报关差错情况

报关差错情况

1.报关差错情况 篇一

局内各单位：

《宜昌市国家税务局关于进一步加强公文处理工作的实施意见》（宜市国税函„2008‟174号）下发以来，区局对公文流程进行了再次明确，各单位对进一步提高公文质量高度重视，在加强发文审核把关、规范公文报送程序等方面作了很大的努力，公文质量和运转效率有一定提高，但仍然存在一些问题。2010年，区局办公室共处理各类收文690件，起草、审改和印发各类公文144件，对照《全国税务机关公文处理实施办法》（以下简称《办法》）及相关规定，各单位或多或少存在公文处理不规范的现象。现将公文差错情况通报如下：

一、公文运转效率不高。个别单位对收文和区局发文处理时间过长，有的滞留达一个月才承办。

二、公文格式不规范。

（一）上行文使用格式不正确。向上请示、报告等公文必须使用上行文格式，但个别单位起草的报告，有使用下行文格式的情况。

（二）公文要素不完整。比如上行文标题标注发文机关；有附件的公文缺少附件说明；拟稿没有注明主送单位、时间等等。

（三）公文标题不规范，文种选择有误。如督查通报标题不统一，标题使用标点符号不规范，将“实施方案”、“办法”代替“通知”文种直接装入公文处理系统。

三、公文内容不规范。

（一）结构层次序数使用方面，规范的公文内容结构层次序数应为“

一、”、“

（一）”、“1.”、“（1）”，但多个单位在运用中混用、错用。

（二）数字使用方面，个别单位公文标题和内容中的数字写成中文，成文日期中的中文数字“〇”写成“0”，年份书写不完整（如2010年写成10年）。

（三）语言表述不准确、不严谨，如将组织收入原则中的“依法征税”写成“依法治税”；部分公文有错别字和漏字，如将“截至”写成“截止”，将“法制”写成“法治”。

四、程序操作不正确。个别单位在拟稿时，未正确填写发文文头纸，漏选发文字号、密级、文件标题、主送单位等；有的起草规涉及多个科室工作的文件，没有先设定会签部门；国税系统内发送的公文，不使用公文主题词，凡对外抄送的公文必须有主题词，有的单位没做到。

上述问题的存在，说明少数单位对公文处理工作仍然不够重视，各单位要对照通报中指出的问题，举一反三，采取有效措施认真整改，避免出现类似问题。要进一步重视公文处理工作，加强公文基础知识的学习运用，认真学习掌握《办法》及市局办公室下发的相关配套文件，提高公文处理能力，强化公文制发各环节的审核把关，力争实现公文处理零差错的目标。