建筑工程公司管理制度(精选12篇)
1.建筑工程公司管理制度 篇一
有限公司
工程管理部管理制度
(试行)第一部分
总则
1、为加强公司标准化、制度化管理需要,规范公司工程管理部管理行为,建立行之有效的技术、质量、环境及职业健康安全管理机制,明确工程管理部职责,提升工程管理部水平,更好的体现工程管理部的服务职能。
2、本管理制度由工程管理部制定。
第二部分
工程管理部工作职责
负责公司技术、质量、进度、环境及职业健康安全等方面动态控制管理工作,具体职责如下:
1、全面贯彻执行国家有关法律、法规、技术规范和行业管理部门颁发的标准、规程等,定期向主管经理汇报工作。
2、不断完善和加强公司技术、质量、环境及职业健康安全体系,确保其正常有效运行。建立健全各项管理制度,做好公司对各项目部工程技术、质量、环境及职业健康安全等方面的监控工作,贯彻执行公司技术、质量、环境及职业健康安全管理方针和目标,深入学习工程管理相关方面的有关法律和法规。
3、根据工程进度,做好月份和生产计划的编制,协调好各项目部的施工配合,及时解决施工中存在的问题。
4、负责工程质量、安全、文明施工的监督管理工作,对各项目部进行巡查,组织各项目部相关人员进行大检查,并对各项目部施工情况进行汇
总,实行奖励制度,要奖罚分明。
5、积极收集各方面信息,把先进的施工工艺、方法应用到工程上去,大力推广新材料、新工艺、新技术、新设备在施工现场的应用。
6、负责协助项目部积极申报省市“文明工地”、“雁塔杯”、“长安杯”等荣誉称号。
7、参与建设行政主管部门或上级召开的质量、安全及文明施工会议,及时以书面形式通知传达会议精神,并对会议精神进行落实,主动与上级主管职能部门沟通,协助项目部搞好施工安全管理中的相关工作。
8、督促项目部建立安全防范预警制度,参与组织安全事故的调查处理。通过定期或不定期的到项目部了解安全、文明施工情况,及时掌握各项目部的安全生产状况,并对其实施监督管理。
9、对公司项目部施工进度进行督促、检查,为公司领导提供准确、可靠、科学、有价值的工程信息资料。
10、参与施工组织设计的审核,配合公司做好招投标相关工作,参加公司项目部重大验收工作。
11、负责做好工程管理方面文件的收发、登记、传递、处理等工作,做到记录清楚,传递准确,处理得当。指导公司项目内业工程施工相关技术资料的编制与汇总工作。
12、遵守公司各项管理制度,做好日常性管理工作,并完成领导交办的其他工作。
13、抓好工程回访工作,对顾客提出问题进行勘测、记录,拿出初步处理意见报公司主管领导审批后实施。
2.建筑工程公司管理制度 篇二
一、以项目为中心的组织架构、管理体系和资源配置
工程公司的组织架构是以项目为中心的。何谓以项目为中心?
其一,从生产组织体系来看,项目所需的资源能够在公司范围内最大程度得到保障,专业所是以项目为中心的典型结构。为使公司组织架构更有效地为总包项目服务,先进工程公司大都采用以项目管理为核心的矩阵型的项目管理机制。以常设的专业所设置为依托,按项目设立临时的项目组具体组织、实施项目,项目组的各项资源配备、存在时间长短,完全视生产任务和生产形势需要而定。公司常设专业所负责向项目组派出合格的项目人员,并对其派往项目组的人员给予业务上的指导和帮助,项目组人员同时向项目经理和各自部门汇报工作。这种采用矩阵型的项目管理模式,不仅便于专业人员的培养,有利于专业水平的提高,且便于专业人员的调配,保证专业人员的工时得以充分利用,提高劳动生产率。同时,将多专业人员调配到同一项目上,也便于协同工作和对专业人员业绩和能力的全面考核。
从职能组织体系来看,职能部门都以项目为中心来设置。与项目有着直接关联并发挥重要作用的市场开发、项目管理、项目控制、技术质量、HSE管理体系、财务融资等方面的部门设置加强,以突出这些与核心竞争能力相关的职能发挥;而与项目没有直接关联的部门,都被压缩到了最低程度。
其二,以项目为中心的管理体系,就是不走入“为管理而管理”的误区。组织模式和运营体系的全面与复杂决定了工程公司的管理比传统设计院更强调为项目提供全面保障和提高项目效率,更重视各项资源与信息的共享和利用。在先进的工程公司中,领先的技术依然不可或缺,但管理的重要性更加凸显。所有的管理制度、流程、措施都瞄准了以下五大目标:提高项目运行效率、控制项目运行风险、优化项目运行资源、维护项目运行环境、保障项目后勤服务。与这五大目标没有直接关联的,就会被压缩。
其三,是以项目为中心的资源配置。资源是项目管理体系的要素之一,完成项目必须要有资源保证,先进工程公司会合理地设计和保障资源,把有限的、稀缺的资源配置到项目上去。为完成项目所必须的基本资源包括:人力资源、物力资源、财力资源、技术资源、基础工作资源等。缺乏这些基本资源,或资源的质量和数量达不到规定要求,资源保障不及时等,都会影响项目的正常运行。人力资源数量不足或素质达不到规定要求,必然会影响工程项目的进度和质量。
二、EPC项目管理功能健全
项目管理功能健全,是指销售、报价、项目管理、项目控制、设计管理、采购管理、施工管理、开车管理的功能要健全。所谓功能健全,并不是说每个功能都要独立设置一个部门,企业可以根据具体情况进行合并,但各功能一定要做到三有:有专业的人力资源、有完善的流程和管理标准、有明确的承担部门,以实现对项目的质量控制、进度控制、投资控制和风险控制等。当然,一个部门可以承担多个功能,但“多个”也是有限度的,部门承担的功能越多样,距离健全的功能也就越远。
而在传统设计院向工程公司转型的过程中,尤其是总承包业务量可能并不大的初期,如何在部门的设置和部门承载的多功能间找到平衡点呢?此阶段总包的业务量不会多,因此为其配置的专门性的生产管理资源不宜多,最多能勉强满足一两个项目的生产就可以,但必须为更大量的总包业务做好准备,这就包括积极地进行部门制度建设、人员培训等培育性工作。
三、一体化运作,而非分段运作
设计院转型为工程公司,设计是其竞争力的源泉。但如果设计、施工、开车成为“铁路警察,各管一段”,则不能体现这种优势,也不能体现工程总承包对于业主的价值。先进工程公司项目部是如何使设计、采购、施工和开车各阶段及各项资源能够一体化运作和协同的呢?这就需要项目团队、项目经理和公司三方的共同努力。项目团队能够在对合同与业主需求的深刻理解基础之上,对项目及时做出有效的反应;项目经理能够真正统筹起项目的总体控制,使其管理作用贯穿设计、采购、施工与开车全过程;而公司内部则围绕总包项目本身,建立起能够紧密协调配合项目相关资源的各项管理制度、机制与流程。
作为向工程公司转型的传统设计院,发挥设计固有的优势,可以从设计入手抓好以下两方面:一是设计的优化;二是设计与采购,设计与施工的深度交叉。在设计优化方面,总承包的设计需要设计人员将设计纳入项目之中,服务于项目的全过程和全范围。既为业主做好技术顾问,又为采购提供支持服务,还为施工分包商提供帮助指导。既能给公司带来效益,也能为施工分包商带来节省和便利,从而给整个项目创造超额价值。
四、基础工作扎实
工程总承包业务涵盖的专业繁多,过程复杂,如果没有扎实的基础工作是不可想象的。基础工作分为三个方面:一是工作包辞典和人工时系统;二是数据库系统,例如采购工作中的采购价格、采购周期,都应形成数据库并持续更新;三是技术标准和作业标准。
3.建筑工程公司管理制度 篇三
【关键词】在建工程项目;财务核算;管理
一、工程成本核算及管理的主要内容
1.工程成本内容
在进行工程规划的时候,工程成本作为一个检测企業经营管理成果的检测指标,拥有十分完善的各种指标,具体包括原材料费用、人工费用、机械损耗费用和其他工资类指出、工程保障资金等,对工程成本进行评估可以对工程中劳动力和资本的消耗有一个比较只管的理解,能够看出企业在进行工程时付出的直接成本和间接成本。
2.工程成本核算的内容
在现代成本管理分类中,工程成本有一个比较精细的分类,其下包含了两个分支,其中一个是项目管理成本,指的是在企业进行工程施工时候,对整个项目的决策和管理过程中付出的成本;而另一个就是企业财务成本,指的是在企业财务部门根据国家要求对财务进行管理和核算所需要的支出。在本文中主要引用了工程成本核算的第二个分支,即在对项目进行财务管理的过程中支出的费用,通过对财务核算的过程进行简化来让成本核算工作更有作为。
3.工程成本管理的内容
对工程成本进行管理,主要有以下几个方面的工作:预测工程成本、制定成本使用计划、对工程中产生的成本进行控制、项目结束后对成本的使用进行核算和分析等。在对工程成本作出决策之前,要根据项目的需求作出成本预测,然后在成本预测的基础上讲项目工程中可能出现的资金支出进行规划,然后根据项目工程需要达到的目的对每一步所需要的资金进行规划,最后,当项目完成之时通过对成本进行核算来对整个工程项目进行总结,来为下一次工程项目的进行积累经验。
二、在建工程财务管理的现状
1.管理制度不健全
目前很多单位内部的财务核算制度仍然不健全、不充分,现有的财务核算制度并不能完全符合基本建设投资主体化和来源的多样化要求,譬如在核算部门中,一些本该分开的部门反而被整合在一起,设计变更缺少复核岗位的制约,超概预算的问题突出,而且没有一个针对违规财务管理行为的惩治措施,导致财务管理工作不细致、不规范。
2.在建工程的财务核算人员专业知识缺乏
在我国很多行业和企业中,重视工业发展和商业会计、轻视基建会计的情况屡见不鲜,很多企业和公司根本没有关于基建会计人才的培养计划,这些企业的在职基建会计工作人员很多都不是专业出身,就业经验不足,甚至在就职之后都没有获得就职培训,基建会计专业知识欠缺,不能熟练地完成工程项目成本决策和核算等工作,不了解各种工程取费以及套用工程定额的方法,不能很好地完成本职工作。
3.工程建设程序欠规范
企业在进行工程项目建设的时候,一般是有一个固定的工作流程的,首先是对工程项目进行立项分析,对工程项目的要求和每一个步骤进行规范,对每一个工程步骤需要的资金进行规划,然后才开始真正的工程建设工作,建设完成之后再对工程财务进行核算等工作。而很多企业单位忽视了规划这一工作,先把工程建设提上日程,然后再在工程建设的过程中进行规划等工作,这样不仅对项目工程进行过程中的预算有一个比较好的把握,甚至会出现违章建设等问题,不利于企业发展。
4.监督检查力度不足
针对上文提出的关于有些企业项目工程财务管理与核算工作中展现出的问题,笔者认为这也有我国关于基建财务管理方面的法律规定并不健全的原因,而且即使是已经出台的法律法规,也没有一个强有力的制度来保证这些法律法规在企业基建财务工作中的约束作用,我们仍然缺乏一个对企业项目工程财务管理制度的强有力的监督程序。所以一些企业就不能很好地执行这些基建财务管理制度制度,企业中的部门只能被动地拨款给项目工程,而这些资金很可能去向不明,给企业的基建财务管理制度工作带来压力和挑战。
5.在建工程财务核算情况繁杂
很多情况下,为了确保施工项目最后的质量符合标准,企业都会在进行竣工结算时留下一部分“质量保证金”,来保证施工项目的质量,但是一些财务人员在进行工程结算的时候很容易就忽略了质量保证金的部分,甚至在施工合同中也没有注明预留出质量保证金的有关条款,这就给完工时候预留工程质量保证金造成了麻烦。在一些业主单位购买工程材料的时候,会有施工单位以材料不足的理由超额领取了施工材料,其实这一行为本质上就是提前套取部分工程款,这会导致工程结算款小于材料款的情况,不利于企业对工程资金进行核算。
三、完善在建工程项目的财务核算与管理措施
1.完善在建工程财务管理体系
只有在企业中建立一个完善的具有约束力的企业财务管理体系,才能从根本上提高企业项目工程财务管理水平,更好地控制企业项目工程资金去向。通过一个完善的企业财务管理体系,我们可以在项目工程开始之前就对需要的资金进行预测,并且预留出突发事件需要的资金,构建同意的基建会计核算方法,了解项目工程中每一笔资金的去向,设置专户进行资金管理,严格杜绝挪用资金情况的出现,而且最重要的是,要建立一个符合企业发展特征的财务报表制度,这个报表制度要囊括拨款资金申请表、工程进度表和资金利用表等,务求真实有效,给企业的决策者提供最真实有效的资金流动报告。
2.完善内部会计控制制度
施工单位必须要在内部完善会计调控制度,针对本单位内部的情况准确定位内部控制的核心,分离一些不相容的岗位,找到岗位之间的平衡点,让部门之间互相监督,健全岗位责任制度,对施工过程中的每一个流程都有明确的记录和规划,保证财务管理制度的质量和水平,首先我们要建立健全一个企业内部审查计划的机制,要在施工过程的前期中期后期三个阶段都建立起监督制度,这时企业的内部监督所能发挥出的作用就非常大了,针对每个项目的工期长短和规模大小,有针对性地进行阶段性监督检查,可以有效地提高财务监督效率,提高企业财务核算与管理的工作质量。
3.通过ERP系统提高信息共享程度和信息质量
ERP系统自发明以来一直在企业经营管理中占有重要地位,成为每一个企业进行企业经营管理的重要手段,因此进行ERP系统建设能够大幅度地提高企业财务管理质量和水平。相比其他企业财务管理系统,ERP系统具有巨大的优势,譬如在局域网范围内EPR系统可以把企业各个部门和一些外部组织整合到系统当中,直观准确地呈现出企业内部组织机构的划分和运行状态,各个部门之间也可以进行资源和信息共享,这样不仅能够提高企业部门之间的运行效率,降低企业运营成本,还可以把在建的工程项目一起纳入ERP管理系统当中,对这些在建项目的每一个细节都进行比较好的了解和把握,做到科学合理决策。首先就是利用ERP系統,将在建工程中的每一个资金流向和款项变动都体现出来,这样不仅能和财务部门的职责进行互补,改善财务部门信息来源单一、准确性低的缺点和不足,还可以提高信息的共享能力,让决策部门和后勤部门对财务部门的工作有一个直观的认识,减轻了财务部门工作人员的工作量。
4.加强培训,不断提高会计人员的专业性
我国新颁布的会计准则当中,有很多会计准则都有可以让实行者自己判断选择的地方,这样可以提高会计工作的灵活性,赋予他们更多的选择权,更好地适应企业发展现状以及企业特色。为此,企业要加强对在建工程财务管理人员的专业知识和技能的培养,多多开展企业财务管理培训讲座,提高企业财务管理人员的思想道德修养、行业法规知识、对相关政策的认识和专业知识技能,来更好地服务企业,提高企业财务管理的质量。
5.提高会计核算水平
在进行在建项目的财务核算工作的时候,应该和项目概算结合起来,尤其是在投资那些大规模项目的时候,企业的财务管理人员更要对项目中每一个步骤的开支进度了然于心,并且在“在建工程”这一科目下建立具体的财务明细账本,并且把这个账本和概算项目结构结合起来进行财务核算工作,这样不仅可以帮助在建项目更好地进行财务核算工作,还可以降低财务人员的工作量,降低企业的工程成本。
参考文献:
[1]谢迺德.浅谈在建筑工程中的财务核算与管理[J].现代物业(中旬刊).2011(11).
[2]张小平.浅谈企业基建工程财务核算和管理[J].会计之友.2012(08).
4.建筑公司管理制度 篇四
第一条、材料采购必须在合格材料供方名录内采购,当生产急需时,应经项目经理或工程技术负责人批准、签字允许后方可在名录外采购。
第二条、项目部对工程材料、设备等物资的送货单位进行核对,确认物品规格、数量、验收证件,检查外观质量,填写并保存进货验收记录。
第三条、对需要复试的.材料(如钢筋、水泥等)按照有关规定取样送法定检测单位进行试验,样品试件应符合国家、行业有关技术规定,未经检验或检验不合格的物资设备按照《不合格/不符合控制程序》进行处理。
第四条、入库材料应由有关责任人和仓库保管员负责入库验收。验收内容为材料的类别、型号、规格、数量以及采购物质的合格证明等。
第五条、现场堆放材料应符合规定要求,做到堆放整齐,保护良好,并做好产品标识和检验状态标识。
5.建筑劳务公司管理制度 篇五
淮安市龙翔劳务有限公司
2017年2月份制
淮安市龙翔劳务有限公司
公司管理制度
公司管理制度
为规范公司各项管理,明确各岗位职责,使各项目管理人员在管理过程中有章可循,形成一个责任明晰、奖惩分明、运行有序的管理体系,特拟定《管理手册》,供大家遵守执行。
一、公司规章制度 第一节
总则
第一条
为了使管理人员对本公司2017工作要求、奖惩办法等规定的了解,在工作中能认真执行,以维护生产经营、工作、生活的正常秩序,保障各位的合法权益,特制订本制度。
第二条
本制度适用于本公司全体管理人员及班组人员。第三条
本制度可根据公司各项目部实际情况作修改、调整。第四条
凡进入本公司人员均应自觉遵守。第二节
员工的权利和义务
第一条
员工必须树立集体主义精神,关心和维护国家和企业的公共利益,忠于职守、快节奏、高质量地完成各项工作任务。
第二条
员工必须遵守本公司制订的各项规章制度,对规章制度有不同意见的,可以在执行制度的前提下,向有关部门直至公司总经理提出。第三条
员工对公司管理人员的工作有进行批评和建议的权利,对管理人员的违法违章和失职行为有申诉、检举的权利。
第四条
员工可按本公司相关制度规定,享受劳动、休息、工资等各项待遇的权利。第三节
劳动合同
第一条
公司实行劳动合同制度,凡公司员工均应签订书面劳动合 淮安市龙翔劳务有限公司
公司管理制度
同。
第二条
劳动合同由公司法定代表人或法定委托代表人与员工本人签订,员工应仔细阅读并了解劳动合同文件内容,同意后方可签字。劳动合同一经签订即产生法律效力。
第三条
入职:员工入职前必须对员工家庭住址、通讯方式、健康情况等进行登记,并出具“身份证原件”、“外来人员务工”等证明,并保留员工身份证复印件以备入档;员工有病史或不适于高空作业、重体力活作业、特殊工种作业的,员工必须说明,员工不得谎报或隐瞒个人情况。第四条
新员工招聘,按招聘岗位的基本要求,坚持全面考核,择优录取,并执行1至3个月的试用期。试用期内发现不符合用工条件的,公司有权即时辞退。
第五条
劳动合同期满,如企业生产经营需要,且经员工本人同意,可以续签劳动合同。第四节
纪律
第一条
员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准无故旷工、迟到、早退、工作时间不准擅自离岗和做与工作无关的事。第三条
员工应无条件服从工作分配和调动。
第三条
员工必须高度集中精力,认真负责地进行工作,做到当日工作当日毕。
第四条
员工应自觉遵守安全文明施工的各项规定生产,保持施工环境整洁有序,维护企业良好形象。
第五条
员工应忠诚企业,严禁无中生有、谣言惑众、搬弄是非。第六条
同事间团结友善、互尊互重,发生矛盾找工地负责人协助解 淮安市龙翔劳务有限公司
公司管理制度
决;严禁相互谩骂、打架斗殴。第七条
严禁嫖娼赌博、酗酒闹事。第五节
考勤和请假制度
第一条
上下班作息时间,根据生产经营实际需要和季节变换,由公司作出决定,并发书面通知执行。
第二条
考勤由各班组长统一负责,员工必需当日和班组长核对好工日,每月做一次总核对,并签字认可。
第三条
员工因病、因事请假,必须先提出书面申请,经所在班组负责人审核批准(急病、急事可事后补办请假手续)后方可离岗。第四条
员工因工受伤,需要休息,必须由事故发生部门写出书面报告,经公司办公室审核,确定工伤性质和伤残程度,报请公司总经理同意签字后,方可按工伤有关规定处理。
第五条
凡未按以上规定办妥请假手续而不上班者或中途离岗者,一概以旷工论处。第六节
工资福利
第一条
公司实行最低工资保障制度,最低工资的具体标准,按所在地政府劳动部门规定执行。
第二条
员工工资由公司管理人员按员工职务、职称、劳动技能、工作态度、贡献大小综合评定。第三条
公司免费为员工提供宿舍。第七节
安全质量
第一条
企业安全生产工作由公司总经理全面负责,对出现重大事故的班组,应根据情节和损失程度,严格追究直接责任人和有关领导的责 淮安市龙翔劳务有限公司
公司管理制度
任,并予以必要的经济处罚及相应的处分。
第二条
员工在工作过程中,必须严格执行各项安全操作规程,时刻牢记“安全至上”的原则,坚持预防为主的方针。认真听取公司的安全教育和班前讲话和安全技术交底,爱护并正确使用劳动防护用品和安全灭火设施,严禁违章指挥、违章作业。
第三条
特种工种作业必须经职业部门考核,取得相应合格证书,并经所在班组负责人同意后方可上岗。
第四条
严禁带病作业、酒后作业、超负荷作业。
第五条
牢固树立“百年大计、质量第一”的方针,以国家规范和标准为施工准绳,坚持文明施工,精心施工,并在施工中服从甲方管理人员的质量要求、技术指导和工作安排。不得顶撞、谩骂甲方管理人员,如有争议,可找公司领导协调解决。
第六条
6.工程公司管理制度 篇六
1、基本制度
建筑施工企业基本制度是企业带方向性的根本性制度。如经理负责制;企业党组织的工作制度;职工代表大会民主管理制度。
2、工作制度
建筑施工企业工作制度主要包括经营工作、技术工作、管理工作等方面的制度,是指企业为搞好经营管理而制定的各种规定、标准、办法、条例等。企业经营管理制度经营决策制度。包括企业重大决策问题的工作方法、程序、职权的规定。合同管理制度。包括工程承包,工程合同的签订、履行、解除,总分包合同管理等方面的规定。计划管理制度。包括企业中长期计划、年季计划的编制、实施、检查评价等工作的规定。预结算制度。包括预算编制、更改签证、竣工结算等工作的规定。施工管理制度。包括施工准备、施工计划(施工组织设计、施工作业计划)、工程任务单、施工调度、现场管理制度等。技术管理制度。包括技术资料管理办法、图纸会审制度、施工组织设计编制和审批制度、技术交底制度、计量制度、材料检验制度、技术操作规程等。工程质量管理制度。包括技术标准、施工质量检验办法,隐蔽工程验收办法、质量事故处理和报告制度等。安全生产管理制度。包括安全操作规程、环保防护制度、现场消防制度、安全事故处理报告制度等。人力资源管理制度。包括定员、定额管理制度,职工考勤制度,职工培训制度,职工调配制度,职工的工资、奖励、升级、退休离休等各项制度。材料管理制度。包括材料消耗定额管理制度,物资采购、验收制度,仓库保管制度,材料领发制度,余料退库、废料回收制度,周转材料租用制度等。
(8)机械设备管理制度。包括装备计划、购置、验收、保管、保养、维修、使用及操作等管理制度。(9)财务管理制度。包括会计制度,成本核算办法、固定资产、流动资金、现金出纳、经济活动分析等管理制度。
(10)其他管理制度。
3、责任制
责任制是根据社会化大生产分工协作要求而制定的制度,规定企业内部各级组织、各类人员在本职上应承担的任务和责任。主要包括:岗位责任制。包括各级领导岗位责任制、职能机构和职能人员岗位责任制、生产工人岗位责任制等。管理业务责任制。包括生产(施工)责任制、技术责任制、经济责任制等。交接班责任制。包括工序之间的交接责任制、工作班之间的交接班责任制等。
二、建筑工程公司经营范围
1、市政工程、房屋建筑工程、水电工程、环保工程、给排水管网工程、园林绿化工程、钢构制作安装工程、非标制作工程、设备安装工程、消防管网安装。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)2、建筑材料的技术研发、推广、生产、销售、租赁、铝合金模板的生产、铝合金模板及脚手架的销售。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)3、环境艺术设计、建筑工程设计、城市规划设计、雕塑设计、景观园林设计、平面设计、艺术品设计;室内外装饰工程、市政工程的设计、施工设计、制作国内各类广告;工程技术管理,商务信息咨询;销售:建筑装饰材料、家居饰品、电子商务技术服务及咨询。建筑工程公司经营范围1、市政工程、房屋建筑工程、水电工程、环保工程、给排水管网工程、园林绿化工程、钢构制作安装工程、非标制作工程、设备安装工程、消防管网安装。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)2、建筑材料的技术研发、推广、生产、销售、租赁、铝合金模板的生产、铝合金模板及脚手架的销售。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)3、环境艺术设计、建筑工程设计、城市规划设计、雕塑设计、景观园林设计、平面设计、艺术品设计;室内外装饰工程、市政工程的设计、施工设计、制作国内各类广告;工程技术管理,商务信息咨询;销售:建筑装饰材料、家居饰品、电子商务技术服务及咨询。
三、建筑工程公司资质条件有哪些
1、因为建筑工程公司资质有不同的等级,如果要达到一级资质,净资产就要达到1亿元,公司需要配置主要的人员,这里面有工程师,人数不能够低于12人。还有注册建筑师,不能够少于9人,相关的技术负责人从事相关行业要有一定的年限规定,不能够少于、还有一些是管理人员,要有岗位证书,这里面有劳动力人员、质量人员、安全员等等。
2、除此以外,要在过去的几年当中承接两类工程,质量都要合格,建筑面积需要达到3万多平方米。
3、如果选择的是二级资质,净资产达到4,000万元以上,关于建筑工程师、专业建筑师、负责人,还有管理人员、施工人员等等都有一定的人员数量要求。而三级资质标准相对来说要求低一些,比如净资产需要达到800万元以上,当然还需要有公司的主要人员,对于不同的工种也会做出了规定。
7.浅析电网公司工程招投标管理审计 篇七
根据《中华人民共和国审计法》的规定, 审计署在2013年4月至7月审计了“西电东送”工程中宁东至山东±660千伏直流输电示范工程等21个输变电项目的投资建设与运营管理等情况。结果发现, 国家电网和南方电网均未按规定进行招标, 而是开展虚假招标或变相指定实施单位等行为, 涉及金额高达34.38亿元, 占审计抽查金额的16%。另外, 审计结果还发现, 电网公司直接指定关联企业开展采购部分设备材料和招标代理等业务, 并借机多支付相关费用, 由此向关联企业输送利益也达8.18亿元。
通过这次审计署公布的调查结果可以很容易的发现招投标违纪行为是电网公司中存在的相当严重问题之一。电网系统内部关系错综复杂, 利益链条坚固, 而工程项目的招投标就成了电网领域腐败来源之一[1]。因此, 有必要加强对电网工程招投标管理的审计工作, 加强对国有资产的监督, 肃清电网内部的腐败现象, 促进电网公司正常稳定健康的发展。
二、电网工程招投标管理审计的内容
(一) 电网招投标内控制度审计
招投标内控制度审计主要是审查招投标环节的内部控制制度的完整性、合法性和有效性[2]。
第一, 完整性的审计主要是指审查电网企业是否建立健全招投标环节的管理制度和规定, 是否明确纳入招投标管理各项经济业务事项的处理范围与处理原则。
第二, 合法性的审计主要是指审查电网企业建立有关招投标管理制度和规定是否符合国家和上级组织的相关制度规定。
第三, 有效性的审计主要是指电网在实施招投标过程中有关内控制度是否得到严格执行。在实际电网工程审计中, 可通过已实行招投标选择的项目数量占应实行招投标全部项目数量的比例等方法检验和评价招投标制度的有效性。
(二) 电网招投标范围审计
电网招投标范围审计主要是审核所有符合招投标要求的电网工程项目是否全部履行了招投标程序、有无存在有意规避招投标的行为举动。
第一, 审查电网项目建设各环节参建单位是否按规定进行招投标选择。具体而言有: (1) 核查是否选择一定方式对外公开发布招标公告, 所公布的招标时间、资质要求等信息是否符合国家和上级单位的政策制度规定; (2) 核查不同的投标项目中是否同时至少有三家不同的符合招投说明书且具备的资质单位参加了投标; (3) 核查最终中标单位的具体情况和中标价格是否是所有投标书中最优秀、最合适的; (4) 核查整个投标过程中各环节之间是否存在差异, 若差异存在, 则查明造成差异的原因。
第二, 审查电网项目实际投资总额与各建设环节中标总额的关系。在实施审计的过程中将该项目所记录实际发生的投资总额扣除建设单位管理费用之后的金额与全部中标项目实际发生的投资总额进行比较[3], 以此判断电网公司在招投标过程中是否按照相关规定开展招投标活动。这个比例值越高说明其越是符合规定。
(三) 电网招投标实施过程审计
招投标实施过程审计主要是审查招投标方式、评标专家的选择、开标、评标和定标的过程是否符合有关规定, 是否存在违规违纪现象。
第一, 审查招标方式, 主要是核实按规定应公开招标的电网工程项目是否严格按照有关规定采取公开招标方式、采取邀请招标方式的是否符合国家有关规定选择了具有资质的单位分别邀请、采用非招标方式是否严格执行了竞争性谈判。
第二, 审查专家的选择, 主要是审核是否符合评标专家管理的规定, 是否是在技术和经济管理领域的专家, 是否具有履行工作职责的资格和能力。并且, 要核查是否使用电子系统随机抽取专家进行评标, 同时要确认评标现场有无监督人员进行监督。
第三, 审查开标、评标和定标过程, 主要是指要核实开标的时间、地点、参与人员与记录签字归档;在评标时, 招标的电网组织是否分别成立评标委员会、技术组和商务组, 在各组完成评标小结后, 委员会是否按正常流程推荐中标候选单位并在综合评标报告上签字确认;在定标时, 招标的电网组织是否成立招标领导小组在召开的定标会议上对评标委员会提交的评标报告进行审定, 招标领导小组是否在评标报告推荐的中标候选单位中确定最终中标单位, 并且是否可以给出充分理由解释选择不是排第一的候选单位为中标单位的理由, 并形成书面的说明报告[2], 同时对于定标会议的召开时间、地点与内容是否形成会议纪要, 并在全体参会成员签字后存档备查。
(四) 电网招投标结果审计
招投标结果审计主要是审核电网工程项目通过招标方式所确定的中标单位所给出的中标价格、中标数量以及中标价款总额是否与工程项目预算投资总额存在过分偏差, 并判断招标的结果是否达到电网公司招标前设定的预期目标且符合相关电网项目招投标活动的法律政策规定。
第一, 审查中标通知书是否是依据招标的电网单位招标领导小组所召开的定标会议通过的评标报告和会议纪要的真实内容下达的。在具体的电网工程招投标审计过程中, 审查招标单位存档的中标通知书中所公布的中标单位、中标事项和中标金额等具体内容, 并与评标报告进行比较, 判断其中的具体事宜是否发生了变化, 如果相关内容不一致, 要进一步分析其产生的原因, 判断是否存在电网公司与其下属公司之间发生违规招投标的关联交易行为。
第二, 在中标通知书下达和项目合同签订之后, 审计的关键点就是项目的实际发生数, 这个数将会直接反映电网工程项目招投标之后中标单位在项目建设过程中的执行情况是否到位[4]。在实际对电网的招投标的审计中可以通过以下两种方式判断招投标是否完全符合国家和上级单位制定的相关法律政策规定: (1) 根据财务账面实际发生的各项目标段投资额与中标通知书、合同确定的内容比较, 判断招投标的活动是否符合规定; (2) 根据财务账面反映的与中标单位实际结算的投资额与电网工程项目的实际总投资额进行对比, 判断招投标执行是否到位。
三、总结
工程项目实行招投标制有利于市场竞争, 可以有效降低工程造价。按照现行的电网项目建设管理要求, 项目设计、施工、监理以及工程物资供应等单位的选择都必须采用招投标的方式来确定[4], 因此对电网工程项目招投标管理的情况进行审计是很重要的。国家应当加大对电网工程项目招投标管理的审计活动, 让电网的招投标活动更加的透明与公平;电网公司有必要建立健全工程招投标制度管理体系, 加大监督和审计力度, 加强对评标人员和评判费用的管理, 同时充分发挥内控的“免疫系统”作用, 为电网公司的稳定运行提供有效的保障机制。
摘要:招投标违规问题是电网公司目前存在的一个严重问题, 这将使国家资产受损, 因此国家应当加大对电网工程项目招投标管理的审计活动。本文主要介绍了对电网工程项目招投标管理进行审计的几个重要方面, 促进电网企业的可持续发展。
关键词:电网工程项目,招投标活动,招投标管理审计
参考文献
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[3]石光华.电力企业内部审计工作的新挑战[J].中国审计, 2006, 24.
8.建筑工程公司管理制度 篇八
【关键词】工程公司;设计院;经营管理
一、前言
以设计院背景为基础的工程公司,在设计工程项目总承包工作中,面临着一定的经营风险,可能对公司造成不可挽回的损失,降低公司经济效益、社会效益,且阻碍工程公司可持续发展。所以,公司采取积极的管理手段而开展管理工作尤为重要。目前,国内外工程公司在经营与管理中面临较多挑战,直接对工程公司的可持续发展产生不良影响。可见,新常态下,创新工程公司经营与管理模式具有必要性,而相关人员应提出合理的创新策略,确保工程公司经营与管理工作顺利开展。
二、国内外工程公司经营与管理现状
1.国内工程公司经营与管理现状
就目前国内工程公司经营与管理现状而言,以设计为主的工程总承包工作中,应积极拓展发展新思路,如以PPP模式的应用居多。新常态下,基于设计院背景的设计工程总承包工作中,国内多数工程公司采用PPP模式。所谓的PPP模式,是指政府与企业之间的合作项目,以特许权协议为基础,将二者之间建立必要的沟通和联系,有利于促进工程公司的健康可持续发展。我国引进PPP模式的时间相对较晚,但国家政府部门给予高度重视,能够为该模式的有效应用提供必要的政策支持和法律支持。由此,设计院背景的工程公司经营与管理发展形势良好。
2.国外工程公司经营与管理现状
就国外设计院的工程公司经营与管理而言,其经营管理模式相对较为先进,能够为我国工程公司发展提供有力的借鉴。纵观国外许多国家设计院背景的工程公司经营与管理实践,可知国外的工程公司在经营与管理中不断创新经营管理模式,为公司发展创造机遇。国外发展中,注重坚持传统化工项目,通过设计总工程承包工作,为工程公司创造较大经济效益。
三、工程公司面临的经营与管理挑战
1.工程公司竞争压力增大
我国目前处于后国际金融危机发展时期,使设计院背景的工程公司面临着经济、思想等众多领域的变革窘境,对公司而言,既是机遇,又是挑战。与此同时,工程公司面临着更大的竞争压力,只有不断提升竞争力,才能实现可持续发展。设计为主的工程总承包工作中,主要面临着设计咨询市场竞争、分包市场竞争、总承包市场竞争、企业资信竞争、设计担保竞争等。如若工程公司的竞争力较弱,则必然在优胜劣汰自然法则下出局。与此同时,市场一体化进程加快,使工程公司的跨地域或行业设计项目必将成为新常态,因而工程公司的市场竞争压力与日俱增。工程公司要提高竞争力,有必要对经营管理加以创新,以提高公司竞争实力,使其更为积极的应对挑战。
2.市场多元化发展趋势不可逆转
现阶段,市场多元化发展趋势不可逆转,主要由于市场开放性不断增强而引起的。在市场多元化背景下,设计工程公司发展面临着一定的挑战,其服务内容、服务对象、服务形式更具多元化,同时对设计工程公司的设计服务有着多元化的需求。由此可见,工程公司应积极创新经营发展模式,并采取有效管理手段加强管理,实现经营与管理模式的创新,有助于设计工程公司更为积极的应对挑战。
3.主体多元化
在市场开放性条件下,市场竞争主体逐渐增多,主要包括境外公司、海归公司、民营公司等类型,使设计工程公司队伍更加壮大。在主体多元化背景下,设计工程公司要脱颖而出,必须对公司发展进行合理的定位,制定可行的市场战略和坚持正确的经营管理理念。其次,设计工程公司应对公司现有体制作进一步的完善,形成发展优势。最后,应充分发挥人才优势和企业文化等方面的优势,以更为积极的应对主体多元化挑战。基于此,新常态下的设计工程公司相关人员有必要对公司经营管理相关问题进行深入研究。
四、新常态下工程公司经营与管理创新的必要性
新常态下,设计院工程公司经营与管理创新具有必要性,有利于为设计院的生存和发展创造有利条件。近年来,设计院基础的工程公司面临着更为复杂的市场竞争环境,为其经营和管理工作增加难度。所以,设计院背景的工程公司在设计总承包工作中,不断推进经营管理体制改革,创新经营战略和采取新型管理模式。其创新必要性主要表现在以下方面:
首先,工程公司传统经营与管理模式相对具有滞后性,不能为总承包设计工程项目提供积极管理,在一定程度上制约设计院的发展。其次,随着经济的快速发展和市场经济体制的逐渐完善,人才流失问题相对较为严重,而传统经营与管理模式不能适应工程公司发展需求。再次,我国工程公司要更好应对国外公司的挑战,有必要创新经营与管理模式,使经营管理理念与国际接轨。第四,设计院背景的工程公司需要经营管理创新,对其完善自身经营管理体制和形成竞争实力发挥着重要影响。最后,在全球经济危机的影响下,我国许多工程行业产能过剩,对设计工程公司发展产生强烈冲击,可能使设计工程公司陷入发展低谷时期。然而,设计工程公司要规避经营风险,必须采取有效管理手段和创新经营发展模式,以抢占市场份额和拓宽市场领域,实现设计工程公司的持续发展。由此可见,新常态下,工程公司有必要创新经营管理模式,以更好应对挑战和把握发展机遇。
五、工程公司经营与管理创新的措施
通过上述可知,在新常态下,设计工程公司可能面临着跨地域或行业的总承包工程设计项目,对于设计工程公司而言,是机遇与挑战并存的。经营模式和管理手段是设计工程公司在激烈的市场竞争中得以取胜的关键,只有得到创新,才能使设计工程公司的发展与社会需求相适应,为其实现可持续发展提供充足动力。就我国工程公司经营与管理实践而言,以PPP模式的应用居多,有利于推动工程公司经营管理的发展进程。
1.整合资源和调整经营模式
新常态下,设计工程公司在设计为主的总承包工程项目工作中,有必要对公司资源加以有效整合和调整经营模式。工作中多进行跨界思维,努力边界创新,在深耕传统业务的同时拓展环境工程及基础设施业务,要把握传统优势业务领域产业升级换代的发展方向,在节能降耗、产品深加工、降本增效等方面为客户提供服务。同时抓住一切机会实施跨界发展和产业链延伸,如炼油厂制氢,园区或城镇供气,煤炭分级利用,服务新农村等。要密切关注境内外多煤、少气、少油区域发展肥料和煤化工的机会,一有项目动向,就要全力跟进,做好服务。传统业务今后将在更高层面上发展,在产品差异化、高端化和高附加值方向上延伸,尽管国内市场传统业务机会减少,份额不多了,我们要按照公司的要求紧盯传统优势业务,不放弃任何机会,保证公司优势地位更加巩固,始终站在行业的前沿。
2.充分调动员工的积极性
新常态下,设计工程公司的服务范围得以扩大,且客户对设计工程个性化、质量等方面有着更高的要求。在经营工作中,积极引导、发挥员工潜在的才能,为公司建功立业,同时积极主动、善作为、敢作为勇于承担自身责任。工作中主动践行公司战略调整要求,积极履职尽责,担负起岗位责任,该做的做到位,该管的管起来,对于归属职责范围内的工作,要勤于思考研究,要敢于拿出意见和办法,供上级决策。工作中积极遵循公司的要求,增强工作主动性,日常管理中,要加强自己分管和负责工作的指导、落实和检查,要经常分析工作中存在的问题和不足,主动思考如何采取有效措施,改进工作,提升管理绩效。
3.提高工程公司创新能力
对于设计院背景的工程公司而言,在新常态条件下,其创新应注重加强与社会实践之间的联系,使设计工作具有前瞻性,或者引领设计工作未来发展潮流,或者适应未来社会发展需求,对工程公司提高经营与管理效率发挥着积极的作用。首先,坚持经营创新,通过提高设计人员综合素质而实现,有助于为公司经营发展提供充足动力。其次,坚持服务创新。设计工程公司是服务行业的重要组成部分,只有为客户提供优质服务,才能进一步扩大市场,稳定公司发展根基和提高竞争实力。所以,服务创新是设计工程公司所必须坚持的工作。最后,创新企业文化,形成以良性竞争和服务为主题的文化氛围,以充分发挥对员工的潜移默化影响,既能提升员工对公司的归属感,为公司发展做贡献,又能为公司发展增加无形资本。在项目类型上,以公司EPC业务模式为基础进行延伸,开辟PMC、PPP、BOT、BT、F+EPC、EPC+O&M等业务模式,通过资本要素创新业务模式,挖掘更多的利润增长点。特别是在PPP项目营销中要加快转变营销模式,要从传统的经营模式转变为高端操作模式。在PPP项目上用好、用足国家产业政策,依靠当地政府职能部门的权威话语权,通过高端操作提高营销效率,通过技术方案优化及管理经验提升公司品牌影响力,拓展更宽更广的市场,为公司创造更大的经济效益。
4.构建完善的人力资源体系
新常态下,设计工程公司要实现可持续发展,应积极构建完善的人力资源体系,以形成设计院特有的人才优势,增强竞争实力。首先,公司相关负责人应转变思想观念,充分挖掘人力资源优势,对实现工程公司效益最大化发挥着重要作用。对此,设计院培养和引进人才,一方面,对已有的设计人员、管理人员进行定期培训,以强化人员的素质能力,有利于工程公司挖掘有潜力的人才;另一方面,积极引进优秀人才,以壮大公司人才队伍和提高公司人员整体素质水平,有利于增强竞争力。其次,设计工程公司应加快两支队伍建设,即设计人才队伍和管理人才队伍。在加强设计人才队伍建设中,能够提高设计人员的设计能力,使之为社会提供多元化服务;在加强管理人才队伍建设中,可以提升公司管理水平。在部门管理中积极围绕战略调整方向进行人才培养,打破小“部门”的狭隘观念,将公司需要放在首位,合理配置人才资源科学规范使用人才资源,鼓励优秀人才的内部流动和合理配置,要着眼长远,构建适应业务调整需要、科学合理的人才梯队,即在老、中、青各年龄梯次和主管、高级、中级各技术梯次人才上实现合理搭配。
六、结论
新常态下,以设计院背景的工程公司发展中面临着机遇与挑战,要更好开展经营与管理工作,实现工程公司的可持续发展,有必要创新公司经营与管理模式,以增强公司凝聚力,为实现工程公司的可持续发展创造有利条件。对于设计为主总承包工作模式下的工程公司而言,应对已有资源进行充分整合,并调整经营模式;完善工程公司员工的保障制度;提高工程公司创新能力;构建完善的人力资源体系等,有利于为工程公司发展营造良好的经营与管理环境,为公司持续发展提供充足动力。
参考文献:
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9.建筑劳务公司管理制度 篇九
为严明本公司的管理制度,确保本公司各项业务施工项目的顺利进行,确保施工人员在施工现场安全有序而有效的工作,本公司特拟订以下制度:
1、凡参加公司施工任务的每一工人,必须办理有关手续,如实填写个人情况登记表,持本人身份证,交纳本人近日照一张。
2、如有工人违反国家法律法规和公司劳动制度及施工操作制度,所造成经济上的一切损失,概由其本人承担一切责任:轻度:所发生的损失费在1000 元以下的,由责任人一次性付清。重度:所发生损失费在1000 元以上的,后果较严重的,责任人无能力赔偿时,公司临时为其垫付损失费,该费用将在其以后的劳务费中分期扣除,并根据本人工作表现,公司作为是否留用的决定。
3、工人在参加公司施工任务期间,必须遵守公司制度,挂牌上岗。无特殊情况不得迟到、早退和擅自离开施工岗位,否则作旷工处理,每旷工一天扣除工资100 元,如连续旷工五天,其工资全部扣除并作除名处理。
4、为保证公司安全的正常工作,凡未经同意办理用工手续的人员,一律不得参加本公司的施工项目,不得随意进出现场。
5、为保证施工项目的正常进行并按期保质保量完成,施工人员在施工现场不得私自与任何一方洽谈或承接各类施工项目,如有此类事情发生,公司一概予以严罚。
6、工人进入施工现场,必须按照施工要求、程序、质量标准进行规范操作,认真作好每一个环节,尤其是施工技术交底的隐蔽工程,切要严格把关,万万不得麻痹大意,更不容许不负责任的野蛮施工。
7、作为施工人员,应维护本公司的文明形象,使用文明语言,提高自身道德素质的修养,不得以任何理由向他人索取钱物,更不得偷窃或私自使用他人物品。、现场施工人员必须穿着公司统一服装,公司工服应定期清洗。保持着装整洁,严禁赤膊施工。(现场工人没穿着工服罚50/个)严禁闲杂人员在施工工地逗留。
9、施工人员严禁盲目施工,应严格按照公司规定施工工艺施工,工长必须将施工工艺及工序安排到个人,如因以上出现问题,无条件返工,二次进料,损失自负。
10、严禁施工相关人员与他人发生冲突,如有发生视情节严重处以500——1000 元罚款,并立即辞退。
11、现场施工人员严禁抽烟,如发现罚10 元/次。现场施工人员严禁喝酒,如发现罚50 元/次。
12、施工工人对客户的疑问应耐心解答。对参观人员应热情礼貌,讲话注意分寸,如因施工工人言语及行为造成的丢失,处以100 元罚款。
13、施工工地由公司指定工长全权管理,一切现场事物均由工长统一安排,有事需与工长本人直接商谈, 不可擅自行动.14、注重成品与半成品的保护,叠放、堆放任何物品整齐,必要时对其要采取遮盖包封等措施, 防止其受到污染和破坏,如有损坏当事人需照价赔偿并扣除当天工资.15、保持施工现场的卫生环境,做到每日清扫,垃圾入袋,施工现场禁止做饭、洗衣、不准在工地留宿;解手到工地指定地点,违者从重处罚。
16、施工现场禁止吸烟、酗酒、吵架、讲脏话,如有违反,每次罚款50-200 元。如果参观人员、公司人员、客户在现场吸烟,工人有义务及时制止,施工现场发现一个烟头,在场施工人员从重外罚。
17、遵守工地的相关管理规定,特别是施工管理和安全管理规定。
20、材料要堆放整齐,合理配用,严禁假冒伪劣材料进入施工现场,必须使用公司统一配送的材料,材料、工具、垃圾、半成品应分类存放,放置标志牌。标志牌丢失、损坏及时到工程部领取。
21、注意防盗,防火安全,客户购买的材料,工长有义务妥善保管,若发生损坏需照价赔偿,下班时随手拉电闸、断电、断水、以保障安全。
10.工程公司财务管理制度 篇十
财务管理制度
第一条 财务部工作职能
一、岗位设置:会计、出纳。
二、主要职能:
1、处理公司的各项工程核算、资金调度、费用间控、财务管理工作。
2、贯彻公司的财务制度,制定、监督落实各项财务计划。
3、协同业务部门管理往来账款。
4、协调当地工商税务机关关系。
5、按时提供各种财务报表。第二条 岗位职责
一、会计人员岗位职责
1、严格遵守国家各项财务制度,维护财经纪律。正确组织公司的会计核算与财务管理工作。
2、按规定记账、算账、结账,做到手续完备,内容真实,数字准确、账目清楚,日清月结,按期报账。
3、合理使用资金,加强资金管理,做好结算工作,控制好费用开支,提高资金利用效率。
4、定期清查财产物资,查明有无盘盈、盘亏、毁损、变质现象,及时进行处理,按规定办理财产物资的收发、领退、报废。
5、组织好凭证的传递程序,明确规定有关人员需办理的手续,及时
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反映和监督经济业务的发生或完成情况,加强经营管理上的岗位责任制。
6、正确填制和严格审核会计凭证,为账簿记录提供可靠依据,及时、正确地登记各种账簿。
7、定期对账,做到账证相符、账账相符、账物相符、账款相符。
8、按期结账,以便提供为编制有关会计报表所需数字,保证报表的完整性、正确性、及时性、可比性。
9、妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料,防止丢失毁损。
10、定期检查、分析经营情况,及时提出建议,使会计工作同其他经济管理工作分工协作,相互配合,共同完成经济管理工作的任务。
二、出纳人员工作职责
1、严格按照我国有关现金管理和银行结算制度管理好货币资金。
2、根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、序时登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。把握好账户余额避免空投。月末编制“银行存款余额调节表”。
3、保管好库存现金,每日盘点库存现金,库存现金不能超过规定的限额,不得坐支和挪用现金,不得以白条抵库。金库密码要保密,金库钥匙不得转交他人。
4、妥善保管好印章,严格按照规定用途使用印章,不得一人保管支票所用印章。不得签发空白支票和远期支票,支票上必须写明收款单位、支票用途、规定的限额和签发日期。
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5、严格管理空白发票、空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认真办理领用手续。
6、支付各种款项前,必须审核原始票据,严格审查每项经济内容是否符合事实,手续是否完备和合法,金额是否正确,是否符合审批程序,是否有经理签字。对于不符合规定的款项有权拒付。
7、不得将银行账户借给任何单位和个人办理结算套取现金。不得将企业的现金收入作为个人储蓄存入银行套取利息。
8、收到现金要开收据,收到支票后要认真检查填写金额是否有误、文字是否正确、日期是否逾期、盖章是否齐全、字迹是否涂改,并及时存入银行。第三条 现金管理
1、设置“现金日记账”,每日终了,由出纳员根据发生业务结出余额与库存现金核对。
2、现金的支出必须有付款凭据(如借款单,发票等),由负责人签字方可付款,凡能用支票支付的款项不得支付现金。
3、现金借款必须由经办人员填写《借款申请单》,经审批签字后方可办理。借款后必须在规定期限内报销清账,如不能按期归还或出现损失,由经办人负责。第四条 银行存款管理
1、设置“银行存款日账”,每日终了,由出纳员根据发生业务结出余额,并将余额报知负责人。
2、月份终了,对企业账面余额与银行对账单余额之间的差额,必须
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逐笔查明原因及时处理。
3、办理信汇、电汇、票汇、转账支付等付出款项,一律凭请款单办理,请款单必须由经办人员、财务人员、负责人签字方可办理。
4、根据已获批准签订的合同,严格按合同规定的期限付出,不得早付、迟付,不得改变支付方式和用途,非经收款单位正式委托,亦不准改变收款单位。
5、银行帐户必须有足够的存款可供支付,不准签发空头或空白的支款凭证,企业指定专人签发支款凭证,非指定人员不得签发。支付大额款项时需由电站主任签字同意。
6、公司员工因工作需要领用支票,必须严格按照审批程序办理,登记支票号码、金额、收款人。
7、领用支票后,必须在三日内报销请账,不得转借他人使用。特殊原因不能限期报账的,应到财务说明原因限期报账,否则超期不报者不再借用支票并给予相应处罚。第五条 财务资料管理
1、公司的营业执照、税务登记证、开户许可证、会计凭证、会计账簿、会计报表、税务申报表、核算报告、现金(转账)支票使用登记簿、人名别应收账款明细卡等要件要登记归档。
2、财务专用章由会计保管,名章由出纳保管,发票专用章由会计保管,发票由出纳保管。
3、会计凭证的内容及填制要求:
(1)凭证日期:一般应按实际受理经济业务的日期填列。
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(2)凭证编号:应按月编制自然数列顺序。
(3)凭证摘要:应简明扼要,真实反映经济业务的内容,不得含混 不清,过于简略。
(4)会计科目:应按有关规定设置。(5)凭证金额:必须与原始凭证相符。(6)所附原始凭证张数,要与原始凭证相符。
(7)有关人员的签名或盖章:出纳、会计、交款人必须在相关会计 凭证上签名或盖章。
(8)会计人员填制记账凭证时,必须附有内容完备的原始凭证。会计凭证应按月、按编号顺序装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由有关人员签名盖章。
4、原始凭证的基本要求是:
(1)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证公司名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证公司名称;经济业务内容;数量、单价和金额。
(2)从外公司取得的原始凭证,必须盖有填制公司的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办公司领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本公司公章。
(3)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证。必须有收款公司和收款人的收款证明。
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(4)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
(5)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
(6)职工公出借款凭据,必须附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
5、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经相关负责人批准。
6、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
7、会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:
(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。(2)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
(3)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
(4)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;关于电算化资料,移交清册中列明会计软件及密码、佛子岭水利水电工程有限公司
会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
8、会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由会计主管人员负责监交;财务部负责人、会计主管人员交接,由公司领导人负责监交。
9、移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
(1)现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。
(2)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(3)银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来公司、个人核对清楚。(4)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
10、财务部负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。
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11、交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章,并应在移交注册上注明:公司名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
12、接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。
13、会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的,财务部负责人、会计主管人员或者公司领导人必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者代理人员办理交接手续。移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经公司领导人批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担本规则第二十三条规定的责任。
14、公司撤销时,必须留有必要的会计人员,会同有关人员办理清理工作,编制决算。未移交前,不得离职。公司合并、分立的,其会计工作交接手续比照上述有关规定办理。
15、移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
16、建立会计档案保管清册,对会计档案逐年登记,保证档案的连续性。
第六条 固定资产管理
1、固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、佛子岭水利水电工程有限公司
运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器皿、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上的,并且使用超过两年的,也应作为固定资产。各类固定资产折旧年限为:
房屋及建筑物20年,机械设备10年,计算机设备5年,其它设备5年。
2、公司固定资产折旧方法采用平均年限法,按固定资产原值和分类折旧年限计算确定。其计算公式如下: 年折旧率=(1-残值率)/折旧年限 月折旧率=年折旧率/12 月折旧额=固定资产原值×月折旧率
3、固定资产以残值率5%提取折旧,按月计提。正常经营期间,月份内开始使用的固定资产,当月不计提折旧,月份内减少或者停用的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起停止计提折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧,提前报废的固定资产不补提折旧。
4、按固定资产的类型建立固定资产明细账,按使用单位建立固定资产卡片,对固定资产的购入、出售、清理、报废要办理会计手续,不得私自调用。
5、公司固定资产实行归口分级管理制度。财务部门负责验收、登记、建立卡片和核算工作;使用部门负责固定资产的保管、维修、保养工作,以保证财产的完整和安全。公司所有固定资产的增、减变化,包括调出、调入,借出、借入,租出、租入及公司内部单位资产转移,9
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都必须报到公司财务部办理相关手续,以保证“账、卡、物”三者相符。
6、固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏和报废必须严格检查,按规定经总经理批准后,于年度决算时处理完毕。
7、对固定资产的报废、毁损要分析原因明确责任,由于使用不当造成的应由责任人承担赔偿责任。固定资产实物负责人变动时要办理书面移交手续。
第七条 低值易耗品管理
1、抵值易耗品按类别设置明细账,由资产使用部门进行管理,领用人员在财产保管明细表上签字确认。
2、低值易耗品毁损丢失,应由领用人负责包赔。
3、低值易耗品报废前不得出库,在报废时一次摊销。第八条 办公用品管理
1、各部门每月20日前将下月所需办公用品上报,经批准后方可购置。
2、办公用品购回后要办理入库,由保管员设置保管账。领用办公用品时保管员要开出库,领用人要签字。
3、非消耗性办公用品领用时不办理出库,由领用人在财产管理明细表上登记,报废时出库。
第九条 现金收支审批及工程款拨付管理
1、现金审批实行分级管理。财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。
2、各业务部门只有项目经理级以上人员才有权申请借款,核销费用;
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各项借款、报销都须由总经理签字,经董事长批准,财务复核后方可给予办理。
3、公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全、完整的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。
4、公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务审核,总经理审签,董事长批准后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。
5、备用金和预付款的使用,必须依照下列规定:(1)具有规定的用途,期限及限额。
(2)在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;用现金或支票进行零星采购的七天内报销;通过银行汇款进行预付款的二十天内报销。
(3)以上各项支出,原则上前款不清,后款不借。
(4)对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。(5)对无正当理由超过规定期限,未能报销而又没还款的备用金,若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。
第十条 费用管理
1、公司员工因工出差借款或报销,按金额大小由各部门审签后,报公司财务部门审核,经公司总经理审批,董事长批准,通过财务复核
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后方能借款或报销。
2、员工差旅费报销标准:参照《安徽省佛子岭水电站实业总公司差旅费管理暂行办法》执行。第十一条 成本费用管理
1、成本开支范围:工程施工过程中实际消耗的直接材料、直接工资、其他直接支出、制造费用,包括施工管理和组织所发生的管理人员工资,职工福利费,房屋设备折旧费等。每个工程结束7天内,各项目经理要将其负责的工程成本费用包括已付款项和应付款项按类别填制“工程决算明细单”进行成本核销。
2、费用开支范围:公司为管理和组织经营活动而发生的各项管理费用,包括职工教育经费、劳动保险费、待业保险费、咨询费、审计费、诉讼费、排污费、绿化费、税金、土地使用费、技术开发费、无形资产摊销费、开办费摊销、业务招待费、坏账损失、存货盘亏、毁损和报废(减盘盈)以及其它管理费用;为筹集资金而发生的各项财务费用,包括企业生产经营期间发生的利息支出(减利息收入)汇兑净损失,调剂外汇手续费,金融机构手续费以及筹资发生的其他材料费用等。
第十二条 工程收入、利润及分配管理
一、工程收入的管理
1、有关部门审验的工程决算书进行入帐,对于其他收入,由执行部门收款后开据收款收据,全部转交财务部门统一入帐。
2、任何部门不得以任何方式截留企业收入。
3、收入确认原则为完工百分比法即以完工程度进行收入确认
二、利润管理
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1、为保证利润计划的实现,财务部门定期监督检查工程回款进度完成情况,按照成本计划、费用支出标准及各项定额等严格掌握各项支出。
2、公司要建立企业利润分析例会制度。根据企业实际,按季进行专项或全面分析。找出影响利润完成的主要原因。分析主营业务收入、成本、税金、营业外收支等情况对利润的影响,查找管理中存在的主要问题并提出改进意见。
3、公司财务部门参与重大投入及效益预测,为领导决策提供真实可靠的依据。对投资项目收益进行独立核算,评价投资收益决策的效果。
三、利润分配管理
1、公司发生的年度亏损,可以用下一年度的利润弥补;下一年利润不足弥补的,可以在5年内延续弥补;5年内不足弥补的,应当用税后利润弥补。企业发生的年度亏损以及超过用利润抵补期限的可用企业的公积金弥补。
2、公司纳税利润以利润总额为基础,按财政、税务部门规定扣减或增加有关的收支后,依法缴纳所得税。
3、企业缴纳所得税后的利润,除国家另有规定者外,按下列顺序分配:
按税后利润的10%分别提取法定盈余公积金和任意盈余公积金;根据董事会决议向投资者分配利润。13
11.建筑工程公司管理制度 篇十一
【关键词】 供电公司;业扩报装;工程;项目管理
随着市场经济的蓬勃发展,电力行业迎来了新的发展高峰,社会各界对于供电公司的服务质量也提出了新的更高要求。在供电公司发展中,与客户之间供电关系的有效构建是通过业扩报装工程实现的,而且,业扩报装的工作质量直接影响着客户对供电公司的服务评价。因此,对供电公司来讲,为了更好的维护客户关系,推动电力系统的继续发展,必须严格控制业扩报装工程,实施全面有效的工程管理,加强业扩报装工程效率的有效提升。
一、业扩报装工程概述
(一)业扩报装工程对供电公司的发展意义
在供电公司发展中,业扩报装工程主要用于实现扩充大客户的用电业务,因此,又被称为业务扩充,简称业扩。即大客户有更大的用电需求时,向供电公司提交用电业务申请,供电公司按照电网供电的相关标准,为客户办理各种与用电系统正常运行需要的接入业务,全面满足大客户的日常用电需要。在供电公司的供电项目管理中,业扩报装是最为基础的组成部分,它既满足了人们的用电需求,又为社会经济的稳定发展提供动力支持,同时也向社会树立了电力企业的良好形象。而且,在供电公司的发展中,与客户建立有效的供电关系主要是由业扩报装工程来完成的。所以,在供电公司的电力系统管理中,必须加强对业扩报装工程项目的有效控制,保证其工作的规范性和效率性,尽最大努力加快工程进度,更好地满足客户的用电需要,提升供电服务水平,不断提高供电服务的良好口碑。
(二)业扩报装工程的基本工作流程
在供电公司的业扩报装工程项目中,其基本工作流程主要分为八个部分:一是业务受理。当客户有业扩报装业务需求时,需要向供电公司提供与报装业务有关的合格资料,并提交业扩报装申请书。二是申请答复。供电公司受理客户报装业务申请后,必须制定报装供电方案,通过审批后向客户提交答复。三是供电设计。客户收到报装供电方案后,可以联系设计单位开展相应的设计工作。四是资料审查。当供电设计完成后,客户要把相关资料提交给业扩营业厅进行审查。当业扩人员审查资料后确定满足供电方案标准,向客户提交答复,接下来就进入了施工阶段。五是工程施工。客户可以按照供电方案的标准,自行联系施工单位进行工程施工。六是隐蔽工程验收。在施工环节,如果遇到隐蔽工程的施工,客户必须要提请工程验收。七是竣工验收。当整个工程竣工后,客户必须提供试验报告等相关的工程资料进行竣工验收,当通过竣工验收后,客户就可以签订《供用电合同》。八是装表接电。这一环节是不属于供电公司管辖范畴的,主要是通过客户自行联系的设计单位以及施工单位实施相关管理。供电公司的工作职责就是在工程开展中进行施工监督和管理协调,为客户提供服务。
图1 业扩报装工程基本工作流程
二、业扩报装工程管理的不足之处
(一)业务受理环节中的不足之处
供电企业在受理客户的用电报装业务需求时,存在着较多的不足,主要表现在违规操作上:在实际的业务受理环节,存在着一部分客户提交报装用电申请时委托熟人或托关系的现象,这就造成了很多工作人员在受理申请的过程中由于关系、情面而出现的违规操作行为,不仅有损于供电系统的管理工作有效开展,也有损于供电公司的对外形象,更会造成供电公司的经济利益损失。
(二)明确供电方案环节中的不足之处
在业扩报装工程中,明确供电方案是十分关键的,直接影响着报装工程的成本和工程量,关系着相关企业的经济效益。而且,变压器、电缆、开关等供电设备的选择也直接关系着工程成本。如果在供电方案的明确环节中,出现了用户希望通过改动供电方案等违规的操作行为减少报装工程的现象,就会严重损害供电公司的经济收益。
(三)工程施工环节中的不足之处
对于业扩报装工程来说,最为重要的莫过于施工环节了。而在这一环节中,由于缺乏有效的监督和管理,常常出现较多的问题。在施工过程中,存在着一些企业为了减少施工成本,使用不满足工程设计要求的工程材料,结果不能很好的保障工程质量。而且,在工程验收中,由于验收人员不是属于同一个部门,很多都不能全面的掌握工程情况。
三、优化业扩报装工程管理的有效策略
(一)必须设置监督机制
随着工程的进行,供电公司要跟进并监督每一个环节,定期实施工程的检查,及时记录并反馈检查结果,发现问题及时处理。业扩报装工程具有较多的环节,工作流程又有较强的复杂性,很容易在中间环节产生问题,因此,一定要贯彻执行责任追究制度,一旦发现工程问题,必须追究相关环节的责任人。除此之外,也有必要健全工程评价系统,设立较为全面的工程评价指标(如表1所示)对工程质量展开评价,这样可以更为全面地了解工程中的每一个环节,更好地保证工程质量。
表1 业扩报装工程评价指标
(二)必须实施对业扩工程的全面管控
在业扩报装工程开展中,为了更好地保证工程质量,必须实施对工程的全面管控,规范工程的每一个操作环节,落实责任制度,保证工程进度,更好地满足用户的用电需求。在受理业扩报装业务时,客服经理可以由客户自主选择。由于客户与供电公司的合作关系是属于长久性的,因此,为了更好地保证业扩报装工程质量,有必要在施工材料的选购上,由客户和供电公司一起进行,共同完成供电方案的设计工作。
(三)必须提升供电职工队伍的整体素质
供电公司要想更好地占据市场竞争优势,为客户提供高质量的供电服务,就必须加强职工队伍素质建设,提高工作人员的业务能力。在业务培训上,要更加注重实效性,有必要将岗位工作和实际的客户需求全面联系在一起,通过讲座、座谈会、部门交流等多种方式开展员工的素质培训,切实提高供电职工的整体业务素质。
四、结束语
12.建筑企业分公司扁平化的集权管理 篇十二
1 扁平化管理的含义
扁平化管理主要是企业发展中, 对层级结构的组织形式进行的一种管理模式, 在企业规模逐渐扩大中, 结合有效的方法对管理层次进行有效管理。在管理幅度的不断增加中, 更加注重管理幅度的根本减少, 结合一种金字塔状的形式, 实现的一种扁平状的基础管理。对于建筑企业的管理而言, 主要是实现金字塔形状的压扁, 在工程项目的多级管理过程中, 注重管理链条的缩短, 并降低管理的成本, 实现工程成本的全面综合负责。扁平化管理的应用中, 借助于母公司和分公司的积极管理, 实现总公司全面基础性管理。
2 建筑企业项目组织的管理现状分析
建筑企业项目组织管理中, 项目规模管理模式相对而言, 有着大小不一的管理模式, 而项目规模的管理中, 不仅仅存在单级项目部管理和二级项目部管理, 同时也存在三级项目部管理等模式。在多级管理模式的应用中, 分公司的管理不可避免的存在各种问题。关于建筑企业项目组织管理中存在的问题, 以北京建工国际建设工程有限责任公司为例, 主要有以下几点具体体现。
2.1 管理层次增加, 监控力度削弱
建筑企业项目组织的管理过程中, 伴随着分公司的数量逐渐增加, 企业发展规模逐渐扩大, 在某种程度上使得公司的管理逐渐增加, 并将管理的层次逐渐增加, 从根本上使得公司总部对于分公司的一种监控逐渐处于松散的状态。但是在分公司的经营发展中, 内部管理一旦缺乏监督机制的约束, 在监控能力的制约中, 工程质量将会出现严重的问题, 而个人行为也就很容易引发各种问题, 并带来一定的经济危机。
2.2 分公司内部关系不和谐
总公司的发展中, 分公司的管理往往是结合一级管理的相关模式, 而人员在项目部的兼职中, 有着不同的职责权利, 在实际的管理中, 难以将管理的职能从根本上完全落实。实际的项目部管理, 往往是项目管理的一种主体部分, 在管理职能的应用中, 结合一种分公司的职能环节, 同样也存在交叉和重叠的现象, 并产生不清楚的责任和职责, 一旦施工中出现相关的问题, 将会出现无人问津的局面, 施工中的问题也就难以从根本上进行解决, 企业之间的效益也就处于不断的流失状态, 并带给企业经营管理者相对较大的负担。
2.3 分公司资金拆借现象较为随意
分公司实际的管理中, 由于作为总公司的一个支部, 在管理中, 往往有着随意性的特点。而实际资金的沉淀过程, 存在对成本随意进行制定的现象, 而公司总部也就难以真实的考察实际的利润。在项目分公司的管理中, 财务管理出现各种漏洞, 在随意的对外担保和投资中, 常伴有经济危机, 并逐渐走上经济犯罪的不归路。
2.4 注重分公司自身的生存
公司总部更加注重众多分公司整体利益的获取, 在实际的生产经营中, 不可避免的对分公司进行竞争模式的选取, 并督促分公司经济效益最大化的获取。在分公司的发展中, 为了自身生存的需求, 有着饥不择食的一种状态, 在工程项目的自揽中, 往往是结合项目部的内部人员, 依据于固定性的管理思路, 难以从根本上落实管理制度, 缺乏管理上的创新, 以至于工程质量难以得到有效性的提升。
2.5 企业规章制度贯彻力度不够
在分公司的经营发展中, 机械设备和物质资源在调配过程中, 不仅仅出现资金的重复投入情况, 同时也出现管理人员的不均衡分配情况, 对于资源有着极大的浪费。而分公司在对企业规章制度的全面贯彻中, 企业管理处于一种失控的状态, 并在资金的不断调用过程中, 存在形同虚设的一种状态, 这种规章制度在实际的贯彻过程中, 缺乏一定的监管力度, 以至于分公司的管理难以实现根本上的经营和管理。
总而言之, 在建筑企业分公司的层级式的组织经营管理中, 不仅仅存在项目严重亏损的状态, 同时也伴有相对沉重的债务情况, 相对而言有着严重的腐败现象, 对于整体经济效益有着极其不利的影响。
3 建筑企业分公司扁平化集权管理的必要性
建筑企业分公司经营管理中, 更要不断的提升自身的管理能力和实际水平, 同时也注重了对层级式管理模式的应用, 加强高素质管理人才的综合应用, 做好技术上的创新和体制上的创新。而扁平化集权管理模式在建筑企业分公司中的应用, 有着一定的优势, 具体体现如下。
3.1 管理层次逐渐缩短, 管理责任更加明确
对于现代化建筑企业的分公司管理而言, 扁平化的集团管理, 更加注重项目部的针对性管理, 同时及时的调整分公司管理层的各种权力, 通过建立管理决策中心, 项目部更加注重经济利润的管理, 作业队更加注重施工成本的基础控制, 将扁平化的管理模式全面实现。这种管理模式的应用, 更加注重管理层次的减少, 对于管理责任有着基础明确过程, 同时对于管理意识也有着全面强化作用。在项目生产经营和实际的效益管理中, 将分公司的多级管理模式弊端逐渐的克服, 在项目部的组建过程中, 有着更加灵活的施工管理形式。实际的项目部管理中, 更是结合扁平化的一种管理形式, 不仅仅将企业整体的控制力不断提高, 同时也将管理的效益显著性的提高, 有着相对较好的一种企业效益。
3.2 体现了企业决策的公正公平性
企业决策管理过程中, 一种集权管理的模式, 在企业整体创效能力获取中, 将扁平化的管理模式不断实行, 而公司总部的决策水平不断提高, 不仅仅实现了科学性和公正性的决策, 同时也实现了正确性的基础决策。公司总部在项目部的生产经营管理中, 通过结合任务分配的形式和资源调配的形式, 在合同管理中, 结合一种管理相关的科学决策, 并将其在管理职能中逐渐纳入, 实现一种科学化的集权管理。
3.3 实现了企业管理的职能转换
对于企业的经营管理中, 结合扁平化管理是相对科学的一种管理过程, 在人财物的管理中, 集团管理通过实现生产要素的一种统筹调控, 在科学化的管理中, 结合相对可行的相关制度, 在不断的规范和发展中, 体制和机制逐渐趋向于完善性的发展。而实际的实践理论性的分析中, 结合科学探究分析的过程, 将施工管理的周期不断的缩小, 并做好市场经济的一种快速、迅速化的全面发展, 这种企业经济的管理, 提高了管理者的综合素质, 并做好了管理中的及时监督和管理, 注重人才的全面积极和管理。
总而言之, 在建筑企业分公司的扁平化管理中, 企业总部可以随时随地对分公司各个项目, 经营进行承揽过程中, 结合成本核算的基础过程, 做好经济合同的全面签订, 并做好经济活动的基础性的监督和管理, 实现经济管理中的真正效益性管理。
4 建筑企业分公司扁平化集团管理的具体措施
经济多元化的发展中, 建筑企业要想实现真正意义上的科学管理, 更要结合企业实际的发展经营模式, 并做好企业分公司的管理层次分析, 不断地完善股份制, 保证有着更加科学的集团管理过程, 找到适合自身的扁平化管理模式。关于建筑企业分公司扁平化集团管理的具体措施, 可以从以下几个方面做起。
4.1 结合分公司发展情况, 对职能进行强化
在扁平化集权管理应用中, 要对建筑企业各个分公司的发展情况进行深入的调查和研究, 结合建筑企业自身经济发展的特点, 结合实际的经营状况和实际的管理能力, 对合适的改革模式合理选择, 采取不同的改革时机, 做好改革的稳步进行。在职能的强化过程中, 扁平化的管理中, 要对相应的职能和业务流程进行完善, 通过对施工企业的管理职能进行强化, 在施工安全为重的集权管理中, 注重效益的获取和风险的控制, 做好职能和机构的合理整合。实际经营和业务的发展中, 对市场营销和实际的风险控制部门进行强化, 在工作职能的结合中, 实现内部机构的一种合理及管理, 在市场导向和创新能力应用中, 做好施工风险的合理控制。
4.2 注重职员的考核, 采取灵活用人的模式
通过对分公司用人机制进行全面的完善, 在效益为导向的经营中, 结合扁平化管理机制和人员上岗制度, 并注重生产经营发展目标的综合应用, 对各机关科室的生产经营进行综合性的分析, 做好每季度的人员考核, 并做好年度的总评。企业员工个人能力评价体系的完善中, 注重员工个人绩效考核制度的根本完善, 通过对相对科学的一种员工绩效考核办法进行制定, 实现绩效考核的一种透明性, 注重员工积极性和创造性的充分调动, 将业绩考核全面加大和突出, 在制度建设的发展中, 结合业绩考核体系的设置, 做好企业个人利益的根本分析, 将员工劳动的积极性充分调动起来。
4.3 注重人员的培训, 注重素质的提高
建筑企业分公司扁平化集权管理中, 更要注重管理人员的综合培训, 对管理人员进行及时的更新, 在将专业技术人员知识技能不断提升中, 增加员工的基础知识和专业知识, 将市场营销知识不断增加, 并将业务操作能力进行增强。在各直线的管理体系中, 注重市场应变能力的全面培养, 将组织管理创新能力全面提高。
4.4 本着统筹兼顾的角度实现效益的最优化
扁平化的集权管理中, 更要本着统筹兼顾的原则, 做好企业改革、企业发展以及企业经济稳定之间的关系, 在有机联系的分析中, 保证企业改革发展中, 有着最优化的经济效益。通过权力中心的不断下移, 尽可能的将决策时间缩小, 避免决策的拖延。而高层管理者在职能管理中, 注重合理的分工和相对负责的管理态度, 实现分层管理的科学管理。
5 结论
现代化企业的生产经营中, 管理作为亘古不变的主题, 同样也有着多样化的管理形式。对于建筑企业分公司的管理而言, 往往是采取多级管理的分层管理模式。在实际的管理中, 分公司多是以项目为单位, 难以实现有效性的管理, 有着较为松散的管理模式。对于扁平化的集权管理而言, 主要是企业发展中, 对结构的组织形式进行调整的一种管理模式, 在企业规模逐渐扩大中, 结合有效的方法对管理层次进行压缩和梳理, 控制管理层次的增加, 更加注重管理幅度的扩大, 结合扁平化集权管理的优势特点, 而实现的一种扁平状的基础管理。同时, 在建筑企业分公司的应用中, 不仅仅要结合分公司发展情况而建立符合自身特点的扁平化管理模式, 同时也要注重对各垂直管理职能体系进行强化, 注重职员的考核, 采取灵活用人的模式。本着统筹兼顾的角度, 做好经济效益的最优化获取, 推动建筑企业的高效发展, 实现现代化建筑企业的更大规模化发展。
摘要:在我国现阶段建筑施工企业走出去是必然的大背景下, 就本人从参加工作至今, 在某从事境外建设项目为主业的企业里十一年的工作经历, 再融合本人在该企业各阶段、各层次工作中的所遇所感:描述了此类型企业分公司的组织层级式管理模式的局限, 以及该管理模式与企业快速发展不相协调的矛盾;分析出了分公司管理模式随着企业的蓬勃发展而带来的管理瓶颈, 论述了企业分公司组织方式需要改进的必然;以及阐述对原有管理模式的解决建议和途径尝试, 即由扁平式管理模式代替原有的层级式管理模式, 将扁平式管理植入企业分公司的组织管理中去。
关键词:建筑企业,分公司,扁平化集权管理,措施
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