售房部接待规则制度(精选2篇)
1.售房部接待规则制度 篇一
重庆品创房地产营销策划有限公司龙市项目部
销售部管理制度
销售经理可根据案场实际情况适时管理
一、考勤
1、作息时间:冬季9:00——18:00;夏季8:30——19:00。中餐、晚餐时间由置业顾问轮流值班。案场经理可根据案场实际情况调整作息时间。
2、迟到、早退按公司的综合管理制度执行。事假须提前1天通知,病假须出示医院证明,并扣相应天数工资,并报请部门经理批准。无故缺岗按旷工处理,迟到40分钟按旷工半天处理,40分钟后为旷工一天,旷工半天扣50元,一天扣100元。
3、迟到一次,罚款10元。每月迟到5次,旷工累计3次扣发1月工资。
4、工作时间外出须告知案场经理并批准同意,否则按旷工处理。
二、形象、礼仪
1、着装:
男装:西服、衬衣、皮鞋,禁着装破损、皱折、污垢 ;
女装:职业装、有袖衬衫、丝袜、皮鞋,禁着装破损、皱折、污垢,丝袜抽丝,黑色或网眼丝袜,低胸衬衫。
2、头发颜色:黑色或深褐色,发型禁光头、蓬松,披肩散发,头部清洁,禁头发黏结或头屑严重。
3、指甲边界长度不得超过1厘米,不得涂有色指甲油,指甲内清洁无污垢。
4、化妆:男士禁止任何化妆,女士禁止浓妆。
5、行为标准:禁止坐在椅子以外的其他物体或趴在接待桌、谈判桌上,在谈判时禁止背靠椅背、二郎腿、抱胸、摇晃等;面对客户时禁止依靠,撑物站立;禁止上班时间在工作区内奔跑、跳跃;禁止有客户在场时大声说话、聊天、开玩笑。
6、在上班时间内,售楼热线响铃3下内必须接听电话,使用“您好,金帝雅居售房部”、“请问”、“您”、“对不起”、“再见”等礼貌用语,使用普通话或客户同类方言交谈,并后于来电人挂电话。
7、客户来访接待服务标准:起立、点头、面带微笑,致:欢迎光临、早上好、下午好、晚上好、您好等!
8、在与客户进行谈判时,其他置业顾问应密切观察,听取交谈,并注意交谈所需服务:取宣传资料、倒水、取烟缸、拿图纸等,并有责任配合谈判,做好活跃谈判气氛的工作。
9、上班时间不得看与工作无关的书、报、碟(中餐、晚餐时间除外)。
10、打出任何电话须据实登记,私话时间不得超过3分钟,如有违反,每次
罚款10元。
11、上班时间必须佩戴工作牌,违者每次罚款10元。
三、清洁
1、维护现场清洁环境卫生,清洁维护不彻底者罚款10元/次。
2、客户离开后,桌上水杯、烟蒂由接待人员在客户离开后2分钟内负责清洁,发现未清洁者罚款5元/次。
3、每天轮值1人负责售楼大厅公共卫生检查和保持,如未发现清洁卫生保持不好者扣款10元/次。
4、售房部办公桌上用具不得随意摆放,应随时保持整齐清洁,如有发现,当事者扣5元/次。
四、接待
1、销售人员排轮按序接待。每位接待主任有义务确定客户是第一次来售房部还是第二次来售房部,如果是第一次来售房部,该接待人员按轮依序接待。如果客户是第二次来售房部,该接待主任有义务确定是哪一位主任接待过该客户,也应提醒每一位主任仔细观察和回忆自己是否接待过该客户,如果每一位主任都不能确定自己接待过该客户,则由该名主任接待。
2、如果确认了是那位主任接待过该客户,先前主任马上安排曾经接待过该客户的主任接待,该主任在接待老客户的过程中,排轮轮空,不再补足。如果确认了该客户是在休假主任曾接待过的,则按顺序排轮接待该客户。如果按顺序排轮的主任能在休假的当天让该客户下定封房,则销售业绩由原主任与现主任平分。如果按顺序排轮的主任不能在休假主任休假的当天让该客户下定,最终还是由休假主任成交的话,那么当日按顺序排轮只能是义务接待,不得参与业绩分配。(主任因公出现上述情况,则按主任当天轮休假处理)
3、如果客户是第二次到访售房部,经各位主任和经理的共同努力都不能确认第一次是哪位主任接待过该客户则按顺序排轮,如果按顺序排轮的主任让该客户下定或成交后,第一接待主任又追出来得知该客户已成交,则销售业绩成交主任占70%,第一接待占30%(在业绩和佣金还未分配以前)
4、客户第二次看房,第一接待因公不能接待或不在此售房部,轮值人员有义务接待到第一接待主任赶到,接待主任的排序则顺延接待(经理有特殊安排除外)
5、如果一家人有两个人在不同时间到售房部看房,又分别是不同的两位主任接待,两位主任有责任和义务共同努力让客户成交,业绩各分配50%。
6、老客户介绍新客户来,如果老客户或新客户指明要某位主任接待则由该主任接待。如果该客户未指明要某主任接待,也不知以前是哪位主任接待过的,以前接待过的主任也未认出该客户,则按自然排轮接待。业绩归个人所有。如因该客户要求的第一接待不在售房部,则按自然排轮接。业绩按第二条执行。
7、如果发现上述情况以外的争论业绩和争抢客户,销售业绩和佣金争抢双方均
不计业绩,全部充公。
备注:所有客户确定均以文字记录为准。
五、休假与请假制度
1、在不影响正常工作的前提下,销售部每人每月只可休假4天(包含公休假日,因销售工作的特殊性,公司酌情考虑公休假是否调休),休假人员须提前两天请假并经经理批准,方可休假。
六、离职人员管理
1、由于个人原因辞职须提前7日向销售经理递交辞职申请,经销售经理报请公司总经理批准后,方可办理离职手续。
2、离职人员辞职必须填写辞职申请书,交还公司发放的办公用品,由销售经理核实确认。核实离职人员的考勤、工资、佣金、欠款及扣款情况,并签字确认。
3、离职人员辞职必须填写辞职工作交接单,将己认购客户、意向客户名单移交给销售经理。
4、离职人员按实际完成情况计提相应佣金。
在客户签定要约函之后,签定正式合同之前离职的,只提取应提佣金的的百
分之七十,分别余离职时发放百分之五十,客户签定正式合同后的次月提百分之二十,如该客户在签定正式合同前退房的,公司将停发该套房屋佣金,并将对以发放的佣金在该销售人员留存于公司的佣金中扣除。
在客户签定签定正式合同之后离职的,只提取应提佣金的的百分之九十,分
别余离职时补足发放百分之八十,客户办理完结交房手续完结后的次月发放百分之十。
因工作不力或过错及对公司造成经济损失与重大影响的,公司予以辞退,辞
退的按离职同期比例计算方法处理。
六、责任
1、可销售房源和已下订房源由案场经理(或销售主管)及时传达置业顾问及时销控,置业顾问必须养成早晚对销控的制度,若因此导致一房二卖,由当事置业顾问承担全部的经济损失。
2、主任每天所接待客户,必须详细记入客户登记表中,如未登记,则视为未接待。
3、擅自以低于公司制定的销售价格进行销售,给公司所造成的经济损失和纠纷,由该置业顾问承担全部责任。
4、置业顾问在接待客户过程中,胡乱承诺,超过公司规定,在办理手续及按揭过程中出现失误,不得提取该项奖金,并承担公司相应的损失。
5、置业顾问签订合同时出现失误的,不得提取该项奖金,并承担损失。6、置业顾问不按合同规定时间及时主动向自己的客户催收房款,扣罚该项提成总额的2倍。
7、客户不按时向公司和银行缴纳房款和按揭款的,置业顾问应积极催收,催收不力、效果不显著的扣罚该项奖金的50%--100%。
8、客户在购房后与公司发生纠纷,由该客户接待人员积极处理,不负责任者扣罚该项奖金的1倍。
9、置业顾问每人必须写周、月总结,如未写者,扣款10元/次。
10、销售部或公司开会时,心不在焉、东张西望、讲话、做小动作、不喊口号者,罚5元。
九、保密
1、置业顾问不得以任何方式泄露公司销售情况、销控方式、已成交客户资料、公司要求的情况、内部收入情况、各种需保密的表单、文件等,如经查实扣除全部佣金的20%和当月提成总额,并作除名处理。
2、公司销售情况不得告知无关人员,发现一次扣款100元。
十、其它
1、服装:根据具体情况和需要再定;
2、工作牌:胸牌、桌牌;
3、办公用品:计算器、资料夹等。
4、以上物品必须保持干净、整洁,违者一次罚款10元。
5、上述物品必须爱惜,损坏照价赔偿。
6、工作服如工作人员工作一年后,归个人所有,如未工作一年,无损坏交还公司。
7、工作人员因故离职,必须将其手中的资料、合同、办公用品、客户名单、职业线索等提前三天交回公司,否则,公司将扣发工资与提成。
8、不得将公司客户转移到别处,一经查出,公司将扣发工资和全部提成款。
9、连续三天无踪迹者,公司将视其为“故意违纪”,而扣发其工资和全部提成款。
10、工作人员必须遵守国家法律和公司制度,一经查出有吸毒、赌博、嫖娼、卖淫、偷窃、抢劫、欺骗等违法行为者,公司将扣罚其工资和全部提成款,交送交司法机关办理。
11、电脑管理:对电脑要爱惜,不得在电脑里安装游戏,不得上与房地产无关的网站。
12、打印机、复印机管理:对打印机、复印机要爱惜,不得打印、复印与项目无关的资料,如发现问题要及时提出,由负责人将其修好。
13、电脑、打印机、复印机均由售房部安排专人负责管理。
重庆品创房地产营销策划有限公司
凯正〃龙市四季花都项目部
二0一一年四月一日
销售人员签字确认:
2.售房部常用客户短信 篇二
1、回复看房客户短信:XXX先生(我女士)您好!我是半山公馆售房中心销售顾问XXX,您也可以叫我小X,非常感谢您光临我公司售房中心并关注和考虑定购我公司开发建设的半山公馆项目商品房,如果您有任何疑问或者需求可以随时联系我,联系电话:XXXXXXXXXXX,我们恭候您的再次光临,祝您身体健康,合家欢乐。
2、回复来电咨询房客户短信:XXX先生(我女士)您好!我是半山公馆售房中心销售顾问XXX,您也可以叫我小X,非常感谢您关注并考虑定购我公司开发建设的半山公馆项目商品房,如果您有任何疑问或者需求可以随时联系我,售房中心地址:209国道城区段半山坡处,联系电话:XXXXXXXXXXX,我们恭候您的光临,祝您身体健康,合家欢乐。
3、回复下定客户短信:XXX先生(我女士)您好!我是半山公馆售房中心销售顾问XXX,您也可以叫我小X,恭贺您定购了我公司开发建设的半山公馆项目商品房,如果您有任何需求可以随时联系我,联系电话:XXXXXXXXXXX,我们会竭诚为您服务,祝您身体健康,合家欢乐。
4、节假日慰问下定客户短信:XXX先生(我女士)您好!我是半山公馆售房中心销售顾问XXX,您也可以叫我小X,恭贺您定购了我公司开发建设的半山公馆项目商品房,如果您有任何需求可以随时联系我,联系电话:XXXXXXXXXXX,我们会竭诚为您服务,祝您XX快乐,身体健康,合家欢乐。
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