技术档案

2025-03-14

技术档案（18篇）

1.技术档案篇一

船舶技术档案立卷工作规定业务描述

船舶技术档案是指将船舶机务、备件、物料、电器、通导等技术资料、来往函电，按统一方式、统一编号、统一存放，提高管理效率和便于工作替代。

2.技术档案篇二

云计算是现在信息技术服务的一个新趋势。作为信息技术的发展, 经历了四个浪潮, 一是大型的计算机时代, 二是微型计算机时代, 三是互联网时代。

四是正进入云计算时代。

什么是云计算?它是一种基于互联网的计算方式, 通过这种方式, 共享硬件资源和信息可以按照需要提供给计算机和其他设备。整个运行方式很像电网。目前云计算的服务有三种方式:软件服务、平台服务、基础设施服务。

目前云计算产业的发展现状有互联网企业的、有云计算制造商、有软件厂商的、有电信运营商的、IDC企业的。

(图1) 这是云计算三种服务方式。

云计算目前在全世界的发展前景非常迅速、非常广阔。在我们国家也处于起步阶段, 最近我们国家已经发布了关于云计算的“十二五”规划。

(图2) 云计算服务的规模, 2011年是900亿美元, 到2012年1072亿美元, 到2015年增长到将近2000亿美元。

在云计算安全方面的考虑, 应该说云计算这项技术服务, 从技术上说是非常有优势的, 但是大家最担心、最有顾虑的还是在安全方面, 其实云计算这项技术在安全方面有众多的考虑。

(图3) 这是云计算产业的一个整体构成, 主要分云计算的服务业和基础设施的服务业, 还有云计算的制造业, 还有一些支持的产业, 例如评估认证、设计、咨询。

云计算安全保证方面, 建立了比较先进的云计算安全模型, 包括动态防控设计模型和安全设计的管理模型。

(图4) 在云计算管理方面有一套完整的安全体系。

另外它有一些完备的安全措施, 包括硬件安全措施、网络设施安全措施。

在云计算数据安全方面也有比较严密的措施。

(图5) 在操作方面也有一定的安全措施。

云计算存储保证。实际上在云计算应用中, 特别在档案部门的应用中, 对云存储的应用还是大家比较关注的。

所谓云存储就是通过集群应用, 网格技术或分布式文件系统等将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作, 共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。云存储的一个重要优势就是备份, 对数据进行有效的备份, 确保数据的可用性和安全性。

云计算的管理保证, 在管理方面有虚拟化的管理, 有存储的管理, 有对资源的预警。

上面两个方面主要给大家简单介绍一下, 云计算技术方面的情况, 结合得比较简单。

下面谈谈我个人对云计算在档案部门应用的一些认识。

第一, 为什么要进入档案云计算这样的技术?一是对于档案部门开展信息化工作面临最大的问题, 我认为是人才问题, 从各级档案部门来讲, 要既懂档案业务, 又能精通计算机技术方面的人才是非常缺乏的, 而云计算在某种程度上可以缓解档案人才缺乏的问题。

二是引入云计算的需求是对于一些基层档案部门, 对于一些中小企业的档案室来说, 从档案管理的基础设施方面, 从投入上还是比较欠缺的, 在这一方面应该说云计算能帮助解决问题。

三是软件方面, 我们都知道信息技术发展非常快, 可能过了三到五年, 在软件技术、数据格式等一些应用方面变化会很大, 而目前市场上使用的一些档案管理软件可能还难以跟上当前信息技术发展的要求, 所以说作为云计算也许能够解决这样的问题。

四是对电子文件档案来说, 它的这种长期可用性、安全性, 应该说和纸制文件相比, 就目前的情况来说, 可能比纸制文件更容易损坏, 保护程度更差, 存在这样的问题, 而云计算也能相对解决这些问题。对于云计算的引入在档案部门的应用有这四个方面的需求。

什么是档案云计算?不同的人有不同的理解, 我说的云计算是借用目前数字档案馆的一些定义, 就是基于云计算的数字档案管理系统是建立在云计算技术的基础上, 利用信息化手段, 对数字档案信息进行收集、管理, 实现档案信息资源共享的超大规模、分布式的数字网络档案信息系统。

对于数字档案馆的认识, 目前在我们国家更多的还是基于一种三网隔离的, 一是基于互联网的, 二是基于行业内部专网的, 三是基于内部局域网的, 是三网隔离的兼容模式。可能将来引用档案云技术以后, 建设的数字档案馆更多的是基于互联网, 是一种对方开放的数字档案馆建设模式。

云计算数字档案馆系统主要是由云计算数字档案管理应用程序、数字管理节点, 计算机专用网络、安全防火墙、公用和私有的硬件设施等构成。云计算的数字档案馆的档案信息是分布式的, 以数据流的形式分布存储在各个数字档案节点上的。

在基于云的数字档案管理系统里面, 核心的还是数字档案信息的组织形式, 也是基于云计算下的一个基本的组织模式。

(图6) 这是档案云的一个基本架构, 主要是和前面说的云计算的基础架构差不多, 主要分基础设施、软件服务、平台服务和客户端, 另外有评估标准和咨询进行系统支撑。

引入云计算这项技术, 对提升档案管理的水平, 解决档案管理中存在的问题, 有这么几方面的好处:一是能够减少投入, 减少对硬件设备的投入, 减少对传统管理模式上的投入。

二是共享性更高, 不同设备之间的数据和应用共享, 通过互联网或者移动互联网提供面向海量信息的处理模式, 共享性更高。

三是信息更加安全, 刚才前面已经提到, 云计算在信息安全方面有它的考虑, 当然对于安全的理解, 不同的人在不同的角度有不同的理解, 对于云计算带来的问题也有很多的顾虑。

四是在客户端、用户端负载更低, 不需要为一次性任务或罕见的负载状况准备大量设备。

五是工作效率更高。

六是使用更方便, 通过用户存储的信息网络链接在云平台上为用户提供权限和安全保障服务、个性定制服务等专门的服务。

七是为各级国家档案馆、政府信息查询窗口电子文件中心、档案安全保障中, 以及爱国主义教育基地五位一体的建设提供更先进、便捷、有效的服务。

档案云的一些特点:通过虚拟化技术实现基础设施和基础服务的统一管理。可以实现动态的、可伸缩的架构, 满足应用和用户规模的需要。可以节约信息化基础设施的投资, 避免重复建设。可以充分利用企业富余的计算能力, 提高应用系统的处理速度。可以按照使用资源、按需使用服务, 降低下属单位信息化门槛, 提高整体信息化水平。应用的快速部署, 加快应用实施和推广速度。统一的应用支撑平台, 开放的API, 可以提高信息系统开发效率, 进行规范化的建设。可以实现互联互通、信息共享。充分发挥档案资源、当档案利用、档案安全保障三个体系的协同放大效应。通过提供便携式手持终端服务, 可以随时按需查阅档案, 内容组织形式多样, 图文结合, 用户体验更好, 查询利用效果可跟踪。

目前对于档案云的实现, 一些公司的研究都处于起步阶段, 这里面给大家介绍一下我的一个认识。包括三个部分:一是档案前置, 通过标准的数据交换模式扩大档案信息的边界, 通过档案云的部署, 规范统一的数据交换格式和流程, 通过适当释放终端业务系统的压力, 提高业务系统效率, 档案前置相当于传统档案管理模式中的档案收集或档案的形成。

二是档案保管, 这里面过去的一种应用模式向服务的模式转变, 档案保管这个环节可以通过云计算有效地整合富余的计算机资源, 实现合理化的智能分配资源, 可以进行统一的投入, 灵活的扩展, 稳定、统一的大档案应用平台, 提供了统一的电子文件交换, 存储数据格式, 保证数据长远保存利用, 可以通过统一的资源池管理, 提供更丰富的档案云存储空间以及存储策略。

三是档案后延。更多的是强调档案的长期保存、档案利用。可以通过云计算的技术建立一个资源共享中心, 实现了档案资源的“百度”“谷歌”资源库。可以实现档案知识化的转变可以实现档案价值和业务管理的紧密结合。

档案云计算与实践待扩展, 因为云计算档案应用刚刚开始, 有许多方面还需要不断拓展, 这是近几年国家档案局科技项目里在有关云计算的立项情况。

2010年, 2项;2011年, 1项;到2012年, 有9项。其中基于云计算的档案馆和档案室的建设有4项, 关于云存储1项, 利用云计算开展档案信息化服务的有4项。

云计算在档案部门的应用有四个方面值得探讨和应用, 一是应用云计算解决档案长期可用性问题。二是进行区域性数字档案馆建设。三是进行广域数字档案室建设。四是搜集存储互联网长久保留价值的资源。

对于电子档案的长期保存、长期可用性是目前档案信息化建设当中面临的一个比较突出的问题, 主要面临的硬件、软件、数据格式, 云计算新的方式的产生实现以后可以自动化的解决电子档案长期可用性问题。

进行区域性数字档案馆建设, 比如在一个省或者一个地区, 现在有些省已经在进行这方面的尝试, 通过云计算技术的引用, 可以解决数字档案馆建设当中存在的经费问题、技术问题、人才问题。

广域数字档案室建设, 主要是针对一些中小企业, 或者是跨国企业能够应用云技术来统一的进行整个行业、整个企业的数字档案室的建设, 可以达到节约投资、节约人力, 提高资源利用效率的效果。

互联网有价值资源保存问题。特别是社会和一些学术界非常关心互联网上很多有价值的资源怎么样能够收集和保存的问题, 因为互联网上的信息量非常大、变化非常快, 数据种类也非常多, 各种技术的依赖性也是非常强的, 所以说在这之前用一些方法解决保存互联网有价值资源的问题难度是非常大的, 通过云计算这种方法可以逐步的保存互联网有价值资源。

3.重读《现代档案——原则与技术》篇三

首先，书中渗透着浓烈的档案文化思想，为开发档案文化产品提供依据。“旧社会的文件被保存下来，主要——也许是最初所没有想到的——供文化方面的利用。”“英国公共档案馆的设立，一方面是出于实际的考虑，另一方面也由于文化方面的需要”，作者明确指出，设立档案机构的第二个理由是文化方面的原因，公共档案是包括书籍、手稿和博物馆珍藏品在内的文化财富的一种。时下关于档案馆的讨论最热不过于开发档案文化产品，在一定程度上映射着谢伦伯格早期的思想。开发档案文化产品是档案馆拓展服务功能，也是适应时代的一种客观要求。党的十四大、十五大和十六大报告都指明了文化发展的方向，为档案文化的发展提供了导向标的作用。

其次，书中渗透着开放现行文件的思想。在研读本书的过程中，笔者时刻感觉到其中的某些思想带着开放现行文件的烙印。书中叙述道：“1794年6月25日，法国政府颁布了一项法令，这项法令规定建立一个全国性的公共档案管理机构，并且宣布了公民利用公共文件的权利，从而成了档案方面的‘人权法案”；“新社会的文件被保存起来，作为保障公众权利的武器”。公共文件显然规定了统治当局同被统治者之间的各种关系，它是一切永久性公民权利和优惠权利的最终凭据：是一切导源于或者关于公民与政府间各种关系或产权和财务权利的直接凭据。在开放文件的过程中，档案工作者要根据原政府机构所规定的范围开放文件，在社会利用群体和政府官员之间起着中间人的作用。“一个档案工作者的权力来自于他所供职的政府授予他的地位和职责”，“一个档案工作者在公共文件方面的职责应该在法律上仔细加以规定”。目前，我国为保证公民知情权的实现，已于2007年4月出台《中华人民共和国政府信息公开条例》，从法律层面保证公民知情权的实现。

再次，书中渗透着资源整合的思想。书中主要从主要矛盾、方法体系、人员培训三方面指出可以对档案工作者和图书馆工作者进行整合，避免资源的浪费。在主要矛盾上，作者指出：“档案工作者和图书馆工作者在对待保管物的问题上具有共同的目标，即尽可能经济而有效地提供利用”，档案馆和图书馆都具有共同的主要矛盾，那就是“藏”与“用”的矛盾，如何在利用过程中做到经济而有效，作者指出：“档案工作者必须拥有一座特备的图书馆作为工作设备的一部分，用以收藏公开发表的主要的政府文件辑及其指南，公开发表的关于政府行政历史的著作以及有关档案和文件管理的主要专业文献。”以便于两种专业所处理的材料在使用中相互参证，彼此配合。在方法体系上，档案工作者和图书馆工作者也可以互相帮助。在对某些类型的特殊材料进行管理时，一种专业可以任意采取另一种专业的工作技术，或者使之适应本专业的需要，图书馆工作发展的历史比较悠久，在漫长的历史发展过程中积累了丰富的经验，形成了许多有借鉴意义的优秀成果。由于档案工作和图书馆工作在某些方面还有许多相似之处，档案工作可以吸收图书馆工作发展形成的成果为己所用，从而加快档案工作发展的步伐。在人员培训方面，档案工作者和图书馆工作者也有合作的可能。在共同培训的过程中，通过对其他学科方法原则的了解，思考是否对档案工作有某些可取之处。作者提倡进行整合的过程是在不缺失档案专业自身本质的前提之下进行的，吸收相关学科的精华理论为己所用。

最后，书中强调了档案馆的重要意义，指出了其不可替代性，对当今档案学科的发展有着重要意义。“阁下，请命令全国各省，各拨公共建筑物一座，使各省军政长官在此收藏文件，并选派专人保管，以免损毁霉烂并便于迅速查阅，使所藏之文件井然归档，使各城市有失照料之档案得到适当管理”，早在古代东罗马时代，皇帝就命令各省建立档案馆，认识到建立档案馆的必要性，世界各国的档案馆无一例外都是用公共资金设置而成的，这是充分考虑到社会的需求的，并不是政府资源的一种浪费。国家建立了档案馆，就从一个侧面反映了国家需要档案馆，并且档案馆是不可替代的，虽然有的时候档案馆在某些方面同图书馆、情报所等机构工作内容有部分类似之处，但是它同时也有自身的特色，在材料形成方面，注重材料的原始性、连续性和完整性。

4.技术档案管理制度篇四

依据《档案法》及《建筑安装工程资料管理规程》标准细则的要求，结合电梯产品安装、改造、维修保养全过程形成的相关技术文件，界定为产品的技术档案。为保证该产品技术档案的完整性、准确性和时效性，加强技术档案的管理是保证电梯产品质量、环境及职业健康安全的重要环节，并为质量、环境及职业健康安全管理体系的有效运行提供客观的证据。

一、技术档案范围

技术档案包括：产品合同、产品随机技术资料、技术检验报告书、产品合格证、工程预算、施工任务单、施工组织方案、开工申请表、施工过程管理整改通知单、整改回执单、施工管理检查记录、工程施工技术资料、工程竣工移交证明、以及与工程施工相关的需归档的技术资料。

二、技术档案的日常管理

1.技术档案要随电梯产品的安装、改造、维修保养的作业进程，并建立相应的档案资料。

2.技术档案和各项质量、安全记录，要及时、完整、清晰、准确地填写。3.技术档案和各项质量、安全记录，只能更正，不能更改，只能划改，不能涂改。设计图纸的变更，要有设计者的签字。

4.技术档案和各项质量、安全记录，以编号方式进行标识，档案目录有分目录明细，便于检索查询。

5.各部门归档存放的技术档案，应有贮存专柜，保持环境清洁和干净，以防止损坏、变质和丢失，并有专人保管。

6.各部门归档存放的技术档案，要分类归档，摆放整齐，外贴标签清晰，存放档案内容与外贴标签名称一致。

7.各部门间需移交的技术档案资料，移交时要有移交清单，双方移交无误后，签字确认。

8.技术档案和各项质量、安全记录的查阅和借阅，必须经部门主管负责人同意后，方可查阅和借阅。因工作需要查阅和借阅施工质量、安全记录时，应由技术质量部负责人批准并办理有关手续方可查阅和借阅，并按期归还。质量、安全记录原件不能借出，只能借阅复印件。9.技术档案和各项质量、安全记录保管期一般为四年，竣工技术文件应长期保存。

10.技术档案和各项质量、安全记录的处理；超过保存期后应进行清理，由技术质量部确定是否进行销毁或保存，销毁技术档案和各项质量、安全记录要先报管理部审核、备案，经总经理批准后方可执行。

5.技术档案管理制度篇五

1．技术档案是指各技术部门技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料等技术资料以及外来、外购的图纸等。2．按照集中统一管理技术档案的基本原则，配备专职人员管理。建立、健全技术档案工作，达到技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。技术文件资料的归档：

1．每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，由技术主管审查后及时向档案室移交归档。

2．各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。3．凡需归档的技术文件资料，应做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

4．凡各部门形成的图纸类文件，应经技术责任签字后，向档案室移交归档。技术档案管理人员的职责：

1．认真贯彻技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。

2．科学地管理全院技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、登记、保管、借阅、发放等工作。3.遵守医院保密制度，做好安全保卫工作。4.严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。技术档案的保管和借阅：

1．对接收来的技术档案进行登记和必要的加工管理，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

2．认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。

3.做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续 4.做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续 5.凡借阅重要的档案，要由主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。

6.非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。技术档案的借阅：

1．凡本医院技术人员、工作人员，因需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。

2．技术档案，均在医院内控制使用，档案原件不得借出。若需借出室，应经技术主管批准方能借出。

6.科学技术档案工作条篇六

第一条为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理科学技术档案(以下简称科技档案)，充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，特制定本条例，科学技术档案工作条。

第二条科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设(以下简称科研、生产、基建)等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录象、录音带等科技文件材料。

第三条科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位(以下简各单位)，都应当把科技档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中，加强领导。

第四条各单位应当按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准备、系统、安全和有效利用的要求。

【章名】第二章科技文件材料的形成和归档

第五条各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科技、生产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。

第六条各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，列入有关部门和有关人员的职责范围。

第七条各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候，要有科技档案部门参加，对应当归档的科技文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不能验收。

第八条一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档。

第九条凡是需要归档的科技文件材料，都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存。

第十条科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料的成果、积累、整理和归档的工作。

【章名】第三章科技档案的管理

第十一条科技档案部门对接收来的科技档案，应当进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，工作总结《科学技术档案工作条》。国务院所属各工业、交通、科研、基建等专业主管机关(以下简称专业主管机关)，应当拟定本专业系统的科技档案分类大纲。

第十二条各单位应当建立和健全图纸更改、补充的制度。更改、补充图纸，必须履行审批手续。

第十三条科技档案部门应当及时地提供科技档案为科研、生产、基建等各项工作服务，并编制必要的检索工具和参考资料。借阅和复制科技档案要有一定的批准手续。

第十四条各单位应当定期对科技档案的密级进行审查，根据上级的规定，及时调整密级，扩大利用与交流的范围。

第十五条科技档案部门对科技档案的利用效果，应当进行必要的调查和建立借阅档案的统计制度。

第十六条国务院所属各专业主管机关，应当编制本专业的科技档案保管期限表。科技档案的保管期限，分为永久、长期、定期三种。

第十七条各单位应当定期作好科技档案保存价值的鉴定工作。鉴定的方法是直接鉴定档案的内容。鉴定工作要在总工程师或科研负责人的领导下，由科技领导干部、熟悉有关专业的科技人员和科技档案人员共同进行。

第十八条要销毁的科技档案，必须造具清册，经单位领导审定，报送上级主管机关备案。销毁科技档案，要指定监销人，防止失密。

第十九条保管科技档案必须有专用库房，库房内应当保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。科技档案部门应当定期检查科技档案的保管状况。对破损或变质的档案，要及时修补和复制。

第二十条科技档案部门对重要的科技档案应当复制副本，分别保存，以保证在非常情况下科技档案的安全和提供利用。

第二十一条引进技术和设备的档案，由引进单位的科技档案部门统一管理。

第二十二条凡是几个单位分工协作完成的科技项目或工程，由主办单位保存一整套档案，协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应将复制本送交主办单位保存。

第二十三条凡单位撤销或变动，以及建筑物、构筑物、设备、仪器等转移使用关系时，其档案要妥善整理，并经领导人批准后向接受单位办理交接手续。

第二十四条科技档案部门增添设备和用品的费用，分别从企业、事业单位的生产费、科研费或事业费中开支。

第二十五条新建的企业、事业单位，应当同时建筑符合要求的科技档案库房。

【章名】第四章科技档案工作管理体制

第二十六条国家档案局和各级档案管理机关应当加强对科技档案工作的指导、监督和检查。

第二十七条科技档案工作必须按专业实行统一管理。国务院所属的各专业主管机关和盛自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关，应当建立相应的档案机构，加强对所属企业、事业单位科技档案工作的领导。

第二十八条国务院所属的各专业主管机关，根据需要建立专业档案馆，收集要和保管本专业需要长期和永久保存的科技档案。大中城市应当建立城市基本建设档案馆，收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案。专业档案馆和城市基本建设档案馆是科学技术事业单位。

第二十九条大中型企业、事业单位要设立直属的科技档案机构;小型企业、事业单位可以设立单独的科技档案室，也可以设立文书档案和科技档案统一管理的档案室，或者配备专(兼)职人员管理。各单位的科技档案工作，由领导生产、科研的负责人或者总工程师分工领导。

7.档案管理的技术观念篇七

技术的运用是为了创新。对于档案管理来说, 一种技术的加入, 不论是缩微技术、计算机技术、网络技术或者数字档案馆, 首先考虑如何有效地保管、保护档案, 其次才是利用。技术观念是在档案管理过程中, 不断融合外来新技术提高管理、利用档案信息资源的认识过程, 是应用新技术为政府机关、档案产生者、社会公众服务的观念。但现实工作中, 技术观念却走向另一极端, 许多人一味夸大档案技术的重要性, 忽略档案研究、管理的本质。一个较好的档案技术系统的应用, 必须融入管理、利用和知识服务的观念, 引进切实可行的档案管理技术, 让档案管理系统服务于产生档案的机关和社会大众。所以档案管理系统一定要架构于管理基础之上, 以技术系统为核心, 以控制为手段, 以服务国家经济建设为目标, 突出档案作为社会科学文化服务这一重要的时代功能, 才能确保档案管理系统的有效性和实用性。

《中国档案》2013年第5期

8.工程技术档案管理探讨篇八

关键词：工程技术；档案管理；挑战；措施

1、引言

随着城市工程建设事业的不断发展，提高工程技术的档案管理水平、为基础设施建设提供足够的资料和技术储备对城市建设而言十分重要。而当前，信息技术的飞速发展给工程技术的档案管理带来了很大的便利，工程技术档案管理工作的效率和质量也显著提高。但是，当前工程技术的档案管理工作仍旧面临不少困难和挑战，这是十分值得我们关注和重视的。

2、工程技术档案管理面临的困难和挑战

2.1工程技术档案管理专业性和系统性强，资料收集和归类整理难度大

诚如我们所知，专项工程的建设需要经过专业的工程管理人员在建筑、结构、电气、排水等多个方面上进行合作设计与分工。因此，这些工程的工程技术管理的资料收集和归类整理工作，必须充分考虑到技术档案的专业性和系统性，也就是说，档案管理需要经过一个复杂、繁冗的整理和核对过程。而在这个过程中，常常会出现不同专业的技术档案的混淆与错放问题，这直接导致了当前档案管理体系的混乱。

2.2工程技术档案变更工作频繁，档案管理人员工作强度大

不可否认的是，工程建设具有阶段性的特征。从设计到完工的过程中，形成的具有保存价值的文字、图纸、图像（批文、勘察测绘文件、设计文件）等资料种类繁多，阶段性特征明显。而且，在施工过程中，由于常常会遇到突发状况或者是技术革新等种种问题，工程队的设计图纸或者是建筑方案要进行临时的调整和改变。而这些调整和改变，会直接导致工程建设档案管理的变更工作难度的增加，使得档案管理工作人员的工作强度和工作压力显著提升，还会导致工程建设档案管理工作效率和质量提高的进程受阻。

3、完善工程技术档案管理工作的具体战略和措施

正如上文所述，科学、严密的工程技术的档案管理对城市基础设施建设的长远发展具有重大的意义和价值。但是，当前的工程技术档案管理工作仍旧面临着不少困难和挑战。因此，我们必须在充分认识和解决这些问题和挑战的基础上，探寻出一套行之有效的管理规划或方案设计来推动工程技术档案管理工作的完善和发展。

3.1开展档案管理人员的专业培训，调动职工工作积极性

正如上文所述，工程建设的档案管理工作具有专业性、系统性、阶段性的特征。因此，一方面，我们要开展档案管理人员的专业知识和技能培训，例如建筑工程设计各专业的基础知识、设计图纸和文件的分类处理，档案鉴定、编目、保管、变更、利用等方面程序和步骤安排以及对档案管理信息化系统的操作和应用，以此不断提高相关工作人员的业务能力和工作能力。

另一方面，上级单位要完善档案管理部门的薪酬福利、晋升奖惩机制，让档案管理人员的工资水平、晋升机会与他们的工作表现、工作绩效直接联系在一起，以尽可能地提升档案管理人员工作的积极性和主动性，推动档案管理工作的创新和变革。

3.2树立超前管理意识，在档案管理的各个阶段实现超前控制

具体说来，在合同签订阶段，相关工作人员就应该将工程档案的收集、整理和归档工作作为合同或协议的一部分确定下来，并为工程技术的档案管理预留足够的管理经费和抵押金，让档案管理工作有专门的法律和经济保障。

在工程施工阶段，一方面，我们要将国家政策法规明文规定的档案管理细则与档案管理部门的工作实际相结合，制定出符合档案管理部门工作实际的守则指令；与此同时，档案管理人员在施工阶段要加强对施工单位的档案管理工作的准确性、专业性、科学性的定期排查和监督。更重要的是，相关工作人员要严谨、细致地检查案卷资料的质量和价值，对不符合质量标准要求的案卷进行重新整理和归集，从而减小后期档案鉴定工作的强度。

在竣工阶段，档案管理人员要加强对工程建设方案变更和突发状况的记录，对施工单位提供的案卷资料的完整性、系统性、正确性进行严密的检查，最后再及时退还抵押金，开展档案管理的后期归集工作。

3.3充分利用现代信息技术，完善档案管理数据库

毋庸置疑，由于工程技术档案管理工作的复杂性和艰巨性，档案管理工作离不开现代信息技术的辅助。这也就是说，除了培训专门的档案管理人员以外，我们还要注重与计算机技术人员的合作与交流。

具体来说，在收集和整理过去或现在的工程技术资料时，我们要不断改良和创新档案信息化管理系统，使之更适应新时代背景下的档案管理工作（尤其是对突发状况的处理和档案变更工作的处理），并在此基础上不断完善工程技术的档案信息数据库，将传统的手工操作管理模式发展、转化为现代化的计算机操作模式，减轻档案管理工作人员的工作强度和工作压力，构建联网一体化的管理系统，将编目、保管、应用工作都置于科学运行的计算机管理编程当中，更好地实现资源共享。

4、总结

总的来说，在充分认识当前工程技术档案管理工作面临的问题和挑战的基础上，探寻完善档案管理工作的对策具有重大的价值和意义。但是，工程技术档案管理工作的完善需要经过一个长期的阶段，不可能一蹴而就，除了在人力资源、制度层面加大投资和建设，现代信息技术的利用也是必不可少的，这是我们不可忽略的一点；同时，在建设过程中，我们仍需不断提出新的策略、新的措施，以促进档案管理工作的新发展、新飞跃。

参考文献：

[1]陈海.《档案管理学》. 河南人民出版社. 2010

9.电梯技术档案管理制度篇九

电梯技术档案的管理涉及到电梯的技术资料及相关资料的保存与完整。它应能直接反映出电梯的状态及电梯的有关数据，对电梯的管理有着很大的作用，因此制定本制度。1.电梯档案资料，应做到一梯一档案。2.电梯的原始技术资料.3.电梯各类检验报告.4.保养单。

5.维修过程中形成的各种质量记录。6.每年定期应急演练记录。

7.维保人员填写故障处理记录表（急修单）、质量检查记录填写应清晰，正确，并应签字认可。7.有关部门及人员对记录进行搜集整理，定期移交专门部门或人员存档。

8.各有关质量记录、检验报告存期应符合国家有关标准要求（如电梯年检报告及整改回执应保存三年以上）。资料管理的有效时间内不得丢失，不得撕毁、不得挪做它用。

9.借阅电梯设备随机文件及有关质量记录时，需办理借阅登记手续,并应及时归还。

10.企业环保档案会审技术要求篇十

编制质量会审技术要求

“一源一档”是指环保部门对排污企业所有环保资料进行集中管理，实施一个污染源建立一个档案，以便于全面掌握企业的环保情况。

建立健全污染企业档案是我市创建国家环保模范城市的一项重要指标，同时,详尽的档案资料也将为环保电子信息管理系统的建设提供数据。本技术要求旨在对企业环保档案的规范建立提供细化指引，以使我市的企业环保档案编制质量得到全面提升。

一、档案目录、版块完整和编排顺序

查看目录是否清晰，各版块资料是否完整，编排是否美观、规范和整齐。资料共由4个板块组成：一是企业简介；二是企业环保审批资料；三是污染防止与环境管理；四是其它环保资料。

二、企业简介会审技术要求

技术指引：按下述内容完成简介，加盖企业公章及时间。

（1）企业的基本情况

企业的具体地址、企业全称（包括企业前身名称）、企业经济发展概况、企业建成投产时间、企业总投资额

企业的生产规模（包括占地面积、厂房建筑面积等）、企业的主要产品、产量、工业总产值等

（2）企业的生产工艺流程

以简单的方框示意图表示生产流程和生产过程中产生的污染物。

例如：某企业的生产工艺流程图

（3）企业环保情况

环保工作以及污染治理发展过程；企业污染物产生的种类和排放情况；企业采取的环保治理措施和管理措施及其效果；目前企业仍存在的环保问题及拟采取的措施。

（4）企业标志性照片

需要提供含有企业名称和污染治理设施的照片数张，照片必须包括：含有企业名称的照片；污染治理设施（废水、废气、噪声等）的照片；排放口的照片（包括在线监控设备）；排污口标志牌（铁牌）的照片；其它的照片可适当补充。每张A4纸贴两张照片，且每张照片的下方要注明照片的名称。

审核要求：查看企业简介内容是否具有：基本情况、生产产品、生产工艺及设备（附生产工艺流程图）、生产规模、污染治理设施建设情况（附治污工艺流程图）、治理工艺、污染物削减效果、治理设施日常运行情况、环保管理制度建立情况、环保突发事件应急措施、环境守法情况等，主要围绕近三年开展环保工作的情况进行介绍，文字以两至三页A四纸（约1500字）为宜，内容要齐全。

三、企业环保审批资料会审技术要求

技术指引：企业环保审批资料应包括下述内容。

1、企业环境影响报告书（报告表、登记表）（含新、改、扩建项目）。

2、企业环境影响报告书（报告表、登记表）的审批意见（含新、改、扩建项目）。

3、企业污染治理设施设计说明书和设计图纸（包括环保设施（装置）设计、施工资料）。

4、企业环境保护设施施工实物试运行申请表（报告）。

5、企业环境保护设施施工实物试运行审批意见。

6、企业竣工环境保护验收申请报告（表、登记卡），包括：①企业总平面布置图和污水管网线路图；②总平面布置图应包括废气污染源和污水排放口位置及噪声源的位置；③环保局验收的结论和建议；④环保局下达的企业污染物排放总量指标（2008～2010年）。

7、企业竣工验收环境监测报告。（注：企业若没有4和5项资料，可不用整理入档)

审核要求：查看上述资料是否齐全，重点检查环保部门的验收意见和环评及审批意见是否内容相符（包括：生产规模、设备数量、排污去向、治污措施、固（危）废处置方式等）。

四、污染防治与环境管理

技术指引：查看企业档案是否具有下列资料。

（一）企业环境管理资料

1、企业环境管理机构和管理制度。

2、防范环境风险事故措施和环境风险事故应急预案；事故应急演练组织实施方案、记录；环境风险事故总结材料。

3、实施清洁生产相关资料（要求实施清洁生产的相关文件、（低、中、高费）实施方案、验收类材料和证书）

（二）企业治理设施运行资料

1、防治污染设施管理制度和作业指导书。

2、2010年（废水、废气）运行记录台帐（月）。

3、治污设施维护情况、日常监测记录；在线监控系统设备日常维护日志和数据（异常）记录。

4、治理设施电耗和药耗单据。

5、固废、危废产生转移材料。

（三）环保部门监管情况资料

1、监督性监测报告（一年以上）。监督性监测中，纳入国控、省控和环保信用管理企业名单的企业，每季度监测一次（市监测站监测）；其余企业则按照当地的监测频次监测。

2、环保部门日常巡查记录（一年以上）。纳入国控、省控、减排企业和环保信用管理企业名单的企业，每月至少开展一次现场检查，其余企业每季度至少开展一次现场检查。

3、限期整改或行政处罚文件（近三年）

审核要求：

1.查看企业环保机构设置是否落实具体人员名单；应急预案是否落实演练，有否关于环保方面的内容；管理制度、机构设置等是否加盖公章。

2.治污设施运行记录是否齐全，运行、投药记录与电费、药耗单据是否相符。重点查看重金属排放企业是否落实日监测和月报制度以及企业内部例行监测数据是否符合环评要求。

3、监测报告超标、受到限期整改或行政处罚的企业档案是否具有后续整改和验收等材料。

4、查看企业固废、危废产生量报表和危废转移合同、联单是否齐全，重点查看固废和危废产生转移量的数据逻辑性。

五、其它环保资料

技术指引：查看是否具有排污申报登记报表、排污许可

证以及排污费缴纳单据。

1、查看是否具有2008～2010年的排污许可证（正副本）复印件。

2、查看是否具有2008～2010年的排污申报登记报表。

3、查看是否具有2008～2010年排污费缴纳单据。审核要求：

11.农业档案整理技术的对比及应用篇十一

摘要农业资料信息档案是科学研究农业的重要基础。新时期，农业档案可提高农业水平，在新农村建设工作中具有重要的参考、研究作用，能够更加有效地将农业信息资源开发释放出来，推动农业生产力的前进。与此配套的农业档案管理工作则成为保障档案信息发挥作用的关键，针对现今农业档案管理中存在的问题，提出对应的解决方式，给予档案实践应用的一些建议。

关键词农业档案；科技信息；农业；科技信息；经济

中图分类号：G271 文献标志码：B DOI：10.19415/j.cnki.1673-890x.2016.27.062

农业档案是人们日积月累获取的大量农业科研信息资料，灵活丰富的记录方式，如图文、影像等。一方面，农业档案是农业知识技能的存储延续，古往今来，人们经过长期的农业活动，积累了丰富实用的农业知识和技能；另一方面，农业档案为未来农业生产和科研提供重要的指导和参考，促进农业的发展和进步。我国很早就提出科技兴农的政策，要保证现代科技手段在农业实践中落实并发挥作用，就要重视和提高农业档案管理工作的水平。

1 当前农业档案管理现状及问题

建立的档案管理机构和制度在一定时期内保证农业档案管理工作的顺利高效进行，促进农业及农村发展建设。随着经济社会的快速发展，尤其不断强化的对“三农”工作的要求，更无法继续支持和促进农业和农村发展建设。

1.1 思想意识上重视不够

现阶段，许多农业档案管理者对本职工作的重要性认识不深刻，依然认为档案管理工作对于农业经济建设大局而言，无足轻重，可有可无，造成管理意识淡薄。这种浮躁的作风和心态造成档案管理工作处于较低水平，也产生许多问题。有的农业调查或科研人员，完成项目后，不及时建立档案信息资料；有的则是在调阅档案资料过程中，筛选和研究资料不严谨，浪费档案信息资源；有的将调研成果据为己有，不予入档，私利心重，造成档案缺失。这些问题长久的积累，终会造成不可估量的损失。

1.2 档案管理机制愈显落后

农业档案是研究农业发展规律，发展未来农业的基础资源。而冗杂落后的档案管理制度，严重制约着档案资源的利用，阻碍了其向科技转化的效率和质量。当前的管理机制，不能主动参与到农业发展大局中，默然处于局外，这是制度限制，开放的对象仍然仅限于政府部门和科教单位，并没有向广大农业从业者开放，因此利用率低。档案资源的搜集整理，辑录，也是被动进行，这就限制了档案资源的更新、丰富及扩充。这样不得进出的机制，档案管理职能无法发挥[1]。

1.3 档案管理不科学，不规范

1.3.1 档案资料保存不善

档案资料仍然存在大量的纸质形式，这对于保护工作要求是比较高的，防雨防潮防蛀等繁琐细致的工作。

1.3.2 档案归类存放不科学

随着农业发展和农村建设的进行，产生的档案类别也不断涌现和出新，以往的存储分类方式已经无法满足农业快速发展的要求。档案管理的不科学，导致档案资料的调阅，存储，保存等工作，愈加困难和繁琐，势必造成档案资源流失和浪费。

1.4 档案资料调阅不便

1.4.1 查询检索手段尚未建立完善

依托计算机技术的检索系统没有建立或建立了没有妥善管理，关键词及检索程序不够精确，加之档案资料分类存储混乱，使档案查询调阅更加困难。

1.4.2 出借程序及档案资料的追回保护不及时

档案资料的遗失是农业智慧的损失，人工记录出借手续及时间，难免失误和疏漏。

1.5 档案管理工作者素质良莠不齐

历经几十年的建设，已经形成了一定规模的档案管理人才队伍，保证了档案管理的基本工作职能。但随着科技社会的快速发展，老一辈从业者已经无法跟随技术信息发生速度。但相对冷门的档案管理工作，也难以吸引年轻人进入，造成管理人才续接不畅[2]。造成目前档案管理队伍人员素质、专业能力，参差不齐，地区不均衡。这种状况，不但限制了档案管理工作的创新和提升，也影响和制约着档案管理职能的发挥。

2 改善和提高农业档案管理的几点建议

2.1 思想上、根本上重视档案管理

档案管理的领导层要立足档案管理服务于农业和农村经济发展建设，深刻认识到档案资源对于支持和促进“三农”建设的重要作用，从根本上摒弃档案管理无关紧要的观念，与时俱进的考虑档案管理工作；从根本上改变档案管理工作人人可做的认识，提高现有人员专业素养，引入专业年轻人才；大局观统筹布置档案管理工作的方向，带领团队前进[3]。

2.2 科学化档案管理

随着科技信息技术的不断发展和更新，各个领域的档案管理手段都在不断地发展和创新提升，农业档案管理自然也不能置之事外。

2.2.1 依托现代计算机技术建立先进的电子管理系统

建立便捷准确的检索查询系统，方面查阅档案基本信息；计算机控制管理出借登记信息，了解和掌握每一份资料的出借信息，便于追回和保存；与其他兄弟单位联网共享资源信息。

2.2.2 建立科学合理的档案资料保存方式和手段

纸质版的扫描建立电子版档案存放；檔案保存场馆环境条件的控制，如温度、湿度和安保等；强化管理人员和档案调阅者的保护理念。

2.3 扩充档案资料库

及时了解和追踪当前农业科技发展方向，发现和搜集具有收录价值的案例信息，及时建立相关档案资料；主动与科教单位接触，加强沟通交流，彼此互相丰富资料信息。

2.4 提高档案管理队伍素养

农业档案管理工作要求耐心细致，同时要求具有专业的知识水平。管理者的专业能力和职业素养决定着管理工作的水平和发展。提高思想上的认识，建立实事求是，科学严谨的理念；定期或不定期地对工作人员进行专业培训，提高业务能力。

3 档案管理的应用

3.1 科学完善的档案管理

档案资料的丰富完善，使读者能够找到想要的资料信息，使档案资料真正对农业领域从业者起到帮助，这是档案管理工作发挥作用的基础。

3.2 现代化管理系统

人们已经习惯先进的科技手段，即智能手段。方便快捷的电子平台是必要的，能够方便读者查阅档案信息，免除不必要的奔波和时间，拉近与需求读者之间的距离，打破隔阂。

3.3 主动走进农业活动

档案管理的应用效果，不能被动等待被利用，应当主动投入到农业和农村建设中去，使资源充分利用和挖掘，即服务于农业事业，也促进了自身的丰富和发展。随着科技水平的不断创新发展，农业水平已经不再局限于自然因素的影响，不断积累的科技实践逐渐起到主导作用。只有不断依托现代科技完善档案管理内容和制度，持续主动的服务于国民经济建设，相互促进，共同提升，才能充分发挥档案管理工作的巨大能量。

参考文献

[1]吴慧萍.农业科技档案管理工作探索研究[J].科技经济导刊，2015（18）：186-187.

[2]黄晓琼.浅析新时期农业科研档案的管理与应用[J].城建档案，2016（3）：45-46.

[3]姜娇.农业档案管理信息化探析[J].中国管理信息化，2016（17）：187-188.

12.重大灾难受损档案抢救技术研究篇十二

1. 冷冻技术。

冷冻是制止严重受潮纸质档案腐朽、生虫、生霉的最简单易行、最有效的方法。冷冻技术的应用及时制止受损档案的损毁。如在我国北川地震后档案抢救工作中, 冷冻技术把已经严重生霉50多天, 并长出蘑菇, 处于纸张分解边缘的档案抢救了回来;它有效制止了受损档案纸张的分解, 使受损档案上大量孳生的档案害虫全部被冻死, 制止了这些档案被害虫啃噬的危险。冷冻方法的应用也有效地防止了舟曲林业局在泥石流灾难中被淤泥掩埋档案的损毁, 制止受损档案纸张的生霉, 以及受损档案纸张的分解、粘连, 为下一步抢救做好了准备, 打下了良好的基础。

2. 档案真空干燥技术。

干燥是对灾难中受潮、受水浸泡档案抢救中的一个重要环节, 目的是除去那些多余水分, 防止档案霉烂;防止档案害虫繁殖;防止档案纸张降解的一个重要工作。真空干燥是能够除去湿档案纸张中多余的水分, 又不损伤纸张和字迹的最佳方法。北川地震受损档案、舟曲泥石流中林业局被淤泥掩埋档案由于被水浸泡时间长, 使得档案纸张机械强度下降, 纸张中的胶被浸出, 霉菌的生长繁殖还产生了大量分解纸纤维的有粘性的酶。若采用常用的晒干、晾干或热风干燥, 都会使它们变成“档案砖”, 造成永久性损害。为了把这些受损档案抢救回来, 抢救人员在多次实验的基础上, 研制设计出用于抢救这些受损档案的专用真空干燥设备, 这一设备是用环氧乙烷灭菌器改制而成的。在环氧乙烷灭菌器上增加两台用于提高柜内真空度的真空泵, 使柜内压力可以降低到610 Pa左右;由于在真空环境下几乎没有热辐射, 为升华能的供应设计了板式换热器阵列支架, 既能给真空柜内以传导的形式供应水分升华所需要的能量, 还能支撑潮湿档案平层摆放, 不受挤压, 四面都有水升华的空间。为了控制升华能传导速度, 抢救人员还在板式换热器上用不锈钢丝筐摆放档案, 减小档案与换热器的接触面积以达到档案6面升华速度一致的目的。为了有效控制升华能供应速度, 抢救人员还把水换热改为气流换热经改动后的设备, 升华能供应速度和供应量得到了有效控制, 使湿档案中冻成固态的水分有足够的能量升华, 固态的冰又不化为液态, 有效地防止了湿档案又粘在一起。

3. 环氧乙烷和臭氧消毒技术。

被灾难损坏的档案被干燥后, 还需要进行灭菌、消毒和杀虫。因为这些档案受灾后滋长了霉菌和害虫, 甚至还可能沾染了一些致病细菌或病毒。环氧乙烷和臭氧消毒技术的成功应用, 使受到掩埋、潮湿、雨水浸泡而生霉、生虫、生出蘑菇的档案和那些可能受到遇难者腐尸污染的档案, 得到了彻底的消毒, 从而消灭了沾染、生长在受损档案上的霉菌、害虫甚至疫源病菌。

4. 档案字迹显现恢复技术。

重大灾难中受损档案的字迹恢复, 现已成为一个较大的难题。在被损档案手写文件中的蓝黑墨水字迹、纯蓝墨水字迹、红墨水字迹、圆珠笔字迹、复写纸字迹、印油字迹、针式打印机字迹, 在被水湿或浸泡后, 都会出现字迹褪色现象。特别是被水浸泡后的档案, 形成字迹的书写材料中显色成分被水漂走了一大部分, 用化学方法恢复字迹效果已经不明显了。针对这一情况, 专家组采用化学专业中鉴别物质的红外光谱分析技术, 取得漂走字迹材料褪色档案的纸张和字迹的红外光谱, 利用波谱数据设计出一套用于漂走字迹材料褪色档案字迹显现的技术、设备。

5. 无氧充氮密封的档案包装技术。

档案真空充氮包装机是为预防灾难发生时对档案造成破坏而开发研制的一种用于档案保护的专业设备。在常规情况下, 也可有效地减缓档案文件制成材料的老化速度, 有效防止霉菌、害虫、空气污染、潮湿对档案造成的损害。档案真空充氮包装, 是将档案文件装入气密性强的复合膜专用档案袋内, 放到档案真空充氮包装机上, 抽出袋内空气, 使档案袋内空气压力降至接近800Pa的高度真空后 (1标准大气压=101 330Pa) , 再充入氮气, 至袋内氮气压力与档案包装外气压力相同后, 将其密封。档案袋内抽真空后充入氮气, 可以防止档案真空受压变形。档案袋内氮气压力就与保存环境的空气压力相同, 也防止了档案真空包装袋内的氮气外泄。档案原件保存环境到达了基本无氧, 可以有效地减缓档案文件制成材料的老化速度。

参考文献

[1] .潘永康.王喜忠.刘相东.现代干燥技术[M].化学工业出版社, 2003

[2] .徐成海.张世伟.关奎之.真空干燥[M].化学工业出版社, 2003

13.电梯安全技术档案管理制度篇十三

一、为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。规定了对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

二、电梯安全管理员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。

三、安全技术档案的管理制度：

1、安全技术档案至少包括以下内容： a)《特种设备使用登记表》；

b)设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件； c)安装、改造、重大维修的有关资料、报告； d)日常检查与使用状况记录、维保记录、自行检查记录或者报告、应急救援演习记录；

e)安装、改造、重大维修监督检验报告，定期检验报告；

f)设备运行故障与事故记录。

日常检查与使用状况记录、维保记录、自行检查记录或者报告、应急救援演习记录，定期检验报告，设备

运行故障记录至少保存2年，其他资料应当长期保存。

2、安全管理员及档案管理员应认真贯彻档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。

3、电梯安全管理员应监督电梯作业人员做好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。

4、电梯安全管理员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

5、有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定做好借阅登记手续，按时归还借阅资料。

6、电梯的各种资料应按由档案管理部门装订成册。

14.特种设备技术档案管理制度篇十四

1.应当建立特种设备安全技术档案，安全技术档案内容包括： 1.1特种设备的设计文件、产品质量合格证明、安装使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。

1.2特种设备的定期检查和定期自行检查记录。1.3特种设备的日常使用状况记录。

1.4特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。1.5特种设备运行故障和事故记录。

1.6高耗能特种设备的能效测试报告、能耗状况记录以及节能改造技术资料。

2.档案管理员负责本单位特种设备安全技术档案的接收、登记、复制、借阅、发放和建档。

3.特种设备安全管理人员负责收集上述特种设备安全技术档案的内容资料，并及时交付档案管理员。

4.档案管理员将接收的资料，分类整理后，及时归档保存，做到定位有效，妥善保管，方便利用。注意防尘、防火、防水、防潮、防晒、防盗、防虫蛀、防鼠咬等。如有破损或变质的档案，档案管理人员要及时修补和提出复制。

5.认真执行安全技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。

15.黑龙江省档案技术服务中心篇十五

•••••••••••••••••••••••••••_••••••••••秸素叙言化加工弗素身像赍衿4例相素仿真涮作黑龙江省档案技木服务中<成立于2006年, 隶属于黑尤江省档案局, 正处级事业单位。现有员工40余人, 拥有计算机^大型喷绘机^专业照相机、复印机等数字化加工设备。我们的职责就是为社会各界提供档案技木服务。我们依托得天独厚的优势、精湛的专业知识和技能, 为委托单位提供档案寄存, 档案楚理和数字加工, 档案仿真制作与展览、规划设计及专北化的档案岗位资格培训服务。黑龙江省档案技术服务中心地址哈尔滨市南岗区文昌街48号联系电话 (0451) 53603013传真电话 (0451) 87701829

16.技术档案篇十六

关键词：数据仓库构建策略体系结构

数据仓库是一种面向主题的、集成的、随时间的变化且具非易失性的数据集合。它是对传统数据库技术在站场式数据管理需求下的提升，借助这项技术，不仅可以开展数据信息的知识化管理，将库内各类数据、信息关联起来，建立信息知识库，并按照信息知识的含义，分门别类，达到实现知识应用的目的，同时还可以将档案管理工作中的非数字化信息纳入管理工作的范畴，提高档案的利用率。

1数据仓库的构建策略

数据仓库最早是W.H.Inmon于1992年提出的，他指出，数据仓库是面向主题的、集成的、时间变异的、非违约的一系列用于管理和决策制定的数据集。

数据仓库按照范围层次的不同，分为企业级全局数据仓库和部门级数据仓库。全局数据仓库在全组织范围内为各个部门提供管理、决策支持，又名中央数据仓库：部门级数据仓库一般只为某个局部范围内的管理人员服务，也称为数据集市。下面介绍数据仓库常见的三种构建策略。

1．1“自底向上”建立数据仓库。“自底向上”建立数据仓库的过程如下：业务系统源数据库——独立数据集市——企业级数据仓库，整个过程分为两个步骤：

第一步是从关键的部分开始，先建立部门级数据集市，并不断进行扩充和完善，每个数据集市包含某一特定业务领域的数据。在这一步中，通过ETL流程把业务系统中的数据经过抽取、转换后加载到数据集市，然后通过OLAP工具或数据挖掘工具直接访，问数据集市便可进行信息分析，从而把用于数据分析与决策支持的数据集市与业务处理系统物理上分离，每个数据集市可独立实施来执行数据仓库的职能，因此也称为独立数据集市，但需要指出的是。信息技术人员必须针对每个数据集市设计独立的ETL处理程序，把各业务系统的操作数据按照需要分别转换到相应的独立数据集市中。

独立数据集市的优点表现在：一是初期投资较少，并能迅速获取回报；二是就单个数据集市来说。因其数据结构相对较简单，管理比较容易。缺点表现在：一是各数据集市中存在数据不一致的问题，难以直接进行跨数据集市的信息访问，导致出现一个个信息孤岛：二是随着数据集市的增加，系统结构将变得复杂而难以维护，并且系统整体投资迅速增加。因此，如果要以整个企业的视图来分析数据，独立数据集市不是合适的选择。现在，人们在规划数据仓库时已经逐渐转为实施企业级的数据仓库。

第二步是当更多的主题加入数据集市时，将这些独立数据集市进行再集成，最终建立的就是企业级数据仓库。通过本步骤的实施虽然能最终解决数据的一致性问题，但缺点为：一是对数据集市的集成难度较大；二是企业级数据仓库本身投资巨大，这会进一步加大系统的整体投资，同时将会导致第一步中对独立数据集市的投资出现浪费现象。

1．2“自顶向下”建立数据仓库。W.H.Inmon曾提出“自顶向下”建立数据仓库的方法，也就是说，先建立一个全局的数据仓库，然后在其基础上建立部门级和个人级的数据集市。

ETL流程首先将所有业务处理系统中的数据按照统一的存储模型加载到中央数据仓库，然后再按照各部门特定的需求把相关数据复制到部门数据集市。因为中央数据仓库汇集了来自各业务处理系统的数据，同时也负责向各数据集市提供信息。业务人员在进行数据分析与信息访问时将根据需要连接到不同的数据集市。

这种结构的优点是解决了统一数据存储模型和数据一致性的问题，有利于各级数据仓库的一致性的控制。缺点主要体现在三个方面：一是业务人员对信息的访问非常不方便，很难进行跨数据集市之间的信息分析：二是全局数据仓库本身建设规模大，投资巨大，并且实施周期长，见效较慢；三是当数据集市增加时，会使系统整体投资迅速增加，同时管理的复杂性也随之增加。

1．3建立统一的企业级数据仓库。数据集市分为物理与逻辑两种，物理数据集市设立在中央数据仓库之外，具有专门的软硬件设备，一般都使用OLAP服务器，按照特定需求组建多维立方体来提供多维信息分析；逻辑数据集市设立在中央数据仓库之内，由在基础数据之上形成的小结表或者逻辑视图组成，数据集市主要针对粒度较粗、预先定义的分析需求，对于动态的业务查询，粒度较细的或者针对基础数据的分析则不能完成。中央数据仓库采用符合数据库范式理论(一般为第三范式、的存储模型来保存基础数据，从而为整个企业提供一致的信息视图。在中央数据仓库中还设立了一个数据转换与缓冲区，作为ETL处理的一部分。这是因为在很多数据仓库的ETL处理流程中，增加了一个ODS层来进行数据的整理，但这将大大增加整体投资和管理复杂性，理想的方法是，在中央数据仓库中设置一部分存储空间作为数据转换与缓冲区，借助数据仓库引擎强大的复杂查询处理能力，通过SQL实现数据的转换与清洗。

这种数据仓库结构解决了其他数据仓库结构中存在的诸多问题，是一种比较理想的企业级数据仓库系统架构。但由于把详细数据分析、部分的数据转换与清洗等复杂处理均集中在中央数据仓库，从而对作为数据仓库引擎的RDBMS和相应的服务器带来了极大的挑战。选择这种数据仓库基础平台的基本要求是：数据仓库引擎和相应的数据库服务器具有优良的线性扩展能力，系统具有非常好的并行处理能力，能有效而简单地进行系统管理。

2档案管理中的联合数据仓库体系结构

数据仓库的应用按用户的需求可分为信息的使用和知识的挖掘两类，数据挖掘即为知识发现中的一个步骤，知识发现过程一般由以下几个步骤组成：①数据清理；②数据集成；③数据选择；④数据变换；⑤数据挖掘；⑥模式评估；⑦知识表示。数据挖掘的概念就是从存放在数据库、数据仓库或其它信息库中的大量数据中识别出有效的、新颖的、潜在有用的，以及最终可理解的知识的过程。利用数据仓库技术建立知识管理工具库，对相关的显性和隐性知识资源进行明晰化、系统化地管理。定位拥有专门技能的人，建立专家网络，让所有人都能快速而方便地学习或了解所需要的信息和知识，无论数据库、文档、图片还是音像信息。要达到这一目标，我们就需对知识进行合理地分类规划，将它们分门别类地放进各个仓库里，因此，分类整理、存储及管理知识仓库是数据挖掘的重要步骤。

17.设备技术档案管理制度篇十七

一、加强设备技术资料管理，建立设备档案，是管好设备的基础工作。因此，厂设备主管部门要建立设备台帐，填写设备名称、台数、规格型号、重量等。设备增减需及时登记。各类设备必须逐台建立设备技术档案，主要内容是：

⑴目录

⑵安装使用说明书，设备制造合格证及压力容器质量证明书、设备调试记录等。

⑶设备名称和编号、规格型号、附属设备的名称与规格、主要技术数据和性能，主要易损另件的图纸目录。

⑷制造单位，出厂日期、安装、试车记录等。

⑸检修、试验及结构改进记录。

⑹累计运转时间。

⑺事故和缺陷。

⑻润滑记录。

⑼设备技术状况（设备完好率、泄漏率）。

⑽主要设备（装置）运转状况（运转时间、停机时间）⑾设备检修状况设备事故等。

记录要及时、准确、清晰、完整。

二、竣工图纸、安装试车记录、说明书、检验合格证、等应装入档案中。

18.浅谈燃气企业技术档案管理篇十八

1 规范燃气企业技术档案管理的措施

燃气企业技术档案管理在整个企业管理工作中有着重要的作用, 它的主要任务就是对燃气企业的相关技术档案进行综合管理, 统一标准和规范。建立完善的技术档案管理网络, 遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则, 成立档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。在各相关业务部门指定专业技术人员担任兼职档案员, 形成全公司的技术档案管理网络。完善制度建设, 制定岗位责任制及档案管理制度, 做到职责分明, 层层把关, 保证各类文件、材料、资料不疏漏、不缺失。采取措施, 对燃气工程技术档案进行超前管理, 拓宽档案收集渠道。燃气工程的建设和系统运行内容是比较复杂的, 尤其是市政管网、各类场站及大型住宅小区的燃气工程建设周期长, 从项目申报到工程竣工的程序比较多, 这些工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂, 涉及部门和人员多, 经历时间长、稍有疏忽就可能遗漏;而商业用户、工业福利用户及小型住宅等工程大多建设周期短、形成的文件数量不多, 不易引起档案管理人员的足够重视。及时立卷是为了保证档案资料收集齐全、完整, 档案管理人员应首先了解燃气工程建设工作的具体工作程序和工作流程, 坚持以规范化的作业方式。把应该收集旧档的文件资料进行分类整理, 立出预备案卷。可以装订的及时把它装订成正规卷。对每一阶段工作中会形成哪些档案资料做到心中有数。使技术档案管理工作逐步走向规范化、科学化。在此基础上, 可采取以下收集方法:

1.1 追踪收集。

适用于工程周期短, 形成档案材料快的工程。档案管理人员可根据生产部门提供的工程通气、点火信息, 有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全、质量也比较高。

1.2 分段收集。

适用于建设周期长的工程 (如市政管网、各类场站工程及某些跨年度工程) , 要及时掌握工程进展情况, 并加强催收, 尽力避免原始资料的遗失, 这样才能保证工程档案的连续性、完整性。

1.3 强制收集。

对某些人员分散、临时机构较多的施工单位, 可采用收取档案资料押金的做法。当一项燃气工程报建后, 施工单位先交纳一定金额的资料押金, 直到工程完工后施工单位将完整的档案资料移交给档案部门后才可退回这笔押金。以保证档案资料不因人为因素而流失。

1.4 系统收集。燃气工程正常运行后, 要按运行规程, 分级上报收录

2 燃气企业技术档案管理专业化

2.1 科学系统地分类, 要根据燃气工程建设的实际情况, 须制定相关的管理制度, 使得技术档案管理工作稳定有序的延续下去。

按照分类大纲、归档范围、保管期限等方法, 可将燃气工程档案分为十类:a.技术管理档案;b.场站档案;c.市政管网档案;d.工业用户档案;e.商业及福利用户档案;f.民用户档案;g.工程设计档案;h.设备及仪器仪表档案;i.影像档案;j.科学研究档案。并在每一类中确定基本归档范围。对市政管网、庭院管网, 应及时地补充完善到电子版资料中。使技术档案管理工作逐步走向科学化、规范化、电子化。

2.2 强化档案人员的业务培训、提高档案管理水平。

燃气企业技术档案具有不可回复的特点。客观上对档案工作人员的素质提出了更高的要求。从事技术档案工作的人员, 专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面。他们不仅要懂文书档案, 还要懂科技档案, 懂与燃气工程相关的一些专业类别档案、懂不同类别的档案的分类整理。因此、为达到燃气企业技术档案整理规范化的要求、对各专职或兼职技术档案管理人员进行培训、讲解了燃气工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料。哪些是属于有保存价值的技术档案今后需归档及归档范围。按照档案整理要求。对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化、要做详细的讲解, 在工作中有的放矢, 注意积累资料。档案管理培训应与工程建设及系统运行同步进行。是档案的标准化、规范化的切实的保障。

2.3 开发利用档案信息, 促进档案管理工作

做好技术档案资料的收集、归档工作、积累贮存档案是为了利用、而更好地开发利用档案信息, 反过来也会促进档案管理工作。燃气企业技术档案的形成是燃气工作者劳动与智慧的结晶, 通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源、而这些资源又通过档案工作者提供给燃气工作者利用。对于档案工作者来说, 如果能将档案信息及时提供给业务部门和燃气工作者, 使他们亲身体验到档案信息的价值、就会促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。近年来随着计算机技术的发展和利用, 将档案资料及时输入电脑, 可以方便地为业务部门提供管线、管网图、维修、抢修抢险等燃气工程的运行记录。这些档案信息, 为我市由液化石油气换转为天然气的改造工程提供了很大的帮助。业务部门专业技术人员从档案中获得信息, 实践证明了档案材料的重要性。激励促使档案管理工作更上新台阶。

3 制定相应的管理标准和管理规范

档案管理不够规范也是一个长期存在的问题。在燃气企业技术档案管理方面, 主要存在档案编号不规范、档案标题不规范的情况, 导致了各种档案的混乱, 不利于燃气企业技术档案的有效管理。在对燃气工程技术档案管理的过程中, 要加强对燃气技术档案工作的统一管理, 形成一个统一有效的管理网络, 为燃气工程技术档案的完整、齐全、有序奠定重要的基础。第一, 燃气企业要坚持统一领导、统一分工的原则, 成立有序的燃气工程技术档案管理小组, 统一对档案进行管理, 提高档案管理的规范性和统一性, 提高档案管理的整体效率;第二, 要完善相关的技术档案管理规章制度, 做到档案管理的职责分明, 责任到人, 从而实现燃气企业技术档案的规范化管理, 是档案管理工作真正实现程序化、系统化、规划化和标准化。

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