整合服务资源 规范维护流程

2024-08-12

整合服务资源 规范维护流程(共9篇)

1.整合服务资源 规范维护流程 篇一

阜阳联通运行维护部投诉处理

流程和规范

阜阳联通运行维护部

投诉处理,是局部网络优化的一个重要手段,是改善局部网络覆盖质量的重要参考,也是网络运营商通过用户了解实际网络覆盖情况的主要渠道,所以,投诉处理在日常的网络优化的工作当中,有着重大的意义和作用。近来来,随着阜阳联通用户规模及网络规模的逐渐增大,网络投诉数量和复杂程度均呈明显上升趋势,一方面耗费了大量人力物力,另一方面影响了用户的不满。为了提高投诉处理能力,加大投诉处理效率,提升客户满意度,本文将对投诉处理流程进行进行梳理并加以规范化,希望为日常投诉处理工作提供一些指导依据和工作方法。

实行“首问负责制”,接到投诉的第一人为“首问负责人”,对投诉负责到底直至解决,不可互相推委,要积极主动解决投诉,给用户满意答复。当顾客的要求超出“首问负责人”的权限无法解决时,首问负责人要将问题向上层领导汇报,不得拖延或置之不理。

一、无线网络优化

下面将从如下几个方面对网优专业投诉的流程进行梳理。1.投诉信息收集

投诉处理人员获取投诉信息的渠道一般有两种:

1.1 网优专业投诉平台

普通用户会通过10010服务台将手机使用过程中遇到的问题反映过来,同时会要求通过某些手段和措施,尽快解决问题。在这个过程中,用户会提供一些表象性问题,如信号弱、有杂音、掉话、上网慢等。

1.2 市场前端领导、同事和客服人员

市场前端领导、同事、专营店及来店反映情况的用户会直接反映一些重要场所、地点或者区域无线网络运行存在异常现象,要求相关工作人员通过实地测试,定位问题,提出优化方案,并解决问题。对于这类问题,投诉处理人员应更加重视,做到迅速处理、准确定位、及时解决。

接到投诉后,投诉处理人应在30分钟内打电话给用户询问使用情况,目的在于获取详尽的、全面的、有效的投诉信息,而这些信息的准确程度,对问题定位有着不可估量的作用,所以,现场投诉处理人员与用户进行沟通和交流时,一定要注意语言表达和沟通方式,切忌只为处理投诉而不顾及用户感受。一般须要了解的信息至少有:  出现问题的具体位置,周边无线环境情况,手机信号格数。通过了解可预判用户使用的具体基站和用户所在位置无线环境好坏;  出现问题在哪套网络,是GSM、WCDMA还是LTE?

 出现问题时用户所做的业务,语音、网页浏览、微信应用等;  出现问题的具体时间,是长期问题、周期性频发问题还是从某一时间开始一直存在的问题。

根据以上信息,可有针对性地查询告警和无线指标,这样提高了工作的效率。2.告警和指标查询

根据用户提供信息,对相关时间段内、相关基站的当前告警、历史告警和无线指标进行筛查,若存在显性告警、隐性告警、网络参数不合理、网络拥塞等可能对用户使用造成影响的问题,则第一时间通知相关专业人员处理。网优专业内部能解决的,出具方案,第一时间解决;涉及其它专业和部门的,应及时向上层领导汇报,协同处理。

若无告警且指标正常,查看历史投诉统计,确定是否之前该区域也有类似投诉,若存在类似投诉,同时,问题还未解决(一般是弱覆盖问题或者常规手段无法解决的问题),则告知客服人员有技巧地沟通,或者向上层领导汇报情况;若不存在类似投诉或者投诉问题为新问题(和历史投诉统计相对比而言),则需要派人进行现场处理。3.现场测试

当判断须现场测试后应尽快安排测试人员到达投诉现场,特别是城区内投诉,必须在3小时之内到达投诉地点,即使在测试设备或者测试车辆不在位的情况下,也要无条件到达现场进行简单测试。在前往投诉现场之前,应先电话联系用户,确定用户是否在投诉地点,尽量要求用户在现场配合。约定时间后必须按时到达,测试人员确有客观原因无法在约定时间按时到达现场,应尽量提前与用户沟通向后顺延,但只能将时间顺延一次。若用户临时不在投诉地点或临时有事,应加强与用户联系,在用户有时间后,尽快安排测试。

现场投诉处理人员在进行现场网络测试时,要记录测试地点的经纬度并加以保存。结合用户投诉内容、周围无线环境等测试(包括室内测试、室外测试),因为无线环境的复杂程度在客观上对网络的覆盖情况有着很大的影响,例如:阻挡、反射、衰减等,所以测试过程一定要细致、全面。

现场测试时,着重关注几个网络指标:信号电平、作业务时的信号质量、手机发射功率、误码率等。这些网络指标的好坏是对投诉点网络覆盖最直接的反映。

在现场拨打测试过程中,应模仿用户使用习惯,拿起电话亲身体现用户的使用感受,看是否有杂音、语音断续、语音模糊、单通(主叫听不到被叫声音、被叫停不到主叫声音)等现象。每拨打一个号码,对通话质量进行详细记录,尽量将用户反映的情况复现,这一点是进行现场拨打测试的重要环节,千万不能只是观察测试软件的结果对现场情况乱下结论。4.优化方案提出和实施

投诉处理人员通过对投诉测试数据的分析,并结合投诉点的无线环境,提出合理的、可行性高的优化方案,尽快实施。方案实施后,第一时间进行复测,并将复测结果反馈给用户,一定要用通俗易懂的语言向用户进行解释说明,直到用户满意为止。5.处理结果反馈

为了保证投诉处理质量,提高用户对投诉处理的满意度,确保投诉最大可能闭环,要做到“两个闭环”,不但要将处理结果第一时间反馈给用户,还要反馈给投诉信息提供人。6.投诉报告输出

投诉处理报告是对整个投诉处理过程的一个客观反映,从信息收集到现场测试,从问题定位到优化方案的提出,从复测情况反馈到用户满意度,都要体现在投诉处理报告中。在撰写投诉处理报告的同时还应注意投诉信息的存档、问题点的汇总、经验总结等,为以后的投诉工作、网络建设和规划等工作提供支撑材料。7.注意事项

1.与用户约定时间后一定要按时达到测试现场,不得爽约; 2.如遇投诉过多,投诉设备或车辆不在位时,出现重要客户投诉,也应第一时间到达现场进行摸底;

3.投诉信息搜集时候,切忌“一把抓”,不对投诉信息进行筛选,这样会给投诉处理和问题定位带来很大障碍。信息筛选时,一定要客观的对投诉信息进行筛选,对用户投诉信息要有主观判断;

4.在电话联系用户或者和用户当面沟通时,一定要注意语言表达方式,万不可因一些小细节导致用户情绪突变,这样会给投诉处理的顺利开展带来很大的障碍; 5 在与用户沟通时,一定要引导用户将相关的投诉信息真实、全面表述出来,这样才更有利于投诉信息的采集;

6.现场测试时,切忌草草了事,一定要模仿个用户行为全面、细致的进行,亲身体验,这样对问题的定位才能更准确、更全面; 7.若为室内投诉,在现场测试时,不仅要针对室内网络覆盖情况进行测试,同时也要对室外的网络覆盖情况进行摸底;

8.在处理投诉过程中要采集投诉点经纬度,这对后期投诉汇总和投诉分布统计有着至关重要的作用。特别是一些弱覆盖投诉,可对后期网络建设提供参考依据;

9.遇到现场无法确定问题原因的投诉时,一定要和其他同事及时联系、沟通,并要求厂家人员协同处理,切不可妄下定论,更不能在不清楚问题原因的情况下妄下结论或给用户随意承诺;

10.优化方案一旦制定,就要尽快的进行实施,同时,投诉处理人员要对实施过程和实施结果进行跟踪,以确保优化方案执行到位有效; 11.在制作投诉处理报告时,一点要做到条理清晰、描述详细、语句通顺、内容丰富,同时,报告中的截图和相关的文字描述一定要对应起来;

12.最后需要强调的是,投诉处理完成后一定要做到“两个反馈”,不但要反馈给用户,也要反馈给投诉信息提供人。

二、集团大客户

为解决集团客户故障处理的突出问题,实现建立快速响应机制,提升服务质量与水平,提高客户满意度,集团客户故障处理建立以下流程:

1.集团客户业务故障处理全面实现“一点受理,闭环管理,全程管控”,推广省内省际集团客户故障申告电话10019一点受理,将10019、10010、客户经理等多渠道申告统一到10019大客户故障受理热线受理,集团客户故障处理全程管控统一到集团的故障单系统平台管理,实现统一调度处理,杜绝体外循环。

2.网管中心调度在故障处理时能同时在第一时间通知维护人员、集团客户响应人员、客户经理,以便更好协调、跟踪和督促故障处理过程。

3.集团客户维护人员接到故障申告后,要及时与客户取得联系预约(省际、省内集团客户不超过15分钟;本地集团客户不超过30分钟),预约完成后要及时履约,并上门及时修复(省际、省内集团客户不超过4小时;本地集团客户不超过8小时),若因特殊情况(客户原因、无备件、暴雨天气光缆无法及时修复等),要取得客户同意,务必在24小时内完成故障修复。

4.对重要客户故障处理应根据业务故障处理的等级、时限要求、进展、是否超时等情况及时按规定升级、上报,以便于部门及公司领导及时了解情况,进行必要的管控与应急指挥调度。

5.故障处理进展、处理结果、故障报告能及时反馈给集团客户部、客户服务部等前端部门与客户。

6.集团客户维护人员的服务要依据考核办法按月进行考核,对集团客户服务中存在的突出问题(如预约不履约、故障超时等情况)加强考核,持续提高客户感知,提升服务满意度。

三、网管中心

为加强网管投诉处理效率和投诉处理回复质量,快速响应客户投诉,有效解决客户网络投诉,省分对网管处理投诉进行一些规范。

目前,网管中心只能在HLR上做用户信息查询,不能在HLR上对用户做查询以外的数据操作,一定程度上缓解了投诉压力。

根据往年对投诉处理的经验,总结了一下处理流程:

首先,接收工单后,要根据用户投诉内容进行分析定位,对于用户投诉的无法上网、网速慢、网络掉线的问题,前台窗口部门应首先建议用户重启终端(手机或电脑),并核实用户基本信息、账务信息、终端设置和终端软硬件无故障后再派单至网络公司网管中心处理。

其次,工单中必须明确的内容是:

1、是后付费用户还是OCS用户;

2、是否欠费;

3、数据业务功能是否正常;

4、是漫入、漫出还是本地用户;

5、是否所有时间所有地点所有上网业务使用异常,还是特定时间特定地点上网业务使用异常?是否特定业务使用异常? 工单中尽量明确的内容:

1、终端种类(2G或3G);

2、终端品牌等。

判定可能原因,数据类投诉(主要指用户投诉的无法上网、网速慢、掉线问题)原因定位及处理如下:

1、终端欠费,无上网功能或新卡未激活;

2、设置问题;

3、使用及理解问题;

4、终端软硬件故障问题;

5、其他等。最后回复投诉结果:

确认是用户终端故障或终端设置问题,回复为:经过核实,该地点的网络运行情况正常,建议用户检查手机终端或手机设置。发现网络情况正常,用户投诉现象未重现,回复为:经过核实,该地点的网络运行情况正常,建议用户再关注。

综上为运维部投诉处理的相关流程汇总。除流程之外还应严格执行“首问责任制”。不但第一个接收到投诉的人要承担起首问责任,每个投诉环节都要把自身作为“首问责任人”,真正做到有问必答。

2.酒店餐饮服务流程规范 篇二

1.迎宾、问候客人:当一切准备工作全部就绪后,要在预订前的15-30分钟站在包房门口迎接宾客的到来。当客人来到时,要微笑地问候客人,知道客人姓名和职务的要用姓氏加职务去称呼客人。

2.拉椅让座:当客人进入房间后,要主动为客人拉椅让座。不用为全部的客人都拉椅让座,但一定要为女士或者是被邀请的贵宾服务。有小孩子的,要主动询问是否需要婴儿椅。

3.派送香巾:将已折好的香巾放入香巾托,客人的左手边。换毛巾的要求为:左撤左上。

4.服务茶水:将口布折成正方形放于一骨碟中,将茶壶放到口布上,拇指扣于壶把上,其它四指接于骨碟盘底,站在客人右手边一只手为客人倒茶,并说:“对不起打扰一下。„请用茶”。如知道客人的姓名,要说:‘王局长,请用茶’。在倒茶之前一定要先说“对不起打扰一下”来引起客人的注意,否则客人不小心会碰到茶壶造成烫伤。

5.呈递菜单并点菜及酒水:询问客人是否可以点菜,并将菜单交于主人。向客人主动推荐特色菜或者是当天的厨师精选。推销各种酒水及向女士儿童推荐软饮。

询问是否可以起菜:对于常客,可能会早已通过电话预订的形式提前制订了宴会菜单,所以可以直接向主人询问是否可以通知厨房开始做菜,如有VIP,同时要问主人是否要求分餐;如要求,有果盘的话,要通知厨房按人数准备‘个吃’。同样要向主人推荐各种酒水及饮品。

6.下点菜单及酒水单:将客人所点的菜品和酒水项目分别开在点菜单上,(酒水一份,菜品一份)。每份一式四联,一联交厨房或者吧台(菜品交厨房,酒水交吧台),一联交前台,一联交传菜,一联自己留底备查。

7.服务酒水:如客人有特殊要求的话,按照客人的意思分先后顺序斟倒。如客人没有要求,则按照先主宾、后主人的顺序顺时针斟倒。

8.上菜服务(包括分餐):

1.上菜时,要在客人比较稀疏的地方上菜,或者选择不重要客人的位置;上菜位置必须固定。如有空位,则在空位上,但不能在主人或主宾位。上菜过程中要注意上菜速度、份量和热度;

2.熟悉自己该台的菜式,有不明白的及时向上级询问;严格按照上菜顺序上菜,报菜名必须完整、清晰;上主食时间午餐和晚餐要有区别,上主食前要征求主人的意见。主食中有饺子、包子、盒子、馅饼等,要提前把酱油、陈醋、蒜泥等准备好。有调料的刺身、炖菜和主食等一律先上调料后上菜或主食。

2.上汤菜、炖菜时,现将菜上到桌上后,要向主人询问是否需要分菜;

3.对于分餐的菜品,每次要将菜品上桌后报菜名,给客人做一个展示,按人数将其用骨碟分餐。给每人上菜时再次报菜名,并请客人慢用。

4.所有菜品全部出完后,要向主人说明:“您的菜已经全部上齐了,请慢用!”

5、上菜后要在单上打“√”,方便了解还有多少道菜未上,及时跟催;久等未上菜,应主动去催,如果菜太快,应知会停菜或上菜速度减慢;

9.餐间服务(更换烟缸、骨碟、毛巾、倒酒)

1.烟缸里3--4个烟头就更换一次;及时续倒茶水;

2.客人吃完带骨或皮壳较多的食物后就清理或更换一次骨碟;骨碟有1/3时或酱汁、汤汁过多时必须更换;上果盘之前更换一次;换骨碟的要求为:右撤右上。先跟客人说“打扰一下,为您换骨碟。”然后从客人右侧将骨碟撤下,再从右侧换上新骨碟,跟客人说“请慢用。”

3.客人举杯喝酒时,要马上手持酒瓶准备续斟;如果所点的酒水已喝完或马上喝完,要马上问主人是否要再加。

4.有VIP客人且人数较多的时候,包间至少要有两个服务员,但在服务中忌“左右开弓”;

5.服务过程中要走动巡台,切忌站在一个地方不动;“眼观六路、耳听八方”,留意顾客动向或手势,把服务做在顾客开口之前;服务中是以顺时针方向前进,除非顾客特殊要求 有头有尾的菜上桌时必须左头右尾,无头尾的菜以摆盘的花为头。

7、上计位的菜时要先换一轮骨碟;直接在台上分菜时应该带上一个骨碟;换毛巾的要求为:左撤左上。需要用手的菜式一定要上洗手盅,并提醒客人;如客人误喝洗手盅中的水,服务员不要马上提醒,要装作没看见,以免客人尴尬。

9、上菜时或菜上齐后,询问主人桌上的菜是否可以换小盘,如主人同意,可以换盘;

10、上水果前,要事先清理台面或玻璃转盘,牙签不可插在水果上,应配上牙签或水果叉;

10.结 帐:1.挂账客人可到前台签单,但要注意提醒;2.正常客人结帐,到前台拿帐单到主人面前,不要当着众人面大声报价格。3.寻找适当的机会向客人询问用餐满意度,将客人意见及时反馈给服务经理。

11.拉椅送客:客人起身要离开时,要马上上前帮主宾拉椅,然后到楼梯口或大门口送别客人,并感谢客人的光临。然后以最快的速度检查一遍桌面上是否有客人落下的物品。

12.餐后整理工作:

一、归整坐椅,清洁地面卫生;

二、收台:1.先收口布、香巾等布草制品;2.再收酒杯等玻璃制品;3.最后收瓷器制品;4.将垃圾各脏餐具运送至洗碗间;5.将玻璃转盘从桌上搬下清洁;6.收掉脏台布。

三、摆台:1.铺台布,中心线对齐主人和副主人的位置;2.将玻璃转盘放至正确的位置并检查;3.骨碟定位;4.摆放汤碗、汤勺;5.摆放筷架、筷子;6.摆放烟缸;7.摆放酒杯;8.折口布花并摆放到骨碟上。

3.整合服务资源 规范维护流程 篇三

权益维护规范是指税务机关为维护纳税人合法权益所制定和遵守的纳税服务投诉、涉税法律救济、涉税中介服务及监管等制度和规范,包括 3 类 6 个事项。

一、纳税服务投诉

(一)服务态度投诉处理 【业务描述】

纳税人对税务人员服务态度不满而进行的投诉,税务机关对其进行审查、受理、调查、处理和结果反馈。

【基本流程】

【基本规范】

(1)纳税人当场提出投诉,事实简单清楚不需要调查核实的,税务机关即时处理并反馈结果,在事后补填《纳税服务投诉事项登记表》。

(2)税务机关接到纳税人电话、信函、网络投诉和外部门转办投诉后,审核是否符合受理条件。

(3)税务机关受理符合受理条件的投诉并开展调查;对不符合受理条件的实名投诉,填写《纳税服务投诉不予受理通知书》,并反馈纳税人。

(4)税务机关调查后,认为投诉事实成立的,责令被投诉人立即整改,并根据投诉来源向投诉人或相关部门反馈处理结果;对投诉事实不成立的,向投诉人做好解释工作。

(5)投诉事项在 10 个工作日内办结。

(二)服务质效投诉处理 【业务描述】

纳税人认为税务机关或税务人员对税收法律法规及相关规定宣传不及时、不准确,解答涉税咨询不及时、不准确以及办税过程未达到规范、便捷、高效的要求而进行投诉,税务机关进行审查、受理、调查、处理和结果反馈。

【基本流程】

同“服务态度投诉处理【基本流程】”。【基本规范】

(1)纳税人当场提出投诉,事实简单清楚不需要调查核实的,税务机关即时处理并反馈结果,在事后补填《纳税服务投诉事项登记表》。(2)税务机关接到纳税人电话、信函、网络投诉和外部门转办投诉后,在 3 个工作日内审核是否符合受理条件。

(3)税务机关受理符合受理条件的投诉并开展调查;对不符合受理条件的实名投诉,填写《纳税服务投诉不予受理通知书》,并反馈纳税人。

(4)税务机关调查后,认为投诉事实成立的,责令被投诉人立即整改,并根据投诉来源向投诉人或相关部门反馈处理结果;对投诉事实不成立的,向投诉人做好解释工作。

(5)一般投诉事项在 20 个工作日内办结;复杂投诉事项延期不超过 15 个工作日。

(三)侵害权益投诉处理 【业务描述】

税务机关对侵害纳税人合法权益的投诉进行审查、受理、调查、处理和结果反馈。

【基本流程】

同“服务态度投诉处理【基本流程】”。【基本规范】

(1)纳税人当场提出投诉,事实简单清楚不需要调查核实的,税务机关即时处理并反馈结果,在事后补填《纳税服务投诉事项登记表》。

(2)税务机关接到纳税人电话、信函、网络投诉和外部门转办投诉后,在 3 个工作日内审核是否符合受理条件。(3)税务机关受理符合受理条件的投诉并开展调查;对不符合受理条件的实名投诉,填写《纳税服务投诉不予受理通知书》,并反馈纳税人。

(4)税务机关调查后,认为投诉事实成立的,责令被投诉人立即纠正侵害纳税人权益的行为,并根据投诉来源向投诉人或相关部门反馈处理结果;对投诉事实不成立的,向投诉人做好解释工作。

(5)一般投诉事项在 20 个工作日内办结;复杂投诉事项延期不超过 15 个工作日。

二、税收法律救济

税收法律救济申请接收与传递 【业务描述】

税务机关在纳税人提请行政处罚听证、行政复议、行政赔偿申请时,提供的文书接收和传递服务。

【报送资料】

(1)《税务行政处罚听证申请书》。(2)《税务行政处罚事项告知书》。(3)《税务行政复议申请书》。(4)《赔偿申请书》。【基本流程】

【基本规范】

(1)税务机关接收纳税人提交的文书资料,即时传递相关部门。

(2)税务机关审查纳税人报送资料是否齐全、是否符合法定形式、填写内容是否准确,符合的按期作出决定并反馈结果;不符合的一次性告知纳税人应补正资料或不予受理原因,或者送达《不予受理行政复议申请决定书》。

(3)建立税收争议调解、和解机制,运用调解、和解手段化解行政争议。

三、涉税中介服务与监管

(一)涉税中介服务 【业务描述】 税务机关为涉税中介机构提供告知税收政策和进行业务指导、受理税务代理和涉税鉴证报告、公告税务师事务所名单的服务。

【基本规范】

(1)支持纳税人自愿选择涉税中介机构的代理服务;受理涉税中介机构受纳税人、扣缴义务人委托办理涉税业务;受理注册税务师出具的涉税鉴证报告。

(2)在办税服务厅公告依法设立的税务师事务所和注册税务师名单,供纳税人、扣缴义务人查询。

(3)告知涉税中介机构税收政策,通过纳税咨询热线、办税服务厅等渠道为注册税务师执业提供服务。

(4)税务机关与注册税务师行业、纳税人建立三方沟通机制,开展税收政策和税收征管等主题的宣传,了解纳税人和涉税中介机构对税务机关的意见和诉求。

(5)税务机关和税务人员不以任何形式参与涉税中介机构经营活动,不强制代理、指定代理,促进涉税中介市场公平竞争。

(二)涉税中介监管 【业务描述】

税务机关对涉税中介机构的执业质量、执业行为等事项进行监督管理、检查评价和反馈。

【基本规范】(1)对税务师事务所和注册税务师的执业情况进行监管,发现问题层报省税务机关注册税务师管理中心。

(2)依照规定对涉税中介机构承办的税务代理事项的业务办理情况进行记录和评价。

(3)对涉税中介机构提交的涉税鉴证报告进行审核,并依照相关执业准则在纳税评估、税务稽查工作中对其开展有针对性的执业监督。

4.网点服务规范标准化流程 篇四

一基本流程

(乙方)接收订单信息→→→安排车辆提货→→→干线运输→→→支线运输→→→安装

→→→售后服务

乙方接收甲方订单信息后,根据甲方要求,安排车辆到指定地点提货、开始计算时效,按集拼形式进行干线运输,到达目的地城市后,联系甲方顾客进行预约送货(预约安装可同时进行),完成支线运输,并提供后续售后服务。二订单信息交接

1、乙方的指定接单人须于双方约定的时间节点接收甲方委托信息并在30分钟内确认回复。

2、约定截单时间为周一至周日(节假日不休,春节除外)17:00。

3、加急订单约定:订单中注明加急。对于不同区域的加急订单,双方单独约定配送时限。

4、协议中无运作价格的订单,甲方通知乙方临时议价。乙方在当天12:00点前接到甲方指令,须在当天16:30前向甲方提供报价;12:00后接到的指令,须在次日11:00点前向甲方提供报价,乙方不得恶意报价(远超过市场价格)。

5、订单信息包含:提货地址及联系人、货品信息(体积、重量等)、服务内容(包装、安装 等)、送货地址及收货人、是否加急等。三车辆安排及提货时效

1、乙方在当天11:00前接到运输单据且要求当天提货的,则须安排当日提货并发出;其他 的单据,乙方须在第二天完成提货并发出。

2、加急订单约定:即在11:00—17:00订单中,要求当日提货并发出的,订单中额外注明 加急。对于不同区域的加急订单,双方单独约定配送时限。

3、协议中无运作价格的订单,甲方同意乙方报价后,乙方在24小时内须提货发出。对于加 急订单,则在12小时内须提货发出。四 干线运输

1、乙方提货完毕后安排车辆进行干线运输,干线运输耗时计入时效时间内。干线直送甲方顾客的,乙方须在到货前至少1天联系甲方指定收货人预约送货,并完成有效签收(签收参照第五项第3条)。

2、乙方不可将货物倒放、斜放、大压小、重压轻等违规装载,不可进行野蛮装卸。2 五支线运输及安装

1、需支线运输的订单,在货物到达乙方支线站点后,乙方服务人员应联系甲方顾客约定送 货及安装时间。以甲方顾客签收货物时间为标准,周一至周日(春节除外)08:00---20:00属于正常送货及安装时间。顾客要求非正常送货及安装时间的,已方需得甲方同意后执行。

2、无需安装的订单,乙方仅需联系甲方顾客进行预约送货。

3、乙方与甲方顾客交接时,乙方有义务提醒甲方顾客对货物外包装完整程度进行确认并签 收。乙方同时应检查签收对象是否与甲方提供的模板或甲方指定的核对资料一致,如不一致则签收无效。签收的内容包括收货人姓名、数量、到货时间(具体到小时),如有涂改必须有收货人的签字或签章。

4、乙方不可将货物倒放、斜放、大压小、重压轻等违规装载,不可进行野蛮装卸。六售后服务

为了更好地完成甲方的委托事宜,提高甲方及甲方顾客的满意程度,乙方为甲方及甲方顾客提供的各种服务。详情见附件四《售后处理规则》3

2.1对甲方指定的收货客户,乙方在货物送达后1周内向甲方提供返单原件(特殊返单要求以甲方通知为准),且最迟应在每月

20日前将上月收货人有效签收的单据全部返回甲方,未按甲方要求提供的,甲方有权要求乙方支付元/单的违约金。

2.2对甲方书面或邮件知会的特殊业务回单需求,乙方应按甲方要求及时提供。未按甲方要求提供的,甲方有权要求乙方支付元/单*月的违约金。

3、接收订单信息后,乙方应向甲方提供货物跟踪记录表,记录货物全程情况,每日以邮件等书面形式发给甲方对接人。

4、对于客户拒收产品,乙方应在客户拒收之日起2天内向甲方书面上报拒收情况,否则甲方有权要求乙方支付 元/单的违约金。自甲方通知起,乙方10天(含)内未将拒收货物送到指定地点,甲方视为货物丢失,按货物丢失处理。自客户拒收之日起10天内未向甲方上报拒收情况的,乙方承担全部责任和赔偿。

5、对于甲方要求的退货产品,乙方需24小时内提货,从提货之日起乙方在10天(含)未将货物送到指定地点交接,甲方视为货物丢失,按货物丢失处理。

一 计价规则

1、按照甲乙双方签订的运输价格进行计算,不满足最低价格的时执行运输最低价格。对于交通条件恶劣的乡镇,且不在签订运输计价区域内的一次性运输的送货点,根据具体情况另行约定。

2、合同价格方式按体积进行定价。

3、每天按约定截单时间对同一个计价区域进行集拼,即同一计价区域下当日所有订单按订单货物总量进行计算体积,不单独计算;加急订单除外。

4、货物体积以甲方提供且乙方已确认的体积数为准,体积数值取小数点后的四位数,四舍五入。

5、合同计价单位为元/ m,价格含运输成本、管理成本、合理利润、发票费用、保险费用及税金。

6、新产品的运输费用,在补充协议签订前按照基本价格结算。

五 KPI

1、乙方须严格执行甲方规定的流程制度,甲方按相关考核规定对乙方进行考核,如乙方连续两个月KPI考核不满足甲方要求时,甲方可变更或解除合同。

2、因乙方的原因延迟到货,乙方向甲方支付元/单*天的违约金。

3、乙方应按甲方要求及时准确反馈相关信息,否则,乙方向甲方支付元/单的违约金。

4、乙方应在每月20日前将上月甲方收货人有效签收的运输单据返回甲方,否则,乙方同意向甲方支付元/单*月的违约金。

5、乙方应将发票于每月日(指到达日)前送达甲方,否则,乙方向甲方支付元/张的违约金。

6、如乙方存在运输倒放、斜放、大压小、重压轻等违规装载以及野蛮装卸行为的,乙方向甲方支付元/车的违约金,同时乙方须承担开箱检测费用(如需开箱检测),未开箱检测但甲方有记录产品信息的,乙方仍须承担由上述行为导致的在后续环节过程中的货损或其它质量事故造成的损失。乙方屡次(3次及以上)出现违规装载和野蛮装卸行为的,乙方须向甲方支付元/次的违约金。

7、如因乙方原因,导致甲方受到客户严重投诉或造成恶劣影响,乙方须向甲方支付元/次的违约金。六 费用结算

1、运费每月结算一次,结算期间范围为:当月1日至当月最后一天发运且在次月12日前回单的运费,逾期则延期结算。

2、乙方应于15日前向甲方提供核对完毕并签字或盖章确认的《运输费用月报表》,对于乙方未签章确认的《运输费用月报表》,甲方保留暂不结算的权利。

3、因乙方未回单,导致运费结算超期60天,甲方有权对超期部分费用不予结算。

5.技术员工作流程及服务规范 篇五

1、接到客户维修通知后以30分钟到达,如同时有多个客户需要维修,应按照‘轻重缓急’处理,同时与客户约定时间维修,应按约定时间到达。

2、咨询客户需要维修的机器具体位置以及设备的问题现象

3、预判断故障现象是什么原因引起的,维修此问题的价格告知客户,如客户同意维修,然后再维修,如需要重新安装系统,需咨询客户电脑里是否有资料需要备份,让客户自己备份好数据以后再重新安装系统。

4、现场问题是否解决。如现场解决不了,须带回公司维修的应告知客户维修周期,并在quickr详细登记。

5、问题解决,让客户签写维修手续。

二、服务规范:

1、只要机器内存高于512MB(包括集成显卡),就必须全新安装系统,不允许安装Ghost系统,而且IE要升级IE8,打完操作系统的基本补订。并在给客户安装好后,根据客户的要求再次调试完毕后,对系统做出一键还原的安装,建议直接将一键ghost快捷方式放到桌面上,或者告诉客户如何使用,使客户自己以后可以自己还原系统。同时安装的XP系统,对品牌机,要求安装OEM操作系统,对于非品牌机,要求安装VOL OEM操作系统。实现最优的服务质量,并做好细节。

2、打印机硒鼓加粉问题:

(1)到达客户维修地点时,无论什么原因,先打印一张测试页看效果。(有粉和没有粉的区别一眼都看着不一样)。如果打的测试页有偏淡或是打印不匀的情况,就先不要急着加粉,说明硒鼓本身就有问题,这样就先给客户说清楚,如果加过粉之后会出现什么样的问题,看看客户还要不要加粉,这样可以减少不必

要的麻烦。

(2)加粉的时候对于自己熟悉型号的硒鼓可以直接拆解,对于自己不太熟悉的型号,取出来后先仔细看一下,如果感觉可以拆开的话可以拆下试试,但是当拆不开的时候一定不要硬拆。另外在拆鼓的时候一定要小心,一般拆坏的几率很小,但是毕竟硒鼓主要靠导电均匀才能更好的发挥其性能,所以拆的时候也不一定要全部都拆开,这些可以根据自己的经验而定。

(3)装鼓的时候把拆开的零件按原位装好就行,并仔细检查所拆零件是否都按原位全部安装,是否有漏装等情况。

(4)安装测试正常后把加粉遗留的杂物清理干净。如果没有按照程序进行,造成的损失自己承担。

3、新机器、新系统安装驱动程序时,要求必须安装原厂驱动,不可用驱动精灵之类的安装。因为每个厂家对自己生产的硬件可能是按需定制,其驱动也是相应的,如果驱动不对,可能会产生意想不到的问题。

4、高配置的机器安装微软操作系统时,要求安装为微软的杀毒软件,这样系统的配合会更好一些,机器会更加稳定一些。低配的机器,可以根据实际情况安装杀毒软件。

5、不允许安装360安全卫士。

6、在给客户安装软件时,建议同样软件只安装一个,最多安装两个。如字处理软件,如果安装了Office,就不要安装WPS及其它的了,除非用户有特殊要求才可以安装。这样避免两个同类软件因为竞争的原因而故意设置针对竞争对手软件的陷阱,从而导致系统不稳定或缓慢。当然这种情况不是每个软件都会发生的。但尽可能不要安装那么多,只要能够解决问题就可以了。

7、注意安装一些软件时,有些软件会自带另外一些附件软件,如有的软件带BAIDU的工具条之类的东西。就在安装时注意不要选择安装这些附加软件。如果自动强制被安装了,请通过“添加删除”程序删除

8、安装完系统后,请按厂家的要求顺序先安装驱动,如果有驱动盘自动安装则最好,如果没有,是通过网络下载的,就一定要仔细看厂家要求的顺序是什么。如是没有顺序要求,请按:

1、应用程序

2、芯片组

3、网卡

4、声卡

5、显卡的顺序安装。安装驱动程序的顺序其实是非常重要的,如果顺序不会,可能会导致机器有些异常或缓慢,重则导致某个驱动安装不上。

9、解决技术问题时,多用替代法,逐一排除故障,这样可以提高解决问题的效率。

10、安装软件的目的是为客户解决某个需要或问题,请不要什么软件都安装。安装过多的软件,因为注册表变大及动态文件过多,机器运行速度会变慢。

11、注意安装完系统、驱动后设备一些软件的常用功能,并测试安装的软件是否可以正常使用。

12、仔细听取客户的意见、详细记录客户所描述的故障现象,并模拟检查是否有这种现象出现,也就是说要搞清楚客户是在什么情况下发生的这种问题,自己通过模拟检查是否有这种故障现象。不要轻易怀疑、否决客户反映的问题,客户不会没事找事的。充分了解客户描述的故障现象及出现故障的过程会提高你解决问题的能力及效率。

注重细节,如计算机名、用户名的大小写区分、桌面图标的设置、分辨率的设置、背景的设置、字体大小设置等。如有年龄大的人在上网时,需要把IE的字体变大,包括桌面的图标。如果客户不满意,遭到客户投诉,每次扣5元。

13、解决问题的方法非常重要,以下几个建议供大家参考:A、询问身边的人,请求帮助,但要自己动手,如果自己没有动手,也要模拟这个过程再去了解是如何解决的;B、可多个人进行头脑风暴式的讨论,发挥集体的力量来解决问题;C、通过互联网查找解决方法,并自己动手试验;D、如果是品牌机,可以考虑联系厂家的技术支持,寻求解决办法;E、请将自己的办法发布共享给大家,这样让大家可以举一反三。

14、完全解决并掌握计算机的工作原理,清楚每个部件之间的工作关系,这样有助于你排查故障。

15、在为客户安装WIN7之类操作系统时,请开户硬盘的“AHCI”功能,这个功能是用来提高硬盘性能的,在XP下开户后,将导致XP无法识别硬盘,需要先调整到IDE模式,为XP安装AHCI驱动后再开户BIOS中的AHCI功能才可以引导起XP。有些GHOST盘自带了AHCI驱动,是可以识别的。

16、对品牌机出现不稳定的现象看是否有新的BIOS,可考虑升级BIOS来尝试解决问题。

17、开户BIOS中的虚拟化功能,即有些CPU支持虚拟化,当客户安装虚拟化软件时,特别是微软的虚拟化软件时,开户此功能会提高虚拟机的性能,请注意在安装系统前时就开户,免得因为没有开启导致该功能不能使用。特别是有时是必须在安装系统前开户的,包括有些主板支持双核CPU也是需要在BIOS中开户后才可以使用的。如果是在安装操作系统之后才开启的话,可能会导致操作系统不识别双核处理器,而只识别一核。如真真的SONY笔记本就有这种奇怪的问题,其BIOS中没有这个选项,但在用SONY原厂恢复恢复系统,同样不识别双核处理,只有用WIN7安装系统后才识别。这也是非常奇怪的一个现象。

18、某些品牌机出厂时自带还原系统,对此类机器,建议最好看看随机的说明书,否则可能连系统都无法安装上。同时要搞清楚这些机器进入BIOS的方法和如何选择引导顺序。即使同一品牌机的热键也是一样的。因为这取决于主板的BIOS功能,而主板多数都不是品牌机自己生产的,都是OEM过来的,所以会出现不统一的热键现象。

19、解决的能力也在于如何充分调用、利用外部资源,经常访问有关技术的论坛,查看帖子,帮助网友解决问题,理解每个解决问题的思路。

20、在软件安装过程中注意观看每一个画面,多数软件会以文字加图的形式展示自己的产品功能、特性,这有助于你快速了解这个软件的功能。当然,对已知的就没有必要了。当给客户安装软件后,最好能够运行一次,看是否有需要设置的地方,如果有请帮助客户设置好,避免客户因为不会设置导致计算机出现一些奇怪的问题。

21、将客户机器安装好后,应该针对客户的喜好进行必要的设置,以使客户增加体验度。这包括输入法、桌面背景、桌面图标、文字大小、IE设置等。如果是新系统,请对客户进行必要的简单培训,使客户能够快速掌握新软件的使用方法。所谓简单的培训,就是把与原来不同的操作方式告诉客户,而不是从头来过。同时,告诉客户这个软件与原来软件的区别,并告诉客户如何使用及这个新软件的好处是什么。服务不仅仅是为客户解决技术问题,主要是帮助客户解决需求问题,即服务就是通过解决技术问题来帮助客户解决需求问题,通过这个过程和客户产生互动,让客户认可你所做出的努力及你的工作,这样就可提高客户的满意度,从而提高公司的业务及利润,包括对技术人员技术能力的认可。

22、在给客户处理、解决问题时,注意说话的技巧性,要言简意赅,语气要

平缓,带有一定的友好感情,这样就可以通过语言来传送自己的诚意,从而最大限度降低客户的抱怨度,提高客户的满意度。

6.整合服务资源 规范维护流程 篇六

.服务接待人员工作职责.在服务流程中,客户接待这个环节是与客户直接接触的一个环节,也是至关重要的一个环节,在这个环节里客户将直接感受服务的质量并且会影响客户对本店服务质量和维修质量的评价,进而影响客户的满意度和忠诚度。因此,高效、快捷、周到的接待客户,专业、快速准确的故障诊断,合理的维修价格和准确的时间估算,会使客户感觉到你专业、优质的服务,从而增强客户的信任。

.服务接待人员的角色

.服务接待人员是用户和服务企业之间的桥梁;

.用户对服务接待人员的印象会转变为对服务企业的整体评价;.服务接待人员的行为直接影响用户的信任度;

.从本质来说,服务接待人员在用户面前代表服务企业的整体形象。

.服务接待人员工作职责

.欢迎前来维修的客户

.对客户的故障车辆做出诊断

.根据故障原因指定维修方案并就维修价格、交车时间和客户达成协议。

第一步:预约(续)

.预约前的准备工作 1.及时将预约登记内容传达给相关人员

完成预约登记后,预约人员将《预约登记表》发至相应的服务顾问,尤其审核表中内容,发现有疑问的地方应向预约人员询问或直接同客户电话联系,并进行预约的相关准备工作。2.服务顾问安排车间准备

服务顾问根据预约维修项目或者制定的维修方案进行预约准备工作,这些工作包括:

仔细要查阅客户维修记录中以前出现的问题和主要的工作记录;

根据工作难易,安排承担维修任务的车间技工; 与备件部联系准备所需的配件; 确定工具设备状态和预定专用工具。

3.备件人员准备

预约人员需要与备件人员确认零件库存,缺少的零件通过调货、订货解决,并确定到货时间;不能按预约时间到货,立即与客户电话联系,与客户协商推荐并确定新的招待时间。客户同意,更改《预约登记表》中的预约时间;客户不同意,则取消预约,在《预约登记表》中记录原因。4.5.预约人员进行第一次确认 预约人员进行第二次确认 第一步:预约(续)

.预约需要的硬件设施

.预约专线电话

.如果预约专线电话经常占线.内部联网计算机或者无人接听,会使客户对我们.内部通讯设备的预约服务的真实性产生怀疑,.记录表进而影响预约服务工作的开展,.预约货架因此避免以上两点是十分必要的

.维修管理系统

.通过维修管理系统,可以方便的调用客户档案;利用系统中的保养等提醒功能,主动预约客户定期进行车辆保养。

.预约客户

1.了解预约维修能力

—了解一天的预约能力

—通过《预约登记表》和《预约分配表》了解当天的预约情况。

2.接听预约电话,记录客户、车辆信息

—接听客户预约电话时,预约人员应在电话中礼貌的问候客户,根据《预约登记表》的内容询问客户的姓名,车辆资料。客户在现场预约的,可以直接由服务顾问接待,记录相关信息。

—如果是老客户,可以根据车牌号、姓名等在维修管理系统中查出客户资料信息,这时只需同客户确认一下信息是否有变化,如有变化及时更新; —如果是新客户,需要将车主姓名、地址、电话、车型、车牌号、VIN识别号、车身颜色、生产日期、购车日期、车辆行驶里程灯相关内容都要记录清楚,然后输入维修管理系统。

第一步:预约(续)

3.询问客户预约要求,判断车辆故障 4.指定维修项目、估算维修价格

—对于能够确定故障原因为预约要求,将维修项目记录在《预约登记表》上。根据《常用维修项目工时费用表》及《常用备件价格表》估算出维修费用;

—对于在电话中不能准确诊断故障的预约要求,在确定维修项目和价格时可以向客户申明只有在经过检查才能确定具体的项目和价格

5.与客户协商预约维修时间 6.完成预约登记

—为使客户确信你了解他/她的要求,应重复一遍客户的姓名、电话号码、车型、维修要求和预约时间/日期,同时告诉客户所约定的服务顾问姓名,另外将会在预约前一天、前一两个小时进行确认,以及维修所需携带证明等。向客户致谢,完成《预约登记表》。

—与客户确定约定时间后,与服务顾问确定承担该预约维修工作的车间技工并在《预约能力分配表》中预约人员选定的服务顾问及维修技工的名下记录该项预约。并根据你确定的维修的时间,画出箭头标志。

—预约登记表的填写 第二步:接待(续)

.接待顾客 1准备迎接顾客 1.1掌握车间维修能力

在接车和安排维修工作时,对车间维修能力进行规划,合理安排。在最大限度的利用车间维修能力。但不要超出你的能力去接车。

每天开始工作前先要了解一下车间人员的出勤状况,包括技术专家状况,设备/工具情况等,据此你可以计算出车间当天的维修能力,以便于你合理的接受和安排工作。千万不要为了满足客户的要求而不顾车间的实际能力去进行接待和安排工作,否则你将陷入非常被动的局面。

掌握车间当天预约的情况,不要把预留的预约维修纳入到当天你的接车能力当中。在开始工作之前,审查当天的登记表,了解预约情况。

1.2了解当天的预约准备工作

第二步:接待(续)

2.欢迎客户.始终保持衣冠整洁.微笑、主动迎接客户.问候并作自我介绍.关心客户

3.系统的检查车辆判断故障原因

a.认真的听取客户对故障的描述,了解客户的要求

—专心听取客户的陈述

—完全理解客户的要求

—总结并重复客户的要求

b.请求技术专家帮助检查车辆判断故障原因

—如果短时间内无法判断故障原因或需要进行系统的测试才能发现故障所在,你可以请技术专家帮助你对车辆进行故障诊断。最好当着客户的面进行诊断测试,并且告诉客户这些诊断大约需要的时间,以便与客户作出决定;

7.整合服务资源 规范维护流程 篇七

内容提要营业网点是商业银行参与市场竞争的重要资源商业银行在进入全面战略转型期间如何整合现有经营网点资源大力发展以电子化手段为载体的自助服务实现银行服务转型提高经营网点的市场竞争力是银行经营管理层需认真思考和研究的新课题

关键词银行内部管理网点整合

一、经营理念决定经营网点的设置

银行经营网点不仅是服务客户的窗口而且是参与市场竞争的重要资源如何有效配置经营网点资源提升网点的竞争力与银行经营管理层的经营理念有着直接的关系

上个世纪八十年代末、九十年代初银行经营管理层的竞争意识、风险意识、集约化经营意识不强为抢占市场份额曾不计成本、不讲效益尽可能多地在城市主要街道市口、居民小区、甚至大企业(公司)、高等院校内部设立经营网点或设立单一功能的联(代)办储蓄所这种靠外延广设网点的经营模式虽然一度对吸收存款做大负债业务起到过一定的积极作用但是成本高、效益差、风险隐患多等弊端也逐渐凸现随着金融改革的深入金融监管的加强经营管理层眼界的开阔以及电子化发展的快速推进各商业银行的经营理念发生了重大变化尤其是众多股份制商业银行的组建及经营网点设置模式、经营理念的出新对国有商业银行的经营理念带来了巨大的冲击过去那种广设网点、依靠外延扩张型经营冲动已回归理性各行在加强成本管理、强化内控建设、网点合理布局、加快自助服务网络建设等方面都有了比较清醒的认识并形成了清晰的理念可归纳为以下几点

1、一家银行的经营网点布局在一个城市要形成网络不仅要方便客户而且要有一定的业务覆盖面并能产生幅射带动效应

2、经营网点的功能要齐全网点要成为能为客户提供对公对私、本币外币、存款贷款、中间业务及以电子化为载

体的电话银行、手机银行、网上银行等各类服务的金融“超市”或成为把某项业务做大做强的“特色银行”

3、为满足客户需要经营网点除必须有足够的“窗口”为广大散户和VIP客户提供优质柜面服务外还要有一批与业务发展相适应、熟悉银行产品、有营销技巧的客户经理和产品经理以此实现由粗放型经营向集约化经营由传统的单一柜面“微笑服务”向多元化、人性化服务方式转变

4、经营网点的形象是银行的无形资产“酒香不怕巷子深”的时代已一去不复返了今天银行的经营网点不仅要有宽畅明亮的营业大厅统一标识的装修和便民的服务设施而且要有星级酒店的服务水准使客户享有“宾至如归”的优质服务和“养眼”的视觉享受

5、在行式、离行式自助服务银行(区)是人工经营网点的补充电话银行、手机银行、网上银行等新的金融自助工具是银行服务网络的重要组成部分无论在行式还是离行式自助服务银行(区)都应配有存、取款机、以及查询等多种自助设备才能满足客户多种自我服务的需求同时以电子化为

载体的自助服务不仅操作要方便而且一定要安全、可靠让客户无后顾之忧

基于以上认识各家商业银行近年来在经营网点布局调整、开发推出新型金融服务工具方面开始了新一轮资源整合和更加激烈的竞争

二、同业经营网点设置给我们的启示

近期笔者对同城商业银行经营网点设置及有关情况作了初步了解截止2005年9月30日存款余额超过200亿元商业银行经营网点及存款情况见表

通过上表对比可以看出工、农、中、建四大国有商业银行虽然人工网点数量多但是网均存款很少均在5亿元以下农行网均存款仅为2.8亿元而招行、民生、浦发、华夏等4家股份制商业银行虽然网点不多但是网均存款均达15亿元以上招行甚至超过了20亿元达到24.7亿元城市商行也相类似

数量偏多人员配备少网点功能单一制度制约机制薄弱网均存款较少与股份制商业银行尤其是与招行等4家行相比有很大的差距除网均存款上的差距外

笔者还了解到股份制商业银行的经营网点数量虽不多但都实行综合性经营其特点是网点功能齐全、人员配备充足一般经营网点员工数都在20人以上岗位配置为正、副支行行长2-3人分工明确有的侧重外部营销有的侧重内部管理高、低柜柜面窗口8-10个不等配备综合柜员10-12人左右另配备客户经理、产品经理8-10人左右专司公、私业务的营销和新品推广工作这种人力资源的合理配置使经营网点既可经营对公、对私、本外币业务又可从事票据、贴现、贸易融资等授信业务还可以办理诸如保险、有价债券等中间业务这种全功能的经营网点通过各种业务的优势互补形成了团队合力的放大效应对客户具有强有力的吸引笔者同时了解到民生、浦发等股份制商业银行的人工经营网点数量虽不多但自助银行(区)为数不少电话银行、手机银行、网上银行业务开展得非常活跃这种以现代化通讯技术和电子化平台为载体的新型服务工具的使用和推广与传统的人工网点的柜面服务形成了优势互补相得益彰新型服务方式的转变吸引了广大有潜质的中青年客户和贡献率较高的VIP大客户

三、整合经营网点资源加速银行新型服务方式转变

为实现银行服务转型就经营网点设置这一具体问题而言商业银行应根据战略转型和办精品网点的发展目标要求加快经营网点布局的重新整合和新型金融服务工具的开发、推广工作

一是更新经营理念各级经营管理层一定要跳出传统的柜面“文明用语”、“微笑服务”等被动模式的经营理念束缚充分认识在同业愈演愈烈的竞争中要想求得速度、质量、效益的三者和谐健康发展必须要更新经营理念加快服务方式的转变一定要整合现有经营网点资源实行综合经营;一定要从过去靠外延型的单一服务模式向大力发展无柜台的自助服务模式转变加速电话银行、手机银行、网络银行建设大力推进知识服务、技术服务、诚信服务、个性服务、亲情服务、综合服务、通过服务模式的转变赢得市场赢得竞争的主动权

二是整合网点资源在充分市场调研的基础上对现有

人工经营网点重新规划整合资源如把3-4个营业面积小、形象不佳、人员较少、功能单

一、无发展潜力的小支行通过重新整合组建成具有形象好、综合性功能的大支行提高单一经营网点的市场竞争力通过资源整合一是节省资源、降低成本;二是完善经营功能形成优势互补提高网点单产贡献率;三是改变网点形象更好吸引客户提升无形资产;四是集中管理有利于内控建设降低风险

8.整合服务资源 规范维护流程 篇八

中心的成立,起到“一个立足、三个延伸、三个联系”的重要作用。

一个立足:邻里服务中心立足于社区,与居委会、社区残协、老年人协会、居家养老机构、管理处相互依存、共同发展。

三个延伸:一是特色服务队伍的延伸。社区邻里服务中心是社区工作站、居委会系统的一支编外队伍,把构建和谐社区工作由“行政队伍”延伸到“群众队伍”,实现了自我管理、自我服务的目标。二是服务组织的延伸。邻里服务中心既是社区各个爱心商店、店铺的组织者,又是执行者,还是义务服务队,是区、街、社区组织之间和社区居民之间的粘合剂。三是服务内容的延伸。社区邻里服务中心将为社区居民服务的职能延伸到家庭,进一步扩大了的服务范围和实效。

三个联系:一是联系社区居民,认真听取他们的意见和建议,动员他们参与社区活动,做社区居民的贴心人。二是联系社区各个爱心商店、店铺,指导、督促、检查他们服务的内容、方式、实效。三是联系社区残疾人协会、居家养老机构、老年人协会,为不同需求的残疾人、老年人提供特殊的服务。

现将工作内容汇报如下:

一、开设怡景社区邻里服务中心网,创新沟通方式服务,服务社区全体居民

随着社区建设的深入,居民与居民之间的沟通日益显得重要。可是城市钢筋森林下,人与人间不信任日益阻挠着社区居民间的交流,阻绕着社区居民间的交流。在这种形式下,必须创新沟通方式。网络的日益普及及网络在人们生活中的日益重要正好成为了新的沟通载体。

社区开设网站有如下好处:

1、信息及时发布。网络不受时空限制,方便快捷,直观形象,利于宣传党的路线、方针和政策。

2、政务公开新渠道。过去政务公开常限于在居委会门前设置个橱窗,社区的机构设置,职责,工作人员等情况在里面公示。现在社区建立了网站,只要在互联网上输入这个社区的名字,就能找到这个社区的网站,就能看到社区的相关信息,而且,信息更新更加及时,成本也十分低廉,只需要上网费即可。

3、对吸引年轻人了解社区、参与社区很有好处。现在网络是人们生活中必不可少的工具。所有的一切只要鼠标一点,信息源源而来。社区在网站上建立了自己的宣传阵地,对向社区居民宣传社区的工作,吸引社区居民参与社区建设将会创造很好的条件。

4、栏目设:街道及社区新闻中心、上级动态、工作站办事指南、居委会办事指南、社区概况、劳动保障、治保调解、民政事务、邻里互助中心、社区信息160等。

二、开发创新社区服务范围和内涵,为社区和谐建设创造有利条件

(一)开门七件事,“柴、米、油、盐、酱、醋、茶”,社区居民每天生活都离不开七件维持日常生活的必需品,经过市场调研,我们引进“美宜家”超市做为爱心超市,以方便、优质、低偿、无偿为特色服务社区居民。“美宜家”爱心超市的服务方式:

1、爱心超市在邻里服务中心的组织下,与社区工作站、居委会、社区残协、老年人协会、居家养老机构、管理处一道上门慰问残疾人、孤寡老人、单亲家庭和需要帮助的人士,送上米、油、洗洁精等生活用品;

2、向残疾人、孤寡老人、单亲家庭和需要帮助的人士发放爱心卡。持爱心卡的居民可在爱心超市和邻里服务中心成立的“爱心联盟”的各个爱心商店、店铺享受优惠。

3、爱心超市优先面向残疾人家属、孤寡老人家属、单亲家庭、下岗员工和需要帮助的人士提供就业岗位。

4、设立爱心货架,存放辖区居民和企事业单位自愿捐赠的物品。为让辖区困难、弱势群体切实感受到社会的温暖和人间的真情。进一步完善街道、社区的社会救助工作,设立爱心货架,存放辖区居民和企事业单位自愿捐赠的物品。通过发动社会力量,为孤、老、残、幼、贫等社会困难群体免费提供生活必需品,为他们的基本生活提供多重保障。接受社会各界的慈善捐赠物资,对单位和个人所捐赠的物品进行登记,严把卫生关和质量关,做好辖区扶贫帮困和物资储备、管理、发放工作,让困难居民有尊严地接受捐助。

5、为居民提供24小时购物便利服务。无偿为怡景社区居民提供送货上门。

6、无偿为怡景社区居民提供代购物,超市里没有的商品,如鸡、鱼、鲜花、海鲜等物品,如社区居民有需求,免费代购。

(二)引进小五金配件

由于怡景社区内巳有多家家电维修、配锁的店铺和小摊,有的家电维修店铺在社区内从业已10多年,如我们再引进家电维修项目,会造成从业者过度的市场竞争和资源的浪费。景贝南社区是个老住宅区,有不少家庭需要厨房、卫生间的给、排水管道,水龙头开关、门窗配件、家俱配件、插座开关、金属线等小五金配件,为方便居民,我们引进小五金配件,并纳入邻里服务中心“爱心联盟”中。

三、整合社区资源在社区成立“爱心联盟”

为社区居民服务,光靠爱心超市和小五金配件是远远不能满足社区居民的生活需求的。邻里服务中心整合社区资源,在社区成立“爱心联盟”,现己有一间配锁点和一家家电维修店铺加入“爱心联盟”服务队伍。以后还要加大这方面工作,让更多店铺加入“爱心联盟”服务队伍中。

1、对加入“爱心联盟”的配锁点和家电维修店,邻里服务中心对他们店铺门面统一进行形象设计,纳入邻里服务中心的服务指导。

2、持爱心卡的怡景社区居民可在邻里服务中心成立的“爱心联盟”的各个爱心商店、店铺享受优惠。

3、对“爱心联盟”因实施优惠而超出一定经济范畴的,邻里服务中心予以一定经济补偿。

由于邻里服务中心工作刚刚起步,我们计划逐步开展以下工作:

一、与居委会、社区残协开展“邻里互助就业助残培训”工作

在区残联和黄贝街道办的指导下;与罗湖区残疾人劳动就业所、街道办就业服务所联手,紧紧抓住深圳市人民政府《关于贯彻执行广东省分散按比例安排残疾人就业办法的通知》和残疾人就业保障金由社保代收等法规为残疾人就业营造的有利时机,举办残疾人技能培训、岗前培训等。培训经费由区残疾人劳动就业所列支。

二、开展丰富多彩的“邻里节”活动

1、“鲜花工程”;向残疾人、孤寡老人、单亲家庭赠送鲜花;

2、社区百家宴;

范文网

3、居民厨艺大比拼;

4、老居民金婚庆典;

5、趣味运动会;

6、孩子临时托管站、社区作业室;

7、演讲会、茶话会、康乃馨课堂、健康讲堂、“绿色生活从我做起”

9.整合服务资源 规范维护流程 篇九

1.车辆到达待修区,接待人员在15秒内必须主动出门迎接。预约车辆(预约登记表一个月内登记车辆)由预约人员接待,非预约车辆由接车顾问接待,接待同时套好车辆四件套。接待客户同时要热情向客户问好:“您好,欢迎光临大连XX汽车!”雨雪天气时,接待人员要准备好雨具,迎接到店客户,主动为其撑伞。客户到达待修区内没有人主动出门接待,该接车人员将处以惩罚。引导员到岗后,要求引导员第一时间接待客户并通知服务顾问。

2.服务顾问接待车辆必须使用问诊表,做好互动检查。需检查外观、内饰、里程表数、燃油表指示、随车工具、音响系统、灯光、点烟器、后装饰件等项目。提醒客户贵重物品随身携带,例如:烟酒糖茶、CD光盘、香水、钱包、U盘、防盗器、GPS、电子数码产品、眼镜、玩具、体育用品、证件、质量保证书、保险资料等,做好车检和车内物品的登记同时要求客户确认签字。如因服务顾问检查工作失误造成物品丢失、损坏或说不清原因而引起与客户发生的纠纷或投诉时,接待该车辆的服务顾问需承担全部责任,按照本公司赔偿(指正常收入额度)额度的损失,承担全部赔偿费用。

3.互检结束,将客户车辆停置停车位上(或不防碍车辆通行的位置),将客户引入店内。客户进入店内其它工作人员也要主动热情的同客户打招呼、问好。

4.服务顾问制作委托书时要严格按照《SA委托书填写规定》执行。在委托书中要详细记录客户提出的所有问题,以备车间技师检修时不会遗

漏;车辆维修项目必须在委托书中报价;委托书中要体现客户更换配件后的旧件去向,车辆是否清洗及预计完工时间,以上几项确认无误后要求客户确认签名。委托书中没有客户签名或漏项均处以罚款(每份委托书5元)。

5.制作好委托书后将委托书留存给客户一联,以作取车凭证。将客户引至客户休息区,为客户送上饮品,介绍娱乐设施。

6.客户等待维修期间,服务顾问至少要有一次关怀。

7.车辆维修发生增项时,服务顾问必须在委托书中写入增项及报价并要求客户再次确认签字。如因服务顾问未能同客户确认而引发的纠纷或投诉,此增项费用(指正常收入额度)均由服务顾问承担。

8.服务顾问在接车期间要密切关注客户车辆,发现问题及时沟通、协调,如因服务顾问沟通协调不畅造成客户纠纷与投诉,服务顾问要承担所有责任且赔偿一切损失。

9.车辆维修后交车时,收回客户手里的委托书,亲自带领客户到结算处结算,并要求客户在结算单上签字。为客户交付车辆时注意将其座椅移至原位,取下车辆四件套;如果发现客户自己取下四件套将严惩不贷。客户离店时,要再次提醒客户下次保养里程及所需维修项目,目送客户离店。

10.每日前台要有一名值日人员,负责当天环境卫生(室内室外)。雨雪天气更要即时清理。

11.前台电话响三声必须接起。使用规范用语询问客户需求:“您好,大连XXX汽车XXX很高兴为您服务。”语速适中,吐词清楚。

12.工作时间内前台人员禁止做与工作无关的一切事项。违者严惩。

13.非工作时间接待和结算的车辆,要求接待车辆的服务顾问必须协调好各部门工作。如因服务顾问协调工作失误造成客户投诉,扣掉此车绩效归售后部所有。

14.前台必须保证午餐时间内至少有一个服务顾问值班,不得空岗。

15.前台对讲机要求配带耳机,及时充电;车用四件套保证充足,统一放置;物品要整齐摆放,为前台营造一个整洁的工作环境。

16.不得无故缺岗。有事需提前向领导请假,不请假按旷工处罚。

17.不得在前台喧哗、争执。

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