广告费报销(8篇)
1.广告费报销 篇一
GW/WDL—营—21—2012
关于广告宣传及公关费用报销分摊规定
为了合理分摊集团总部用于品牌宣传、形象展示、广告公关等所产生的费用,按照共同收益共同分摊、单独收益单独承担的原则,特制定本制度。
一、广告及公关项目包括:各种媒体广告的制作与传播、各种宣传物料的制作与投放、各种展会
活动的参与和赞助、各种促销活动组织与实施、各种营销事件的筹划与运作等等。
二、所有涉及到“五得利”母品牌的无法分清所属公司的广告及公关费用,按照各公司生产规模
分摊。涉及到“好面缘”子品牌的广告及公关费,由生产好面缘产品的公司承担。如有多个公司生产好面缘产品,则由多个公司按照销量分摊。分摊比例有营销中心确定。
三、费用分摊方式:属于共同承担的广告及公关费用应直接开具各个公司的发票,分别报销。不
能分别开发票的,可有集团公司统一付款,然后在集团内部进行分摊。属于某个公司独自承担的广告费用,单独开具该公司发票报销。
四、新公司投产所产生的广告及公关费(如在当地媒体所做的电视广告、电台广告、报纸广告、网络广告等。为新公司投产所做的各种海报、彩页、条幅、不干胶等宣传品以及各种促销品,如T恤衫、白大褂、小围裙等)均有该公司承担。
五、在多个公司同时发货的重叠市场投放广告或开展公关宣传活动时,营销中心按照该市场各公
司销量计算比例,由财务部按比例分摊广告费用。
六、宣传物料的设计、制作、发放、报销流程:海报、彩页、企业画册、条幅、彩页、不干胶等
广告物料由市场部统一设计图案,销售部写书面申请,经董事长批准后,传真到各公司物资处一份进行采购制作(为保持宣传物品的统一性,由集团选定制作厂家),销运处负责按销售部制定的发放计划发放。
七、向客户发放或向市场直接投放的各种宣传物料(海报、彩页、条幅、不干胶、挂历、T恤、大褂、围裙等等)由集团市场部制定宣传方案、销售部制定发放计划、子公司销运处负责发放、销售部负责检查、市场部负责监督及效果评估。
八、大型广告公关项目的立项、签约、执行、付款流程:对于较大的广告宣传项目由董事会批准
后立项。市场部制定具体方案,经董事长批准后签订合同,然后由市场部按照合同条款负责具体的执行、实施、验收。
九、涉及岗位:董事长、总裁、财务总监、营销总监、销售部经理、主管、市场部经理、包装设
计员、子公司总经理、财务部经理、物资处主任、销运处主任。
十、执行时间:自2012年11月1日执行
编制:韩 军审核:丹秀芹批准:丹志民
2.公司费用报销制度及报销流程 篇二
第一部分 总则
第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、业务相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分 借支管理规定及借支流程
第四条借款管理规定
(一)出差借款:出差人员凭审批后的出差申请按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。(四)借款销账规定:
(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;
(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第五条借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。(金额过大须由董事长审批)
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部出纳里办理领款手续。
第三部分 日常费用报销制度及流程
第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第七条费用报销的一般规定
(一)报销人必须取得相应的合法票据(一般为发票,相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。其他票据(含除燃气公司、电力局及农副产品以外的收据)不予报销。(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。(三)按规定的审批程序报批。
(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第八条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并自行填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。第九条差旅费报销制度及流程。
费用标准:根据相关部门具体规定进行限制费用。报销标准:实报实销。(四)费用标准的补充说明:
1.住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返本地时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。3.伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按总经理要求适当扣减出差人当天的伙食补贴。
5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。(五)报销流程
1.出差申请:拟出差人员首先由总经理批准。
2.借支差旅费:出差人员审批过后,自行填写对应的《借款单》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3.购票:出差人员持审批过后,到行政部订票(机票需提供发票进行报销)。
4.返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。第十条电话费报销制度及流程(一)费用标准
1.移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。
2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。(二)报销流程
1、公司行政部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部,未提供手机费用报销情况的无须交付。
2、行政部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。第十一条交通费报销制度及流程(一)费用标准:
(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车;在没有车的情况下乘坐出租车,回到公司后需自行填写报销单,由总经理审批后方可报销;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。(二)报销流程
1.员工整理交通车票(含因公公交车票),在报销单上签经办人名字,按规定填好《交通费报销单》。
2.审批:按日常费用审批程序审批。3.员工持报销单到财务处办理报销手续。第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程
1.购置申请:公司行政部根据各部门需求及库存情况按资产管理办法规定报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账发票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
(一)费用标准
1.招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。
2.培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。3.资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用:根据实际需要据实支付。(二)报销流程:
1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
3.广告费报销 篇三
第一部分总则
第一条 为了加强项目内部管理,规范项目部财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。第二条本制度根据相关的财经制度及项目部的实际情况,将财物报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条 本制度适用项目部全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程
第四条临时借款管理规定
(一)临时借款包括业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(二)各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。
(三)借款销账规定:(1)借款销账时应以借据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财物人员有权拒绝销账;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销账手续。
(四)借款未还者原则上不得再次借款及报销其它费用,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第五条借款单样式 借款流程说明:
(一)借款人按规定在财务部领取并填写《借支单》,注明借款时间、借款人、借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:借款人签字→财物经理复核→总经理审批(借款金额大于等于****元)→交出纳领款。
第三部分 日常费用报销制度及流程
第六条
日常费用主要包括电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件购置费、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第七条
费用报销的一般规定:
(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。1.移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即已经不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。
2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,由公司统一支付话费。3.交通费:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销,或使用公司公交卡。4.办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(1)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。(2)报销流程
a.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况编制购置预算,实际购置时填写购置申请单报批。
b.报销程序:报销人先填写费用报销单,按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
5.招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。6.培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
7.资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。8.其他费用:根据实际需要据实支付。
(三)按规定的审批程序报批。
(四)报销1000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第八条费用报销单样式 费用报销流程说明:
(一)借款人按规定在财务部领取并填写《费用报销单》,注明报销时间、报销事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。
(二)审批流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第四部分差旅费报销制度及流程
第九条差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。1.员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2.特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3.违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4.市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。
5.员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
6.员工外出期间产生的公务费,如文件复印费、传真费等,实报实销。
7.办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。
第十条报销流程:
1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。2.借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。3.购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。4.返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。5.差旅费报销单样式
(一)出差人按规定在财务部领取并填写《差旅费报销单》,注明时间、起止时间地点、交通费,补贴等费用(大小写须完全一致,不得涂改)。
(二)审批流程:报销人整理报销单据并填写对应差旅费报销单→部门经理审核签字→财务部门复核(当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“差旅费报销单”以及原审批的“借支单”送交财务部门进行审核)→总经理审批→到出纳处报销。
第五部分 领款单使用说明
第十一条若当事人办理公事,在业务的事后执行报销的,即在审批同意后支付现金(银行存款)的业务可填写领款单进行报销。领款单样式
(一)领款人按规定在财务部领取并填写《领款单》,注明领款时间、事由、金额(大小写须完全一致,不得涂改)。
(二)审批流程:领款人整理报销单据并填写领款单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
4.财务报销制度及报销流程V1.0 篇四
八条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费和其他费用等。第九条 费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据,发票金额贰佰元(¥200.00)以上的则其背面须有经办人的签 名。
SH-KTD
QG/KTD08-2012-02-02(A/0)
(二)发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、金额大小写不符、假发票以及未盖有财 政监制章的收据一律不予报销。(三)交通卡充值费、电话卡充值费等发票均不可作为报销票据。(四)原则上公司员工的现金报销填写“费用报销单”或“外埠出差费报销单”,银行支出填写“付 款凭单”。(五)所有财务单据一律要用水笔或钢笔填写,否则视为无效票据。(六)所有需报销的各种原始单据(包括购买材料和支付工程款),必须在单据所填日期的二个月内报 销,超过二个月一律不予报销。(七)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数; 金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。(八)审批流程:部门负责人签字→ 财务部复核签字→ 总经理审批。(九)报销 2000 元以上需提前一天通知财务部以便备款。第十条 费用报销的一般流程 报销人整理报销单据并填写对应的报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或 出入库单→ 部门负责人审核签字→ 财务部复核签字→ 总经理审批→ 到出纳处报销。注:销售部门的员工可跳过“部门负责人审核签字”这个步骤,直接进入“财务部复核签字”这 个步骤。第十一条 费用报销一般流程的补充说明(一)公司财会人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核,若违 反本制度一律不予报销。任何人不得打击报复。(二)财务部审核应本着以下原则:
1、审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹;
2、审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符;
3、审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报;
4、审核签批手续是否齐全。若以上四条有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。(三)会计将财务部复核后的报销单,上报总经理审批,其签字后视为同意财务部付款。上报时间:每 周二下午 4:00 以后。(四)会计将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员通知报销人并给予付款。出纳员 看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,
,同时,报销人在报销凭证上签字。如有一项手续 不全,出纳员不予支付。报销时间:每周四下午 2:00 以后。第十二条 差旅费报销制度及流程。(一)员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长 途”。(二)短途出差费用标准
1、员工在本市内出差,只报销公交车票和出租车票,报销出租车票需总经理审批,公交车票除二人 及以上同行外均不得连号。
2、员工短途出差视同出勤,可享受 20 元/人/餐的伙食补贴
SH-KTD
(三)长途出差费用标准 火车 总经理 员工 软卧 硬卧 轮船 二等舱 四等舱 飞机 公务舱 经济舱
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其他交通工 具 据实报销 据实报销
交通费 据实报销 据实报销
住宿标准(元/天)据实报销 180
伙食标准(元/天)据实报销 60
(四)长途出差费用标准的补充说明
1、住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,予以补偿;超出住宿标准部 分由员工自行承担。
2、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返司时间为准,当天 12 时以前出发,12 时以后 返回的按一天计算;当天 12 时以后出发,12 时以前返回的,按半天计算。
3、交通费用依据实际出差天数结算,原则上采用据实报销形式,伙食费可按标准领取补贴。
4、职工出差期间发生的宴请费应于出差前申请,特殊情况应按审批权限口头请示。出差发生宴请的 扣除陪宴人员宴请当日一半的伙食补贴。
5、外出人员的临时性支出,要及时与总经理取得联系,并得到同意后,方可支出。
6、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。(五)报销流程
1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工 具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2、借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出 纳按规定支付所借款项。
3、购票: 出差人员持审批过的出差申请订票。
4、返回报销:出差人员应在回公司后七个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《费用报 销单》,部门负责人审核签字,财务部复核签字,总经理审批。第十三条 电话费报销制度及流程(一)费用标准 为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同 岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准。(二)报销流程
1、总务部确定员工手机费执行标准。
2、财务部通知员工于每月按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部
指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款。第十四条 交通费报销制度及流程(一)费用标准
1、公司员工外出办事,原则上自行乘坐公交车,不能乘坐出租车。若确因工作需要须乘坐出租车,要 事先请示部门负责人,在其同意的情况下方可给予报销。
2、市内因公车费应保存相应车票报销,且每张交通费报销原始单据背面要注明支出时间及事由。(二)报销流程
1、员工整理交通车票(含因公车票),按规定填好“费用报销单”。
2、审批:按日常费用审批程序审批。
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3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。第十五条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程
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(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司总务部统一管理,集中购置,并指定专人负 责。(二)报销流程
1、购置申请:总务部每月根据需求及库存情况填写“物品请购单”按规定报批。
2、报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及 原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。第十六条 业务招待费、培训费及其他费用报销制度及流程(一)费用标准
1、业务招待费:为了严格控制业务招待费的支出,公司总经理以下员工原则上不允许发生业务招待 费;如有发生,则应事前征得总经理的同意。
2、培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司总务部统一管理,各部门培训需求应及 时报送总务部。总务部根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3、其他费用:根据实际需要据实支付。(二)报销流程:
1、业务招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2、培训费由总务部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3、其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。第五部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程 第十七条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制 度相关规定执行。第十八条 工薪福利支付流程(一)工资支付流程
1、每月 15 日由总务部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款及 社会保险等信息)转交财务部;
3、财务部根据支付标准编制标准格式的工资表;
4、按工薪审批程序审批;
5、每月 15 日由财务部通过现金或银行代发形式支付工资;
6、每月 15 日员工到财务部领工资条并核实所领的现金金额或工资卡内的资金。(二)临时工资支付流程:同工资支付流程
。第六部分 专项支出财务报销制度及流程 第十九条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、自制机器设备、咨询顾问费用及其他专项费用等。第二十条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。(一)填写购置申请:按公司规定填写“请购单”并报批。(二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。(三)结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写用款申请单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按日常费用报销一般规定的 审批程序审批;(3)财务部根据审批后的用款申请单以银行付款形式支付;(4)若需提前借款,应 按借款规定办理借款手续,并在 7 个工作日内办理报销手续。
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第二十一条 其他专项支出报销制度及流程
QG/KTD08-2012-02-02(A/0)
(一)费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含自制机器设备、咨询顾问、公司员工 活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。(二)费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门负责人根据实际需要向总经理提交请示报告(含 项目可行性分析及费用预算等),由总经理审批。(三)财务报销流程
1、审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。
2、签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司总经理审核,合同 应注明付款方式等)。
5.生育报销超过3个月了还能报销吗 篇五
可以去报销的,带好出生证明,出生证,医院生育费用,身份证等信息到工作单位的财务科,他们会帮你办理好。
生育保险报销所需资料:
1、身份证;
2、结婚证;
3、计划生育证明,例如准生证;
4、新生儿出生医学证明,例如出生证;
5、医疗费用收据;
6、其它相关资料。
【注】:因各省市实际情况不同,因此具体办理资料根据本地生育保险政策执行。
生育政策
1、异地分娩
参保职工因特殊情况需异地生育的,应由用人单位填报《生育保险异地生育申请审批表》到生育保险经办机构办理审批手续,生育医疗费由职工个人垫支,出院后凭《享受生育保险待遇登记卡》、出院小结、费用明细、发票原件等到生育保险经办机构审核报销,符合生育医疗支付项目的费用,定额标准以内的据实报销,超过定额标准的按定额结算。异地生育职工生育小孩两个月后将相关资料交由单位,由单位到生育保险经办机构办理相关待遇。
2、二胎规定
如果是符合国家计划生育政策的,也就是给发了准生证的,生育保险正常参保且满足最低缴费期限,同样享受产假期和生育保险待遇的,报销的流程应该和第一胎是一样的。
单方有生育保险可否享受津贴
按照《中华人民共和国社会保险法》生育保险有关问题的通知中规定,对已参加城镇职工生育保险的男职工,其未就业且未参加基本医疗保险和新型农村合作医疗的配偶,发生符合有关政策规定的生育医疗费,参照城镇居民基本医疗保险有关规定,享受生育医疗费定额补贴。
由男职工所在单位持相关材料、生育医疗费收据(原件)到市医保经办机构办理生育医疗费申领手续。
6.医保报销 篇六
医疗保险是我国基础的社会保障政策之一,为我国居民的健康提供了基本保障。按照农村
2.1 门诊报销比例
(1)村卫生室及村中心卫生室就诊报销60%,每[1]次就诊处方药费限额10元,卫生院医生临时补液处方药费限额50元。
(2)镇卫生院就诊报销40%,每次就诊各项检查费及手术费限额50元,处方药费限额100元。
(3)二级医院就诊报销30%,每次就诊各项检查费及手术费
限额50元,处方药费限额200元。
(4)三级医院就诊报销20%,每次就诊各项检查费及手术费限额50元,处方药费限额200元。
(5)中药发票附上处方每贴限额1元。
(6)镇级合作医疗门诊补偿年限额5000元。
2.2 住院报销比例
(1)报销范围:
A、药费:辅助检查:心脑电图、X光透视、拍片、化验、理疗、针灸、CT、核磁共振等各项检查费限额200元;手术费(参照国家标准,超过1000元的按1000元报销)。
B、60周岁以上老人在兴塔镇卫生院住院,治疗费和护理费每天补偿10元,限额200元。
(2)报销比例:
镇卫生院报销60%;二级医院报销40%;三级医院报销30%。
2.3 大病报销比例
(1)镇风险基金补偿:
凡参加合作医疗的住院病人一次性或全年累计应报医疗费超过5000元以上分段补偿,即5001-10000元补偿65%,10001-18000元补偿70%。镇级合作医疗住院及尿毒症门诊血透、肿瘤门诊放疗和化疗补偿年限额1.1万元。
2.4 不属报销范围
1、自行就医(未指定医院就医或不办理转诊单)、自购药品、公费医疗规定不能报销的药品和不符合计划生育的医疗费用;
2、门诊治疗费、出诊费、住院费、伙食费、陪客费、营养费、输血费(有家庭储血者除外,按有关规定报销)、冷暖气费、救护费、特别护理费等其他费用;
3、车祸、打架、自杀、酗酒、工伤事故和医疗事故的医疗费用;
4、矫形、整容、镶牙、假肢、脏器移植、点名手术费、会诊费等;
5、报销范围内,限额以外部分。按照居民
城镇居民基本医疗保险起付标准和报销比例按照参保人员的类别确定不同的标准。[2]
一是学生、儿童。在一个结算内,发生符合报销范围的18万元以下医疗费用,三级医院起付标准为500元,报销比例为55%;二级医院起付标准为300元,报销比例为60%;一级医院不设起付标准,报销比例为65%。
二是年满70周岁以上的老年人。在一个结算内,发生符合报销范围的10万元以下医疗费,三级医院起付标准为500元,报销比例为50%;二级医院起付标准为300元,报销比例为60%;一级医院不设起付标准,报销比例为65%。
三是其他城镇居民。在一个结算内,发生符合报销范围的10万元以下的医疗费,三级医院起付标准为500元,报销比例为50%;二级医院住院起付标准为300元,报销比例为55%;一级医院不设起付标准,报销比例为60%。
城镇居民在一个结算内住院治疗二次以上的,从第二次住院治疗起,不再收取起付标准的费用。转院或者二次以上住院的,按照规定的转入或再次入住医院起付标准补足差额。按照职工
一般来说不同地区经济发展情况有所不同,因此报销比例也有所差异,以下就北京职工医疗保险保险比例情况进行说明。
上了医保后,如果是在职职工,到医院的门诊、急诊看病后,2000元以上的医疗费用才可以报销,报销的比例是50%。如果是70周岁以下的退休人员,1300元以上的费用可以报销,报销的比例是70%。如果是70周岁以上的退休人员,1300元以上的费用可以报销报销的比例是80%。
而无论哪一类人,门诊、急诊大额医疗费支付的费用的最高限额是2万元。举例来说,如果您是在职职工,在门诊看病的花费是2500元,那么500元的部分可以报销50%,就是250元。
如果是住院的费用,目前一个内首次使用基本医疗保险支付时,无论是在职人员还是退休人员,起付金额都是1300元。而第二次以及以后住院的医疗费用,起付标准按50%确定,就是650元。而一个内基本医疗保险统筹基金(住院费用)最高支付额目前是7万元。
住院报销的标准与参保人员所住的医院级别有关,如住的是三级医院,从起付标准到3万元的费用,职工支付15%,也就是报销85%;3万元到4万元的费用,职工支付10%,报销90%;超过4万元到最高支付限额部分的费用,则95%都可以报销,职工只要支付5%。而退休人员个人支付的比例是在职(就是上述的)职工的60%,但起付标准以下的,都由个人支付。
职工基本医疗保险不予支付费用的诊疗项目主要是一些非临床必需、效果不确定的诊疗项目以及特需医疗服务的诊疗项目,包括服务项目类如挂号费等,非疾病治疗项目类如美容等,治疗设备及医用材料类助听器等,治疗项目类如磁疗等以及其他类如不孕症治疗等。按照《国家基本医疗保险诊疗项目范围》,具体如下:
(一)服务项目类。(1)挂号费、院外会诊费、病历工本费等;(2)出诊费、检查治疗加急费、点名手术附加费、优质优价费、自请特别护士等特需医疗服务。
(二)非疾病治疗项目类。(1)各种美容、健美项且以及非功能性整容、矫形手术等;(2)各种减肥、增胖、增高项目.(3)各种健康体检;(4)各种预防、保健性的诊疗项目;(5)各种医疗咨询、医疗鉴定。
(三)诊疗设备及医用材料类。(1)应用正电子发射断层扫描装置(PET)、电子束cT、眼科准分子激光治疗仪等大型医疗设备进行的检查、治疗项目;(2)眼镜、义齿、义眼、义肢、助听器等康复性器具;(3)各种自用的保健、按摩、检查和治疗器械;(4)各省物价部门规定不可单独收费的一次性医用。
(四)治疗项目类。(1)各类器官或组织移植的器官源或组织源;(2)除肾脏、心脏瓣膜、角膜皮肤、血管、骨、骨髓移植外的其他器官或组织移植;(3)近视眼矫形术;(4)气功疗法、音乐疗法、保健性的营养疗法、磁疗等辅助性治疗项目。
(五)其他。(1)各种不育(孕)症、性功能障碍的诊疗项目;(2)各种科研性、临床验证性的诊疗项目。医保报销说明
1、使用特殊医用材料或使用单价在1000元以上的一次性医用材料,以及进行人工器官的安装和置换,由基本医疗保险统筹基金按国产普及型价格支付90%;
2、慢性肾功能衰竭在门诊做透析,器官移植后在门诊用抗排斥药,恶性肿瘤在门诊化疗、放疗、介入治疗或核素治疗的基本医疗费用,由基本医疗保险统筹基金支付90%。
3、门诊特殊检查治疗费用由基本医疗保险统筹基金支付80%,个人自付20%;
7.财务借款报销制度 篇七
为认真执行上级的财务报销规定,合理使用经费,特制定以下报销制度:
一、各科室的包干经费支出贯彻“一支笔”审批原则,由分管领导批准报销,借款或一次报销达5000元以上者,须经校长审批签字后,方可报销。
二、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定,对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告,对记载不准确,不完整的原始凭证予以退回,并按国家统一的会计制度的规定更正、补充。
三、报销的原始凭证,必须真实可靠内容完整,金额清楚,大小写相符,并注明用途,经办人,否则会计人员有权拒报。
四、报销、借款单据经会计人员审核后,出纳员方可付款。
收回借款时,应当另开收据,不得退回原借款单。五、个人一律不得私自借用公款,否则要追究会计及出纳人员的责任,情节严重的,将依法追究责任。
六、因公需要借款的,必须填开借款凭据,注明用途,差旅费借款后在回校后一周内必须报帐,购物的应在借款后30日内报帐,否则从本人工资中扣回。
七、科室领导应严格控制支出计划,各项目金额应在计划内使用,对各项物资、办公用品、各种纪念品、奖品的购买,由总务仓库办理入库后才能报销。
八、凡学校职工出差,不报出租车费,住宿费按实际住宿票所开天数在限额内报销,无填制住宿天数的按一天计算,超出部分自理,各种标准参照豫财行[1996]第2号文件。
九、各科室不得私设小金库,乱收费,收入及时上缴财务,支出凭据报销,不得坐支现金。
8.差旅费报销标准-差旅费报销标准 篇八
差旅费开支标准及报销程序
西安大和实业有限公司 差旅费开支标准及报销程序
一、目的 :为了控制费用,节省支出,规范管理。
二、适用范围:公司出差人员
三、责任人:行政部
四、内
容:
1、工作人员出差期间的住宿费、交通费、补助费实行分项计算。所在地住宿费、市内交通费按实际出差天数,扣除途中乘坐车、船的实际天数计算,伙食补助费按出差的实际天数计算。
2、工作人员出差乘坐交通工具、伙食补贴、交通补贴以及住宿开支
标准 :
人员类别
一级:总经理、副总经理 二级:各部门经理 三级:其他人员
地区类别
一类:北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、珠海、海南、厦
门、福州、汕头
二类:除一类地区以外的其他省会城市 三类:除以上一、二类地区以外的其他城市
3、住宿费开支办法:
凭旅馆正式住宿发票在标准内实报实销,超支自负。节约部 分50%用于个人补贴,若无住宿发票的,可按住宿标准的30%发给。
俩人或俩人以上的同性工作人员出差,原则上采取合住方式,特
殊情况需做出说明。
4、交通费开支办法:
出差人员乘坐交通工具和交通费开支办法按上列标准执行,超标准部分个人自理,出差人员应本着厉行节约的原则,乘坐飞机需从严
控制,如确属情况紧急,路途遥远,中途转车等原因,必须事先经过总经理批准,方可乘坐飞机。
夜间乘车连续六小时以上的,可购买硬席卧铺火车票。
符合购买硬卧票而未购硬卧票的,可按硬席票的50%发给硬
卧补助,空调车发给30%的硬卧补助。
出差途中,未经批准中途绕道、旅游、探亲的,除扣除绕道 的车船费外,还应扣除期间的补助费和工资及住宿费。若事先经过批准的,只扣除期间的车船费和出差补助费。
5、市内交通费:
工作人员出差期间,扣除乘坐车、船的在途天数外,每天出
外乘车可在市内交通补贴标准内实报实销,超支自负。
出差人员自带交通工具或接待单位提供交通工具的,不报销,发放市内交通补贴。
参加会议、学习班、培训班的,会议或学习期间,不发放市
内交通补助。、伙食补助费:
出差人员的伙食补助,不分在途和住宿,按实际出差的日历
天数计算,按上列标准对待。
接待单位免费供餐的,不发伙食补助费。
参加会议、学习班、培训班的,交纳的会务费中含伙食费的
不发给伙食补助费。
到外地参加会议、学习班、培训班的时间,在一周 的。交纳的会务费中不含伙食费的,不按以上标准发给伙食补助费,每人每天按10元标准补助。此规定自xx年3月26日起执行
签发领导:
二〇〇六年三月二十二日
3差旅费使用标准及报销管理规定
出国人员差旅费使用标准及报销管理规定
1.目的
为完善出国人员费用开支管理工作,适应公司发展,特制订本制度。2.适用范围
本制度适用于公司各部门员工,因公短期出差海外报销。常驻海外员工差旅费和补贴政策适用另外制度,不适用此制度。思源电气股份及各子公司可参照执行。3.职责
各业务部门负责出差前的审批,并提供真实合法有效的单据;财务部负责出国人员差旅费报销工作。4.出差管理
所有人员出国出差前应编制出国计划和费用预算,分别报分管副总和总经理审批。出国人员根据任务需要在一个国家多个城市间或多个国家间停留,应事先在出差计划中列明。出国人员若需借款应填写借款单并附“因公出国用款明细表”,借款的审批执行《财务货币资金支出审批权限管理规定》。外币应列
明分项明细,总计时折合成相应的人民币。
出国本着节约高效的原则合理安排行程和使用费用,出国归来后一个星期内必须出具出国报告,报告内容包括行程、目的、任务完成情况等。
5.差旅费
出国人员差旅费包括:长途交通费、当地交通费、住宿费、基本生活补贴、地区差补贴、公杂费等。长途交通费
长途交通费凭票据实报销。
原则上要求员工海外出差,必须在公司订票平台订票,并遵守公司商旅管理规定和报销政策,提前7天订票。特殊情况下,提前审批至子公司总经理。
出境候机厅中转地除业务需要外不得超过1天,业务原因逗留必须事后在报销单上注明原因或另附文字说明并报领导审批。
4如果航空公司不包中途转机住宿费用,员工应取得正式宾馆发票,以实际支付价格报销,同时员工按目的地
所在国标准报销其他差旅费用,但不含地区差补贴。
从深圳蛇口码头至香港国际机场的离境税返还要从船票金额中扣除后报销,暂执行120元标准。当地交通费
出国人员当地交通费包含机场大巴、当地市内交通费用,在标准内凭票实报。凡已购车或租车的海外代表处或子公司应对公司所有在当地的出差人员共享车辆使用资源。
出国人员到海外国家出差应使用当地车辆,当地代表处或子公司不能按需提供车辆的,需要临时租车的,在出国预算内凭票实报。
公司统一组织的国外展会,参展人员发生的租车费和其他交通费用由组织者统一在预算内凭票实报。
在不能提供票据的国家或地区发生的当地交通费,报销时应据实详细填列附表《出国人员当地交通费支出明细表》,在预算内按实际支出金额报销。住宿费
住宿费报销范围包括房费与税金,在住宿期间内发生的额外的洗衣费、餐费、电话费等额外费用不在住宿费报销范围之内。
公司在财政部、外交部颁布的《临时出国人员费用开支标准和管理办法》规定的住宿费使用标准的基础上,参照中资公司调查情况,根据当前的物价情况做了调整,作为公司出国人员的住宿费使用标准。
住宿费在标准内凭票实报,报销时应附所住宾馆开具的明细帐单。
住宿发票必须由开票单位列明实际住宿天数。两人及以上同行的住宿费报销,若同性,两人按一人标准上浮50%给付,严禁分拆报销。住宿发票必须由开票单位列明实际住宿天数。
如住宿在中资机构,报销时须持由中资机构按实际住宿天数与实际缴纳费用出具的住宿收据或发票。
住宿费在标准内凭票实报,以下情况按《财务货币资金支出管理制度》中
资金审批权限的有关规定报上级领导审批后凭票实报。
因工作需要与客户住同一标准的宾馆。对外代表公司参加会议,在会议定点酒店住宿。公司副总级及以上领导住宿费凭票实报。
.8员工出差在海外住宿费因特殊原因,超出标准的,报公司副总经理和总经理审批后报销。
基本生活补贴
基本生活补贴包括伙食费、洗衣费、小费、通讯费等个人生活费用,实行费用包干。每个国家补贴标准按50美元一天计算,香港和澳门按每天400港币计算。
凡公司内部各种统一安排伙食的展会、会议等,由组织者统一凭票报销相关费用,参加人员不再享受生活补贴。
生活补贴可选择按发放当月公司财务记账汇率折算为人民币支付。地区差补贴
对于出差到欠发达地区,包括战乱
地区、生活条件特别艰苦、恶性传染病的国家的出国人员,公司在正常差旅补贴之外,按实际停留天数计算地区差补贴,以此作为对员工身处恶劣工作环境的经济补偿,具体标准根据不同国家艰苦程度核定。见附表。公杂费
公杂费包括邮寄费、文件复印费、传真费、签证费等。因公发生的公杂费由部门领导确认后,凭票实报。其他规定
陪同客户的出国人员差旅费用凭票报销,基本生活补贴采取包干制,但额外招待费要提前做预算,在预算内凭票报销。
交纳团费随团出差的,团费已包含的费用,个人差旅费中不再予以报销。借款时应提供邀请函,报销时应提供费用分割单。
以上情况下的出国人员均可按公司规定享受地区差补贴。出国期间节假日补贴照常发放。6.报销管理
为当次出差发生的各类费用一并
报销,不得分次报销。出国人员回来后15天内,必须办理报销手续,借款未清禁止现金报销。当次出差发生的各类费用一并报销,不得分次报销。超过一个月的均不予报销,特殊情况下可经领导批准后延期。
出差人员应按以下要求认真填写有关单据。所附原始单据要分类粘贴,分类计算报销金额。
报销的各类发票必须是合法的、真实的,票据须完整无损,内容填列齐全,不得涂改。
国外取得的各类发票应尽可能要求对方以英文填写,同时以中文在发票正面注明品名、消费摘要、金额等事项,否则不予报销。汇率核算
各业务部调查各个国家的详细情况,编制能够提供及不能提供汇兑水单的国家明细,报财务部备案。
出国人员报销时应提供当次出差所有的汇兑水单,汇兑水单中列出的兑换手续费可单独报销,但不作为计算汇率的依据。当次报销费用的汇率按全部
汇兑水单加权平均计算。对于没有汇兑水单的国家,或官方汇率与市场汇率相差悬殊的国家,由报销人员填写附件《汇率申报表》,财务部门根据实际支出情况予以报销。
出国人员报销时必须同时提供护照原件及护照整页复印件,同时在复印件上标注与本次报销相关的签证印章。
费用报销实行“前帐不清,后款不借”的原则,即对未按规定及时清帐的人员,在欠款结清前,公司不给予新的借款。
7.本制度由财务部负责解释和修订,自发布之日起执行。8.附件
附件1:《出国人员住宿费、差旅费补贴标准》 附件2:《出国人员当地交通费支出明细表》 附件3:《汇率申报表》
XXXX股份有限公司
二〇一二年五月二十五日
附件1:
出国(境)人员住宿费、差旅费开支标准
附件2:
出国人员当地交通费支出明细表 附件3:
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