单证员岗位职责说明书

单证员岗位职责说明书（精选6篇）

1.单证员岗位职责说明书 篇一

单证员的岗位职责：

1、接到业务员P/I，要了解客人定单内容，并随时关注相关客人的邮件内容，以便了解客人对定仓、单据的要求。

2、要对客人汇款，包括定金和余款做好登记，并登记好与货款相对应的核销单号。

3、与业务员和跟单员沟通，确定发货时间，并及时与货代联系（如有指定货代，就与指定货代联系）定仓，了解截关和开船日期，及时拿到进仓通知，督促跟单员按时将货物进仓。

4、定仓的同时，制作准备报关所需单据并寄给货代，备案核销单，按照客人要求确认提单，协助货代报关，报关后，及时向货代索取报关预录单。

5、船开以后，要催促货代及时将提单寄给我司。

6、按照客人要求制作客人所需单据。

7、跟业务员沟通，如没有任何问题，给客户寄单，并给业务员一份客人单据副本。

8、与财务部沟通，及时将费用汇给货代，并及时向货代索取核销单、报关单、场站收据等单据，以便于退税。

9、及时向财务部提供退税所需单据。

单证员应妥善保管核销单、报关单、报关委托书、原产地证等相关单据，如有所缺，应及时购买，应妥善管理每一个客户的单据副本。

2.单证员岗位职责说明书 篇二

一、《外贸单证制作》课程概况

外贸单证的使用与进出口贸易流程密切相关,无论是磋商,还是合同履行中的运输、保险、装运、结汇等环节都离不开单证工作。《外贸单证制作》是国际贸易实务及国际商务等经贸类专业的专业核心课程,是一门应用性和实践性很强的专业技术课。通过对本课程的学习,学生能掌握外贸单证工作的基本流程,能够制作和审核各种外贸单据,能分析和处理各种外贸单证问题。通过对《外贸单证制作》课程教学的调研发现该课程的教学和学习上存在着以下问题:首先,高职院校学生的英语水平普遍较低,学生学习的积极性不高;其次,教学上存在教学内容分割化,不系统,学生无法对整个外贸流程中的单证工作产生整体认识。再次,如何建立紧扣国际商务单证员工作的“工作任务”,并体现在课程标准中是教学的重点和难点。

二、外贸单证员岗位技能标准分析

职业岗位技能标准是是建立在职业分类基础上,依据职业活动的具体内容,对从业人员工作能力水平的规范性要求,也是衡量从业人员从业资格和能力的重要尺度。目前高职国际贸易类专业面向的职业岗位(群)主要有外贸业务员、单证员、货代员、报检员、报关员、跟单员等六大类。国际贸易领域职业岗位技能标准主要从通过岗位技能培训和取得国家职业资格证书两个方面加以体现。外贸单证员的“职业功能”是从事外贸单证员要能够在进出口贸易业务流程中胜任开立和审核信用证,商业单据、运输和保险单据、报关报检单据、官方单据的制作,各类单据的审核、单据的交接和归档等四个方面的工作。

“工作内容”是单证员所做的开立信用证、审核信用证、单据制作等具体工作。“技能要求”是单证员完成某项工作任务需要的具体的岗位技能;“相关知识”是指完成某项工作所必须的知识储备,外贸单证员必须要具备国际贸易基础知识、国际结算知识、英语知识和计算机操作知识等。《外贸单证制作》课程标准与外贸单证员岗位技能标准可以从职业功能、工作任务、技能要求和相关知识等方面来进行对接。

三、与外贸单证制作岗位技能标准的衔接的《外贸单证制作》课程标准制定

课程标准有别于教学大纲,它是对传统教学大纲的扩展和延伸。高等职业教育的课程标准是根据专业培养目标,结合课程对应的职业岗位技能标准或工作岗位技能要求,规定课程教学的性质、目标、内容框架、考核方式,提出教学建议和评价要求的规范性文件。

1、课程定位和目标

为了与单证员岗位技能需求相适应,通过对相关企业进行调研,分析单证员岗位技能标准,明确《外贸单证制作》课程定位和目标为:本课程是国际贸易实务及国际商务等经贸类专业的专业核心课程。课程是建立在计算机基础、应用英语、进出口贸易实务等先修课程基础上开设的,它的后续课程主要是报关实务、报检实务、外贸跟单实务、外贸英语函电等。课程安排在第二学期进行,正好与国际商务单证员考证的时间相衔接(每年6月份)。课程的培养目标是使学生掌握外贸单证工作的基本流程,具备外贸单证综合操作能力,能从事审证、制单、审单、交单归档一系列外贸单证工作。

2、课程内容

课程内容的选取结合外贸企业单证员岗位的实际工作和国际商务单证员资格考试的内容。

首先,通过对外贸企业人才需求的调研,分析外贸单证员岗位的工作任务和职业能力要求,同时结合外贸专业相关资格考证所需的知识能力素质要求,参考全国国际商务单证资格考试大纲,并结合学生的基本情况、培养能力所需的知识和技能等把课程内容分成信用证审核与修改、单据制作、单据审核、交单归档等4个学习情境,每个学习情境又根据工作流程分为若干学习项目。如表1所示:

3、教学方法和手段。

(1)教学方法

外贸单证制作是一门实践操作性强的课程。本课程的教学改变以往以理论讲授为主的教学方法,可以在老师的指导下,通过项目教学、任务驱动、案例教学、团队竞赛和个人竞赛等以学生为主体的启发式、讨论式教学方法。培养学生的学习兴趣,激发学生的学习主动性,培养学生的实践能力和创新意识。

教学手段

该课程可采用多媒体课件、单证制作模拟软件,并利用网络教学资源进行教学,提高教学效果。多媒体课件教学可以节约学生课堂做笔记的时间,生动丰富的画面也会让学生更能领会课程内容。利用单证制作模拟软件,让学生在虚拟的环境中模拟完成不同角色的制单、转单的任务,让学生对外贸单证制作流程有了更感性认识,同时也加强了制单操作能力和综合运用能力。利用学校的教学互动平台建立丰富实用的课程网站。老师可以通过课程网站的交流模块、校内论坛及网络信件等与同学进行交流,给学生答疑解惑。

4、考核与评价

外贸单证制作的课程考核不再以传统的笔试为主的考核方式,而是采取过程考核和最终考核相结合、课程考核和职业资格证书考核相结合的多元化考核方式。最终考核为期末卷面考核,占40%,过程考核占60%(其中考勤10%,平时作业10%,实训成绩40%)。过程考核中学生每一次实训的成绩是由学生自评、学生互评和教师评价三部分组成。所有学生完成该课程后,参加国际商务单证员资格考试，毕业时需要取得国际商务单证员资格证书。

结论

3.外贸单证员工作职责与工作内容 篇三

2、负责店铺装修，产品图片拍摄及后期处理、文案设计、上传并优化产品，并定期更新。通过各种渠道收集行业热门关键词,建立词库,拓展精准高转化询盘词;

3、利用P4P进行调价，提升其曝光率，推广公司产品，接触潜在目标客户;

4、对业务部各个子账号上传的产品进行评估并给出改进的意见和方法;

5、监控平台运营数据，掌握最新动态，确保产品排名一直靠前;

6、利用国外论坛、社交平台、自媒体网站、搜索引擎等各种渠道，对公司旗下品牌及产品进行网络推广，并对推广效果进行评估，完善和跟踪;

7、具有打造爆款的思路和方法，简单回复客户的TM询单;并分配询盘到业务部。并定期跟踪询盘转化效果。

4.排版员岗位说明书 篇四

2、工作前做好准备，认真检查电脑等相关设备是否运作正常，保持工作期间的清洁卫生。

3、严格根据前台的排单工作，不得有意拖延时间，按照单据下单时间计算，对于有问题的单需要在2小时内回复，最迟不得超过2.5小时，严禁在晚上12点后还打扰客户。对于要求加急的单，必须积极配合完成工作。如果因为回复时间太晚(例如已经是到晚上凌晨了)客户没有开机等等情况联系不上，该单最终无法按时交货的，均首先算是印前的沟通工作失误，必须由当事人亲自先客户道歉，且承担延误带来的后果。遇到复杂文件如果在2小时内计划不能完成的，也必须先和客户沟通。

4、做好文件的保密和保管，做好客户文件绝不对外泄密。

5、生产排版遵循“保质、快捷”的原则，必须顾及印中和印后的工作流程排版，不得只顾自己完成方便，否则引起的时间拖延，按照一次投诉计算，并且要对延误负责。

6、严禁无单工作。

7、严禁私自备份文件离开公司，否则按照泄密处理。

8、凡是需要外发过膜等特殊作业的，处理文件时需要顾及供应商的时间情况用纸，留出足够的纸边，有特殊情况不得做到的，需要先跟客户声明，否则因此而引起的责任又改排版员负责。

9、排版员必须工作严谨细致，任何小的疑问都要积极与客户沟通，做到“客户无过错，我们是专业”的理想服务状态，严禁想当然作业，严禁粗鲁地与客户沟通。一式50张以上的或者对成品有任何疑问的输出，必需打样给客户确认后再做。

10、上下班做好交接班工作，以书面为主，口头为辅，对于口头交班引起的公司经济上或者名誉上的损失，由口头交班的当事人共同负责。

5.qa员岗位说明书 篇五

1直接上级部门

质量保证部

2下属岗位

验证管理及公用工程系统监控岗位，批记录审核、产品质量统计及质量信息管理岗位，文件管理及包材审核岗位，现场质量管理岗位，

3部门本职

实施质量管理，贯彻执行、组织协调GMP在整个企业的实施。

4主要职能

4.1贯彻执行GMP，组织协调、监督检查GMP在企业执行情况。

4.2负责组织建立生产、质量管理的文件系统，并监督检查文件系统的执行情况。

4.3负责起草并完善质量监督、质量管理的文件，负责制订物料、包装材料、中间产品、成品的质量标准，并保证这些文件的执行。

4.4负责生产过程关键控制点的监控及物料管理的监控。

4.5负责起始物料和生产过程的偏差、异常情况处理及变更控制。

4.6负责对批生产记录及批检验记录的审核以及成品的放行审核。

4.7负责原辅料、内、外包装材料，标签，使用说明书、中间产品的放行使用。

4.8负责的放行使用。

4.9负责对退回产品、回收产品及不合格产品提出处理意见，并跟踪管理。

4.10负责建立和充实正式生产的产品质量档案。

4.11负责全公司产品质量指标的考核、统计及总结、上报工作。

4.12负责质量事故的.调查并统计，对质量问题进行追踪分析，为改进工艺和管理提供信息，

4.13负责收集有关质量信息以及有关质量方面的接待、调查、来函答复。处理关于质量问题的投诉，负责用户访问。

4.14负责建立药品不良反应监测报告制度，并设专人管理。

4.15负责公司所有印刷性包装材料印刷前的文字内容审核。

4.16配合质量保证部部长组织有关部门进行供户审计，并负责建立供户的产品质量及供户审计档案，对供户产品质量信息进行总结分析，反馈给供户。

4.17负责验证管理，审核验证方案和验证报告。

4.18按GMP的要求组织内部自查并监督改进措施的执行落实情况。

4.19负责季度及年度质量分析会资料准备、协助组织季度及年度质量分析会召开。

4.20配合综合办公室建立人员培训档案和健康档案，并对体检不合格者提出调岗意见。

4.21负责组织人员的GMP培训，并监督、指导和检查培训计划在各部门的实施。

4.22负责制定QA人员职责以及专业培训和考核。

4.23定期向药品监督部门汇报药品生产的质量情况。

5兼管职能

5.1负责文件、资料的复印以及复印成本的统计、分析。

5.2参与新工艺、新技术、新材料、新处方的审查，对能否投入生产提出意见。

6.钻孔编录员的岗位说明 篇六

总的要求：

一、岩芯钻探地质编录必须如实地反映客观地质想象，避免主观臆断。因此，必须在现

场进行，禁止将岩芯远离机台现场进行编录。

二、对岩矿芯的观察必须认真、细致、全面、准确、文字记录力求做到重点突出，层次

分明，词意明确，字体工整。所有文、图尽量做到整洁、，美观。文、图必须吻合。

三、地质编录人员应了解工作区的地质情况和地质工作目的、任务及要求，并熟悉地掌

握本岗工作的基本功，不断地提高地质编录质量。

四、岩芯钻探地质编录要随着钻探工作的进展及时进行，不得积压。钻孔终孔后，应在期限内提出各项地质资料，资料室在100%自检后提交，数字准确、图纸整洁、美观、资料正确，不得耽误工作的进展。

五、进场前准备工作：

1.到项目部接领地质勘察任务:领取钻孔平面布置图及技术交底（如有勘察任务数，一并领取）；2.根据任务要求收集相关地质资料、统计计划工作量；3.建立与施工有关的相关人员通讯薄；与测绘技术人员一起进场放孔，确定每一钻孔的实地孔位，收集测量成果，统计相关数据；4.根据现场地形、地貌条件进行区域划分，分配各机台任务。

六、施工与安全：

1.地质编录人员须加强工地现场人员、管网及设备的安全管理，如遇边坡治理等特殊施工时，应建立安全防范预案，把安全工作放在首位；2.地质编录人员须加强工地现场各直接关系人员的联系与协调工作，保证施工的顺利进行；3.施工过程中，地质编录人员应做好本职岗位应做好的各项工作（详见钻孔编录员工作清单）。

七、后期处理：