行政副总职责(精选8篇)
1.行政副总职责 篇一
行政副总职责要求
负责整个公司日常后勤工作,并确保效率和成果。
有关行政类供应商和相关服务项目的资源搜寻、谈判和控制;
持续推进成本降低目标,并使所有日常行政费用更合理有效;
控制并确保公司的安全相关事宜;
办公室日常维修及各部门行政支持;
与业主及物业公司保持良好的沟通与工作配合;
公司内部清洁管理;
负责公司用车的使用规范和司机调配;
领导交办的其他工作事宜。
行政副总职责要求21、负责总公司及分子公司办公区的选址、合同谈判、续租减租、搬迁等工作;
2、负责总公司、分子公司办公区域装修、施工,工程建设过程中把关施工质量、进度和安全跟踪指导,协调项目涉及空调、物业、消防等有关施工单位的公共关系;
3、负责办公区工程维修、维护、改进工作;
4、负责办公区的物业管理对接、保洁、绿植等环境管理;
5、负责办公室节约能耗,降低成本等管理工作;
6、跟进办公区环境安全管理,对办公区进行专项排查,消防检查、规范管理规避风险;
7、协助上级进行行政工作管理、督办、跟进。
行政副总职责要求31、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序;
2、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内
部各部门工作关系;
3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实情况;
4、配合处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安
排、组织执行等工作;
5、组织集团相关渠道的宣传工作;
6、协助集团领导制定公司战略规划、经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;
7、负责对资产的实物管理与动态监管;
8、巡视各业务部门及职能部门的工作情况,并根据发现的问题,及时与相关
人员进行沟通,并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程,并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;
9、完成集团领导交办的其他事项。
行政副总职责要求4
1.负责公司合同的日常管理,与公司法务确保合同的合法性;
2.协助公司内部控制管理、与各部门沟通、流程梳理方面的工作;
3.负责完善公司合同管理制度,优化合同管理流程;
4.及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,做好合同相关风险防控。
5.公司资质申报、审核及管理
6.其他公司临时性事务
行政副总职责要求5
1.负责公司日常行政事务统筹管理及行政团队的管理,主要工作包括保洁、基本绿化、餐厅、车辆、会议室管理、固定资产管理、办公用品劳保品的管理与发放、行政发文管理、外联等工作;
2.负责规范建立公司行政管理体系,为公司正常运营提供优质的服务和后勤保障;
3.完善行政管理的规章制度、流程规范,监督和推动政策执行效果;
4.负责公司有客人的接待、来访、审厂及外联工作;
5.制修订行政工作计划和行政费用预算,做好公司行政费用管控;;
6.督导行政安全、公共卫生、住宿服务及各项工作;
7.公司文体类活动筹备,计划和实施;
行政副总职责要求61、行政管理:参与集团行政管理体系、制度、授权等管理建设及行政预算编写工作;
2、会议活动:组织、协调集团年会、员工活动及各类会议的开展和举行;
3、工商管理:负责集团工商年检、年报等日常维护工作,根据业务需要办理公司设立、工商变更等手续;
4、车辆管理:负责集团车辆、司机调度及日常车辆维护工作;
行政副总职责要求71、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理;
2、来访接待配合工作的安排;
3、控制、审核、分析行政相关费用;
4、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;
5、完成上级交办的工作任务。
2.行政副总职责 篇二
污染减排指标基本完成
一是完成污染减排工程项目的现场规范、减排量核算和相关档案整理工作, 通过了国家核查组的核查。二是经积极筹划、多方协调。完成二氧化硫减排项目1个, COD减排项目3个。双桥、双林、咸水沽污水处理厂已开工建设。三是通过责令工业企业关停、实施限期治理、推动清洁生产以及ISO14000环境管理体系认证, 有效扩大污染减排成果。四是完成了“十二五”总量控制规划的编制工作。五是完成了盛杰科技、昌大科技等7家企业的清洁生产推动工作。
生态区创建初见成效
一是按照国家生态区建设新的考核指标体系, 组织17家相关单位与区政府签订了《津南区生态区建设目标责任书》。二是先后两次组织市环科院有关领导、专家及8个镇主管领导在环保局召开了关于生态镇建设规划编制工作会议。三是指导8个镇启动了生态创建工作, 目前7个镇已与环科院进行了接洽并完成了前期资料搜集汇总工作。四是按照区里的发展战略, 环保局会同市局生态处、环科院等部门领导重点对区内的八里台镇文明生态镇建设进行了调研推动。
综合治理力度加大
1.开展津南区工业园区环保专项检查。对区内16个工业园区的整体情况及园区内企业, 从报批环评、“三同时”验收、非达标排放、偷排偷放违法行为及园区集中式污染治理设施建设和运行情况、申报登记和排污收费等方面进行检查。通过专项检查, 摸清了底数, 为下一步治理奠定了基础。在此期间, 会同小站镇政府对营盘圈村和新开路村铸造加工企业组织了专项整治, 责令所有企业的冲天炉、清砂机全部采取除尘措施。目前, 两村环保设施安装进展较快, 效果明显。
2.开展工程建设领域突出问题专项治理。对辖区内437个项目逐一进行核查, 核准了相应的建设单位、联系方式, 对未批先建的121个项目依法下达了《限期补办建设项目审批手续通知书》, 督促相关镇、委办局和开发公司及企业及时补办环保审批验收手续。依法对小站粮食购销有限公司新建储备库实施了行政处罚。
3.开展了涉重金属企业环保专项检查。区内有涉重金属企业11家, 对两家未按照国家规定填写危险废物转移联单的企业, 责令限期改正, 并各处罚款。办理了31家企业的危废转移手续。
4.加强对水污染物超标企业进行查处。对49家涉及水污染物排放的企业, 执行天津市污水综合排放标准 (新地方标准) 情况进行检查, 对29家企业责令限期治理并处罚款, 并下达书面文书。督促4家污水不外排企业做出了相应承诺。加大了对月牙河、大沽排污河等河系巡查力度。摸清了沿岸集中式排放口门情况。对月牙河、大沽排污河水质进行检查。对私自经营的土法电镀生产企业, 及时向当地镇政府通报, 并责令其关闭。对天津市中天化工有限公司擅自恢复生产, 进行了依法查处。
服务意识明显增强
环保局坚持源头把关, 关口前移, 有效防污, 在不降低环保要求的基础上, 把行政审批服务再提速的措施执行好、落实好。
一是全面实施“一站式”审批。实行一个窗口接件制、审批首席代表制和项目主管首问负责制, 全面实施“一站式”审批一条龙绿色通道式服务, 从审批到验收实施全程管理服务, 并实施“内部限期办结”制度, 提高了办件效率。共审批新、扩、改建设项目186项, 完成验收项目60项。
二是对重点项目实行提前介入制度。凡是列入区的重大工业项目, 环保局借助区重点项目论证会这个平台提前介入, 提出可行的办法和需要注意的问题。对项目是否备案、还是核对与发改委主动沟通, 帮助企业了解程序;与规划部门主动联系告知企业如何取得符合总规的文件等等, 帮助企业少走弯路。如为了使西部矿业20万吨阴极铜项目尽早落户。环保局协助区领导多次与国家环保部进行沟通, 对环保部提出的6条意见进行分析研究解决办法。指导完成的“整改报告”与修改后的环评报告书, 得到了环保部领导的大力支持, 通过了处务会初审。专家来津南区实地考察, 对相关情况比较满意。
三是实施“内部限期办结”制度。对提供资料齐全的项目, 实行行政许可申请登记和限期办理制度, 记录申请材料包括的要件题目和申请日期, 及时予以办结。环境影响报告表项目自受理之日起5个工作日 (市政府规定为7个工作日) ;环境影响登记表当日办结。
群众利益得到维护
一是加大了信访查处力度。上半年共受理群众信访281件, 办理率100%, 群众满意率98%以上。其中依法责令6家企业停产;关闭2家电镀企业;取缔沥青加工点3个;责令8家企业增设完善了环保设施, 保证了环境质量的改善, 维护了群众利益, 也消除了不安定因素。
二是按照国家环保总局第六部委的统一部署, 局里组织开展了以“严厉打击不法排污企业, 保障人民群众身体健康”为重点的环保专项行动。全年共组织专项行动4次, 出动执法人员200多人次。立案查处环境违法企业42家, 下达了行政处罚决定书42份, 申请法院强制执行1起。有效遏制了污染反弹现象。
行风建设得到提升
1.抓教育。全局加强了“行政权力廉洁性”和“行政行为正当性”的教育, 通过领导授课、集中参观、警示教育、案例研讨等多种形式在环保队伍中大力倡导“干净用权”“正当行政”的理念。使一些有损环保队伍形象、有损法律权威的倾向性、苗头性的问题得到了整改。
2.抓制度。结合全国环保系统“六条禁令”健全完善工作制度。完善了班子周例会、局长月办公 (扩大) 会议、环保办工作例会等各项工作部署、推进和检查制度, 通过总结工作落实情况, 分析商讨存在问题, 研究部署下阶段重点, 确保工作按时序节点推进。深入实行执法责任制, 从根本上规范环境保护行政执法工作, 理顺执法运作程序, 完善执法行为。
3.抓监督。一是深化政务公开, 自觉接受社会监督。二是落实了社会监督员制度。环保局在人大代表、政协委员与企业中聘请了20名社会监督员, 在社会各层次人员当中聘请了200名市民监督员。明确了监督员的权利和义务, 每年召开两次监督员联席会, 向他们汇报工作, 主动听取社会监督员的意见和建议。
3.行政副总助理岗位职责 篇三
1. 根据总经理指令,组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案;
2. 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出书面建议。
职责2 在总经理的领导下,协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。
1. 监督公司各项计划的执行情况,协调、解决计划执行过程中出现的问题;
2. 监督并审核各部门费用列支的情况,统计汇总并向总经理汇报。
职责3 在总经理领导下,协助分管行政人事部工作。
1. 督导公司日常行政人事事务工作,保障后勤服务支持;
2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度,督导商品的采购入库;
3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;
4. 负责公司内部企业文化建设工作;
5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作;
6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。
职责4 在总经理领导下,协助负责公司内部的组织管理。
1. 主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况;
2. 负责协调公司高管之间的关系;
3. 负责协调各部门之间工作配合关系,解决争议;
4. 负责公司员工队伍建设,组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。
职责5 在总经理的领导下,主持公司日常工作。
1. 定期向总经理汇报日常工作情况;
2. 在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下,主持公司周例会,组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析,并会商确定下周工作重点,并向总经理汇报;
3. 在总经理委托授权下,代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;
4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件;
5. 审核各部门提交的各类申请,在总经理授权范围内进行审批。
职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。
4.副总经理(人力行政)岗位职责 篇四
目的明确副总经理(人力、行政)的岗位职责
范围
副总经理(人力、行政)
责任
副总经理(人力、行政)
职责
1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度;
2、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水平;
3、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;
4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平;
5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;
6、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
7、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位;
8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;
9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;
10、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作;
12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;
13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相
关工作;
14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出;监督企业办
公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作;
15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
16、负责重大活动的组织和接待工作;
17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;
18、审核人力资源部预算及预算的有效控制。
5.行政副总经理求职简历 篇五
而我们的个人简历上如果没有任何的一点的工作经验和任何的社会阅历的时候,我们的个人简历就会表现的十分的空洞,我们的学历就是一个花架子,好看但是不还用,真的不如几个的工作经验值钱。因此我们要先为以后的个人简历积累自己的工作经验。
个人信息
yjbys
性 别: 男
年 龄: 54岁 民 族: 汉族
工作经验: 以上 居 住 地: 浙江台州 温岭市
身 高: CM 户 口: 浙江台州 仙居县
自 我 评 价
十多年企业高层的 管理经验,能妥善处理诊断解决企业历史遗留下的各种问题,对行政、人事管理比较精通,能熟练掌握、灵活运用人事管理6大模块,具备了很强的语言表达能力,沟通能力,临场应变、协调和组织能力;也具备了很强的执行力、领导力和领导魅力。
求 职 意 向
希望岗位: 经营/管理类-(正/副)总裁/总经理/CEO
寻求职位: 行政副总经理、副总经理、总经理
希望工作地点: 浙江台州
期望工资: 8800 /月 到岗时间:随时到岗
其它待遇要求: 安排住房
工作目标 / 发展方向
如果我能够有幸得到贵公司的认可,我定会用150%的努力,而换取90%成果的心态去做好工作!如果能够有幸成为贵公司光荣的一员,我定会一切围绕公司和您的整体利益为中心来开展自己的全面工作!为公司创造更高的业绩和利益而全力以赴!
工 作 经 历
▌-03---06:浙江步步乐箱包有限公司
所属行业: 办公设备、文化体育休闲用品(私营企业)
担任岗位: 行政/人事类/行政/人事类
职位名称: 行政人事经理
职位描述:1、公司行政后勤工作统筹计划与统筹管理。
2、公司管理制度和表单拟定,审核和监督执行,各类文件资料整理、分类、归档保存的督导。
3、指导各类文件资料打印、分发到相关部门。
4、公司各类行政工作会议的组织召开。
5、督导办公室做好员工考勤检查。
6、公司劳动法规、劳动纪律、管理制度等的宣传教育和新员工的培训。
7、公司各类办公用品的申购、审核及发放工作。
8、配合生产部门做好生产协调,保证按质、按量、按时出货。
9、公司总体经营方向的参与和合理化建议之提出。
10、公司人力资源统筹计划及招聘,生产现场的管理与整顿。
11、组织全公司各项娱乐活动的开展。
12、各类信息资源的收集、发送上报。
13、公司客户及外来人员参观之接待工作。
14、定期向总经理进行工作、生产及思想汇报,明确自己的工作方向。
15、向总经理进行工作汇报,明确自己的工作方向,上交年度工作计划和总结。
16、全面系统的管理降低公司消耗、降低成本。
17、加强安全生产的管理,预防和杜绝各类事故发生。
18、严格执行上级主管交办的各项工作。
▌-03---12:温岭市愽益电子商务有限公司
所属行业: 生产、制造、修饰加工(私营企业)
担任岗位: 行政/人事类/行政经理/主管
职位名称: 行政部经理
职位描述:配合总经理做好人事的六大模块管理和行政后勤管理等工作
▌-03---06:温岭市东洋齿轮变速电机有限公司
所属行业: 生产、制造、修饰加工(民营企业)
担任岗位: 经营/管理类/经营/管理类
职位名称: 副总经理
职位描述:工作描述:
1、在总经理的领导下,全面主持公司的所有日常行政和人事管理工作,建立与完善公司基础管理体系;
2、负责建立、改善和推动有关招聘、薪资与福利、培训与发展、企业文化、员工关系、总务基建及安全管理等相关的.体系和制度;
3、负责通过人力资源管理制度和行政管理制度的标准化、制度化和流程化的建立和推动,提升公司的管理效率;
4、负责内部绩效管理和绩效考核体系的建立和实施;
5、负责推动公司内部“5S”管理体系的建立和实施,有效提升公司整体管理水平;
6、完成公司相关项目申报、审批;
7、参与公司发展的相关战略策划与分解落实;
8、协助协理处理日常对内、外的行政事务;
9、上级交办的其它临时任务。
教 育 经 历
1981-09--1984-05 浙江贸易经济学校 管理类/ 中专
培 训 经 历
1991-06-- 1994-05 上海道光企业管理培训学校中心 企业管理 初级培训师
改变自己,学习和研究企业管理、市场营销的理论和实践经验。
技 能 专 长
技术职称: 企业管理初级培训师
语言能力: 英语:差; 英语:差; 中文普通话:良好
所在地方言:良好;
计算机能力: 初级
计算机详细技能: 初级
其它相关技能:
企业管理
拓展阅读:企业对个人简历上的内容的看法
企业对于我们的个人简历的看法到底是怎样的态度,这对于我们能否可以通过第一关是至关重要的。那么企业到底对于我们的个人简历上的各项内容是怎样的看法呢,对于企业来说,他们选择员工和筛选个人简历的基本的原则又是什么。其实我们只要换位思考一下就可以,想象一些我们在面对上千份的个人简历的时候,我们挑选人才是看我们的个人简历的哪些重要的内容。其实我们最为看重的就是我们的个人简历的学历,但是对于企业来讲真正看重的不只只是我们的学历,工作经历也是十分看重的,在没有工作经历,学历再高也是要吃亏的,并且企业也是不能有很大的成本去养活这些高学历的人员。
6.管理行政的副总述职报告 篇六
随着社会不断地进步,报告使用的频率越来越高,不同种类的报告具有不同的用途。相信许多人会觉得报告很难写吧,以下是小编收集整理的管理行政的副总述职报告范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
管理行政的副总述职报告范文1尊敬的公司领导、陈老师、各位同仁:
大家好!
今年的管理评审会议将以往的“年终总结报告”改为“述职报告”,并以现在这样的形式召开,是在管理方面的一个创新,从《管理评审计划》当中可以看出,计划对各部门的报告都有了一个较明确的要求,在此,我要透露的一个秘密跟我下面的报告密切相关,因为最初陈老师对我的要求只有一条:“全面总结公司一年来的运营情况”,虽然只是简单的几个字,但却让我头痛了好几天,最后只好在里面再加上几个字,变成了现在的:“全面总结公司一年来在人力资源及行政管理方面的(运营)情况”,虽然只是表面上几个字的改动,但我觉得由此已经总结出在即将过去的一年里,我并不是一个称职的行政副总。
即将过去的一年,是不平凡的一年,在去年的总结当中我有提到过我们大家都陷入了一个:“忙、乱、更忙、更乱”的僵局中,今年应该没有忙的理由,但是我们的乱象并没有改变,从以下几个方面可以得到体现:
1、因为研发部转移到黄塘厂区,在与客户样品的沟通与交付方面暴露出来更多的问题,包括客户的投诉甚至导致客户的流失;
2、按业务惯例,在淡季接单有一个原则就是降低价格,但这一点在作为可以充当客户角色的材料及外协采购上并没有得到体现,没有以作为淡季还能有订单的客户的身份出现在我们的供应商面对,更没有将我们的管理理念及模式等要求带给供应商,相反的原来的材料到位不及时的情况却仍然存在;外协部因为人员异动的原因,导致出现的问题及造成的损失不仅体现在现金方面,最主要的是对生产部门及客户的影响,甚至由此造成的外协厂的抱怨,这一点更值得深思;
3、发生在华大生产部的一起特大意外事件、黄塘的两起重大安全事故,高达近40%的人员流失比率,反映出我们在人员、安全等方面存在的问题,虽然面对的是血的教训,但在后继的出现的人员自动离职事件反馈当中发现我们仍然没有意识到人员管理对一个生产型为主的企业的重要性;
4、俄罗斯S订单卡凡绒布料质量问题所暴露出来我们在品质管理方面存在的问题,A、材料检测的力度及实际的效果,B、造成大面积停工返修的事实,但最主要的一点我认为是体现在另一方面,就是在公司再三强调品质、管理的情况下,如此严重的质量问题却是由不管是人员规模、管理能力都不如我们的一个加工厂来发现,这一点对公司企业形象方面所造成的影响;
5、从今年各部门的工作情况及现在各部门主管的述职报告中可以发现一个共同点就是,工作量都存在20%-30%的下降,但是有一点没有降,那就是从财务部的报告中可以看出我们的管理费用和工资待遇不降反升,如果将实际的上升再结合工作量下降30%的幅度,我们的待遇是在去年的基础上上升了50%,从这里虽然公司董事会有苦自己扛从来不说,但是我认为作为公司管理的我们应该意识到公司目前所处的困境,我曾经发完十月份工资的时候收到一个车间员工发给我的短信:“你们公司光靠各位管理能做到现在这样吗”?我一直保存着这条短信,因为我理解了他这句话的意思,因为如果作为公司管理的我们还处在目前这样的管理水平,我们愧对的不仅仅是公司老板和自己,也无法面对基层员工这样的考问。
6、从各部门的事件反馈及客户投诉反映的情况来看,虽然事件总量及损失金额比去年下降了40%,这是在各部门工作量及公司总产值都下降30%的前提下,即使如此我们的损失金额也达到12万元之多,公司的车辆管理也处在失控的状态,据不完全统计,去年公司四部车辆的用油费用达到65000元,远远超出公司的规定和预算,其中金杯车:25180元,占总费用的38%,货车:16200元,占总费用的`25%,华大捷达车:10035元,占总费用的15%,黄塘捷达:13260元,占总费用的22%。
以上存在的问题迫切的要求我们需要改变,最重要的是我们在面对问题时仅仅停留在事件的表面,各部门管理人员也忙于处理事务性的工作,缺少的系统思考与统筹规划。公司最高管理层在发展战略上已经作出了明确指示,也请来了陈老师对我们的改变加以指导,虽然我可能是参与最少的一个管理人员,但是我一直在关注全体管理人员从思想上到实际行动当中所取得的进步,在这里我也谈谈我对这半年来管理体系建设方面的几点感受:
1、在企业经营面临如果困境的时候,公司董事会能够下定决心,花费用大量的财力物力让我们有一个学习改进的机会这是在我们工资上涨50%基础上老板所给的另一份不可用金钱来衡量的待遇。在此我代表全体管理人员向公司董事会说一声:“谢谢你们”;
2、通过陈老师近半年来耐心的指导下,管理小组特组是组长蔡想高经理的配合下,在体系建设方面各部门管理人员的从以前的被动接受转变到现在主动参与,全体管理人员已经意识到管理的重要性,能够主动将本部门存在的问题暴露出来,发挥团队的力量进行商讨制订解决方案,这一点研发部及黄塘生产部是明显的典范,并且已经开始带头入到实施的阶段;
3、采购部报告的今年利用库存材料金额达到了118000元,采购部及物控部作为库存管理小组的成员,对库存数据的整理提供,对利用库存材料发挥着不可或缺的作用,在库存管理、数据报送等方面取得的进步值得表扬,但仓库离帐、卡、物相对应、库存数据准时报送的要求还有一定的差距,从其20xx年主动要求财务部介入监督可以看出他们的决心。
4、在公司组织结构方面我们进行了部门整合及职责调整,由原设计部与成本核算部整合成为现在的研发部,整合后的研发部可以有效的减少及明确对接事项,改变原来样品制作与大货生产过程中的脱节现象,从样品制作、工艺资料的整理收集、大货订单的评审、采购与生产过程的全程监控、出货后客户的反馈等各个环节进行统一管理,5、在周例会制度的调整与改变,各部门统计分析报表的建立与应用,以工作报告的在周例会的上进行汇报,随着报告形式及内容的不断完善,部门统计分析报表及主管工作报告在今后的日常管理当中将起到重要的作用,6、11月8号公司庆典活动的成功举办,是P、D、C、A、管理工具应用的一个很好的事例,虽然最主要的策划工作是由林董事长亲自主持,但各部门管理人员都能以主人翁的姿态积极参与和表现,得到参会各界人士的认可,为此我们完全有理由给自己一个嘉奖。
接下来是管理小组及各部门管理人员明年的工作重点和建议:
1、各部门工作手册框架都已经接近完成,但到目前为止大部分仅仅处于是管理体系建设方面的一个入门阶段,(甚至有个别部门和人员还处在没有找到感觉的状态,)也就是P、D、C、A循环当中的第一个阶段;本次评审会议后管理小组接着要做的是部门工作手册的汇编、会签及发布实施的工作,接下来的实施、检查、改进才能持续下去,在实施的过程中不断的进行监督与完善工作。
2、管理小组除了在继续指导协助各部门工作手册的补充完善、密切关注各部门统计分析报表的实际应用的同时,如何将部门工作手册与公司花巨资引进的ERP管理系统有效的结合起来,利用现有的管理平台及资源,简化管理流程,降低成本、提高效率,是公司全体管理人员都必须参与的一件大事;
3、研发部部门的整合已经基本完成,个别岗位的人员尚未到位,已经到位的人员还没有完全进行状态,这是一个必然的过程,但是这个过程不能太久,在即将到来的20xx年起,我们要加大力度,逐步完善使研发部尽早的达到预期的效果;
4、研发部的成立,对外协事项也作了相应的调整,如何与研发部外协人员的对接,让跟单员发挥应有的作用,将是明年外协部管理工作的重点之一;
5、从卡丹绒布料质量事件可以反映出目前在品质管理方面存在的问题,由此也可以看出把事情控制在源头的重要性,品管部应材料检验、产前样、首件确认样等在品质管理中起到的作用,切实做好这些事情,有效的减少后继的很多不必要的工作及损失;6、近年来相关法律法的不断完善、劳动密集型企业面临的用工困难、公司制度化、规范化的管理等几个方面,给公司人力资源部提出了更多的要求,目前在人员、安全、行政、制度管理等方面出现的问题,说明人力资源的管理如果只停留在目前的水平,很难符合公司的要求,这也是我这个作为部门负责人不称职的一个体现点,因为质量管理体系的建设只是公司整个管理体系建设当中的其中一项,接下来要做的环境管理体系、安全管理体系、预算体系、绩效考核体系、薪酬体系等对人力资源部将是一个更大的挑战,要想达到这些要求,我们需要引进人才、改变思想及思考模式,人力资源管理的工作任重而道远,希望人力资源部的全体人员(当然也包括我)都要作好接受挑战的准备;
7、因为工作分工不同,目前公司财务人员只是具体负责财务工作的一小部分,从之前的评审及日常管理当中,可以发财务部从管理制度的完善到人员意识等方面都还存在着许多的问题,所以,在明年的工作当中还需要加大力度,管理小组也将重点关注财务部的制度建设与完善工作;
最后是我个人为了想要做好一个称职的副总在明年必须要做好的几个重点:
1、接受陈老师一直以来对我的批评和要求,改变现在的工作重点和管理方式:古有:“运筹帷幄、决胜千里”,现有陈老师所教的“P、D、C、A”,但我目前所做到的说好听点仅仅是停留在“运筹”,在即将到来的新的一年里,我不能再一直躲在自己的茅屋里面“运筹”了,我要走出茅屋,与在座的管理人员多进行沟通与交流,而且是要在面带笑容的前提下进行;
2、积极参与的管理小组的工作当中,以各部门自编的工作为要求,各部门数据统计分析报表为切入点,以表单记录为证据,重点关注工作手册的实施情况,并在力所能及的情况下提供参考的意见;
3、结合公司最高管理层对公司明年的发展战略,完善人员储备与培养机制、完善各部门组织结构及岗位职责,发挥团队的力量。
管理行政的副总述职报告范文220xx年就快结束,回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的20xx年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,20xx年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本重要工作情况总结如下:
一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!
(一)在20xx年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。
我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。(二)在20xx年工程维修主要有:卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修,还有各类大小维修已达几千件之多!
(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用
二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。
(一)20xx年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度20xx年下半年,行政部组织召开了20xx年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。
在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。(二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚。
(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理,对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。
(四)加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针,公司消防安全工作在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展。
三、主要经验和收获
在安防工作这两年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
(三)只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
(五)要加强与员工的交流,要与员工做好沟通,解决员工工作上的情绪问题,要与员工进行思想交流。
四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。
(一)开展常规检查。
把安全教育工作作为重点检查内容之一。冬季公司对电线和宿舍区进行防火安全检查。(二)经过这样紧张有序的一年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要(三)总结下来:在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。
在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。五、要定期召开工作会议,兼听下面员工的意见,敢于荐举贤才,总结工作成绩与问题,及时采取对策!
六、存在的不足
总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:
1对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
2本部有个别员工,骄傲情绪较高,工作上我行我素,自已为是,公司的制度公开不遵守,在同事之间挑拨是非,嘲讽,冷语,这些情况不利于同事之间的团结,要从思想上加以教育或处罚,为企业创造良好的工作环境和形象。
3宿舍偷盗事件的发生,虽然我们做了不少工作,门窗加固,与其公司及员工宣传提高自我防范意识,但这还不能解决根本问题,后来引起上级领导的重视,现在工业园已安装了高清视频监控系统,这样就能更好的预防被盗事件的发生。
八、下步的打算
针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与员工的协调,进一步理顺关系;
(二)加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进管理水平的提升。
7.副总经理职责 篇七
1、在后勤服务总公司的统一领导下,全面负责公房物业、水电、物资采购、修缮、绿化、环卫等方面的管理工作和服务职能,带领所属人员积极完成各项工作目标。
2、制定并实施各项工作的内部管理制度,根据学院和公司的总体工作目标,制定落实年、月、期工作计划。
3、负责对所属人员的教育和管理工作,认真组织好职工的政治学习和业务技术学习,及时传达布置实施上级管理部门的要求和各种会议精神,努力抓好廉政建设。
4、负责所属人员的内部调配和考核,按照有关规定实施奖罚,充分调动员工的工作积极性。
5、搞好所属范围的物资财产保管和安全保卫,防火防盗工作,落实安全保卫责任制。
6、深入工作实际,注重调查研究,监督采购人员搞好物资采购工作,严防伪劣产品的购入,杜绝违法违规行为。
7、确定完成公房物业、学生宿舍管理、水电、物资采购、修缮、绿化、环卫等工作的服务目标和经济目标。
8.行政副总经理岗位职责 篇八
2、抓好企业管理,严格执行ISO9001质量管理标准,推行全员成本核算和现代管理方法,主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法,抓好管理基础工作和班组建设。
3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。
4、抓好治安、保卫、消防工作,做好安全防范,防止治安案件和刑事案件的发生,保证公司长治久安,使广大员工有安全感。
5、抓好生活福利、后勤服务工作。搞好职工食堂、职工宿舍、职工浴池和医务室的管理工作,达到职工满意。
6、抓好公司的文秘工作,做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作,及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达总部。
7、做好来客接待、民事调解和信访工作。
8、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和厂容厂貌等工作。
9、行政系统员工聘任、解聘的建议权。
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