商务来华邀请函范文

商务来华邀请函范文（8篇）

1.商务来华邀请函范文 篇一

Dear Sir of Embassy of China,

We would hereby invite Mr. Vasilay Santham from GlobalSteel (India) PVT. Ltd. to come over to our company for business activities from 10th Aug, 20xx to 10th Sep, 20xx. His information is as following:

Name: Vasilay Santham

Sex: Male

Date of Birth: 1st jan, 1950

Passport No.: G3252594

He will go back to India soon after his visit.

We would appreciate you a lot for your kind help!

xxx

General Manager

xxx Co., Ltd.

August 7, 20xx

2.商务邀请函范文正式 篇二

考察时间：208月27日-9月5日，共10天

考察地点：大阪—京都—北海道—静冈—东京(北京出发)

二、考察人员

全国餐饮企业中高层管理人员

三、考察亮点

1.“以人为本”的餐饮经营模式

日本是亚洲经济最发达的国家，其养老、医疗和社区餐饮服务领域十分成熟，“以人为本”的产品设计和服务理念满足了社会特殊人群的需求。

2.多业态精益生产的经营管理理念

(1)丰田汽车公司——汽车制造业世界一流的管理模式。

(2)FURAKUTORI——先进的.蔬菜生产中央厨房，全机器人操作生产线。

(3)椿山庄酒店——百年老字号结婚会馆，日本婚宴精细化流程。

(4)DAIKI水产——金枪鱼主要销售商，“一人多岗”日本传统餐饮优秀管理模式。

3.匠人精神的出品与极致的服务

(1)GANKO——日式精美料理与日本庭院幽静之美的天然融合。

(2)里千家茶道——“和敬清寂”茶道体验，感受日本以“和”制业的文化精髓。

(3)静冈怀石料理——器具精美、食材考究、崇尚自然。

(4)ANLALUTEI——注重细节的日式烤肉流理台和排烟设备。

(5)DAIKI——专业金枪鱼、河豚加工流程与赏心悦目菜品摆设。

4.自动化与推陈出新的创新融合

(1)DONGYA——为客户量身设计定做的饺子制造机工厂。

(2)白色恋人巧克力工厂——前店后厂的食品加工厂。

(3)合羽桥道具街——从小型切菜机到大型中央厨房设备一应俱全的日本专业炊具街，饮食店用具采购殿堂。

(4)“拉面横丁”——多家毗邻的札幌传统拉面一条街，不同的创新点引来络绎不绝的消费者。

(5)梅田地下街——现代与传统相结合的设计、装潢，明艳逼真的食模，与柔和的光影一同打造日本传统地下餐饮街。

5.专业、深度的分享与对话交流

(1)日本中国料理协会——日餐独特的创作理念与装饰、推陈出新的技巧，中国料理在日本的发展现状与前景。

(2)奈良清酒厂——品位百年老厂的品质传承与文化底蕴。

(3)物托尼居酒屋——前卫时尚的装饰风格和“创新是立业之本”的管理理念。

考察特邀资深日本餐饮市场观察员、樱途盛公司总经理沙铭女士跟团全程讲解。

四、考察费用

请电询。

五、其它事项

(一)考察咨询

联系人： 高洁、年华、季文玉、李真真

联系电话：010-__

公共服务手机号：

传真电话：

电子邮箱：

(二)报名须知

参加考察的企业及个人,须于7月31日前将报名表回传，报名确认后，将日本签证所需资料准备齐全于8月5日前，快递至中国烹饪协会培训部，以便及时办理有关出国手续。

邮寄地址：北京市

(三)汇款事宜

户 名：中

开 户 行：

3.外商来华邀请函 篇三

您好！

我_________________________________被邀请人在中国的住宿将安排在邀请人的家中/__酒店，其在中国逗留期间发生的费用将由被邀请人承担。

被邀请人姓名:______；性别:______；年龄:_______；家庭住址:________；电话号码:_______

邀请方名称:______；性别:______；年龄:_______；家庭住址:________；电话号码:_______(可以列在不同的行中)

邀请人:____________

4.邀请外国人来华邀请函模板 篇四

邀请函的特点之一是简洁明了。在当下社会，我们每个人都可能要用到邀请函，拟起邀请函来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的邀请外国人来华邀请函8篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

邀请外国人来华邀请函 篇1

外国人来华邀请函

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。

2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

注：以上期限以合同期限为准。

二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）

1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；

5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）

（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）以上要求从20xx年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）

1.《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）

2.《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）

3.邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；

4.邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；

5.外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；

6.被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。

7.被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。被邀请对象尚在我国境内的不予受理。

须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。

如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）； 邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。

（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。

（3）从20xx年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。

7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。

邀请外国人来华邀请函 篇2

邀请人:

身份证号码:

住址:

联系电话:

邮箱地址:

被邀请人:

被邀请人护照号码为:

与邀请人关系:

美国住址:

联系电话:

邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来xx省xx市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址:xxxxx)。

邀请人签名:

xx年xx月xx日

邀请外国人来华邀请函 篇3

关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知

各有关单位：

根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：

一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。(见附件一)。

二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．

1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

三、特别提醒： ⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．护照号码和有效期。．．．．．．．．

⑶．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

⑷．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

四、办理《邀请函》的有关具体事项。

1、一次、两次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

A．签证种类：⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举

行的各类交易会的人员。

C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

⑶．被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。

⑷．来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

2、多次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

A．签证种类：⑴． 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

⑵．12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

B．适用对象：⑴、在华有投资者。

⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。

⑶、为执行合同需经常来华人员。

⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。

C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

⑶．被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。

⑷．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

3、工作签证（Z字签证）的《邀请函》：

A．签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。

B．适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。

C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

⑶．《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。

⑷．工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就

业证》及《居住许可》的复印件。

4、签证延期的《邀请函》：

A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。

B．适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。

C．所需材料：⑴．国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正

式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖

单位公章。

⑵．外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，并由

外国客商本人签名。

⑶．外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。

⑷．国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。

⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。

六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。

七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅

咨询电话：8101-1098 ； 传 真：8101-1103

电子邮箱：yqh_wuxi@126.com。

八、办理时间：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00

特此通知。

无锡市对外贸易经济合作局

二00八年十月六日

一、附件一：办理外国人来华《邀请函》申请表

二、特别说明：其他相关的证明材料主要是指以下材料：

1、双方贸易往来资料证明（双方签订的贸易合作协议、购销合同等）。

2、被邀请单位资信情况：1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明；2、外方企业所在国的开户银行出具的当年度的银行资信证明。

3、国内邀请单位出具的担保责任书。具体内容应包括：

(1)、中国公司名称、地址、联系电话，简要的双方业务交往情况。

(2)、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。

(3)、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。

(4)、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。

(5)、国内邀请单位的`担保责任承诺。(样本：我公司郑重承诺：该客商在华期间将遵守

中国的法律法规，不发生非法滞留。如有违反，我公司将承担由此引起的一切责任。）

(6)、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签

字并加盖单位公章。

4、被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。以U盘或电子邮件形式提供，用于核查。

邀请外国人来华邀请函 篇4

杭州市邀请外国人来华发邀请函电申报表

（被邀请人单位名称）

（被邀请人来华时间）年月（来华停留期限）（来华事由、中英文）

（办理来华签证地点、中国驻外使领馆或外交部特派员公署、中英文）（申请签证次数）（被邀请人传真号码）

（被邀请人外文姓名全称、职业、性别、出生年月日、国籍、护照号码）

*此表请打印，如填写不下，可另附纸张

担保书

杭州市**区对外贸易经济合作局：

先生（女士）（全名，护照号，出生年月日），系接受我单位邀请，于年 月来杭州进行。为此，我单位特作申明如下：

本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。

担保单位公章

法人代表： 日期：

联系人及电话：

邀请外国人来华邀请函 篇5

1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解： 1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等)，需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。

2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。

3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因)，你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。

4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。

6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。

7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证，也就是访问签证，不包括工作签证。

8、可以持L签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。

9、邀请函问题咨询的原则：

(1)所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。

(2)以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答

(3)中介不回答。

5.外国人来华邀请函办理流程 篇五

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位)，可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。

2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

注：以上期限以合同期限为准。

二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)

1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表”;

2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);

5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)

(材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效)

以上要求从7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先，根据外商来华目的.，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批;最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

(材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份)

1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])

2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。

3. 邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审);

4. 邀请单位银行资信证明(内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款);

5. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上);

6. 被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内容包括：公司全称(个人姓名)、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等)。

7. 被邀请人以往来华出入境记录(最后一次来华出入境记录)。

被邀请对象尚在我国境内的不予受理。

须经常来华(三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的)的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。

如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名); 邀请单位出具与外国公司商务往来证明(有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件)。

《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写并打印，表格样本可在以下网站下载“www.sdet.gov.cn (顺德经济网)”首页中“外贸发展科”→ATA单证册及邀请函。

五、时间和费用

审批时间需10-15个工作日。申请费用：1、非顺德贸促会会员企业：￥700/人;2、会员企业：￥650/人;3、每次快递费：￥50/次。

六、注意事项

1、以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。

2、如果是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。

3、我会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理;不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。

4、我会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。

5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。我会对不合要求的申请资料不予退还。

6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。

6.邀请外国人来华安全保证函 篇六

（邀请单位填写）

一、我单位邀请________(国籍),______________先生/女士来华，护照号码:__________，其在华期间一切费用由我单位负责承担（或负责得到有效保证）。

二、我单位如实提交申请资料，不弄虚作假；法定代表人为第一责任人，对邀请工作负法律责任。

三、我单位郑重承诺：将敦促和监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境；告知被邀请人如果在中国境内违反法律法规，要承担相应的法律责任；如有违反，我单位愿意接受调查和处理，积极配合相关部门开展工作。

单位盖章：法人签名：

7.商务来华邀请函范文 篇七

一、办理《邀请确认函》须知

（一）关于《邀请确认函》

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向市外办提交申请材料，市外办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

材料齐备是取得《邀请确认函》的必要条件，但我办有权拒发《邀请确认函》，或更改、取消已发出的《邀请确认函》，并不予解释原因。

（二）注意事项

1、办理申请外国人来深《邀请确认函》，我办不收取任何费用。

2、市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件，并根据情况要求国外相关文件进行领事认证。

3、提供材料如是外文（护照资料除外），申请单位须同时提供主要信息的中文翻译件，并加盖申请单位公章。

4、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。

若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证，需提供香港或澳门身份证、居留证或工作签证，验原件，收复印件。

5、如申请单位的法人代表是外国人，需提供其护照头像页及签名页的复印件,以核对法人的亲笔签名。

6、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上亲笔签字，请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委托 书，加盖申请单位公章，验原件，收复印件。法人和被委托签署人必须在授权委托书原件上亲笔签名，电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予受理，并提供被委托签署人的身份证或护照复印件。

7、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖上级公司公章）和上级公司的营业执照复印件。若上级公司为国外公司，且无营业执照，则应提供上级公司的商业登记材料复印件。

8、已持有职业签证（Z字签证）的外国人，其家属来深无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向中国驻外使领馆申请相关类型的签证。

9、成功获取职业签证（Z字签证）的外国人，入境后请尽快到市劳动部门或市外国专家局申办《外国人就业证》或《外国专家证》，再到市公安局出入境管理处申办外国人就业居留许可。自入境中国之日起30天内，该外国人必须办结以上两个证件，且不得出境，否则均会导致工作签证失效。

10、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。

11、若为教育类及培训类的申请单位，第二项、第三项中第3点的营业执照以及第4点的商事主体登记及备案信息查询单无须提供，只需提供组织机构代码证（公办学校还需另附事业单位法人证书，民办学校还需另附民办学校办学许可证和民办非企业登记证）。验原件，收复印件。

（三）审批时间

1、临时商务签证《邀请确认函》需4个工作日；

2、来华工作签证《邀请确认函》需7个工作日。以上工作日不包括窗口报件工作日和取件工作日。

（四）查询审批结果及取件

1、在申请外国人来华《邀请确认函》网上申报系统的登陆页面最下方“输入受理编号查询结果”栏目下，先选择申报年份，再输入入境报件号（共十位数）的后六位数字，点击查询即可。

2、若“当前状态”为“已批准”，该件则已获批；因该件还需办理制作《邀请确认函》等一系列流程，请按照受理回执上的取件工作日到窗口取件。

3、取件时请务必出示加盖申请单位公章的受理回执，并仔细核对《邀请确认函》相关信息，确认无误后自行留下《邀请确认函》的复印件以供相关使领馆核查。

（五）办公时间、报件地点及咨询电话

办公时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。报件地点：福田区福中三路市民中心B区行政服务大厅西厅47号、50号窗口。

咨询电话：82105982 咨询时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45

二、申请临时商务签证《邀请确认函》需提交的材料：

（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）

1、申报。登入http://203.175.146.23/rjxt/login.jsp(申请外国人来华《邀请确认函》网上申报系统)，网上申报后保存提交并打印《邀请外国人来华审批表》，经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章（打印后请留意《邀请外国人来华审批表》的右上角是否带有系统自动生成的条形码和入境报件号）；以提交纸质材料为准，经窗口受理后，受理回执标明的日期为受理工作日。注：在网申系统填写批件基本信息时，一旦点击“完成并提交报件”按钮，已填写的信息则无法修改；若发现填写信息有误，请在网申系统重新报件，打印正确的《邀请外国人来华审批表》。递交到报件窗口的纸质版《邀请外国人来华审批表》不接受手写改动。

2、申请单位的详细申请报告。须用带有单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质（如是申请来华工作签证则只需详述申请单位业务性质）、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职务等），加盖申请单位公章。

3、申请单位营业执照（上年审）或其它注册、批复资料。正本或副本均可，验原件，收复印件。

4、最新商事主体登记及备案信息查询单的基本信息表格。在深圳市市场和质量监督管理委员会网站http:///nsywgl/bsfwt/index.jsp?dp=nszmkj，地税纳

税

证

明

打

印

链

接http://dzswj.szds.gov.cn/dzswj/?X-Forwarded-For=203%2e175%2e151%2e162，加盖申请单位公章。）如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如刚成立一个月内的企业，则提供公司税务登记证复印件。

6、外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国 籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须6个月以上。

7、曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录页复印件。

8、被邀请单位的派遣函复印件。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境（该派遣函原件需经被邀请单位的负责人签名并加盖被邀请单位公章）。

9、申请单位与被邀请单位商务往来、具有法律约束力相关证明文件。（如：①盖有申请单位报关专用章和海关验讫章（或放行章）的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单；②盖有银行公章的中国国内银行信用证；③盖有银行电子回单专用章或转（验）讫章或业务公章的中国国内银行收付款水单。申请单位可选择提供①②或者①③的复印件。）

初次与外方被邀请单位合作往来无法提供第9点中上述材料者，必须提供被邀请单位的①商业登记资料、②税务登记资料、③附有公司名称标识的办公场所室内外实物照片（复印件即可）。

注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。

注：在使领馆申办临时商务签证时，《邀请确认函》还需附上申请单位自行出具的邀请函。

三、申请来华工作签证《邀请确认函》需提交的材料：

（包括来华任职、就业或演出、参加体育赛事的人员）

注：前七项与申请临时商务签证《邀请确认函》需提交的材料相同。

8、市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》（剩余有效期30天以上）或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》（剩余有效期30天以上），验原件，收复印件。

注：在深注册的外企代表处首席代表凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《首席代表证》，验原件，收复印件，免提供《外国人就业许可证书》。法人代表和一般代表需提交市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，验原件，收复印件。

来华演出、参加体育赛事等大型活动则提交上级主管部门的相关批文（附人员名单），验原件，收复印件。

9、双方签订的聘用意向书复印件。若境外总公司委派来华就业、任职则提交附有境外总公司公章及法人亲笔签名的委派书或委派协议复印件。

10、被邀请人是首次申请任职、就业签证，如有随任家属（限配偶、未满18周岁的子女），可连同家属一起申请《邀请确认函》。随任家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法律文书及翻译文本，验原件，我办收取该文书及翻译文本的复印件。

注：在使领馆申办来华工作签证时，《邀请确认函》还需附上《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》。

深圳市人民政府外事办公室

8.邀请外国人来华邀请函集锦 篇八

邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。在不断进步的社会中，用到邀请函的地方很多，一般邀请函是怎么起草的呢？以下是小编为大家整理的邀请外国人来华邀请函7篇，希望能够帮助到大家。

邀请外国人来华邀请函 篇1

中国驻___国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

您好！

本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____人（这里写关系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等）来中国___省___市______（这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等）。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/___酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

被邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______

邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______（可分行列明）

此致，敬礼！

邀请人：xxx

日期：20xx年xx月xx日

邀请外国人来华邀请函 篇2

领事馆签证处的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)来x省xxx市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xxx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______

邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______(可分行列明)

xxx

20xx年x月x日

邀请外国人来华邀请函 篇3

邀请人：XXX

身份证号码： 住址： 联系电话: 邮箱地址：

被邀请人：

被邀请人护照号码为： 与邀请人关系： 美国住址： 联系电话：

邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址：*****)。

邀请人签名：XXXXX

**年**月**日

邀请外国人来华邀请函 篇4

各有关单位：

根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：

一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。

二、国内邀请单位在每首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交:

1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

三、特别提醒： ⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

1．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。

2．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

3．国内邀请单位所提供的`所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

四、办理《邀请函》的有关具体事项。

1、一次、两次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

A．签证种类：

⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举

行的各类交易会的人员。

C．所需材料：

⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

⑶．被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。

⑷．来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

2、多次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

A．签证种类：⑴． 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

⑵．12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

B．适用对象：⑴、在华有投资者。

⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。

⑶、为执行合同需经常来华人员。

⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。

C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

⑶．被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。

⑷．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

3、工作签证（Z字签证）的《邀请函》：

A．签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。

B．适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。

C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

⑶．《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。

⑷．工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就业证》及《居住许可》的复印件。

4、签证延期的《邀请函》：

A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。

B．适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。

C．所需材料：⑴．国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。

⑵．外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，并由外国客商本人签名。

⑶．外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。

⑷．国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。

⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。

六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。

七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅

咨询电话：XXX ； 传 真：XXX

电子邮箱：

八、办理时间：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00

特此通知。

无锡市对外贸易经济合作局

二0XX年十月六日

邀请外国人来华邀请函 篇5

中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

您好!