业务部门工作职责

2024-06-15

业务部门工作职责(精选11篇)

1.业务部门工作职责 篇一

业务部门工作总结2篇

业务部门工作总结1

xxx年,我部门在公司总经理的领导与指导以及各位同事的共同努力下,按照公司章程的要求和部署,坚持以稳步发展,重点突破为重要指导思想,以保持部门工作流程的完善化,正规化,人员组建稳定化为发展目标,以培养新旧接替互帮互助为出发点,结合部门实际,克服工作中存在的困难,完成了一定的销售利润。现将我部门xxxx年外贸工作总结如下:

部门基本情况

截止目前,我部门有:

外贸业务员、单证员、业务兼内务共人。

由总经理亲自指导,由总经理助理协同安排相关事宜的原则工作。

自从我进入公司以来,不断进行尝试更新、更强、更有优势、风险更低、更具国际业务化的贸易结算方式。截至xxxx年底,业务范围逐步覆盖玩具,毛毯,五金配件,代理出口业务等。

货物直接出口到美国,俄罗斯以及其他国家和地区,为进一步进入国际市场积累了宝贵经验。同时,公司总经理也给与我部门极大支持,亲赴国外与外商进行面对面的商务洽谈活动。并指导和调控公司销售由原来的单一客户逐步转变为客户多元化,以出口创汇、抢占国际市场为销售主旨的营销理念。灵活多变的经营管理模式,使我进出口部业绩稳步提升。

截止月份,公司直接出口销售产品:

其中玩具xxxx件;累计销售金额为:xxxx美元。

毛毯件;累计销售金额 美元;

代理销售业务

以创新思维为先导,加强团队业务竞争力

就企业而言,我国目前的优秀企业大都在市场前景且具一定竞争优势的成熟行业中,但处于行业的中下端位置,不仅无暴利可言,甚至利润稀薄。这些成熟行业技术发展趋势清晰,一般不会出现技术方向突变带来的行业格局大变。同时,这些行业需要巨大市场作为载体。中下端的企业要想同等的争取市场、争取市场利润和市场占有度,就必须掌控一定的独到经营模式。于是创新思维不得不被提出。

作为一个部门也一样,要想有更大的发展空间和膨胀力度,就必须拿出更新、更有效的工作手法。要创新,要自主的进行创新,并切与公司整体运营的创新经营同步的创新。

方法和手段对我部门业务人员进行思维转变非常重要。尤其我部门成立时间不长,某些人还时不时犯一些低级的错误,没有最起码的`责任心,其业务水准有待进一步提高,我们的操作模式正在成熟和成长的阶段。如何在以往工作的基础上继承、发扬、创新成为我们各项工作的当务之急。经过半年多左右的实践和摸索,我部门基本确立了加强对同行的学习、放眼国际市场、勇于创新、大胆实践的方针,并取得了一些成效。

1.积极尝试工作新方法,构建行之有效的工作体系。

经过在工作中学习,在尝试中稳定的创新方式。总经理不断带领我部稳步拓展业务。并给予本部门每个人员最大的帮助,结合本部门工作者的努力,大家的成长非常显著,也有了可喜的成绩;但是工作中的失误同成绩一样,是我们不容忽视的一样重要因素。

外贸工作,象战场更像舞台。轻重缓急非常注重业务人员的自主工作性。而这一点也是我们本部门一直着力提高和后来发展所必需面对的问题。

在上述基本工作状况的基础上,作为本部门的负责人,我需要进一步完善、和引导部门的走向。并大力重点突出的加强部门和部门每个成员的工作独立性,工作自主性,在提高自身业务水准的前提下,帮助和指导部门成员的成长。使我部的发展前景更为广阔。

2.加强经验积累,及时掌握信息新动态。

查漏补缺将是我们今后的基本工作方针之一。针对各环节,各不同业务操作的特点,围绕我们关心的重点问题,我部门将采取总结、交谈等形式,去综合总结,分类整理。依次来掌握了大量参考资料。如外贸业务经验总结(配合公司整体销售工作)、出口退税、外汇核销,管件资料等等。通过该类工作,使我们能够及时、准确地对今后工作奠定基础,为各项工作的顺利开展提供出可靠的依据,便于我们有针对、有层次地提高工作效率和水平。

同时,在今年通过进一步通过网络工作的体验之后,在今后的工作中,我们更应该加强利用。并及时获取来自国外或行业当中的最新动态,最新信息。准确地做出决断,更好的配合公司的运营。

业务部门工作总结2

二甲办公室及医院各位领导:

XX我院接受了国家中医药管理局二级中医院等级评审工作组的检查,全院职工非常重视并积极迎接。在二甲评审准备工作期间,我院业务管理方面在院长带领下,上下一心,面对严峻的挑战,合理安排工作,保证医疗及护理工作的安全运行,又保质保量做好二甲评审的各项工作。通过这次评审,展现了我院业务部门的正能量,以评促改、以评促建,通过等级医院评审使我院医疗质量、管理水平、服务能力更上一个台阶,各个科室借助二甲评审的东风使以前的工作态度和工作作风大有改观。此次评审过程不仅是医院达标的过程,更是全体医务工作者通过各位专家指导不断完善、自我修正的过程。

在这次评审准备及评审过程中,根据二甲评审细则及各位专家的指导意见严格对照和检查我们平时的工作,我们深深意识到我们的工作还有不足之处,暴露出的问题需高度重视。“不积跬步,无以至千里”,我们还必须正确对待、分析实际工作中的优势与不足正确估价自己,在改革中前行才能确保医院健康可持续发展。首先值得我们肯定的有以下几个方面:

一、在此次检查中团队协作精神得到了极致的体现,从院领导到每一位医务工作者都相互支持、相互沟通、团结合作,本着主人翁的`精神和责任感全面准备迎检工作,同时拉近了同事之间和科室之间的协作关系为以后的工作打下了更好的基础。

二、治未病科、院感科、急诊室的单独成立、三个病区中医类别执业医师主任和副主任的配备以及病案室的人员按评审要求到位、急诊抢救绿色通道建设等一系列按标准设置,是本次准备工作中边整边改的亮点。没有这些科室及制度的健全和人员到位,二甲评审会有很大困难和阻力。通过这些工作,完善了医疗工作的缺陷,明确细化了各科室职责,提高了本院的整体综合实力。

三、根据中医专科医院等级建设要求明确落实了中医三级医师查房制度,细化了从科主任到住院医师的工作要求,更好的规范了日常医疗行为,保证了医疗安全。国家优势病种临床路径和诊疗方案的贯彻和落实以及我院特色疗法的不断优化,使我院中医病案质量和规范管理迈上了一个新台阶,这将极为有力的推进我院业务水平及学术水平的提高。

四、中医护理技术操作不断完善;中药饮片、中成药管理得到进一步加强;检验、影像制度操作更加规范;医疗质量和医疗安全管理的制度、检查、考核以及各项规范性标准得到健全。

五、通过评审开拓了我们的思路和理念,提高了我们分析问题和解决问题的能力,提高了我们的业务水平,更加明确了如何规范、细化我们的业务工作。

同时在这次检查准备过程中我们认识到日常工作中存在的诸多不足之处,大大的扭转和纠正了我们“夜郎自大”、“固步自封”的心态,对照评审标准理清了思路,找到了工作差距,明确了奋斗目标,一定会从本质上促进医疗质量的提升。深知不足,才能阔步前行,主要不足之处有以下几个方面:

1、我院医疗质量安全和管理,缺少实质性的数据把控,无卫生统计等方面的正式材料作为支撑,反映出我们以往医疗质量和安全管理部分工作尚未到位。

2、管理方面尚需完善,强有力的业务指挥流程尚不健全,各职能部门以及职能部门之间工作职责不明确,更谈不上细化和落实。需要细化工作责任严格落实各自职责,比如六大委员会的工作制度、职责,还没有得到很好的落实,病案室的电子病历系统尚未健康运行,难免出现各部门之间相互推诿工作的情况发生。

3、网络化建设是本院的薄弱之处,信息化建设应继续加强,要为医院的医学统计提供数据,比如:中医治疗率、病床周转率、药占比、抗菌药物使用率等等,没有专职的统计员做此项工作。电子病历系统尚不完善,不能很好的为医疗工作服务。

4、绩效考核与医疗质量控制结果没有有机的结合起来,更没有实质性的开展起来,医疗质量考核成绩没有严格的从分配机制上、从奖惩制度上显现出来,从而使医疗质量管理唱空头戏,很难得到职工的重视,不能使之成为促进医疗安全、质量提高的手段。从业务总体管理上看,真正的激励机制尚未形成,职工的工作热情和积极性尚未调动起来,这严重的影响医院的社会效益和经济效益。

5、三基培训、新员工培训、住院医师规范化培训、学术继承人培训、医师定期考核以及重点学科建设、科研课题的申报、评审、管理等需要从人员到制度上加强。安排院内外学术活动,参加院内外继续教育是本院需要巩固夯实的工作。相关科室应该按照“三基三严”的要求切实制定院科两级全员培训考核计划、措施,并认真持之以恒的贯彻实施。

2.业务部门工作职责 篇二

一、平阳气象局防雷工作的业务划分

(一) 雷电监测和预警。

雷电监测和预警是一项专业性比较强的业务, 由县气象局气象观测站承担, 主要负责向社会提供雷电预警信息服务。在雷电来临时, 气象台站及时对外发布雷电预警信号 (黄、橙、红三种) 。能实时提供科学、准确的雷电预警信息, 有效减少人员和财产的损失。在保障生产安全的前提下, 将因雷击造成的经济损失降到最低。雷电监测预警系统能让观测人员更直观地了解雷暴的发展状况, 从而实现更准确的短时预报。现在的雷电监测只应用于雷击事故分析、雷暴分布研究中, 对气象部门每年发布的雷电监测公报有着一定的辅助作用, 没有真正意义上的业务运行方式。

(二) 防雷行政许可和管理。

防雷行政许可和管理是基层气象部门行使社会管理职能, 由县气象局防灾减灾科 (雷电防御管理办公室) 承担。主要负责防雷装置设计审核和竣工验收、气象防灾减灾知识宣传、雷电灾害调查及鉴定、防雷重点单位公布、防雷安全行政执法检查、雷电防御技术推广及交流服务等。对于防雷装置设计审核和竣工验收由设于县行政审批服务中心的气象窗口办理核准意见书和验收意见书。积极开展在“3.23”世界气象日、“5.12”全国防灾减灾日、安全生产月、全国科普日等来临前的气象防雷科普宣传下乡活动, 加大对气象防雷法律法规的宣传力度。每年及时发文公布防雷安全重点单位, 并在气象网站、报纸上予以刊登。积极联合相关部门开展防雷安全大检查, 加大防雷行政执法力度, 对检查中发现的防雷安全隐患立即查处并要求予以限期整改。发生雷灾事故能及时组织相关人员开展雷灾调查并进行雷击原因分析, 对调查结果总结出具鉴定报告, 做好雷电灾害调查和资料统计收集工作, 建立通畅的信息报送渠道。

(三) 防雷技术服务。

防雷技术服务是基层气象部门对外开展防雷业务服务, 属社会中介事业机构, 由县气象局防雷检测所 (防雷中心) 承担。主要负责防雷装置设计技术评价和施工跟踪竣工检测、防雷装置安全定期检测、雷击灾害风险评估、防雷技术知识业务培训等。做好建设单位施工设计图纸和防雷工程公司的工程设计方案的技术评价。根据工程施工进度开展跟踪检测和竣工检测。建立防雷装置定期检测信息库定时开展防雷装置的安全检测。对易燃易爆场所、大型建设项目或重点工程项目、高层建筑及人员密集场所等开展雷击灾害风险评估。适时对建筑施工安装人员、电工开展防雷技术基础知识的业务培训, 提高全民的雷电的防御及安装意识。

二、各项防雷工作业务的存在问题

(一) 雷电监测预警业务方面。

雷电监测预警业务尚处于起步阶段, 存在以下三个问题:一是人力资源配置还没有完全到位。二是设备供应和维护保障满足不了实际需求。三是还不能提供满足社会需要的雷电预警信息产品。

(二) 基层气象部门的社会管理方面。

基层气象部门在行使防雷的社会管理职能时, 往往有以下六个方面的问题:一是屈服于地方政府和社会压力, 对发现有存在不符合气象法律法规要求的不敢执法或执行力打折扣。二是防雷重点单位公布没有力度, 缺少相关部门的联动支持。三是气象防雷宣传力度不强, 人为认识不到位。四是人少业务量大导致简化办事流程, 没有规范化的服务程序, 服务标准不齐, 内部管理不完善。五是绝大多数防雷行政执法人员均为兼职, 缺乏一定执法工作经验, 执法力量相对薄弱。六是人员的专业知识和专业技能不强, 缺乏主动服务意识。

(三) 基层气象部门防雷技术服务方面。

基层气象部门防雷检测机构是向社会提供公正检测数据的社会中介机构。在开展防雷技术服务时往往存在以下七个方面的问题:一是向业主提供的产品科技含量不高。二是收费现象不合理, 全市各县防雷检测机构收费项目不统一。三是即使是做到政、事、企分开, 绝大部分业主普遍认为与防雷工程施工单位存在混业经营的情况。四是大部分检测人员均为非专业技术人员, 专业理论知识和专业技能欠缺, 专业技术服务不深入。五是人员编制控制太严, 大多数为招聘人员, 人员流动性强。六是检测仪器设备太单一, 检测技术服务质量存在一定局限性, 难以满足客户的检测需求。七是人少事多的矛盾问题形成的各省、市、县局组织的专业知识学习、培训不够。

三、各项防雷工作业务的发展对策

(一) 根据编制的雷电灾害防御规划, 应当加强加快雷电监测预警系统的建设, 使人员和设备能保证业务的正常运行。从业人员应认真学习和研究雷电的产生机理、放电的偶然性和瞬时性等许多规律, 提高雷雨天气的监测和预报预警水平, 为社会提供有价值的雷电预警信息产品。充分利用电视、电话、广播、互联网、手机短信等手段, 及时向农民群众传播雷电灾害预警信息, 为广大农村提供及时有效的服务, 特别是偏远山区。

(二) 针对颁布的从国家到地方的相关气象防雷法律法规, 严格开展防雷执法, 对不符合法律法规要求的应严肃查处。提高行政审批中心气象工作窗口人员的综合素质, 不能出现工作人员无事可做的现象, 规范防雷行政许可管理市场。多多配合与安监、城建、消防、教育等部门开展的联合执法, 提高各单位间的联动效果。主动积极向政府领导汇报气象主管部门依法行政的社会管理职能, 一些前置性审批要与相关部门建立协作配合机制和沟通联系。建立健全执法人员培训制度, 定时定期进行执法培训, 稳步提升执法人员的行政执法水平。主动收集雷电灾情, 了解雷击受损情况和原因, 指导防雷措施并督促落实, 重点将收集的雷灾事例采用广播、电视、报纸、网站等多渠道向社会广为宣传报道, 增强社会关注度, 扩大影响力。把握时机, 充分利用各种大型活动, 普及防雷减灾科普宣传。多开展与市气象局、兄弟单位局等的联系并进行多方面业务的交流。

(三) 加强防雷专业技术人员的定期培训和学习, 提高从业人员检测技术水平, 不断更新并学习国家和地方出台的新标准、新规范, 提升检测报告的技术含量。大量投入防雷技术服务设备配置, 改善服务工作环境。配合质量技术监督部门的计量认证评审工作的实施, 从内部管理入手, 提高业务服务质量, 出具的检测报告技术水准能得到进一步的提高。对从业人员职业操守欠佳、工作敷衍了事, 给予适当的教育与批评, 提升人员的综合素质。不受管理考核经济指标的困扰, 严格按照物价文件精神合理统一收费, 杜绝一切“乱收费”现象。做到彻底的政、事、企分开, 不追求短期的经济利益, 以至于最终是捡了芝麻, 丢了西瓜。

四、各项防雷工作业务的发展思路

(一) 提高防雷工作的综合发展水平。

基层气象部门人员少, 任务繁杂, 积极协调各个层面的关系, 最大限度地发挥每个组织机构的能动性, 提升防雷业务工作在整个气象部门的比重。从防雷检测为主转向防雷执法和管理为主, 执法、管理、宣传、指导与检测相结合, 在部门内部合理配置和资源利用。

(二) 提高全民的防雷减灾意识。

通过转变观念、宣传指导, 特别是要从城市防雷为主转向农村与城市防雷并举, 集中精力抓好农村防雷, 扫除农村防雷这块盲区。不断深入防雷减灾科普宣传, 使广大人民群众自觉参与到防雷减灾工作中来。

(三) 注重技术发展和人才培养。

建立专业化的业务服务团队, 提高技术服务队伍的整体素质。投入巨资进行设备升级和防雷科研开发, 尽快形成共识, 改革工作方法, 提升服务能力和技术水平, 加强人才队伍建设, 提高防雷服务科技含量, 适应社会和政府需求。

(四) 上级气象主管机构应多组织开展防雷方面的专业技能比赛和技术知识的培训。

促进各兄弟单位间的业务交流, 借鉴创新工作意识, 学习先进工作方法, 认知自身的竞争机制和工作危机感, 提高防雷工作人员的工作效率和服务质量。

总之, 虽然在防雷事业中作出了一定的成绩, 但要切实履行职责, 造福社会, 发展壮大, 仍将有许多具体的工作要做。我们要根据实际情况, 因地制宜采取有效的措施和办法, 积极推进和指导。不要单纯地为了创收而创收, 要将科技服务做大做强, 扩大服务面, 提高用户满意率, 群众满意了, 市场巩固了, 科技服务的经济效益自然就会上去了。

参考文献

[1] .杨经科, 葛意活.关于基层气象部门发展防雷事业的思考[J].气象研究与应用, 2007

[2] .杨足明, 黎民魁, 张威敏, 朱云柏.咸宁防雷工作现状与未来业务发展思考[J].科技与生活, 2010

[3] .方冬芝, 罗忠文, 段成国.关于基层气象部门发展防雷事业的思考[J].中国科技博览, 2011

3.成为业务部门的亲密伙伴 篇三

有效推动业务部门的工作

渣打银行华北区人力资源总监郭迎谈到,人才的需求大、供给少是现在渣打银行面临的比较突出的问题。因此渣打针对大学毕业生制定了一系列管理计划,让他们能够完整快速学习银行业务迅速熟悉银行环境。另外渣打还针对那些没有直接经验,甚至完全没有经验的人制定了一些培养的计划:“我们相信,这样可以加强我们和其他业务部门的联系,让大家从最开始就意识到我们的作用,那么以后进行交流和合作时就会更加顺利。”

渣打根据多年的国外经验,提出要去了解应聘者的一些基本的知识结构以及知识能力方面的欠缺,配备好每个岗位的必备知识。这也要求HR要对各个岗位的知识点和能力非常清楚,还要制定一些相应的培训课程。“要指导员工在这个阶段应该掌握什么知识,要安排轮岗,还要给他提供走出去的培训的机会,让他们看看国外成熟的岗位是怎么做的。”郭迎表示通过这样的方式输送人才对公司的发展很有利。

传播企业文化,和业务部门建立联系

“老板会介绍很多公司的文化,而你就要尽可能去参加一些调研活动,去和应聘者聊天,传播企业的文化。要通过跟他们建立联系、不断去请教、听取下面员工的看法、接触和了解各个层面的问题等方式参与到业务中去。”

郭迎表示,做销售是成为业务部门亲密伙伴最直接的方式,同时也分享了自己的心得:首先,HR为业务部门做过什么事情决定了能否与他们真正建立起联系。HR大部分时间都是在参加业务部門的会议,很多时候都忘了自己是HR。第二,HR的自身定位也很重要。“如果我的定位是HR,你是业务部门,那么我们就是两个不同的部门,我们的交流就有一层隔阂;但是换个角度,如果我们两个是同一个部门,所有人都有同样的奋斗目标,就会为共同的目标奋斗。”第三,能力特别重要。HR需要具备影响别人的能力、目标管理的能力、数据表达的能力、对人的敏感度、对社会的敏感度,以及专业的技能等。因此,当我们期望业务部门对自己高认可度的时候,先要自我反思。

HR部门要成为影响力中心

4.增值业务部门工作计划 篇四

2011年在永吉分公司领导班子的带领下,增值业务取得了一定的成绩。在此,在过去的一年工作中总结的经验基础上,针对2012年工作作出计划,在2012年的工作中将以稳定发展付费节目,全力开展互动业务与宽带业务为主,达到三者共同发展,完成新一年的营销指标。具体工作如下:

一、在保持付费电视业务稳定增长的同时全力推进高清互动业务

1.保持付费节目业务稳定。2011年永吉分公司超额完成集团公司下达的29万元付费节目年销售指标。2012年永吉分公司将继续保持付费节目业务销售,合理开展营销活动,保证营销指标的完成。

2.全力开展互动业务。2012年在面临双向改造全面竣工的前提下,永吉分公司将大力开展互动业务,采取多途径宣传,开放免费试点,促销活动等方式,积极发展业务,使更多用户能够切身体验互动业务,增加用户群。

二、加大业务宣传力度,积极开展市场营销活动 在新的一年里,永吉分公司计划将增值业务的宣传大部分集中在互动业务方面,具体措施如下:

在每个季度将推出一种全新的业务模式,根据每个季度用户需求不同,变化营销方式。在第一季度,主要以宣传免费活动为主,设置免费体验点,让用户在年初了解体验更多新兴业务,并总结在免费使用中用户提出的各项修改意见。在第二、三季度,主要以直接接触用户为主,配合小区营销,使用户体会到在家门口也能办业务的方便。在第四季度,进入年底收视费缴费高峰,主要在营业厅配合收缴收视费,将多种节目打包,在缴费同时推销付费节目包,已达到促销与宣传相结合的目的。

三、组织流程精细化,确保各环节服务到位

新的一年里,分公司还将进一步优化业务办理流程以及提高增值业务部员工对用户的服务标准,确保在与用户的沟通过程中话术清晰,简洁明了,使用户满意舒心,并争取做到用户零投诉率。

5.业务部门年终工作总结 篇五

现在的成绩不过是代表的是过去的努力,昨日的骄傲并不值得我们去留恋,我们的目标永远只有前方,视线也只会朝前看!虽然我们的脚步是在向前迈进,但是若没有往日作为垫脚石,我们又怎么能前进呢?往日的光辉不可重提,但是往日的经验却值得保留。对此,我们业务部上半年的工作总结如下:

一、计划与安排

在这一年的工作中,我们的工作都是在紧密的计划当中度过的。在经理的带领下,我们不断的根据公司的要求和销售模式设计和调整我们的工作计划,对公司的要求做到准确的分析、并传达到每个部门员工手中。

并且每位员工也要对自己的工作及时的做出总结和计划。在这样紧密的安排下,虽然过得非常的忙碌,但是在这一年来,我们部门并没有犯下任何重大失误。

二、销售工作

作为业务部门,销售业绩才是检验我么工作的根本。为了保证销售的工作,我们每月都会召开对业务员的工作会议和讨论。会议主要是为了总结一个月的工作情况,并对自己的工作警醒汇报。并在会议上传达公司的要求和目标。

而讨论,则是聚集业务员对自己工作上的问题进行提出或反省,可以互相分享经验,提升业务水平。有时也会在讨论会上进行知识培训,提升部门业务员的专业水平。

三、存在的不足

主要还是专业知识的缺乏,部门中许多员工都是新人,专业知识和经验严重缺乏。面对这种情况,我们在下一年应该呼吁员工主动学专业方面的知识,在会议中多提点写知识的重要性。

四、总结

6.2013年度部门业务工作总结 篇六

回望2013年,我部继续以做好客服工作为目标,提出了一些新的客户服务方式,并提炼出客服工作亮点,对提升我部的服务能力以及完善我部员工的工作技能具有积极意义。

在这一年里,我部总结了十个方面的客服工作,分别是:

一、开展销售培训并组织考试

本年度我部共计开展考试9次,涉及7个项目,参与的置业顾问达130余人,从参与人数和组织次数上看,涵盖面十分广,具有全局性。除了考试,我部坚持采用回访、神秘客户暗访等形式管控销售过程,最大限度的考察我部人员的责任心、工作积极性和服务能力,总的来说,从培训、考试、回访、暗访的效果来看,成绩是喜人的。

二、工艺样板及交楼标准

对5个在售项目进行材料及工艺工法展示,对4个在售项目建立交付标准样板,并坚持进行风险检查10步法,让每一个楼盘交接时在质量上都是经过严格检查的,是安全的。工艺工法的展示以及交付样板的搭建,不仅是我们对客户的承诺,同时也是我们做好安检工作的信心的流露。

三、联合审图

本年度我部共开展7次联合审图,涉及项目有5个,发现问题220余条,通过联合审图,我们看到了其中存在的问题,也给了我们以警醒,时刻提醒我们需要做好客服工作;为了区分差异户型,我部首创“一户一图”,对每一套房的户型情况都做到有条理、有系统且差异化的录入和备案。

四、质量问题专项整改

为了降低房屋的安全隐患,确保房屋质量无群诉风险,我部对4个交付项目提前3个月介入细部检查,开展渗漏、空鼓等问题专项整改工作并取得了一定成效。

五、出台物业奖励机制

设立物业人员奖励机制,评选“服务明星奖”24名,奖励共计12000元。通过对该机制的运作,我们也搭建了员工的激励机制,以便尽量的调动员工工作的热情和积极性。

六、行业第一本产品说明书

印刷了行业内第一本产品使用说明书,该书侧重于产品功能阐述、后期使用建议等内容。该书的面世,不仅带给客户以惊喜,也是我们发展多元化服务的尝试。

七、美丽社区改造

客户服务没有止境,我部对社区改造下了大力气,为了搭建美丽社区,我部的改造工作涉及5个已交付项目,包含78个细项,总费用478万余元,践行了坚持完善已交付项目硬件设施,提升小区品质的目标。

八、交付外包

百余人交付团队全面外包,首设房屋检验中心,对房屋的合格率有了更为有力的保证,而闭环式交付法的提出,更是打造了一种全新的交付理念,此理念可以实现交付的无缝流程,从业主、信息、维修三个方面考虑,让交付过程不脱节、不延迟,并且能极速解决发现的问题。

九、维修的改进

建立合理的组织架构,颁布相关的维修流程制度,包含前期、品质、维修等。让维修服务更高效和更加系统化,这些制度的建立使我部维修满意度较去年提高16分,上涨37%。

十、客户活动

1套宣传体系,3种服务模式,20个项目端口,50项异业资源,100场客户活动,为20000业主展现体验式客服品牌。这些数字的背后是我部开展和总结出来的客户活动的代表性元素,反映了我部做好客户服务的创新举措。

通过这十个方面客户服务工作的开展,我部在客户满意度上获得72分,位列集团第,排名较去年上升 位,实现了重大突破。十项举措确保海量交付平稳完成,全年无群诉,着力提升客户服务水平。

数字:

客户满意度——

2012年客户满意度60分,在35家公司中排名倒数第2;

2013年客户满意度72分,较去年上升12分,在38家公司中排名第位,区域排名第5。

交付——

7.业务部门工作职责 篇七

为了满足对于科室日常业务科学、合理安排与管理,经过对相关工作流程的梳理,以Visual Studio 2008的.NET开发平台为基础,基于SQL Server 2005数据库架构自主研发了部队医院信息部门日常业务管理软件。

1 系统开发技术

.NET[7]是一个可以作为平台、并支持下一代Internet的可编程结构,所有后台的复杂性完全被屏蔽,并提供了跨语言的统一编程环境。具有跨语言、跨平台、安全可靠等优点,对开放互联网标准和协议提供支持。用户不需要知道这些文件放在什么地方,只需要发出请求,等待接收就可。

C#[8]是由C和C++衍生出来的,具有稳定、简单、面向对象的编程语言,几乎集中了所有关于软件开发和软件工程研究的最新成果。以其强大的操作能力、优雅的语法风格、创新的语言特性和便捷的面向组件编程的支持成为.NET开发的首选语言。已经成为微软公司.NET windows网络框架的主角、ECMA与ISO标准规范。

2 系统总体概述

该管理软件基于.NET技术,采用C#语言编程,运用ADO.NET技术访问数据库[9,10]。整套软件以CS模式,分为服务端和客户端。软件实现了调用HIS数据库各相关表单等功能,对日常工作进行记录、管理、统计[11,12]。软件工作流程,见图1。

3 设计与实现

从功能上,结合日常工作内容,软件划分为4大模块:工作记录管理模块、值班管理模块、权限管理模块和远程控制模块。各模块按其功能不同包含的相关工作内容,见图2。

3.1 用户登录设计

(1)软件登录功能。直接调用HIS数据库的USER表单,使HIS数据库中的合法用户都可以成为该软件的使用者,这样管理员在登陆该系统时不需要额外申请新的用户名及密码,达到与HIS各子系统统一登陆的目的。同时,在登陆功能程序中加入过滤规则,只允许本科室用户登陆系统,其他科室登陆时自动拒绝。

(2)软件访问HIS数据库。对相应的数据表进行操作,以完成数据共享、相关信息自动更新,达到信息的交互和共享。软件与医院HIS连接的核心代码如下:

GetUserName(ShareValue.UserId)));//登陆时验证用户是否属于合法用户,如果是则显示主窗口,如果不是提示登陆失败信息。

3.2 工作记录模块设计

3.2.1 数据维护记录

数据维护记录模板实现数据维护记录的录入功能,需要输入的信息有“病人ID号”,“科室”,“维护记录描述”,“维护SQL语句”。其中“维护SQL语句”为可空项,其余项目都是必填项。

该功能的实现原理:当用户点击“保存”按钮时,本模块会自动检查“维护记录描述”的内容是否在“维护记录模板”数据表中存在,如果存在,则该“维护记录描述”的词条引用次数在原基础上加1,如果不存在,则将该词条新加入“维护记录模板”数据表中。最后“维护记录模板”显示的数据是按词条被引用次数由高到底排列显示。数据维护记录单元界面,见图3。

3.2.2 硬件维修记录

该单元实现硬件维修记录的录入功能,需要输入的信息有“送修科室”,“电脑编号”,“电脑出场日期”,“送修原因”。其中“送修原因模板”和上一节的“维护记录模板”相似,同样是方便用户快捷录入。硬件维修记录单元界面,见图4。

3.2.3 工作记录统计

以柱状图的方式直观的反映科室工作人员年、月、日的工作量统计。其中“Y轴最大值调整”选项,可以用来调整Y轴的最大值以调整整个柱状图的显示比例。

3.2.4 个人记录明细

按照工作任务,分为数据维护记录、硬件维护记录和其他维护记录3部分。可按查询条件来查询科室每一位工作人员的工作记录明细,便于统计、认定科室人员工作量。同时提供“数据维护记录报表”,“硬件维修记录报表”及“其他维护记录报表”的预览及打印功能。本部分只允许预览打印当前登录用户的报表信息。

3.3 值班管理模块设计

3.3.1 值班安排

本单元仅允许具有排班权限的管理员打开。值班安排由录入的值班人员自动生成,同时管理员可以通过手动调节的方式,根据工作实际情况进行调整。对于其他权限的工作人员,此单元仅提供浏览、查询功能。

3.3.2 值班休假情况

本单元按照用户权限,分别提供申请、审核、查询功能。每位合法用户都具有申请、查询权限。用户提出休假申请,后台自动判断用户有无正常补休、既往休假情况,生成报表提交给申请人和审核员。软件仅赋予1位工作人员休假审核权力,审核人员核准休假申请。软件自动设定每天最多2人休假,特殊情况,由审核人员手动添加并自动保存记录。查询界面显示本月值班和休假情况,供所有用户查询。

3.4 权限管理与远程控制

根据实际工作安排,对用户进行管理、划分用户组别,并赋予相关职能权限。用数字1~9依次赋予用户不同的软件功能。

3.5 远程控制模块

当HIS中用户程序启动、运行时,会向管理软件数据库服务器发送“客户端上线”信息。同时自动完成远程桌面连接的相关配置。科室管理软件通过远程桌面控制模块收到包括客户端系统登录的用户名、本机的IP地址、本机的MAC地址、登录时间等信息。软件以这些信息作为远程连接客户端的参数,调用RDP控件,完成服务端与客户端的远程连接。软件也设计了提供手动输入IP地址来连接远程客户端的功能。

4 结束语

随着医院信息化建设地不断深入,信息管理部门承担的工作任务越来越多,工作人员的数量也随之不断增加,日常管理中需要一种行之有效的管理方法。应用实践证明,本软件为相关职能科室进行量化考核、科学管理提供了依据,为医学信息化建设添加了新内容。

摘要:目的 设计开发一个用于科室日常业务管理的软件。方法 根据日常业务流程,以C#语言为工具,在.NET环境下编写相关数据库及应用程序,实现对医院信息系统(HIS)相关表单的访问。结果 实现了对科室日常工作的记录、统计、管理等功能。结论 有效地提高了业务管理效能,为医院信息化建设添加了新内容。

关键词:医院信息系统,军卫一号,医院管理,C#,日常业务管理

参考文献

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[10]刘丽华,王素霞,王庆森.医院数据仓库的设计方法[J].计算机世界,2004,32(12):35-36.

8.业务部门工作职责 篇八

关键词:综合业务考评 比率数 案件折抵

从检察工作发展现状看,业务考评是提高执法水平的重要手段,对推动检察业务工作的创新发展发挥了积极作用。在最高人民检察院推行案件集中管理之后,检察业务考评成为案件管理部门的一项重要职能。如何实现这一职能,建立一套科学、完整、统一的考评机制,客观、公正地评价工作成绩,成为案件管理部门面临的现实难题。由此,笔者结合三年多的实际工作经验,对完善业务综合考评模式及方法进行探索。

一、以往业务考评中存在的问题

(一)考评模式忽视业务工作之间的衔接性和协调性

绝大多数的检察业务工作是在诉讼过程中进行的,从立案、侦查到审查逮捕、审查起诉等,始终是前一个环节与后一个环节相互连接、相互检验,形成了一个纵向的工作体系。但现在的考评模式是业务部门单独制定标准并进行考评,作出的结果只能体现某项业务工作的情况,人为地将各项业务孤立起来,否定了检察业务之间的相互关系。

(二)考评指标设定忽视地区差异

一般情况下,因为地区发展程度不同,故每个院的办案数量也不尽相同。如果设置考评指标时过分强调数量或者设置比率控制线,导致考评变成了简单的数据统计,而丧失了考评的分析、评价功能,消极地引导考评参与者开展工作,这样得出的考评结果违背了检察业务管理规律,影响了考评结果的准确性。

(三)考评方法未能兼顾业务工作之间的差异

考评指标是各业务部门单独制定,每项工作设定的分值只是在本部门业务工作中进行了衡量,考评指标设计上不分层次、重点和大小,没有同其他业务工作比较,权重设置不科学,故每个部门计算分数的基础值不同,导致得出的分值累加后进行的比较难以体现工作的实际成绩。

二、实行综合业务考评的可行性

检察机关作为执法工作中的重要环节,除了做好《宪法》赋予的法律监督职能,还要承办大量的案件,承担特殊种类工作备案、文书审查以及案件沟通等对下指导工作,因此考评不是机械地进行,需要建立可以克制主观评价随意性的标准。笔者认为,检察业务综合考评可以引入关键绩效指标考评模式,通过对工作绩效特征的分析,提炼出最能代表工作特点的若干关键指标体系,并以此为基础进行考评。虽然检察业务工作的运作过程和评价标准不同于企业,但从检察工作的实质来看,运用此模式具有可行性。

首先,关键绩效指标考评要求战略目标相对稳定。无论运用何种模式进行绩效考评,都是在既定的战略目标下进行综合评价。对于检察机关来说,公平和正义是永恒的追求,只是随着社会的发展而被赋予了不同的含义,以适应当前的社会形势和人民群众的要求。所以,检察机关进行综合业务考评,是在保障公平、维护正义的目标指引下,对执法办案、法律监督、执法效果等行为进行评价,并利用考评结果激励各业务部门及所辖基层院提高业务工作水平的过程。

其次,关键绩效指标考评要求提取衡量一个单位战略实施效果的关键指标进行考评,从而不断增强其核心竞争力和持续地取得高效益。从占用的精力和工作量分配情况来看,检察机关最核心的工作是承办案件和开展法律监督。虽然检察业务工作还包括指导、监督下级院的工作,如对立案监督等工作进行备案审查、对下级院的疑难案件答疑解惑、审核或者检查下级院的法律文书和承办的案件等,但这些只是在辅助和指导下级院开展工作。因此,检察机关的考评工作着力点应始终停留在提高办案质量效率和法律监督水平。只有这样才能不断提升执法公信力,保障人民群众的合法权益得到公权力的保护。

最后,关键绩效指标考评要求抓住可以有效量化的指标并将之有效量化。检察业务工作环节多、内容繁杂,很多工作没有办法直接量化。因此考评时应该选取检察统计报表或者统一业务应用系统中可以查阅的数据的工作项目作为考评指标,保障数据来源的公开性,有效防止造假、虚报行为,从而实现绩效考评的可操作性与客观性。

三、具体做法

(一)考评原则

合法性原则。综合业务考评应在《宪法》和法律规定的范围内建立,不能超越更不能违反法律规定的权限设置考评标准和内容。

合理性原则。综合业务考评要遵循工作规律,考评项目和标准的设置要对业务工作的开展有积极意义,且具有可操作性,能够被执行者理解和接受。

公正性原则。一是数据的来源要公开公正,不存在暗箱操作;二是考评标准要客观,考评过程要严格按照标准进行,实事求是;三是考评结果要公开,并与各单位各部门的工作绩效、评奖评优挂钩。

可比性原则。检察业务工作是纵向工作体系,既有相互衔接的工作,如自侦、侦监、公诉等,也有自成体系的,如民行监督,所以考评时不可能面面俱到,必须将标志性的、可以比较的作为考评项目,剔除事务性工作,体现检察业务工作的特点和规律,增加考评的针对性。

(二)考评方法

笔者从哈尔滨市院2012年以来实行从严管理后建立的案件质量通报、案件评查、定期排序通报、领导办案、部门考评等制度机制为基础,谈谈哈尔滨市院案件管理中心进行综合业务考评的一些做法。

1.运用比率数考评,消除地区差异。

(1)根据出现问题率,考评案件质量。所谓的出现问题率,是指被案件质量通报的案件数与同期所办案件数的比率。在考评时,我们以通报的类别和办案数为依据,按照出现问题率的大小进行排序,未被通报的办案数量多的排序靠前。用此方法考评,一是避免出现“干的多错的多,多干不如不干”的情绪,如A院和B院分别被通报三类案件10件和5件,同期办案数为200件和50件,则A院的出现问题率5%,B院为10%,显然A院的案件质量要优于B院,这样办案多的不会因干得多错的多而满腹怨气,办案少的也不会因干得少错的少而心存侥幸,保证了考评结果的科学性;二是办案数和案件质量通报均为变量,办案数来源于检察统计报表,案件质量通报是当天发现问题当天发往全市检察机关,不能突击造假,只能从尽量少出问题入手提高成绩,客观上促进了执法规范化水平。

(2)按照工作贡献率,考评法律监督工作。所谓工作贡献率,是指立案监督、追漏捕、防错捕、追漏诉、防错诉、列席审委会、纠正侦查活动、刑罚执行活动违法、刑事抗诉、民行监督等工作与全市平均比率的对比情况。在考评时,我们设定基础分为100分,根据检察统计报表中的数据计算出全市平均比率和本单位本部门的比率,每高(低)于一个百分点(千分点)加(减)1分,并根据工作的难易程度设立权重。这种考评方式,打破了以数量计分时大院占尽优势、小院疲于奔命的局面,如A院和B院分别追漏捕10人、5人,但同期办案数为200人和50人,A院的追漏捕率为5%,B院为10%,平均追漏捕率为6%,显然B院的监督质效和贡献率均高于A院,应排序在前。同时,此种做法增加了大院的工作压力,提高了小院的工作积极性,实现了以考评促工作质效提高的目的。此外,考评项目贯穿各个部门的工作,且与省院目标接轨,承上启下,保证了考评的统一性。

(3)与全市平均水平找差距,考评执法效果。因检察统计报表内容所限,且民行、监所案件已在法律监督和查办案件质效中评价,故此项工作我们之考评公诉案件审结率和逮捕案件瑕疵率。我们设定基础分为100分,通过对比后按照高(低)于全市平均比率的百分点加减分。虽然没有涵盖所有情况,但是我们将部分“执法效果”从抽象走向具体化,一方面改变了以往只考评量无法评价质的困境,保证了考评的完整性;另一方面与当前的执法形势和刑事司法政策相结合,以考评为载体,提高工作效率,引导检察工作科学发展。

(4)根据阶段性立案数任务完成情况,考评查办案件质效。自侦案件办案难度大、周期长,需要评价的环节覆盖侦查、侦查监督、审查起诉等整个刑事案件办理过程,但从工作特点来看,立案数是自侦工作的根本所在。因此,在前三个季度我们只考评季度立案任务完成情况,年底考评全部任务完成情况。如A院年度任务为20人,分解后季度任务为5人,若一季度立案3人,则查办案件质效得分为60分(3/5)。我们把考评指标化繁为简,分阶段分步骤推进,既明确了工作重点,平均分布了工作压力,又可以更好地掌握每个阶段的工作进展,改变以往不同时间段苦乐不均的状况,促使自侦工作在健康、有序的轨道上进行。

2.折抵不同类别的案件,横向比较各项业务工作。我们的做法是以公诉一审案件为标准,将不同类别案件进行折抵后考评。在自侦(包括反贪、反渎)、侦监、公诉、民行、监所等主要业务部门中,设定公诉一审案件1件折抵1件(1:1),作为其他业务部门及部门内部案件折抵的标准,主要基于两点考虑。一是办案期限易于折算。公诉案件(除特别说明,均指一审案件)的工作期限为1个月,相较于侦监的7日(或17日),以及自侦案件的动辄数月,更适合作为折抵标准。二是职能完整易于比较。公诉案件的办案环节多,如告知权、提审、换押、起诉、出庭等,承担的法律监督职能也比较全面。除代表国家提起公诉外,还承担了对侦查机关的侦查监督(侦监部门有此职能)、对法院的审判监督(民行部门有此职能)。自侦、侦监、民行、监所等部门分别运用的检察建议、纠正违法、抗诉等监督方式在公诉部门都可以集中运用,公诉案件基本体现了检察机关办案的主要特点。进行折抵后,既体现了工作的难易程度,兼顾了各业务部门之间的协作关系,又将各业务部门的工作放在统一的标准进行衡量,有利于在本单位内部更加准确、客观地评价工作质效。

3.调整分数增减幅度,科学整合各项业务工作。单项工作综合评价之后,为保证考评的体系性,我们需要对所有的业务工作进行整体评价。那么在上述工作的计算方式、基础分不同的情况下,我们通过调整分数增减幅度,来设定工作的权重。按照上述方法考评时可以看出,法律监督工作的分数增减幅度明显小于查办案件质效工作,二者综合评价时,显然后者对排名的影响更大;如果前者的分数增减幅度大于后者时,我们则需要对后者的分数进行加权处理,扩大后者的分数增减幅度,加大自侦工作所占的权重。这种考评方法虽然实际上是一种妥协,但是使业务考评不再拘泥于基础分、工作性质,开创了新的考评思路,有利于科学评价业务工作。

9.各部门职责及业务流程 篇九

1、负责公司新老客户及终端网络的开发和维护。

2、负责并定期对符合公司基本要求且有合作意向的客户进行拜访及跟踪。

3、负责与客户签订《日丰公司特约经销商合同书》并预交质保金(或预交款)

4、负责辖区内经销商订货跟进及发货跟进,保证经销商按公司协议目标订购。

5、负责辖区内各部门广告物料的布置,协助经销商做好日丰品牌宣传工作。

6、负责老客户的维护并协助客户处理好终端市场环境。

7、负责管理经销商的发货及收款工作。

8、负责与仓库结合做好产品采购工作。

9、负责公司各类广告及物料的申报工作。10、11、12、负责统计公司各自有品牌的任务及销量,按时和各厂家对账。负责同厂家联系,落实任务完成情况以及季度和返利。负责完成公司交办的其他事宜。

工程部部门职责

1、负责结合导购员及小区业务员,接受业主房屋免费设计和预算。

2、负责现场与业主就工程施工问题进行有效沟通,并提出合理化建议。

3、负责与业主确定具体施工方案,并安排施工团队进行施工。

4、负责对整个工程施工进行监督跟进,确保工程质量和进度。

5、负责保证施工团队安全施工,合理施工,发现问题及时改进。

6、负责工程的验收和交付。

7、负责将验收完毕的工程交付导购员,进行余款的跟踪和收复。

8、负责所有工程及产品的售后服务工作,做到及时、快捷、满意。

9、负责配合仓库做好集中收货或发货的工作。10、11、12、业务流程表:

负责工程团队规范化管理及员工技能培训,保证团队效率和质量。负责处理和解决工程方面问题的客户投诉和问题。负责处理公司安排的其他临时交办事宜。

小区推广部部门职责

1、选择装饰公司联合进驻小区,达成合作协议并与其保持良好关系,给予销售返利。

2、制定与装饰公司联合工作办法及销售任务,利用装修公司门店,摆放公司宣传资料样板。

3、与大型物业、房产公司联系促进合作协议,并维持双方良好的业务关系。

4、深入了解公司竞争产品及市场策略、商品销售情况,并作出分析汇总。

5、负责公司新产品上市、促销策略及其表现、消费者反应情况汇总分析。

6、依据市场发展规划制定区域市场推广、促销方案并积极实施。

7、维护和开拓新销售渠道和客户,自主开发及拓展上下游用户,尤其是终端用户。

8、根据客户整体运营情况,协助制定市场推广方案及实施。

9、针对县乡镇客户进行活动推广,对分部经销商与导购员进行活动方案执行力培训。

10、根据公司阶段性营销计划安排,参加公司组织各种推广宣传活动。

11、完成上级交代的其他临时性任务,帮助其他部门共同完成公司工作。

前台工作职责

1、负责接听总台客服电话,处理电话信息事务。

2、负责收款收银工作,保证收款工作准确无误。

3、结合工程部,做好施工和售后的安排通知工作。

4、负责零售要账,通知客户送货货到付款。

5、负责安排监理验收,整理清单及下道工序安排。

6、负责对账,打印清单、整理货单。

7、负责安排司机送货,并通知收复余款。

10.业务部门工作职责 篇十

坚持以科学发展观为指导,坚持改革与创新,立足实际,在深入了解教学、教师实际的前提下,强化教学过程的精细化管理,追求课堂教学实效和质量,推动教育教学工作科学、和谐、高效发展。

二、工作任务及目标

1.学前教育。加强对幼儿教育工作的指导和管理,促进幼儿园整体办园水平不断提高。

2.义务教育。健全三级课程体系。严格按要求开齐、开足课程。实现面向全体学生,全面培养,注重特长,发展个性的目标要求。

3.教师培训。进一步加强师资队伍建设,配齐配足学科专(兼)职教师,建立健全教师自主研修制度,促进师资均衡分布,促进教师专业成长。

4.常规教学。以课标理念为指导,构建各学科新授课教学模式,加大课堂教学改革的力度,积极引导学生进行自主、合作、探究式学习,努力提高课堂教学效益。加强教学常规过程管理。进一步修订、完善各项常规管理制度;推行教学常规检查结果公示制度,依据《云龙示范区中小学教学常规管理办法)》的精神,制定学校教师教学工作评价方案,多方面、多角度地调动教师工作的积极性,促进教学工作常规化、规范化。

5.教研教改。充分发挥联合教研组的作用,建立联合教研组工作制度,制定教研组活动计划,定期开展教学视导活动。强化校本教研管理力度,经常组织开展听评课、集体备课、反思等活动,通过专业引领,同伴互助,争取在小专题上出成果,进一步提高教师教研能力。

6.教学装备。以督查为契机,抓实各校功能室器材的使用。认真抓好中小学实验操作技能考试(查)。

7.办学条件。以合格学校创建为契机,改善学校办学条件,提高学校办学水平,提升学校办学品位。

三、主要措施

(一)全力推进义务教育均衡发展,努力促进教育公平。

1、以提高教育质量为根本任务,切实抓好义务教育阶段办学条件合格化建设,加快缩小区域之间的办学差距。多渠道筹措教育经费,积极争取项目资金,为学生提供更好的学习生活条件。进一步提高学校实验装备水平和学校图书、体育器材配备质量,全面提高基础教育信息化程度。2011年示范区将完成2所小学合格化建设工作。

2、做好控流保学工作,切实做好进城务工农民子女平等接受教育和农村留守儿童教育工作。坚持以流入地政府为主,保障进城务工农民子女享受九年义务教育。建立健全留守儿童档案,采取家校定期联系等一系列行之有效的措施,让留守儿童倍受关爱,幸福生活,健康成长。建立学校“三残”儿童随班就读保障体系,不断提高“三残”儿童入学率和特殊教育质量。

(二)进一步加强中小学德育工作,着力提升学生素质。

3、坚持德育为首的理念,充分挖掘新课程德育资源,积极推进德育课程和校园文化建设,组织开展感恩教育、礼仪教育等系列主题教育,将社会主义核心价值观念贯穿到课堂、渗透到学生心中。注重德育实效性研究,推行快乐德育。

4、积极创建各具特色的校园文化。狠抓学校校风、教风和学风建设,切实加强学校制度文化、物质文化、精神文化和行为文化建设,着力提高学生的思想道德素质、科学文化素质和健康素质。广泛开展科技、读书、艺体、社会实践、研究性学习等内容的课外活动,发展学生的个性和特长,彰显学校办学特色。定期举办中小学读书节、艺术节、体育节、和科技节等活动,注重培养学生的社会责任感、创新意识和实践能力。

5.加强对师生的安全教育,积极开展预防溺水教育周、防近教育周、交通安全教育周、预防血吸虫、艾滋病、毒品等系列教育活动,抓好安全教育演练,提高师生安全意识,增强自我保护能力。

(三)深化基础教育课程改革,全面实施素质教育。

6、严格执行课程计划。各中小学要认真落实课程标准,按照国家规定的教育教学内容和课程设置开展教学活动,不得随意增减课程和课时。切实开展好艺体、信息技术、综合实践活动等教育教学工作。因地制宜开发校本课程,形成学校特色。

7、认真做好小学和初中生综合素质评价工作。各小学和初中都必须按照素质教育的要求建立学生成长档案袋。坚持以学年为单位,每学年对学生进行一次综合素质评价。

(四)坚持以人为本,全面提高队伍素质。

8.加强师德师风建设。贯彻落实《教师法》、《义务教育法》、《中小学职业道德规范》,依法执教,规范教师职业道德和教学行为,增强教师职业责任感。

9.加强教师培训,多种途径提高教师业务能力和素养。一是聘请专家讲学,二是组织区内骨干教师进行经验介绍,三是帮助教师正确定位,四是加强校本教研,五是定期安排校长论坛、教师论坛活动。

(五)加强教研、仪器装备工作,更好地服务于教学。

10.教研工作。

认真抓好校本教研活动的指导、督查。重点开展校际间学科教学研讨及交流,关注课堂,进行课堂观察,以听、评课为切入点,进行提高质量的研讨,在学情分析的基础上,主要探讨提高质量的方法和措施。同时配合学校认真做好期中、期末两次教学质量检测工作。

强化对中学毕业年级教学的研究和指导。首先是要认真分析2011年中考的情况和本届初三学生的基本情况,找准教学中存在的问题;其次是对2011年中考的趋势进行研究并提出备考的指导建议和意见。

11.仪器装备工作.加强教学仪器设施设备和图书的安全防范和管理,进一步规范各种教学媒体的使用、保管、维护等规章制度及考评细则。发挥电教、实验仪器的作用,提高综合效益。区教育局将对各校的现代教育技术和实验教学工作进行检查、评比,对评出的先进集体和个人给予表彰奖励,对做得差的学校领导和电教、实验教师进行通报批评。

(六)坚持依法从严治教,进一步规范办学行为。

12、严禁义务教育阶段举办或变相举办重点班、快慢班。各小学、初中不得以任何名义分重点班、快慢班。

13、义务教育阶段学校不得利用节假日、双休日和休息时间组织学生上课和集体补课。统一和规范学年教学时间、周课时数和作息时间。中小学生要保证每天有1小时的体育活动时间。

14、继续抓好学校常规管理。进一步落实《云龙示范区中小学教学常规管理办法》,健全学校常规管理制度,并在制度落实上下功夫。加强教育教学过程管理,向精细化管理要质量,全面提升学校管理水平。教育局组织督查组,依据《云龙示范区中小学教学常规管理办法》对中小学常规管理进行定期和不定期督查,并及时将督查结果在全区通报。

15、加强学籍管理。严格执行学籍管理制度,按规定要求办理转学、休学、留级和复学等手续。严禁义务教育阶段进行留级或变相留级,因病确需病休的要完善相关材料。

(七)加快发展幼儿教育,全面提高幼教质量。

16、进一步规范幼儿教育。落实幼教“健康第一,保教并重,寓教于乐”要求,加强园际交流,提高学前教育整体水平。进一步规范民办学校办学行为,严格执行民办教育审批程序,清理整顿无证办学民办教育机构。

四、工作安排:

时间

工作安排

责任者

一月

1.组织期末联考,做好质量分析。

业务部门

2.完成2011年度教育技术装备综合统计工作

业务部门、学校

3.2011年下学期测试质量分析

各校教务处

二月

1.教师寒假读书活动

各校教务处

2.制定2011年业务部门工作计划

业务部门

3.制定2011年德育工作方案

业务部门

三月

1.召开教务主任会议

业务部门、教研组

2.开学工作检查

业务部门

3.做好控流保学工作,整理上报学籍数据

业务部门、学校

4.上交各部门工作计划、各年级实验教学计划、学校总课表、教师任课情况表、阳光体育活动方案及安排

各中小学校

5.合格学校建设工作指导

业务部门

6.德育主题活动——感恩教育

各中小学校

7.幼儿园工作督查、整顿。

业务部门

8.开展“七彩阳光”体育活动

各中小学校

9.建立qq教研群

教研员、骨干教师

10.启动课题研究:从农村教师到示范区教师的转型

教研组

11.学科文化建设活动

(一)各校教务处

12.中语、数、外教学研讨

联合教研组

13.教师读书心得体会征集评比

(一)教研员

14.教师结对成长活动

(一)——签订结对协议

教研组

15.中小学毕业班复习研讨

各校教务处

16.启动书香校园建设活动

教研组

17.常规管理工作督查

业务部门

四月

1.校长论坛

业务部门

2.实验教学工作检查、评比

业务部门

3.幼儿园园际交流活动

幼儿园

4.科技节活动

业务部门、学校

5.德育课题研究——养成教育研讨

教研组

6.小数、中学理、化、生教学研讨

教研员

7.课堂观察(下校听课)

教研组

8.期中测试工作

各校教务处

9.教师课件制作作品征集评比

教研组

10.邀请专家进行课堂教学引领

业务部门

11.学科文化建设活动

(二)教研组

五月

1.骨干教师展示课——送教下校活动

教研组、骨干教师

2.组织中考报名工作

各中学

3.中考体育考试

各中学

4.艺术节活动

业务部门、学校

5.学科文化建设活动

(三)教研组

6.小外、中学政、史、地教学研讨

教研员

7.优秀课例及反思征集评比

教研组

8.课堂观察(下校听课)

教研组

9.书香校园建设督查

教研组

10.教师论坛

教研组

六月

1.中考、小学毕业会考

各校教务处

2.小学、初中肄业班期末检测

各校教务处

3.艺体学科教学研讨

教研组

4.教研特色校展示活动

(一)教研组、承办学校

5.迎市书香校园工作检查

教研组、学校

6.邀请专家学者讲学

教研组

7.优秀班主任、优秀教师评选

业务部门

8.“珍惜生命,远离毒品”教育

各中小学校七、八月

1.暑假校本培训

各校教务处

2.教师暑假读书活动

各校教务处

3.校长论坛、教师论坛

业务部门、教研组

九月

1.调整下学期工作计划

业务部门、教研组

2.开学工作检查

业务部门

3.做好控流保学工作,整理上报学籍数据

业务部门

4.“弘扬和培育民族精神月” 活动

各中小学校

5.师生普通话大赛——推普周活动

各中小学校

6.组织中小学生《国家体质健康标准》数据测试工作

各中小学校

7.组织教师参加省市教育教学论文评比

各中小学校

8.教师读书心得体会征集评比

(二)教研组

9.课堂观察(下校听课)

教研组

十月

1.中小学生体育运动会

各中小学校

2.中小学教学常规督查

业务部门

3.教师论坛——漫谈班主任工作

教研组

4.语文教研活动——三年级作文教学

语文教研员及骨干教师

5.教研特色校展示活动

(二)教研组、承办学校

6.优秀课件展示活动

教研组

7.书香班级建设工作督查

教研组

8.校长论坛

业务部门

十一月

1.实验教学工作专项督查

业务部门

2.开展消防安全日教育活动

各中小学校

3.合格学校建设督查

业务部门

4.向日葵计划、校本课程落实及开发工作经验交流

教研组

5.数学教研活动

数学教研员

6.期中测试工作

各校教务处

7.邀请专家学者讲学

业务部门

8.抽测学生体质健康标准测试结果

业务部门

十二月

1.年度目标管理考核

教育局

2.各部门上交工作总结

各中小学校

3.教师结对成长活动

(二)——成果展示

教研组

4.教研特色校展示活动

(二)教研组

5.英语教研活动

英语教研员

6.优秀教研学校、优秀教研组评比

教研组

7.书香校园活动督查

教研组

8.全年教研工作总结

教研组

二0一一年一月

中小学期末检测

11.业务部门工作职责 篇十一

关键词 高校图书馆 业务领导 专业化

分类号 G251.6

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2016.07.005

Professionalization of the Leadership of University Library Business Department

Zhang Fang

Abstract Professionalization of the leadership of university library business department is a pivotal task and the potential bottleneck of the professionalization of the librarian team. The middle-level cadres perform a irreplaceable role. The mechanism should be designed and brought into operation precisely based on the humanity and the law of development, so as to break through the bottleneck and promote the global professionalization.

Keywords University library. Business department leadership. Professionalization.

高校图书馆管理队伍专业化及其建设虽然是个老课题,研究成果也不少,但近年来相关研究仍热度不减。之所以引人高度关注,除了问题本身研究领域比较宽以外,还有一个重要的现实原因,就是近年来许多高校图书馆管理队伍的“非专业化”现象不仅没有得到缓解,反而有加重之势。是什么原因导致这样的变化?如何从根本上解决这个问题呢?本文拟就此开展相应的调研分析,并对此提出相应对策。

1 调研目标与思路

许多专家学者对图书馆专业化进行了深入研究,刘晓英认为图书馆立法和职业资格认证制度的缺乏、现代信息技术的挑战、信息机构之间的激烈竞争、图书馆员职业自信心的缺失是造成图书馆管理队伍专业化弱化的主要原因[1]。陈传夫等人认为营造图书馆员终身学习环境、慎重对待核心业务外包、变革图书馆学专业教育是防止图书馆员非专业化倾向发展的有效措施[2]。张峰认为建立图书馆员专业化标准、提高馆员素质和创设良好的专业化制度环境可以有效加强图书馆队伍的专业化进程[3]。专家学者的研究为“综合治理”图书馆行业“非专业化”问题提供了学理层面、制度层面、方法层面和多理论视角的有价值的分析和对策。

高校图书馆业务部门领导处在承上启下、带动群众的重要支点位置,同时也是图书馆业务工作的基层“把关人”和业务骨干,其专业化的程度在很大程度上决定着高校图书馆管理队伍专业化的整体水平,决定着图书馆服务工作的整体质量高低。以往对图书馆专业化的研究多专注于政治思想、职业道德、体制机制、教育培训等方面的分析和建设,而从人的需求层次进行价值取向的研究还有较大空间。由于人对各层次需求的追逐,具体集中表现在对资源平台的渴望、对事业成功的期盼和对身份地位的追求,因此实证研究高校图书馆业务部门领导任职、晋升、流动等变化的状况和原因,对队伍专业化建设有一定价值。

高校类型、规模不同,图书馆及其队伍情况各异,选取调查样本是件比较困难的事。检索有关队伍专业化建设的文章,并进行作者单位和研究对象等方面大数据分析,以及与部分学校图书馆业务部门领导进行初步访谈,判断高校图书馆管理队伍“非专业化”现象普遍存在,比较严重的主要是中小型高校和新建新晋高校。因而选取调查样本主要以具有典型性的中小型高校和新建新晋高校作为对象;按照地域南北中分布,选取了成都、北京、南京三地的6所高校;部属高校2所,省属公办高校3所,民办1所。考虑到管理干部4年一个任期调整,调查内容为近5年(2010年至2014年)图书馆业务部门领导的专业背景情况、职位变化情况,以及他们职位变化受价值取向影响的情况。调查研究方法:一是通过固定关系人,具体详细了解6所样本高校图书馆领导和业务部门领导的专业背景和职位变化,以及变化的基本原因;二是跟踪6所高校图书馆网站,了解和佐证固定关系人提供的信息;三是与部分样本高校图书馆业务部门领导进行访谈,深度了解他们职位变化与价值取向的关系;四是对搜集到的信息进行统计分析,得出研究结论。

2 高校图书馆业务部门领导的专业背景和影响力

2.1 高校图书馆业务部门领导的专业背景

专业背景,通常指某人学习过的专业和从事过某种专门职业的经历,因而掌握一定的专业知识和技能,具有一定的专业素质。高校图书馆业务部门领导的专业背景,既是衡量其专业化程度的重要标准之一,也是图书馆业务部门工作质量的保障。业务部门领导是队伍的管理环节干部,业务部门工作的专业工作要靠业务部门领导去一一推动和具体落实。因此,图书馆业务部门干部要有一定的专业背景,才能胜任专门业务工作。对6所学校调研的结果显示,图书馆业务部门领导大多数有专业学习(表1)和工作经历(表2),业务素质较高。特别是他们的专业化水平高于馆领导的平均值,也高于普通馆员的平均值。可见,各校对图书馆业务部门领导任职的专业背景比较重视,建设措施能落实到位。这是保证图书馆各项业务工作质量极其重要的一环。

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2.2 高校图书馆业务部门领导的专业影响力

高校图书馆业务部门领导大多是各个业务部门的业务尖子,也是因为业务工作水平高、业绩优秀、职业素养高而被选拔到领导岗位的。因而,他们的工作标准和工作业绩,他们的成长经历和发展道路,对其业务部门下属员工的工作质量和成长发展,具有直接和显著的引领示范作用。公平、公正、公开的良性竞争发展机制和环境一旦形成,就会促使整个队伍专业化建设的健康发展,并取得明显成效[4]。从6所学校图书馆调查情况看,馆员们对图书馆业务部门领导干部的专业化水平认可度较高,但个别学校、个别业务部门领导的专业影响力较低,仅占11%的比例(表3)。

3 高校图书馆业务部门领导专业化建设存在的主要问题

3.1 中层领导的发展前途与专业化程度相关性弱

发展是硬道理,每个人都有全面发展的追求,这是人类万世不竭的发展动力。在以阶层、地位、职级划分为基础的分配制度下,发展最直接的显现即是职位、职务、职级的变化。尽管我们更强调人的全面发展,特别是内心的成长和成熟,但发展毕竟是要看的见、摸得着,能够被感受到的现实。因而,一般而言,图书馆业务部门领导发展的主要标志,一个是职称的晋升,一个是行政职务的晋升。然而,根据调查统计,6所院校近5年内图书馆业务部门领导的职称晋升明显低于同级普通馆员平均值(表4),行政职务晋升与专业背景的相关性并不明显(表5)。

图书馆业务部门领导的职称晋升低于同级普通馆员平均值,主要原因是由于行政性事务繁忙,占用了大量的时间和精力,图书馆业务部门领导在职称晋升成果准备方面明显不足。大多数馆领导不是从图书馆业务部门领导中产生,而是由学校从其他部门任命而来。行政职务晋升与专业背景的相关性不明显,各校图书馆领导产生方式和现任领导班子结构,与图书馆管理专业化要求难以适应,也会导致一些业务部门领导把许多精力甚至是主要精力放到拉关系、搞政绩上面,对图书馆管理队伍专业化建设非常不利。

3.2 图书馆业务部门领导任职的专业背景要求不明确

从6所院校情况看,多数学校在业务部门领导的任职条件上没有明确的专业背景要求,并没有把业务部门领导当作专业能手和标杆要求,而是当作普通行政管理者对待。虽然非图书馆学及相关专业的仅占20%(见表1),没有专业经历的仅占23%(见表2),但不明确作为任用条件,不仅会使实际任用干部的选择范围和不合理可能性增大,还会使人们对这一岗位的重要地位和核心作用产生认识上的模糊,认为什么人都可以干,对图书馆队伍专业化建设的危害性很大。根据6所院校的调研,图书馆骨干队伍稳定性堪忧,特别是新进馆的博士和硕士,大多有谋求其他发展的意向,一有机会就会离开图书馆岗位。南京某校图书馆连续3年每年进1名专业博士,可目前1名也没有留住。根据前人经历,无法明晰和确定个人发展目标会导致工作缺乏动力,也将导致对队伍整体发展目标难以认同,难以齐心协力。

3.3 图书馆业务部门领导的专业能力没有作为考核指标

高校图书馆业务部门领导在管理队伍中的地位特殊,作用重要,专业能力要求较高,应当成为业务能手和标杆,为队伍起到带头和示范作用[5]。而进行规范的业务考核和专业能力评价,正是不断提高专业素质的关键环节。从6所学校情况看,对业务部门领导的年度工作考核,所有的学校虽然依照德能勤绩廉干部考核要求,但是由于没有明确的专业标准和专业能力评价,将专业能力考核混同于一般的能力考核之中,也就很难根据专业能力和业绩的评价,来进行奖优罚劣和落实竞争机制了。不把专业能力作为考核的重要指标并要求不断达到更高的标准,会导致图书馆管理人员安于现状、得过且过、不思进取,是图书馆管理队伍建设,特别是专业化建设必须解决的问题[6]。

4 优化高校图书馆业务部门领导专业化建设的建议

4.1 图书馆专业化建设要把握人的发展需求这一重要动力

高校图书馆管理队伍专业化建设是一项系统工程,业务部门领导专业化建设是这个系统工程中的重点工程,也是带动全局的有力抓手。要破解制约队伍专业化建设的关键问题,补齐短板,就要不断优化和改进以人的发展需要为动力的专业化建设思路和顶层设计。

美国著名心理学教授戴维·麦克利兰(David C.McClelland),在马斯洛需要层次理论的基础上,进一步对该理论的核心概念“自我实现”进行了研究和论述。他认为,人类的许多需要都不是生理性的,而是社会性的;人的社会性需求不是先天的,而是后天的,得自于其生活的环境、培养教育和人生阅历等;人的需求很难从个体的角度得出共同的、与生俱来的心理需要,不同人在不同时代、社会、文化背景下,其需求不同,“自我实现”的标准也不同。麦克利兰在其代表作《渴求成就》和《权力的两面性》中进一步阐述了作为社会人的三大类社会性需要:对成就的需要、对(社会)交往的需要和对权力的需要。根据麦克利兰的这一“成就需要理论”,图书馆管理队伍专业化建设要认真解决好中层业务部门领导的发展需求问题,解决好高校图书馆业务部门领导队伍人性化发展和提升这个关节点,培养选拔具有较高专业素质的领导者,创建公平合理的良性竞争发展机制和环境[7]。

4.2 充分保障业务部门领导的晋升优势

按照专业化标准建设图书馆管理队伍,必须有专业水平高的带头人、领头羊负责队伍建设。作为图书馆领导的后备干部,业务部门只有在组织上、制度上和实际任用上具有馆领导的晋升优势,才能保证图书馆领导班子里有源源不断的内行和专家型领导,才能带出专业化的队伍。从6所院校情况看,多数学校对图书馆领导竞聘者进行任职条件考察审核时,虽然都会对其专业方面是否对口和业绩情况进行审查,但是都没有作“具有图书馆学专业或有图书馆工作经历”的硬性规定。实际情况是,有3所学校图书馆领导班子中没有符合上述条件的领导,另有3所学校有不到一半符合。其实,充分保障业务部门领导的晋升优势,既符合图书馆队伍专业化发展的人性化导向,也是解决图书馆诸多复杂性问题的有效措施。

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4.3 严格进行业务部门领导的任职考核

既然按条件任用了业务部门领导,就要要求业务部门领导专业化水平要始终达到标准和不断得到提升。所以,要制定科学合理的考核标准和考核程序,对业务部门领导进行年度业务考核,组织专家对业务部门领导的科学研究成果进行同行评议和论证。通过专业任职考核,维持和促进队伍专业化水平提升,有力支撑高校育人工作。从6所院校情况看,多数学校对业务部门领导的年度考核中虽然有“业绩考核”一项,但是都没有明确的专业、职业标准要求,个别学校仅有行政领导管理要求。专业人员行政化的考核方式,助推了高校图书馆专业管理队伍的行政化。严格进行业务部门领导的专业任职考核,才能从导向上保障图书馆专业化建设的正确方向。

4.4 明确限定业务部门领导的任职条件

鉴于图书馆业务部门领导在队伍专业化建设和全局工作中的特殊地位和作用,任用业务部门领导的要求要更高、更严格,在专业能力上要达到规定的任职条件。从6所院校情况看,各校对图书馆业务部门领导仅有学历方面的任职条件要求,而没有图书馆及相关专业学历或经历的任职条件要求。尽管这样的要求做到很难,但是,如果没有相应的专业条件的限制,或者没有相应专业优先的保障,就难以把住图书馆队伍专业化建设的关口,就会造成许多心理上的不平衡,对队伍建设的破坏力很大。

4.5 充分保证业务部门领导不断“充电加油”

作为业务骨干和中坚力量的业务部门领导,要站在自己所从事专业和所负责业务的最前沿,了解和参与学科前沿研究,随时学习和研究应用新的科技成果,跟上时代脚步,不断提高工作效率和质量。部门领导要想掌握自己所从事专业和所负责业务的最新动向,不仅要注重平时的学习和积累,还要经常与国内外高层次同行专家进行交流和合作,从而提升高校图书馆管理队伍专业化的内涵和品位,提升专业化建设工作的质量和效率。从6所院校情况看,所有学校对图书馆业务部门领导外出开会、交流等进行学术活动都持支持态度,但有一半的学校因经费问题不能完全满足相关需求。因而,提供业务部门领导更多“充电加油”的机会,也是高校图书馆专业化建设需要进一步完善的地方。

5 结语

关注高校图书馆业务部门领导专业化建设的特殊性,从实际出发,根据对象的特点和建设中存在的具体问题,实事求是地对症下药,把高校图书馆队伍专业化建设工程的“重点项目”做好,能够带动全局,推动高校图书馆各项工作健康发展。

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