工作离职交接清单

工作离职交接清单（7篇）

1.工作离职交接清单 篇一

离职交接清单

姓名：部门：职务：移交日期：至

1、所属部门：项交接清楚，项不需交接，项未能交接。部门经理签字/日期：

1.1.个人柜钥匙交回：□是，□不需交接，□否。说明：

1.2.工作台钥匙交回：□是，□不需交接，□否。说明：

1.3.办公用品(非设备、含工具)：□是，□不需交接，□否。说明：

1.4.工作文件（技术文件）：□是，□不需交接，□否。说明：

1.5.工作记录（含实验记录）：□是，□不需交接，□否。说明：

1.6.工作资料（含工作档案、客户、供方等）：□是，□不需交接，□否。说明：

1.7.工作中涉及的电子资料：□是，□不需交接，□否。说明：

2、财务部：项交接清楚，项不需交接，项未能交接。财务部经理签字/日期：

2.1.通讯费用结算清楚：□是，□不需交接，□否。说明：

2.2.薪资奖金结算清楚：□是，□不需交接，□否。说明：

2.3.借款结算清楚：□是，□不需交接，□否。说明：

2.4.业务帐交接清楚：□是，□不需交接，□否。说明：

2.5.客户欠款证明全部取得：□是，□不需交接，□否。说明：

2.6.供应商帐交接清楚：□是，□不需交接，□否。说明：

2.7.购销合同全部交回：□是，□不需交接，□否。说明：

2.8.其他事项说明：注：2.4、2.6、2.7需有交接双方、财务部经理、部门经理四人签字的清单。

3、服务部：项交接清楚，项不需交接，项未能交接。服务部经理签字/日期：

3.1.周转机去向交接：□是，□不需交接，□否。说明：

3.2.未回换机去向交接：□是，□不需交接，□否。说明：

3.3.领用配件耗材交接：□是，□不需交接，□否。说明：

3.4.其他事项说明：注：31、32、33需有交接双方、服务部经理、部门经理四人签字的清单。

4、办公室：项交接清楚，项不需交接，项未能交接。负责人签字/日期：

4.1.办公设备交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.2.计算机密码交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.3.考勤卡交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.4.工作章交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.5.工作服交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.6.图书等其他物品交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.7.社保、商业保险办理：□是，□不需交接，□否。说明：

4.8.其他事项说明：

5、若交接资料较多或不在交接清单列表中，请另附清单说明交接情况。

生效日期：

人事负责人（代理人）签字/日期：当事人（代理人）签字/日期：

2.离职工作交接书（模版） 篇二

由于离职；公司已决定将其工作移交负责；请二人按下列规定进行交接。工作交接完毕后双方签字确认，交接后产生的一切责任后果由承接人负责，请认真交接！

一、移交人在规定的期限内全部向接管人员移交清楚；接管人员应认真按照移交清册逐项点收详细进行帐

目清点、文件数据查收。

二、移交人整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

三、移交人编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、账簿、财务报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。

四、移交人须将曾管辖范围内的客户情况及服务状况向接管人做详细介绍。

五、移交人所交接的物品向接替人员介绍详细情况；接管人需做详细记录。

六、接管人在接管过程中如发现所接收资料与应交资料不符，应及时向主管领导汇报。

七、对交接中出现与事实不符的问题移交人员在规定期限内负应责查清处理！否则承担相应责任和连带损

失。

八、移交人对所移交的所有物品、票据及向接管人陈诉的内容的真实性、完整性承担法律责任。

九、移交人员所移交的所有资料是在其经办工作期间内发生的，应对这些会计资料的合法性、真实性负责，即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题，如事后发现，也应由原移交人员负责，原移交人员不应以资料已经交接而推卸责任；如果所发现的会计资料真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生，而是在其后，原移交人员不承担责任，接管人员承担责任。

十、移交完毕后移交人和接管人在工作交接书签字确认；如在移交过程中不管移交方还是接管方弄虚作

假、给公司造成所有经济损失由其本人承担，公司并保留追究其法律责任的权利。

（1）未了事项和遗留问题说明(业务部)：（可附件说明）

移交人签字：接管人签字：

（2）非易耗办公用品及胸卡、钥匙、考勤卡等物品交接、客户联系本及含有客户资料的物品。

移交人签字：接管人签字：

（3）财务交接（财务部）：

移交人签字：接管人签字：

（3）公司认为其它需要交接的手续（人事部）

工作截止日期：

考勤记录：

3.行政专员工作交接清单 篇三

一、工作内容如下：

1、物业巡查（频率：一天一次）：内容详见《物业巡检管理规定》； 2、5s稽核（频率：一天一次）：按照五楼办公区域物品摆放标准，及清洁工清洁标准，对办公区域进行稽核，内容详见《五楼办公区域相关标准》；把每天的稽核情况汇报给杨姐。

3、固定资产管理与稽核（频率：不定时）：详见《公司固定资产规定》；

4、后勤活动参与与支持（频率：不定时）：详见《大型活动作业指导书》；

5、平台值班稽核（频率：一周一次），详见《平台值班稽核管理规定》

6、水电费的统计《频率：一月一次》，把公司二楼、五楼、六楼七楼、六栋七栋水电费统计做表。

二、其它行政事务：

1、办公室搬迁：

2、报刊杂志订阅：每年年末10-12月份征订次年的公司各部所需求得报纸；参考联系人：邮政：周春归：***；

3、各事业部租金、水电等统计

4、行政搬运，5、完成公司大型活动的后勤保障

三、待办事项：

1、办公区名牌的跟进，已转王杰，继续跟进。

2、七楼东玻璃门更换，已提交oA，跟进。

3、六楼西洗手间洗手液盒坏，已下OA，跟进。

4、一楼、二楼各展柜搬运归位。

5、二楼及五楼各废旧物品报废。

6、五楼原研发部雅诺信LOGO牌撤回仓库。

7、五楼西前台复印机设密码，已联系供应商，跟进。

三、工作对外联系如下：

1、物业公司：吉好物业：工程部25505239-25533786；办公室25530155；财务部25506037,唐经理***,安经理(水)25505239；

2、装饰公司：曾工：6156，3、花草租赁与养护公司：张经理：***；

4、公司常用货车司机：姜司机：***；

5、四栋栋电梯维护及七栋电梯安装负责人：方工：***；

6、公司复印机租赁商，高：***；

7、罗湖消杀中心联系人：伍队：***；

8、太白路邮政李局长：***；

9、废品回收老虎：***

四、办公用品清单：

1、电脑一套

2、钥匙一袋；

3、坏小相机一个；

4、各式遥控器八个；

5、红外线笔一支；

6、苹果平板电脑一台

7、投影仪一套

8、原研发部门禁说明书一本

交接人：欧阳卫

4.费用会计工作内容交接清单 篇四

一、审核公司各部门报销单，含：借款单、费用报销单、付款申请单、差旅费报销单；

1、是否符合报销程序，手续审批是否齐全（票据背面盖“用途章”有证明人，有部门负责人签字）；

2、外购物品报销，应有申购单、入库单及范老师的核价签字，并审核实际价格与范老师的核价是否相符；

3、审核中发现有异常的汇报给经理后与当事人直接沟通；

4、项目借款：要有项目书，费用预算，以及费用预算是否符合审批程序。参考文件

[2009018]《项目费用的借款、报销规定》

5、项目报销：是否符合费和预算，一个项目的一起报销，项目资料先归档后报销。

6、差旅费用借款：新员工1500元/月/人；老员工2000元/月。有报销方给予办理借款。

7、内勤及其他人员差旅费用的报销：参考文件[2009019]《关于差旅费用报销的规定》；

8、市场人员差旅纲用的报销：参考文件[2008006]号计算出差补助标准、A、每月月初督促销售部、市场部将市场一线人员差旅费用报销单交到财务部；

B、审核依据：根据部门提供的任务达成率、相应的任职资格审核（以任命通知），级别不同、任务完成率不同，则相应的补助标准不同。

C、补助天数的确定：按车票时间进行确定出发时间及回程时间；是否有请假等。

D、车票的真实性，看车票是否有连票、替代票

E、购票手续费不能超过20元一张。

F、乘飞机无总经理审批的一律按起始地火车硬卧下铺标准报销。

二、录入费用报销凭证；

1、录入凭证时，如有借款直接冲账；

2、费用分摊，判断费用应划分到哪个部门（报销单上的领导签名来划分）

3、收据报销录现金科目；单位付款录工商银行；个人报销录兴业银行；

三、定期（每月15日前）清理其他应收款科目（单位及个人），及时跟催，做到借款在一个月内报销清理完毕；

四、每月20号前编制各部门费用报表并分发至各部门；

五、每月3号前下达销售部差旅费的预算额度及每月15号总结及分摊

六、配合出纳录入各项银行回单的凭证。

七、每月10号前出具直营部盈亏报表，并发至相关人员；可参照以前月份的《直营盈亏报表》文件

八、每月定期录入社保凭证、待摊费用及预提费用等凭证（可复制以前月度凭证，进行修改）

九、部门经理安排的其它临门时性工作事务。

5.员工离职交接表 篇五

员工离职交接表

员工类别：□正式员工□试用员工填表日期： 说明1：以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部门经行工资结算。

说明2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部经行工资结算。

有限公司序 号:

有限公司员工离职流程：

离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司

1.离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写，正式员工辞职需要提前1个月申请

（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。

2.离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。

3.离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交

接主要包括以下内容：

所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。

行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤

（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事行政部负责人签名确认。（行政部门需将收回物品登记在册）

项目部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料，并由经办人及部门负责人签名确认

IT部：收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查，并由经办人及部门负责人签名确认。

财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认

离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认

总经理签名确认

4.薪资核算：

辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

6.行政文员交接清单 篇六

工作交接清单—郑晓

一、日常工作

1、（1）员工入职：新入职员工需要提供身份证及学历证的复印件，然后填写【员工入职表】。将其资料整理好后存入贴有标签的红皮档案盒--------《在职人员档案》，然后把新入职人员的个人信息录入到电子版的【员工电子档案】。

（2）给每个新入职的员工发一支中性笔及一本记事本，在【办公用品领用明细】做好领用记录。

（3）让新入职员工填写【办公资产登记表】，与其档案钉在一起存入档案盒--------《在职人员档案》。

注：公司所有的表格在F:郑晓--工作文件夹下。

2、员工离职：离职人员需要填写【离职审批表】，经李工签字后，需要行政人员检查离职人员的【办公资产登记表】（包括电脑配置是否与刚入职时所填的一致，公司钥匙等等）。核实无误后把离职人员的所有资料转移到蓝色文件夹-------《离职档案》。

3、值日：安排好每天的值日人员，实行每人一天轮流值日。在每天早上检查下值日人员卫生打扫情况，然后在【值日表】上打分。具体评分标准见门口所贴【检查明细】。

4、考勤：每月1号到10号之前把上月考勤从考勤机里导出来，做

成【考勤表】发给李经理。注：考勤机的使用方法、数据线跟光盘在右侧柜子的第一格。

5、员工请假：把赵工签字后的员工请假条保存好，方便统计考勤。

【请假条】在黄色抽拉杆的文件夹里。

6、加班：员工加班允许调休或者是抵消其请假的天数，记好加班

人员的天数及其调休日期。详见【2012加班调休记录表】

7、定期浇花：会议室及张总办公室的花定期浇水。打扫张总办公

室及会议室的卫生。

8、社保缴费：每月15号之前在网上进行社保申报，申报成功后在15号之前到历下区社保办缴费。

9、办公用品采购：纯净水、垃圾袋、笔、本、A4纸等要经常查看

下用量，不足后立马购买补齐。

（1）办公用品的流向与采购的情况都需要在【办公用品领用明细中详细记录】。

（2）公司目前饮用的是鲁能纯净水（7元/桶）及百脉泉矿泉水（13元/桶）。每次送水来后，都需要在【鲁能水明细】记录好日期及数量。送水电话：88522529

注：公司自己的水桶有3个

10、报销：员工填好报销单后，仔细审核票据与报销的金额，确认

无误后在审核的位置签上名字。

11、每月25号到次月10号之前，把所有的发票准备好（员工报销的车票、社保缴费单据等等）。等着记账公司的会计来拿或者是把发票送到楼下记账公司，给王会计，电话：***

二、公司账号密码

1、齐鲁人才网highthinkthink1234562、社保网上申报0010032738think1234563、域名 备 案1022736zjg043818

三、办公用品汇总（工位右侧抽屉）

1、第一格抽屉：胶带1卷、费用报销单、借款单、订书钉2盒、剪刀、自粘型标签、计算器1个、订书机1个、小灵通、首次参保人员的养老保险手册（徐婷婷、李士明、丁其峰及其医保卡）、1泉娃水桶押金条（不喝鲁能的水时，用鲁能水桶换2个泉娃水桶）。

2、第二格抽屉：1员工报销的票据、公司的证件、考勤机数据线、劳动合同。

3、第三格抽屉：小灵通充电器、晨光中性笔芯、金万年中性笔支、光盘、拖把海绵替芯、光盘皮、记事本。

五、常用联系电话

1、宅急送：4006789000（全国客服）***（娄）

2、圆通：*** *** ***

3、顺风快递：***

4、小区物业电话：883890005、记账公司王会计电话：***

7.PMC经理离职交接重在交 篇七

几乎所有的公司都规定了员工离职流程，包括离职申请、填写离职单、离职面谈、核准离职申请、业务交接、办公用品及公司财产的移交、监督移交、人员退保、离职生效、资料存档……甚至包括离职分析与离职员工的后续管理，但很少有公司将离职管理的每一个环节落到实处，并做好数据纪录。

事实上，再规范的离职流程，仍然有很多问题在员工离职后暴露出来。如OA等各种账号未及时收回、注销；工资余额不够扣社保；资料缺失，商业秘密泄露，客户流失……离职管理不是为了走流程，每一个流程必须有相对应的表格，达到预期效果。

各种账号未收回注销，暴露出我们在账号管理方面的随意性；社保余额不足，说明我们在离职时间节点上控制不到位；商业秘密泄露，间接说明我们在日常的商业秘密管理和业务资料管理等方面办法还不多……离职管理，必须尽量减少人员流失带来的损失、规避相关人事纠纷及法律风险。

有一个公司，特别重视离职管理，以离职交接为例，公司并不是通用的离职交接表，而是一个员工一个交接表！注意，不是一个岗位一个离职交接表，而是一个员工一个！当时人资曾向我抱怨，认为是无用功，我却认为有一定的道理。公司人数不算多，每个人都有差异，如有人使用公司的电话卡，有人住的员工宿舍……即使同一个岗位，分工也不完全相同，客户或业务的进展程度也不一样……每人一张离职表，针对性更强。

这样苛刻的离职交接制度，依然不能避免离职人员交接时出工不出力，让交接流于形式，原因何在？这与我们对离职交接的认知息息相关。

离职交接，重在“交”和“接”，而非“教”和“学”。“交接了三周之后，尚有多项工作未能交接完毕。同时该名老员工也比较自私，涉及到其岗位核心技术的工作，都交接的比较模糊，导致接手的新人不能尽快熟悉岗位工作。”

在我的认知里，有清晰的交接目录，有完整的资料和实物，经监交人审核无误后，移交给接受人即可。离职交接真得需要这么长的周期吗？

交接了三周，竟然还有多项工作未能交接完毕，显然，这不是在“交”，而是“教”。举个例子，绩效专员离职交接，他整理好现行的绩效制度与流程、每月绩效数据的电子版和纸质版、绩效面谈等资料，是不是就可以了？难道一定要他教会新人如何筛选，如何做透视，应该掌握哪些面谈技巧？

新人不能尽快熟悉岗位工作，一定是离职员工交接的错？有没有反思招聘是否到位；有没有监交人的责任；有没有对新人的能力提出质疑？

为什么很多工作交接不清，这反映出日常管理缺失。如各种资料，如果公司定期检查、收集工作资料和电子档案，加强相关资料的管理；严格信息使用的级别制度、设置信息管理中心和专职管理员加强保密工作；在办公场所设置加强保密措施，如很多企业办公区不允许上网或加强网络管理，电脑不设USB接口和软驱等。

离职交接话题，让我想起以前做财务时曾参与的几个离任审计项目，或许对HR有一定的借鉴意义。

离任审计主要是对中高层或核心员工。如果一个岗位的工作交接三周还不清不楚，应该可以纳入此范畴。

首先对其经济责任履行、职权使用的合规性审查。一般通过查阅有关合同、协议、制度文件等明确被审计人的工作职责范围、职责履行程序规定、主管的业务领域和被授权限，审查测试被审计人工作职责的履行情况、被授权限的使用状况，审查其对重大决策或重大事项的审批等是否合法合规。

其次是经济绩效的评估。查阅有关任职初期经济指标、计划方案和预算指标等资料，通过分析性复核程序比较分析法、趋势分析法等方法审查其任职前后所主管的资产、负债的增减变化和实物管理、市场规模、技术开发、业务内容的增减变化和资金的流入流出，评价其任职期间主管领域经济效益的优劣。

三是延伸审计。在进行第一、二项审计过程中，出现重大审计发现。根据需要请审计高层决定是否需要延伸正常审计范围和审计程序，如是否进行专项舞弊审计或扩大测试范围、深入调查等。

离任审计虽然不可能大面积复制，但可以给我们一些思路：很多资料不一定要离职人员主动交我们才能接，还可以是主动出击；离职交接完全可以结构化，避免随意性；离职交接的结果会作为背调时的评语……

美国防范钱学森回国，首先就是停止其工作，进入“脱秘期”，同时对所有资料，包括工作笔记等，全部收缴，并竞止其参加相关的研究。这实际上是一个核心人员离职管理的典型案例。