学校档案资料的管理制度

学校档案资料的管理制度（精选20篇）

1.学校档案资料的管理制度 篇一

中专学校档案管理的电子档案管理论文

中专学校的持续发展过程中档案管理工作的重要性不言而喻。过去部分学校在档案管理工作中采用较落后的方式，现今电子档案管理的应用越来越引起中专学校的重视。

一、电子档案管理的意义

档案是人们生活活动的记载资料，具有十分重要的意义，档案的保管方法随着人类进步的脚步不断变更。部分中专学校采用的仍旧是传统的档案管理模式，然而伴随计算机技术的广泛运用，档案的保管办法已经产生了巨大的变革，中专学校的档案管理应摆脱传统的方式，采用先进的技术进行代替，扩大档案的保存领域。电子档案管理实现资源的共享，信息化的应用可以提供海量存储功能，资源共享功能和跨地域检索功能的实际应用将使得中专院校内的档案保存工作上升到新的水准。

二、保障中专档案管理中实行电子档案管理的安全性

中专学校应提升相关设备设施的安全性能，控制电子档案管理的专一性，对于该系统要进行有规划性的科学升级，对电子档案进行专项化的维护整理，控制设施设备的良好稳定运行。对于重要的档案信息进行必要的备份管理，防止发生意外状况时造成严重的损失。系统内部可以进行防火墙工作模式，通过系统杀毒、网络体检、指纹鉴定等多种科技手段提高系统运行的安全性，最大化地防止电子信息的流失和被盗取。控制电子档案管理的信息安全性是将电子档案管理引入中专学校档案管理中的重要基础和前提。

三、建立完善的规定细则，促进中专电子档案管理的规范化

中专学校内部应该建立一套完整的管理方案，构建具体的使用细则和规章，让档案管理工作逐渐向系统化规范化的方向不断发展。首先对于该部门的工作人员要保证其能力水平。聘用专业化的技术工作人员进行日常管理工作，提升工作人员的安全保密意识，保证自身的职业道德水准，熟悉地操作相关电子系统运行流程，实行灵活的管理，最大化地体现电子系统的便捷性和先进性。

四、提高学校相关领导对电子档案管理的认识

档案信息的性质是保持历史信息，不能直接为学校创造明显的利益价值，管理要求迫切且程度较低，许多学校领导无法认识到档案管理的重要程度。部分中专学校的档案管理数字化设备条件不足，部门内部缺乏相关专业人才。面对如此状况，学校领导首先要改变传统的思想，部门档案管理人员首先应进行电子管理相关方面的学习，提高自身素质，明白档案数字化管理的`先进性，积极向相关领导提出建议和想法，主动将现代化科技与档案管理相结合，进行反馈并提出可行的解决办法，学校领导应积极听取相关专业人士的建议，理解电子档案管理对于学校的文化发展和学生老师各级人员的重要性，提供相应的支持方法。从领导层做出相应的政策决定，提供资金和硬件设施方面的基础保障，加大对档案电子管理的重视度，加大人才投入力度和资金投入力度，从根本上改变传统的档案管理部门的地位。

五、提升中专学校的硬件软件设备管理水平

电子档案管理工作由于实现了信息的高速传递及大量存储，这些都要依靠现代化电子技术的发展和进步。在实行电子档案管理工作中不断实行技术的研究工作，提高学校内部的计算机网络技术管理水平。选择合适电子档案管理的安全性软件和设备，根据学校内部的实际情况对相关技术人员制订电子管理的计划，提出具体的实施方案。详细规定包括其具体需要的硬件设备需求，相关设备的购买要依据经济情况量力而行，确保所购买东西的实际应用性和完整性，保证设备的整体实用性。总而言之，中专学校的相关领导应提升对电子档案管理的认识，加大部门专业化人才的培养力度，档案管理人员运用先进技术的科学规划，加强档案管理准备工作，共同努力把握档案数字化管理的总体方向，提升中专学校的综合文化竞争力。

2.学校档案资料的管理制度 篇二

关键词：高校档案,集中统一,管理

高校档案是高校档案工作的重要组成部分。高校档案工作是衡量学校教学质量和管理水平的重要标志。近年来, 高校档案工作内涵越来越丰富, 社会作用越来越凸显。为了适应现代高校档案管理工作的需要, 2008年, 教育部和国家档案局公布了《高等学校档案管理办法》 (以下简称“新办法”) , 以取代《普通高等学校档案管理办法》 (以下简称“老办法”) , 《新办法》公布实施至今已有五年时间, 作为指导新时期新阶段高校档案工作科学发展的重要法规性文献, 它对高校档案工作的发展产生了非常重要的影响。

一、《新办法》公布实施以来, 高校档案工作取得的成效

1. 高校陆续将学生档案纳入高校档案馆 (室) 保管。

《新办法》增设了学生类档案, 并明确指出学生类档案主要包括学生在高中阶段和大学阶段所产生的历史记录, 如:学生在考入高校之前所产生的高中学籍档案、高考报名信息表、高考体检表、党团员材料;进入大学阶段后产生的入学登记表、体检表、学籍表、奖惩记录、党组织关系材料、毕业生登记表等。高校陆续将学生类档案作为高校档案的基本类别, 是对高校档案工作中所产生的新迫切需求的满足, 是以人为本和重视民生档案思想在高校建设中的重要实践, 体现了高校档案管理范围与高校发展同步拓展[1]15。

2. 进一步加强对教学档案的管理。

高校教学档案是大学师生在长期教学、科研实践活动中创造和积累的知识财富和劳动结晶, 其绝大部分是以长期形成的教学科研为基础, 在教学管理、教学研究、项目申报等工作中形成的。《新办法》进一步加强了对教学档案的收集和管理。部分高校已逐步制定和完善了《教学类档案的归档范围及保管期限表》及《教学类文件的归档流程》, 从制度上确保了教学档案信息收集的及时和完整。以安徽大学档案馆为例, 我馆保管的教学类档案前期一直属于文书类档案范围, 并由一位工作人员负责, 由于库房和人员等因素限制, 教学档案一直未明确分离出来。从2013年开始, 我馆开始逐步将教学类档案从文书档案中分离出来, 并于2013年6月增设一位工作人员专门负责教学类档案的收集和管理, 专人专管, 更利于教学类档案的管理和教学类档案信息的开发利用。

3. 高校档案信息化建设步伐加快。

《新办法》实施以来, 高校对档案信息化建设的重视程度进一步增强, 在经费、人员、技术等方面投入加大。高校档案馆 (室) 在实现内部数字化管理的基础上, 积极与相关部门合作, 逐步实现与校园网的对接。以安徽大学档案馆为例, 我校正在积极加强数字校园的建设, 目前, 已经基本实现了校园电子政务系统与档案管理系统的对接, 一个电子文件的流转到最终归档均可实现在线操作。从2011年开始, 我馆就已经积极投入到档案信息化建设中, 并对档案管理系统进行了升级和模块的修改、增设, 大大提高了检索的效率, 缩短了查找时间[2]52。

4. 重视对高校档案工作人员从业水平的提升。

《新办法》对高校档案工作人员的业务知识、文化知识以及管理技能、继续教育等进行了明确规定。高校拥有一支具有良好素质、较高技能、稳定的档案工作人才队伍是高校档案工作发展的关键。因此, 近年来高校积极组织档案工作人员参加本省市档案局等主办的学术交流和继续教育培训, 兄弟院校之间也开展了形式多样、内容丰富的业务交流与座谈, 增进了同行间的联系, 有利于日后高校档案工作的协同发展。以安徽大学档案馆为例, 从2010年至今, 我馆已分批组织工作人员参加省教育厅、省档案局、省档案学会等组织的各类档案培训、业务交流十余次, “走出去引进来”, 提高了工作人员的工作热情和积极性, 更极大地提升了业务能力和服务水平[3]21。

二、《新办法》背景下, 高校档案集中管理实践中遇到的问题

1. 多校区背景下, 学生类档案的集中统一管理特别是滞留档案的管理仍有诸多问题。

以安徽大学档案馆为例, 我馆办公地点一直在龙河校区, 主要负责文书、教学、科研、基建、财会、音像、本科生档案、研究生档案及历届遗留学生档案的保管;2008年根据学校指示, 为便于两校区办公以及本科生档案的政审、查询等, 我馆在磬苑校区设立了档案中转馆, 主要负责在校本科生档案的收集、整理和保管工作、校史馆以及部分财会档案的收集、整理和保管。自此我馆的学生档案开始分散保管于老区馆和新区中转馆。近年来, 随学校机关、直属单位、大部分院系及部分研究生陆续迁至磬苑校区, 这使得学生主体转移至了新校区。由于各种客观因素的影响和限制, 我馆的主体办公地点仍保留在龙河校区。由此, 学生档案特别是本科生档案的整理转递出现诸多不便。例如, 未能如期正常毕业的学生档案错过学校统一邮寄时间, 则将其流转至老区馆保管。此外, 目前大部分高校对学生类档案的管理侧重点都放在在校学生的保管以及毕业生的档案转递上, 对于已经毕业并滞留在馆 (室) 的学生档案的管理则重视不够。

2. 教学类档案的管理需进一步规范。

大部分高校的教学类档案前期一直夹杂在文书档案中管理, 教学类档案归档的范围主要包括招生、教学中产生的材料、学生学籍表、硕博士论文等几大块。针对教学类档案的收集、整理和归档的要求等还在进一步完善中。以学生学籍表为例, 我校前期教务部门移交归档的学生学籍表为A3幅面 (仅中文) , 2008年变更为A4幅面 (仅中文) , 2009年开始, 学生学籍表变更为A3幅面 (含中英文) , 针对这样的变更, 为了更好地保存并提供利用, 在装盒、上架的时候就需要根据实际情况适时地改变档案盒的规格。

3. 人事档案的归口仍未清晰, 人员配备不足。

人事档案是个人经历的记载, 是为个人和组织提供相关人事服务的依据。高校人事档案作为高校档案的一个重要组成部分, 是高校考察、提拔干部人员的可靠依据。目前, 高校人事档案管理基本模式主要包括档案馆模式和组织人事模式。档案馆模式有两种模式:一种是将所有人事档案归入档案馆统一管理, 由档案馆工作人员负责管理;另一种是将学校人事档案划归档案馆, 但由组织或人事部门的工作人员负责管理。组织人事模式也有两种模式:一是在人事部门专设档案室, 负责学校的人事管理模式;另一种是组织部门和人事部门都下设档案管理科室, 分别管理学校干部和普通教职工的人事档案。以安徽大学档案馆为例, 目前采用的是在人事部门专设档案室, 由人事部门的工作人员负责管理, 但不同的是, 学校将人事档案室与档案馆的库房集中设置在同一楼层。这种形式上统一的管理模式是历史遗留造成的过渡性保管方式, 在今后的一段时间还将继续存在[3]27。

近年来随着高校师资队伍的不断壮大, 教职工人事档案数量增多, 个人材料进档频繁, 档案管理工作任务繁重, 但由于重视不够, 高校人事档案室很少设置有专职的档案管理人员, 少数有专职人事档案管理人员的, 也往往没有接受过系统的档案专业知识和技术培训。这将不利于高校人事档案管理工作水平的提高。

三、高校档案有效集中管理的对策

档案集中管理实际上是一个高校档案信息的综合体, 承担着高校全部档案信息资源的储存、管理和开发利用工作, 并且发挥统一管理档案和对内、对外组织档案信息交流的作用。针对《新办法》中所列出的高校档案的十一大类, 高校如何根据自身情况进行有效集中统一管理, 是一个逐步摸索的过程[2]51。

1. 建立制度, 规范程序, 加强对学生类档案的集中管理。

目前, 大部分高校学生类档案的管理主要包括在校生的档案以及毕业生档案的转递上, 针对已经毕业但却滞留在馆 (室) 的学生档案的管理则不够重视。笔者建议, 各高校应积极转变思想, 规范在校生档案、毕业生档案转递、滞留档案的管理程序, 并将三者真正纳入学生类档案的管理中, 同时认真做好学生档案的后期跟踪管理工作。要在高校档案馆 (室) 网站上, 建立专门的查询窗口, 利用网络、计算机手段提供检索, 让学生可以通过学号、姓名等检索关键词查询个人档案的转递去向。针对因单位地址不详、不符合机要通信寄送范围等情况产生的退档要及时整理纳入滞留档案的管理中。只有这样, 才能真正以学生为本, 实现对学生类档案的有效集中管理, 便于后期的查找利用。

2. 根据校情, 对教学档案实施分级管理。

分级管理是在“统一领导、分级管理”原则指导下, 高校档案机构进行的一个系统性工程, 并非高校档案机构的独立工作行为。这需由全校各个单位、部门共同参与、分工协作才能完成。分级管理的最终目的还是要进一步强化集中管理。分级管理可以采用以档案实体和档案工作流程为划分依据, 进行分范围、分阶段的管理。在实际工作中, 各高等学校可以根据具体校情灵活采用。教学档案主要产生于教学、教研以及其他各项教学活动, 作为高校二级单位的院、系、部应及时将这些活动中产生的具有保存价值的反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录有效集中保管, 并根据《新办法》和高校自身制定的《教学类档案的归档范围及保管期限表》及《教学类文件的归档流程》及时向高校档案馆 (室) 移交归档[4]83。分级管理的机构主要由各院系、部门成立的档案分级管理机构组成, 统一管理本单位所形成的档案。这种分级管理方式, 可以有效地将《新办法》明确规定的归档材料移交至高校档案机构集中管理;有些虽未明确规定是否一定需要归档的教学类材料, 二级单位可以针对这种情况, 努力并适时做好一些相应的整理、保管工作, 便于后期的查考利用。

3. 采用最符合校情的人事档案管理模式。

人事档案纳入高校综合档案实现档案大融合管理不是简单的一加一问题, 高校档案管理工作要做大做强做好涉及方方面面的因素。因此, 在实践中, 高校特别是条件尚未成熟的, 不应急于求成, 应在不同的管理基础和状态下, 采用最符合本校校情的人事档案管理模式, 绝不能实行一刀切的管理模式。人事部门与档案部门的友好沟通与合作是人事档案纳入高校综合档案统一管理强有力的保障。基于这种现状, 人事档案已纳入档案部门的高校, 应考虑为人事部门开设一条绿色的查询利用通道, 利用人事档案时简化查档手续, 必要时要提供尽可能的方便, 节省查档者等待的时间[5]7。

高校档案集中统一管理的最终目的是为了更好地整合档案资源, 适应档案信息化建设需要, 也为实现档案资源共享奠定坚实的基础。因此, 高校如何稳步有序地推进高校档案的集中统一管理, 实现大统一、大综合, 仍任重而道远。

参考文献

[1]李银银.对《高等学校档案管理办法》增设“学生类”档案思考[J].档案与建设, 2009 (7) .

[2]曹勤民.从“独享”走向“共享”—论高校档案信息资源社会价值的实现路径[J].档案学通讯, 2012 (5) .

[3]李银银.教育部27号令对高校档案工作的影响[D].安徽大学, 2011.

[4]连红.论高校教学档案集成管理原则及其运作[J].档案学通讯, 2009 (3) .

3.学校档案资料的管理制度 篇三

【关键词】中职学校 学籍档案 归档整理 管理

前言

正如众所周知，现代中职学校的学籍档案蕴藏着丰富的教育管理信息資源。为此，现代中职学校的学籍档案工作也不失为学校综合工作中的一个重要或基础的组成部分；学籍档案工作的好坏，不仅是衡量中职学校教育教学管理水平的一个十分重要的标志，而且也是评价中职学校全面建设的重要综合指标。

一、现代中职学校学籍档案管理的主客观缺失探源

现代中职学校在综合管理工作中残存的学籍档案管理问题，突出地表现在其主观与客观方面因素的严重缺失：重视欠力度、管理欠规范，专业人才缺少、先进设备缺乏。

（一）中职学校现行的学籍管理制度欠完善、欠规范。现阶段中职学校的综合管理工作纷繁复杂，其内部的档案管理如人事、财务、校志、教育教学（包括教学计划、课务、教材、考试、学生成绩、学籍、德育等）等档案管理也多种多样；同时，少数中职学校把学籍档案工作与教学中心相比较，认为学籍档案管理无关学校整体工作之痛痒，“不足挂齿”地不加重视或重视不足。因此，中职学校在学籍档案管理方面制度的制定工作之疏漏在所难免。

（二）中职学校的学籍归档程序欠明确欠适当，档案信息的存储有欠安全。少数中职学校的学籍管理是“摸着石子过河”，对学籍电子文件的归档程序缺少制度约束、要求欠明确；较少使用专用电脑或电脑未加密或未设置访问权限，档案数据储存分散，未进行备份，防病毒措施较差，易于丢失。

（三）中职学校纸质学籍档案的归档整理不及时，信息完善不足。少数中职学校的建校时间较长，学籍档案因未按年代及时分门别类地有秩存放而导致其积压堆积众多；同时，新近学生的学籍，应做齐資料的却没有及时补足，或任意增删改弃而致档案或遗失或信息不全或索引困难，这都势必会影响日后档案的开发利用。

（四）中职学校学籍档案管理的专业人才缺乏，档案管理设备落后。一方面，中职学校档案管理的理念、内容和方法、人才資源培训和使用的方式依然陈旧，抑制着学籍档案的正常管理；另一方面，随着时间的推移与学生学籍档案不断地增加，原有保存学籍档案的存储条件已不能满足学籍档案的数量日益增长的需要。

二、现代中职学校学籍档案管理的思路创新探析

现代中职学校学籍档案管理工作的深入开展，需要努力通过自身管理方面的革新与大力通过管理设备的技术改造来实现。

（一）大力加强学籍管理人才建设。现代中职学校要树立“人才强国”的战略思想，努力培养忠诚学校档案管理工作、懂得学籍档案管理的人才队伍；努力营造适宜专业人才张扬个性、勇于创新的良好工作氛围；加强学籍档案管理者的信息化继续教育，以使之在档案管理实践中不断成长。

（二）务实创新学籍档案管理理念。创新是社会进步的源泉，也是中职学校档案管理工作进步的源泉。学校领导理应树立整体观念，正确处理学校全盘工作和学籍管理工作的辩证关系，重视和提高学籍档案管理工作的地位，进一步尊重学籍档案管理工作者的劳动价值；确实打破“重藏轻用、被动服务”的陈旧观念，努力实现学籍档案管理工作的“四化”目标，即现代知识化、先进科技化、优新信息化和综合社会化。

（三）努力创新管理内容与方式。中职学籍档案管理虽是以收藏与管理学籍档案为主，但应根据学校与学生需求，适时动态调整工作内容；必须有目的、有计划、有重点地收集整理学籍档案，以使学籍管理工作呈现“三化”：管理规范化、专业系统化、存储有序化，以便能及时准确、务实高效地为学校领导与师生提供便捷优质服务。从现代学籍档案管理的评价标准考察，学籍档案管理的水平高低主要取决于学籍档案工作者对学籍信息資源的开发利用程度和为学校教职工服务的效果。

（四）努力改造学籍档案管理设备。现阶段的中职学校要适当加大投資力度，购买先进的学籍档案管理设备以及配套管理软件，尽快实现学籍档案管理工作的信息化、科技化；要及时修补软件安全漏洞，实行实时自动升级，设置访问权限。

三、现代中职学校学籍档案管理的微观对策

（一）进一步建章构制，完善管理体系。为了充分发挥学籍档案的积极作用，确保学校的全面健康发展，现代中职学校要进一步加强学籍档案工作的制度建设，具体制定学籍信息登记制度、学籍归类存放制度、学籍档案借阅制度等；努力构建科学的学籍档案管理体系，明确学籍档案的搜集、整理、归档、汇总、借阅等各环节的工作分工，形成档案管理网络；规范学籍档案制作和控制程序，严格各环节的管理权限，对学籍档案中的各类修改信息应予备注，不可任意删除。

（二）规范学籍档案收集，明确归档整理程序。现行的学籍档案包括纸质档案与电子档案。务必要求学生及时、完整、准确地填写纸质档案，并按时间顺序分年分班整理归类入柜；同时要认真填写学籍电子档案，遇有休学、退学、转学等异动情况及成绩、奖惩情况，应及时在纸质和电子档案中填写注明。要通过电脑刻录光盘备份，或采用电脑备份或移动硬盘备份。

（三）严格履行查阅外借手续。查阅、外借或复印学籍档案資料须经学校有关领导审批，并要做好签名登记，注明查阅的内容、目的与起止时间；归还档案时应认真检查是否完整。

（四）健全学籍档案检查制度。中职学校务必建立相应的学籍档案核查制度，定期或不定期地进行检查督促。

【参考文献】

［1］蔡杜娟. “浅析中职学校档案管理的现状及对策”. 中国科技博览，2011（35）.

［2］肖箐. “中职学校的学籍档案管理及其综合利用”. 中国校外教育，2010（11）.

4.学校档案管理制度 篇四

档案管理是学校常规管理的一个重要部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制定本制度。

1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

5.中职学校档案管理的现状论文 篇五

在中职学校中，校方一般注重于学生的学习，档案管理的关注度较低，不易引起校方的重视，所以，很多时候，校方会出现这样的想法，只要学生的成绩提高就行了，其他的管理工作无所谓。这也就导致了档案管理工作越来越不受重视，渐而被忽视，一旦这种思维根深蒂固，将会使得学校的档案管理工作陷入被动的状态，甚至与学校的其他管理工作脱节。正是校方对档案管理工作的认识不够深入，使得档案管理工作陷入举步维艰的地步。

1.2学校对于档案管理工作的质量不高、力度不够

就目前的中职学校的档案管理工作，在工作人员的组成上，主要以学校的教职人员为主，他们的`主要精力常集中在教学工作上，所以，在档案管理这一块，投入较少，再加上繁重的教学工作会使人疲惫，这也就能够解释学校档案管理工作中的漏洞与错误，在很大程度上降低了学校档案管理信息的有效性和准确性，既不利于学校档案信息的有效利用，也不利于有效对学校档案进行进一步开发和价值挖掘。另外，学校在档案管理工作上的管理力度不够，，主要表现在：学校档案管理工作在专业发展上缺乏必要的力量支撑，特别是在很多环节和工作中学校档案管理工作不能做到被广大教师和主要领导的高度重视，进而出现支撑力量的不足，导致学校档案管理工作存在系统性缺乏，并且出现学校档案管理工作价值的降低。

1.3缺乏现代化建设水平

6.学校教师档案管理制度 篇六

第一条为进一步规范教师业务档案的收集、归档和管理工作,建立健全教师业务档案，更好地利用业务档案全面、动态地掌握教师教育教学情况，发挥业务档案在教师考核、晋升、奖惩方面的作用，特制定本管理实施办法。

第二条教师业务档案是教师业务水平、工作能力和履行岗位职责等情况的真实记录，是教师文化程度、业务能力和工作表现的全面反映。

第三条教师业务档案管理工作是师资管理工作的重要组成部分，是教师考核、职务聘任、职称评定等方面的重要依据。

二、建立业务档案的范围

第四条凡我院担任教学任务的教师、实验实训人员、行政兼课人员均在建档之列。

三、业务档案的内容

第五条教师业务档案主要包括以下内容：

1．个人基本情况登记表

包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、毕业学校和专业、职称、政治面貌等个人信息。

2．教学及相关工作记录

包括各学期承担的教学工作量、公开课、教学（含实验实训）改革、教材更新、担任辅导员、班主任、社会实践、社团指导教师等相关材料；参与教研活动记录、学期教学工作总结、学生测评分数和意见等；每学期课程标准、授课计划、教学工作考核情况等。

3．教研和科研工作记录

包括教师参加学术教研会议和学术活动、学术任职等情况的鉴定材料；教师参加的教科研项目、课题的立项和结题评审有关材料；已完成的教科研课题、项目等反映教师业务研究的材料；科研成果包括教师出版的专著、合著、译著、科技报告、资料汇编，单独或合作编写的各种教材，以及在各级各类刊物上发表的论文等。

4．进修和培训情况记录

包括教师国内外进修（业务进修、学位进修、实践进修）、访问、考察、研讨、培训等情况的记录、鉴定及总结材料，进修成绩、进修或培训的证书复印件、学历证明等相关材料复印件及专业实践或培训情况证明材料等。

5．教师奖惩情况记录

包括教师在业务方面取得的工作奖励、鉴定、评语等据实记载（证书复印件）；各种教学和科研方面获奖证书或批文复印件等材料；失职事故受到的`惩处记录；学生对教师教学情况的反映资料等。

6．其他应归于教师业务档案的资料

包括学历毕业证和学位证复印件、教师资格证书、职业资格证书、双师资格证书、岗位聘任、职务职称评定等有关材料复印件；计算机、外语考试、培训学习情况（证书复印件）；职称评定和职务变动材料，包括记载教师技术职称变动情况的相关材料和教师任职变动情况的有关资料等。

四、业务档案的收集

第六条教师业务档案材料由各部门专人负责收集、建档和管理，严格贯彻执行国家关于档案管理工作的各项规定，确保准确、完整和安全。各部门第一责任人有责任进行监督和审核。

第七条业务档案材料打印或复印一律使用A4纸，书写使用蓝、黑墨水笔，字迹要清楚。材料必须实事求是，杜绝弄虚作假。

第八条教师已发表、出版的著作、教材和论文需提交书籍或刊物的封面、目录和作品首页的复印件。

第九条对每位教师建立个人业务档案盒。档案材料须按内容顺序排列，并附上材料清单，装入档案盒中，盒子标签上标明教师姓名和教师工号，档案盒存档时按教师工号排序。

第十条教师业务档案材料每学期归档一次，教师本人按统一格式填写，并主动向所属部门提供相关材料，教研室要根据平时的考察和学生、同事对教师的教学评估意见，实事求是的签署评语，报系（部）审核。各系（部）主任要认真审查教师的工作总结及其表内各项内容，经系（部）综合考评后签署系(部)具体意见。教师所在部门领导对档案内容审核签字后方可归档。

五、业务档案的管理

第十一条教师业务档案的各种表(复印件)由系（部）建档保存，教师业务档案的各种表(原件)和电子文档每学期末由各系（部）统一交教务处负责保管，设专室存放。业务档案是长期档案，必须妥善保管，采取各项防护措施。

第十二条凡经核签的教师业务档案中所记载的内容，任何人不得随意涂改。对于涂改、伪造、损毁、丢失档案的，要视其情节给予处分。教师调离学校时，其系（部）保存的一份允许带走，教务处存档的一份不能抽走，若外单位外调时允许抄录。

第十三条教师业务档案材料须妥善保管，严格执行移交手续，一般不予外借。如确需借阅，须经部门负责人签字批准后办理借阅手续，本人可以查阅或复印个人的业务档案。其他人员检阅和摘抄教师业务档案，须经主管院长批准，管理人员不得泄露档案中的有关内容。必要时需征求被借阅档案者本人的意见。原始档案不得带出档案保管室。

7.如何做好学校的档案管理工作 篇七

一、健全流程体制实现管理科学化

学校档案的种类名目繁多, 形式多样。因此, 要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系, 明确文件材料的归档范围和收集重点, 以便把有价值的文件收集齐全。做好档案管理工作是现在学校健康发展的需要, 档案管理工作是学校管理工作的一部分, 也是提高学校工作质量和工作效率的必要条件, 是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案, 是衡量学校业绩与管理水平的重要尺度, 是进行科学分析, 扬长避短, 定住学校发展方向的好教材。档案管理工作做好了, 一方面, 为管理人员及时了解整体状况, 适时调整策略提供准确依据。另一方面, 为管理决策提供支持性证据;在我校目前历史背景条件下, 做好档案管理工作, 不断地更新档案管理观念, 勇敢探索和尝试新的档案管理手段, 以全面、真实地反映整体发展状况。因此, 做好档案管理工作对于促进学校的全面发展具有重要意义。

1.健全管理体制, 发挥网络作用。要结合我校自身的管理体制、组织机构的设置、档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系, 协调各部门配备兼职档案信息员, 从而做到从上而下, 层层有人负责, 形成上下配合、左右协作的档案传递网络, 这是做好档案收集工作的基础。专职档案管理人员应与各部门信息员经常联系, 加强对平时收集工作的检查和指导工作, 做到随时收集和定期收集相结合, 尽可能防止和减少文件资料的流失。这样做不仅能拓宽档案的收集范围, 而且能丰富室藏, 推动收集工作的开展。

2.文件材料的收集工作除了建立健全文件资料的收集归档制度、取得学校领导重视、各部门配合外, 更重要的是专职档案人员要做到“三勤”, 即脑勤、手勤、腿勤, 爱岗敬业, 尽职尽责。档案管理人员应根据档案材料来源广、范围大的特点, 主动上门, 跟踪收集。首先根据文件材料形成时间的规律主动收集, 把握文件收集的主动权, 把反映主要职能活动和历史面貌的重要材料都收集起来, 加强与学校各部门的沟通, 避免归档时遗漏。在阶段工作结束或年度工作完结后, 专职档案管理人员应主动上门将所形成的文件材料收集归档, 把大量分散的档案资料进行加工、分析鉴别、归档集中, 从中找出规律性的材料和数据, 变死材料为活信息, 为开展各项管理工作服务, 为各项管理工作提供齐全、完整、准确、可靠的档案信息资源。同时档案管理工作还应加强宣传, 通过多种渠道、多种形式、多种场合适时宣传档案知识和档案法规, 增强全员的档案管理意识, 使其自觉配合好文件资料的收集和归档工作, 以有利于档案工作的顺利开展。

二、提高综合素质, 实现管理现代化

学校的档案数量越来越大, 档案的种类越来越多。因此, 只有实现档案管理现代化, 才能有效地解决新形势下出现的新问题。

1. 加强管理意识。

档案管理是一门专业性很强的工作, 要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神, 又要有扎实的档案管理理论知识、科技知识, 尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此, 只有档案管理工作者涉猎广博的专业知识, 拓宽知识层面, 提高综合素质, 才能做好新时期的档案管理工作。

2. 掌握现代化管理技能, 提高综合素质。

档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求, 也是档案管理发展的必然方向。所以, 档案管理工作者要结合自己的岗位工作, 边学习边操作, 在提高业务素质的同时, 特别要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握, 努力使自己成为具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。

3. 利用现代化技术, 整理档案。

利用计算机等现代化手段整理档案, 可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷, 然后按类别将属于条目的内容打印出来, 作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物, 也可按文件形成的先后顺序排列打印, 既可降低人为因素在文件归档工作中的影响, 又可发挥计算机的管理优势, 减少手工操作, 提高工作效率, 更好地服务于社会。

三、练好基本功, 实现管理规范化

档案保管的目的是利用, 因此, 档案管理工作者在处理好利用和保密关系的前提下, 要不断完善工作制度和查找工具。

1. 加强编研工作。

要搞好档案编研就要主动了解社会需要及素材状况, 采取征编结合的方法, 通过对档案的分析研究, 按照一定的主体对档案存在的大量信息进行筛选、归纳、综合、摘编等步骤编印成各种档案参考资料, 从而使档案信息资源更准确、更系统、更精练。因此, 要从实际出发, 有针对性地编制必要的检索工具, 使检索多样化, 从而提高查找利用档案的效率。

2. 积极主动提供服务, 改变以往被动服务的局面。

要从思想上树立高度的服务观念, 克服“守摊式”的被动服务观念, 充分发挥助手作用, 利用现代信息化技术提供远程服务, 利用网上信息量大、传递速度快的优势, 实现档案信息资源共享。

3. 档案管理工作者要努力练好基本功, 熟悉业务, 当好活字典。

档案管理工作者要把熟悉“家底”当成自己的天职。要建立健全档案管理制度, 配置适宜档案保存的设施, 利用先进技术设备和现代化管理手段, 按照国家的有关规定整理、保管档案, 防止档案的破损、腿色、霉变和散失, 确保档案的完整和安全, 并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。

档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外, 还应着重做好档案的编目、检索、编研工作, 编制较适用的检索工具, 建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料, 及时、系统、完整地满足档案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作, 随时准备为利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件, 以代替档案原件提供利用, 加强档案库房设施建设, 减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上, 档案管理工作也要适应学校社会需求的变化, 寻求更为有效的服务新途径, 以提高档案利用的质量和水平, 把“死”档案变成“活”档案, 更好地发挥档案的作用, 在创造学校社会效益的同时, 促进档案事业的发展。因此, 只有全力做好档案管理工作, 才能为学校又好又快地发展提供优质的档案服务。

8.浅析如何加强学校的档案管理工作 篇八

学校档案还是学校教育教学活动的真实记录,全面反映了学校最基本的职能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”,是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此,档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色,都可以从档案中反映出来。笔者就如何加强学校的档案管理工作谈几点认识:

一、建立机构,强化意识

档案工作首先要得到学校领导的高度重视,要把档案工作列入学校工作的议事日程。在学校年度工作计划中,有关于档案工作的内容,有负责档案工作的分管领导。结合学校实际,学习档案相关知识,通过学习与广泛宣传,使教职工增强档案意识,形成人人重视档案,支持档案并自觉地维护学校档案工作。建立健全管理机构和管理网络,成立以校长为组长、主管领导为副组长,各科室负责同志参与的档案工作领导小组,从组织上保证档案工作的顺利开展。

二、建全制度,强化规范

建立完善的档案管理工作制度,是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。各部门负责人职责明确,使归档有范围,立卷有标准,借阅有规定,保密有条例,库房管理有措施,利用有目标,保证档案管理工作的顺利开展。各种制度的制定,促使各部门人员都重视档案工作,认真研究落实本部门的档案工作任务,使学校档案工作保质保量限期完成。在工作中,不该说的不说,不该扔的不扔,不该借的不借。

三、提高能力,强化实效

档案人员的素质,决定了档案管理工作水平的高低、质量的优劣。因此在加强政治思想学习的同时,还必须加强自身业务的提高。一方面要积极参加档案业务培训,学习档案专业知识理论,另一方面要多和主管档案的业务部门联系,工作中不懂的或弄不清的,多向领导和相关人员请教,把一些错误做法,纠正在归案工作的前期。

四、注重收集,强化管理

学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据,搞好文件材料收集是确保档案齐全完整的前提,也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。一方面,要抓好外来文件材料的收集和管理,定期清理检查文件材料,确保材料齐全;另一方面,要强化本单位所形成的文件材料的管理,搞好学校各项活动材料的收集。在这项工作中,要坚持“三勤”原则,即嘴勤、手勤、腿勤。嘴勤,就是多问,问材料在哪儿,用没用完。这样可以把用完的材料及时收回,避免丢失,而且对于现在领导手中正用的文件,也起到提醒和加深印象的作用,一旦用完也会马上送回,有效地减少了文件丢失的可能。“手勤”,就是把当下已经停止使用而又有保存价值的材料及时立卷,避免大规模立卷归档时的工作压力。在平时的工作中,坚持材料齐全一件,装订一件,而对于一些计划总结类的材料,可以先打卷皮,然后把材料夹在里面,易于保管,迎检时还美观规范。除了立卷归档的文书、教学和会计档案等,学校还会形成许多“账外”材料,这包括各类责任书、观后感体会等,都需要及时装订成册,码放在相应年度的档案柜中。为了方便查找利用,在每一册中都粘上一个标签,注明年度和名称。外露的标签让查找者一目了然,节时省力。“腿勤”,就是勤跑腿、多提醒、及时催要,尽可能减少借出的材料和档案丢失的概率。

五、提供服务,强化利用

学校档案要合理有效地利用,就必须加强基础管理。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下工夫外,还应该做好档案的编目、检索、编研材料,编制适用的检索工具,健全检索体系和档案文件汇编等参考资料,满足档案查找利用工作的需要。坚持按章办事,注重服务态度,提高服务质量,做到热情、主动、准确、迅速,使管理方法科学化、档案工作标准化。不断增强档案室的利用功能,让档案信息资源更好地为教育教学服务。

档案室的职能从收集、整理、鉴定、保管、统计、编目、编研利用等8个环节来说都有其实际工作内容。在理论的指导下,在工作中学习,在工作中解决问题,更利于档案人员的成长。科学规范的档案管理才能适应新形势的需要,才可以提升一个学校的管理水平,做好档案的保管和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为学校发展和教育进步作出应有的贡献。

总之,学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分,我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,又做到主动提供服务,使档案的价值得到充分体现。档案人员既要熟悉室藏档案资料,注重档案的收集服务,提高档案的利用率,还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究,找出工作中的不足,以科学的态度,把学校档案工作做得更好,使之发挥更大的作用。

9.学校档案室管理制度 篇九

为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。

三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。

五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。

七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。

九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。

十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果；利用者有义务向档案室反馈利用效果。

十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。

10.培训学校档案管理制度 篇十

归档资料包括以下内容：

1、参训人员的基本情况：包括学员姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭地址、联系电话、文化程度、培训专业(职业、工种)、培训时间、培训获证编号等。

2、教学情况：包括培训课程安排、学时安排、任课教师、教材、教学大纲和教师教案等。

3、学员学习情况：包括考勤登记、作业完成结论、作品完成结论、学习评语结论、理论课和实训实操课考试考核成绩等。

4、开学、结业相关资料：包括人力资源社会保障部门批准的培训计划和办班批复;开班和结业典礼的领导讲话;报送的信息、图片及相关资料等。

11.论中职学校档案管理工作的改进 篇十一

关键词：中职学校 档案管理 改进措施

1 中职学校档案管理工作的现状

1.1 重视程度不够，相关制度没有结合学校实际

档案管理是服务于学校整体建设以及教学工作的重要组成部分，但是学校的相关主管部门对于档案管理工作却没有给予足够的重视，虽然强调该项工作很重要，但在实际中很难落实。负责档案工作的主管部门对档案管理工作的指导较少，业务检查往往是应付、流于形式，缺乏实际的内容。此外，一些中职学校把档案管理及其建设放在教学工作的后面，平常不闻不问，只有在上级检查时才会有所关注；甚至还有一些学校将档案管理工作的上级指导文件生搬硬套、机械使用，脱离学校的实际情况，造成学校档案资源的利用效益差，管理比较混乱。

1.2 管理设备落后，管理措施不到位

当前，档案信息化和电子化管理成为许多学校改进管理方式的首要选择，但是相关的管理设备还很落后，表现为硬件装备水平和配备建设没有达到相关的技术标准；软件的功能不齐全，只有对档案信息进行检索或者保存的功能，相关的统计分析等高级功能还不能实现。同时，一些中职学校对档案资源的管理措施不到位，在相关制度落实的过程中，缺乏有效的监督和管理，使档案管理工作出现了一定程度的混乱。例如，由于上级有关部门缺乏相关的监督检查，一些重要的档案资源存在归档不完整、档案资源丢失、归档不及时等情况，内部缺乏一套完整、科学、高效的管理体制，导致档案管理的效率和质量难以保证。

1.3 使用效益比较差

档案是记录中职学校关于学校教学、日常工作等基本信息的重要载体，能够有效地服务于学校的教学及其管理工作，丰富的档案资源和档案材料等够为学校的教学改革、管理改进等工作提供良好的信息服务。同时，中职学校的教学目标是为社会培养技能型人才，就业质量是学校生存以及发展的重要保障，通过档案管理能够为中职学校树立良好的社会形象，推动学校的招生和就业工作。但是在实际的工作中，档案资料的利用效益比较差，重馆藏、轻使用一直是档案资源利用不充分的根源所在，没有充分发挥为学校决策、科研、教学服务的综合价值，造成一定程度的资源浪费。

2 中职学校档案管理工作的改进措施

2.1 提高重视程度，创新管理理念，树立全员参与的意识

提高中职学校对档案管理工作的重视程度、不断地创新管理理念、树立全员参与意识等都是提高档案管理水平和管理质量的重要前提。目前，随着社会的发展及科技的进步，有许多的社交平台如微博等的广泛应用提高了信息的流通速度，学校档案管理部门可以利用这些社交平台对档案管理的制度以及重要性进行广泛的宣传，提高学校师生对于档案管理工作的认识和重视程度，促进档案管理工作进入良性的发展轨道。其次，学校要加强对于档案管理工作的领导和监督，主动关心并积极参与督管工作，完善相关的管理制度，增加相关的资金投入，结合学校的实际情况，切实解决好档案管理面临的各种问题。最后，学校要树立全员参与档案管理的工作意识，学校的各个职能部门、各个科室要主动地将相关的资料进行归档，将具有重要信息价值、保存价值的资料主动收集、整理、上交，形成上下一体、统一共管的工作局面。

2.2 拓展档案的信息来源，做好档案的需求分析

一方面，学校的档案管理工作要坚持“以人为本”的工作理念，做好档案资料的鉴定和分类，将具有不同收藏价值、利用价值、信息价值的资料进行分类收编，以方便日后的管理与更新，及时将一些没有使用价值的资料清除，减少管理工作的劳动量。要有效拓展学校档案收集的信息来源，综合采取主动收集、合作收集、跟踪收集等收集方法，提高档案收集的效率，合理地推进管理工作的规范化。另一方面，学校要做好档案资料的需求分析工作。结合学校的教学情况、科研情况等，对档案的归档、利用、规划、发展等进行合理的预测，做好长期的发展规划，提高档案管理工作的实效性。同时，学校还要做好相关科技成果、发展成果、教学成果、管理成果等的整理工作，及时了解学校外部环境以及内部管理出现的新情况、新动向，结合学校实际完善需求分析。

2.3 提高电子化管理的水平，使其发挥更大的使用效益

档案管理采用的各种手段和方法是为了充分实现对资源的管理目标，满足实际的管理需求。随着信息技术的不断进步、档案存量以及档案管理工作量的增加，电子化、信息化的管理手段能够大大提高档案管理的效率以及质量，提高档案资源的使用效益。学校要紧紧围绕发展的实际需求，提高档案资源的信息化管理水平。档案电子化管理指的是将档案资料及其信息实现数字化存储，通过软件管理平台、数据庫技术、网络技术等提高档案管理的技术水平。档案电子化管理是中职学校发展的新要求，也是今后档案管理的发展方向与趋势。提高档案的信息化管理水平，不仅要有先进的硬件设施，还要提高管理人员的管理意识，更新传统的管理观念。因此，学校要配置质量满足实际需要的现代化、电子化设备，提高档案归档、收集、处理、使用的效率；同时还要加强相关网络的建设，提高档案资源的信息化使用水平，最大程度上实现信息共享，使数字档案信息的上传、查询、检索、统计、分析等功能更加便捷、高效。档案管理的目的不仅仅是“管好”，还要“用好”，发挥其应有的服务功能，在保证数据资料可靠的前提下，将能够公开的信息及时地在学校网站上进行公布，使学校的各项工作和动态能够得到有效的宣传，提高档案资源的使用效率。

3 结语

综上所述，中职学校的教学目标是培养更多的技能型实用人才，服务于社会的发展，所以中职学校的档案管理工作也要紧紧围绕这个目标展开，并致力于实现这个目标。在日常的管理中，应重视档案收集、资料整理、归档、使用等基本的环节，采用电子化和信息化的管理方法，提高管理效率，发挥使用效率，为学校决策提供良好的信息服务。

参考文献：

[1]覃小联.浅析职业学校档案管理存在的问题及其对策[J].经营管理者，2012（09）.

[2]范群英.学校档案管理存在问题及优化措施[J].科技创新导报，2012（15）.

[3]李文.浅析职业学校档案管理工作的难点与对策[J].经营管理者，2012（11）.

12.学校档案管理 篇十二

学校档案是学校直接记述和反映学校活动、保存备查各种学校文件材料的总称。可以说, 学校档案是学校树立自我形象和价值观, 从而树立学校文化的关键。一方面, 学校档案记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程, 可以为新时期学校建设提供借鉴和依据;另一方面, 加强对学校的档案管理也是学校自我形象和价值观建设工作的重要组成部分。二者关系非常密切, 并且相互促进。

一、学校档案可作为高中学校自身形象和价值观建设的历史借鉴和参考

高中学校是生产档案的主体, 同时又是高中学校档案发挥效用的主要场所。学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程, 同时又贯穿于学校教育教学工作及其组织、管理的各个方面。学校档案真实地记述和反映了学校教学、管理运行的轨迹, 是学校重要的信息资源。综观学校档案, 可以深刻地理解本学校的特点及其发展的规律。通过分析学校现存档案, 可以全面掌握学校教育教学工作方面的沿革和演变情况, 更好地总结学校建设的得失、成败, 为学校领导提供制定学校自身形象和价值观建设整体方案的依据。学校自身形象和价值观的建设, 必须借助中国传统文化的底蕴, 扎扎实实地从学校档案中总结已有的教育教学工作的经验, 继承学校已有的自身形象和价值观建设的成果。

二、学校档案是学校自身形象和价值观建设的直接依据和载体

学校档案是随着学校教育教学活动发展而形成的, 是第一手的材料, 与学校自身形象和价值观的建设有着密不可分的联系。如学校汇集总结学校光荣发展历史的有关材料、宣传学校优秀教职员工先进事迹材料、期中期末考试后的质量分析、教研组备课组的活动记录、每年的高考升学情况、年底工作总结等, 学校档案记录了学校发展的历史, 为学校自身形象建设提供各种历史依据和线索, 可作为某些自身形象和价值观建设的直接依据。学校档案本身就是一部学校自身形象和价值观建设史。学校档案综合说明了学校的基本面貌和全部活动, 是学校教育教学活动的缩影。首先, 学校档案是以一定的符号系统和一定的载体形式记录了学校教育教学活动以及对未来发展的启示, 汇集了学校现有的一切知识成果, 是学校发展过程的记录。例如, 学校召开的各种工作会议、领导现场指导工作讲话等。其次, 学校档案一经产生便完全脱离人脑而独立存在, 突破时空的限制多次利用并流传下来, 由于学校档案工作者对学校档案的收集和整理, 使学校档案成为展示学校自身形象和传递价值观建设经验的重要手段。再次, 任何精神文明建设都不可能在孤立的封闭状况下进行, 学校之间进行学校自身形象和价值观建设经验交流是学校得以发展的重要条件。

三、学校档案管理本身就是学校自身形象和价值观建设工作的重要组成

学校档案是学校宝贵的财富, 具有科学文化的属性, 因此, 学校档案建设就是一种学校自身形象和价值观建设。学校对档案信息资源的依赖性日益增强, 学校档案在维护学校的合法权益、改进管理方式、探索新的教育教学方法、宣传好人好事等方面, 发挥了积极的作用。学校档案中有很大一部分是记录和保存学校教育教学经验和成果的, 这些档案凝聚了无数教师多年来的辛勤汗水, 反映了学校总体的教学水平, 是学校教职员工的劳动结晶。学校档案包含了学校组织管理经验和教训, 也是学校教职员工在学校自身形象和价值观建设中不可多得的宝贵精神财富。学校档案记录了学校优秀教职员工为学校的发展所作出的贡献和先进事迹, 从而汇集成一种学校精神, 是学校进行自身形象和价值观建设的精神动力。学校档案信息的开发利用, 也是学校档案管理工作中最重要的一项业务工作。它包括编制学校档案检索目录, 开展学校档案编研工作, 开展学校档案等多种服务。开发和利用学校档案信息, 就是为学校自身形象和价值观建设提供学校档案信息服务。充分利用学校档案信息, 与各项教育教学活动密切结合, 才能实现学校档案潜在的经济效益和社会效益, 更好地总结教育教学经验, 提高教育教学水平。

学校档案工作的开展, 必须紧紧围绕学校自身形象和价值观构建进行, 促进学校自身形象和价值观的建设向以下几方面功能发展:一是导向功能, 是指学校自身形象和价值观建设对学校整体和学校每个教职员工的价值取向及行为准则起导向作用。档案中记录了学校优秀的传统、历年来先进教职员工的事迹、每年学校高考升学情况、多年教育教学工作的总结等, 把学校自身形象和价值观建设的成果传下去。二是凝聚功能, 是指当学校自身形象和价值观被学校全体教职员工共同认同之后, 会产生强大的聚合作用, 从各方面把教职员工团结起来, 从而产生一种巨大的向心力和凝聚力, 共同努力做好工作。三是激励功能, 学校自身形象和价值观建设的目的之一就是造就一个尊重人、理解人、关心人、教育人的工作氛围, 使全体教职员工从内心产生一种情绪高昂、发奋进取的动力。四是约束功能, 是指学校对每个教职员工的思想和行为具有约束和规范作用。学校档案中记载了多年来学校形成的一整套规章制度;同时通过记录档案的过程, 还体现出对学校教职员工心理和群体氛围的强大的感应力, 在潜意识中影响着个人行为。

13.学校档案制度 篇十三

一、档案管理人员严格遵守《保密守则》，不在家庭生活、亲友聚谈、通信、公共场所谈话涉及机密事项，更不能擅自携带机密档案出库。

二、严格执行《档案借阅利用制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》，按照审批权限和借阅范围借阅档案材料。机密档案材料一般应在档案室内阅看。

三、收回在密级档案材料时，要认真清点有无缺页，询查有无复印和摘抄机密材料，是否抄录在保密本上，应在借阅单上填写清楚。

四、不能擅自带人进入档案库房，更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。

14.学校教职工档案管理制度 篇十四

随着社会不断地进步，制度起到的作用越来越大，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编收集整理的学校教职工档案管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。

学校教职工档案管理制度1

一、分管领导职责

1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。

2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

二、档案管理人员职责

1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。

4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。

8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

三、兼职档案人员职责

1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

学校教职工档案管理制度2

一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。

二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档，每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由办公室分管。

三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。如有人员调动，必须做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟悉有关档案工作的规定的业务，及时、认真、规范地做好档案工作，并做好归档记录。

四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行。特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。

五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必须整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管理员同意。

学校教职工档案管理制度3

一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，档案管理人员要有强烈的责任感，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。

二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必须要妥善保管。

三、归档范围。

1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

2、每学期师生花名册。

3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

5、学校各部门制度。

6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

7、其他与教学活动有关的重要资料。

四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。须归档的必须用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。

五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清楚，页码准确，目录与卷内文相符。

六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。

七、借用档案时，重要文件必须校长同意，一般性资料如学生学籍，家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。

八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。

九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。

十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。

十一、采取保护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。

十二、所有档案资料必须摆放整齐，按类整理，注意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。

十三、档案材料要进行编目登记，便于使用时查找。

十四、学校教学用书、教学材料一定要妥善保管。教师使用时一定也要及时发放、回收，不得遗失。

十五、若教务员变动，必须将全部文件材料及有关业务事宜交代清楚，严格办好交接手续。

学校教职工档案管理制度4

为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：

1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的.归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

学校教职工档案管理制度5

为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。

1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

8、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

9、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

10、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

11、按照保密制度的有关规定加强__，严格注意保密，不得泄密。

15.浅谈体育学校档案的管理与运用 篇十五

对于学校体育档案来讲, 其内容是十分广泛的, 具体来讲, 主要包括:上级部门和学校与体育相关的一些文件;体育教学的大纲、体育教学的课程标准、涂于课本以及与之相对应的体育教学参考书;体育所特有的专业用书、体育词典以及运动竞赛的规则等等方面的书籍, 其中, 体育所特有的专业用书可以包括体育理论、运动生理和心理等等关于理论的书籍;学校方面和体育相关的各项规章制度, 体育教学工作计划等等, 其中的规章制度主要有《学校体育工作条例》以及《学校卫生工作条例》等等;学校各个年级常用的体育教学计划、每学期的体育教学计划、教师教学的教案以及教学的笔记等等;学生身体素质方面的档案, 学生达标的情况;学生体检证材料、学生体检表;学校运动队的训练档案。

二、学校体育档案建立的意义

一是学校通过体育档案的建立, 能够使得体育教学工作的开展更加的规范, 也有助于对学校体育教学工作进行有效地调控。二是体育档案的建立, 实际上也就是把学校的领导组的办学思想, 把学校体育教师的工作情况等等, 通过书面的形式来予以表达, 有助于对学校体育的不断发展产生推动作用, 也有助于体育教师能力的不断提升。三是学校通过体育档案的建立, 能够帮助教师把零散的材料变得系统化, 能够把促进教师把具体的实践转变成为经验。四是学校通过体育档案的建立, 能够对各项体育活动的开展产生促进作用, 从而使各项体育活动得以长期并且规范的继续开展。

三、体育档案的管理和运用技巧

从这一点上来讲, 主要可以从五个方面来进行研究, 首先, 可以设立学校体育档案的专柜。我们知道, 学校体育档案的管理者就是体育组的教师, 但是, 如果我们要想把学校的体育档案和其他档案一起由学校来实行统一的管理, 那么, 需要做的就是单独设立专柜, 这样一来, 就不需要担心体育档案和其他的文件发生混淆, 在具体的管理和运用上也显得十分方便。

其次, 档案目录的打印。学校对体育档案的目录进行打印, 其最主要的目的就是要方便于查找, 这是因为, 学校的体育档案的类型比较多, 内容比较广泛, 如果不设置目录, 要想在其中找到某一个文件就会显得比较困难, 而通过档案目录, 我们就能够迅速的把这一文件所在的具体位置找出来, 从而轻松就可找到这一文件, 节省了很多时间。

第三, 实行档案借阅制度。这一制度其实是十分重要的, 通过档案的借阅制度, 来把相关的借阅记录做好, 同时在上面标明借阅者借阅的用途, 这样一来, 就不需要担心档案借出之后有借无还的现象发生。需要注意的是, 如果借阅者把档案丢失, 需要其签字, 并把相应的记录做好。

第四, 对一份材料可以打印数份, 因为在具体的体育档案管理过程中, 普遍存在的一个现象就是, 有的时候学校的很多部分都需要使用这一份材料, 这就必然需要对此进行复印, 久而久之, 很容易造成材料的破坏, 甚至是丢失。那么, 针对这样的情况, 可以在一份材料进行归档的时候, 多复印几份来实行集中地管理, 从而这一后顾之忧自然就不存在了。

第五, 做好手稿的存档工作。对于教师的手稿来讲, 它往往能够对每一个真实的过程起到见证的租用, 在日常体育活动过程中, 对每一个计划方案的修改或者是进行的每一个活动过程记录, 其实都是具有很强的真实性的, 对这些材料更加要保存好。举个例子来讲, 就像体育运动会项目中的原始数据、名词以及获奖者名单等等的记录, 肯定需要原始的手稿来提供保障, 所以, 及时是在体育成绩被打印成册之后, 也不能够将其丢弃。

当然, 除了上述这五方面的工作之外, 还需要注意的就是:对于电子体育档案来讲, 通常来讲, 是不需要做相应的目录的, 对于纸质档案所做的目录, 我们也可以把它存在电子文档中, 这样做的目的是为了方便查找, 采用电子体育档案, 直接就能够把所需要的文件在文件夹中找到, 在文件比较多的情况下也无需太多时间, 只需要在我的电脑中输入文件的标题, 就能够快速的找到该文件, 方便又快捷。

四、结语

总之, 档案管理作为学校管理当中的一个重要组成部分, 其制度的规范化程度、科学化程度、标准化程度以及效能化程度在教学工作中占据了不可取代的地位, 所以, 对于学校领导以及相关教师来讲, 应该要在平时的工作中不断积累, 从经验的积累中来不断完善和补充, 从而促进学校体育方案朝着更加科学、更加规范的方向不断前进。

摘要：学校教育的一个重要组成部分之一就是学校的体育工作, 而一个学校的体育工作要想有效的开展, 必定需要有效的体育档案管理来进行保障。本文对体育学校体育档案的管理和运用作了详细的分析和探讨, 从体育学校体育档案的主要内容和建立学校体育档案的意义出发, 提出设立学校体育档案的专柜、档案目录的打印、实行档案借阅制度、一材多物以及做好手稿的存档工作这五方面的体育档案管理和运用的有效措施。

关键词：体育档案,管理,运用

参考文献

[1]陈蓉.高校体育档案管理现状及信息化趋势[J].潍坊教育学院学报, 2010年03期.

16.学校档案管理规范化的路径研究 篇十六

关键词：档案管理；规范化；路径；研究

学校档案库主要将学校在开展各种活动时涉及的资料自己在校生的基本信息进行系统的采集以及整理，最后统一的保存在档案库中，为以后的应用提供精准的资料支持。档案管理实现规范化，可以使档案资料更好的为各项教学活动的服务。本文作者浅析现阶段学校档案管理中存在的不足，并依据自己的管理经验研究与提高档案管理规范性有关的对策，希望与学校档案管理员一起分享，共同推进档案管理规范化的进程。

一、档案管理在学校中的重要意义

建立规范化的学校档案，进一步加强和改善学校管理，在日后指导学校的各项工作中可以有效开展，同时提升学校管理水平。总的来说，主要体现在以下几个方面：

（一）有效保存档案，清楚了解学校的管理水平

学校成立发展过程中的各项工作情况，都可以以档案的形式保存好最原始的数据，这些档案的有效保存，在日后的各项工作开展中提供相应的数据支持。对这些档案进行有效的分析，可以了解学校的发展规律及相应的优势，清楚的知道学校的管理水平。

（二）有效保存档案，清楚体现学校的教学水平

学校在评选优秀员工、组织相关工作的过程中都会通过档案的形式保存下来，教师很多很好的教学成果，也可以通过档案的形式记录下来，这些记录的有效分析，能够为学校管理水平高低的评价提供数据支持，有效总结这些记录，很快发现学校的精神，建设学校良好的形象，并充分体现了学校的教学水平。

通过档案的形式记录各项的活动，不仅有利于总结各个阶段的工作内容和特点，还有利于学校价值观的形成，对学校创建更高一层的标准，都起着举足轻重的作用。

二、现阶段学校档案管理中存在的缺陷

（一）对档案管理工作注重程度不高

目前学校的师资队伍并不健全，再加上档案库设备不全等现实原因的干扰，大部分学校将档案管理的工作性质归属于文员职业类型，有的学校甚至随便的将某位教职人员安置在档案管理的职位上。这类档案管理员大多数将档案管理工作视为兼职工作。

（二）档案管理机制不健全

“没有规矩，不成方圆”的道理家喻户晓，因此学校的档案管理工作同样需要一套完整度高，科学性强的工作机制。但是调查显示，一半以上的学校档案管理工作并没有依照程序开展工作，管理员说呈现他们眼前的档案管理机制是笼统的，让人找不到重点。在这种没有特定机制做参考的局势下，学校的档案管理部门就像一片散沙，管当然理工作开展得不到位是必然的。

（三）档案管理工作的信息化没能落实和普及

21世纪是科技迅猛发展的新时代，在各个领域计算机被广泛的应用。学校由于资金运转不周的实际原因，而不能为档案管理部门配备计算机设施，人工管理模式下档案管理工作效率低下是毫无疑问的。即便是计算机参与进学校档案管理工作，但是管理员对计算机操作程序并不娴熟，专业理论知识严重欠缺，此时计算机信息化得不到普及。

三、探究全面实现学校档案管理规范化的路径

从以上的论述中，我们已经知道档案管理工作中存在的主要问题，以下本文作者将对问题一一解答，给出相应的对策。

（一）提高对档案管理工作的重视程度。

首先学校作为学校档案管理工作开展的主要场所，学校高层领导必须起到模范带头作用，将学校档案管理工作纳入进学校的重点工作体系的队伍中。除此之外校领导应该加强对《档案法》的学习力度，从思想上认识到档案管理工作对学校未来发展的重大意义。当然对于档案管理的工作人员来说，他们提高对管理工作的重视程度可以在多个方面有所体现，例如在档案管理工作中积极遵从档案管理体制，在管理工作中敢于尝试使用计算机设备，尽最大努力实现管理工作的信息化。

（二）构建完整，科学的学校档案管理体制。

学校档案管理工作如果想真正达到规范化的目标，明确的管理体制的制定是必不可少的，它可以使管理工作的细节处于规范的模式中。目前我国学校的教学基地不断扩建，又在教育改革的驱动下，学校越来越频繁的开展各项活动，此时档案管理部门需要采集，整理的信息数量呈现上升的趋势，换句话说此时的档案信息多样化，复杂化。因此只有在相关体制的约束下，档案管理工作的各个步骤才会开展得井井有条，管理者严格依据体制规定开展工作，采取合法的，可靠的手段完成档案信息的收集，规划，整理以及存储工作。

（三）强化档案管理工作人员的综合素质。

档案管理员是学校开展档案管理工作的主体，他们管理能力的高低直接影响着档案管理的工作效率。强化档案管理员的综合素质的渠道很多，例如学校可以定期的组织集体学习活动，使管理员更深一步的学习《档案法》知识；为了使管理员具备扎实的专业知识，学校可以估计他们参加进修活动，在进修的过程中管理员学习并掌握了新颖的管理技能，与此同时他们树立了正确的职业道德观。当然上文我们提高计算机技术的重要性，因此全面提高档案管理员的综合素质，必须加强对计算机专业技能的学习力度，在高科技的配合下，使学校档案管理工作迈向规范化进程。

四、结束语

学校档案管理是学校管理中的一项基础工作，档案管理实现规范性的目标有助于学校教育事业的顺利发展，可以全面提高学校办学质量。因此积极对档案管理工作进行创新改革，使其处于不断优化的状态中，能够促使学校的教育事业迈向新的高度。

参考文献：

[1]林伟娟.探究学校档案管理规范化的路径[J].科技资讯，2015.

[2]赵振武.学校档案管理规范化的路径分析[J].无线互联科技，2014.

17.学校档案管理计划 篇十七

学校档案管理工作计划

团结中心小学赵志龙

一、指导思想

围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好档案建设。

（三）加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。

（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施

（一）三月份

完成档案工作计划。

（二）四月份

1．检查2010档案整理情况。

2．完成档案工作流程构建工作。

（三）五月份

1．认真做好档案室的规划设计工作。

2．更换学校组织机构代码证。

（四）六月份

1．收集、整理校级档案材料，完成2011档案归档工作。

2．做好档案移交工作。

（五）七月份

1．2011档案归档工作终期检查。

2．做好各类档案统计工作。

（六）九月份

1．认真做好新建档案工作。

2．完成电子档案使用软件设计并投入使用。

（七）十月份

完成档案室内部设计工作。

（八）十一月份

18.学校教辅资料管理制度 篇十八

为了进一步加强教辅资料的征订和使用管理，规范办学行为，减轻学生的学习和课业负担，结合学校实际，制定本制度如下：

一、具体要求

1、按上级教育主管部门的教学用书目录规定，学校统一征订教材和资料。

2、学校和教师不得向学生统一征订教辅资料，不接受任何人推销的教育主管部门拟定教学用书目录以外的书刊和音像制品。

3、根据教育局要求，学生自愿选用的教辅材料，须由家长同意签字后方可订阅。

4、学校和教师不得以任何形式随教材搭售和推销教辅资料。

5、教师不得启发和诱导学生订购任何教辅资料。

6、教师不得将教学用书目录以外的教辅资料作为课堂教学和作业布置的依据。

7、对于有助于开阔教师、学生视野，有助于训练学生思维方法的用书目录外的少数资料，学校统一购买教本，教师可以从中选择部分习题，由学校统一印刷分发给学生使用，严禁向学生推荐、购买。

8、做好学生教材的循环使用工作。

二、建立组织，加强领导 组长：赵文春

成员：肖明昌 孙宾 刘国庆

三、工作措施

1、学校领导小组成员要善于观察和倾听，把滥定教辅资料的苗头抑制在萌芽之中。

2、落实工作承诺制度。全体教师签订工作承诺书，并在实践中践行。

3、落实责任追究制度。

（1）经学校领导小组成员发现或家长反映滥定资料的教师，每人次扣5分，记入个人年终绩效考核之中。

（2）受教育局通报的，相关教师每人次扣10分，记入年终绩效考核之中；三年内取消职称晋升、评优树先资格；内师德定为不合格等次；该学期绩效工资定为三等。

19.谈职业学校的图书档案管理工作 篇十九

1. 职业学校的图书档案管理工作的现实表现

(1) 图书档案陈旧且结构混乱。尽管当前大多数职业学校都建成一定规模的图书馆, 并且收藏的图书和档案资料也不在少数, 但是图书档案陈旧、种类杂乱、标目不清和结构混乱却普遍存在。很多图书档案由于年代久远且管理不善, 使得其完整性和完好性大打折扣。

(2) 图书档案数字化管理水平低下。职业学校的图书档案管理较多沿用以往的人工纸质存储, 而电子、音响、数字等现代储存媒介的使用很少, 在一些更为落后的中职学校的图书档案管理中甚至不曾出现和使用。这不仅加重了图书档案的管理难度和复杂度, 而且严重制约了中职学校图书档案数字化管理水平的提升和学校的长远发展。

(3) 图书档案再利用率较低。由于图书档案管理能力的欠缺和图书档案利用意识的淡薄, 大多数职业学校的图书档案管理多采用封闭或者是半封闭的管理模式, 图书档案被作为学校发展的历史资料存放起来, 常年堆积在档案室, 很少被拿出来重新研究并加以利用。图书档案都被束之高阁, 鲜有人问津, 更不用说拿来作为学科建设和学校发展规划构建的参考资料。图书档案再利用率偏低的现象在多数中职学校普遍存在。

2. 职业学校的图书档案管理工作中存在的问题

(1) 管理制度不健全。职业学校的图书档案管理缺乏健全的可操作的管理工作制度, 是造成当前图书档案管理存在诸多问题的重要原因。因为缺少相关的管理制度, 即便是在校图书档案管理工作人员也会因为没有制度的约束而玩忽职守, 不思改进工作方法。管理制度不健全也在某种程度上暴露了中职学校管理上的欠缺和责任意识松散等问题。

(2) 管理人员素质较差。当前职业学校图书档案管理多数被作为“福利”岗位来照顾个别教职家属或者是离退人员。这类工作人员一方面年龄比较大, 接受新事物和新工作, 管理模式的能力较低, 另一方面他们的知识水平一般较低, 而且缺乏专业系统的图书档案管理培训学习, 专业知识不足, 这都使得职业学校图书档案管理工作的管理人员专业素质低下, 也使得图书档案管理问题层出不穷。

(3) 管理投入不到位。不管是由于学校的扩展, 发展重心向教学科研等领域倾斜, 还是由于中职学校连年扩招而国家专项资金补助不足之间矛盾的加剧, 都使得职业学校对其图书档案管理工作的资金投入不够。另外, 学校领导对于图书档案管理工作的不重视, 使本来应该投入到图书档案管理工作上的资金向学校重点项目上倾斜, 加剧了管理投入不足的影响。

3. 加强职业学校的图书档案管理工作的措施

(1) 提高意识, 健全管理制度。要想切实加强职业学校图书档案管理工作水平, 就需要从根本上提高学校决策者和管理者的图书档案管理意识, 只有具备较高的思想意识, 才会把理念和策略付诸实践, 才会推动职业学校图书档案管理工作更上一个台阶。另外, 有了充分的图书档案管理工作意识和理念, 还要将这种思想付诸实践, 健全管理制度, 将管理中的人员配组方式、具体管理工作的各项细节以及管理奖惩制度等都要详细系统地写入图书档案管理工作制度中, 还要成立监督小组, 使制度得以有效执行。

(2) 配备专职管理人员并提升其素质。图书档案管理是一项专业性要求较高的工作, 对图书档案归档、编目、保存、查阅、检查、修复等一系列环节的工作都有细致的要求。例如, 纸质图书档案在保存过程中如何防潮、防虫, 以及图书档案出现损害时如何修复, 甚至是电子图书档案数据库的维护和升级换代等, 这些都离不开专业专职的图书档案管理人员, 而且对这些工作人员的专业素质要求也是比较高的。因此, 配备专业专职的图书档案管理人员, 并且通过业务培训进一步提升他们的职业道德和业务素质, 对于提升职业学校图书档案管理工作水平有着至关重要的作用。

(3) 引进先进管理设备, 提高数字化管理水平。传统依靠人工进行图书档案管理, 不仅费时费力, 还不利于保存和完善, 因此转变繁琐的人工管理模式, 提升数字化管理水平成为职业学校图书档案管理工作创新的重要举措。引进先进的管理设备, 特别是计算机管理辅助设备, 建立图书档案信息库, 拓展网络交流平台, 让图书档案管理更加便捷轻松, 也让利用查阅图书档案变得不再费时费力。

20.学校档案资料的管理制度 篇二十

关键词：痕迹化管理；学校档案工作；关键

1.痕迹化管理的优点

1.1增强教职工的责任意识

痕迹管理的前提是学校要有完善的管理体系和明确的岗位职责划分，形成学校、处室到教职工的职责分工，痕迹管理再将个人岗位职责内容细化，通过痕迹管理可以很快地判断该岗位教职工工作是不是认真，工作任务是不是繁重，哪些工作做得不是很好、工作是不是尽责等等，让教职工明确自己的职责和工作流程，增强教职工的责任感。我们发现，有了痕迹管理，教职工工作更加认真了，工作的思路更加明确，也更加注意平时工作痕迹的完善和保存。

1.2评价学校绩效和个人工作能力的依据

怎样评价教职工的工作成绩？我们可以通过痕迹来考察一个年级或一个处室的管理的过程、方法、效果，评价管理的效绩。通过平时工作中的点滴痕迹，“以小见大”地观察和考量教职工工作的方法、结果和个人的能力，也就是说，上级主管部门用什么来评价下级单位的效绩呢？就是靠管理过程中留下的痕迹。或者说，下级向上级展示、汇报自己的工作，也需要通过观察痕迹；职位晋升、表彰先进、鞭策落后也要能拿出证据来，才能让人心服口服。效绩目标不是空洞的，必须要有各种材料、数据和奖励等平时痕迹的支持，只有平时工作做好了，工作目标的达成就是水到渠成的了。

1.3便于监督检查工作

上级单位如何考察下级单位工作的成效，领导如何考察教职工的工作业绩？有了痕迹管理，上级单位可以对下级单位任何的一个工作目标进行检查，从事前的工作计划，事中的方法过程，事后的结果如何，有个全面的了解，大到单位的年度业绩，小到个人的工作业绩都能直观明了地从留下的工作痕迹中检查到。上级单位到下级单位按照工作目标和工作内容逐项检查下级的运作情况、效绩完成情况等等，可以很方便地监督检查考核工作，避免出现在检查过程中出现因私人矛盾故意压分和打感情分的现象，比较客观地反映下级单位的成绩和问题。

1.4便于找出工作中的不足、追究责任

痕迹管理的框架下，每一项工作都有详细的记录，我们可以方便地查找到要找的事件及其事件的进行状态，这样就很容易找出工作中存在的问题和不足。对于工作中出现什么问题、问题出现在那个环节，由什么人经办等都有详细的记录，这样就能直观地发现工作存在的不足，追查当事人的工作责任，做到“有据可依、有据可查”，让人心服口服，找到改进的措施。

2.痕迹化管理的缺点

2.1加大基层教职工的工作量

痕迹管理强调痕迹，开会要有会议记录，培训有培训计划、培训记录和培训总结分析等等，这往往会大大地增加基层教职工的工作量，目前学校教师主要集中在教学一线，进行教育教学活动，教师是“一个钉子一个眼”，甚至有的是超工作量工作，人手比较紧张，教职工工作负荷本来就大，痕迹管理的实施无疑对基层的工作量又是一次大的增加。同样一份档案往往制作多份，简单的一份工作分成若干小环节，不仅降低办事效率，而且增加基层教职工对痕迹化管理的厌恶感。

2.2造成资源浪费

如何检查痕迹材料？大多数人一般会选择纸质材料，从而造成纸张和耗材的浪费，譬如人事档案和基建档案等。也会形成不必要的浪费。这就要求检查人员在检查过程中灵活把握，对痕迹定义不仅限于档案、文件等纸质材料，还有电子文档、基层走访、图片等多种痕迹形式，减少因痕迹化带来的浪费。

2.3过程管理和结果考核的矛盾

检查是结果重要还是过程重要？痕迹管理注重对事件过程的监督，但是往往考核的成绩是由结果来决定，好的过程不一定会有好的结果，这就造成了过程和结果的脱节，造成过程管理和结果考核的矛盾，上级检查往往会着重过程而忽视了结果的好坏，结果好的下级单位没有得到相应的肯定和表彰，造成下级单位之间为学年结束时的成绩产生矛盾，下级单位又往往会按照检查方案产生“造”过程，“造”痕迹的现象。

2.4产生教职工“各扫自家门前雪”的现象

基于效绩考核的痕迹管理，每个人都有明确的责任划分，造成了每个教职工只管自己责任范围内的事，对于与自己无关的工作任务通常不会关心，做的事越多，人也越忙，出错的几率就越大，担当的责任就越多，因此教职工只关心自己的“门前雪”，而不愿管他人的“瓦上霜”，对于出现的新任务和上级交办下来的临时性任务谁也不愿意去管。

3.如何做好痕迹管理

3.1处理好痕迹的度

区分工作的主要部分和次要部分。在工作中对重点工作强化痕迹管理，做到细致、准确、无误，对次要部分的痕迹管理可以“弱化处理”，明确工作流程，工作不能眉毛胡子一把抓，分清主次既可以减轻工作强度，又可以集中精力做好关键的工作，提高工作效率。

3.2强化痕迹管理教育

强化教职工的痕迹管理意识，在做一件事之前必须考虑“事前有因，事中有监督，事后有结果”，由教职工自己确定根据所办事情的大小、轻重、缓急等状况决定痕迹的强度，同时上级检查痕迹也要拓宽痕迹的范围，不能狭义地认为痕迹就是“纸质文档”，除了纸质文档，电子文档、照片、光盘、等等都可以作为痕迹材料，这样既可以减少纸张浪费，又可以避免痕迹造假，全面了解工作情况。

3.3领导加强协调

对于工作中出现的新任务和上级交办下来的临时性任务，领导要加强协调工作，新工作任务做到合理分配，临时交办任务个人无法在限定的时间内完成的，必要时组建临时机构，在一定的时间内集中一定的人力物力做好阶段性工作的突击，对于牵涉到几个部门的工作，要做好部门之间的协调，做好目标意识教育，明确大目标和小目标、学校利益和个人利益之间的关系，让每个教职工做到“实现自我，乐于奉献”的良好个人素质。

3.4正确实施目标管理

脱离目标管理的痕迹管理是盲目的，不可想象的，目标完成是我们工作的本质要求，也是学校取得良好效益的关键，脱离目标谈痕迹管理是没有意义的，痕迹管理只有围绕目标管理才有意义，为了一个目标思考做事的方法和过程，用最优的路线，用最少的环节达到最好的效果，全体教职工形成一个团队，为了一个统一的目标聚合在一起，高效地完成目标，取得好的收益，每一个人才会发挥自己的能动性和主动性，心往一处想，劲往一处使，达到社会满意、家长满意、学生满意、学校满意、年级或处室满意、自己满意的多赢结果。

参考文献