技术的要求也越来越迫切。通过信息化建设,科研管理部门能够及时获取和提供所需信息,随时掌握最新数据,了解最新动态,通过网络媒体及时发布信息、展示成果,从而提高了评估、决策的能力,增强了科研的目的性和方向性,进而缩短决策周期,促进成果转化。

2.3提升竞争力当前大多科研单位在参与市场竞争尤其是项目争取方面,面临着严峻的竞争形势。随着改革的深入和商品经济的发展,市场竞争的大气候已然形成,这不仅加速了商品和技术的优胜劣汰,而且开始造成企业和科研单位的优胜劣汰。而信息化建设就是为了提高企业效益,提高企业竞争力服务的,已经成为现代高科技企业的重要标志和核心竞争力之一。

3所要考虑的问题

3.1信息化建设的规划信息化建设是一项耗资巨大、技术复杂且又内外交叉的工程,做好信息系统规划设计室系统应用成功的关键所在。信息化建设的规划涵盖的内容很多,科研单位信息化建设的规划,即是在科研单位发展战略目标的指导下,制定信息化的系统架构、确定信息系统各部分的逻辑关系,全面系统地指导信息化的进程。科研单位的信息化规划应该遵守以下几个原则:以科研单位的总体战略目标和信息化需求为导向、立足现实以及适度超前的原则,适度超前是为了保证信息系统在一定发展阶段内的先进性和可扩展性,以减少系统调整的各种成本。

在具体的规划内容上,主要分为三个阶段:①战略规划阶段,分析科研单位所面临的内外部环境,确定信息化的战略目标;②需求分析阶段,确定总体结构方案;③资源分配阶段,包括各种软硬件资源、人力资源、资金设备等。

3.2信息化的安全管理策略科研单位信息化网络安全的核心就是安全管理策略,其实施需要工作人员以及单位领导的大力支持,从网络安全的角度来看,信息化的安全管理策略应该考虑以下几点:①访问控制,对用户进行文件和数据操作权限的限制,主要防范用户的越权访问;②网络安全监控与入侵检测;③漏洞扫描与风险评估,提高信息化系统安全的整体水平;④病毒防治,预防、检测、查杀病毒,维护网络安全;⑤安全审计,发现可能的破坏性行为;⑥主要设备、软件、数据、电源等应有备份;⑦实时响应和恢复,避免损失。

3.3信息化的保障机制科研单位的信息化建设是个复杂的系统工程,牵涉到方方面面,信息化能带来巨大的效益,但也存在相当大的风险,因此,必须增强风险防范意识,采取必要的保障措施:①组织保障,比如建立建立健全开发组织机构,构建管理支持层,强化信息化管理部门的职能,实行项目监理制,强化项目管理机制等:②管理保障,要尽量按规划进行建设,并在适应性评估的条件下进行相应调整和修改,改进和优化管理模式,强化考核和激励机制,最主要的是单位一把手的积极参与和大力支持;③人才、技术和资金保障,推进信息化,人才是根本,单位要通过加强学习和培训,提高全员的专利素质;技术上,信息标准化室信息系统的关键之一,数据资源平台和信息编码工作必须先于其他工作,确保其他工作的顺利开展,另外还要保证基础数据的准确性和及时性,定期对系统进行升级;资金上要保证购买软硬件、开发软件、维护升级等方面的费用,确保信息化系统的顺利实施。

4结语

通过科研单位信息化建设的实施,可以实现科研工作管理的现代化、网络化,形成一个动态的科研数据中心和科研管理的沟通平台,全面、实时准确的提供相关的科研信息,为科研工作人员提供服务、为领导进行科学决策提供辅助,从而为科研单位的管理人员顺利开展工作提供极大便利。从已经实施信息化建设的科研单位的实际应用情况来看,现代IT信息技术的在科研单位的应用已经越来越发挥出它应有的作用。

参考文献:

[1]张帆,科技管理体制创新与信息化建设[J],计量与测试技术,2009(03)

[2]余英浅析园区信息化建设[J],科技创新导报2009(05)

4.建设单位工作情况汇报 篇四

一、工程概况:

包括工程结构、层次、面积(规模)、合同及实际开工、竣工时间;工程外形尺寸、层高,地基与基础、主体结构、其他结构工程情况;工程装饰装修情况;工程主要功能,特殊功能层、间情况,工程设备安装情况;工程遗留(甩项)情况等。

二、验收依据:

指验收所依据的法律、法规、文件,国家有关建设技术标准、规范以及与工程有关的其他资料。

三、验收的时间、地点,验收组名单及验收组人员的详细分工:

四、确定验收主持人和参建各方汇报人:

五、验收的程序、内容和组织形式:

六、验收中不确定因素(事件的处理):

指对工程缺陷或验收不能形成一致意见等可能发生的其他不确定因素、偶然事件,应事先约定。

七、验收各方负责人签字。

5.XX工程建设单位违约情况汇报 篇五

由我公司施工的XX工程,建设单位不按合同约定支付工程进度款,属于违约行为。因建设单位不支付工程进度款导致我方停工,根据《 最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》规定,如果发包人未按合同约定支付工程价款,致使承包人无法施工,在承包人催告的合理期限内仍未履行相应义务,承包人请求解除建设工程施工合同的,应予支持。我公司可以同建设单位解除合同。

解除合同后,我公司可以向甲方要求违约金、欠款利息、预期利润及赔偿因此产生的损失。

承包人行使解除权的,承包人可以根据已完工程量按合同约定要求发包人支付工程款及利息,同时基于发包人违约,可以要求发包人支付违约金;因停工而产生的损失,包括人工窝工、机械停置等费用,如果我公司为施工已经订购了相关设备材料,因解除合同导致对第三方产生违约并承担损失的,相应损失也应由发包人承担。除此之外,承包人基于合同履行预期所得利润由于合同解除而无法实现,可以作为损失向发包人主张。

法律事务部

6.单位信息化建设情况 篇六

党的十六大报告指出,要“广泛开展群众性精神文明创建活动”。建设局在县委、政府的领导下,认真贯彻落实十六大精神,以“三个代表”重要思想为指导,坚持以“服务人民、奉献社会”为宗旨,实现了建筑业的持续发展,改善了人民居住条件,取得了丰硕成果。为进一步推动全局文明行业创建工作,全面提高建设

局水平和职工队伍素质,并针对文明行业创建工作中存在的问题,提出了对策、措施。

一、加强领导、健全组织、落实责任、保障有力

(一)健全组织。文明行业创建工作是一项涉及面广、工作量大的系统工程,是一项长期的艰巨的任务,我局领导高度重视,建立常抓不懈的工作机制和全员参与、齐抓共管的工作格局,推进了创建工作有效开展。成立了以骆梅光局长为组长,高玉新副局长为副组长,局有关部门负责同志组成的局创“人民满意单位”领导小组,并设立领导小组办公室。切实增强责任意识,具体负责组织协调、督促指导,使创建工作在组织上得到保证。

(二)制定规划。根据局整体工作部署,按照“抓重点、创特色、出精品、争一流”的创建工作要求,围绕推进建设事业和“三个文明”建设协调发展这个工作大局,局制定了文明行业活动创建规划和工作实施意见,要求一年使建设局开展创建“人民满意单位”、“人民满意公务员”见成效,二年达目标。

(三)确定示范点。确定了城建监察大队为行业示范点单位。目前,示范点的文明行业创建工作开展的红红火火,有声有色。城建监察大队示范点建立了文明行业创建工作公示知情制度和考核机制,给全局带来了崭新的变化。广大职工精神面貌积极向上,文明执法、优质服务已规范化,职工素质不断提高,内部管理趋向科学化、合理化,业务工作不断创新突破。

二、深入开展争创“人民满意单位”、“人民满意公务员”活动

(一)召开动员大会。我局高度重视争创活动,及时召开了动员大会,对全局开展创建活动做了全面安排和部署。自开展争创活动以来,我局始终以群众拥护不拥护、赞成不赞成、高兴不高兴、满意不满意为目标,增强服务意识,努力提高服务质量,完善服务功能,创新服务手段,热心开展全方位便民服务活动。

(二)开展系列活动。为推动行业创建工作,增强了全局队伍的凝聚力、战斗力和社会影响力,开展了系列活动。一是采取向社会发放征求意见表250份,收回210份、设立举报电话、举报箱等形式广泛征求群众意见。二是为方便群众对有关政策、法规的了解和认识,我们将办事程序及所要提交的资料等全部在进行公开,使办事人员一目了然。三是在局长办公室设立了投拆受理接待室,在行政办公室设立了咨询办公室,这些举措受到办事群众的好评。

四是在简化办事程序提高工作效率方面,我局制定了首问负责制,限时服务承诺制,实行违诺追究制。五是举办了首届建设系统《行政许可法》专题讲座和县委、政府组织的两个《条例》知识竞赛,参加人员达120余人次,丰富了全局干部职工的文化生活,展示了全建设系统干部职工的精神风采,增强了全局队伍的凝聚力、战斗力和社会影响力。六是召开了文明行业创建工作座谈会,进一步推动了全局文明行业创建工作。七是制定了一系列规章制度,坚持用制度管人、管事、管财。

由于我局重视抓“争创”工作,有效地促进了机关工作作风的转变,增强了务实、为民的服务意识,便民服务已成为干部职工的自觉行动。

三、认真抓好建筑市场专项治理工作

年初地区建设局长工作会议对整顿和规范建筑市场秩序提出了严格要求,我局把抓好此项工作作为纠风的大事来抓,首先调整充实了以局长为组长的阿瓦提县整顿和规范建筑市场工作领导小组,制定了《阿瓦提县建筑市场专项治理实施意见》;其次加大建设法规的学习和宣传力度,组织施工企业的管理人员和技术人员认真学习《建筑法》、《招投标法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程违法违纪处罚办法》、《自治区建筑市场管理条例》等建设法规和技术规定;最后加大了执法监察力度,进一步规范了建筑市场行为。

四、深化政务公开,加大内外监督力度

实行政务公开,是加强民主管理,保证人民群众行使民主权力,推进依法治国,密切党和政府同人群众联系的阳光工程,我局把党风廉政建设和纠风工作责任制的各项制同政务公开措施结合起来,每季度对业务收费、电话费、工资、差旅费收支情况及重大决定事项张榜公布,同时还将办事程序、收费项目及标公开,增强了政务透明度,充分发挥了民主监督的作用。为进一步拓展主监督渠道,我局从社会各界聘请了15名行风评议员和义务监督员授予他们监督、检查、评议、表决四项权力,形成了内外监督、共同制约的监督管理制。

五、开展创建“人民满意单位”、“人民满意公务员”活动存在的不足之处

7.浅析行政事业单位会计信息化建设 篇七

一、行政事业单位会计信息化建设的必要性

会计信息化是指在网络环境下按照管理者的需要进行设计并服务于管理者的手段,目标是对会计流程、信息进行重新组合,逐步适应“数据银行”等新型组织形式及管理模式。会计信息化是会计电算化发展的必然趋势。会计电算化是将现代电子信息技术运用于会计核算当中,使用计算机来替代传统的人工记账、算账、报账,一定程度上完成对会计信息的分析、预测和决策过程。由于电子信息技术的发展和网络技术的兴起,会计业务处理开始转向自动化、资源共享化,随着人机融合程度的高度发展,会计信息报告披露的实时和全面的需求提高,会计信息化是会计电算化发展的必然趋势,是信息技术完善管理信息系统的必然结果。会计信息化具有高度的共享性,利用网络技术手段处理会计业务,所生成的资料作为信息资源可以共享。会计信息化具有开放性、全面性和多元性的特点,可以克服会计电算化在企业现代化管理要求中存在的局限性。

实现会计信息化是行政事业单位管理信息化、科学化的标志,是推动现代科技管理信息化的必由之路。通过会计信息化建设,可以提高办公效率、管理效率,有助于行政事业单位进行科学合理的决策和管理。随着经济环境的发展变化和信息技术的日新月异,行政事业单位也应与时俱进,只有在实施会计信息化的过程中不断探索与完善,总结经验,才能保障会计信息化水平不断提高,进而为行政事业单位的发展提供有力的支撑与保障。

二、行政事业单位会计信息化建设存在的问题

1. 管理思想落后,会计信息化制度不足

目前部分行政事业单位存在会计信息化管理思想落后问题,具体体现在尚未建立会计信息化管理的宏观框架。行政事业单位与普通企业的会计核算存在显著差异,行政事业单位只是核算收付,不涉及成本绩效考核,会计信息化没有得到足够重视。健全的会计制度是指导和规范实践的必备条件。传统的内部控制对象是处理会计业务的会计人员,岗位责任制和内部牵制制度可保证会计信息的正确和资产的完整。会计信息化使得信息复杂交叉,传统的职能分工和相互牵制的内部控制失效。例如会计信息化使原始凭证数字化、电子化,会计信息易于被篡改、伪造和删除,从而为内部控制带来新的难题。部分行政事业单位内控及制度建设相对落后,尚未形成系统性的会计信息化制度,不利于行政事业单位会计信息化建设的完善及推进。

2. 会计信息化面临技术安全管理问题

会计电算化更多地依赖计算机系统和网络技术,计算机系统的物理安全性直接影响会计信息化的安全性。会计信息的处理和传递均借助计算机完成,自然或人为的差错都可能损伤计算机的系统硬件,造成系统故障甚至系统崩溃。网络安全也是会计信息化安全性面临的问题,网络具有开放性,在利用网络共享实施会计管理的同时,也将企业暴露于风险之中。会计软件缺少必要的安全保护,多数软件开发商将重点放在理财、提供多功能管理和决策上,较少关注会计数据的安全保密性和病毒防范上,会计信息存在被操作修改和破坏的风险。

3. 容易成为信息孤岛

会计信息涉及到行政事业单位的许多相关部门,来源涉及方方面面,构成行政事业单位会计信息的产生、传递和转化过程。会计信息化中会计部门仅对已经形成的会计信息进行数据上的处理,以满足信息使用者的需求。现有的金蝶、用友等会计软件,系统内部各子系统间的信息还无法完全共享,无法直接生成行政事业单位决策所需的会计信息,通过财务软件导出数据进行加工才能对会计信息进行分析和预测,降低了时效性,不能充分发挥管理职能。此外,会计信息化也是行政事业单位管理信息化的重要部分,但由于成本等因素,部分单位财务软件仅购买了部分主要的模块,如账务处理、报表等模块,管理信息化没有全面地展开,导致其他子系统与会计信息化系统间的不统一,各职能部门信息难以同步、共享程度低,很难为决策者提供实时的全面信息、帮助其做出正确决策,信息化的作用大大降低。

4. 会计信息化人才的建设不足

相对于一般的企业而言,行政事业单位存在特殊性,属于非营利企业,不存在经济利益,导致行政事业单位对会计信息化建设的认识也存在不同,导致相关管理人员提高行政事业单位的会计信息化水平的动力不足。会计信息化是计算机技术和网络以及会计工作相结合的高科技产物,对会计人员的职业素质提出了更高的要求,既要熟练会计业务知识,同时需要熟悉计算机操作和网络技能。行政事业单位由于其管理体制的特殊性,人员流动性较小,会计人员几乎比较固定,一方面会计经验丰富,另一方面计算机和网络技术更新不足。目前大部分单位的会计信息化系统的管理由会计部门负责软件的操作和使用,技术部门负责操作系统以及网络的管理。复杂的财务软件的维护工作依赖于会计软件开发公司,增加了会计信息化的成本支出。

三、对策及建议

1. 转变管理者的管理理念,完善管理制度

行政事业单位会计信息化的实现,必须得到领导层的决策支持,管理者应及时转变管理理念,重视行政事业单位的会计信息化建设,充分认识到信息社会下,会计信息化的重要意义、开展会计信息化的迫切性和紧要性。根据会计信息化的要求,对单位的会计业务流程进行重组,理顺各级管理关系,确保会计信息管理的质量,使会计信息系统为企业管理提供更多有用的信息。完善管理制度,建立与会计信息化相适应的管理制度,科学合理的会计制度建设才能保证行政事业单位会计信息化建设的顺利实施。强化内部控制建设,严格执行控制权限,明确各用户的安全级别和身份标识。

2. 加强安全技术控制

为保证会计信息系统的安全性,首先在会计专用服务器上加设防火墙,在单位的内网和局域网接口设置电子屏障,限制外界对单位内部会计专用网络应用系统服务器的非法访问,保障会计信息的安全性和准确程度。设定合理的用户权限、账户以及密码,保证信息的安全。同时加强网络安全技术检测。对网络运行实施实时监控,对网络攻击、病毒进行安全预警,及时清除病毒并修复网络。经常对计算机系统和网络系统进行安全扫描等预防性检测,及时发现网络或软件系统可能存在的安全漏洞,实时进行在线修复,提高系统安全性。做好系统备份,做到系统遭到破坏时,可以紧急响应、快速重构和恢复。

3. 完善行政事业单位整体信息化系统

会计信息化是管理信息化的有机组成之一,行政事业单位应制定管理信息化的总体规划,并在此基础之上制定详尽的会计信息化发展计划。管理信息化的目标是使企业能够全面掌控人、财、物的情况,管理信息化是一项系统工程,会计信息化是其重要组成部分,应清楚地明确管理信息化整体思路,分析管理的瓶颈所在,明确今后管理的发展方向,然后按照效益与实务互利、先局部后整体的原则,实施全面的管理信息化,避免信息孤岛的产生。

4. 提高会计人员素质,培养复合型会计人才

8.试论事业单位档案信息化建设工作 篇八

【关键词】事业单位;档案;信息化建设;资金;网站;人员素质

在当前信息化技术快速发展的新形势下,档案信息化建设的步伐不断加快。档案信息化建设是充分的利用先进的技术和方法,在各种法律法规及规章制度的前提下来有效的提高事业单位档案信息的利用效率。档案信息化建设是当前档案工作发展的必然趋势,同时也是深化档案社会化服务的必然要求。这是一项系统的工程,需要每一名档案管理人员要加快观念的转变,努力提高自身的素质,更好的推动档案信息化建设的进程,为档案事业的健康发展奠定良好的基础。

一、事业单位档案信息化建设必然性

档案信息化是在档案活动中全面应用现代信息技术来对信息资源进行处置、管理和为社会提供信息服务。在这个过程中,档案管理的重点更侧于档案信息,而且要通过广泛的应用现代信息技术来对档案部门进行装备,以此来提高档案管理和利用的水平,使档案信息更好的实现社会化服务。在档案信息化建设过程中,需要加快观念的转变,改变以往实动服务的模式,进一步解放思想,加快完善档案管理模式,提升档案工作和档案的价值,更充分的发挥档案管理工作的重要作用。事业单位加快档案信息化建设后,档案信息资源的利用会进一步拓展,可以将一些利用频率高、重要的及容易受到损坏的档案信息先进行数字化转化,以便于更好的满足档案信息检索利用及共享的需求。同时还要加快对藏书目录中相关数据库的建设,对各类档案信息进行归类总结,并将其纳入到档案信息化管理范畴,加快推动事业单位档案信息现代化和信息化的发展。另外,以电子档案的形式对电子文件进行管理,可以有效的保证信息的长期可读性、完整性、准确性和真实性,这对于事业单位自身的发展具有非常重要的意义。

二、事业单位档案信息化建设的具体措施

(一)提高对档案信息化建设的认识。档案信息化作为一项庞大的系统工程,是档案事业发展的重要战略任务,因此事业单位档案信息化建设过程中,领导决策层要及时转变观念,档案工作者也要从传统的管理理念中转变过来,同时还要加大对档案信息化建设的宣传力度,加深人们对档案信息化建设的了解,这样在具体工作开展过程中,各部门之间才能互相协作配合。同时在事业单位档案信息化建设过程中,还要针对单位的实际情况来制定中长期目标和规划,以便于更好的推动事业单位档案信息化建设进程。

(二)加大对档案信息化建设的资金投入。实现档案信息化建设资金投入是很大的。馆藏档案数字化是档案信息化建设的前提和基础,首先,在硬件设备上,档案部门要积极引进计算机、打印机、扫描仪、刻录机等必不可少的应用设备,将现代化管理手段和现代化计算机技术渗透到档案管理工作中。工作人员需要借助先进的硬件设备对现存的馆藏档案资源进行数据整理、补充、扫描以及转换;其次,档案工作作为一个集收集、保管、利用、共享和服务于一身的系统工程,必须要环环相扣,工作人员需要借助各类文档处理软件,对建立的数据库按照一定的标准进行整理,进而提供高效的检索服务;为客户查询等需求提供网上服务平台;构建各类网络安全防护系统,以及对相关的数据信息进行加密、备份等工作。随着信息技术的不断完善,做好电子档案的更新与维护工作。以上这些工作仅仅是事业单位档案信息化建设的部分工作,如果没有大量资金的投入,事业单位是很难开展档案信息化建设这项工作的。只有在保证经费的前提下,才能确保此项工作健康、稳定、持续的发展。

(三)建立一个实用的档案信息网站。在档案信息化建设工作中,通常都需要建立档案网络,通过网页的形式来为为档案需求者提供相应的服务,而且档案工作人员也能够在网上进行查询、归档和下载。当前网页服务已成为档案信息化管理的重要手段。同时事业单位档案信息化建设过程中,还构建了档案管理系统,可以实现信息的全方位传送,实现了网络信息资源的有效共享。

首先,最重要的就是选择具有升级功能以及再开发能力的档案信息管理操作系统,从而方便档案网络管理的不断发展与更新的需要,能够凸显出档案信息网络的服务功能。

其次,要选择能够满足我国相关标准要求的规范设备,最好是在市场上流行的主流产品,或者可以的话,与国外以及国内的相关公司取得联系,量身定做出适合于事业单位档案管理的操作系统,从而保障档案信息化建设能够很好的进行,确保事业单位的档案管理部门对档案管理信息系统可以不断的更新以及升级,从而降低一定的成本。

(四)加强对档案工作人员素质培训

档案管理人员素质的高低直接关系到事业单位档案管理的水平。档案管理人员作为档案信息化建设工作中非常重要的要素,事业单位需要定期对档案管理人员进行针对性的培训,努力提高档案管理人员的专业素质。特别是在当前信息技术快速发展的新形势下,档案管理人员要能够跟上时代发展的步伐,不仅要具备全新的观念,而且还要掌握信息化操作方法和手段,努力提高事业单位档案信息化管理水平,加强对网络知识和技能的学习,能够对网上各种纷杂的信息进行整理和分类,更好的将档案信息的功能和价值发挥出来,更好的满足事业单位发展的需求。

三、结束语

事业单位档案信息化建设是一项长期性、全面性及具体性的工作,需要全体档案人员、领导及各部门的积极参与与配合,同时还要努力提高档案队伍整体素质,档案人员要能够扎实的掌握和应用计算机技术和网络技术,在档案工作中不断进行创新,更好的促进事业单位档案信息化建设,为档案事业的健康发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]刘彦.我国档案信息化建设的现状分析及问题对策[J].北方文学,2013(8).

9.单位信息化建设情况 篇九

一、分组情况

十组:

组长:陈智

副 组 长:罗朝友

工作人员:蔡晓 张世川

检查单位:吉安镇

二、现场检查程序

(一)召开述职述廉大会

1、会议主要内容:

领导班子、领导干部述职述廉,对领导班子和领导干部执行党风廉政建设责任制的情况开展民意调查。

2、述职述廉会参加人员:

镇街:机关全体干部职工,村(居)书记、主任,辖区区级部门直管单位负责人、医院和学校负责人,退休干部代表(2-3名),辖区企业主代表(具体人数由各组确定)。

区级部门:机关全体干部职工、下属事业单位负责人或二级机构负责人、退休干部代表2-3名。C类单位要求通知服务对象代表5-10人。

3、述职述廉会议程:

主持人:检查组组长

(1)单位党政一把手述职述廉;

(2)二是对领导班子、领导干部进行民意调查。

(3)三是由检查组领导对被检查单位党风廉政建设工作提要求。

(二)查阅资料,深入了解相关情况。

1、党风廉政建设责任分解、责任落实、责任考核、责任追究等-1-

方面。

2、区级相关部门完成党风廉政建设分工责任制确定的牵头、协办工作(永川委办发„2010‟33号),惩防体系建设牵头、协办工作(永川《工作方案》永川委办发„2008‟32号),农村基层党风廉政建设牵头、协办工作(永川委办发„2007‟153号)任务的情况。

3、开展廉政教育、廉政文化建设,贯彻落实廉政准则的情况。

4、落实党内监督制度的情况。

具体包括:执行党员领导干部个人有关事项报告、民主生活会、民主集中制等制度的资料。

5、党务公开工作的情况(要求有方案、完成首批公开);

6、加强机关效能建设和作风建设的情况(重点是A类和C类单位)。

7、镇街农村党风廉政建设工作情况(开展农村财务规范化建设的情况,特别是开展资产清理、按照规定格式建立资产台账的情况,村纪检委员、党风廉政监督员作用发挥的情况,村纪检员待遇落实的情况、每人每月60元,确保支农惠农政策落实的情况)。

8、创新工作开展情况。

9、检查组需要查阅和了解的其它方面的情况。

(三)开展“谈话”工作。

谈话对象由各组掌握,但党政主要负责人必须谈,并做好记录。(已经准备格式谈话表格)

(四)现场察看。

镇街和区级部门需要检查党务、政务公开的情况。其中镇街需要对1-2个村(居)的基层党风廉政建设开展现场检查。

(五)就检查的情况向被检查单位主要领导或领导班子交换意见。

区党风廉政建设工作领导小组办公室

10.单位信息化建设情况 篇十

省教育厅人事处:

根据教育厅《关于报备出入境管理信息的通知要求》,我单位共需要报备**人,按照干部管理权限和市出入境管理局的有关要求,现将报备情况汇报如下:

1.省馆干部**人,省管干部报备的印章名称是河南省委组织部;

2.厅管干部**人,(姓名分别是**、**……),厅管干部报备的审批印章名称是河南省教育厅人事处,签字人是**;

3.按有关要求,应由本单位管理审批的人员共**人,他们的报备印章名称是**(本单位人事章),签字人是**(本单位负责人)。

单位:

11.单位信息化建设情况 篇十一

[关键词]事业单位;档案管理;信息化建设;信息化进程

引言

事业单位的档案信息不仅记录着我国社会、经济的发展,也关系着事业单位人才的考核和培养,因此,事业单位内的档案有着极为重要的作用。对事业单位而言,档案管理工作不仅是一个重点,还是一个难点。当前,事业单位的档案管理模式不断转型,越来越离不开信息化的建设,而传统的档案管理模式越来越难以适应新时代的需要。因此,事业单位应积极进行档案管理的信息化建设,优化档案管理,简化管理流程,使管理更为高效。

一、档案管理信息化趋势

21世纪以来,以计算机为主的信息技术取得了跨越式发展,其以省时、高效的特点很快便在各个领域得到了普及。档案管理工作是一项比较复杂的工作,所涉及到的企业与人员的档案较多,无论是存储还是查找都是一项巨大的工程。而随着信息化趋势的不断发展,档案管理可以依靠数字信息方式来进行存储与查找,且档案可以得以长久保存和快速传递。同时,利用信息化的档案管理方式还可以不断完善新的信息理方式,能降低管理成本,实现资源在线共享,建立单位与用客户之间的联系和交流,优化管理体制。由此可见,事业单位实现档案信息化管理具有一定的必然性。然而,在当前的事业单位档案管理信息化建设进程中依然存在一些问题,使得档案管理信息化进程受到了阻碍,下面我们将就其进行分析。

二、事业单位档案管理信息化建设进程中存在的问题

每一个新事物的产生与发展过程中,都会遇到诸多的问题,有些问题阻碍了新事物的发展,也有些问题则一定程度上促进了新事物的发展。事业单位在档案管理信息化建设进程中存在的一些问题,对信息化进程提出了挑战,也对事业单位档案管理工作人员提出了要求。

1、信息化管理体系不完善

事业单位的档案管理工作人员很多都不是科班出身,他们没有经过专业的档案知识培训,更没有经历档案的信息化进程。另外,很多工作人员身兼数职,没有足够的精力去管理档案,使得档案混乱无序。同时,一些档案的资料不真实、不准确,档案管理体系不完善,管理思路混乱,管理方式落后,使得事业单位的档案管理工作十分不正规。

2、信息安全问题被忽视

事业单位档案管理纳入信息化进程是一种进步,然而却也具有一些风险,尤其是信息安全风险,更是比较突出。档案管理与信息技术挂钩,一旦信息技术遭受黑客攻击或者病毒侵袭,那么档案将面临着泄密或者被篡改的威胁。但是,很多事业单位的档案管理人员并没有重视到这一点。

3、管理人员意识淡薄

档案管理的信息化是一个必然趋势,但是当前事业单位的档案管理工作人员却并没有充分认识到这一趋势,他们依然习惯于利用传统的手工操作,依然习惯于传统档案管理方式,对于信息化进程的认识不足,意识淡薄。而且,一些档案管理人员认为自己的工作并不重要,只是一些保管的事务性工作,并非单位的主要工作,只要做好档案的保管工作就可以,所以他们的工作热情比较低下,对档案工作缺乏准确的认知。

三、推进事业单位档案管理信息化建设的举措

在推进事业单位档案管理信息化进程中,事业单位与档案管理人员都应强化认识,作出改变。

1、完善信息化管理体系

完善信息化管理体系应从以下两个方面着手:

(1)制定信息化管理体系的总体规划

事业单位在进行档案信息化管理时,应制定信息化管理体系的总体规划,从服务于事业单位发展的全局战略出发,制定符合本单位发展的长远规划,从而使档案管理形成一个完善的体系,以推动事业单位的档案信息化进程。

(2)制定内部管理标准体系

事业单位进行档案信息化管理时,不仅要制定总体规划,还要实行档案信息化管理体系的内部优化,结合自身发展,按照国家标准制定内部管理标准体系,从而更为和谐地发展与完善。

2、强化信息安全

前文提到,档案管理与信息技术挂钩,只要信息技术遭受黑客攻击或者病毒侵袭,那么就会导致档案面临着泄密或者被篡改的威胁。为此,事业单位应注意到这一层面的潜在威胁,强化档案管理的信息安全。

(1)强化档案信息安全管理制度建设

事业单位应强化档案信息安全管理制度的建设,使电子档案受到严密制度的保护,禁止非规定计算机接入与访问电子档案网服务器,禁止移动设备对电子档案的输入与输出,禁止非档案管理人员直接接触电子档案,以一系列的制度来完善档案管理,强化信息安全。

(2)强化档案信息管理系统的定期维护

档案信息管理系统的安全与否直接决定着档案的信息安全。因此,事业单位应加大力度,强化定期维护,每周都要进行例行检查,定期进行病毒检测与病毒查杀、不断进行数字化扫描,通过多种系統维护方式来确保档案信息安全。

3、提高管理人员意识

档案管理是一项重要的工作,即便其不是事业单位最主要的工作,却也是最重要的工作。因此,档案管理人员应提高工作热情,认清档案管理信息化管理的趋势,加强学习,切实强化档案管理的责任意识、服务意识,提高自身信息管理意识,提高自身专业素质,以便在档案管理岗位上做到最好。

四、结语

在新的历史阶段,随着信息技术的发展,事业单位档案管理工作面临着诸多的机遇与挑战。对此,我们应以新的思路与新的方法破除旧有观念,完善信息化管理体系,强化档案管理中的信息安全,提高管理人员意识,明确档案管理的创新服务方向,积极探索档案现代管理模式,以加强信息化建设来解决事业单位档案管理工作中出现的诸多问题,通过优化档案管理工作来优化事业单位的其他工作。

参考文献

[1]路晋超,贾彦敏,林建民.事业单位档案管理信息化建设的若干问题[J].黑龙江史志,2013(11)

[2]王学利.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].华章,2013(02)

12.建设单位项目管理信息化初探 篇十二

1 建设项目管理信息化的意义

建设单位也称为项目业主或业主单位, 指建设工程项目的投资者或投资主体, 它也是建设项目管理的主体, 主要负责提出建设规划、提供建设用地和筹集建设资金等相关工作, 同时全程监管项目建设。

1.1 有利于构建管理系统

运用信息技术可实现信息资源的标准化管理。信息化管理系统是在原有管理制度的基础上, 以精细化的原则, 收集、处理、传递、利用和储存企业系统中的原始数据, 全方位管理和控制建设项目, 提出科学、有效的决策, 从而有效调整资源配置, 更好地提升企业管理效果。

1.2 有利于项目的整体规划管理

信息化技术是一项应用性尤为突出的技术, 在建设项目管理中应用该技术, 不仅可以促进建设项目管理过程中各个环节的分步骤规划和有效实施, 包括计划管理、成本管理、进度管理、质量管理以及其他管理环节, 还可以将各个环节串联起来, 达到整体规划和管理的目的, 实现项目管理的整体信息化。其主要任务还是围绕管理建设项目的核心任务建立数据模型, 并以此完成项目的整体规划。

1.3 有利于项目信息的共享

任何一个建设项目的管理工作都是由建设单位中不同的部门和人员共同完成的, 例如财务、合约、运营、工程和资产等部门。此过程中需要各部门间的协调合作, 而如何实现信息的快速共享一直是传统管理工作中的难点。如果企业采用信息化管理系统, 并建立信息共享平台, 则各部门就都能随时掌握与其相关的信息, 从而能更好地作出管理决策, 为提高项目管理的质量和水平提供基础条件。

1.4 有利于提高工程管理效率

美国《经济学家》杂志在2000年刊登的一篇文章中提到“1亿美元的建设项目在实施过程中会产生约15万份的独立文档或资料”。我国大部分企业的项目投资虽然不会超过1亿美元, 但“麻雀虽小, 五脏俱全”, 任何一个项目都会产生大量的信息, 加之每个企业都不会只开展一个项目。因此, 对于建筑行业的主要管理单位——建设单位应充分利用信息管理系统, 并根据自身的要求汇总、分类各类文件和信息, 这样可大大缩短收集、整理和分类的时间, 从而提高文件处理的效率。同时, 因信息管理系统具有的开放性, 企业管理层在具备计算机网络接入的条件下登录企业信息管理系统, 可在线处理事务, 实时了解项目的各项信息, 并在出现问题时及时通告相关部门, 从而有效地提高了企业内部的沟通效率。

2 信息技术在项目管理中的应用措施

2.1 信息系统的一体化

在建设项目的实施过程中, 会涉及到资金会计、计划进度、质量安全、物资设备、人员管理、设计管理和成本管理等方面的内容。这些都是工程中不可忽视的因素, 因此, 在信息系统的研发和使用过程中一定要考虑到以上因素, 以有效衔接各部分的管理工作, 最终构成一个全面的一体化信息系统。

2.2 工作流程的数据化

建设项目的管理过程实际上是数据在工程的其他参与方之间的传递和交流过程。在以往的管理模式中, 想要了解单个环节的信息, 就要与相应部门协作, 这降低了信息传递的经济性、合理性和实效性。为了预防产生交叉、重复的工作, 提高传递信息的速度, 强化传递信息的质量, 工程建设单位应积极采用信息化系统中的数据管理方式, 时刻关注新、旧数据的迁移和共享。因此, 在管理建设项目时, 建设单位应在建立信息管理系统的过程中逐渐打破传统的“信息孤岛现象”, 统一规划数据资源, 并制订统一的数据标准, 建立整个信息管理系统共享的中心数据库。如果不能对已有数据进行正确的整理和迁移, 则会导致信息管理系统化为乌有, 无法支持业务的顺利开展。这不仅损失了企业宝贵的数据资产, 还导致知识管理无法实现。对此情况, 在实施推进信息管理系统的过程中, 应成立专门的数据项目组, 整合旧系统遗留的历史数据, 并做好新、旧系统之间的无缝衔接, 以降低企业员工使用新系统的难度。信息管理系统作为项目管理日常办公的基本业务平台, 允许用户操作各种业务流程和表单, 可与其他系统进行数据整合并生成各种统计报表, 且预留了良好的接口, 方便信息数据的导入和导出, 从而最大限度地减少了使用者的工作量, 实现信息数据的高效利用。

2.3 管理平台的多层化

在管理过程中, 可分为决策层、管理层和执行层, 每个层级之间以及内部人员的岗位和职责不同, 所涉及的信息内容和管理内容也有所不同。因此, 在充分考虑各层级管理内容的基础上, 应分内容、分重点、分层次地创建项目信息化管理平台和系统, 从而对不同的主体生成不同的操作、使用界面和信息数据, 并形成不同资源的信息化管理。

2.4 建设项目信息管理技术的战略规划

企业信息化战略规划是指由企业信息部经理、企业信息化主管、信息化专家顾问和企业高层领导等为了实现企业的战略目标、满足企业的经营需求而制订的企业总体战略目标和对企业信息化的发展方向和发展目标所制订的基本战略方针。企业信息化战略规划应根据企业自身的实际状况, 全面地分析、观察信息建设, 并提出信息化建设的指导纲要和目标, 促使信息化建设的计划性和目的性更强, 最终实现强化企业管理体系、降低总体成本、提高企业综合竞争力、推动企业发展的目标。因此, 在建设单位的信息化建立过程中, 要有整体规划, 并结合企业的管理制度、管理文化和发展战略目标, 制订适合企业长久发展的信息管理系统。

3 信息技术的应用实例分析

某建设项目的建设单位应用办公自动化信息技术, 基于“工作流”概念, 并采用计算机网络技术实现了信息的准确采集和处理, 并使企业内部的管理人员可方便、快捷地共享信息。通过该信息系统, 实现了对项目建设过程中各项管理的信息收集、汇总、分析和传递, 使管理工作更加规范化、精细化、专业化和系统化, 大大提高了管理工作的效率, 提升了企业项目管理的水平。实施办公自动化信息技术的意义表现为:能够规范管理工作, 促使员工与员工之间、部门与部门之间的协作流程更加顺畅, 且还能够记录工作中产生的数据, 并以各种报表和图形等形式提供给企业的决策者;通过系统内信息的即时共享和传递, 突破了传统信息传递在空间和时间上的限制, 方便了各个管理层和人员之间的交流;该信息技术提供的资料查询、共享和集中管理功能提高了资料的管理效率。总而言之, 办公自动化信息技术提高了企业管理中信息技术的应用水平。

4 结束语

综上所述, 正确应用信息技术不仅能节省大量的人力、物力, 还能节约时间, 最重要的是, 提高了建筑企业的竞争力。然而, 在建设项目管理中, 信息技术的应用还存有许多问题, 想要促进信息技术的发展, 就需要信息技术人员与建设单位共同努力, 促使工程管理模式更加先进、科学。

摘要:加强信息化管理不但有利于确保建设工程项目的施工质量, 也有利于最大限度地提高工程的经济效益和社会效益。通过阐述建设单位项目管理信息化的意义, 深入分析了信息化技术在建设工程项目管理中的具体应用措施。

关键词:项目管理,计算机网络技术,办公自动化,经济效益

参考文献

[1]张泽鋆.试论建筑工程管理中信息技术的应用[J].科技创业家, 2014 (04) :46.

[2]于海荣.信息技术在建筑工程管理中的应用[J].产业与科技论坛, 2014 (06) :222-223.

13.信息化建设情况的汇报 篇十三

按照省局和市局党组会议精神:今年10月底开通全市金信网络,实现省、市、县、所四级联网的要求,我市“金信工程”建设已经全面启动,市局和14个县(市、区)局的网络布线、机房装修和设备的安装调试等工作已经完成。现将我局信息化建设情况汇报如下:

一、基本情况:

全市共有17个县(市、区)局105个工商所,现有各种服务器20台,电脑310台,打印机208台,其中市局机关有电脑61台,打印机38台。截止今日全市局信息化建设共投入资金400余万元,省局下拨“阳光收费”建设经费89万元、“xxxxx工程”建设经费157万元,自筹资金154余万元。

二、主要工作

(一)、完善组织机构,加强队伍建设

1、市局成立了以局长同志任组长,全体局领导任副组长,各科室负责人为成员的信息化建设领导小组,加强对全系统信息化建设、应用与管理的领导。

2、选调责任心强、业务素质高的同志充实到各县(市、区)局信息中心,明确各县(市、区)局信息化建设负责人和专职信息员。

(二)、合理安排,分布实施 1、5月初,通过政府采购,为各县(市、区)局配备了148台电脑,各类打印机93台,完成基层信息化建设基础设施的再投入。2、9月23日,顺利完成“xxx工程”系统网络建设项目竞争性谈判工作,共采购数据服务器18台、交换机15台、路由器15台、UPS电源15套等设备。3、9月27日,与电信达成协议,为各县市区开辟2M专网,建成xxxxxxxx系统专网,准备与省局信息网对接,形成湖南省工商系统广域网。4、9月30日,与气象部门联系,完成市局中心机房防雷避雷协议签定,目前正在组织施工。5、10月1日—8日,完成市局中心机房装修、局域网综合布线,市局机关各业务科室实现数据共享。6、10月9日,组织各县市区局与省局信息中心联网测试,10月12日,完成各县市区与省局信息中心联网,实现数据隔时交换。7、10月17日-28日,完成市局中心机房设备的安装调试。10月29日-11月6日,完成各县(市、区)局机房设备的安装调试。广域网整体网络基本形成,省局到市局、市局到县局、县局到工商所的网络均以开通。8、11月7日-12月9日,组织实施了整体网络设备的试运行。9、11月23日-11月25日,完成了各县(市、区)局技术骨干的网络技术的业务培训,使我局整体网络技术水平有所提升。

三、存在问题

信息化建设在我局还处于初级阶段,由于起步慢,底子薄,仍然存在着不少的问题:

1.信息交流不畅,目前多数县市没有开通工商专门网站,我局开通了xxxxxxxx信息网站,由于各县级局信息化建设起步晚,网站内容更新不及时,内容单一。

2.素质不强,信息化意识和应用信息观念淡薄。我局下辖17个县(市、区)局,他们对信息化建设认识不足,也不甚懂利用信息网络更好地服务本职工作。

3.信息技术专门人才短缺,尤其是高级人才和复合型人才严重不足,目前各县局还没有专门的信息技术人员,只是由懂一些计算机基础知识的人员在做信息化建设的各项工作。

4.信息化基础薄弱,表现在各县(市、区)局缺少高性能的收集信息、处理信息、传播信息的软硬件设备。

5.信息化建设体系和信息化投资机制不健全, 缺乏投入资金。

四、下一步工作思路和计划

根据省局信息化建设工作会议的有关精神,我局今后信息化建设下一步工作思路和计划如下:

1、加强领导,建立健全各局和各部门信息化建设组织机构;

2、制定切实可行的下一阶段信息化实施方案;

3、加强我局信息资源组织、整合的基础工作,逐步完善统一信息数据库;做好网站的改版完善工作,充实和丰富各栏目的内容,4、建立、完善信息化建设服务体系。

5、开展电子政府试点工作,首先在系统内部通过办公自动化促进电子政务的建设,同时选择条件具备的一个县级局为试点和突破口,取得经验后再逐步铺开。

14.信息化体系建设情况汇报材料 篇十四

各位领导:你们好!

首先对各位领导莅临我村对我村信息化体系建设工作进行指导表示衷心的感谢!也希望通过这次检查指导对我村在信息化体系建设方面做得不够的地方提出宝贵意见和建议,以便我们在今后的工作中加以改进和完善。

下面我就我村的信息化体系建设情况向各位领导汇报如下: **村全村占地面积近5.5平方公里,有29个自然村,54个村民小组。现有在籍农民1406户,4775人,还有 1000 多外来务工人员,实际居住人口超过了 5775万人。耕地面积3890亩。

我村工业基础一直较为薄弱,但全体村干部富民强村的步伐从没间断过,特别是为农民致富的信息化工程,我村一直把它放在重要的位臵。我村从 2006年就开始着手建设信息化网络体系,并认真按照中央、省、市信息化建设的总体要求,把推进农业信息化建设,强化农业信息服务,作为实现我村农业跨越式发展的重大措施来抓。现固定电话入户率有95%以上,具备宽带放号能力的40%以上,数字电视的接入95%以上。

通过近两年的不懈努力,现信息化网络体系建设已取得了阶段性成果,初步实现了信息资源的有效共享,我们以实现农民增收为最终目标,积极通过信息网站为农民提供实用的科技信息和市场信息服务,对推动我村农业现代化建设,提高我村农业数字化、信息化发挥了十分积极的作用。

1、信息化体系建设做法。我们按照“农民的良师益友,农村干部的时尚帮手”的宗旨,为农民了解行情、参与交易、学习技术打开了一扇新的窗口,为政府与农民、市场与农民间架起了一座桥梁。同时我们还抽调专人,结合本村农业生产工作实际,建起站内信息关键词搜索系统,使浏览者十分便捷的搜索到所需要的信息,强化了信息网站的功能。

2.村党员干部现代教育终端接入点设施建设齐全,拥有用于远程教育的大型会议室一个,电脑、彩电、功放、音响各一台。并已在江苏省农村远程教育网建立了**村远程教育门户网站。网站具有农村党员干部现代远程教育内容、基层党建、本村概况、村务公开、特色农业、信息发布、政策答疑、沟通平台、联系方式等主要频道,并能链接农民信箱。配有专门的网站信息管理员,定时更新网站内容,发布重要本村动态信息。

3、信息的价值逐步显现。近两年来,我们举办了多期的“致福工程”电脑培训,这项“致力扶农、教农民上网、为农民造福”的民心工程已成为我村现代农民培训中的一个重点项目。我们通过向农民传授计算机基础知识,帮助他们了解和掌握现代信息技术,从而推动我村信息化网络体系建设进程,提高农民科技文化素质和致福能力,促进建设学习型社会向农村延伸。信息的价值也逐步显现,农民通过上网了解各类政策信息、农业和农村经济动态信息、供求信息、农产品市场价格和农业生产技术信息,内容覆盖了农业生产 的各个领域,涉及到农业生产的各个环节。这些信息对农户从事农业生产和农产品销售活动也有着较大的参考价值。农民能从中获得先进的种养、加工和病虫害防治等实用技术,咨询解决农业生产作业中的疑问,而这些正是以往传统方式所难以做到的。有一部分农业种销户利用这些农产品的供求信息和农产品价格信息,及时调整种养结构,选择种养品种,选择销售地点,达到农产品效益的最大化。同时通过发布农产品信息或利用网上信息推销农产品,寻找销路,进行经济活动。

尽管这些网上经济活动还没有形成大的气候,但其作用和影响正在不断扩大,农民已经开始感受到了网络给他们带来的知识和实惠,信息的价值也逐步受到广大农村生产经营者的重视和关注,现每天有近百多人次上网浏览、查找和发布各类信息。

当前信息化工作存在的问题:尽管我们在推进信息化建设工作中有了较大进展,但总的来讲,我们的信息化水平仍处在最初级阶段,还远远不能适应新形势的需要,存在着一些突出问题:一是在网络建设上的科技力量比较缺乏,现在我们网站的建设和维护人员都不是专业人员,以致对于一些脚本语言、程序编写和数据库的开发、利用等显得力不从心。二是信息的覆盖面依然不广,信息的传播也仅仅是局限在某一个层面,离真正实现信息到农民手中、全面进入寻常百姓家庭还有一段距离。三是信息采集面还不够广泛,信息资源库存量偏少,在我村虽有大批农业工作人员,但他们挖掘信息,提供信息的主动性和积极性还并不强,而且信息的质量也不高,从当前所提供的信息来看,大部分是一些“过去式”的信息,对市场有预测性和前瞻性的信息还很少,能全方位反映农业生产作业的产前、产中、产后有情况、有分析、有建议的高层次信息还很少。四是信息意识还有待进一步提高,信息作为一种战略资源,其重要性还没有完全被人们充分认识到,信息和信息服务的价值未得到普遍认可。五是信息化建设的资金不足,致使我们在软件系统的开发应用上显的捉襟见肘、力不从心。此外我们的机构不明、职责不清,也严重的阻碍了我村农业信息化进程。

下步思路和措施 :

下步工作的初步思路是:以中央、省、市、区有关信息化建设要求为指导,以建设现代农业,发展农村经济,增加农民收入,全面建设小康社会为目标,强化为农民、农业、农村服务的宗旨意识,全面提升我区的农业信息化水平。

具体措施为:

1、领导班子高度重视。网络信息化建设是一项综合性强的前沿性系统工程,不仅涉及到人、财、物的投入,而且涉及到思想观念、管理方式、以及工作习惯的变革,甚至涉及到利益的调整、重组和工作的协调。任何一个工作环节不到位,都会影响信息化的进程。只有领导班子的足够重视,才能形成上下一致、协调发展的局面,才能充分调动各方面的积极性,网络信息化建设才能迅速发展。

2、资金投入进步到位。资金是推进信息化建设的前提,网络信息化建设工作在当前基础设施还比较滞后的情况下是一项高投入的 产业,因为网络建设要资金,系统的开发建设、运行维护、升级要资金,因此要保障信息化建设的有序发展和系统的正常运转,必须要有足够的资金投入。

3、加强工作机制和信息员队伍建设。在当前人们的认识还不到位的情况下,建立一套行之有效的、科学的工作模式和运行机制,出台激励措施,以调动大家挖掘信息、采集信息的积极性,为我们信息网站的及时更新、不断充实信息资源库奠定基础。同样,信息员队伍建设也为我们全方位捕捉动态信息,开阔信息视野,提高信息质量做到“快、准、新”提供有力保障。

4、加强知识培训。推进信息化建设,首先要求我们懂得基础的网络知识和计算机应用知识,因此,应进一步加大培训力度,加强培训深度与广度。

5、加强借鉴、交流。信息化建设是一个全新的事业,没有现成的东西可模仿,各地各部门都是在摸索,为减少资源的浪费和不必要的损失,我们应在交流学习和相互借鉴中逐步完善。

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