董事会办公室岗位职责

董事会办公室岗位职责（精选7篇）

1.董事会办公室岗位职责 篇一

董事会办公室是董事会日常办事机构，其主要职责有：

1.负责拟定本行法人治理层面的基本制度和规章，建立健全本行法人治理结构，促进董事会、股东大会正常运作；

2.负责准备和提交监管部门所要求的关于法人治理相关文件；

3.负责处理本行信息披露事务，并按规定向监管部门办理定期报告和临时报告的披露工作；

4.负责按法定程序筹备董事会会议和股东大会，并进行会议的记录工作；

5.负责起草董事会工作报告及相关文件，办理董事会、股东大会的各项法律文书；

6.负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件；

7.负责协助董事长办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务；

8.负责加强与本行相关部门的联系及工作协调，督查审计相关部门的工作；负责本行的股金管理工作，保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有本行股票的资料，及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等；

9.负责本行对外新闻审查工作，关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复监管部门的所有询问；

10.负责信息保密工作，制定保密措施，促使相关知情人在有关信息披露前保守秘密；

11.负责协调本行与投资者的关系，接待来访、回答咨询、联系股东，向投资者提供本行公开披露的资料；

12.积极协助董事、监事、和高级管理人员了解相关法律、法规、本行章程和其他规定。督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、本行章程的相关规定，切实履行其所作出的承诺；

13.负责管理本行董事会、股东大会及办公室的印章；

14.积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作；

15.根据董事会的要求及本行的总体工作安排，起草董事会的年度工作计划，并报董事会批准；

16.根据董事会工作的总体安排，制定办公室的工作计划、方案及相应的实施办法，并报董事会批准；

17.根据董事会的要求，负责董事会会议议题的提出，并报董事长确定；

18.根据董事长确定的会议议题，安排会议议程，通知全体董事及相关人员，准备会议文件，组织安排会议程序，负责会议记录及会议决议、纪要的起草工作；

19.负责董事会决议的落实和督办工作，并将董事会决议的落实情况报告董事长；编制工作简报，在董事和本行之间建立信息沟通渠道；？

20.根据董事会委派，调查董事会各项计划的执行情况，并将结果向董事长及各位董事报告；根据董事会委派，对董事会提出的相关专题进行调研，并提交相应的调研报告，供董事会和本行领导决策参考；

21.根据本行的工作需要和总体安排，组织本行董事对公司系统内的营业机构进行实地调研；

22.围绕建立高效的监督体系这一中心，为进一步完善本行的法人治理结构，进行相关的研究与分析，并提交相应的调研报告，供公司领导决策参考；

23.负责完成董事会或董事长交办的其他事项。

2.董事会办公室岗位职责 篇二

家长会以外的故事

(语文组办公室, 课间) “下周就要召开家长会了, 我觉得传统的家长会很难达成理想中的教师方、家长方、学生方三方的和谐共振……”我揭开了今天的话题。“这我也有同感。”张主任多次被评为市县优秀班主任, 班级管理的话题自然她最有发言权, “每年就是老三篇, 汇报成绩、家教指导、提出希望, 教师是永远的主讲, 学生是永远的列席, 家长是永远的听众。说实话有种应付差使的感觉。”“我们对这次家长会作些‘变脸’, 如何?”我的倡议引来大家的共鸣。

于是整整一个下午, 我们就“如何开好家长会”这个问题进行探讨, 不时为对方的一个金点子而大声叫好!

张主任提议要搞一个小调查, 看看在家长会上家长和孩子们最希望看什么、听什么?李老师关于家长会的见解颇为独到, 他说理想中的家长会应当像一个稳定的三角形, 一条边是教师和家长沟通的通道, 一条边是教师与学生交流的桥梁, 现在独独缺了第三条边, 也就是家长与孩子思想、情感碰撞的空间, 他认为不妨从“亲子”融情角度作些突破。王老师说前几年的家长会因为他突出了成绩的通报, 导致家长片面关心孩子的学习成绩, 对孩子其他方面的发展几乎是“不闻不问”, 他打算这次家长会以“才艺大比拼”的形式展示孩子除了学习以外的“可人一面”……就这样你一言我一语的, 夜幕降临了, 大家才意犹未尽地结束了今天的交流。

第二天一大早, 我就在经常光临的教育论坛上发布了“家长会怎么开?”的帖子, 不到一个星期, 便有近百位网友跟了贴。网名“熊熊烛光”的教师还将自己学校教师交流的实录稍作整理发了上来, 网名“bxwcb”的网友将它所收集到的网络资料都建立了新的链接, 方便网友进行“主题阅读”。一场范围更广的智慧碰撞如火如荼的展开了。

……

家长会结束时已近五点了, 大家还是不约而同地集中在一起, 连楼下办公室的储老师、孙老师、徐老师也来“凑热闹”了。“各位老师, 今天的家长会我第一次被感动了, 我原以为我们的孩子不懂得感恩, 没想到在‘咱爸咱妈’板块上, 通过亲子互动交流, 孩子们的真情表白让不少父母泪流满面。”孙老师好像真的受到感染, 话语都有些哽咽了。“这一次我进行了小小改革, 让每位家长到讲台前夸夸自己的孩子, 家长是‘万分激动’, 孩子也是‘受宠若惊’。”徐老师快人快语, 虽然措辞有些过了, 却也是实情。“大家不妨把今天家长会上的‘新招’以故事的形式描绘给大家听听, 明天, 我们举行个小小的故事会吧!”我的倡议再次“鼓掌通过”。

关于家长会的故事

孙老师的故事:美丽的感恩。感恩是中华民族的传统美德, 然而现在的孩子在蜜罐中泡大, 他们习惯于以自我为中心, 变得自私自利, 冷酷无情。他们只想得到, 却不曾想付出。为让孩子的心田充盈着感恩, 我在班上开展了“美丽的感恩”活动。在感人的音乐《母亲》中, 我把“感恩”两个字红红火火地定格在黑板上, 声情并茂地说:“成熟的果实要感恩风的吹拂, 雨的滋润, 光的照射, 热的考验。我们从小就沐浴着博大无私的母爱, 可我们又知晓几份, 感受多少呢?今天就让我们掂量掂量这份沉甸甸的母爱, 让大家也一同分享你的幸福吧!”

一石激起千层浪。伴随着轻柔舒缓的《鲁冰花》, 孩子们深情回忆起一件件、一桩桩难以忘怀的往事:徐纯眼里盈满了泪花:忘不了, 那一次重感冒, 爸爸把湿毛巾敷在我滚烫滚烫的额头上, 把热气腾腾的生姜茶端到我的床前;忘不了, 大雨中, 老爸把贪吃而肚痛的我送去医院, 日夜守候。焦灼的目光中写满了对我的关爱……沐浴着浓浓的亲情, 生病又何尝不是一种幸福呢?

母爱的故事在动人地延续着, 孩子们在故事中收获着感动。我深情地说:“父母对我们百般呵护, 他们给予我们最无私的爱, 最慷慨的情, 可我们对他们又如何呢?让我们勇敢地反省吧!”

小华不好意思地说:“我脾气急躁, 不顺心时常和妈妈顶嘴, 妈妈好几次暗自流泪。”月梅红着脸说:“有一次, 我考试不理想, 把自己关在房间里不吃不喝生闷气。妈妈端来饭菜, 我气冲冲地冲妈妈嚷:‘你烦不烦!’”建飞一脸难为情:“有一次妈妈生病了, 她让我洗几件衣服, 我理都不理。后来妈妈硬撑着下床, 把衣服洗了。现在想起来, 真愧对妈妈!”

……

家长会上, 在“咱爸咱妈”这个环节, 当班长提议:如果哪位同学觉得自己对妈妈爸爸发过脾气, 请你走过去, 真诚地说一声“对不起”, 并拥抱你的妈妈或爸爸。如果哪位家长觉得自己在无意中伤害过自己的儿子或女儿, 请您说一声“愿谅我。”话音未落, 会场上出现了感人的一幕:学生们都走到自己的家长面前, 深深鞠躬, 深情地说:“对不起。”一对对亲人拥抱在一起, 不少人都流下了眼泪。

我的故事:“优点单”带来的感动。我给每位同学开张优点单, 在家长会上展示他们的优点。我手举着给同学们开的优点单, 首先来了段赞美的开场白:“同学们, 赞美就像那春天的阳光, 温暖着我们的心房。”说着, 我径直走到班长面前, 声情并茂地赞美:“你是一个心灵手巧、人见人爱的阳光女孩!你思维敏捷, 想象力丰富;你朗诵感情充沛, 似欢快的清泉流过;你的作文优美流畅, 如诗如画。老师为你骄傲!”顿时, 热烈的掌声经久不息。接着, 我话题一转, “大家朝夕相处了六年, 一定也会发现同学身上的一些优点吧, 请大家想一想, 哪个同学的哪一方面值得你赞美, 你该怎么对他说?”

几分钟的思考之后, 在我的鼓励下, 王皓第一个走到小能人朱益身边, 竖起大拇指:“你心地善良, 工作尽心尽力。课堂上的你发言踊跃, 见解独到!”真诚的赞美让朱益绽开灿烂的笑容, 他激动地说:“谢谢你的赞美, 这是你送给我的最珍贵的礼物!”教室里掌声不断。

阵阵掌声中, 我又给每位同学发了一张粉红色的小卡片, 分别写上“我眼中的我”“同学眼中的我”“父母眼中的我”。每个同学和家长都写得那么认真、虔诚。瞅着这生动的一幕幕, 温暖和惬意止不住漾上心头。

家长会上, 同学们喜滋滋地拿出各自的优点单, 在“赞伙伴”这个环节中, 同学们纷纷走上讲台, 深情地赞美伙伴。

镜头一:这是我们班钥匙长王浩, 无论春夏秋冬, 无论严寒酷暑, 他每天第一个到校为同学开门, 放学后关窗、锁门, 是一个默默无闻的“老黄牛”…… (家长把敬佩的目光投向王浩的妈妈)

镜头二:李小香同学家境贫寒, 生活困难, 赵雪、章旋等同学拿出自己的零花钱给他买钢笔。 (李小香的奶奶嘴唇颤动, 热泪盈眶)

赞美一声高过一声。诚恳的赞美, 带给每位同学的是惊喜, 是感动, 更是成功感和自信心!它犹如一棵希望的种子, 在同学们心中生根发芽;它好似一股汩汩的暖流, 跳动着欢快的音符。瞧, 欢乐和自信洋溢在每位同学的脸上。而坐在台下的家长则也按捺不住内心的喜悦。周声的爸爸则毫不掩饰地说:“一直以为这孩子调皮顽劣, 在家少不了挨揍。说实话, 要不是这次家长会, 他的这些优点我还从来没发现呢!”

陈老师的故事:圆桌上的春天。这次家长会, 取消了讲台, 老师与家长围坐在一起, 家长会开成了圆桌讨论式、小组交流式。大会自始至终由班长主持, “一位合格的毕业生离不开老师的谆谆教诲, 更离不开家长的循循善诱, 正是你们教子有方, 我们才取得了这么好的成绩。”班长的一席话拉开了家长的话匣子。

赵华的妈妈意味深长地说:“我认为孩子的成绩固然重要, 但是多参加社会的公益活动更重要。小华星期天常去敬老院看望老人, 为老人洗衣服、梳头, 我一直非常支持她, 我觉得这对于培养孩子的爱心非常重要……”

李灵的爸爸动情地讲了他和孩子一起学古筝、一同成长的故事:“半年过去了, 在家陪练的我随着天天听古筝曲, 我对古筝曲也有了一定的欣赏能力, 不时也能对女儿弹的节奏指指点点了。今年暑假, 女儿将面临八级考试, 我也将一如既往地做好我的陪练和接送服务。

小纯的妈妈感慨地说:“读死书, 死读书, 可能会出一点成绩, 但这样做的结果抑制了孩子主观能动性的发展, 应该让孩子在玩中学, 在玩中发展他们的智力。小纯喜欢电脑, 于是我给她提出每天在完成作业的情况下, 可以玩电脑, 并为她订阅了电脑杂志。这样调动了她学习的积极性, 思维能力也有了提高。她还学会了自己制作网页, 奥数成绩也一直名列前茅……”

家长们三个一群, 两个一伙地交谈着, 他们在彼此交谈中发现了孩子们身上的闪光点, 在倾心交流中学到了教育孩子的方法, 寻到了孩子前进的方向!在家长交谈的空隙, 一位家长紧紧地拉住了我的手:“陈老师, 这次家长会我学到了不少东西, 从赵华忠的妈妈那里, 我知道应该让孩子多参加有意义的活动, 开阔眼界, 丰富生活;从王迅爸爸那里, 我明白了要给孩子留一些自由的空间, 让孩子得到全面发展……”在家长相互交流中, 那些成绩好的学生的家长也在寻找自己对孩子教育的不足, “我们对孩子的学习抓得很紧, 忽视了对孩子集体主义的教育, 今后要重视对他进行做人的教育。

班干仇璐璐略带羞愧地说:“这次家长会, 看到同学们各方面表现都很好, 我找到了自己的不足, 应该时时处处关心集体, 做一个同学喜欢的班干部……”

圆桌上春潮涌动……

家长会后的故事

观念转变了, 新型家长会成功了。同样是解决学习问题, 学生、家长、老师坐在一起, 学生主持, 大家交流的新型家长会不再是“成绩发布会”“批评指责会”“任务布置会”, 而是变成了“沟通恳谈会”“激励鼓劲会”。家长会后, 几位老师还进行了问卷调查, 四 (2) 班刘历的家长在问卷中写道:“这种形式的家长会有亲和力, 孩子和家长之间关系更和谐, 家长与老师之间更默契, 老师与学生之间更融洽。”五 (4) 班张凡的家长在问卷中写道:“家长会由孩子主持、筹备, 能够培养学生的责任心和组织能力, 家长会上, 家长的相互交流, 使我们学到了培养和教育孩子的许多经验……”六 (1) 班王成的家长在和我聊天时说:“原来我以为孩子不懂得感恩, 没想到为孩子所付出的点点滴滴他都记在心上。”很多同学在反馈问卷上写着:回到家后, 家长与学生进行了心平气和的交流, 进一步具体分析了学习中存在的问题, 讨论了解决的方法。不少同学还特意写上:家长的态度很和蔼、很耐心。第二天上学, 孩子们还议论着, 有的孩子说:“新型家长会, 让我的家长看到了我的进步, 下次家长会, 我爸还要参加。”

3.董事会办公室岗位职责 篇三

【关键词】监事会；企业管理；内部财务控制监督；企业财务

监事会在企业内部的建设中发挥了重要的作用，监事会对企业财务进行有效的监督，能够保证企业有效运行，保证企业内部减少财务风险，加快企业的科学发展。随着企业对内部监督的重视，我们势必在此基础上不断完善监事会制度，有效地加快监事会改革，促进监事会对企业所做的巨大贡献。

一、企业监事会产生和监督职责概述

（一）企业监事会的产生概述

监事会作为企业监督管理的核心，对企业的财务活动有效地进行监督，确保企业的资产和权益不受侵犯。企业的监事会由企业内部产生，向企业公司负责，这是建立在《公司法》的基础上而进行的监督，具有极强的监督效力。监事会又名公司监察委员会，是企业中法定的监督机构，它是在股东大会的领导下，和董事会并列设置的一项内部监督的组织。

企业内部设置监事会，根据公司的规模和性质设置人数不同的监事会，一般在有限责任公司则设置不少于三人成员的监事会，而在一些规模比较小的公司则设置一名或者两名监事会成员。对监事会的设立应该在人数上有所考虑，一般情况下职工的比例应不能够低于三分之一，这具体的比例实际情况根据企业内部具体的规定而设置。监事会的成员由企业内部的成员通过职工大会和民主选举进行产生。

（二）企业监事会监督职责概述

监事会在企业内部以财务监督为核心，主要职责是对财务进行检查、听取相关的汇报、进行专项调研等方法，对企业内部进行全年深入的监督和检查。每年对企业内部的财务状况、企业内部的业绩进行深入的检查和评价，并且能够对企业经营者的能力和业绩情况提出建议或者提出奖惩方面的建议，通过向上级进行报告工作，对年度的监督进行汇报，并且能够用报告等形式随时对问题和存在的风险做出有效的评估。

在对企业内部进行监督控制中，其意义就是保护企业的资金安全、提高企业的资金效益、降低财务成本，尤其在对企业内部的监督要具有有效性，这是财务监督的目标和内容。

企业内部设立监事会能够充分对经营管理者进行有效的监督，加快企业内部的制度建设，通过减少代理的成本和合理控制内部管理人的方法，进而对资产收益进行有效的保障，使得资产有效增值以及保障决策权益落到实处。

企业监事会的职能一方面是通过法定的，实行的是法定的职责；另一方面我们能够看到，这是由于出资人所规定的，能够满足出资人的需求，这样不仅对于企业内部的合法性，而且对于企业的经营效果也具有重要的意义。

二、监事会对企业内部控制监督的目的和意义

（一）提升企业管理水平，加强企业内部建设

企业监事会内部监督，在企业中属于一种机制，但是对企业的管理发挥着重要的作用，产生了非常重要的影响。公司的治理需要一定的条件，这和企业外部所处的环境是有很大的关联的。外部环境面临着许多欠缺的地方，虽然在现如今企业的监事会已经建立起来了，但是我们能够看到，一般情况下很难达到我们想要的效果。这种情况下，我们不能仅仅对企业内部的控制进行管理，而是要走出企业内部，对企业周围的环境进行优化。在完善企业的建设中，要充分地对企业外部环境进行分析，从整体上对企业的变革树立宏观的思维，适应市场经济的发展。

（二）客观反映企业经营情况，保证企业经营成果可靠

企业内部设立监事会能够在很大程度上保证财务会计信息的可靠性，确保资金活动的有效运行，以此来避免舞弊现象的发生，使得企业的经营管理有很大程度的改善，对企业内部的发展产生良好的积极作用。

监事会在实现对企业的控制中，能够对内部进行有效的评估，对资金进行管理，并对招标活动进行检查，确保企业内部不发生贪污舞弊的现象，使得企业的运营情况安全有效。

（三）规范管理层履行职责，保证决策科学

监事会对企业决策进行检查，能够确保企业在很多事项的决策中实行民主决策，保证决策的科学性，能够在很大程度上避免企业的负责人独揽事务；另外，监事会能够通过专家进行调研和论证，对企业运行的风险做出相关的判断，实现决策过程的科学性和有效性。监事会通过对企业内部管理层进行规范化管理，能够在很大程度上促进企业管理层有效合理地进行决策，减少由于企业管理人一人独揽的弊病，在很大程度上保证企业所做出的决策符合企业的利益，加快企业的创新发展，实现企业在财产方面的安全和有效性。

（四）降低企业经营风险，减少财产风险

企业内部的控制体系越完善，越能够有效地防范风险，规范企业经营风险，为企业提供安全保障。随着企业的不断发展，其面临的外部经营环境愈发恶劣，压力不断增大，風险也在逐渐扩大，在这种情况下，企业容易遭受到诈骗，会出现职业携款潜逃等问题，这些现实反映出进行企业内部控制的重要性。通过企业监事会进行内部监督，能够有效地减少企业的风险，及时关注企业资金的往来，避免企业财产的流失。

三、结语

企业监事会的设立能够保证企业内部宏观治理更加有效，监督结果公正科学，进而弥补企业内部审计监督不彻底等问题。要确保企业内部财务安全运行，就必须引导企业建立新兴的大型监督体系，加快企业对财产等问题的监督和控制，在此基础上实现企业的创新性发展。

参考文献

[1]何召滨.国有企业财务治理问题研究[D].财政部财政科学研究所，2012.

[2]胡坚.股份公司监事会制度研究[D].西南政法大学，2010.

[3]肖柯.治理与管理融合视角下上市公司内部监控机制研究[D].山东大学，2014.

[4]司茹.上市公司财务报告舞弊问题研究[D].辽宁大学，2007.

作者简介：张继新（1979-），女，江苏人，江苏东方高速公路经营管理有限公司会计师，研究方向：监事会对企业的内部控制。

4.上海区块链公司董事会办公室职责 篇四

董事会办公室部门职责

1、负责董事长工作与生活服务，及董事长家庭所需要的后勤保障服务。

2、负责董事长及董事会与外部相关机构和人员的联系、沟通与协调工作，为董事长及董事会开展工作提供支持。

3、负责董事长（事业发展规划）本人的职业生涯发展规划及落实工作。

4、负责统筹安排集团内外部重要信息的管理及收集与发布工作。

5、筹备集团股东会议、董事会议、集团领导办公会议及董事长和执行董事主持召开的各类会议，负责各项会务工作，落实会议督办和落实情况报告。

6、协助董事会开展股东会议、董事会议、监事会议文件组织、下发、归档等工作。

7、负责董事（含独立董事）、监事（含独立监事）及董事会所属各部门工作及后勤服务保障管理。

8、负责集团重大对外公共关系的开拓和维护工作。

9、协助集团董事会领导协调集团内部相关重要工作。

10、对集团董事会下属各级董事会和集团公司各级行政管理部门进行业务指导与工作支持及监督。

5.董事长办公室及总裁职责 篇五

1、负责董事长办公室秘书工作，做好办公会议的组织和记录，起草职责范围内的各类文件。组织拟定各种总结、规划、报告并审核；

2、收集掌握总部及下属公司的各方面情况和资料，负责协调各部门工作；

3、监督下属公司对公司指示和决策的执行落实情况；

4、协助董事长参加各类商务谈判及交流考察；

5、协助董事长处理、协调对外公共关系，负责来访、来信处理及来宾接待工作，负责处理各项危机事件；

6、督促公司企业文化建设工作；

7、完成董事长交办的其他工作。

股份公司副总裁（张娴）的职责:

1、制定公司工作计划和经营目标；监控下属各公司的运营状况，对公司的人力资源，财务收出，公司资产整体状况等进行监控管理并实施各项考核；

2、主持公司日常经营管理工作，组织实施公司各项决议；

3、召集、主持经营办公会议，督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；

4、审定公司各项规章制度，签发以公司名义发出的各类文件；

6、积极开发对外公共关系，促成对外战略合作；

7、处理公司重大突发事件；

8、推进公司企业文化的建设工作。

股份公司副总裁（邱晓军）的职责:

1、全面负责分公司日常管理。制定分公司工作计划、管理制度、工作流程，完成经营目标；

2、召集主持分公司行政例会，督促、协调分公司各部门工作；

3、利用各种方式开拓新市场，注重提升内部软、硬件，挖掘新的利润增长点 股份公司副总裁（张建坤）的职责:

1、全面负责公司工程建设的管理工作，对整个公司工程建设项目进行监督、控制、协调。

2、建立工程管理制度及安全管理制度，形成设计方案优化、事前预算、事中跟踪、事后决算的机制；

6.董事会办公室年终总结 篇六

一、20xx年上半年工作总结

(一)预结算相关工作

1.整合预结算文字说明。依托自营业务委托经营年度协议，结合预结算工作流程，整合年度及季度预结算文字说明，包括启动预结算工作的通知及各部门文字说明样例等材料准备，后续收取、汇总并整合各部门文字说明，提交至办公室主任进行审阅。

2.规范预算表格格式。针对年度及季度预算表格，基于自营业务委托经营年度协议附件要求，对预算表的格式及内容规范化，包括涉及的名称、字体等规范统一。

3.参与预算相关PPT制作及会议纪要撰写。针对涉及预算内容的PPT，将预算表相关部分以图、表等形式体现在PPT中;根据预算专题会传达的会议精神与指示，整理会议上相关报告内容与建议，形成会议纪要。

(二)协议相关工作

合作协议阅读修改建议及附件材料收集。针对两方协议签署工作，仔细阅读协议文稿初稿内容，标注修改建议;协助与资产公司设计工程部沟通，提供协议附件内容平面区域图，范围涉及实体商超、汽车文化园及跨境贸易产业园。

(三)会务工作

针对季度经营分析会议，协助完成经营分析会会前PPT材料准备，要素包括工作计划、总结、改善提案表等，草拟相关会议的会议纪要初稿;协助完成职能部门会议会前准备等工作。

二、存在不足

7.董事会办公室岗位职责 篇七

一、准确把握办公室工作的核心职责

办公室是一个综合办事机构, 处在承上启下、协调左右的中枢位置, 具有“参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障”的基本职能, 概括起来讲, 就是通过服务推动抓落实。对办公室来讲, 无论是要事跟进、经验总结, 还是调查研究、督促检查;无论是服务领导, 还是服务基层, 讲到底, 就是体现在抓落实上。面对新形势, 我们要清醒地认识到, 在推动落实方面, 还存在许多不适应的地方, 办公办文的能力还不能完全适应领导的新思维, 惯性的运行模式还不能完全适应“三严三实”新要求, 人员素质还不能完全适应承担的新任务, 处理突发事件、应对网络舆情的手段还不能完全适应信息化快速发展的新形势, 工作的机制还不能完全适应党建工作的新变化。习总书记指出, 一分部署, 九分落实。抓落实是做好一切工作的根本保证, 是工作水平和工作能力的重要体现。按照习总书记指示和相关精神, 明确指出了办公室要把推动落实作为核心职责, 放在更加突出的位置。这是对办公室工作职能的新概括, 是时代赋予办公室工作的新要求, 也是今后办公室工作努力的方向。

二、服务大局, 履职尽责, 全力推动工作落实

围绕中心, 服务大局是办公室工作的主线, 履职尽责是办公室工作人员首要的政治品质, 因此, 办公室要把围绕中心、服务大局作为基本素质和能力, 自觉在大局中思考谋划、推动落实。

(一) 当好参谋助手。习总书记指出:“要围绕大局, 出谋划策, 贡献智慧”, 这对办公室参政设谋提出了更高的要求。因此, 办公室人员要拓宽视野, 勇于创新, 博学、慎思、明辩、笃行, 重点在出点子、抓落实上提高服务的层次和质量。一是要加强调查研究。调查研究的目的是把事物的过程和真相调查清楚, 把问题的本质和规律把握准确, 把解决问题的思路和对策研究透彻。在调研中, 要围绕发展的热点难点问题进行调研, 围绕重大现实问题进行调研, 围绕中心工作进行调研, 围绕基层关心的问题进行调研, 围绕群众关注的问题进行调研。要吃透上情, 及时、完整、准确地学习把握上级政策;要吃透下情, 全面把握政策落实和工作推动中的综合情况, 及时掌握决策部署执行中出现的新情况、新问题, 提出问题改进意见, 按照务实、有用、紧迫的原则, 确定专题, 积极开展对策性、前瞻性调研, 形成有价值、有见地的调研成果和工作建议, 推动工作落实。二是切实改进文风。在开展党的群众路线教育实践活动中, 按照中央“八项规定”, 文件多、文件长等问题已得到有效整改, 今后仍要不断改进文风, 坚持实事求是, 讲实情、出实招, 少讲大话套话, 不说空话假话, 让文稿接地气、有生气, 积极吸收新思想、新见解, 表达新意, 措施出新招, 使文稿服务既贯彻上级精神, 又体现领导思路和风格。三是加强信息报送。要不断完善信息报送制度, 重大突发事件、重要社会动态等紧急信息报送要做到“快、实、深”, 第一时间报送, 真实报送, 准确分析, 深度提炼, 及时跟踪。

(二) 搞好统筹协调。在抓落实过程中, 统筹协调可以调动所有工作资源中的积极因素, 形成贯彻落实的合力。一是加强机制建设, 不断完善工作协调机制, 落实工作预安排, 对重大活动、重要事项进行统筹安排, 确保各项工作有序运行。二是讲求方式方法。办公室人员始终要以谦虚的心态、平视的角度、正确的方式沟通协调, 理顺各方面的关系, 认真负责地做好每一项需要协调到位的工作。三是讲求实效性和主动性, 传达工作不能变形走样, 坚持第一时间沟通、主动沟通, 积极衔接, 及时协调, 事不过夜。统筹协调要亲历亲为, 慎之又慎, 细之又细, 既坚持原则, 又讲究灵活, 切实把各方面的力量凝聚到工作落实上来。

(三) 抓好督查督办。督查督办是办公室推动落实的重要职责, 在督查督办事项上, 要围绕中心工作, 制定督办计划。一是针对会议、文件提出的目标、任务、思路、措施和安排事项, 细化分解任务, 逐一跟踪督查, 逐一报告进展情况, 抓好会议、文件精神的贯彻落实, 发挥好统筹协调和督促职能。二是针对调研工作, 要认真体现领导干部基层调研的指示要求, 做好记录记载, 通过跟踪督查、实地回访等方式督办, 并及时报告办理情况。督查督办工作要建立完善交办、承办、督办流程, 加强部门横向配合, 实行台账管理, 做到事事有回音, 件件有着落。

(四) 强化服务保障。要把优质服务贯穿于办公室工作的全过程, 坚持高标准、高质量, 把规范程序与提高效率结合起来, 把优质服务与加强管理结合起来, 把厉行节约与注重实效结合起来, 完善规章制度, 主动作为, 创新方式, 不断推进服务保障工作的精细化、规范化和制度化, 进一步提高服务保障水平和质量。一是对会议会务, 要精心制定方案, 严格会议环节, 强化细节落实, 提高会议质量。二是对文件文档, 要规范办理程序, 落实审批办结管理, 持续提高公文办理效率。三是对公务接待, 要严格执行中央八项规定和管理制度, 在不违纪、守规矩中体现热情周到, 做到执行规定不打折扣, 节俭务实不讲排场, 周到服务不留遗憾, 充分展示单位良好形象。四是对保密工作, 要积极探索和建立适应新形势要求的保密工作新机制, 加大保密宣传教育、监督管理和技术防范力度, 健全各项管理制度和工作责任制, 加强对涉密人员的管理, 努力提高保密工作法制化、规范化和技术手段现代化的水平。

三、修炼内功, 务实创新, 提高推动落实的能力

推动落实必须要打造有一支“党性观念强、思想境界高、工作能力强、服务水平高, 吃苦精神强, 廉洁形象好”、具有较强执行力的办公室队伍。

(一) 夯实思想基础。坚定的理想信念是确保对党绝对忠诚的思想基础, 讲政治是抓好落实的大前提, 具体讲就是政治上讲忠诚、组织上讲服从、行动上讲纪律、执行上讲实效。因此, 要不断加强政治理论学习, 增强责任意识, 增强思想自觉和行动自觉, 持续通过多种学习形式, 达到互相学习、共同提高的目的。

(二) 强化作风保障。作风建设永远在路上, 要不断巩固党的群众路线教育实践活动成果, 认真践行“三严三实”要求, 持续加强办公室作风建设。办公室工作无小事, 每项工作都要以极端负责、极其用心、极为精细的态度, 把好每一个关口。办公室内工作牵一发而动全身, 必须互相团结协作, 统筹谋划, 相互支持、互相补台, 紧密配合, 有机衔接, 发挥整体团队的效能。办公室工作节奏快, 工作辛苦又清贫, 加班加点是常态, 所以要淡泊名利, 甘于奉献, 把艰苦付出当作成就事业的条件, 当作个人难得的成长机遇, 正确认识苦与乐, 得与失的关系, 不断提升自己的思想境界, 心无旁鹜地干好工作。办公室人员要带头遵守廉洁自律准则, 恪守“三严三实”要求, 执行中央八项规定, 守好道德底线, 常存敬畏之心, 做到清正廉洁, 以更高的标准、更严的要求、更硬的作风做好抓落实的表率。

(三) 创新工作机制。不断完善办公室各项规章制度, 加强工作业绩考核, 确保每一项工作在办公室处理环节上不积压、不拖延、不误事。同时, 不断优化工作流程, 根据服务对象、服务内容、服务重点的新变化, 对相关工作流程、工作细节进行再梳理、再优化、再设计, 使各项工作管理更科学、更精细、更规范、更可操作。