库房管理规章制度

库房管理规章制度（共16篇）

1.库房管理规章制度 篇一

1. 目的

加强在库药品的管理，保证药品质量。

2. 适用范围

适用于储存管理。

3. 职责

保管员：负责本制度的实施。

质管员：负责指导和监督贮存过程的质量管理工作。

4. 内容

4.1保管员应具有高中以上学历，经市药监局培训合格后方可上岗。

4.2药品储存应按药品的性质，分类进行储存，药品与非药品，内用与外用药，处方药与非处方药，性质相互影响，易串味的药品的药品分区存放，特殊管理药品和不合格品单独存放，有明显标志。

4.3根据药品储存条件，储存于相应库中

——常温库：温度控制 0--30℃以内，相对湿度控制在45%--75%以内。

——阴凉库：温度控制 0--20℃以内，相对湿度控制在45%--75%以内。

——冷 库：温度控制 2--10℃以内，相对湿度控制在45%--75%以内。

4.4药品堆垛应有一定的距离，与墙、屋顶的间距不少于30厘米，与散热器或供热管道间距不小于30厘米，与地面的间距不小于10厘米。

4.5药品储存实施色标管理，合格品区---绿色;退货品区---黄色;待验区---黄色;不合格品区---红色。

4.6库存药品要按批号顺序分开或依次堆码。

4.7 酒精等危险药品库存不得超过20瓶，不合格药品的确认、报损、销毁应有完善的手续和记录。

4.8库房要配备窗帘、灭火器、防盗、干燥桶等设施、设备，定期维修，保持良好运转。

4.9保持库房、货架的清洁卫生，库房应设有防鼠、防污染等设施，严防药品被污染、鼠咬、虫驻、发霉等现象，保证库房地面无灰尘、无蜘蛛网。

4.10对储存药品定期检查，发现问题及时上报处理。

4.11因人为原因造成质量事故，按药店有关规定处理。

2.库房管理规章制度 篇二

化工企业生产所需原料数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。 由于企业生产对安全要求的特殊性,使原料供应变得愈发重要, 在材料质量性能等方面稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。 为做好原料供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、领用等都必须严格把关,其中库房管理是物料管理中一个很重要的环节。

库房是企业存储和保管物料的重要场所, 库房管理是企业物流管理的核心工作。 库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有重要现实意义。 因此应按照科学管理原则对实物进行整体计划和控制。

1库房管理中存在的问题

1.1 生产管理者对产品销量的远期预见性不佳

生产中一些长期、大量使用的原料本地没有,必须从外地购入或国外进口,采购周期比较长,所以经常会提前大量储备, 但市场的需求量具有不可预见性,可能会导致产品滞销, 加上市场上的激烈竞争, 企业可能会失去一些老客户, 这些往往导致原料、产品双积压。

1.2 生产管理过程不规范

因为化工产品生产属于低要求的操作,过程机械有规律,所以一些工人领料或加料不严格按照配料表数量对所用原料按类逐一称量,大多数按经验估量进行,这就导致按领料表所领原料出现盈余或短缺现象。

1.3 企业内部信息交流不到位,供应链企业之间缺乏信息共享

企业内部信息交流不到位,信息传递失真或不及时,导致企业获取库存信息受阻,直接影响企业库存管理工作的效率,阻碍各项库存管理工作的有效开展。

企业缺乏信息共享平台,导致信息不能及时共享,企业内部各部门之间彼此了解不够深入,无法评估各环节的供货能力、库存能力、库存周转速度,增加了库存规模控制的难度。

1.4 缺乏现代化的库存管理系统及人员

企业缺乏现代化的库存管理系统, 缺乏宏观市场的综合把握能力,导致库存责任不明,库存盘点结算不及时,加上行业订货潜规则, 导致企业供应链许多环节没能结合市场实际与自身能力情况,一味地热衷于大批量订货,最终由于市场变化,导致库存积压。

目前,大多数企业库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的配料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料、领料还不能正常进行。

1.5 库房办公条件有待改善

化工生产企业因为有污染,一般都会单独设于一处,很多库房不仅没有独立的办公室,且大多与生产车间很近,工人的办公室一般就设在实验室外间,甲醇、环氧树脂等原料散发出有毒有害气味,粉尘状原料石墨等更是容易飘浮在空气中,这对生产工人和库房管理人员的身体健康造成了伤害,挫伤劳动者的积极性。

2提升库房管理水平的策略和方法

2.1 优化企业库存管理决策系统

为提高产品销量的远期预测准确性实现生产管理过程的规范化,需要各级领导不断沟通,在重视质量的前提下进行决策。

所以,必须优化企业库存管理决策系统,大力提高企业战略决策能力,通过决策系统获取智能决策的有效依据,提升库存管理的效用,为企业管理者提供全方位的库存数据,利于进行长期的库存战略决策。

2.2 建立企业库存管理信息共享系统

随着信息技术的不断发展,数字化应用大大地提高了库存管理信息的交流速度和精准度,为建立企业库存管理共享系统提供了必要的技术基础,通过建立共享系统,有效地将复杂的库存信息系统化、层次化,提高库存工作的技术含量,促进产业链各环节之间的有效沟通,增强企业控制成本的能力。

2.3 提高人员素质和业务水平

库房信息化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。 保管员除了必须具备业务知识外,还要拥有现代管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践, 熟悉库存物资的属性,应用6S方法进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现库房管理新的飞跃。 因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。

2.4 完善库存管理制度,增强库存管理应对危机的能力

生产企业需要不断完善库存管理制度,确保所有库存信息精准,并不断加强有效信息的存档分析,提高库存管理部门的市场洞察力及分析力。 明确库存管理分工,增强库存管理应对危机的能力。 此外,建立库存管理工作的考核评估体系。 利用量化的指标来指导库存工作的高效开展,加强企业内部各部门与库存管理部门的沟通协作, 进而增强化工生产企业库存管理应对危机的能力。

2.5 改善办公条件

把办公室从库房中独立出来,室内做好空气净化,给库房配备必要的硬件设施,把对人体有毒、有害的材料尽量单独存放,避免库存物料对员工身心健康造成影响,使员工在干净的环境中、有保障的防护措施下安心工作。

3结语

综上所述,化工生产企业库存管理模式必须跟上时代发展的步伐,企业应结合自身市场需求的实际情况,全面合理地构建和优化企业自身的库存管理系统,建立完善的库存管理制度,通过库存智能化管理,提升企业库存管理的竞争力,减少库存积压,加快企业资金流动,提高经营效益。 同时加强对库存管理方法的研究和探索,提高人员素质、改善办公条件,不断创新,最终实现企业的可持续发展。

摘要：为做好生产材料及生产产品的供应,保证生产按计划进行,原料的采购、验收、保管、领用等都必须严格把关,其中库房管理是实物管理中一个重要的环节。本文分析了小型化工企业库房管理中存在的问题,并提出了改进策略及方法。

3.医院西药库房管理现状分析及措施 篇三

[关键词] 医院；西药库房；管理；现状；措施

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2014.03.631 文章编号：1004-7484（2014）-03-1696-01

药品不仅可以起到防病治病的目的，而且还具有康复保健的良好功效，是治疗和保护人体健康的特殊商品，在医院治疗中扮演着十分重要的角色，必须引起医务人员的高度重视。药剂人员必须时刻保证临床用药的安全，科学和合理，这也是药剂人员的主要职责。药品的种类较多，数量较丰富，不同药品的治疗功效不同，一旦用错药，将会直接威胁着病人的生命安全。因此，必须严格加强对西药库房的管理，对药品的流通以及贮存过程进行合理的跟踪和控制，保证药品的安全，避免药品过期失去效力。

1 医院西药库房管理现状分析

在医院西药库房中，由于存储药品所必备的湿度调节器等设施比较缺乏，导致药品存储的温度、湿度条件难以达到相关规定和要求，给药品的合理存储带来一定的难度。同时，在药品的拆零管理中，不能有效及时的进行拆零记录，导致药品标签以及存放不能满足规定要求，带来很多安全隐患。另外，拆零药品工作中仍然存在着诸如信息不完整、药带不规范以及卫生状况差等很多问题，给西药库房管理带来很多不便之处。

2 提高医院西药库房管理水平的有效策略

2.1 加强对药品储存条件的重視 医药药品是具有高质量特征的特殊商品，其储存条件必须引起医院的高度重视。储存条件以及规定时限直接影响着西药药品的质量，只有存储条件达到了相关规定和要求，才能确保西药药品的药性质量。如果储存条件不达标，且时间多长，超出规定的实效，将会降低西药药品的药效，使得其药性难以有效发挥作用，甚至使得西药药品变得具有毒性，导致其不能继续用于治疗。国家对于西药药品储存条件有着严格的要求和规定，在西药库房中，室内温度应该保持在10度到20度之间，最冷处的温度大致为2度-20度，常温条件下为零度到30度之间。值得注意的一点是，不同药品对于储存温度有着不同的要求，常温条件下储存的药品，不能在室内温度或者低温状态下进行储存，而且配备一些储存仪器也是十分必要的。例如温度湿度仪器、防潮架和冷藏设备应该合理的配备和使用。

2.2 科学合理的对药品进行拆零 在医院西药库房管理中，对药品进行合理的拆零是十分重要的一个环节，只有对药品合理的拆零，才能满足药品的需求。通常条件下，药剂人员会将包装完好的盒装以及原瓶装药品通过外用药袋或者袋装的形式让患者进行使用。药品标签对于明确药品的种类十分重要，妥善的进行药品标签可以极大的便利对药品的管理和使用，在对于药品标签来说，药品口服管理法有着明确的规定，要求必须将说明书附在药品标签中，将附有原包装标签的拆零药品集中存储在拆零专柜中。医院在管理拆零药品的过程中，必须按照口服管理的相关规定和标准进行，对拆零记录进行建立和完善，拆零记录应该包括品名、产地、批号、规格、拆零日期、有效期限、操作人员签名以及复核人员签名等主要内容。同时，为了对西药药品的来源能够更好的掌握，药品购销记录可以和药品拆零记录巧妙地结合起来。如果发现拆零药品的信息出现问题或者不完整，应该按照口服管理法的相关要求，科学的标识药品的药带内容。医院也可以结合自身的实际情况，设置拆零操作台，通过使用一定的拆零工具按照一定的操作步骤对药品进行规范的拆零操作，并做到对相应的工具进行定期的消毒，以便保证卫生安全，为药品拆零工作创造一个卫生、无菌的良好环境，减少甚至防治人为污染行为的发生。另外，对于具有冷藏、防潮、除湿以及防虫功效的设施，药剂人员也应该进行定期的检查，保证设施的卫生和安全。

2.3 加强对药品有效期和特殊药品的管理 药品的药性和质量直接关系到患者能否进行安全的用药，直接关系到药品的疗效和患者的健康问题，因此，必须加强对药品有效期和特殊药品的管理工作。在采购药品时，采购人员必须高度重视药品的有效期限，并且为了防止药品出现失效现象，应该进行定期的采购，做好能每周进行两次采购。同时在采购的过程中，必须充分考虑季节变化、药品使用量、药品库存量、临床需求以及药品的供应需求变化等多种因素，在充分考虑之后进行科学合理的采购并加以储存。并且验收药品时还必须严格参照质量检验制度的相关规定和标准，着重验收药品的产品规格、质量、数量、日期、规格以及有效期等内容是否符合要求，如果发现其中任何一项不符合相关规定和要求，应该拒绝这些问题药品入库，且必须将这些药品和相关情况及时的向采购人员进行反馈，以便使采购人员能够及时和药品供货商进行交流，对这些问题药品的出现原因进行调查，并及时的进行退货更换，当所有药品经过再次检验全部达标之后，才能准许其入库。只有这样，才能避免药品出现过期现象，给患者带来用药保证，避免给医院和患者带来更多的损失。同时，管理人员也应该经常对入库药品进行检查，并及时进行登记和处理，特别对于精神类和麻醉类药品进行重点管理和开箱检验，无论是大包装还是小包装，一律要进行清点和严格查验，以便保证这些药品的安全，防止其流入社会，带来不良影响。

3 结束语

总之，药品库房管理作为药事管理的重要环节，直接关系和影响着医院的管理和后续发展问题。目前药品库房管理还存在很多问题，直接威胁着患者的生命安全，给医院治疗带来很多负面影响。因此，加强对药品库房的管理，保证药品的药性和质量，迫在眉睫。

参考文献

[1] 廖政邦.浅析医院西药库房管理现状与对策[J].医院管理，2012（14）：125-126.

[2] 叶凤英.医院药库管理工作中的实践与探讨[J].今日药学，2010，（03）：78-79.

4.库房管理制度 篇四

为确保物料按规定进出库，并办理相关手续，做到帐实相符，合理控制库存量，保证物料的仓储安全和高效流转，更好地服务于生产，特制定本管理办法。适用范围

适用于本公司库房管理。职责

3.1 物流部:

负责供应商生产计划的下达与执行，并按照月度计划和即时库存安排供应商入库；

负责物资调拨、系统的录入；

负责消耗品安全库存编制；

负责物资库房收、发料、台账登记、系统的录入、在库物资的管理及月末盘点工作；

负责安全库存内物资月度计划需求；

负责低值易耗品的验收；

负责计量器具送检、台账与周检计划的编制与登记。

3.2 生产部：

负责月度计划大纲的编制，指导库房按照项目进程计划收料；

负责劳保用品定额的编制；

负责劳保用品、吊具、设备维修配件的入库检验工作；

负责设备维修配件安全库存编制以及需求计划申报。

3.3 质量管理部：

负责原材料（含标准件）、辅助材料、产品的检验入库工作。管理程序

4.1 外购（协）物料入库

4.1.1 采购员根据生产进程计划和及时库存量安排供应商到货，不在本月计划大纲内和超出库房最大库容量的物料，库房将拒收。

4.1.2 供应商包装标识须与到货通知单所供物料一一对应，否则库房将拒收。

4.1.3 供应商须配合库管员对委外下料、加工制品过磅，库管员记录单件重量。

4.1.4 供应商到货时需先报检, 工艺技术部负责刀刃具的入库检验工作，项目管理部负责工具、设备配件、劳保用品的入库检验工作，质量部负责原材料、辅助材料、产品的入库检验工作。待检验合格后，供应商将质检人员签字的到货单随物料一起到库房办理入库手续。

4.1.5 原材料入库

4.1.5.1 经检验合格的物料，库管员必须在1个工作日内办理完入库手续。原材料（板材、型材）和焊丝需收到检验员复检合格通知才能办理入库手续。物料入库时，库管员须核对入库信息，且要求保证编号、规格、数量等准确无误，按照入库时间进行分类摆放，做好标识，并更新原材料台账。

4.1.5.2 原材料（板材、型材）来料运输过程中需采取适当防护措施（如防雨雪等）避免造成板材受损。来料中无防护措施导致材料淋湿，库房拒收。

4.1.5.3 原材料（板材、型材）与焊丝来料外包装需有炉批号、物料编码/图号、规格、材质。原材料(板材、型材）单件上需有喷码/钢印的炉批号、物料编码/图号和材质或贴有炉批号、物料编码/图号和材质的标识单。

4.1.6 工装模具入库时，供应商持工装到货通知（签收）单，库管员、验收（检验）人、使用（班组）人三方同时在场对工装模具检验、签收，库房凭三方签字的工装到货通知（签收）单办理入库手续。

4.1.7 如无特殊情况，供应商将未办理入库手续的产品直接流入下道工序，且未在2个工作日内补办完入库手续，后期库房也不再予以办理。

4.2 自制品入库

4.2.1 车间班组应在产品交检合格后申报完工，提交生产入库单，持检验员签字的完工产品质检单和产品一同送至库房，库管员必须核对物料名称、图号、数量、项目是否一致，核对无误审核生产入库单。

4.2.2 合格自制品入库手续均应在一个工作日内办理完毕。

4.2.3 如无特殊情况，车间班组将未办理入库手续的产品直接流入下道工序，且未在2个工作日内补办完入库手续，库管员后续不再补签入库单。

4.3 在库物料管理

4.3.1 物料保管规定

4.3.1.1 库房须按6S管理规范和要求进行管理。

4.3.1.2 库房应按物料类别、物料保管要求合理设置，不同类别的物料相互之间可能产生物理或化学影响时，不能同库储存。

4.3.1.3 库管员对库存物料每日必须循环清查，并做好清查记录。清查发现的问题（如业联更改未处理、变质、品种规格混乱、长期不流动等）应及时向主管汇报，并做出及时处理。

4.3.1.4 库管员必须确保帐物相符，盘库发现问题时应及时向上级书面报告，以便妥善处理。库管员每日更新库房物料消耗动态，并统计各物料的月使用量，对库存量低于安全库存的物料报缺。物料需求申请在每月25日前通过系统进行申报。

4.3.1.5 库管员根据监视和测量资源周检计划对计量器具送检，并对车间使用的计量器具有效期进行日常巡查。车间配合将到期需校检的计量器具归还至库房并检查所使用的计量器具有效日期。

4.3.1.6 原材料在库管理

4.3.1.6.1 钢材、铝材、不锈钢材料分区摆放，严禁混放；

4.3.1.6.2 原材料拆包后，炉批号、物料编码/图号、规格、材质不同的材料需分区摆放，严禁混放。

4.3.2 整顿库容的基本要求

4.3.2.1 坚持随时作业随时整顿，做到工完场清；

4.3.2.2 每周定期对仓库进行全面清扫。

4.3.3 油料存储地点附近要求卫生整洁无油污，存放地点必须做好防火工作，配备齐全有效的灭火器、沙箱等消防器材，并且存放点要远离易燃物。

4.3.4 库管员做好废油、废切削液、PT瓶、酒精瓶的回收，收集后报生产部，生产部按安全环境体系管理要求回收处理。

4.3.5 工艺变更物料管理：库管员统计库存产品数量，并将返工物料转入待处理区。

4.4 物料出库管理

4.4.1 库存物料的发放，要遵守“先入先出”的原则，防止过期变质的情况发生。同类不同批的材料必须分类摆放并做好区分标识。

4.4.3 车间班组的领料管理

4.4.3.1 装车用物料出库:车间班组根据车间生产计划提前一周下达物料需求申请，库房根据需求申请配货并按需求计划节点送至车间。生产中产生报废的物料凭报废单到库房进行领用，业联更改需要的物料需提供更改单单号到库房进行领用，车间编制领料出库申请。

5.库房管理制度 篇五

二、库房要求门锁齐全、进出方便，库房钥匙只能保管员掌握，闲人不得进入库房。

三、库房的衡器必须经常校准，保证进货、发料数量准确，防止错进错发。

四、要按照分类划片保管法的要求，按照不同的货物品名，设置卡片，按规定的区域和原料离地、离墙存放。

五、对直接进入车间加工的鲜活原料，应及时加工处理，并负责保管好未用完的原材料。

六、要有计划、有安排对原材料实行先进先出原则。

七、保持仓库内外清洁卫生。设防鼠、防虫蝇、防潮、防火、防盗等设施，保持库内无虫蝇、无蟑螂、无蜘蛛网、顶不漏、地不潮、安全可靠。

八、库管人员要坚持原则，秉公办事，做好原材料的建帐、建卡工作，做到帐物相符、凭据齐全。由于不负责任造成亏空的，应承担相应的赔偿责任。

九、严格执行原材料进货索证制度（产品生产许可证、卫生许可证、防伪标识、产地清真证明等证件），对不符合证件要求的产品、对不符合质量标准的原材料有责任拒收入库。

十、根据库存数量、用量，及时向采购部上报采购计划，确保库存物资的充足供应。

十一、每月底对库房原材料进行一次盘点和结清各项帐务，若出现差错责任自负。

6.库房管理制度 篇六

为提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类商品的明细账簿和台账。仓库必须根据实际情况和各类商品的性质、用途、类型、生产日期、有效期时间分明别类建立相应的时细账。财务部门与仓库所建账簿商品型号必须互相统一，相互一致。逾期品、失效品应分别建账反映。

2、必须严格按进销存系统和仓库管理规章制度进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须清楚登记，确保所发实物与系统中商品进出及结存数据的正确无误。确保手工账簿登记和系统账两者的一致性。

3、做好各类商品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库房物资作不定期抽盘点，如有账实不符，速查明原因并及时向财务部门反映，以便及时调整。由仓管员个人原因引起的损失，赔偿所损商品的价格并处罚50元。

4、采购部必须根据仓库库存情况合理确定采购数量，严格控制各类商品的库存量，仓库保管员必须定期进行各类 存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要求每月编制报表，报送各部领导及财务人员，及时加以处理。

5、每月月未必须对库存的商品材料进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并填制盘点表上交财务部以及有需要的其他部门，如有损耗和升溢在盘点表相关栏目填列，先自查差异原因，经财务部门核实，关报有关部门领导批准，方可作调账处理，以保证账实相符。

6、物资堆放的原则：在堆垛合理安全可靠的前提下，根据货物的特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。

7、杜绝货物积压，做到仓库六防（防鼠、防潮、防压、防腐、防火、防盗），五无（无老鼠、无隐患、无杂物积尘、无损坏丢失、无霉烂变质）。总部财务随时抽查，未做到每次罚款50元。

8、仓管员应保管好所有出、入库原始单据，不能遗失更不得任意撕毁单据。商品发出需商场验收的，及时催收验收单。无特殊情况三天内交回。逾期罚款50元。

二、入库管理

１、企业自产商品入库时，仓管员根据实际入库情况填制“入库单”一式三份，双方核对无误后在入库单上签字确认，一联仓库留存作为下账依据，一联交生产厂部，一联交 财务作为成本核算和产品核算的依据。

２、入库时，仓库管理员必须查点物品的数量、日期、是否合格等项目，如发现物品数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的商品一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责办理。

３、因质量等原因而发生的退回情况，必须相关人员填写退回处理单，办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理

１、各类商品的发出，原则上采用先进先出法。发出商品时应认真清点数量，要求与发货单上的数量、单品、规格、口味等绝对相符，商品发出后及时下账，以保证账实相符。

２、领用材料时，出库单应填明材料名称、规格、型号、数量以及领用部门，领料人签字，材料发出后及时下账。

３、库房商品及材料，未经库管主管同意，一律不准擅自借出，特殊情况应经上级领导批准。

４、库房要严格保卫制度，禁止无关人员擅自入库。库房内严禁烟火，库管员工懂得使用消防器材和必要的防火知识。

四、产品退货管理

１、如有商家要进行退货或换货时，我们必须先向商家问明退货或换货的原因，然后报相关领导批准后，需单随货 到。仓管员才能为商家办理退换货手续。并及时交财务入账。

２、在退换货时必须认真清点物品的数量、包装、物品名称等，如出现有包装损坏的情况应不予以退货。

五、其他管理

１、仓管员在月未结账前要与各部门做好物品进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

２、库存物品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需要报废处理的，必须按审批程序经领导审批后才可进行处理，否则一律不准自行调整，发现物品失少或质量上的问题（如超期、受潮、变质或损坏等）应及时的用书面形式向有关部门汇报。

２、库房仓管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查维修避雷和消防等器材和设备，保障仓库和物资财产安全。

３、仓管员工调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当结交手续办妥后，方可离职。

六、未按以上制度办理的库管员，由出、入库手续而造成的物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失，分管领导应负领导责任。

重庆奇爽实业（集团）有限公司

7.中药库房管理中中药鉴定作用探析 篇七

1 鉴定新采购药材

我院中药库房根据药材的库存情况合理制定采购计划,适量增加常用药草订购量,而对一些不常用的药草减少采购,这样可以减少不必要的药材囤积以便于库房管理。对于新采购的药材,管理人员必须认真鉴定其质量。在我国,中药材资源丰富、来源广泛,虽然大多数药材都来源于植物,但也有很多药材来源于动物和矿物等。很多药材由于产地或采收时间的不同,药性有很大的区别。很多名贵药材如西洋参、川贝母、雪莲、冬虫夏草、阿胶等,不法人员仿造大量假品扰乱市场以牟取暴利,所以对新采购的药材必须鉴定真伪、纯度、药性优劣等,保证药材质量,杜绝假冒伪劣药材流入医院[1]。

2 药材贮存时的鉴定

库房储存条件不理想时即使验收合格的中药材也很容易发生霉烂、变质、鼠咬和虫蛀等,所以库房管理人员必须勤翻仓检查,对药材受潮、虫蛀或浮油等现象及时发现并采取措施,以防止不必要的损失。例如药材受潮时,应在太阳下进行烘晒,将药材中的水分蒸干,太阳紫外线还可以杀灭霉菌,起到防虫防霉的作用以保持药性[2]。因此,贮存时进行中药鉴定可以提高贮存质量,有效避免损失。

3 中药库房管理人员应掌握的中药鉴定方法

中药鉴定即鉴别药草的品种、药材真伪、药性优劣等,在中药库房管理中中药质量的鉴定是每个库房管理人员必备的知识与手段。常用的鉴定方法主要有基原鉴定、显微鉴定、形状鉴定、生物鉴定和理化鉴定方法等,中药库房管理人员主要鉴别采购药材的真伪、纯度、药性优劣等,保证药材质量,杜绝假冒伪劣药材流入医院,以保障临床药效[3]。基原鉴定是利用植物、动物以及矿物质的分类学知识,采用经典形态分类学、细胞生物学技术和分子生物学技术等对药材的来源进行研究和鉴定。性状鉴定法是利用各种药材特有的形状、大小、颜色、表面特征、质地、折断面、气味等进行鉴定,如有些药材在水中或遇水时会产生特殊的现象,经验丰富的中药材管理人员通常利用这些就可准确辨别出药材的品种和质量。显微鉴定方法是利用显微镜观察药材的显微组织来鉴定药材品种和真伪,例如用该方法对毛喉鞘蕊苏叶及全草粉末进行观察,其全草粉末特征为非腺毛、腺毛、导管、纤维多见;石细胞类方形,壁薄孔沟明显,胞腔大;淀粉粒众多,脐点点状,这些显微特征可作为毛喉鞘蕊苏质量标准的主要依据。理化鉴定是利用物理或化学方法鉴定药材的化学成分,与真品进行对比以确定药材真伪[4]。随着科学技术的发展,很多大型医院近年来引入气相色谱法、广义二维相关光谱法、红外光谱法、X射线衍射法等新型鉴定方法来鉴别药材性质。

4 结语

综上所述,中药鉴定技术应用于中药库房管理具有重大意义,通过各种中药鉴定方法,不仅可以严格把住采购药材关,有效控制造假或劣质药材流入医院,而且可以防止药材产生霉烂、变质、鼠咬和虫蛀等,提高中药材贮存质量,避免药材混淆,有效减少不必要的损失。因此无论是鉴定采购药材的质量还是防止药材贮存时出现混淆、变质、失效等现象,中药鉴定的作用都至关重要。

参考文献

[1]陈琼如.中药库房管理中中药鉴定的作用分析[J].中国实用医药,2012,7(1):242-243.

[2]颜卜义.浅谈医院中药库房管理[J].健康必读杂志,2011,3(11):108.

[3]林信光.传统中药鉴定方法在现代化医院的应用研究[J].中国中医药咨讯杂志,2010,2(36):93.

8.库房管理规章制度 篇八

【摘要】医院药库作为医院的后勤支持部门，任务之一就是为患者提供优质的药品。通过建立科学的计算机管理系统并结合中药的养护技术，不仅可以降低劳动成本及减少贮存损耗，更重要的是保障了临床的用药安全。

【关键词】库房，中药饮片，管理，养护

【中图分类号】R288【文献标识码】B【文章编号】1005-0019（2015）01-0554-02

中药在中华文明几千年的实践中证明了它的神奇疗效，是国民医疗卫生事业中不可缺少的重要部分。饮片是中药最为常见的加工及储存形式，其质量优劣关系到临床的用药安全。而库房作为医院的后勤支持部门，任务之一就是为患者提供优质的药品。通过将计算机管理技术结合传统的养护技术运用到医院库房，可以达到保证中药饮片质量并降低其贮存损耗的效果。下面就医院库房常用的中药饮片管理及养护技术做如下探讨。

1中药饮片的管理

1.1建立科学的计算机管理系统

首先建立一个较为全面的计算机管理系统，将中药饮片的采购、零用、库存及损耗纳入计算机管理系统，可以将每味中药赋予一个二维码，录入时只需扫码，不仅能减少录入的时间，还能将药品库房系统与各临床药房的终端链接，统一管理，防止中药饮片过长时间积压而导致变质。

该管理系统应该满足库房日常管理的所有功能，包括录入、人工智能、查询、统计、打印、账目等。所有员工的库房工作都能在该平台上实现，并得到合理的授权，比如账目部分无法由只获得录入模块的授权方查询和改动[1]。

系统界面尽量设计的简洁友好，使员工接受单培训即可掌握所有操作，并且在有疑问的时候可尽快获得解答。库房管理部门能够了解实时库存情况，方便调整库存，优化中药饮片的贮藏时间。财务部门可以通过统计、账目等模块准确及时的完成每月的记账，减少劳动强度，提高工作效率。

1.2加强入库前的检查

“预防为主，防治结合”是中药饮片养护的核心原则，首先在源头剔除伪劣饮片，并仔细检查饮片有无虫蛀、霉变、走油、水分含量过高的现象[2]。

1.3完善库房设备管理制度

设备管理方面，要严格按照安全、高效的原则，选择合理的仓库位置，科学规划仓储。配备符合规定要求的地架、货架、空调和除湿机。库房应具备通风性、隔热性良好、阴凉、避光、干燥等条件。

管理制度方面，库房应保持清洁、整齐。定期进行清理、做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。配置必要的库房温、湿度监测和调控设施。根据药物性状及要求，做到以下几点：保持库房干燥以防止中药霉变，室温应控制在5-25℃，相对湿度不能超过70%。所以库房应有良好的通风降温条件，必要时加用吸湿性能好的物质防潮，如放置生石灰。保持库房清洁卫生，贯彻“预防为主，防治结合”的保管方针和“先进先出”的使用原则。注意含油质的饮片，为防止走油、挥发、变色，可置于密封容器内存放，也可采用塑料袋封存。对那些容易自然分解、挥散、升华的药材，使用时要掌握“用陈储新”的原则或随购随用[3]。

2养护技术

2.1无污染药材的对抗同贮法

该方法为传统养护方法，利用不同品种的药材所散发的特殊气味、吸潮性能或特有驱虫去霉化学成分来防止另一种药材发生虫、霉变质等现象，简便易行且防霉驱虫效果显著。常见的有细辛、花椒护鹿茸；大蒜防芡实、薏苡仁生虫；泽泻、山药与丹皮同贮防虫保色等[4]。

2.2气调养护技术

气调养护法是指在密闭条件下，人为调整空气的组成，造成低氧环境，抑制害虫和微生物的生长繁殖及药材自身的氧化反应。无残留无公害，科学而经济。可用在小范围的贵细中药的贮藏。方法有小包装法和气调密闭库。其中药品小包装适用范围更广，目前已经有专门的小包装库房，但缺点是包装袋容易造成环境污染。

2.3气幕防潮技术

通过这种方法也称气帘，是一种装载中药仓库房门上，配合自动门以防止库内冷空气排出库外，库外热空气又无法侵入库内的装置，进而达到防潮的目的。由于该技术的实现需要一个独立密闭的环境，因此建议用于贵细中药的养护。

2.4远红外干燥养护

在25℃左右的適宜温度以及空气相对湿度大于75%，药物含水量大于13%的贮藏环境中，中药饮片易发生霉变和虫蛀现象，因此通过降低中药饮片的含水量是达到防止虫、霉目的的一种有效手段。

2.5定期和非定期检查

定期对库存的核查：配合财务处每月账目统计，定期检查库存进销，从而制定合理的进货计划和长期库存中药的处理，防止积压。

饮片质量的检查：清除霉变、虫蛀、走油的饮片，清理过期饮片，并定时检查、调节温度和空气湿度，保证饮片贮藏的良好环境[5]。

综上所述，通过合理的管理系统、管理机制和科学的养护技术实现高效优质的贮存中药饮片，从而为患者提供物美价廉的药品。作为其中的主要参与者，库房工作人员需要认真负责，合理计划，不断学习当下先进的养护技术和仓储观念，保证临床所用中药饮片的质量。

参考文献

[1]刘鹏.谈医院库房计算机管理系统的设计与实施.成功（教育），2009，3：194.

[2]付丽坤.重视中药贮存保管确保中药质量和疗效.基层医学论坛，2012，16（13）：1729-1730.

[3]张玉旗.浅谈中药饮片库房保管的几点体会.中国医药指南，2012，10（25）：612-613.

[4]张喜峰.中药饮片质变原因及贮藏养护对策.临床医药实践，2009，25：23-25.

9.医院库房管理制度-- 篇九

为提高医院各级各项物资精细化管理水平，做到正确使用、合理储备、帐物相符等科学管理要求，特规范护理部库房管理如下。

1、库房布局、设计合理，分类放置，保持通风、干燥、清洁、温度及相对湿度达标，无菌物品放置符合消毒隔离要求。

2、库存物品要建账，做到月入库、出库有记录。保证库存物品数量合理，帐物相符。贵重耗材登记精确至个位。

3、专人管理，护士长应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法、常规流量，做到计划供应、满足需要、防止浪费。

4、耗材使用采取先入先出的原则，并有标识提示。

5、凡经批准报残物品，应登记明确，及时处置。特殊储存要求的耗材以产品说明书及医院相关规定为执行标准。

6、各种物资不得外供和私用，护士长每月25日与主管老师双人盘库，做到科室常用耗材流水量心中有数。

7、病房备液基数管理与药房核对有登记，定期清点。

8、无特殊情况库内不得代存其它物品。

9、所有耗材流通需经医院物资部门知晓、批准，不能以任何科室及个人形式与厂家进行耗材的交换、借用等。

10.库房工作管理制度 篇十

1.目的与范围

1.1 为保证临床工作需要，规范我院库房为提高库存物资周转率及减少库存物资积压强化库房管理，提高库房业务能力以相关法规为依据，结合我院实际情况，制定本制度。

我院库房管理工作，由物资部库房负责实施。

一、目标与定义

本制度中所指库存物资是指通用医疗耗材、办公用品、低值易耗品等，非库存物资是指放射科、检验科、手术麻醉用耗材等专业科室或需掌握专业技能操作的消耗性物资。

为维持医院医疗业务展开，设立中心库房对日常办公用品、医疗消耗物资等库存物资进行存储、管理，库房安排专人进行物资管理。

除中心库房外另于手术室及消毒供应室下设二级库房，手术室二级库房对手术麻醉等日常工作所需的医疗耗材进行管理，消毒供应室对全院医疗所需的无菌敷料、无菌棉签等相应物资进行管理。

库房主管对中心库房日常工作负管理责任，二级库房所在科室负责人对二级库房工作负管理责任。

二、库房管理相关岗位职责

1、库房物资管理（含二级库房）职责

1.1、库房管理人员对在库物资的数量、有效期、进出库管理负有责任，每日应对库存物资数量进行清查，以确保库内常备物资的数量充足。对清查余量不足的物资及时向采购部门申请采购，以免影响医院业务运行；

1.2、库房管理人员对到货物资验收负有责任，对于到货入库的物资，应严格按照采购部门出具的订货单进行物资验收，验收合格后方可将物资收入中心库房，医疗相关物资应按照国家规定项目进行验收，具体验收条件见《医疗器械库房验收管理办法》；

1.3、库房管理人员对库存物资出库负有责任，对于库存出库物资，应严格按照医院使用部门填写的物资申请单请领数量进行配货发放，如有库存不足无法完成配货时，应及时与科室及采购部门沟通以免影响医院医疗质量，具体出库管理方式见《库房出库管理办法》；

1.4、库房管理人员对库存物资管理负有责任，对于库存物资应合理安排仓库存量及对效期进行管理，采用先进先出原则对在库物资的出库进行合理分配，保证库内物资的周转率及存量适中，不造成超期浪费。1.5、库房管理人员对库内残损、超期、到期物资负有管理责任，应及时申请、报残、处理到期、超期物资，不使近效期、超效期等无效物资进入临床医疗环节； 1.6、库房管理人员应及时进行物资进出库登记、登账、录入系统，以保障库存物资与账务系统的一致性、可追溯性；

1.7、库房管理人员应维持库房工作环境整洁，定期打扫库房环境并持续记录库房温湿度记录作为库房环境管理记录，做好库内物资的防破损、防虫鼠、防潮、防尘、防火等物防工作，发现问题及时报告、申请；

1.8、库房管理月应协同库房账目管理人员及时进行当月库存物资盘点、上报及下月计划采购物资的申报工作。

2、库房账目管理职责 2.1、库房账目管理员负责每日进、出库物资的账务登记、核算工作；

2.2、库房账目管理员应如实、及时登记当日进、出库凭证单上的进出库物资数量不得随意调整、涂改有效凭证；

2.3、库房账目管理员应遵守各项规章制度，做好各种单据的统计、归档工作，做好库存表和汇总表等各种报表，保证账目清楚，单据齐全；

2.4、定期与库房管理员对账、卡、物，做好统计监督，做到账物相符，发现问题及时向主管领导反映汇报；

2.5、每月各种单据、报表要按顺序装订成册，妥善保管，每月末负责上报各种报表；与财务部门对账，做到账、账相符。

3、固定资产管理职责

3.1、按照国家的法律、法规对固定资产进行管理。随时学习并执行上级部门颁布的新规定；

3.2、负责协助完成已购入的固定资产的验收入库工作，按相关规定做好验收记录、入帐、建卡及标牌安装等工作；

3.3、按照相关科室的安装计划协同安排采购到货的固定资产设备的安装工作； 3.4、与库房账目管理员一同做好固定资产的各种账务工作，使之准确明了，并按上级要求做好各项统计、对帐、检查等工作；

3.5、严格执行固定资产报废制度，按规定流程办理固定资产报残手续，认真做好固定资产的报废工作。

三、库房安全管理制度

1、库房内严禁明火, 消防器具要放在明显位置, 库房“五防”措施保持良好，库房管理人员要掌握灭火常识；

2、库房分区分类管理，合格品区存放的物资必须做到标识明确、有合格证明、有中文标识，无菌器械外包装破损、污染的物资不能在合格区存放；

3、库房面积与库存量相适应，库房内物品按功能分类摆放，效期产品按批次存，不得存放过期产品，；

4、货架物品堆放不准超高，与屋顶、墙壁、灯光之间不得少于20厘米，货架之间要有距离，保持通风良好，保持进出通畅、收发方便，平稳整齐，防止物品倒塌滑落；

5、精密仪器、工具及贵重特殊物品，要单独妥善保管，要注意防火防盗；

6、库房内外要保持整洁、卫生，下班前要检查并关好水、电、门、窗；

7、库房产品必须帐、物、卡相符，物资出库有完整记录，不合格产品应有记录，以上记录均应妥善保存；

四、库房验收管理办法

1、物资到货应核对采购部门所出具的采购订单，并按照物资数量、规格、外观是否完整、是否受潮、医疗器械是否具有有中文标识等进行验收入库工作；

2、医疗器械到货验收过程中发现：产品受潮、外包装破损、缺少中文标识、产品信息与供应商出库单不一致时应拒绝接受相关物资，并要求供应商更换产品或出库单；

3、医疗器械到货应按照供应商出库单登记信息：产品名称、规格、型号、发货数量、生产批号、生产日期/灭菌日期及有效期等项目进行确认验收并收集相关的质量检验报告；

4、5、医疗器械验收合格后应及时进行采购入库登记，并进行库存管理系统录入工作； 医疗设备到货验收时按照医疗设备验收有关规定进行验收工作，同时对不能当场开箱验收、安装的设备应及时对收货状态进行拍照留档；

6、医疗设备到货验收时须按照采购合同登记的配置进行相关验收，验收时应注意登记相关产品的生产/出厂日期、产品型号、产品序列号、附件等重要信息并填写产品验收登记表；

7、医疗设备到货验收后应及时进行物资台账上帐工作，填写相关资产卡片并打印，在设备安装领用后打印资产标签贴上；

8、如在验收环节发现相关设备/耗材与采购登记订单不一致的现象，暂时停止验收并通知采购部门进行相关产品的沟通确认；

9、在物资验收结束后在相应入库单上签字并与供应商出库单进行装订收档保存。

10、高植耗材类产品验收工作应与临床使用部门一同进行；

五、库房出库管理办法

每周二、五开库发货，早9：30前，临床科室提交填写完整的物资申请单，并于

1、当天持物资申请单（填写/打印）前往库房领取消耗材料；

2、库房管理员核实需出库科室请领单，核实信息包括：请领科室名称、请领人/科室负责人签字、请领物资名称、规格、数量等。审核信息无误后，库房进行出库备货；

3、如在备货期间发现库存量不足完成当日备货计划，及时与采购部门沟通进行物资采购，并对现有资源进行合理分配；

4、备齐当日发放物资后通知相关科室凭物资请领单进行物资领出，并打印物资出库单；

5、发放时应与科室核对物资信息，核实信息包括：物资名称、规格、数量等。信息核对无误后，要求科室人员在出库单上进行确认签字，并完成系统确认工作；

6、出库完成后回收科室物资申请单并核对当日配货单据，核实数量无误后装订及时销账确保账实相符；

7、发放中如与需求科室发生分歧（订货争议），应及时联系采购部门核实分歧（订货争议）物资，并与科室人员沟通、商议解决办法；

8、物资发放中如发生需求科室变更数量（增加）时应按照原需求申请单发放或将需求申请单退回科室重新填写并由科室负责人签字确认；

9、每月将当月的出库材料单装订入档，每年年底将当年的出库单装箱封存；

10、当遇到赈灾、调拨、紧急运作等状况发生需要出库时，应仔细记录出库的物资品名、规格、型号、批次、有效期等重要信息留档备案，并及时沟通出账方式；

11.库房管理规章制度 篇十一

[关键词]医院库房 管理系统 模块化 独立性

随着计算机技术的不断推广和使用，在医院的各项管理中，逐渐使用计算机技术取代以前的手工管理，取得了较好的社会效益和经济效益。我所根据自身的特点，开发了医院库房管理系统，对我所的库房进行全面的微机管理，做到了随时知道库房情况，每月自动计算库房的购进、领用以及统计和报损，做到了准确核算库房成本，提高了工作效率和工作质量，减轻了库房人员的工作量，也减少了漏洞，克服了过去人工管理模式下手工填写单据的繁琐工作，以及统计数据的不及时和差错的产生，使我所的库房管理达到了科学、准确的管理。

一、系统设计

库房管理系统对我所库房物品的购进、零用、库存以及消耗进行管理，并通过网络与我所财务科微机进行联接，对库房进行核算管理。

为了便于操作人员进行使用和管理，对我所所有库房物品按类进行了编码分类，操作人员在输入物品时，不需重复输入物品名稱、规格等内容，只需输入物品唯一的编码即可。这样整个系统仅在开始建立档案时需输入汉字，其他仅需录入单价和数量，提高了数据录入速度。

根据我所库房的实际使用情况，设立和库房物品总帐，在总帐下根据实际使用情况分药品、办公用品、卫生材料、业务修缮等分类帐。在分类帐中对库存情况进行详细登记，如批号、有效期、数量、金额、生产厂家。

二、系统组成

由库房管理部分和存货核算部分构成。库房的各项工作在库房管理部分内进行核算，既在库房管理输入各项数据，并进行整理、打印。在存货核算部分中，由财务科对库房输入的各项数据进行审核、记帐。由财务科在存货核算部分中进行统计入库量、出库量、以及汇总数据和总帐对帐。月底进行结帐，同时进行数据的汇总。

三、系统功能模块

1.库房管理部分

（1）数据输入模块。整个库房管理系统的原始数据都在这个模块下输入，根据我所库房管理单句的种类，设立了入库单、出库单这两种单据的输入功能，由库房操作人员分别输入各种单据的明确内容，按照统一格式打印。

（2）作废模块。任何一个系统都用有容错的功能，以便于对某些已存入数据库的数据进行修正或取消，本系统的数据是以单据的形式输入，然后进行审核和记帐手续。如果在事后发现错误的情况，必须进行到记帐和取消审核，然后修改错误。如果跨月发现错误，单据已经审核、记帐和结帐了，则不能进行修改。如果是存货原始数据发现错误，如规格、品名，则只能将该物品删除，然后重新输入正确数据，这样做的目的，是出于对整个系统严谨性的考虑，避免出现漏洞。

（3）物品管理模块。在此模块中可以增加新物品，如名称、规格、单位等，但对于物品的价格、库存量等不能修改。

（4）查询模块。①物品库存量查询：在库存管理模块下，可通过我的帐本目录选择库存量，对其进行管理。查看当前库房中所有物品的库存量，金额、规格、型号生产厂家数量等明细项目。②单据查询：通过输入查询条件来查看符合条件的单据内容。

（5）统计模块。数据统计，即输入统计期间的起止日期，有计算机自动统计出该期间内，各单位的总量和金额，并可查看具体物品的明细内容。

（6）打印模块。①入库月报表打印：输入月报表期间，则计算机自动计算出在这个会计期间内，各材料分类入库总金额，并可输出明细。②出库月报表打印：同样输入报表期间，计算机自动计算出在这个会计期间内，出库总量，并打印出库明细。③现存量打印：将需要打印材料的范围，输入计算机，并打印出来。

2.会计审核部分

财务科部分主要对各项数据进行审核、计帐，并对数据进行汇总及结算处理。它分别每月统计入库、出库、调价、报损，并以报表形式打印出来，同时在月底对计算机内部将该期间内的所有单据全部进行结帐处理，使库房对这些单据不能进行改动，但可查看其中内容。

四、数据维护

通过制度每周对数据进行备份，即将数据库备份到硬盘上，并对数据进行双机备份，就是把数据再备份到别的机器上。这样做的作用是一但一个机器出现问题，数据不会丢失。数据备份到一定数量，就刻录在CD-R光盘上，做到永久保存，这样就减少了服务器的运行速度，增大了磁盘空间，提高了运行速度。

五、系统特点

1.操作简单，界面友好

工作人员不需要具有较多的计算机知识，只需要经过短期培训即可上机操作。

2.管理方便，数据准确

库房和财务都能随时清楚准确地了解库存量及其金额，对库房的使用、库存、消耗等情况了如指掌。

3.报表及时

12.库房管理规章制度 篇十二

1 影响库房内湿度的各类因素和常用降湿方法

有多年库房管理经验的人员在实际工作中都注意到一个问题:把库房的湿度控制在最适合库存货物存放的范围内要比控制温度难度大, 并且在很多场合, 湿度过大对货物造成的负面影响要超过温度所带来的。

首先看看库房潮湿的原因。我们可以归纳为两大类:一是主观原因。人员库房内工作时带来的人体自然的散湿和散热效果;下雨天工作人员通过各种不可避免的途径 (如潮湿的衣服、鞋子等) 带入库房。这类主观因素尽可能在日常的管理中加强对人员的素质管理, 控制人员入库的时间等途径可以把主观因素的影响降低到最小。二是客观原因。常见的如:①库房渗漏水。雨雪中, 当库房放水措施不力时, 易造成渗漏水, 蒸发后, 引起库房湿度过大。②围护结构散湿。施工余水;墙面淋雨, 受水浸泡后向库内散发;墙、吊顶和地坪的蒸汽渗透等。③货物含水蒸发。通常货物入库前含湿量大或被淋湿, 入库后蒸发水分使库房湿度增大。④库外潮气侵入。由于库门、窗未严格密封;开门收发货物, 人员出入;通风孔透气;墙缝、施工缝、伸缩缝不密实等原因, 库外潮湿空气进入库内, 使库内潮湿。

可见, 库房防潮工作面临来自各方面的威胁很多, 受到气候影响, 库房的防潮防湿在不同季节、不同时间内变化很突然, 那么如何才能做到利用自然通风为主、强迫降湿为辅的方法达到降湿效果呢?

通过多年管理库房和书本可以查到的内容, 可以总结出来一个控制调节库内温湿度的原则:当库内温湿度适宜货物存放时, 要设法保持原来的温湿度状况, 防止库外气候变化对库房内的不利影响;当库内温湿度不适应货物储存时, 要及时采取有效措施, 利用空气中的有利因素和机械设备调节库内的温湿度。这个原则固然是指导我们做好库房防潮工作的重要标准, 但是库房防潮面临的问题是多方面的, 各类问题的重要程度也是随着地区气候差异、库房储存条件不同而发生变化。“通风, 它是调节库内温湿度、净化库内空气的有效措施。”这句话在诸多文章中被多次提到, 虽然通风是一个常用的措施, 但要做到有计划、有目的的组织库内空气的对流和交换, 达到最佳效果却不容易。

2 实例分析通风在库房降湿中的灵活运用

我国各地区温湿度气候的变化复杂, 最科学的通风方法就是要因地制宜, 熟练掌握当地所处的气候特点, 认真分析气候变化在不同季节、不同时间、不同库房的储存条件带来的温湿度的复杂变化, 积极思考库房最佳的温湿度控制方法。这里以长江中下游地区夏季气候特点为例, 分析库房如何在某个特定的环境中做好降湿工作。

(理论依据) 这里有一个理论例子。假设凌晨两点室外温度18摄氏度, 相对湿度71%。此时如果采取通风, 让室外与库房内的温湿度达到相同状态, 然后密闭库房直至下午16点钟, 库房温度会随着日照和地表温度升高的影响达到25度, 此时库房内可以理论计算出的相对湿度为48%。通过这个例子我们发现一个道理:当室外绝对湿度比库房内低的时候, 合理的掌握好通风的最佳时间一样可以达到降湿的效果。

有了这个理论依据, 再看看实际试验过程能否达到理论预期效果。

经实地测量, 九江地区试验点A库房外温度变化如图1所示:

经实地测量, 九江地区试验点A库房外相对湿度变化如图2所示:

通过对图1和图2测量的数据计算后, 可以发现九江夏季的气候特点是昼夜温差较大, 白天温度高、绝对湿度较大, 入夜10点至凌晨4点时间段温度较低, 绝对湿度较小。

按照上面24小时温湿度变化情况, 如何合理利用通风控制九江地区试验点A库房的温湿度呢?

我们注意到图2中9点—17点温度在21°C～26°C范围内变化, 相对湿度在54%～72%范围内变化, 在白天这段时间为正常的一日工作时间, 此时入库一般不会选择通风降湿, 因为效果不明显, 多采取以机械降湿的方式为主。

下图是经实地测量库房采用机械降湿方法库房湿度变化情况如下:

如果认真分析图1和图2, 我们如果尝试选择在凌晨3点半打开库房通风时间, 在早晨8点关闭库房, 之后一直保持库房处于密闭状态下, 将会出现什么样的效果。经实地测量库房的相对变化将会出现如下变化情况:

通过图3与图4的对比可以发现:

方法一:采取机械降湿的方法的效果如图3所示:机械降湿3小时后, 相对湿度在54%左右, 而后相对湿度在傍晚过后, 逐渐升高达到65%左右。

方法二:采取把握良好的通风时机的降湿效果如图4所示:早上8点相对湿度在64%左右, 然后库房温度随着室外温度的影响而升高, 库房内部绝对湿度保持不变的情况下, 相对湿度逐渐降低, 达到53%左右。

可见, 合理的通风方式比一味单纯的依靠机械降湿有时更加有效, 同时也更加低碳环保。

3 库房通风时应注意的问题

上面这个例子合理的利用了通风时机, 采用了最合理、最环保、最高效的方式达到了库房温湿度的控制目的, 然而在实际工作中会出现很多负责和实际的情况。下面结合常年的工作经验, 浅谈实际工作中库房通风应注意的问题:

(1) 自然通风必须与密闭相结合。当通风进行到一定的时间, 达到通风的目的时, 应及时关闭门窗和通风孔, 使仓库处于相对的密封状态, 以保持通风带来的效果。所以不但开始通风时应掌握好时机, 而且停止通风时也应掌握好时机。在进行以防潮为目的的密封时, 最有利的时机是春末夏初, 潮湿季节到来之前, 空气比较干燥的时节。在一日之内, 应选择绝对湿度最低的时刻。对整库密封来说, 不但要选择好适宜的密封时间, 而且要选择好适宜的启封时间。过早的密封, 将会失去宝贵的自然通风机会, 过晚的密封则可能使库内温度上升。一般选择在库外绝对湿度大于库内绝对湿度, 而库内相对湿度较低的情况下进行密封。启封时间应选择在库外温湿度下降、绝对湿度低于库内的时候。

另外当库外由于天气的骤然变化, 温湿度大幅度变化时, 也应立即中断通风, 将仓库门窗禁闭。

(2) 要掌握仓库所在地区的气象变化规律。只有掌握了本地区大气常年温湿度的变化规律, 才能结合库内温湿度情况, 准确掌握通风时机。一方面要与当地的气象部门取得联系, 搜集必要的气象资料;另一方面仓库自己也要做些力所能及的气象观测工作。只有将气象部门提供的资料和仓库自己的观测结果结合起来, 才具有真正的指导意义。如果只靠气象部门提供情况, 往往因仓库小范围的特殊性而与气象部门提供的情况不符, 把通风时机搞错。

(3) 干燥季节时刻注意通风效果。干燥季节通风除了降低库内空气湿度之外, 更重要的是风干库内木质部分和被覆结构, 以达到在潮湿季节库内密封后不用或少用吸湿措施就能将库内相对湿度控制在70%以下的目的。通风时不要一看库内湿度有明显下降就停止通风, 因为此时测湿仪器显示的仅是库内空气的湿度, 而木质部分和被覆结构的原水分还没有挥发出来, 如果此时停止通风, 洞库密闭后, 库内湿度很快会上升。只有在干燥季节抓紧通风, 确实风干库内木质部分和被覆结构, 才能在潮湿季节洞库密封后, 充分发挥木质部分的调湿作用, 达到控制库内湿度回升的目的。

(4) 充分考虑自然通风的副作用, 不要背离自然通风与机械降湿相结合这个原则。一般情况下, 尽可能利用自然通风, 只有当自然通风不能满足要求时, 才考虑机械通风。在利用自然通风降湿的过程中, 应注意避免因通风产生的副作用, 如依靠风力通风时, 一些灰尘杂物容易随着气流进入库内, 对库存货物造成不良影响, 所以当风力超过4级时不宜进行通风。另外, 当库内气温过低时, 应及时密封库房, 防止出现地下水冻结, 阻塞排水沟, 胀裂被复, 遇到这种情况时, 一般要待库内温湿度回升后, 再继续进行通风。

13.库房管理制度建议 篇十三

物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证;同时按入库单录入管家婆软件。

库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。a)未经总经理或部门主管批准的采购。b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。c)与要求不符合的采购物资。

因施工急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填“入库单”。2 物资保管仓库管理制度

物料品质维护：在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中，防止物料损坏，有异常品质问题进行反馈

处理。

物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”。a)二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清：材料清、数量清、规格标识清。c)四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。

保持物料的正确标示和定期检查，对标示错误的及时更正。

仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。需要给到财务的单据电子档和手工单据一周交接一次。一月盘点一次，参与人员采购员、库管;盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，不按盘点等需要根据情况追查相关责任。

盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。帐物不符处理：库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。3 物资的领发出库仓库管理制度

库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上项目经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。

领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经公司批准后交采购人员及时采购。任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。物资的退换货制度

物资验收后一段时间内若发现问题，保管员应立即通知采购员与供货单位交涉，办理退货，由采购员负责追加经济损失。

五、工具借用

需严格按照“工具领用表”来发工具，并填写 “借用单”进行作业。

“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格，以便于后续识别进行工具入库作业。

已办理归还的可以装订存档，未归还的不予装订，需要对当事人进行追查，直到归还工具或开具相关单据作归还手续。工具归还时仓库办理人均需要签名确认，借用人未签名的不予办理借用。

六、仓库卫生、安全管理

每天对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。

七、安全

每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库十二防”安全原则检查货物，异常情况及时处理和报告。门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。

仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。高空作业需要使用作业车，并注意安全。

保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。

八、仓库工作作风及态度

仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。

仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

九、其他

下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。

上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。

需要严格遵守公司的各项管理规定。

仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。

14.文物库房管理制度 篇十四

一、认真贯彻落实文物安全保卫工作的各项法律、法规及有关规定，加强职

工安全教育，克服麻痹思想，确保库房安全。

二、库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品。

三、库房应保证全天24小时有人值班，值班人员不得离岗、窜岗。库房钥匙

分别由三名保管人员保管，需妥善保管，严禁随意转交他人。

四、库房工作人员进入库房须有两人以上；非库房工作人员未经主管领导同

意，不得擅自入内，经许可者，须由库房工作人员陪同。

五、进出库房人员一律不许带包，严禁在库房内吸烟。

六、建立库房出入登记制度，非本馆人员入库须在保卫部认真填写《入库人员

登记表》，并由馆领导或保管部负责人签字。

七、库房人员须遵守文物安全操作规程，做到严肃认真，细致周到。

七、库房工作人员须遵守文物安全出库手续，未经主管领导同意，不得擅自提

取文物。

八、建立《库房工作日记》，由专人记录进出人员、时间、工作内容等情况，同时妥善保管好帐册档案，严守库房机密。

九、建立定期的安全检查制度，定期检查。发现情况，须保护好现场，及时报

案并向馆领导和上级有关部门汇报。

十、保持库房的整齐清洁，注意防潮、防尘、防虫、防光等。工作人员离开库

15.医疗耗材库房管理中的成本控制 篇十五

医疗卫生耗材是医院开展医疗活动不可缺少的物质基础,是成本控制的重点之一。抓好医疗耗材管理是节约医疗成本、提高医院经济效益的重要环节。医用耗材根据价值分为低值耗材和高值耗材2种。低值耗材是用于支撑医院医疗工作中常规技术的物质保障。高值耗材通常相对普通低值耗材而言,一般指分属于专科使用、直接作用于人体、对安全性有严格要求的卫生耗材,例如各种导管、支架、骨科钢板、人工晶体等,是医院开展现代医疗活动必不可少的。我院每年医疗耗材的支出约占医院医疗收入的5%,是医疗成本中不可忽视的一项,对医疗耗材的管理是医院成本控制的重要一环[1]。

医用耗材在管理过程中会经历一个从采购到发放的物流过程,只要把好每一个关键节点,就能有效地控制成本,最大限度地实现效益的最大化。医疗耗材库承担着医疗耗材的采购、发放、记账工作,是医疗耗材管理的最直接、最主要的部门。我们经过探索和实践,总结了一套实现医疗耗材成本控制的方法。

2 实行集中采购招标及管理

医院成立了采供中心,下设医疗耗材库房对全院的医疗耗材集中采购、发放,进行统一管理,杜绝了科室自行采购的渠道。医疗耗材的集中采购数量和金额都较大,采购类别相对集中,从而可以获得比较低廉的采购价格,降低采购成本;可以有效防范医疗耗材购销中的商业贿赂行为,减少中间环节,降低采购成本;可对科室进行全成本核算,杜绝成本的错算、漏算。

采供中心在财务、监察人员的监督下,依据公开、公正、公平的原则组织对医疗耗材集中招标。引入竞争机制,向供应商广泛发布招标信息,欢迎他们参与竞标。为保证产品的质量,要求投标商提供以下资料:《营业执照》、《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、相关产品注册证书及附件、高值医用耗材生产企业或进口总代理商开具的授权委托书和医用耗材销售人员的身份证明。评标组成员一般为5人以上单数,其中应有医用耗材管理专业人员、使用科室专业人员、财务管理人员和纪检监察人员参加。选定的标准:质量好,价格低,售后服务佳。力争获得价廉物美的产品,从源头上把好成本控制的第一关[2]。

采购计划制定:医用耗材采购需求由使用科室以书面形式向医疗耗材库房提出。医用耗材管理科室汇总采购申请,提出具体意见,按本单位议事规则报批,形成采购计划。采购计划制定的原则是科室申请,成本核算员把关。成本核算员应对照招标目录,采购招标范围内的产品。对于特殊耗材申请科室要说明使用理由,成本核算员进行成本核算后上报审批,待批准后方可进行采购。通过对采购环节的控制,可以最大程度地减少不合理的采购,实现对医疗耗材成本的把控。

3 利用信息化技术建立分销库,实现零库存

零库存是一种特殊的库存概念。所谓零库存是指供应物品不是以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。亦即它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。零库存可以解决库存管理中的部分浪费现象,通过零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用,存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。零库存策略规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。

为实现“零库存”管理,我院采用建立分销库的模式,通过与物流公司的合作,做到按需采购,先使用后结算,既保证了临床的需要,又实现了财务意义上的零库存。分销库的建立缩短了供应链,减少了中间环节,降低了采购价格,并能充分利用对方灵活的市场反应能力,获得更加优质的服务。

医疗耗材库使用《物资管理系统》和《医信通系统》,借助医院局域网实现了库房与科室之间,库房与财务中心之间信息的无障碍交流。医疗耗材库不再单纯是一个物资的进出口,同时更是信息的采集点。库房通过《物资管理系统》采集记录采供信息,为科级和院级成本核算提供第一手的数据。一方面,科室能够及时获知成本信息,从而进行成本控制;另一方面,财务通过《医信通系统》实时抓取成本信息,进行成本核算,并与《财务系统》进行链接,实现了医疗耗材的信息流、物资流、资金流的结合。

4 医用高值耗材的使用管理

以往由于认识上的原因,不少医院对医用高值耗材的使用管理不像对设备管理那么严格,其计划、采购、使用和审核缺乏完善的机制,管理手段相对薄弱。近年来,随着科学技术的发展和医疗技术的不断创新,医用高值耗材需求量与日俱增,采购金额比例呈现逐年增加的趋势,因此必须加强医用高值耗材的管理,特别是规范采供管理流程,抑制不合理消耗。高值耗材品种繁多、材质多样、规格型号复杂、专业性强、其中很多耗材只能根据患者术中的实际情况才可确定材料的型号及规格,无形中增加了采供管理的难度[3]。为管理好医用高值耗材,我院制定了以下措施:

4.1 采购申请

使用科室填写《高值耗材使用申请》,详细填写产品的名称型号,使用的患者,手术的日期,报请采供中心负责人批准。

4.2 出入库流程

按照高值耗材使用特点,采取反向物流的方式,即先使用后入库。科室使用高值耗材后填写“高值耗材使用单”,经手术医生、巡查护士、科室主任签名后,交给医疗耗材库房进行结算。采购中心依据使用单通知代理商开具发票,正式办理入库手续。库房严格核对使用单和发票,要求票面和审核单相关内容一一对应,方可补办出入库手续。发票和审核单由库房统一编号后,发票及入库单交会计按程序报销,使用单由库房统一存档,便于今后核查。

4.3 植入产品的全程追溯

植入产品是医院耗材管理的重点[4],它有质量要求高、单价高、反向物流的特点。这些特点决定它易发生质量问题和漏账错账。因此,库房采用植入产品全程追溯的管理。根据条形码对产品进行验证,条形码是生产企业给产品的唯一标识,其中含有产品的品名、规格、生产厂家、经销商、生产批号、有效期等所有信息。通过对条形码的验证,可以将问题产品拒之门外。手术完成后,通过医院HIS将患者信息及使用的产品信息记录在植入产品追溯系统内,库房根据使用清单进行记账处理。通过对植入产品的全程追溯,有效地杜绝了无证产品,如果遇到问题产品可及时召回,另外可准确地进行账物处理。

5 结语

医院作为一个独立的经济实体,效益与成本是医院发展的2个关键问题。医用耗材是医院日常医疗、护理工作得以顺利实施的物质基础和基本医疗手段,新技术、新业务的开展也离不开医用耗材,加强医用耗材的科学化、合理化、正规化管理十分必要。作为医院最重要的后勤部门,消耗品库房的管理直接影响到医院的运行成本控制,是医院管理中必不可少的重要环节。通过对上述关键节点的把控,我院对医疗消耗品的成本进行有效的控制,实施了全面的监控。

参考文献

[1]王国忠,张喜雨.医疗机构医用耗材集中采购的探讨[J].中国医疗设备,2006,21(9):1-3.

[2]苏红森,刘鹏,雷勋祖,等.浅谈医用耗材采供一体化管理[J].医疗卫生装备,2005,26(7):41.

[3]黄良谋,陈华英.论如何加强高值医疗耗材的管理[J].中国医院,2005,26(1):36-38.

16.档案库房温湿度调控思考 篇十六

表1 部分国家档案馆温湿度要求标准

表2 档案库房的温湿度要求

按照温湿度控制标准对档案馆库房温湿度进行调控是档案馆日常性工作之一，也是保护馆藏档案的重要手段。但当前在档案馆库房温湿度控制上存在一些问题，应当引起我们的关注。

一是档案馆库房温湿度标准相对滞后，亟待修改。从表1可看到，在表中所列国家中，我国档案馆库房温湿度控制标准无论同亚洲国家相比，还是同欧美国家相比；无论同发达国家相比，还是同发展中国家相比均相对宽松。这固然与我国幅员辽阔，南北温差大，东西湿度悬殊有关，也与制定《档案馆温湿度管理暂行规定》时我国的经济技术发展水平有关。

今天与30年前制定《档案馆温湿度管理暂行规定》时我国的经济技术水平相比，已有了非常大的进步与变化。当时，全国各级档案馆基本上依靠开窗通风来调节库房内温湿度。现已发展到多数档案馆主要使用空调，或者使用“空调+去湿机”来调节库房内温湿度。有越来越多的档案馆开始装备和使用更为先进的中央空调设备或智能化自动调控设备，为实现档案馆库房的恒温恒湿提供了可能。如果仍然沿用既有标准，明显落后于时代与社会发展需要，应对现有档案馆库房温湿度标准进行必要的修改。

档案馆温湿度标准的修订在考虑我国南北差异与东西差别之外，还应当充分考虑档案馆温湿度调控设施设备的配置情况，按照温湿度调控设施设备越先进，档案库房温湿度值差越小的原则进行设定。比如，没有使用空调或去湿机的档案馆，可以仍然按照既有标准执行；对已经使用空调和去湿机（或使用具有去湿功能空调）的档案馆，其温度标准应当调整到16℃～22℃，湿度标准应当调整到48%～58%；对已经使用中央空调的档案馆，其温度标准应当调整到17℃～21℃，湿度标准应当调整到50%～55%；对已使用智能化温湿度调控设施的档案馆，其温度标准应调整到18℃～20℃，湿度标准应调整到50%～55%。在此基础上，各地档案馆还应根据当地自然地理环境的差异，在进行大量实际库内温湿度基础性测量后，对本地区档案馆库房温湿度标准作出科学合理的修订。

二是温湿度调控设备的间歇性使用。在档案馆温湿度调控设施设备自动化、智能化程度越来越先进的情况下，出现了维持档案馆温湿度调控设施设备费用激增的状况。在已购置与装备先进温湿度调控设施设备的档案馆，因运行经费保障不力经常处于时开时停“间歇性”使用状态，有的甚至上级检查时才开启。

有些档案馆在添置库房温湿度调控设施设备时，并没有进行科学的评估，没有充分考虑设备运行成本，应想方设法保障库房温湿度达到最低安全标准。也提醒我们在新馆建设与旧馆改造升级配置库房温湿度调控设施设备时，一定要进行设备运行成本测算，防止“买得起马，配不起鞍”。档案馆温湿度要求标准应与硬件条件改善相关联，并保障档案馆温湿度调控设施设备使用常态化。